Contenido Segundo Parcial Derecho Notarial III

Contenido Segundo Parcial Derecho Notarial III
2-03-2022
Proceso de Declaración de Ausencia
Ausencia
Ausencia – Artículo 42 CC
La declaratoria de ausencia, como institución del derecho civil, tiene un origen
histórico que se basa en la dificultad que entrañaba el desaparecimiento prolongado
de una persona de su hogar, de su familia, de sus asuntos.
Ante esta situación se creó la ficción de declarar muerta legalmente a una persona
a través de la declaratoria de ausencia.
- Todos los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria se inician con Acta Notarial de
Requerimiento
- Impuesto de 0.50 centavos por hoja. – Artículo 5 LTFPSPP
- Impuesto 10 Quetzales de timbre notarial. – Artículo LTFTN
Declaración que hace un Juez cuando una persona se halla fuera de la Republica y
tiene o ha tenido su domicilio en ella (simple) o cuando una persona ha
desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
- Objeto de la Declaración de Ausencia. – Artículos 44, 47, 63 y 77 CC
1. Nombrar un defensor judicial. – Artículo 44 CC. (Es el objeto principal)
2. Nombrar Guardador y Administrador de Bienes del Ausente. – Artículo 47 CC
3. Declarar Muerte Presunta para que los herederos testamentarios o legales
puedan tomar posesión de la herencia. – Artículo 63 CC.
4. Libertad de Estado. – Artículo 77 CC.
- No se declara ausencia si hay mandatario o hay representante. – Artículo 48 CC
- La ausencia debe declararse judicialmente. – Artículo 49 CC
- El representante es administrador de los bienes. – Artículo 50 CC
- Derecho de Retribución Anual. – Artículo 51 CC
- Remoción del Guardador. – Artículo 52 CC
- Termino de la Labor del Guardador. – Artículo 53 CC
- Denuncia de Causa de Remoción del Guardador. – Artículo 54 CC
- Posibles Administradores de Bienes. – Artículo 55 CC
- Inventario de Bienes. – Artículo 56 CC
- Después de declarada la ausencia se declara un nuevo administrador de bienes a
los 5 años declarando muerte presunta para pedir la posesión de la herencia. -
Artículo 63
Base Legal de la Ausencia
Artículos 42 al 77 CC.
Artículos 411 al 417 CPCyM
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
- El ausente si aparece volverá a poseer sus bienes. – Artículo 75 CC
- El conyugue de la declarada muerta puede contraer matrimonio. – Artículo 77 CC
- Solicitud de Declaración de Ausencia y los requisitos necesarios para un asunto
de jurisdicción voluntaria. – Artículo 8 LRTNAJV
- Primera Resolución se deben pagar 2 quetzales en timbres notariales 2 de 1
quetzal. – Artículo 9 LRTNAJV
- Si existe oposición ya no se puede seguir conociendo.
- Es un trámite mixto pasado el término de las notificaciones que es trabajo del
notario, pasa al Juez que termina con un Auto Judicial. – Artículo 10 LRTNAJV
- Solicitud de Ausencia y Muerte Presunta. – Artículo 411 CPCyM
Esquema de Solicitud de Ausencia y Muerte Presunta
Si no hay documento como pruebas, se presentan declaraciones testimoniales. –
Artículo 411 CPCyM
Trámite. – Artículo 412 CPCyM
Oposición y que sucede cuando eso pase. – Artículo 413 CPCyM
4-03-2022
Tipos de Oposición. – Artículo 411 CPCyM
1. Varias personas quieren representar al ausente y se tramita en la vía de incidente.
2. Oposición directa a la declaratoria de ausencia y se vuelve contencioso y se
resuelve en la vía sumaria en juicio sumario.
Requisitos Formales de un Acta Notarial. Artículo 61 – CN
- Acta Notarial Ejemplo:

- La constancia en el Archivo General de Protocolos en el Registro de Poderes es
necesario para ver que no hay mandatarios para ver si existe o no la ausencia.
Ejemplo de Primera Resolución
- El notario únicamente notifica y el juez es quien da audiencia al caso.
Ejemplo de Notificación de Primera Resolución
- La notificación va al pie de la resolución.
Ejemplo del Edicto:
9-03-2022
Disposición o Gravamen de Bienes de Menores, Incapaces o Ausentes
El menor, el incapaz y el ausente tienen en común el hecho de no poderse valer y
hacer efectivos sus derechos de una manera directa, como el resto de personas, ya
que poseen derechos de goce mas no de ejercicio directo.
La ley establece la figura del representante legal, quien puede ser la persona que
ejerce la patria potestad, es decir el padre o la madre para el caso del menor o
incapaz; o bien el tutor si no son los padres, en cuanto al ausente, existe la figura
del administrador, defensor judicial o la del guardador, quienes lo representan con
base en lo resuelto judicialmente para su nombramiento.
La incapacidad es la falta de aptitud legal reconocida a una persona para ejercer
derechos y contraer obligaciones por sí misma. Existen dos tipos de incapacidad.
- Incapacidad Relativa.
- Incapacidad Absoluta.
- Derechos y Obligaciones de los Incapaces. – Artículo 14 CC
- Tutores de los Incapaces. – Artículo 301 CC
Disposición y Gravamen
- Disposición: Disponer de un bien inmueble.
- Gravamen: Gravar o poner una limitante a un bien inmueble.
1. Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener presentes las
facultades de su representante. – Artículo 50 del CC.
El representante del ausente es administrador de los bienes de este y tiene las
mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en lo que fueren
aplicables.
2. Para disponer los menores o gravar los bienes de los menores son los padres
que de manera conjunta o individual ejerzan la patria potestad. – Artículo 264 CC
(limitaciones).
- Debe demostrarse de manera judicial la necesidad para gravar el bien.
3. La persona declarada judicialmente incapaz, quien es representado también por
un tutor con base al artículo 301 del código civil, sus bienes pueden ser objeto de
disposición y gravamen según la limitaciones establecidas para la tutela, de este
modo también aplica la necesidad de autorización judicial para poder disponer o
gravar sus bienes. – Artículo 332 CC.
- El tutor necesita autorización judicial para enajenar o gravar bienes inmuebles o
derechos reales del incapaz o el menor.
Declaratoria de Necesidad y Utilidad

