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    Guia Estudio 3

    Cargado por

    Vanii Aizcorbe
    Este documento presenta una guía de trabajo con seis actividades para practicar el uso de herramientas de procesamiento de textos. La primera actividad instruye insertar un esquema en un archivo. La segunda explica cómo configurar parámetros de página como tamaño y márgenes. La tercera enseña a insertar una tabla. La cuarta indica ilustrar una portada con una imagen. La quinta guía comprimir un archivo para reducir su tamaño. La sexta detalla abrir un archivo comprimido y reconocer su contenido.

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    Este documento presenta una guía de trabajo con seis actividades para practicar el uso de herramientas de procesamiento de textos. La primera actividad instruye insertar un esquema en un archivo. La segunda explica cómo configurar parámetros de página como tamaño y márgenes. La tercera enseña a insertar una tabla. La cuarta indica ilustrar una portada con una imagen. La quinta guía comprimir un archivo para reducir su tamaño. La sexta detalla abrir un archivo comprimido y reconocer su contenido.

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    I.P.E.T.

    Nº 1
    Informática para Usuarios

    GUIA DE TRABAJO Nº 3

    Actividad 1

    Recupere el archivo PLANIFICA.DOC observe que en color rojo hay un recordatorio sobre
    incluir un esquema

    El esquema a incorporar:

    RECEPCION ........................ ........................ ........................

    Reproduzca el esquema, haciendo uso de las herramientas de dibujo que provee el procesador
    de textos.
    El procesador de textos cuenta con herramientas que posibilitan insertar dibujos y cuadros de
    textos. Estas herramientas están disponibles en la Barra de herramientas de dibujo.

    Seleccionar Girar Línea Rectángulo Cuadro Insertar Color de Estilo de Estilo de 3D


    Objeto Libremente de Texto Imagen línea línea flecha

    Comandos para Distintos tipos de formas Insertar Color de Color de Tipo de Sombra
    agrupar, ordenar, etc. (cintas, llamadas, etc.) Flecha Elipse Wordart Relleno Fuente Línea

    Si la barra de herramientas no estuviera disponible se la puede hacer visible por medio del
    menú Ver Barra de herramientas, activando la casilla de verificación a la izquierda del
    nombre de la barra.

    Actividad 2

    Para lograr una correcta impresión se debe determinar el papel en que se va a imprimir y
    configurar la página para adecuar el documento.
    El diseño de una página de un documento implica ajustar (configurar) ciertos parámetros para
    obtener el aspecto deseado. Algunas de las opciones son:

    Tamaño del papel: en el que se realizarán las impresiones (A4, carta, oficio, etc.)
    Márgenes de la hoja: superior, inferior, izquierdo, derecho.
    Orientación de la hoja: puede ser vertical u horizontal.

    Docentes: Lic. Nicolás M. Aza Ruiz - Prof. Jorge Leiva


    1
    I.P.E.T. Nº 1
    Informática para Usuarios

    Margen Superior

    Margen Derecho
    Margen Izquierdo

    Margen Inferior

    Para configurar las páginas del documento


    Acceder al menú Archivo Configurar página... Se presentará la ventan correspondiente, con
    varias fichas que permiten ajustar los parámetros necesarios.

    Configure el archivo PLANIFICA.DOC para imprimirlo en una hoja tamaño A4 con los
    siguientes márgenes:

    Superior : 3 Inferior: 1
    Izquierdo: 2 Derecho: 2.

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    2
    I.P.E.T. Nº 1
    Informática para Usuarios

    Para imprimir un documento:


    Acceder al menú Archivo Imprimir. Establecer el número de copias a realizar, las páginas
    que se desea imprimir, la calidad de impresión y demás opciones.
    Generalmente es útil ver la apariencia que tendrá el documento antes de hacer efectiva la
    acción de imprimir. Para ello elegir Vista preliminar del menú Archivo.

    Actividad 3:

    Para insertar una tabla en un documento se debe:


    Ubicar el punto de inserción en el lugar del documento a partir del cual se colocará la
    tabla.
    Acceder al menú Tabla y seleccionar la opción Insertar Tabla... Luego se determinará
    el número de columnas, filas, y el ancho de las columnas.
    También se puede insertar cliqueando en la barra de herramientas Estandar el
    botón:

    Modifique el documento que se encuentra en el archivo TPPYME.DOC, incorporándole en la


    página 15 la tabla que se transcribe. En dicha página los párrafos que aparecen en rojo
    corresponden al contenido de la tabla, por lo tanto podrá usarlos para completar las celdas.

    Al terminar guarde las modificaciones hechas al documento.

