Metodologia Propuesta

METODOLOGÍA PROPUESTA
1. Introducción
La importancia de los proyectos así como las exigencias y las demandas de los clientes, sus
perspectivas y horizontes cada vez más amplios, han obligado a que los proyectos sean
adecuadamente marcados, planeados, ejecutados, controlados y cerrados. De manera que se
pueda dar una mejor certeza de los resultados esperados de manera proactiva en las tres
variables más conocidas tiempo-costo-calidad, así como definir los roles y responsabilidades
de los involucrados, los riesgos esperados, una gestión de cambios planeada, un adecuado
planeamiento de las adquisiciones y administración de contratos, todo a través de una
comunicación eficiente, efectiva y veraz.
El consultor ha revisado todos los documentos a disposición con respecto al proyecto
"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla
margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del sistema
de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi -
Cusco" y tiene vasta experiencia en la realización de consultorías en este tipo de proyectos.

Es por tal razón que el consultor se ve comprometido con el desarrollo del proyecto ya que
se es consciente de todos los beneficios que traerá el proyecto todas las familias
beneficiarias.
2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA
El objetivo de la consultoría es elaborar el Expediente Técnico del Proyecto:
margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del sistema
de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi -
Cusco”.
Dicho Expediente Técnico proporcionará recomendaciones y procedimientos viables con medidas
apropiadas para llevar a cabo el proyecto mencionado.
3. METODOLOGÍA PROPUESTA
Con el uso adecuado de una metodología para realizar la planeación de los tópicos
mencionados anteriormente como son:
 Roles y responsabilidades de los involucrados.
 Riesgos esperados.
 Gestión de cambios planeada.
METODOLOGÍA PROPUESTA | “Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego Secsencalla margen
derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de
Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco”
 Un adecuado planeamiento de las adquisiciones.
 Administración de contratos.
Se estaría mejorando los métodos tradicionales de administración de proyectos, en los que el

éxito es más bien obra de la casualidad o habilidad del administrador.
De ahí la pro actividad lleva al profesional administrador de proyectos a definir, planear,
ejecutar, controlar y cerrar el proyecto de manera que se logren con un buen grado de
aceptación y conformidad objetivos y requerimientos del contratante.
El consultor conociendo e identificándose con el proyecto; y buscando los mejores
resultados posibles con el fin de beneficiar a los pobladores de las comunidades de San
Isidro y Yanacones y de la Sub Cuenca del Río Chicón en general, ya que tienen como
actividad principal la agricultura, complementando su ingreso familiar con la actividad
agropecuaria; usará la metodología promovida por el PMBOK tomando en cuenta pasos
fundamentales que se deben llevar acabo en toda gestión de proyectos.
3.1. Iniciación.
Define y autoriza el inicio de los trabajos en el proyecto o una fase del mismo.
Se dará apertura a la bitácora del proyecto. La información a ser registrada es el nombre del
proyecto, fechas de inicio y fin (estimada), objetivos del proyecto, breve descripción del
proyecto, necesidad del proyecto, justificación del impacto, nombre de la empresa
contratista, nombre de los ingenieros contratistas, nombre de la empresa consultora,
nombres de los consultores, estado del tiempo.
3.2. Planeamiento.
Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
En este proceso se recolecta información que sirve para identificar aquellos elementos
involucrados para establecer el plan de proyecto. Es donde se concentra la mayor parte del
trabajo del plan de gestión de un proyecto, ya que se generan documentos que sirven de
guía para alcanzar los objetivos del proyecto. En este proceso se realiza una revisión,
planteamiento y definición del alcance del proyecto, descompone el proyecto en varias
tareas que sean fácilmente controlables y sus resultados medible, estas tareas se secuencian
identificando las dependencias, asignándoles recursos y duraciones con criterios válidos,
para luego colocarlas en un cronograma; se realiza el presupuesto de cada uno de los
componentes del proyecto para definir el presupuesto estimado del proyecto como un todo.
3.3. Ejecución.
Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión para el proyecto.
Es la puesta en marcha de los planes diseñados en el proceso anterior, integrando de
manera ordenada y sincronizada los diferentes recursos así como integrando y realizando
las actividades para la correcta ejecución del plan de gestión del proyecto, con la finalidad
de lograr los objetivos y alcance del mismo. En este proceso se asegura la calidad, se
adquiere y desarrolla el equipo del proyecto, se distribuye la información y se realizan las
compras si fuesen necesarias según lo planeado.
3.4. Seguimiento y control.

