Computación Cuarto Perito-Secretariado

LICEO PIERRE DE FERMAT
ASIGNATURA: COMPUTACIÓN I
PROF: HERNAN TARACENA Ciclo: 2022
GRADO: PRIMERO BÁSICO SECCIÓN: ÚNICA
BIMESTRE: TERCERA UNIDAD
Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________
HOJA DE TRABAJO NO. __1____ Valor: ________________
FUNCIONES BÁSICAS
En ocasiones, Excel parece demasiado bueno para ser verdad. ¿Necesitas combinar información en
varias celdas? Excel puede hacerlo. ¿Tienes que copiar el formato en una selección de celdas? Excel
también puede hacerlo.
De hecho, si alguna vez te encuentras en una situación en la que necesites actualizar o calcular
manualmente tus datos, es probable que estés pasando por alto la fórmula que puede hacerlo por ti.
Antes de pasar horas y horas contando celdas o copiando y pegando datos, busca una corrección rápida
en Excel, ya que es probable que la encuentres.
Con el objetivo de mejorar la eficiencia y evitar el trabajo manual, nos gustaría comenzar este training
detallado de Excel con sus funciones básicas. Una vez que hayas automatizado estas fórmulas y
comandos, estarás listo para abordar cada una de las lecciones avanzadas de Excel en los próximos
apartados.
FUNCIONES ESENCIALES
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACIÓN *
DIVISIÓN /
EXPONENTES ^
NOTA: Recuerda que todas las fórmulas en Excel deben

comenzar con el signo igual (=). Utiliza los paréntesis para
asegurarte de que determinados cálculos se realizan primero.
Por ejemplo, considera la diferencia entre =10+10*10 y
=(10+10)*10
PROMEDIO = PROMEDIO(rango de celdas )

SUMA = SUMA(rango de celdas )
CONTAR = CONTAR(rango de celdas )
NOTA: Las series de celdas específicas se separan con comas (,).

Los rangos de celdas se marcan con dos puntos (:). Por ejemplo,
podrías tener =SUMA(4,4) o =SUMA(A4,B4) o =SUMA(A4:B4).
Insertar filas o columnas

Es posible que mientras estés manipulando los datos, descubras que tienes que agregar constantemente
filas y columnas. A veces, hasta quizás tengas que agregar cientos de filas. Agregar de a una fila a la vez
sería una tarea increíblemente ardua. Por suerte, siempre hay una forma más fácil.
Para agregar varias filas o columnas en una hoja de cálculo, resalta la misma cantidad de filas o columnas
existentes que quieres agregar. Tras ello, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona “Insertar”.
GRADO: CUARTO PERITO-SECRETARIADO SECCIÓN: ÚNICA
Concatenar
Al igual que la mayoría de las características en Excel, la función Concatenar está diseñada para ahorrar
tiempo. Esta función te ayuda a unir varias cadenas de texto en una única celda. La fórmula es la
siguiente:
= CONCATENAR(texto1,texto 2)
Observa cómo hemos usado esta función para combinar el dominio raíz y el subdominio en una única
columna.
También puedes agregar texto adicional antes, después o entre las celdas que estás combinando. Aquí
hemos agregado “http://” en las URL. Para la sintaxis de la fórmula, recuerda agregar comillas alrededor
de cualquier texto adicional.
Texto en Columnas
Mientras que la función Concatenar combina celdas, la función Texto en Columnas hace exactamente lo
contrario. Veamos otro ejemplo de URL. Esta función facilita enormemente la división de subdominios,
subdirectorios y parámetros UTM. En lugar de usar una fórmula, tendrás que localizar la opción Texto
en Columnas en el menú Datos.
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para asistencia. Asegúrate de seleccionar “Delimitados”.

