Documento C - Responsabilidad Social Corporativa
Documento C - Responsabilidad Social Corporativa
Documento C - Responsabilidad Social Corporativa
1 Introducción
1.1 Generalidades
Las estrategias que siguen estas empresas son, sin embargo, diversas, y hasta
el momento no parece existir una “receta” con la cual contar para establecer
políticas empresariales o desarrollar sistemas de gestión, ya que el reciente
gran interés ha despertado el desarrollo de múltiples enfoques los cuales
detallaremos a continuación.
1.3.2 Stakeholders
1.3.3 Shareholders
1.3.4 Transparencia
En general, se reconoce que la Responsabilidad Social Corporativa incorpora
dos elementos clave: (i) enfoque por parte la empresa en su contribución a la
prosperidad pública en el largo plazo, y (ii) la relación con sus grupos de interés
y la sociedad en su conjunto. Este último punto es de especial interés
frente al concepto de transparencia, dado que tal relación implica una
comunicación de acciones y resultados, y tanto la forma como el contenido
de tal comunicación, o desvelamiento de información, conlleva un valor
intrínseco que redundará en la calidad de tal relación.
1.3.5 La “Triple P”
7
2 Iniciativas internacionales sobre Responsabilidad
Social Corporativa
Gobiernos: que definen los principios en los cuales está basada la iniciativa.
Empresas: Cuyas acciones se busca influenciar.
Fuerza laboral: En cuyas manos se concreta el proceso de producción global.
Organizaciones de la sociedad civil: Representando las comunidades de
stakeholders.
Mundial.
ñados para la promoción de los
principios del Pacto Mundial.
las actividades de un participante del Pacto
Asimismo, se especifican las formas en las que a priori no está permitido el
uso del logo o la marca:
Sin embargo, se incentiva a que los participantes del Pacto y otros grupos
de interés puedan utilizar una versión modificada del logo, donde se incluye la
frase “We Support the Global Compact” (Apoyamos al Pacto Mundial), el
cual debe utilizarse considerando que éste:
3.1 Generalidades
Por otra parte, parece ser que la atención hacia este enfoque también se ha
motivado por los grandes y recientes escándalos empresariales originados en
malas prácticas gerenciales, así como también, consecuentemente, la mayor
demanda por parte de los grupos de interés de que las compañías sean honestas
y abiertas.
La relevancia actual del concepto es muy grande. Actualmente dos países
europeos, Francia y el Reino Unido, tienen establecidos ministerios en sus
administraciones sobre Responsabilidad Social Corporativa, a la vez que, como
hemos descrito anteriormente, la propia Unión Europea ha establecido firmes
objetivos en torno a ella.
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espectro de productos, todos con una calidad razonable y con un
precio al que estén con disposición a pagar, tenderán a preferir
productos que hayan sido producidos de una manera socialmente
responsable. Como resultado, tales productos disfrutarán de una mayor
participación de mercado o mejorarán sus márgenes de venta.
Los informes o reportes, mediante los cuales las empresas buscan informar a
sus grupos de interés sobre sus actividades y resultados en torno a principios
de responsabilidad social corporativa.
Las declaraciones, a través de las cuales las organizaciones adoptan
compromisos que se validan a través de sus propias acciones y por la
interacción en redes sociales y de grupos de interés.
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Las normas o estándares, correspondientes a la implantación de modelos
de sistemas de gestión bajo parámetros comunes, observados y validados
por una tercera parte, y que tienen como objetivo alcanzar un certificado o
“título” para dar a conocer al público que se cumplen elementos estándar en
los procesos y actividades organizacionales.
Una de las estrategias que siguen las empresas para mostrar al público sus
acciones, es mediante la publicación de informes que integren en ellos
información más allá de los datos financieros y contables. Esta estrategia, que
puede partir de una exigencia legal, está ampliamente adoptada en la sociedad,
aunque su grado de desarrollo en materia de responsabilidad social corporativa
es aún incipiente.
Entre los modelos que se basan en informes, aparece el modelo conocido como
el Global Reporting Initiative, y una norma de certificación desarrollada para
verificar la validez de estos informes, correspondiente a la norma AA1000.
