MICROSOFT EXCEL

FORMULARIOS

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Capacidad Aplica las herramientas para la automatización de ingreso de

información en la hoja de cálculo.

Contenidos
17.1. ¿Qué es un formulario?
17.2. Creación de formularios
17.3. Control cuadro combinado
17.4. Control cuadro de lista
17.5. Control cuadro de grupo
17.6. Control de número
17.7. Control de botón de opción
17.8. Control de casilla de verificación
17.9. Protección del formulario
17. Formularios
Puede crear un formulario en Excel mediante la adición de controles de contenido, como botones, casillas, cuadros
de lista y cuadros combinados a un libro. Otras personas pueden usar Excel para rellenar el formulario y a
continuación, imprimirlo si se desea.

17.1. ¿Qué es un formulario?

Mediante el uso de formularios y de los numerosos controles y objetos que es posible agregarles, puede mejorar de
manera notable la entrada de datos en las hojas de cálculo, así como su aspecto. También puede hacerlo de manera
básica, con poco o ningún código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Un formulario de hoja de cálculo no es lo mismo que una plantilla de Excel. Una plantilla es un archivo con formato
previo que puede ayudarle a crear una hoja de cálculo con el aspecto que desee. Un formulario contiene controles,
como cuadros o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que usan la hoja de cálculo la especificación
o edición de datos.

17.2. Creación de formularios

Para crear un formulario en Microsoft Excel, debe realizar lo siguiente:

1. Ingresar a la cinta de opciones Archivo / Opciones / Personalizar cinta de opciones.

Figura Nº 1: Archivo / Opciones / Personalizar cinta de opciones

2. Activar la pestaña Desarrollador, la cual debe visualizarse en la cinta de opciones de la siguiente manera.

Figura Nº 2: Pestaña Desarrollador

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Controles de formulario

Una vez activa la pestaña Desarrollador, utilizaremos, el bloque de Controles de formulario, para su diseño
respectivo.

Figura Nº 3: Insertar / Controles de formularios

17.3. Control cuadro combinado

Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro combinado
es más compacto que un cuadro de lista, pero requiere que el usuario haga clic en la flecha abajo para mostrar una
lista de elementos. Use un cuadro combinado para permitir que un usuario escriba una entrada o elija solamente un
elemento de la lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar el modo en que dicho valor
se haya proporcionado.

Figura Nº 4: Control cuadro combinado / Propiedades

17.4. Control cuadro de lista

Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de
lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido.

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 Figura Nº 5: Control cuadro de lista / Propiedades

17.5. Control cuadro de grupo

Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se
agrupan botones de opción, casillas de verificación o contenido estrechamente relacionado.

Figura Nº 6: Control cuadro de grupo / Propiedades

17.6. Control de número

Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es
necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo. Generalmente, el
usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.

Figura Nº 7: Control de número / Propiedades

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17.7. Control de botón de opción
Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; un botón de
opción generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco. Un botón de opción puede tener uno de tres
estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una combinación de los estados activado y desactivado (como
en una selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como botones de radio.

Figura Nº 8: Control de opción / Propiedades

17.8. Control de casilla de verificación

Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una
casilla de verificación en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo. Una casilla de verificación puede tener uno de
tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y desactivada
(como en una selección múltiple).

Figura Nº 9: Control casilla de verificación / Propiedades

Propiedades de Control

En todos los casos, de los controles descrito previamente, para acceder a sus propiedades se hace de la siguiente
manera:

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1. Seleccionar el control para establecer sus propiedades y hacer anticlic sobre el control o puede hacer a la opción
Propiedades del grupo de opciones Controles.

• Anticlic

Figura Nº 10: Selección de control lista desplegable

• Propiedades del grupo de opciones Controles

Figura Nº 11: Selección de propiedades

2. Dependiendo del control las opciones de propiedades serán variables.

17.9. Protección del formulario

Cuando se trabaja arduamente en la creación de reportes en Microsoft Excel 2016, lo último que se desea es que
otros usuarios modifiquen las fórmulas, los títulos de columnas o el formato de las celdas o controles de formulario.

Para proteger un formulario se puede realizar de las dos formas que ofrece Microsoft Excel 2016.

Bloqueado de celdas

Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas e ir a la pestaña Proteger.

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 Figura Nº 12: Formato de celdas - Proteger

Proteger de celdas

Mediante esta opción podemos Proteger hoja y Proteger libro, y se hace de la siguiente manera.

Proteger el libro

1. Ingresamos a la cinta de opciones Revisar

2. Y dentro de ella Proteger hoja

Figura Nº 13: Proteger hoja

3. Se nos mostrará un cuadro dialogo de Proteger hoja, aquí se indicará los accesos hacia la hoja, activando cada
opción e ingresando una contraseña de acceso y clic en aceptar.

