CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN

DE UNA EMPRESA

INTEGRANTES:

✔ Cajavilca Pacheco Bruce

✔ Montenegro Maquera Diana
✔ Reategui Quispe Sofia
SEDE:
Norte
TURNO:
Noche

2019
INDICE

1. Reunión de Socios

1.1. Idea de negocio

1.2. Segmentación

1.3. Constitución de sociedad

1.4. Nombres

1.5. Socios

1.6. Cargo de Gerencia

1.7. Aporte de socios

1.7.1. Bienes Dinerarios

1.7.2. Bienes no Dinerarios

1.8. Tiempo de Sociedad

1.9. Régimen Tributario

1.10. Régimen Laboral

2. Elección y separación de nombre en SUNARP

2.1. SUNARP

2.2. Vía Página web

3. Elaboración de minuta

4. Testimonio de constitución notarial

5. Inscripción en registros públicos (SUNARP)

6. Inscripción al RUC como persona jurídica

6.1. Requisitos para la inscripción

6.2. Requisitos adicionales

 7. Autorización y requisitos para la licencia de funcionamiento.

8. Inscripción de los trabajadores en el Sis

AGRADECIMIENTOS
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los que formamos el grupo de

trabajo. Por esto agradezco a mis compañeros Bruce Cajavilca, Sofia Reategui y mi persona,

quienes a lo largo de este tiempo han puesto a prueba sus capacidades y conocimientos en el

desarrollo de esta monografía sobre constitución de empresas, el cual ha finalizado llenando

todas nuestras expectativas. A mis padres quienes a lo largo de toda mi vida han apoyado y

motivado mi formación académica, creyeron en mi en todo momento y no dudaron de mis

habilidades. A mi profesor quien les debemos gran parte de nuestros conocimientos, gracias a su

paciencia y enseñanza y finalmente un eterno agradecimiento a este prestigioso Instituto la cual

abrió abre sus puertas a jóvenes como nosotros, preparándonos para un futuro competitivo y

formándonos como personas de bien.

INTRODUCCIÓN
En el Perú la informalidad abarca gran parte de nuestro segmento comercial, debido a que los

comerciantes no conocen las facilidades y beneficios de formalizar su negocio y convertirse en

una empresa legal. Esto abarca a la mal asesoramiento por partes de los profesionales

comprometidos en el tema.

Se entiende por Constitución y Formalización de una empresa, como el acto de las Personas

Naturales y Jurídicas de estar inscritos legalmente en los Registros Públicos(SUNARP), para

contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles, que las leyes de nuestro país

otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.

El propósito de esta monografía, es dar a conocer y llevar a cabo cada uno de los pasos que se

deben de tener en cuenta antes de constituir una empresa, el proceso para constituirla y este

legalmente reconocida, tomando en cuenta los requisitos indispensables y el análisis necesario

para esta.

En este caso nos enfocaremos en una empresa comercial B’Disole, en el rubro de servicio

restaurante y aseorias.

DESARROLLO
 1. REUNIÓN DE SOCIOS

Llevamos a cabo nuestra primera reunión el día 10 de mayo del 2019 en el domicilio Mz. C Lt.
15 Santa Rosa, con la finalidad de establecer los siguientes puntos para constituir una
empresa asociados: Idea de Negocio, Tipo de empresa, Segmentación y nicho, Socios y
Cargos, Tipo de sociedad, Aporte de socios, Tiempo de sociedad, Régimen Tributario y
Régimen Laboral.
1.1. Idea de negocio
Después de realizar un estudio de mercado en busca de una oportunidad
de negocio que resulte viable, rentable y con proyección de futuro, se piensa que
esta puede ser un negocio dedicado al servicio de restaurante de comida saludable y asesoría para
un menú personalizado.
1.2. Segmentación y nicho
✔ Psicográficamente: Por su estilo de vida para personas que trabajen todo el día
y no pueda preparar su almuerzo de acuerdo a lo que desea y por intereses
para personas que padezcan de enfermedades y requieran una dieta.
✔ Sociográficamente: Esta dirigido a persona con nivel socieconomico medio a
más.
✔ Demográficamente: Nos ubicaremos en la zona norte (Los Olivos,
Independencia y San Martin de Porres)
1.3. Constitución de Sociedad
✔ Sociedad Anónima Cerrada
1.4. Nombres:

