Crear Sociedad Anonima Guatemala
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CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE LIBRO, DE MANERA
FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA
LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON
DENOMINACION SOCIAL
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD
LOS SOCIOS
EL CAPITAL SOCIAL
LAS ACCIONES
ESTATUTO
SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está
limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, según en Código de Comercio Guatemalteco.
NATURALEZA
Se desea formar una sociedad anónima que se dedique a la producción, compra y venta de café.
DENOMINACIÓN
La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse libremente, con el
agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que podrá abreviarse CAFEFE S.A.
RAZON SOCIAL (cómo se llamará la sociedad), opciones en orden de preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razón social)
MI CAFECITO FELIZ
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00
2. Formulario debe ser autenticado por abogado.
3. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito
Contador
4. Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del
Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la patente en la parte
SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro
Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte SUPERIOR
IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el Sótano 1
(Departamento de archivo- área destinada al Comité Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes calendario a partir de
la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para no incurrir en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil,
deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su
costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar
en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes calendario del Acta de
Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infracción.
3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años.
4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder tamaño oficio con
pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:
▪ Formulario de inscripción
▪ Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
▪ Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.
▪ Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean
presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el
caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de nombramiento, en donde
consta que el solicitante quedó inscrito como representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el
nombramiento.
8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de
documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de
nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega
de documentos, que el documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte
izquierda de la razón.
INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA –SAT-
INSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Código Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse en el registro tributario
unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Superintendencia de
Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea
cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad, documento personal de
identificación o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal
5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:
▪ Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación es de Q. 0.50 por
hoja)
6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro Mercantil solicitando la
Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.
7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración Tributaria, se procede a
solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de un banco del sistema, preferentemente el
banco donde se tenga algún tipo de cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, vía electrónica y
se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitación.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que hará las
facturas, notas de crédito y notas de débito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a solicitar la
autorización para emisión de documentos contables.