Mof - Vigente Muni Huaraz

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 344

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

PRESENTACIÓN

La Municipalidad Provincial de Huaraz, en el Marco de la Política Nacional de


Modernización de la Gestión Pública; aprobada por Decreto Supremo N° 004-2013-
PCM, se organiza de manera progresiva, y de acuerdo a su estructura orgánica
establece las funciones de los cargos necesarios para lograr la eficiencia y calidad en
la gestión administrativa y atención al administrado. En ese sentido se ha procedido a
la actualización de sus instrumentos de gestión institucional, que le permitan realizar
una gestión administrativa por resultados.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento técnico normativo de


gestión que permite cumplir con las funciones específicas asignadas a los cargos
aprobados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) evitando la duplicidad,
superposición, interferencia y fragmentación, orientando a la eficiencia y eficacia del
servidor público, así como las atribuciones asignadas a los diferentes cargos
estructurados en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente de la
Municipalidad Provincial de Huaraz.

El presente documento es un instrumento técnico operativo que contiene las funciones


específicas a nivel de cargos, responsabilidad, línea de dependencia y autoridad, así
como la línea de coordinación interna y requisitos mínimos de los cargos. Desarrolla
los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP). Así mismo facilita el proceso de inducción de personal nuevo y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de cada una de las distintas unidades orgánicas, el
mismo que debe ser considerado como un instrumento dinámico, progresivo, sujeto a
cambios que surgen de las necesidades propias de toda institución. Su actualización
debe efectuarse cuando se modifique una disposición que afecte las funciones y
atribuciones de las unidades orgánicas conforme a Ley.

ECO. SAÚL ALBERTO LÁZARO HUAYANEY


GERENTE DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 2


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

ÍNDICE

Pág.

GENERALIDADES

I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN ………………………….. 10


1.1. ALCALDÍA .................................. 13
Alcalde .................................. 16
Asesor II .................................. 18
Secretaria IV .................................. 19
1.2. GERENCIA MUNICIPAL .................................. 20
Director de Sistema Administrativo IV .................................. 23
Secretaria IV .................................. 26
II. ÓRGANO DE CONTROL .................................. 27
2.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL .................................. 28
Director de Sistema Administrativo III .................................. 30
Auditor III .................................. 32
Auditor III .................................. 34
III. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL ………………………. 35
3.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL .................................. 36
Procurador Público Municipal .................................. 38
Abogado II .................................. 40
Abogado I ................................. 41
IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ………………………. 42
4.1. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y .................................. 45
PRESUPUESTO
Director de Sistema Administrativo III .................................. 48
Secretaria III .................................. 50
4.1.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y .................................. 51
ESTADÍSTICA
Director de Sistema Administrativo II .................................. 54
Planificador II .................................. 55
4.1.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO .................................. 56
Director de Sistema Administrativo II .................................. 59
Contador II .................................. 61
4.1.3. SUB GERENCIA DE DESARROLLO .................................. 62
INSTITUCIONAL
Director de Sistema Administrativo II .................................. 65
Especialista en Racionalización II .................................. 67
4.1.4. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E .................................. 68
INVERSIONES
Director de Sistema Administrativo II …………………….... 71
Economista II ……………………… 73
4.2. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA .................................. 74
Director de Sistema Administrativo III .................................. 77
Abogado II .................................. 79
Secretaria III .................................. 80
V. ÓRGANOS DE APOYO .................................. 81
5.1. SECRETARIA GENERAL .................................. 84
Director de Sistema Administrativo III .................................. 87
Secretaria III .................................. 89
Técnico Administrativo I ................................. 90
Secretaria II .................................. 91
Técnico en Archivo II .................................. 92
5.1.1 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL .................................. 93
Relacionista Público III .................................. 96

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 3


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

5.2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS .................................. 98


Director de Sistema Administrativo III .................................. 101
Secretaria III .................................. 103
5.2.1. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD .................................. 104
Director de Sistema Administrativo II .................................. 107
Contador III .................................. 109
Contador II .................................. 111
Técnico Administrativo I .................................. 113
5.2.2. SUB GERENCIA DE TESORERÍA .................................. 114
Director de Sistema Administrativo II .................................. 117
Tesorero III .................................. 119
Cajero I .................................. 121
Técnico Administrativo III .................................. 122
Técnico Administrativo II .................................. 123
5.2.3. SUB GERENCIA DE RECURSOS .................................. 124
HUMANOS
Director de Sistema Administrativo II .................................. 127
Especialista Administrativo III .................................. 129
Técnico Administrativo I .................................. 131
5.2.4. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO .................................. 132
Director de Sistema Administrativo II .................................. 135
Especialista Administrativo III .................................. 137
Técnico Administrativo III .................................. 138
Técnico Administrativo II .................................. 140
Trabajador de Servicio III .................................. 142
5.2.4.1. UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO .................................. 143
Ingeniero III .................................. 146
Chofer III .................................. 148
5.2.5. SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA .................................. 150
Director de Sistema Administrativo II .................................. 153
Ingeniero de Informática y Sistemas III .................................. 154
Operador PAD III .................................. 156
5.3. OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE .................................. 157
DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
Director de Sistema Administrativo II .................................. 160
Ingeniero II .................................. 162
VI. ÓRGANOS DE LÍNEA ………………………. 163
6.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y .................................. 168
RENTAS
Director de Sistema Administrativo III .................................. 171
Secretaria III .................................. 172
6.1.1. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN .................................. 173
TRIBUTARIA
Director de Sistema Administrativo II .................................. 176
Especialista en Tributación III .................................. 178
Especialista en Tributación II .................................. 179
Técnico en Tributación I .................................. 180
6.1.2. SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN .................................. 181
TRIBUTARIA
Director de Sistema Administrativo II .................................. 184
Especialista en Tributación III .................................. 185
Técnico en Tributación I .................................. 187
6.1.3. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN .................................. 189
TRIBUTARIA
Director de Sistema Administrativo II .................................. 192
Especialista en Tributación III .................................. 193
Especialista en Tributación II .................................. 194
Técnico en Tributación I .................................. 195

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 4


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

6.1.4. SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES .................................. 196


Y TRIBUTARIOS
Director de Sistema Administrativo II .................................. 199
Abogado III .................................. 201
6.1.5 OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA ………………………. 202
Director de Sistema Administrativo I .................................. 205
Especialista en Tributación II .................................. 206
Técnico en Tributación II .................................. 208
6.2. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL .................................. 209
Director de Programa Sectorial III .................................. 212
Secretaria III .................................. 213
6.2.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO .................................. 214
URBANO Y RURAL
Director de Programa Sectorial II .................................. 217
Arquitecto III .................................. 219
Ingeniero III .................................. 221
Ingeniero I .................................. 222
Operador PAD III .................................. 223
Topógrafo II .................................. 224
6.2.2. SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO ……………………… 225
INMOBILIARIO
Director de Programa Sectorial II ……………………… 228
Abogado II .................................. 229
Ingeniero II .................................. 231
Técnico Administrativo II .................................. 232
Técnico Administrativo I .................................. 233
6.2.3. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E .................................. 234
INGENIERÍA
Director de Programa Sectorial II .................................. 237
Ingeniero III .................................. 238
Economista III .................................. 239
Ingeniero II .................................. 241
6.2.4. SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE .................................. 243
OBRAS
Director de Programa Sectorial II .................................. 246
Ingeniero III .................................. 247
Ingeniero II .................................. 249
Técnico Administrativo II .................................. 250
6.3. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS ……………………… 252
Director de Programa Sectorial III ……………………… 255
Secretaria III ……………………… 257
6.3.1. SUB GERENCIA DE CONTROL DE .................................. 258
COMERCIALIZACIÓN
Director de Programa Sectorial II .................................. 261
Especialista Administrativo III .................................. 262
Técnico en Comercialización I .................................. 263
Inspector Sanitario II .................................. 264
6.3.2. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD .................................. 265
CIUDADANA
Director de Programa Sectorial II .................................. 268
Especialista en Promoción Social III .................................. 270
Especialista Administrativo II .................................. 272
6.3.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD Y .................................. 273
SALUBRIDAD PÚBLICA
Director de Programa Sectorial II .................................. 276
Especialista Administrativo III .................................. 278
Inspector Sanitario II .................................. 279

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 5


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

6.3.4. SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y .................................. 280


GESTIÓN AMBIENTAL
Director de Programa Sectorial II .................................. 283
Ingeniero Ambiental III .................................. 285
Inspector Sanitario II .................................. 286
6.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y .................................. 287
SOCIAL
Director de Programa Sectorial III .................................. 290
Secretaria III .................................. 292
6.4.1. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS .................................. 293
SOCIALES
Director de Programa Sectorial II .................................. 296
Especialista en Promoción Social III .................................. 298
Nutricionista II .................................. 299
Asistente Social II .................................. 300
Promotor Social I .................................. 301
Técnico Administrativo II .................................. 303
6.4.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS .................................. 304
SOCIALES
Director de Programa Sectorial III .................................. 307
Especialista en Promoción Social III .................................. 308
Asistente Social II .................................. 309
Abogado II .................................. 310
Psicólogo II .................................. 311
Registrador Civil I .................................. 312
Técnico en Asistencia Social I .................................. 313
Técnico Administrativo I .................................. 314
Técnico en Biblioteca II ……………………… 315
6.4.3. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN …………………….… 316
EMPRESARIAL
Director de Programa Sectorial II .................................. 319
Especialista Administrativo III .................................. 321
Economista II .................................. 325
Técnico Administrativo I ……………………... 327
6.4.4. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN .................................. 328
TURÍSTICA
Director de Programa Sectorial II .................................. 331
Especialista Administrativo III .................................. 332
Técnico en Turismo II .................................. 333
6.5. SUB GERENCIA DE TRANSPORTES ................................... 334
Director de Programa Sectorial II ………………………. 337
Especialista Administrativo III ………………………. 339
Técnico en Transito I ………………………. 340
Técnico Administrativo II ………………………. 341
Inspector de Transportes II ………………………. 342

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 6


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GENERALIDADES

1.1 FINALIDAD:
El Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene por finalidad contribuir a optimizar la
gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando las funciones de las diferentes
dependencias de la Municipalidad Provincial de Huaraz a fin de que su labor sea eficiente,
eficaz y transparente.

El presente documento tiene por objetivo describir las funciones específicas, atribuciones,
responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo de cada una de
las Unidades orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad,
teniendo en cuenta las funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) y la estructura de cargos diseñado en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP).

El MOF facilita la organización, dirección, coordinación, evaluación y control de actividades


de los órganos estructurados. Así también, permite que el personal conozca con claridad
las funciones específicas del cargo que se le asigna y los requisitos mínimos que cada
cargo requiere para el desempeño de sus funciones y logro de sus objetivos. Así mismo,
sirve como instrumento básico para la simplificación administrativa de los procedimientos,
en concordancia con la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

1.2 ALCANCE:
El Manual de Organización y Funciones (MOF), comprende a todos los servidores que
laboran en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz, y
su contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio para todo el personal que
trabaja en esta entidad del Estado.

1.3 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:


El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) de la Municipalidad Provincial de Huaraz,
será aprobado mediante Resolución de Alcaldía, y debe ser actualizado cada vez que se
realicen modificaciones o ajustes de las normas y dispositivos legales - técnicos de mayor
jerarquía.

1.4 BASE LEGAL:


 Constitución Política del Perú, Ley N° 27680 – Ley de Reforma Constitucional y
modificatorias.
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y modificatorias.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado y su
Reglamento aprobado con D.S. N° 030-2002-PCM.
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización y sus modificatorias.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 7


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública.
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28411.
 Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
 Ordenanza Municipal N° 11-2014-MPH, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
 Ordenanza Municipal N° 15-2014-MPH, que aprueba el Cuadro para Asignación de
Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Huaraz.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 8


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 9


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

I. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 10


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 11


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Total Código


Nº Clasificados y/o Estructurales
Nº CAP Observaciones

ORGANOS DE GOBIERNO Y
I.
ALTA DIRECCION
I.1 ALCALDÍA
001 Alcalde 1 10111001 001

002 Asesor II 1 10111014 002 Cargo de Confianza

003 Secretaria IV 1 10111053 003

I.2 GERENCIA MUNICIPAL


Director de Sistema
004 1 10112013 004 Cargo de Confianza
Administrativo IV
005 Secretaria IV 1 10112053 005

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 12


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

I.1 ALCALDIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 13


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 14


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Total Código


Nº Clasificados y/o Estructurales
Nº CAP Observaciones

ALCALDÍA

001 Alcalde 1 10111001 001

002 Asesor II 1 10111014 002 Cargo de Confianza

003 Secretaria IV 1 10111053 003

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 15


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10111001


Alcalde Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
1.2 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
1.3 Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
1.4 Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
1.5 Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
1.6 Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
1.7 Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de
Desarrollo y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil.
1.8 Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
1.9 Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado.
1.10 Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la ley.
1.11 Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
1.12 Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
1.13 Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y
regional.
1.14 Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
1.15 Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
1.16 Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
1.17 Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
1.18 Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
1.19 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía
Nacional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 16


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.20 Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el


gerente municipal.
1.21 Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control.
1.22 Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna.
1.23 Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
1.24 Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
1.25 Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
1.26 Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
1.27 Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
1.28 Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
1.29 Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme
a ley.
1.30 Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil de su jurisdicción.
1.31 Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes.
1.32 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
1.33 Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
1.34 Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
1.35 Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende para su designación del voto popular, en lo que corresponde del Concejo
Municipal, para el cumplimiento de los Acuerdos, cuando estos se ajustan a Ley y tiene
mandato directo sobre la Administración Municipal.
Es responsable solidario con el Pleno del Concejo por los acuerdos que este adopte, salvo
que expresamente salve su voto u observe el acuerdo adoptado.
Es responsable así mismo de los actos administrativos en su calidad de Titular de la
Municipalidad, conforme lo establecen las normas municipales o la Ley, según sea el caso.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
Es elegido por la voluntad popular en elecciones municipales; puede ser designado como
tal, por el Concejo Municipal y con Resolución del Jurado Nacional de Elecciones, en los
casos que sea Regidor y que reemplace al Titular por las causales previstas en la Ley.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 17