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Cabe destacar que, siguiendo la propia definición de la Guía, el modelo
propuesto no es:
ño.
El uso del modelo es voluntario, y las pautas -así como la guía- son de dominio
público. Pretende ser aplicable a todo tipo de organizaciones, incluso agencias
gubernamentales u organismos sin fines de lucro, de todos los tamaños y que
operen en cualquier lugar del mundo, no siendo específico para algún sector
industrial en particular. Aunque se reconoce que la emisión de informes puede
representar un importante esfuerzo para las pequeñas organizaciones, éstas
pueden optar por elaborar un enfoque incremental para la aplicación de lo
propuesto en la Guía.
Por otra parte, el modelo GRI está pensado para que sea un apoyo a la
organización, no para que se transforme en un elemento central que la comande.
El marco de acción busca informar sobre:
ño económico,
medioambiental y social.
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Figura 2.- Estructura de la memoria según el modelo GRI
Visión y Estrategia
Exposición de la visión y estrategia de la organización
respecto a su contribución al desarrollo sostenible
Declaración del presidente describiendo los aspectos
clave de la memoria
Tabla 2.- Contenido de la memoria en el modelo GRI: Visión y estrategia
Perfil de la Organización
Nombre de la organización informante Principales productos y/o servicios Estructura operativa
de la organización Países en los que opera la organización Naturaleza de la propiedad; forma
jurídica Naturaleza de los mercados a los que sirve Magnitud de la organización informante
Lista de las partes interesadas, principales características de cada una, y la relación que
mantienen con la organización informante
Persona/s de contacto para temas relacionados con la memoria y forma de contactar con ella
Periodo cubierto por la memoria de la información facilitada Fecha de la memoria anterior más
reciente
Cobertura de la memoria
Cambios significativos adoptados desde la anterior memoria
Bases para elaborar memorias de empresas conjuntas, filiales compartidas, instalaciones
arrendadas, operaciones de servicios externos y otras situaciones Descripción de la naturaleza
y efectos de cualquier cambio respecto a la memoria anterior (si la hay)
Decisiones de no aplicar los principios del GRI en la elaboración
Definiciones usadas en la contabilidad de costes y beneficios sociales, ambientales
económicos
Cambios significativos respecto de años anteriores sobre métodos de cálculo de la
información económica, ambiental y social
Políticas y medidas internas para garantizar los principios establecidos por la GRI Políticas y
medidas para proporcionar la verificación de la memoria en su conjunto Medios a través de los
cuales los interesados pueden encontrar información adicional acerca de aspectos
económicos, ambientales y sociales de las actividades de la organización
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puesta en práctica y auditoría de las políticas sociales, económicas y ambientales
Declaraciones de valores, principios o códigos de conducta internos y políticas referentes al
desempeño social, económico y ambiental, y su nivel de implantación
Mecanismos que permiten a las partes interesadas comunicar sus recomendaciones a la junta
directiva
Bases para la identificación y selección de las principales partes interesadas
Métodos de consulta a las partes interesadas
Tipo de información generada por las consultas a las partes interesadas
Empleo de información obtenida como resultado del compromiso externo
Explicación de si el principio de precaución es tenido en cuenta por la organización y de
qué modo
Compromisos u otras iniciativas voluntarias de tipo económico, social o ambiental externos a
la empresa que ésta apoya
Pertenencia a asociaciones industriales o empresariales y/u organizaciones asesoras nacionales
o internacionales
Políticas para la gestión de los impactos ambientales de la organización
Principales decisiones tomadas durante el periodo de elaboración de la memoria respecto a
cambios en las operaciones o de ubicación Programas y procedimientos respecto al desempeño
económico, social y ambiental
Estado de certificación de sistemas de gestión económica, social y ambiental
Ámbito del
Categoría Aspecto
Indicador
Clientes
Proveedores
Impactos Económicos Empleados
Económico
directos e indirectos Inversionistas
Sector Público
Materias primas
Energía
Agua
Biodiversidad Emisiones, vertidos y
Ambienta
Ambiental residuos
Proveedores
Productos y servicios Cumplimiento
Transporte General
Empleo
Relaciones laborales
Prácticas Laborales y
Salud y Seguridad
Trabajo Digno
Formación y Educación
Diversidad y Oportunidad
Social
Estrategia y Gestión
No discriminación
Derechos Humanos Libertad de asociación y
Negociación Colectiva
Trabajo Infantil
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Trabajo Forzoso y obligatorio
Medidas disciplinarias
Medidas de seguridad
Derechos indígenas
Corrupción
Sociedad Contribuciones políticas
Competencia y precios
Salud y seguridad del cliente
Responsabilidad del Productos y servicios
producto Publicidad
Respeto a la intimidad
Tabla 5.- Aspectos de los indicadores del modelo GRI
Para finalizar, el modelo GRI propone diferentes indicadores para cada una de
las categorías y los aspectos antes descritos. Estos indicadores, son los que
aparecen en el anexo 1.
