(EPIMA) Manual Del Usuario

Manual del Usuario
Versión 1.0.0
ÍNDICE
1. Introducción 6
2. Interfaz 7
2.1. Marco principal 7
2.2. Pantallas de accesos directos 9
2.3. Pantallas de visualización de datos 10
2.4. Formularios de detalle 13
2.5. Diálogos de mensaje 14
2.6. Diálogos de selección 15
3. Roles 17
4. ADMINISTRADOR 18
4.1. Inicio 20
4.2. Administrar BBDD 20
4.3. Empresas 21
4.3.1. Filtros 22
4.3.2. Acciones 22
4.3.3. Formulario de detalle 22
4.4. Trabajadores 23
4.4.1. Filtros 23
4.4.2. Acciones 24
4.5. Tipos de Equipo 26
4.5.1. Filtros 27
4.5.2. Acciones 27
4.5.4. Formulario de Grupo de Componentes 30
4.6. Usuarios 33
4.6.1. Filtros 34
4.6.2. Acciones 34
4.7. Roles 36
Febrero 2016 Pág. 2 de 95

4.7.1. Filtros 37
4.7.2. Acciones 37
4.8. Idiomas 39
4.8.1. Acciones 40
4.9. Equipos 41
4.9.1. Filtros 42
4.9.2. Acciones 42
4.10. Alarmas 52
4.10.1. Filtros 53
4.10.2. Acciones 54
4.11. Usos de Equipo 55
4.11.1. Filtros 56
4.11.2. Acciones 57
4.12. Mantenimientos 58
4.12.1. Filtros 59
4.12.2. Acciones 60
4.13. Consumos 62
4.13.1. Filtros 62
4.14. Tareas 62
4.14.1. Filtros 63
4.15. Repuestos 64
4.15.1. Filtros 64
4.15.2. Acciones 65
5. GESTOR 70
5.1. Inicio 71

5.2. Alarmas 72
5.2.1. Filtros 74
5.2.2. Acciones 74
5.3. Usos de Equipo 76
5.3.1. Filtros 77
5.3.2. Acciones 77
5.4.1. Filtros 80
5.4.2. Acciones 80
5.5. Consumos 82
5.5.1. Filtros 83
5.6. Tareas 83
5.6.1. Filtros 84
6. OPERADOR 85
6.1. Inicio 86
6.2. Alarmas 87
6.2.1. Acciones 88
6.3. Gestionar Entregas / Recogidas 90
6.3.1. Filtros 90
6.3.2. Acciones 91
6.3.4. Formulario de Entrega de Equipo 93
6.3.5. Formulario de Recogida de Equipo 95
6.4.1. Filtros 97
6.4.2. Acciones 97
6.4.4. Pantalla de Realizar Mantenimiento 99

1. Introducción
El sistema EPIMA permite una gestión informatizada de los Equipos de Protección

Individual. Cuenta con cuatro funcionalidades principales:
 Gestión de existencias (stock) de los Repuestos: consulta y actualización de

existencias en los almacenes.
 Registro del mantenimiento de los Equipos: realización de los mantenimientos de

los Equipos, facilitada por un sistema de avisos en función de la caducidad de sus
Repuestos.
 Sistema de control: sistema de alarmas por la no realización de mantenimientos o

por niveles críticos de stock.
 Obtención de informes: pantallas de resumen con las tareas de mantenimiento

realizadas por usuario y consumos de repuesto, y posibilidad de exportar a hoja de
cálculo los datos de cualquier pantalla.

2. Interfaz
A continuación se describen los tipos de formularios que se encuentran en la aplicación y

su funcionamiento general.
2.1. Marco principal
En su interior se van cargando las diferentes pantallas de la aplicación. Se compone de

cabecera y pie:
 Cabecera: en ella se muestra el logotipo de ArcelorMittal, el de la aplicación y los

botones de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar. El de cerrar es el botón con el
que salimos de la aplicación EPIMA. Justo debajo está el Menú de navegación, que nos
sirve para movernos por las diferentes pantallas.
 Pie: contiene los siguientes elementos:
 Reloj : muestra la hora actual.

 Usuario conectado : muestra el nombre y apellidos del Usuario conectado
actualmente, junto con su Rol en la aplicación.
 Selector de idioma : al pulsarlo permite seleccionar otro idioma para la interfaz.
 Botón de opciones : pone a nuestra disposición las siguientes funcionalidades:
 Cambiar de usuario: abre el diálogo de Inicio de sesión, donde

debemos introducir nuestro nombre de usuario y contraseña.
 Opciones de Impresión: permite seleccionar si vamos a imprimir los

códigos de barras con opciones optimizadas para impresoras de
etiquetas como TDN Industry.
 Log de errores: al pulsar la combinación de teclas Ctrl + L se abrirá el fichero de

registro de errores de la aplicación.
2.2. Pantallas de accesos directos
Estos formularios se cargan en el Marco principal y se ocupan de presentar al usuario

botones de acceso directo a Pantallas de visualización de datos.

2.3. Pantallas de visualización de datos

1 2 3
Su función principal es mostrar listas de datos y poner a disposición del usuario las
acciones disponibles sobre ellos. Por lo general constan de los siguientes elementos:
 Título : identifica la pantalla.

1
 Botón de filtros : sólo aparecerá si la pantalla tiene filtros disponibles. Al

2
pulsarlo desplegamos el Panel de filtros:
Como su nombre indica, este panel contiene los filtros que podemos aplicar sobre
la lista de registros. Es necesario pulsar para que se produzca el filtrado.
Mediante restauramos los filtros a sus valores iniciales. Por último, si queremos
ocultar este panel, pulsaremos .
 Botones de acciones : permiten realizar operaciones sobre los registros de la

3
lista:

 Botón de añadir : pulsando este botón podremos crear registros de la tabla que
estamos viendo.
 Botón de edición : sólo estará habilitado si tenemos un solo registro seleccionado

en la rejilla. Permite modificar el registro seleccionado mediante un Diálogo de
Edición. En caso de que el registro no se pueda modificar, cambiará su aspecto a
para indicar que sólo podemos ver sus datos. Un doble clic en una fila de la rejilla tiene
el mismo efecto que pulsar este botón.
 Botón de eliminar : estará habilitado si tenemos un solo registro seleccionado en

la rejilla. Permite eliminar el registro seleccionado.
 Botón de otras opciones : este botón despliega un menú contextual donde están
disponibles las acciones específicas de la pantalla en la que nos encontramos.
Estos botones podrán estar deshabilitados en función de los permisos del usuario o
los registros seleccionados en la lista.
 Rejilla : contiene la lista de registros que estamos gestionando. Podemos ordenar

4
estos registros por cualquiera de sus campos pulsando en la cabecera de la columna en
cuestión. Para seleccionar uno de los registros haremos clic sobre la fila; y para
seleccionar varios podemos arrastrar el puntero del ratón sobre la lista o utilizar las
teclas control o mayúsculas. El clic derecho despliega el menú contextual con todas las
acciones que podemos realizar sobre el registro o registros seleccionados:
El pie de la rejilla presenta una serie de controles que aportan funcionalidad e

indicadores que muestran información de la lista:

o Caja de filtro rápido : como indica su nombre, permite
realizar un filtrado rápido sobre la lista actual. A medida que vamos
escribiendo en la caja de texto, sólo irán quedando en la rejilla aquellas filas
que contengan ese texto.
o Paginador : cuenta con una caja de texto que indica la página en

la que estamos y donde podemos introducir la página a la que queremos ir. A
su derecha un indicador nos dice el número total de páginas. Además hay
cuatro botones que nos permiten navegar a la primera página, a la anterior, a la
siguiente y a la última, respectivamente.
o Botón de exportación : pulsando este botón podemos exportar a una hoja de
cálculo (.xls) la lista completa de registros de la rejilla (incluyendo los que se
encuentran en otras páginas). Muestra un diálogo en el que debemos
seleccionar el directorio donde queremos guardar el fichero resultante.
o Botón de seleccionar todo : este botón permite seleccionar todos los
registros de la lista (incluso los que se encuentran en otras páginas).
o Contador de registros seleccionados : indica el número de registros
seleccionados (incluso los que se encuentran en otras páginas).
o Contador de registros mostrados : indica el número de registros que
estamos viendo en la página actual.
o Contador de registros totales : indica el número de registros que hay en la
lista (incluso los que se encuentran en otras páginas).
2.4. Formularios de detalle
Estos formularios emergentes nos posibilitan crear un registro nuevo, modificar uno
existente, confirmar su eliminación o simplemente visualizarlo. Presentan una cabecera,

con un título a la izquierda que indica el tipo de registro que estamos modificando y a la
derecha una serie de botones:
 Aceptar : guarda los cambios del registro y cierra el formulario. Sólo está
disponible cuando estamos creando o modificando un registro.
 Cancelar : cierra el formulario sin guardar los cambios que hayamos hecho.
 Eliminar : confirma la eliminación del registro y cierra el formulario. Sólo está

disponible cuando estamos eliminando un registro.
Debajo de la cabecera tenemos el cuerpo del formulario, donde se figuran los campos del
registro, para modificar o simplemente consultar su valor. Aquellos campos oscurecidos
son de sólo lectura; es decir, no se pueden modificar.
A continuación se muestra el diálogo de la entidad Empresa en sus cuatro modos:
Creación Modificación
Eliminación Visualización
2.5. Diálogos de mensaje
Son unos formularios emergentes mediante los cuales la aplicación EPIMA se comunica
con el usuario. Hay tras tipos principales:

