PPC Proceso 21-11-12374934 215837011 94514104

DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No. MTSA-MC-013-2021
OBJETO:
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL, URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL
SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN
SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER CUIDADOSAMENTE

EL PRESENTE DOCUMENTO PARA QUE LA PROPUESTA SEA PRESENTADA
DENTRO DEL TERMINO Y CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍ
ESTABLECIDOS.
“De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015,
todos los documentos que hagan parte del presente proceso de selección serán
publicados en el portal Colombia Compra Eficiente www.colombiacompra.gov.co, en
aplicación de la Ley 527 de 1999, por lo que será responsabilidad de los participantes
conocerlos a través de este mecanismo interactivo.”
Octubre de 2021
Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

www.tuta-boyaca.gov.co/[email protected]
MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
INTRODUCCIÓN
El municipio de Tuta pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección
del contratista encargado de ejecutar el contrato de servicios. El presente Proceso de Contratación se
encuentra identificado con el número MTSA-MC-013-2021. El objeto del Contrato es
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL, URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO
DE BOYACA”. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos está a
disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–. Los interesados
pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en
el Cronograma contenido en la sección XIV. La selección del contratista se realiza a través de Selección
Abreviada de menor cuantía.
El interesado deberá leer completamente este Pliego de Condiciones y sus anexos, toda vez que para
participar en el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del mismo.
El municipio de Tuta, agradece todas las sugerencias u observaciones enviadas al correo electrónico:
[email protected], que estén dirigidas a lograr la claridad y precisión de las condiciones
y exigencias propias del proceso.
El municipio adelantará la evaluación de las propuestas que se presenten con base en las reglas
establecidas en el presente pliego de condiciones.
El régimen jurídico aplicable a la presente selección abreviada de menor cuantía, será el contenido en
este pliego de condiciones, las adendas que se expidan en el transcurso del proceso de selección, en
las Leyes 80 de 1993, y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y complementarios en especial el
Decreto 1082 de 2015, el Estatuto Anticorrupción y el Decreto 0019 de 2012.
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015,
los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección serán publicados
en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), Portal Único de la Contratación
www.colombiacompra.gov.co.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
I. ASPECTOS GENERALES
A. PUBLICACIÓN DEL PROCESO EN EL SECOP
En virtud del principio de publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y en
cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el municipio de
Tuta, pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para el presente proceso de
selección, documento que contiene la información particular, las condiciones, y los requisitos del
proceso de selección, por lo cual se recomienda a los interesados leerlos completamente, toda vez que
al participar en el proceso de selección, se entiende que tienen conocimiento de los mismos y de las
modificaciones introducidas.
B. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el municipio de Tuta

invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
C. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES
El municipio de Tuta se encuentra interesada en recibir propuestas para la MEJORAMIENTO DE

VIVIENDA RURAL, URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”, por lo
que se recomienda tener en cuenta:
1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para presentar propuestas y contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido de los Pliegos de Condiciones de la Selección Abreviada de
menor cuantía, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratación administrativa con entidades del Estado (ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto
1082 de 2015, y demás normas reglamentarias y complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente Pliego de Condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el Pliego de Condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida a través de este Pliego de Condiciones.
6. Analizar en su integridad, detenidamente el contenido del Pliego de Condiciones, antes de la
celebración de la audiencia prevista para precisar el contenido y alcance del mismo, diligencia que
se llevará a cabo por el municipio de Tuta. En la fecha y términos previstos en el presente
documento, a fin de que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o
precisiones que requiera este documento.
7. Verificar en los casos que determine el ordenamiento jurídico, que a la fecha de cierre de la
presente Selección Abreviada, se encuentran debidamente inscritos calificados y clasificados en el
Registro Único de Proponentes y el mismo se encuentra vigente; en el evento de estar próximo su
vencimiento se debe acreditar que se ha solicitado su renovación, de conformidad con lo
establecido en la Ley.
8. Diligenciar absolutamente todos los anexos adjuntos al presente Pliego de condiciones y que
forman parte integral del mismo.
9. Presentar su oferta con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
10. Tener en cuenta que las diligencias se llevarán a cabo en la fecha, hora y términos indicados en el
presente Pliego de Condiciones.
11. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta convocatoria.
12. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparte para la elaboración de su
propuesta.
13. Identifique el sobre No. 1, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
14. Presente el sobre No. 1 y la copia debidamente foliada. Revise la copia de manera que su contenido
sea idéntico al original.
15. Revise los formatos y diligencie totalmente aquellos requeridos para la presentación del sobre No.
2.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
16. Tener presente lugar, fecha y hora de la propuesta prevista para la presente Selección Abreviada,
así como las modificaciones de las mismas. En ningún caso se recibirán propuestas fuera de los
términos estipulados.
17. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al municipio de Tuta para
verificar toda la información que en ella suministren.
18. Cuando se presente inexactitud, alteración, suplantación, falsedad en la información suministrada
por el proponente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, el
municipio de Tuta podrá rechazar la propuesta y dar aviso a las autoridades componentes si es del
caso.
D. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pliegos de condiciones para el presente
proceso y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la
moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y el municipio,
para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de
cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad de juramento el que se
entiende prestado con la sola suscripción del FORMATO No. 2 -“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA”- del presente pliego de condiciones.
En caso de que el municipio advierta presuntos hechos constitutivos de corrupción de parte de un

proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar,
lo pondrá en conocimiento de las autoridades competentes a fin que ellas determinen su procedencia o
no y continuará con el desarrollo del presente proceso de selección.
Para ello el proponente asume los siguientes compromisos:
No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio del municipio,
en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda
celebrarse como resultado de su propuesta.
No permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un
asesor o consultor lo haga en su nombre.
Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros

representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección abreviada pública y la
relación contractual que podría derivarse de ella.
A que los recursos utilizados para las gestiones pre-contractuales o contractuales derivadas del
presente proceso, no provendrán de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato,
tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraríen
las leyes de la República, la moral o las buenas costumbres.
Así mismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos
que tengan por objeto la colusión en los procesos o los que tengan como efecto la distribución de
adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las propuestas, son
sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus

representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, tales hechos se
pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades. En el evento de conocerse casos
especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números
telefónicos:
9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página
Web: www.contratos.gov.co y www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la
dirección Calle 5 No 6 – 41 Tel (098) 7351011 Tuta - Boyacá.

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ALCALDÍA MUNICIPAL
E. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo
o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
Cada Proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparación y presentación de su Propuesta. El municipio de Tuta no será responsable en ningún caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la Selección Abreviada de menor cuantía.
Igualmente, corresponderá a los Proponentes la responsabilidad exclusiva y excluyente de determinar,

evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de
cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, considerando
los costos y riesgos previstos en el presente Pliego para lo cual se recomienda a los Proponentes
obtener asesoría calificada. Por lo anterior, el riesgo impositivo le corresponde a los Proponentes por lo
que es su responsabilidad valorarlo.
Si algún Proponente considera que no ha podido obtener toda la información relevante de conformidad
con este Pliego, para evaluar la totalidad de obligaciones y riesgos que cada Contrato prevé, o si
considera que sus propias estimaciones le hacen imposible la asunción de esas obligaciones y riesgos,
deberá abstenerse de presentar Propuesta. La presentación de la Propuesta, implica la aceptación de
que esas obligaciones y riesgos serán enteramente asumidos por el Proponente que resulte
Adjudicatario del Contrato de la Selección Abreviada de menor cuantía.
F. COMUNICACIONES
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio
físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
• Municipio de Tuta-Boyacá.
• Calle 5 No 6 – 41 en Tuta.
• Horario de Atención: LUNES A JUEVES DE 8:00 - 1:00 y 2:00 - 6:00 P.M, VIERNES: 7:00-1:00
y 2:00-5:00 P.M.
• Correo electrónico: [email protected]
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación MTSA-MC-007-
2021; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al municipio de Tuta por canales distintos a los mencionados
no serán tenidas en cuenta por el municipio de Tuta hasta que sean remitidas por uno de los medios
descritos en la presente sección.
El municipio de Tuta dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el

SECOP.
G. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original. Para el momento de la Adjudicación, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del
artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.
H. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

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(i) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a
falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales
sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se
refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo país.
(ii) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización
señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la
Convención de La Haya del 5 de Junio de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para
documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la
Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el
título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente
en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse
acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad
con las normas vigentes.
(iv) Legalizaciones
a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el

literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el
exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la Apostilla descrita en el numeral
(b) anterior.
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el
procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
c. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse
en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
(v) Idioma
Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto
con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al
castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de
los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto
presentado.
I. POTESTAD DE VERIFICACIÓN
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes,
personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el
cumplimiento de dicha verificación.
J. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
América, deben convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor correspondiente. Una vez que
se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la
tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la
fecha de corte de los estados financieros.
K. CONVERSIÓN A SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV)

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Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente procedimiento:
I. Los valores convertidos a Pesos colombianos, aplicando el procedimiento descrito anteriormente, o
cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se deberán emplear
los valores históricos de SMMLV establecidos en la página http://www.banrep.gov.co/es/mercado-
laboral/salarios, del año correspondiente a la fecha de terminación del contrato.
II. Para efectos de la aproximación de los valores ya convertidos a SMMLV, se deberá aproximar a la
unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba para valores mayores o iguales a cero puntos
cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero puntos cinco (0.5).
En caso de que el proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente el
mes y el año se procederá así:
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: Se tendrá en cuenta el último día del mes que
se encuentre señalado en la certificación.
III. Fecha (mes, año) de terminación del contrato: Se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.
L. RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR INTEGRALMENTE LA TOTALIDAD DE LA

INFORMACIÓN APORTADA
El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la información aportada por

el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o
aquellos medios que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificación.
Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la efectivamente
verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se tendrá por no
acreditada.
La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una presunta falsedad, fraude
procesal o similares sin que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la
oferta.
M. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO.

PUBLICIDAD A TRAVÉS DEL SECOP
a. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
b. El Pliego de Condiciones del presente proceso de selección se podrá consultar en el SECOP en la
página web: http www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-decontratacion-publica., y junto con
los estudios y documentos previos en la secretaría general, piso 2, Calle 5 No. 6- 41, Palacio Municipal
del Municipio de Tuta, de lunes a viernes en el horario de atención, el cual se encuentra establecido así
de: 8:00 a.m. a 12:00 m.
c. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se
encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que
obtenga a partir de las aclaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o
reunión.
d. Es responsabilidad del proponente, asumir los deberes de garantía asociados con el objeto del
contrato que se solicita a través del presente proceso de selección, conocer plenamente las condiciones
técnicas de los bienes o servicios a contratar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de
solicitar por escrito información puntual que les permita precisar los aspectos que puedan incidir en la
formulación de su propuesta.
e. El conocimiento del pliego de condiciones y la presentación de la respectiva propuesta constituyen
reconocimiento y aceptación por parte del proponente, de que la Entidad Contratante, los
representantes, funcionarios y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran
apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección, no estarán sujetos a responsabilidad
alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar
su oferta, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser
efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso
de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de
ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido
responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración.
f. Los documentos que se expidan con ocasión del proceso de selección serán comunicados mediante
su publicación en el SECOP - http www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-

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publica.– con lo cual se presume su conocimiento por parte de los interesados, salvo que por la
naturaleza del mismo requiera de una formalidad distinta para su comunicación. Dicha publicación se
hará en los términos del artículo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015.
g. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables al presente proceso de
selección, es decir, la legislación vigente en la República de Colombia que regula el procedimiento de
selección y el contrato que se celebrará.
h. El hecho que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones
deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
N. EXPEDICION DE ADENDAS
La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:
1. La modificación de la invitación a presentar ofertas se realizará a través de adendas.

2. No se expedirán adendas dentro de un plazo menor a las doce horas previas al cierre, excepto en los
casos en que se trate de adendas para prorrogar el plazo de cierre del proceso.
3. En todo caso, las adendas se publicarán durante por lo menos un día hábil anterior al cierre.
4. En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda
incluirá el nuevo cronograma.
O. RIESGO LABORAL AL QUE CORRESPONDE EL CONTRATISTA CONFORME AL OBJETO

CONTRACTUAL
De acuerdo con lo consagrado en el en la Decreto 1607 de 2002, Ley 1562 de 2012 y Decreto N. 723
del 15 de abril de 2013, Artículo 13. Pago de la cotización. “Las Entidades o Instituciones públicas o
privadas contratantes y los contratistas, según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos
previstos por las normas vigentes” … El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera
anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V. Parágrafo 1°. El contratante
deberá verificar el pago mensual de aportes por parte de los trabajadores independientes al Sistema
General de Riesgos Laborales. Parágrafo 2°. El Ministerio de Salud y Protección Social ajustará la
Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes, de tal forma que las Entidades o instituciones públicas
o privadas contratantes y los contratistas, puedan efectuar el pago de las cotizaciones en los términos
previstos en el presente decreto, incluso en los casos en que sólo proceda el pago al Sistema General
de Riesgos Laborales de conformidad con la normativa vigente.” Por lo anterior y con fundamento en
lo consagrado en el Decreto 1607 de 2002 se ha determinado que el riesgo laboral al que pertenece el
contratista en desarrollo del presente contrato es Tipo. IV
Clase de riesgo 4
Código CIU 7110
Dígitos Adicionales 01
Actividad Económica: Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de
consultoría técnica
P. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben retirar,
dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, la Garantía de seriedad y las
copias de las ofertas presentadas con ocasión de este proceso. Caso contrario, El Municipio procederá
a destruir dichas copias.
Q. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato

correspondiente en el término establecido, quedará a favor de El Municipio, en calidad de sanción, el
valor del depósito o garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo
de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor de los citados depósitos o garantía (Art. 30, numeral 12, Ley 80 de 1993).

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ALCALDÍA MUNICIPAL
Igualmente, el proponente quedará inhabilitado para contratar con el Estado por el término de cinco (5)
años, (literal e, numeral 1 del Art.8, Ley 80 de 1993). Sin perjuicio de lo anterior, El Municipio podrá
adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, al proponente calificado en
segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para El Municipio.
R. NOTIFICACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO ACTOS ADMINISTRATIVOS
El proponente en aras de surtir la notificación personal de los actos administrativos que se produzcan
dentro del presente proceso, deberá manifestar el pronunciamiento expreso sobre la aceptación para
ser notificados mediante correo electrónico, del contenido de los actos administrativos que se produzcan
dentro del proceso, lo anterior de acuerdo a lo señalado en el numeral 1 del artículo 67 de la Ley 1437
de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo”.
S. CORRESPONDENCIA
Los proponentes enviarán su correspondencia en original y en medio magnético o correo electrónico,

dirigida a: [email protected], o de manera física en la Secretaria General ubicada en el
Palacio Municipal Piso 2
T. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE
Constituyen derechos y deberes del proponente:

• Los establecidos en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.
• La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten,
para lo cual se han señalado en este pliego de condiciones, etapas que permiten el conocimiento de
dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.
• El desarrollo del presente proceso es de carácter público, respetando la reserva de que gocen
legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. Los proponentes deberán indicar cuáles de los
documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para
así dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el
proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es
pública.
• El oferente que formule propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de contratación
artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, responderá conforme a las
leyes vigentes e igualmente responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa o por sus acciones u
omisiones en la actuación contractual.
• Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso de Selección
Abreviada, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a
los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la
inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal
este cederá su participación a un tercero, previa autorización del Municipio de Tuta.
U. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
El Municipio de Tuta garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se
efectuará a través del proceso de Selección Abreviada, como en el presente proceso, salvo en los casos
señalados en la Ley.
Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a
conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se
establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de
expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y
constituye evidente previsión de moralidad administrativa.
Todas las actuaciones del Municipio de Tuta dentro de este proceso contractual son públicas y los
expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El Municipio de Tuta expedirá las copias de
los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder
a ellos de esa forma, podrá realizar su consulta e impresión de la página Web www.contratos.gov.co,
En cumplimiento del principio de transparencia, el Municipio de Tuta garantiza que en los pliegos de
condiciones se encuentran:

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ALCALDÍA MUNICIPAL
• Los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información
contenida en los archivos de la Entidad.
• Las reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la
misma índole.
• Las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo
cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse.
• No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad,
derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos.
• Las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular
ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la entidad.
• El Municipio de Tuta garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus
competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.
V. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Los documentos que forman parte de este proceso, son:

1. Los Estudios y Documentos Previos.
2. El Aviso de la Convocatoria Pública.
3. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
4. El Pliego de Condiciones.
5. Las Observaciones y Sugerencias al Proyecto de Pliego de Condiciones.
6. Las Apreciaciones Motivadas de La Entidad a las Observaciones del Proyecto de Pliego de
Condiciones.
7. La Resolución de Apertura del Proceso de Selección.
8. El Pliego de Condiciones Definitivo.
9. Las Observaciones y Respuestas al Pliego de Condiciones Definitivos.
10. El Acta de la Audiencia de Aclaración del Pliego de Condiciones.
11. Las Adendas.
12. El Acta de Cierre y Apertura de la Urna del Proceso de Selección.
13. Las Propuestas Presentadas por los Oferentes.
14. Las Aclaraciones solicitadas por El Municipio a los proponentes y sus respuestas
15. Los Informes de Evaluación.
16. Las Observaciones presentadas a los Informes de Evaluación. 17. Acta de subasta inversa
presencial.
18. La Resolución de Adjudicación o de declaratoria de desierta del Proceso.
El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, formatos, condiciones y
Especificaciones Generales de Construcción que figuren en los documentos del proceso de Selección
Abreviada y presentar su propuesta teniendo en cuenta los requerimientos del pliego de condiciones.
En el evento de que El Proponente omita suministrar documentos o información que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el contenido de su oferta, o sean solicitados en El Pliego de
Condiciones que no afecten la asignación de puntajes o constituyan factores de escogencia, será
requerido por La Entidad Contratante para que los aporte, dentro del día hábil siguiente al del respectivo
requerimiento. Pero en ningún caso podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad
para presentar la oferta ni acreditarse circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso
(Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015).

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II. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con
el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural
de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de
2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural
y obvio.
DEFINICIONES
Acuerdos Comerciales Tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que contienen
derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como mínimo
el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii) los
proveedores colombianos.
Adendas Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011
Adjudicación Es la decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio de un acto
administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso.
Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta
que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las
demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones
y que hacen parte integral del mismo.
Aportes Parafiscales Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la
Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para
beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará
exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto
previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al
cierre del ejercicio contable.
Bienes Nacionales Bienes definidos como nacionales en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, de
conformidad con el Decreto 2680 de 2009 o las normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen
o sustituyan.
Bienes y Servicios de Bienes y servicios de común utilización con especificaciones técnicas y patrones de
Características Técnicas desempeño y calidad iguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupados como
Uniformes bienes y servicios homogéneos para su adquisición y a los que se refiere el literal (a) del
numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007
Clasificador de Bienes y Sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios,
Servicios conocido por las siglas UNSPSC.
Colombia Compra Eficiente Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto-Ley 4170 de 2011
Contratista Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual
se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del
presente proceso.
Cronograma Documento en el cual la Entidad Estatal establece las fechas, horas y plazos para las
actividades propias del Proceso de Contratación y el lugar en el que estas deben llevarse a
cabo.
Día(s) calendario Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil o No hábil.
Día(s) hábil(es) Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de cada semana, excluyendo los
días feriados determinados por ley en la República de Colombia.
Día(s) no hábil(es) Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y Municipal.
Documentos del Proceso son: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de
condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación; (g) el
contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de
Contratación.
Dólares de los estados Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los
unidos de américa, o efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del proponente,
dólares, o us$ según la tasa de cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada
por la autoridad competente del país de origen.
Entidad Estatal Cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las
que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas entidades que
por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas
que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
Especificaciones Son los procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los
que se debe ceñir el Contratista durante la ejecución de las actividades contratadas, para
obtener los resultados objeto del contrato.
Estimación del riesgo Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o porcentuales.
Etapas del Contrato Fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las actividades
propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para
estructurar las garantías del contrato
Garantía de seriedad de la Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de Entidades Estatales
oferta con ocasión de la presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus
decretos reglamentarios y el pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las
clases de garantías a que se refiere el decreto 1082 DE 2015
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Interesados Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales
asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de
asociación que actúan en el Proceso de Contratación previamente a la presentación de
ofertas.
Mipyme Micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable.
Período Contractual Cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del contrato, las
cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato.
Plan Anual de Adquisiciones Plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de
compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un instrumento de planeación
contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar
Proceso de selección Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el
propósito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este
Pliego, resulte más favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la celebración del
Contrato de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
Período contractual Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del Contrato, las
cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del
contrato.
Pesos colombianos, pesos o Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
$
Pliego de condiciones Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el futuro Contrato, en los que
se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los
Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el Proceso de Selección del
contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso de
selección.
Primer orden de elegibilidad Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de
“ADMISIBLE” en todos los criterios de habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de
efectuarse la calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de
condiciones.
Proceso de contratación Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal
desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y
mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras
o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas
entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación
que presenta una Propuesta para participar en el Proceso de Contratación.
Propuesta Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el
Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de representar al
proponente, la cual debe estar acompañada de la garantía de seriedad.
Riesgo Evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos
del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.
RUP Registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados
en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
Servicios Nacionales Servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por
personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
SECOP Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere el artículo 3 de la Ley 1150
de 2007.
SMMLV Salario mínimo mensual legal vigente.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada
publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co
Nota: Hacen parte del presente Pliego de Condiciones, Los Estudios y Documentos Previos y
en general todos los actos que se produzcan en desarrollo del presente proceso.

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III. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES,

Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
(DECRETO 1082 DE 2015)
A. OBJETO:
El contrato que se pretende celebrar tiene por objeto “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL Y/O
URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
Especificaciones del Objeto Contractual
Formulario de Cantidades
VALOR Vr. TOTAL Vr. TOTAL OBRA CIVIL

ITEM DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD UNITARIO OBRA CIVIL (CAPITULO)
1 CIMENTACION Y DESAGUES 13.981.696,86

1,0 EXCAVACION MANUAL M3 1,92 48.843,35 93.779,23
PLACA BASE EN CONCRETO E= 8
1,2 M2 224,48 61.867,06 13.887.917,63
CM 2500 PSI
2 ESTRUCTURA 9.677.728,67
CONCRETO VIGA DE AMARRE
2,1 21,1 MPa, SECCION M3 1,56 682.168,64 1.064.183,08
RECTANGULAR
VIGA AMARRE SOBRE MURO 21
2,2 M3 0,28 682.168,64 191.007,22
MPa - (3000 PSI)
COLUMNAS EN CONCRETO 21
MPa - (3000 PSI), ALTURA MENOR
2,3 M3 1,13 1.184.917,93 1.338.957,26
A TRES METROS-FORMALETA
MADERA
SUMINISTRO FIGURADA Y
AMARRE DE ACERO 60000 PSI
2,4 KG 602,88 7.123,64 4.294.700,08
420 Mpa (VALOR DEL ACERO
SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO)
MALLA ELECTROSOLDADA 0.15 X
0.15 M D= 4MM (INCLUYE
SUMINISTRO FIJACION E
2,5 KG 225,96 7.230,86 1.633.885,13
INSTALACION) (VALOR DEL
ACERO SEGÚN ESTUDIO DE
MERCADO)
MESONES EN CONCRETO A=0.60
2,6 mts. 17.5 MPa - (2500PSI) INC. M2 5,42 135.066,67 732.061,35
REFUERZO E:0.10
CONSTRUCCION DE ANDENES
2,7 E=0.10 MTS,EN CONCRETO DE M2 7,20 58.740,91 422.934,55
17.5 MPA (2500PSI)
3 MANPOSTERIA 5.586.171,86
MURO EN BLOQUE No.4 E=0.10
3,1 M2 109,20 38.644,67 4.219.997,96
MTS
MURO TOLETE COMUN E=0.10
3,2 M2 27,30 50.043,00 1.366.173,90
mts
4 PAÑETES 2.267.169,99
4,1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 M2 109,20 20.187,71 2.204.497,93
4,2 PAÑETE LISO CULATAS 1:4 M2 2,00 31.336,03 62.672,06
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y
5 1.183.572,83
SANITARIAS
PUNTO AGUA FRIA PVC-P 1/2"
5,1 UN 4,00 115.446,95 461.787,80
PARA LAVAPLATOS
5,2 TUBERIA SANITARIA 2" PVC ML 24,00 18.029,77 432.714,48
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
5,3 TANQUE ELEVADO PVC 500 LTS. UND 1,00 289.070,55 289.070,55
INC. ACCESORIOS
6 INSTALACIONES ELECTRICAS 463.305,00
6,1 PUNTO ELECTRICO PTO 5,00 92.661,00 463.305,00

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7 ENCHAPES 2.259.152,10
SUMINISTRO E INSTALACION DE
7,1 ENCHAPE EN PORCELANA M2 43,12 52.392,21 2.259.152,10
OLIMPIA 20X20 O SIMILAR
8 PISOS -BACES-ACABADOS 116.559.343,12
BASE EN MATERIAL DE
8,1 M3 64,11 57.047,00 3.657.283,17
AFIRMADO COMPACTADO
8,2 ALISTADO DE PISO E=0,04-1:5 M2 1.302,00 24.941,36 32.473.650,72
8,3 PISO TABLÓN DE GRES 33*33 CM M2 425,66 57.628,31 24.530.066,43
8,4 PISO CERÁMICA 25*25 CM M2 1.130,00 49.467,56 55.898.342,80
9 CUBIERTAS 26.388.306,60
9,1 CABALLETE ONDULADO ML 36,90 48.186,72 1.778.089,97
FIBROCEMENTO
9,2 CUBIERTA EN TEJA M2 100,90 35.011,93 3.532.703,74
FIBROCEMENTO NUMERO 4
9,3 CUBIERTA EN TEJA M2 20,00 41.801,76 836.035,20
9,4 CUBIERTA EN TEJA M2 195,30 44.924,67 8.773.788,05
PERFILERIA METALICA PARA
9,5 ESTRUCTURA DE CUBIERTA. KG 776,00 10.828,84 8.403.179,84
DIMENSIONES Y CALIBRES
SEGÚN NECESIDAD
CANAL EN LAMINA COLD ROLLED
9,6 ML 28,98 75.218,32 2.179.826,91
CAL. 20 D=0.75 CON PINTURA Y
ANTICORROSIVO
DESMONTE CUBIERTA TEJA DE
9,7 M2 27,90 28.295,48 789.443,89
BARRO.
DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE
9,8 ASBESTO Y/ O ASBESTO M2 10,00 9.523,90 95.239,00
CEMENTO.
10 CARPINTERIA METALICA 7.489.359,93
10,1 MARCO EN LAMINA A=90 CM UND 4,00 142.509,30 570.037,20
CAL 18 INC. ANTICORROSIVO
10,2 PUERTA EN LAMINA CAL 18 M2 4,62 224.637,00 1.037.822,94
INC. ANTICORROSIVO
SUMINISTRO E INSTALACION
10,3 PUERTA Y MARCO CAL. 18 1 X 2 UND 11,00 421.727,62 4.639.003,82
INCLUYE ANTICORROSIVO
SUMINSITRO E INSTALACIÓN
10,4 VENTANA LAMINA CAL. 18 CON M2 5,60 221.874,28 1.242.495,97
VIDRIO INC. ANTICORR.
11 APARTOS SANITARIOS 371.726,18
SUMINISTRO E INSTALACION
11,1 UN 1,00 46.243,77 46.243,77
DUCHA SENCILLA
COMBO ACUACER LAVAMANOS,
11,2 UN 1,00 325.482,41 325.482,41
SANITARIO, GRIFERIA E
INCRUSTACIONES
12 TANQUE SEPTICO 9.438.909,91
12,1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 9,00 6.308,88 56.779,92
12,2 EXCAVACION MANUAL M3 8,00 48.843,35 390.746,80
BASE EN MATERIAL DE
12,3 M3 3,20 57.047,00 182.550,40
AFIRMADO COMPACTADO
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
POZO SEPTICO PLASTICO
12,4 UND 1,00 3.230.569,11 3.230.569,11
ANAEROBICO DE 1000LTS,
INCLUYE ACCESORIOS
CAMPO DE INFILTRACION
12,5 ML 24,00 86.594,32 2.078.263,68
TUBERIA DRENAJE D=4"
13,0 TRANSPORTE TRASIEGO GBL 1,00 3.500.000,00 3.500.000,00

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ALCALDÍA MUNICIPAL
TOTAL COSTO DIRECTO 195.666.443,06

A.I.U30% 58.699.932,92
TOTAL PROPUESTA 254.366.375,97
De acuerdo a lo anterior, el valor total del futuro contrato es de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO
MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS CON
97/100 ($254.366.375,97) M/CTE.
1. CONDICIONES OBLIGATORIAS
1. Realizar las actividades y obras correspondientes a las “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL,

URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”., con base en las cantidades
e ítems del presupuesto oficial, de acuerdo a los requerimientos que se proyectaron en la Secretaría de
obras del Municipio.
2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno
entre el contratista y el Municipio.
3. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto,
el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente
documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.
4. Realizar visita técnica al sitio de la obra, juntamente con la Interventoría y/o Supervisión antes de
iniciar la obra para verificar detalladamente que los estudios, planos y obra a ejecutar corresponden a
las necesidades del proyecto.
5. Ejecutar las obras objeto de este contrato según lo estipulado en los diseños, las especificaciones
técnicas y alcance de obra establecido Secretaría de obras del Municipio; no podrá apartarse de ellas
sin la autorización escrita del supervisor y/o interventor, en caso contrario perderá el derecho a reclamar
el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte de la
modificación de las especificaciones y se hará responsable de los daños que cause en razón a su
infracción.
6. Cumplir con en el Plan Detallado de Trabajo propuesto en la oferta.
7. Acatar las instrucciones del Interventor y/o Supervisor acerca de la ejecución de las actividades de
acuerdo a las normas técnicas establecidas en las normas RESUCION 0330 de 2017 y especificaciones
y demás normas vigentes.
8. Mantener los precios ofrecidos en los análisis detallados de precios unitarios, durante la vigencia del
contrato.
9. Efectuar el control de calidad de los materiales y procedimientos constructivos, mediante ensayos de
laboratorio, de acuerdo con las especificaciones técnicas. Para el efecto, deberá solicitarle al interventor
y/o supervisor estar presente en las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas. Los costos de las pruebas de laboratorio serán a cuenta
del contratista ejecutor.
10. El manejo de transporte de material deberá hacerse de conformidad con los requerimientos
establecidos en la resolución N° 541 de 1994. El material pétreo a utilizar en las obras deberá proceder
de canteras debidamente autorizadas que tengan vigente los respectivos permisos mineros y
ambientales.
11. Realizar y ejecutar el contrato dentro de los plazos y términos establecidos y acordados entre las
partes.
12. Realizar las respectivas actas de vecindad antes y al finalizar el proyecto, con un registro fotográfico,
fílmico, magnético, entre otros, integrando a expediente del contrato.
13. Presentar un informe mensual de avance de ejecución del objeto contractual que contenga en forma
detallada los aspectos administrativos, técnicos, ambientales, legales y financieros del mismo, de
acuerdo a las directrices que establezca la Secretaría de obras del Municipio.
14. Asegurar la permanencia, en el sitio de las obras los equipos ofrecidos para la ejecución del contrato.
15. Cumplir con la Resolución No 02413 de 1979 (mayo 22) por lo cual se dicta el reglamento de Higiene
y seguridad para la Industria de la Construcción.
16. Suministrar la mano de obra requerida incluyendo operadores de equipos y personal profesional
idóneo para la ejecución de los trabajos.
17. Mantener en el lugar de los trabajos el personal profesional y técnico necesario para garantizar la
idoneidad en la ejecución de las actividades, para que lo represente en el desarrollo del contrato, con
amplias facultades para actuar en la obra.

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18. Allegar las garantías exigidas consistentes en las pólizas de seguros de acuerdo con los
requerimientos establecidos en el estudio previo y la minuta del contrato.
19. Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con lo
estipulado en el artículo 50 numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
20. Utilizar la mano de obra calificada y no calificada disponible en el municipio, sin que afecte la
autonomía de ejecución y sin desconocer el personal que tenga la empresa ya vinculo y de confianza.
21. Afiliar a los trabajadores que emplee para la ejecución de las obras objeto del presente contrato, al
sistema integral de seguridad social de manera tal que se garantice cada uno de sus componentes, de
acuerdo a lo establecido en las leyes 100 de 1993,776 y 789 de 2002 y 797 y 828 de 2003.
22. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato.
23. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito o
de cualquier otra naturaleza que intervengan directamente en la realización del objeto, al Interventor o
Supervisor del contrato de obra y a la oficina de la Secretaría de Obras del Municipio; y recomendar la
actuación que debe proceder, inmediatamente tenga conocimiento de ellas, siempre que afecten o
puedan afectar la adecuada ejecución del contrato, alcance de las obras y el presupuesto oficial.
24. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato, así como las actas de suspensión,
reiniciación, terminación del contrato, recibo final y liquidación, utilizando como guía los modelos,
instrucciones y procedimientos establecidos por el municipio. Para efectos del acta de liquidación
deberá participar en la determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificación de
corrección de defectos, en la adecuación final de las zonas de las Obras y en verificar la constitución de
las garantías que correspondan.
25. Elaborar, junto con el Interventor y/o Supervisor, las actas de recibo a satisfacción de las obras
realizadas y participar en los recibos definitivos de la obra, así como suscribir el acta correspondiente.
26. Presentar informe soporte de acta de recibo parcial e informe final de la ejecución de las actividades
de acuerdo a los parámetros que establezca la Secretaría de obras del Municipio.
27. Suscribir conjuntamente con el Interventor y/o Supervisor una bitácora diariamente (libro de obra),
en donde se llevará una memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la
ejecución de los trabajos. Entre otras circunstancias, se deberá registrar la visita de funcionarios que
tengan relación con la ejecución de la obra.
28. Efectuar, junto con el Interventor y/o Supervisor, las mediciones de obra como lo contemplan las
especificaciones y los planos. De esto se elaborará un acta, la cual firmaran el contratista y el interventor
y/o supervisor. El interventor y/o supervisor deberá organizar, realizar y verificar personalmente las
mediciones y cuantificación de cada uno de los ítems ejecutados por el contratista de acuerdo con las
especificaciones técnicas de la obra.
29. Realizar la ejecución de la obra teniendo en cuenta el siguiente marco – técnico legal:
• Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, RAS – 2000.
• Norma Técnica Colombia NTC 4595 y NTC 4596 y Las demás que se requieran para El desarrollo del
contrato.
• Norma técnica resolución 0330 de 2017
30. El contratista deberá realizar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo
o servicio y los transeúntes de acuerdo a la reglamentación vigente del país.
31. Durante y en la terminación final de la obra el contratista deberá retirar el material sobrante y entregar
la obra en perfecto estado de limpieza.
32. El ejecutor deberá garantizar la señalización y mantener la excelente adecuación locativa, con el fin
de evitar accidentes en el área.
33. El contratista deberá cumplir con el alcance total de los trabajos y los valores unitarios que se
aprueban en el presente estudio previo.
34. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades
salvo requerimiento expreso de autoridad competente.
35. Deben contar con el sistema de SGSST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
36. Cumplir con la normativa vigente relacionada con las áreas ambientales, de seguridad industrial y
salud ocupacional, y garantizar la calidad en las obras, mediante el Plan de Gestión Integral de Obras
que él mismo realice siguiendo los lineamientos de dicho documento.
37. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo
con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que
permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario
(RUT) expedido por la DIAN, requisito sin el cual no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación
del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento
de celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones
que llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
38. Contar con Resolución de Facturación emitida por la DIAN (Si aplica).

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39. Mantener indemne al municipio de Tuta por procesos judiciales de cualquier naturaleza, que se
inicien en su contra y en los cuales puede verse afectado el municipio de Tuta.
40. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993
– modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar–ICBF y las cajas de
compensación familiar, cuando corresponda. Igualmente, para la realización de cada pago derivado del
contrato, de conformidad especialmente con el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el Contratista deberá acreditar que se encuentra
al día en el pago de los aportes que le corresponden respecto del Sistema de Seguridad Social Integral
41. Con ocasión a la Pandemia del COVID-19, que originó diferentes medidas legales y normativas
expedidas por el Gobierno Nacional y Municipal para mitigar y controlar la expansión de la Pandemia,
por lo que será obligación del Contratista para la ejecución del contrato cumplir en la implementación
de los protocolos de bioseguridad contemplados en las Resoluciones 666, 675, 679, 682 de 2020
expedidas por el Ministerio de Salud y de Protección Social, como también las Circulares Conjuntas No.
0001 y 0003 de 2020 y demás disposiciones legales que al respecto emita el Gobierno Nacional, y otras
autoridades competentes (Según corresponda).
42. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al municipio las alteraciones de su estado de
salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
23. Adoptar y aplicar los protocolos de bioseguridad pertinentes para el normal desarrollo del objeto
contractual.
44. Contar con un profesional SISO para el seguimiento del cumplimiento de protocolo y PAPSO, para
lo cual a la firma del acta de inicio debe allegar la documentación del profesional (cuando aplique).
45. Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por la Entidad contratante, eficaz
y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
46. Cumplir con las obligaciones posteriores a la liquidación de este contrato.
47. Informar inmediatamente a la entidad estatal cuando ocurra una situación que implique una
modificación del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
48. Informar a más tardar el 3er día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento de la
imposición de medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en
contra de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del contratista.
49. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le
sean requeridos.
50. El contratista asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta al Municipio por cualquier
violación de la ley en la ejecución del contrato.
51. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
2 CONDICIONES GENERALES
Además de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto del contrato, el contratista
se compromete a:
1. Colaborar con el Municipio de Tuta, para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores
condiciones.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o
en trabamientos que pudieren presentarse.
3. Garantizar la calidad del suministro contratado y responder por ello.
4. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el Municipio.
5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones EL CONTRATISTA deberá
informar de tal efecto a EL MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las
medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la declaratoria de caducidad del
contrato.
6. Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio
financiero del contrato
7. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
8. Guardar la confidencialidad de la información que se le entregue y las labores que realice.
9. De conformidad con el contenido de la Ley 1150 de 2007 artículo 23, realizar durante toda la vigencia
del contrato los aportes al Sistema General de Seguridad Social, y parafiscales cuando aplique.
10. Cumplir las obligaciones en relación a la seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, es decir,
el Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 de 2019, Decreto 1076 de 2015, Resolución 40245 de 2016,
Ley 55 de 1993, Resolución 1496 de 2018 y demás marco legal aplicable vigente.