Esta opción le indica a Excel que deseas separar el texto en una columna nueva donde haya una coma o
una pestaña. Dado que la barra diagonal (/) separa las distintas partes de un dominio, tendrás que
agregar está a la opción “otra” en el Paso 2.
Por último, elige el destino de los datos devueltos en el Paso 3. ¡Y listo!
Autorrellenar
Si tienes conocimientos básicos de Excel, es probable que ya conozcas este truco rápido. Pero,
por si acaso, nos gustaría mostrarte las maravillas de la función Autorrellenar. Esta función te
permite rellenar rápidamente las celdas adyacentes con diversos tipos de datos, tales como
valores, series y fórmulas.
Hay muchas formas de implementar esta función, pero el controlador de relleno se encuentra
entre las más sencillas. Selecciona las celdas de origen, localiza el controlador de relleno en la
esquina inferior derecha de la celda y arrastra el controlador de relleno hasta abarcar todas las
celdas que deseas rellenar o simplemente haz doble clic.
Pegado Especial
A menudo, es posible que debas transformar los elementos de una fila de datos en una columna
(o viceversa). Te llevaría mucho tiempo copiar y pegar cada encabezado individualmente. Sin
mencionar que podrías caer en la trampa más grande y desafortunada de Excel: el error humano.
En su lugar, permite que Excel haga el trabajo por ti. Selecciona la columna o fila que deseas
transponer. Haz clic con el botón derecho y selecciona “Copiar”. A continuación, selecciona las
celdas en tu hoja de cálculo, en el lugar donde quieres que comience la primera fila o columna.
Haz clic con el botón derecho y luego selecciona “Pegado Especial”. Cuando aparezca el módulo,
elige la opción para transponer.
El “Pegado Especial” es una función a la que yo recurro en numerosas ocasiones. En el módulo,

también puedes elegir entre copiar fórmulas, valores, formatos o incluso el ancho de una
columna. Esto resulta sumamente útil al copiar los resultados de tu tabla dinámica (ya
hablaremos de este tema) en una tabla a la que puedes aplicar formato y añadir gráficos.
Símbolos del dólar

¿Alguna vez viste un símbolo del dólar en una fórmula de Excel? No le asigna formato de moneda
a los números, sino que garantiza que una columna y fila determinadas se mantengan constantes
aun si copias la misma fórmula en filas adyacentes.
Excel es una herramienta inteligente. Por ejemplo, cuando haces referencia a la celda A5 desde
la celda C5, se predetermina registrando su ubicación relativa. En este caso, estás haciendo
referencia a una celda que se encuentra dos columnas hacia la izquierda (C menos A) y en la
misma fila (5). Cuando copias esta fórmula relativa de una celda a otra, los valores de la fórmula
se ajustan sobre la base del lugar al que se desplazan.
Pero ¿qué sucede si quieres que esa referencia permanezca inalterada sin importar dónde copies
la fórmula? Cambia la fórmula relativa (=A5+C5) por una fórmula absoluta anteponiendo el
símbolo del dólar a los valores de la fila y la columna (=$A$5+$C$5).
ACTIVIDAD I
Descargue el archivo llamado operaciones básicas y realice los ejercicios propuestos.
ACTIVIDAD II
Descargue el archivo llamado concatenar y realice lo que se le solicita en cada ejercicio.
ACTIVIDAD III
Descargue el archivo llamado referencia relativa y absoluta y trabájelos según las indicaciones
Nombre: ____________________________________________________Fecha: _____________
BUSCARV
¿Alguna vez has querido combinar dos conjuntos de datos que se encontraban en hojas de
cálculo diferentes en una única hoja de cálculo? Sí, siempre es posible abrir los dos documentos
en Excel y copiar y pegar celda por celda. ¿Pero qué sucede si tu hoja de cálculo contiene cientos
de filas?
BUSCARV es tu solución. En pocas palabras, esta función se vale de un identificador único (similar
a una dirección de correo electrónico o al número de referencia de un artículo) para unir datos
de dos fuentes diferentes. Por ejemplo, es posible que quieras combinar algunos datos de
HubSpot con otros de Salesforce. En este caso, Excel busca un valor único en la primera columna
de la izquierda de una hoja de cálculo e inserta un valor en la misma fila derivado de una columna
que hayas especificado en la otra hoja de cálculo.
Antes de usar la fórmula, copia y pega los datos para que estén en dos hojas diferentes del mismo
documento de Excel. La hoja 1 será la ubicación donde deseas que se copien los datos
combinados finales. En la hoja 2 se encontrarán los datos que deseas transponer a la hoja 1.
A continuación, deberás estar totalmente seguro de que hay, al menos, una columna que se
repite de forma idéntica en la hoja 1 y la hoja 2. Ordena los datos (Datos > Ordenar) de manera
ascendente en esta columna y examina los conjuntos de datos en busca de diferencias y espacios
sobrantes.
La fórmula es la siguiente:
=BUSCARV(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columna,