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10111014


Asesor II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Ejecución de actividades de asesoramiento técnico-administrativo y/o político sociales a


funcionarios de alto nivel.
1.2 Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos.
1.3 Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinación para
la solución de problemas y elaboración de políticas.
1.4 Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solución.
1.5 Formular alternativas de políticas en asuntos del organismo relacionada con el área de
su especialidad.
1.6 Participar en comisiones y/o reuniones de carácter nacional e internacional en asuntos
altamente especializados en el área de su competencia.
1.7 Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión sobre
proyectos, estudios, investigaciones y otros del organismo, relacionados con su
especialidad.
1.8 Otras que le asigne la superioridad.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Para su designación depende del Alcalde, por ser un cargo de Confianza, y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
No tiene mando directo sobre la Administración Municipal.
Es responsable de pronunciarse sobre los asuntos o expedientes que le sean trasladados.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Es designado en base a la confianza, experiencia y conocimiento en asuntos de gestión
municipal y según el clasificador de cargo correspondiente.
- Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
- Capacitación especializada.
- Amplia experiencia en Gestión Municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 18


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10111053


Secretaria IV Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
1.2 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
1.3 Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,
registro, trámite, archivo y mecanografía.
1.4 Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
1.5 Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Alcaldía,
preparando periódicamente los informes de situación.
1.6 Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
1.7 Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Alcaldía.
1.8 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
1.9 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.10 Automatizar la documentación por medios informáticos.
1.11 Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que
ingresa.
1.12 Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que
soliciten audiencia con el titular.
1.13 Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se
presentan a la Alcaldía.
1.14 Otras que le asignen y le corresponda.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Alcalde, y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la
Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia
de personal al servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Alcalde.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o
Entidad autorizada.
- Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgada por una entidad autorizada.
- Experiencia en labores secretariales por un periodo mínimo de tres años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y
Power Point.
- ALTERNATIVAS: De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, cinco años de
experiencia en labores de Secretariado en apoyo a órganos del II Nivel Organizacional y
título de Secretaria Ejecutiva.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 19


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

I.2 GERENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 20


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 21


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Total Código


Nº Clasificados y/o Estructurales
Nº CAP Observaciones

GERENCIA MUNICIPAL

001 Director de Sistema Administrativo IV 01 10112013 004 Cargo de Confianza

002 Secretaria IV 01 10112053 005

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 22


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10112013


Director de Sistema Administrativo IV Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Órganos de Apoyo, Asesoramiento y
Órganos de Línea de la Institución.
1.2 Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión
municipal, relacionado con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo
así como el presupuesto participativo de cada periodo.
1.3 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y
fortalecimiento institucional, para garantizar que el desarrollo de la organización esté
de acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo provincial.
1.4 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión
económica y financiera, gestión logística y de servicios generales de la municipalidad.
1.5 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los
resultados de la gestión municipal, a efectos de que se rinda cuenta
permanentemente a la comunidad, del avance en el logro de las metas y objetivos
institucionales y del desarrollo provincial.
1.6 Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación
de los servicios públicos locales que brinda la Municipalidad siendo responsable del
cumplimiento de sus objetivos y metas.
1.7 Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios de la Municipalidad
y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, Concurso Público y Licitación
Pública.
1.8 Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su
ejecución.
1.9 Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad y disponer las medidas correctivas.
1.10 Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio
vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
1.11 Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en
conformidad con la normatividad vigente.
1.12 Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria
para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.
1.13 Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión
organizativa: ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, etc., para su aprobación.
1.14 Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y
otros sobre administración de personal.
1.15 Aprobar las directivas pertinentes.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 23


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.16 Identificar fuentes de financiamiento alternas del Tesoro Público, que permitan
analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del
caso.
1.17 Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
1.18 Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.
1.19 Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo Municipal.
1.20 Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en
concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de
dinamizar la acción municipal.
1.21 Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por
las dependencias de la Municipalidad.
1.22 Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.
1.23 Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social
de la Municipalidad.
1.24 Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
1.25 Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos, según las propuestas de las
Direcciones correspondientes.
1.26 Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de
carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.
1.27 Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgánica
de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Título V "LAS
COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES",
Capitulo II "LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS".
1.28 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de
Municipalidades.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Alcalde, quién lo designa conforme a Ley y puede cesarlo sin
expresión de causa, también puede ser cesado por el Concejo Municipal, según lo
establece la Ley Orgánica de Municipalidades; el Gerente Municipal es funcionario a tiempo
completo y dedicación exclusiva.
Tiene mando directo sobre los órganos que conforman la Administración Municipal.
Es responsable de la marcha administrativa municipal, y de las responsabilidades
específicas que le asignan las normas municipales y leyes.
Coordina con el Alcalde, con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con el
personal a su cargo y con otras dependencias que su cargo lo amerite.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 24


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Debe reunir experiencia y conocimiento en asuntos de gestión municipal.
- Amplia experiencia en dirección de programas municipales.
- Amplia experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 25


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10112053


Secretaria IV Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
1.2 Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servicios a su cargo.
1.3 Archivar la documentación y correspondencia que ingresa y sale de la Gerencia
Municipal.
1.4 Coordinar las entrevistas y reuniones del Gerente Municipal.
1.5 Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
1.6 Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
1.7 Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros
respectivos.
1.8 Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la Gerencia
Municipal.
1.9 Redactar, tomar dictado y mecanografiar los documentos que se le encomiende.
1.10 Planificar y organizar el archivo de la documentación de la Gerencia Municipal.
1.11 Otras que se le asigne y que sean de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Gerente Municipal.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva.
- Experiencia en labores secretariales no menor a dos años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word, Excel y
Power Point.
- ALTERNATIVAS: De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de
Secretariado.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 26


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

II. ÓRGANO DE CONTROL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 27


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL ALCALDÍA


INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 28


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código
CAP
Observaciones

ÓRGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10121023 006

002 Auditor III 01 10121044 007


003 Auditor III 01 10121044 008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 29


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10121023


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el
artículo 7° de la ley, y el control externo a que se refiere el artículo 8° de la ley, por
encargo de la Contraloría General.
1.2 Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así
como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la
Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la
entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la
materia.
1.3 Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el titular
de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su
realización será comunicada a la Contraloría General por el Director de la Oficina de
Auditoria Interna. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones,
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
1.4 Efectuar Control Preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.
1.5 Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General,
así como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
1.6 Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
1.7 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
1.8 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
1.9 Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
1.10 Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 30


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Director de la Oficina de


Auditoria Interna y el personal de dicho Órgano colaboraran, por disposición de la
Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o
de especialidad.
1.11 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
1.12 Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por la entidad.
1.13 Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule
la Contraloría General.
1.14 Conservar los documentos y papeles de trabajo sustentatorios de sus actividades en
la debida forma y durante un plazo de 10 años, de acuerdo a la normatividad vigente.
1.15 Emitir informes anuales al Concejo Municipal a cerca del ejercicio de sus funciones y
del estado del control del uso de los recursos municipales.
1.16 Cumplir con lo dispuesto a la Ley N° 29555 y normas vinculantes.
1.17 Seleccionar y proponer el personal de la Oficina de Control Institucional.
1.18 Otras que establezca la Contraloría General de la República, la R. C. N° 459-2008-
CG (Reglamento de OCI) y demás normas vigentes.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República en su
condición de ente técnico rector del sistema, sujetándose a sus lineamientos.
Coordina con la Contraloría General de la República, con las diferentes Unidades.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que lo conforman.
Es responsable de las acciones de control sobre la actividad administrativa.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
Está en función a lo establecido por la Contraloría General de la República.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado
(Declaración Jurada).
- Título profesional universitario, así como colegiatura y habilitación en el Colegio
profesional respectivo y certificado.
- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del Control
Gubernamental o en la Auditoria Privada.
- No haber sido condenado por delito doloso con Resolución firme (Declaración Jurada).
- No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por
más de treinta (30) días, así como no haber sido destituido o despedido durante los
últimos cinco (05) años antes de su postulación (Declaración Jurada).
- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 31


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10121044


Auditor III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Realizar el planeamiento de las Auditorias Financieras, de Gestión y Exámenes
Especiales que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, diseñando los
cuestionarios y programas que serán aplicadas dentro de estas Acciones de Control,
de acuerdo a los alcances señalados en el Plan Anual de Control.
1.2 Ejecutar las auditorias financieras, de gestión y exámenes especiales que le asigne el
Jefe del Órgano de Control Institucional con observancia del Manual de Auditoria
Gubernamental (MAGUS) y las Normas de Auditoria Gubernamentales (NAGUS),
dentro de los plazos estipulados en el Memorando de Planeamiento de cada Acción
de Control.
1.3 Formular y suscribir los informes de control, resultantes de las acciones de Control
llevados a cabo poniendo especial énfasis en la consistencia de las conclusiones y
viabilidad de las recomendaciones.
1.4 Dictaminar la Información Financiera y Presupuestaria en el marco de la Auditoria
Financiera, Exámenes Especiales a la Información Presupuestaria y Examen Especial
al Programa Vaso de Leche.
1.5 Implementar y mantener actualizados los Archivos de planeamiento, corriente, de
comunicación de hallazgos, de correspondencia y demás archivos de auditoria por
cada Acción de Control llevada a cabo, verificando la correcta referenciación de los
papeles de trabajo mediante su suscripción.
1.6 Alcanzar al Jefe del Órgano de Control Institucional los borradores del Memorando de
Planeamiento, programas de auditoria, cuestionario de control, evaluación de
aclaraciones, informes y dictámenes de auditoria entre otros, para el control de
calidad correspondiente.
1.7 Informar al Jefe del Órgano de Control Institucional cuando en la realización de una
Acción de Control se evidencie indicios razonables de comisión de delitos para la
formulación del correspondiente Informe Especial.
1.8 Llevar a cabo las Actividades de Control que le asigne el Jefe del Órgano de Control
Institucional, en el Marco del Plan Anual de Control, de acuerdo a su especialidad.
1.9 Investigar las denuncias que le derive el Jefe del Órgano de Control Institucional de
acuerdo a su especialidad, en el Marco de la Directiva N° 008-2004-CG, informando a
este de las conclusiones y recomendaciones.
1.10 Participar, en calidad de observador, en procesos de selección, tomas de inventario,
calificación de propuestas y otros que sean autorizados por el Jefe del Órgano de
Control Institucional, de acuerdo a su especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 32


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.11 Mantener actualizado y operativo el Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU),


informando oportunamente al Jefe del Órgano de Control Institucional de
desperfectos y fallos en su funcionamiento.
1.12 Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Oficina de
Control Institucional.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Contador Público, Colegiado y Certificado Hábil.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores especializadas de Auditoria como Jefe de Comisión, no menor de
dos años.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Conocimiento acreditado del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).
- Conocimientos en Ofimática.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 33


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10121044
Auditor III Total de Cargos: 01
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Brindar apoyo legal en las acciones y actividades de control que programe la oficina
de control institucional.
1.2 Participar activamente en las comisiones de las Acciones de Control.
1.3 Elaborar informes jurídicos sobre asuntos o aspectos concernientes a la ejecución de
acciones de control.
1.4 Elaborar los Informes Especiales derivados de una acción de control.
1.5 Absolver consultas en asuntos de carácter técnico-legal formuladas.
1.6 Evaluar la documentación sustentatoria contenida en las denuncias presentadas ante
el Órgano de Control emitiendo la opinión legal correspondiente.
1.7 Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos.
1.8 Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de su especialidad.
1.9 Participar como Veedor en los procesos de selección, cuando el Jefe del Órgano de
Control lo disponga.
1.10 Efectuar el seguimiento de medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de una acción o actividad de control, comprobando y documentando su
materialización efectiva; dicha función comprende efectuar el seguimiento de los
documentos administrativos.
1.11 Colaborar con el Jefe del Órgano de Control Institucional en el cumplimiento de sus
funciones descritas.
1.12 Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Control Institucional.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe de la Oficina de Control Institucional, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
Pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de OCI.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado, Colegiado y Certificado Hábil.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores especializadas de Auditoria como Jefe de Comisión, no menor de
dos años.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Conocimiento acreditado del Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).
- Conocimientos en Ofimática.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 34


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

III. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 35


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 36


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Total Código Nº


Nº Clasificados y/o Estructurales CAP
Observaciones

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL


PROCURADURÍA PÚBLICA
MUNICIPAL

001 Procurador Público Municipal 01 10131014 009 Cargo de Confianza

002 Abogado II 01 10131045 010

003 Abogado I 01 10131046 011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 37


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10131014


Procurador Público Municipal Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad en materia judicial, arbitral y conciliatoria,
asumiendo su plena representación.
1.2 Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial.
1.3 Organizar, controlar, supervisar, vigilar el cumplimiento de las leyes y la normatividad
interna de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.4 Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de prevención del
delito, a fin de lograr la procuración de justicia.
1.5 Representar jurídicamente, conciliatoria y arbitralmente a la Municipalidad Provincial
de Huaraz.
1.6 Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les sean
requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las disposiciones
legales y las políticas establecidas.
1.7 Absolver consultas sobre problemas de competencia que se presenten entre las
áreas administrativas que le fueren adscritas.
1.8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos
que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.
1.9 Coordinar a nivel regional y nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas
como privadas en el ámbito de su competencia.
1.10 Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica y todas las demás
gerencias, respecto a los asuntos de su competencia.
1.11 Derivar a las instancias correspondientes de la comuna los acuerdos conciliatorios,
laudos arbitrales y mandatos judiciales que involucren legalmente a la Municipalidad,
en asuntos que tenga a su cargo.
1.12 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de Defensa Judicial
del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


La Procuraduría Municipal depende administrativamente de la Alcaldía Provincial, funcional
y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado y establece coordinación con
todas las dependencias de la Institución para el mejor cumplimiento de sus funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 38


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en la conducción de un sistema
administrativo.
- Conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word, Excel y
Office.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 39


