02 Guia de Prestamos 1
02 Guia de Prestamos 1
02 Guia de Prestamos 1
Versión 4.0
2007
Los siguientes principios nos dan un marco apropiado para garantizar una eficiente
gestión de los créditos a otorgar a los socios.
2. EL PROCESO DE CRÉDITO
3. REVISIÓN DE EXPEDIENTES
Es la primera etapa del proceso de crédito y en ella se registra los datos del socio,
cónyuge, avales, garantías, requisitos, así como los datos del crédito solicitado. Esta
etapa es muy importante, porque la información que en ella se registren servirá de
fuente para todas las otras etapas del crédito.
Primer Fólder
Nota:
Si va a solicitar un préstamo a menor ò mayor plazo deberá a realizar lo
siguiente:
-Primero deberá posicionarse en el campo Tipo Plazo, y presionar F9.
-Digitar el plazo del crédito otorgado (es la cantidad de Días, máximo según
el Tipo de plazo del crédito otorgado), presionar Enter, el sistema mostrará
la Fecha de Vencimiento del crédito.
Analista, presionar F9, seleccionar al asesor de crédito dar clic al botón Ok, luego
presionar Enter.
Asesor Financiero, presionar F9, seleccionar a la persona encargada del crédito,
dar clic al botón Ok, luego presionar Enter.
Notas, digitar alguna observación del crédito, y presionar enter hasta el campo
Requisitos.
Requisitos, el sistema le mostrará automáticamente los requisitos que tiene por
cada Producto de crédito, deberá darle con el mouse un check.
En caso de que los requisitos tengan al costado de la casilla en blanco un check,
esto significa que es Obligatorio en caso contrario, es Opcional.
AVAL TERCEROS,
1. Al presionar F9 deberá ingresar a los Avales por los apellidos, pero deben estar
ingresados en el sistema como Persona o si es cliente el sistema le
mostrará automáticamente.
2. En Caso de que no se encuentre en el sistema, solo deberá darle un
clic Derecho con el mouse y dar clic en Apertura y deberá ingresarle como
Persona.
3. En caso de que requiera realizar la consulta de: Cuantos créditos
tiene avalados el Aval, primero deberá ingresar al Aval y luego dar clic
derecho y seleccionar “Créditos Avalados”.
4. En caso de que requiera consulta la posición del Aval (Si es socio),
igualmente ingresar al Aval, y dar clic derecho y seleccionar Perfil.
9. Finalmente una vez ingresado al Aval, presionar Enter y luego deberá ingresar:
Aspectos Legales
Firma legal, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores
“Consultorio de abogados” y en OK dar clic luego presionar Enter,
Fecha de Envío, aparecerá automáticamente la fecha de envío del
documento de la garantía, este campo es actualizable
Fecha de Retorno, aparecerá automáticamente la fecha de retorno
del documento de la garantía, este campo es actualizable, luego dar
clic al botón Regresar.
Grabar la Información con F10 y automáticamente se le asignará un N°
Garantía luego dar clic al botón
Avalúos
El sistema automáticamente le mostrará la pantalla de Avalúos de la
garantía,
Fecha del Avalúo, digitar la fecha del avalúo de la garantía y
presionar enter,
Monto del Avalúo, registrar el monto de la garantía y presionar
Enter,
Evaluador, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores al
evaluador de la garantía y en OK dar clic y presionar Enter,
Observaciones, digitar un pequeño texto sobre la Evaluación de la
garantía luego dar clic al botón Regresar.
Detalle
Este campo nos permitirá ingresar información en forma detallada referente
a la garantía y se registrará de acuerdo a la clasificación, esto quiere decir
que no todos los campos se ingresarán,
Tipo de Activo, presionar F9 y seleccionar la garantía que se va a
detallar y en OK dar clic y presionar Enter
N° documento, registrar un número de Identificación del
documento y presionar Enter
N° Placa, registrar el numero de placa del vehículo y presionar
enter
N° Serie, registrar el numero de serie del vehículo y presionar
enter
Modelo, registrar el modelo del Vehículo y presionar enter
N° Motor, registrar el numero del motor del vehículo y presionar
enter
N° Chasis, registrar el numero de chasis del vehículo y presionar
enter
N° inscripción, registrar un número de Inscripción de la Garantía y
presionar Enter
Consultas
Ud. Podrá realizar la consulta de su plan de pagos, con solo dar un clic en el botón
de Plan de Pagos, y el sistema automáticamente le mostrara el plan de pagos en
consulta, en caso de alguna modificación, el sistema le permite modificar, en
cualquier campo, y luego grabar la información con F10
Proceso 1
7. DESEMBOLSO DE CREDITO
Es la última etapa del otorgamiento del crédito, en esta etapa se formaliza el crédito,
se firma el pagaré y se genera el plan de pagos.