 Mensajes de Información: dan detalles sobre lo que estamos haciendo o confirman
que se ha realizado alguna acción:
 Mensajes de Advertencia: dan avisos críticos relacionados con los que estamos
haciendo en la aplicación. En ocasiones requieren que respondamos a una pregunta de
Sí o No:
 Mensajes de Error: avisan de un error de la aplicación o de que estamos llevando a

cabo una acción no permitida:

Todos estos diálogos permiten la selección del texto del mensaje para poder copiarlo.
2.6. Diálogos de selección
Son formularios emergentes que nos muestran una rejilla con una lista de registro.
Deberemos seleccionar uno y pulsar Sí (también basta con hacer doble clic en la fila
deseada) o bien, pulsaremos No para cancelar la selección.
La rejilla mostrada tiene la funcionalidad de filtrado rápido para facilitar la búsqueda del
registro deseado.

3. Roles
Hay tres tipos de Rol básicos en la aplicación: Administrador, Gestor y Operador. Cada
rol tiene asociados unos permisos que determinan las acciones que puede realizar en la
aplicación o las pantallas que tiene disponibles. A continuación se describe cada Rol y se
explica en detalle las pantallas a las que tienen acceso.

4.ADMINISTRADOR

Es el rol administrativo, gestiona las tablas de base de datos y accede a pantallas de
consulta.
Los permisos aplicables al rol Administrador son los siguientes:
 Administrar BBDD: permite consultar y modificar los datos de tablas maestras

como Trabajadores, Empresas, Usuarios, Roles e Idiomas. Este permiso también
posibilita llevar a cabo el Modelado de Equipos; es decir, gestionar la tabla Tipos de
Equipo.
 Gestionar Equipos: permite consultar y modificar los datos de la tabla de Equipos.
 Consultar Alarmas: permite consultar la lista completa de Alarmas.
 Gestionar Stocks: permite consultar y modificar la tabla Repuestos, incluyendo

actualizar sus niveles de existencias, configurar la Rotura de Stock y especificar la
caducidad de los mismos.
 Usos de Equipos: permite acceder a la pantalla donde se muestra la información de

Entregas y Recogidas de los Equipos.
 Consultar Tareas Realizadas: da acceso a la pantalla donde se resume el trabajo

de los Operadores con la aplicación (número Entregas, Recogidas y Mantenimientos).
 Consultar Consumo de Repuestos: permite consultar el número de Repuestos

sustituidos por la realización de Mantenimientos.
 Consultar Mantenimientos: da acceso a la lista de Mantenimientos pendientes

actualmente así como a la lista completa de Mantenimientos.
A través del Menú de navegación un usuario Administrador podrá acceder a las pantallas
que se detallan a continuación.
Recordemos que el Usuario puede en todo momento generar informes de los datos que
está visualizando. Basta con pulsar el botón exportar de la rejilla deseada, como se
explica en el apartado Pantallas de visualización de datos.
4.1. Inicio

Es la pantalla de accesos directos que da la bienvenida al Usuario Administrador cuando
inicia la aplicación:
Contiene enlaces a las principales pantallas.
4.2. Administrar BBDD
Es otra pantalla de accesos directos:
Esta vez los enlaces conducen a las pantallas de gestión de diferentes tablas de la base de
datos, que son las mismas que se listan en el desplegable del Menú de navegación:

4.3. Empresas
Las empresas son las entidades cuyos Trabajadores se registran en la aplicación, por ser
usuarios potenciales de los Equipos. Entre ellas se encuentra ArcelorMittal.
Esta pantalla es accesible desde el menú Administrar BBDD > Empresas.
4.3.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Empresas son los siguientes:

 Mostrar Baja Lógica: si marcamos esta casilla de verificación, también se
mostrarán en la lista las Empresas que se han eliminado.
4.3.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Empresas:
 Añadir: permite crear una Empresa en la base de datos. Abre el Formulario de

detalle de Empresa en modo Creación.
 Editar: modificar la Empresa seleccionada en la lista. Abre el Formulario de

detalle de Empresa en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos la Empresa seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Empresa en modo Eliminación. No se puede
eliminar Empresas en uso; es decir, que tengan Trabajadores activos. Para poder
eliminar una empresa hay que eliminar primero todos sus Trabajadores.
4.3.3. Formulario de detalle
La creación y modificación de Empresas tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:
 Id: es el identificador del registro en base de datos. Es autogenerado, numérico y

único; por lo tanto no lo podemos modificar.
 Nombre: la denominación de la Empresa.
 Fecha Creación: la fecha en que se creó la Empresa.

 Usuario Creación: el Usuario que creó la Empresa.
4.4. Trabajadores
Los Trabajadores son las personas susceptibles de utilizar los Equipos de protección.
Deben estar creados en la aplicación para que pueda registrarse los usos que hacen de
dichos Equipos.
Esta pantalla es accesible desde el menú Administrar BBDD > Trabajadores.
4.4.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Trabajadores son los siguientes:
 Grupo de Turno: al usar este filtro nos quedaremos sólo con los Trabajadores
pertenecientes al Grupo de Turno seleccionado.
 Empresa: permite ver solamente los Trabajadores de determinada Empresa.

mostrarán en la lista los Trabajadores que se han eliminado.

4.4.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Trabajadores:
 Añadir: permite crear un Trabajador en la base de datos. Abre el Formulario de

detalle de Trabajador en modo Creación.
 Editar: modificar el Trabajador seleccionado en la lista. Abre el Formulario de

detalle de Trabajador en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Trabajador seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Trabajador en modo Eliminación. No se puede
eliminar Trabajadores asignados a Equipos (ver campo Trabajador por Defecto del
apartado Equipos). Para eliminar un Trabajador es necesario desasignarlo de su
Equipo.
La creación y modificación de Trabajadores tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:

 Nombre: el nombre propio del Trabajador.
 Apellidos: los apellidos del Trabajador.
 Matrícula: el código que identifica al trabajador en su Empresa. Sólo es obligatorio

para Trabajadores de ArcelorMittal. Es un campo único; no puede haber dos
Trabajadores con la misma Matrícula.
 DNI: el número del DNI del trabajador. La longitud obligatoria es de 9 caracteres

alfanuméricos. Sólo es obligatorio para trabajadores de subcontratas (empresas que no
son ArcelorMittal). Es un campo único; no puede haber dos Trabajadores con el mismo
DNI.
 Empresa: la entidad para la que trabaja la persona. Al pulsar en la lupa se

mostrará el Diálogo de selección de Empresas para escoger una:
 Grupo de Turno: es el identificador del grupo de trabajo de la persona.
Pestañas:
 Histórico: esta pestaña contiene la lista de modificaciones que se han producido

sobre el Trabajador (Grupo de Turno, Empresa), la fecha de cambio y el Usuario que lo
realizó.
4.5. Tipos de Equipo
Los Tipos de Equipo son clave para el funcionamiento de EPIMA. Constituyen un modelo
o plantilla necesaria para la creación de los Equipos de Protección en la aplicación. Por

ejemplo, para poder dar de alta un equipo de protección respiratoria nuevo, deberá existir
previamente un Tipo de Equipo: Equipo de Protección Respiratoria.
En el Tipo de Equipo se define qué Repuestos puede utilizar un Equipo y en qué cantidad,
o si es necesaria la limpieza diaria.
Esta pantalla es accesible desde el menú Administrar BBDD > Tipos de Equipo.
4.5.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Tipos de Equipo son los siguientes:

mostrarán en la lista los Tipos de Equipo que se han eliminado.
4.5.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Tipos de
Equipo:

 Añadir: permite crear un Tipo de Equipo en la base de datos. Abre el Formulario
de detalle de Tipo de Equipo en modo Creación.
 Editar: modificar el Tipo de Equipo seleccionado en la lista. Abre el Formulario

de detalle de Tipo de Equipo en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Tipo de Equipo seleccionado en la

lista. Abre el Formulario de detalle de Tipo de Equipo en modo Eliminación. No se
puede eliminar Tipos de Equipo que tengan Equipos activos. Para eliminar un Tipo
de Equipo es necesario eliminar antes todos los Equipos de ese tipo.
La creación y modificación de Tipos de Equipo tiene lugar por medio del formulario
siguiente:
Campos:


 Código: debe ser único ya que identificará al Tipo de Equipo. La longitud máxima
es de 8 caracteres. Forma parte del código de barras de los Equipos; por eso, una vez se
han creado Equipos de este Tipo, no se puede modificar este campo.
 Descripción: la denominación del Tipo de Equipo.
 Limpieza Diaria: si marcamos esta casilla de verificación, estaremos indicando

que los Equipos de este Tipo necesitarán limpiarse después de cada uso.
Pestañas:
 Grupos de Componentes: esta pestaña contiene una lista de repuestos que pueden
formar parte de los Equipos de este Tipo. Los que aparecen en letra negrita son
aquéllos que hemos marcado como Por defecto en la creación de Equipos. A la
derecha de la lista tenemos los botones necesarios para modificar esa lista:
o Crear : mediante este botón podemos crear un Grupo de Componentes.
o Modificar : este botón nos permite modificar el Grupo de Componentes

seleccionado en la rejilla.
o Eliminar : mediante este botón eliminaremos el Grupo de Componentes

Estas acciones se realizan mediante el Formulario de Grupo de Componentes, que se

explica en el apartado siguiente.
No podremos quitar o modificar Grupos de Componentes que estén actualmente

montados en Equipos de este Tipo.
 Auditoría: esta pestaña muestra las fechas y usuarios de creación y eliminación.

4.5.4. Formulario de Grupo de Componentes
La creación y modificación de los Grupos de Componentes de un Tipo de Equipo tiene

lugar por medio del formulario siguiente:

Campos:

 Por defecto en la creación de Equipos: marcando esta casilla de verificación

indicamos que este Grupo de Componentes se añadirá automáticamente a los Equipos
de este Tipo cuando los estemos creando.
Por ejemplo si creamos un casco de protección respiratoria, se añadirán

automáticamente dos cartuchos filtrantes, ya que está marcada la casilla Por defecto en
la creación de Equipos.
 Componente por Defecto: aquí hay que introducir el repuesto predeterminado

dentro de este grupo de Componentes y el número de unidades necesarias.
o Repuesto: aquí indicaremos un repuesto de la lista de disponibles. Sólo estarán

disponibles Repuestos que no estén ya en el Tipo de Equipo; es decir, dos Grupos de
Componentes del mismo Tipo de Equipo no podrán tener el mismo Repuesto. Al pulsar
en la lupa se mostrará el Diálogo de selección de Repuestos para escoger uno:

o Núm. Repuestos: aquí introduciremos qué cantidad de Repuestos de este tipo
llevará el Equipo. En el ejemplo estamos especificando que un Equipo de Protección
Respiratoria deberá llevar dos Cartuchos Filtrantes.
Pestañas:
 Alternativas: esta pestaña contiene la lista de Componentes alternativos al

Componente por Defecto. A su derecha hay una serie de botones que nos permiten
modificar esta lista:
o Crear : mediante este botón podemos crear un Componente dentro de este Grupo.
o Modificar : este botón nos permite modificar el Componente seleccionado en la

rejilla.
o Eliminar : mediante este botón eliminaremos el Componente seleccionado en la

rejilla.
o Hacer Predeterminado : al pulsar este botón indicaremos que el Componente

seleccionado dejará de ser una Alternativa para convertirse en el Componente por
Defecto.
Para la creación y modificación de los Componentes alternativos se mostrará el

formulario correspondiente, con los mismos campos descritos para el Componente por
Defecto:

El sentido de que haya un Componente por Defecto es indicar que ése es el que se
añadirá automáticamente en la creación de los Equipos de este Tipo (y no sus
alternativas).
4.6. Usuarios
La tabla Usuarios almacena los datos de las personas que van a utilizar EPIMA. Es
imprescindible figurar en esta tabla para poder acceder a la aplicación.
Esta pantalla es accesible desde el menú Administrar BBDD > Usuarios.

4.6.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Usuarios son los siguientes:
 Rol: al usar este filtro nos quedaremos sólo con los Usuarios pertenecientes al Rol
seleccionado.

mostrarán en la lista los Usuarios que se han eliminado.
4.6.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Usuarios:
 Añadir: permite crear un Usuario en la base de datos. Abre el Formulario de

detalle de Usuario en modo Creación.
 Editar: modificar el Usuario seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle

de Usuario en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Usuario seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Usuario en modo Eliminación.
La creación y modificación de Usuarios tiene lugar por medio del formulario siguiente:

Campos:

 Nombre Completo: el nombre propio y los apellidos del Usuario.
 Login: el código que identifica al Usuario en el sistema. Es el nombre de Usuario

que hay que introducir en el inicio de sesión. Es un campo único; no puede haber dos
Usuarios con el mismo Login.
El inicio de sesión de EPIMA necesita dos cosas:
o Que exista en la aplicación un Usuario con el Login especificado.
o Que ese Login se corresponda con un Usuario del dominio de Windows, ya que la
contraseña se validará contra el LDAP.
Es decir, una vez el Usuario está creado en aplicación, para acceder introducirá las
mismas credenciales (usuario y contraseña) que para iniciar sesión en Windows.
 Rol: es el tipo de usuario, el campo que determina los permisos que tiene el
Usuario; a qué pantallas puede acceder y qué funcionalidades puede utilizar.
 Idioma: es la lengua en que el Usuario verá la aplicación. Este campo es

modificable por el propio usuario mediante el selector de Idioma que se localiza en el
pie de la aplicación:
 Fecha Creación: la fecha en que se creó el Usuario.
 Usuario Creación: el Usuario que creó a este Usuario.
4.7. Roles

Los roles son los tipos de usuario que pueden acceder a la aplicación. Definen los Permisos
que tiene cada uno de estos Usuarios.
Esta pantalla está disponible desde el menú Administrar BBDD > Roles.
4.7.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Roles son los siguientes:

mostrarán en la lista los Roles que se han eliminado.
4.7.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Roles:
 Añadir: permite crear un Rol en la base de datos. Abre el Formulario de detalle de

Rol en modo Creación.
 Editar: modificar el Rol seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle de

Rol en modo Modificación.

 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Rol seleccionado en la lista. Abre el
Formulario de detalle de Rol en modo Eliminación. No se puede eliminar Roles en
uso; es decir, asignados a algún Usuario activo. Para eliminar un Rol es necesario
cambiar todos sus Usuarios a otro Rol o eliminarlos.
La creación y modificación de Roles tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:

 Tipo: el tipo condiciona los permisos que se le pueden conceder a un Rol. Hay tres
tipos básicos: Administrador, Gestor y Operador; cada uno con su conjunto propio de
permisos.
 Nombre: la denominación que hemos dado al Rol.

 Permisos: una lista de casillas de verificación que indican lo que podrán hacer en la
aplicación los usuarios que tengan este Rol. En función del tipo de Rol, que hayamos
seleccionado habrá un conjunto diferente de Permisos aplicables. Los permisos se
detallan en este manual, en los apartados correspondientes a cada Rol.
 Fecha Creación: la fecha en que se creó el Rol.
 Usuario Creación: el Usuario que creó el Rol.
4.8. Idiomas
EPIMA es una aplicación multilenguaje y la tabla Idiomas es la que almacena los posibles
lenguajes disponibles en la aplicación. En el Manual de Internacionalización se explica el
proceso completo para traducir la aplicación a un nuevo Idioma.
Esta pantalla es accesible desde el menú Administrar BBDD > Idiomas.
4.8.1. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Idiomas:

 Añadir: permite crear un Idioma en la base de datos. Abre el Formulario de detalle
de Idioma en modo Creación.
 Editar: modificar el Idioma seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle

de Idioma en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Idioma seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Idioma en modo Eliminación. El idioma se puede
eliminar siempre que no haya ningún Usuario que lo tenga seleccionado.
La creación y modificación de Idiomas tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:

 Nombre: la denominación del Idioma.
 Clave: el código alfabético que identifica al Idioma. Es un campo único; no puede

haber dos Idiomas con la misma Clave.
El indicador de Idioma actual muestra esta clave en el pie de la aplicación, a la derecha:
4.9. Equipos

Esta tabla recoge todos los equipos de protección individual (EPI) que gestiona la
aplicación.
Esta pantalla es accesible desde el menú Equipos > Gestionar Equipos. La presencia de
una campana en la última columna indica que ese Equipo tiene Alarmas pendientes (las
alarmas se explican más adelante en este manual).
4.9.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Equipos son los siguientes:
 Fecha de Caducidad: permite filtrar los Equipos para que sólo se muestren los que
caducan en un intervalo de fechas. Si marcamos la casilla de verificación se habilitarán
los selectores de fechas:
 Tipo de Equipo: permite ver solamente los Equipos de determinado Tipo.