[ búsqueda de rango ])
Si incluimos los valores, se mostrará de la siguiente manera:
= VLOOKUP(C2,Hoja2!A:B,2,FALSO )
Si piensas que esto no es más que un montón de letras y números

al azar, no eres el único. Desglosemos cada componente.
• Valor de búsqueda: es el valor idéntico que tienes en ambas

hojas de cálculo. Elige el primer valor en la hoja 1 que estés
tratando de combinar.
• Matriz de tabla: es el intervalo de columnas en la hoja 2 del cual
quieres que Excel extraiga los datos. Asegúrate de resaltar
ambas columnas de datos idénticas a tu valor de búsqueda en la
hoja 1 y los datos que solo están disponibles en la hoja 2 y que
deseas transponer. Cuando resaltas esta selección, Excel
ingresará un valor como el siguiente en la fórmula: “Hoja2!A:B.”
• Número de índice de columna: este valor le indica a Excel la columna en la

hoja 2 que contiene los nuevos datos que deseas transponer a la hoja 1. Ten
en cuenta que se indica con un número, no con una letra. De esta forma, los
datos en la columna B aparecerán como “2” en el número de columna, ya que
se trata de la segunda columna de la derecha.
• Búsqueda de rango: ingresa FALSO para asegurarte de extraer solo los
valores que coincidan exactamente.
No es necesario que memorices esta fórmula. Tienes acceso a ella fácilmente con el botón
Función a la izquierda de la barra de fórmulas. Localiza BUSCARV e inserta los valores en el
cuadro de diálogo.
Cuando la fórmula esté completa y funcione correctamente, sírvete de la función Autorrellenar

para copiar BUSCARV en el resto de la columna.
Ten en cuenta que BUSCARV solo extraerá los valores de la segunda hoja que se encuentren a la
derecha de la columna que contiene los datos idénticos. Esto puede tener algunas limitaciones.
Pero no temas, las funciones ÍNDICE y COINCIDIR en la siguiente sección te ofrecen
una solución alternativa
práctica.
Funciones ÍNDICE y COINCIDIR

Al igual que BUSCARV, las funciones ÍNDICE y COINCIDIR extraen datos de otro conjunto de
datos en una ubicación central. Las principales diferencias son:
• BUSCARV es una fórmula mucho más sencilla. Si estás

trabajando con grandes conjuntos de datos que requieren
cientos de búsquedas, la función ÍNDICE y MATCH permitirá
reducir significativamente el tiempo de carga en Excel.
• Las fórmulas ÍNDICE y COINCIDIR actúan de derecha a izquierda,
mientras que las fórmulas BUSCARV solo realizan búsquedas de
izquierda a derecha. Dicho de otra manera, si tu columna de
búsqueda se encuentra a la derecha de la columna de
resultados, tendrías que reordenar esas columnas para poder
usar BUSCARV. Esto puede resultar tedioso con grandes
conjuntos de datos y puede conducir a errores.
Echemos un vistazo a la fórmula. Observa que la fórmula ÍNDICE y COINCIDIR es, en realidad, la
fórmula COINCIDIR anidada en la fórmula ÍNDICE.
=ÍNDICE (matriz de tabla, COINCIDIR(valor_de_búsqueda, matriz_de_búsqueda, tipo_de_coincidencia))
Con los valores reales, se mostraría de la siguiente manera:
= ÍNDICE(Hoja2!A:A, (COINCIDIR(Hoja1!C:C,Hoja2!C:C, 0)))
Veamos en detalle estas variables.
• Matriz de tabla: es el intervalo de columnas en la hoja 2 que

