Introducción al litigio civil: La prueba documental.

1.- Concepto
La prueba documental son todos aquellos documentos que tiendan a representar
una idea o un hecho, toda representación objetiva de un pensamiento que puede
ser material o literal, el maestro Ovalle Favela considera que “para que un objeto
sea considerado como documento se suele estimar que, además de tener esta
aptitud de representación, debe poseer la cualidad de ser un bien mueble, de
modo que pueda ser llevado al local del juzgado” 1
Se clasifican en:

PRUEBA DOCUMENTAL TÉCNICA PRUEBA DOCUMENTAL LITERAL

Son todas las fotografías, cintas Son los documentos literales o
cinematográficas, registros instrumentales; es decir los
dactiloscópicos y fonográficos, las documentos escritos. Se clasifican en
copias fotostáticas y las notas públicos o privados.
taquigráficas. Es necesario
proporcionar los aparatos o elementos
necesarios para que puedan
desahogarse.

Los documentos públicos son los expedidos por un funcionario público en ejercicio
de sus funciones dentro de las facultades que otorga la ley al funcionario y con los
requisitos formales que esta requiera.
Los documentos privados son los que proceden de particulares que no ejercen
funciones públicas o de un funcionario cuando lo expide fuera de sus funciones.
2.- Naturaleza jurídica del documento
“Es un medio de prueba en cuanto que persigue la certeza sobre determinadas
afirmaciones de hecho introducidas por las partes en sus escritos de alegaciones.
3.- Funciones jurídicas del documento
° Ser medio de prueba que acredite hechos controvertidos que se ventilan en un
juicio.
° Dejar constancia sobre actos realizados por los seres humanos.
° Establecer de manera exacta fechas, términos entre otras formas de
organización temporal del ser humano.

1
Ovalle Favela José (2000 ).Derecho Procesal Civil : EDITORIAL OXFORD. P.128.
°
4.- Ventajas y defectos de la prueba documental
Ventajas:
° Es una prueba que genera constancia sin necesidad de argumentar.
° Las documentales públicas son prueba plena.
° Se conservan con mayor facilidad.
Desventaja:
° Facilidad de falsificación.
° Aunque sean documentales públicas su obtención puede ser mediante la
corrupción.
° Pueden substraerse del expediente o carpeta de investigación.

Semejanzas y diferencias entre testimonio y documento

Semejanzas
° Se ofrece en el escrito de pruebas.
° En algunos juicios son la prueba fundamental. (Firma y otorgamiento de
escritura, el contrato de compraventa en el caso de una controversia familiar la
testimonial es fundamental).
Diferencias
° Se desahogan por su propia y especial naturaleza.
° En caso de negar la validez de la prueba se ofrecen probanzas diversas (En
testimonial son tachas de testigos, en alguna documental se pueden ofrecer
periciales.
Requisitos de validez y eficacia del documento como medio de prueba
328 Documentos públicos expedidos Hacen fe en el Distrito Federal sin
por autoridades federales o necesidad de legalización.
funcionarios estatales:
332 Documentos existente en otro Se realiza la compulsa mediante
estado: exhorto en el lugar donde se
encuentren.