Una de las estrategias que pueden seguir las empresas para gestionar sus
actividades desde una perspectiva socialmente responsable, es siguiendo
modelos de dominio público en los cuales no sea necesaria la intervención de
una validación externa, sino partiendo de la convicción de que los sistemas son
coherentes con los principios establecidos en estos criterios públicos, y
mediante la implantación de instancias de control interno lo suficientemente
robustas como para tener la potencia de garantizar que lo reportado es
coherente con la realidad.
Tiene una amplia gama de funciones, todas ellas relacionadas con la mejora de
las condiciones laborales y de vida de los trabajadores en todo el mundo, entre
las que destaca la de elaborar convenios sobre las materias indicadas, abiertos
a la firma de los estados miembros que quieran adherirse a ellos. Estos
convenios, según dispone nuestra Constitución, son de obligado
cumplimiento una vez han sido ratificados por España, de modo que nuestras
leyes deben adaptarse a su contenido. En caso contrario, cuando existe una
contradicción entre una ley española y un Convenio de la OIT, los Tribunales
deben aplicar este último, ya que es una norma de rango superior.
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La OIT ha elaborado un gran conjunto de convenios, como por ejemplo el
Convenio (Protocolo) 155 sobre protección de la salud y seguridad de los
trabajadores, o el Convenio sobre Trabajo Infantil. El objetivo de la OIT es
promover las oportunidades para conseguir un trabajo decente y productivo,
en condiciones de libertad, equidad, seguridad y dignidad humana (todo lo que
la propia OIT entiende por “trabajo decente”). Con lo anterior, el organismo
elaboró las Directrices relativas a los sistemas de gestión de la seguridad y la
salud en el trabajo las que, pese a que puede entenderse que guardan única
relación con la prevención de riesgos laborales, tienen claros elementos
referentes a la responsabilidad social corporativa, por lo cual estimamos
conveniente su conocimiento y revisión. La propia definición del documento
reconoce que estas Directrices fueron “elaboradas sobre la base de un
enfoque amplio que incluía a la OIT, a sus mandantes tripartitos y a otras
partes interesadas [, y] moldeadas de acuerdo con los principios de
seguridad y salud en el trabajo acordados a nivel internacional como se definen
en las normas internacionales del trabajo pertinentes. En consecuencia,
proporcionan un instrumento único y poderoso para el desarrollo de una cultura
en materia de seguridad sostenible dentro de las empresas y fuera de éstas.”
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países en que ejercen su actividad y tener en consideración las opiniones de las
demás partes interesadas. A este respecto, deberán:
Contribuir al progreso económico, social y medioambiental con vistas a lograr un
desarrollo sostenible.
Respetar los derechos humanos de las personas afectadas por sus actividades
de conformidad con las obligaciones y compromisos internacionales del gobierno
de acogida.
Estimular la generación de capacidades locales mediante una cooperación estrecha
con la comunidad local, incluidos los sectores empresariales locales, desarrollando
al mismo tiempo las actividades de la empresa en los mercados interiores y
exteriores de una manera compatible con la necesidad de prácticas comerciales
saludables.
Fomentar la formación del capital humano, particularmente mediante la creación
de oportunidades de empleo y el ofrecimiento de formación a los empleados.