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10131045


Abogado II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Coordinar directamente con el Procurador Público Municipal la atención de los


expedientes judiciales asignados a su cargo.
1.2 Participar en reuniones y/o talleres de trabajo que redunden en el mejor desempeño
de las funciones propias de la Procuraduría Pública, y en todos aquellos eventos
donde la presencia de la Procuraduría sea necesaria.
1.3 Sistematizar el ordenamiento jurídico de la municipalidad, debidamente recopilado,
actualizado y concordado con las disposiciones legales, vinculadas a ella.
1.4 Proyectar escritos, informes y absoluciones de consulta que le encomiende el
Procurador, en asuntos judiciales, arbitrales y conciliatorios.
1.5 Recomendar las acciones legales a tomar respecto de un expediente que tenga a su
cargo.
1.6 Efectuar los trámites ante las autoridades que correspondan, respecto de los asuntos
propios de la gestión municipal.
1.7 Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial de Huaraz por delegación de
representación del Procurador Municipal.
1.8 Emitir informes técnico legales en asuntos de competencia de la Procuraduría, previo
mandato superior.
1.9 Realizar el seguimiento de los procesos judiciales.
1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Procurador de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Procurador Público Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Procurador Público Municipal.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Procurador Público
Municipal.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado Colegiado y Habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en asuntos de defensa Judicial, mínimo cuatro (04) años.
- Los demás que señale la Ley de Defensa Judicial del Estado.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 40


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10131046


Abogado I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar directamente con el Procurador Público Municipal respecto a la atención de
expedientes judiciales que les sean asignados bajo su cargo.
1.2 Participar juntamente con el Procurador Municipal en el asesoramiento del Alcalde y
demás funcionarios de la comuna, sobre problemas judiciales que tenga la
Municipalidad.
1.3 Participar y dar opinión en la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
ante los distritos judiciales.
1.4 Apoyar en las acciones de defensa Judicial que tenga a su cargo la Procuraduría
Pública Municipal.
1.5 Proyectar escritos sobre asuntos relacionados a los intereses de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.6 Elaborar escritos de denuncia, demanda, contestación y otros escritos relacionados
con la Defensa Judicial de las Municipalidades Distritales, con quien se tenga
convenios suscritos.
1.7 Emitir informes administrativos en cumplimiento de sentencias, laudos y otras
disposiciones provenientes de órganos e instancias competentes.
1.8 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Procurador de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Procurador Público Municipal, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Procurador Público Municipal.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Procurador Público
Municipal.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en asuntos de defensa judicial, mínimo tres (03) años.
- Los demás que señale la Ley de Defensa Judicial del Estado.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 41


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 42


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

GERENCIA DE OFICINA DE PROGRAMACIÓN E


INVERSIONES
ASESORÍA JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 43


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10141014 012 Cargo de Confianza

002 Secretaria III 01 10141054 013


SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA
003 Director de Sistema Administrativo II 01 10141136 014
004 Planificador II 01 10141145 015
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
005 Director de Sistema Administrativo II 01 10141236 016
006 Contador II 01 10141245 017
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL
007 Director de Sistema Administrativo II 01 10141336 018
008 Especialista en Racionalización II 01 10141345 019
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES
009 Director de Sistema Administrativo II 01 10141436 020
010 Economista II 01 10141445 021
GERENCIA DE ASESORÍA
JURÍDICA
011 Director de Sistema Administrativo III 01 10142014 022 Cargo de Confianza

012 Abogado II 01 10142045 023


013 Secretaria III 01 10142054 024

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 44


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.1. GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 45


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

GERENCIA DE
OFICINA DE PROGRAMACION E
ASESORÍA
INVERSIONES
JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 46


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO

001 Director de Sistema Administrativo III 01 10141014 012 Cargo de Confianza

002 Secretaria III 01 10141054 013

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 47


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141014


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema de planificación de
conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.
1.2 Formular y proponer a la Alta Dirección el diseño de la política institucional de
planificación en concordancia a las políticas del gobierno local, regional y nacional.
1.3 Organizar y dirigir las actividades de formulación del Plan de Desarrollo Local
Concertado y la aprobación del Presupuesto Participativo.
1.4 Coordinar y asesorar la formulación del Plan Estratégico Institucional.
1.5 Dirigir, orientar, y evaluar la ejecución del presupuesto de la Municipalidad.
1.6 Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al
desarrollo del sistema.
1.7 Asesorar a la Alta Dirección del Sector en asuntos relacionados con el sistema que
conduce.
1.8 Puede corresponderle representar al Sector en certámenes nacionales e
internacionales relacionados con el campo de su especialidad.
1.9 Elaborar proyectos de políticas nacionales de cambio de tipo estructural o coyuntural
a largo, mediano y corto plazo.
1.10 Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodología para la
Formulación de planes y programas de desarrollo.
1.11 Planificar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de planes, programas y proyectos de
desarrollo socio- económico.
1.12 Dictaminar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos
relacionados con el desarrollo socio - económico.
1.13 Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de los instrumentos de gestión
administrativa y de desarrollo.
1.14 Conducir los procesos de racionalización y simplificación Administrativa.
1.15 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Para su designación depende del Alcalde, por ser un Cargo de Confianza y es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la alta Dirección.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 48


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionado con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Amplia Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Experiencia en conducción de personal.
- Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 49


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.3 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.4 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.5 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.8 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.9 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.10 Otras funciones que le asigne la autoridad superior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planificación y Presupuesto, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el personal de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Planificación y Presupuesto.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de secretaria ejecutiva o poseer certificado de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado en secretaria II por un periodo mínimo de tres años.
- Experiencia en la interpretación de idiomas.
- Contar con conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows los programas Word,
Excel y Power Point y otros relacionados a la ofimática.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 50


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.1.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 51


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 52


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10141136 014
002 Planificador II 01 10141145 015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 53


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141136


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz y
asesorarlas durante el desarrollo del proceso de planeamiento.
1.2 Impulsar y conducir la elaboración y evaluación periódica del Plan Estratégico
Institucional y monitorear el Plan de Desarrollo Concertado de la jurisdicción.
1.3 Elaborar Planes Operativos y Programas Específicos, y supervisar su ejecución,
dentro del marco de los convenios de cooperación técnica y económica, suscritas por
la Municipalidad.
1.4 Mantener relación técnico-funcional con el Centro Nacional de Planeamiento
Estratégico – CEPLAN.
1.5 Formular y proponer, a través de la Gerencia de Planificación y Presupuesto, a la
Alta Dirección, las Políticas de Gestión Municipal que orientarán a toda la
Organización.
1.6 Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos formulados por los órganos
de la Municipalidad Provincial de Huaraz se enmarquen en las Políticas Generales de
la Gestión Municipal.
1.7 Asesorar y dirigir a las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Huaraz
en la formulación, ejecución y evaluación de los diferentes Planes de la Entidad.
1.8 Supervisar la información estadística, atendiendo los requerimientos del Sistema
Nacional de Estadística, de acuerdo a lo normado en la materia.
1.9 Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materia de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Gerente de Planificación y Presupuesto y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional en Economía, Administración o carreras afines, con conocimiento en
planificación, organización y métodos estratégicos.
- Manejo de software de oficina a nivel intermedio.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en
puestos similares.
- Experiencia laboral en temas de planeamiento y estadística.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 54


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141145


Planificador II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Formular y proponer los documentos técnicos normativos para el proceso de
planeamiento municipal.
1.2. Planear, programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de planeamiento
municipal.
1.3. Promover permanentemente el perfeccionamiento de los procesos técnicos de
Planificación para establecer prioridades en los Planes de Gobierno Municipal.
1.4. Coordinar la elaboración y la evaluación de los planes de desarrollo local.
1.5. Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional de la
municipalidad.
1.6. Coordinar los procesos de elaboración de los planes de funcionamiento; así como
evaluar su ejecución a nivel institucional y por dependencias.
1.7. Brindar asesoramiento a los órganos y unidades operativas en asuntos relacionados
con los procesos de planeamiento.
1.8. Generar procesos que permitan un adecuado funcionamiento y mantenimiento del
Sistema de Indicadores de Gestión, así como propender a su evaluación y
recomendaciones que se amerite.
1.9. Elaborar proyectos de resolución en los casos cuyo procedimiento así lo establezca.
1.10. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Planificación y Estadística.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento y Estadística y su designación es
en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de Planificación.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 55


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.1.2. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 56


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 57


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO

001 Director de Sistema Administrativo II 01 10141236 016


002 Contador II 01 10141245 017

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 58


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141236


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas
relacionadas con el Presupuesto Municipal, de acuerdo con la política impartida por
los órganos de Gobierno y Alta Dirección y de conformidad con la normatividad
vigente impartida por el gobierno central.
1.2 Coordinar y dirigir el proceso de elaboración y evaluación del plan operativo de su
área.
1.3 Coordinar y dirigir el proceso de elaboración, modificación y evaluación del
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.4 Disponer la elaboración de la Notas de Modificaciones Presupuestarias en el Sistema
Integrado de Administración Financiera (SIAF).
1.5 Coordinar y disponer la elaboración y ampliación de los Calendarios de Compromisos
a nivel de pliego, grupo genérico y fuente de financiamiento de la Municipalidad
Provincial de Huaraz, adjuntando sus respectivos proyectos de resoluciones.
1.6 Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del presupuesto anual de
la municipalidad.
1.7 Coordinar y disponer la elaboración del cierre y conciliación presupuestal del ejercicio
fiscal anterior; así como la presentación y sustentación ante las entidades de gobierno
pertinentes, en coordinación con la Gerencia de Administración y la Sub Gerencia de
Contabilidad y Tesorería.
1.8 Consolidar la evaluación de la ejecución presupuestaria, en forma semestral y anual,
y remitir a la Dirección Nacional de Presupuesto Público y órganos rectores
competentes.
1.9 Coordinar y disponer la elaboración de directivas internas, que norman los
lineamientos y procedimientos de administración y manejo de fondos públicos.
1.10 Coordinar y desarrollar el control presupuestal, buscando lograr el equilibrio entre los
ingresos y gastos y la distribución porcentual entre los gastos de capital y gastos
corrientes, de acuerdo a lo autorizado en el presupuesto en ejercicio.
1.11 Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del presupuesto, de
acuerdo al plan estratégico de la municipalidad.
1.12 Analizar, solicitar y emitir opinión técnica sobre proyectos de inversión y estudios; así
como, opiniones de marco presupuestal de las diferentes unidades orgánicas.
1.13 Consolidar y proporcionar a la Alta Dirección la información procesada que se
requiera para la toma de decisiones en materia presupuestal.
1.14 Asesorar y /o absolver consultas en el ámbito de su competencia.
1.15 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 59


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Supervisa al Contador III y al Contador II.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Contador o carreras afines, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Conocimiento de programas informáticos, que le permitan una adecuada supervisión.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en temas de presupuesto, dentro de la
administración pública.
- Experiencia en la conducción de recursos humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 60


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141245


Contador II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar y ejecutar las actividades técnico-administrativas relacionadas con el
Presupuesto Municipal, de acuerdo con la política impartida por los órganos de
Gobierno y Alta Dirección, y de conformidad con la normatividad vigente impartida por
el gobierno central.
1.2 Coordinar, elaborar, modificar y evaluar el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.3 Elaborar Notas de Modificaciones Presupuestarias en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF).
1.4 Elaborar y ampliar los Calendarios de Compromisos a nivel de pliego, grupo genérico
y fuente de financiamiento de la Municipalidad Provincial de Huaraz, adjuntando sus
respectivos proyectos de resoluciones.
1.5 Analizar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del presupuesto anual de
la municipalidad.
1.6 Coordinar y elaborar el cierre y conciliación presupuestal del ejercicio fiscal anterior;
así como la presentación y sustentación ante las entidades de gobierno pertinentes.
1.7 Elaborar directivas internas, que norman los lineamientos y procedimientos de
administración y manejo de fondos públicos.
1.8 Realizar control presupuestal, buscando lograr el equilibrio entre los ingresos y gastos
y la distribución porcentual entre los gastos de capital y gastos corrientes, de acuerdo
a lo autorizado en el presupuesto en ejercicio.
1.9 Analizar, solicitar y emitir opinión técnica sobre proyectos de inversión y estudios; así
como, opiniones de marco presupuestal de las diferentes unidades orgánicas.
1.10 Asesorar y /o absolver consultas en el ámbito de su competencia.
1.11 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Presupuesto y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Contador, colegiado y habilitado con experiencia reconocida.
- Capacitación especializada en el cargo.
- Conocimiento de programas informáticos a nivel de usuarios.
- Experiencia de tres (03) años en temas de presupuesto, dentro la administración pública.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 61


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.1.3. SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 62


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 63


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10141336 018

002 Especialista en Racionalización II 01 10141345 019

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 64


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141336


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Asesorar, coordinar, supervisar y participar en la formulación delas políticas, metas,
planes y programas relacionados con la optimización de la estructura orgánica,
simplificación e integración de procesos y procedimientos y uso racional de los
recursos en el ámbito administrativo – laboral del Gobierno Provincial.
1.2 Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones, lineamientos, políticas,
planes, estrategias para el cumplimiento de los objetivos de la institución.
1.3 Coordinar y conducir la formulación de los proyectos de Reglamento de Organización
y funciones “ROF”, Cuadro para Asignación de Personal “CAP”, Manual de
Organización y Funciones “MOF”, Presupuesto Analítico de Personal “PAP”; Manual
de Procedimientos Administrativos “MAPRO” y del Texto Único de Procedimientos
Administrativos “TUPA”, así como las actualizaciones que correspondan.
1.4 Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente
estandarizados que permitan la homogeneidad de la medición.
1.5 Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de racionalización
administrativa de la municipalidad.
1.6 Asesorar y colaborar con las demás dependencias en el estudio, recomendaciones y
aplicación sistemática de funciones, estructuras y procedimientos administrativos.
1.7 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos del área de su competencia.
1.8 Conducir el estudio de diagnóstico y la evaluación de las actividades de
racionalización y desarrollo organizacional administrativa de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.9 Dirigir la elaboración y/o actualización de las directivas reglamentarias o de normas
complementarias referentes a racionalización y desarrollo organizacional.
1.10 Coordinar y efectuar el estudio de los flujos y diagramas de procedimientos técnicos
que simplifiquen las actividades de la Institución.
1.11 Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad Provincial de
Huaraz, en materia de racionalización y desarrollo organizacional.
1.12 Promover y orientar el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos de
trámites y de gestión institucional, a fin de lograr mayores niveles de productividad.
1.13 Emitir informes y opiniones técnicas de su competencia.
1.14 Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente de Planificación y
Presupuesto.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Planificación y Presupuesto y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 65


