Liquidador de Nómina

Versión 1.0

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Se presenta a continuación el Plan de Migración de datos, el Plan para la realización de Copias de

seguridad y el Plan de capacitación de usuarios, del sistema de información Liquidador Básico de

Nómina Para evitar que la empresa asuma costos financieros, o tenga problemas legales; dado que

en el desarrollo de un sistema de información se maneja datos de información confidencial para lo cual

la empresa debe prever una pérdida de datos.

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Para realizar la migración de datos, es necesario seguir las etapas del proyecto de migración de

base de datos, que en esquema lo podemos resumir de la siguiente manera:

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Previo a cualquier etapa se debe identificar la causa de la migración que puede ser debido a diferentes

factores tales como:

• Cambios de plataforma,

• Cambios en la versión del motor del manejador de bases de datos,

• Actualización del software,

• Estandarización a nivel organizacional,

• Nuevos procesos de la operación o

• Por una necesidad de un usuario final.

Lo anterior permite “Establecer si existe la Necesidad” de realizar una migración de bases de datos.

A continuación, se presenta el plan de migración con las actividades mínimas que se deben realizar

durante la migración con tiempos estimados según experiencia del programador. Estas actividades

podrán ser ajustadas antes de iniciar el proceso de migración según experiencia y herramientas a

utilizar por el equipo encargado de la migración.

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 Fecha
Actividades Responsable Estado
AGOSTO
Establecer equipo de gestión de migración Milena Leaño Confirmado 1 semana
Determinar los cronogramas del proyecto Milena Leaño Confirmado 1 semana
Documentar los procedimientos de Confirmado
control de cambio para que se incorporen
Milena Leaño 1 semana
en el plan de migración

Registrar las actividades y tiempo límites Confirmado

para cambios de hardware y migración de
Milena Leaño 1 semana
datos

Informar con anticipación el inicio del Confirmado

proceso de migración usando un tiempo
Milena Leaño 2 semana
prudencial (aprox. 1 mes antes)

Recolectar información de servidores de Confirmado

almacenamiento y aplicaciones Milena Leaño 2 semana

Determinar con los proveedores de nueva Confirmado

tecnología los procesos de
Milena Leaño 2 semana
almacenamiento

Constituir un equipo técnico encargado Confirmado

de las actividades de migración Milena Leaño 3 semana

Implementar los niveles de seguridad del Confirmado

personal a cargo de las actividades
técnicas de migración Milena Leaño 3 semana

Realizar pruebas o actividades antes de la Confirmado

migración con los equipos de trabajo y
datos de prueba para hacer verificación Milena Leaño 3 semana
antes y posterior de la migración

Verificar el seguimiento de los procesos Confirmado

de control de cambios Milena Leaño 4 semana

Ejecutar las actividades técnicas de la Confirmado

migración con los pasos establecidos en
Milena Leaño 4 semana
el cronograma del proyecto de migración

Verificar con listas de chequeos Confirmado

que todos los pasos de la migración se
Milena Leaño 4 semana
realicen de manera exitosa

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 ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

PERIODOS MENSUALES

Copia de seguridad de la base de datos en la nube X X X X X X X X X X X X

PERIODO DIARIO
Copia de seguridad de la base de datos 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D 1D

PERIODO SEMANAL
Copia de seguridad de la base de datos – Medio
1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S 1S
externo

1D = Diariamente
1S = Semanalmente (sábado)

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 ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

PERIODOS MENSUALES

Capacitación del personal operativo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1= 1 Capacitación mensual.

Las capacitaciones estarán programas con anticipación 1 vez por mes. Para la cual durante el mes
tiene registro de las solicitudes realizadas por los usuarios operativos e usuarios finales de la
información para centrar los temas de acuerdo a las necesidades que se vayan presentando.