Macroprocesos EsSalud Res973GG2019
Macroprocesos EsSalud Res973GG2019
Macroprocesos EsSalud Res973GG2019
VISTOS:
GONSIDERANDO:
Que, en el numeral 1 .2 del artículo 1' de la Ley N" 27056, Ley de Creación del Seguro Social
de Salud (ESSALUD), se establece que ESSALUD tiene por finalidad dar cobertura a los
asegurados y sus derechohabientes, a través del otorgamiento de prestaciones de prevención,
promoción, recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas, y prestaciones sociales que
corresponden al Régimen Contributivo de la Seguridad Social;
Que, en el numeral 1.1 del artículo I'de Ia Ley N'27658, Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado, se declaró al Estado peruano en proceso de modernización en sus
diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la
finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al
servicio del ciudadano; en cuyo artículo 3' se contempla que es de aplicación en todas las
dependencias de la Administración Pública a nivel nacional;
Que, con Decreto Supremo N" 054-20'18-PCM modificado por Decreto Supremo N" 131-2018-
PCM, se aprueban los Lineamientos de Organización del Estado, en cuyo literal h) del numeral
6.1 del artículo 6o se establece como uno de los criterios de análisis para el diseño
organizacional de las entidades, el nivel de riesgos en los procesos para la provisión del bien
o servicio;
Que, mediante Decreto Supremo No 010-2016-54 se aprueban las "Dlsposiciones para las
lnstituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud Públicas", en cuyo
artículo 70 se establece la identificación de procesos misionales de las IAFAS para su
adecuado funcionamiento;
Que, según lo señalado en el literal c) del artículo 36' delTexto Actualizado y Concordado del
Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social de Salud - ESSALUD aprobado
mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva N" 767-PE-ESSALUD-2015 y modificatorias, la
Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto tiene la función de elaborar, proponer y
evaluar las políticas, normas, metodologías y procedimientos relacionados con el
planeamiento, el monitoreo y evaluación del desempeño institucional, el proceso
presupuestario, la determinación de costos y tarifas, la planificación de inversiones y su
evaluación, las actividades de programación multianual de inversiones que establezcan las
normas vigentes, el diseño de la organización y procesos, el planeamiento y evaluación de la
inversión, la obtención de información estadística, el análisis y estudios para el aprendizaje y
generación de conocimientos que coadyuven al desarrollo y fortalecimiento institucional;
Que, asimismo, el literal e) del artículo 45" del citado Reglamento de Organización y Funciones,
establece como una de las funciones de la Gerencia de Organización y Procesos de la
Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, elaborar y presentar el Mapa de Procesos,
el Manual de Procesos y Procedimientos (MPRO), entre otros;
^#Essatud
RESoLUc¡ón oe cERENc¡A GENERAL N" 973 .GG.ESSALUD.2Ol9
Que, con Cartas e lnforme de Vistos la Gerencia Central de Asesoría Jurídica considera viable
la propuesta de la Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto sobre aprobación del
documento técnico de gestión denominado "Mapa de Macroprocesos del Seguro Social de
Sa/ud- ESSAIUD", en el marco del Decreto Supremo N'004-2013-PCM que aprobó la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública; la Norma Técnica N' 001- 2018/SGP, Norma
Técnica para la implementación de la Gestión por Procesos en las Entidades de la
Administración Pública, aprobada por Resolución de Secretaria de Gestión Pública N" 006-
2018-PCM/SGP; la Ley N' 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD);
la Directiva de Gerencia General N" 4-GCPP-ESSALUD-2019 V.01, "Directiva para la
lmplementación de la Gestión porProcesos del Seguro Socialde Salud - ESSALUD", aprobada
por Resolución de Gerencia General N' 227-GG-ESSALUD-2019; y demás normativa
aplicable;
Que, el artículo 9' de la Ley N" 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud
(ESSALUD), establece que el Gerente General es elfuncionario que ocupa el más alto cargo
administrativo de ESSALUD y conforme al literal b) del citado artículo le compete dirigir el
funcionamiento de la lnstitución, emitir las directivas y los procedimientos internos necesarios,
en concordancia con las políticas, lineamientos y demás disposiciones del Consejo Directivo y
del Presidente Ejecutivo;
SE RESUELVE:
2. DEJAR SIN EFECTO el "Mapa de Macroprocesos del Seguro Soaa/ de Salud - ESSA¿UD"
aprobado mediante Resolución de Gerencia General No 127-GG-ESSALUD-2016.
3. DISPONER que los Gerentes y/o Jefes de los Órganos Centrales, así como los Gerentes
y/o Directores de los Órganos Desconcentrados y Órganos Prestadores Nacionales
adopten las medidas necesarias que garanticen la implementación de la Gestión por
Procesos en ESSALUD, mediante el empleo del "Mapa de Macroprocesos del Seguro
Socialde Salud - ESSAIUD".
REGíSTRESE Y COMUNíOUESE
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'iw 6üffi**,, fléffin*,aaffio y Presupuesto
Gerencia de Organización y Procesos
Sub Gerencia de Procesos
afi§
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
IN D ICE
lntroducción 3
1. Objetivo 4
2. Finalidad 4
3. Alcance 4
4. Base Legal 4
5. Responsabilidad 5
6. Definiciones 5
7. Marco Conceptual 8
7.1. Cadena de Valor 8
7.2. Mapa de Procesos 10
7.3. Diagrama Vista Horizontal 11
7.4. Clasificación de los Macroprocesos 13
7.5. Marco Estratégico 15
7.6. Alineamiento de los Macroprocesos a los Objetivos Estratégicos 16
7.7. Matriz Cliente Producto 18
8. Disposiciones Específicas 2L
8.L. Gestión de Planeamiento Estratégico 2L
8.2. Gestión de Modernización 22
8.3. Gestión de Riesgos 23
8.4. Gestión de Calidad 24
8.5. Gestión de lmagen lnstitucional 25
8.6. Control lnterno 26
8.7. Gestión de Aseguramiento de Salud 27
8.8. Prestaciones de Salud 29
8.9. PrestacionesSociales 31
8.L0. Prestaciones Económicas 33
8.11. Gestión Logística 35
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8.12. Gestión Financiera 36
8.13. Gestión de Capital Humano 38
§J
8.14. Gestión Jurídica 40
8.15. Gestión Documental 42
8.16. Gestión de Seguridad lntegral 43
8.17. Gestión de Tecnología de lnformación 45
8.18. Gestión de Proyectos de lnversión 46
Matriz de Asignación de Responsabilidades 48
Diagrama Causa y Efecto -ldentificación de Riesgos 50
Pttqir:u 2
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
INTRO PL'CCIfiFI
La Gestión por Procesos en la Administración Pública perm¡te alcanzar los objetivos propuestos, así como
alcanzar resultados de una manera eficiente, al hacer que las personas, los recursos disponibles, Ia estructura
orgánica, soportada por una plataforma tecnológica trabajen de forma integrada, lo cual conlleva a la
optimización; es decir, que los procesos se realicen de manera transversal para alcanzar las metas propuesta en
el PEI y POI de la entidad.
Mediante Decreto Legislativo N'1446 que modifica la Ley N'27658,Ley Marco de Modernización de la Gestión
del Estado, se establece que el proceso de modernización de la gestión del Estado se sustenta en las siguientes
acciones:
La gestión por procesos permite analizar con detalle las actividades que realiza una entidad, implantando las
condiciones para la mejora cont¡nua y de calidad, logrando de esta forma la satisfacc¡ón de ciudadanos y
asegurados de ESSALUD. Mientras que, la mejora continua de los procesos y simplificación administrativa,
reduce el t¡empo y costos permitiendo una mejor distribución de los recursos económicos, financiero y de
personal.
En base a lo dispuesto por la Secretaria de Gestión Pública de la Presidencia de Consejo de Ministros - PCM y
Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD), en gestión por procesos, se ha identificado y establecido el
mapa de Macroprocesos de la institución, estructurando los procesos misionales en cuatro grandes grupos:
Gestión de Aseguramiento en Salud, Prestaciones de Salud, Prestac¡ones Sociales y Prestaciones Económicas.