 Trabajador por Defecto: nos permite ver sólo el Equipo o Equipos asignados por
defecto al Trabajador que seleccionamos.

mostrarán en la lista los Equipos que se han eliminado.
4.9.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Equipos:
 Añadir: permite crear un Equipo en la base de datos. Abre el Formulario de detalle

de Equipo en modo Creación. Esta funcionalidad también está disponible desde el
menú Equipos > Crear Equipo:
 Editar: modificar el Equipo seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle

de Equipo en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Equipo seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Equipo en modo Eliminación. No se puede eliminar
Equipos que se estén actualmente en uso. Si el equipo se ha usado alguna vez, el
borrado será solamente lógico y tendremos que introducir un Motivo de Eliminación:
 Imprimir Etiquetas: lanza la impresión de los códigos de barras de los Equipos

seleccionados en la rejilla. Esta opción está disponible al pulsar el botón de otras
opciones o haciendo clic derecho en la rejilla:

La creación y modificación de Equipos tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Acciones:
 Imprimir Etiqueta: lanza la impresión del código de barras del equipo. Esta
acción está disponible desde el botón de otras opciones:
Campos:

 Tipo de Equipo: es la clasificación del Equipo que estamos creando. Al

seleccionar un Tipo de Equipo se cargarán en la lista de Componentes aquéllos
definidos como Por defecto en la creación de Equipos (como se explica en el apartado
Tipos de Equipo de este manual). Una vez creado el Equipo, este campo no se puede
modificar.
 Número de Equipo: este campo es un identificador único alfanumérico del Equipo.

Es el que se codifica en el código de barras, por lo tanto es necesario para que los
Operadores puedan identificar a los Equipos.
Este código se compone de dos partes:
o Prefijo alfanumérico: es el código del Tipo de Equipo seguido de un guion,

viene dado por el Tipo de Equipo que hemos seleccionado en el campo
anterior (CAS- en el ejemplo) y no puede modificarse manualmente.
o Sufijo numérico: es un número que debemos introducir y que además debe ser
único entre todos los Equipos de un Tipo. Por ejemplo, no puede haber dos
Equipos de Protección Respiratoria con el Sufijo 102; o lo que es lo mismo,
no puede haber dos Equipos en la aplicación con el Número de Equipo CAS-
102.
 Fecha de Caducidad: es la fecha a partir de la cual no se puede seguir utilizando el
Equipo por motivos de seguridad. Una vez superada esta fecha, la aplicación generará
una Alarma para este Equipo, para que se tomen las medidas oportunas (ver el apartado
Alarmas de este manual).
 Trabajador por Defecto: es la persona que habitualmente utiliza este Equipo. No

es un campo obligatorio. Al pulsar en la lupa se mostrará el Diálogo de selección de
Trabajadores para escoger uno:

Pestañas:
 Componentes: aquí se listan los Repuestos que están actualmente montados en el

equipo. También podemos ver qué día se colocaron (Fecha Creación), el número de
veces que se han usado (Usos) y el número de días que llevan en el Equipo (Días).
o Sólo Componentes actuales: si desmarcamos esta casilla, se mostrarán también, de

color gris, los componentes que ya se han reemplazado en las tareas de mantenimiento.
Como hemos dicho esta lista se autorrellena al seleccionar un Tipo de Equipo, no

obstante podemos modificarla según convenga para reflejar los Componentes que

realmente tiene montados el Equipo. A la derecha hay una serie de botones para hacer
estas modificaciones:
o Crear : mediante este botón podemos añadir un Componente al Equipo. Se

abrirá un Diálogo de Selección para seleccionar el Repuesto deseado:
Sólo serán seleccionables aquellos Repuestos contemplados en los Grupos

de Componentes del Tipo de Equipo (ver apartado Tipos de Equipo en este
manual), tampoco se podrán seleccionar Componentes que ya formen
parte del Equipo (no se puede añadir dos veces el mismo Componente al
Equipo).
o Modificar : este botón nos permite seleccionar un Componente alternativo
al seleccionado en la rejilla (es decir, uno de mismo Grupo de Componentes
definido en el Tipo de Equipo). Los Grupos de Componentes se explican en el
apartado Tipos de Equipo de este manual.
o Eliminar : mediante este botón quitamos de la lista el Componente

Una vez se comience a usar el Equipo sólo será será posible añadir o reemplazar
sus Componentes mediante la realización de Mantenimientos por parte de los
Usuarios Operadores.
 Usos: esta pestaña lista todos los Usos del Equipo; es decir un registro por cada vez
que se entregó el Equipo.

En cada fila se muestra: Trabajador al que se entregó el Equipo, fecha de la entrega, el
Usuario que la realizó, fecha de la recogida, el Usuario que la llevó a cabo y el estado
actual del Uso (para más información sobre los Usos ver el apartado Usos de Equipos
de este manual). Mediante el doble clic en una fila podemos ver esta información
detallada en un formulario:

 Mantenimientos: esta pestaña lista todos los Mantenimientos del equipo; los
realizados (de color gris) y los pendientes de realizar (en rojo).
En cada fila se muestra: Fecha en que se realizó el Mantenimiento, tipo de

Mantenimiento, el Repuesto que se quitó y el Repuesto por el que se sustituyó (para
más información sobre los Mantenimientos ver el apartado Mantenimientos de este
manual). Mediante el doble clic en una fila podemos ver esta información detallada en
un formulario:
 Alarmas: esta pestaña lista, en color rojo, todas las Alarmas abiertas para el
Equipo.

o Sólo Abiertas: si desmarcamos esta casilla, se mostrarán también, de color gris, las
Alarmas que ya se han solucionado (cerradas).
En cada fila se muestra: El Tipo de Alarma, y los datos del Mantenimiento que la
generó (para más información sobre las Alarmas ver el apartado Alarmas de este
manual). Mediante el doble clic en una fila podemos ver toda la información de la
Alarma detallada en un formulario:

 Histórico de Cambios: esta pestaña contiene la lista de modificaciones que se han
producido sobre el Equipo (Trabajador por Defecto, Fecha de Caducidad y
Eliminación), la fecha de cambio y el Usuario que lo realizó.
 Auditoría: esta pestaña contiene los campos relativos a la autoría y eliminación del
Equipo:
o Fecha de Creación: la fecha en que se creó el Equipo.

o Usuario de Creación: el Usuario que creó el Equipo.

o Fecha de Eliminación: la fecha en que se eliminó el Equipo.
o Usuario de Eliminación: el Usuario que eliminó el Equipo.
o Motivo de Eliminación: la reazón por la que se eliminó el Equipo.
4.10. Alarmas
Las Alarmas son avisos que la aplicación va generando automáticamente en en función de

determinados eventos. Su resolución requiere acciones específicas por parte de los
Usuarios.
Las Alarmas se generan Abiertas y cuando se realizan las acciones necesarias para su
resolución pasan a estar Cerradas.
Las posibles Alarmas que genera EPIMA son las siguientes:
 Mantenimiento no Realizado.
o Disparador: esta Alarma salta cuando se está tardando más de lo permitido en

realizar un Mantenimiento. Este periodo es configurable.
o Resolución: para cerrar esta Alarma es necesario que un Operador realice el

Mantenimiento pertinente; ya sea llevar a cabo la Limpieza del Equipo, o la
Sustitución de un Repuesto que ha sobrepasado el límite de usos o días en un Equipo.
 Equipo caducado.
o Disparador: se ha superado la Fecha de Caducidad de un Equipo.
o Resolución: el Administrador debe eliminar el Equipo, o retrasar su Fecha de

Caducidad si comprueba que el Componente que provocaba esa caducidad se ha
reemplazado.
 Rotura de Stock.
o Disparador: la Alarma se genera cuando el Stock de un Repuesto se reduce por

debajo del límite de Rotura de Stock establecido (ver el apartado Repuestos de este
manual). Esta alarma no saltará si se establece una Rotura de Stock igual a 0.
o Resolución: para cerrar esta Alarma el Administrador debe modificar el Repuesto

para aumentar las existencias en el Taller de Mantenimiento, o bien disminuir el
límite de Rotura de Stock si considera que es demasiado bajo.