*B’Disole

*El Filo Saludable

*Sana Atracción

1.5. Socios
✔ Bruce Marcos Cajavilca Pacheco
 ✔ Diana Karina Montenegro Maquera
✔ Sofia Reategui Quispe
1.6. Cargos para Gerencia
✔ Gerente: Bruce Cajavilca Pacheco
1.7. Aporte de socios
1.7.1. Bienes Dinerarios
✔ Bruce Marcos Cajavilca Pacheco
Bienes Dinerarios
S/ 3000.00

✔ Diana Karina Montenegro Maquera

Bienes Dinerarios
S/ 3500.00

✔ Sofia Reategui Quispe

Bienes Dinerarios
S/ 3000.00

1.7.2. Bienes no Dinerarios

Bruce Cajavilca

Bienes no Dinerarios
* Auto (S/ 15 000.00)
* 1 computadora (S/
* Utensilios de cocina

Diana Montenegro

Bienes no Dinerarios

* 6 mesas

* 24 sillas

* Juego de Ollas

Sofia Reategui
 Bienes no Dinerarios
* 2 Máquinas registradoras
* Vajilla
1.8. Tiempo de sociedad
Tiempo indeterminado
1.9. Régimen Tributario
Régimen Especial
1.10. Régimen Laboral
Regimen Mype (Micro empresa) SIS

2. ELECCIÓN Y SEPARACÓN DE NOMBRE EN SUNARP

Contamos con 3 nombres alternativos para nuestra empresa, anticipándonos a que el nombre que
tengamos ya este elegido:
Nuestras opciones:

*B’Disole

*El Filo Saludable

*Sana Atracción

2.1. Sunarp
Luego de seleccionar un nombre para la empresa, se realiza el trámite de separación de la razón
social para evitar que el nombre que hayamos elegido para nuestra empresa duplique el
de otra empresa. Para ello se siguen los siguientes pasos:

● Boleta de Búsqueda: Se debe efectuar en el Registro de Personas Jurídicas de la

Oficina Registral, a fin de verificar la no existencia de otra empresa con el mismo
nombre.
Este documento tiene un mes de vigencia.
● Certificado de Búsqueda Mercantil y Solicitud de Reserva de Nombre o Razón
Social de la Empresa: Ambos en original y copias emitidos en las Oficinas
Registrales de Lima y Callao y Regiones, para verificar la no existencia de otra
 empresa con el mismo nombre o razón social y reservar dicho nombre durante 30
días hábiles respectivamente. Identificar y describir la actividad que va a
desarrollar la empresa: Industria, Comercio, Servicio, Extracción y/u otras.
En caso negativo procede el nombre de usted, en caso positivo tendrá que escoger otro nombre y
reiniciar el trámite.

2.2. Via Web / app

Tambien podemos realizar este trámite a través de la pagina de SUNARP en la opción Servicio
de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas.
A través de la Reserva de Preferencia Registral (Reserva de Nombre) se garantiza que durante
los próximos 30 días nadie pueda utilizar el nombre en reserva. El costo de la reserva es
de S/.20.00.
Durante el plazo de calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que
verificar si existe igualdad con otro nombre, denominación -completa o abreviada-, o
razón social ingresados con anterioridad al Índice Nacional del Registro de Personas
Jurídicas.
Previo al trámite de Reserva de Nombre, se puede realizar la consulta gratuita de Búsqueda de
Nombre a través de la web (www.sunarp.gob.pe) o la App Sunarp.

3. Elaboración de Minuta
En este documento el titular de la empresa o los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la persona jurídica. El acto constitutivo consta del pacto social y
los estatutos. Asimismo, se nombra a los primeros administradores, de acuerdo con las
características de la persona jurídica.
4. Testimonio de Constitución Notarial (Escritura Pública)
El testimonio de constitución es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la
conformación de la empresa. Posteriormente debe ser inscrita en el Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral.
El notario agrega a la minuta la introducción y la conclusión para convertirla en Escritura
Pública.
Al entregar la minuta al notario adjuntar lo siguiente:
● 4 copias de la minuta, firmadas por cada socio y cónyuge si fuera casado, además
sus huellas. Una copia debe ser firmada por el abogado responsable.
● Realizar un depósito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el
100% del capital declarado en la minuta. Boleta original.
● Pagar al Fondo Mutual de abogados el 1/1000 del capital social suscrito. Este
pago se deposita en la cuenta corriente del Colegio de Abogados.
● Llevar a la notaría la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores y la
fotocopia de la libreta electoral de los representantes de la empresa para que el
notario elabore el Testimonio de Constitución. Este trámite demora 20 días útiles.

