Excel - Tablas Dinamicas

MATERIA
Curso de Nivelación Informática
Excel:
Tablas Dinámicas
DOCENTE
Tca. Ma. Florencia Lauria
UNIVERSIDAD
TSTI :: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
TECNOLÓGICA NACIONAL
NACIONAL - FACULTAD
. FACULTAD REGIONAL
REGIONAL SANTA
SANTA FE FE
1
LAVAISE 610 - S3004EWB SANTA FE – ARGENTINA
TE +54 (342) 460 1579 / 2390 - FAX 469 0348 / tsti.frsf.utn.edu.ar
Contenido
Tablas dinámicas en Excel .............................................................................................................................................. 3
¿Qué es una tabla dinámica?...................................................................................................................................... 3
Funcionamiento de las tablas dinámicas .................................................................................................................... 4
Tabla dinámica ............................................................................................................................................................ 7
Crear una tabla dinámica en Excel 2010................................................................................................................. 7
Partes de una tabla dinámica ............................................................................................................................... 10
Dar formato a una tabla dinámica ........................................................................................................................ 10
Formato de valores en una tabla dinámica .......................................................................................................... 11
Filtrar una tabla dinámica ..................................................................................................................................... 13
Segmentación de datos en tablas dinámicas........................................................................................................ 15
Modificar campos de una tabla dinámica ............................................................................................................ 16
Quitar un campo de una tabla dinámica .............................................................................................................. 17
Mover un campo de una tabla dinámica .............................................................................................................. 18
Nuevo campo en una tabla dinámica ................................................................................................................... 18
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica.............................................................................................. 19
Cambiar origen y Actualizar datos de una tabla dinámica ................................................................................... 20
Grafico Dinámico ...................................................................................................................................................... 22
Crear un gráfico dinámico .................................................................................................................................... 22
Eliminar un gráfico dinámico ................................................................................................................................ 24
Mover un gráfico dinámico................................................................................................................................... 24
Modificar el estilo de un gráfico dinámico ........................................................................................................... 24
2 TSTI :: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL . FACULTAD REGIONAL SANTA FE

Tablas dinámicas en Excel
¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc.
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Al utilizar una tabla dinámica podremos crear reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable es que
podremos arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas
veces se explican adecuadamente.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es presentarlas
con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta
característica de Excel que te hará más productivo.

Funcionamiento de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder
obtener la información que necesitamos.
Básicamente su funcionamiento es el siguiente:
Supongamos que tenemos una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía
entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y
las ventas correspondientes para cada ciudad.
Supongamos que lo solicitado es un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así
que lo que necesitamos hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para
obtener el reporte. Veremos cómo en lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener
el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una
tabla.
Una tabla dinámica puede imaginarse de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar.
Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir,
colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para
especificar las columnas de la tabla dinámica.
Para finalizar, elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Como resultado tendremos un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación
obtendrá el total de ventas.
Lo más importante del uso de tablas dinámicas es que nos permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de
datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

Tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información
agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.
Veremos a través de un ejemplo cómo crearlas.
Crear una tabla dinámica en Excel 2010

1. Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
2. Seleccionar el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

3. Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica:
4. En este cuadro de diálogo podremos

a. ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica
b. elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
5. Hacer clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica como se muestra a continuación:

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos.
Esta lista de campos está dividida en dos secciones:
1. Lista de todos los campos de los cuales podremos elegir

2. Zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.
Siguiendo el ejemplo propuesto, colocaremos como columna el campo Producto, como fila al campo Ciudad y
como valores el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y resultando la siguiente tabla dinámica:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de utilizar
fórmulas.
Partes de una tabla dinámica

A continuación analizaremos las partes que componen una tabla dinámica para comprender el funcionamiento de
cada una de ellas.
Como vimos, al crear una tabla dinámica inmediatamente se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de
campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una
de las partes de una tabla dinámica.
 Filtro de informe. Los campos que se coloquen en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de
los cuales podremos restringir la información que vemos en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla
dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados
para cada columna y fila.
Como podemos notar, la tabla dinámica aparece una vez que especifiquemos los campos para cada una de las
áreas. Podemos tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros
son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
Dar formato a una tabla dinámica

Una vez creada una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si fuera una tabla de datos. La
ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberemos seleccionar la tabla dinámica para que se muestre.