 Stock Negativo.
o Disparador: esta Alarma indica que algún Repuesto ha alcanzado un nivel de

existencias inferior a 0.

para aumentar las existencias en el Taller de Mantenimiento.
Esta pantalla es accesible desde el menú Consultas > Alarmas.
4.10.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Alarmas son los siguientes:
 Fecha de Creación: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos

con las Alarmas creadas en ese intervalo. Las fechas que introduzcamos se guardarán y
se aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.
 Tipo de Alarma: mediante este filtro podremos ver sólo las Alarmas de un Tipo.
 Abiertas / Cerradas: son dos casillas de verificación mediante las que podremos
indicar si queremos ver sólo las Alarmas Abiertas (en rojo), las Cerradas (en gris) o
ambas. Por defecto sólo se muestran las Abiertas.
 Turno: utilizando este filtro podemos quedarnos sólo con las Alarmas generadas
durante el Turno de Mañana, Tarde o Noche.
4.10.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Alarmas:

 Ver: visualizar la Alarma seleccionada en la lista. Abre el Formulario de detalle de
Alarma en modo Visualización.
La visualización de Alarmas tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:
 Id: es el identificador del registro en base de datos.
 Tipo de Alarma: indica la clase de Alarma de que se trata.
 Descripción: es un texto explicativo de la causa de la Alarma. Varía en función del

Tipo de Alarma.
 Mantenimiento: sólo se muestra en el caso de que sea una Alarma de tipo

Mantenimiento no realizado. Es un conjunto de campos que describen el
mantenimiento que se ha dejado de realizar.
 Equipo: sólo se muestra en el caso de que sea una Alarma de tipo Equipo
Caducado. Contiene el Número del Equipo que ha caducado.

 Repuesto: sólo se muestra en el caso de que sea una Alarma de tipo Stock
Negativo o Rotura de Stock. Contiene la Referencia y Descripción del Repuesto con
los niveles críticos de Stock.
 Fecha de Creación: la fecha en que se creó la Alarma.
 Fecha de Cierre: la fecha en que se cerró la Alarma.
 Usuario de Cierre: el Usuario que cerró la Alarma al realizar la acción

conveniente.
4.11. Usos de Equipo
Los Usos de Equipo representan cada una de las ocasiones en que se ha utilizado un
Equipo de Protección. Cada vez que un Operador registra la entrega de un Equipo a un
Trabajador, se genera un Uso. El uso atraviesa distintos estados:
 En Uso: este es el estado que tiene mientras el Trabajador está utilizando el Equipo
que se le ha entregado. Indica que el Equipo se ha Entregado y está en posesión del
Trabajador.
 Cancelado: este es el estado final de un Uso cuando el operador, tras realizar la

entrega, decide cancelarla. Indica que el Equipo se ha entregado y se ha recogido
sin usarlo realmente.
 Finalizado: es el estado final de un Uso cuando el Trabajador lo devuelve. Indica

que el Equipo se ha entregado, se ha utilizado y se ha recogido.

Esta pantalla es accesible desde el menú Consultas > Usos de Equipos.
4.11.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Usos de Equipo son los siguientes:
 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos con las
entregas y recogidas en ese intervalo; es decir, los Usos cuya fecha de entrega o fecha
de recogida se ha producido en el intervalo. Las fechas que introduzcamos se guardarán
y se aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.
 Equipo: este filtro nos permite quedarnos sólo con los Usos de determinado
Equipo.
 Trabajador: si seleccionamos un trabajador de esta lista, sólo veremos sus Usos.
 Estado: utilizamos este filtro para quedarnos con sólo los Usos en determinado
estado.
4.11.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Usos:
 Ver: visualizar el Uso seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle de

Uso de Equipo en modo Visualización.

La visualización de Usos de Equipo tiene lugar por medio del formulario siguiente:
Campos:

único.
 Equipo: es el Número del Equipo que se ha utilizado.
 Trabajador: es la persona a la que se ha entregado el Equipo.
 Entrega: este grupo de controles contiene los datos de la entrega del equipo: la
fecha y hora, y el Usuario Operador que la realizó.
 Recogida: este grupo de controles contiene los datos de la recogida del equipo: la
fecha y hora, y el Usuario Operador que la realizó. Sólo estarán rellenos si se ha
efectuado la recogida.
 Fecha Creación: la fecha en que se creó el Uso en base de datos.
 Usuario Creación: el Usuario que creó el Uso.

4.12. Mantenimientos
Los Mantenimientos son la entidad mediante la cual la aplicación avisa al operador que
debe realizar una tarea sobre un Equipo; y también mediante la que el Operador registra
que ha realizado esa tarea. Cuando por ejemplo sea necesaria la limpieza de un Equipo de
Protección, la aplicación creará un Mantenimiento Pendiente que el Operador verá y podrá
marcarlo como Completado, una vez se haya hecho la limpieza. La realización de
mantenimientos se explica en la parte relativa al Operador en este manual.
Si los Mantenimientos pasan una serie de horas sin realizarse, la aplicación genera Alarmas
de Mantenimiento no Realizado, para alertar de que es necesario su realización. Una vez
realizados los Mantenimientos las Alarmas se cierran automáticamente, como se explica en
el apartado Alarmas del manual.
Los Mantenimientos pueden consultarse desde dos pantallas:
 Mantenimientos Pendientes: sólo se listan Mantenimientos por realizar.
 Histórico de Mantenimientos: sólo se listan Mantenimientos completados.

Ambas pantallas son accesibles desde el menú Consultas > Mantenimientos.
4.12.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Mantenimientos son los siguientes:
 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos con los
Mantenimientos creados en el intervalo, si estamos en la pantalla Mantenimientos
Pendientes; o con los Mantenimientos completados en el intervalo, si estamos en la
pantalla Histórico de Mantenimientos. Las fechas que introduzcamos se guardarán y se
aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.
 Equipo: este filtro nos permite quedarnos sólo con los Mantenimientos de
determinado Equipo.
4.12.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Mantenimientos:
 Ver: visualizar el Mantenimiento seleccionado en la lista. Abre el Formulario de

detalle de Mantenimiento en modo Visualización.
La visualización de Mantenimientos tiene lugar por medio del formulario siguiente:

Campos:

único.
 Equipo: es el Número del Equipo que necesita mantenimiento. Sólo si se trata de

un mantenimiento de Sustitución de Repuesto, se indicarán a continuación los
Repuestos implicados.
 Tipo de Tarea: la clase de Mantenimiento a realizar.
 Repuesto: este grupo de controles contiene los datos del Repuesto que necesita
mantenimiento. Son la Referencia y la Descripción del mismo.
Este campo podrá estar vacío cuando el Mantenimiento sea manual (lo ha creado el
Operador sin estar previsto por la aplicación) y además el Repuesto que se ha colocado
no sustituya a otro montado en el Equipo previamente.
 Repuesto Sustitución: este grupo de controles contiene los datos del Repuesto que
se ha colocado al realizar el Mantenimiento. Son la Referencia y la Descripción de
dicho Repuesto.
Lógicamente este campo estará vacío mientras el Mantenimiento no se haya

completado.
 Auditoría: este grupo de controles contiene los datos de la creación y realización

de Mantenimiento:

o Fecha Creación: la fecha en que se creó el Mantenimiento.
o Usuario Creación: el Usuario que creó el Mantenimiento. Este campo sólo estará
relleno cuando se trate de un Mantenimiento manual; lo ha realizado el Operador sin
estar previsto por la aplicación.
o Fecha Mant.: la fecha en que se completó el Mantenimiento. Este campo estará

vacío mientras no se haya completado el Mantenimiento.
o Usuario Mant.: el Usuario Operador que completó el Mantenimiento. Este campo

estará vacío mientras no se haya completado el Mantenimiento.
4.13. Consumos
Cada vez que se realiza un Mantenimiento de Sustitución de Repuesto se descuentan del

Stock de Taller de Mantenimiento las unidades del Repuesto como hayan sido necesarias.
Esta pantalla de consulta muestra, de forma acumulada, el número de Repuestos
consumidos entre dos fechas.
La pantalla es accesible desde el menú Consultas > Consumos.
4.13.1. Filtros
 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos sólo con los
Consumos que se han realizado en ese intervalo.

