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    PRC-SST-017 Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección

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    Este documento establece el procedimiento para la revisión anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la alta dirección de la empresa. La revisión evalúa la eficacia de las estrategias implementadas, los recursos asignados, y el cumplimiento de la normativa. Los resultados se documentan e informan al COPASST y responsable del sistema, quien define acciones de mejora.

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    PRC-SST-017 Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección

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    PRC-SST-017 Procedimiento Revisión por la Alta Dirección

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    PRC-SST-017 Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección

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    Este documento establece el procedimiento para la revisión anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la alta dirección de la empresa. La revisión evalúa la eficacia de las estrategias implementadas, los recursos asignados, y el cumplimiento de la normativa. Los resultados se documentan e informan al COPASST y responsable del sistema, quien define acciones de mejora.

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    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

    Trabajo

    PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-017

    SG-SST
    Fecha: Junio 01/2019
    PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
    Página 1 de 5

    1. OBJETO

    Revisar a intervalos planificados el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


    el Trabajo de la ASEOS Y SERVICIOS INTEGRALES OUTSOURCING S.A.S
    mediante la identificación, compilación de información de entrada, aplicación de
    metodologías y/o técnicas para el análisis, medición y seguimiento establecidos
    por la ASEOS Y SERVICIOS INTEGRALES OUTSOURCING S.A.S, con el fin de
    asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia y mejoramiento continuo del
    Sistema.

    2. ALCANCE

    Inicia con la compilación de la información de entrada y la elaboración y revisión


    del informe previo, continúa con la reunión para la revisión por la dirección y
    finaliza con la definición, incorporación y seguimiento de acciones de
    mejoramiento definidas en la reunión.

    3. DEFINICIONES

    3.1. Adecuación: suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.

    3.2. Alta Dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan el más
    alto nivel de la organización.

    3.3. Conformidad: cumplimiento de un requisito.

    3.4. Conveniencia: grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con


    las metas y políticas organizacionales.

    3.5. No conformidad: incumplimiento de un requisito.

    3.6. Revisión: actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la


    adecuación y eficacia del tema objeto de la revisión con el fin de alcanzar los
    objetivos establecidos.
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
    Trabajo

    PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-017

    SG-SST
    Fecha: Junio 01/2019
    PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
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    3.7. Revisión del Sistema: actividad emprendida para asegurar la conveniencia,


    adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad de la implementación e implantación
    del Sistema.

    4. RESPONSABLES

    4.1. Responsable Por El Mantenimiento Y Control De Este


    Procedimiento.

    Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    4.2. Responsable Por La Ejecución De Este Procedimiento.

    Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

    5.1. Decreto 1072 de 2015

    6. DESCRIPCION.

    La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una


    revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, la
    cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las
    modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que
    permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

    Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los
    objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
    Trabajo

    PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-017

    SG-SST
    Fecha: Junio 01/2019
    PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
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    debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas


    sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar
    la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

    La revisión de la alta dirección debe permitir:

    a. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces


    para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de
    Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;

    b. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el


    trabajo y su cronograma;

    c. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del


    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento
    de los resultados esperados;

    d. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


    Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa
    en materia de seguridad y salud en el trabajo;

    e. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la


    Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y
    sus objetivos;

    f. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las


    revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios;

    g. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del


    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

    h. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la


    organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
    continua;
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
    Trabajo

    PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-017

    SG-SST
    Fecha: Junio 01/2019
    PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
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    i. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y


    control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

    j. lntercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su


    desempeño en seguridad y salud en el trabajo;

    k. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto


    mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general
    mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;

    l. Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

    m. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en


    materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos
    del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
    Laborales que le apliquen;

    n. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud


    en el trabajo;

    o. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas


    establecidas y de los objetivos propuestos;

    p. lnspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y


    equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

    q. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;


    r. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;

    s. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y


    valoración de los riesgos;

    t. ldentificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de


    trabajo y enfermedades laborales.
    Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
    Trabajo

    PROCEDIMIENTO N°: PRC-SST-017

    SG-SST
    Fecha: Junio 01/2019
    PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
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    u. ldentificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud


    en el trabajo;

    v. ldentificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre


    otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo;

    w. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo; e

    x. ldentificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de


    los trabajadores.

    Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y


    divulgados al COPASST o Vigía' de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
    responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
    SST quien deberá definir e. implementar las acciones preventivas, correctivas y de
    mejora a que hubiere lugar.

    7. REGISTROS.

    FT-SST-087 Formato Informe Revisión por la Alta Dirección


    FT-SST-088 Formato Revisión por la Alta Dirección

    8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

    Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de


    documento obsoleto.

    REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


    001 Todas las páginas Creación del Documento 01/06/2019

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