5. Inscripción en registros públicos (SUNARP)

Este proceso es realizado por el notario. Cuando obtenga la Escritura Pública, es
importante llevar a SUNARP para realizar la inscripción en los Registros Públicos (igual
este procedimiento es realizado por la notaría). Es una condición necesaria para que el
pacto social que declara la voluntad de los socios de constituir la empresa, pueda ser
inscrita en los registros públicos,y de esta manera la empresa “cobre vida” y quede
completamente constituida. Pará ello el registrador tiene un plazo de 30 días útiles para
inscribirla, pero el trámite puede durar de 15 a 30 días. El pago por ingreso a registros
Públicos es de S/. ......... y, una vez calificada la Escritura, el empresario tendrá que hacer
un pago por derecho de inscripción, cuyo monto dependerá del capital aportado por la
empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendrá que subsanar el
inconveniente dentro de los 30 días de presentados las partes materiales a registros
Públicos.

6. Inscripción al RUC de Personas Jurídicas

El trámite deberá ser realizado por el representante legal de la empresa en la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria (SUNAT)
6.1. Requisitos para la inscripción

✔ DNI del Representante Legal

 ✔ Ficha o partida electrónica certificada por Registros Públicos, con una antigüedad

no mayor a treinta (30) días calendario.

✔ Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal (donde se encuentra ubicado el

negocio)

6.2. Requisitos adicionales

Formulario 2119: Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de tributos, es decir

se consignarán los datos de identificación de la empresa además los impuestos a que

estará sujeta.

Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos (sólo en caso de requerir

establecimiento adicional para sus actividades).

Y además para inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) llenará los

formularios que corresponda según el tipo de régimen tributario en el que haya

decidido acogerse.

Luego para acreditar a su representante en el RUC se rellenara adicionalmente los siguientes

formularios:

Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo

Directivo. Se consignarán los datos de los representantes de la empresa, asimismo se

consignarán los datos referidos a la utilización de sistema convencional o mecanizado

para la emisión de comprobantes pago y para la contabilidad de la empresa.

Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes Legales.

Luego de brindar los datos solicitados, presentará los formularios acompañando una copia de

la minuta o escritura pública de constitución, obteniendo en el acto la Constancia de

Inscripción al RUC.
 También tiene que solicitar la autorización de impresión de los comprobantes de pago, pero

antes debe tener los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los

imprimirá.

7. Autorización y Licencia de Funcionamiento Municipal:

En la Municipalidad del distrito donde se posicionara nuestro negocio tendremos que tramitar

la licencia de funcionamiento que puede ser provisional a definitiva, su monto variará

según el municipio pero no podrá ser superior a una Unidad Impositiva Tributaria

(UIT) que equivale a S/. 4200. Su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades

inmediatamente. Su duración es indeterminada, a no ser que el solicitante de un plazo

de vencimiento, o hagamos algún cambio de uso o zonificación.

Requisitos para obtener la licencia de funcionamiento:

● Solicitud con carácter de declaración jurada que incluya número de RUC, DNI o carné de

extranjería.

● Vigencia de poder del representante legal o carta poder con firma legalizada.

● Declaración jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspección técnica de

seguridad en defensa civil o multidisciplinaria, según corresponda al tamaño del local y

giro del negocio.

De ser el caso:

● Copia simple del título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.

● Informe sobre el número de estacionamientos, si las normas lo requieren.

● Copia de autorización sectorial, si la ley lo establece.

● Recuerda que según el tipo de negocio que elijas, podrías requerir de licencias especiales.
● Contar con una licencia de funcionamiento es garantía de que estás cumpliendo con las

normas.

● Las licencias son mecanismos con los que cuentas para demostrar la formalidad de tu

negocio y son requeridos por los grandes compradores a la hora de adquirir productos o

servicios.

8. Legalización de Libro de Planillas e Inscripción en ESSALUD

Una vez inscrita la empresa con persona jurídica, deberá llevar el libro de planilla de pago de

Remuneraciones sal Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para

que sea legalizado; el costo es de S/. .....Después diríjase a ESSALUD o al Banco de

la Nación y solicite los formularios para la inscripción de los trabajadores que

entregará debidamente llevado al mismo banco.

http://trabajosmonografias.blogspot.com/2014/11/constitucion-de-una-empresa.html
BIBLIOGRAFIA
http://trabajosmonografias.blogspot.com/2014/11/constitucion-de-una-empresa.html
https://www.sunarp.gob.pe/PRENSA/inicio/post/2018/06/25/como-realizar-la-reserva-de-
nombre-de-tu-empresa-en-24-horas
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/ruc-empresaas/inscripcion-al-ruc-
empresas