Mide y supervisa regularmente el avance, para identificar las variaciones respecto al plan
de gestión del proyecto, con el fin de tomar medidas correctivas si es el caso para cumplir
con los objetivos del proyecto.
La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el
planeado en forma periódica y oportuna, y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato
si es necesaria.
En este proceso se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza el control
integrado de cambios, se verifica y controla el alcance del proyecto, del cronograma, del
presupuesto, de la calidad, se gestiona el equipo del proyecto, se informa el rendimiento, se
gestiona a los interesados, se da seguimiento y control de riesgos, se administra los
contratos.
Se incluyen los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.,
gestión donde se obtiene la información para la coordinación e integración de los recursos
y trabajos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. La principal herramienta
dentro de este proceso es el cronograma de ejecución que se puede presentar en un
diagrama de Gantt, de donde se obtiene la ruta crítica del proyecto, y ayuda a coordinar e
integrar los trabajos y los recursos, así como a controlar el avance del proyecto.
Se establecen mecanismos de control de cronograma. Toda esa información se integra y
resume en el diagrama de Gantt, el cual se define como línea base para el control debido
y las futuras decisiones.
3.5. Cierre.
Formaliza la aceptación del servicio o resultado, terminando de manera ordenada el
proyecto o una fase del mismo.
Este proceso inicia cuando se ha terminado el trabajo del proyecto o de una fase del mismo
y el resultado entregable ha sido aceptado por el contratante. El objetivo de terminar
apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada para usarla en futuros
proyectos mejorando así el desempeño. Por tanto las actividades relacionadas con la
terminación del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de línea base para que
queden documentadas y no olvidadas.
Las actividades involucradas en el cierre son, entre otras, recopilar, ordenar y archivar los
documentos del proyecto, hacer y recibir los pagos finales, hacer las evaluaciones
pertinentes de los resultados, hacer reuniones de evaluación con el contratante y
contratistas y cerrar los contratos.
Recordemos que el éxito de un proyecto no depende únicamente de tres restricciones:
tiempo, costo y desempeño.
 Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.

 Dentro del costo presupuestado
 Con el correcto desempeño o nivel de especificación
 Con la aceptación del contratante o usuario
 Con cambios al alcance mínimo mutuamente acordados entre el administrador del
proyecto y el contratante/usuario.
ORGANIGRAMA ARTICULADO DEL PERSONAL
Especialista en Topografía
Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y

Estructuctural
Equipo de Supervision
Especialista en Geotecnia
Jefe de Proyecto
Especialista en Geología
Especialista Ambiental
Especialista en Costos y Presupuestos
4. PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo se dará mediante campos de gestión como son (Segú el PMI):
 Plan de Gestión de Integración del Proyecto.

 Plan de Gestión de Alcance.
 Plan de Gestión del Tiempo.
 Plan de Gestión de los Costes.
 Plan de Gestión de la Calidad.
 Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
 Plan de Gestión de Comunicaciones.
 Plan de Gestión de Riesgos.
 Plan de Gestión de los Interesados.
4.1. PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
Nombre del margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del
Proyecto:
sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas -
Quispicanchi - Cusco"
Preparado por: Ing. Marco Antonio Garay Caviedes
Fecha: Mayo del 2017
1. Desarrollar, Validar y Aprobar el Acta de constitución del Proyecto:
El acta de constitución es el documento en el cual el Patrocinador del Proyecto (Entidad) autoriza formalmente la
existencia del mismo y confiere autoridad al Jefe de Proyecto para aplicar los recursos a las actividades del
Proyecto.
2. Registro de Stakeholders
También conocidos como Interesados o Involucrados, son aquellas personas y organizaciones involucradas
activamente con el Proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la
ejecución o conclusión del Proyecto.
Resumen de Interesados del Proyecto
INVOLUCRADO RELACIÓN TIPO DE PARTICIPACIÓN
Apoyar a las entidades en la ejecución de la obra.

Coadyuvar a la CC Taucamarca para la
Población de la sub Cuenca Chicón Directa
correcta operación y Mantenimiento de la
Obra.
Autoridades de los 10 Comités de riego de la Establecer reglamentación.

