INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN

Clase 4: Microsoft Word, Google Drive, Dropbox, Herramientas de Google

Contenido
1. Uso de software Word y sus diferentes
herramientas para la elaboración de
documentos.
2. Uso de plataformas como Google Drive y
Dropbox para compartir contenido y
gestionar proyectos de forma remota.
Resultado de aprendizaje
• Ejecuta funciones básicas e intermedias de Word.
• Reconoce las funcionalidades de Google Drive, One Drive
y Dropbox para la gestión colaborativa de proyectos con
archivos compartidos.
• Identifica las ventajas de herramientas tecnológicas de
productividad empresarial.
• Reconoce las características y funcionalidades de Word.
 Microsoft Word, Google Drive, Dropbox, Herramientas de Google

Microsoft Word
Word es un procesador de texto perteneciente a la familia de softwares de Microsoft Office, es uno de los
más utilizados y ofrece múltiples herramientas para generar distintos tipos de documentos.

Pantalla principal
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Descripción de herramientas
Podemos configurar la fuente de la letra y el formato de los párrafos, además de
Inicio
contener fuentes predeterminadas para cada sección del texto (títulos, subtítulos,
cuerpo, entre otros).

El software permite la adición de elementos tales como imágenes, tablas, formas,

Insertar encabezados y pie de página, cuadros extra de texto, entre otros elementos.
También se pueden agregar comentarios para palabras o párrafos.

Diseño Permite modificar el diseño del texto a diseños predefinidos o creados por el
usuario.

Obtenida de Flaticon, 2020.

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Descripción de herramientas
Sirve para modificar los márgenes, orientación y tamaño de la hoja, posición de elementos y
Formato
también la opción de generar textos de dos (2) columnas en una hoja, generando un formato
que es usualmente utilizado para textos de temas ligados a la ciencia e ingeniería
(experimentos, estudios, entre otros).

Referencia Se pueden agregar índices, bibliografía, citas, entre otros elementos bajo el formato de Word.
Lo interesante de estas opciones es que se pueden actualizar si el texto se ha modificado, sin la
necesidad de cambiar los elementos mencionados al principio de forma manual, como lo es el
caso más conocido del índice (si se agregan más títulos o páginas, solo le actualiza la tabla del
índice y esta modifica su contenido automáticamente).

Una de las herramientas más utilizadas de Word es el corrector ortográfico, el que

Revisar
nos permite corregir todas las faltas de ortografía presentes en el texto. Word
también posee un diccionario de sinónimos, contador de palabras, revisión de
comentarios, entre otras opciones.
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Ejemplos de tipos de texto

• Informes.
• Ensayos.
• Currículum.
• Informes de tesis.
• Entre otros.

Obtenida de Freepik, 2020.

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Insertando ilustraciones

En las herramientas de insertar, encontraremos una sección de ilustraciones. Aquí, podemos

seleccionar elementos gráficos para incluirlos en el documento que estamos redactando.

Elaboración propia.
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Insertando ilustraciones: forma

Word nos da la posibilidad de

incluir dibujos predefinidos en el
texto. Estas figuras nos sirven para
crear diagramas de flujo, encerrar
el texto en diversas formas para
destacar, para unir bloques con
flechas, entre otras posibilidades.
Elaboración propia.

Elaboración propia.
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Insertando ilustraciones: forma (ejemplo)

Implica
Buenas
Estudio Calificaciones

Elaboración propia.
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Insertando ilustraciones: SmartArt

SmartArt son tipos de gráficos predefinidos, los cuales nos sirven para describir gráficamente procesos, ciclos,
jerarquías, relaciones, entre otras posibilidades.

Recepción - La tienda recibe el

pedido del cliente.
del pedido

Ejemplo: proceso de envío de un

paquete desde una tienda (extracto).
Preparación - La tienda prepara el
del envío artículo que se enviará
al cliente.

Producto - La empresa envía el

enviado al producto al cliente por medio
de una empresa de
destino encomiendas.
Elaboración propia.
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Insertando comentarios
En las herramientas de insertar tenemos la opción de incluir comentarios al texto, los que podemos utilizar
para complementar ideas del texto, mencionar acotaciones para corrección, entre otros motivos. Para
usarlo, basta con colocar el cursor en el lugar donde se pondrá el comentario o seleccionar el texto a
comentar. El comentario se ubicará fuera del texto, en un recuadro, señalando a la fracción de texto que
corresponde.

Ejemplo:

Elaboración propia.
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Encabezado y pie de página

Podemos incluir encabezados y pie de página a cada hoja del documento. Para ello, debemos ir a las
herramientas de insertar y escoger encabezado o pie de página según lo que queramos agregar.

Al seleccionar la opción de encabezado se habilitará la parte superior de la página. En

ella podemos escribir o colocar una imagen, la cual saldrá en la misma ubicación, en
todas las páginas del texto.

Al seleccionar la opción de pie de página se habilitará la parte inferior de la página.

En ella podemos escribir o colocar una imagen, la cual saldrá en la misma ubicación,
en todas las páginas del texto.
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Encabezado y pie de página

Encabezado
Elaboración propia.

Pie de página

Al habilitarse esta área de trabajo dentro de la hoja, también se habilitará una nueva barra de herramientas,
con diversas opciones para esta parte de la hoja.