4.14. Tareas
En esta pantalla se resume el trabajo de los Usuarios Operadores con la aplicación.

Mediante el conteo de entregas, recogidas y Mantenimientos realizados de los Equipos de
Protección. Concretamente los campos que se muestran en la rejilla son los siguientes:
 Usuario: el Login del Usuario en cuestión.
 Nombre: el nombre del usuario.
 Nº Entregas: el número de Equipos que el Usuario ha entregado a los Trabajadores

en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Recogidas: el número de Equipos que el Usuario ha recogido de los

Trabajadores en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Operaciones Mantenimiento: el número de Repuestos sustituidos y limpiezas

realizadas por cada Usuario en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Equipos: número de Equipos diferentes que han pasado por sus manos en la
realización de Mantenimientos.
La pantalla es accesible desde el menú Consultas > Tareas.
4.14.1. Filtros

 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos sólo con las
Tareas que se han realizado en ese intervalo.
 Turno: podremos afinar el filtrado y quedarnos sólo con las tareas realizadas
durante el turno de Mañana, Tarde o Noche.

4.15. Repuestos
Los Repuestos son los diferentes dispositivos integrantes de los Equipos de protección
gestionados por EPIMA. Las características clave de los Repuestos son:
 Intervienen en el modelado de Equipos: para crear Tipos de Equipos y Equipos

es necesario definir Componentes que no son más que la lista de Repuestos que
componen esas entidades.
 Registran el número de existencias: en los Repuestos el administrador puede

indicar el Stock disponible en el almacén. Este stock se ve reducido a medida que los
Operadores realizan Mantenimientos sobre los Equipos. La aplicación genera Alarmas
según la variación de estos niveles.
 Registran su caducidad: el administrador puede definir en los Repuestos la vida

útil de estos dispositivos, ya sea en número de usos o días. En base a esta caducidad
funciona un sistema de Alarmas automáticas.
Esta pantalla es accesible desde el menú Gestionar Stock > Gestionar Repuestos.
4.15.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Repuestos son los siguientes:

mostrarán en la lista los Repuestos que se han eliminado.

4.15.2. Acciones
En esta pantalla están disponibles las siguientes acciones sobre la tabla de Repuestos:
 Añadir: permite crear un Repuesto en la base de datos. Abre el Formulario de

detalle de Repuesto en modo Creación. Esta funcionalidad también está disponible
desde el menú Equipos > Crear Repuesto:
 Editar: modificar el Repuesto seleccionado en la lista. Abre el Formulario de

detalle de Repuesto en modo Modificación.
 Eliminar: permite borrar de la base de datos el Repuesto seleccionado en la lista.

Abre el Formulario de detalle de Repuesto en modo Eliminación. No se puede
eliminar Repuestos que formen parte de la composición actual de un Equipo o se
encuentren entre los Componentes de un Tipo de Equipo.
La creación y modificación de Repuestos tiene lugar por medio del formulario siguiente:

Campos:

 Referencia: el identificador del Repuesto en el almacén. Debe ser único; no puede

haber dos Repuestos con la misma Referencia.
 Descripción: es la denominación del Repuesto que nos ayudará a identificarlo

rápidamente en las listas de la aplicación.
 Compuesto: marcamos esta casilla de verificación para especificar que el Repuesto

se compone a su vez de otros. Esta casilla estará deshabilitada y por tanto no se
podrán marcar como compuestos los Repuestos que formen parte de otros
Repuestos. Por ejemplo, si el Repuesto Visor de policarbonato forma parte del
Repuesto Unidad de cabeza completo, no podremos marcar el visor como compuesto.
Pestañas:
 Detalles: esta pestaña contiene campos del repuesto relativos al stock y la

caducidad:

o Imagen: una imagen aclarativa del Repuesto en cuestión. Para añadir o cambiar la
imagen pulsaremos ; y para eliminarla .
o Stocks: este grupo de controles sirve para especificar los niveles de existencias:
 Taller de Mantenimiento: aquí introduciremos el número de unidades del

Repuesto disponibles en el Taller de mantenimiento. Este número se reduce
automáticamente a medida que los Operadores registran en la aplicación la realización
de Mantenimientos.
A la derecha, otra caja de texto permite introducir el umbral de

Rotura de Stock; esto es el número de existencias mínimas, por
debajo de las cuales la aplicación generará una Alarma para indicar
que es necesaria la reposición de este Repuesto. Si dejamos este
campo a 0, nunca se generará la Alarma.
 Almacén de Baterías: aquí indicaremos las existencias del Repuesto en dicho

almacén, aunque este dato es sólo informativo.
 Almacén de Central: aquí indicaremos las existencias del Repuesto en dicho

almacén, aunque este dato es sólo informativo.
o Caduca: si marcamos esta casilla de verificación, podremos definir una caducidad

para el Repuesto. Para ello se habilitarán los siguientes controles:
 Límite de Usos: introduciremos el número máximo de usos que se pueden hacer

del Repuesto sin que sufra deterioro significativo. Dejaremos este campo a 0 si
queremos indicar que no hay un límite de usos.
 Límite de Días: introduciremos el número máximo de días que pueden transcurrir

desde que se coloca el Repuesto en un Equipo sin que sufra deterioro significativo.
Dejaremos este campo a 0 si queremos indicar que no hay un límite de días.
La aplicación se encargará de generar Mantenimientos cuando se superen

estos límites en algún Equipo. Los Mantenimientos indican al operador qué
Repuestos debe reemplazar en los Equipos (ver apartado Mantenimientos de
este manual).
 Componentes: si hemos marcado el Repuesto como Compuesto, deberemos

especificar en esta lista de qué Repuestos se compone.

A la derecha hay una serie de botones para modificar la lista de Componentes:
o Crear : mediante este botón podemos añadir un Componente al Repuesto.

Se abrirá un Diálogo de Selección para elegir el Repuesto deseado:
Sólo serán seleccionables aquellos Repuestos que no hayamos añadido ya

(es decir, no podremos añadir dos veces el mismo repuesto), tampoco se
podrán seleccionar Repuestos que hayamos definido como compuestos.
o Eliminar : mediante este botón quitamos de la lista el Componente


5.GESTOR

Es el rol de consulta; puede acceder a los datos de reflejan el uso de la aplicación por parte
de los usuarios; principalmente la realización o no de los Mantenimientos y la entrega y
recogida de los Equipos de Protección.
Los permisos aplicables al rol Gestor son los siguientes:
 Consultar Alarmas: permite consultar la lista completa de Alarmas.
 Usos de Equipos: permite acceder a la pantalla donde se muestra la información de

Entregas y Recogidas de los Equipos.
 Consultar Tareas Realizadas: da acceso a la pantalla donde se resume el trabajo

de los Operadores con la aplicación (número Entregas, Recogidas y Mantenimientos).
 Consultar Consumo de Repuestos: permite consultar el número de Repuestos

sustituidos por la realización de Mantenimientos.
 Consultar Mantenimientos: da acceso a la lista de Mantenimientos pendientes

actualmente así como a la lista completa de Mantenimientos.
A través del Menú de navegación un usuario Gestor podrá acceder a las pantallas que se
detallan a continuación.
Recordemos que el Usuario puede en todo momento generar informes de los datos que
está visualizando. Basta con pulsar el botón exportar de la rejilla deseada, como se
explica en el apartado Pantallas de visualización de datos.
5.1. Inicio
Es la pantalla de accesos directos que da la bienvenida al Usuario Gestor cuando inicia la

aplicación:

5.2. Alarmas

Usuarios.
Las posibles Alarmas que genera EPIMA son las siguientes:

realizar un Mantenimiento. Este periodo es configurable.


reemplazado.
 Rotura de Stock.
o Disparador: la Alarma se genera cuando el Stock de un Repuesto se reduce por

debajo del límite de Rotura de Stock establecido (ver el apartado Repuestos de este
manual). Esta alarma no saltará si se establece una Rotura de Stock igual a 0.

para aumentar las existencias en el Taller de Mantenimiento, o bien disminuir el
límite de Rotura de Stock si considera que es demasiado bajo.
 Stock Negativo.
o Disparador: esta Alarma indica que algún Repuesto ha alcanzado un nivel de

existencias inferior a 0.

para aumentar las existencias en el Taller de Mantenimiento.
Esta pantalla es accesible desde el menú Alarmas.
5.2.1. Filtros
Los filtros aplicables a la lista de Alarmas son los siguientes:
 Fecha de Creación: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos

con las Alarmas creadas en ese intervalo. Las fechas que introduzcamos se guardarán y
se aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.

 Tipo de Alarma: mediante este filtro podremos ver sólo las Alarmas de un Tipo.
 Abiertas / Cerradas: son dos casillas de verificación mediante las que podremos
indicar si queremos ver sólo las Alarmas Abiertas (en rojo), las Cerradas (en gris) o
ambas. Por defecto sólo se muestran las Abiertas.
 Turno: utilizando este filtro podemos quedarnos sólo con las Alarmas generadas
durante el Turno de Mañana, Tarde o Noche.
5.2.2. Acciones

Campos:


Tipo de Alarma.

