MANUAL DE USUARIO – SIRIA

SISTEMA DE REGISTRO DE INFORMACIÓN

DE INSUMOS AGRÍCOLAS

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN

2020

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Contenido
1. Actividades del representante legal ..................................................................................................4
1.1 Acceso...........................................................................................................................................4
1.2 Creación usuario Representante legal .....................................................................................5
1.3. Log-in – Representante legal. ...................................................................................................7
1.4. Registro funcionarios delegados ...............................................................................................7
1.5. Inhabilitar funcionarios delegados ............................................................................................8
2. Menú .........................................................................................................................................................9
3. Actividades del usuario delegado .........................................................................................................9
3.1 Acceso – Usuario delegado responsable ................................................................................9
3.2 Registrar Información................................................................................................................10

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A través del Sistema de Información de Registros de Insumos Agrícolas, SIRIA, el ICA
simplifica los trámites para las empresas

 Para el reporte de estadísticas de comercialización de insumos agrícolas.

 Para mayor información comunicarse a los correos [email protected];

jean.monsalve.ica.gov.co o al teléfono 3323700 ext. 1326.
Continuando con el proceso de simplificación de trámites para optimizar el servicio a los
ciudadanos, el ICA entrega una nueva herramienta tecnológica para las empresas titulares de
registros de venta de insumos agrícolas.

A través del Sistema de Información de Registros de Insumos Agrícolas, SIRIA, podrán ingresar
previo registro de la empresa titular en este aplicativo y consignar la información estadística de
los insumos agrícolas registrados, con el fin de cumplir con la normatividad ICA y que la entidad
pueda generar los boletines de comercialización de insumos agrícolas con periodicidad anual.

El SIRIA dispone de los siguientes enlaces para cada actividad:

 Para registrar la empresa en el aplicativo por primera vez ingresar a este link:
http://siria.ica.gov.co/rues/crearempresa

 Para el registro de la información estadística, ingrese aquí: http://siria.ica.gov.co/

El aplicativo SIRIA permite a las empresas registrar la información organizada, eficiente y

sistemática, logrando así que los encargados de revisar la información, logren entregar los
informes solicitados por las entidades competentes, a tiempo y de forma más organizada y
puntual.

Importante: El aplicativo estará disponible para registro de empresas e ingreso de información

del 17 de febrero al 30 de abril de 2020.

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1. Actividades del representante legal

1.1 Acceso

Acceso en el navegador por medio de la dirección web http://siria.ica.gov.co/rues/crearempresa

Ingrese los datos Registro Único Tributario (Rut) o Número de Identificación Tributaria (Nit) y en
la siguiente casilla el Dígito de Verificación y clic en botón Verificar.

Imagen 1. Acceso

El sistema mostrará una ventana en la cual se validará la información ingresado al usuario, el

cual aceptará si los datos son correctos.

Imagen 2. Mensaje de confirmación del Nit y nombre de la empresa.

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Si es la información correcta se da clic en botón Si, de lo contrario, se da clic en botón No. Y
deben ser corregidos los datos.

1.2 Creación usuario Representante legal

1. Ingrese los datos solicitados en los formularios.

Imagen 3. Formulario de registro de empresa

Imagen 4. Formulario de registro del representante legal

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2. En el sistema se mostrará el mensaje confirmando la creación de los usuarios. 0

Imagen 5. El sistema confirma que los datos de la creación del usuario son correctos

3. Guardado los datos del formulario, al representante legal le llegará un correo electrónico
con la confirmación del éxito del registro.

Imagen 6. Mail de confirmación de la cuenta creada

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 1.3. Log-in – Representante legal.

El sistema mostrará una pantalla para el ingreso al sistema, se debe diligenciar el correo
electrónico registrado en el campo usuario y la contraseña creada, una vez digitado estos
campos, se da clic en el botón ingresar.

Imagen 7. Formulario Log-in.