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración


pública, en lo que le sea aplicable.
Ejerce mando directo sobre el personal de la Sub Gerencia, a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de economista o estudios similares, colegiado y habilitado.
- Aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
- Amplia experiencia en procesos de racionalización y desarrollo organizacional.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Capacitación en innovaciones del desarrollo organizacional y racionalización de los
procesos y procedimientos administrativos de la Municipalidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 66


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141345


Especialista en Racionalización II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordina la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo y
evalúa su ejecución.
1.2 Asesorar en aspectos de su especialidad.
1.3 Proponer y evaluar normas, directivas, procedimientos técnicos, etc., en coordinación
con las unidades orgánicas de la municipalidad.
1.4 Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su
aplicación en el ámbito de la Municipalidad.
1.5 Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, los
documentos de gestión.
1.6 Participar en la racionalización de procedimientos administrativos destinados al
cumplimiento de las actividades y funciones de la Municipalidad, conforme a las
disposiciones técnico- legales vigentes.
1.7 Coordinar en la conducción de los procesos técnicos referidos a reorganización,
reestructuración, descentralización, desconcentración, simplificación y racionalización
administrativa.
1.8 Participar en el proceso de formulación y actualización de los documentos de gestión.
1.9 Asistir en los trabajos de programación, ejecución y control de los procesos de
reorganización, reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.
1.10 Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.
1.11 Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otras que le
asigne el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Institucional y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de economista o estudios similares, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área requerida.
- Experiencia en gestión municipal mínima de 03 años.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 67


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.1.4. OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 68


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
INVERSIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 69


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

OFICINA DE PROGRAMACION E
INVERSIONES

001 Director de Sistema Administrativo II 01 10141436 020


002 Economista II 01 10141445 021

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 70


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141436


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, elaborar y ejecutar el Programa Municipal de Inversión Pública-PMIP de la
Municipalidad.
1.2 Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública-SNIP.
1.3 Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
1.4 Visar los estudios de pre inversión que apruebe, así como aquellos que sustenten la
declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio
que debe ser ejecutado en la fase de inversión.
1.5 Velar por la aplicación de las recomendaciones que, en su calidad de ente técnico
normativo, formule la DGPI, así como, cumplir con los lineamientos que dicha
Dirección emita.
1.6 Procurar que cada proyecto de inversión pública (PIP) sea incluido en el Plan de
Desarrollo Local Concertado, se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno
Local, en los Lineamientos de Política Sectoriales y la programación multianual de
inversión pública.
1.7 Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecución de los
proyectos de inversión pública en el ámbito local en concordancia con la política
general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas
correspondientes de los gobiernos locales.
1.8 Promover permanentemente la capacitación del personal técnico en cargado de la
identificación, formulación y evaluación de los PIP del SNIP.
1.9 Aplicar convenientemente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversión
Pública acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad
vigente al respecto.
1.10 Diseñar una metodología de carácter técnico institucional para la formulación de
perfiles de proyectos de inversión pública en función a directivas del MEF.
1.11 Orientar a las Unidades Formuladoras y/o ejecutoras sobre la formulación de
proyectos de Inversión Pública, considerados en el Plan de Desarrollo Municipal
Provincial Concertado.
1.12 Emitir informes técnicos sobre estudios de pre inversión elaborados por las unidades
Formuladoras, alcanzados de acuerdo a los procedimientos del SNIP, en lo referente
a la formulación de los proyectos de Inversión PIPs.
1.13 Evaluar los proyectos formulados por las Unidades Formuladoras internas y externas
considerados en el ciclo del Proyecto.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 71


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.14 Coordinar con las Unidades orgánicas relacionadas, a fin de establecer la viabilidad
de los proyectos de inversión considerando la programación del presupuesto
participativo y el Plan de Desarrollo Concertado.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de economista o estudios similares, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Experiencia en conducción de personal.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Capacitación especializada en el área.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 72


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10141445


Economista II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y visar bajo su responsabilidad los proyectos de inversiones que debe
aprobar la OPI.
1.2 Realizar estudios de proyectos con fines administrativos.
1.3 Ejecutar actividades de convenios establecidos entre la Municipalidad, y Entidades
nacionales e internacionales.
1.4 Coordinar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de
naturaleza similar, otorgados a favor de la Municipalidad.
1.5 Proponer alternativas de políticas de su actividad, planes y programas para su
desarrollo.
1.6 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.7 Ejecutar las actividades técnicas administrativas relacionadas con la evaluación de
los proyectos de inversión, de conformidad con la normatividad vigente impartida por
el gobierno central.
1.8 Preparar proyectos de inversión, resoluciones y otros documentos técnicos en el
ámbito de su competencia.
1.9 Ingresar los proyectos en el Banco de Proyectos y controlar que no exista proyectos
de inversión pública registrados con características similares que pretenden formular,
afín de evitar duplicidad; debiendo realizar las coordinaciones correspondientes.
1.10 Opinar y dictaminar sobre proyectos de inversión, estudios y documentos técnicos.
1.11 Absolver consultas relacionadas con el ámbito de su competencia.
1.12 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe del Área.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Economista, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el cargo.
- Conocimientos en Computación e Informática
- Experiencia de tres (03) años en Formulación y evaluación de proyectos de inversión
dentro la administración pública.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 73


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

IV.2. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 74


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ESTADÍSTICA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO


GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

GERENCIA DE
OFICINA DE PROGRAMACIÓN E
ASESORÍA
INVERSIONES
JURÍDICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 75


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

GERENCIA DE ASESORÍA
JURÍDICA
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10142014 022 Cargo de Confianza

002 Abogado II 01 10142045 023

003 Secretaria III 01 10142054 024

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 76


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10142014


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del órgano de Asesoría Jurídica de
conformidad a la normatividad interna y externa.
1.2 Asesorar al Concejo Municipal, a la Alta Dirección y a los órganos de todos los niveles
de la Municipalidad en los asuntos jurídicos, administrativos y tributarios, que le sean
consultados.
1.3 Analizar, dictaminar y visar las resoluciones, contratos, convenios y otros documentos
de gestión de la municipalidad.
1.4 Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que
formulen los diversos órganos de la entidad.
1.5 Informar sobre las modificaciones legales que se produzcan y que tengan
implicancias en la gestión municipal.
1.6 Ejecutar y supervisar la defensa de los intereses de la Entidad, del Alcalde y de los
trabajadores cuando sean emplazados en el ejercicio de sus funciones.
1.7 Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
1.8 Programar las actividades jurídicas en la organización.
1.9 Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídica.
1.10 Aprobar y recomendar normatividad de carácter legal.
1.11 Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
1.12 Coordinar con el Sector Público y Privado la mejor interpretación de actividades
técnico - legales.
1.13 Asesorar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la
municipalidad.
1.14 Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución.
1.15 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.16 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende para su designación del Alcalde, por ser un Cargo de Confianza y es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue la alta Dirección.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 77


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado, que incluya estudios relacionado
con la especialidad.
- Amplia Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 78


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10142045


Abogado II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar actividades relativas a la selección, análisis, clasificación y codificación de
información de carácter jurídico.
1.2 Ejecutar actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos judiciales.
1.3 Estudiar e informar sobre expedientes técnico-legal.
1.4 Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivos y otros
documentos concordándolos con la normatividad vigente.
1.5 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
1.6 Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y
actuar como secretario de concejos y comisiones.
1.7 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
1.8 Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación de información de carácter
jurídico.
1.9 Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
1.10 Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.
1.11 Redactar actas y documentos.
1.12 Absolver consultas sobre aspectos legales de acuerdo a su competencia.
1.13 Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter técnico
- jurídico; encargándose de la formación de la Biblioteca de la Gerencia.
1.14 Es responsable por el adecuado uso, limpieza de Equipos Informáticos y otros
enseres asignados para el cumplimiento de funciones.
1.15 Las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Asesoría Jurídica y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de la Gerencia,
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Asesoría
Jurídica.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional del Abogado, colegiado y habilitado.
- Experiencia en actividades técnico-legales.
- Capacitación en materia legal.
- ALTERNATIVA: Poseer la combinación equivalente a formación y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 79


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10142054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva del Gerente de Asesoría
Jurídica.
1.2 Organizar y coordinar las reuniones y certámenes del Gerente de Asesoría Jurídica y
prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.
1.3 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente de Asesoría Jurídica.
1.4 Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos.
1.5 Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Gerente de Asesoría Jurídica mediante reportes respectivos.
1.6 Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.
1.7 Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia de Asesoría
Jurídica.
1.8 Atender a los administrados brindándoles orientación en sus trámites y consultas.
1.9 Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la Gerencia de
Asesoría Jurídica.
1.10 Otras que le asignen las instancias superiores.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Asesoría Jurídica y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de la Gerencia.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Asesoría
Jurídica.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Conocimientos básicos de computación.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 80


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V. ÓRGANOS DE APOYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 81


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA
SECRETARÍA
GENERAL

GERENCIA
UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE


DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 82


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales
ÓRGANOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
Cargo de
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10151014 025 Confianza
002 Secretaria III 01 10151054 026
003 Técnico Administrativo I 01 10151056 027
004 Secretaria II 01 10151055 028
005 Técnico en Archivo II 01 10151055 029
UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
006 Relacionista Público III 01 10152044 030
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Cargo de
007 Director de Sistema Administrativo III 01 10153014 031 Confianza
008 Secretaria III 01 10153054 032
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
009 Director de Sistema Administrativo II 01 10153136 033
010 Contador III 01 10153144 034
011 Contador II 01 10153145 035
012 Técnico Administrativo I 01 10153156 036
SUB GERENCIA DE TESORERÍA
013 Director de Sistema Administrativo II 01 10153236 037
014 Tesorero III 01 10153244 038
015 Cajero I 01 10153256 039
016 Técnico Administrativo III 01 10153254 040
017 Técnico Administrativo II 01 10153255 041
SUB GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
018 Director de Sistema Administrativo II 01 10153336 042
019 Especialista Administrativo III 01 10153344 043
020 Técnico Administrativo I 01 10153356 044
SUB GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO
021 Director de Sistema Administrativo II 01 10153436 045
022 Especialista Administrativo III 01 10153444 046
023 Técnico Administrativo III 02 10153454 047-048
024 Técnico Administrativo II 01 10153455 049
025 Trabajador de Servicio III 03 10153454 050-052
UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO
026 Ingeniero III 01 10153644 053
027 Chofer III 02 10153654 054-055
SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA
028 Director de Sistema Administrativo II 01 10153536 056
029 Ingeniero III 01 10153544 057
030 Operador PAD III 01 10153554 058
OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO
DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
031 Director de Sistema Administrativo II 01 10154036 059
032 Ingeniero II 01 10154045 060

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 83


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.1. SECRETARÍA GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 84


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA
SECRETARÍA
GENERAL

GERENCIA
UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE


DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 85


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

ÓRGANOS DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL
Cargo de
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10151014 025 Confianza
002 Secretaria III 01 10151054 026
003 Técnico Administrativo I 01 10151056 027
004 Secretaria II 01 10151055 028
005 Técnico en Archivo II 01 10151055 029

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 86


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10151014


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar y dirigir las actividades propias de Secretaría General.
1.2 Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
1.3 Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
1.4 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativo de los programas
de su competencia.
1.5 Conducir y hacer el seguimiento de la documentación que debe atender y despachar
la Alta Dirección.
1.6 Dirigir, organizar y supervisar el Trámite Documentario y el Archivo Administrativo
Institucional.
1.7 Normar la producción y eliminación de documentos del sistema.
1.8 Redactar los proyectos de edictos, ordenanzas, decretos y resoluciones dictadas por
el Concejo Municipal y/o Alcaldía, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas y
de acuerdo a ley.
1.9 Elabora y propone Normas y Directivas para la ejecución de programas y actividades
a fin de garantizar un eficaz servicio técnico de simplificación administrativa.
1.10 Apoyar a las Comisiones de Regidores, actuando como Secretario y proporcionando
la información necesaria.
1.11 Citar a los Regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias
que convoca el Concejo Municipal.
1.12 Preparar la documentación, asistir y registrar las Sesiones de Concejo y Suscribir las
Actas de Sesiones de Concejo.
1.13 Autenticar los documentos oficiales de la municipalidad.
1.14 Informar los acuerdos y decisiones del Concejo
1.15 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerárquicamente del Alcalde y así como para su designación, por ser un cargo de
confianza.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su órgano y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas
que tengan injerencia con las acciones que ejecuta.
Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los
que participe por encargo de su superior jerárquico.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 87


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionado con la Especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Experiencia en conducción de personal.
- Amplia Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitaciones especializadas en el campo de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 88


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10151054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.3 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.4 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.5 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.8 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.9 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.10 Otras funciones que le asigne el Secretario General.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Secretario General, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de secretaria ejecutiva o poseer certificado de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado en secretaria II por un periodo mínimo de tres años.
- Experiencia en la interpretación de idiomas.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 89


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10151056


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trámites que se generen en la
Secretaría General.
1.2 Realizar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control del
sistema documentario de la Municipalidad; debiendo velar por una distribución oportuna
de la documentación que ingresa.
1.3 Recepcionar la documentación interna y tramitarla hacia sus puntos de destino en
forma segura y oportuna.
1.4 Recepcionar la documentación de los órganos internos para su tramitación exterior
garantizando las condiciones de oportunidad y seguridad.
1.5 Recepcionar, clasificar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y derivar los
Expedientes y otra documentación externa que ingresen a la Municipalidad para su
posterior trámite interno al área correspondiente previa verificación de los requisitos
mínimos.
1.6 Atender al público usuario y orientar en la presentación de sus expedientes y
documentos para realizar gestiones en la Municipalidad.
1.7 Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en forma mensual y
efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar.
1.8 Orientar a las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la Municipalidad Provincial de
Huaraz, sobre aspectos de trámite documentario.
1.9 Otras funciones que le asigne el Secretario General.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Secretario General, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios Técnicos en Administración u otro afín, o estudios superiores relacionados al
cargo.
- Capacitación técnica en el área.
- Alguna experiencia el labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 90


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10151055


Secretaria II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.3 Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.4 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.5 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.8 Coordinar la distribución de materiales de la Secretaría General.
1.9 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Secretario General, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de secretaria (o) o certificado de estudios secretariales concluido no menor de un
año.
- Alguna experiencia en la interpretación de idiomas.
- Experiencia en labores administrativas y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado como Secretaria I, por un periodo mínimo de dos años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 91


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10151055


Técnico en Archivo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades y trámites a desarrollar
en el área.
1.2 Proporcionar los servicios de información sobre la documentación archivada a quién lo
solicite por escrito y previa autorización del Secretario General.
1.3 Verificar que las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, Adendas,
Expedientes y Otros, cumplan con los requisitos de forma, en cumplimiento de la
normatividad existente a fin de ser enumerados para su posterior archivo.
1.4 Llevar el control de las Resoluciones, Contratos, Convenios, Directivas, Adendas,
Expedientes y Otros.
1.5 Proponer las normas de los procedimientos a seguir en cada uno de los casos
presentados.
1.6 Custodiar el acervo documentario de Secretaria General y de las diversas áreas de la
Municipalidad que le sean transferidos para su custodia.
1.7 Elaborar un inventario del acervo documentario en general de la Municipalidad que se
encuentra bajo su responsabilidad.
1.8 Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relación de
documentos para su depuración.
1.9 Otras funciones que le asigne el Secretario General.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Secretario General, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de Secretaria General.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Secretario General.