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11. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta
información es de propiedad del Municipio de Tuta y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento
de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada
y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular,
y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o
por un tercero, cause a la administración o a un tercero.
12. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar
los ajustes a que haya lugar.
13. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo
del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52
de la Ley 80 de 1993.
14. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al municipio de Tuta por el incumplimiento
del contrato.
15. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.
16 Las demás que se asignen por el MUNICIPIO y sean inherentes al objeto contractual, que busquen
el cumplimiento de los fines del contrato y la efectividad de los derechos e intereses de las partes.
3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
1 Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las actas presentadas por el
proponente elegido, para lo cual se establecerá en el contrato con cargo al Municipio.
2 Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de
conformidad con los pliegos de condiciones de la Contratación Pública.
3 Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por
la Ley.
4 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él
forman parte.
5 Verificar si el contratista se encuentra afiliado y al día con el último pago al sistema de seguridad
social integral (salud pensión ARP, y parafiscales (cuando a ello haya lugar).
6 Prestarle toda la colaboración al Contratista para que el objeto del contrato se desarrolle de
conformidad con los términos contractuales.
7 Designar un supervisor para el seguimiento funcional y operativo del contrato que se celebren
en ejecución del presente contrato.
8 Hacer entrega al contratista del certificado de cumplimiento del objeto contratado en los términos
pactados.
9 Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la ejecución y
terminación del contrato.
10 Solicitar oportunamente las prórrogas, modificaciones y adiciones que se requieran, indicando
detalladamente los motivos de hecho o de derecho que le sirven de fundamento a la solicitud,
acompañándola con los respectivos soportes emitidos por el contratista y el interventor de ser el caso.
11 Velar por la conformación y operación de instancias locales de seguimiento y control del
proyecto, tales como comités y/o veedurías ciudadanas, antes, durante y después de la ejecución del
proyecto.
12 Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual y
debida ejecución de los recursos.
4. EQUIPO DE TRABAJO
El oferente deberá ofrecer como equipo mínimo el personal relacionado a continuación:

Nombre del Porcentaje
Formación Formación
Integrante de Cantidad Experiencia
Académica Complementaria
del Equipo Dedicación
Mínimo cinco (5) años
de ejercicio profesional,
los cuales se contarán a
partir de la fecha de
Director de Ingeniero civil/y o especialista en expedición de la
20% 1
Obra arquitecto gerencia de proyectos matricula profesional.
Deberá demostrar
experiencia específica
como director de obra
dos certificaciones
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emitidas por entidad
pública contratante (2)
de contratos de obra
cuyo objeto esté
relacionado con la
construcción y/o
mejoramiento de
vivienda en los cuales
se halla ejecutado en
una de las
certificaciones
cuarenta y un
mejoramientos de
vivienda en los últimos
tres años al cierre de la
presente licitación.
Mínimo cinco (5) años
de ejercicio profesional,
los cuales se contarán a
partir de la fecha de
expedición de la
matricula profesional.
Deberá demostrar
experiencia específica
como residente de obra
dos certificaciones
emitidas por entidad
pública contratante (2)
Ingeniero Ingeniero civil o Especialización en una de contratos de obra
100% 1
Residente arquitecto rama de la ingeniería cuyo objeto esté
relacionado con la
construcción y/o
mejoramiento de
vivienda en los cuales
se halla ejecutado en
una de las
certificaciones
cuarenta y un
mejoramientos de
vivienda en los últimos
tres años al cierre de la
presente licitación.
Mínimo 15 años como
• ESPECIALISTA
• Debe ser profesional en la
EN SEGURIDAD
profesional en ingeniería y diez (10)
Y SALUD EN EL
cualquier rama de años de ejercicio como
TRABAJO
la ingeniería, con especialista en
(Anexar : a) Diploma de
Título de seguridad y salud en el
grado suscrito por
Posgrado en trabajo, los cuales se
instituciones de
Prevención de contarán a partir de la
Coordinador educación superior
20% 1 Riesgos fecha de resolución o
SST reconocidas por el
Laborales y/o licencia de prestación
ministerio de educación
salud ocupacional de servicios.
nacional, y b) Licencia
y licencia de salud Deberá demostrar
en prestación de
ocupacional experiencia específica
servicios de Seguridad
expedida por la como coordinador SST
y salud en el trabajo
secretaría de en (2) contratos de obra
suscrita por la
salud vigente cuyo objeto esté
secretaria de salud
relacionado con la
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construcción Y
mejoramiento de
vivienda Y o unidades
sanitarias. certificadas
por entidad pública.
Acreditar experiencia
profesional, mínima de
quince (15) años
Maestro de Ser técnico o contados a partir de la
100% 1 Ser técnico o tecnólogo
obra tecnólogo fecha de expedición de
la licencia profesional
expedida por el consejo
profesional.
• Cada uno de los miembros del equipo, debe anexar una carta firmada de su compromiso de
participar en la ejecución del contrato, así como hoja de vida con los soportes
• Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o
títulos otorgados por las instituciones correspondientes.
• Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la
homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad
competente.
• La experiencia profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las
materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional,
tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o
disciplina exigida para el desempeño del empleo.
• La experiencia relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión,
ocupación, arte u oficio.
• La experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u
oficio.
• La Experiencia docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del
conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
• Los únicos documentos válidos para certificar la experiencia del equipo de trabajo son las
certificaciones que deben ser expedidas por el empleador o contratante y deberán contener
como mínimo la siguiente información:
1. Nombre del empleador.

2. Fecha de ingreso o inicio de labores.
3. Fecha de retiro o terminación de labores.
4. Nombre del cargo desempeñado, del estudio, trabajo o proyecto en el cual participó.
5. Funciones o actividades desempeñadas o rol dentro del estudio, trabajo o proyecto.
6. Las certificaciones deberán estar firmadas por el representante legal, o la autoridad competente
encargada de expedir este tipo de certificaciones. En lo posible la certificación deberá estar
expedida en papel con membrete.
En cualquier caso, el contenido de la certificación se presume de buena fe.
En caso de no presentar certificaciones, se deberán adjuntar copias de los contratos junto con la
respectiva acta de liquidación.
EL PROPONENTE seleccionado no podrá cambiar los profesionales propuestos. En caso de fuerza

mayor comprobable, de conformidad con lo establecido en la ley, iniciada la ejecución del estudio y se
requiera cambiar a alguno de los profesionales, el Contratista deberá demostrar clara y plenamente el
motivo, y el nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al del profesional que va a sustituir.
Para la aceptación del nuevo profesional se evaluará la experiencia específica por parte del Municipio,
acorde con éstos Pliegos de Condiciones.

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NOTA 1. El personal dependerá administrativamente del contratista y no tendrá vínculo laboral con El
Municipio.
En el evento de no cumplir con las dedicaciones previstas la propuesta no será objeto de calificación.
NOTA 2: Si por alguna razón, una o varias de las personas propuestas no pueden participar en el
proyecto, su reemplazo está sujeto a la previa aprobación escrita de la Supervisión del contrato.
Por consiguiente, el contratista someterá a consideración, con suficiente antelación la Hoja(s) de Vida
de las sustituciones propuestas, quienes deberán reunir iguales o superiores condiciones de formación
académica y experiencia del profesional, que se pretende reemplazar.
En todo caso el proponente y/o el contratista deberán conformar bajo su responsabilidad, el equipo de
trabajo humano y la logística que le permitan cumplir la totalidad de las obligaciones objeto del presente
proceso de selección.
NOTA 3: En el evento en que las certificaciones no contengan toda la información solicitada, el

Proponente debe anexar el contrato o el acta de liquidación del mismo, de tal forma que la información
no contenida en la certificación, se complemente con el contenido de dichos documentos.
El proponente deberá adjuntar junto con la hoja de vida del equipo de trabajo los respectivos soportes
de la misma, dentro de los cuales deberá anexar fotocopia de diplomas, tarjeta profesión con la
respectiva vigencia.
NOTA 4: El proponente seleccionado deberá tener en cuenta que, además del equipo profesional que
se solicita en este numeral deberá disponer de todo el personal adicional que requiera para cumplir con
las obligaciones del contrato en los plazos, términos y condiciones establecidas. Los profesionales
propuestos deben indicar su compromiso para la ejecución de los servicios, con las características
solicitadas en el pliego de condiciones sobre el perfil profesional mínimo requerido. Para el proceso, se
permite que el representante legal del proponente, en caso de persona jurídica, haga parte del personal
profesional exigido, siempre y cuando el perfil profesional sea acorde con el objeto contractual. El
personal que deba ser remplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro
que reúna las mismas o superiores calidades y experiencia del que se pretende remplazar, previa
aprobación del municipio y la supervisión.
5. CUADRILLAS DE TRABAJO
El oferente deberá ofrecer las Cuadrillas necesarias para la ejecución de la obra integradas por mano
de obra no calificada, pero si con experiencia en este tipo de procesos.
6. EQUIPOS BÁSICOS NECESARIOS
El proponente deberá tener disponible en el momento que se requiera para dar inicio oportuno a las
obras respectivas, el equipo mínimo obligatorio con modelo no inferior a 2005, el cual se relaciona a
continuación de conformidad con los ítems relacionados en el Presupuesto Oficial, los cuales deben
cumplir con las especificaciones técnicas aquí establecidas.
Una (1) Volqueta.

Una (1) Camioneta doble tracción
Una (1) Mezcladora
Un (1) Vibrador de concreto
Una (1) Rana o Saltarin
Los oferentes que presenten en calidad de propietario y/o arrendatario deberán presentar en la
propuesta mediante declaración juramentada la disponibilidad inmediata del equipo o maquinaria a favor
del proponente en caso de que este salga favorecido en la presente Licitación. Para ello en caso de ser
propietario deberá presentar las cartas de propiedad, seguros vigentes, revisión técnico mecánica
vigente, certificados de calibración vigentes, cuando aplique y/o la factura correspondiente a la compra
del equipo y/o maquinaria. En caso de ser arrendatario adicional a lo anterior deberá aportar el
respectivo compromiso de alquiler de maquinaria, referenciando la presente Licitación e indicando
dirección y teléfonos de contacto de los propietarios.

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7. AUTORIZACIONES:
Para la ejecución del contrato, la Administración Municipal ha tenido en cuenta las solicitudes de
mantenimiento de vivienda de los habitantes del sector rural y rural mediante el cual expresan su
autorización para intervenir la vivienda y que al inicio de la obra se requerirá nuevamente al
beneficiario para que exprese su consentimiento o autorización de intervención.
8. LICENCIAS:
De acuerdo al artículo 8 de la Ley 810 de 2003, no se requerirán licencia de construcción para las
reparaciones o mejoras locativas; de conformidad con el artículo 2.2.6.1.1.10 del Decreto 1077 de 2015,
se entiende por reparaciones o mejoras locativas aquellas obras que tienen como finalidad mantener el
inmueble en las debidas condiciones de higiene y ornato sin afectar su estructura portante, su
distribución interior, sus características funcionales, formales y/o volumétricas. Por lo anterior no es
necesario contar con licencia de construcción para las mejoras y/o mantenimientos a realizar.
9. PERMISOS
No se requiere de permisos especiales salvo del del beneficiario del subsidio y que lo debe refrendar
antes del inicio de intervención de la vivienda.
10. DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
Los diseños de construcción se encuentran disponibles para consulta en la secretaria de Planeación del
Municipio.
11. DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
Los diseños de construcción se encuentran disponibles para consulta en la secretaria de Planeación del
Municipio.
B. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)

Clasificación UNSPSC Descripción
22 10 20 00 EQUIPO Y MAQUINARIA DE DEMOLICION DE EDIFICIOS
30 10 23 00 PERFILES
30 10 24 00 VARILLAS
30 11 15 00 CONCRETOS Y MORTEROS
30 11 18 00 AGREGADOS
30 12 18 00 MATERIALES DE ARQUITECTURA PAISAJISTICA
30 15 15 00 MATERIALES PARA TEJADOS Y TECHOS
30 17 16 00 VENTANAS
30 17 20 00 PUERTAS
30 18 15 00 PORCELANA SANITARIA
30 18 18 00 CABEZAS,CHORROS Y PARTES Y ACCESORIOS DE GRIFOS Y DUCHAS
30 19 18 00 EQUIPOS Y MATERIALES PARA CONSTRUCCINES TEMPORALES Y APOYO AL MANTENIMIENTO
40 17 15 00 TUBOS Y TUBERIAS COMERCIALES
40 18 30 00 TUBERIAS DE CAUCHO Y PLASTICO
39 13 17 00 CONDUCTOS ELÉCTRICOS, ELECTRODUCTOS Y CABLES AÉREOS
71 12 10 00 SERVICIOS DE BOMBEAR CEMENTO
72 10 29 00 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE INSTALACIONES
72 10 15 00 SERVICIO DE APOYO A LA CONSTRUCCION
77 10 16 00 PLANEACION AMBIENTAL
72 11 10 00 SERVICIO DE CONSTRUCCION DE UNIDADES UNIFAMILIARES
77 11 15 00 SERVICIOS DE SEGURIDAD AMBIENTAL
72 15 15 00 SERVICIO DE SISTEMAS ELECTRICOS
72 15 24 00 SERVICIO DE MONTAJE E INSTALACION DE VENTANAS Y PUERTAS
72 15 36 00 SERVICIO DE TERMINADO INTERIOR,DOTACION,Y REMODELACION
95 12 18 00 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS UTILITARIOS
C. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO

MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL DOCIENTOS DIESISEIS PESOS ($254.387.216)
M/CTE. que incluye todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
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Teniendo en cuenta que la presente contratación se celebrará bajo la modalidad de precios unitarios
fijos, sin formula de reajuste, incluidas todas las variables; no considera la Entidad que existan gastos
asociados para la ejecución del contrato que puedan estar a cargo de la misma. El proponente deberá
tener en cuenta lo siguiente:
● Que el AIU establecido no supere el 30 % máximo establecido por la entidad sobre el valor de la
oferta del proponente.
El porcentaje de administración está conforme al personal mínimo requerido, el plazo de ejecución del
contrato, impuestos, retenciones y el análisis de las contingencias que deberá implementar el futuro
contratista para garantizar la ejecución del contrato con la Sede Educativa en uso.
● El porcentaje del AIU deberá estar debidamente discriminado dentro de la propuesta económica.
El presupuesto es un aspecto estrictamente informativo, que está sujeto a modificaciones y ajustes,

razón por la cual el municipio de Tuta no asume responsabilidad alguna por el uso que el proponente
haga de él para sus cálculos.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades Nacionales, Departamentales o Municipales,
y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.
Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por
las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.
Para la realización del proceso de selección y posterior suscripción del contrato la entidad contratante
ha emitido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000904, de fecha 03 de septiembre
de 2021, así:
Conforme a lo anterior el precio promedio del contrato ascienda a la suma de DOSCIENTOS

CINCUENTA Y CUATRO MILLONES TRECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL DOCIENTOS DIESISEIS
PESOS ($254.387.216) M/CTE., y para lo cual la entidad contratante ha emitido el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 2021000381, de fecha 07 de abril de 2021, con cargo a los rubros
2.3.2.02.02.005, denominado Servicios de la Construcción / RECUR. PROPIOS I.C.L.D. / VIVIENDA,
CIUDAD Y TERRITORIO / RECUR. PROPIOS I.C.L.D; 2.3.2.02.02.005 Servicios de la Construcción /
RECURSOS DEL BALANCE CHIVOR 90% / VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO / RECURSOS DEL
BALANCE CHIVOR 90%; 2.3.2.02.02.008, servicios prestados a las empresas y servicios de producción
7 SGP OTROS SECTORES 58% / VIVIENDA CIUDAD Y TERRITORIO / SGP OTROS SECTORES
58%; 2.3.2.02.02.009 Servicios para la comunidad sociales y personales / REC BALANCE SGP PG
OTROS SECTORES 58% / AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE / REC BALAN SGP PG
OTROS SECTORES 58%
D. FORMA DE PAGO
El Municipio pagará el valor del contrato con alguna de las siguientes opciones, de acuerdo a la elegida
en la carta de presentación por el proponente que resulte ganador.
La Entidad pagará el contrato celebrado de acuerdo a la forma propuesta por el oferente seleccionado.
En atención a lo consagrado en el Artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto
1082 de 2015 y Artículo 88 de la ley 1474 de 2012 la entidad otorgará puntaje a la oferta que mejores
condiciones adicionales le ofrezca al Municipio de Tuta, en cuanto al PAGO DEL CONTRATO, así:
Con un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor de la obra, y el saldo restante según avance de
obra mínimo del 30% y hasta un máximo del 90% y el 10% una vez se haga acta de liquidación.
Sin anticipo, mediante pagos parciales según avance de obra mínimo del 30% y hasta máximo un 90%
del valor del contrato, y el 10% una vez se haga acta de liquidación.
Sin anticipo, mediante pagos parciales según avance de obra mínimo del 50% y hasta máximo un 90%
del valor del contrato, y el 10% una vez se haga acta de liquidación.

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100% previo recibo a satisfacción y suscripción del acta de liquidación
NOTA GENERAL: Lo siguiente aplica para las alternativas de pago: Todos los pagos quedan
condicionados adicionalmente a que el contratista acredite el cumplimiento de los pagos al
sistema de seguridad social integral y parafiscal a los que haya lugar en los términos de ley.
Las actas de obra deberán ser suscritas por el contratista y refrendadas por el supervisor del
contrato, debiendo además ir acompañadas por los siguientes documentos:
● Seguimiento al programa de inversión actualizado (Aplica para el anticipo).

● Memorias de cálculo de cantidades.
● Balance de la ejecución de actividades.
● Copia de bitácora del periodo a cancelar.
● Pagos de Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión, Riesgos Laborales,
Parafiscales, si hay lugar a ello), del respectivo periodo .
● Factura de venta cumpliendo con las normas generales establecidas.
● Certificado expedido por la persona encargada de la vigilancia y control del contrato que se
suscriba, avalando el pago del respectivo periodo.
● Copia de la pactación de precios (En caso de suscribirse).
● Acta de mayores y menores cantidades (En caso de suscribirse).
● Para el pago de la última acta, se debe presentar el acta de recibo definitivo de las obras
objeto del contrato, debidamente suscrita por las partes.
E. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Plazo para la ejecución del contrato será de tres (03) meses y o hasta el 30 de diciembre de 2021, El
plazo de ejecución se cuenta a partir del cumplimiento de los requisitos de forma, consagrados en el
Artículo 39 de la ley 80 de 1993, perfeccionamiento, ejecución y pago consagrados en el Artículo 41 de
la ley 80 de 1993, Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015
y la suscripción de la firma del Acta de Inicio.
El municipio de Tuta tomara un tiempo prudente para verificar la calidad de los insumos para dar el
recibido satisfactorio.
El plazo de ejecución se cuenta a partir del cumplimiento de los requisitos de forma, consagrados en el
Artículo 39 de la ley 80 de 1993, perfeccionamiento, ejecución y pago consagrados en el Artículo 41 de
la ley 80 de 1993, Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015
y la suscripción de la firma del Acta de Inicio.
El contrato tendrá vigencia durante el plazo de ejecución y cuatro (04) meses más, previstos para su
liquidación.
F. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Departamento: Boyacá
Municipio: Tuta - Boyacá
zona urbana y rural del municipio
G. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS Y ASIGNACION

DE RIESGOS
Con el ánimo de facilitar el desarrollo del proceso y de garantizar la consecución de los resultados
esperados, la entidad celebrará una Audiencia Pública con el objeto de oír a los interesados y precisar
el contenido y alcance del presente pliego de condiciones y establecer la distribución definitiva de la
asignación de los riesgos.
La audiencia se llevará a cabo (SI ES SOLICITADA) en la fecha señalada en el cronograma y

observando el siguiente procedimiento:
1. Registro de asistencia a la audiencia. 2. Instalación en la fecha y hora señalada en el cronograma,

dirigida por la Secretaria General. 3. Oportunidad de cada uno de los proponentes en el orden de
registro, de formular sus inquietudes u observaciones. Solo se admitirá un vocero por proponente. 4. En

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consideración a la complejidad de la observación, la entidad se reserva la facultad de absolverla en la

misma audiencia, caso en el cual se resolverá y publicará en el Portal Único de Contratación, sin
perjuicio de la adenda respectiva en caso de requerirse. 5. Cierre de la audiencia.
Como consecuencia de lo debatido en la audiencia podrá modificarse el Pliego mediante adenda la cual
se enviará a quienes se inscribieron en el proceso de selección y se publicará en el Portal Único de
Contratación. El titular del derecho podrá, mediante poder debidamente conferido, facultar a otra
persona por escrito para que lo represente en el desarrollo de la presente audiencia.
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en la oportunidad señalada en el cronograma

de esta Convocatoria, se establecerá la distribución definitiva de la asignación de los riesgos (si a ello
hubiere lugar).
Con el ánimo de facilitar el desarrollo de la audiencia, se recomienda a los oferentes interesados que
con 30 minutos antelación a la audiencia manifiesten por escrito sus inquietudes. Las que surjan en el
desarrollo de dicha diligencia deberán presentarse igualmente por escrito.
Como resultado de lo debatido en la Audiencia y cuando resulte conveniente, se expedirán las

modificaciones pertinentes y se podrá prorrogar el plazo de cierre de la Selección Abreviada de
conformidad con lo señalado en la ley. Las modificaciones al Pliego de Condiciones se adoptarán
mediante Adenda, el cual se pondrá a disposición de los interesados en el portal de contratación SECOP
www.colombiacompra.gov.co,
H. DISPOSICIONES LEGALES
En la presente Invitación Pública se tendrá en cuenta las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, la Ley 1882 de 2018, el Decreto 1082 de 2015, Decreto 392 de 2018, lo dispuesto en el
Manual de Contratación del municipio y demás normas que la adicionen o complementen y que regulen
la materia.
En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles

vigentes.
I. PUBLICIDAD DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Municipio de Tuta publicará el presente pliego de condiciones en el portal único de contratación

www.colombiacompra.gov.co.
J. RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El pliego de condiciones podrá ser consultado en la página web www.colombiacompra.gov.co,

adicionalmente, los interesados en la presente contratación, pueden consultar el Pliego de Condiciones
oficial en la en la secretaria general, ubicada en el segundo piso del edificio de la Calle 5 No. 6-41 en el
municipio de Tuta-Boyacá. Las observaciones que los interesados formulen ante el municipio de Tuta,
se deberán remitir únicamente a la Secretaria General o al correo electrónico: contratacion@tuta-
boyaca.gov.co.
Las preguntas formuladas por los interesados dentro del plazo de la contratación sobre el contenido de
estos términos, así como la comunicación escrita de respuesta a las mismas, serán publicadas en la
página Web: www.colombiacompra.gov.co.
K. PRÓRROGA DE ENTREGA DE LA PROPUESTA
Cuando lo estime conveniente el municipio o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas
que hayan asistido a la audiencia de asignación de riesgos, el plazo de la selección abreviada, podrá
prorrogarse antes de su vencimiento hasta el máximo permitido por la Ley; en este caso dicha prórroga
se comunicará a través de la página www.colombiacompra.gov.co, la modificación del calendario
proceso de selección se informara mediante adenda. Dichas adendas deben ser considerados como
parte integral del Pliego de Condiciones y deberán relacionarse en la CARTA DE PRESENTACIÓN DE
LA PROPUESTA
L. CIERRE DEL PROCESO

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De acuerdo a lo estipulado en la sección XV cronología del proceso, transcurrida la hora programada

para la entrega de las propuestas, se suscribe entre el profesional a cargo del proceso precontractual,
el delegado de la unidad de Contratación, representante o apoderado de los proponentes asistentes el
acta de cierre, y se dará lectura a los datos más representativos de las propuestas, y se deja constancia
del número de folios de cada una de las ofertas, la suscripción de la carta de presentación, presentación
de póliza de seriedad, indicando el número, vigencia, valor asegurado, el valor de la propuesta
económica se verificará en la audiencia efectiva de adjudicación, (Ley 1882/2018), en ambos dejando
constancia del número de folios anunciado, de lo cual se dejará constancia en el acta. Los proponentes
asistentes podrán dejar las respectivas observaciones en relación con la lectura de los citados
documentos. El municipio no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres
incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.
IV. REQUISITOS HABILITANTES
La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los requisitos
habilitantes establecidos con el RUP.
Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes según
lo establecido en el pliego de condiciones.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por
el municipio de Tuta, el Proponente deberá integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden
en que se relacionan en los siguientes numerales.
A. CAPACIDAD JURÍDICA: (HÁBIL / NO HÁBIL)
En el presente proceso podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto del contrato a celebrar. La duración de la persona jurídica y/o de la asociación
debe ser por lo menos por la vigencia del contrato y Un (1) año más.
El municipio de Tuta también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés de que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos
reglamentarios y demás normas concordantes, para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará
el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio por el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato será solidaria. En consecuencia, las actuaciones,
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los
miembros que lo conforman.
La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal por el cumplimiento total de la propuesta y

del objeto contratado será solidaria. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada
uno de los miembros de la Unión Temporal.
La existencia y representación legal se verificará con el certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio, en el caso de las personas jurídicas extranjeras deben acreditar
su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en
el país de su domicilio no anterior a cuatro (4) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el
cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
No podrán presentar ofertas en el proceso de contratación:
• Los proponentes que sean controlados o ejerzan control sobre el contratista objeto de la
interventoría.

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• Los proponentes que hayan participado en la preparación o ejecución del proyecto al cual se
hará interventoría. Así mismo, quienes hayan participado directa o indirectamente en la elaboración de
los estudios de estructuración del contrato principal, ni en la estructuración en cualquiera de sus etapas,
ni quienes hayan trabajado como asesores o consultores para la elaboración de los mismos en los
últimos dos años contados hasta la fecha de expedición del acto de apertura del presente proceso de
contratación, ya sea en calidad de funcionarios públicos o contratistas.
• Los proponentes que tengan entre el equipo de trabajo personas que hayan tenido dentro de
los dos (2) años anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de contratación, vinculación
laboral con el municipio de Tuta o con el adjudicatario del contrato principal..
1. ÍNDICE
Donde aparezca la relación de todos los documentos que componen la propuesta, la cual debe estar
foliada en forma consecutiva, presentado en forma ordenada y de fácil manejo.
2. MANIFESTACIONES DE INTERÉS Y SORTEO
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, las entidades solicitarán a los posibles
interesados en los procesos, presentar manifestación de interés, con el propósito de ser tenidas en
cuenta en la conformación de la lista de posibles oferentes.
En esta convocatoria podrán postularse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en
consorcio o en unión temporal, inscritas en el Registro Único de Proponentes de que habla el Decreto
1082 de 2015, y se encuentren clasificadas, en los segmentos, familias y clases que se solicitan en
estos pliegos y manifiesten su interés en participar en el respectivo proceso de selección, con el fin de
que se conforme una lista de posibles oferentes.
Los interesados en el presente proceso contractual manifestarán su interés de participar por escrito con
firma original o digital (la cual deberá cumplir con la normatividad vigente) del representante legal o
persona natural radicando los respectivos documentos en el Domicilio del Palacio Municipal de Tuta –
Boyacá – Secretaria de General dentro de la etapa de postulación contemplada en el cronograma de
este pliego de condiciones, con el fin de conformar la lista de oferentes de que trata el artículo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
Para esta inscripción, se deberá adjuntar los siguientes documentos:
Fotocopia de Cedula de Ciudadanía de persona natural o del representante legal de persona jurídica,
consorcio o unión temporal.
PERSONA JURIDICA: Certificado de Existencia y Representación Legal
PERSONA NATURAL: Registro Mercantil
PROFESIONALES: Copia del Diploma de pregrado, así como tarjeta profesional con vigencia,
ingeniero.
CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Copia del documento de constitución del consorcio o unión
temporal.
En dicho documento se debe manifestar de forma expresa el interés de participar en el proceso de

selección, el objeto, el número del proceso de contratación, el nombre de la entidad, el nombre y
dirección comercial del interesado y el nombre del representante legal.
Tratándose de consorcio y uniones temporales, se debe indicar claramente quienes lo integrarán y el

porcentaje de participación.
La manifestación de interés constituye una condición de procedibilidad para participar, so pena de

rechazo de la oferta; por lo tanto, solo puede presentar oferta quien manifestó interés, y debe hacerlo
en la forma individual o como proponente plural, según como se haya inscrito. Quienes manifiesten
interés bajo la forma de proponente plural deben presentar la oferta con los integrantes inscritos, sin
incluir otros. Sin embargo, es posible reducir el número de integrantes, siempre y cuando la oferta no la
presente un solo miembro.

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En caso de duplicidad de manifestación de interés, bien sea individualmente y/o como integrante de una
estructura plural, se tomará como válida únicamente la primera en el tiempo, y las demás se
desestimarán. Por lo tanto, tratándose de consorcios o uniones temporales donde uno o varios
integrantes incurran en esta conducta, se desestimarán las demás manifestaciones de interés de los
consorcios o uniones temporales donde un mismo integrante o integrantes sean coincidentes.
De conformidad con el decreto 1082 de 2015, si la entidad estatal recibe más de diez (10)
manifestaciones de interés hará un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes
continuará el proceso de contratación.
AUDIENCIA PUBLICA DE SORTEO: En el evento que el número de inscritos sea superior a 10 personas
(naturales, jurídicas o proponentes plurales), El Municipio realizará una audiencia pública de sorteo, la
cual en caso de llevarse a cabo, tendrá lugar en la fecha, hora y lugar establecidos para tal fin en el
cronograma del pliego de condiciones, para lo cual la entidad publicara en el SECOP aviso informando
a los interesados que dentro del proceso se recibieron más de Díez (10) manifestaciones de interés.
A dicha audiencia, podrán asistir los inscritos y toda persona que desee concurrir a la misma, con la
finalidad de efectuar un sorteo dentro de los inscritos para efectos de acceder al derecho a presentar
oferta.
PROCEDIMIENTO DE LA AUDIENCIA: 1) Instalación de la audiencia. 2) Realización del sorteo: Se

efectuará por el sistema de balotas, correspondiéndole a cada inscrito un número el que se asignará
por orden alfabético en forma ascendente partiendo del número uno, que corresponderá al orden de
presentación de la manifestación de interés. La cantidad de balotas será igual al número de inscritos y
cada una de ellas estará marcada con un número distinto. Las balotas serán exhibidas públicamente a
fin de que los asistentes a la audiencia puedan constatar la cantidad de ellas y el número que contiene
cada una. Exhibidas las balotas se introducirán en una bolsa oscura y dentro de los asistentes se
seleccionarán 10 voluntarios para que cada uno de ellos sin observar el contenido de la bolsa, saque
una balota. Las personas inscritas a las que corresponda el número de las balotas seleccionadas serán
las únicas que tendrán derecho a presentar oferta. NOTA: Dentro del grupo de voluntarios antes citado,
no podrá haber ningún funcionario de la entidad o asesor de la misma. 3) Cierre y fin de la audiencia.
El acta de la audiencia con el listado de posibles oferentes, será publicada en el SECOP.
Solamente podrán participar en el proceso de selección, las personas que se inscriban, dentro del
término y por alguno de los medios antes señalados y que resulten favorecidas en la audiencia de
sorteo, según el caso.
Las personas inscritas no podrán ceder o transferir a ninguna persona su derecho a presentar
propuesta, so pena de rechazó de la propuesta, ya que el estar inscrito y el ser parte del listado de
consolidación de oferentes es requisito habilitante para la presentación de la propuesta.
3. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO)
La carta de presentación de la propuesta se elaborará a partir del modelo suministrado en el presente

Pliego de Condiciones (ANEXO- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA), suscrita y
diligenciada en su totalidad en original por el Proponente Persona Natural, el Representante Legal de
la persona Jurídica del oferente o el Apoderado facultado en la forma prevista en este Pliego. En este
documento el proponente deberá manifestar su intención de participar en el proceso de selección,
aceptando las reglas contenidas en los pliegos de condiciones y demás documentos adicionales al
mismo, expresando su entera voluntad de suscribir el contrato resultante del proceso de selección en
caso de resultar favorecido, de no estar incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos
de intereses en la presente contratación, entre otras.
En la carta de presentación de la Propuesta es indispensable incluir el número de fax, correo electrónico

y demás datos relacionados en el señalado modelo, a fin de que el municipio de Tuta surta los
requerimientos a que haya lugar en el transcurso del proceso a través de dichos medios.
De igual forma el PROPONENTE deberá expresar su autorización para ser notificado por medios
electrónicos en aplicación de lo preceptuado en la Ley 1437 de 2011, en cualquier etapa del proceso y
durante la ejecución del Contrato en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de selección.

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La carta de presentación de la Propuesta deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte del
Proponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del Contrato.
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el
representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del
modelo que se presenta en el ANEXO- CARTA DE PRESENTACIÓN.
Con este documento se acreditará:
1. Declaración sobre inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses: En la carta deberá

declararse expresamente no hallarse incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibiciones para contratar o conflicto de intereses establecidas en la Constitución Política y/o en el
ordenamiento legal vigente y el pliego de condiciones.
2. Declaración de origen de fondos: El oferente deberá presentar declaración expresa y voluntaria

en forma escrita, informando que actúa en su propio nombre y/o de la persona jurídica o propuesta
conjunta que representa, incluyendo las siguientes manifestaciones:
i. Indicación del origen o fuente del capital y patrimonio que empleará, invertirá o utilizará en la
ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado.
ii. Constancia de que el capital y patrimonio que empleará, invertirá o utilizará en la ejecución del
contrato, en caso de serle adjudicado, no proviene de ninguna actividad ilícita de las contempladas en
el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o
adicione.
iii. El compromiso de que no admitirá que terceros efectúen depósitos a sus cuentas como
contratista del estado, con fondos provenientes de actividades ilícitas, contempladas en el Código Penal
Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.
iv. Que, durante la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado, no efectuará transacciones
destinadas a actividades ilícitas en favor de personas relacionadas con las mismas.
v. Que cualquier violación al presente compromiso, dará lugar a la terminación del contrato, en
caso de que le sea adjudicado.
(Nota: En caso de proponentes plurales, cada uno de sus miembros deberá suscribir junto con del
representante legal, el documento de carta de presentación de la oferta, lo anterior con el fin de que
cada uno de los integrantes manifieste las anteriores declaraciones).
Adjunto a la carta se deberá aportar copia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural o
representante legal de persona jurídica o representante de consorcio o unión temporal, o por el
apoderado o autorizado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder
donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y la propuesta.
Igualmente, con la carta de presentación de la oferta se deberán aportar los documentos de existencia
y representación legal de la persona proponente o de las personas integrantes del proponente, cuando
la oferta sea presentada bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, incluyendo la autorización
para presentar oferta y celebrar el contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo
requieran).
Las ofertas deberán presentarse por el proponente o por intermedio de su representante o apoderado
o autorizado, cuyas facultades deberán acreditarse de acuerdo con la ley colombiana. Si el proponente
participa en este proceso de contratación por intermedio de un representante, deberá acompañar a la
oferta el documento auténtico que lo acredite como tal, de conformidad con la ley.
Si la oferta está firmada por una persona diferente del representante legal, necesariamente deberá
anexarse una constancia del funcionario o del órgano de administración competente de la sociedad
según su naturaleza jurídica y estatutos, que indique que dicha persona ejercía en la fecha de la oferta
las facultades de representante legal y, por tanto, se encontraba debidamente autorizada para firmar la
oferta y comprometer al proponente.
Para facilitar este trámite se adjunta el formato de carta de presentación, el proponente NO podrá
señalar condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones. (Formato No. 02).

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4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (en caso de personas

jurídicas):
El proponente tendrá que comprobar existencia y su representación legal, renovada al año 2021
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, (Fecha de expedición no mayor
a 30 días previos a la fecha de cierre), el objeto social del proponente deberá incluir las actividades
relacionadas con el objeto del presente proceso. La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha
de entrega de las propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
En consonancia con el C.I.I.U el Certificado de Existencia y Representación Legal deberá acreditar que
las actividades económicas del proponente sean acordes con el objeto del proceso de contratación y
sean las mismas que se encuentran registradas en el RUT.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
5. CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL (en caso de personas naturales)
El proponente tendrá que comprobar su matrícula mercantil, renovada al año 2021 mediante certificado
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, (Fecha de expedición no mayor a 30 días previos a la
fecha de cierre), su actividad principal o actividades secundarias deberán estar relacionadas con el
objeto del presente proceso.
En consonancia con el C.I.I.U el Certificado de Matrícula Mercantil deberá acreditar que las actividades
económicas del proponente sean acordes con el objeto del proceso de contratación y sean las mismas
que se encuentran registradas en el RUT.
6. HOJA DE VIDA EN FORMATO DE FUNCIÓN PÚBLICA CON TODOS LOS SOPORTES (en caso
de personas naturales en ejercicio de profesiones liberales)
El proponente tendrá que comprobar a través de la presentación de diploma de pregrado, que es

graduado de Ingeniería ; así como adjuntar hoja de vida en formato de la función pública con los debidos
soportes dentro de los cuales deberá adjuntar para demostrar la capacidad jurídica copia del diploma,
tarjeta profesional (si aplica) y vigencia de la misma (si aplica).
7. CARTA DE ABONO DE LA PROPUESTA:
Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si e oferente no
es ingeniero, la propuesta deberá ser abonada por un profesional de Ingeniería Civil, de lo contrario la
propuesta será rechazada. Persona natural: el oferente que se presente como persona natural debe ser
profesional en Ingeniería y contar con tarjeta profesional, allegando para tal efecto la respectiva copia y
certificación expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares –
COPNIA con una vigencia no mayor de seis (6) meses.
Persona Jurídica: La propuesta presentada por una persona jurídica, cuyo representante legal no sea
profesional en Ingeniería, debe ser abonada por una persona natural profesional en el área mencionada,
para lo cual se adjuntará copia legible de la tarjeta de matrícula profesional y certificación expedida por
el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares – COPNIA con una vigencia
no mayor de seis (6) meses.
Consorcio o Unión temporal: En el evento de que la propuesta sea presentada en forma asociativa, cuyo
representante legal no sea profesional en Ingenieríal, debe ser abonada por una persona natural
profesional en el área mencionada, para lo cual se adjuntará copia legible de la tarjeta de matrícula
profesional y certificación expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones
Auxiliares – COPNIA con una vigencia no mayor de seis (6) meses.
8. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL RUP:
El municipio de Tuta verificara con el Registro Único de Proponentes (RUP) el cumplimiento de los
requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2 y
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes
en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, en el cual se debe contar con

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alguna de las siguientes clasificaciones, respecto a la firmeza del RUP la entidad al momento de evaluar
los requisitos exigidos para habilitación de la propuesta tendrá en cuenta lo establecido y conceptuado
por la agencia nacional Colombia compra eficiente.
CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS - UNSPSC
El presente contrato se encuentra ubicado de conformidad a lo consagrado en el decreto 1082 de 2015,

dentro del siguiente clasificador de bienes y servicios:

30 17 20 00 PUERTAS
NOTA 1: En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y lo conceptuado por Colombia

Compra Eficiente, el RUP deberá estar renovado a 2021.
NOTA 2: Respecto a la firmeza del RUP la entidad al momento de evaluar los requisitos exigidos para
habilitación de la propuesta tendrá en cuenta lo establecido y conceptuado por la agencia nacional
Colombia compra eficiente.
NOTA 3: Las personas naturales y Jurídicas deberán cumplir con la clasificación exigida. Los consorcios
o uniones temporales deberán acreditar que entre todos sus integrantes cumplan con la clasificación
exigida. No obstante, para las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o personas jurídicas
extranjeras sin sucursal en Colombia, El Municipio no exigirá el Registro Único de Proponentes, según lo
señalado por el Decreto 1082 de 2015.
NOTA 4: Respecto a la firmeza del RUP aportado por los proponentes o integrantes del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, la entidad al momento de evaluar los requisitos exigidos para
habilitación de la propuesta tendrá en cuenta lo establecido y conceptuado por la agencia nacional
Colombia compra.
NOTA 5: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentre
vigente y su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO será objeto de evaluación.
9. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE:
El proponente tendrá que adjuntar a su propuesta el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido

por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural y de la persona jurídica; en caso de
personas jurídicas se verificara el de la persona jurídica y el del representante Legal de la Persona
jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el de cada uno de las personas
que integran el Consorcio o la Unión Temporal.