Los padres únicamente pueden disponer o gravar los bienes de los menores por
causa de absoluta necesidad y evidente utilidad y previa autorización del juez
competente e intervención de la Procuraduría General de la Nación. – Artículo 264
CC
Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener presentes las
facultades de su representante. – Artículo 50 CC
En materia procesal el artículo 420 del Código Procesal Civil y Mercantil, establece
que existe utilidad y necesidad en los contratos de bienes de menores incapaces o
ausentes, en los siguientes supuestos:
 Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer
créditos legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del
menor o incapaz.
 Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se pueden encontrar
otro medio que el de gravarlos.
 Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.
Cuerpos Legales que Regulan la Disposición y Gravamen de Bienes de

Menores, Incapaces y Ausentes.
- Artículos 50, 60, 252, 264, 265, 266, 301, 332 Código Civil
- Artículos 418 al 424 Código Procesal Civil y Mercantil.
- Artículos 11 al 13 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria.
Tramite o Esquema para Disponer de un Bien de un Menor, Incapaz o Ausente

1. Acta Notarial de Requerimiento. Art. 2 y 11 Dto. 54 77, Timbre notarial de Q10.00
y un timbre fiscal de 0.50 por hoja.
2. Primera Resolución de tramite: se dan por iniciadas las diligencia, se ordena
agregar al expediente la documentación presentada (legitimación del representante
legal del menor, incapaz o ausente, partida de nacimiento del menor incapaz o
ausente, certificación o escritura del bien. Art. 2 Dto. 54 77 dos timbres notariales
de Q1.00
3. Notificación de la Primera Resolución. Art. 12 Dto. 54 77
4. Recepción de Pruebas: si es testimonial se harán constar en actas las
declaraciones.
5. Practicar las diligencias que el Notario considere necesarias. Art. 12 Dto.54 77
6. Informe bajo juramento de una trabajadora social adscrita a un tribunal de familia,
Art. 3 Dto. 54 77, Art. 14 y 17 de la Ley de Tribunales de familia.
7. Valuación del Bien por valuador autorizado. Art. 12 segundo párrafo Dto. 54 77
8. Audiencia a la PGN. Art. 12
9. Resolución o Auto Final. Art. 13 Dto. 54-77 y 423 CPCyM
10. Otorgamiento de la escritura. En disposición compraventa, avisos y traspasos.
Gravamen mutuo con garantía hipotecaria o prendaria. Art. 423 CPCyM
11. Testimonio especial y primer testimonio. Archivo General de Protocolos y al
interesado con duplicado para la inscripción. Art 37 lit. a y Art 69 Código del
Notariado.
12. Remisión del expediente al Archivo General de protocolos. Art. 7 Dto. 54 77
11-03-2022
1. Timbres. – Artículo 3 Numeral II Literal C LTFYN

2. Resoluciones. – Artículo 3 Numeral II Literal LTFYN
Esquema de Disposición o Gravamen de Bienes de Menores, Incapaces o Ausentes
2.0
Acta Notarial de Requerimiento de Menor de Edad
23-03-2022
Identificación de Tercero
El nombre de las personas tiene para su identificación y desarrollo en la vida
comunitaria y social, es un hecho innegable y jurídicamente aceptado de manera
universal. El nombre de una persona puede ser motivo de error en la forma como
se consigne o se use en la práctica.
Ante este hecho, es necesario que la legislación, el ordenamiento jurídico, prevea

que puede hacer la persona directamente interesada o bien, lo que podrían hacer
terceras personas interesadas en que se le identifique correcta y adecuadamente.
Dentro de la Jurisdicción Voluntaria existen varios trámites similares con respecto
al nombre de una persona.
 Identificación de Tercero
 Identificación de Persona
 Cambio de Nombre
Identificación de la Persona/Base Legal. – Artículo 4, 5 y 7 CC
El que constante y públicamente use nombre propio o apellido distinto del que
consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de
los apellidos que le corresponden, puede establecer su identificación por medio de
declaración jurada hecha en escritura pública por la misma persona si fuere mayor
de edad o por sus padres que ejercieren la patria potestad.
El que constante y públicamente use nombre propio o apellido distinto del que
consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de
los apellidos
Ejemplo:
Sebastiana Elizabeth Ventura Peliz
Bethi Ventura.
Sebastiana Ventura
Elizabeth Ventura Peliz
Identificación de Tercero
También podrá hacerse por cualquiera que tenga interés en la identificación
conforme el procedimiento establecido por el Código Procesal Civil y Mercantil. -
Artículo 5 “Segundo Párrafo” CPCyM.
Base Legal:
- Artículos 4, 5 y 7 Código Civil.
- Artículos 440 “Segundo Párrafo, 441 y 442 Código Procesal Civil y Mercantil.
Esquema Identificación de Persona

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- Acta Notarial Ejemplo:

Declaratoria de Necesidad y Utilidad

Cuerpos Legales que Regulan la Disposición y Gravamen de Bienes de

Tramite o Esquema para Disponer de un Bien de un Menor, Incapaz o Ausente

1. Timbres. – Artículo 3 Numeral II Literal C LTFYN

Ante este hecho, es necesario que la legislación, el ordenamiento jurídico, prevea

Esquema Identificación de Persona

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