Actividad 4 Electiva
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ELECTIVA CPC
INTRODUCCIÓN
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necesidad de exigirse el reaprendizaje de la profesión para evolucionar y estar en
la
capacidad de responder positivamente a los cambios que la norma internacional
imponía1
.
La vigilancia y seguridad privada es un sector que se ha caracterizado por ser una
actividad
que tiene un crecimiento constante y en consecuencia la actividad y los procesos
que la
integran se desarrollan de una manera demasiado informal, debido a esto el
negocio abre
brechas y así mismo oportunidades de mejora a nivel contable.
La NIC 37 ha sido una de las normas que más ha tenido relevancia en el sector
dado que en
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gasto que no se tuviera previsto.
Las correctas revelaciones en las notas de estas provisiones le permitirán a la
compañía tener
una visión más global de las causas y de los efectos que implican este tipo de
situaciones
además de tener la posibilidad de conocerlas antes de tomar decisiones
financieras acertadas.
JUSTIFICACION
La implementación de las normas internacionales transformo la visión de la
contabilidad a
nivel mundial dándole mayor relevancia al contador público como profesional y
otorgándole
más valor a sus opiniones.
En Colombia del marco normativo 2649 estuvo vigente hasta el año 2009 durante
los años
anteriores esta norma estuvo arraigada entre los profesionales que en el ejercicio
de sus
labores utilizo esta ley. Después del año citado empieza todo un proceso de
convergencia,
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que hace necesario el cuidadoso estudio de cada partida con el fin de realizar los
ajustes
correspondientes para re expresar las cifras en caso de ser necesario.
Realizar una propuesta de inclusión de una nueva política contable que logre tener
un alcance
adecuado y que logre abarcar todas las características de la compañía y de las
situaciones
generadoras de las provisiones le será útil y servirá como de herramienta para
continuar en
el proceso de la implementación revelando en sus estados de situación financiera
de forma
correcta según lo indica la norma internacional, así como también aportara a la
organización
atreves del conocimiento de estos rubros una adecuada planeación en términos
financieros.
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Dentro del nuevo marco conceptual la NIC 37 para empresa plenas presento
cambios respecto
a la medición y el reconocimiento de las provisiones o pasivos contingentes
respecto a la
norma 2649, tales modificaciones hicieron imperativa la restructuración de las
normas
contables de las organizaciones puesto que el alcance del nuevo marco exigía que
las
provisiones reconocidas contaran con características especiales que no se tenían
es cuenta
bajo la norma local.
Las empresas de seguridad y vigilancia privada se han convertido en un
generador de empleo
importante, dentro la población que está entre los 18 y 39 años con acceso
reducido casi que
nulo la educación, se debe tener cuenta que la demanda tuvo un incremento
debido a la
crisis de seguridad que vive el país, lo que expone a los trabajadores a emplearse
en
compañías informales (Pérez, 2018), donde estas les ofrecen condiciones
laborales diferentes
a las contratadas con salario mínimo, turnos extensos, pago de horas extras por
debajo de las
establecidas por el gobierno y el no pago de sus prestaciones sociales.
Las empresas que se dedican a la seguridad y vigilancia privada por la actividad
económica
en la que se desenvuelven, es de esperarse que en su contabilidad se estructure
bajo las
normas que rigen el grupo 1 que aborda las provisiones y contingencias, una
partida que es
de suma importancia en este tipo de organizaciones, de allí que esta investigación
este
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enfocada analizar como una de las compañías líderes en el sector venía
manejando estas
provisiones con la norma anterior y como se encuentra en cuanto la
implementación de la
NIC 37 de provisiones.
El objetivo de esta investigación será evaluar la compañía HONOR Y LAUREL e
identificar
y comparar las características de la NIC37 vs las características de la compañía y
la manera
en cómo la empresa llevaba las provisiones bajo 2649 para aterrizar sus procesos
anteriores
y poder adaptar también esta sección como ya lo ha hecho con las demás
partidas.
Bajo las normas internacionales ¿cuál es el tratamiento contable para el
reconocimiento de
las provisiones e la empresa Honor y Laurel, teniendo en cuenta de NIC 37
OBJETIVOS
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• Contrastar la NIC 37 con respecto al reconocimiento actual de las provisiones de
los pasivos
contingentes frente al decreto 2649 de 1993 en una empresa de Seguridad.