Los Macroprocesos presentados constituyen la vers¡ón actual¡zada a la aprobada con Resolución N" 127 - GG-
ESSALUD-2016 y se encuentran alineados a los objetlvos y estrateg¡as de EsSalud al202t, asÍcomo a lo dispuesto
en la Directiva de Gerencia General N" O -GCPP-ESSALUD-2019 "Direct¡va para la lmplementación de la Gestión
por Procesos del Seguro Social de Salud - ESSALUD", aprobada mediante Resolución de Gerencia General N"
227-GG-ESSALUD-2019.
L. O BJ ET IVO
Establecer los Macroprocesos de ESSALUD, indicando las entradas y salidas de los procesos Estratégicos,
Misionales y de Soporte que orienten y proporcionen criterios técnicos uniformes que faciliten la
implementación de la gestión por procesos y que, asimismo, perm¡ta el cumplimiento de los objetivos del
PEI de la entidad.
2. FINAL¡DAD
Lograr que a través de una gestión por procesos se contribuya a brindar servicios de calidad a los
asegurados y ciudadanos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas, propiciando la eficiencia y
eficacia en la gestión institucional.
3. ALCAh¡CE
El presente documento es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los Órganos Centrales,
Desconcentrados, Prestadores Nacionales y Asistenciales que conforman el Seguro Social de Salud -
ESSALUD, así como a todas las personas que, bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a los
procesos y objetivos estratégicos de ESSALUD.
BASE LTGAL
El contenido y alcance del Mapa de Macroprocesos se fundamenta en la siguiente base legal:
4.L. Ley N" 26790, Ley de Modernización y modificatorias de la Seguridad Social en Salud, y Reglamento
aprobado por Decreto Supremo Ne 009-97-SA. y sus modificatorias.
4.2. Ley N' 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD)y sus modificatorias (ESSALUD),
y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N" 002-99-TR, y sus modificatorias.
4.3. Ley N' 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y sus modificatorias, y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N'030-2002-PCM.
4.4. Ley N' 28716, Ley de Control lnterno de las entidades del Estado y modificatorias.
4.5. Decreto Supremo N" 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.
4.6. Decreto Supremo N' 054-2018-PCM. que aprueba los Lineamientos de Organización del Estado y
modificatorias.
4.7. Decreto Leglslativo N" 1412, que aprueba la Ley de Gobierno Digital.
4.8. Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N" 003-2018-PCM/SEGDI que Modifica el artículo 4 de
la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N" 001-2017-PCM/SEGDI referente al Modelo de
Gestión Documental.
4.9. Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N" 004-2018-PCM/SEGDI que aprueba los
"Lineamientos del Líder de Gobierno Digital".
4.10. Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N" 005-2018-PCM/SEGDI que Aprueba los
"Lineamientos para la formulación del Plan de Gobierno Digital".
4.71 Decreto Supremo Ne 010-2016-54, Disposiciones para las lnstituciones Administradoras de Fondos
de Aseguram¡ento en Salud Públicas
4.t2. Resolución de Secretaría de Gestión Pública N'006-2018-PCM/SGP que aprueba la Norma Técnica
N' 001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementación de la gestión por procesos en las
entidades de la administración pública.
4.13. Documento orientador: Metodología para la implementación de la gestión por procesos en las
entidades de la administración pública en el marco del D.S. N'004-2013-PCM - Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
4.14. Resolución Ministerial N" 119-2018 - PCM "Disponen la creación de un Comité de Gobierno Digital
en cada ent¡dad de la Administración Pública".
4.15. Resolución de Superintendencia N" o10-2o14-SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD/CD. -
Aprueban el "Reglamento para la Gestión del Riesgo Operacional en las lnstituciones
F{t{;r't,, "-
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
RESPONSABILIDAD
Las responsabilidades establecidas son las siguientes:
5.1. Gerencia General
Aprobar el Mapa de Procesos Nivel (0) (Mapa de Macroprocesos).
(Resolución de Secretaría de Gestión Pública N'006-2018-PCM/SGP que aprueba la Norma Técnica
N" 001-2018-SGP, Norma Técnica para la implementación de la gestión por procesos en las
ent¡dades de la administración pública.)
5.2. Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto
Formular, actualizar, evaluar y proponer el Mapa de Macroprocesos), los Manuales de Procesos y
Procedimientos (MPRO). Sobre la base del Articulo N"36 ROF, inciso m)
5.3. Gerencia de Organización y Procesos.
Sobre la base del Articulo N'45 ROF, inciso e); elaborar y presentar, (...) el Manual de Procesos y
Procedimientos (MPRO) y (...).
5.4. LosTitulares de los órganos de la Administración Central, órganos Desconcentrados, Prestadores
Nacionales y Prestacionales son los responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente
Directiva.
DÉF IN ICION E§
6.1. Actividad: Tarea o conjunto de tareas necesarias para realizar un proceso.
6.2. Alineamiento: Consistencia de planes, procesos, información, decisiones, acciones, resultados,
análisis y aprendizaje; para apoyar las metas clave a Nivel de toda la entidad. El alineamiento
efectivo requiere entendimiento común de propósitos y metas, utilización de medidas e
información complementaria que permita la planificación, la puesta en marcha, el análisis y la
mejora.
6.3. Bien o servicio: Es el resultado de un proceso. Véase la definición de "Producto".
6.4. Calidad: Cultura transformadora que impulsa a la Administración Pública a su mejora permanente,
para satisfacer cabalmente las necesidades y expectativas de la ciudadanía, con justicia, equidad,
objetividad y eficiencia en el uso de los recursos públicos. La calidad en la gestión pública, debe
medirse en función de la capacidad para satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades y
expectativas de los ciudadanos, de acuerdo a metas preestablecidas, alineadas con los fines y
propósitos superiores de la administración pública, de acuerdo a resultados cuantificables que
tengan en cuenta el interés y las necesidades de la sociedad.
5.5. Canal Digital: Es el medio de contacto digital que disponen las entidades de la Administración
Pública a los ciudadanos y personas en general para facilitar el acceso a toda la información
institucional y de trámites, realizar y hacer seguimiento a servicios digitales, entre otros. Este canal
7úqi''r: 5
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
puede comprender páginas y sitios web, redes sociales, mensajería electrónica, aplicaciones móviles
u otros.
5.6. Cliente Externo: es el destinatario de los bienes y servicios, que puede ser un ciudadano, persona,
grupo, entidad, empresa, entre otros externos al proceso, que recibe un bien y servicio o ambos.
6.7. Cliente lnterno: es el destinatario de los bienes y servicios, que puede ser una persona, grupo,
entidad, empresa, entre otros al interior del proceso que recibe un bien y servicio.
5.8. Destinatario de los bienes y servicios: es el cliente que puede ser un ciudadano, persona, grupo,
entidad, empresa, entre otros que accede a un bien o servicio o ambos, ofrecido por un proveedor;
con el fin de satisfacer una o más necesidades. La terminología que utilice cada entidad debe de
adaptarse de acuerdo a la naturaleza del bien o servicio que proporciona.
6.9. Diagrama de Flujo: Es una representación con imágenes de las actividades de un proceso, útil para
investigar las oportunidades de mejora, al obtener un conocimiento detallado del modo real de
funcionamiento del proceso en ese momento.
6.10. Dueño del Proceso: Funcionario Persona designado que ocupa el cargo y tiene la responsabilidad
del manejo del órgano, unidad orgánica o área, quién realiza la ejecución o desarrollo de un proceso
y garantiza que el bien y servicio sea ofrecido en las mejores condiciones al ciudadano o destinatario
del mismo. También se le conoce como dueño o propietario del proceso.
6.11. Gestión por procesos: Enfoque metodológico que sistematiza actividades y procedimientos, tareas
y formas de trabajo contenidas en la "cadena de valor", a fin de convertirlas en una secuencia, que
asegure que los bienes y servicios generen impactos positivos para el ciudadano, en función de los
recursos disponibles. Comprende la identificación, el análisis, la mejora o cambio radical e incluye
el uso de herramientas, metodologías y su control.
5.12. Gobernanza Digital: Es el conjunto de procesos, estructuras, herramientas y normas que nos
permiten dirigir, evaluar y supervisar el uso y adopción de las tecnologías digitales en la
organización.
5.13. lndicador: Es una medida asociada a una característica del resultado, del bien y servicio, del proceso
y del uso de los recursos; que permite a través de su medición en periodos sucesivos y por
comparación con el estándar establecido, evaluar periódicamente dicha característ¡ca y verificar el
cumplimiento de los objetivos planificados.