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ser representados por sindicatos u otros representantes, y participar en
negociaciones colectivas. Se contribuye a la abolición efectiva del trabajo
infantil y a todo tipo de trabajo forzado. Se dan garantías de que no se
discrimina en el ámbito laboral por motivos de raza, color, sexo, religión,
opinión política, ascendencia nacional u origen social, a menos que las
prácticas selectivas de las características de los trabajadores favorezcan las
políticas públicas que promuevan expresamente la mayor igualdad de
oportunidades, o que responden a requisitos inherentes de los puestos de
trabajo. Se proporcionan a los representantes de los trabajadores los medios
necesarios para negociar colectivamente sobre las condiciones laborales,
promoviendo la consulta y cooperación entre empresa y trabajadores. Además,
se otorgan garantías del respeto a las normas de empleo y a la adopción de
que se aplican medidas efectivas de protección de la salud y seguridad de los
trabajadores.
Quizá la estrategia que más aplicación tiene a nivel mundial es el seguir los
esquemas propuestos por modelos estandarizados o normados específicos en
materia de Responsabilidad Social Corporativa. El sistema normativo está aún
en etapa embrionaria, sin embargo, y existe una gran cantidad de normas
y estándares que varían tanto en su concepción como en su enfoque y en los
niveles de aplicación, pese a que se pueden observar ciertas tendencias. Entre
los distintos estándares de Responsabilidad Social Corporativa que se
pueden observar, aparecen la norma SA8000 (Social Accountability 8000), la
AA1000 (AccountAbility 1000) o la SGE21 (Forética).
Ese mismo año, esta agencia creó la denominada Norma SA 8000 (Social
Accountability), mediante un panel de expertos que ahora conforman SAI
(Social Accountability Internacional), compuesto por representantes de un
amplio espectro de stakeholders: Sindicatos, fabricantes, minoristas,
organismos académicos, ONGs, empresas de consultoría y organismos de
certificación.
el Trabajo.
159 sobre rehabilitación vocacional y empleo de personas
discapacitadas.
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mínimos en ocho criterios que debe satisfacer la empresa para cumplir con los
requisitos básicos de la Norma sobre derechos laborales básicos y condiciones
generales para el bienestar de los trabajadores. Estos requisitos aparecen
reflejados en la Tabla 13.
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Deberes de la compañía establecidos en la Norma
Trabajo No se utilizará ni apoyará el uso del trabajo infantil (menores de
Infantil 15 años, o de la edad que estipule la legislación local, siempre
mayor de 15, a menos que corresponda a la excepción para
países en desarrollo, en cuyo caso es de 14 años) Establecerá,
documentará, mantendrá y comunicará de modo eficaz a todo
su personal y a las partes interesadas, la política y los
procedimientos para remediar la situación de niños que se
encuentren trabajando en las condiciones que se enmarcan en
el concepto de trabajo infantil, y proporcionará la ayuda
necesaria para que esos niños tengan acceso a la enseñanza y
escolarización.
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Garantizará que la composición de salarios y beneficios se
detalla claramente y de forma habitual a los trabajadores
Garantizará que los salarios y beneficios sean otorgados
cumpliendo rigurosamente todas las leyes, y que se realice en
cheque o en efectivo, de manera conveniente para los
trabajadores.
Garantizará que no se llevan a cabo prácticas de contratación
irregular, o de falsificación de los programas de aprendizaje,
dirigidas a evitar el cumplimiento de las obligaciones legales
relativas a los derechos laborales y a la seguridad social.
Política La dirección al más alto nivel definirá su política respecto a la
Responsabilidad Social Corporativa y a las Condiciones
Laborales, garantizando que ésta:
Incluye el compromiso de cumplir con todos los requerimientos
de la Norma y con las obligaciones a que la compañía se
someta voluntariamente.
Incluye el compromiso de acatar la legislación nacional y
cualquier otro derecho aplicable, y de respetar los
instrumentos internacionales así como su interpretación
Incluye el compromiso de mejora continua
Sea efectivamente documentada, aplicada, mantenida,
comunicada, y sea accesible y comprensible a todo el personal,
incluyendo directores, ejecutivos, gerentes, supervisores, y
todos aquellos, directamente empleados o contratados, o que
representen de alguna forma a la empresa
Sea accesible al público
Revisión por la La dirección revisará periódicamente la oportunidad,
Dirección conveniencia y efectividad de su política, los procedimientos y
los resultados de su aplicación, comparándolos con los
requerimientos de la Norma y otras obligaciones a las que la
compañía se suscriba voluntariamente. Cuando sea apropiado,
se introducirán modificaciones y mejoras al sistema.