3. REQUISITOS MÍNIMOS
- Estudios Técnicos en Administración, Archivo u otro afín, o estudios superiores
relacionados al cargo.
- Capacitación técnica en el área.
- Alguna experiencia el labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 92


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.1.1. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 93


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA
SECRETARÍA
GENERAL

GERENCIA
UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE


DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 94


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

001 Relacionista Público III 01 10152044 030

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 95


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10152034


Relacionista Público III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y
comunicación a nivel interno y externo.
1.2 Difundir los servicios y actividades que presta la Municipalidad, mediante los
diferentes medios de comunicación social.
1.3 Coordinar con los organismos de comunicación social nacionales e internacionales, a
fin de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la colectividad.
1.4 Puede corresponderle dirigir las publicaciones y otros materiales informativos de la
Entidad.
1.5 Centralizar, organizar, dirigir y procesar actividades de prensa, relaciones públicas y
protocolo de la municipalidad.
1.6 Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos
oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad.
1.7 Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión.
1.8 Difundir normas y/o ordenanzas para conocimiento de la comunidad.
1.9 Puede corresponderle representar a la Institución por delegación.
1.10 Coordinar los programas y actividades de comunicación en general y de Relaciones
Públicas en particular, con organismos nacionales e internacionales públicos o
privados.
1.11 Coordina con los órganos competentes la elaboración de la Memoria Anual de la
Municipalidad.
1.12 Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y
mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el ámbito de los servicios
municipales.
1.13 Mantener la imagen positiva de la municipalidad
1.14 Absolver consultas en asuntos de su especialidad.
1.15 Elaborar, difundir y supervisar el Plan anual de actividades de Imagen Institucional.
1.16 Administrar el uso y alquiler del Auditorio Municipal.
1.17 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerárquica y administrativamente de la Secretaria General, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento; y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente Municipal y Alcaldía.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 96


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente Municipal

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario en relaciones públicas o ciencia de la Comunicación.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Experiencia calificada en labores de la especialidad.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 97


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 98


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA
SECRETARÍA
GENERAL

GERENCIA
UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE GESTIÓN DE RIESGO DE


DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 99


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

GERENCIA DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
Cargo de
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10153014 031
Confianza

002 Secretaria III 01 10153054 032

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 100


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153014


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los programas
de su competencia; esta encargado de implementar las normas técnicas de los
Sistemas Administrativos de Contabilidad, Logística, Personal, Tesorería, Equipo
Mecánico e Informática.
1.2 Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a
través de la fase de ejecución en armonía con las directivas técnicas y con las
disposiciones legales vigentes.
1.3 Supervisar las actividades de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de
fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
1.4 Proponer alternativas de política de su competencia.
1.5 Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
1.6 Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la
municipalidad.
1.7 Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su
gerencia.
1.8 Participar en el estudio y determinación de la política general de la institución.
1.9 Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de
su especialidad.
1.10 Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del
Sistema respectivo.
1.11 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales con
relación a las funciones que le compete.
1.12 Otras funciones que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende para su designación del Titular del Gobierno Provincial de Huaraz, por ser un
cargo de confianza y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su órgano y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas
que tengan injerencia con las acciones que ejecuta.
Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los
que participe por encargo de su superior jerárquico.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 101


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Experiencia en conducción de personal.
- Amplia Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 102


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Atender la documentación de la Gerencia y sus respectivas Sub Gerencias.
1.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.4 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.5 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.6 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.7 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.8 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.9 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.10 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.11 Otras funciones que le asigne la autoridad superior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con la Gerencia de Administración y Finanzas.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración y Finanzas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Secretaria Ejecutiva o poseer certificado de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado en secretaria II por un periodo mínimo de tres años.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel
Experiencia en la interpretación de idiomas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 103


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.1. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 104


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIADE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 105


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10153136 033
002 Contador III 01 10153144 034
003 Contador II 01 10153145 035
004 Técnico Administrativo I 01 10153156 036

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 106


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153136


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseño, la elaboración y aplicación de los
procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para simplificar el
tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la información
contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley.
1.2 Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de
comprobación de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y
especies valoradas, conciliaciones bancarias, inventario físico de bienes de activo fijo,
inventario físico de infraestructura pública, inventario de bienes en almacén,
inventario físico de bienes no depreciables, entre otros casos.
1.3 Dirigir y supervisar la realización del cálculo y registro contable de los reajustes
técnicos ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos
emitidos por el órgano rector del sistema nacional de contabilidad.
1.4 Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas físicas de proyectos de
inversión y gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las
metas físicas programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con
los montos programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad Provincial
de Huaraz.
1.5 Proporcionar la información contable oportuna, para la toma de decisiones
financieras, económicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de
gestión financiera de la Municipalidad.
1.6 Supervisar la elaboración del informe ejecutivo de la recaudación tributaria, muy
especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la
fiscalización de ingresos propios de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.7 Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotación de datos de todas las transacciones
ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios
manuales, mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado.
1.8 Supervisar la correcta aplicación del registro contable que se efectúa utilizando el
Sistema Integrado de Administración Financiera del Gobierno Local “SIAF-GL”.
1.9 Emitir información y/o opinión técnica contable, sobre los resultados de la gestión
pública municipal, en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y de
cumplimiento de metas.
1.10 Controlar, y/o hacer aplicar sanciones por las faltas graves por omisión o retrasos en
la presentación de las informaciones contables requeridas, como documentos
insumos que remiten las unidades orgánicas pertinentes para su procesamiento
contable.
1.11 Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 107


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

ejecución del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento


correspondiente, las rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento
requerido, ausencia de documentación o no conservación de la documentación que
sustente las transacciones ejecutadas, entre otras medidas correctivas.
1.12 Supervisar la realización del control previo sobre los documentos fuentes,
consistentes en documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos
de ingresos, órdenes de compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos
con su respectivo comprobante de pago y el cheque que corresponde.
1.13 Otras actividades ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el Gerente de
Administración y Finanzas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Ejerce mando directo sobre el personal de la Sub Gerencia de Contabilidad.
Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Conocimiento en materia administrativa, administración municipal y presupuesto.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 108


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153144


Contador III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de Contabilidad.
1.2 Dirigir y controlar la correcta aplicación de las normas del Sistema de Contabilidad
Gubernamental y Tesorería en forma sistemática mediante procedimientos contables
simples y ágiles.
1.3 Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los
libros principales y auxiliares.
1.4 Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en forma trimestral y Semestral
por cada ejercicio fiscal, documentos que debe remitirse para su aprobación en el
Concejo Municipal y ser presentados ante la Dirección Nacional de Contaduría
Pública, en estricto cumplimiento a los instructivos contables y a la Ley N° 27958.
1.5 Refrendar los Estados Financieros y Presupuestarios del ejercicio fiscal
correspondiente.
1.6 Efectuar las conciliaciones de las cuentas financieras de enlace con la Dirección
Nacional de Contaduría Pública, Gerencia de Planificación y Presupuesto y
Organismos Públicos pertinentes.
1.7 Ejercer el control previo y concurrente de la ejecución de los ingresos y gastos de
acuerdo con el presupuesto vigente y calendario de compromisos mensuales.
1.8 Revisión de los Comprobantes de pago, en forma permanente, en coordinación con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
1.9 Revisión de la documentación que sustentan los gastos de Caja Chica, rendiciones
de cuenta y otras rendiciones.
1.10 Diseñar, organizar y revisar el Plan de Cuentas de la Municipalidad respetando el
marco legal vigente.
1.11 Verificar la información y la documentación contable de los sistemas Administrativos
para su integración contable.
1.12 Realizar arqueos sorpresivos a: Tesorería, Caja Chica, Camal Municipal, entre otros.
1.13 Verificar y supervisar el registro de las operaciones contables en los libros principales
y auxiliares.
1.14 Verificar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la Municipalidad.
1.15 Determinar la política contable de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes.
1.16 Conducir el desarrollo de los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad de la
Municipalidad.
1.17 Coordinar la formulación del Presupuesto Anual de la Municipalidad, acorde con los
lineamientos establecidos y otros dispositivos legales que correspondan.
1.18 Remitir la información financiera y presupuestaria a la Dirección Nacional de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 109


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Contabilidad Pública-MEF, según los cronogramas establecidos para tal fin.


1.19 Cumplir las normas generales del sistema de Contabilidad, así como las normas de
control interno emitidas por la Contraloría General de la República.
1.20 Dirigir y controlar las operaciones contables y la conciliación correspondiente,
coordinando con las unidades organizativas generadores de ingresos y gastos.
1.21 Es responsable de establecer una cuenta específica para el registro contable y control
de los recursos captados y desembolsados, recibidos por concepto de transferencias
del Gobierno Central.
1.22 Efectuar la conciliación contable de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
1.23 Implementar acciones para el correcto manejo del Sistema Integrado de
Administración Financiera -SIAF.
1.24 Establecer y supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
contribuciones sociales.
1.25 Asesorar a las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas en asuntos contables y
tributarios.
1.26 Dirigir el control de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, asegurando la
correcta aplicación de las partidas y su disponibilidad de saldos.
1.27 Planear, dirigir y controlar el movimiento de fondos de Tesorería, verificando y
controlando su disponibilidad, así como informar sobre la situación de Caja.
1.28 Supervisar las acciones de custodia y vigencia de los valores dejados en garantía de
contrato o participación en las diferentes modalidades de compra, por los
proveedores de Bienes y Servicios.
1.29 Otras funciones que le asigne la autoridad superior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Contabilidad, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal a su cargo y la Gerencia de Administración y Finanzas.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración y Finanzas

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Contador Público, Colegiado y Habilitado.
- Haber desempeñado las funciones de Contador II, por espacio de dos años.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 110


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 00153145


Contador II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar con las unidades del Sistema Administrativo y otros, el uso del Plan
operaciones administrativas y financieras de la entidad.
1.2 Elaborar los balances mensuales y trimestrales de la Municipalidad en cumplimiento a
las disposiciones legales vigentes, para presentar trimestralmente la información
financiera y presupuestaria y elaborar informe de evaluación de gestión
gubernamental.
1.3 Organizar, supervisar y mantener actualizado el registro de las operaciones
administrativas y financieras de la Municipalidad en los libros principales y auxiliares
de Contabilidad, de acuerdo a los principios y normas contables establecidas.
1.4 Apoyar en la coordinación de actividades contables con las unidades integrantes del
sistema administrativo, a efectos de cumplir con el acuerdo de cuentas contables y
presupuestarias.
1.5 Elaborar las notas de contabilidad de ingresos y gastos por cada fuente de
financiamiento para la integración contable en coordinación con el Sub Gerente y
Técnico Contable.
1.6 Apoyar en verificar y conciliar las operaciones de compromisos generados a través de
órdenes de servicio, órdenes de compra, planillas de remuneraciones, jornales y
otros, con el registro de libro de caja reportado por la Unidad de Tesorería.
1.7 Apoyar en la verificación y revisión de los documentos anexos para dar la
conformidad de los comprobantes de pago, rendiciones de Caja Chica, rendiciones de
encargos internos y por comisiones de servicios.
1.8 Elaborar la información financiera remitida por las unidades del sistema administrativo
y otros, para consolidar la información contable.
1.9 Elaborar la documentación contable de las operaciones financieras, y registrar los
mismos en el programa SIAF conforme los procedimientos establecidos.
1.10 Ejecutar informes mensuales o trimestrales en la preparación y alimentación de
información financiera al software que existe en el área de su competencia.
1.11 Interpretar estados financieros, contables, balances e informes técnicos.
1.12 Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y
otros documentos similares.
1.13 Organizar reuniones de trabajo internas e institucionales para tratar asuntos
relacionados al sistema de contabilidad.
1.14 Controlar y supervisar el Fondo para Pagos en Efectivo.
1.15 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de la Unidad de Contabilidad en
asuntos de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 111


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Contabilidad, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal a su cargo y el Sub Gerente de Contabilidad.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Contabilidad.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Contador Público, Colegiado y Habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas de contabilidad.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 112