Esta ficha está dividida en tres grupos.
1. Diseño: permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así como modificar aspectos
básicos de diseño.
2. Opciones de estilo de tabla dinámica: permiten restringir la selección de estilos que se muestran en el
grupo que se encuentra justo a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se
mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.
3. Estilos de tabla dinámica: Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla dinámica. Con tan
sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.
O podemos hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los estilos disponibles.
Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla dinámica.
Formato de valores en una tabla dinámica

A los valores agrupados de una tabla dinámica se le pueden aplicar formato rápidamente de manera que tengan el
formato de número adecuado.
Partiendo de la siguiente tabla dinámica:

Para dar formato a los valores numéricos haremos clic sobre el campo correspondiente dentro del área Valores y
seleccionaremos la opción Configuración de campo de valor del menú mostrado:
Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor:
Cliquearemos en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de celdas donde podrás
seleccionar el formato deseado:

Después de hacer la selección adecuada aceptaremos los cambios y de inmediato se aplicará el nuevo formato a
todos los valores de la tabla dinámica:
Filtrar una tabla dinámica

La información que se encuentra dentro de una tabla dinámica se puede filtrar y ordenar utilizando los filtros que
Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará un
subconjunto de los datos de la tabla dinámica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese campo está
siendo actualmente filtrado.
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botón de filtrado y
seleccionar la opción Borrar filtro de.
De igual manera podemos ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica haciendo clic sobre el botón
de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y eligiendo la opción Ordenar de A a Z o la opción Ordenar de Z a A.

Segmentación de datos en tablas dinámicas
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010 que permite hacer un
filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más
de una columna.
Para ello debemos hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y luego, en la ficha Opciones y dentro del
grupo Ordenar y filtrar hacer clic sobre el comando Insertar Segmentación de datos.
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos desde donde seleccionaremos los campos que
deseamos utilizar como filtros en la tabla dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:
Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre cualquiera de las opciones del
filtro.

Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones seleccionadas. Para mostrar de nuevo
toda la información puedes hacer clic en el botón Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de
cada panel.
Excel nos permite agregar tantos filtros como campos disponibles tengamos en la tabla dinámica, lo cual nos
permitirá hacer un buen análisis de la información:
Modificar campos de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de
una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.
Lista de campos de una tabla dinámica

Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha de
la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica.

Si por alguna razón esta lista de campos no aparece en nuestro libro de Excel, deberemos activarla con el
comando Lista de campo que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la ficha Opciones:
Quitar un campo de una tabla dinámica

Para remover un campo lo arrastraremos fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón se
convierta en una “X” suelta el botón del ratón para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es
haciendo clic sobre él y seleccionar la opción Quitar campo.

Mover un campo de una tabla dinámica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente lo arrastraremos de un área a otra o de
igual manera seleccionaremos cualquiera de las opciones de menú que permiten mover el campo a cualquiera de
las áreas disponibles: Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de fila, Mover a rótulos de columna o Mover a
valores. De esta forma podremos cambiar fácilmente las columnas por filas y viceversa.
Nuevo campo en una tabla dinámica

También es posible agregar un nuevo campo en una tabla dinámica; para ello lo arrastraremos desde la lista de
campos hacia el área deseada. También podemos marcar la caja de selección del campo lo cual hará que sea
agregado a alguna de las áreas predeterminadas.

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los
valores de una tabla dinámica sin embargo es posible utilizar alguna otra función diferente como el promedio o la
cuenta de elementos.
Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debemos hacer clic sobre el campo de valor y
seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:
En el cuadro de diálogo mostrado podremos cambiar la función que deseemos utilizar:
Los valores disponibles son los siguientes:

 Cuenta: Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción predeterminada si el campo es de tipo texto
(en lugar de la Suma).
 Promedio: Obtiene el promedio de los elementos.
 Máx: Obtiene el valor numérico más alto.
 Mín: Obtiene el valor numérico más bajo.

 Producto: Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si existe algún campo de texto será
ignorado.
 Contar números: Obtiene el número de registros con valor numérico.
 Desvest: Obtiene la desviación estándar.
 Desvestp: Obtiene la desviación estándar en función de la población.
 Var: Calcula la varianza de una muestra.
 Varp: Calcula la varianza en función de la población.
Al aceptar los cambios Excel aplicará de inmediato el nuevo tipo de cálculo seleccionado.
Cambiar origen y Actualizar datos de una tabla dinámica

Es probable que el origen de datos de una tabla dinámica haya cambiado de ubicación y ahora tengamos que
considerar este cambio en tu tabla dinámica. A continuación unos pasos muy sencillos para modificar el origen de
los datos.
Para cambiar el origen de los datos de una tabla dinámica, hacer clic sobre la tabla dinámica y seleccionar el
comando Cambiar origen de datos que se encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
Se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica el cual permitirá ampliar (o reducir) o
cambiar el rango de los datos de la tabla dinámica:
Aceptaremos los cambios y la tabla dinámica reflejará el nuevo rango de datos que has especificado.