Directa
sub Cuenca de Chicón Equipos, recurso humano y presupuesto.
Municipalidad Provincial de Urubamba. Directa Financiar el 10% del costo de ejecución de la obra.
Firma de convenios con el MINAGRI mediante el

fondo MI RIEGO para establecer mecanismos
Fondo MI RIEGO Directa
de coordinación y cooperación para la
ejecución de obras de riego
4.2. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Nombre del margen derecha en sectores Secsencalla, asociación Querohuasi , margen izquierda
sector Playa Grande y Yahuasi de la comunidad campesina de Secsencalla y del
Proyecto:
sistema de riego Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas -
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del equipo formulador, revisadas con el Jefe del Proyecto y
aprobadas por el equipo de Supervisión del Proyecto(Representante de la entidad)
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los
mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Jefe de Proyecto debe cuantificar el impacto y
proveer alternativas de solución, informando a la Oficina de Supervisión para la aprobación de dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunión
3. siguiente
¿Cómo los a lacambios
que fue al
solicitado.
alcance, serán identificados y clasificados?
El Jefe del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación
del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Jefe del Proyecto, en caso
contrario será aprobado por el equipo Supervisor y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.
4.3. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
Nombre del Proyecto: "Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego
Secsencalla margen derecha en sectores Secsencalla, asociación
Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de riego
Pucapuca en el anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas -
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Ing. Marco Antonio Garay Jefe de Proyecto Oficina de Proyecto
Caviedes
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Equipo de Supervisión Equipo de Supervisión Oficina de Supervisión
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de
materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso,
etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR- 007-A que
incluye la siguiente información:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo, calidad,
tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Documentos sustentatorios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades :
- Planificación. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

- Ejecución. Equipo de trabajo
- Seguimiento y Control Equipo de Supervisión
2) Modalidad de Cambios :
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera:
Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser
presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es
un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma
del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada
semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto,
se procederá de la siguiente manera :
c) El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma

debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un
cambio en el cronograma.
d) El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para
determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente
manera:
e) b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el
alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión
del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al Gerente General
para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto
para su evaluación y negociación.
El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o
rechazar la propuesta.
4.4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTES
Nombre del Proyecto: "Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego
Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el
anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Fecha: 31/10/2016
ENTRADAS
 La línea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de desglose del
trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para la estimación y gestión de costos.
 Línea base del cronograma: La línea base del cronograma especifica en qué momento se incurrirá en los costos del
proyecto.
 Otra información: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.
Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos detallados del proyecyo.
Factores Ambientales de la Empresa
 La cultura y la estructura de la organización, que pueden influir en la gestión de costos.

 Condiciones del Mercado, describen los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el
Mercado local y global.
 Tasas de cambio de divisas.
 Software de gestión de proyectos, son herramientas de planificación.
 Información commercial de dominio HERRAMIENTAS
público como productividad de los recursos.
Y TÉCNICAS
 JUICIO DE EXPERTOS.- Puede ofrecer orientación sobre la conveniencia de métodos de estimación y como
conciliar las diferencias entre ellos.
 TÉCNICAS ANALÍTICAS.- Implica la selección de opciones estratégicas para la financiación del Proyecto, tales
como auto-financiación, a través de acciones o mediante deuda.
 REUNIONES.- Los equipos de Proyecto pueden celebrar reunions de planificación para desarrollar el plan
de gestión de costos.
SALIDAS
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y
controlarán los costos del proyecto. Los procesos de gestión de costos, así como sus herramientas y técnicas
asociadas, se documentan en el plan de gestión de costos. El plan de gestión de costos podría, por ejemplo,
establecer lo siguiente:
 Unidades de medida: Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las mediciones
 Nivel de precisión: Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones
del costo de las actividades.
 Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se utilizará para hacer estimaciones realistas
sobre el costo de las actividades.
 Umbrales de control: Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse umbrales de variación.
4.5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)
El Plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la
política de calidad de la organización ejecutante. Es un componente o un plan subsidiario del plan
para la dirección del proyecto. El plan de gestión de calidad proporciona entradas al plan general
para la dirección del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y
REALIZAR
métodos deASEGURAMIENTO
mejora continua de los DEprocesos
CALIDADdel proyecto.
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de
Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo
ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Jefe del Proyecto y al Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de control de calidad)
Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se

revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las
observaciones o conformidades en la reunion semanala de calidad. Se definen dos procedimientos
para el Control de Calidad:
 Revisión de Contenidos
 Revisión de Forma
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Se establecen las herramientas para la supervision de la calidad, estas herramientas son
Histogramas – Paretto. Se proponen mejoras a los procesos del Proyecto, conforme se va
desarrollando el Proyecto.
Es responsabilidad del Supervisor de Calidad proponer mejoras de Calidad, estas propuestas se
realizan en la reunion quincenal de Calidad
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Jefe de Proyecto x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.