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153156


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.
1.2 Confrontar las planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros
documentos contables.
1.3 Elaborar el libro auxiliar estándar del análisis de cuentas de los saldos de las cuentas
del mayor y el específico de las obras ejecutadas para conciliar con las obras a
liquidarse.
1.4 Apoyar en la formulación de los asientos complementarios por fuente de
financiamiento para su integración contable.
1.5 Archivar en forma cronológica las copias de los comprobantes de pago y recibos de
ingresos por toda fuente.
1.6 Apoyar en la verificación y conciliación de libro bancos y caja por fuentes de
financiamiento que reporta la Unidad de Tesorería.
1.7 Formular y elaborar los cuadros estadísticos de ingresos de la ejecución presupuestal
mensual, trimestral, semestral y anual de los egresos de la Municipalidad, y alcanzar
a la Gerencia de Planificación y Presupuesto para su conciliación.
1.8 Ejecutar la conciliación de la información presupuestal en forma trimestral con la
Gerencia de Planificación y Presupuesto.
1.9 Colaborar con la realización de inventarios patrimoniales.
1.10 Intervenir en la elaboración de los partes diarios por áreas de fondos, bienes y
presupuesto.
1.11 Coordinar actividades administrativas.
1.12 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad en asuntos de su
competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Contabilidad, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Contabilidad.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Contabilidad.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción Superior No Universitaria, de un centro de estudios relacionado con la
especialidad.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 113


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.2. SUB GERENCIA DE TESORERÍA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 114


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS


HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 115


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE TESORERÍA


001 Director de Sistema Administrativo II 01 10153236 037
002 Tesorero III 01 10153244 038
003 Cajero I 01 10153256 039
004 Técnico Administrativo III 01 10153254 040
005 Técnico Administrativo II 01 10153255 041

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 116


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153236


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, coordinar y controlar los movimientos de ingresos y egresos
económicos de la municipalidad.
1.2 Solicitar la apertura de cuenta corrientes bancarias y cuentas de ahorro para el
manejo adecuado de los fondos de la municipalidad, previa autorización de los
funcionarios.
1.3 Verificar y realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes en las
distintas fuentes de financiamiento de la municipalidad.
1.4 Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos de manera
mensual comunicando a la Gerencia de Administración y Finanzas y Alta Dirección.
1.5 Supervisar las transferencias de fondos de cuentas corrientes y de ahorro de la
municipalidad de acuerdo a la estructura de distribución presupuestal.
1.6 Supervisar el registro de operaciones de los libros de bancos debidamente
actualizados.
1.7 Emitir opinión técnica con relación al sistema de Tesorería.
1.8 Proponer cambios y/o modificaciones de Directivas, Procedimientos Técnicos y Otros
relacionados al sistema Administrativo de Tesorería.
1.9 Presentar la información mensual, trimestral, semestral que corresponde al sistema
de Contabilidad dentro de los plazos establecidos.
1.10 Formular y proponer políticas y directivas de manejo conduciendo a optimizar la
marcha económica y financiera de la Municipalidad.
1.11 Presentar una garantía razonable y suficiente con el fin de proteger, manejar y
custodiar los fondos y valores a su cargo; o en su defecto proponer el contrato de
seguro de deshonestidad a favor de la municipalidad para que respalde los actos
irregulares que podrán ocurrir.
1.12 Revisar la rendición de fondos para pagos en efectivo (caja chica) así como los
ingresos captados en el mes.
1.13 Efectuar el arqueo diario de caja, para determinar los ingresos y depositar a las
cuentas bancarias correspondientes, así mismo a los responsables del manejo de
fondos y valores de la municipalidad.
1.14 Realizar el pago de remuneraciones del personal en general así como las Dietas de
los Regidores, Proveedores, EsSALUD, AFP, SUNAT y otros de acuerdo a las
normas legales vigentes.
1.15 Mantener los saldos en forma diaria en las diversas cuentas bancarias de la
municipalidad y por fuentes de financiamiento.
1.16 Implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia de
fondos, valores, carta-fianza y otros, así como la seguridad física de fondos y otros

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 117


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

valores bajo custodia.


1.17 Implementar el uso de formularios establecidos para las operaciones de ingresos y
egresos de fondos que se encuentren numerados y membretados.
1.18 Disponer a todo el personal a su cargo el uso del sello restrictivo-pagado con la
finalidad de evitar errores y duplicados en su utilización.
1.19 Elaborar el flujo de caja en forma mensual y proponer alternativas para dar
cumplimiento al pago de obligaciones.
1.20 Coordinar, conducir y supervisar la ejecución de programas del sistema de tesorería.
1.21 Emitir informes de evaluación técnica del sistema.
1.22 Supervisa y coordina las actividades de control de egresos, financieros e información
contable y pagadera.
1.23 Coordinar actividades para la formulación del calendario de pagos.
1.24 Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.
1.25 Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del ejercicio.
1.26 Puede corresponderle coordinar acciones con la Sub Gerencia de Tesorería y
representar a la entidad en aspectos propios del Sistema.
1.27 Otras funciones que le asigne la superioridad en asuntos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Administración y Finanzas y personal a su cargo.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración y Finanzas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de contador público, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en conducción del personal.
- Amplia experiencia en conducción de programas del sistema de tesorería.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 118


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153244


Tesorero III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de Tesorería.
1.2 Coordinar y controlar la correcta operatividad relacionada con las Entidades
bancarias.
1.3 Maximizar la rentabilidad y liquidez constante de los ingresos de la Municipalidad.
1.4 Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carácter
administrativo.
1.5 Participar en la formulación de lineamientos de política del Sistema de Tesorería.
1.6 Evaluar actividades del área, determinar las medidas correctivas para su adecuado
funcionamiento.
1.7 Supervisar que los ingresos sean depositados en forma intacta, máximo al día
siguiente de recaudados.
1.8 Supervisar y coordinar las actividades de control de egresos, financieros e
información contable y de pagaduría.
1.9 Coordinar actividades para la formulación del calendario de pago.
1.10 Controlar el registro de cartas finanzas, garantías, pólizas de seguros, fondos y
valores dejados en custodia.
1.11 Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de giro.
1.12 Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
1.13 Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.
1.14 Emitir informes de acuerdo a las normas del Sistema de Tesorería.
1.15 Supervisar, analizar los ingresos y egresos procedentes del SIAF SP.
1.16 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.17 Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Tesorería, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con la Sub Gerencia de Tesorería.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Tesorería

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario relacionado al cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 119


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

- Experiencia en la conducción de sistemas administrativos en la Función Pública.


- Poseer conocimiento en materias económicas, financieras y legales.
- Experiencia en conducción de personal.
- Conocimientos de informática.
- Experiencia en actividades de administración de fondos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 120


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153256


Cajero I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos de la Caja de la
Municipalidad.
1.2 Depositar el dinero recaudado en el lapso de 24 horas a la cuenta corriente de la
Municipalidad bajo responsabilidad.
1.3 Supervisar la elaboración del parte diario de fondos, así como, las actividades sobre
el consolidado de descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago de
remuneraciones y similares.
1.4 Mantener actualizada la Contabilidad de Fondos.
1.5 Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de Cuentas
Bancarias.
1.6 Manejar fondos fijos y rendir cuentas documentadas.
1.7 Llevar libros de Caja elaborando cuadros demostrativos.
1.8 Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos.
1.9 Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares.
1.10 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Tesorería, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con la Sub Gerencia de Tesorería.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Tesorería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título no universitario que incluya estudios relacionadas con el área.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 121


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153254
Técnico Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas,
procedimientos técnicos en beneficio de la municipalidad.
1.2 Emitir opinión técnica en aspectos técnicos que le correspondan.
1.3 Verificar los procedimientos técnicos y evacuar los informes respectivos.
1.4 Llevar el archivo de documentación clasificada, evaluar y seleccionar documentos,
proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
1.5 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.6 Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones en caja.
1.7 Confrontar planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos
Contables.
1.8 Intervenir en la elaboración de los partes diarios de tesorería.
1.9 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivar la documentación contable de movimiento.
1.10 Mantener actualizado el sistema del SIAF con respecto al apartado del Sistema de
Tesorería.
1.11 Dar información relativa al área de su competencia.
1.12 Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
1.13 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Tesorería, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal del área.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Tesorería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Contar con estudios técnicos o Instrucción secundaria completa.
- Capacitación técnica en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 122


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153255
Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Efectuar los pagos de remuneraciones y otros al personal de la municipalidad.
1.2 Llevar en forma actualizada y cronológica los libros principales y auxiliares de Caja y
Bancos.
1.3 Atender el pago por diversos conceptos: proveedores, cobranzas, aplicar deducciones
de acuerdo a ley, seguros, aportaciones y similares, observando la normatividad
vigente y diferenciando su afectación de acuerdo a la Estructura Funcional
Programática del Presupuesto Institucional vigente.
1.4 Controlar los gastos y/o ingresos diarios efectuados en la municipalidad, registrando los
comprobantes en los cuadernos respectivos.
1.5 Dirigir y controlar diariamente las actividades realizados mediante el libro auxiliar de
contabilidad y velar por su conservación.
1.6 Verificar y cerciorar la veracidad de los cheques y otros documentos valorados, con las
planillas y recibos de partidas diarias de acuerdo a la Estructura Funcional
Programática del Presupuesto.
1.7 Implementar un control adecuado de programación de pagos.
1.8 Coordinar la distribución de materiales de Oficina.
1.9 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Tesorería, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de la Tesorería.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Tesorería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Contar con estudios técnicos o Instrucción secundaria completa.
- Capacitación técnica en el área.
- Experiencia el labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 123


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.3. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 124


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIADE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 125


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE RECURSOS


HUMANOS
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10153336 042
002 Especialista Administrativo III 01 10153344 043
003 Técnico Administrativo I 01 10153356 044

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 126


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153336


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Elaboración del Plan Operativo de la Sub Gerencia, implementando objetivos, metas,
estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de administrar
correctamente el Sistema de Recursos Humanos de la Entidad.
1.2 Elaboración y difusión de la Misión, Visión y Principios y/o valores, Políticas y
Estrategias que orienten un adecuado cumplimiento de sus funciones.
1.3 Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas,
sugiriendo las posibles alternativas de solución.
1.4 Efectuar el monitoreo y evaluación del Plan Operativo de la Sub Gerencia a través de
indicadores de control de calidad e informar a la Gerencia Municipal para acciones
correspondientes.
1.5 Informar periódicamente sobre evaluación de desempeño del personal de la Entidad,
apoyando la capacitación y sensibilización al personal en los conceptos y
herramientas de calidad.
1.6 Desarrollar los procesos de costeo de actividades de su dependencia e identificar la
integridad de procedimientos y requisitos de los servicios Institucionales para su
inclusión en el TUPA y TUOT.
1.7 Efectuar el control de asistencia del personal, informando periódicamente a la
Gerencia Municipal, para conocimiento y acciones correspondientes. El de
remuneraciones guardan relación directa con los días laborados bajo responsabilidad.
1.8 Promover la capacitación y mejora continua del personal en temas relacionado a su
especialidad.
1.9 Difundir al personal a su cargo el adecuado uso limpieza de Equipos Informáticos y
otros enseres asignados para el cumplimiento de funciones, velando por el oportuno
mantenimiento preventivo y/o correctivo a fin de garantizar su operatividad
informando respecto al cambio de componentes y/o repuestos.
1.10 Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación en especial énfasis
lo relacionado a datos escalafonarios.
1.11 Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de toda documentación que se tramita
desde y/o hacia los diversos órganos administrativos de la Municipalidad, así como de
Instituciones Públicas y Privadas.
1.12 Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección,
calificación, evaluación, promoción, ascenso, desplazamiento del personal, en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
1.13 Evaluar técnicamente los procesos de rotación de personal, previo a su ejecución a
fin de no obstaculizar las actividades programadas de la Institución.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 127


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.14 Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la Gerencia


de Planificación y Presupuesto.
1.15 Adecuar las normas y procedimientos relativos del sistema de personal.
1.16 Planear, promover, dirigir, coordinar y ejecutar estudios, propuestas sobre función
pública, carrera administrativa, remuneraciones, responsabilidad de funcionarios,
otros; en beneficio de la Institución.
1.17 Coordinar y hacer el seguimiento de las acciones encaminadas a la implementación
de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector
Público.
1.18 Expedir proyectos de Resoluciones sobre licencias por enfermedad, maternidad,
asuntos personales y particulares, lactancia, etc.
1.19 Dirigir por delegación del Alcalde y el Gerente Municipal el Sistema de Personal.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene a su cargo al Especialista Administrativo III y al Técnico Administrativo I.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario relacionado al cargo, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Experiencia en la conducción de sistemas administrativos en la Función Pública.
- Poseer conocimiento en materias económicas, financieras y legales.
- Gozar de pleno ejercicio de los derechos civiles.
- Conocimientos de informática.
- Gestión de Recursos Humanos.
- Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados a Recursos
Humanos.
- Capacitación especializada en el área de Personal.
- ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación Universitaria y
experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 128


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153344


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Elaborar directivas sobre los procesos de registro, control de asistencia, puntualidad y
permanencia del personal, así como establecer el rol de goce vacacional de
conformidad con las normas establecidas.
1.2 Proponer el Reglamento de Control, asistencia, puntualidad y permanencia del
personal municipal.
1.3 Proponer la evaluación de puestos y escalas remunerativas en función a los Grupos
Ocupacionales.
1.4 Coordinar con el Sub Gerente respecto a la correcta aplicación del Sistema de
enumeraciones.
1.5 Revisar y/o evaluar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
1.6 Análisis, evaluación y calificación de la documentación existente en los Expedientes
de Procesos Administrativos y Exámenes Especiales decepcionados.
1.7 Proponer la metodología para organizar, llevar y custodiar el Archivo de los Legajos
personales de los trabajadores municipales, exigiendo su actualización permanente y
priorizando la presentación de los documentos exigidos por Ley.
1.8 Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y demás normas y
directivas relacionados al Sistema de recursos Humanos, tendientes al mejoramiento
continuo de los servicios municipales y permanente racionalidad de recursos.
1.9 Informar respecto al grado de capacitación y adiestramiento del personal de la
municipalidad, que permita asignar a la persona apropiada que más se ajuste a las
necesidades de las diferentes dependencias municipales.
1.10 Supervisar, dirigir la permanente actualización de la estructura escalafónaria de la
municipalidad velando por la sistematización, custodia y conservación del archivo de
legajos personales de los servidores, a fin de contar con una base de datos real y
oportuna.
1.11 Proponer, gestionar, ejecutar y coordinar los programas de capacitación para el
personal de la municipalidad, previa elaboración de estudios que determinen las
necesidades de mejoras del desempeño de los mismos.
1.12 Atención de Expedientes Administrativos y elaborar informes de competencia de la
Sub Gerencia por delegación del Sub Gerente.
1.13 Verificar e informar sobre caos de conflicto de intereses, ausencias de
incompatibilidades (Nepotismo).
1.14 Emitir constantemente Oficios a las Entidades Públicas y/o Privadas, a fin de
constatar la veracidad de la información proporcionada en los Currículum Vitae, por
parte del personal Contratado. Así mismo solicitar presentación de declaraciones de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 129