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10. ANTECEDENTES FISCALES DEL PROPONENTE:
El proponente tendrá que adjuntar a su propuesta el Certificado de Antecedentes de Responsabilidad

Fiscal expedido por la Contraloría General de la República de la persona natural y de la persona jurídica;
en caso de personas jurídicas se verificara el de la persona jurídica y el del representante Legal de la
Persona jurídica, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el de cada uno de las
personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
11. VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL:
En atención a lo consagrado en el Decreto 019 de 2012, para la verificación de requisitos habilitantes,

la entidad procederá a ingresar a la página institucional de la respectiva entidad y verificará Certificado
de Antecedentes Penales expedido por la Policía Nacional de la persona natural; En caso de personas
jurídicas se verificara el del representante Legal de la Persona jurídica, para el caso de consorcios o
uniones temporales se verificara el de cada uno de las personas que integran el Consorcio o la Unión
Temporal.
12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DEL SISTEMA NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS

RNMC
El proponente tendrá que adjuntar a su propuesta el Certificado de Antecedentes del sistema nacional
de medidas correctivas RNMC en la cual conste que la persona natural o el representante legal de la
persona jurídica no se encuentra vinculado en el sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas
RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016 Código Nacional de
Policía y Convivencia, para el caso de consorcios o uniones temporales se verificara el de cada uno de
las personas que integran el Consorcio o la Unión Temporal.
13. AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES
Documento de declaración juramentada en que acredite ausencia de inhabilidades e incompatibilidades

o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del contrato, CONFORME AL ANEXO;
En esta declaración la persona jurídica certificará que ni la persona jurídica ni su representante legal
están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, de igual manera se certificara para
el caso de personas naturales; Para el caso de consorcios o uniones Temporales el Representante
Legal del Consorcio o de la unión Temporal aportara documento de Declaración juramentada en que
conste que ninguno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal se encuentra con
inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para la presentación de la oferta y suscripción del
contrato.
14. CUMPLIMIENTO
Se evaluará de acuerdo con la información que registra en el registro único de proponentes, sobre las
multas y / o sanciones que le hubieren sido impuestas, que no esté incurso en alguna de las siguientes
situaciones según lo establecido en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011:
a) Haber sido objeto de imposición de 5 multas o más durante la ejecución de uno o varios
contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias Entidades Estatales.
b) Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos 2 contratos
durante una misma vigencia fiscal, con una o varias Entidades Estatales.
c) Haber sido objeto de imposición de 2 multas y 1 incumplimiento durante una misma vigencia
fiscal, con una o varias Entidades Estatales.
El proponente que estuviere incurso en alguna de las causales anteriormente señaladas tendrá una
inhabilidad por 3 años, contados a partir de la inscripción de la última multa o incumplimiento en el RUP,
de acuerdo con la información remitida por las Entidades Estatales.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se procederá según los criterios anteriores, pero
bastará con que uno de sus integrantes este incurso en alguna de las causales para que el Consorcio
o la Unión Temporal también lo esté.
15. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA:

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El Oferente personal natural y el Representante legal de las Personas Jurídicas individualmente

consideradas o como integrantes de proponentes Plurales deberán allegar en el documento ofertorio
copia de la Cédula de Ciudadanía legible, que según el artículo 1° de la Ley 69 de 1991 es el documento
idóneo con el cual los colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los actos civiles,
políticos, administrativos y judiciales.
Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia
de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de
la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
16. LIBRETA MILITAR:
Fotocopia de la libreta Militar del proponente o representante legal. El proponente (Hombre menor de
50 años) (Persona Natural, Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e integrantes
del Consorcio y Unión Temporal) deberán allegar con su propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar.
Nota: en cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 de la ley 1780 de 2016, en caso de no haber

resuelto su situación militar a la fecha de presentación de la propuesta, deberá adjuntar certificación
provisional en línea que acredite el trámite de la definición de la situación militar, la cual no podrá tener
una vigencia superior a dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de suscripción de la misma.
17. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA:
El proponente se obliga a constituir a favor del municipio de Tuta Garantía de Seriedad de la Oferta,
expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país.
De cara al artículo 2.2.1.2.3.1.9, del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta será por
el 10% del presupuesto oficial y por un término desde la presentación de la oferta y cinco meses más.
La garantía deberá atender lo siguiente:
Asegurado / Beneficiario: Municipio de Tuta / quien presenta la propuesta
Tomador / Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía tendrá que tomarse
con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si la propuesta es presentada por un
Consorcio o Unión Temporal la póliza se deberá expedir a nombre de sus integrantes como integrantes
del consorcio o Unión Temporal.
El municipio de Tuta hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en
los siguientes casos:
➢ La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a
tres (3) meses.
➢ El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
➢ La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
➢ La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento
del contrato.
La garantía de seriedad de las propuestas no aceptadas será devuelta dentro de los diez (10) días
siguientes a la fecha de adjudicación del contrato previa solicitud de los mismos.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, las garantías
que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:
➢ Contrato de Seguro Contenido en una Póliza

➢ Patrimonio Autónomo
➢ Garantía Bancaria

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Por razón de lo anterior, tendrá la facultad de escoger la clase de garantía que prestará dando
cumplimiento a los requisitos legales establecidos en el Decreto en mención que sean aplicables al caso
concreto, para la clase de garantía que elija, y tomando en cuenta los que señale el municipio de Tuta
al respecto.
Los originales de estos documentos se incluirán en el original de la oferta.
Nota: Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como unión temporal, consorcio o
promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes
18. CUMPLIMIENTO ARTICULO 23 DECRETO 1703 DE 2002, ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002,
ARTICULO 1 LEY 828 DE 2003, ARTICULO. 23 LEY 1150 DE 2007, LEY 1562 DE 2012 Y
DECRETO 723 DE 2013:
Dando Cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007, el
Proponente Persona Jurídica deberá allegar la Certificación expedida por el Representante Legal o
Revisor Fiscal cuando por Ley se establezca su necesidad, en la que se haga constar que se encuentra
a paz y salvo y que ha cumplido cabalmente con el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas
Generales de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como la contribución correspondiente al
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA-, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- y las
Cajas de Compensación Familiar, dentro de los seis (06) meses anteriores contados desde la fecha de
cierre del Proceso de Selección de Referencia.
Las personas naturales que tengan personal en subordinación, deberán allegar constancia similar a la
establecida precedentemente refrendada por Contador Público con tarjeta profesional vigente, o
presentar copia de las planillas de Pago de los aportes a los sistemas de seguridad social Integral y
parafiscales, de los últimos seis (06) meses contados desde la fecha de Cierre del Proceso de selección
bajo la modalidad de Selección Abreviada de menor cuantía. Anexo a la Certificación que se describe
en este párrafo, se requiere la Tarjeta Profesional del Contador Público que avala la Certificación.
Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento de Pago

al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales de cada uno de los miembros.
El municipio de Tuta verificará única y exclusivamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de
presentación de la Propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras
por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de que el Proponente tenga acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de
alguna de las obligaciones mencionadas, aquél deberá manifestar a el municipio de Tuta que existe el
acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento, el Proponente deberá
anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y copia del comprobante de pago soporte del mes
anterior al cierre del plazo de la Selección Abreviada de menor cuantía.
Adicionalmente, el Proponente Adjudicatario, para efectos de la suscripción del CONTRATO y para la

realización de cada pago derivado del CONTRATO, deberá presentar ante el municipio de Tuta la
declaración donde se acredite el pago de que trata este Numeral del Pliego de Condiciones.
En caso de que el Proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a su cargo y, por
consiguiente, no esté obligado a efectuar el pago de los aportes parafiscales y seguridad social, deberá
también, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia a el municipio de Tuta en la
certificación a que se ha hecho referencia en este Numeral del Pliego.
En aplicación a lo estipulado en el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012, quienes estén exonerados del
pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA) y del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), deberán aportar certificación suscrita por el Representante
Legal y el revisor fiscal o contador en la cual se establezca la condición de exonerados.
Nota: El municipio de Tuta dará prevalencia al principio de la buena fe, contenido en el Artículo 83 de
la Constitución Política Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
presunto incumplimiento de lo exigido en este Numeral del Pliego de Condiciones, deberán
acompañarse de documentos con los cuales se desvirtué la presunción de buena fe de la que gozan los
Proponentes.

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En caso de no allegar con la observación los referidos documentos, el municipio de Tuta no dará trámite
a la misma. En el evento de que la observación se encuentre debidamente sustentada y soportada, el
municipio de Tuta podrá dar traslado de la misma al Proponente sobre el cual recae la observación y el
municipio de Tuta únicamente verificará la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora de
cierre del plazo de la Selección Abreviada de menor cuantía -sin perjuicio de los efectos generados ante
las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas previstas en las normas vigentes.
Si el municipio de Tuta llegase a comprobar de manera definitiva que la declaración juramentada relativa
a pagos de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o el representante legal
del Proponente o alguno de sus miembros, presenta inconsistencias entre la información suministrada
por parte del Proponente y la obtenida o suministrada a el municipio de Tuta de las entidades
recaudadoras, considerará que el Proponente ha cometido una falta a la verdad y rechazará la
respectiva Propuesta. Adicionalmente, compulsará copias de toda la actuación sobre el particular a la
Junta Central de Contadores de ser el caso y/o a la Fiscalía General de la Nación.
19. RIESGOS LABORALES:
Se debe anexar certificado expedido por la administradora de riesgos laborales, en que conste que el
oferente se encuentra afiliado y activo en la administradora de riesgo laborales
Nota 1: En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada integrante
deberá acreditar este requisito).
20. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO O NIT:
Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario –RUT expedido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN -.Para el caso de Consorcios, Uniones
Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes, sin
perjuicio de que saliendo favorecidos, de acuerdo con la normatividad vigente, deban obtener RUT a
nombre de la forma asociativa. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en
concordancia con el artículo 66 de la ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto,
y el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004.
21. PAZ Y SALVO DE IMPUESTO MUNICIPALES:
En concordancia con lo establecido en el Estatuto tributario Municipal el proponente deberá anexar el

Paz y Salvo de Impuestos Municipales, el cual es expedido por la Tesorería del Municipio de Tuta.
22. CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
Consorcios, Uniones Temporales y promesas de sociedad futura: Se entenderá presentada una oferta
por un proponente plural cuando de manera conjunta dos o más personas naturales o jurídicas
presenten una sola oferta al proceso. En tal caso se entenderá como proponente para todos los efectos
dentro del presente proceso al grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que
lo conforman individualmente consideradas.
Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el documento que
acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el
parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
En el documento de constitución deberá constar la siguiente información:
a) Para Consorcios: deberá señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los

integrantes. Los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del municipio.
b) Para Uniones Temporales: deberá señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes y las actividades a desarrollar para la ejecución del contrato. Los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del municipio.
c) Acreditar el nombramiento de un representante del proponente plural, quien deberá tener

facultades para representar a los integrantes del proponente plural, sin limitaciones de cuantía o

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naturaleza, como mínimo para: (i) Presentar la oferta; (ii) Notificarse, (iii) Responder los requerimientos
y aclaraciones que formule el municipio en el curso del proceso de selección; (iv) Recibir las
comunicaciones y notificaciones a que haya lugar, incluyendo la del acto administrativo de adjudicación;
(v) Participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias del proceso de selección, (vi)
Suscribir los documentos que se requieran, incluso el contrato de ser el caso, y (vii) Representarlos
judicial o extrajudicialmente.
d) Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal y capacidad
jurídica, de acuerdo con lo previsto en los numerales anteriores, según su naturaleza.
e) Acreditar que el domicilio del proponente plural es Colombia.
f) Que la vigencia del proponente plural no será inferior a la duración estimada del contrato y un
(1) año más, salvo autorización previa y por escrito por parte del municipio de >Tuta, que en cualquier
caso se otorgará solamente a terceros, no entre asociados, y únicamente cuando la cesión de la
participación en el consorcio o unión temporal sea hecha a una persona que tenga iguales o mejores
indicadores de experiencia técnica y capacidad financiera que los del miembro que cede su participación
en el consorcio o unión temporal, según se consideró al evaluar y adjudicar el contrato al proponente
del cual hizo parte.
g) Una vez presentada la oferta y verificado el cierre del proceso de selección e incluso en la etapa
de ejecución del contrato, no se aceptará cambio en los porcentajes de participación del proponente
plural o sobre el alcance de las obligaciones, ni menos cambios en su conformación (integrantes sean
personas jurídicas o naturales). Una vez adjudicado el contrato los integrantes del proponente plural no
podrán realizar operaciones sobre su porcentaje o sobre el alcance de sus obligaciones, sin previa
autorización expresa y escrita del municipio
h) Para efectos de facturación, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal

deberá especificarse:
(i) Si la facturación se hará en representación del consorcio o la unión temporal por parte de uno
de sus integrantes, debe informar el número de NIT de quien facturará,
(ii) Si la facturación se hará en forma separada por cada uno de los integrantes del consorcio o la
unión temporal, deben informar el número de NIT de cada uno y su participación en el valor del contrato,
y
(iii) Si la facturación se hará por el consorcio o unión temporal con su propio NIT, debe indicar que
en el evento de adjudicación del contrato se diligenciará el NIT para la suscripción correspondiente.
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley
con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la
responsabilidad y sus efectos se regirá por las disposiciones previstas en la ley para los consorcios, por
lo tanto en caso de uniones temporales es obligatorio señalar los términos y porcentaje de participación
de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato, so pena de ser tomada como
consorcio.
Los aspectos requeridos en los numerales anteriores deberán acreditarse mediante la presentación del
acuerdo consorcial o del acuerdo de constitución de la unión temporal, en el que se consignen los
acuerdos que den cuenta de esta información
Las personas que integren el consorcio o unión temporal responderán solidariamente por las
obligaciones contraídas en razón de la oferta y del contrato respectivo. En el caso de la unión temporal,
los integrantes de la misma responderán solidariamente por la obligación que debía cumplirse, pero las
sanciones causadas por el incumplimiento, según el caso, se impondrán de acuerdo con la participación
en la ejecución del contrato por parte de cada uno de los integrantes.
Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y del contrato afectarán
a todos los miembros que conformen el consorcio o la unión temporal.
En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.
Los consorcios o uniones temporales bajo ninguna circunstancia podrán utilizar dentro de su nombre,
denominación o razón social expresiones sinónimas, análogas o similares a la razón social de la entidad,
ni sus logos, enseñas, colores corporativos o marcas comerciales de la misma, que puedan generar

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confusión frente a terceros. Los proponentes que no acaten esta prohibición serán rechazados por la
entidad para la presente contratación si no subsanan.
En caso de homonimia de proponentes, el municipio identificará a quien primero se presente con el

nombre, seguido del número 1 y sucesivamente.
Lo anterior se aplicará en lo correspondiente a las promesas de asociación futura, según lo establecido

en el artículo 7 parágrafo 3 y artículo 32 parágrafo 2 de la Ley 80 de 1993. En lo demás se regularán
por lo establecido en el Código de Comercio y Leyes Civiles.
Promesa de Sociedad Futura: Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de
Promesa de Sociedad Futura deben presentar al MUNICIPIO, uno de los originales de una promesa
escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código
de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente:
a. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley
colombiana, una sociedad colombiana dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la fecha de
notificación del acto de Adjudicación.
b. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el
Contrato de compraventa.
c. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o
accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como
lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
d. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir.
e. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes de que responderá solidariamente

con los demás promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por el MUNICIPIO, derivados
del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos
términos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven
de las Propuestas y del Contrato de compraventa.
f. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que
(i) hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros
o (ii) hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de
experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente
mediante autorización previa y expresa del MUNICIPIO en los términos del Contrato de Compraventa.
g. Una duración de la sociedad igual o superior a cinco (5) años contados a partir de su
constitución.
h. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la

Adjudicación;
i. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad
prometida y el monto del mismo; y
Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la
escritura pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro
mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los siete (7) días
hábiles siguientes a la notificación del acto de adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera
otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe interés para suscribir el contrato de
compraventa y se hará efectiva la garantía de seriedad.
23. ACTA DE JUNTA DE SOCIOS:
Si de la información contenida en el Certificado de Existencia y Representación Legal se vislumbra que

el Representante Legal de la Persona Jurídica interesada posee restricciones para presentar la oferta
y/o suscribir su contrato resultante en caso de resultar favorecido, deberá anexarse el extracto del Acta
o documento equivalente en donde conste expresamente el otorgamiento de la facultad para efectuar

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las acciones descritas precedentemente y todas las demás germinantes en el término de ejecución
contractual, del Órgano Accionario o Social legitimado para tal fin.
24. DOCUMENTO FACULTADES DEL APODERADO:
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin
domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en La Nación, debidamente
facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes
instancias de la Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características
Técnicas Uniformes por el Procedimiento de Subasta Inversa Presencial, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada,
y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que
participen en Estructuras Plurales y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder
común otorgado por todos los participantes de la Estructura Plural, con los requisitos de autenticación,
Consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere
este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución de la Estructura Plural.
Los proponentes colombianos podrán de igual forma tramitar el proceso de selección por intermedio de
Apoderado, el cual deberá encontrarse debidamente facultado para desarrollar cada una de las etapas
y fines y dispuestos en este escrito.
En el evento en que los interesados presenten propuestas por intermedio de Apoderado, deberán
anexar el documento contentivo del Poder correspondiente, en el que se deben otorgan facultades
claras, expresas, amplias y suficientes para llevar a cabo la representación a lo largo del Proceso bajo
la modalidad de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características
Técnicas Uniformes por el Procedimiento de Subasta Inversa Presencial, que se estructura por medio
del Presente documento.
El Apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá obligatoriamente
poseer domicilio permanente en Colombia, dadas las obligaciones adquiridas por medio del poder
respectivo.
El Apoderado será de obligatoria constitución cuando el interesado o proponente sea una persona
natural o jurídica extranjera sin domicilio o sucursal en Colombia, para lo cual deberá presentar el Poder
respectivo, otorgando facultades suficientes para llevar a cabo todas y cada una de las etapas y
situaciones subyacentes del Presente Proceso de selección y su posterior contratación. El Poder deberá
cumplir los requisitos de Autenticación, Consularización y Traducción exigidos por el Código de
Comercio Colombiano.
Nota: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente persona jurídica extranjera
sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente
constituir una sucursal en la Nación, en acatamiento a lo preceptuado en los artículos 471 y 474 del
Código de Comercio Colombiano
25. PACTO DE PROBIDAD. El proponente deberá anexar debidamente firmado el Pacto de Probidad.
5.1.1. EXPERIENCIA
Los Proponentes deben acreditar la siguiente experiencia:
5.1.1.1. EXPERIENCIA GENERAL: (HÁBIL / NO HÁBIL)
El Oferente debe acreditar a través del Registro Único de Proponentes la siguiente experiencia en tres
contratos cuyo valor individual expresado en SMMLV sea mayor o igual al 100% del presupuesto oficial
del presente proceso cuyo objeto sea la construcción /y o mejoramiento de vivienda liquidados en los
últimos seis años y cada contrato deberá estar inscrito en la siguiente clasificación:
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30 17 20 00 PUERTAS
NOTA 1. El Proponente debe acreditar esta experiencia con contratos certificados como experiencia en
el registro único de proponentes, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel
y expresando su valor en salarios mínimos mensuales legales vigentes.
NOTA 2: Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la suma de la experiencia que acredite

cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de
un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor
del Contrato por el porcentaje de participación.
NOTA 3: Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir
el requisito de experiencia de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación
y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
Nota 4: La experiencia del proponente, se evalúa de acuerdo con su participación en caso de que la
misma haya sido obtenida mediante un contrato en consorcio o unión temporal.
Nota 5: Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir el
requisito de experiencia de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y
Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
Nota 6: En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no
serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Nota 7: Los contratos aportados como experiencia específica serán diferentes a los aportados para
acreditar la experiencia general.
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.
Si el proponente no cumple con la experiencia solicitada será evaluado como “NO CUMPLE
TÉCNICAMENTE”.
5.1.1.2. REQUISITOS DE EXPERIENCIA ADICIONALES
Según lo establecido en la ley 1150 de 2007 articulo 6 numeral 6.1 inciso tercero, Decreto 019 de 2012
articulo 221 y Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de
contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente, de acuerdo a las características del objeto a
contratar, se requiere la verificación de requisitos del proponente adicionales a los contenidos en el
Registro Único de Proponentes, por lo cual la entidad considera necesaria la acreditación de los
siguientes requisitos adicionales en cuanto a la experiencia del proponente los cuales son adecuados y
proporcionales a la naturaleza del contrato y su valor.

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5.1.1.3. EXPERIENCIA ESPECIFICA: (HÁBIL / NO HÁBIL)
Acreditar un (1) contratos de obra terminados y liquidados cuyo objeto corresponda o esté relacionado
con el mejoramiento de vivienda liquidado en los últimos seis años, cuya sumatoria en valor sea mayor
o igual al 100% en SMMLV del presupuesto oficial, los contratos aportados deben cumplir
individualmente con la totalidad de los siguientes códigos:
30 17 20 00 PUERTAS
El contrato para certificar la experiencia especifica debe contener como mínimo la descripción de
cimentación y desagües, estructura, mampostería, pañetes, instalaciones hidráulicas y sanitarias,
instalaciones eléctricas, enchapes, pisos-baces-acabados, cubiertas, carpintería metálica, aparatos
sanitarios, tanque séptico, trasporte y las siguientes cantidades ejecutadas.
CANTIDAD SOLICITADA
PRESUPUESTO
ITEM UNIDAD LICITACION
80% de las contempladas
SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE EN PORCELANA OLIMPIA 20X20 en el presupuesto oficial
O SIMILAR M2 para 41 mejoramientos
en el presupuesto oficial
BASE EN MATERIAL AFIRMADO COMPACTADO M3 para 41mejoramientos
ALISTADO DE PISO E=0,04-1:5 M2 para 41 mejoramientos
PISO TABLÓN DE GRES 33*33 CM M2 para 41 mejoramientos
SUMINISTRO E ISNTALACION CUBIERTA EN A.C O TEJA FIBROCEMENTO M2 para 41 mejoramientos
TRANSPORTE TRASIEGO O 80% de las contempladas
TRANSPORTE Y SUMINISTRO DE MATERIAL en el presupuesto oficial
GLB O VIAJE para 41 mejoramientos
Nota 1: para acreditar esta experiencia, el oferente deberá presentar certificaciones de cada uno de los
contratos en las que se relacione entidad contratante, valor del contrato, objeto del contrato, ítems o
actividades ejecutadas, plazo, fecha de inicio y fecha de terminación o liquidación.
Nota 2: en caso de no presentar certificaciones se debe presentar copia del contrato y copia del acta
de liquidación.
Nota 3: Para acreditar la experiencia específica se tendrá en cuenta únicamente los contratos que estén
registrados en el registro único de proponentes.

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Nota 4: La experiencia del proponente, se evalúa de acuerdo con su participación en caso de que la
misma haya sido obtenida mediante un contrato en consorcio o unión temporal.
Nota 5: Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir
el requisito de experiencia de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación
y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
Nota 6: En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción,
no serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
Nota 7: Los contratos aportados como experiencia específica serán diferentes a los aportados para
acreditar la experiencia general.
No se tendrá en cuenta la experiencia diferente a la solicitada.
Si el proponente no cumple con la experiencia solicitada será evaluado como “NO CUMPLE
TÉCNICAMENTE”.
CONDICIONES PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA.
El proponente deberá acreditar la experiencia específica exigida con la siguiente alternativa:

1. Copia del Contrato, del Acta de Recibo Final, acta de liquidación.
CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES.
Las certificaciones, para efectos de acreditar la experiencia, sin perjuicio del cumplimiento de los demás
requisitos, deberán contener como mínimo lo siguiente:
• Nombre del Contratante y Contratista
• Número de identificación del contrato.
• Objeto del contrato.
• Plazo de ejecución.
• Valor del contrato
• Fechas de iniciación y de terminación
• Porcentaje de participación del oferente plural en el contrato. –Cuando sea el caso
La certificación debe ser expedida por el representante legal de la Entidad contratante, o su delegado,
o por el jefe de la dependencia responsable.
Para el caso de oferentes que hayan ejecutado obras y/o servicios mediante las figuras de consorcios
o uniones temporales, para la evaluación de la experiencia, el valor, el área y las cantidades serán
afectados por el porcentaje de participación en la estructura plural en la que adquirió la experiencia. En
este caso, igualmente deberá allegar el documento de constitución del consorcio o la unión temporal o
aquellos documentos pertinentes para determinar su participación en las actividades y ejecución del
contrato.
Cuando El Proponente sea una Persona Natural o Jurídica Extranjera que no tenga domicilio o sucursal
en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los Proponentes
Nacionales. En caso de que alguna información referente a esta Experiencia no esté acreditada de la
manera que exige el presente Pliego de Condiciones, deberá aportar el documento o documentos
equivalentes expedidos por La Entidad Contratante, de los cuales se pueda obtener la información
requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en
un país extranjero.
Toda la experiencia se acredita con contratos ejecutados y/o liquidados.
En todos los casos, la experiencia de los proponentes personas naturales (sean individuales o miembros
de un proponente plural), deberá, para ser aceptable, haberse obtenido con posterioridad a la fecha de
expedición de la matrícula profesional (Arts. 12 y 6 de la L.842/03) con anterioridad al cierre del proceso.
NOTA: EL MUNICIPIO se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes,
así como el derecho de verificar su ejecución o existencia. Si se advierten discrepancias entre lo
informado y lo establecido por EL MUNICIPIO, se rechazará la propuesta.
En el evento que exista falsedad en los documentos presentados o en la información suministrada, dará
lugar a rechazar la propuesta, sin perjuicio de las acciones penales, civiles o disciplinarias a que haya
lugar.
Consideraciones para la validez de la experiencia:

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Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá
acumular a la de ésta, cuando ella no cuente con más de un (01) años de constituida la acumulación se
hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se
asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de
la ley 80 de 1993.
En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno
de los socios escindidos, y se contabilizará de acuerdo al porcentaje de participación en la sociedad
escindida.
En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma
solo será válida para efectos del proceso cuando se haya suscrito y ejecutado única y exclusivamente
para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato.
Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o
unión temporal deberá presentar el anexo de experiencia, discriminando el porcentaje de participación
del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso.
Para lo cual, los requisitos exigidos como el valor y las cantidades del servicio a considerar, será el
equivalente al porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer, en el caso
del valor facturado, será igual al valor total facturado multiplicado por el porcentaje de participación que
tuvo el integrante; para lo cual, deberá aportar documento donde indique y soporte cual es el porcentaje
de participación el mismo.
En caso que la entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la
experiencia aceptable, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario
los contratos no serán tenidos en cuenta para la evaluación.
En el evento en que dos (2) o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará a la entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al
proponente que difiera en la información no se le aceptará como acreditación de experiencia, además
de resultar rechazada la propuesta.
El contrato aportado debe estar terminado a satisfacción, contado a partir de la expedición de la tarjeta
profesional del oferente persona natural o en caso de la persona jurídica a partir del registro en cámara
de comercio, registrado en el registro único de proponentes y clasificado en cada uno de los códigos
UNSPSC y de acuerdo a los porcentajes solicitados para el presente proceso.
Para efectos del cálculo del plazo se tomará los días calendario, los meses de treinta (30) días y los
años de trescientos sesenta (360) días.
A los proponentes que cumplan con estos requisitos se les asignará la calificación de habilitado, a los
demás se les asignará la calificación de no habilitado.
La relación de los contratos con los que se pretende acreditar la experiencia general debe realizarse
utilizando exclusivamente el Anexo Experiencia Específica del proponente.
5.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA
EXPERIENCIA EN EL SECTOR PRIVADO.
Se podrá acreditar experiencia en el sector privado, para lo cual se deberá adjuntar copia del contrato
con certificación de cumplimiento, factura comercial donde se evidencie cliente, numero de factura, valor
facturado, ítems contratados, fecha de liberación de la factura, resolución de la DIAN y aceptación de
entrega, adicional a lo anterior, se deberá presentar el pago de panilla a seguridad social para el periodo
de ejecución correspondiente.
5.1.3.CAPACIDAD FINANCIERA
1. Capacidad Financiera:
El municipio de Tuta hará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes
parámetros, los cuales se verificarán con base en la información financiera contenida en el Registro
Único de Proponentes vigente y en firme a corte mínimo a 31 de diciembre de 2020.
En caso de no cumplir alguno de los indicadores exigidos, la propuesta se considerará NO HABILITADA

FINANCIERAMENTE.
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de

Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, a estas no se les podrá exigir el requisito de
inscripción en el registro único de proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes deberán
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aportar diligenciado el ANEXO- FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE

LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA y junto con este
anexo la siguiente información para verificar su capacidad financiera:
La Administración tomará los indicadores contenidos en el Certificado del revisor fiscal o del contador.
Los cuales deberán estar soportados con copia del Balance General y estado de resultados, estos
tendrán que venir auditados con sus notas y contener los siguientes anexos:
ü Principales cuentas detalladas del balance general

ü Principales cuentas del estado de pérdidas y ganancias.
ü Cuentas contingentes deudoras y acreedoras.
Las personas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante Legal,
acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda
funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de
un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad
contable por expresa disposición legal.
Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte
de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos anteriores,
respecto de cada uno de los integrantes.
El municipio de Tuta, si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información adicional,

con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP.
Indicadores de capacidad financiera
INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO
Índice de Liquidez Mayor o igual a 8.43
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 0.41
Razón de cobertura de interéses Mayor o igual a 7,8
Capital de Trabajo Mayor o igual al presupuesto oficial.
su capacidad financiera de acuerdo con cualquiera de los criterios establecidos en el Manual para la
Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, opción 1.
Nota 2: La información financiera será tomada del Registro Único de Proponentes y este deberá estar
ACTUALIZADO Y/O RENOVADO Y/O MODIFICADO en el año 2021, es decir con información
financiera con corte a 31 de Diciembre de 2020, siempre y cuando se encuentre en firme.
INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR: LIQUIDEZ:
Deberá ser mayor o igual a (8.43) veces
Índice de Liquidez (I.L.)= Activo Corriente / Pasivo Corriente
Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el Índice de liquidez con base en el
promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente de los integrantes, de acuerdo con el
porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o de la unión temporal, aplicando la
siguiente fórmula:
I.L. = (AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +......+ ACn x %Pn) / (PC1 x % P1 + PC2 x %P2 +…. + PCn x %Pn)
Dónde:
I.L. = Índice de Liquidez

A.C. (1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
P.C. (1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
%P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal. Se considerará HABIL el proponente que presente un Índice de Liquidez igual o superior a
(4.0) veces.
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NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
Deberá ser menor o igual a 0.41
Nivel de Endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo).
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de endeudamiento con base en
el promedio ponderado del Pasivo Total y del Activo Total de la información financiera consignada en el
RUP de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdo con el porcentaje de
participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de la unión temporal, aplicando la siguiente
fórmula:
N.E. = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + ...+ PTn x %Pn) / (AT1 x %P1 + AT2 x %P2 . .+ ATn x %Pn)
Dónde:
N.E. = Nivel de Endeudamiento

P.T. (1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal A.T.
(1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal %P (1...n) =
Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Se
considerará HABIL el proponente que presente un NE menor o igual a 0,7
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
Deberá ser mayor o igual a (7.8) veces
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Se considerará HABIL el proponente que presente un RCI mayor o igual a una (1) vez
Los Proponentes, cuyos gastos de intereses sean cero (0), y no se pueda calcular el indicador de
cobertura caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
En caso de consorcio o uniones temporales o promesa de sociedad futura, se sumarán cada una de las
partidas financieras, de cada uno de los miembros pertenecientes a la forma conjunta y luego se hará
la relación de los índices, con el fin de obtener los indicadores, a continuación, se relaciona la formula
a emplear:
R.C.I = (UO1 x %P1 + UO2 x %P2 + ....+ UOn x %Pn) / (GI1 x %P1 + G.I2 x %P2 ....+ G.In x %Pn)
Dónde:
R.C.I. = Razón de Cobertura de Intereses

U.O. (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
G.I. (1...n) = Gasto de Interés de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
temporal.
La propuesta que no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, será
considerada como NO ADMISIBLE.
su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y
Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.
Nota 2: La información financiera será tomada del Registro Único de Proponentes y este deberá estar
ACTUALIZADO Y/Ó RENOVADO Y/O MODIFICADO en el año 2021, es decir con información
financiera con corte a 31 de Diciembre de 2020, siempre y cuando se encuentre en firme
1.1. DOCUMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

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La información financiera será tomada del Registro Único de Proponentes y este deberá está
ACTUALIZADO Y/Ó RENOVADO Y/O MODIFICADO en el año 2021, siempre y cuando se encuentre
en firme.
1.2. INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS:
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación,
de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
i. Balance general
ii. Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para
Colombia (PUC).
C. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o igual a 0,16
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o igual a 0,15
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO:
Deberá ser mayor o igual a (16%). Rentabilidad Sobre Patrimonio = (Utilidad Operacional / Patrimonio)
Se considerará HABIL el proponente que presente un RSP mayor o igual a (16%).
a emplear:
R.S.P = (UO1 x %P1 + UO2 x %P2 + …+ UOn x %Pn) / (PTR1 x %P1 + PTR 2 x %P2 ...+ PTRn x %Pn)
Dónde:
R.S.P = Rentabilidad sobre patrimonio

PTR. (1...n) = Patrimonio de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
temporal.
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS:
Deberá ser mayor o igual a 15% Rentabilidad Sobre Activos = (Utilidad Operacional / Activo Total)
Se considerará HABIL el proponente que presente un RSA mayor o igual a (15%).
a emplear:
R.S.A = (UO1 x %P1 + UO2 x %P2 + …+ UOn x %Pn) / (AT1 x %P1 + AT 2 x %P2 ...+ ATn x %Pn)
Dónde:
R.S.P = Rentabilidad sobre Activos

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AT.
(1...n) = Activo total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
temporal.
La propuesta que no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, será
considerada como NO ADMISIBLE.
D. DE CARÁCTER TÉCNICO: (HÁBIL / NO HÁBIL)
1. ESQUEMA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:
El proponente, persona natural o jurídica debe anexar con la propuesta el organigrama jerárquico
piramidal dispuesto para la ejecución del contrato, especificando cargos, jerarquía de los cargos,
dependencia, asesores, etc.
2. VISITA DE OBRA:
Con el propósito de que los proponentes realicen todas las evaluaciones y estimaciones que sean
necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso, de manera tal que
tengan en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, incluyendo todos los costos
directos e indirectos que implique cumplir el contrato, con todas las obligaciones y asunción de riesgos
que emanan del mismo, de acuerdo con su estimación y distribución, la entidad establecerá en el
cronograma del proceso la fecha y hora para realizar la visita al sitio de la obra.
No es necesario que quien asista sea el representante legal de la persona jurídica o la persona natural
que presentará la oferta, por lo que se podrá encomendar la asistencia a cualquier persona que sea
ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería que se
relacione con el objeto contractual, por medio de una autorización simple suscrita por alguno de
aquellos, sin necesidad de autenticaciones o presentaciones personales ante notario. El requisito de la
tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019.
Cuando la oferta la presente un proponente plural, la visita puede realizarla uno (1) de los futuros
integrantes. En estos casos tampoco es necesario que asista el representante legal de la persona
jurídica o la persona natural miembro del proponente plural, por lo que podrá encomendar la asistencia
a cualquier persona que tenga el título de ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la
respectiva rama de la ingeniería que se relacione con el objeto contractual, por medio de una
autorización simple suscrita por alguno de aquellos, sin necesidad de autenticaciones o presentaciones
personales ante notario. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro de que trata
el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019
De la visita se levantará un acta donde se consignarán los nombres de las personas que participan por
la entidad y los proponentes que asisten. Para identificar a los asistentes, la entidad estatal solicitará la
cédula de ciudadanía y la tarjeta profesional en los casos que se requiera la última, es decir, cuando se
encomienda la asistencia a una persona que no sea el representante legal de la persona jurídica o
cuando no asista la persona natural que presentara la oferta.
[La entidad al momento de establecer la fecha y hora de la visita deberá considerar los siguientes
aspectos:]
I. No es posible modificar la fecha de la visita al sitio de la obra, salvo por razones de fuerza mayor
o caso fortuito. Cuando extraordinariamente se cambie, la decisión se adoptará con mínimo un
día hábil de antelación a la fecha que se va a modificar, y la visita se reprogramará para una
fecha mínimo 7 días hábiles después de la programada inicialmente.
II. La entidad garantizará las condiciones de seguridad al momento de visitar la zona de acuerdo
con las normas del Sistema de Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
III. La visita se realizará en el siguiente lugar y fecha:
Ciudad, Fecha y hora de visita Lugar de encuentro Observaciones y Recomendaciones
[La entidad realizará observaciones y
[Tuta, Calle 5 No. 6-41 Secretaria
[Tuta, 11/05/2021, 10:00 AM] recomendaciones para el examen del sitio de
Obras Publicas]
obra]
Los costos asociados a la visita los asume cada interesado en el proceso de selección.
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3. CERTIFICACIÓN ESCRITA DEL PROPONENTE EN DONDE MANIFIESTE QUE CONOCE Y HA

VISITADO LA ZONA:
Donde serán ejecutadas las obras, localización de fuentes de materiales y características generales de
la zona del proyecto.
4. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN:
El proponente debe seguir la metodología establecida en la Guía para Determinar y Verificar la

Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública expedida por
Colombia Compra Eficiente, adelantando por su cuenta y adjuntando a la propuesta los documentos
que exigen y que se obtienen de la aplicación de cada uno de los lineamientos del mencionado guía.
Con base en la información solicitada y siguiendo lo establecido en la mencionada guía, el oferente

debe adjuntar a su propuesta el “reporte – cálculo de la Capacidad residual del Proponente”, que se
obtiene de la utilización de la aplicación en Excel llamada “Capacidad Residual”, la cual puede ser
descargada en www.colombiacompra.gov.co.
Nota 1: En caso de proponentes plurales se aplicará lo establecido en la Guía para Determinar y

Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública.
Nota 2: En caso de proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia o proponentes plurales integrados
por empresas extranjeras sin sucursal en Colombia se aplicará lo establecido en la Guía para
Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública.
5. VERIFICACIÓN CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN POR PARTE

DE LA ENTIDAD:
El proponente deberá allegar la siguiente información:
1. La lista de los Contratos en Ejecución, así como el valor y plazo de tales contratos.
2. La lista de los Contratos en Ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones

temporales, en los cuales el proponente tenga participación, así como el valor y plazo de tales
contratos.
3. El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco
(5) años y el balance general auditado del último año, suscrito por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está
obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades
Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados que contiene
el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años puesto que la información de la
liquidez se encuentra en el RUP.
4. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los

Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes
suscribieron los documentos señalados en el presente literal.
5. La entidad seguirá la metodología establecida en la Guía para Determinar y Verificar la

Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública expedida
por Colombia Compra Eficiente, adelantando por su cuenta y adjuntando a la propuesta los
documentos que exigen y que se obtienen de la aplicación de cada uno de los lineamientos del
mencionado guía.
6. Con base en la información solicitada en los numerales anteriores la entidad utilizara la

aplicación en Excel llamada “Capacidad Residual”, la cual puede ser descargada en
www.colombiacompra.gov.co, para verificar el contenido de la certificación aportada por el
oferente en el numeral 5.1.1.22.

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Nota 1: En caso de proponentes plurales se aplicará lo establecido en la Guía para Determinar y

Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública.
Nota 2: En caso de proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia o proponentes plurales integrados
por empresas extranjeras sin sucursal en Colombia se aplicará lo establecido en la Guía para
Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra
Pública.
6. Formulario EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO:
7. Formulario CONSTANCIA DE COMPROMISO PERSONAL:

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
Conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015 y Manual Para
determinar y Verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, Expedido por Colombia
Compra Eficiente la verificación de los Requisitos Habilitantes será realizada siguiendo el procedimiento
allí establecido por cuenta de un comité evaluador que para el efecto podrá designar el municipio de
Tuta.
Cada oferente al cual se le requiera un documento por parte del Comité Evaluador tendrá como fecha
límite para aportarlo en el término establecido en EL CRONOGRAMA DEL PRESENTE PROCESO DE
SELECCIÓN.
A. PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.
Por tratarse de un contrato de obra pública que se desarrollara a través del procedimiento de Selección
Abreviada de Menor Cuantía, en atención a lo consagrado en el Artículo 5º de la ley 1150 de 2007,
Articulo 88 de la ley 1474 de 2011, Articulo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, expedido por Colombia
Compra Eficiente, los criterios o factores de selección del contratista que permitan seleccionar la oferta
más favorable serán los que determine la oferta más ventajosa para la entidad como resultado de aplicar
alguna de las siguientes alternativas:
(a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la
ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio.
Si la Entidad Estatal decide determinar la oferta de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en
los pliegos de condiciones:
1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta.

2. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento,
tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o
duración del bien, obra o servicio.
3. Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía,
eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago,
descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de
entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico
sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar,
mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado
de satisfacción para la entidad, entre otras.
La Entidad Estatal adjudicara al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo-beneficio y
suscribir el contrato por el precio total ofrecido.
➢
➢ Previo a la aplicación de los factores de ponderación para seleccionar la oferta más favorable,
la entidad estatal procedera a verificar los requisitos habilitantes asi como el cumplimiento de las
especificaciones técnicas, para lo cual se tendra encuenta lo establecido en el numeral 1, articulo 5 de
la ley 1150 de 2007 y Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de
contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.
➢
De acuerdo con el objeto contractual requerido y atendiendo a las características puntuales del mismo,
los requisitos habilitantes de la propuesta serán:

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CAPACIDAD JURÍDICA: Se analizará que el proponente cumpla con los requisitos jurídicos o legales
establecidos y se verificará que se haya anexado los documentos a la propuesta en legal forma.
EXPERIENCIA: El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP y de acuerdo con lo

establecido en el pliego de condiciones.
CAPACIDAD FINANCIERA: El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con base en la

información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en
que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP y de acuerdo con lo establecido en el
pliego de condiciones.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: El Proponente debe acreditar su capacidad organizacional con base

en la información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos
casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP y de acuerdo con lo establecido
en el pliego de condiciones.
CAPACIDAD TECNICA: se verificará mediante la presentación de la documentación presentada por el

proponente como soporte de acuerdo a lo señalado en los pliegos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El proponente debe cumplir las especificaciones técnicas mínimas

requeridas.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Se considerarán HABILITADAS aquellas propuestas que obtengan la calificación “HABILITADA” en

todos los requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones, así:
REQUISITOS DE HABILITANTES
REQUISITO RESULTADO
CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADA / NO HABILITADA
EXPERIENCIA HABILITADA / NO HABILITADA
CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADA / NO HABILITADA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITADA / NO HABILITADA
CAPACIDAD TECNICA HABILITADA / NO HABILITADA
FACTORES TÉCNICOS
REQUISITO RESULTADO
REQUISITOS TÉCNICOS CUMPLE / NO CUMPLE
B. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
Por tratarse de un contrato de obra pública que se desarrollara a través del procedimiento de Selección
Abreviada de Menor Cuantía, en atención a lo consagrado en el Artículo 5º de la ley 1150 de 2007,
Articulo 88 de la ley 1474 de 2011, Articulo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y Manual para
determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación, expedido por Colombia
Compra Eficiente, los criterios o factores de selección del contratista que permitan seleccionar la oferta
más favorable serán los que determine la oferta más ventajosa para la entidad como resultado de aplicar
alguna de las siguientes alternativas:
(a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la
ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio.
Si la Entidad Estatal decide determinar la oferta de acuerdo con el literal (b) anterior debe señalar en
los pliegos de condiciones:
1. Las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta.