contienen los nuevos datos que deseas llevar a la hoja 1. En el
ejemplo anterior, es solamente la columna A de la hoja 2.
• Valor de búsqueda: es la columna en la hoja 1 que contiene los
valores idénticos en ambas hojas de cálculo que estás tratando
de combinar. En el ejemplo, es la columna C de la hoja 1.
• Matriz de búsqueda: es la columna de la hoja 2 que contiene los
valores idénticos en ambas hojas de cálculo en las que Excel
está buscando. En el ejemplo, es la columna C de la hoja 2.
• Tipo de coincidencia: le indica a Excel si deseas obtener una
coincidencia exacta o la coincidencia más próxima. Para evitar
complicaciones innecesarias, solo recuerda usar “0” aquí
siempre para obtener coincidencias exactas.
Inserta esta fórmula (o localiza las fórmulas ÍNDICE y COINCIDIR con el

botón Función) en la primera celda de la columna donde deseas que la
información combinada aparezca en la hoja 1. Autorrellena hacia abajo.
ACTIVIDAD I
Descargue la base de datos llamada función buscar V y realice las operaciones de cada hoja.
ACTIVIDAD II
Descargue a su computadora el archivo llamado función índice y coincidir y elabore lo que le
solicita.
Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________
FUNCIONES SI
En su nivel más básico, la función SI de Excel te permite ver si una condición que estableciste
es verdadera o falsa para un valor determinado. Si la condición es verdadera, obtienes un
resultado. Si la condición es falsa, obtienes otro resultado.
Antes de hacer un análisis detallado, veamos la sintaxis de esta función:
= SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])
Con los valores, se vería así:
= SI(A2>B2, “Supera el presupuesto”, “OK” )
Es decir, si tus gastos (los datos de A2) superan el presupuesto (los datos de B2), la función
SI mostrará esto fácilmente. Puedes filtrar los datos y ver solo las partidas que superan el
presupuesto.
El verdadero poder de la función SI, no obstante, se pone de manifiesto cuando unes varias
declaraciones SI o las “anidas”. Esto te permite establecer varias condiciones, obtener
resultados más específicos y, en última instancia, organizar tus datos en extractos más
fáciles de gestionar.
Los intervalos son una de las formas de segmentar tus datos para mejorar el análisis. Por
ejemplo, puedes categorizar los datos en valores inferiores a 10, de 11 a 50, o de 51 a 100.
= SI(B3<11,“10 o menos”,SI(B3<51,“11 a 50”,SI(B3<100,“51 a 100”)))
CONTAR.SI
El poder de las funciones SI se extiende más allá de las declaraciones verdaderas y falsas.
Usa la función CONTAR.SI para evitar tener que contar en forma manual la frecuencia con la
que aparece un determinado valor o número. La fórmula es la siguiente:
= CONTAR.SI(intervalo,criterios )
Por ejemplo, si estuvieses buscando las repeticiones del subdirectorio “marketing” en una
URL en la columna D, la fórmula sería la siguiente:
= CONTAR.SI(D:D,”marketing” )
Solo hay dos variables en esta función:
• Intervalo: el intervalo en el que deseas que Excel realice la búsqueda para cada instancia
de un valor específico. Si te estás centrando en una sola columna, podrías usar “D:D” para
indicar que tanto la primera como la última columna es la D. Si estuvieses realizando una
búsqueda en las columnas C y D, utiliza “C:D”.
• Criterios: un número o texto específico que deseas que Excel cuente. Solo usa las comillas
si deseas que el resultado sea texto en lugar de un número.
SUMAR.SI
¿Estás listo para que la función SI se vuelva más compleja? Supongamos que quieres analizar
la cantidad de oportunidades de venta que tu blog ha generado, pero solo quieres contar las
oportunidades de venta de las publicaciones que tú escribiste, y no las de todo tu equipo.
Con la función SUMAR.SI, puedes agregar celdas que cumplan con determinados criterios.
La fórmula es la siguiente:
=SUMAR.SI(intervalo_suma, criterios_intervalo1, criterios1,