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Nepotismo,
1.15 Antecedentes Laborales, Declaración de Compromiso.
1.16 Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Recursos Humanos, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Recursos Humanos.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario relacionado al cargo.
- Experiencia en la conducción de sistemas administrativos en la Función Pública.
- Poseer conocimiento en materias económicas, financieras y legales.
- Experiencia en conducción de personal.
- Conocimientos de informática.
- Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados a Recursos
Humanos.
- Capacitación especializada en el área de Personal.
- ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 130


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153356


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recopilación de informes para la confección de planillas remunerativas de
funcionarios, empleados, obreros, cesantes y personal contratado por servicios
personales.
1.2 Liquidación de beneficios sociales (CTS), vacaciones truncas y físicas no gozadas.
1.3 Liquidación de subsidios por enfermedad.
1.4 Liquidación de subsidios por maternidad.
1.5 Liquidación de gastos de sepelio y bonificación por fallecimiento.
1.6 Liquidaciones de pago de aportes previsionales de las diferentes AFP.
1.7 Elaborar constancias de haberes y descuentos para el reconocimiento de tiempo de
servicios.
1.8 Control de retenciones judiciales por alimentos.
1.9 Control de descuentos por tributos.
1.10 Control de descuentos por créditos a casas comerciales.
1.11 Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento de equipos informáticos y otros
enseres asignados para el cumplimiento de funciones.
1.12 Elaboración de informes de atención de expedientes y documentos derivados para su
atención.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Recursos Humanos y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Recursos Humanos.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios relacionados con la Administración de recursos Humanos.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 131


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.4. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 132


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIADE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 133


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10153436 045
002 Especialista Administrativo III 01 10153444 046
003 Técnico Administrativo III 02 10153454 047-048
004 Técnico Administrativo II 01 10153455 049
005 Trabajador de Servicio III 03 10153454 050-052

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 134


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153436


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Abastecimiento de la
Municipalidad.
1.2 Participar en la formulación de lineamientos de política del Sistema y establecer
normas y/o Disposiciones que permitan la obtención de mejores resultados.
1.3 Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
1.4 Supervisar y controlar el correcto uso de los sistemas administrativos de acuerdo con
las normas que rigen la Administración Pública, así como el uso racional de los
equipos y accesorios de cómputo.
1.5 Realizar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento,
referidos a la adquisición, almacenamiento y distribución, de acuerdo a las normas y
disposiciones legales y administrativas y a la política institucional.
1.6 Formular y proponer el presupuesto para adquisición de bienes corrientes y de
capital, de servicios y otros requeridos por la institución.
1.7 Formular y proponer las bases administrativas y especificaciones técnicas para la
adquisición de bienes corrientes, de capital y otros bienes a través de Licitaciones y/o
Concursos Públicos.
1.8 Participar en los procesos de adjudicación directa de bienes y servicios.
1.9 Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de almacenamiento referidas
a recepción, distribución y custodia de los bienes y equipos de la Municipalidad.
1.10 Aprobar las normas y procedimientos técnico - administrativos del Área de
Abastecimiento.
1.11 Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el Sistema que
dirige.
1.12 Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administración y Finanzas y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Administración y Finanzas.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración y Finanzas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 135


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Formación técnica, cursos en Abastecimiento y Contabilidad.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área y
en temas sobre gestión Municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 136


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153444


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de
abastecimiento de la Municipalidad.
1.2. Participar en la formulación de lineamientos de política del sistema y establecer
normas y/o disposiciones que permitan la obtención de mejores resultados.
1.3. Evaluar actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
1.4. Asesorar a las demás dependencias en asuntos relacionados con el sistema que
dirige.
1.5. Emitir informes de acuerdo a las normas de abastecimiento.
1.6. Visar contratos por adquisiciones de bienes y servicios generados por su área.
1.7. Realizar inspecciones intempestivas a Almacén.
1.8. Dar cumplimiento en forma oportuna y adecuada a los procesos técnicos de
abastecimiento y a las normas técnicas de control interno y del OSCE.
1.9. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad.
1.10. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.11. Realiza las Adquisiciones que requiere la entidad conforme a las normas del sistema
de contrataciones del Estado y su Reglamento.
1.12. Otras funciones, actividades y obligaciones que conforme a Ley le corresponda.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de Sub Gerente de Abastecimiento y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Abastecimiento.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, relacionados con la especialidad.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Conocimiento en materia administrativa, presupuestal, administración municipal y de
contrataciones del estado.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 137


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153454


Técnico Administrativo III Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Dirigir, supervisar el sistema de control de almacén mediante tarjetas de Kardex, así
como paquetes computarizados de Almacén.
1.2. Dirigir, supervisar el adecuado almacenamiento de los productos y especies en el
Almacén, teniendo en cuenta su naturaleza.
1.3. Controlar el stock mínimo de útiles de materiales e insumos para la Sub Gerencia y
trabajos informáticos, con la finalidad de efectuar el pedido de los insumos evitando el
desabastecimiento.
1.4. Tipiar, digitar Pecosas y remitir la documentación a las unidades orgánicas
competente.
1.5. Elaborar informes, reportes y otros documentos relacionados con la labor.
1.6. Firmar guías de remisión, facturas y órdenes de compras, dando conformidad a lo
recibido, según las características requeridas.
1.7. Velar por la seguridad interna del Almacén.
1.8. Elaborar y firmar PECOSAS sobre la salida de materiales, insumos y bienes
atendidos en el Almacén.
1.9. Dirigir controlar la recepción de materiales de almacén, suscribiendo la conformidad
sobre el ingreso de bienes al almacén.
1.10. Recepcionar los formatos impresos de especies valoradas y no valoradas de la
imprenta encargada de su impresión, verificando la numeración y calidad, el mismo
que se registrara en un libro de control.
1.11. Verificar, recepcionar los diferentes materiales, insumos y otros necesarios para el
cumplimiento de las funciones Municipales, revisando cantidad, calidad numeración,
cumpliendo las especificaciones indicados en el requerimiento, y que la recepción del
producto sea oportuna, según las condiciones de la orden de compra.
1.12. Ordenar materiales e insumos en estantes, anaqueles y otros acorde con los
lineamientos dispuestos por el Especialista en Almacén.
1.13. Atender los requerimientos de materiales, verificando la cantidad calidad verificando
las especificaciones indicadas en los mismos.
1.14. Gestionar las firmas de las PECOSAS, una vez efectuado la entrega de materiales
por el funcionario y/o trabajador responsable.
1.15. Coordinar con el Especialista en Almacén la realización de Inventarios internos.
1.16. Archivar, conservar las PECOSAS en forma correlativa, guías de remisión reporte de
almacén y otros documentos de competencia de Almacén.
1.17. Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento de equipos informáticos y otros
enseres asignados para el cumplimiento de funciones.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 138


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.18. Realizar el inventario anual del Almacén.


1.19. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Abastecimiento y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Abastecimiento.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Curso básico de computación.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 139


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153455


Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, coordinar, evaluar, revisar todas las actividades relacionadas con el Patrimonio
de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.2 Preparar pedido de materiales para el mantenimiento de los Activos, para su
funcionamiento.
1.3 Atención de expedientes y comunicaciones recibidas.
1.4 Realizar inspecciones oculares para la modificación y/o ampliación del Patrimonio
Municipal, relacionado a los Mercados.
1.5 Supervisar que se mantenga actualizados semestralmente los inventarios Físicos de
los Activos.
1.6 Impartir instrucciones al personal a su cargo para la ejecución de los trabajos
encomendados.
1.7 Propiciar campañas sobre el estado físico de los Activos Fijos de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.8 Preparar Proyectos para la racionalización de los Activos Fijos de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.9 Informar de los contratos por Merced Conductiva celebrada por la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.10 Velar por el buen estado de todos los inmuebles de la Municipalidad Provincial de
Huaraz como: Coliseos, Mercados, Estadios, Parques y otros.
1.11 Supervisar el estado del Parque Automotriz cuidando que todas las unidades
motorizadas cuenten con tarjeta de propiedad.
1.12 Participar en las recepciones de obras, que pasan a formar parte de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.13 Informar al Sub Gerente, sobre la existencia de activos que deben ser dados de baja,
para formar comisión ad-hoc, presidida por la Oficina de Control Institucional.
1.14 Participar en las Comisiones de adquisiciones que pasaran a formar parte del
Patrimonio Municipal.
1.15 Colocar Sticker con los códigos en todo el mobiliario de las diferentes Gerencias, Sub
Gerencias y oficinas de la Municipalidad Provincial de Huaraz.
1.16 Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento de equipos informáticos y otros
enseres asignados para el cumplimiento de funciones.
1.17 Otras funciones asignadas por el Sub Gerente de Abastecimiento.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de Sub Gerente de Abastecimiento y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 140


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración


pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Abastecimiento.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios superiores, que incluya estudios relacionados con el cargo.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente a formación y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 141


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153454


Trabajador de Servicio III Total de Cargos: 03

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Registrar la documentación remitida a la Sub Gerencia.
1.2. Registrar en el libro de trámite documentario del Área los ingresos y salidas de
expedientes y documentos Administrativos.
1.3. Formular cargos de la documentación destinándole a los órganos respectivos.
1.4. Informar a las personas que concurren a la Sub Gerencia, sobre sus expedientes en
curso.
1.5. Mantener al día los archivos, fichas, registros, normas legales.
1.6. Tramitar y distribuir los documentos de la Sub Gerencia.
1.7. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de Sub Gerente de Abastecimiento y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Abastecimiento.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción secundaria completa.
- Experiencia en labores variadas de oficina.
- ALTERNATIVA: Poseer la combinación equivalente a formación y experiencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 142


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.4.1 UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 143


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIADE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 144


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

UNIDAD DE EQUIPO
MECÁNICO
028 Ingeniero III 01 10153644 053
029 Chofer III 02 10153654 054-055

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 145


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153644


Ingeniero III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Supervisar y dirigir el taller de la municipalidad, llevando el control de las maquinarias
operativas y sus operadores, los mismos que deben designarse previa evaluación.
1.2 Supervisar y dirigir el taller de la municipalidad, llevando el control de las maquinarias
operativas y sus operadores, los mismos que deben designarse previa evaluación.
1.3 Ejecutar, coordinar y controlar el funcionamiento del equipo mecánico y el taller de
mantenimiento.
1.4 Elaborar valorizaciones del uso de maquinaria requerida para las diferentes obras
ejecutadas por la municipalidad.
1.5 Coordinar con el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, Sub Gerente de Ejecución de
Obras y/o Residentes de Obras, sobre el requerimiento y atención de maquinarias y
equipos.
1.6 Establecer la estructura de costos para el servicio de maquinaria por hora,
comparándolo con el del mercado para realizar los ajustes necesarios.
1.7 Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la municipalidad.
1.8 Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el
mantenimiento de maquinarias y equipos.
1.9 Controlar el uso racional de carburantes y similares que son necesarios.
1.10 Emitir informes técnicos correspondientes.
1.11 Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores,
maquinarias y vehículos previo informe y autorización.
1.12 Verificar y participar del mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de
maquinarias y equipos.
1.13 Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias.
1.14 Orientar la adquisición de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias.
1.15 Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de gran precisión.
1.16 Cambiar accesorios y piezas de vehículos motorizados, maquinarias y equipos
diversos.
1.17 Efectuar trabajos complejos de soldadura, tomo, fresa y similares.
1.18 Supervisar que se cuente con la documentación al día de todas las unidades (tarjeta
de propiedad, seguros SOAT, etc.) y de los conductores de las mismas (Licencia de
Conducir).
1.19 Llevar un control histórico individualizado del comportamiento de la maquinaria
municipal donde se indique rendimientos, costos de servicios e ingresos que reporten
para su análisis correspondiente.
1.20 Disponer que cada unidad vehicular cuente con su respectiva BITACORA, y que el

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 146


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

conductor la mantenga con información al día.