Dar un chek
para
cambiar el
día de pago
Con el mouse
dar un check,
registra el monto
Con el a aplicar
mouse dar
un check y
registra los
créditos que Importe neto a
se va a entregar al socio
cancelar
Digitar la
primera fecha
de pago
Reporte que muestra los datos y condiciones del crédito, sus garantes, avales,
requisitos, créditos desembolsado hasta la fecha.
Dar un check
según el
documento
requerido
Dar un clic en
la pantalla Para realizar la
para genera la Impresión dar clic en
Carátula I Print y luego Aceptar
Aspectos Legales
Firma legal, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores
“Consultorio de abogados” y en OK dar clic luego presionar Enter,
Fecha de Envío, aparecerá automáticamente la fecha de envío del
documento de la garantía, este campo es actualizable
Fecha de Retorno, aparecerá automáticamente la fecha de retorno
del documento de la garantía, este campo es actualizable, luego dar
clic al botón Regresar.
Grabar la Información con F10 y automáticamente se le asignará un N°
Garantía luego dar clic al botón
Avalúos
El sistema automáticamente le mostrará la pantalla de Avalúos de las
garantías,
Fecha del Avalúo, digitar la fecha del avalúo de la garantía y
presionar enter,
Monto del Avalúo, registrar el monto de la garantía y presionar
Enter,
Evaluador, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores al
evaluador de la garantía y en OK dar clic y presionar Enter,
Observaciones, digitar un pequeño texto sobre la Evaluación de la
garantía luego dar clic al botón Regresar.
Detalle
Este campo nos permitirá ingresar información en forma detallada referente a
la garantía y se registrará de acuerdo a la clasificación, esto quiere decir que no
todos los campos se ingresarán,
Tipo de Activo, presionar F9 y seleccionar la garantía que se va a
detallar y en OK dar clic y presionar Enter
N° documento, registrar un número de Identificación del
documento y presionar Enter
N° Placa, registrar el numero de placa del vehículo y presionar
enter
N° Serie, registrar el numero de serie del vehículo y presionar
enter
Modelo, registrar el modelo del Vehículo y presionar enter
N° Motor, registrar el numero del motor del vehículo y presionar
enter
N° Chasis, registrar el numero de chasis del vehículo y presionar
enter
N° inscripción, registrar un número de Inscripción de la Garantía y
presionar Enter
Codeudor, presionar F9, digitar los apellidos del codeudor
(segundo Garante o cónyuge del garante o de lo contrario obviar el
campo) y en OK dar clic y presionar Enter
Aplicación, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores el
Origen de Aplicación (si la garantía es una Cuenta de ahorro
seleccionar Cuenta de Efectivo o si es Hipoteca o Prendaría
seleccionar Préstamos) y en OK dar clic luego presionar Enter
No. Cuenta,
País, presionar F9 y seleccionar de la lista de valores o digitar el
código 51 Perú y en OK dar clic y presionar Enter
Nivel Regional # 1, presionar F9 y seleccionar de la lista de
valores el Nivel regional I y en OK dar clic y presionar Enter
Es la relación del número de la Garantía con el Crédito, seguir los siguientes pasos:
Nota:
No deberá provisionar el tipo de crédito “CONSUMO”
Aquí digitar
el numero
de garantía Digitar el
presionar monto de
enter la
garantía
En esta ventana le permite modificar algún campo del registro de la garantía, seguir la
siguiente:
Se bloquea una garantía para que no pueda ser utilizada en otra obligación seguir los
siguientes pasos:
Código, presionar F9 y digitar los apellidos del socio y presionar enter y en Ok dar
clic con el Mouse luego presionar F8, el sistema le mostrará toda la información
detallada del socio (Crédito , Ahorros) y por tipo de moneda
Con el Mouse seleccionar el Crédito a consultar y en el campo detalle registra la
información del crédito
Luego en el campo No. De Crédito, dar doble clic con el Mouse, y el sistema nos
muestra automáticamente la información detallada del crédito
y en el campo Garantías, le mostrará el número y el monto usado de la garantía.