6.14. lnsumo: es el bien, servicio y/o información que será transformado en el proceso en producto
(bienes o servicios).
5.15. Mapa de Macroprocesos: Representación gráfica de la secuencia e interacción de los diferentes
procesos que tienen lugar en una entidad.
6.16. Macroproceso: Agrupan a los procesos que comparten un objetivo común, por lo que resulta
fundamental definir correctamente los objet¡vos, asegurando su coherencia con la misión y los
objetivos institucionales. Al identificar un Macroproceso se deberá garantizar el cumplimiento de la
función y misión institucional, en los Niveles estratégicos, misionales y de apoyo.
6.t7. Macroprocesos Estratégicos: Son aquellos que proporcionan directrices para la gestión institucional
de EsSalud, estableciendo guías adecuadas que permitan que los demás direccionen sus esfuerzos
hacían la consecución de los objetivos y metas. Establecen la estrategia corporativa, que emiten los
planes estratégicos, operativos y de inversión, el desarrollo e innovación de la ciencia y tecnología
de la salud, así como el diseño de la organización.
5.18. Macroprocesos Misionales: Son aquellos que se derivan directamente de la misión de EsSalud.
lmpactan directamente sobre la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes o
usuarios, en este caso de los asegurados, sus derechohabientes y otros; o cualquier aspecto de la
misión institucional, referidos principalmente la gestión del aseguramiento/financiamiento y a la
prestación de servicios de salud, económicos y sociales.
Pircli,rcr ('
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
6.19 Macroproceso de Soporte: Son aquellos a través de los cuales se suministran los recursos logísticos,
humanos, financieros y otros que necesiten los procesos de EsSalud con la calidad, oportunidad y
cantidad requerida, que les permita cumplir con los objetivos y metas que les asignaron.
6.20 Mejora Continua: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir requisitos y
aumentar la satisfacción de los ciudadanos o destinatarios de los bienes y servicios y de otras partes
interesadas.
6.21 Obietivo del proceso: Razón de ser del proceso. Es la contribución del proceso a la estrategia de la
institución.
6,22. Procedimiento: Es la descripción documentada de cómo deben ejecutarse las actividades y tareas
que conforman un proceso, como su último nivel de desagregación, tomando en cuenta los
elementos que lo componen y su secuencialidad, permitiendo de esta manera una operación
coherente. Si bien podrían tener equivalencia, los procedimientos tal como se conceptualizan en
este punto no necesariamente son los procedimientos administrativos señalados en el Texto Único
Ordenado de la Ley Ne 27444, Ley del Procedimiento Administrativo.
6.23. Proceso de Nivel 0: Grupo de procesos unidos por especialidad, es el nivel más agregado. Se le
conoce también como Macroproceso.
6.24, Procesos de Nivel 01: Es el primer Nivel de desagregación de los procesos de Nivel 0, es un conjunto
de actividades que se correlacionan entre ellas y agregan valor a los servicios que la entidad ofrece,
transformando elementos de entradas en un servicio que va al cliente final, es preciso indicar que
los procesos se pueden clasificar en Procesos de Gestión, Procesos Operativos y Procesos de Ayuda
y Control.
6.25. Proceso de Nivel 02: El Nivel 02 se refiere a la posible desagregación de los procesos, donde se
precisa y detalla, actividades realizadas posterior al proceso, que siguen una secuencia lógica de
pasos a seguir concatenados entre sí para la ejecución del subproceso.
6.26. Proceso de Nivel 03: Tercer Nivel de desagregación de un Proceso de Nivel 0.
6.27. Proceso de Nivel ru: Último Nivel de desagregación de un Proceso de Nivel 0. Se describe a través
de procedimientos que lo conforman.
5.28. Producto: Bien o servicio creado por el proceso.
6.29. Productividad: Medida de la eficiencia del uso de los recursos. Aunque el término es aplicado a
menudo a factores individuales, tales como el personal (productividad del trabajo), máquinas,
materiales, energía y capital, el concepto de productividad se aplica también a la total¡dad de los
recursos empleados para producir resultados.
5.30. Proveedor: Entidad o persona que proporciona un bien y servicio. Un proveedor puede ser interno
o externo a la entidad. En una situación contractual el proveedor puede denominarse "contratista".
6.31. Resultados: Es el producto o servicio que resulta de las actividades realizadas en el proceso dirigido
a nuestros clientes.
6.32. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades
desempeñadas.
5.33. Satisfacción del ciudadano: destinatario de los bienes y servicios: Percepción del usuario o cliente
interno y externo sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos.
5.34. Tareas: Son actividades utilizadas cuando el trabajo que se está realizando no se puede
descomponer a un Nivel más detallado. Las tareas son llevadas a cabo por una persona y/o por una
aplicación.
6.35. Tecnologías Digitales: Se refieren a las Tecnologías de la lnformación y la Comunicación -TlC,
incluidos lnternet, las tecnologías y dispositivos móviles, así como la analítica de datos utilizados
para mejorar la generación, recopilación, intercambio, agregación, combinación, análisis, acceso,
búsqueda y presentación de contenido digital, incluido el desarrollo de servicios y aplicaciones
aplicables a la materia de gobierno digital.
ltúgiut:7
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
6.36 UGIPRESS: Definidas como aquellas entidades o empresas públicas, privadas o mixtas, creadas o por
crearse, diferentes de las IPRESS encargadas de la administración y gestión de los recursos
destinados al funcionamiento idóneo de las IPRESS de acuerdo a lo dispuesto en el párrafo tercero
del artículo L1'del TUO.
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Pcrgíncr S
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
7. MARCCI CONCEPTUAL
7.1 Cadena de Valor de ESSALUD
La Cadena de Valor es una herramienta de gestión que permite realizar un análisis interno de la entidad pues
facilita la comprensión de la estrategia de la entidad a través de la desagregación de sus principales
actividades como eslabones de una cadena, en donde los bienes y servicios que brinda ESSALUD van
adquiriendo/generando valor a medida que pasa por cada una de dichas actividadesl. As¡mismo, permite
identificar las ventajas competitivas sobre las actividades que desarrolla.
Ejemplo de ello, es la cadena de valor público vinculada a la planificación y presupuesto, Ver Gráfico N' 01.
Como se esquematiza, mediante la Planificación Estratégica, Planificación Operativa y la Formulación
presupuestaria, se logra que los recursos sean empleados en las operaciones de toda institución con el fin
de obtener productos, éstos a su vez permiten lograr resultados, para luego de ello alcanzar el impacto
deseado.
Grafico N'1
Cadena de valor público: planificación y presupuesto
ara el caso de ESSALUD, Ver Gráfico N'02, se identificaron tres actividades estratégicas, las cuales impactan en
4 actividades primarias y se complementan con las activ¡dades de soporte, debido a que son actividades
necesarias para que las primarias se realicen. En la cadena de valor de ESSALUD se identificó los procesos,
subprocesos y actividades que propician el incremento de valor para satisfacer las necesidades y requerimientos
del Ciudadano o Asegurado.
Cabe indicar que se consideran actividades primarias a aquellas que transforman el producto o el servicio en un
bien realizado y, actividades de apoyo a las que sientan las bases para que las actividades primarias puedan
desarrollarse con toda normalidad.
Definiendo los procesos, basado en las actividades, se usa la cadena de valor para esquematizarlo, y luego
generar el Mapa de Procesos.
La gestión y análisis y toma de decisiones institucional se efectúa en base a la información de los resultados
obtenidos según los objetivos y estrategias, considerando:
La asignación de recursos en el Presupuesto debe estar vinculada al planeamiento estratégico para alcanzar un
mejor uso de los recursos asignados (calidad del gasto), que permita un margen de generación de valor, el mismo
que se puede evidenciar:
W/ Grafico N" 2
Administración de
Recursos
3.Servicios y
Calidad al
Procesos de Soporfe.'
I planifica(iún Estrategica y Presupuesto ,
,
.:
Gerencia General N" 04-GCPP-ESSALUD-2019 "Directiva para la lmplementación de la Gestión por Procesos del
Seguro Social de Salud - ESSALUD". El mapa de Macroprocesos es útil porque:
a. Permite contar con una visión de conjunto, ya que se visualizan todos los Macroprocesos de la organización,
para, entre otros, optimizar la gestión institucional.
b. Muestra lo qué hace la institución para alcanzar los resultados planteados.
c. Facilita una visión de conjunto de la organización para optimizar la gestión institucional.
d. Permite implementar las estrategias institucionales y es un elemento clave para el diseño organizacional.
e. Esquematiza las entradas del proceso frente a las necesidades de los clientes, y al requerimiento de los
insumos.