[ criterios_intervalo2, criterios 2],...)
¡Vaya si hay criterios! Analicemos en detalle cada parte:
• Suma_intervalo: el intervalo de celdas que deseas sumar.

• Criterios_intervalo1: el intervalo en el que se realiza la búsqueda de tu primer valor,
también conocido como...
• Criterios1: el valor específico que determina qué celdas de Criterios_intervalo1 se
sumarán. No olvides usar comillas si estás buscando texto.
Como se observa en la sintaxis de la fórmula, puedes agregar la cantidad de criterios

diferentes que desees.
SI, O/Y
Los últimos integrantes de la familia de funciones SI son las funciones O
e Y. Como sus nombres indican, estas funciones verifican varios
argumentos y expresan un valor VERDADERO o FALSO en función de si
al menos uno de los argumentos es verdadero (función O) o si todos lo
son (función Y).
¿Perdido en el océano de “y” y “o”? No te rindas. En la práctica, las

funciones O e Y nunca se usarán solas. Deben estar anidadas en otra
función SI.
Recordemos la sintaxis de una función SI básica:
= SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])

Ahora anidemos una función O en la prueba_lógica:
= SI(O(lógico1, lógico2), valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])

En términos sencillos, esta fórmula combinada te permite obtener un valor si una de
dos condiciones es verdadera, en lugar de solo una. En última instancia, con las
funciones Y/O, tus fórmulas pueden ser tan simples o complejas como tú quieras,
siempre que entiendas los fundamentos de la función SI
ACTIVIDAD I
Descargue el archivo funciones lógicas y trabaje el contenido.
ACTIVIDAD II
Descargue el archivo operadores lógicos y realice las actividades descritas en cada hoja de trabajo.
Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________
TABLAS DINÁMICAS
Volvamos a pensar en el ejemplo donde calculamos oportunidades de venta a partir de una

lista de publicaciones. Al igual que en la situación anterior, nos interesa calcular el total de
oportunidades de venta que generó un único autor. Pero ahora, en lugar de querer ver
simplemente tus propias oportunidades de venta, deseas comparar los totales de cada
miembro de tu equipo.
¿Esto quiere decir que usaremos un montón de fórmulas SUMAR.SI? Desde luego que no.
Una vez más, Excel nos ofrece una alternativa mucho más sencilla. Y esta no es sino mi
herramienta favorita de todo Excel: las tablas dinámicas.
Con las tablas dinámicas, puedes segmentar tus datos en una nueva hoja sin alterar la
organización original. Las tablas dinámicas son flexibles, pues te permiten resumir grandes
cantidades de datos (p. ej., nuestra hoja de cálculo de oportunidades de venta) y extraer
información relevante sin utilizar fórmulas.
Para crear una tabla dinámica, dirígete a Datos > Tabla dinámica y un cuadro de diálogo de
asistencia aparecerá para que puedas elegir algunas opciones. Excel completará
automáticamente tu tabla dinámica, pero puedes cambiar el orden de los datos cuando lo
desees. Aquí te mostramos cuatro opciones que puedes elegir:
• Filtro de informe: te permite ver solamente determinadas filas en tu conjunto de datos.