Responsable de la aprobación de las actividades de aseguramiento y
control de calidad.
Definir el equipo de la calidad y sus roles.
Equipo de Proyecto x Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos
del proyecto y la generación de entregables.
4.6. PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL – PERSONAL CLAVE
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
ROL EN EL PROYECTO Jefe del Proyecto
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
 Planificará y programará todas las actividades necesarias para la consecución de los objetivos
del Estudio, en el plazo establecido.
 Coordinará con el SUPERVISOR en todos los aspectos relacionados con los trabajos, materia del
contrato.
 Coordinará con el el SUPERVISOR los documentos de gestión, siendo responsable directo de estos
documentos.
 Solicitará autorización y/o aprobación respectiva, en el marco de los servicios del CONSULTOR,
tratando de simplificar al máximo los pasos administrativos' Será responsable de la Formulación del
Expediente Técnico conforme a los lineamientos del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, y los presentes Términos de Referencia.
 Tendrá a cargo todo el equipo de trabajo propuesto por EL CONSULTOR en su Oferta Técnica.
 Conformará los informes de avance mensual y el informe final hasta su aprobación. Conjuntamente
con el JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, coordinará la obtención de los Documentos de
Gestión (arreglos institucionales, financiamiento de los costos de operación y mantenimiento, aporte
de los beneficiarios, disponibilidad física del terreno, etc.).
 Revisará y consolidará los informes emitidos por los profesionales especialistas.
 Visará y sellará todas las páginas de los Informes de Avance del Estudio, del Informe Final, Planos,
Anexos, etc.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Ing.Civil, Profesional Titulado.
DISPONIBILIDAD
A tiempo completo
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En
caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposición a trabajar en eqiupo.
Evento disparador Sincronización prevista

(Hecho que identifica la necesidad de hacer (Acciones requeridas para gestionar al
Renuncia gestiones sobre el personal) Inmediato con la designación
personal)de reemplazo por
el equipo Supervisor
Enfermedad Inmediato con la designación de reemplazo por
A tiempo completo
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y Estructural
 Será responsable de la realización del Estudio de Hidrología.

 Coordinará con el Jefe del Estudio, para la prestación de los servicios.
Anexos, etc., que le competen.
 Responsable del diseño de Canales de las obras comprendidas en proyecto
 Elaborar los diseños a realizar cálculos hidráulicos respectivos.
 Coordinar con el Jefe de Estudio para revisión de los avances del mismo.
 Será responsable del diseño estructural de canales y las demás obras hidráulicas.
 Elaborará el informe de cálculo estructural de canales.
 Establecerá una sección mínima de control que incluya los instrumentos para medir
filtraciones, deformaciones horizontales y verticales, asentamientos, el control geodésico y de
movimiento sísmico, así como una sección máxima de control.
 Visara y sellará todas las páginas de los informes de avance del Estudio, del Informe Final, Planos,
Anexos, etc.; que le competen
Ing Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
Tiempo Parcial o el necesario dependiendo de las acciones que se esten realizando.

A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geología
 Estudio geológico integral de la zona de intervención del proyecto en forma macro y localizada.
 Evaluación de los estudios anexos relacionados y su compatibilidad con las actividades planteadas y la
estabilidad y capacidad portante del suelo y la resistividad del suelo.
 Establecer las características, geológicas, geomorfológicas, geodinámicas y de peligros, del área de
estudio.
 En base a criterios morfológicos, litológicos y estructurales, la zona de estudio presentar las unidades
geomorfológicas regionales y locales.
 Describir las unidades lito estratigráficas de la zona.
 El estudio de la Geodinámica Interna, la cual se encuentra relacionada con la actividad sísmica.
 El estudio de la Geodinámica Externa, en la cual intervienen los agentes externos tales como la
erosión, deslizamientos y demás.
 Establecer una zonificación del riesgo geológico, en base al conocimiento de los factores del sitio,
factores desencadenantes, inventario de fenómenos naturales y la vulnerabilidad.
Anexos, etc.; que le competen.