1.4. Registro funcionarios delegados

En este módulo se registran los usuarios que serán los encargados del cargue de la información
de la empresa en el aplicativo. Solamente se pueden registrar a dos usuarios y con correos
electrónicos distintos.

Si desea inscribir otro delegado, debe ir al módulo Inhabilitar usuario delegado.

1. En el menú, seleccionar y hacer clic en Representante legal, después hacer clic en

Registro funcionarios delegados

Imagen 8. Menú Registro funcionarios delegados

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 2. Registrar los datos del funcionario que será responsable de ingresar la información de los
productos de la empresa y se da clic en botón guardar.

Imagen 9. Formulario registro de funcionarios delegados responsables

1.5. Inhabilitar funcionarios delegados

En este módulo, se remueven los permisos al usuario delegado responsable, negándole el

acceso al aplicativo para no poder registrar la información.
En el menú hacer clic en Representante legal – Inhabilitar funcionarios delegados

Imagen 10. Menú Cambiar Contraseña

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 2. Menú

Cada menú está restringido de acuerdo con los parámetros de los perfiles en el sistema, podrá
tener más de una actividad asignada a este. Ubíquese sobre el título del menú para desplegar
las opciones.

En el lado superior izquierdo hace clic sobre el icono y se despliega el menú.

Imagen 11. Menú representante legal Imagen 12. Menú delegado responsable

3. Actividades del usuario delegado

3.1 Acceso – Usuario delegado responsable

1. Después del registro, por parte del representante legal, el usuario delegado recibirá un correo
electrónico con la notificación de la inscripción al sistema, en el cual se informa el link por el
cual tendrá acceso y el código de verificación para crear la contraseña.

Imagen 13. Correo de notificación del usuario delegado

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3.2 Registrar Información

El aplicativo estará disponible para registro de empresas e ingreso de información del 17 de

febrero al 30 de abril de 2020.

1. En el menú seleccionar la opción Registrar Información.

Imagen 14. Seleccionar del menú la opción Registrar información

2. Se muestran las opciones que se van desplegando y podrá elegir la categoría y la clase
de reporte que va a registrar.

Categorías:

 Fertilizantes
-Producción
-Exportación
-Importación

 Bioinsumos
-Producción
-Exportación
-Importación

 Plaguicidas
-Producción
-Exportación
-Importación

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 Imagen 15. Menú de selección de la información que se registrará

3. En esta sección, los usuarios delegados deben cargar los archivos que sean registros de
los movimientos de comercialización, importación, y exportación, únicamente de los
productos de los que la empresa tenga la titularidad.

 Solo se permiten archivos Excel, compatibles con los descargados inicialmente.

 El tamaño del archivo a cargar no puede exceder el tamaño de 2MB.
 Se debe tener la precaución de que cada documento pertenece a la categoría que se
está seleccionando para enviar, toda vez que se carga un archivo diferente el sistema
mostrará un mensaje de error.

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 Imagen 16. Ventana de descargue y cargue de archivos

4. Clic en botón Descargar archivo.

Imagen 17. Descarga del archivo Excel

5. El archivo se podrá encontrar en la carpeta descargas del ordenador donde esté

ejecutando la tarea.

Imagen 18. Archivo Excel

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6. Diligenciar toda la información en el formulario.
Nota: Por favor diligenciar los formularios de manera correcta y sin celdas en blanco en
las filas donde se está ingresando la información.

7. Clic en botón cargar archivo.

Imagen 19. Cargue de archivo Excel

8. Seleccionar archivo desde la ubicación en la que se dejó guardado el archivo en el

ordenador. Solo se podrá cargar correctamente el archivo que corresponda a la clase
seleccionada.

Imagen 20. Seleccionar archivo

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9. Clic en botón Subir archivo.

Imagen 21. Carga de archivos.

10. El sistema le enviará un correo electrónico con la confirmación del cargue del archivo
exitoso, o si hubo un error. Para evitar retrasos en la generación del consolidado, solo se
deben cargar archivos Excel con las plantillas dadas y en la categoría asignada.

Imagen 22. Mensaje correo electrónico

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