• Rótulos de columna: son los encabezados en la nueva tabla dinámica que estás creando.
No dudes en agregar varios rótulos para analizar tus datos en mayor profundidad.
• Rótulos de fila: son las filas de la nueva tabla dinámica que estás creando. Cabe mencionar
que tanto los rótulos de columna como los rótulos de fila de tu tabla dinámica pueden
contener datos de las columnas originales (p. ej., “Autor” puede arrastrarse al rótulo de fila
o de columna; solo depende de cómo desees visualizar los datos).
• Valor: esta sección te permite calcular los datos especificados por los rótulos de fila y los
rótulos de columna. Puedes sumar, contar, calcular promedios, calcular el máximo, el
mínimo, contar cifras o realizar otras manipulaciones. De hecho, de manera
predeterminada, cuando arrastras un campo a Valor, siempre se realiza una cuenta.
A menudo, la forma más fácil de entender las tablas dinámicas es ver cómo se crea una. Veamos
paso a paso cómo crearíamos la tabla dinámica para nuestro ejemplo de oportunidades de venta
de blogs. Dejaremos Filtro de Informe en blanco, ya que queremos que Excel extraiga datos de
todas las filas en nuestro conjunto de datos.
Para Rótulos de Fila, arrastraremos “Autor”. Esta acción completará las filas de tu tabla dinámica
con cada nombre de autor de forma descendente. Ahora necesitamos el total de oportunidades
de venta para cada una de estas ofertas. Para ello, arrastra “Oportunidades de venta” a la casilla
“Valor” del asistente. Por último, haz clic en la “i” junto a “Oportunidades de venta” y asegúrate
de que Excel esté realizando una suma. ¡Y listo! Ya tienes una tabla dinámica que calcula las
oportunidades de venta por autor sin alterar tus datos originales.
ACTIVIDAD I
Descargar la base de datos llamado práctica tablas dinámicas y realizar las actividades solicitadas.
ACTIVIDAD II
Descargue el archivo llamado gráficos dinámicos y desarrollar los ejercicios propuestos.
Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________
VISUALIZACIÓN DE DATOS
Ahora que dominas todas las fórmulas y funciones, es hora de que saques partido al análisis
que has realizado. Con ayuda de un hermoso gráfico, tu audiencia (ya sea un cliente potencial
o tu propio jefe) será capaz de resumir y retener el contenido con más eficacia. ¿Quién sabe?
Quizás logres convencer a tu jefe de adoptar una estrategia de inbound marketing o
aumentar tu presupuesto.
Con independencia del uso que darás a tus datos, debes ser convincente. Pero si los datos no
se visualizan correctamente, pueden ser más perjudiciales que beneficiosos. En esta sección,
analizaremos cómo crear un gráfico básico y veremos algunos errores de visualización
frecuentes que todos los profesionales del marketing basado en datos
Creación de un gráfico básico

Una de las primeras decisiones que deberás tomar es el tipo de gráfico que utilizarás. Los
gráficos de barras y los gráficos circulares te ayudan a comparar categorías. Los gráficos
circulares comparan una parte o la totalidad de algo y, a menudo, resultan más útiles cuando
una de las categorías es mucho más amplia que las demás. Los gráficos de barras resaltan
diferencias graduales entre las categorías. Por último, los gráficos de líneas se utilizan para
mostrar tendencias a lo largo de una línea temporal.
Para comenzar, resalta los datos que quieres incluir en el gráfico y, a continuación, elige
“Gráficos” en la barra de navegación superior (o Insertar > Gráficos si tienes una versión
anterior de Excel). Una vez ahí, elige el gráfico más acertado para tus datos.
Principales errores de visualización de datos

Usar líneas entrecortadas en un gráfico de
líneas: evita las líneas de puntos y guiones
que causan distracciones. En su lugar, opta
por líneas continuas y colores que sean
fáciles de distinguir entre sí. Sopesa la idea
de rellenar el espacio debajo de la línea con
un color para que sea más legible aún.
Ordenar datos en forma no intuitiva:

siempre debes tener un
motivo para ordenar los datos
de una forma determinada. En
los gráficos de barras, ordena
las categorías
alfabéticamente,
secuencialmente o por valor.
En los gráficos circulares,
coloca las secciones en orden
descendente. Comienza en la
posición de las 12 en punto y avanza en sentido de las agujas del reloj.
Distorsionar las imágenes que