En el símbolo (parte derecha) dar un clic con el Mouse y el sistema le mostrará
la información detallada de la garantía.
Cliente, Presionar F9 digitar los apellidos del Garante, dar clic en el botón Ok,
presionar Enter ó presionar enter para seleccionar (%todos)
Tipo, Presionar F9 seleccionar de la lista de valores el tipo de la garantía, clic en el
botón Ok, presionar Enter ó presionar enter para (%todos)
Moneda, Presionar F9 seleccionar de la lista de valores el tipo de moneda de la
garantía, clic al botón Ok, presionar Enter ó presionar enter para (%todos)
Número, Presionar F9 y seleccionar de la lista de valores el número de la garantía,
dar clic en el botón Ok, ó presionar enter para (%todos)
Estado, seleccionar con el Mouse en el símbolo ▼ , el estado de la garantía
(bloqueada, cancelada, garantía, registrada) ó seleccionar Todos
Disponible Mínimo, registrar el monto mínimo de la garantía, luego presionar
enter
Máximo, registrar el monto máximo de la garantía (valor Facial), luego presionar
enter
Reporte que permite visualizar en pantalla los créditos que se encuentra en garantía y
muestra la categoría de riesgo de cada uno de los créditos, autorizado por el asesor,
jefe de agencia y gerente general
Si se quiere
consultar
Seleccionar al todas las
ejecutivo unidades, solo
autorizado deberá pulsar
presionando enter (% todas
F9 las unidades)
El reporte solo le mostrará todas las garantías vencidas durante el periodo (le permite
imprimir cada uno de ellas o presionar enter en todos los campo para todos %)
Reporte que muestra una proyección de las cuotas a pagar, por monto y plazo
determinado.
Clic para
imprimir
Visualiza en
pantalla el
reporte de
Plan de Pagos
Reporte que muestra los créditos registrados (aprobado, rechazado, anulado, etc) en
el sistema, por agencia, ejecutivo, moneda, y fechas de apertura.
Hasta que
fecha se
quiere
Desde que consultar los
fecha se créditos
quiere
consultar los
créditos
Reporte que permite visualizar todos los avales, muestra la información de todos los
clientes y no clientes que avalan (persona, prospecto), autorizado por el asesor, jefe
de agencia o Gerente General.
Seleccionar
una de estas
opciones
Clic para
imprimir el
reporte
Cliente, presionar F9 digitar los apellidos y nombres del socio, dar clic en el botón
Ok, (el sistema mostrara si es cliente ó persona ),luego presionar Enter
Tipo Consulta, con el Mouse seleccionar una de las siguientes opciones
Si esta activo
el campo
operaciones
dar clic para
efectuar la
consulta
Muestra todos los movimientos (desembolso y los diferente tipos de pago) de cada
uno de los Créditos que tiene el socio, vigentes y cancelados
Código de Cliente, presionar F9, digitar los apellidos del socio, dar clic en el botón
Ok, luego presionar Enter
Numero de Crédito, presionar F9, seleccionar de la lista de valores el Tipo de
crédito (desembolsado ó cancelado), luego presionar Enter
Dar clic en las siguientes opciones que muestra el sistema; Con Tasa Nominal,
Con Tasa Efectiva, Deuda Total, Detalle de cargos, según la consulta que va
efectuar
Reporte emitido por el sistema informático en el que se muestran todos los créditos
que han sido cancelados con el desembolso de un nuevo crédito.
Reporte emitido por el sistema informático en el que se muestran todos los créditos
desembolsados en forma de Resumen.
Reporte emitido por el sistema informático en el cual se mostraran todos los créditos
desembolsados por Agencia, Moneda, Plan Inversión (Tipo de Crédito) y Suplan de
Inversión (Sub-tipo de Crédito), bajo un rango de fechas.