2. Las condiciones técnicas adicionales que representan ventajas de calidad o de funcionamiento,
tales como el uso de tecnología o materiales que generen mayor eficiencia, rendimiento o
duración del bien, obra o servicio.
3. Las condiciones económicas adicionales que representen ventajas en términos de economía,
eficiencia y eficacia, que puedan ser valoradas en dinero, como por ejemplo la forma de pago,
descuentos por adjudicación de varios lotes, descuentos por variaciones en programas de

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entregas, mayor garantía del bien o servicio respecto de la mínima requerida, impacto económico
sobre las condiciones existentes de la Entidad Estatal relacionadas con el objeto a contratar,
mayor asunción de los Riesgos, servicios o bienes adicionales y que representen un mayor grado
de satisfacción para la entidad, entre otras.
La Entidad Estatal adjudicara al oferente que presentó la oferta con la mejor relación costo-beneficio y
suscribir el contrato por el precio total ofrecido.
1. EVALUACION
El Municipio debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes.
En la evaluación de las Ofertas El Municipio realizará ponderación del factor económico y el técnico de
acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.
Tabla 4: puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje
A. FACTOR TÉCNICO 200 PUNTOS
1. PONDERACION ELEMENTOS DE CALIDAD 200 PUNTOS
B. FACTOR ECONÓMICO 700 PUNTOS
1. PROPUESTA ECONÓMICA 500 PUNTOS
2. LISTADO DE PRECIOS BÁSICOS DE MATERIALES, PERSONAL, EQUIPOS Y TRANSPORTE - 100 PUNTOS
3. FORMA DE PAGO 100 PUNTOS
C. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
TOTAL 1000 PUNTOS
A. FACTOR TÉCNICO
La alcaldía del municipio de Tuta asiganará puntaje a los proponentes que dentro de su oferta
incluyan factores adicionales a los mínimos habilitantes, que son de importancia para el
desarrollo del futuro contrato de obra y que garantizan a la entidad un valor agregado
diferencial en las propuestas.
1. MAYORES CONDICIONES DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA DEL

EQUIPO DE TRABAJO Y DEL PROPONENTE (PUNTAJE MÁXIMO 200 PUNTOS)
A fin de garantizar que se cuenta con el mejor equipo de trabajo posible, la entidad asignará
hasta doscientos (200) puntos al proponente que en su propuesta incluya personal
perteneciente al equipo de trabajo conforme a lo siguiente:
A) EXPERIENCIA GENERAL ADICIONAL DIRECTOR DE OBRA (PUNTAJE MAXIMO 100

PUNTOS)
DESCRIPCION PUNTAJE
Si el DIRECTOR DE OBRA acredita experiencia profesional general
entre 5 hasta 10 años, contados a partir de la expedición de la
matrícula profesional y título de magister gerencia de proyectos dos 30
años de egresado como magister y certificación emitida por entidad
contratante ,cuyo objeto esté relacionado con la construcción y/o
mejoramiento de vivienda en los cuales se halla ejecutado en una de
las certificación cien mejoramientos de vivienda en los últimos tres
años al cierre de la presente licitación.

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entre 10 hasta 15 años, contados a partir de la expedición de la
matrícula profesional y título de magister gerencia de proyectos cuatro 60
las certificación trecientos mejoramientos de vivienda en los últimos
tres años al cierre de la presente licitación
mayor a 15 años, contados a partir de la expedición de la matrícula
profesional y título de magister gerencia de proyectos mayor a cinco o 100
las certificación cuatrocientos cincuenta mejoramientos de vivienda en
los últimos tres años al cierre de la presente licitación
A) EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL RESIDENTE DE OBRA (PUNTAJE MAXIMO

100 PUNTOS)
EXPERIENCIA ADICIONAL PUNTAJE

Si el RESIDENTE DE OBRA acredita experiencia profesional general
entre 5 hasta 10 años, contados a partir de la expedición de la matrícula
profesional y título de especialista en una rama de la ingeniería de
proyectos dos años de egresado como especialista y certificación
30
emitida por entidad contratante ,cuyo objeto esté relacionado con la
construcción y/o mejoramiento de vivienda en los cuales se halla
ejecutado en una de las certificación cien mejoramientos de vivienda en
los últimos tres años al cierre de la presente licitación.
entre 10 hasta 15 años, contados a partir de la expedición de la matrícula
proyectos cuatro años de egresado como especialista y certificación
60
emitida por entidad contratante ,cuyo objeto esté relacionado con la
construcción y/o mejoramiento de vivienda en los cuales se halla
ejecutado en una de las certificación trescientos mejoramientos de
vivienda en los últimos tres años al cierre de la presente licitación.
entre mayor 15 años, contados a partir de la expedición de la matrícula
proyectos mayor a cinco años de egresado como especialista y
certificación emitida por entidad contratante ,cuyo objeto esté 100
relacionado con la construcción y/o mejoramiento de vivienda en los
cuales se halla ejecutado en una de las certificación cuatrocientos
cincuenta mejoramientos de vivienda en los últimos tres años al cierre
de la presente licitación.
B. FACTOR ECONÓMICO
La oferta económica tiene un puntaje de hasta quinientos (500) puntos, y se calculará de acuerdo con
los siguientes criterios:
1. PROPUESTA ECONÓMICA
Constituyen y hacen parte integral de la propuesta económica para el presente proceso, la relación
detallada de precios unitarios y valores totales, los cuales deberán ser expresados en pesos
colombianos.
La propuesta económica será aportada por los oferentes en sobre cerrado, el cual será abierto por la
entidad el día establecido para la publicación del informe de evaluación, previo cumplimiento de los
requisitos habilitantes y condiciones técnicas establecidas; en caso contrario dicho sobre permanecerá
cerrado hasta que el oferente se encuentre habilitado y cumpla con las condiciones técnicas
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establecidas para lo cual deberá tener en cuenta las reglas y procedimientos establecidos en la ley 1150
de 2007, ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015, Pliego de Condiciones del Proceso y demás
normatividad vigente.
Dicho sobre deberá contener los siguientes elementos o documentos soporte:
1.1. FORMATO DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS:
El proponente debe realizar un análisis que justifique los precios unitarios consignados en el cuadro de
cantidades y precios, los cuales contemplaran como mínimo todos los ítems solicitados, además deben
ser consistentes en sí mismos, tanto en las especificaciones técnicas de los elementos que las
componen y definen, como también en la unidad de medida, la cual debe ser la misma solicitada por el
Entidad en los pliegos de condiciones.
El proponente debe firmar todos y cada uno de los análisis de precios unitarios solicitados por la entidad,
el incumplimiento de este requisito será calificado como no presentado correctamente. La omisión de
cualquier actividad, material o elemento en el análisis de un precio unitario, no se admite como causal
para hacer reclamos ante la entidad.
El proponente deberá presentar los análisis de precios unitarios de todos los ítems que conforman el
formulario de cantidades de obra con la propuesta, en medio impreso.
Para la elaboración de los análisis de precios unitarios se deben tener en cuenta las siguientes
definiciones:
DETALLE: Hace referencia a la inclusión en el APU de los elementos constitutivos del mismo. Deberá
en todos los casos incluir los siguientes componentes principales: Materiales, Equipo y Herramientas,
Mano de Obra y Transporte especificando para cada uno de ellos la unidad, valor unitario, rendimientos,
la cantidad y el valor total.
CLARIDAD: Se refiere a que el APU se pueda entender fácilmente; que incluya los elementos que
verdaderamente requiera el análisis y sus operaciones aritméticas sean correctas.
CONSISTENCIA: En los APU donde se incluyan materiales básicos como por ejemplo arena, grava,
hierro, etc., estos deberán tener el mismo costo presentado en la lista de materiales, combustibles y en
el caso de los equipos y herramientas, con el listado básico de equipos.
En general, los costos indicados en las listas básicas de precios de materiales, equipos, jornales,
composición de cuadrillas y costos indirectos, deberán ser consistentes con los utilizados en los APU.
Los A.P.U. se verificarán aritméticamente, en todo caso se debe trabajar hasta con dos (2) decimales
el producto de las operaciones aritméticas y se ajustará al peso únicamente el valor final; el Comité
Evaluador de ser necesario solicitará al oferente la realización de aclaraciones o ajustes a los mismos.
Para la habilitación tendrá que no evidenciarse inconsistencias, por lo tanto, en caso de ser necesario,
el oferente podrá hacer uso de su derecho a subsanar o aclarar el contenido de la propuesta dentro del
término establecido para tal fin, teniendo en cuenta que dichos ajustes o aclaraciones solo pueden ser
realizados en aquellos aspectos de la oferta no necesarios para la comparación de las propuestas y que
no afecten la asignación de puntaje.
1.2. DILIGENCIAMIENTO DEL CUADRO DE CANTIDADES DE OBRA Y VALOR DE LA

PROPUESTA.
Los proponentes deberán dar precios unitarios y valores totales (Ajustados al peso) para todos y cada
uno de los ítems que aparecen cuantificados o también indicados como suma global en el formulario de
cantidades de obra y que forma parte de este pliego.
Los precios unitarios y valores totales para cada ítem deben escribirse en forma legible y siempre a tinta
sin enmendaduras. El representante legal deberá firmar cada una de las hojas del formulario.
Las propuestas se verificarán aritméticamente, corrigiendo los errores que puedan presentarse en la
lista de cantidades de obra, precios unitarios y valor total de la propuesta.
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El valor corregido será el utilizado para la comprobación con los valores correspondientes a las otras
propuestas y será el que se tendrá en cuenta para efectos de adjudicación y suscripción del contrato.
Al diligenciar este formulario el proponente no podrá modificar, suprimir o, en todo caso, alterar los ítems
de obra, sus unidades y cantidades, toda vez que dicha información se requiere para la comparación
de las propuestas. En el evento que el proponente no consigne el valor del precio unitario de un ítem,
se considerará como no ofrecido el ítem, por lo tanto, la propuesta será rechazada.
Para todos los efectos los precios consignados en el Anexo de Cantidades de obra se constituirán como
precios techo por lo tanto no podrán excederse de esos precios; el ofertar un valor unitario a un valor
superior a los valores contemplados en el presente proceso será causal de rechazo de la oferta.
1.3. OFERTA ECONOMICA
El Municipio a partir del valor de las Ofertas asigna un máximo de quinientos (500) puntos acumulables
de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 5 - Métodos de evaluación de la oferta económica

Métodos
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para determinar el método de ponderación, la entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su
sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).
La TRM que la entidad utilizará para determinar el método de ponderación será la que rija el segundo
día hábil después del cierre del proceso. Esto es, la que la Superintendencia publique en horas de la
tarde del día hábil siguiente a la fecha efectiva de cierre del proceso. [Por ejemplo, si el cierre del proceso
se realiza el 10 de febrero, la TRM que se usará para determinar el método de evaluación será la del
12 de febrero, que se publica en la tarde del 11 de febrero]
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Tabla 6 - Asignación de método de evaluación según TRM

Rango (inclusive) Número Método
De 00 a 24 1 Media aritmética
De 25 a 49 2 Media aritmética alta
De 50 a 74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 75 a 99 4 Menor valor
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la
oferta económica.
(i). Media aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
= Media aritmética.
𝑋𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales
𝑛 = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.
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[500 para valores menores o iguales a
Puntaje i =
(500) para valores mayores a
Donde,
= Media aritmética.
𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
𝑖 = Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
(ii). Media aritmética alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida
más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Donde,
𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta
= Promedio aritmético de las ofertas válidas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
𝑋𝐴 −𝑉𝑖
(500) 𝑥 (1 − ( 𝑋𝐴
)) para valores menores o iguales a 𝑋𝐴
Puntaje i =
𝑋𝐴 −𝑉𝑖
(500) 𝑥 (1 − 2 ( )) para valores mayores a 𝑋𝐴
𝑋𝐴
Donde,
𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
(iii). Media geométrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha
media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas
válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como
se indica en el siguiente cuadro:
Tabla 7- Asignación de número de veces del presupuesto oficial

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Número de veces que se incluye

Número de Ofertas (n)
el presupuesto oficial (nv)
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo
a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
Donde,
𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.

𝑛𝑣 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
𝑛 = Número de Ofertas válidas.
𝑃𝑂 = Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
𝑃𝑖 = Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante
el siguiente procedimiento:
𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
Puntaje i = [500] 𝑥 (1 − ( )) para valores menores o iguales a 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
[500] 𝑥 (1 − 2 ( 𝐺𝑃𝑂
)) para valores mayores a 𝐺𝑃𝑂
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
𝐺 𝑃𝑂
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial
se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor
de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(iv). Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad

de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en
seguida. Para la aplicación de este método El municipio procederá a determinar el menor valor de las
Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
(500) x (V Min)
Puntaje i =
Vi
Donde,
=Menor valor de las Ofertas válidas.


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En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta,
como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje.
1.4. FORMA DE PAGO
2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 y Artículo 88 de la ley 1474 de 2012 la entidad otorgará puntaje
a la oferta que mejores condiciones adicionales le ofrezca al Municipio, en cuanto al PAGO DEL
CONTRATO, así:
FORMA DE PAGO PROPUESTA POR EL OFERENTE PUNTAJE

Con un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor de la obra, y el saldo restante
según avance de obra mínimo del 30% y hasta un máximo del 90% y el 10% una vez 0 Puntos
se haga acta de liquidación
Sin anticipo, mediante pagos parciales según avance de obra mínimo del 30% y hasta
25 Puntos
máximo un 90% del valor del contrato, y el 10% una vez se haga acta de liquidación
50 Puntos
100% previo recibo a satisfacción y suscripción del acta de liquidación 100 Puntos
Nota 1: En caso de proponer como forma de pago 100% previo recibo a satisfacción y suscripción del
acta de liquidación deberá presentar con la oferta una carta de cupo de crédito pre aprobado, la cual
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Se debe presentar carta de certificación de cupo de crédito pre aprobado en original expedida por
una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
b) El cupo de crédito a certificar en la carta, es el cupo de crédito pre aprobado o aprobado,
expresión que debe estar incorporada de manera explícita en el texto de la certificación.
c) Razón social de la entidad financiera que expide la certificación.
d) Nombre completo y cargo del representante de la entidad financiera que expide la certificación.
e) La carta de cupo de crédito pre aprobado o aprobado deberá estar firmada por un representante
legal de la entidad financiera y/o gerente de oficina sucursal que la expide o su equivalente.
f) Deberá contener número telefónico y correo electrónico de contacto.
g) La fecha de expedición de la carta debe ser inferior a sesenta (60) días de antelación a la fecha
de cierre de la convocatoria o que tenga una vigencia de mínimo seis meses.
h) Máximo tres certificados de crédito por proponente.
i) La entidad verificara que la sumatoria de la o las cartas de cupo de crédito pre aprobado o
aprobado al oferente sea por un monto mayor o igual al valor solicitado según la siguiente tabla:
MONTO DE CUPO
FORMA DE PAGO PROPUESTA POR EL OFERENTE
REQUERIDO
Con un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor de la obra, y el saldo
restante según avance de obra mínimo del 30% y hasta un máximo del 90% y No Requiere
el 10% una vez se haga acta de liquidación
Sin anticipo, mediante pagos parciales según avance de obra mínimo del 30%
y hasta máximo un 90% del valor del contrato, y el 10% una vez se haga acta No Requiere
de liquidación
Sin anticipo, mediante pagos parciales según avance de obra mínimo del 50%
y hasta máximo un 90% del valor del contrato, y el 10% una vez se haga acta No Requiere
de liquidación
100% previo recibo a satisfacción y suscripción del acta de liquidación $ 254,366.375,97
Nota 2: En caso de no presentar carta cupo de crédito, podrá presentar Créditos de tesorería,
ampliaciones de endeudamiento, o sobregiros los cuales deberán ser certificados por una entidad
financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia
Nota 3: En caso de no presentar la carta de cupo de crédito pre aprobado o de no presentarla en los
términos requeridos; o alguna de las alternativas de que trata la nota 2, no se otorgará el puntaje de que
trata este criterio.
1.5. LISTA DE PRECIOS BÁSICOS DE MATERIALES (20 PUNTOS)

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Al oferente que anexe soportes bases de los APUS:
Se deberá incluir una lista de todos los materiales que suministre el contratista, indicando para cada
elemento la descripción, unidad de medida y valor unitario. Los valores y unidades de medida utilizados
en este listado deberán coincidir con los que se empleen en el componente de materiales de los APU,
caso contrario el listado no será considerado.
1.6. LISTA DE PRECIOS BÁSICOS DE PERSONAL - MANO DE OBRA (20 PUNTOS)
Deberá presentar la lista de jornales del personal que utilice en sus análisis de precios unitarios y en el
análisis de costos indirectos. Deberá especificar el cargo, el jornal básico y el jornal incluyendo el factor
de prestaciones sociales, de acuerdo con las obligaciones de Ley.
Los valores y unidades de medida utilizados en este listado deberán coincidir con los que se empleen
en el componente de mano de obra de los APU, caso contrario el listado no será considerado.
Para el personal administrativo deberá incluirse la información con el porcentaje de tiempo que cada
uno de ellos dedicará a la obra.
1.7. LISTA DE PRECIOS BÁSICOS DE EQUIPOS Y TRANSPORTE (40 PUNTOS)
Se deberá incluir una lista de todos los equipos y transporte que suministre el contratista, indicando para
cada uno la descripción, especificación ó capacidad, unidad de medida y valor unitario. Los valores y
unidades de medida utilizados en este listado deberán coincidir con los que se empleen en el
componente de equipos de los APU, caso contrario el listado no será considerado.
Para este efecto se considerará inconsistente el ítem o APU cuyos valores de materiales, herramienta,
mano de obra y transporte no estén debidamente soportados en los Listados Básicos (lista de precios
básicos de materiales, lista de precios básicos de personal y lista de precios básicos de equipos y
transporte) y el APU no cumpla con alguna de las definiciones mencionadas del presente numeral.
Los valores consignados en la lista de precios básicos deberán ser ajustados al peso.
1.8. ANÁLISIS DE COSTOS INDIRECTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

(ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y UTILIDAD) (20 PUNTOS):
El oferente deberá calcular los costos indirectos en que incurrirá para la ejecución del proyecto. Además,
deberá discriminar en su análisis los impuestos locales, gastos de legalización y demás que deberá
sufragar en caso de resultar beneficiado con la adjudicación de la presente Invitación pública, así como
los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la
obra, los imprevistos para la ejecución del trabajo y la utilidad esperada. Además de ello el proponente
debe tener en cuenta el personal, equipo, software, ensayos de laboratorio y demás necesarios para la
correcta administración de la obra.
Estos costos indirectos calculados como porcentaje de los costos directos, prevalecerán para todo
efecto, en el evento de presentarse diferentes valores consignados en los distintos documentos de la
oferta.
El proponente deberá presentar la discriminación del A.I.U en forma detallada, y que comprenda todos
los costos de administración (A) en que incurrirá el contratista por la ejecución de los trabajos objeto de
la convocatoria, discriminando cada uno de sus costos en valores y/o porcentajes, así como los
imprevistos (I) y la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir.
La Entidad verificara los componentes del A.I.U., comprobando que el mismo se ajusta a las condiciones
de este pliego, a las condiciones ofrecidas por el oferente y a la normatividad vigente.
El proponente deberá presentar, en formato libre, un desglose de la administración, imprevistos y
utilidades del proyecto, expresados en porcentaje.
Si en la propuesta se encuentran diferencias entre los valores del AIU consignados en los distintos
documentos que los requieren, prevalecerá, para todo efecto, el informado en el desglose del AIU.

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El porcentaje de AIU, no debe superar el valor descrito en el formulario de cantidades de obra.
C. PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación se asignarán cien (100) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios
Nacionales.
En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional,
a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas:
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación se asignarán cien (100) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios
Nacionales.
Origen del Servicio y del Personal Puntaje

Nacional 100 Puntos
Mixto 50 Puntos
Extranjero 0 Puntos
D. FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, Ia entidad utilizará las siguientes reglas de
forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los
compromisos internacionales vigentes a saber:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar
o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente
plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar vio
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en
la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad
a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si Ia oferta es presentada por un proponente plural, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción
de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en
la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona
jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, Ia de un proponente plural constituido
por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o
participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: a) esté conformado por al
menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o
reintegración, o una persona jurídica en la cual participen mayoritariamente, y, que tenga una
participación de por lo menos el Veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre
cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la
madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona
jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas
de los miembros del proponente plural.
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un
proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por al proponente plural constituido por micro y/o pequeñas
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empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o Información contable
con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total
de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un
proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o
asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento(25%) de
la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés colectivo
o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente
En caso de ser necesario el sorteo, se dispondrá de una bolsa oscura, la cual será exhibida a todos
los asistentes a la audiencia, para que verifiquen que ésta se encuentra en perfectas condiciones y
totalmente vacía.
Sobre la mesa en hilera habrá tantas papeletas como empatados haya, las cuales se mostrarán a los
asistentes en la audiencia.
A medida que se va leyendo el nombre contenido en cada una de las papeletas, se van introduciendo
en la bolsa oscura, previa verificación que está se encuentra vacía, determinando el número de
papeletas participantes.
Uno de los miembros del comité asesor designado, sacará de la bolsa oscura una (1) papeleta que
determinará el nombre del oferente a quien le será adjudicado el contrato.
De todo lo anterior, se levantará acta, y será publicada en el portal único de contratación.
El oferente favorecido en el sorteo respectivo, no pueden ceder o transferir a persona alguna su derecho
a presentar oferta.
C. ORDEN DE CALIFICACIÓN:
De acuerdo con los puntajes obtenidos en los diferentes criterios de evaluación, se establecerá un orden
de calificación, otorgando el primer lugar a aquel proponente que haya acumulado la mayor cantidad de
puntos, y sucesivamente a los demás, en forma descendente.
Se considerarán elegibles aquellos proponentes que hayan obtenido un puntaje acumulado mínimo de
seiscientos cincuenta (750) puntos en la calificación de la propuesta técnica.
D. VERIFICACION DE OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO:
En atención a lo consagrado en el Articulo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015 Si de acuerdo con la
información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1
del Decreto 1082 de 2015, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal requerirá
al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido; Analizadas las explicaciones,
los miembros del comité evaluador recomendaran rechazar la oferta o continuar con el análisis de la
misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato
si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal continuara con su análisis en el proceso de
evaluación de ofertas.
La presunción de Precio artificialmente bajo será con respecto al precio obtenido al final de la subasta
inversa
E. ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

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La adjudicación del contrato se hará de acuerdo con la cronología de la presente convocatoria, y según
lo estipulado en el pliego de condiciones.
F. ACREDITACION DE LA INFORMACION SUMINISTRADA
El municipio de Tuta se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada

por los proponentes en sus ofertas y rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es
veraz la información suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurídica de la misma o con
cualquiera de los criterios de evaluación.
El municipio de Tuta podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes
de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos han consignado
en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes términos de referencia el
municipio de Tuta podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera
para verificar la información suministrada en las propuestas.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato
correspondiente y/o no efectúa los trámites tendientes a su perfeccionamiento, dentro del término
señalado, se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.
G. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Según lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la ley 1882
de 2018 “La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para
el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que
no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser
entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que corresponda
a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso
de selección a través del sistema de subasta en el cual según lo establecido en la ley 1882 de 2018 los
documentos referentes a la futura contratación o a proponente, no necesarios para la comparación de
las propuestas, deberán se solicitados hasta el momento previo a su realización.
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la

documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo anteriormente señalado.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso”.
Para el efecto del requerimiento a oferentes para la subsanación de requisitos habilitantes primara lo
sustancial sobre lo formal, en consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de
requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el soporte
del contenido de la oferta, que no constituyan factores de escogencia establecidos por la entidad en el
Si la entidad identifica inconsistencias o errores en los documentos con los cuales los proponentes
acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes, la Entidad Estatal les solicitara aclarar,
completar o corregir dichos documentos en un plazo razonable y adecuado, conforme a lo establecido
en el CRONOGRAMA DEL PROCESO; Estos requisitos solicitados para subsanación se hará en
igualdad de condiciones para todos los proponentes y deberán ser aclarados, complementados o
corregidos dentro de las fechas previstas en el Cronograma.
El numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: “Las propuestas deben referirse y sujetarse
a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. (…)”
Igualmente, el numeral 7º ibídem consagra: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del contrato,
en los pliegos de condiciones se señalará el plazo razonable dentro del cual la entidad deberá elaborar
los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y para
solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.” (La subraya
no es del texto).
Bajo las previsiones contenidas en el numeral 6 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 5º de

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la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 15 de enero de 2018 el municipio
de Tuta, en el informe de evaluación de las propuestas, solicitará a los proponentes, en caso de
ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que puedan ser objeto de
subsanabilidad.
Los proponentes, previo al momento de la realización de la audiencia de subasta inversa, deberán

allegar las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta en el
proceso de selección o para el proceso al cual esté presentando oferta.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje no podrán ser objeto
de subsanabilidad, por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el
momento mismo de la presentación de la oferta.
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma íntegra, esto es, respondiendo todos
los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba
de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
H. ENTREGA DE SUBSANACIONES
La validez de la entrega de las subsanaciones queda sujeta a que las mismas se realicen en el sitio
oficial establecido para ello en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones y/o
informe de evaluación. Aquellos documentos que deban ser aportados en original, su entrega se
realizará en medio físico; los demás documentos podrán ser aportados por correo electrónico.
La entrega de documentación no se debe realizar en otro lugar distinto al de sitio oficial que se haya
definido para ello.
La fecha y hora validas de recepción de subsanaciones será la que registre en el momento en que la
reciba en el sitio oficial establecido para el efecto.
Por lo anterior, será responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que sus subsanaciones, lo
mismo que cualquier otro documento que en desarrollo del presente proceso deba ser allegado, se
entregue en el lugar indicado, antes del vencimiento del término establecido para ello.
I. TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
El municipio de Tuta efectuará la verificación de requisitos habilitantes de capacidad jurídica,

experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, así como la verificación del cumplimiento
de las especificaciones técnicas de las ofertas presentadas dentro del plazo indicado en la Cronología
del proceso de selección.
Una vez cerrado el plazo del proceso y dentro del término de evaluación, el municipio de Tuta podrá
solicitar por escrito aclaraciones sobre puntos dudosos de las ofertas sin que por ello puedan los
oferentes adicionarlas o modificarlas; igualmente podrán requerir documentos para acreditar
información precisa y detallada, siempre que la misma se encuentre contenida en las ofertas. Estas
comunicaciones deberán ser atendidas por los oferentes en los términos y condiciones que se ha
señalado en la respectiva solicitud.
J. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN.
Dentro del plazo indicado en la Cronología del proceso de selección, los informes sobre evaluación de
las ofertas permanecerán a disposición de los oferentes en la página Web www.colombiacompra.gov.co,
con el objeto, de que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, los cuales
serán resueltas y comunicadas, dentro del plazo previsto en la cronología de la presente contratación.
K. REVOCATORIA DEL ACTO DE ADJUDICIACIÓN
El municipio de Tuta podrá revocar el acto de adjudicación, si dentro del plazo comprendido entre la
adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si
se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, caso en el cual, se aplicará lo previsto en el
inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

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ALCALDÍA MUNICIPAL
VI. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
El proponente al elaborar la propuesta, deberá tener en cuenta los documentos requeridos en el

presente pliego sin olvidar que es su UNICA responsabilidad, conocer el texto total de los pliegos y
presentar toda la documentación requerida y son soporte del factor técnico y económico.
El proponente deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación, teniendo en cuenta
que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en
cuenta para su evaluación y adjudicación de acuerdo con lo estipulado en el parágrafo primero del
Artículo 5º de la Ley 1150 de 2007.
Con el fin de salvaguardar la integridad del proceso, las propuestas técnica y económica deben
presentarse en original y una (1) copia al mismo tiempo en dos (2) sobres CERRADOS, SEPARADOS
Y MARCADOS ESPECIFICANDO SI SE TRATA DE LA PROPUESTA TÉCNICA O PROPUESTA
ECONÓMICA, debidamente cerradas y rotuladas en su parte exterior respectivamente como “original”
ó “copia”. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece la información contenida en la
propuesta original.
Por lo anterior, las propuestas deberán ser presentadas en dos sobres así:
- SOBRE No. 1 (Requisitos Habilitantes, Propuesta Técnica y Requisitos y Documentos a

los que se les Asigne Puntaje Diferentes a la Oferta Económica) Original
En este sobre el oferente deberá aportar los documentos que la entidad ha catalogado como habilitantes
dentro del pliego de condiciones, así como la propuesta técnica de acuerdo a lo contemplado en el
pliego de condiciones y los requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje diferentes a la oferta
económica; El Proponente debe presentar su Oferta en físico y en medio magnético.
La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos
electrónicos. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado
en la presente sección.
En caso de presentar la oferta en medio físico y en medio magnético, frente a la discrepancia entre su
contenido, prima el contenido del documento físico (el documento en medio magnético se solicita para
facilitar las labores de verificación y evaluación). La presentación de la Oferta implica la aceptación por
parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.
- SOBRE No. 2 (Propuesta Económica y Elementos o Documentos Soporte de la

Propuesta Económica) Original
En esta parte el proponente deberá incluir todos los elementos o documentos soporte de la propuesta
económica, los cuales deberán estar en un sobre distinto, el cual se mantendrá hasta el día establecido
para la publicación del informe de evaluación, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes y
condiciones técnicas establecidas; en caso contrario dicho sobre permanecerá cerrado hasta que el
oferente se encuentre habilitado y cumpla con las condiciones técnicas establecidas para lo cual deberá
tener en cuenta las reglas y procedimientos establecidos en la ley 1150 de 2007, ley 1882 de 2018,
Decreto 1082 de 2015, Pliego de Condiciones del Proceso y demás normatividad vigente; el proponente
debe aportar en este sobre el formato de análisis de precios unitarios con los soportes bases de los
APUS según lo establecido en el pliego de condiciones; el análisis de costos indirectos para la ejecución
del contrato (administración, imprevistos y utilidad) y el diligenciamiento del cuadro de cantidades de
obra y valor de la propuesta; además deberá indicar claramente cuál es el precio propuesto. Cualquier
costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por
tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.
Los sobres anteriormente reseñados serán dirigidos a la secretaria general del municipio de Tuta, y se
entregarán en la fecha y hora señalada en el Cronograma de los Pliegos de Condiciones, en la oficina
de la secretaria general, ubicada en la Calle 5 No. 6-41, del municipio de Tuta-Boyacá. Igualmente,
todas las comunicaciones que se generen con ocasión de la presente selección abreviada de menor
cuantía, deberán ser entregadas en este mismo lugar o a través de correo electrónico

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
[email protected] con excepción de la propuesta que siempre debe ser entregada

directamente en la dirección física anunciada.
Los folios de las propuestas deben estar todos numerados y firmados por el proponente o representante
legal.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
propuesta, y El Municipio, en ningún caso, será responsable de los mismos.
Por lo tanto, NO se recibirán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o postal, ni entregadas con
posterioridad a la fecha y hora de cierre indicada en el presente Pliego de Condiciones.
La presentación de la propuesta implica el conocimiento de la legislación colombiana en materia de

contratación y la aceptación de todas las condiciones y obligaciones establecidas en este Pliego de
Condiciones.
La propuesta y sus documentos anexos deben presentarse en escrito elaborado a máquina o en

cualquier otro medio electrónico. Los costos en que incurra el proponente para la presentación de la
propuesta serán a cargo del mismo.
La propuesta deberá contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la
información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se
encuentran los documentos requeridos, por lo tanto, deben venir foliadas y legajadas.
El Proponente debe presentar su Oferta en físico y en medio magnético.
La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos
electrónicos. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado
en la presente sección.
En caso de presentar la oferta en medio físico y en medio magnético, frente a la discrepancia entre su
contenido, prima el contenido del documento físico (el documento en medio magnético se solicita para
facilitar las labores de verificación y evaluación). La presentación de la Oferta implica la aceptación por
parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.
El municipio de Tuta no aceptará propuestas complementarias o modificatorias. En cuanto a las

observaciones y a las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones, presentadas con
posterioridad a la entrega de propuestas, serán consideradas como no presentadas, dentro del proceso,
por lo tanto, El municipio de Tuta dará respuesta atendiendo los términos de la ley 1437 de 2011.
1. IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
En el sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección y se dirigirá en la siguiente forma:
MUNICIPIO DE TUTA - BOYACÁ

SECRETARIA GENERAL
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. xxxxxxxxxxxxxxxxx
SOBRE PROPUESTA ORIGINAL
PROPONENTE: ___________
DIRECCIÓN: ________
TEL: ________
La propuesta será entregada personalmente por el proponente o por su delegado debidamente

autorizado por escrito, quien debe entregar fotocopia de su cedula de ciudadanía. La entrega de Ofertas
se hará dentro del plazo de la presente convocatoria, en la dirección y hora exacta citada en el
Cronograma del Proceso.
La hora oficial de cierre será la señalada y registrada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente
al señalado en el Pliego de Condiciones, ni las presentadas extemporáneamente a la fecha y horas
señalados.

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ALCALDÍA MUNICIPAL
El Municipio podrá solicitar por escrito, una vez cerrada la convocatoria, aclaraciones sobre la oferta,
sin que por ello el oferente pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su oferta.
La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en este Pliego
de Condiciones.
El oferente podrá solicitar por escrito, con anterioridad al inicio de la diligencia del cierre de la
Convocatoria, la no consideración de su oferta y su devolución. Los sobres con su contenido serán
devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre de la Convocatoria.
En el eventual caso que llegue una propuesta en sobres abiertos, El Municipio la recibirá, pero no se
hace responsable de su contenido y confidencialidad.
La presentación de la propuesta será evidencia de que el proponente ha examinado completamente el

Pliego de Condiciones, que conoce la zona, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias y que ha
aceptado todas las condiciones, legales, jurídicas, técnicas, geográficas, climáticas, de seguridad y
otras, que puedan influir o afectar la ejecución del proyecto, su costo o su duración.
VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán estar vigentes por un término no menor a noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre y presentación de las propuestas.
MODIFICACIÓN Y/O RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo para la presentación de las ofertas, ésta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el
contenido y el alcance de la propuesta.
Los proponentes podrán solicitar al municipio de Tuta la modificación o el retiro de sus propuestas,
mediante escrito presentado y radicado en la secretaria general, antes de la fecha y hora previstas para
el cierre de este concurso y apertura de las propuestas. Para el caso del retiro, la propuesta será
devuelta sin abrir, al momento de la diligencia de cierre, al proponente o a la persona autorizada al
efecto por el proponente. En el caso de la modificación hará esta parte integral de la propuesta y
remplazará a la información inicial aportada por el proponente.
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
Los proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas
contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley
colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
Reserva que la Entidad Estatal mantendrá en el Proceso de Contratación frente a terceros.
En todo caso, La Entidad se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores,
con el fin de evaluar la propuesta.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la

recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros, hasta que
el municipio de Tuta, comunique a los primeros que el informe de evaluación se encuentra disponible
para que presenten las observaciones correspondientes.
La Oferta debe contener la siguiente información:
SOBRE No. 1 (Requisitos Habilitantes y Propuesta Técnica) Original
SOBRE No. 2 (Propuesta Económica Inicial) Original
1. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES.
Al formular la propuesta, el Proponente, deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y
contribuciones, así como los demás gravámenes que conlleve la celebración, ejecución y liquidación
del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepción de los que

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por expresa disposición legal correspondan al municipio de Tuta y así consten en el contrato. Por lo
tanto, los precios que se propongan deberán considerar tal concepto y se entenderán incluidos.
El municipio de Tuta, solo pagará los valores del Contrato; no reconocerá suma adicional alguna por
tributos, así estos fueren establecidos con posterioridad al Cierre de la de la selección abreviada de
menor cuantía, siempre y cuando en este documento o en la Minuta del Contrato o en la asignación de
riesgos, no se establezca algo diferente.
2. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás
documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación,
previsto en el Cronograma; de lo contrario, EL MUNICIPIO procederá al archivo de la Oferta original.
3. PROPUESTAS PARCIALES O PROPUESTAS ALTERNATIVAS.
No se aceptarán propuestas parciales, de manera que todo proponente deberá proponer la ejecución
de la totalidad del proyecto. Así mismo, solo se aceptarán alternativas de propuestas en aquellos
factores de ponderación establecidos en el presente pliego de condiciones, para lo cual la entidad no
reconocerá valores adicionales al oferente quien al momento de elaborar su propuesta deberá
presupuestar dichos ofrecimientos adicionales sin que para la financiación de los mismos se pueda
exceder el presupuesto oficial establecido para el presente proceso, por lo tanto todo ofrecimiento
adicional deberá estar incluido en los documentos contentivos de la oferta económica so pena de que
si el mismo no se encuentra allí detallado y presupuestado no será aceptado por la entidad la alternativa
de presupuestos, ni alternativas de programas.
4. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás
documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación,
previsto en el Cronograma; de lo contrario, La Entidad procederá al archivo de la Oferta original.
5. RECHAZO.
Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes [Las entidades no podrán incluir causales de
rechazo distintas a las señaladas en la presente sección]:
A. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación para contratar.
[Cuando en el mismo proceso de contratación se presentan oferentes en la situación descrita
por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la entidad solo admitirá
la oferta presentada primero en el tiempo]
B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural presente o
haga parte en más de una propuesta para el presente proceso de contratación.
C. ue el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín
de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en
la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
E. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un
requisito habilitante o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos
en la sección 1.6.
F. Que la inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el proponente, por
primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en
la fecha prevista para el cierre del proceso de contratación.
G. Que el proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro Único
de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, o en la
fecha que establezca la ley o el reglamento, si fuera una distinta.
H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad
en los términos de la sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
I. Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de
rango constitucional o legal o en la causal prevista en el numeral 1.14 del pliego de condiciones.

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J. Que la propuesta económica no se aporte firmada.

K. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
L. Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del
contrato.
M. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el presupuesto
oficial estimado para el proceso de contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. del Pliego de
Condiciones.
O. Que el proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las
especificaciones, el detalle, las unidades o cantidades señaladas en el anexo del Presupuesto
Oficial, de acuerdo con lo exigido por la entidad.
P. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecerlo en cero pesos.
Q. Superar el valor unitario de alguno o algunos de los siguientes ítems ofrecidos con respecto al
valor establecido para cada ítem del presupuesto oficial: [La entidad debe incluir esta causal
cuando la forma de pago sea por precios unitarios y cuando considere necesario establecer
ítems del presupuesto oficial cuyo valor no pueda ser excedido por el proponente. Cuando
decida incluirla, identificará en este espacio los ítems frente a los cuales aplicará la causal de
rechazo.
Para la aplicación de esta causal la entidad debe tener en cuenta que el valor unitario
establecido en el anexo del Presupuesto Oficial incluye el valor de AIU]
R. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el
Pliego de Condiciones
S. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por la entidad en el
anexo del Presupuesto Oficial.
T. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
U. Presentar la oferta extemporáneamente.
V. No presentar oferta económica.
W. Presentar más de una oferta económica con valores distintos.
X. Que el proponente no haya presentado la manifestación de interés para participar en el proceso
de selección, y aun así haya presentado propuesta.
Y. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo
Z. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el
AA. No informar todos los contratos que el proponente tenga en ejecución antes del cierre,
necesarios para acreditar su capacidad residual.
BB. Cuando un proponente plural presente oferta con integrantes diferentes a los que manifestaron
interés, aunque se mantenga la misma cantidad de miembros.
CC. Cuando un proponente plural manifiesta interés, pero al presentar la oferta solo lo hace uno de
los miembros, como proponente singular.
DD. Cuando un proponente plural presente oferta con un número de integrantes mayor de los que
manifestaron interés.
EE. Ofrecer un plazo superior al señalado por la entidad
FF. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los
requisitos mínimos; actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, obras provisionales,
permisos, licencias y autorizaciones, notas técnicas específicas, y documentos técnicos
adicionales, en condiciones diferentes a las establecidas por la Entidad.
GG. Las demás previstas en la ley.
6. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN.
La entidad podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando:

A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
D. Lo contemple la ley.