El Mapa de Macroprocesos de ESSALUD, Ver Gráfico N" 03, muestra los Macroprocesos estratégicos, que se
ubican en el extremo superior y
representan las directrices que perm¡te la correcta ejecución de los
Macroprocesos misionales, ubicados en la zona central, los cuales gestionan las actividades principales de la
institución. De manera similar, los Macroprocesos de soporte se ubican en la base del Mapa de Macroprocesos
representando el apoyo que estos brindan para lograr los resultados esperados.
Grafico N'3
MAPA DE MACROPROCESOS
DEL SEGURO §OCIAL DE §ALUD - E§SALUD
crrE¡lrES/
§ALIOA§
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Es§alud MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Grafico N'4
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Soporte T1
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d
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3
:'{)il1}1rr ¡l
&
Es§ak¡d MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Son aquellos procesos que están vinculados al ámbito de las responsabilidades de la dirección. Se refiere
fundamentalmente a los procesos de planificación, dirección y otros que se consideren relacionados a factores
claves o estratéglcos. Los Macroprocesos estratégicos identificados en el EsSalud son los s¡guientes:
EOl GESTION DE PTANIFICACIóN ESÍRATÉGICA
Conjunto de procesos que tienen por objetivo el diseño de lineamientos, políticas, objetivos y estrategias
institucionales a seguir en el corto, mediano y largo plazo por los órganos de EsSalud, que respondan a las
necesidades y expectativas de los asegurados y población en general. Comprende los procesos relacionadas a la
formulación del planeamiento estratégico, planeamiento operativo institucional, programación multianual de
inversiones, plan de gobierno digital; gestión de cooperación internacional y la programación y formulación del
presupuesto orientado a resultados.
«. involucra la mejora continua y reforma organizacional de ESSALUD a nivel gerencial y operacional para
M. ROMO
.Sub G€ronte umplir sus objetivos. Asimismo, las innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de los procesos.
b. Ma craprocesos Misionales
Los Macroprocesos misionales son los que se derivan directamente de la misión de ESSALUD, impactan
directamente sobre la satisfacción de las necesidades y expectativas de los asegurados, sus derechos habientes
y otros clientes; o cualquier aspecto de la misión institucional, referidos principalmente a la gestión del
aseguramiento/financiamiento y a la prestación de servicios de salud, económicas y sociales.
MO¡I Pf,T§TACI0NE§E6OII|óMIGA§..: . I
Conjunto de procesos orientados a otorgar prestaciones económicas y subsidio al asegurado. Comprende los
procesos relacionados a proporcionar los siguientes subsidios: por lncapacidad temporal para el trabajo,
maternidad, lactancia y sepelio.
c. Macroprocesos de Soporte
Los Macroprocesos de Soporte son aquellos a través de los cuales se suministran los recursos logísticos,
humanos, financieros y otros que necesiten los procesos de EsSalud con la calidad, oportunidad y cantidad
requerida, que les permita cumplir con los objetivos y metas que les asignaron. El grupo de Macroprocesos de
soporte está conformado por ocho Macroprocesos que se han considerado fundamentales para facilitar la
provisión de los recursos necesarios para el desarrollo de los procesos misionales y estratégicos.
3
De acuerdo al Artículo N"07 del Decreto Supremo Ne 010-2016-5A.
4 De acuerdo al Artículo N'07 del Decreto Legislativo N" 1158
tt i:i:ir tr,
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
sm GEsnóN Lo6í§ilcA
Procesos orientados a gestionar la programación, adquisición, almacenamiento y distribución/redistribución de
bienes, servicios y obras en el tiempo solicitado; así como las acciones de mantenimiento y servicios generales,
con la calidad requerida y cumpliendo las leyes y normatividad vigente.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
a. Visión
"Ser líder en Seguridod Sociol de Salud en Américo Lotino, superando las expectotivas de los osegurados y de
los empleadores en lo protección de su solud y siendo reconocido por su buen troto, con uno gestión moderno y
o lo vonguordio de lo innovoción".
b. M¡sión
"Somos una entidod pública de Seguridad Social de Salud que t¡ene como fin la protección de lo pobloción
asegurado brindondo prestociones de solud, económicos y sociales con calidod, integralidod, eficiencia y buen
gobierno corporativo, coloborando con el Estodo Peruono en olconzor el Aseguromiento Universol en Salud".
c. Objetivos Estratégicos
L. Brindar servicios preventivos y recuperativos a satisfacción de nuestros asegurados.
2. Desarrollar una gestión con excelencia operativa.
3. Brindarserviciossosteniblesfinancieramente.
4. Promover una gestión con ética y transparencia.
Principios de la Seguridad Social
L. Solidaridad. Cada cual debe aportar al sistema según su capacidad y recibir según su necesidad.
2. Universalidad. Todas las personas deben participar de los beneficios de la seguridad social, sin
distinción ni limitación alguna.
3. lgualdad. La seguridad social ampara igualitariamente a todas las personas. Se prohíbe toda forma
de discriminación.
4. Unidad. Todas las prestaciones deben ser suministradas por una sola entidad o por un sistema de
ent¡dades entrelazadas orgánicamente y vinculadas a un s¡stema único de financiamiento.
lntegralidad. El sistema cubre en forma plena y oportuna las contingencias a las que están
expuestas las personas.
Autonomía. La seguridad social tiene autonomía administrativa, técnica y financiera (sus fondos no
provienen del presupuesto público, sino de las contribuciones de sus aportantes).
En ese sentido, el Mapa de Macroprocesos, evidencia la gran cantidad de actividades que realiza ESSALUD,
incorporando algunos Macroprocesos de acuerdo a la normativa vigente de SUSALUD, así como para crear una
cultura organizacional proactiva y con actitud al cambio a través de la Gerencia Central de Gestión de las
Personas, orientada a una gestión por resultados.
Asimismo, es importante articular los procesos con los objetivos estratégicos institucionales a fin de integrar la
Sestión con su ejecución, de modo que éstos se conviertan en un medio para el logro de los objetivos y satisfacer
adecuadamente las necesidades del ciudadano y asegurado. De este modo, el alineamiento de los procesos a
los objetivos estratégicos es determinado por la vinculación de los mismos y medidos por medio de indicadores,
como se muestra en la Tabla N" 1.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Tabla N" 1
Mejorar la disponibilidad de recursos estratégicos con soporte Gestion de Pl anif icación Estrateg¡ca
Gestion de Modernización
Gestión de la Calidad
1 Gestion de Aseguramiento de Salud lntegrados de gestión inst¡tucional
Desarrollar una gestón con
excelencia operativa de equipos medicos, electromecánicos y
Control lnterno
Elaborado : Subgerencia de Procesos - GOP
Pógincr 17
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Según su misión, ESSALUD tiene por finalidad la protección de la población asegurada brindando
prestaciones de salud, económicas y sociales con calidad, integralidad, eficiencia y buen gobierno
corporativo, colaborando con el Estado Peruano en alcanzar el Aseguramiento Universal en Salud.
Para ello, ESSALUD cuenta con diferentes tipos o planes de seguros según la inserción laboral de los
trabajadores. Los principales planes de seguros, actualmente administrados por ESSALUD, protegen a los
trabajadores activos dependientes, socios de cooperativas de trabajadores, trabajadores del hogar,
pensionistas, ex afiliados a la Caja de Beneficios y Seguridad Social del Pescador, pescadores y
procesadores artesanales, y sus derechohabientes. Las prestaciones que otorga ESSALUD, según el
Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud6, son las siguientes:
Orientación al ciudadano
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
prestaciones
X:X
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Subsidio por Lactancia
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
: Servicios de Hosp¡talizac¡ón
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Medicamentos y Farmac¡a
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o Serv¡cio de Atención de Embarazo y Parto
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Servicio de Telemedicina
Pógino 20
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
8. DtSPOSTCTONES E§PECTFTCAS
Macroprocesos Estratégicos
8.1.9 Salidas:
i. Plan Estratég¡co lnstitucional
ii. Plan Operativo lnstitucional
¡li. Plan Gobierno Digital(ex PETTI)
iv. Portafolio Proyectos lnternos
v. Cartera de inversiones
vi. Programa Multianual de lnversiones (PMl)
vii. Presupuesto lnicial de Apertura (PlA)
viii. lnformes de Control de Gestión y monitoreo sobre los objetivos propuestos
8.1.10 Indicadores de desempeño:
i. Cumplimiento del Plan Estratégico
ii. Cumplimiento del Plan Operativo
iii. Cumplim¡ento del Programa Multianual de lnversiones
iv. Cumplimiento del Plan de Gobierno Digital
8.2 Gestión Modernización (E02)
8.2.1. Objetivo: Orientado a articular e impulsar, el proceso de modernización hacia una gestión por
procesos y resultados; así como las innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de los
procesos, que impacten positivamente en el bienestar del ciudadano y asegurado.