 Repuesto: sólo se muestra en el caso de que sea una Alarma de tipo Stock
Negativo o Rotura de Stock. Contiene la Referencia y Descripción del Repuesto con
los niveles críticos de Stock.

conveniente.
5.3. Usos de Equipo
Los Usos de Equipo representan cada una de las ocasiones en que se ha utilizado un
Equipo de Protección. Cada vez que un Operador registra la entrega de un Equipo a un
Trabajador, se genera un Uso. El uso atraviesa distintos estados:
que se le ha entregado. Indica que el Equipo se ha Entregado y está en posesión del
Trabajador.

 Cancelado: este es el estado final de un Uso cuando el operador, tras realizar la
entrega, decide cancelarla. Indica que el Equipo se ha entregado y se ha recogido
sin usarlo realmente.
 Finalizado: es el estado final de un Uso cuando el Trabajador lo devuelve. Indica

que el Equipo se ha entregado, se ha utilizado y se ha recogido.
Esta pantalla es accesible desde el menú Usos de Equipos.
5.3.1. Filtros
y se aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.
Equipo.
estado.
5.3.2. Acciones

 Ver: visualizar el Uso seleccionado en la lista. Abre el Formulario de detalle de

Uso de Equipo en modo Visualización.
Campos:

único.

5.4. Mantenimientos
de Mantenimiento no Realizado, para alertar de que es necesario su realización. Una vez
Los Mantenimientos pueden consultarse desde dos pantallas:
 Mantenimientos Pendientes: sólo se listan Mantenimientos por realizar.
 Histórico de Mantenimientos: sólo se listan Mantenimientos completados.

Ambas pantallas son accesibles desde el menú.
5.4.1. Filtros
aplicarán para el resto de pantallas de Consulta.
determinado Equipo.
5.4.2. Acciones
 Ver: visualizar el Mantenimiento seleccionado en la lista. Abre el Formulario de

detalle de Mantenimiento en modo Visualización.

Campos:

único.

dicho Repuesto.

completado.

de Mantenimiento:



5.5. Consumos
Cada vez que se realiza un Mantenimiento de Sustitución de Repuesto se descuentan del

Stock de Taller de Mantenimiento las unidades del Repuesto como hayan sido necesarias.
Esta pantalla de consulta muestra, de forma acumulada, el número de Repuestos
consumidos entre dos fechas.
La pantalla es accesible desde el menú Consumos.
5.5.1. Filtros
 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos sólo con los
Consumos que se han realizado en ese intervalo.

5.6. Tareas
En esta pantalla se resume el trabajo de los Usuarios Operadores con la aplicación.

Mediante el conteo de entregas, recogidas y Mantenimientos realizados de los Equipos de
Protección. Concretamente los campos que se muestran en la rejilla son los siguientes:
 Usuario: el Login del Usuario en cuestión.
 Nombre: el nombre del usuario.
 Nº Entregas: el número de Equipos que el Usuario ha entregado a los Trabajadores

en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Recogidas: el número de Equipos que el Usuario ha recogido de los

Trabajadores en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Operaciones Mantenimiento: el número de Repuestos sustituidos y limpiezas

realizadas por cada Usuario en el intervalo de fechas seleccionado.
 Nº Equipos: número de Equipos diferentes que han pasado por sus manos en la
La pantalla es accesible desde el menú Tareas.
5.6.1. Filtros

 Fecha: rellenando estos dos selectores de fechas podremos quedarnos sólo con las
Tareas que se han realizado en ese intervalo.
 Turno: podremos afinar el filtrado y quedarnos sólo con las tareas realizadas
durante el turno de Mañana, Tarde o Noche.

6.OPERADOR

Es el rol de trabajo con Equipos; tiene la capacidad utilizar la aplicación para registrar la
entrega, recogida y mantenimiento de los Equipos.
Los permisos aplicables al rol Operador son los siguientes:
 Entregar Equipos: permite registrar que ha entregado Equipos a los Trabajadores.

También da acceso a la pantalla donde se muestra la información de Entregas y
Recogidas de los Equipos.
 Recoger Equipos: permite registrar que ha recogido Equipos de los Trabajadores.

También da acceso a la pantalla donde se muestra la información de Entregas y
Recogidas de los Equipos.
 Realizar Mantenimiento de Equipos: permite registrar los Mantenimientos que va

llevando a cabo sobre los Equipos. También da acceso a la pantalla donde se listan los
Mantenimientos pendientes de completar.
 Consultar Alarmas: permite consultar la lista Alarmas abiertas por demora en la

El tiempo de uso de la aplicación por parte del Operador está limitado a la duración del
turno; la sesión se cierra automáticamente cuando cambia el turno. Unos minutos antes, el
Operador recibirá un mensaje para que guarde los cambios. Posteriormente a esta
desconexión, el Usuario podrá volver a iniciar sesión si es necesario.
A través del Menú de navegación un usuario Operador podrá acceder a las pantallas que se
detallan a continuación.
6.1. Inicio
Es la pantalla de accesos directos que da la bienvenida al Usuario Operador cuando inicia

la aplicación:

6.2. Alarmas

Usuarios.
Las Alarmas que podemos encontrar son las siguientes:

realizar un Mantenimiento.


reemplazado.
Esta pantalla es accesible desde el menú Alarmas.
6.2.1. Acciones


Campos:

Tipo de Alarma.


conveniente.

6.3. Gestionar Entregas / Recogidas
En esta pantalla se listan los Usos de Equipo. Esto es, cada una de las ocasiones en que se
ha utilizado un Equipo de Protección. Cada vez que un registramos la entrega de un Equipo
a un Trabajador, se genera un Uso. El uso atraviesa distintos estados:
que le hemos entregado. Indica que el Equipo se ha Entregado y está en posesión
del Trabajador.
 Cancelado: este es el estado final de un Uso cuando, tras realizar la entrega,

decidimos cancelarla. Indica que el Equipo se ha entregado y se ha recogido sin
usarlo realmente.
 Finalizado: es el estado final de un Uso cuando registramos que el Trabajador nos

ha recogido un Equipo. Indica que el Equipo se ha entregado, se ha utilizado y se ha
recogido.
Esta pantalla es accesible desde el menú Equipos > Gestionar Entregas / Recogidas.
6.3.1. Filtros
y se aplicarán para el resto de pantallas.

Equipo.
estado.
6.3.2. Acciones
 Entregar: mediante el botón podemos entregar un equipo a un Trabajador. Abre

el Formulario de Entrega de Equipo que se explica más adelante en el apartado con el
mismo nombre.
 Recoger: si seleccionamos un Uso que aún figura como En Uso, podremos registrar
su recogida mediante el botón . Abre el Formulario de Recogida de Equipo que se
explica más adelante en el apartado con el mismo nombre.
 Ver: si seleccionamos un Uso que figura como Finalizado o Cancelado podremos

visualizarlo mediante el botón . Abre el Formulario de detalle de Uso de Equipo en
modo Visualización.
 Cancelar Entrega: si seleccionamos un Uso que figura como En Uso, podemos

deshacer la entrega; es decir, pasar el Uso a Cancelado.
 Cancelar Recogida: si seleccionamos un Uso que figura como Finalizado,

podemos deshacer la recogida; es decir, pasar el Uso a En Uso.