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VII. ACUERDOS COMERCIALES
Para efectos del presente proceso de selección la entidad determina la aplicabilidad del Acuerdo
Comercial siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo:
Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo
Comercial, el Proceso de Contratación no está cubierto por este y en consecuencia, no es necesario
hacer análisis adicional alguno.
Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso
de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el Proceso de
Contratación no está cubierto y en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno.
Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso
de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal
debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, Si no hay excepciones, el
Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.
En tal sentido de lo anterior al presente proceso de selección le son aplicables los siguientes acuerdos
comerciales:
Entidad Estatal Presupuesto del Proceso de Excepción aplicable al Procesos de Contratación
Incluida (Regla Contratación Superior al Proceso de Cubierto por el Acuerdo
Acuerdo Comercial
1) Valor del Acuerdo Comercial Contratación (Regla 3) Comercial
(Regla 2)
Alianza Chile SI NO NO
Pacífico Ley México NO NO
1746 de 2014 Perú SI NO NO
Canadá Ley 1363 de 2009 NO NO
Chile Ley 1189 de 2008 NO NO
Corea Ley 1747 de 2014 NO NO
Costa Rica Ley 1763 de 2015 NO NO
Estados AELC Ley 1372 de NO NO
2010
Estado Unidos Ley 1143 de NO NO
2007
México Ley 172 de 1994 NO NO
Triángulo SALVADOR NO NO
Norte Ley GUATEMALA SI NO
NO
1241 de HONDURAS NO NO
2008
Unión Europea (Ley 1663 de NO NO
2013)
C.A.N (Comunidad Andina SI y en tal virtud se le dará
de Naciones-de Naciones- SI N/A N/A un trato no menos favorable
Colombia, Perú. Bolivia y a los servicios ofertados de
Ecuador- Decisión los países miembros de la
439 y 440 de 2008) CAN

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VIII. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
[La entidad debe limitar el proceso de contratación a Mipymes, si a ello hubiere lugar, atendiendo a las
disposiciones vigentes, por lo que establecerá la forma de limitación]

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IX. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre, establecida en el cronograma de este pliego
de condiciones, serán abiertas en la Secretaria General ubicada en el edificio municipal segundo piso
de la calle 5 No. 6-41 de Tuta-Boyacá
Se efectuará en acto público, en presencia de la Secretaria General, de los participantes y de los

Veedores legalmente constituidos que se hagan presentes.
De lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, se relacionará el nombre de los
proponentes, si la carta de presentación fue incluida y está firmada, el nombre de la compañía
aseguradora y el número de la póliza o garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, con su
constancia de pago, el número de folios y las observaciones correspondientes, así como los demás
aspectos relevantes que considere la Entidad.
El municipio de Tuta no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres
incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo de la presente Selección Abreviada de menor cuantía los
proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Únicamente podrán aclarar los
documentos que hacen parte de los requisitos subsanables.

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X. RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se identifican los Riesgos
que afectan la ejecución del presente contrato:
A. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
Conforme a lo establecido en los Artículos 4º y 7º de la ley 1150 del año 2007 y Artículo 2.2.1.1.1.6.3
del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de
Contratación (Versión 1) los riesgos que se pueden presentar dentro del Presente Proceso de Selección
y que pueden afectar La Etapa de Planeación hasta la terminación del Plazo de Ejecución, La Liquidación
del Contrato y el Vencimiento de las Garantías:
El Municipio de Tuta señala que de conformidad al manual para la identificación y cobertura del Riesgo
en los procesos de contratación (Versión 1) expedido por Colombia Compra Eficiente, los riegos serán
asumidos de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos y administrarlos.

2. y/o por la parte que disponga de mejor acceso a los instrumentos de protección, mitigación y/ o
de diversificación.
Conforme a lo establecido en los Artículos 4º de la ley 1150 del año 2007, Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del
Decreto 1082 de 2015, los riesgos que se pueden presentar dentro de la presente convocatoria pública
son:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la
actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el
acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos
que alteren el orden público.
Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de
riesgo que, en criterio del Municipio, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del
contrato.
Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace El Municipio y que deberá soportar total o
parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
RIESGOS PREVISIBLES
Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles:
1. Riesgo de no inclusión en el plan anual de adquisiciones

2. Riesgo de Presupuesto Oficial no acorde con valores del mercado
3. Riesgo de indebida utilización de la modalidad de selección
4. Riesgo de no descripción clara de los servicios contratados
5. Riesgo de diseño del proceso de contratación que permita satisfacer las necesidades de la
entidad estatal, cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus objetivos y metas.
6. Riesgo de no verificación de factores de selección del contratista consagrados por la norma
7. Riesgo de no recepción de propuestas
8. Riesgo de precio artificialmente bajo
9. Riesgo de que no se firme el contrato
10. Riesgo de que no se presenten las Garantías
11. Riesgo de no publicación.
12. Riesgo de no realizar registro presupuestal
13. Riesgo de reclamaciones ante la resolución de adjudicación
14. Riesgo de falta de calidad del servicio
15. Riesgo de incumplimiento del servicio.
16. Riesgo de buen manejo y correcta inversión del anticipo.
17. Riesgos laborales
18. Riesgo de variación de cantidades de obra.

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19. Riesgo de insuficientes materiales de construcción.

20. Riesgo de deficiencia en la calidad de los materiales.
21. Riesgo de mano de obra no idónea.
22. Riesgo de obras construidas en condiciones de calidad deficientes.
23. Riesgo de daño a terceros.
24. Riesgo ambiental
1. ANALISIS DEL RIESGO
DESCRIPCIÓN (Qué Consecuencia de la Valoración del

No. Clase Fuente Etapa Tipo puede pasar y cómo puede ocurrencia del evento Probabilidad Impacto Riesgo Categoría
ocurrir)
Incumplimiento a lo
establecido en el Decreto
Contratar bienes, obras o 1082 de
1 General Interno Planeación Operacional servicios no incluidos el Plan 2015. 2 4 6 Alto
Anual de Adquisiciones.
Procesos de
Responsabilidad
Disciplinaria o fiscal
Demandas por
Desequilibrio Económico
Ejecutar contratos que se vean del
afectados en su valor debido a Contrato.
precios que no correspondan alos
del mercado u otros factores Procesos de
externos, Responsabilidad Fiscal.
2 General Externo Planeación Operacional afectándose el equilibrio 2 3 4 Bajo
económico tanto para el Detrimento
contratante o para el contratista. Patrimonial.
Detrimento de la Imagen
de la
Entidad.
Inadecuado Establecimiento de Demandas.
Requisitos habilitantes para el
3 General Interno Planeación Operacional proceso de Procesos de 1 3 4 Bajo
selección Responsabilidad
Disciplinaria.
Inadecuada selección del

contratista
Definición imprecisa del
objeto del contrato.
Bienes o Servicios
adquiridos que no cumplen
Formulación Especificaciones con la necesidad de la
incompletas, inconclusas al entidad o de condiciones
4 General Interno Planeación Operacional describir el bien o servicio técnicas deficientes. 1 2 3 Bajo
requerido.
Procesos de
responsabilidad fiscal o
disciplinaria
La identificación de la
necesidad no permite
satisfacer las necesidades de
la Entidad Estatal, cumplir
su misión, no es coherente
con el cumplimiento de sus
Contratar bienes, obras o objetivos y metas
servicios no incluidos el Plan de
5 General Interno Planeación Operacional Desarrollo de la Entidad. Incumplimiento metas plan 2 4 6 Alto
deacción y proyectos
Procesos de
Responsabilidad
Disciplinaria o fiscal
Demandas
Realizar sin la observancia de los
requisitos técnicos y legales un Inadecuada selección del
proceso de selección de contratista
6 General Interno Selección Operacional contratistas en cualquier 1 3 4 Bajo
modalidad Procesos de
Responsabilidad
Disciplinaria o Fiscal
Incumplimiento metas plan
Que una vez surtido el proceso de deacción y proyectos.
selección no se reciba propuesta
7 General Externo Selección Económico alguna Atraso en la 2 5 7 Alto
ejecución del
presupuesto
Posible Desequilibrio
Económico del
Contrato
Recepción de oferta con precio
8 General Externo Selección Financiero artificialmente bajo Demandas 2 3 4 Bajo
Procesos de
Responsabilidad
Fiscal o Disciplinaria
Demandas por parte de la
entidad haciael contratista
Que el oferente seleccionado no Aplicación de pólizas

9 General Externo Contratación Operacional suscriba el contrato 1 5 6 Alto
No se inicia el contrato o se
presentan demoras
en el inicio del mismo
Omisión o Atraso por parte del No se inicia el contrato o se
contratista en la generación y presentan demoras en el
presentación de las garantías inicio del mismo
10 General Externo Contratación Financiero requeridas para la ejecución del 1 4 5 medio
contrato atraso en el
cumplimiento de las metas

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establecidas
Incumplimiento a lo
Omisión o Atraso por parte de la establecido en el Decreto
Entidad en la publicación de los 1082 de
11 General Interno Contratación Operacional documentos del proceso. 2015 1 2 3 Bajo
Procesos de
responsabilidad
fiscal, civil, penal,
Disciplinaria.
Que se inicie la ejecución de
procesos Procesos de
12 General Interno Contratación Operacional contractuales sin el respectivo responsabilidad fiscal, 1 2 3 Bajo
registro civil, penal, Disciplinaria.
presupuestal de la
obligación
Demandas
procesos de
Que se presenten reclamos o responsabilidad fiscal,
13 General Externo Contratación Operacional recursos ante la resolución de civil, penal, Disciplinaria. 1 2 3 Bajo
adjudicación
atraso en el
perfeccionamiento
del contrato
Que la calidad del servicio Servicio prestado en
14 General Externo Ejecución Operacional pueda resultar condiciones de 3 4 7 Alto
deficiente calidad deficientes.
Que el contratista no cumpla a Incumplimiento del objeto
cabalidad y sin justa causa contractual, (aplicación
con las actividades y/o de
15 General Externo Ejecución Operacional especificaciones pólizas) terminación del 3 4 7 Alto
pactadas dentro del objeto contrato,
contractual sanciones
Incumplimiento del objeto
Que el contratista no invierta contractual, (aplicación
16 General Externo Ejecución Operacional adecuadamente los dineros de 3 4 7 Alto
provenientes del anticipo pólizas) terminación del
contrato,
sanciones
Demandas laborales,
Que el contratista no cumpla (aplicación de
17 General Externo Ejecución Operacional con sus obligaciones laborales pólizas) terminación 3 4 7 Alto
para con sus empleados. del contrato,
sanciones
Mayores o Menores
Que durante la ejecución del Cantidades de Obra
18 General Externo Ejecución Operacional contrato se presenten Ejecutadas, Variación en 4 4 8 Extremo
variaciones en las cantidades el Presupuesto del
de obra. Contrato.
Que durante la ejecución de Retraso en la
19 General Externo Ejecución Operacional la Obra el Contratista ejecución del 4 4 8 Extremo
no cuente con los materiales contrato.
suficientes.
Que durante la ejecución de la Deficiencia en las
20 General Externo Ejecución Operacional Obra el Contratista no cuente condiciones de calidad 4 4 8 Extremo
con los de las obras
materiales suficientes. ejecutadas.
Que durante la ejecución del
contrato se utilice mano de Deficiencia en las
21 General Externo Ejecución Operacional obra diferente a la presentada condiciones de calidad 4 4 8 Extremo
por el de las obras ejecutadas.
proponente en su propuesta.
Que la obra no sea construida
en
22 General Externo Ejecución Operacional condiciones de calidad que inestabilidad de las obras 4 4 8 Extremo
perduren en el tiempo de vida construidas
útil de las
mismas
Que durante o después de la
23 General Externo Ejecución Operacional ejecución del Demandas, 4 4 8 Extremo
contrato se cause daño a Indemnizaciones.
terceros.
Que durante la ejecución del Demandas, procesos
contrato se incumplan las de
24 General Externo Ejecución Operacional obligaciones legales en responsabilidad ante la 4 4 8 Extremo
materia ambiental o autoridad
se causen daños al medio ambiental
ambiente.
1.1. Forma de mitigación del riesgo

Impacto Después del Tratamiento Monitoreo y Revisión
Fecha
Tratamiento / Afecta la Fecha estimada
Controles a ser ejecució n estimada en que se
No A quien se le Implementad os Probabilid Impact Valoració Categorí a del Persona responsable por en que se completa el ¿Como se Periodicid
. Asigna ad o n del Contrat o implementar el tratamiento inicia el tratamient realiza el ad
Riesgo tratamient o monitoreo? ¿Cuándo?
o
Revisar que los
procesos de Durante la A la Verificando que Cada vez
Dependenc contratación elaboració terminació la necesidad que se
1 ia que estén incluidos 1 4 5 Medio No Quien elabora el estudio previo n del n del este en el plan elabore un
solicita en el Plan Anual estudio estudio anual de estudio
de previo previo adquisiciones previo
Adquisiciones
Elaboración Durante la A la Verificando la Cada vez
Dependenc de un elaboració terminació forma de que se
2 ia que adecuado 1 3 4 Bajo Si Quien elabora el estudio previo n del n del calcular el elabore un
solicita estudio de estudio estudio presupuesto estudio
mercado previo previo oficial previo
Seguir los
lineamientos
dados por Verificando que
Colombia Durante la A la el Cada vez
Dependenc compra elaboració terminació establecimient que se
3 ia que eficiente en el 1 3 4 Bajo No Quien elabora el estudio previo n del n del o de requisitos elabore un
solicita manual para estudio estudio habilitantes estudio
determinar y previo previo este acorde a la previo
verificar los ley
requisitos
habilitantes
Analizar la
necesidad de la
Entidad para así Durante la A la Verificar las Cada vez
Dependenc realizar una elaboració terminació especificacion que se
4 ia que 1 2 3 Bajo No Quien elabora el estudio previo n del n del es técnicas del elabore un

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ALCALDÍA MUNICIPAL
solicita buena estudio estudio proceso. estudio

calificación del previo previo previo
objeto
contractual
Analizar el plan Verificando
de desarrollo y Durante la A la que la Cada vez
Dependenc los objetivos y elaboració terminació necesidad a que se
5 ia que metas de cada 1 4 5 Medio No Quien elabora el estudio previo n del n del satisfacer sea elabore un
solicita uno de los estudio estudio acorde con el estudio
proyectos previo previo Plan de previo
Desarrollo
Elegir la Verificando
modalidad de que la
selección según Durante la A la modalidad de Cada vez
Contratació lo contemple la elaboració terminació selección a que se
6 n normatividad 1 3 4 Bajo No Quien elabora el estudio previo n del n del utilizar sea la elabore un
vigente estudio estudio correspondien estudio
(Decreto 1510 previo previo te según el previo
de 2013) Decreto 1082
de 2015.
Seguir los Verificando
lineamientos que las
dados por especificacion
Colombia Durante la A la es del proceso, Cada vez
Contratació compra elaboració terminació así como los que se
7 n eficiente en la 1 5 6 Alto Si Quien elabora el estudio previo n del n del requisitos elabore un
guía la estudio estudio habilitantes del estudio
elaboración de previo previo mismo previo
estudios de correspondan
sector al sector.
Verificar que el Cada vez
Citar al valor de la que se
oferente a Al oferta evalué una
audiencia de momento económica del oferta
8 Contratació explicación por 1 3 4 Bajo Si Contratación Etapa de de evaluar oferente no económica
n presunto Selección la oferta esté en un dentro de
precio económica presunto precio un proceso
artificialmente artificialmente de
bajo bajo. selección.
Verificar que el Cada vez
Reporte ante oferente que se
cámara de Durante la seleccionado se culmine un
comercio y Etapa de etapa de acerque dentro proceso de
9 Contratista demás 1 5 6 Alto si Contratista Contrataci Contrataci de los términos selección y
entidades ón ón establecidos a el proceso
pertinentes suscribir el sea
contrato. adjudicado.
Verificando Cada vez
que el que se
Al finalizar contratista suscriba un
Etapa de la Etapa de allegue las contrato, el
10 Contratista Requerimiento 1 4 5 Medio si Contratista Contrataci Contrataci garantías cual
al contratista ón ón requeridas requiera de
dentro de los la
términos presentació
establecidos n de
para tal fin. garantías.
Contratació Realizar la Proceso Al finalizar Verificando Durante
11 n publicación de 1 2 3 Bajo no Contratación de el Proceso que los cada uno
los de documentos de los
documentos Contrataci Contrataci del proceso se procesos
del proceso ón ón encuentren de
siguiendo lo publicados en contratació
establecido en el SECOP n.
el Decreto
1082 de 2015.
Verificar la
realizar el Al finalizar existencia del Antes de
respectivo Etapa de la Etapa Registro suscribir el
12 Presupuest registro 1 2 3 Bajo no Presupuesto Contrataci de Presupuestal acta de
o presupuestal ón Contrataci antes de la inicio de
de la ón suscripción cada
obligación del acta de contrato.
inicio.
Verificar la
Dar trámite presentación
oportuno a los Al finalizar de recursos Cada vez
Contratació requerimientos Etapa de la Etapa ante la que se
13 n y 1 2 3 Bajo no Contratación Contrataci de resolución de realice un
observaciones ón Contrataci adjudicación proceso de
presentadas ón dentro de los selección.
términos
establecidos.
Cada vez
que se
Exigiendo al suscriba un
contratista la Al finalizar Mediante la contrato
14 Contratista garantía única 1 4 5 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que
que ampare la Ejecución de la garantía. requiera de
calidad del Ejecución la
servicio. presentació
n de
garantías.
Cada vez
que se
exigiendo al suscriba un
contratista la Al finalizar Mediante la contrato
15 Contratista garantía única 1 4 5 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que
que ampare el Ejecución de la garantía. requiera de
cumplimiento Ejecución la
del contrato presentació
n de
garantías.
Cada vez
exigiendo al que se
contratista la suscriba un
garantía única Al finalizar Mediante la contrato
16 Contratista que ampare el 1 4 5 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que
manejo y Ejecución de la garantía. requiera de
correcta Ejecución la
inversión del presentació
anticipo n de
garantías.
Exigiendo al Cada vez
contratista la que se
garantía única suscriba un
que ampare el Al finalizar Mediante la contrato
17 Contratista pago de 1 4 5 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que
salarios, Ejecución de la garantía. requiera de
prestaciones Ejecución la

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sociales e presentació
indemnizacion n de
es laborales. garantías.
Realizar
verificación a Cada vez
cantidades de Mediante que se
Contratista obra Al finalizar Actas de realiza un
18 - ejecutadas por 3 4 7 Medio si Supervisor o Interventor del Etapa de la Etapa Recibo contrato de
Contratante parte del Contrato Ejecución de Parciales y obra a
Supervisor o Ejecución Final precios
Interventor del unitarios
Contrato y el
Contratista
Realizar
seguimiento a
la ejecución Al finalizar Cada vez
del contrato Supervisor o Interventor del Etapa de la Etapa Mediante la que se
19 Contratista por parte del 3 4 7 Medio si Contrato Ejecución de Bitácora de realiza un
Supervisor o Ejecución Obra contrato de
Interventor del obra
Contrato y el
Contratista
Realizar
seguimiento a Mediante la
la ejecución Al finalizar Verificación Cada vez
del contrato Supervisor o Interventor del Etapa de la Etapa de los que se
20 Contratista por parte del 3 4 7 Medio si Contrato Ejecución de materiales realiza un
Supervisor o Ejecución utilizados por contrato de
Interventor del el contratista. obra
Contrato y el
Contratista
Realizar Mediante la
seguimiento a Verificación
la ejecución Al finalizar de la Mano de Cada vez
del contrato Supervisor o Interventor del Etapa de la Etapa Obra Utilizada que se
21 Contratista por parte del 3 4 7 Medio si Contrato Ejecución de por el realiza un
Supervisor o Ejecución Contratista contrato de
Interventor del frente a la obra
Contrato y el presentada en
Contratista la propuesta.
exigiendo al Al finalizar Mediante la Cada vez
22 Contratista contratista la 3 4 7 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que se
garantía única Ejecución de la garantía. suscriba un
que ampare la Ejecución contrato
estabilidad de que
la obra requiera de
la
presentació
n de
garantías.
Cada vez
exigiendo al que se
contratista la suscriba un
garantía única Al finalizar Mediante la contrato
23 Contratista que ampare la 3 4 7 Medio si Contratista Etapa de la Etapa aprobación de que
responsabilida Ejecución de la garantía. requiera de
d civil extra Ejecución la
contractual presentació
n de
garantías.
Realizar
seguimiento a
la ejecución Al finalizar Mediante el Cada vez
del contrato Supervisor o Interventor del Etapa de la Etapa seguimiento a que se
24 Contratista por parte del 3 4 7 Medio si Contrato Ejecución de la ejecución realiza un
Supervisor o Ejecución del contrato. contrato de
Interventor del obra
Contrato y el
Contratista
NOTA: La asignación de los riesgos imprevisibles serán objeto de la audiencia previa que se realizará
en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones, lo anterior conforme lo establecido en el
artículo 4° de la ley 1150 de 2007.
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como
principio general, EL CONTRATISTA, como experto del negocio y como especialista, asumirá los
efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades
que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo
de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad
empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes
frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, el Municipio no estará obligado a reconocimiento
económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos
asumidos por el contratista.
No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la audiencia
de tipificación, estimación y asignación de riesgos, los posibles oferentes o interesados en participar
en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como
expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del
contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por
el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta
de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por

el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo,
en dicha audiencia o tal plazo.

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NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las
condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por
parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del
equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.

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XI. GARANTÍAS
A. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente se obliga a constituir a favor del municipio de Tuta Garantía de Seriedad de la Oferta,
expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en el país de acuerdo a las condiciones
contenidas en el numeral 14 del capítulo V requisitos habilitantes del presente pliego de condiciones.
De cara al artículo 2.2.1.2.3.1.9, del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta será
por el 20% del valor de la oferta económica y por un término desde la presentación de la
oferta y cinco meses más.
La garantía deberá atender lo siguiente:
Asegurado / Beneficiario: Municipio de Tuta
Tomador / Afianzado: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía tendrá que
tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva y no sólo con su sigla, a no ser que en el
referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si la
propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal la póliza se deberá expedir a nombre
de sus integrantes como integrantes del consorcio o Unión Temporal.
El Municipio hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los
siguientes casos:
➢ La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para

la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea
inferior a tres (3) meses.
➢ El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
➢ La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
➢ La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
La garantía de seriedad de las propuestas no aceptadas será devuelta dentro de los diez (10) días
siguientes a la fecha de adjudicación del contrato previa solicitud de los mismos.
➢ Contrato de Seguro Contenido en una Póliza

➢ Patrimonio Autónomo
➢ Garantía Bancaria
concreto, para la clase de garantía que elija, y tomando en cuenta los que señale el Municipio al
respecto.
Los originales de estos documentos se incluirán en el original de la oferta.
promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes
B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
CLASE DE AMPARO DESCRIPCIÓN

RESPONSABILIDAD
CIVIL Por 200 SMMLV, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato.
EXTRACONTRACTUAL.
La determinación del nivel de amparo aquí señalado se realizó de conformidad con lo dispuesto
en los artículos 2.2.1.2.3.1.12 al 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015.
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De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, las
garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus
obligaciones son:
• Contrato de Seguro Contenido en una Póliza
• Patrimonio Autónomo
• Garantía Bancaria
cumplimiento a los requisitos legales establecidos en el Decreto en mención que sean aplicables al
caso concreto, para la clase de garantía que elija, y tomando en cuenta los que señale el Municipio
al respecto.
promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
C. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Según lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015 “El cumplimiento de las
obligaciones surgidas en favor de las Entidades Estatales con ocasión de: (i) la presentación de las
ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas las
Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar garantizadas en los
términos de la ley y del presente título” por lo cual, el contratista deberá constituir garantía única que
ampare los siguientes riesgos a favor del municipio de Tuta:
BUEN MANEJO Y El valor de esta garantía, será por el cien por ciento (100%) del valor pagado a título de anticipo. El contratista
CORRECTA INVERSIÓN deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
DEL ANTICIPO
CUMPLIMIENTO DEL El valor de esta garantía será por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá
CONTRATO otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
PAGO DE SALARIOS Y El valor de esta garantía, será por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. El contratista deberá
PRESTACIONES SOCIALES otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.
ESTABILIDAD YCALIDAD DE El valor de esta garantía será por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá
LAS OBRAS otorgarla con una vigencia igual a cinco (5) años, contados a partir del recibo a satisfacción de las obras o trabajos
La determinación del nivel de amparo aquí señalado se realizó de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 2.2.1.2.3.1.12 al 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015.
• Contrato de Seguro Contenido en una Póliza

• Patrimonio Autónomo
• Garantía Bancaria
concreto, para la clase de garantía que elija, y tomando en cuenta los que señale el municipio de Tuta
al respecto.
promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
Restablecimiento o ampliación de la garantía.
El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por
razones de las reclamaciones efectuadas por el municipio.
En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el
contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso. El hecho
de la constitución de estos amparos no exonera al contratista de las responsabilidades legales en
relación con los riesgos asegurados.
El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al
municipio para aplicar las sanciones respectivas, y el municipio dará por terminado el contrato en el
estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.
En el evento que la garantía única no sea aprobada, el contratista deberá corregirla y ajustarla a lo
pactado en el contrato en un término no mayor a cinco (05) días hábiles siguientes a su devolución.
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Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de perfeccionamiento del contrato. Así
mismo, los valores asegurados para los amparos de pago de salarios y prestaciones sociales y calidad
del servicio deberán ajustarse al valor final del contrato, según el acta de liquidación del mismo.
Dentro de los términos estipulados, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o
modificado sin la autorización expresa del municipio. El contratista deberá mantener vigentes las
garantías, amparos y pólizas y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de
constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o
agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el contratista incurre en mora en modificar las
garantías, éstas podrán variarse por la entidad garante a petición del municipio y por cuenta del
contratista, quien con la firma del presente contrato autoriza expresamente al municipio para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor. La garantía requiere aprobación
por parte del municipio para la ejecución del contrato. Las únicas exclusiones aceptables para las pólizas
que se constituyan en relación con el presente contrato serán las señaladas en el Decreto 1082 de
2015; las demás exclusiones se entenderán por no escritas. Según el tipo de garantía por el cual opte
el oferente, se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Artículo 2.2.1.2.3.1.1 y
siguientes del Decreto 1082 de 2015.
CLAUSULA DE INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO DE TUTA
El contratista mantendrá indemne al MUNICIPIO por razón de reclamos, demandas, acciones legales y
costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, licencias ambientales y
diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. El contratista mantendrá indemne al
MUNICIPIO, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños
o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o
sus proveedores durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del mismo.

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XII. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Proponente seleccionado, deberá suscribir el Contrato dentro del plazo establecido en el Cronograma
del Proceso. La no suscripción del contrato por el proponente, sin justa causa, dará lugar a hacer
efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados que el municipio de Tuta estime no cubiertos por la mencionada
garantía.
En este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar
el Proceso de Selección, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
Las condiciones del contrato se detallan en la minuta contenida en el ANEXO- MINUTA DEL
CONTRATO de este pliego de condiciones.
12.1. PERFECCIONAMIENTO
Notificada la adjudicación, el proponente favorecido dispondrá de cinco (5) días hábiles para cumplir
con los siguientes requisitos, en forma previa a la suscripción del contrato:
Presentación del RUT a nombre del Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa,
si a ello hubiere lugar.
12.2. EJECUCIÓN
Dentro del mismo plazo indicado para la legalización del contrato, el proponente favorecido con la
adjudicación, deberá entregar al supervisor del contrato, los siguientes documentos:
1. Cronograma de Actividades, ajustado al plazo de ejecución real de los trabajos
2. Afiliación a la Seguridad Social y Parafiscales de todo el personal que será empleado en la

ejecución del contrato.
3. Hoja de vida del profesional
4. Garantías exigidas en el contrato
5. Plan de Inversión del Anticipo (cuando aplique).
La revisión y aprobación de los documentos descritos, deberá obtenerse en forma previa al inicio de la
ejecución del contrato.
En el acta de inicio se dejará constancia expresa de que el contratista entregó todos los documentos
solicitados en este numeral y que el supervisor de la obra revisó y aprobó los mismos y que recibió del
municipio de Tuta, la Aprobación de las Garantías y la Hoja de Vida del personal profesional solicitado.
No obstante allegarse y aprobarse la documentación arriba indicada, el inicio del contrato estará sujeto
al visto bueno del supervisor delegado.
12.3. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD
Será obligación del contratista mantener libre al municipio de Tuta de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes.
12.4. SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES
Todos los empleados y trabajadores del Contratista deben estar afiliados por parte de éste al régimen
contributivo de seguridad social integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales), en
forma previa al inicio de los trabajos.

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La afiliación del personal deberá hacerse a nombre del Contratista como empleador y con los salarios
presentados en su propuesta, es decir, no se aceptará pago de honorarios, ni bonificaciones, ni
similares, que disminuyan el valor del salario presentado en la propuesta.
Tampoco se admitirá personal asignado al proyecto como trabajadores independientes, ni contratados

a través de Intermediarios Laborales, Cooperativas ni Precooperativas de Trabajo Asociado.
Las afiliaciones a la ARL deberán corresponder a las actividades reales que desempeñará todo el
personal a cargo, de acuerdo con la clasificación de las Administradoras de Riesgos Laborales. Por lo
tanto, para el personal que deberá permanecer en el sitio del proyecto no se aceptarán afiliaciones
correspondientes a labores de oficina.
El contratista deberá adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de los aportes de ley
para cada una de las personas vinculadas al proyecto.
12.5. VERIFICAR Y CERTIFICAR EL CUMPLIMIENTO PAGO DE LOS APORTES:
El Supervisor del proyecto deberá verificar y certificar el cumplimiento de las condiciones aquí
señaladas.
Durante la ejecución del contrato, el Supervisor verificará el pago de salarios, prestaciones sociales,
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los aportes propios del SENA, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar, cuando corresponda, como requisito previo para la aprobación de cada acta
de pago parcial.
El Supervisor que sin justa causa no verifique el pago de los aportes antes señalados incurrirá en causal
de mala conducta que será sancionada de conformidad con el régimen disciplinario vigente, sin perjuicio
de las demás sanciones previstas en la Ley.
Si el Supervisor, durante la verificación del pago de los aportes, detecta que el contratista no ha
realizado la totalidad de estos tiene la obligación legal de comunicar en forma inmediata al Ministerio
de la Protección Social y de iniciar el trámite sancionatorio ante el municipio, contra el contratista
incumplido si a ello hubiere lugar, además de proceder con la deducción de los menores valores
causados en la próxima acta de pago
12.6. AJUSTE DE PRECIOS
Los precios establecidos en el contrato, no serán objeto de ajuste, el presupuesto se calculó con base
en la base de precios establecida por el municipio de Tuta en la presente vigencia.
12.7. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino
con autorización previa y escrita del municipio de Tuta, quien tiene la potestad legal para celebrarlo.
12.8. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
El municipio de Tuta, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los
servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar
los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo
contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente
el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al

reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las
personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral,
procederá el recurso de reposición ante el municipio de Tuta, sin perjuicio de la acción contractual que
puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77° de la Ley 80 de 1993.

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12.9. CADUCIDAD
Una vez iniciada la ejecución del contrato, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, podrá solicitar al juez
competente la CADUCIDAD del contrato y solicitara su liquidación en el estado en que se encuentre,
de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
Entre otros, se considerará incumplimiento grave de las obligaciones: el no pago oportuno de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones, el no pago oportuno de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar
(cuando aplique) y la no prórroga o ampliación de las garantías a más tardar dentro de los tres (3) días
siguientes a que sea requerido para ello, en los eventos de adiciones o ampliaciones al contrato.
En todo caso para la solicitud ante el juez competente de la declaratoria de caducidad, el municipio de
Tuta - evaluará en cualquier caso de incumplimiento, que el mismo afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización.
12.10. CONTRATOS ADICIONALES
Cuando se requiera una adición en valor o en plazo del contrato, el contratista deberá presentar ante el
Supervisor la respectiva solicitud con una antelación no menor a 5 días hábiles, con el fin de que éste
adelante el trámite necesario ante la Secretaria General.
Cuando se requiera una adición en valor o en plazo del contrato, el Supervisor deberá realizar la solicitud
con una antelación no menor a 5 días hábiles, con el fin de adelantar el trámite necesario ante el alcalde
municipal.
Aceptada la adición en recursos o en plazo, se deberá suscribir el correspondiente contrato adicional.
Ningún contrato adicional (en recursos o en plazo), podrá ejecutarse si previamente no ha sido
legalizado por parte del contratista.
Corresponde al Supervisor verificar la legalización oportuna del contrato adicional y dar aviso oportuno
a el municipio de Tuta – alcalde municipal-, de la no legalización.
12.11. FUERZA MAYOR
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor,
debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de
éste o de su personal.
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las
que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales,
el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización
alguna del municipio.
Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al municipio de Tuta por el medio más rápido
posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan
presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el Contratista suministrará al municipio
de Tuta todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que el
municipio puedan requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en
este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta
de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra
suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como
fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

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12.13. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes,
suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste
tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está
determinado por circunstancias no imputables al Contratista o el municipio de Tuta, que impidan
totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como, por ejemplo, catástrofes,
guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o a el municipio de Tuta, u otros
similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento
tendrá derecho a la ampliación del plazo, pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo
exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y
de la responsabilidad por los daños que sufra el municipio de Tuta por no haberlas constituido o
mantenidos vigentes.
Las suspensiones debidas a demoras del Contratista en la adquisición de equipos y elementos, daños
en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o
convenios laborales, o cualquier otra suspensión ordenada por la Interventoría por razones técnicas o
de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darán lugar a indemnización ni
ampliación del plazo estipulado.
De conformidad con el numeral 4 del artículo 5 Decreto 1365 de 2011, el Supervisor remitirá a la
Secretaria General, para su aprobación la suspensión de los contratos.
12.14. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
Para el pago de la última cuenta deberá presentarse el Acta de Liquidación del contrato. Sin embargo,
si ello no fuere posible la liquidación se llevará a cabo de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la fecha de terminación del mismo.
12.15. MULTAS
Contractualmente se pactan las siguientes causales de multa:
a. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalización del contrato,
constituir a tiempo la garantía única de cumplimiento y demás garantías exigidas de acuerdo al objeto
del contrato, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato,
por cada día de mora.
b. Por mora o incumplimiento injustificado en la entrega de los documentos necesarios para el inicio
del contrato el uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de mora y sin exceder de
cinco (5) días; si excede tal plazo, adjudicará al proponente ubicado en segundo lugar siempre y cuando
tal propuesta sea favorable al municipio de Tuta.
c. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o reanudar los
trabajos, según el caso, en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa
justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por
cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
d. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a los requisitos exigidos para
los diferentes profesionales, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento
(2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación a
satisfacción del municipio de Tuta.
e. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer de los diferentes
profesionales, o por reemplazarlos sin previa autorización del municipio de Tuta, y por cada día de mora
en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos

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por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta
obligación.
f. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar

oportunamente los recursos de personal y físicos, necesarios para el adecuado desarrollo de los
trabajos, y por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor total
del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
g. Por cambios en las especificaciones sin previa autorización del municipio de Tuta, el dos por ciento
(2%) del valor total del contrato.
h. Por incumplimiento de cualquiera de los requisitos enunciados los requisitos para la ejecución del
contrato (anexo1), el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al el uno por mil (1‰) del
valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
i. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantía

única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, y demás garantías exigidas de acuerdo
al objeto del contrato, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
j. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los

documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, según
las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este
caso, el municipio de Tuta elaborará la liquidación unilateralmente.
k. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1‰)
del valor total del contrato.
l. Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con
base en los salarios presentados en la propuesta, el 1/oo del valor del contrato por cada trabajador, en
forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar
y del informe ante el Ministerio de Protección Social.
m. Por incumplimiento de la obligación de cancelar al personal los salarios ofertados con su propuesta,
el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
El municipio de Tuta - aplicará sucesivamente las multas por cada día de mora o retraso en el
cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento.
En caso que la sumatoria de los pagos por concepto de multas aquí establecidas exceda a un valor
equivalente al 10% del valor del Contrato, en cualquier momento desde la fecha de suscripción del Acta
de Inicio, el municipio de Tuta - estará facultado para terminar anticipadamente el Contrato.
12.16. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el municipio de Tuta hará efectiva la cláusula

penal pecuniaria pactada en el contrato, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor
de éste y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la Entidad, sin perjuicio de las
demás reclamaciones o sanciones a que haya lugar.
el municipio de Tuta - podrá descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma
que le adeude el municipio de Tuta al contratista, lo cual éste autoriza, sin perjuicio de hacer efectiva
la garantía de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de
conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, por parte de la Secretaria General.
12.17. IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO.
Para la imposición de multas, sanciones, declaratorias de incumplimiento, se dará aplicación al

contenido de los artículos 17 de la Ley 1150 de 2011 y 86 de la 1474 de 2011.
el municipio de Tuta podrá efectuar al Contratista las comunicaciones previstas en el proceso

sancionatorio a través de cualquier medio idóneo que garantice la recepción por parte del Contratista.

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Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo a la dirección
electrónica indicada por el proponente en su propuesta.
12.18. SUBCONTRATOS
El Contratista no podrá subcontratar el presente contrato.
En los eventos necesarios para subcontratar, requiere autorización expresa y escrita por parte del
municipio de Tuta.

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XIII. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
La Interventoría y/o supervisión estará a cargo del contratista seleccionado por la entidad y/o secretario
de obras públicas.

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XIV. CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
14.1. SUPERVISIÓN
La Supervisión general estará a cargo del secretario de obras públicas o por quien haga sus veces.
14.2. ACTIVIDADES PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO OBJETO DEL PRESENTE

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA.
1) Verificación de los requisitos previos al Acta de Inicio del Contrato. Los requisitos previos a la
suscripción del Acta de Inicio del Contrato son:
a. Aprobación por parte de la supervisión, de la lista de personal conforme al grupo y hojas de vida
que presentó el contratista como parte de su oferta. A dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del
personal requerido, así como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre
experiencia y estudios indicados en el mismo (diplomas, tarjetas profesionales, certificaciones, entre
otros).
b. Aprobación por parte de la supervisión, del equipo exigido para la ejecución del contrato. A dicha
lista se adjuntarán los documentos que acrediten y garanticen la disponibilidad del equipo (Tarjeta de
propiedad o contratos de arrendamiento o de presta de uso, entre otros posibles). Durante la ejecución
del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra,
por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por
lo menos durante la ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el Plan de
Trabajo aprobado por la supervisión. El incumplimiento de esta previsión dará lugar al inicio del
procedimiento de imposición de multas.
c. Aprobación, por parte de la supervisión, del plan de trabajo que contendrá como mínimo
(organigrama para la ejecución del contrato, la metodología a seguir en la ejecución de las actividades
propias del proyecto, cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones,
este deberá contener la totalidad de los ítems establecidos en la “Lista de Cantidades y Precios”,
indicando fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de
cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar, información que se
constituirá en el plan de caja correspondiente.
d. Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se aceptan valores
globales.
e. Discriminación de los componentes del A.I.U.
f. Aprobación por parte de la Supervisor del Plan de Inversión y Manejo de Anticipo. (si aplica)
g. Verificación del cumplimiento de la normatividad del Sistema de Seguridad Social Integral, por
parte del Contratista., en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas
concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
2) El proponente elegido recibirá por parte de el municipio y con participación de la supervisión, las
zonas de trabajo.
3) Elaboración conjunta entre la supervisión y el contratista, el Inventario de los elementos existentes
en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados,
tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados y entregados a el
municipio. Esta información debe remitirse al supervisor asignado por el municipio con anticipación al
inicio de las actividades.
14.3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
La supervisión deberá comunicar por escrito a l el municipio y a la Aseguradora, sobre el incumplimiento

del contratista.
El contratista deberá presentar junto con las actas de avance parcial a la supervisión los Documentos
que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado
durante la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar a la supervisión con el Suministro oportuno en los

formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la Información relacionada con el avance
de la ejecución del contrato, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y
presentación oportuna de las actas de obra, ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo
requerido para que el municipio disponga de información completa y actualizada sobre las obras del
contrato y para los trámites de cualquier pago.