8.2.3.. Alcance: A toda la entidad de ESSALUD
8.2.3.. Líder del Macroproceso: Gerencia Central Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Tecnologías
de lnformación y Comunicaciones.
8.2.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Gestión Financiera, Gerencia Central de Operaciones,
Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia Central de Seguros y Prestaciones
Económicas, Gerencia Central de Gestión de las Personas, Gerencia Central de Logística, Gerencia
Central de Proyectos de lnversión, Gerencia Central de Personas Adulto Mayor y Persona con
Discapacidad y Órganos desconcentrados y Órganos Prestadores Nacionales
8.2.5. Caracterización del Macroproceso - Entradas:
i. Normativa lnstitucional (Directivas, Modelos de organización, ROF, TUPA, etc.)
ii. Gestión por Procesos
i¡i. Enfoque de Procesos orientado a Resultados
iv. Criterios para identificar los bienes y servicios que brinda la entidad
v. ldentificación de los Procesos (Estratégicos, Misionales y Soporte)
vi. Niveles de los Procesos identificados (N01, N02, N03, etc.)
vii. lndicadores de Gestión por Procesos
viii. Matriz de Generación de Valor, Simplificación administrativa
8.2.5. Recursos:
¡. lnfraestructura de ESSALUD
ii. D¡rectores, Gerentes, Subgerente y analistas
iii. IPRESS, IAFAS y UGIPRESS.
iv. BienesEstratégicos
v. Económicos y Financieros, Simplificación administrativa con el uso de Tl
8.2.7. ldentificación de Riesgos:
i. Riesgo Operativo
ii. Tecnológico
iii. Legal
iv. Financiero
8.2.8. Controles(lnternos):
i. Macroprocesos ESSALUD
i¡. MAPRO
l>úqir.<t 22
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
v. ÓrganosDesconcentrados
vi. ÓrganosPrestadoresNacionales
8.3.7. Identificación de Riesgos:
i. Estratégico
ii. Riesgo Operativo
iii. Tecnológico
iv. Legal
v. Financiero
vi. Mercado
vii. Reputacional
viii. lmagen
ix. Laboral
8.3.8. Controles(lnternos):
i. Manual de Operaciones ESSALUD (Proyecto)
ii. Manual de Riesgos de Financiero, Mercado y Liquidez
¡ii. Reglamento de Organización y Funciones ESSALUD
iv. Manual de Procesos y Procedimientos de toda la entidad
8.3.9. Salidas:
i. Mapa de Riesgos
ii. Estrategias de Mitigación de Riesgos Operativo, Financiero, Mercado y Liquidez
iii. ldentificación de los Riesgos por procesos y operatividad.
iv. Monitoreo Control y Gestión de Riesgos.
8.3.10. lndicadores de desempeño:
i. indice de vulnerabilidad prevalente
ii. Estimación del Riesgo de Liquidez
iii. Estimación del Riesgo de Mercado
iv. Estimación del Riesgo TC
v. lndicadores de exposición y suscept¡b¡lidad
vi. lndicadores de fragilidad socio-económica
vii. índice de Desastres Locales,
viii. Capacitación en la Gestión por Procesos y Resultado.
8.4 Gestión de Calidad (E04)
8.4.1. Objetivo: Conjunto de procesos orientados a promover e implementar prácticas de gestión de la
8.4.6. Recursos:
i. lnfraestructura de ESSALUD
ii. Directores, Gerentes, Subgerente y analistas
iii. IPRESS, IAFAS y UGIPRESS.
iv. BienesEstratégicos
v. Económicos y Financieros
vi. ÓrganosDesconcentrados
vii. Órganos Prestadores Nacionales
8.4.7. ldentificación de Riesgos:
i. Estratégico
ii. Operativo
iii. Tecnológico
iv. Legal
v. Financiero
vi. Mercado
vii. Reputacional
viii. lmagen
8.4.8. ldentificación de Calidad:
i. rso 9001- 2015
¡i. rso 27001
iii. rso 31001
8.4.9. Controles(lnternos):
i. Manual de Operaciones ESSALUD (Proyecto)
ii. Reglamento de Organización y Funciones ESSALUD
¡ii. Manual de Procesos y Procedimientos de toda la entidad
iv. Manual de Riesgos Operativo.
8.4.10. Salidas:
i. Plan Anual de Gestión de la Calidad
i¡. Evaluación de lndicadores de Calidad
iii. Acreditación EESS
iv. Proyectos de Mejora de atención al paciente
v. lnformes de supervisión
vi. Encuesta de Satisfacción
vii. Programa de Humanización
8.4.11 lndicadores de desempeño:
i. Cumplimiento del Plan Anual de Gestión de la Calidad
ii. Cumplimiento de Evaluación de lndicadores de Calidad
iii. Cumplimiento de acreditación EESS
iv. Cumplimiento de Proyectos de Mejora de atención al paciente
8.5 Gestión de lmagen lnstitucional (E05)
8.5.1. Objetivo: conjunto de actividades y atributos que refleja cual es la identidad y actividad a la que se
dedica ESSALUD. El objetivo principal es utilizar actividades de campañas de comunicación,
plataformas Web u otros canales de atención que permitan al ciudadano y asegurado fijar una
imagen corporativa de ESSALUD.
8.5.2. Alcance: A toda la entidad de ESSALUD
8.5.3. Líder del Macroproceso: Secretaria General y Oficina de Relaciones lnstitucionales
8.5.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Gestión de la Calidad
y Humanización, Gerencia Central de Gestión Financiera, Gerencia Central de Operaciones,
Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia Central de Seguros y Prestaciones
? *cSíact 25
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Económicas, Gerencia Central de Gestión de las Personas, Gerencia Central de Logística, Gerencia
Central de Proyectos de lnversión, Gerencia Central de Tecnología de lnformación y
Comunicaciones, Gerencia Central de Personas Adulto Mayor y Persona con Discapacidad y
Órganos desconcentrados y Órganos Prestadores Nacionales
8.5.5. Caracterización del Macroproceso - Entradas:
i. Plan Estratégico y POI
ii. Plan de Comunicación lnstitucional
i¡i. Plan de gestión operativa y de salud
iv. Análisis de Diagnóstico lnterno y Externo
v. Aspectos Organizacionales de la Gestión Operativa relacionados a la lmagen lnstitucional
vi. Cumplimiento de la legislación y normativa del estado.
8.s.6. Recursos;
i. lnfraestructura de ESSALUD
i¡. Directores, Gerentes, Subgerente y analistas
iii. IPRESS, IAFAS y UGIPRESS.
iv. BienesEstratégicos
v. Económicos y Financieros
vi. Órganos Desconcentrados
vii. Órganos Prestadores Nacionales
!dentificación de Riesgos:
¡. Estratégico
i¡. Operativo
iii. Tecnológico
iv. Legal
v. Financiero
vi. Mercado
vii. Reputacional
viii. lmagen
Controles (lnternos):
i. Plan de Comunicación de la Entidad
ii. Diagnóstico del Entorno político, social y Económico
iii. Reglamento de Organización y Funciones ESSALUD
iv. lnformación relevante de las IAFAS, IPRESS y UGIPRES
v. Manual de Procesos y Procedimientos de toda la ent¡dad
8.s.9. Salidas;
i. Cumplimiento del Plan de Comunicación de la Entidad.
ii. Campañas, Programas, Comunicación de apoyo a las IPRESS, UGIPRESS y IAFAS
8.5.10. lndicadores de desempeño:
i. índice del conocimiento de los Asegurado sobre los servicios que presta ESSALUD
¡i. Cumplimiento del Plan de Comunicación.