Campos:

único.
6.3.4. Formulario de Entrega de Equipo

La entrega de los Equipos a los Trabajadores se registra por medio del formulario
siguiente:
Campos:
 Código de Barras : aquí aparecerá el Número del Equipo cuyo código hemos
escaneado. También es posible introducir este código manualmente y después pulsar
intro en el teclado.
 Trabajador : es la persona a la que estamos entregando el Equipo. Si ese Equipo

tiene un Trabajador que lo usa habitualmente, su nombre completo aparecerá en la caja
de texto Trabajador por Defecto (como en el ejemplo). Esto nos ahorra tener que
buscar al destinatario del Equipo cuando se trata del habitual. En caso de que estemos
entregando el Equipo a un Trabajador que no es el habitual, deberemos utilizar el
selector de Trabajador pulsando :

 Alarmas : una vez hayamos introducido el Número de Equipo, si tiene Alarmas
abiertas de Mantenimiento no Realizado, nos aparecerán en la lista de la parte inferior.
De este modo la aplicación nos alerta de que el Equipo puede no ser apto para su uso.
Acciones:
 Entregar: esta acción es la que ejecuta la entrega para que quede registrada en la
aplicación. Se puede lanzar de tres maneras:
o Botón : al pulsarlo, si hemos introducido bien todos los datos, se efectuará la

entrega del Equipo.
o Botón : al pulsarlo entregaremos el Equipo al Trabajador por Defecto del

Equipo. Lógicamente este botón sólo estará disponible en caso de que el Equipo en
cuestión tenga un Trabajador por Defecto.
o Selector de Trabajador : al seleccionar un Trabajador se efectuará la entrega

del Equipo.
Si el Equipo tiene un trabajador por Defecto y se lo estamos entregando a otra persona,

la aplicación nos avisará con un mensaje de alerta, en el que podremos elegir si realizar
la entrega o no:

Una vez efectuada la entrega, el formulario se vaciará para poder entregar el siguiente
Equipo.
 Salir: para dejar de entregar Equipos y salir del formulario pulsamos . Entonces
seremos dirigidos a la pantalla de Gestionar Entregas / Recogidas, donde veremos las
entregas y recogidas que hemos realizado.
6.3.5. Formulario de Recogida de Equipo
La recogida de los Equipos usados por Trabajadores se registra por medio del formulario
siguiente:
Campos:
 Fecha de Recogida : aquí especificaremos la fecha y hora en que hemos

recogido el Equipo. Por defecto serán la fecha y hora actuales.
Acciones:

 Recoger: esta acción es la que ejecuta la recogida para que quede registrada en la
aplicación. Se puede lanzar de dos maneras:
o Botón : al pulsarlo, si hemos introducido bien todos los datos, se efectuará la

recogida del Equipo.
o Introducción de Número de Equipo : al escanear o introducir correctamente

un Número de Equipo, se registrará su recogida.
Una vez efectuada la recogida, el formulario se vaciará para poder recoger el siguiente
Equipo.
 Salir: para dejar de recoger Equipos y salir del formulario pulsamos . Entonces
seremos dirigidos a la pantalla de Gestionar Entregas / Recogidas, donde veremos las
entregas y recogidas que hemos realizado.
6.4. Mantenimientos
de Mantenimiento no Realizado, para alertar de que es necesaria su realización. Una vez

Esta pantalla es accesible desde el menú Mantenimientos -> Mantenimientos Pendientes.
6.4.1. Filtros
aplicarán para el resto de pantallas.
determinado Equipo.
6.4.2. Acciones
 Realizar Mantenimiento: si seleccionamos un Mantenimiento pendiente y

pulsamos , podremos realizar ése y el resto de Mantenimientos del Equipo. Nos
lleva a la Pantalla de Realizar Mantenimiento, que se explica más adelante en el
apartado con el mismo nombre.

Campos:

único.

dicho Repuesto.

completado.

de Mantenimiento:


6.4.4. Pantalla de Realizar Mantenimiento
La realización de los Mantenimientos necesarios a los Equipos se registra por medio de la

pantalla siguiente:
Esta pantalla es accesible desde
Campos:

 Mantenimientos : es la lista de Mantenimientos pendientes del equipo que
hemos escaneado. Se muestra al fecha en que se ha creado, si es la limpieza diaria o
hay que sustituir algún repuesto y qué Repuesto hay que sustituir.
Para indicar que hemos completado estos Mantenimientos, iremos marcando la

casilla de verificación de la última columna:
o Dejaremos la casilla sin marcar ( ) para indicar que ese Mantenimiento está
pendiente de realizar.
o Marcaremos la casilla ( ) haciendo clic en ella para indicar que ya hemos

realizado ese Mantenimiento.
Si marcamos la casilla de un repuesto para el que existen Repuestos
Alternativos, deberemos seleccionar cuál de ellos vamos a colocar. Para ello
se mostrará el diálogo de Sustitución de Repuesto:
En el ejemplo el Equipo tenía montados los Cartuchos Filtrantes

P54000005434, que es un repuesto con 3 alternativas sustitución, de las que
deberemos seleccionar una.
Aparte de los Mantenimientos que la aplicación crea automáticamente, debemos
registrar todas aquellas operaciones imprevistas sobre los Equipos. Es decir, debemos
crear los Mantenimientos Manuales que sean necesarios. Hay dos casos en que
podemos necesitar crear Mantenimientos Manuales:
o Un componente del Equipo se ha roto o se ha deteriorado antes de lo previsto.

o Es necesario añadir a un Equipo un componente que no tenía.
A la derecha de la lista de Mantenimientos hay dos botones para gestionar estos
Mantenimientos Manuales:

o Crear : mediante este botón podemos crear un Mantenimiento Manual. Para
ello se nos mostrará el diálogo de Sustitución de Repuesto para que
seleccionemos el componente que vamos a colocar en el Equipo:
o Eliminar : mediante este botón eliminaremos el Mantenimiento Manual

 Alarmas : en la parte inferior de la pantalla se nos muestra una lista de las

Alarmas abiertas para el Equipo que hemos escaneado. A medida que realicemos los
Mantenimientos apropiados irán desapareciendo estas Alarmas.
Acciones:
 Imprimir : si al realizar los mantenimientos de un Equipo notamos que el

Código de Barras se ha deteriorado, podremos imprimir la etiqueta de nuevo pulsando
este botón.
 Guardar : al pulsar este botón guardamos en la aplicación los mantenimientos

que hemos completado ( ). Una vez guardados los datos la pantalla se vaciará para
poder realizar el mantenimiento del siguiente equipo.
 Salir : al pulsar este botón saldremos de esta pantalla y seremos redirigidos a la

pantalla de Mantenimientos Pandientes, donde podremos consultar lo que queda por
hacer.

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El sistema EPIMA permite una gestión informatizada de los Equipos de Protección

 Gestión de existencias (stock) de los Repuestos: consulta y actualización de

 Registro del mantenimiento de los Equipos: realización de los mantenimientos de

 Sistema de control: sistema de alarmas por la no realización de mantenimientos o

 Obtención de informes: pantallas de resumen con las tareas de mantenimiento

Febrero 2016 Pág. 6 de 95

A continuación se describen los tipos de formularios que se encuentran en la aplicación y

2.1. Marco principal

En su interior se van cargando las diferentes pantallas de la aplicación. Se compone de

 Cabecera: en ella se muestra el logotipo de ArcelorMittal, el de la aplicación y los

 Pie: contiene los siguientes elementos:

 Reloj : muestra la hora actual.

Febrero 2016 Pág. 7 de 95

 Selector de idioma : al pulsarlo permite seleccionar otro idioma para la interfaz.

 Botón de opciones : pone a nuestra disposición las siguientes funcionalidades:

 Cambiar de usuario: abre el diálogo de Inicio de sesión, donde

 Opciones de Impresión: permite seleccionar si vamos a imprimir los

 Log de errores: al pulsar la combinación de teclas Ctrl + L se abrirá el fichero de

2.2. Pantallas de accesos directos

Estos formularios se cargan en el Marco principal y se ocupan de presentar al usuario

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 Título : identifica la pantalla.

 Botón de filtros : sólo aparecerá si la pantalla tiene filtros disponibles. Al

 Botones de acciones : permiten realizar operaciones sobre los registros de la

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 Botón de edición : sólo estará habilitado si tenemos un solo registro seleccionado

 Botón de eliminar : estará habilitado si tenemos un solo registro seleccionado en

 Rejilla : contiene la lista de registros que estamos gestionando. Podemos ordenar

El pie de la rejilla presenta una serie de controles que aportan funcionalidad e

Febrero 2016 Pág. 11 de 95

o Paginador : cuenta con una caja de texto que indica la página en

2.4. Formularios de detalle

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 Eliminar : confirma la eliminación del registro y cierra el formulario. Sólo está

A continuación se muestra el diálogo de la entidad Empresa en sus cuatro modos:

2.5. Diálogos de mensaje

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 Mensajes de Error: avisan de un error de la aplicación o de que estamos llevando a

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2.6. Diálogos de selección

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Los permisos aplicables al rol Administrador son los siguientes:

 Administrar BBDD: permite consultar y modificar los datos de tablas maestras

 Gestionar Equipos: permite consultar y modificar los datos de la tabla de Equipos.

 Consultar Alarmas: permite consultar la lista completa de Alarmas.

 Gestionar Stocks: permite consultar y modificar la tabla Repuestos, incluyendo

 Usos de Equipos: permite acceder a la pantalla donde se muestra la información de

 Consultar Tareas Realizadas: da acceso a la pantalla donde se resume el trabajo

 Consultar Consumo de Repuestos: permite consultar el número de Repuestos

 Consultar Mantenimientos: da acceso a la lista de Mantenimientos pendientes

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Contiene enlaces a las principales pantallas.