En otras ocasiones, necesitamos modificar algún dato dentro de nuestra tabla de datos origen debiendo luego
actualizar la tabla para que esta modificación impacte en nuestra tabla.
Para Actualizar la tabla dinámica, hacer clic sobre la tabla dinámica y seleccionar el comando Actualizar que se
encuentra en la ficha Opciones dentro del grupo Datos.
Podremos ver que los datos representados en nuestra tabla fueron actualizados.

Grafico Dinámico
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta
automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podremos ayudar en la
comprensión de los datos de una tabla dinámica.
Crear un gráfico dinámico

Para crear un gráfico dinámico debemos hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como
base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Opciones:
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que se desea
utilizar:
Una vez seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Es importante observar cómo el
gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica.

A continuación se muestra un gráfico de barra creado en base al ejemplo que venimos desarrollando:
La información representada en el gráfico puede filtrarse utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro
del gráfico dinámico:

Eliminar un gráfico dinámico
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debemos seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
Mover un gráfico dinámico

Muchas veces encontraremos útil el mover un gráfico dinámico a su propia hoja de Excel para poder trabajar con él
de manera independiente e inclusive aplicar algún estilo y formato personalizado.
Para mover un gráfico dinámico debemos seleccionarlo y posteriormente seleccionar el comando Mover gráfico
que se encuentre en el grupo Ubicación dentro de la ficha Diseño.
Se mostrará el cuadro de diálogo Mover gráfico y seleccionaremos una nueva hoja donde será colocado.
Modificar el estilo de un gráfico dinámico

Ya sea que muevas el gráfico a una nueva hoja de Excel o lo dejes en su ubicación original podremos modificar su
estilo con los comandos de la ficha Diseño, Presentación y Formato:
La ficha Diseño nos ofrece los comandos necesarios para seleccionar un nuevo estilo del gráfico dinámico. Con los
comandos de la ficha Presentación podremos personalizar aún más el gráfico dinámico agregando títulos, rótulos
de eje y leyendas. Por último, la ficha Formato permitirá refinar los estilos de forma del gráfico creado.


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Tabla dinámica ............................................................................................................................................................ 7

Crear una tabla dinámica en Excel 2010................................................................................................................. 7

Partes de una tabla dinámica ............................................................................................................................... 10

Dar formato a una tabla dinámica ........................................................................................................................ 10

Formato de valores en una tabla dinámica .......................................................................................................... 11

Filtrar una tabla dinámica ..................................................................................................................................... 13

Segmentación de datos en tablas dinámicas........................................................................................................ 15

Modificar campos de una tabla dinámica ............................................................................................................ 16

Quitar un campo de una tabla dinámica .............................................................................................................. 17

Mover un campo de una tabla dinámica .............................................................................................................. 18

Nuevo campo en una tabla dinámica ................................................................................................................... 18

Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica.............................................................................................. 19

Cambiar origen y Actualizar datos de una tabla dinámica ................................................................................... 20

Grafico Dinámico ...................................................................................................................................................... 22

Crear un gráfico dinámico .................................................................................................................................... 22

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¿Qué es una tabla dinámica?

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Una tabla dinámica puede imaginarse de la siguiente manera:

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Veremos a través de un ejemplo cómo crearlas.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

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4. En este cuadro de diálogo podremos

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Esta lista de campos está dividida en dos secciones:

1. Lista de todos los campos de los cuales podremos elegir

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Partes de una tabla dinámica

Dar formato a una tabla dinámica

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Formato de valores en una tabla dinámica

Partiendo de la siguiente tabla dinámica:

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Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor:

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Filtrar una tabla dinámica

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Modificar campos de una tabla dinámica

Lista de campos de una tabla dinámica

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Quitar un campo de una tabla dinámica

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Nuevo campo en una tabla dinámica

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En el cuadro de diálogo mostrado podremos cambiar la función que deseemos utilizar:

Los valores disponibles son los siguientes:

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