representan los datos: mantén la
precisión en las representaciones de
los datos. Por ejemplo, ajusta el
tamaño de las burbujas por superficie;
no por diámetro.
Usar barras demasiado anchas o

demasiado finas: usa siempre el
mismo ancho de barra. Una buena
práctica consiste en hacer que el espacio
entre las barras mida la mitad del ancho
de las
Dificultar la comparación de datos:

elige el tipo de gráfico
Adecuado. Cuando compares
series de datos, elige un gráfico de
barras apiladas en lugar de dos gráficos
separados.
Usar gráficos en 3D: en pocas palabras,

evita usar gráficos en 3D en la medida de
lo posible, ya que suelen distorsionar la
percepción.
Hacer trabajar más al lector: facilita lo
máximo posible la lectura de los gráficos
con ayuda de elementos visuales. Por
ejemplo, agrega una línea de tendencia
a un diagrama de dispersión para
resaltar tendencias.
Usar los colores predeterminados: los
colores predeterminados por Excel son
algo aburridos. Mejora tus gráficos
incluyendo los códigos de colores
hexadecimales de tu marca.
ACTIVIDAD I
Descargue el archivo gráfico y elabore los gráficos solicitados utilizando la data

proporcionada.
ACTIVIDAD II
Investigue sobre los diferentes tipos de gráficos en Excel.
Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________
Filtro
Al analizar grandes conjuntos de datos (algo habitual entre los profesionales del marketing),
no siempre sueles necesitar ver todas las filas al mismo tiempo. En ocasiones, solo quieres ver
los datos que cumplen con ciertos criterios, para lo que Excel dispone de la herramienta de
filtrado.
Los filtros te permiten reducir la cantidad de datos por categoría. ¿Ya he mencionado que es
una de las herramientas más sencillas de usar en Excel? Dirígete al menú Datos y selecciona
“Filtro”. ¡Eso es todo! Ahora haz clic en la flecha junto a los encabezados de columna para
elegir los criterios que deseas ver y para decidir si tus datos se ordenarán en forma ascendente
o descendente.
Quitar duplicados
Mientras exploras todas las ventajas de la herramienta de filtrado para un conjunto de datos
de gran tamaño, es posible que comiences a ver contenido duplicado. Esto es frecuente en
especial en hojas de cálculo de contactos. Estos conjuntos de datos están plagados de
direcciones de correo electrónico mal escritas, múltiples contactos para una misma empresa
y variaciones en los nombres. En situaciones como estas, automatizar la eliminación de
duplicados resulta sumamente práctico.
Para eliminar los duplicados, resalta la fila o columna, ve a la pestaña “Datos” y selecciona
“Quitar duplicados”. Aparecerá un cuadro emergente para confirmar los datos con los que
deseas trabajar. Vuelve a seleccionar “Quitar duplicados” ¡y listo!
Formato condicional
La función “Formato Condicional” te permite cambiar el color de una celda en función de la
información que esta contenga. Por ejemplo, si quieres marcar determinadas cifras que
superan el promedio o están dentro del 10 % principal de los datos en tu hoja de cálculo,
puedes usar esta función. Si quisieras colorear semejanzas en los códigos entre distintas filas
en Excel, también puedes hacerlo.
Para comenzar, resalta el grupo de celdas a las que deseas aplicar el formato condicional. A
continuación, elige “Formato Condicional” en el menú Inicio y selecciona la lógica que deseas
del menú desplegable. Si no ves la regla que deseas, puedes personalizarla. Luego, elige el
color que corresponderá a esa regla.
Copiar formato
Como ya habrás notado, Excel ofrece múltiples funciones que facilitan y agilizan las tareas de
realizar cálculos y analizar datos. Pero si has pasado algo de tiempo aplicando formato a una
hoja según tus preferencias, sabes que puede tornarse un tanto tedioso.
No pierdas el tiempo repitiendo los mismos comandos de formato una y otra vez. Usa la
función “Copiar Formato” para copiar fácilmente el formato de un área de la hoja de cálculo
a otra. Para ello, elige la celda que quieres replicar y, a continuación, selecciona la opción
“Copiar Formato” (ícono de pincel) en la barra superior de navegación.
ACTIVIDAD I
Descargue el archivo llamado ejercicio Filtro y realice los ejercicios de filtrado que se le indican.
ACTIVIDAD II
Descargue el archivo llamado practica formato condicional y realice las operaciones que se le solicitan
en cada hoja.