Evaluar el tratamiento contable de las provisiones de los activos y pasivos
contingentes
en una empresa de seguridad HONOR Y LAUREL
margen de la ley como las guerrillas y los paramilitares, estas situaciones han
provocado que
las empresas de vigilancia se multipliquen y al 2017 en la región existieran más de
16.000
Empresas Militares y de Seguridad Privadas (EMSP), que emplean a 2,4 millones
de personas
aproximadamente, convirtiendo este sector en uno de los más importantes
generadores de
empleo en especial para los aspirantes poco calificados, y los oficiales de las
fuerzas públicas
en retiro. (Bosworth, Sarah Kino Sian y James, 2018).
La informalidad en el sector de la vigilancia también repercute fuertemente mente
en las
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regiones ya que el número de empresas registradas no es el mismo que opera en
este negocio
lo que ocasiona una competencia desleal entre las operadoras, donde los
afectados son
quienes prestan sus servicios para dichas compañías, es de anotar que también
existen fallas
en la implementación de leyes y de supervisión de las normas que rigen este tipo
de negocio.
(Pérez, 2018)
Colombia por su parte es uno de los países que es un referente negativo en nivel
de seguridad
por sus conocidos antecedentes, por tanto, al 31 de diciembre de 2016, el sector
reportó $8,7
billones de pesos en ventas, equivalentes a 1,0% del PIB del mismo año y a
13,7% de los
ingresos del subsector de actividades de empleo, seguridad e investigación
privada y
servicios a edificios. (Pérez, 2018).
en las últimas tres décadas el sector se ha venido modernizando en cuanto los
servicios que
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mismos. (SUPERVIGILANCIA, 2017)
DESCRIPCION DE EMPRESA
GRUPO HONOR & LAUREL
El grupo Honor y fue fundado en Irlanda durante los años 80 por WILLIAN NIXON
como
solución a la amenaza terrorista contra la comunidad de comerciantes irlandeses.
En 1991 la compañía es invitada a Colombia por una prestigiosa compañía
petrolera para
participar en el diseño de esquemas de seguridad para, a partir de esto los dueños
de Honor
en Irlanda encontraron una oportunidad de expandir el negocio debido a la difícil
situación
de seguridad en el país.
Actualmente la compañía presta sus servicios en 18 ciudades del país con sedes
físicas en
Bogotá, Cali, Medellín, barranquilla, Villavicencio y Neiva, y con vigilancia a más
de 32
departamentos, cuenta con 3000 empleados entre personal administrativo
personal de
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vigilancia y con un aumento progresivo del de 3.5% de su capacidad de personal
(LAUREL,
2019).
La organización ha logrado abrirse campo en diferentes sectores de la economía,
contando
entre su cartera de clientes con compañías tan prestigiosa s con el banco BBVA
en el sector
financiero, en el sector petrolero su cliente más importante es OLEODUCTO
CENTRAL, en
el sector textil está el grupo IBERMODA, y en el comercial está el centro comercial
TITAN,
entre muchos otros.
El grupo honor también cuenta con una participación importante con seguridad
electrónica y
monitoreo para personas naturales donde ha encontrado una oportunidad de
aumentar sus
ingresos.
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MARCO DE REFERENCIA
Dentro de las normas se tienen en cuenta las siguientes:
Tabla 1 Normativas NIIF
Decreto 2649 de El cual reglamenta la
diciembre 1993 contabilidad y
expide los principios de
contabilidad
generalmente aceptados
en Colombia
Ley 1314 de julio de Por el cual se regulan los
2009 principios y
normas de contabilidad e
información
financiera y de
aseguramiento
aceptados
en Colombia
Decreto 4946 de 2011 El cual reglamenta las
disposiciones en
material al ejercicio y la
aplicación
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voluntaria de las normas
internacionales
de contabilidad e
información financiera.
Decreto 2784 de 2012 Donde se reglamenta la
ley 1314 de 2009
sobre el marco técnico
normativo para las
empresas del grupo 1.
Decreto 3022 de 2013 Donde se reglamenta la
ley 1314 de 2009
sobre el marco técnico
normativo para las
empresa del grupo 2.
Decreto 2420 de 2015 El decreto único
reglamentario tiene como
objetivo la compilación
de las normas de
carácter reglamentario
expedidas en el
desarrollo de la ley 1314
de 2009 que rigen
normas de contabilidad,
financieras y de
aseguramiento.
las normas internacionales con la ley 1314 de 2009, que aborda las normas
referentes a la
información financiera y contable abarca los principios, limitaciones, técnicas
generales y
específicas, información sobre los registros interpretaciones, guías que permiten
identificar
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como medir, clasificar e interpretar y revelar la información. (Olave, 2014)
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de las provisiones algunas de ellas son:
Una entidad tenga una obligación presente proveniente de un suceso
pasado.