Representantes Nombrará a un representante de la alta administración quien,
de la Compañía independientemente de otras responsabilidades, será
responsable del cumplimento de las condiciones establecidas en
la Norma. Garantizará el derecho del personal de planta a
elegir un representante de su grupo para facilitar la
comunicación con la alta administración, en asuntos
relacionados con esta Norma
Tabla 10.- Criterios de la Norma SA8000 sobre Responsabilidad Social Corporativa
33
aplicación de la Norma, con el objeto de demostrar la eficacia de
los sistemas establecidos para cumplir con la política de la
compañía y los requerimientos de la Norma
Control de Establecerá y mantendrá procedimientos adecuados para
Proveedores evaluar y seleccionar proveedores/subcontratistas (y cuando sea
Subcontratistas apropiado sub-proveedores) basados en su capacidad para
y sub- cumplir con los requerimientos de la Norma:
proveedores Mantendrá registros adecuados del compromiso de los
proveedores, subcontratistas y sub-proveedores, con
responsabilidad social, incluyendo entre otros el compromiso
escrito de estas organizaciones de:
Acatar todos los requerimientos de la Norma
Participar en las actividades de control de la compañía, cuando
esta así lo solicite Implementar acción reparadora y correctora
inmediata para cualquier no-conformidad identificada según
los requerimientos de la Norma Informar a la compañía, de
forma rápida y completa, de cualquier relación comercial
relevante con otros proveedores, subcontratistas y sub-
proveedores Mantendrá pruebas razonables para asegurar
que a los proveedores, subcontratistas y sub-proveedores se
les proporcione un nivel de protección similar al
proporcionado al personal empleado directamente bajo los
requerimientos de la Norma. Estos pasos incluirán, pero no se
limitarán a: Establecer contratos de compra, legalmente
vinculantes, escritos y que requieran conformidad con criterios
mínimos Asegurar que los requerimientos del contrato de
compra, escrito, sean incluidos e implementados por los
trabajadores en el hogar y todas las demás partes
involucradas en el contrato de compra Mantener, en el local
de la empresa, registros integrales detallando la identidad de
los trabajadores en el hogar, la cantidad de bienes producidos
o servicios proporcionados, y las horas trabajadas por cada
trabajador en el hogar. Llevar a cabo actividades frecuentes de
monitoreo -anunciadas y no anunciadas- para verificar el
cumplimiento con los términos del contrato escrito de compra
Identificación Investigará, confrontará y responderá a cuestiones que
de problemas planteen sus empleados y otras partes interesadas, con
adopción de y respecto al cumplimiento o incumplimiento de la política de la
acciones compañía y/o de los requerimientos de la presente Norma.
correctoras Se abstendrá de disciplinar, despedir o discriminar de cualquier
forma a los empleados que proporcionen información
concerniente a la observancia de la Norma
Llevará a cabo acciones correctoras y reparadoras, asignando
los recursos necesarios que sean apropiados de acuerdo con la
naturaleza y la gravedad de la infracción, cuando se identifique
el incumplimiento de la política o de los requerimientos de la
Norma
Comunicación Establecerá y mantendrá procedimientos para comunicar
Externa regularmente a todas las partes interesadas datos y otra
información relativa al cumplimiento de los requerimientos de la
Norma. Entre otros, esta información incluirá detalle de los
resultados de las revisiones realizadas por la administración de
la empresa y de las actividades de monitoreo
Tabla 10.- Criterios de la Norma SA8000 sobre Responsabilidad Social Corporativa
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Requisito Deberes de la compañía establecidos en la Norma
Acceso para la Cuando exista un contrato que así lo estipule, la compañía
Verificación facilitará información razonable y acceso a las partesinteresadas
en verificar el cumplimiento de los requerimientos de la Norma.