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El contratista deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra:
a) Bitácora
Se contará con una bitácora, en donde el contratista y la supervisión, deberán dejar anotado todo lo que
sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones).
En esta bitácora se dejaran consignados todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el contratista
y la supervisión, estado del clima entre otros.
La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones

impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del contratista, la
supervisión, y el municipio. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a el municipio
para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.
Igualmente el día que se inicien los trabajos, la supervisión y el Contratista suscribirán con los vecinos
un acta de vecindad, donde conste el estado en que se encuentra el sitio de la obra y las construcciones
y amoblamientos aledaños a éste.
b) Presencia en obra
El contratista deberá controlar la permanencia en los frentes de obra de todo el personal requerido y
ofrecido en su propuesta. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados,
domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia del ingeniero residente y
Residente Social.
c) Reuniones y actas de obra
Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a el municipio de

Tuta se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas
reuniones deberán asistir cuando menos representantes del contratista, la supervisión. De cada reunión,
se levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella.
Quincenalmente y en las fechas indicadas por el municipio deberá presentarse un acta de avance de
obra correspondiente. A esta acta deberá adjuntarse el acta de medición detallada (Planos, memorias
de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y
accesorios utilizados. Todas las actas deberán estar firmadas y aceptadas por la supervisión y
contratista.
Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos del
contrato. El proponente elegido deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá
poder demostrar el cumplimiento de los mismos.
No se cancelará obra ejecutada por el contratista que se haya iniciado y ejecutado sin la autorización
expresa por parte de la supervisión y que las cantidades no están incluidas en la minuta del contrato o
consignadas en acta correspondiente. Esta autorización deberá estar consignada en la bitácora
correspondiente y copia de la misma deberá ser enviada a el municipio.
d) Obras adicionales
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de
común acuerdo entre el municipio, la supervisión y el contratista, se convendrán los precios, la forma
de pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación o acta técnica del
contrato, aprobada por la Secretaria General y el ordenador del gasto. Por ningún motivo se ejecutarán
los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes.
En todo caso, si el proponente elegido ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a
riesgo propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.
e) Seguridad industrial
El proponente elegido deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya
emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de el municipio

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correspondiente. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los
trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra
un informe al respecto. Cuando la supervisión establezca que existe incumplimiento en este aspecto
por parte del proponente elegido informará, en primera instancia a el municipio para efecto de las
sanciones previstas por incumplimiento.
El proponente elegido debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y
salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de el municipio.
f) Prevención de accidentes y medidas de seguridad
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA en todo momento proveerá los recursos que sean
necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la obra, la
de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes de el
municipio, el supervisión y de terceras personas.
EL CONTRATISTA impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general

a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato el cumplimiento de todas las
condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los
forzará a cumplirlas.
EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados,
trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes de el municipio, el supervisión o
terceras personas, resultantes de negligencia o descuido de EL CONTRATISTA, sus empleados,
trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias para la
prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por
cuenta de EL CONTRATISTA.
Durante la ejecución del contrato la supervisión le podrá ordenar a EL CONTRATISTA cualquier medida
adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes y éste
deberá proceder de conformidad.
En el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, la supervisión podrá obviar la notificación
escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias.
EL CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna.
Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las medidas de seguridad e
higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado
ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios
unitarios del contrato.
g) Informe de accidentes
EL CONTRATISTA deberá informar a la supervisión dentro del plazo y en forma establecida a

continuación, acerca de cualquier accidente que ocurra con relación a la ejecución del contrato y que
ocasione muerte o perjuicio a cualquier persona, o daño a propiedad y en todos los casos de
enfermedad profesional que ocurra con relación a la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA tendrá
un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el informe de los datos que exija el municipio o la
supervisión.
El informe incluirá, al menos, la siguiente información:
• Lugar, fecha y hora del accidente.

• Nombre del accidentado.
• Estado civil y edad.
• Oficio que desempeña y su experiencia.
• Actividad que desempeñaba en el momento del accidente.
• Indicar si hubo o no lesión.
• Clase de lesión sufrida.
• Posibles causas del accidente.
• Tratamiento recibido y concepto médico y ARP.

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EL CONTRATISTA exhibirá un tablero durante el desarrollo del contrato para denotar la Estadística de
accidentalidad
h) Aspectos de seguridad
El proponente elegido es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá contratar la

vigilancia de la misma.
El proponente elegido no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
i) Confidencialidad de la información
El proponente elegido deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
j) Pólizas y Garantías
El proponente elegido deberá mantener vigentes todas las pólizas y garantías que amparan el contrato
durante su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras. Igualmente la supervisión velara por el
cumplimiento de dicha obligación
k) Actividades relacionadas con la liquidación del contrato
El proponente elegido elaborará en conjunto con la supervisión el acta de liquidación final del contrato,
en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones el municipio de Tuta.
Para la liquidación del contrato, el proponente elegido participará en la determinación de las cantidades
finales de obra ejecutada, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las obras. La
supervisión se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas, por parte del proponente
elegido, para la terminación del Contrato igualmente, exigirá al contratista la presentación de la
documentación requerida de acuerdo con las normas vigentes.
El proponente elegido deberá tramitar los paz y salvos requeridos por las entidades para la Liquidación
del contrato.
14.4. TÉCNICAS
a) Alcance
Las presentes Especificaciones Generales forman parte del Contrato.
Las Especificaciones Generales cubren las clases de trabajo que normalmente se presentan en
Colombia, teniendo en cuenta las condiciones más usuales.
En las presentes Especificaciones se pone mayor énfasis en la definición de las características y calidad
de la obra terminada, que en la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales
resultados; también se hace énfasis en la definición de la responsabilidad del CONTRATISTA con
respecto a la obra a su cargo. Por otra parte, la omisión intencional de descripciones detalladas de
procedimientos en muchas de las Especificaciones, refleja la suposición básica de que EL
CONTRATISTA conoce las prácticas aceptables respectivas. No se pretende imponer al
CONTRATISTA determinados procedimientos si él puede obtener los mismos resultados con otros
procedimientos de su selección, aceptables.
b) Especificaciones normalizadas
Para la ejecución de las obras objeto de la presente selección abreviada se aplicarán como normativas
las especificaciones técnicas establecidas por el municipio de Tuta, las cuales se pueden consultar en
la Subdirección de Gestión Ambiental.
Adicionalmente, para garantizar el adecuado manejo y control ambiental durante el proceso

constructivo, se debe tener presente la legislación colombiana en materia de protección ambiental,

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leyes, decretos y reglamentos que enmarcan las actividades que pueden afectar el medio ambiente y
soportan desde el punto de vista legal y técnico, las acciones dirigidas a la protección de los recursos
naturales, y humanos, por lo tanto este marco legal deberá ser tenido en cuenta por EL CONTRATISTA
en todos sus aspectos referentes a los trabajos objeto de la licitación.
La supervisión podrá en cualquier momento ordenar que se suspenda la construcción de una obra o de
las obras en general, si existe un incumplimiento sistemático por parte de EL CONTRATISTA para
cumplir los requisitos y medidas ambientales o las instrucciones de la supervisión a este respecto.
c) Certificación de materiales y suministros
Todos los materiales que se requieran para la construcción y ejecución de las obras, que se mencionan
en las diferentes secciones de estas especificaciones, deberán ser suministrados por EL
CONTRATISTA, y todos los costos de adquisición, transporte, seguros, almacenamiento, utilización,
instalación, preservación y prueba deberán estar incluidos dentro de los precios unitarios estipulados
para construcción de las diferentes obras.
EL CONTRATISTA deberá estudiar y planear todos los suministros, para que los materiales y equipos
se encuentren disponibles en el sitio de las obras en el momento necesario. La responsabilidad del
suministro oportuno será de EL CONTRATISTA y por consiguiente éste no podrá solicitar ampliación
de plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega por causa del suministro deficiente de
materiales y equipos. La instalación para la construcción, la secuencia y los métodos de trabajo, los
sistemas constructivos y la cantidad de personal empleado por EL CONTRATISTA, se someterán
durante toda la ejecución del contrato a la aprobación de la supervisión y deberán ser tales que aseguren
la terminación de la obra dentro del plazo especificado.
d) Especificaciones y sustitución de materiales
Las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento y los demás que soporten el
presente proceso de selección, deberán ser observados por el Contratista en la ejecución del contrato.
En este caso, EL CONTRATISTA deberá suministrar a la supervisión los datos descriptivos que se
requieran tales como marca, catálogos, nombre de fabricante, especificaciones de los diferentes
materiales y las muestras necesarias para su ensayo. En caso de que se considere conveniente hacer
ensayos o pruebas sobre el material en consideración, éstos serán ordenados y supervisados por la
supervisión, pero todos los costos para ejecución de dichos ensayos serán por cuenta del
CONTRATISTA.
El proponente en caso de encontrar condiciones favorables, establecerá fuentes de materiales ya

legalizadas ante las autoridades mineras y ambientales, ubicadas en el área de influencia de las obras
a ejecutar; de no lograrlo, establecerá las fuentes de materiales que cumplan con los requisitos de
calidad y volumen necesarios y dará cumplimiento a lo establecido para la obtención de los permisos y
licencias ante las autoridades competentes en el plazo establecido para este propósito. el municipio de
Tuta no reconocerá costos adicionales por el cambio de dichas fuentes de materiales o por las
actividades propias de la obtención de los permisos requeridos.
El proponente establecerá las fuentes de materiales que, en caso de resultar favorecido, utilizará para
la obra; por lo tanto, la entidad no reconocerá costos adicionales por el cambio de dichas fuentes de
materiales. Igualmente, deberá cumplir a cabalidad con las normas legales y reglamentarias del Código
de Minas, normas ambientales y normas especiales para la explotación de materiales en territorios de
minorías étnicas (Resguardos Indígenas y Consejos Comunitarios), para adelantar el aprovechamiento
a que haya lugar.
Así mismo, los correspondientes precios unitarios deberán cubrir, entre otros, todos los costos de
explotación incluidos tasas, regalías, arrendamientos, servidumbres, producción, trituración,
clasificación, transporte, almacenamiento, cargue y descargue de los materiales.
El costo de todos los acarreos de los materiales, tales como materiales pétreos utilizados en la
construcción de afirmado, deberá incluirse dentro de los análisis de precios unitarios respectivos, toda
vez que no habrá pago por separado para el transporte de los mismos.

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El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos
los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y a mantener
permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.
La Entidad no aceptará ningún reclamo del proveedor, por costos, plazos, falta o escasez de materiales
o elementos de construcción, o por cualquiera de los eventos contemplados en este numeral.
Equipo
Los vehículos para el transporte de materiales estarán sujetos a la aprobación de la supervisión y

deberán ser suficientes para garantizar el cumplimiento de las exigencias de esta especificación y del
Plan de Trabajo. Deberán estar provistos de los elementos necesarios para evitar contaminación o
cualquier alteración perjudicial del material transportado y su caída sobre las vías empleadas para el
transporte.
Todos los vehículos para el transporte de materiales deberán cumplir con las disposiciones legales
referentes al control de la contaminación ambiental.
Ningún vehículo de los utilizados por el Constructor podrá exceder las dimensiones y las cargas
admisibles por eje y totales fijadas por las disposiciones legales vigentes al respecto.
e) Cantidades de obra
Las cantidades de obra que figuran en la "Lista de Cantidades de Obra y Precios Unitarios" son
aproximadas y tienen por objeto el facilitar la elaboración y comparación de las propuestas. No hay,
pues lugar a reclamar contra el municipio de Tuta por variaciones en dichas cantidades.
Los pagos se harán por los precios unitarios en el contrato, por obra terminada y recibida a satisfacción
por la supervisión, y cubrirán todos los materiales, suministros, mano de obra, herramientas, maquinaria
y todos los otros gastos que sea necesario hacer para cumplir satisfactoriamente con el contrato, a
menos que se provea de otra manera específicamente.
Los suministros que realice el contratista serán permanentemente controlados por la supervisión. El
contratista deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las
normas y especificaciones técnicas correspondientes.
Todos y cada uno de los suministros utilizados por el contratista en la obra deberán cumplir con las
indicaciones consignadas en las normas técnicas el municipio de Tuta u otras normas nacionales o
internacionales aprobadas por el municipio de Tuta, las cuales podrán ser consultadas en la Secretaria
General. El contratista deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas que
demuestren su compra, si así lo exige la supervisión. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no
cumplan con los requisitos de calidad aprobados por el municipio de Tuta a través de la supervisión. La
aprobación de los materiales, no exonera de responsabilidad al proponente elegido por la calidad de la
obra. El certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado.
Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la supervisión
exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales
y suspenderá la obra hasta que el proponente elegido reemplace los materiales por otros que cumplan
con los requisitos exigidos por el municipio de Tuta y entregue el certificado de conformidad. Los costos
que implique esta situación serán asumidos por el contratista en su integridad.
f) Mayores cantidades de obra, obras complementarias, obras adicionales y obras, suprimidas.
Como MAYOR CANTIDAD DE OBRA se entiende aquella resultante de la diferencia entre la cantidad
ejecutada y medida y la cantidad de obra inicialmente contratada, para la cual existe un precio unitario
fijo en la propuesta del contratista, lo cual hace del contrato a celebrarse un contrato con precio
indeterminado pero determinable
En este caso, los precios que rigen serán los correspondientes a la propuesta presentada y no se
requerirá de la suscripción de contrato adicional siempre y cuando no se supere por ítem el valor
inicialmente contratado.

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Como OBRA COMPLEMENTARIA, se entiende aquella no prevista pero cuya ejecución se hace
necesaria para la estabilidad de la obra, buen funcionamiento o adecuada terminación de las obras
contratadas. Estas obras pueden o no, tener precios en la propuesta o figurar en planos, pero no estar
relacionadas en las cantidades de obra iníciales. En el caso de no tener precios, estos serán
establecidos mediante solicitud del CONTRATISTA a la supervisión quien la revisará previamente al
pacto de precios, la cual se hará constar en un ACTA denominada ACTA DE PRECIOS y será suscrita
conjuntamente entre ellos, y para su validez requiere de la aprobación por parte de la Secretaria
General.
Como OBRA ADICIONAL, se entiende aquella que implica incremento en el área de construcción y
puede tener o no precios en la propuesta y aparecer o no en los planos. Si no tiene precios, estos serán
establecidos en la forma prevista para obra complementaria.
Como OBRAS SUPRIMIDAS, se entiende aquella resultante de la diferencia entre las cantidades de
obra ejecutada y medida y las cantidades de obra contratadas, inicial o adicionalmente, y cuyos precios
unitarios fijos aparecen en la propuesta o han sido pactados en Actas de Pacto de Precios y causan
reducción en el valor del contrato. Con los recursos provenientes de estas obras suprimidas se podrán
compensar mayores valores al contrato por costos resultantes de Mayores Cantidades de Obra, Obras
Complementarias y/u Obras Adicionales.
Los tres (3) últimos tipos de obras mencionados en el párrafo anterior, se harán constar en Contrato
Adicional suscrito por las partes, previa disponibilidad de los recursos en el estudio técnico presentado
por la supervisión, visado por Secretaria General, si es del caso y aprobado por el municipio.
En caso de presentarse una OBRA MAL EJECUTADA, la supervisión deberá comunicar al

CONTRATISTA por escrito, todos los daños o defectos que presente la obra contratada y fijarle un plazo
para que reemplace o repare a su costa, los daños o defectos presentados en la obra. Si el
CONTRATISTA no diere inicio a las reparaciones correspondientes y/o no los terminare en los plazos
determinados por la supervisión, éste deberá comunicarle tal situación a el municipio de Tuta indicando
las medidas sancionatorias que sugiere frente a ese incumplimiento parcial o total, según el caso.
f) Líneas de referencia, niveles y replanteo
La referencia para todas las obras y la información sobre los ejes y niveles para su localización serán
suministradas por el municipio de Tuta ó la supervisión al inicio de los trabajos. Las líneas, ejes y niveles
básicos de referencia para las obras serán establecidos por EL CONTRATISTA, quien realizará todos
los trabajos necesarios y suministrará los materiales adecuados para la fijación y determinación de
puntos de referencia, marcas y líneas sobre el terreno y suministrará la ayuda que la supervisión pueda
requerir para revisarlos y para comprobar la localización de las diversas partes de las obras y dar su
aprobación, sin la cual no podrán adelantar las obras respectivas.
La conservación y vigilancia de tales referencias correrá por cuenta de EL CONTRATISTA,

requiriéndose la autorización de la supervisión para su remoción. Será imputable a EL CONTRATISTA
todo error en que incurra al apartarse de los hilos y niveles aprobados por la supervisión. No se
reconocerá a EL CONTRATISTA pago por separado por la realización de estos trabajos, ni pago
adicional alguno por la ayuda que preste a la supervisión para la revisión de alineamientos y pendientes,
ni por la pérdida de tiempo que le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que
surjan del cumplimiento de los requisitos de este párrafo.
g) Control de calidad de concretos y materiales pétreos
El proponente elegido será responsable por el control de calidad de los concretos y materiales pétreos
que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y
Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para
verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma del municipio de Tuta que
de no existir será la definida por la supervisión del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en los
laboratorios que el municipio de Tuta designe. Los costos en que incurra el proponente elegido por este
concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrán ítems
separados de pago.

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La supervisión verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará que los materiales
utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del
sitio de instalación.
h) Retiro de sobrantes y disposición de materiales
El proponente velará que no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las
mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deberá hacerse en
forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos
materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y
aprobados por la autoridad ambiental competente. La supervisión verificará que la disposición de los
escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea
aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los pliegos de condiciones de la obra.
i) Depósitos y oficinas
EL CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar los trabajos, la dirección exacta de la oficina donde
pueda ser requerido en cualquier momento y un (os) número (s) telefónico (s) con el fin de tener una
comunicación más activa.
EL CONTRATISTA proveerá, mantendrá y manejará a su costo las oficinas y depósitos que sean
necesarios para la seguridad y comodidad de su personal y en términos generales para la ejecución de
la obra.
En caso de que EL CONTRATISTA tenga necesidad de almacenar combustible y explosivos, deberá

someterse a las reglamentaciones y normas comunes de seguridad para el manejo de estos elementos.
Si por el uso de éstos resultaren perjuicios y daños a terceros, EL CONTRATISTA asume toda la
responsabilidad por estos daños y perjuicios causados.
Cuando se autorice a EL CONTRATISTA utilizar construcciones e instalaciones existentes propiedad

del municipio de Tuta, éste dará como contraprestación alguna mejora a la edificación previo acuerdo
escrito entre las partes.
Tan pronto se haya concluido la obra de que tratan estas especificaciones y antes de que se efectúe el
acta final, EL CONTRATISTA retirará todas las edificaciones provisionales, depósitos y construcciones
anexas que se hubiesen hecho con ocasión de la obra y reacondicionará el sitio utilizado para sus
instalaciones provisionales y que hayan sido deterioradas a juicio de la supervisión.
No se hará ningún pago a EL CONTRATISTA por la construcción, operación y mantenimiento de

oficinas, depósitos y otros servicios ejecutados con ocasión de la obra ya que el valor total de estos se
considerará incluido dentro de los costos de administración.
Corresponde a EL CONTRATISTA, por su cuenta, la instalación y pago de servicios públicos de agua,

energía, teléfono y alcantarillado entre otros, necesarios en sus instalaciones provisionales y para la
ejecución de la obra,
j) Limpieza del sitio o zona de trabajo
Durante el desarrollo de los trabajos, EL CONTRATISTA deberá mantener en perfecto estado de

limpieza la zona de las obras y sus alrededores para lo cual deberá retirar en forma adecuada,
diariamente o con más frecuencia si así lo ordena la supervisión, escombros, basuras, desperdicios y
sobrantes de materiales de manera que no aparezca en ningún momento una acumulación
desagradable y peligrosa de éstos.
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, EL CONTRATISTA deberá retirar prontamente todo el equipo,
construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados más tarde en el
mismo sitio o cerca de él para la ejecución de otras partes de las obras y deberá disponer, el mismo
día, satisfactoriamente todos los sobrantes, escombros y basuras que resulten de las obras en los
botaderos de escombros oficialmente autorizados por la entidad competente.
La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago; EL CONTRATISTA debe
considerar su costo dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado para el contrato.

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k) Distintivo del personal
EL CONTRATISTA deberá dotar al personal que labora en la obra de algún distintivo o uniforme que lo
identifique ante el municipio de Tuta y la ciudadanía.
Este distintivo deberá ser acordado con la supervisión y el municipio de Tuta antes del inicio de la obra.
l) Señalización de obra
Cuando los trabajos objeto del contrato deban realizarse en vías o espacio públicos y en general, cuando
para realizar cualquier otro tipo de trabajo se alteren las condiciones normales del tránsito vehicular y
peatonal, EL CONTRATISTA está en la obligación de tomar todas las medidas necesarias para evitar
la ocurrencia de accidentes para lo cual deberá acatar las siguientes normas:
Resolución No.001937 del 30 de ABRIL de 1994 del Ministerio de Obras Públicas y Transporte, hoy
Ministerio del Transporte.
EL CONTRATISTA deberá colocar las señales y avisos de prevención de accidentes tanto en horas
diurnas como nocturnas en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias requeridas
de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y con las instrucciones de la supervisión.
Será responsabilidad de EL CONTRATISTA cualquier accidente ocasionado por la carencia de dichos

avisos, defensas, barreras, guardianes y señales.
Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, EL CONTRATISTA Suministrará
la iluminación eléctrica adecuada dependiendo del tipo de actividad a ejecutar.
No se permitirán extensiones arrastradas, colgadas en forma peligrosa o cuyos cables estén mal
empalmados o mal aislados. A una distancia prudente del sitio de trabajo deberán colocarse avisos de
peligro con pintura reflectiva según lo estipulado en las normas anteriores y luces intermitentes.
Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA para la colocación de las señales y avisos y para la
adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes serán por cuenta de éste
y deberán reponerse a su costo las que se pierdan o se deterioren. Su costo debe quedar incluido dentro
de los costos indirectos de cada precio unitario pactado en el contrato.
m) Señalización nocturna
Los trabajos nocturnos o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan ofrecer peligro o
riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo en cuenta el flujo vehicular, el
área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Se puede prevenir el riesgo existente, ofreciendo
suficiente visibilidad y oportunidad en la prevención. Todas las señales preventivas utilizadas en la
noche deben tener acabados en material refractivo como vinilos y cintas adhesivas.
n) Gargantillas
Son elementos que pueden usarse como complementos a otros elementos de control de tráfico,
delineando un camino seguro a los viajeros a través del área de trabajo. En vías de alta velocidad deben
colocarse gargantillas de luces rojas que cumplan con las siguientes condiciones: Instalación en sentido
transversal a la vía, a una altura mínima de 5.50 m. La gargantilla estará compuesta por bombillos de
color rojo dispuestos al menos cada 35 cm., una potencia máxima de 60 vatios y voltaje de 110. Estará
construida en cables dúplex y todos sus puntos de conexión o derivación estarán aislados
adecuadamente.
Conexión: Las instalaciones de estas gargantillas serán efectuadas por un electricista con experiencia
y conocimiento en redes.
o) Señalización con luces intermitentes
Se deben utilizar en trabajos transitorios nocturnos mientras el personal labore en el sitio. Se colocarán
sobre cualquiera de las señales de la zona de trabajo indicadas anteriormente o en pedestales con

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material reflectivo, preferiblemente plástico. Estas luces intermitentes ofrecen gran visibilidad y sirven
como señal de advertencia a los conductores de los vehículos y peatones. La señalización de la zona
de los lugares de trabajo sin Presencia de trabajadores durante horas nocturnas deberá estar dotada
de material reflectivo que garantice la visualización por parte de conductores y peatones.
p) Líneas de referencia, niveles y replanteo
Las líneas y niveles de referencia serán establecidas por la supervisión, como se indican en los planos
o se asuma en el lugar de la obra a partir de las estructuras y edificaciones existentes objeto de
conservación, remodelación y mejora. La conservación y vigilancia de tales referencias correrán por
cuenta de EL CONTRATISTA. Será imputable a EL CONTRATISTA todo error en que incurra al
apartarse de los alineamientos y niveles dados en los planos o acordados con la supervisión en cada
sector específico de obra. No se reconocerá a EL CONTRATISTA pago adicional por demarcación de
alineamientos y pendientes, ni por la pérdida de tiempo que le cause la necesaria suspensión del trabajo
y demás molestias que surjan del cumplimiento de los requisitos de este párrafo.
Durante la construcción, EL CONTRATISTA deberá verificar sistemática y oportunamente las medidas

y cotas, cuantas veces sea necesario para ajustarse al proyecto y disponer de una comisión de
topografía para tales fines, cuando lo solicite la supervisión. Estos costos estarán incluidos dentro del
ítem denominado localización, replanteo y control topográfico de ejecución en el formulario de ítems,
cantidades y precios.
q) Valla informativa
Antes de iniciar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá suministrar e instalar una valla informativa,
fabricada en lámina Según modelo y especificaciones del municipio de Tuta.
r) Compromisos ambientales del proponente elegido
El proponente elegido será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema
social y ambiental.
Es responsabilidad del proponente elegido cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas del
municipio de Tuta en cuanto al aspecto ambiental. La supervisión vigilará y velará por el cumplimiento
de la misma por parte del proponente elegido.
s) Plan de manejo ambiental
A continuación se presentan las medidas recomendadas para la mitigación de los efectos causados en
la construcción del proyecto, para garantizar el adecuado manejo ambiental durante el desarrollo de la
obra, se propone un esquema compuesto por un plan de manejo, conservando las normas ambientales
y el concepto emitido por el municipio, la divulgación y las medidas de mitigación de los efectos
ambientales negativos producidos.
t) Normas generales
• Toda contravención o acciones de personas que residan o trabajen en la obra y que origine
daño ambiental, deberá ser de conocimiento de la supervisión ambiental en forma inmediata
• EL CONTRATISTA deberá establecer controles eficaces que permitan la verificación del buen
estado de funcionamiento de sus máquinas y equipos sobre el control del ruido y el material particulado.
u) Normas para el componente suelo
• La disposición de los desechos de construcción y tierra que no se utilicen en otras actividades

de construcción, se llevarán a los sitios establecidos previamente y se dispondrá de acuerdo con los
procedimientos exigidos (deben ser retirados el mismo día).
• La disposición final de desechos se hará acogiéndose a la Resolución No. 541 de 1994
emanada del Ministerio del Medio Ambiente.
• Los frentes de obra deberán estar provistos de recipientes apropiados para la disposición de
basuras.
• Con el fin de evitar problemas con las aguas escorrentías, se dispondrá de los materiales y
equipos necesarios para su manejo y evacuación.

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v) Normas para el componente aire
• No se podrán quemar basuras, desechos, recipientes ni contenedores de material artificial o

sintético (caucho, plásticos, cartones, poliuretanos, etc.).
• Para el almacenamiento de materiales finos, deberán disponerse de cubiertas superiores y
laterales, para evitar que el viento disperse el polvo hacia los pisos vecinos.
w) Normas para los componentes estabilidad y diversidad biológica
• El uso de plaguicidas para el control de insectos, plagas y roedores, está totalmente prohibido.
x) Normas para el componente salud
• EL CONTRATISTA deberá garantizar la afiliación al sistema de seguridad social integral de

todos los empleados.
• Se deberá controlar al máximo la contaminación por ruido, para lo cual es obligatorio acogerse
a la Resolución sobre Ruido No. 2381 de 1983.
• Por último, EL CONTRATISTA al finalizar las obras, deberá desmantelar construcciones
temporales, disponer de los escombros y materiales de desecho y restaurar el paisaje de acuerdo con
estas normas; además, se responsabilizará ante el municipio, por el pago de sanciones decretadas por
las autoridades ambientales, por violación a las leyes y disposiciones ambientales durante el período
de ejecución de las obras.
y) Divulgación
EL CONTRATISTA deberá facilitar la estructuración de una campaña de divulgación de estas normas y

del Plan de Manejo Ambiental, para el personal directamente relacionado con la obra, quienes se
consideran los mayores infractores de éstas.
aa) Mitigación de los efectos ambientales negativos
Para disminuir el impacto producido por el ruido de los equipos empleados en demoliciones, se
implementarán turnos para los operarios que permitan agilizar al máximo la ejecución de los trabajos.
Se efectuará por parte de la supervisión y de la coordinación de la Subdirección de Gestión Ambiental,

un permanente seguimiento y control del cronograma de la obra, con el fin de que ésta se lleve a cabo
en el plazo pactado.
La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los estudios,
diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y particulares el
municipio de Tuta y teniendo en cuenta las condiciones técnicas generales contenidas en el presente
capítulo.
Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación:
• Los estudios, diseños y planos originales del proyecto.

• Las Especificaciones técnicas generales adoptadas por el municipio de Tuta.
bb) Ejecución de actividades que no cumplen las normas de calidad o defectuosas
Toda actividad ejecutada que resulte, según el análisis de calidad, defectuosa o que no cumpla las
normas de calidad requeridas para el proyecto, ya sea por causas de los insumos o de la mano de obra,
deberán ser demolidas y remplazadas por el contratista de obra bajo su costo, en el término indicado
por la supervisión o l el municipio de Tuta. En caso de no realizarlo se podrá aplicar la cláusula penal.
cc) Normatividad a aplicar
El Contratista deberá realizar los estudios y diseños nuevos necesarios y revisar los preexistentes,
obedeciendo a procedimientos de diseño estandarizados basados en estimación de parámetros,
cálculos con métodos numéricos comprobables y criterios técnicos. No se aceptarán diseños empíricos,

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ni aquellos que no puedan ser justificados técnicamente acordes con la normatividad técnica vigente y
la normatividad vigente en el municipio de Tuta:
• Legislación ambiental Municipal y Nacional

• Legislación de Seguridad Industrial Salud Ocupacional
• Legislación de tránsito vehicular y peatonal
• Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado
impuesto según el tipo de obra, por la entidad competente.
• El Código NSR –10 Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes
• Ley 400 de 1997
• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000, Resolución
1096 del 17de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de
Colombia.
• Y todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato.
• El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual en ningún momento, ni
en ningún caso, exime al Contratista sobre la responsabilidad legal que tiene sobre la calidad de los
diseños y deberá profundizar, ampliar y cubrir todos los aspectos técnicos no contenido en ella, que en
su concepto deba ser tenido en cuenta, para cumplir con el objetivo final de obtener unos estudios,
diseños e ingeniería de detalle para la construcción de las obras.
Así mismo, el contratista deberá adelantar la revisión de los estudios y diseños preexistentes, antes
relacionados, entregando el producto en los términos y tiempo establecidos para el afecto el municipio
de Tuta previo visto bueno de la supervisión.
dd) Manual de Funcionamiento, Mantenimiento y Garantías
Se deberá realizar durante todo el proceso de construcción el manual de mantenimiento, en el cual

deberá especificar los materiales de obra de permanente cómo funcionan, cómo es su mantenimiento
y anexar el original de las garantías de todos los equipos. Este manual contará con la aprobación de la
supervisión.
ee) Modificación de los diseños en la etapa de ejecución de obra.
En caso de presentarse alguna duda o necesidad de modificación de los diseños, se deberá consultar
con la supervisión del Proyecto y ésta a su vez lo hará con el municipio de Tuta.
Toda modificación que requiera al proyecto original, deberá contar con la aprobación de la supervisión
del Proyecto, y del municipio de Tuta. Adicionalmente, es obligación del contratista revisar las
condiciones iníciales y hacer las observaciones que crea conveniente para la buena ejecución de las
obras, antes del inicio de estas.
ff) Cantidades de obra por ejecutar
Antes de iniciar la etapa de obra, en conjunto con la supervisión se revisarán las actividades y
cantidades a ejecutar, conforme a los diseños finales, resultantes de la primera etapa del contrato objeto
del presente proceso de selección. Tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de
esta convocatoria.
El contratista está obligado a ejecutar las cantidades de obra necesarias adicionales que resulten para
el cumplimiento del objeto contractual, respetando en todo caso los precios unitarios ofertados en su
propuesta.
gg) Plan de Trabajo
El Contratista deberá presentar el plan de trabajo que contendrá como mínimo:

• El organigrama para la ejecución del contrato,
• La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto,
• El cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de inversiones, este
deberá contener la totalidad de los ítems establecidos en la “Lista de Cantidades y Precios”, indicando
fecha de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las inversiones de cada uno
de los ítems, determinando así el total de la inversión mensual a ejecutar, información que se constituirá
en el plan de caja correspondiente.

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El oferente seleccionado deberá presentar en el cronograma de obra ajustado según los requerimientos
de cada proyecto la siguiente información: número de frentes de trabajo por semana incluyendo días
hábiles y festivos, horas diurnas y nocturnas a trabajar.
14.5. ENFOQUE METODOLOGÍA Y LOGÍSTICA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Se refiere a la organización y metodología propuesta por el Contratista para el desarrollo del proyecto.
El contratista, deberá presentar a la supervisión para su aprobación, en un plazo no mayor de tres (3)
días hábiles luego de firmado y legalizado el contrato, una descripción general de la organización y
metodología a seguir, para la ejecución del proyecto, en cada una de las etapas y actividades del
desarrollo del contrato.
Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al Organigrama propuesto, el método con el cual
desarrollará los trabajos para la ejecución de los estudios y diseños.
En el documento es necesario presentar:

a) Características sobresalientes de la metodología propuesta para desarrollar el proyecto.
b) Logística de la organización, procesos y actividades a desarrollar.
c) Deberá presentar en particular la organización y control. Se debe tratar sobre el control de estudios
y control de diseños, estructura física del proyecto en el terreno, frentes de trabajo, grupos de trabajo,
sistemas de comunicación, control de documentación técnica, cantidad y experiencia y nivel académico
del personal y todo lo concerniente con la administración del contrato.
d) Contemplar planes de manejo en caso de lluvias. Y plan de manejo del tránsito.
El oferente seleccionado deberá presentar en el cronograma de obra ajustado según los requerimientos
de cada proyecto la siguiente información: número de frentes de trabajo por semana incluyendo días
hábiles y festivos, horas diurnas y nocturnas a trabajar.
14.6. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
Este contrato de obra pública se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto
que le sirve de base y a las instrucciones del municipio de Tuta dadas para el mejor cumplimiento del
contrato.
Durante el desarrollo de las obras y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista será
responsable de las fallas que en la construcción se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que
se refiere el artículo 2060 del Código Civil.
14.7. REGISTRO FOTOGRAFICO
El Contratista debe presentar a la supervisión, en el momento de entrega de la obra, un registro

fotográfico donde se aprecie claramente el estado físico y entorno del lugar antes de la iniciación del
proyecto durante su ejecución y cuando esté ejecutado en un 100%.
Para tal efecto, el Contratista debe seleccionar sitios para la toma de las imágenes, en cada uno de
ellos tomará las fotografías registrando el antes, durante y después de la obra, tomadas desde el mismo
punto de referencia.
Lo anterior, con la finalidad de establecer un seguimiento que le permita al sistema de monitoreo y

evaluación precisar los efectos e impactos generados por el proyecto. Además, representan un
testimonio que ayuda a dirimir problemas que puedan presentarse en cuanto a reclamaciones por parte
del Contratista.
WILBLIN YESID SOTO MONROY

Alcalde Municipal
Elaboró: Revisó: Aprobó:
FIRMA:
NOMBRE: LUIS GUILLEMO GALAN JIMENEZ MARIA FERNANDA GONGORA GONZALEZ WILBLIN YESID SOTO MONROY
CARGO: SECRETARIO DE PLANEACION ASESOR JURIDICO CONTRATACION ALCALDE MUNICIPAL
REVISION JURIDICA
FECHA: Septiembre de 2021 septiembre de 2021 Septiembre de 2021

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Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

Página web
AVISO DE CONVOCATORIA 01 DE OCTUBRE DE 2021
https://www.contratos.gov.co.
PUBLICACION PROYECTO
PLIEGO DE CONDICIONES,
Página web
ESTUDIOS PREVIOS, Y DEMAS 01 DE OCTUBRE DE 2021
ANEXOS DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
En el municipio de Tuta, Secretaria
RECIBO DE OBSERVACIONES Y General, Ubicada en la Carrera 5 No.
DEL 01 AL 07 DE OCTUBRE
SUGERENCIAS AL PROYECTO 6 - 41 Tuta, Boyacá o a través del
DE 2021 HASTA LAS 05:00 PM
PLIEGO DE CONDICIONES Correo Electrónico
[email protected]
Página web
RESPUESTA A OBSERVACIONES 11 DE OCTUBRE DE 2021
RESOLUCIÓN DE APERTURA
Página web
DEL PROCESO DE SELECCIÓN 11 DE OCTUBRE DE 2021
ABREVIADA
PUBLICACIÓN PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO, Página web
11 DE OCTUBRE DE 2021
ESTUDIOS PREVIOS https://www.contratos.gov.co.
DEFINITIVOS Y DEMAS ANEXOS
SOLICITUDES DE General, Ubicada en la Carrera 5 No.
12 DE OCTUBRE DE 2021
ACLARACIONES AL PLIEGO 6 - 41 Tuta, Boyacá. o a través del
HASTA LAS 04:00 PM
DEFINITIVO Correo Electrónico
[email protected]

VISITA TÉCNICA (NO 13 DE OCTUBRE DE 2021
de Obras, Ubicada en la Carrera 5
OBLIGATORIA) DESDE LAS 08:30 AM
No. 6 -41 Tuta, Boyacá
RESPUESTA A SOLICITUDES DE
13 DE OCTUBRE DE 2021 Página web
ACLARACIONES AL PLIEGO
HASTA LAS 05:00 PM https://www.contratos.gov.co.
DEFINITIVO
HASTA 13 DE OCTUBRE DE Página web

EXPEDICIÓN DE ADENDAS
2021 HASTA LAS 07:00 PM. https://www.contratos.gov.co.

General, Ubicada en la Carrera 5 No.
MANIFESTACION DE INTERES 14 DE OCTUBRE DE 2021
6 - 41 Tuta, Boyacá o a través del
EN PARTICIPAR HASTA LAS 02:00 PM
Correo Electrónico
[email protected]
SORTEO Y CONSOLIDACION DE 14 DE OCTUBRE DE 2021 A
OFERENTES LAS 04:30 PM
6 - 41 Tuta, Boyacá
ENTREGA DE PROPUESTAS Y 15 DE OCTUBRE DE 2021
CIERRE DEL PROCESO HASTA LAS 08:30 AM
VERIFICACION DE REQUISITOS
HABILITANTES, EVALUACION Y HASTA 22 DE OCTUBRE DE
PONDERACION DE OFERTAS 2021
(EVALUACIÓN PRELIMINAR)
PUBLICACIÓN Y TRASLADO DEL
INFORME DE VERIFICACION DE
Página web
REQUISITOS HABILITANTES Y 24 DE OCTUBRE DE 2021
EVALUACION DE LA PROPUESTA
(EVALUACIÓN PRELIMINAR)
PLAZO PARA SUBSANAR DEL 25 AL 27 DE OCTUBRE Secretaria General, Ubicada en la
REQUISITOS HABILITANTES Y/O DE 2021 HASTA LAS 05:00 P.M Carrera 5 No. 6 - 41 Tuta, Boyacá o

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ALCALDÍA MUNICIPAL
PRESENTAR OBSERVACIONES a través del Correo Electrónico

AL INFORME [email protected]
PUBLICACIÓN DE LA
Página web
EVALUACION EVALUACIÓN 28 DE OCTUBRE DE 2021
FINAL DE LA PROPUESTA
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACION 29 DE OCTUBRE DE 2021 General, Ubicada en la Carrera 5 No.
6 -41 Tuta, Boyacá
DENTRO DE LOS DOS DÍAS En el municipio de Tuta, Secretaria
FIRMA DEL CONTRATO HÁBILES SIGUIENTES A LA General, Ubicada en la Carrera 5 No.
ADJUDICACIÓN 6 -41 Tuta, Boyacá
EN EL MOMENTO DE LA En el municipio de Tuta, Secretaria
EXPEDICION DE REGISTRO
SUSCRIPCIÓN DEL de Hacienda, Ubicada en la Carrera
PRESUPUESTAL
CONTRATO 5 No. 6 -41 Tuta, Boyacá
ENTREGA DE GARANTIAS
HÁBILES SIGUIENTES A LA General, Ubicada en la Carrera 5 No.
EXIGIDAS
APROBACION DE GARANTIAS HÁBILES SIGUIENTES A LA General, Ubicada en la Carrera 5 No.
Nota: Los oferentes deben tener en cuenta que el horario de atención al público de la Alcaldía Municipal
de Tuta es de lunes a viernes de 8 de la mañana a 12 del día.
Nota: Es responsabilidad del oferente estar pendiente y asegurase que los documentos fueron recibidos
por el municipio en el correo electrónico [email protected].
Nota: El MUNICIPIO DE TUTA, se reserva el derecho de modificar el presente cronograma y según las
necesidades de la entidad, para lo cual lo hará constar por escrito a través de Adenda la cual se
publicará en el portal único de contratación www.colombiacompra.gov.co.