Distintas clases de documentos

Los documentos se clasifican en públicos y privados en el caso de los documentos
públicos de un estudio del Código de procedimientos civiles del Distrito Federal
podemos desprender los siguientes:
A) Actuaciones judiciales: Son todos los actos jurídicos realizados por el
tribunal dentro de un procedimiento judicial de los cuales queda constancia
dentro de un procedimiento judicial. Las actuaciones judiciales que
aparezcan en el expediente se consideran como pruebas aunque no se
ofrezcan.
B) Documentos notariales: Se clasifican en actas o escrituras. La escritura
es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo en forma
íntegra o extractada para hacer constar un acto jurídico y que contiene las
firmas de los comparecientes y la firma y sello del notario. El acta es el
instrumento original utilizado en el que se relaciona un hecho o acto jurídico
que el notario asienta en el protocolo, bajo su fe, a solicitud de la parte
interesada.
C) Documentos administrativos: Documentos expedidos por funcionarios
públicos en ejercicio de sus atribuciones legales.
D) Constancias registrales: Son los documentos expedidos por aquellas
dependencias encargadas de llevar el registro de determinados actos o
hechos jurídico. Registro civil, Registro Público de la propiedad y del
comercio entre otras.
¿Qué documentos son considerados públicos en el código de procedimientos
civiles del Distrito Federal? (327)
Las escrituras públicas, pólizas y actas otorgadas ante notario o corredor público y
los testimonios y copias certificadas de dichos documentos;
II. Los documentos auténticos e informes expedidos por funcionarios que
desempeñen cargo público, en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones.
III. Los documentos auténticos, libros de actas, estatutos, registros y catastros
que se hallen en los archivos públicos, o los dependientes del Gobierno Federal,
de los Estados, de los Ayuntamientos o del Distrito Federal.
IV. Las certificaciones de las actas del estado civil expedidas por los jueces del
Registro Civil, respecto a constancias existentes en los libros correspondientes
V. Las certificaciones de constancias existentes en los archivos públicos
expedidas por funcionarios a quienes competa.
VI. Las certificaciones de constancias existentes en los archivos parroquiales y
que se refieran a actos pasados, antes del establecimiento del Registro Civil,
siempre que fueren cotejadas por notario público o quien haga sus veces con
arreglo a derecho;
VII. Las ordenanzas, estatutos, reglamentos y actas de sociedades o
asociaciones, universidades, siempre que estuvieren aprobados por el Gobierno
Federal o de los Estados, y las copias certificadas que de ellos se expidieren;
VIII. Las actuaciones judiciales de toda especie;
IX. Las certificaciones que expidieren las bolsas mercantiles o mineras
autorizadas por la ley y las expedidas por corredores titulados con arreglo al
Código de Comercio;
X. Los convenios emanados del procedimiento de mediación que cumplan con los
requisitos previstos en la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de
Justicia para el Distrito Federal, y XI. Los demás a los que se les reconozcan ese
carácter por la Ley.
¿Qué documentos son considerados privados?
De conformidad con el código de procedimientos civiles del Distrito Federal, son
documentos privados los vales, pagarés, libros de cuentas, cartas y demás
escritos firmados o formados por las partes o de su orden y que no estén
autorizados por escribano o funcionario competente además de TODOS los no
reconocidos como públicos por el código.
11.- Prueba de falsedad de documentos
¿Qué es la autenticidad? Es la certeza de la procedencia del documento del autor
indicado, en el caso de los documentos privados ciertos actos pudieran generar
falsedad en el documento:
- Firma falsificada:
- No correspondencia entre lo sucedido y lo asentado.
- Fraude, error, dolo, violencia o mala fe que no corresponden a la autenticidad
sino a la exactitud.
Época: Novena Época
Registro: 197531
Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito
Tipo de Tesis: Jurisprudencia
Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta
Tomo VI, Octubre de 1997
Materia(s): Civil
Tesis: I.3o.C. J/11
Página: 615

DOCUMENTOS PRIVADOS INSUFICIENTEMENTE OBJETADOS POR EL

PROPIO FIRMANTE, VALOR PROBATORIO DE LOS.

En tratándose de documentos privados, debe hacerse la distinción entre aquellos

que provienen de terceras personas y los que se atribuyen a las partes litigantes
en la controversia. Respecto de los primeros, basta la objeción del instrumento
privado, debidamente razonada, para que pierda su valor probatorio, quedando a
cargo del oferente la carga de la prueba y apoyar su contenido aportando otros
elementos de convicción, y en relación con el segundo supuesto, para tener por
satisfecho lo dispuesto por el artículo 335 del Código de Procedimientos Civiles
para el Distrito Federal, es menester que la parte a quien perjudique realice en
tiempo, forma y suficiencia la objeción, para que pierda su alcance probatorio
dicho instrumento. De esta manera, se tiene que si en un caso la contraparte del
oferente, al dársele vista con el documento exhibido, se limitó a manifestar que no
lo había firmado, tal aseveración no pudo constituir la causa suficiente de objeción
que demeritara el alcance de esa probanza, ya que para tal efecto resulta
indispensable que existan causas motivadoras de la invalidez de la prueba y que
se aportaran las pruebas idóneas para tal fin, como pudieron ser las periciales
grafoscópicas, grafológicas y caligráficas; elementos que no se rindieron para
acreditar la impugnación, como lo dispone el artículo 341 del código citado.