Cuando el contrato lo exija, los proveedores y subcontratistas
deberán ofrecer similar información y acceso, mediante la
incorporación de dicha obligación en los contratos de compra de
la compañía
Documentación Mantendrá registros apropiados para demostrar el
cumplimiento de los requerimientos de la Norma
ncia.
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Figura 3.- El modelo de proceso del estándar AA1000
Planificación.
La primera etapa del proceso es establecer el compromiso de la organización
con el proceso de contabilidad social y ética, la auditoría y el informe de
sostenibilidad, y el rol de los stakeholders dentro del proceso. Define además los
procedimientos del gobierno corporativo para asegurar la participación de los
grupos de interés en el proceso. Además, la organización identifica sus
stakeholders y caracteriza sus relaciones dentro de cada grupo. Finalmente,
dentro de la etapa de planificación, la organización define o revisa su misión y
sus valores.
Contabilidad.
La organización identifica los elementos que deben ser medidos a través de
su adecuación a las realidades de cada grupo de interés, considerando sus
actividades y su desempeño en términos éticos y sociales. Por otra parte, la
organización determina, basándose en la adecuación con sus stakeholders,
el alcance del proceso actual en términos de las características de los
grupos de interés, la situación geográfica, las unidades operativas y los
elementos organizacionales a incluir, identificando cómo se planea realizar la
contabilidad para los stakeholders, operaciones, ubicaciones o elementos
excluidos de este proceso particular, en futuros ciclos. Se identifican
además el tiempo de duración de cada ciclo, los métodos de auditoría, el
alcance de auditoría, y los grupos auditores que puedan otorgar un alto nivel
de garantía al proceso.
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interés. Los indicadores reflejan el desempeño de la organización en relación
a sus valores y objetivos, a los valores y aspiraciones de sus grupos de
interés, y en un amplio conjunto de expectativas y normas sociales. Para
esto, la organización reúne la información necesaria sobre su desempeño con
respecto a los indicadores identificados. La organización reúne la información
necesaria, pactando con sus stakeholders el diseño del conjunto de métodos
mediante los cuales se permitirá que los grupos de interés puedan expresar
sus aspiraciones y necesidades con la suficiente precisión. Con lo anterior, se
analiza la información, se establecen los objetivos y se desarrolla el plan de
mejora, mediante la evaluación de su desempeño respecto de los valores y
objetivos definidos, desarrollando o revisando los objetivos y metas del futuro
con un enfoque de mejora continua.
Auditoría e informe.
En esta etapa, la organización prepara un informe social y ético, o un informe
sobre los procesos llevados a cabo en un periodo específico de tiempo en estos
términos. Se espera que el informe explique con claridad y de forma objetiva
el proceso y demuestre cómo el desempeño de la organización se relaciona
con sus valores, objetivos y metas. Incluye la información sobre su desempeño
medida en términos de sus objetivos éticos y sociales clave. La organización
otorga información comparativa respecto de los periodos previos, para ayudar
a sus stakeholders a comprender el desempeño en el contexto de las tendencias
y de la comparación con otros agentes similares.
Adecuación.
El ciclo del proceso se cierra al considerar que la organización tiene establecido
el sistema y da el adecuado apoyo al proceso, así como a la continua
tendencia al alcance de sus objetivos y metas de acuerdo con sus valores.
social.