    TIPOS DE PRODUCCIÓN
    Especialización flexible Masiva diversificada
     Operadores polivalentes.  Reformulación del mantenimiento, producción,
     Equipamiento flexible (predominio electrónico). control de calidad y gestión de planta.
     Producción diversificada, en series reducidas.  Preponderancia de trabajo en equipo programable.
     Innovaciones relacionados con economías de  Calidad diferenciada de la producción masiva.
    envergadura.  Proceso innovador, conjunción de capacitación
     Lealtad y competencia en relaciones laborales. continua y economías de escala.
     Disminución de costos no acumulativa.  Disminución de costos con mejoría en la calidad
     Diferenciación de la producción. del producto.
     Diferenciación de la producción como factor de
    importancia creciente
     Extensión geográfica limitada, pero en crecimiento.

    Actividad 4:

    En la primera página del documento TTPYME hay una carátula, ilústrela mediante alguna
    imagen adecuada y guarde los cambios realizados.
    Para insertar una imagen se debe:
    Colocar el punto de inserción el el lugar del documento en el cual desea incorporar la
    imagen. Luego se debe acceder al menú Insertar Imagen
    Y elegir:
     Imágenes prediseñadas..., que permite seleccionar una imagen de una galería de imágenes.

    O bien:
     Desde un archivo..., que posibilita seleccionar un archivo de imagen incluido en alguna
    carpeta o unidad que se indique en el cuadro Buscar en:

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    Informática para Usuarios

    Actividad 5:

    Los programas de compresión de archivos permiten reducir el espacio que ocupan los
    archivos sin pérdida de información. Utilizando un programa de este tipo se lograría disminuir
    el tamaño del archivo TPPYME.doc.
    Utilice el programa WinZip para comprimir el archivo TPPYME.DOC
    Para comprimir el archivo deberá:
    Ejecutar el Explorador de Windows y
    seleccionar con un clic el archivo a
    comprimir (si fueran varios, deberán
    seleccionarse manteniendo la tecla ctrl.
    Presionada y cliqueando sobre cada uno
    de ellos)
    Pulsar con el botón derecho del mouse
    sobre la selección realizada. Aparecerá
    el menú contextual, en el cual se deberá
    elegir WINZIP
    Cliquear la opción Add to TPPYME.zip (la aplicación por defecto propone el mismo nombre
    del archivo seleccionado como nombre del archivo comprimido, modificando solo su
    extensión.
    Al concluir se habrá creado el archivo comprimido TPPYME.zip.
    Con el explorador de windows se podrá observar el nuevo icono y la extensión .zip del
    archivo compactado. Notar además que el tamaño del archivo ha disminuido con respecto al
    original.

    Actividad 6:

    1. En la carpeta .... se halla el archivo NOTAS.ZIP

    ¿De qué tipo de archivo se trata?.............................................................................................

    Por lo tanto, ¿Qué contiene?....................................................................................................

    Para abrir uno de los archivos ¿qué será necesario hacer?


    .................................................................................................................................................
    Los archivos que están comprimidos no pueden abrirse desde la aplicación que corresponda
    sin antes descomprimirlos.

    2.descomprima el archivo NOTAS.ZIP


    Para descomprimir archivos se debe:
    Ejecutar el Explorador de Windows y hallar el archivo a
    descomprimir (en este caso NOTAS.ZIP).
    Cliquear sobre el archivo con el botón derecho del mouse y
    elegir la opción Extract to del WinZip.

    A Continuación se abrirá la ventana WinZip Extract. En ella


    se deberá indicar la carpeta o unidad en la que se quiere
    decomprimir los archivos, seleccionándola en el árbol.
    Por último cliquear sobre el botón Extract.

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    Informática para Usuarios

    Los archivos quedarán almacenados en la carpeta elegida y en su formato original.

    3. Determine:
    ¿Cuáles son los archivos que estaban comprimidos?
    .................................................................................................................................................

    ¿Qué tiene el arhcivo ZZZ.DOC?


    .................................................................................................................................................

    Algunas preguntas para pensar:


    Que le parece que puede suceder si la carpeta o unidad donde se descomprime un archivo ya
    tiene uno con el mismo nombre? (P.ej. que en la carpeta ya existe el archivo ZZZ.DOC y se
    descomprima uno de igual nombre)
    .................................................................................................................................................

    Si recibe un diskette con un archivo comprimido, ¿el procedimiento que seguirá para
    almacenar el archivo en alguna carpeta será el mismo que no estuviera comprimido?
    .................................................................................................................................................

    ¿Convendrá realizar alguna acción luego de la descompresión y previo a abrir cualquiera de


    los archivos? ¿Cuál? ¿Por qué?
    .................................................................................................................................................

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