Cuando sea probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos
económicos
para cancelar la obligación.
Cuando se pueda hacer una estimación fiable del importe de la obligación.
Por otro lado, se establece que el pasivo contingente se debe evidencias en
las notas salvo
que los recursos económicos de la entidad tengan una probabilidad de salir.
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En caso de que haya una eventual salida de recursos y para liquidarla sea remota
la
entidad debe dar una breve descripción de la naturaleza de cada tipo de pasivo
contingente y en los casos que se posible describir, una estimación de los efectos
financieros valorados según los criterios de medición; indicación de las
incertidumbres
relacionadas con el importe o calendario de salidas de recursos y la eventual
posibilidad
de recibir reembolsos. Esta noción es apoyada por el decreto 2784 de 2012 el cual
dentro del art 88 determina que “Pueden aparecer pasivos contingentes y activos
contingentes, por ejemplo, derivados de litigios sin resolver con la administración
fiscal.
De igual forma, en el caso de que se hayan aprobado o anunciado leyes fiscales,
o
cambios en las tasas impositivas, después del periodo sobre el que se informa, la
entidad
revelará información acerca de cualquier efecto significativo que tales cambios
vayan a
suponer sobre sus activos y pasivos por impuestos, ya sean de tipo corriente o
diferidos”
Por otro lado, en el momento que la entrada de recursos de probable, la entidad
revelara
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EJEMPLO DE PASIVO CONTINGENTE:
En una demanda colectiva presentada contra una entidad, un grupo de personas
busca
el resarcimiento por daños y perjuicios a su salud producto de la contaminación
del
área cercana, la cual se cree que fue ocasionada por los desechos del proceso
productivo de la entidad. El hecho de que la entidad sea el origen de la
contaminación
está en duda, ya que muchas entidades operan en la misma zona con desechos
similares y no está claro cuál de ellas es el origen de la fuga. La entidad niega
toda
infracción, dado que ha tomado recaudos para evitar este tipo de fugas y, por ello,
defiende enérgicamente su posición. Sin embargo, la entidad no puede estar
segura
de no haber causado la fuga y el verdadero responsable se conocerá sólo
después de
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19
realizar muchas pruebas. Los abogados de la entidad esperan que el tribunal
emita su
fallo dentro de unos dos años. Si la entidad pierde el caso, es probable que la
indemnización sea de entre 1.000.000 u.m. y 30.000.000 u.m. Sobre la base de
los
hechos anteriores, no se sabe con certeza si la entidad tiene una obligación
presente;
es la cuestión a resolver por el tribunal. Si, teniendo en cuenta toda la evidencia
disponible, es probable que la entidad defienda con éxito el caso judicial, la
entidad
tiene una obligación posible y, por consiguiente, un pasivo contingente. Si,
teniendo
en cuenta toda la evidencia disponible, es probable que la entidad pierda el caso
EJEMPLO:
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Los desechos del proceso productivo de una entidad contaminaron las
aguas
subterráneas de la planta de la entidad. En este ejemplo, no se ha iniciado ningún
proceso judicial. Sin embargo, la entidad está obligada por ley a recuperar el
medio
ambiente contaminado. La entidad estima que dicha recuperación costará entre
1.000.000 u.m. y 15.000.000 u.m. La entidad no sabe con certeza en qué plazo
deberá
llevar a cabo la recuperación. La entidad tiene un pasivo en el que existe
incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento (es decir, una provisión). Al final
del periodo sobre el que se informa, tiene la obligación legal de reparar los daños
causados al medio ambiente. Hay incertidumbre sobre el vencimiento y la cuantía
de
los flujos de efectivo necesarios para recuperar el medio ambiente. Tomada
sección
21 NIIF Ej. 2.
POLITICA CONTABLE
Teniendo en cuenta el enfoque contable el cual fue establecido por la ley 1314 de
2009 y su
decreto reglamentario 3022 de 2013 que son aplicables para el grupo dos dentro
del proceso
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define una política como: “son políticas contables los principios, bases,
convenciones, reglas
y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar
estados
financieros” Si se requiere establecer una política se debe contemplar los
requerimientos de
la norma internacional de información financiera y tener en cuenta los siguientes
pasos:
1. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO DE LA ENTIDAD: se debe tener muy claro
el desarrollo de la actividad de la entidad y desde allí se inicia la construcción de
los
aspectos de reconocimiento y medición.