Las ocho Áreas de Gestión de la Norma son las que se muestran en la Figura
4, cuyos requisitos se resumen en la Tabla 18:
Alta Dirección: que tiene la responsabilidad de acompasar la optimización de
los medios disponibles en la organización, para obtener el mayor beneficio
posible en el amplio sentido del término, creando y manteniendo un clima
laboral óptimo, de forma que las personas de la organización se identifiquen
con la misión, visión y valores de ésta. El comportamiento debe orientarse a
conseguir la motivación de todas las personas que integran la Organización
Requisitos de la Norma(Deberes de la
Área de Gestión
Organización)
6.1.1. Deberá definir, implantar, revisar y actualizar una
Política de Gestión Ética, a disposición de todas las personas
que integran la organización
6.1.2. Establecerá un Código de Ética o de Conducta para la
Organización, cuya difusión puede ser limitada a los afectados
6.1.3. La Dirección nombrará un Grupo de Trabajo o Comité
de Ética, de libre aceptación o rechazo por cada persona
integrante de la organización, que vigilará el cumplimiento de
lo estipulado en la Norma, y que establecerá sus propias
reglas que serán propuestas para su aprobación por la Alta
Dirección
6.1. Alta Dirección
6.1.4. La Dirección establecerá un sistema de flujo de
información y sus registros para que lleguen al Comité de
Ética todas las actuaciones susceptibles de ser tratadas
presuntamente como faltas éticas de acuerdo a los valores
indicados en la norma y el código de conducta de la
Organización
6.1.5. La Alta Dirección transmitirá a la Organización y a su
entorno social, la importancia del compromiso ético adquirido
y de su cumplimiento, con el fin de lograr confianza en su
gestión 6.1.6. Anualmente realizará auditorias internas y
planes de mejora del sistema
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Elementos de la Norma ISO 26000 - RS
La visión general sobre las interrelaciones entre los principales componentes
que interactúan en la consolidación de un sistema RS, son los que definen
en qué debiera consistir la norma, señalando que debe dirigirse a:
La operacionalización de la responsabilidad social
Identificar y articular los stakeholders,
Incrementar la credibilidad de los reportes y de las afirmaciones hechas en
materia de RS.
Así también se establece que ISO 26.000 debiera asistir a las organizaciones
dirigiéndolas en materia de RS, tanto en su aspecto social, medioambiental y
legal.
Contenido y Diseño de la Norma ISO 26000 - RS
Se estipulan los diferentes ámbitos que se deben ver contenidos y
desarrollados en la norma de RS, el siguiente esquema los enuncia.
El contenido debe ser desarrollado de forma simple, fácil de leer y
entendible por personas no especialistas, para lo que tiene que estar escrito
en un lenguaje entendible.
Debe también identificar los elementos centrales de RS, que son los asuntos
esenciales que deben ser considerados por una organización para
implementar una gestión de RS. Propender al entendimiento común de RS
(descripciones, definiciones, terminología), así como también contemplar
procesos de comunicación y métodos para el mejoramiento del rendimiento,
para lo que deberá además referirse a los indicadores de este mejoramiento
del rendimiento. También debe referirse a la relación con los documentos de
RS ya existentes.
Las discusiones en el WG o Grupo de Trabajo aportarán en identificar
diversos elementos o secciones que requerirán ser incluidas en la norma
internacional.
48
La necesidad según lo expresado por los stakeholders es urgente, según fue
presentado en la conferencia de junio de 2004 en Estocolmo. La fecha de
término del desarrollo de esta ISO será determinada por el “Working Group”,
pero esta no podrá ser superior a 3 años desde aprobado el borrador,
debiendo estar para ese entonces lista para su publicación.
Etapa de Elaboración y Aprobación de la Norma ISO 26000 - RS
Se definen como etapas clave de este proceso de formación de ISO de RS,
la preparatoria, la etapa de comité, la de borrador y finalmente de la de
aprobación y publicación, esta última debiese terminar el cuarto trimestre
del 2008, pero según se dijo en la tercera Conferencia Internacional, lo más
probable es que se postergue al primer trimestre de 2009. Según el
esquema original nos encontraríamos hoy en la etapa de borrador.
En la etapa de Aprobación y Votación de la Norma, de acuerdo a los
métodos de trabajo normales de ISO, el Grupo de Trabajo desarrollará un
Borrador de Norma. Al mismo tiempo, se espera que los organismos
miembros, que han nominado expertos, formen parte del Comité Espejo
Nacional (CEN), para establecer posiciones nacionales sobre los borradores
sucesivos desarrollados por el Grupo de Trabajo.
El fin último, es que el consenso alcanzado en el Grupo de Trabajo, sea
validado a través de los votos de los organismos miembros sobre el Borrador
de Norma Internacional (DIS). Por lo tanto, aunque los participantes en el
Grupo de Trabajo contribuyan como expertos individuales, y no se pretenda
que representen a una posición de consenso nacional, sin embargo, deben
tener en cuenta las posiciones de sus países en los temas que vayan
surgiendo en el Grupo de Trabajo.