12.- Valor probatorio del documento público y privado

En el caso de los documentos privados solo podrá ser reconocido por quien lo
firma, lo manda a extender o el legítimo representante de ellos con poder o
cláusula especial.

Documentos privados que se Si no se objetados por la parte contraria

ofrecen como prueba. se tendrán por admitidos y surtirán sus
efectos como si hubieren sido
reconocidos expresamente.
Documentos privados que se Puede pedirse el reconocimiento
ofrecen como prueba expreso, en este caso se le enseñara
TODO el documento a quien deba
 reconocerlo.
Documentos privados presentados Se exhibirán para que se compulse la
en originales y que formen parte de parte que señalen los interesados.
un libro, expediente o legajo
Documentos que se encuentran en
libros o papeles de casa de comercio
El que pida el documento o la
o de algún establecimiento
constancia, deberá fijar con precisión
industrial.
cuál sea, y la copia testimoniada se
tomará en el escritorio del
establecimiento, sin que los directores
de él estén obligados a llevar al tribunal
los libros de cuentas, ni a más que a
presentar las partidas o documentos
designados.
Documentos y cosas en procesos en La obligación de exhibir documentos y
extranjero cosas en procesos que se sigan en el
extranjero, no comprenderá la de
exhibir documentos o copias de
documentos identificados por
características genéricas.

Objeción de documentos.-
(340) Se pueden objetar los documentos en cuanto a su alcance y valor probatorio
dentro de los 3 días siguientes a la apertura del plazo a prueba en el caso de los
presentados hasta entonces y con 3 días posteriores en el caso de los exhibidos
con posterioridad desde el día siguiente a aquel en que surta efectos la
notificación del auto que ordene su recepción.
Fundamento legal en el código de procedimientos civiles del Distrito Federal
Cotejo de firmas y letras.-
(341) Se solicita cuando se niegue o se ponga en duda la autenticidad de un
documento privado o de un documento público que careza de matriz.
1.- (342) Persona que solicita el cotejo designará el documento o documentos
indubitables con que deba hacerse, o pedirá al tribunal cite al interesado para que
en su presencia ponga firma o letras que servirán de cotejo.
Artículo 343.- Se considerarán indubitables para el cotejo: I. Los documentos que las partes
reconozcan como tales, de común acuerdo; II. Los documentos privados cuya letra o firma haya
sido reconocida en juicio por aquel a quien se atribuye la dudosa; III. Los documentos cuya letra o
firma ha sido judicialmente declarada propia de aquel a quien se atribuye la dudosa; IV. El escrito
impugnado en la parte en que reconozca la letra como suya aquel a quien perjudique; V. Las
firmas puestas en actuaciones judiciales, en presencia del secretario del tribunal, por la parte cuya
firma o letra se trata de comprobar.

3.- Juez podrá hacer por si mismo la comprobación después de oír a los peritos
revisores y apreciara el resultado conforme a su sana critica sin necesidad de
sujetarse a peritos.
Falsedad de documento.-Impugnación
En caso de que se alegue la falsedad de documento esta puede hacerse desde la
contestación de la demanda hasta 6 días antes de la celebración de la audiencia
de pruebas y alegatos.
° Indicar los motivos y las pruebas.
° En caso de impugnar un documento sin matriz deben señalarse los documentos
privado o público deben señalarse los documentos indubitables para el cotejo y
promover la prueba pericial correspondiente.
° El juez civil se limita a resolver sobre la eficacia probatoria del documento sin
intromisión en el procedimiento penal que pudiera existir.
° Se dejan reservados los derechos del impugnador en la sentencia para que
pueda proceder por la vía penal en contra del documento.

Nota del autor de este Blog: La presente entrada forma parte de una presentación
elaborada por un servidor con ayuda del Profesor de la UNAM y experto en
Derecho constitucional Enrique Abraham Maldonado. Comparte este breviario,
estúdialo y aplícalo en beneficio de la cultura jurídica nacional.