8.6 Control lnterno (E06)
8.6.1. Objetívo: El Sistema de Control lnterno es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas,
normas, registros, procedimientos y métodos, incluyendo las actitudes de las autoridades y el
personal, organizados y establecidos en cada entidad del Estado
8,6.2. Alcance: A toda la entidad de ESSALUD
8.5.3. Líder del Macroproceso: Órgano de Control lnstitucional y Oficina de lntegridad
8.6.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Central de Gestión
Financiera, Gerencia Central de Operaciones, Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia
Central de Seguros y Prestaciones Económicas, Gerencia Central de Gestión de las Personas,
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
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vi. Mercado
vii. Reputacional
viii. lmagen
8.6.8. Controles (lnternos):
i. Plan de Control lnterno de la Entidad
ii. Plan de lmplementaciones correctivas de la entidad
8.6.9. Salidas:
,) i. Cumplimiento del Plan de Control lnterno de la Entidad
' ti. Recomendaciones de Auditoria implementadas en la entidad.
8.5.10. lndicadores de desempeño:
i. Numero de revisiones formales comprometidas en el Plan anual de Auditoria
i¡. Numero de Revisiones lnformales que generalmente son citadas por emergencias del día a dÍa
¡¡i. Porcentaje de tiempo utilizado para el seguimiento de las observaciones.
iv. Numero de reportes emitidos por el área de Auditoria
Macroprocesos Misionales
ix. lmagen
8.8.8. Controles(lnternos):
i. Seguimiento y mon¡toreo del POI de la entidad a nivel de detalle de las IPRESS y Hospitales
Nacionales, etc.
¡i. Manual de Operaciones
iii. lnformes de monitoreo, supervisión y evaluación del cumplimiento de la normativa
iv. Seguimiento y Monitoreo de los Planes de Salud
v. ROF de ESSALUD
vi. Programación del Personal asistencial en las IPRESS
8.8.9. Salidas:
i. Normativa actualizada o formulada.
ii. lnforme de Asistencia Técnica.
iii. lnforme de Monitoreo, Supervisión y Evaluación.
iv. lnstrumentos para el monitoreo, supervisión y evaluación de la normativa
v. Artículos de investigación, lnformes técnicos Sustentatorios para la creación o mejora de
programas o servrcros
vi. Prestaciones de Salud para el Asegurado y Ciudadano.
vii. - Formación Profesional:
*Capacitación lntra-extrainstitucional
+ Adaptación Socio Laboral
* Rehabilitación Social
viii. Servicios de Salud materno infantil
ix. Servicios del Salud Niño - Adolescente.
x. Norma de Verificación, Calificación, Certificación y Registro de Accesibilidad de
Dependencias de EsSalud.
xl. Manejo de las listas de espera quirúrgica a nivel nacional
xii. Atenciones realizadas en las áreas de Consulta Externa, Hospitalización, Centros Quirúrgicos,
Ayuda al Diagnóstico, Emergencias y Urgencias, Referencias y Contrareferencias, traslado de
ambulancias, Procura y Trasplantes, Oferta Flexible, partos, etc.
xiii. Nivel de satisfacción de la atención de los asegurados en las IPRESS
xiv. Estadística de Atenciones realizada en las IPRESS a nivel nacional
8.8.10. lndicadores de desempeño:
i. lncrementar el nivel de resolución del I nivel de atención. - Reducir la atención de capa simple
en el ll y lll nivel.
Total, de Consultas de Primer Nivel
Total, de Consultas en el Segundo y Tercer Nivel
ffi x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
Ne de Asegurados Encuestados Atendidos en el Servicio de Emergencia
Nro. de normativas aprobadas,
Nro. informes de asistencias técnicas,
No de informes de ejecución de la norma
Nro. de informes de monitoreo, supervisión y evaluación del cumplimiento de la normativa
Nro. de artículos de investigación
xv. Nro. de informes de ejecución de la normativa.
xvi. Nro. de informes técnicos de articulación (intra y extra institucional)
xvii. Otros adicionales que considere las gerencias involucradas.
8.9 Prestaciones de Sociales (M03)
8.9.1. Objetivo: Mejorar la calidad de vida, bienestar e inclusión social de las poblaciones vulnerables
(Personas adultas mayores, personas con discapacidad y niños, niñas y adolescente).
8.9.2. Alcance: Comprende procesos relacionados al desarrollo de la investigación social de las
poblaciones vulnerables, y programas que promuevan el ejercicio derechos humanos, la
ciudadanía, la solidaridad intergeneracional y el emprendim¡ento del adulto mayor, la persona con
discapacidad y OGV (Niños, Niñas y Adolescente) y rehabilitación profesional inclusiva de la
persona con discapacidad.
8.9.3. Líder del Macroproceso: Gerencia Central de la Persona Adulta Mayor y Persona con Discapacidad.
8.9.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Central de Gestión
Financiera, Gerencia Central de Operaciones, Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia
Central de Seguros y
Prestaciones Económicas, Gerencia Central de Gestión de las Personas,
Gerencia Central de Logística, Gerencia Central de Proyectos de lnversión, Gerencia Central de
Tecnología de lnformación y Comunicaciones y Órganos desconcentrados y órganos prestadores
Nacionales'
pcrgincr ? r
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
ffi
Pago de Prestaciones Económicas
iv. Hoja Resumen de Prestación Económica para Entidad Empleadora
Pógino 34
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Macroprocesos §0porte
?úginc, !)5
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
ii.La contratación de bienes, servicios y obras respondan al Plan Anual de Contrataciones (PAC),
autorizados por el Comité de Selección o instancias pertinentes. v. Seguimiento y control del
contrato de bienes, servicios y obras. vi. Contar con el "Acta de conformidad del Bien Servicio u
Obra" visado por las Gerencias responsables
iii.Manual para el Tratamiento de las Contrataciones / Subcontrataciones de ESALUD
iv.Control proveedores
v.Manual de Contrataciones del Estado
vi.Controlar el patrimonio
vii.Controlar el servicio de transporte
viii.ROF de ESSALUD
8.11.9. Salidas:
i.Plan Anual de Contrataciones Aprobado
ii.Observaciones al expediente
iii.Solicitud de cotización de precios
iv.Solicitud de certificación presupuestal
v.Contrato y OC
vi.Entrega del bien a usuario.
vii.Ejecución de obra o servicio.
viii.Conformidad de servicio
ix.Servicio otorgado
x.Servicio de transporte atendido
xi.lnformación financiera contable
xii.Bienes y Equipos en estado optimo
8.11.10. lndicadores de desempeño:
i.Porcentaje de cumplimiento en soles del PAC considerando el periodo de tiempo
ii.% de desabastecimiento de recursos Logísticos en las IPRESS.
iii. Número de procedimientos de selección impugnados
iv. Número de procedimientos de selección desiertos
v.Número de procedimientos de selección ejecutados en un periodo
vi.Tiempo promedio en la elaboración de bases por tipo de procedimientos de selección.
vii.Tiempo promedio en el procedimiento de selección
viii.Número de reclamos de la Gerencia solicitante de la contratación.
ix.Número de reclamos del proveedor por tipo de contratación.
?*gir* ilb
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
de las entidades y organismos del Sector Público para mostrar el resultado integral de la gestión
del Estado a través de la Cuenta General de la República.
8.12.2. Alcance: Se inicia desde el requerimiento de recursos financieros, hasta la provisión de los
recursos, certificación del presupuesto y el seguimiento control y registro contable, realización de
los Estados Financieros de la entidad
8.12.3. Líder del Macroproceso: Gerencia Central de Gestión Financiera y Gerencia Central de
Planeamiento y Presupuesto
8.12.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Operaciones, Gerencia Central de Prestaciones de Salud,
Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas, Gerencia Central de Gestión de las
Personas, Gerencia Central de Logística, Gerencia Central de Proyectos de lnversión, Gerencia
Central de Tecnología de lnformación y Comunicaciones, Gerencia Central de Promoción y Gestión
de Contratos de lnversiones, Gerencia Central de Personas Adulto Mayor y Persona con
Discapacidad y Órganos desconcentrados y Órganos Prestadores Nacionales, Redes Prestacionales
de Salud.