Por consiguiente el proceso interno que vive la norma, comienza cuando ISO
envía a miembros Participantes (o miembros P) el proyecto para que este
sea sometido a consulta pública y a la aprobación del CEN.
Finalmente se remite votación y observaciones a ISO. Este proceso se repite
tres veces, según el estado de evolución de la aprobación de la norma a
nivel ISO, se trate de CD, DIS o FDIS. Una vez que se cumple el proceso de
FDIS la norma aprobada está lista para su publicación.
En conclusión, cuando el grupo de trabajo desee validar sus consensos
solicita que un borrador sea expedido como un borrador de comité (CD). En
tal caso, los miembros participantes (P) serán invitados a votar y comentar
el CD y las otras organizaciones serán invitadas simultáneamente a emitir
sus propios comentarios. Será labor de la dirección del grupo de trabajo
juzgar cuando el consenso ha sido alcanzado y si hay posibilidades de que la
votación del DIS sea exitosa. En esta etapa el borrador final será remitido a
“Central Secretaria”.
El objetivo de estas últimas etapas es establecer el texto del borrador final
(FDIS) y un reporte de votación indicando todos los comentarios recibidos y
las acciones tomadas por ellos y en particular las justificaciones por el
rechazo de cualquier comentario.
Si la aprobación obtenida del DIS es unánime, el documento podrá proceder
directamente a su publicación. De otra manera, como es usual, el FDIS será
llevado a votación, junto con el reporte. Una vez aprobado será publicado
como una norma internacional.
El siguiente cuadro muestra el procedimiento de Elaboración y Aprobación
de la Norma ISO 26000 sobre Responsabilidad Social Corporativa,
50
4 Responsabilidad Social Corporativa e Integración
de Sistemas
Los diversos modelos sobre integración de sistemas tienen en común que parten
de una concepción estratégica del negocio, considerando las características
propias del negocio y de la actividad de la empresa. Los modelos de
Responsabilidad Social Corporativa, por otra parte, tienen en común que se
fundamentan en la inclusión de los valores que reflejan todos los grupos de
interés involucrados.
La integración de sistemas de gestión busca encontrar sinergias y eficiencias
entre los diferentes sistemas de gestión que la empresa debe
implementar para administrar de una manera eficiente y efectiva sus
recursos. En este sentido, la Responsabilidad Social Corporativa puede,
en una primera aproximación, observarse desde dos perspectivas.
La primera, es considerar que la Responsabilidad Social Corporativa conlleva
el desarrollo de un sistema de gestión más, como se muestra en el modelo (A)
de la Figura . Esto surge de modo casi natural cuando la estrategia de
aproximación es a través de la adopción de estándares o de adecuación a
modelos de gestión socialmente responsable.
El segundo, es considerar que el concepto es aquél que es capaz de dar el
último nivel de coherencia al propio sistema integrado, como se muestra en el
modelo (B) de la Figura. Los diversos modelos de Responsabilidad Social
Corporativa, de hecho, tocan elementos tanto de la dimensión de Prevención
de Riesgos Laborales (o de Salud y Seguridad Ocupacional), de Calidad (al
incorporar elementos tales como la seguridad en el producto, la utilización
de materiales inocuos, o la de incentivar la mejora en los procesos de
fabricación), y de Medio Ambiente (intensamente considerados en los
modelos de sostenibilidad), dejando además espacio para aquellos elementos
cuya naturaleza parece incierta sobre el nivel de adecuación de la
organización, como por ejemplo, sobre Derechos Humanos, alcance social, etc.
4.1 La integración en los Sistemas de Gestión
Dado lo anterior, surge una disyuntiva a la que ya se hace referencia en
los modelos de integración de los sistemas de gestión que no consideraban a
priori los conceptos de Responsabilidad Social Corporativa.
En este sentido, la forma de considerar los mecanismos de integración parecen
ser parte de la propia estrategia de la empresa; sin embargo, los elementos
analizados con anterioridad muestran que los diferentes modelos de
Responsabilidad Social Corporativa incorporan de forma integrada tanto los
elementos propios del nivel de la ética empresarial, como los elementos de
Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales.
51
A continuación, detallaremos la relación de la Responsabilidad Social
Corporativa con cada uno de estos elementos.
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