PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y

NORMATIVOS
Código: GEG-03-PR Versión: 1 Fecha: Febrero 2020 Página 1 de 2

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

1. OBJETIVO

Identificar los requisitos legales y normativos aplicables a la organización

2. RESPONSABILIDADES

Gerente: aprueba la legislación luego de que se ha identificado

Responsable del sistema de gestión: Es el encargado de recopilar toda la legislación,

en seguridad y salud en el trabajo.

Responsable del proceso: Es quien da cumplimiento a la legislación aplicable a la

organización en las actividades asignadas.

3. DEFINICIONES

Cumplimiento: condición de aprobación o desaprobación por medio de valoraciones

cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que son condiciones
dadas en un requisito legal.

Decreto: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y

que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es
jerárquicamente inferior a las leyes.

Legislación: un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al conjunto de

leyes de un país.

Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador es decir, un precepto establecido por
la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia.
Su incumplimiento trae aparejada una sanción.

Normativa: se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier grupo u

organización. Siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido a que sebe
existir un orden y común acuerdo de los integrantes de los grupos y organizaciones

Resolución: es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual resuelve las

peticiones de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de determinadas medidas.
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO

Se recopila toda la
información de legislación en
Encargado de
Recopilar la seguridad y salud en el
Seguridad y
legislación y trabajo, realizando consultas N/A
Salud en el
normativa bibliográficas, visitando
Trabajo
páginas web, sobre actualidad
legislativa
Luego de tener toda la
información nacional y la
internacional aplicable en
Encargado de
Identificar la Colombia, se procede a
Seguridad y
legislación y efectuar una matriz en la cual Matriz legal
Salud en el
normativa se registra la legislación que
Trabajo
pueda aplicar a la
organización de acuerdo a las
actividades que realiza
Analizar que la legislación y
Gerente /
normativa este vigente y
Encargado de
Verificar la legislación cumpla con la naturaleza de la
Seguridad y Matriz legal
y normativa organización. El personal
Salud en el
encargado concertara con la
trabajo
alta dirección la matriz
Comunicar la legislación
aplicable a la organización
para prever el cumplimiento
de la misma, evitando con
Afiches,
esto posibles sanciones o
Comunicar la correos
cierres de la organización. Responsable
legislación y masivos,
Para comunicar los requisitos del proceso
normativa folletos,
legales se elaboran plegables,
etc.
afiches informativos en los
que se resalte las leyes,
resoluciones, decretos, y
normas aplicables.
Actualizar la legislación de la
organización, y normativa
eliminando aquel requisito Encargado de
Actualizar la
legal que fue derogado y Seguridad y
legislación y Matriz legal
estableciendo el artículo, Salud en el
normativa
parágrafo y la fecha de trabajo
modificación. Incluir la
normatividad legal nueva.
Evaluar el Evaluar el cumplimiento del os Encargado de Matriz legal
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO

requisitos legales anualmente,
mediante una valoración
cualitativa generada como
consecuencia de la revisión
de las acciones realizadas.
Seguridad y
Salud en el
cumplimiento El reporte de dicha valoración
trabajo /
debe estar documentado y
Gerente
disponible para consulta, de
tal manera que se puedan
responder oportunamente los
requerimientos realizados por
los entes reguladores
En caso de incumplimiento de Encargado de
Proponer medidas de requisitos legales se debe Seguridad y
Matriz legal
cumplimiento identificar las acciones Salud en el
correctivas eficaces trabajo

JOSE ALFONSO MORALES GUZMAN

Gerente General
Febrero de 2020