Elaboración propia.
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Cuadros de texto
Podemos insertar cuadros de texto en nuestras hojas para escribir párrafos anexos o distintos del texto
principal, para entregarle más énfasis a algunos elementos, entre otros motivos. Para instalarlos, basta con
dirigirnos a la barra de herramientas de insertar -> sección texto -> cuadro de texto.

Al seleccionar, podemos escoger entre una selección de tipos de cuadros de texto, los que pueden tener una
ubicación libre o predefinida dentro de la hoja.

Ejemplo: cuadro de texto lateral.

Elaboración propia.
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Ecuaciones y símbolos
Una de las herramientas más utilizadas en informes ingenieriles, es la de inserción de ecuaciones y
símbolos. Esta utilidad la podemos encontrar en la barra de herramientas de insertar -> símbolos.

La opción de símbolos es una utilidad donde

podemos encontrar diversos tipos de
símbolos para incluir en un texto, tales como
letras griegas, símbolos matemáticos, entre
otros.

Elaboración propia.
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Ecuaciones y símbolos
Sobre la utilidad de ecuaciones se genera otro espacio de texto, en el que podemos escribir una ecuación
matemática u de otro tipo y que va adquiriendo un formato acorde a una fórmula. Esta utilidad cuenta con
una barra de herramientas propia, en la que podemos encontrar tipos de ecuaciones, símbolos específicos
para la elaboración de ecuaciones y algunas fórmulas predefinidas.

Elaboración propia.

Ejemplo: ecuación cuadrática.

Elaboración propia.
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Disposición de texto en columnas

Como se mencionó anteriormente, los textos relacionados
con ingeniería e investigación, suelen escribirse en dos columnas.

Para ello, en la barra de herramientas de

Disposición, sección configurar página,
seleccionamos que el texto se divida en dos
columnas dentro de la página (podemos
dividirlo en más columnas inclusive) y el texto
quedará dispuesto en dos columnas dentro de
la hoja.

Elaboración propia.
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Notas al pie
Un recurso muy utilizado para nombrar la referencia de una parte del texto, ya sea una copia textual o una
inferencia de otro texto, son las notas al pie. Para utilizarlas, basta con situarnos en el lugar donde
queremos señalar la referencia, ir a la barra de herramientas de referencias -> notas al pie.

En el lugar escogido, se colocará un número

pequeño, con una copia de él en la parte inferior
de la hoja. En el número ubicado en la parte
inferior, podemos colocar al lado de él la
información sobre la referencia del texto
indicado. Estando dentro del programa Microsoft
Word, si cliqueamos el número de la referencia,
esta nos llevará al pie de página, donde se
encuentra la descripción de la referencia.
Elaboración propia.
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Almacenamiento en la nube
• Modelo de almacenamiento de datos basado en las redes de computadoras.
• Diversos dispositivos acceden a un servidor, el que puede almacenar cualquier tipo de archivo.

Obtenida de Mejorwebhosting, 2020.

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Algunos servicios existentes

Obtenida de Pngwing, 2020. Obtenida de Tuexperto,com, 2020.

Obtenida de Fandom, 2020. Obtenida de Crunchbase, 2020.

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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Servicio en la nube perteneciente a Google.

Se almacenan datos del usuario y de otras aplicaciones de

Google vinculadas
(Gmail, imágenes, documentos, hojas de cálculo, entre otras).

Tiene tres formas de uso: navegador, aplicación de escritorio y

aplicación de dispositivos móviles.

Obtenida de Linkedin, 2020.

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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Ventana principal

Elaboración propia.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Creando archivos y carpetas

Actividad guiada:

Haz clic derecho sobre una zona vacía del

navegador de archivos de Google Drive y se
abrirá un menú con las siguientes opciones:

Elaboración propia.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Creando archivos y carpetas

Conociendo las opciones disponibles, crearás:

• Un documento de Google nuevo.

• Una hoja de cálculo de Google nueva.

• Una presentación de Google nueva.

Obtenida de El Diario, 2020.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Compartiendo archivos y carpetas

Obtenida de Flaticon, 2020.

Una de las utilidades que brinda el servicio de

Drive y la mayoría de los servicios de
almacenamiento en la nube, es la de poder
compartir nuestros archivos y carpetas.

Además, Drive puede compartir para su vista y

edición en línea, archivos de texto, de hojas de
cálculo y presentaciones, permitiendo el trabajo en
equipo a distancia.
Obtenida de Freepik, 2020.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Compartiendo un archivo o carpeta (actividad

guiada):

Al presionar un archivo o carpeta con el clic

derecho, se abrirá un menú con diversas
opciones, entre ellas, la de compartir,
mostrando la siguiente ventana:

Elaboración propia.
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Almacenamiento en la nube: Dropbox

Puede complementarse con otras aplicaciones,

como Microsoft Office, para brindarle más
funcionalidades al servicio entregado.

El servicio cuenta con tres formas

de uso: navegador, aplicación de
escritorio y aplicación para
dispositivos móviles.
Obtenida de Flaticon, 2020.

Obtenida de Freepik, 2020.

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Almacenamiento en la nube: Dropbox

Ventana principal:

Elaboración propia.
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Almacenamiento en la nube: Dropbox

Ventana principal paper

Elaboración propia.
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Bibliografía
Dropbox. (s.f). Guía de introducción de Dropbox. Dropbox.

Google. (s.f). ¿En qué puedo ayudar?. Google Drive.

Microsoft. (s.f). Ayuda y aprendizaje de Word. Microsoft.

Significado. (s.f). Significados, conceptos y definiciones. 7 Graus.