Nota: para efectuar la consulta de todas las opciones deberá presionar enter (%
todas)
Reporte emitido por el sistema informático en el cual se muestra las cuotas a pagar
durante el plazo de préstamo.
Al quitar el
check,
registrara
los créditos
cancelados
Visualiza
el reporte
en
pantalla
Consulta en
el sistema
los pagos
Buscar cliente, presionar F9 y digitar el nombre del socio, dar clic el botón Ok.
Numero de Crédito, presionar F9 ó si sabe el numero de crédito digitar luego
presione F8, nos muestra los datos en pantalla
Seleccione el crédito para efectuar la reestructuración en el sistema:
Automática-
mente se
genera el plan
A partir de la de pagos
cuota que esta
por vencer se
modificara en el
sistema
Día de pago, digitar el día de pago del crédito reestructurado, puede ser el mismo
día de pago o variar, presionar Enter
Luego presionar el botón Proyecta para visualizar el plan de pagos del crédito
reestructurado
Dar clic
Si este plan de pagos es aceptado por el socio, Grabar la información con F10 para
aceptar la transacción, caso contrario no grabar.
Muestra
toda la
información
del crédito
Se le cobrara en el campo
NORMAL la cuota vencida y
si quisiera pagar un poco
mas de lo adeudado, tendrá
que pagar primero lo
atrasado
Dar clic y
nos muestra
la siguiente
pantalla
Seleccionar
cuenta Seleccionar la
relacionada cuenta
(Aporte,
Ahorro, etc)
Proceso que se realiza en el sistema informático cada vez que un socio deposite el
pago de su préstamo en la cuenta corriente o cuenta de ahorro que tiene la
cooperativa en un banco. El proceso consiste en realizar la transferencia del monto
depositado desde la cuenta bancaria hacia la cuenta de préstamo del socio.
Requisitos: Autorización previa del Jefe de Asesor o Gerente o el funcionario
autorizado.
Seleccionar
Cuenta Digitar el monto del
Puente de depósito
Bancos
Seleccionar la
Dar clic al cuota a
tipo de reversar
crédito
Dar clic
Dar clic
Nota:
Seleccionar la cuenta correcta y proceder a Reversar el monto pagado, anotar el
número de movimiento generado. El cajero procederá a realizar la anulación, cuando
realicé una reversión ejecutar a la fecha, si reversa de otros días no acepta.
Proceso mediante el cual se anula dicha operación por el modulo de prestamos. Esta
operación se realiza cuando se cometen errores en el desembolso de un crédito.
Requisitos: Autorización de los funcionarios autorizados o Gerente General.
Dar un
check
Muestra
por
default
los datos
del socio
Digitar la
fecha de
compromiso
Reporte emitido por el sistema informático donde muestra todos los abonos que se ha
realizado por Planilla, Cuentas Contables o Transferencias, por moneda, agencia,
fecha de movimiento y estados del crédito.
Requisitos: Autorizado por el Jefe de Agencia o Jefe de Créditos
Código Agencia, presionar F9, seleccionar de la lista de valores la agencia, dar clic
al botón Ok, luego presionar Enter
Numero Crédito, presionar enter, para seleccionar Todos (%) los créditos y
efectuar la consulta de los créditos pagados a la fecha o a una fecha determinada
Ejecutivo, presionar F9, seleccionar de la lista de valores al ejecutivo autorizado,
dar clic en el botón Ok, luego presionar Enter
Tipo Movimiento, con el Mouse dar clic en el símbolo ▼ y seleccionar de la
lista de opciones el tipo de movimiento para generar el reporte, presionar Enter
Estado Créditos, con el Mouse dar clic en el símbolo ▼ y seleccionar de la lista
de opciones una de las alternativas ó seleccionar (Todos), luego presionar Enter
Visualiza Imprime
Fecha Inicial, digitar la fecha a partir del cual se requiere emitir el reporte
Fecha Final, digitar la fecha hasta la cual se requiere emitir el reporte
Dar clic en el símbolo Pantalla y se emitirá el reporte
Al dar clic en Impresora automáticamente va imprimir el reporte
Reporte que permite visualizar todos los compromisos de pagos que son realizados
con cada uno de los socios autorizados por el Asesor, Jefe de Agencia o Gerente
General