Planteamiento Activos

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PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización del pago de un servicio: Acreedores, efectos


comerciales a pagar, cuyo pago no se efectúa al vencimiento (impago al
vencimiento), si no que se aplaza.
El día 01/04 una empresa realiza una efectúa un envío de ropa de trabajo desde
su sede central a una de sus delegaciones, por dicho transporte paga un
importe de 3.000 € más IVA, cuyo pago será aplazado debido a un acuerdo con
el proveedor.
Dicho proveedor nos emite una letra con vencimiento a 60 días desde la fecha
de la venta, que es aceptada; pero no pagada al vencimiento.
El proveedor acepta cancelar esa letra y emitir una nueva a 60 días en el que
integrará los 250 € de gastos que le conlleva dicho aplazamiento, en la nueva
fecha de vencimiento se paga la letra (30/07). Teniendo en cuenta que todos los
pagos e ingresos de dinero se hacen mediante transferencia bancaria en
cumplimiento al apartado Uno.1 del 7 Ley 7/2012, de 29 de octubre y que dicha
materia prima tributa a tipo general de IVA, realícense los asientos contables
correspondientes:
SOLUCIÓN
El día 01/04 se registrará contablemente la compra:
Cuenta y Concepto Debe Haber
624 Transportes 3.000 €  
472 HP. IVA Soportado 630 €  
410 Acreedores por prestaciones de servicios   3.630 €
Por la emisión de la letra por parte del proveedor:
Cuenta y Concepto Debe Haber
410 Acreedores por prestaciones de servicios 3.630 €  
411 Acreedores efectos comerciales a pagar   3.630 €
El 31/05, no se puede pagar la letra, el proveedor la cancela y emite una nueva en la
que se incluyen los gastos que conlleva el aplazamiento:
Cuenta y Concepto Debe Haber
411 Acreedores efectos comerciales a pagar 3.630 €  
662 Intereses de deudas 250 €  
411 Acreedores efectos comerciales a pagar   3.880 €
El 30/07, por el pago de la letra a su vencimiento:
Cuenta y Concepto Debe Haber
411 Acreedores efectos comerciales a pagar 3.880 €  
572 Bancos   3.880 €
Ejemplo: nuestra empresa compra mobiliario por valor de 6.000 euros que los pagamos con 6
letras de 1.000 euros cada una

Asiento contable

Cuando aceptamos la deuda por letra pendiente:

Y cuando paguemos la letra:

Efectos por pagar

Letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago con un proveedor, resultante de las
operaciones a crédito. Disminuye por él debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor

Los documentos por pagar representan un pagaré por escrito que una empresa recibe cuando
pide dinero a un prestamista. La cuenta de documentos por pagar posee un saldo acreedor.

Ejemplos de cuentas por pagar


Veamos algunos ejemplos de cuentas por pagar:

 Pago a proveedores por mercancías o materia


prima adquirida.
 Sueldos a pagar a los empleados.
 Pago de alquileres.
 Servicios prestados por instituciones vitales para la
actividad comercial, tal como electricidad, agua, gas,
calefacción, teléfono, internet, etc.

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