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XV. MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO: XXXXXXXX
CLASE DE CONTRATO: OBRA PÚBLICA
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX
REGIMEN: XXXXXXXXX
PLAZO DE EJECUCIÓN: _______________
VALOR: XXXXXXXXXXXX
Entre los suscritos WILBLIN YESID SOTO MONROY, identificado con cédula de ciudadanía 7.181.338
expedida en Tunja, actuando en nombre y Representación Legal del MUNICIPIO TUTA (BOYACÁ), en
adelante EL MUNICIPIO, con NIT 800.027.292-3 9, posesionado el 28 de diciembre de 2019, ante el
Notario Único del Circulo de Toca (Boyacá), y facultado para suscribir el presente documento, por su
parte el Representante Legal del Municipio conforme a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 80 de
1993 con la suscripción de la presente comunicación de aceptación de la oferta, declara que es capaz
y que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo
8 de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, por la Ley 1474 de 2011,
y demás normas constitucionales y legales vigentes, por una parte; y por la otra,
XXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con Cedula de Ciudadanía N° XXXXXXXX de XXXXXXXX, quien
para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar
el presente contrato de obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: I. Que
Conforme lo establece el Artículo 2 de la constitución son fines esenciales de Estado servir a la
comunidad, promover la prosperidad y en general garantizar la efectividad de los principios, deberes y
derechos consagrados en la constitución. II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal
contratante es xxxx. III. Que El Municipio desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, IV.
Que la Oferta del Proponente XXXXXXXXXXX resultó como la ganadora del proceso de selección dado
que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones del PROCESO DE
CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA No. xx
DE XXXX y fue la más favorable para la entidad. V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio
de una SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA No. 0XX DE XXXX, VI.
Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones, VII. Que
mediante Resolución No. XXXX de fecha XX de XXXXXXXXXXX de XXXX, se ordenó la apertura del
PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
CONVOCATORIA No. xx DE XXXX VIII. Que como resultado de este proceso se recibieron XXXXXX
(XXX) propuestas, según consta en el acta de cierre de fecha XXXXXXXXX (XX) de XXXXXXXXX del
año XXXX, publicada en el SECOP. IX. Que la Oferta del Proponente XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, fue
evaluada por el comité dando como resultado que la misma fue la propuesta más favorable para la
entidad. X. Que mediante resolución No XX de fecha XX de XXXXXXXXX de XXXX se resolvió adjudicar
el contrato dentro del PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR
CUANTÍA CONVOCATORIA No. xx DE XXXX cuyo objeto es xxx al proponente
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con NIT N° XXXXXXXXXXX, cuyo representante legal
es XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía N° XXXXXXXX de XXXXXXXXXXX
por valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX) M/Cte, en los términos previstos en el pliego
de condiciones y la propuesta presentada por el mencionado proponente., Por lo anterior, las partes
celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA –
DEFINICIONES. Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de
2015 y de acuerdo al significado establecido en los pliegos de condiciones Los términos no definidos en
los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución de la obra pública objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas de la obra
Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo
de obra ejecutada
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o
mantenimiento, presupuesto,
alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Anticipo Entrega de dinero por parte de la Entidad Estatal contratante al Contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad
o ganancia para el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley
Entidad Estatal Contratante Entidad Estatal que requiere el servicio objeto de este contrato.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
Contratista Persona natural, jurídica o estructura plural que presta los servicios objeto de este contrato
Cronograma Estimado de Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente Contrato.
Obra
CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del contrato es xxx. Los Documentos
del Proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y
obligaciones del contrato. CLAUSULA TERCERA ESPECÍFICACIONES TECNICAS DEL CONTRATO.
Las actividades específicas a desarrollar en el contrato son las siguientes: 1) Cumplimiento general del
contrato. 2) La constitución de la Garantía Única del contrato a nombre del MUNICIPIO DE TUTA, como
único beneficiario y/o asegurado. 3) Las obligaciones contenidas en el pliego de condiciones del
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA No. xx DE XXXX.
4) El Contratista se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato de acuerdo con los siguientes ítems
especificaciones, unidades, cantidades de obra y precios unitarios:xxx Parágrafo: El contratista deberá
atender para la ejecución contractual la totalidad de las especificaciones técnicas y aspectos generales
contenidos en el Pliego de condiciones y en los estudios previos que hacen parte integral del presente
contrato. CLÁUSULA CUARTA – VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente
contrato corresponde a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXXXXXXX) M/CTE. el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante
precios unitarios. El Municipio pagará al Contratista el valor del presente Contrato xxxxx. El presente
Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
El Municipio pagará el contrato celebrado de acuerdo a la forma propuesta por el oferente seleccionado.
así: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA QUINTA – DECLARACIONES DEL
CONTRATISTA. EL Contratista hace las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los
Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
Documentos del Proceso y recibió de EL MUNICIPIO respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato. 5.4 El Contratista al
momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad. 5.5 Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral. 5.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas,
estampillas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de
activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier
actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato,
no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. 5.8 El Contratista durante la
ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final del
contrato, cumpliendo con lo establecido en la cláusula sexta del presente Contrato. 5.9 El Contratista
se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no
permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución
1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones
Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños. CLÁUSULA SEXTA –
PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA. El Plazo para la ejecución del contrato será de xxxx; El plazo
de ejecución se cuenta a partir del cumplimiento de los requisitos de forma, consagrados en el Artículo
39 de la ley 80 de 1993, perfeccionamiento, ejecución y pago consagrados en el Artículo 41 de la ley 80
de 1993, Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y la
suscripción de la firma del Acta de Inicio. CLÁUSULA SÉPTIMA – DERECHOS DE LA CONTRATISTA.
7.1 Recibir la remuneración pactada en los términos de la Cláusula 4 del presente contrato. CLÁUSULA
OCTAVA – OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. El Contratista se obliga a: xxxx.
CLÁUSULA NOVENA - DERECHOS DEL CONTRATANTE. 9.1 Revisar, rechazar, corregir o modificar
las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra necesite. 9.2 Hacer uso de
las cláusulas excepcionales del contrato. 9.3 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la
cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o
contractual. CLÁUSULA DECIMA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. 10.1 Ejercer control sobre
el presente Contrato, de manera directa o indirecta. 10.2. Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo
con los términos establecidos en el presente Contrato. 10.3. Prestar su colaboración para el
cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 10.4. Acoger y ejecutar respecto del Contratista las
directrices y lineamientos sobre la ejecución, seguimiento y monitoreo del Contrato que defina.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA – RESPONSABILIDAD. EL Contratista es responsable por el
cumplimiento del objeto establecido en las cláusulas dos y tres del presente Contrato de Obra Pública.
EL Contratista será responsable por los daños ocasionados a EL MUNICIPIO en la ejecución del objeto
del presente Contrato de Obra Pública. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente
a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso
fortuito de acuerdo con la ley. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA – CONFIDENCIALIDAD. En caso de
que exista información sujeta a reserva, las partes deben mantener la confidencialidad de esta
información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte que la información

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
suministrada tiene el carácter de confidencial. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – TERMINACIÓN,

MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO. El Municipio puede terminar,
modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80
de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente
Contrato. CLÁUSULA DECIMA CUARTA – CADUCIDAD. El Municipio estará facultada a declarar la
caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de
acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DECIMA QUINTA – MULTAS. En caso
de incumplimiento a las obligaciones de la Contratista derivadas del presente contrato, EL MUNICIPIO
puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: sucesivas
diarias o por cada hecho que implique incumplimiento, equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del
contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. CLÁUSULA DECIMA
SEXTA – CLÁUSULA PENAL. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial
de las obligaciones del presente Contrato, El Contratista debe pagar a EL MUNICIPIO, a título de
indemnización, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. El valor pactado de la presente
cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no
impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede
ser compensado con los montos que EL MUNICIPIO adeude EL Contratista con ocasión de la ejecución
del presente contrato de compraventa, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA
DECIMA SEPTIMA – GARANTÍAS. EL Contratista se obliga a garantizar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas a favor de la Entidad Estatal, con ocasión de la ejecución del contrato, de acuerdo
con la siguiente tabla:
BUEN MANEJO Y CORRECTA El valor de esta garantía, será por el cien por ciento (100%) del valor pagado a título de anticipo. El contratista
INVERSIÓN DEL ANTICIPO deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
CUMPLIMIENTO DEL El valor de esta garantía será por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá
CONTRATO otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
PAGO DE SALARIOS Y El valor de esta garantía, será por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato. El contratista deberá
PRESTACIONES SOCIALES otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) años más.
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE El valor de esta garantía será por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El contratista deberá otorgarla
LAS OBRAS con una vigencia igual a cinco (5) años, contados a partir del recibo a satisfacción de las obras o trabajos
RESPONSABILIDAD CIVIL Por 200 SMMLV, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato.
EXTRACONTRACTUAL.
EL Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la
ejecución del contrato, so pena de que Entidad Estatal declare el incumplimiento. El Contratista debe
presentar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del presente contrato la garantía a favor
de EL MUNICIPIO. PARAGRAFO 1: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del
Decreto 1082 de 2015, las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el
cumplimiento de sus obligaciones son: a) Contrato de Seguro Contenido en una Póliza. b) Patrimonio
Autónomo. c) Garantía Bancaria; Por razón de lo anterior, tendrá la facultad de escoger la clase de
garantía que prestará dando cumplimiento a los requisitos legales establecidos en el Decreto en
mención que sean aplicables al caso concreto, para la clase de garantía que elija, y tomando en cuenta
los que señale el Municipio al respecto. PARAGRAFO 2: RENDIMIENTOS FINANCIEROS. - Los
rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por EL Municipio de Tuta al CONTRATISTA,
serán reintegrados a la Tesorería del Municipio de Tuta, en la forma prevista por la normatividad vigente
sobre la materia y serán consignados en la cuenta que para el efecto indique la Tesorería del Municipio
de Tuta. PARAGRAFO 3: En caso de no realizarle giro de anticipo al contratista, el pago se llevará a
cabo de conformidad con lo estipulado en el contrato, sin que opere amortización de ninguna naturaleza.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA – INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA. EL Contratista es una
entidad independiente de EL MUNICIPIO, y en consecuencia, el Contratista no es su representante,
agente o mandatario. EL Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o
compromisos en nombre de EL MUNICIPIO, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen
obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DECIMA NOVENA – CESIONES. EL Contratista no puede ceder
parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización
previa y por escrito de EL MUNICIPIO. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control,
EL MUNICIPIO está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el
Contratista se obliga a informar oportunamente a EL MUNICIPIO de la misma y solicitar su
consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del contrato, EL MUNICIPIO exigirá al
Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula decima séptima
del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional,
EL MUNICIPIO puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión
o escisión empresarial o cambio de control. CLÁUSULA VIGÉSIMA – INDEMNIDAD. La Contratista se
obliga a indemnizar a EL MUNICIPIO con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones
previstas en el presente contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
El Contratista mantendrá indemne a EL MUNICIPIO por cualquier obligación de carácter laboral o

relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que la Contratista asume
frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas
del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR.
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas
del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un
evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Las controversias o diferencias que surjan entre El Contratista y EL MUNICIPIO con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo
directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las
partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Las controversias que no puedan
ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleando la siguiente opción:
Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un
procedimiento conciliatorio que se surtirá ante cualquier centro de conciliación autorizado, previa
solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8)
días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de
la primera citación a las Partes que haga el centro de conciliación, las Partes no llegan a un acuerdo
para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa. CLÁUSULA
VIGÉSIMA TERCERA –SUBCONTRATACIÓN. El Contratista puede subcontratar con cualquier tercero
la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el
Contratista debe comunicar de estas contrataciones al Contratante y debe tener el debido registro de
este tipo de negocios jurídicos. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – SUSPENSIÓN. Por circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas, se podrá de común acuerdo entre las partes suspender
temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento,
sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. El acto administrativo
expondrá los motivos que hayan dado lugar a la misma, así como la obligación del Contratista de
prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. CLÁUSULA
VIGÉSIMA QUINTA – NOTIFICACIONES. Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que
las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y
a las direcciones indicadas a continuación:
MUNICIPIO DE TUTA CONTRATISTA
Nombre: XXXXXXXXXXX Nombre: XXXXXXXXXXX
Cargo: XXXXXXXXXXXX Cargo: Contratista
Dirección: XXXXXXXXXXX Dirección: XXXXXXXXXXX
Teléfono:XXXXXXX Teléfono: XXXXXXXXXXXX
Correo Electrónico: XXXXXXXXXXXXX Correo Electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXX
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA – SUPERVISIÓN. La Supervisión del Contrato estará a cargo de la
Secretaria de Planeación e Infraestructura del Municipio. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA – ANEXOS
DEL CONTRATO. Los siguientes documentos hacen parte integral del presente contrato: 26.1 Los
estudios previos. 26.2 La oferta presentada por el Contratista. 26.3 Las actas, acuerdos, informes y
documentos precontractuales. 26.4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal. CLÁUSULA VIGÉSIMA
OCTAVA – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el Contratista a paz
y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía
de que trata la cláusula decima séptima del presente Contrato. CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA -
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. EL MUNICIPIO pagará al Contratista el valor del presente
contrato con cargo a xxx. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor
a las apropiaciones presupuestales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA – REGISTRO Y APROPIACIONES
PRESUPUESTALES. EL MUNICIPIO pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal xx de noviembre de 2017, del presupuesto de rentas y gastos
de la presente vigencia fiscal, con cargo al rubroxx: CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA -
CONFIDENCIALIDAD. En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes
deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que
la información suministrada tiene el carácter de confidencial. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA –
LIQUIDACIÓN. El presente contrato será objeto de liquidación bilateral dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a su vencimiento, al acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo
que así lo disponga. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA– LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL. El presente contrato se desarrollará en el Municipio de Tuta
– Boyacá.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
Para constancia, se firma en Tuta (Boyacá) a xxxxxxxxx (xx) de xxxxxxxxx del año dos mil XXXXXXXX
(XXXX), en dos originales.
MUNICIPIO CONTRATISTA
WILBLIN YESID SOTO MONROY XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CC. 7.181.338 expedida en Tunja CC. XXXXXXX expedida en XXXXX
Representante Legal XXXXXXXXXXX
NIT. XXXXXXXXXXXX
Proyectó:
Revisó:
Nota: La minuta del contrato por ser una minuta esta puede cambiar dadas las condiciones de
los pliegos, observaciones a los mismos y propuesta presentada.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO N° 1
CARTA MODELO DE REMISIÓN DE LA PROPUESTA
(Ciudad y fecha)
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Referencia: Selección Abreviada de menor cuantía No. ____________
Apreciados Señores:
Adjunto la propuesta en original, debidamente foliadas, en sobres sellados y rotulados, para

participar en la Selección Abreviada de menor cuantía de la referencia, cuyo objeto es
seleccionar la propuesta más favorable para contratar “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL
Y/O URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
Ciudad :
Dirección :
Teléfono(s) :
Fax :
E-mail :
Atentamente,
Nombre o razón social del proponente :

Nombre del representante legal :
Documento de identificación :
Firma del representante legal :

C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO N° 02
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y Fecha
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Asunto: Selección Abreviada de menor cuantía No. __________
El suscrito obrando en su calidad de , en nombre

y representación de con domicilio en , debidamente autorizado
por la Junta de Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que se estipulan en
los documentos de la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. ________,
someto a consideración del municipio de Tuta, la siguiente propuesta para Seleccionar
la propuesta más favorable para la ““MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL Y/O URBANA
EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”. Que el municipio de Tuta
convoco mediante el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No.
_________ y en caso de ser favorecido con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo al
siguiente día hábil a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación, obligándome a
constituir las garantías exigidas en el pliego de condiciones.
Declaro bajo la gravedad de juramento:
1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas
con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
3. En el evento en que me sea adjudicada, me comprometo a realizar todos los trámites
tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de la presente invitación y en
la Ley.
4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26
num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44
numeral 1° de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende
prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de
ellas, ni tampoco la sociedad que represento.
5. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos
reglamentarios, así mismo el decreto 1082 de 2015y demás normatividad que regula la
prestación del servicio en materia higiénico sanitaria
6. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista.
7. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el municipio de
Tuta considere necesarios.
Ciudad : XXXXXXXXXXX
Dirección : XXXXXXXXXXXXXXX
Teléfono(s) : XXXXXXXXXXXXXXXXX
Fax : XXXXXXXXXXXXXXX
E-mail : XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
8. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
entidad dentro de los últimos dos (2) años anteriores al cierre de esta contratación directa.
9. Manifestó que me encuentro a paz y salvo en cumplimento de lo establecido en el Art. 50 de
la Ley 789 de 2002, en concordancia con el Art. 1 ley 828 de 2003 (Seguridad Social,
parafiscales, ICBF, ARP, SENA). como persona jurídica.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
10. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la Invitación Pública y demás documentos,
así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta,
y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo
manifestamos que el municipio de Tuta facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras
necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la oferta,
garantizando siempre la confidencialidad de la misma.
11. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en la invitación publica,
incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables,
así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y
las utilidades del contratista.
12. Que a solicitud del municipio de Tuta me obligo a suministrar cualquier información adicional
necesaria para la correcta evaluación de la oferta.
13. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la
presente oferta, renuncio a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del
municipio de Tuta por hechos o circunstancias que conozco o hemos debido conocer por razón
de las condiciones y exigencias que se establecieron en la invitación pública y en la
comunicación de aceptación de la oferta por parte del municipio de Tuta y que manifiesto
aceptar en su totalidad.
14. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que
la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados
económicos de los mismos.
15. Que el valor de la propuesta es de: (letras y números) XXXXXXXXXXXXXXXX
16. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de XXXXXXXXXXXXX
contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato.
17. Que estoy de acuerdo con la forma de pago plasmada en los pliegos de la presente
invitación.
18. El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en la
invitación pública, así como las adendas a los mismos.
19. Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva
del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o
asesor del municipio de Tuta.
20. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: XXXXX
según las siguientes normas: XXXXXXX
22. De igual manera me (nos) obligo (amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi
(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del
contrato que se suscriba como resultado de la invitación pública, hasta su liquidación final.
23. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes,
los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno
socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en
cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los
efectos de esta declaración.
24. Que conocemos las especificaciones y demás documentos exigidos y aceptamos los
requisitos en ellos contenidos.
25. Que aceptamos las cantidades de los servicios que se indican en el formulario "Lista de
Cantidades, Precios Unitarios y Valor Total de la Propuesta" entendiendo que son aproximadas
y por lo tanto variables, y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y
ofrecemos ejecutar todos los servicios necesarios a los precios unitarios que figuran en el citado
formulario.
26. Que la presente oferta tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados a partir
de la fecha de cierre de la presente Invitación
27. No. Póliza de seriedad de propuesta:
Valor Asegurado:($ XXXX Moneda Corriente

Compañía Aseguradora: XXXXX
Recibo de Pago de la Prima No. XXXX y fecha: XXXX

MUNICIPIO DE TUTA
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28. Que, si se nos adjudica el contrato de prestación de servicios, nos comprometemos a

otorgar las fianzas requeridas, y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados
para ello.
29. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y
contenida en (XXXX folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,
financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación
30. Que autorizo a el municipio de Tuta, la notificación por MEDIOS ELECTRÓNICOS, de las
actuaciones que se surtan dentro del presente proceso de selección (Art 56 de la Ley 1437 de
2011), para lo cual las precitadas notificaciones se deberán hacer a la dirección de correo
electrónico XXXXXXXXXXXXXXXX, remitiendo copia del acto administrativo a notificar.
Ciudad :
Dirección :
Teléfono(s) :
Fax :
E-mail :
Atentamente,


C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO N° 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL Y/O URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
1.1. CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS - UNSPSC
El presente contrato se encuentra ubicado de conformidad a lo consagrado en el decreto 1082 de 2015,

dentro del siguiente clasificador de bienes y servicios:

30 17 20 00 PUERTAS
1.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
CIMENTACION Y DESAGUES
1
1,0 EXCAVACION MANUAL M3 1,92
1,2 PLACA BASE EN CONCRETO E= 8 CM 2500 PSI M2 224,48
2 ESTRUCTURA
2,1 CONCRETO VIGA DE AMARRE 21,1 MPa, SECCION RECTANGULAR M3 1,56
2,2 VIGA AMARRE SOBRE MURO 21 MPa - (3000 PSI) M3 0,28
COLUMNAS EN CONCRETO 21 MPa - (3000 PSI), ALTURA MENOR A TRES METROS-

2,3 M3 1,13
FORMALETA MADERA
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000 PSI 420 Mpa (VALOR DEL ACERO
2,4 KG 602,88
SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO)
MALLA ELECTROSOLDADA 0.15 X 0.15 M D= 4MM (INCLUYE SUMINISTRO FIJACION E

2,5 KG 225,96
INSTALACION) (VALOR DEL ACERO SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO)
2,6 MESONES EN CONCRETO A=0.60 mts. 17.5 MPa - (2500PSI) INC. REFUERZO E:0.10 M2 5,42
2,7 CONSTRUCCION DE ANDENES E=0.10 MTS,EN CONCRETO DE 17.5 MPA (2500PSI) M2 7,20

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
3 MANPOSTERIA
3,1 MURO EN BLOQUE No.4 E=0.10 MTS M2 109,20
3,2 MURO TOLETE COMUN E=0.10 mts M2 27,30
4 PAÑETES
4,1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 M2 109,20
4,2 PAÑETE LISO CULATAS 1:4 M2 2,00
5 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
5,1 PUNTO AGUA FRIA PVC-P 1/2" PARA LAVAPLATOS UN 4,00
5,2 TUBERIA SANITARIA 2" PVC ML 24,00
5,3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO PVC 500 LTS. INC. ACCESORIOS UND 1,00
6 INSTALACIONES ELECTRICAS
6,1 PUNTO ELECTRICO PTO 5,00
7 ENCHAPES
7,1 SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE EN PORCELANA OLIMPIA 20X20 O SIMILAR M2 43,12
8 PISOS -BACES-ACABADOS
8,1 BASE EN MATERIAL DE AFIRMADO COMPACTADO M3 64,11
8,2 ALISTADO DE PISO E=0,04-1:5 M2 1.302,00
8,3 PISO TABLÓN DE GRES 33*33 CM M2 425,66
8,4 PISO CERÁMICA 25*25 CM M2 1.130,00
9 CUBIERTAS
9,1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN CABALLETE ONDULADO FIBROCEMENTO ML 36,90
9,2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA EN TEJA FIBROCEMENTO NUMERO 4 M2 100,90
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PERFILERIA METALICA PARA ESTRUCTURA DE CUBIERTA.

9,5 KG 776,00
DIMENSIONES Y CALIBRES SEGÚN NECESIDAD
SUMINISTRO E INSTALACION DE CANAL EN LAMINA COLD ROLLED CAL. 20 D=0.75 CON

9,6 ML 28,98
PINTURA Y ANTICORROSIVO
9,7 DESMONTE CUBIERTA TEJA DE BARRO. M2 27,90
9,8 DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE ASBESTO Y/ O ASBESTO CEMENTO. M2 10,00
10 CARPINTERIA METALICA
10,1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN MARCO EN LAMINA A=90 CM CAL 18 INC. ANTICORROSIVO UND 4,00
10,2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA EN LAMINA CAL 18 INC. ANTICORROSIVO M2 4,62
10,3 SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA Y MARCO CAL. 18 1 X 2 INCLUYE ANTICORROSIVO UND 11,00
10,4 SUMINSITRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA CAL. 18 CON VIDRIO INC. ANTICORR. M2 5,60
11 APARTOS SANITARIOS
11,1 SUMINISTRO E INSTALACION DUCHA SENCILLA UN 1,00
SUMINISTRO E INSTALACIÓN COMBO ACUACER LAVAMANOS, SANITARIO, GRIFERIA E

11,2 UN 1,00
INCRUSTACIONES

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
12 TANQUE SEPTICO
12,1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 9,00
12,2 EXCAVACION MANUAL M3 8,00
12,3 BASE EN MATERIAL DE AFIRMADO COMPACTADO M3 3,20
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE POZO SEPTICO PLASTICO ANAEROBICO DE 1000LTS,

12,4 UND 1,00
INCLUYE ACCESORIOS
12,5 CAMPO DE INFILTRACION TUBERIA DRENAJE D=4" ML 24,00
13,0 TRANSPORTE TRASIEGO GBL 1,00
1.3. CONDICIONES OBLIGATORIAS DEL CONTRATISTA
1.3.1. Realizar las actividades y obras correspondientes a las “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL
Y/O URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO DE BOYACA”.
, con base en las cantidades e ítems del presupuesto oficial, de acuerdo a los requerimientos que se
proyectaron en la Secretaría de obras del Municipio.
1.3.2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno
entre el contratista y el Municipio.
1.3.3. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del
objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el
presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.
1.3.4. Realizar visita técnica al sitio de la obra, juntamente con la Interventoría y/o Supervisión antes de
iniciar la obra para verificar detalladamente que los estudios, planos y obra a ejecutar corresponden a
las necesidades del proyecto.
1.3.5. Ejecutar las obras objeto de este contrato según lo estipulado en los diseños, las especificaciones
técnicas y alcance de obra establecido Secretaría de obras del Municipio; no podrá apartarse de ellas
sin la autorización escrita del supervisor y/o interventor, en caso contrario perderá el derecho a reclamar
el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte de la
modificación de las especificaciones y se hará responsable de los daños que cause en razón a su
infracción.
1.3.6. Cumplir con en el Plan Detallado de Trabajo propuesto en la oferta.
1.3.7. Acatar las instrucciones del Interventor y/o Supervisor acerca de la ejecución de las actividades
de acuerdo a las normas técnicas establecidas en las normas RESUCION 0330 de 2017 y
especificaciones y demás normas vigentes.
1.3.8. Mantener los precios ofrecidos en los análisis detallados de precios unitarios, durante la vigencia
del contrato.
1.3.9. Efectuar el control de calidad de los materiales y procedimientos constructivos, mediante ensayos
de laboratorio, de acuerdo con las especificaciones técnicas. Para el efecto, deberá solicitarle al
interventor y/o supervisor estar presente en las pruebas de laboratorio que sean necesarias para
garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Los costos de las pruebas de laboratorio
serán a cuenta del contratista ejecutor.
1.3.10. El manejo de transporte de material deberá hacerse de conformidad con los requerimientos
establecidos en la resolución N° 541 de 1994. El material pétreo a utilizar en las obras deberá proceder
de canteras debidamente autorizadas que tengan vigente los respectivos permisos mineros y
ambientales.
1.3.11. Realizar y ejecutar el contrato dentro de los plazos y términos establecidos y acordados entre
las partes.
1.3.12. Realizar las respectivas actas de vecindad antes y al finalizar el proyecto, con un registro
fotográfico, fílmico, magnético, entre otros, integrando a expediente del contrato.
1.3.13. Presentar un informe mensual de avance de ejecución del objeto contractual que contenga en
forma detallada los aspectos administrativos, técnicos, ambientales, legales y financieros del mismo, de
acuerdo a las directrices que establezca la Secretaría de Obras del Municipio.
1.3.14. Asegurar la permanencia, en el sitio de las obras los equipos ofrecidos para la ejecución del
contrato.
1.3.15. Cumplir con la Resolución No 02413 de 1979 (mayo 22) por lo cual se dicta el reglamento de
Higiene y seguridad para la Industria de la Construcción.
1.3.16. Suministrar la mano de obra requerida incluyendo operadores de equipos y personal profesional
idóneo para la ejecución de los trabajos.
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ALCALDÍA MUNICIPAL
1.3.17. Mantener en el lugar de los trabajos el personal profesional y técnico necesario para garantizar
la idoneidad en la ejecución de las actividades, para que lo represente en el desarrollo del contrato, con
amplias facultades para actuar en la obra.
1.3.18. Allegar las garantías exigidas consistentes en las pólizas de seguros de acuerdo con los
requerimientos establecidos en el estudio previo y la minuta del contrato.
1.3.19. Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con lo
estipulado en el artículo 50 numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
1.3.20. Utilizar la mano de obra calificada y no calificada disponible en el municipio, sin que afecte la
autonomía de ejecución y sin desconocer el personal que tenga la empresa ya vinculo y de confianza.
1.3.21. Afiliar a los trabajadores que emplee para la ejecución de las obras objeto del presente contrato,
al sistema integral de seguridad social de manera tal que se garantice cada uno de sus componentes,
de acuerdo a lo establecido en las leyes 100 de 1993,776 y 789 de 2002 y 797 y 828 de 2003.
1.3.22. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato.
1.3.23. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito
o de cualquier otra naturaleza que intervengan directamente en la realización del objeto, al Interventor
o Supervisor del contrato de obra y a la oficina de la Secretaría de Planeación y Obras del Municipio; y
recomendar la actuación que debe proceder, inmediatamente tenga conocimiento de ellas, siempre que
afecten o puedan afectar la adecuada ejecución del contrato, alcance de las obras y el presupuesto
oficial.
1.3.24. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato, así como las actas de suspensión,
reiniciación, terminación del contrato, recibo final y liquidación, utilizando como guía los modelos,
instrucciones y procedimientos establecidos por el municipio. Para efectos del acta de liquidación
deberá participar en la determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificación de
corrección de defectos, en la adecuación final de las zonas de las Obras y en verificar la constitución de
las garantías que correspondan.
1.3.25. Elaborar, junto con el Interventor y/o Supervisor, las actas de recibo a satisfacción de las obras
realizadas y participar en los recibos definitivos de la obra, así como suscribir el acta correspondiente.
1.3.26. Presentar informe soporte de acta de recibo parcial e informe final de la ejecución de las
actividades de acuerdo a los parámetros que establezca la Secretaría de obras del Municipio.
1.3.27. Suscribir conjuntamente con el Interventor y/o Supervisor una bitácora diariamente (libro de
obra), en donde se llevará una memoria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas
en la ejecución de los trabajos. Entre otras circunstancias, se deberá registrar la visita de funcionarios
que tengan relación con la ejecución de la obra.
1.3.28. Efectuar, junto con el Interventor y/o Supervisor, las mediciones de obra como lo contemplan las
especificaciones y los planos. De esto se elaborará un acta, la cual firmaran el contratista y el interventor
y/o supervisor. El interventor y/o supervisor deberá organizar, realizar y verificar personalmente las
mediciones y cuantificación de cada uno de los ítems ejecutados por el contratista de acuerdo con las
especificaciones técnicas de la obra.
1.3.29. Realizar la ejecución de la obra teniendo en cuenta el siguiente marco – técnico legal:
• Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, RAS – 2000.
• Norma Técnica Colombia NTC 4595 y NTC 4596 y Las demás que se requieran para El desarrollo del
contrato.
• Norma técnica resolución 0330 de 2017
1.3.30. El contratista deberá realizar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su
cargo o servicio y los transeúntes de acuerdo a la reglamentación vigente del país.
1.3.31. Durante y en la terminación final de la obra el contratista deberá retirar el material sobrante y
entregar la obra en perfecto estado de limpieza.
1.3.32. El ejecutor deberá garantizar la señalización y mantener la excelente adecuación locativa, con
el fin de evitar accidentes en el área.
1.3.33. El contratista deberá cumplir con el alcance total de los trabajos y los valores unitarios que se
aprueban en el presente estudio previo.
1.3.34. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus
actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente.
1.3.35. Deben contar con el sistema de SGSST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.3.36. Cumplir con la normativa vigente relacionada con las áreas ambientales, de seguridad industrial
y salud ocupacional, y garantizar la calidad en las obras, mediante el Plan de Gestión Integral de Obras
que él mismo realice siguiendo los lineamientos de dicho documento.
1.3.37. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de
acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos
soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único
Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisito sin el cual no se podrá tramitar el respectivo pago. Es
obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable

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al momento de celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas
y/o sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado.
1.3.38. Contar con Resolución de Facturación emitida por la DIAN (Si aplica).
1.3.39. Mantener indemne al municipio de Tuta por procesos judiciales de cualquier naturaleza, que se
inicien en su contra y en los cuales puede verse afectado el municipio de Tuta.
1.3.40. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de
1993 – modificado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar–ICBF y las cajas
de compensación familiar, cuando corresponda. Igualmente, para la realización de cada pago derivado
del contrato, de conformidad especialmente con el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el Contratista deberá acreditar que se encuentra
al día en el pago de los aportes que le corresponden respecto del Sistema de Seguridad Social Integral
1.3.41. Con ocasión a la Pandemia del COVID-19, que originó diferentes medidas legales y normativas
expedidas por el Gobierno Nacional y Municipal para mitigar y controlar la expansión de la Pandemia,
por lo que será obligación del Contratista para la ejecución del contrato cumplir en la implementación
de los protocolos de bioseguridad contemplados en las Resoluciones 666, 675, 679, 682 de 2020
expedidas por el Ministerio de Salud y de Protección Social, como también las Circulares Conjuntas No.
0001 y 0003 de 2020 y demás disposiciones legales que al respecto emita el Gobierno Nacional, y otras
autoridades competentes (Según corresponda).
1.3.42. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al municipio las alteraciones de su estado
de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria y reportar en CoronApp.
1.3.42. Adoptar y aplicar los protocolos de bioseguridad pertinentes para el normal desarrollo del objeto
contractual.
1.3.43. Contar con un profesional SISO para el seguimiento del cumplimiento de protocolo y PAPSO,
para lo cual a la firma del acta de inicio debe allegar la documentación del profesional (cuando aplique).
1.3.44. Responder a los reclamos, consultas y/o solicitudes presentadas por la Entidad contratante,
eficaz y oportunamente de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
1.3.45. Cumplir con las obligaciones posteriores a la liquidación de este contrato.
1.3.46. Informar inmediatamente a la entidad estatal cuando ocurra una situación que implique una
modificación del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
1.3.47. Informar a más tardar el 3er día hábil siguiente al momento en que se tenga conocimiento de la
imposición de medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en
contra de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del contratista.
1.3.48. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad
que le sean requeridos.
1.3.49. El contratista asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta al Municipio por cualquier
violación de la ley en la ejecución del contrato.
1.3.50. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
1.4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de las obligaciones derivadas de la esencia y naturaleza del objeto del contrato, el contratista
se compromete a:
1.4.1. Colaborar con el Municipio de Tuta, para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las
mejores condiciones.
1.4.2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones
o en trabamientos que pudieren presentarse.
1.4.3. Garantizar la calidad del suministro contratado y responder por ello.
1.4.4. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el Municipio.
1.4.5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones EL CONTRATISTA deberá
informar de tal efecto a EL MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las
medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la declaratoria de caducidad del
contrato.
1.4.6. Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el
equilibrio financiero del contrato
1.4.7. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.
1.4.8. Guardar la confidencialidad de la información que se le entregue y las labores que realice.
1.4.9. De conformidad con el contenido de la Ley 1150 de 2007 artículo 23, realizar durante toda la
vigencia del contrato los aportes al Sistema General de Seguridad Social, y parafiscales cuando aplique.
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1.4.10. Cumplir las obligaciones en relación a la seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, es
decir, el Decreto 1072 de 2015, Resolución 312 de 2019, Decreto 1076 de 2015, Resolución 40245 de
2016, Ley 55 de 1993, Resolución 1496 de 2018 y demás marco legal aplicable vigente.
1.4.11. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta
información es de propiedad del Municipio de Tuta y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento
de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada
y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular,
y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o
por un tercero, cause a la administración o a un tercero.
1.4.12. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y
realizar los ajustes a que haya lugar.
1.4.13. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo
del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52
de la Ley 80 de 1993.
1.4.14. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al municipio de Tuta por el
incumplimiento del contrato.
1.4.15. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.
1.4.16 Las demás que se asignen por el MUNICIPIO y sean inherentes al objeto contractual, que
busquen el cumplimiento de los fines del contrato y la efectividad de los derechos e intereses de las
partes.
Atentamente,

C.C.

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ANEXO N° 04
DOCUMENTOS DE ESTADOS FINANCIEROS

FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL.
Proceso de Contratación No de
PROPONENTE:
Resumen de estados financieros (tomados del RUP) y cuentas de balance general y estados de resultados que sean necesarias para verificar los requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional.
OFERENTE SINGULAR OFERENTE PLURAL INDICADOR DEL OFERENTE
OFERENTE PARTICIPANTE No. 1 PARTICIPANTE No. 2 PARTICIPANTE No. 3 OFERENTE PLURAL
CUENTA
(VALOR EN PESOS (VALOR EN PESOS (VALOR EN PESOS (VALOR EN PESOS
(VALOR EN PESOS COLOMBIANOS)
COLOMBIANOS) COLOMBIANOS) COLOMBIANOS) COLOMBIANOS)
ACTIVO CORRIENTE -
ACTIVO TOTAL -
PASIVO CORRIENTE -
PASIVO TOTAL -
PATRIMONIO -
UTILIDAD OPERACIONAL -
GASTOS DE INTERESES -
FECHA DE CORTE DE
LOS ESTADOS
FINANCIEROS
OFERENTE
OFERENTE PLURAL (indicar % de participación de cada integrante)
PORCENTAJE DE INDIVIDUAL INDICADOR DEL OFERENTE
PARTICIPACION
100% 50,00% 50,00% 100%
INDICE DEL
INDICE DEL INDICE DEL INDICE DEL
INDICADOR OFERENTE INDICE PONDERADO DEL OFERENTE PLURAL
PARTICIPANTE No. 1 PARTICIPANTE No. 2 PARTICIPANTE No. 3
INDIVIDUAL
INDICE DE LIQUIDEZ #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
INDICE DE
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
ENDEUDAMIENTO
RAZON DE COBERTURA
DE INTERESES
OFERENTE
PORCENTAJE DE OFERENTE PLURAL
INDIVIDUAL INDICADOR DEL OFERENTE
PARTICIPACION
100% 50,00% 50,00% 0,00% 100%
INDICE DEL
INDICE DEL INDICE DEL INDICE DEL
INDICADOR OFERENTE INDICE DEL OFERENTE PLURAL
PARTICIPANTE No. 1 PARTICIPANTE No. 2 PARTICIPANTE No. 3
INDIVUDUAL
RENTABILIDAD SOBRE
ACTIVOS
RENTABILIDAD SOBRE
PATRIMONIO
Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados mas recientes con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad
institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato,asi mismo cada uno de los proponentes.
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0) no podrán calcular el indicador de
cobertura de intereses.En este caso el proponente CUMPLE el indicador,salvo que su utilidad operacional
sea negativa,caso en el cual no cumple con el indicador.
PROPONENTE CONTADOR
REPRESENTANTE C.C
CONSORCIO T.P
C.C.
Atentamente,


C.C.

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ANEXO N° 05
PACTO DE PROBIDAD
Ciudad y Fecha
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Asunto: Selección Abreviada de menor cuantía No. __________________
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del municipio de Tuta para fortalecer la transparencia y
la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Selección
Abreviada de menor cuantía No. _________________________.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a
través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Selección Abreviada de menor cuantía No. _______________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Selección Abreviada de menor
cuantía No. _________ nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
Atentamente,

C.C.