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 Figura Nº 14: Proteger hoja

4. Si desea restablecer los accesos debe hacer clic en Desproteger hoja

Figura Nº 15: Desproteger hoja

5. No solicitar la contraseña y clic en Aceptar.

Figura Nº 16: Clave para desproteger hoja

Diseño de un Formulario en Microsoft Excel 2016

Para ver la funcionalidad de cada uno de los controles vamos a proceder a diseñar el siguiente formulario.

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 Figura Nº 17: Formulario de venta de pasajes

Para ello vamos a necesitar diseñar los siguientes controles

Control Cantidad Descripción

Cuadro de Grupo 9 Datos Personales/ Genero / Asientos/
Tipo de Servicio / Forma de Pago
Comprobante de pago
Ruta / Origen/ Destino
Control numérico 1 Edad
Botón de opciones 4 Económico / Imperial
Ejecutivo / Vip
Casilla de verificación 20 Femenino / Masculino
1 al 18
Cuadro combinado 3 Forma de pago
Origen / Destino
Cuadro de lista 1 Comprobante de pago
Botón de comando 2 Aceptar / Cancelar

Procedemos a diseñar cada uno de los controles conforme a la cantidad indicada.

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 Figura Nº 18: Formulario de venta de pasajes

Personalizar cada uno de los controles

Cuadro de Grupo: Datos Personales/ Genero / Asientos/ Tipo de Servicio / Forma de Pago Comprobante de pago
Ruta / Origen/ Destino

Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno, haciendo doble clic sobre el texto inicial.

Figura Nº 19: Cuadro de grupo

Control numérico: Edad

Para este control asignamos como Valor mínimo :1 y Vincular con la celda D10 y hacemos clic en el botón Aceptar.

Figura Nº 20: Propiedades control numérico

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Botón de opciones: Económico / Imperial Ejecutivo / Vip

Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno, haciendo anticlic sobre el control seleccionando
Modificar texto.

Figura Nº 21: Botón de opciones

Casilla de verificación: Genero: Femenino / Masculino / Asientos: 1 al 18

Solo se deberá personalizar a nivel del nombre para cada uno, haciendo anticlic sobre el control seleccionando
Modificar texto

Figura Nº 22: Casilla de verificación

Creamos listas para asociar a los controles Cuadro combinado y cuadro de lista, para luego asociarlos a estos
controles, quedando de la siguiente manera.

Figura Nº 23: Definición de listas

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Cuadro combinado: Forma de pago / Origen / Destino

Seleccionamos el control y hacemos anticlic para acceder a la opción Formato de control e indicar el rango de
entrada para cada control.

Forma de Pago / Rango de entrada K6:K8

Figura Nº 24: Formato de control

Origen / Rango de entrada: O6

Figura Nº 25: Formato de control

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Origen / Rango de entrada: P6:P10

Figura Nº 26: Formato de control

Cuadro listo combinada: Comprobante de pago

Seleccionamos el control y hacemos anticlic para acceder a la opción Formato de control e indicar el rango de
entrada para cada control.

Comprobante de pago / Rango de entrada M6:M7

Figura Nº 27: Formato de control

Finalmente, el formulario deberá tener el siguiente aspecto.

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Figura Nº 27: Resultado final del formulario.

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 Referencias Bibliográficas

Excel Negocios. (s.f.). Manual VBA Excel 2016. Obtenido de Excel Negocios:
http://www.excelnegocios.com/manual-vba-excel-2016-pdf-de-346-hojas/

Microsoft. (s.f.). Información general sobre formularios, controles de formulario y controles ActiveX en una hoja de
cálculo. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-
es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-controles-de-formulario-y-controles-ActiveX-en-
una-hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2

Ortíz, M. (s.f.). Formulario de captura de datos en Excel. Obtenido de Excel Total: https://exceltotal.com/formulario-
de-captura-de-datos-en-excel/

Ortíz, M. (s.f.). Formularios en Excel. Obtenido de Excel Total: https://exceltotal.com/formularios-en-excel/

Winston, W. L. (2016). Microsoft Excel 2016 - Data Analysis and Business Modeling. EE.UU: Microsoft Press.

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 Autoevaluación Tema 17

INDICACIONES:
Crear un libro de trabajo con el nombre APELLIDOS_TEMA17.XLSX, y responder las preguntas.

Insertar una hoja cuyo nombre sea Teorico_17, y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: Respuesta única

1. Indique verdadero (V) o falso (F)
Pregunta Respuesta

Los formularios pueden mejorar de manera notable la entrada de datos en las

hojas de cálculo.

El control cuadro de texto no se puede usar en formularios.

Un formulario de hoja de cálculo es lo mismo que una plantilla de Excel.

Para poder crear formularios es posible que se tenga que activar la cinta de
opciones Desarrollador.

PARTE II: Responde

2. Listar los controles de formularios que se puedan insertar en una hoja de cálculo

a. h.
b. i.
c. j.
d. k.
e. l.
f. m.
g.

PARTE III: Caso Práctico

En el mismo archivo, insertar hojas y resolver según lo indicado en cada hoja de cálculo:

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• Hoja Ejercicio 01:

Diseñar el siguiente formulario

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