Ing. Geólogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD

A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geotecnia
 Elaborará el Estudio de Mecánica de Suelos.

 Coordinará con el Jefe del Estudio, para la prestación de los servicios de laboratorio.
 Análisis e interpretación de los análisis de suelos y resultados de laboratorio conexos para la
interpretación del comportamiento suelo estructura.

Ing. Civil, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD

A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Costos y Presupuestos
 Elaborará las Planillas de Metrados, los Análisis de Costos Unitarios y el Presupuesto del proyecto.
 Elaborará la programación de obra del proyecto.
 Visara y sellará todas las páginas de los informes de avance del Estudio, del Informe Final, Anexos,
etc.; que le competen
DISPONIBILIDAD

A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO Especialista en Estudio de Impacto Ambiental
 Efectuará-una inspección detallada del área de estudio, para verificar la actual situación, de las
condiciones geográficas.
 Responsable de la elaboración del EIA, según corresponda en concordancia a la normatividad
vigente.
 Visará y sellará todas las páginas de los documentos que le competen.

Ing. Ambiental o Biólogo, Profesional titulado.
DISPONIBILIDAD
Se acopla bien al grupo de trabajo, predisposición a trabajar en equipo.

A tiempo parcial
4.7. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto.
Herramientas a emplear, responsables, áreas de aplicación, etc.)
4.8. PLAN DE GESTION DE RIESGOS
"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego

Nombre del Proyecto: Querohuasi , margen izquierda sector Playa Grande y Yahuasi de la
comunidad campesina de Secsencalla y del sistema de riego Pucapuca en el
anexo Pucapuca , distrito de Andahuaylillas - Quispicanchi - Cusco"
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por el
Jefe de Proyecto asignado.
- Las acciones a tomar será aprobada y visada por el equipo supervisor.
- El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización.
Herramientas
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Opinión de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
Fuentes de Datos
- La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto
según experiencia y juicio de especialistas.
Roles y responsabilidades:
- Jefe de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Equipo supervisor: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el
presupuesto para Gestión de Riesgos.
Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la entrega de
materiales y equipamientos, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega.
Miembros del Equipo Asistente
Administrador
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.
Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los materiales y equipos, la
medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud, lo que implicaría que
los estudios a realizar no serían precisos.
Miembros del Equipo

Asistente de Instrumentación
Administrador
Soporte
Realizar pruebas a los equipos y control de calidad a los materiales antes de ser usados.
Acción del manejo del Riesgo #3: La inadecuada protección de los equipos, herramientas, etc. puede
producir algunos errores en su utilización.
5. ACCIONES
Se realizarán las diferentes actividades (estudios):
5.1. Topografía
Los estudios topográficos tendrán los siguientes objetivos:
 Realizar los trabajos de campo que permitan elaborar los planos topográficos.
 Proporcionar información de base para:
o El diseño hidráulico - estructural, de obras hidráulicas como captaciones, sistemas de conduc-
ción, de distribución.
o Estudios de hidrología, agrología, medio ambiente, riesgo, geología y geotecnia.
 Posibilitar la definición precisa de la ubicación, las dimensiones de los elementos estructu-
rales, posesión de terrenos y otros que el consultor o la supervisión vean necesarios.
 Establecer puntos de referencia para el replanteo durante la elaboración de los estudios
definitivos.
 Sistemas de Unidades que se usarán para estos estudios:
o En todos los trabajos topográficos se aplicará el sistema métrico decimal.
o Las unidades angulares se expresarán en grados, minutos y segundos sexagesimales.
o Las medidas de longitud se expresarán en kilómetros (km), metros (m), según corresponda.
o Las unidades de superficie se expresarán en hectárea (ha), metros cuadrados (m2), según co-
rresponda.
 Referencia topográfica
o El sistema de Referencia a utilizar será el Universal Transversal Mercator (U.T.M.), el elip-
soide utilizar será el World Geodetic System (WGS- 84). El método utilizado para orientar el
sistema de referencia y para ligarlo al sistema UTM, se describirá en la memoria descriptiva del
Anexo Estudio Topográfico.
o Las cotas de partida y cierre de la poligonal de apoyo y trazo estarán referenciadas a los Bench
Mark (B.M), con una equidistancia aproximada de 5 Km, ubicados a lo largo de la zona de es-
tudio. Los puntos seleccionados estarán en lugares cercanos y accesibles que no sean afectados
por las obras o por otros elementos.
o Estos puntos servirán de base para los trabajos de replanteo.
 Los estudios topográficos tendrán las siguientes características:

o De ser el caso, la definición de la topografía de la zona, de la ubicación del eje de la presa,
obras conexas y sus accesos, según corresponda serán documentados con planos comprendidos
a escalas entre 1/100 y 1/500 considerando curvas a nivel no mayors 1m y con secciones trans-
versales tanto en dirección longitudinal como en dirección transversal del eje de presa seleccio-
nado.
o Se ubicarán e indicarán las cotas de puntos referenciales, puntos de inflexión y puntos de inicio
y términos de tramos curvos, ubicación y colocación de Bench Marks.
5.2. Geología
El estudio de Geología tiene por objetivo determinar las características geológicas de los
horizontes que presenta el terreno en el área donde se ubicarán las obras de captación y/o
derivación, conducción y distribución, teniendo las características de los suelos y la geografía de
la zona. Por tal motivo, se desarrollarán las siguientes actividades:
 Conocer el contexto geológico regional de toda el área del proyecto, apoyados con los recono-
cimientos de campo, identificar las formaciones geológicas aflorantes y determinar su tipo, con
fines de orientar los trabajos de geología local y geotecnia.
 Efectuar la evaluación Geológica – Geomorfológica local del Proyecto, basándose en la secuen-
cia estratigráfica, contactos geológicos, potencia, orientación y buzamiento de las capas sedi-
mentarias; determinación e identificación de los suelos, grado de meteorización y alteración
de rocas, determinación de la cobertura de suelos en cuanto a tipo. potencia y de geología estruc-
tural.
 Efectuar mapeos de geología local, específicamente en la zona de las diferentes obras de empla-
zamiento de las diferentes obras del proyecto, con la finalidad de conocer los riesgos geológi-
cos y geotécnicos; con la información obtenida se elaborará el Plano Geológico.
5.3. Geotecnia
El estudio geotécnico, tiene como finalidad determinar las características del suelo de
cimentación con el propósito de analizar su comportamiento, estas labores tendrán como base los
resultados de laboratorio, registros geológicos – geotécnicos, ensayos de mecánica de suelos, etc.
La excavación de calicatas se efectuará previa aprobación y verificación de la Supervisión;
donde se registrarán los niveles freáticos correspondientes, así como se determinarán las
características del suelo para la elaboración de los perfiles estratigráficos. A partir de los
ensayos de laboratorio, se determinará la granulometría del suelo, clasificación del suelo, índices
de plasticidad, etc.
Las calicatas deberán estar debidamente referidas al sistema de poligonal para su correcta
ubicación. Por seguridad de los pobladores lugareños y transeúntes, las calicatas serán
rellenadas después de la extracción de las muestras verificadas por la Supervisión.
5.4. Estudio Hidrológico, Diseño Hidráulico y Estructural
5.4.1. Estudio Hidrológico

La finalidad del estudio hidrológico es generar un modelo matemático confiable que permita
aproximar las condiciones reales de disponibilidad hídrica.
El estudio hidrológico permitirá la elaboración de los diseños hidráulicos y estructurales de los
Sistemas de riego a mejorar que conforman las obras de infraestructura proyectadas.
5.4.2. Diseño Hidraúlico

El diseño de la Infraestructura Hidráulica tendrá como objetivos:
 Proyectar las obras a realizar, bocatoma, obras complementarias y el trazo horizontal y vertical
de la infraestructura de conducción y obtendrá perfiles (rasante de la conducción) y secciones
de la misma, tal que le permita obtener los estimados de metrados y costos de las actividades a
realizar.
 El dimensionamiento de la infraestructura de riego: captación, conducción, distribución, boca-
tomas, reservorios entre otras, estará en función de la disponibilidad del recurso hídrico (cau-
dal de diseño), las áreas de cultivo a mejorar y/o ampliar bajo riego y los tipos de cultivo y,
otros parámetros que sirvan considerar y su sección geométrica de acuerdo a criterios de eficien-
cia entre otros.
 Los diseños se realizarán con metodología de las normas de diseño de obras Hidráulicas bajo
normas nacionales e internacionales vigentes y los planos se presentarán con detalle suficiente
para proporcionar confiables metrados de cada una de las partidas del presupuesto de cada sis-
tema de riego que comprenderá Bocatoma, canales y obras de arte, paso de agua entre otros.
5.4.3. Diseño Estructural