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ANEXO N° 06
CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Asunto: Selección Abreviada de menor cuantía No. ___________________
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en
Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en el Proceso de Selección Abreviada de menor cuantía
No. ______________
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al término de ejecución y liquidación del
Contrato y un (1) año más.
El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
NOMBRE IDENTIFICACION o ITEM A REALIZAR PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

NIT
El Representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________identificado con C.C. No.
_________ de ________ quién está expresamente facultado para firmar el Contrato y tomar todas las
determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es la determinada en la Ley

80 de 1993.
Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre incurso en alguna causal
de inhabilidad e incompatibilidad señalada en la Constitución Política, Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que no somos deudores morosos, por no tener obligaciones
pendientes contraídas con el Estado o por tener un acuerdo de pago vigente.
Para constancia se firma en _________________ a los____ días del mes de _______ de 2021
Atentamente,
Nombres
Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ).
Dirección ___________________________
Teléfono ___________________________

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ANEXO No. 7
DECLARACION JURAMENTADA DE NO ESTAR INCURSO DE INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD

O PROHIBICION
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Asunto: Selección Abreviada de menor cuantía No. _____________________
Por medio del presente documento y bajo la gravedad de juramento yo_______________________

identificado con C.C. Nª________________ de ____________, actuando en nombre propio (en mi
condición de representante legal de la empresa XXXX); manifiesto de forma libre y espontánea que no
soy inhábil ni me encuentro incurso en causal de incompatibilidad o prohibición alguna para la
presentación de la oferta y suscripción del contrato, así mismo manifiesto no haber sido sancionado por
algún incumplimiento o multas, por circunstancias consagradas en la ley 1474 de 2011, Art. 1º, Art. 2º y
Art. 90.
Atentamente,
Nombre_____________________________
Documento de Identidad________________
Dirección____________________________
Ciudad______________________________
Telefax______________________________
Correo Electrónico_____________________
Número de Celular: ____________________
FIRMA DEL OFERENTE

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ANEXO No. 8
MODELO CERTIFICACION DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
Asunto: Selección Abreviada de menor cuantía No. _______________________
El suscrito, XXXXXXXXXXXXX identificado con C.C. No XXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, en

calidad de (REVISOR FISCAL / REPRESENTANTE LEGAL) de XXXXXXXXXX con Nit
XXXXXXXXX certifica que (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo
con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la
fecha de suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de
efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales estipuladas en el Art 23
Decreto 1703 de 2002, Art 50 ley 789 de 2002, Art 1 ley 828 de 2003, Art. 23 ley 1150 de 2007, ley
1562 de 2012 y Decreto 723 de 2013.
Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de 2021.
Atentamente,


C.C.

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ANEXO No. 09

PARAFISCALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio
o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá
incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de
1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de
cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con tarjeta profesional No. [Incluir Número de tarjeta profesional] de la Junta Central de
Contadores de Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir
de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al Fondo Nacional de
Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con tarjeta profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central de
Contadores de Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de
los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional
MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3
Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se
deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de
esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el
comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del
Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto
y ajustar el formato en lo correspondiente]:
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje
(SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo
de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT
[Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a
la fecha de firma del contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago
de aportes legales y seguridad social.
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción
del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago
correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
Atentamente,


C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO No. 10

PARAFISCALES
(PERSONAS NATURALES)
Señores
MUNICIPIO DE TUTA
Secretaria General
Tuta, Boyacá.
El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud
y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la
afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los
certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre
del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de
afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema
de salud.
Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción
del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago
correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
Atentamente,


C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 11
FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en
letras] [valor de la propuesta en números]. Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya
lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y
valores que conforman la obra a realizar:
Formulario de Cantidades
VALOR Vr. TOTAL Vr. TOTAL OBRA CIVIL

ITEM DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD UNITARIO OBRA CIVIL (CAPITULO)
1 CIMENTACION Y DESAGUES
1,0 EXCAVACION MANUAL M3 1,92 48.843,35
PLACA BASE EN CONCRETO E= 8 CM
1,2 M2 224,48 61.867,06
2500 PSI
2 ESTRUCTURA
CONCRETO VIGA DE AMARRE 21,1
2,1 M3 1,56 682.168,64
MPa, SECCION RECTANGULAR
VIGA AMARRE SOBRE MURO 21 MPa -
2,2 M3 0,28 682.168,64
(3000 PSI)
COLUMNAS EN CONCRETO 21 MPa -
2,3 (3000 PSI), ALTURA MENOR A TRES M3 1,13 1.184.917,93
METROS-FORMALETA MADERA
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE
ACERO 60000 PSI 420 Mpa (VALOR DEL
2,4 KG 602,88 7.123,64
ACERO SEGÚN ESTUDIO DE
MERCADO)
MALLA ELECTROSOLDADA 0.15 X 0.15
M D= 4MM (INCLUYE SUMINISTRO
2,5 FIJACION E INSTALACION) (VALOR KG 225,96 7.230,86
DEL ACERO SEGÚN ESTUDIO DE
MERCADO)
MESONES EN CONCRETO A=0.60 mts.
2,6 17.5 MPa - (2500PSI) INC. REFUERZO M2 5,42 135.066,67
E:0.10
CONSTRUCCION DE ANDENES E=0.10
2,7 MTS,EN CONCRETO DE 17.5 MPA M2 7,20 58.740,91
(2500PSI)
3 MANPOSTERIA
3,1 MURO EN BLOQUE No.4 E=0.10 MTS M2 109,20 38.644,67
3,2 MURO TOLETE COMUN E=0.10 mts M2 27,30 50.043,00
4 PAÑETES
4,1 PAÑETE LISO MUROS 1:4 M2 109,20 20.187,71
4,2 PAÑETE LISO CULATAS 1:4 M2 2,00 31.336,03
INSTALACIONES HIDRAULICAS Y
5
SANITARIAS
PUNTO AGUA FRIA PVC-P 1/2" PARA
5,1 UN 4,00 115.446,95
LAVAPLATOS
5,2 TUBERIA SANITARIA 2" PVC ML 24,00 18.029,77
SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE
5,3 ELEVADO PVC 500 LTS. INC. UND 1,00 289.070,55
ACCESORIOS
6 INSTALACIONES ELECTRICAS
6,1 PUNTO ELECTRICO PTO 5,00 92.661,00
7 ENCHAPES

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ALCALDÍA MUNICIPAL
7,1 ENCHAPE EN PORCELANA OLIMPIA M2 43,12 52.392,21
20X20 O SIMILAR
8 PISOS -BACES-ACABADOS
BASE EN MATERIAL DE AFIRMADO
8,1 M3 64,11 57.047,00
COMPACTADO
8,2 ALISTADO DE PISO E=0,04-1:5 M2 1.302,00 24.941,36
8,3 PISO TABLÓN DE GRES 33*33 CM M2 425,66 57.628,31
8,4 PISO CERÁMICA 25*25 CM M2 1.130,00 49.467,56
9 CUBIERTAS
9,1 CABALLETE ONDULADO ML 36,90 48.186,72
FIBROCEMENTO
9,2 CUBIERTA EN TEJA FIBROCEMENTO M2 100,90 35.011,93
NUMERO 4
NUMERO 6
NUMERO 8
PERFILERIA METALICA PARA
9,5 ESTRUCTURA DE CUBIERTA. KG 776,00 10.828,84
DIMENSIONES Y CALIBRES SEGÚN
NECESIDAD
CANAL EN LAMINA COLD ROLLED CAL.
9,6 ML 28,98 75.218,32
20 D=0.75 CON PINTURA Y
ANTICORROSIVO
DESMONTE CUBIERTA TEJA DE
9,7 M2 27,90 28.295,48
BARRO.
DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE
9,8 M2 10,00 9.523,90
ASBESTO Y/ O ASBESTO CEMENTO.
10 CARPINTERIA METALICA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN MARCO
10,1 EN LAMINA A=90 CM CAL 18 INC. UND 4,00 142.509,30
ANTICORROSIVO
SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA
10,2 EN LAMINA CAL 18 INC. M2 4,62 224.637,00
ANTICORROSIVO
SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA
10,3 Y MARCO CAL. 18 1 X 2 INCLUYE UND 11,00 421.727,62
ANTICORROSIVO
SUMINSITRO E INSTALACIÓN
10,4 VENTANA LAMINA CAL. 18 CON VIDRIO M2 5,60 221.874,28
INC. ANTICORR.
11 APARTOS SANITARIOS
SUMINISTRO E INSTALACION DUCHA
11,1 UN 1,00 46.243,77
SENCILLA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN COMBO
11,2 ACUACER LAVAMANOS, SANITARIO, UN 1,00 325.482,41
GRIFERIA E INCRUSTACIONES
12 TANQUE SEPTICO
12,1 LOCALIZACION Y REPLANTEO M2 9,00 6.308,88
12,2 EXCAVACION MANUAL M3 8,00 48.843,35
BASE EN MATERIAL DE AFIRMADO
12,3 M3 3,20 57.047,00
COMPACTADO
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
POZO SEPTICO PLASTICO
12,4 UND 1,00 3.230.569,11
ANAEROBICO DE 1000LTS, INCLUYE
ACCESORIOS
CAMPO DE INFILTRACION TUBERIA
12,5 ML 24,00 86.594,32
DRENAJE D=4"
13,0 TRANSPORTE TRASIEGO GBL 1,00 3.500.000,00
TOTAL COSTO DIRECTO

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
A.I.U30%
TOTAL PROPUESTA
NOTA: serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven
de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio
contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos,
gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que
considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
Atentamente,
C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO No. 12
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816 DE 2003)
Objeto: “-----------------------------------------------------------------------------------------------“
Para efectos de la evaluación del factor referido al apoyo a la industria nacional me permito indicar el
origen de los servicios ofrecidos así:
ORIGEN DEL SERVICIO Y DEL PERSONAL SELECCIONAR ( X )

Nacional (Nota 1)
Mixto (Nota 2)
Extranjero (Nota 3)
Nota 1: De conformidad con el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, se entiende por servicios de origen
nacional “Aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por
personas naturales colombianas o por residentes en Colombia”
De acuerdo con el parágrafo del Artículo 1 de la Ley 816 de 2003: “Se otorgará tratamiento de bienes
y servicios adicionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha
negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes
y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática
Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente”.
Conforme a lo anterior, en caso de ofrecer “SERVICIOS EXTRANJEROS” CON TRATAMIENTO DE

NACIONALES” se debe indicar el trato nacional existente en materia de compras estatales o adjuntar
el informe de la misión diplomática según corresponda.
Nota 2: Aplica tratándose de “SERVICIOS EXTRANJEROS” que no tengan tratamiento de nacionales

pero en los que se incorpore componente colombiano de servicios profesionales, técnicos u operativos.
Nota 3: Aplica tratándose de “SERVICIOS EXTRANJEROS” que no tengan tratamiento de nacionales,

y respecto de los que no se incorpora componente colombiano de servicios profesionales, técnicos u
operativos.
Atentamente,
Ciudad :
Dirección :
Teléfono(s) :
Fax :
E-mail :
Atentamente,


C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 13
EXPERIENCIA GENERAL

Contrato 1 Contrato 2
No CONSECUTIVO RUP
VALOR SMMLV
% DE PARTICIPACIÓN
VALOR SMMLV SEGÚN % DE
PARTICIPACIÓN
CLASIFICACION
DESCRIPCION Marque con Marque con
UNSPSC
una X una X
Atentamente,

C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 14
EXPERIENCIA ESPECÍFICA

No CONSECUTIVO RUP
VALOR SMMLV
% DE PARTICIPACIÓN
VALOR SMMLV SEGÚN % DE
PARTICIPACIÓN
CLASIFICACION
DESCRIPCION Marque con Marque con
UNSPSC
una X una X
Atentamente,

C.C.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 15
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Municipio, _____________ de ___________________ de 2021
Señores
ALCALDE DE TUTA
Calle 5 Nro. 6-41
Tuta-Boyacá
REF: Selección Abreviada de menor cuantía No. _____________________
OBJETO: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL Y/O URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

DEPARTAMENTO DE BOYACA.
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que se entiendo prestado con la suscripción del presente
formulario que SI NO me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para celebrar contratos con su entidad y puntualmente lo siguiente:
FUENTE INHABILIDAD SI NO
Ley 80 de 1993 art. ¿Está inhabilitado para contratar con el estado de conformidad con las causales
8° Num. 1° literal a) establecidas en la constitución o la ley?
Ley 80 de 1993 art. ¿En los últimos cinco (5) años ha participado en licitaciones o celebrados
8° Num. 1° literal b) contratos estando inhabilitado para contratar con el estado?
Ley 80 de 1993 art. ¿En los últimos cinco (5) años le han declarado la caducidad de un contrato
8° Num. 1° literal c) estatal?
Ley 80 de 1993 art. ¿En los últimos cinco (5) años ha sido condenado a la pena accesoria de
8° Num. 1° literal d) interdicción de derechos y funciones públicas, o ha sido sancionado
disciplinariamente con destitución?
Ley 80 de 1993 art. ¿En los últimos cinco (5) años ha dejado de suscribir –sin justa causa- un contrato
8° Num. 1° literal e) estatal que le hubiere sido adjudicado?
Ley 80 de 1993 art. ¿Es servidor público?
8° Num. 1° literal f)
Ley 80 de 1993 art. Para la presente licitación ha presentado o estima presentar propuesta su
8° Num. 1° literal g) cónyuge o compañero permanente, un pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad, ¿o segundo de afinidad?
Ley 80 de 1993 art. ¿Tiene su representante legal o alguno de sus socios (salvo en las sociedades
8° Num. 1° literal h) anónimas abiertas) vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, o segundo de afinidad con el representante legal o los socios
de otra sociedad que haya presentado o estime presentar propuesta para la
presente licitación?
Ley 80 de 1993 art. Ha sido socio de alguna persona jurídica a la que le haya sido
8° Num. 1° literal i) declarada la caducidad en los últimos cinco (5) años?
La persona jurídica tiene algún socio que anteriormente haya sido socio de
otra persona jurídica a la que le fuera declarada la caducidad en los últimos
cinco (5) años?
Ley 80 de 1993 art. ¿Ha sido declarado usted responsable judicialmente por la comisión de
8° N ú m . 1° delitos contra la administración pública, o por delitos o faltas contempladas en la
l i t e r a l j) modificado Ley 1474 de 2011, o por cualquiera de las conductas delictivas contempladas por
por el artículo 3 1 las convenciones o tratados de lucha contra la corrupción suscritos y ratificados
de la Ley 1178 de por Colombia?
2016.
En el caso de personas jurídicas (incluidas matrices y subordinadas –
salvo anónimas abiertas) lo han sido sus administradores, representantes
legales, miembros de junta directiva o de socios controlantes?
La persona jurídica ha sido declarada responsable administrativamente por la
conducta de soborno transnacional?
Ley 80 de 1993 art. Persona natural: Financió usted o sus parientes dentro del segundo grado de
8° N u m . 1° l i t e r a l consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil la campaña del actual
k) modificado por el alcalde municipal, con aportes superiores al dos por ciento (2.0%) de las
artículo 3 3 de la Ley sumas máximas a invertir?
1178 de 2016.
Persona jurídica: Financió usted o s u representante legal, los miembros de
junta directiva o cualquiera de sus socios controlantes, directamente o por
interpuesta persona la campaña del actual alcalde municipal, con aportes

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
superiores al dos por ciento (2.0%) de las sumas máximas a invertir?
No aplica para servicios profesionales.

Ley 80 de 1993 art. 8° ¿Fue servidor público de esta entidad desempeñando funciones en los niveles
N u m . 2° l i t e r a l a) directivo o asesor en el último año?
Ley 80 de 1993 art. 8° ¿Tiene vinculo de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad,
N u m . 2° l i t e r a l b) segundo de afinidad o primero civil, con algún funcionario de esta entidad que
se desempeñe en los niveles directivo o asesor, o de quien ejerza control
interno o fiscal de la misma?
Ley 80 de 1993 art. 8° ¿Es cónyuge o compañero permanente de algún funcionario de esta entidad que
N ú m . 2° l i t e r a l c) se desempeñe en los niveles directivo o asesor, o de quien ejerza funciones de
control interno o control fiscal de la misma?
Ley 80 de 1993 art. 8° Dentro de la persona jurídica tiene participación u ocupa cargos d e
N ú m . 2° l i t e r a l d) dirección o manejo algún funcionario de esta entidad que se desempeñe en
los niveles directivo o asesor?
¿O que sea cónyuge o compañero permanente o pariente hasta el
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o civil de dicho
funcionario?
Ley 80 de 1993 art. Usted o las personas a través de las cuales prestará el servicio, ocuparon
8° Num. 2° literal f) en los últimos dos años un cargo directivo e n esta entidad, ¿cuyo sector
adicionado por el tenga relación con el objeto del futuro contrato?
artículo 4° de la Ley Tiene parentesco hasta el primer grado de consanguinidad, primero de
1474 de 2011. afinidad, o primero civil con un ex empleado público, con el que se cumpla las
condiciones antes mencionadas?
La sociedad tiene vinculado a cualquier título a un ex empleado público, con
el que se cumpla las condiciones antes mencionadas?
Inciso tercero, Art. ¿Es cónyuge, compañero permanente, o tiene parentesco hasta el cuarto
49 Ley 17 de 2000 grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil con el alcalde de
modificado por el esta entidad?
artículo 1° de la Ley Tiene vinculado o prevé vincular para la ejecución del respectivo contrato a
1148 de 2007, y por una persona que tenga tales calidades?
la Ley 1296 de 2009
Parágrafo 3°Art. 49 ¿Es cónyuge, compañero permanente, o pariente hasta el segundo grado de
Ley 6 1 7 d e 2000 consanguinidad, primero de afinidad o único civil de algún concejal del
modificado por el municipio?
artículo 1° de la Ley Tiene vinculado o prevé vincular para la ejecución del respectivo contrato a
1148 de 2007 una persona que tenga tales calidades?
Art. 90 Ley 1474 de Ha sido objeto de imposición de multas o declaratorias de incumplimiento?
2011 Nota: En caso afirmativo indique el tipo de sanción, la entidad que la impuso y
la fecha de imposición
OBSERVACIONES “Diligencia esta casilla en caso de que la respuesta a alguna de las preguntas anteriores
: haya sido afirmativa, o en el evento de que considere pertinente poner de presente a la
entidad alguna circunstancia que pudiera incidir en su capacidad para contratar.”
TENGA EN CUENTA:
.- Cónyuge: persona que se encuentra unida a otra mediante matrimonio civil o religioso.
.- Compañero Permanente: Es el hombre y mujer que forman parte de la unión marital de hecho, es decir quienes
sin estar casados, hacen una comunidad de vida permanente y singular, en los términos de la Ley 54 de 1990.
.- Parentesco por consanguinidad: Es la relación o conexión que existe entre las personas que descienden de un
mismo tronco o raíz o que están unidas por los vínculos de la sangre.
.- Parentesco por afinidad: Es el que existe con los familiares consanguíneos de su respectivo cónyuge o
compañero permanente.
.- Parentesco Civil: Es el que resulta de la adopción, mediante la cual la ley estima que el adoptante, su mujer y el
adoptivo se encuentran entre sí, respectivamente, en las relaciones de padre, de madre, de hijo. Este parentesco
no pasa de las respectivas personas.
.- Parentesco hasta primer grado de consanguinidad: papá, hijo,
.- Parentesco hasta primer grado de afinidad: papá, hijo, de su cónyuge o compañero permanente.
.- Parentesco hasta segundo grado de consanguinidad: papá, abuelo, hijo, nieto, hermano
.- Parentesco hasta segundo grado de afinidad: papá, abuelo, hijo, nieto, hermano de su cónyuge o compañero
permanente.
.- Parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad: papá, abuelo, bisabuelo, tatarabuelo, Hijo, nieto, bisnieto,
tataranieto, Hermano, tíos, sobrinos, primo hermano, tío abuelo, sobrino nieto.
.- Parentesco primero o único civil: El que existe entre el hijo y los padres adoptantes.
Dado en el Municipio de _______________ a los ____________ del mes______________ de 2021_

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
Atentamente:
____________________________
_ FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
Nota: En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus miembros deberá diligenciar y suscribir el
presente formulario.

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 16
AUTORIZACION PARA LA NOTIFICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS A TRAVÉS DE
MEDIOS ELECTRONICOS
Municipio, _____________ de ___________________ de 2021
Señores
ALCALDE DE TUTA
Calle 5 Nro. 6-41
Tuta-Boyacá

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL,URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA DEPARTAMENTO
DE BOYACA
Yo, ______________________________, identificado con C.C ____________ expedida

en______________________; actuando en nombre propio ( o en representación de la persona jurídica
) ________________________, AUTORIZO al MUNICIPIO DE TUTA, para que por medio del correo
electrónico [email protected], se me comunique y/o notifique las citaciones, actos
administrativos y demás decisiones expedidas por la administración municipal. Conforme al artículo
53, 56 y 67 Ley 1437 de 2011 Código de procedimiento Administrativo y de lo contencioso
administrativo
IDENTIFICACION DEL USUARIO: Para efectos de la presente autorización, el proponente actuando

en nombre propio o en representación de _____________________, relacionará la información que se
menciona en el siguiente cuadro.
Atentamente:
_____________________________ FIRMA
NIT:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:

MUNICIPIO DE TUTA
ALCALDÍA MUNICIPAL
ANEXO 17
CARTA DE COMPROMISO PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PANDEMIA DEL COVID-
19(MODELO LIBRE).
Municipio, _____________ de ___________________ de 2021
Señores
ALCALDE DE TUTA
Calle 5 Nro. 6-41
Tuta-Boyacá
OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL,URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

DEPARTAMENTO DE BOYACA
INTRODUCCIÓN
Dentro de las disposiciones decretadas por el gobierno nacional se ha optado por adoptar diferentes
acciones encaminadas a evitar la propagación de virus COVID-19 en el proceso de volver a la
normalidad laboral, ya que las cuarentenas planteadas han ayudado a mitigar los contagios pero se
debe tener en cuenta que todas las actividades que se pretendan realizar en las excepciones planteadas
por el gobierno nacional deben cumplir con algunos protocolos de bioseguridad para intentar mitigar el
impacto en la salud de los trabajadores.
Dentro de las excepciones se encuentra el sector de la construcción en la cual hay derivados como las
consultorías e interventorías, si bien estas ramas de la ingeniería se pueden llevar a cabo a través de
teletrabajo, hay ítems que deben ser realizadas en los sitios de obras como son los estudios de suelos,
estudios de aguas, etc. por lo cual para realizar estos procesos se opta por definir un protocolo que
permita a los profesionales visitar estos puntos sin comprometer su salud y la de las personas que los
rodean.
En circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020, del Ministerio de Vivienda, Salud y trabajo en el capítulo
5, se establecieron las medidas que se deben garantizar en obras y otros espacios.
GLOSARIO
AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de Coronavirus (COVID- 19). El aislamiento para fines de salud
pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria
AUTOCONTROL: Es el control que realiza la persona a sí misma para detectar fiebre con la toma la
temperatura dos veces al día permaneciendo alerta ante la tos o la dificultad para respirar o el dolor de
garganta o la fatiga, disminución o pérdida de la capacidad para oler, y disminución o pérdida de la
capacidad para degustar. La persona bajo autocontrol debe conocer el protocolo para comunicarse con
el equipo de salud a cargo si presentara alguno de estos signos o síntomas durante el período de
autocontrol con el fin de determinar si necesita una evaluación médica.
COVID-19. Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que
se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019".
CUARENTENA: Significa la separación de una persona o grupo de personas que razonablemente

Se cree que han estado expuestas a una enfermedad contagiosa.
DESINFECCIÓN: Se refiere al uso de productos químicos, como desinfectantes registrados en la

EPA, para eliminar los virus y bacterias presentes en las superficies. Este proceso no
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necesariamente limpia las superficies sucias, pero al combatir los virus y bacterias adheridos a las
superficies luego de la limpieza, se puede disminuir aún más el riesgo de propagar una infección.
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS HUMANOS: Es el resultado del análisis tanto de las personas

empleadas actualmente como del mercado laboral. EPP: Elementos de protección personal.
GEL HIDROALCOHÓLICO DESINFECTANTE: Solución líquida o en gel con un alto porcentaje

de alcohol (entre el 60 y el 95 %) y que permite desinfectar de manera rápida la piel. Aunque es
una buena alternativa si no se dispone de agua y jabón para lavarse las manos, hay que tener en
cuenta que no tienen la misma efectividad para combatir el coronavirus.
HIPOCLORITO DE SODIO: (cuya disolución en agua es conocida como cloro) es un compuesto

químico, fuertemente oxidante de fórmula NaClO. Contiene cloro en estado de oxidación +1, es un
oxidante fuerte y económico. Debido a esta característica se utiliza como desinfectante; además
destruye muchos colorantes por lo que se utiliza como blanqueador.
JABÓN: El jabón es una solución soluble al agua compuesta por la combinación de un álcali unido
a los ácidos del aceite u otro cuerpo graso. Al lavarnos las manos, el jabón disuelve la membrana
lipídica que rodea el coronavirus, inactivándolo y evitando su poder infeccioso.
LIMPIEZA: Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este proceso

no elimina los virus y bacterias que se encuentren adheridos a las superficies.
MASCARILLA: Las mascarillas son un producto sanitario que permite tapar la boca y las fosas
nasales para evitar el ingreso agentes patógenos a las vías respiratorias y contagiarse de
enfermedades. Igualmente se pueden usar en sentido contrario, para evitar contagiar a otras
personas en caso de estar infectado. Las mascarillas también conocidas como tapabocas.
OBJETIVOS
Definir las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión
del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de los profesionales
Implementar todas las medidas establecidas por el Gobierno Nacional para la prevención.
Identificar oportunamente síntomas de COVID-19 y aplicar las medidas

de salud para evitar la propagación ALCANCE
Es aplicable al proyecto “nombre de proyecto”, a los trabajadores directos, contratistas,
proveedores y visitantes en el cumplimiento de las fases en que se encuentra el proyecto y hasta
la entrega del mismo
Se debe establecer en cada etapa de la consultoría las actividades y estrategias asociadas a los
riesgos en cada fase. Las fases son establecidas por el director de la consultoría.
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

2. Conocer y atender el Plan de Aplicación del Protocolo de bioseguridad
3. Cumplir con los lineamientos sobre lavado y desinfección de equipos, ropas, u objetos usados
en campo.
4. Presentar certificados médicos de su equipo de consultoría
5. Sancionar a los colaboradores que incumplan los protocolos expuestos en el presente
documento.
6. Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera.
Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios como tapabocas,
guantes, batas, mascarillas y además alcohol o gel desinfectante para realizar la desinfección al
momento de abandonar el sitio de estudio.
PROTOCOLOS DE LAVADO DE MANOS
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Medidas de control al salir de la vivienda
▪ Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso
a lugares públicos.
▪ Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de
personas.
▪ Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
▪ Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro respiratorio.
▪ Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
▪ Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte público,
supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología respiratoria o
si es persona en grupo de riesgo.
Medidas de control al regresar a la vivienda
• Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

• Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.
• Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más
de dos metros entre personas.
• Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
• Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
• La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua
caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes
lavarla.
• Bañarse con abundante agua y jabón.
• Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al
exterior de la vivienda.
• Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
• Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de
gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.
Manipulación de herramienta u equipos.
Se recomienda que, en lo posible, las herramientas de trabajo sean personales ya que pueden ser un
elemento de transmisión del virus, se recomienda realizar una limpieza antes de comenzar la jornada
laboral, y entre el uso de los colaboradores, en especial las de uso manual:
1. En el caso de las herramientas eléctricas limpiar previa y posteriormente a su uso con

alcohol las manillas o puntos de sujeción.
2. En el caso de los trabajos de oficina se debe limpiar antes de comenzar las labores todos
los utensilios del puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados, mouse, lápices,
pantalla de computador) usando toallas desinfectantes o alcohol. Repetir durante al
menos dos veces al día (mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras
personas.
ATENCIÓN Y EMERGENCIA.
▪ Tener a la mano los teléfonos de contacto entregados por la autoridad competente para la
atención de casos y medidas de urgencias. Departamento de Boyacá: xxxxxxxxxxx,
secretaria de salud: xxxxxxxxxxx.
▪ Tener los contactos de la ARL de la empresa.
▪ Realizar verificaciones de estados de salud de colaboradores por personal médico idóneo
(enfermeras, médicos, brigadistas).
Otras medidas del protocolo
▪ En caso que se detecte a algún trabajador con síntomas asociados a COVID 19 se remitirá
inmediatamente al centro médico o se le indicará aislamiento preventivo obligatorio. El
consultor efectuará monitoreo y seguimiento al colaborador confinado.

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▪ Se deberá reportar a la línea xxxxxxxxx si se presenta algún caso de contagio con COVID
19, así mismo lo comunicará a la gerencia y al área SST
▪ Atender lo establecido en la línea xxxxxxxxxxxx.
▪ Si el trabajador es diagnosticado con COVID 19, el consultor verificará las personas que
estuvieron en contacto con él, de tal manera que se efectúe el seguimiento correspondiente.
▪ Desinfección de herramientas de trabajo al inicio y final de la jornada.
▪ No intercambio de herramientas.
▪ Informar a todo colaborador que la línea de atención habilitada para el Departamento de
Boyacá referente a COVID 19 es la xxxxxxxxxxxxx.
▪ Divulgación de medidas y recomendaciones para la prevención contra el virus COVID 19
mediante material informativo individual.
INSUMOS PARA LA DESINFECCIÓN DE MANOS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
• Agua
• Jabón de manos
• Alcohol con concentración mayor al 70%
• Gel antibacterial
• Toallas desechables
• Sustancia desinfectante Amonio cuaternario quinta generación al 10%
Atentamente:
_____________________________ FIRMA
NIT:
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
ANEXO No. 18
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN
Según aplicativo dispuesto por Colombia Compra Eficiente
ANEXO No. 19
CONTRATOS EN EJECUCION
No. RAZON CONTRAT FORMA PLAZO FECHA CONTRA-ACTUAL DE V/TOTA V/BASIC V/DE LOS V/TOTAL V/TOTA
DE SOCIAL O DE DE L DEL O DE AJUSTES DE LA L DE
ORD DEL EJECUCIO EJECUCI CONTRA OBRA FACTURA OBRA OBRA
EN CONTRATA N ON TO FACTUR DOS FACTUR POR
EN NTE N OBJE I.C. % (MESES) INICIACI SUSPENS REANUDAC TERMINAC INCLUID ADA (CON ADA EJECUT
EL o. TO UT m(1) ON ION (2) ION (2) ION (DMA) AS SUS (CON IVA) (5) (CON AR (7)
RUP (DMA) (DMA) (DMA) ADICIO IVA ) (4) IVA)
NES (6)=(4)+
(CONIV (5)
A) (3)
LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

NOTA1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZON SOCIAL DEL CONTRATANTE EL NUMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN
FORMA INDIVIDUAL (I) EN CONSORCIO © O EN UNION TEMPORAL (UT) Y EL POCENTAJE DE PARTICIPACION.
NOTA2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO O UNION TEMPORAL, INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) A (7) UNICAMENTE EL
VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACION.
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NOTA3: LOS VALORES CONSIGNADOS EN LAS COLUMNAS (3)A(7) DEBEN EXPRESARSEN EN PESOS COLOMBIANOS.
NOTA4: PARA EL CASO DE LOS CONTRATOS ADJUDICADOS QUE AUN NO TIENEN ORDEN DE INICIACION DILIGENCIAR LAS COLUMNAS (1) Y (3)
NOTA5: LA COLUMNA (2) SE DEBE DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL CONTRATO SE HAYA SUSPENDIDO.
NOTA6: CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO NO INCLUYE UNA PROVISION DE AJUSTES SE DEBEN DILIGENCIAR LAS COLUMNAS (4) A (7). DE LO
CONTRARIO DILIGENCIAR SOLO LAS COLUMNAS (6) Y (7).
NOTA7: SI EL CONTRATO SE INICIO CON ANTERIORIDAD AL 1º. DE ENERO DE 1991 EN LA COLUMNA (7) SE DEBE INDICAR EL VALOR FACTURADO
A PARTIR DEL 1º. DE ENERO DE 1991.
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL. xxxxxxxxxxxxxxx
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE: xxxxxxxxxxxxxxx -

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ANEXO No. 20
MUNICIPIO DE TUTA-BOYACA
Selección Abreviada de menor Cuantía xxxxxxxxxxxxxx
FORMULARIO No. ___ ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS
Código Ítems Porcentaje %Total

1 ADMINISTRACION
1,01 Staff de Obra + prestaciones sociales*
1,02 Cuadrilla de Administración + prestaciones sociales*
1,03 Personal de Vigilancia + prestaciones sociales
1,04 Dotación Campamento/Mobiliario/Patios/ Vallas
1,05 Software/Hardware para Obra
1,06 Sistema de Seguridad Industrial/Dotación*
1,07 Servicios Públicos Provisionales durante la obra
1,08 Ensayos de Control de Calidad*
1,09 Papelería/Empastes
1,10 Copias planos/Fotocopias
1,11 Mantenimiento Equipos/Herramientas
1,12 Registro Fotográfico/Videos/Informes
1,13 Registro y Elaboración Planos Record*
1,14 Elaboración manuales operación y mantenimiento
1,15 Transportes
1,16 Costo Proporcional Oficina Central
1,17 Gastos de legalización del contrato e impuestos * (ESPECIFICAR)
1,18 Pólizas*
1,19 Otros indicar
2 IMPREVISTOS (%)
3 UTILIDAD (%)
A.I.U. (%)
NOTAS:
El porcentaje de A.I.U no debe exceder el 30 %
El proponente debe discriminar los gastos de legalización e impuestos, tasas y contribuciones establecidos por
las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales
Los ítems marcados con * son de obligatoria consideración en el análisis del A.I.U.
Cualquier error en el análisis del A.I.U hará variar el valor inicial de la propuesta, por lo tanto será causal de
rechazo de la misma
FIRMA DEL PROPONENTE
________________________________

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ANEXO No. 21
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
(Modelo básico para presentación. Se permite cualquier formato similar que presente el contenido mínimo del
análisis de precio unitario).
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
OBJETO :____________________________________ ITEM :______________________________

UNIDAD :__________________
I. EQUIPO
Descripción Tipo Tarifa/Hora Rendimiento Valor-Unit.
Sub-Total
II. MATERIALES EN OBRA
Descripción Unidad Precio-Unit. Cantidad Valor-Unit.
Sub-Total
III. TRANSPORTES
Material Vol-peso Distancia M3-Km Tarifa Valor-Unit.
ó Cant.
Sub-Total
IV. MANO DE OBRA
Trabajador Jornal Prestaciones Jornal Total Rendimiento Valor-Unit.
Sub-Total
Total Costo Directo
NOMBRE DEL PROPONENTE: XXXXXXXXXXX FECHAXXXXXXXXXXX
__________________________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE

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Según aplicativo dispuesto por Colombia Compra Eficiente
ANEXO No. 22
Relación Certificada de Contratos en Ejecución para K Residual
PROCESO:
OBJETO:
OFERENTE:
Fecha Está
Plazo de Ofrente Fecha de
Valor del de Inicio Participación suspendido el
OBJETO Ejecución Plural Suspensión
Contrato (dd-mm- (%) Contrato?
(meses) (Si-No) (dd-mm-aaaa)
aaaa) (Si- No)
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días (dia) del mes de (mes) de 2021.
Firma Representante legal del Oferente
Nombre:
Documento de identidad:
Nota: Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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ANEXO No. 23
Formato Certificación de la Capacidad Técnica para K Residual
PROCESO:
OBJETO:
OFERENTE:
Número y año del Contrato laboral o
Nombre del socio y/o profesional de la N° de matrícula Vigencia del
Profesión de prestación de servicios
arquitectura, ingenieria o geologia profesional Contrato
profesionales
Nombre:

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ANEXO No. 24
Formato Certificación de Contratos para acreditación de Experiencia para K Residual
PROCESO:
OBJETO:
OFERENTE:
Valor total de los contratos
Participación del
ejecutados (valor del
Contratos relacionados con la actividad de la construcción - segmento 72 proponente en el
contrato poderado por la
Clasificador UNSPSC contratista
participación en pesos
plural
colombianos)
Nombre:

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ANEXO 25
EQUIPO MINIMO REQUERIDO
DESCRIPCION PLACA Y/O MODELO CARACTERISTICAS

REFERENCIA DE TECNICAS
EQUIPO
Atentamente,
Nombre o razón social del proponente

: Nombre del representante legal : Documento de identificación :
Firma del representante legal : C.C.

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ANEXO 26
DISPONIBILIDAD EQUIPO ADICIONAL AL MINIMO REQUERIDO
DESCRIPCION PLACA Y/O MODELO CARACTERISTICAS

REFERENCIA DE TECNICAS
EQUIPO
Atentamente,


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ANEXO 27
PERSONAL REQUERIDO
PERFIL NOMBRE FORMACIÓN EXPERIENCIA DATOS DEL

ACADEMICA EN AÑOS, CONTRATO
MESES O
FRACCIÓN
Atentamente,


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ANEXO 28
FORMA DE PAGO
Municipio, _____________ de ___________________ de 2021
Señores
ALCALDE DE TUTA
Calle 5 Nro. 6-41
Tuta-Boyacá
OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL,URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

DEPARTAMENTO DE BOYACA.
El suscrito obrando en su calidad de , en nombre y representación de

con domicilio en , debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), de
conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la XXXXXXXXXXXXXXXX
CONVOCATORIA No XXXX DE XXXX, someto a consideración del MUNICIPIO DE TUTA, la siguiente
propuesta para Seleccionar la propuesta más favorable para la
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, Que El Municipio
convoco mediante el proceso de XXXXXXXXXXXXXXXX CONVOCATORIA No XXXX DE XXXX y en
caso de ser favorecido con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo al siguiente día hábil a la
fecha de notificación de la resolución de adjudicación, obligándome a constituir las garantías exigidas
en el pliego de condiciones.
Declaro bajo la gravedad de juramento:
Que ésta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo compromete a los firmantes de ésta
carta.
Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
Que leí cuidadosamente los Pliegos de condiciones de la selección abreviada de menor cuantía y
elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
Que la forma de pago propuesta es
1. FORMA DE PAGO PROPUESTA POR EL OFERENTE MARQUE CON X LA FORMA DE

PAGO PROPUESTA
Con un anticipo del veinticinco por ciento (25%) del valor de la obra, y el saldo
restante según avance de obra mínimo del 30% y hasta un máximo del 90% y el 10%
una vez se haga acta de liquidación
100% previo recibo a satisfacción y suscripción del acta de liquidación
Atentamente,

Nombre del representante legal : Documento de identificación :

MUNICIPIO DE TUTA
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ANEXO 28
CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERES


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DEPARTAMENTO DE BOYACÁ

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA No. MTSA-MC-013-2021

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL, URBANA EN EL MUNICIPIO DE TUTA

SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN

SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER CUIDADOSAMENTE

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

A. PUBLICACIÓN DEL PROCESO EN EL SECOP

B. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el municipio de Tuta

C. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

El municipio de Tuta se encuentra interesada en recibir propuestas para la MEJORAMIENTO DE

1. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

En caso de que el municipio advierta presuntos hechos constitutivos de corrupción de parte de un

Para ello el proponente asume los siguientes compromisos:

Impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros

Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

E. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Igualmente, corresponderá a los Proponentes la responsabilidad exclusiva y excluyente de determinar,

El municipio de Tuta dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el

H. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de

a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la

K. CONVERSIÓN A SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV)

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

L. RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR INTEGRALMENTE LA TOTALIDAD DE LA

El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la información aportada por

M. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO Y EL CONTRATO.

a. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

La expedición de adendas se sujetará a las siguientes reglas:

1. La modificación de la invitación a presentar ofertas se realizará a través de adendas.

O. RIESGO LABORAL AL QUE CORRESPONDE EL CONTRATISTA CONFORME AL OBJETO

P. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS

Q. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

R. NOTIFICACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO ACTOS ADMINISTRATIVOS

Los proponentes enviarán su correspondencia en original y en medio magnético o correo electrónico,

T. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

Constituyen derechos y deberes del proponente:

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

V. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Los documentos que forman parte de este proceso, son:

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

III. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES,

Especificaciones del Objeto Contractual

VALOR Vr. TOTAL Vr. TOTAL OBRA CIVIL

1 CIMENTACION Y DESAGUES 13.981.696,86

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro

TOTAL COSTO DIRECTO 195.666.443,06

1. Realizar las actividades y obras correspondientes a las “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL,

Calle 5ª No. 6-41 Tel. 7351011/1368 Fax. 7351209 Tuta- Centro