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LICEO PIERRE DE FERMAT

Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________

HOJA DE TRABAJO NO. __1____ Valor: ________________

NOTA: Recuerda que todas las fórmulas en Excel deben

PROMEDIO = PROMEDIO(rango de celdas )

NOTA: Las series de celdas específicas se separan con comas (,).

Insertar filas o columnas

A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para asistencia. Asegúrate de seleccionar “Delimitados”.

Por último, elige el destino de los datos devueltos en el Paso 3. ¡Y listo!

El “Pegado Especial” es una función a la que yo recurro en numerosas ocasiones. En el módulo,

Símbolos del dólar

Nombre: ____________________________________________________Fecha: _____________

HOJA DE TRABAJO NO. __2____ Valor: ________________

=BUSCARV(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columna,

Si incluimos los valores, se mostrará de la siguiente manera:

Si piensas que esto no es más que un montón de letras y números

• Valor de búsqueda: es el valor idéntico que tienes en ambas

• Número de índice de columna: este valor le indica a Excel la columna en la

Cuando la fórmula esté completa y funcione correctamente, sírvete de la función Autorrellenar

Funciones ÍNDICE y COINCIDIR

• BUSCARV es una fórmula mucho más sencilla. Si estás

=ÍNDICE (matriz de tabla, COINCIDIR(valor_de_búsqueda, matriz_de_búsqueda, tipo_de_coincidencia))

Con los valores reales, se mostraría de la siguiente manera:

= ÍNDICE(Hoja2!A:A, (COINCIDIR(Hoja1!C:C,Hoja2!C:C, 0)))

Veamos en detalle estas variables.

• Matriz de tabla: es el intervalo de columnas en la hoja 2 que

Inserta esta fórmula (o localiza las fórmulas ÍNDICE y COINCIDIR con el

Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________

HOJA DE TRABAJO NO. __3____ Valor: ________________

Antes de hacer un análisis detallado, veamos la sintaxis de esta función:

= SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])

Con los valores, se vería así:

= SI(A2>B2, “Supera el presupuesto”, “OK” )

= SI(B3<11,“10 o menos”,SI(B3<51,“11 a 50”,SI(B3<100,“51 a 100”)))

=SUMAR.SI(intervalo_suma, criterios_intervalo1, criterios1,

• Suma_intervalo: el intervalo de celdas que deseas sumar.

Como se observa en la sintaxis de la fórmula, puedes agregar la cantidad de criterios

¿Perdido en el océano de “y” y “o”? No te rindas. En la práctica, las

= SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])

= SI(O(lógico1, lógico2), valor_si_verdadero, [valor_si_falso ])

Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________

HOJA DE TRABAJO NO. __4____ Valor: ________________

Volvamos a pensar en el ejemplo donde calculamos oportunidades de venta a partir de una

• Filtro de informe: te permite ver solamente determinadas filas en tu conjunto de datos.

Nombre: _____________________________________________________Fecha: _____________

HOJA DE TRABAJO NO. __5____ Valor: ________________

Creación de un gráfico básico

Principales errores de visualización de datos

Ordenar datos en forma no intuitiva:

Distorsionar las imágenes que

Usar barras demasiado anchas o

Dificultar la comparación de datos:

Usar gráficos en 3D: en pocas palabras,

Descargue el archivo gráfico y elabore los gráficos solicitados utilizando la data

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