2. ESTABLECER LAS DIRECTRICES DE GESTION DE LA COMPAÑÍA: se
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de los estados financieros, los cuales se reflejan en el siguiente cuadro Tomado
de (Henry,
2015)
METODOLOGÍA
Esta investigación cuenta con un enfoque Cuantitativo de tipo descriptivo el cual
se enmarca
dentro de las ciencias sociales, pretendiendo dar respuesta a los objetivos
propuestos al inicio
de la investigación; en primer lugar, se realizará una actividad teórica exploratoria
con el fin
de identificar el tratamiento contable de las provisiones y contingencias teniendo
como base
la norma internacional, la cual pretende proporcionar criterios para la
contabilización de
provisiones, así como exigir la información a revelar en las notas a los estados
financieros
para así permitir a los usuarios de la información comprender su naturaleza,
vencimiento y
cuantía. Para reconocer una provisión se tendrá en cuenta el árbol de decisión.
Según la norma el reconocimiento de una provisión se dará cuando un suceso
pasado haya
generado una obligación presente y sea probable la salida de recursos de igual
manera que se
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pueda estimar de manera fiable el importe de la obligación la cual se medirá como
la mejor
estimación del importe requerido para cancelar la obligación. Por otro lado, un
pasivo
contingente surge cuando existe una obligación posible surgida a raíz de sucesos
pasados
para la cual no es probable la salida de recursos por tanto se realizará la
revelación en las
notas sobre el pasivo contingente.
En segundo lugar, se realizará un contraste entre las normas que abordan las
provisiones y
contingencias como los son el decreto 2649 de 1993 el cual plantea la manera de
reconocer
las provisiones y su debida manera, aunque teniendo en cuenta que esta norma
hoy en día se
encuentra derogada por la entrada de las normas internacionales; en este caso el
contraste se
realizará con la Norma internacional de contabilidad 37 provisiones, pasivos
contingentes y
activos contingentes.
En tercer lugar, se realizará la evaluación la compañía a partir de unos Ítems para
identificar
si cumple con los elementos para el reconocimiento, medición y presentación de
las
provisiones teniendo en cuenta lo reglamentado por las normas internacionales
NIC 37,
mediante los siguientes ITEMS:
ANÁLISIS
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En primer lugar, se identifica que la empresa Honor y Laurel después de su
adopción en NIIF
en el año 2016 no implemento una política contable donde tuviera los principios,
reglas y el
tratamiento de las provisiones, en el año 2016 dentro de sus notas explican dentro
de un
párrafo como es el método de reconocimiento el cual se sigue manejando según
decreto 2649.
Por tanto, se planea implementar una propuesta de política contable en el cual se
aborden los
elementos de reconocimiento, medición, presentación y revelación según lo
indicado en la
norman internacional.
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de la compañía correspondiente al 1% de las ventas efectivas de la compañía. La
información
que se revela dentro de los estados financieros no cumple con lo requerido en la
norma puesto
que solamente indica una breve descripción de la provisión dejando de la lo
siguiente:
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CONCLUSIONES
Se identificó que la empresa Honor y Laurel no considera relevante la provisión ya
que el rubro vs su criterio de materialidad no alcanza el porcentaje mínimo para
ser
revelado, teniendo en cuenta que la rotación de personal en este tipo de negocio
es
muy alta como resultado de la cantidad de empresas en el sector.
La NIC 37 cuenta criterios definidos y una visión global para el
reconocimiento
de las provisiones y los pasivos contingentes, permite que la norma tenga
interpretaciones más amplias a la hora de realizar el tratamiento de estas cuentas
en
comparación al decreto 2649.
Al realizar la evaluación de los criterios se terminar que la empresa tiene
falencias al
momento de reconocer y revelar la información de las provisiones y pasivos
contingentes, por tanto, se establece como propuesta la política de provisiones y
contingencias.
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GLOSARIO
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cuenta que la confirmación de la existencia se deriva de ocurrencia o no
ocurrencia de un
evento incierto futuro y que no se encuentran bajo el control de la entidad.
PROVISION: se define como un pasivo el cual tiene un grado de incertidumbre
referente a
su cuantía o vencimiento. Por tanto, se puede reconocer una provisión al tener
una
obligación presente como resultado de un suceso pasado y tiene una gran
probabilidad que
la entidad tenga que desprenderse de recursos para cancelar las obligaciones.
REFERENCIAS
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