8.12.5. Caracterización del Macroproceso - Entradas:
i. Órganos Administración Central
ii. Órganos Desconcentrados
¡¡¡. SUNAT
lf <Le) v. FONAFE
Y*qir,o il1
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
capital humano es, por lo tanto, una forma de valorar y cuantificar las habilidades personales de
cada miembro de la entidad identificándose con la entidad.
8.13.2. Alcance: Este Macroproceso gestiona las actividades inherentes a la selección de personal,
administración del personal, desarrollo del talento humano y su desvinculación del banco.
8.13.3. Líder del Macroproceso: Gerencia Central de Gestión de las Personas
8.13.4. Coparticipantés: Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Central de
Operaciones, Secretar¡a General, Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia Central de
Seguros y Prestaciones Económicas, Gerencia Central de Logística, Gerencia Central de Proyectos
de lnversión, Gerencia Central de Tecnología de lnformación y Comunicaciones, Gerencia Central
de Personas Adulto Mayor y Persona con Discapacidad y Órganos desconcentrados y Órganos
Prestadores Nacionales, Redes Prestacionales de Salud.
8.13.5. Caracterización del Macroproceso - Entradas:
i. Plan Estratégico de Capital Humano
ii. Requerimiento de Personal Administrativo o Prestacional de acuerdo al perfil requerido por el
usuario.
lii. Requerimiento de Capac¡tación
iv. Requerimiento de desplazamiento.
v. Resultados de Evaluación de desempeño.
vi. Evaluación y Justificación de Faltas, tardanzas, subsidios entre otros.
vii. Resultados de Encuestas de Clima Laboral
viii. Cuadro de Asignación de Personal de ESSALUD.
ix. Cuadro de Perfil Prestacional y Administrativo.
x. Escala Salarial
xi. Elaboración de la Planllla Salarial de la entidad.
xii. Elaboración del cuadro de descuentos sobre la planilla salarial respecto a contribuciones,
impuesto, tardanzas entre otros.
Recursos:
i. Personal de ESSALUD
ii. lnfraestructura: Sede Central, IPRESS, Redes Prestacionales, Órganos Desconcentrados entre
otros.
iii. Equipos: Módulo de computo, Computadoras, lmpresoras multifuncionales de oficina,
Teléfonos, Teleconferencia, etc.
iv. Tecnología: lntranet, STD, Sistema SAP, Módulo de control de asistencia, Modulo de Control
de Vacaciones, otros sistemas operat¡vos de Microsoft Office.
8.t3.7. ldentificación de Riesgos:
i. Riesgo Tecnológico
ii. Riesgo Legal
i¡i. Riesgo Operativo.
iv. Selección de Personal que no cumple el perfil requerido
v. Evaluación de desempeño de personal poco objetiva.
vi. Abuso de la autoridad
vii. Control inadecuado del personal
viii. Bajo Clima laboral
ix. Cantidad de plazas insuficientes para cubrir las necesidades
8.13.8. Controles(lnternos):
¡. Directiva Selección de Personal de acuerdo a lo solicitado por el área Usuaria y perfil requerido.
ii. Control de asistencia y permanencia del personal
iii. Control a través del Clasificador de perfiles y Cargo.
iv. Control de Capacitación y Compromiso con la entidad.
Pi:gincr lt9
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Dirección, Gerencia General y diversas Unidades Orgánicas de ESSALUD, sean atendidas en forma
oportuna, eficiente, eficaz precaviendo los intereses institucionales, así como representar a la
entidad ante las autoridades Judiciales, Civiles y Militares, en acciones en las cuales la entidad
forme parte, promoviendo una cultura organizacional de cumplimiento e integridad e
imparcialidad en su actuar.
8.14.2. Alcance: Comprende desde el análisis y sustentación de la interposición de acciones judiciales,
civiles y penales ¡nterpuestas a la entidad para la defensa y opinión, así como aquellas normativas
de orden interno en las cuales se tenga que definir o establecer un proceso y procedimiento en el
ámbito nacional.
8.14.3. Líder del Macroproceso: Gerencia Central de Asesoría Jurídica.
8.14.4. Coparticipantés :Gerencia Central de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Central de
Operaciones, Gerencia Central de Prestaciones de Salud, Gerencia Central de Seguros y
Prestaciones Económicas, Gerencia Central de Gestión de las Personas, Gerencia Central de
Logística, Gerencia Central de Proyectos de lnversión, Gerencia Central de Tecnología de
lnformación y Comunicaciones, Gerencia Central de Personas Adulto Mayor y Persona con
Discapacidad y Órganos desconcentrados y Órganos Prestadores Nacionales, Redes Prestacionales
de Salud.
8.14.5. Caracterización del Macroproceso - Entradas:
i. Actos Judiciales civiles, penales, de garantías constitucionales ante los poderes del estado,
(Poder Judicial, Ministerio público, Autoridad política)
?agin* a{}
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
ii. Consultas legales y de orden normativo de las distintas unidades orgánicas de la entidad en
temas relacionados a adquisición y contratación de bienes, servicios y obras según la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
iii. Antecedentes para los inicios de acciones en procesos judiciales iv. Demanda y/o denuncia a
los funcionarios y servidores que hayan cometido algún acto que vaya en contra de los
intereses de la entidad.
iv. Apoyo y asesoramiento legal en temas de contratos y trámites administrativos.
8.14.6. Recursos:
i. Infraestructura de ESSALUD
ii. Sistema SAP
¡¡i. Recursos Humanos Especializados (Abogados especializados en Civil, Penal, Admin¡strativo, etc.
iv. Software especializado que permita ver todos los trámites Judiciales, civiles, penales garantías
constitucionales y normativo en los cuales se encuentre inmerso ESSALUD.
v. Unidades Orgánicas de la entidad generadora de los casos que requiere opinión la Gerencia
Central de Asesoría
8.14.7. ldentificación de Riesgos:
i. Riesgo Operativo.
ii. Tecnológico.
¡i¡. Legal.
iv. Judicial y Penal
v. Reputacional.
vi. lmagen.
vii. Procesos de Arbitraje de INDECOPI atendidos fuera de fecha
8.14.8. Controles (lnternos):
i. Acuerdos del Comité Directivo
ii. Directivas lnternos
¡ii. Manuales de Procesos y Procedimientos.
iv. Manual de Usuario para el Monitoreo de Expedientes Judiciales.
v. Manual de Contrataciones del Estado para ESSALUD.
vi. Normas Legales del Estado Peruano
8.14.9. Salidas:
i. lnformes sobre los procesos judiciales, civiles y administrativos de ESSALU.
¡i. Elaboración de Contratos/Convenios donde intervenga ESSALUD, y las demás unidades
orgánicas de la entidad.
¡¡i. Elaboración de Resoluciones para la firma de la Presidenta Ejecutiva y del Gerente General.
iv. Elaboración de lnformes legales sobre recursos impugnatorios presentados ante organismos
públicos del estado.
v. Actos que implique defensa de la entidad frente a denuncias de organismos del estado o de
índole privado.
8.14.10. lndicadores de desempeño:
i. Número de expedientes resueltos por cada especialidad Penal, Judicial, Administrativo y Civil.
Sobre el total de expedientes recibidos por cada una de las especialidades.
¡¡. Número de denuncias ganados por denuncias realizadas por los colaboradores de ESSALUD
entre el total de denuncias.
i¡i. Numero de Resoluciones emitidas de orden administrativas y de Prestac¡ones de Salud de
ESSALUD sobre el total de expedientes recibidos por estos actos.
rClt_Inar /: I
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
, 'rr'in¡, all
a
8.15.9. Salidas:
¡. V"B" de las Notas de Prensa
l¡. V'B'del Material publicitario
ii¡. V'B' Material audiovisual
iv. V"B" de la Memoria anual
v. lnforme sobre Sistema del Trámite y archivo documentario
vi. Conservar los Documentos internos y externos del archivo
vii. Entregar la documentación y correspondencia oficial a la unidad orgánica correspondiente,
viii. Biblioteca ESSALUD - Préstamos de Libros y Revistas
ix. Asesoría técnica sobre el acervo documentario
x. V'B' de los Convenios firmar con otras entidades.
xi. DocumentosAutenticados
Indicadores de desempeño:
;Efm¡¡Qt5.10.
i. Porcentaje de solicitudes de acceso a la información pública atendidas dentro y fuera de
Ét*?a\
S;^$EEgl"?".y ii. Nivel de Satisfacción de la atención de solicitudes de acceso a la información publica
\e$Z iil. Porcentaje de reclamos atendidos ingresados por Secretaria Gerente General sobre el total
de reclamos ingresados por Secretaria General.