El diseño de las obras hidráulicas tendrá como objetivos:
 Establecer el diseño estructural de las obras comprendidas en el eje de la bocatoma, obras com-
plementarias y el canal o tubería de conducción y/o de distribución.
 Los diseños se realizarán con las metodologías y normas constructivas vigentes con el detalle
suficiente para proporcionar confiables metrados de cada una de las partidas del presupues-
to.
5.5. Estudio de Impacto Ambiental

El estudio de Impacto Ambiental, será el resultado de la compilación, recolección, selección y
análisis de una serie de datos y bases de información generada en el estudio.
Se precisarán los principales impactos negativos, medidas de mitigación y control a implementar.
Indicar los resultados de la clasificación que ha realizado la Autoridad Ambiental Competente.
5.6. Programación, Costos y Presupuestos

5.6.1. Metrados., Costos y Presupuesto
 Los metrados, análisis de precios unitarios y especificaciones técnicas se comprenderán estrecha-
mente y estarán compatibilizados entre sí, en los procedimientos constructivos, métodos de medi-
ción y bases de pago.
 La definición de partidas de obra y el cálculo de los metrados deben ser precisos y estar dentro de
un rango razonable respecto a los metrados reales.
 Los análisis de precios unitarios se efectuaran para cada partida del proyecto, considerando la com-
posición de mano de obra, equipo, materiales y rendimiento de equipo y mano de obra correspon-
dientes. Los análisis se efectuaran detallados tanto para los costos directos, como los indirectos
(Gastos generales fijos, variables, utilidad). El Presupuesto de obra, deberá ser calculado basado en
los metrados de obra y los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirec-
tos y el IGV que corresponda.
5.6.2. Cronograma de ejecución de Obra

 Detallar la programación de las actividades previstas para el logro de las metas del proyecto, indi-
cando secuencia, duración, responsables y recursos necesarios para el componente infraestructura
será obligatoria la presentación de una Programación de Obra mediante Diagrama de Barras (Gan-
tt) o Diagrama de Red (PERT CPM o similar).
6. PLAN DE TRABAJO – DIAGRAMA GANTT

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METODOLOGÍA PROPUESTA

Cusco" y tiene vasta experiencia en la realización de consultorías en este tipo de proyectos.

Se estaría mejorando los métodos tradicionales de administración de proyectos, en los que el

3.4. Seguimiento y control.

 Depende de que termine dentro del periodo de tiempo determinado.

ORGANIGRAMA ARTICULADO DEL PERSONAL

Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y

Especialista en Costos y Presupuestos

 Plan de Gestión de Integración del Proyecto.

Apoyar a las entidades en la ejecución de la obra.

Autoridades de los 10 Comités de riego de la Establecer reglamentación.

Firma de convenios con el MINAGRI mediante el

4.2. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

4.3. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

- Planificación. Ing. Marco Antonio Garay Caviedes

c) El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma

Acta de Constitución del Proyecto

Factores Ambientales de la Empresa

 La cultura y la estructura de la organización, que pueden influir en la gestión de costos.

4.5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

Jefe de Proyecto x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.

ROL EN EL PROYECTO Jefe del Proyecto

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Hidrología, Diseño Hidráulico y Estructural

 Será responsable de la realización del Estudio de Hidrología.

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Geología

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

 Elaborará el Estudio de Mecánica de Suelos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Costos y Presupuestos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ROL EN EL PROYECTO Especialista en Estudio de Impacto Ambiental

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

Evento disparador Sincronización prevista

4.7. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

"Mejoramiento, ampliación del servicio de agua de los sistemas de riego

Miembros del Equipo

 Los estudios topográficos tendrán las siguientes características:

5.4. Estudio Hidrológico, Diseño Hidráulico y Estructural

5.4.1. Estudio Hidrológico

5.4.2. Diseño Hidraúlico

5.4.3. Diseño Estructural

5.5. Estudio de Impacto Ambiental