Porcentaje de Archivos documentarios digitalizados sobre el total de archivos ingresados.
Número de personas atendías en la biblioteca de ESSALUD
?aEino 43
MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
8.16.6. Recursos:
i. lnfraestructura de ESSALUD
i¡. Equipos lnformáticos y de Comunicación
ii¡. Mobiliario y Equipos de Cómputo de escritorio
iv. lmpresoras, Laptop, IPAD entre otros.
v. Teléfonos fijos y móvil etc.
vi. Comunicación y depositario cloud computing - servicios en la nube informática, lnternet,
software, licencias entre otros.
vii. Cámaras de Seguridad
viii. Programas de protección colectiva e individual, aplicables a los procesos
8.16.7. ldentificación de Riesgos:
i. Riesgos Laboral
ii. Riesgos Operativo
¡ii. RiesgoTecnológico
iv. Riesgo Ambiental
v. Riesgo de Seguridad Física
vi. RiesgosPsicosociales
vii. RiesgosPersonales
viii. Riesgos de daños materiales.
ix. Riesgos de Reclamación Judicial.
8.15.8. Controles (lnternos):
i. Manuales, Directivas y Circulares de ESSALUD
¡i. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ii¡. Reglamento lnterno de Trabajo de ESSALUD
iv. Plan de Continuidad del Negocio de ESSALUD.
v. Manual de Operaciones de ESSALUD.
Salidas:
i. Directivas sobre la Seguridad lntegralen ESSALUD
ii. Plan Operativo Anual de Seguridad lntegral.
iii. lnformes sobre el Sistema de Seguridad lntegral.
iv. Convenios y Contratos para la prestación del Servicio de Vigilancia policial y particular
respect¡va mente.
v. lnformes a la Alta Dirección (caso de robos, asaltos, secuestros y otros hechos delictivos)
vi. lnvestigación de los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales
vii. lnforme de evaluación trimestral.
viii. lnformes sobre posibles desastres o fenómenos naturales que afectaría la continuidad de
negocio de la entidad.
8.16.10. Indicadores de desempeño:
i. Número de incendios ocurridos en el año
i¡. Número de trabajadores que han participado en acciones formativas de seguridad
iii. Porcentaje de Gastos orientado a la dedicación económica a ia seguridad -
iv. Porcentaje de personal de seguridad con respecto al total de la plantilla
v. Periodo de tiempo transcurrido sin accidente laboral con baja.
vi. a Periodo de tiempo de producción transcurrido sin averías o incidentes.
vii. Producción conseguida sin pérdidas por averías o accidente
viii. Porcentaje de medidas correctoras llevadas a cabo en un periodo de tiempo determinado
ix. a Porcentaje de las inversiones dedicadas a seguridad integral e informática.
x. Número de ataques informáticos en la entidad.
xi. Número total de integrantes del Departamento de Seguridad
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
x¡¡. Porcentaje de personal del Departamento de Seguridad con respecto al total de la plantilla
xiii. Valor de las pérdidas anuales por inundaciones.
xiv. Porcentaje de los trabajadores que han pasado el reconocimiento méd¡co periódico
xv. Número de situaciones inseguras resueltas
xvi. Número de disposiciones legales de seguridad aplicadas.
xvii. Número de accidentes. ordenados por grupos de riesgos y sujetos.
- índice de Frecuencia.
- índice de Incidencia
xviii. Número de averías.
xix. Número de escapes de productos peligrosos.
xx. Tipo de maquinaria más generadora de accidentes.
xxi. Daños a la imagen de la empresa por determinado tipo de occidentes.
xxii. Patentes utilizadas sin autorización por terceros.
xxiii. Número de denuncias efectuadas por los trabajadores.
xxiv. Número de denunciadas efectuadas por las administraciones públicas.
xxv. Número de siniestros con repercusión sobre terceros.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
8.L7.7. Salidas:
i. Planes de operativos de la Gerencia de informática
ii. Planes de contingencia de la Gestión lnformática
ii¡. Plan de Continuidad del Negocio lnformático
iv. Planes de Disponibilidad de los Servicios lnformáticos.
v. Pedidos o requerimientos atendidos.
vi. Emisión de planes y presupuestos para la adquisición de recursos de tecnologías de
información, requeridos para asegurar la renovación tecnológica e implantación de los
proyectos de Tecnología de lnformación
vii. Asegurar la calidad de las soluciones de tecnologías de información, productos, software,
hardware y procesos de la entidad.
viii. Administrar los riesgos de su competencia, a través de la identificación, tratamiento y control
de los mismos,
8.17.8. lndicadores de desempeño:
i. Proceso lnternos - Tiempo medio entre fallos.
ii. Tiempo de respuesta de solicitud, horas.
ii¡. El número de problemas críticos reportados por el usuario.
iv. Disponibilidad (tiempo de actividad)
Tiempo de inactividad relacionado con el problema de seguridad.
vi. El número de problemas recurrentes.
vii. Gastos de Tl /Total de Gastos Operativos
viii. Tasa de éxito de restauración
ii. Por
¡il. RoF
iv. Manuales de Procesos y Procedimiento
v. Admitir trámite de inversión privada
vi. Evaluar PIP propuesto
vii. Elaborar los estudios definitivos y expedientes técnicos
viii. Ejecutar PIP y/o componentes
ix. Recepcionar y realizar la liquidación del PIP
x. Realizar seguimiento de operación
xi. Realizar evaluación ex post
xii. Publicar en el peruano (declaración de interés)
xiii. Proceso competitivo o adjudicación directa
xiv. Suscribir contrato de inversión con participación privada/publica
xv. Ejecutar contrato
8.18.7. Salidas:
i. Guías metodológicas para la identificación, formulación y evaluación de proyectos de
innovación y desarrollo productivo; así como de investigación y desarrollo experimenta.
¡¡. Directiva para la programación multianualde la inversión pÚblica en ESSALUD
iii. Programación e lnversiones
iv. Plan de Operativo de lnversión Pública de ESSALUD
v. Ejecución Presupuestal
vi. Pedidos o requerimientos atendidos del Plan de lnversión.
8.18.8. Indicadores de desempeño:
i. Numero de Estudios de Pre inversión realizados al año en ESSALUD
ii. Evolución de la Envergadura de los PIP declarados viables
iii. % de la Ejecución realizada de Proyectos de lnversión
iv. % del avance de la Ejecución realizada de Proyectos de lnversión
v. Desempeño de los Proyectos lnversión realizadas por zonas geográficas
vi. Numero de evaluaciones EXPOST realizadas al año.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
De otro lado, el I sistema de gestión de la calidad en los procesos necesita de un gran compromiso durante
la implementación, una vez diseñado, implementado y asumido por toda la organización, bajo ningún
concepto puede suponer una sobrecarga de trabajo.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Por ello, se ha elaborado el Diagrama de lshikawa para identificar las diferentes causas que conllevaron
a una implementación de la gestión de procesos no adecuada en ESSALUD, así como los riesgos
inherentes generados.
a. ldentificar las causas y resumir todas aquellas relaciones entre las causas y efectos de un
proceso.
b. Promover la mejora de los procesos.
c. Consolidar todas las causas que conllevaron a definir la inadecuada gest¡ón por procesos en
ESSALUD, sobre las diferentes actividades identificadas en los procesos misionales y de
soporte relacionadas con la calidad.
d. En la cabeza del pescado escribimos el problema que pretendemos analizar, que para este
tema es una gestión por procesos inadecuada en ESSALUD
e. La espina central del pescado, agrupará las causas que según nuestro análisis producen dicho
efecto. Las diferentes categorías en que podemos agrupar las causas conforman las espinas
que se desprenden en forma horizontal de la espina principal. Escribimos el nombre de la
categoría en el extremo de cada nueva línea, así como los diversos inherentes a dichas
causas.
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MAPA DE MACROPROCESOS ESSALUD
Grafico N" 5
Diagrama de lshikawa - Causa y Efecto
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