1.21 Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente
de Abastecimiento.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Abastecimiento, y su designación es en estricto cumplimiento
a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Tiene mandato directo sobre el personal a su cargo.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Abastecimiento.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en conducción del personal.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 147


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153654


Chofer III Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Conducir el vehículo asignado para transportar al alcalde y/o servidores previa
autorización, dentro del radio urbano e interurbano, así como interprovincial.
1.2 Asumir la responsabilidad de la conservación, mantenimiento y funcionamiento del
vehículo a su cargo en coordinación el Mecánico II, efectuando la revisión diaria antes
de iniciar su labor cotidiana.
1.3 El chofer de turno deberá comunicar a su jefe inmediato las condiciones en que
recibió la movilidad siempre y cuando existan evidencias de haber sido siniestrado y
exista evidencias de haber sido des equipado.
1.4 En caso de no contar con el operario autorizado, puede corresponderle realizar el
mantenimiento y reparación de los mecanismos de seguridad y electricidad del
vehículo a su cargo.
1.5 Tramitar y/o solicitar la dotación de lubricante, combustible y/o repuestos según sea el
caso; así como responsabilizarse del buen uso de combustible y otros materiales
asignados.
1.6 Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de
trabajo.
1.7 Realizar funciones de apoyo administrativo en la Unidad Orgánica asignada, cuando
no conduce ningún vehículo.
1.8 Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los horómetros,
kilometraje y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo, anotándolo en la
BITACORA.
1.9 Velar por la conservación de buen uso y mantenimiento del vehículo que se le ha
asignado.
1.10 Cumplir con las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública, afín de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan
al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
1.11 Otras funciones que le asigne el Jefe de Equipo Mecánico.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe de Equipo Mecánico, y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el personal de la Unidad de Equipo Mecánico.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de Equipo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 148


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Mecánico.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción secundaría completa con certificado en mecánica automotriz.
- Contar con Brevete Profesional.
- Certificado de mecánica y electricidad automotriz.
- Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
- Haberse desempeñado por espacio de dos años como CHOFER III.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 149


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.2.5. SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 150


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIADE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 151


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA


001 Director de Sistema Administrativo II 01 10153536 056
Ingeniero de Informática y Sistemas
002 01 10153544 057
III
003 Operador PAD III 01 10153554 058

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 152


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153536


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
1.2 Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías
sobre informática, procesamiento de datos y estadística.
1.3 Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las Aplicaciones.
1.4 Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
1.5 Investigar la utilización potencial de Computadoras y formular planes de trabajo de
desarrollo del Sistema.
1.6 Planificar y administrar los proyectos, que se generan como consecuencia de las
necesidades de desarrollo e implementación de los sistemas informáticos.
1.7 Supervisar y emitir normas de uso y estandarización para el correcto funcionamiento
y utilización de los equipos por parte de los usuarios.
1.8 Programar, organizar y evaluar el apoyo de procesamiento de datos que requieren los
Órganos de la Municipalidad y preparar los cuadros técnicos necesarios en las
diversas áreas funcionales.
1.9 Apoyar, capacitar y supervisar el desarrollo de los sistemas informáticos en las
municipalidades distritales, como encargado del ente coordinador, dentro de la
Política General de Modernización del Estado.
1.10 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.11 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración y Finanzas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre los siguientes cargos:
- Ingeniero III
- Operador PAD III

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o
poseer una combinación equivalente de formación universitaria y de experiencia.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de Personal.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 153


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153544


Ingeniero de Informática y Sistemas III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular y evaluar las políticas estratégicas y el Plan de Tecnología Informática.
1.2 Diseñar programas informáticos de acuerdo a los requerimientos de cada
dependencia institucional, muy principalmente la de los contribuyentes regulares,
morosos, omisos y sub-valuadores del impuesto predial, arbitrios de limpieza pública,
parques y jardines y de Serenazgo que se administra dentro de la Gerencia de
Administración Tributaria.
1.3 Implementar los sistemas y tecnologías informáticos de punta, propiciando su
integración orgánica, funcional e institucional, conforme a lo establecido en el Plan de
Tecnología Informática Automatizada, concertadas para modernizar la gestión
administrativa municipal.
1.4 Establecer los canales de la red de comunicación informática y flujos de información
simplificadas, orientadas a la toma de decisiones de la Alta Dirección, gerenciales y
oportunas en beneficio de la Municipalidad y para la satisfacción de la sociedad en
general.
1.5 Modernizar la base de datos con una innovación y/o combinación de tecnologías
informáticas de punta y su respectiva aplicación al mejoramiento continuo de los
procesos de sistemas automatizados a nivel de todas las dependencias o unidades
orgánicas de la Municipalidad.
1.6 Elaborar estándares de bases de datos, diseño y programación pertinente, requeridas
por las dependencias de la Municipalidad.
1.7 Diseñar, implementar y actualizar la información de la página Web de la
Municipalidad, conforme a la ley de transparencia y otras normas legales vigentes
sobre la materia.
1.8 Formular manuales de operación y programación de la tecnología informática
municipal, sobre el sistema de software implementado, en aplicación o en vigencia.
1.9 Mantener actualizado el archivo de programas informáticos adicionales o
complementarios que se encuentran en aplicación o vigencia en las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
1.10 Preparar y organizar el plan de asistencia técnica a las dependencias de la
Municipalidad, como trabajos complementarios de modernización institucional.
1.11 Revisar y/o mejorar los programas y aplicaciones informáticos que son procesados en
computadoras de la institución.
1.12 Proponer o adecuar criterios técnicos para el diseño de base de datos, programas de
software informáticos, de acuerdo a los requerimientos de la entidad.
1.13 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Informática.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 154


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Informática y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de ingeniero de sistemas o afines, con colegiatura.
- Aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia.
- Experiencia profesional de dos años en análisis, diseño e implementación de sistemas
informáticos de punta.
- Capacitación en estudios especializados en lenguajes de programación, manejadores de
bases de datos y sistemas operativos informáticos complejos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 155


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10153554


Operador PAD III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Desarrolla Programas, Módulos y aplicativos en general, factibles de implementación
y/o a requerimientos de los órganos municipales, integrándolos a un sistema en línea,
para su manejo en Red.
1.2 Formula, elabora, la página Web, establece los canales de integración de la
municipalidad con el mundo global, a través del Internet.
1.3 Desarrolla programas de capacitación para la descentralización de las actividades,
operaciones o tareas de PAD.
1.4 Supervisa la preparación del computador y su sistema operativo.
1.5 Es el encargado de organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de
implementación, desarrollo, ampliación y mejoramiento de los sistemas informáticos, en
áreas y/o actividades susceptibles de automatización.
1.6 Supervisa y administra las redes, su manejo e implementación.
1.7 Brinda soporte y apoyo técnico al sistema informático.
1.8 Supervisar procesos operativos del sistema de redes.
1.9 Otras funciones que se le asigne en función a su cargo.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Informática y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Informática.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Informática.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de Técnico en Informática.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en operaciones de equipos de procesamiento de datos automáticos y de
sistema.
- Experiencia en conducción del personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 156


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.3. OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES


Y DEFENSA CIVIL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 157


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA
SECRETARÍA
GENERAL

GERENCIA
UNIDAD DE IMAGEN MUNICIPAL
INSTITUCIONAL

OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE


DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 158


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP
OFICINA DE GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRES Y
DEFENSA CIVIL

001 Director de Sistema Administrativo II 01 10154036 059

002 Ingeniero II 01 10154045 060

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 159


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10154036


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Articular la Gestión Prospectiva, Correctiva y Reactiva en el marco del SINAGERD.
1.2 Planear, conducir y controlar los Procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres
dentro de la Provincia de Huaraz.
1.3 Organizar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el ámbito
jurisdiccional.
1.4 Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia para la evaluación de daños
en casos de emergencia y desastres.
1.5 Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales o
extranjeros, para la implementación de los Procesos de la Gestión del Riesgo de
Desastres.
1.6 Conducir la formulación y ejecución de los Planes, conforme los Lineamientos
emanados tanto por INDECI como por el CENEPRED.
1.7 Generar y consolidar la información técnica y científica sobre peligros, vulnerabilidad
y riesgo, e integrar dentro del Sistema Nacional de Información para la Gestión del
Riesgo de Desastres, a través del SIGRID, según normativa del CENEPRED.
1.8 Identificar el nivel de riesgo existente dentro de la Provincia de Huaraz y establecer
un plan de gestión correctiva del riesgo.
1.9 Establecer los mecanismos necesarios de preparación en caso de peligro inminente,
para la atención a la emergencia, conforme los lineamientos que emita INDECI, en
coordinación con la Gerencia Competente.
1.10 Incorporar e Implementar los procesos de estimación, prevención, reducción de
riesgo, reconstrucción, preparación, respuesta y rehabilitación, transversalmente
conforme a Ley.
1.11 Operar el Almacén de Bienes de Ayuda Humanitaria.
1.12 Coordinar y articular las Funciones del Grupo de Trabajo para la GRD de la MPH con
la Plataforma de Defensa Civil Provincial.
1.13 Conducir las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, conforme la
normatividad del CENEPRED.
1.14 Proponer Directivas y cumplimiento de lineamientos ante el Grupo de Trabajo para la
GRD de la MPH, para su aprobación.
1.15 Mantener informados a los Miembros del Grupo de Trabajo para la GRD de la MPH,
de los aspectos que deban conocer y tomar acuerdos.
1.16 Estudiar y resolver los documentos relacionados a asuntos de su competencia.
1.17 Organizar, dirigir y evaluar al equipo de trabajo a su cargo.
1.18 Participar como miembro activo y ser elegible como Secretario Técnico en el grupo de
Trabajo para la GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 160


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.19 Coordinar con el Secretario Técnico en la Elaboración de la Agenda para las sesiones
del grupo de trabajo para la GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil.
1.20 Cumplir otras funciones en materia a su competencia y otros que delegue
directamente el Presidente del Sistema Provincial de GRD (Alcalde).

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende administrativamente de la alta dirección, asesora al Presidente (Alcalde) en
materia de Gestión del Riesgo de Desastres y coordina con el Grupo de Trabajo para la
GRD de la MPH y la Plataforma de Defensa Civil para la toma de decisiones. Es
responsable de ejecución de las funciones asignadas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, con estudios especializados relacionado al cargo.
- Experiencia en conducción de personal.
- Manejo de las normas legales y lineamientos en materia de Gestión del Riesgo de
Desastres.
- Gozar de Pleno ejercicio de los derechos civiles.
- Conocimientos de Sistemas Informáticos como herramienta de la GRD.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 161


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10154045


Ingeniero II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Validar los Planes de Contingencia presentados por los usuarios de las ITB de
Seguridad en Edificaciones.
1.2 Coordinar y fiscalizar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones.
1.3 Elaborar, controlar y hacer seguimiento la emisión de Certificados de ITSE, tanto para
establecimientos comerciales y espectáculos públicos no deportivos.
1.4 Dirigir, coordinar, ejecutar la evaluación de daños y análisis de necesidades en casos
de emergencias y desastres.
1.5 Coordinar la entrega de ayuda humanitaria a afectados y damnificados en
emergencias y desastres.
1.6 Organizar a los voluntarios en brigadas y a la población para hacer frente a las
emergencias y desastres, conforme los lineamientos del INDECI.
1.7 Mantener actualizada el mapa de peligros y vulnerabilidades, así como las rutas de
evaluación y zonas seguras para refugios temporales en caso de emergencias y
desastres.
1.8 Evaluar daños de origen antrópico y coordinar con el área competente para la
imposición de sanciones.
1.9 Organizar, conducir y preparar a los brigadistas de Defensa Civil para la atención de
emergencias y desastres, conforme los lineamientos dadas por INDECI.
1.10 Conducir los Simulacros de Defensa Civil, conforme los Planes Nacionales,
Regionales o Locales.
1.11 Poner en marcha el Plan de Educación Comunitaria tanto en los componentes
Prospectivo, Correctivo y Reactivo.
1.12 Participar de reuniones en temas de su competencia.
1.13 Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa
Civil y su designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de
Carrera Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al
servicio de la administración pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Jefe de la Oficina GRDDC.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Jefe de la Oficina
GRDDC.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en Gestión del Riesgo de Desastres.
- Experiencia en Gestión del Riesgo de Desastres.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 162


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI. ÓRGANOS DE LÍNEA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 163


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GERENCIA DE SUB GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓ DESARROLLO DE SERVICIOS DESARROLLO
N TRIBUTARIA Y URBANO Y PÚBLICOS ECONÓMICO Y
TRANSPORTES
RENTAS RURAL SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 164


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº Denominación de Unidad y Cargos


Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales
ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10161014 061 Cargo de Confianza
002 Secretaria III 01 10161054 062
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
003 Director de Sistema Administrativo II 01 10161136 063
004 Especialista en Tributación III 01 10161144 064
005 Especialista en Tributación II 01 10161145 065
006 Técnico en Tributación I 01 10161156 066
SUB GERENCIA DE
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA
007 Director de Sistema Administrativo II 01 10161236 067
008 Especialista en Tributación III 01 10161244 068
009 Técnico en Tributación I 01 10161256 069
SUB GERENCIA DE
FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA
010 Director de Sistema Administrativo II 01 10161336 070
011 Especialista en Tributación III 01 10161344 071
012 Especialista en Tributación II 01 10161345 072
013 Técnico en Tributación I 01 10161356 073
SUB GERENCIA DE ASUNTOS
LEGALES Y TRIBUTARIOS
014 Director de Sistema Administrativo II 01 10161436 074
015 Abogado III 01 10161444 075
OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
016 Director de Sistema Administrativo I 01 10161526 076
017 Especialista en Tributación II 02 10161545 077-078
018 Técnico en Tributación II 02 10161555 079-080
GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
019 Director de Programa Sectorial III 01 10162014 081 Cargo de Confianza
020 Secretaria III 01 10162054 082
SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO URBANO Y
RURAL
021 Director de Programa Sectorial II 01 10162136 083
022 Arquitecto III 01 10162144 084
023 Ingeniero III 01 10162144 085
024 Ingeniero I 02 10162146 086-087
025 Operador PAD III 01 10162154 088
026 Topógrafo II 01 10162155 089
SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO INMOBILIARIO
027 Director de Programa Sectorial II 01 10162236 090
028 Abogado II 01 10162245 091
029 Ingeniero II 01 10162245 092
030 Técnico Administrativo II 01 10162255 093
031 Técnico Administrativo I 01 10162256 094

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 165


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE


INGENIERÍA
032 Director de Programa Sectorial II 01 10162336 095
033 Ingeniero III 01 10162344 096
034 Economista III 01 10162344 097
035 Ingeniero II 01 10162345 098
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN
DE OBRAS
036 Director de Programa Sectorial II 01 10162436 099
037 Ingeniero III 01 10162444 100
038 Ingeniero II 01 10162445 101
039 Técnico Administrativo II 01 10162455 102
GERENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS
040 Director de Programa Sectorial III 01 10163014 103 Cargo de Confianza
041 Secretaria III 01 10163054 104
SUB GERENCIA DE CONTROL DE
COMERCIALIZACIÓN
042 Director de Programa Sectorial II 01 10163136 105
043 Especialista Administrativo III 01 10163144 106
044 Técnico en Comercialización I 01 10163156 107
045 Inspector Sanitario II 01 10163155 108
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA
046 Director de Programa Sectorial II 01 10163236 109
047 Especialista en Promoción Social III 01 10163244 110
048 Especialista Administrativo II 01 10163245 111
SUB GERENCIA DE SANIDAD Y
SALUBRIDAD PÚBLICA
049 Director de Programa Sectorial II 01 10163336 112
050 Especialista Administrativo III 01 10163344 113
051 Inspector Sanitario II 01 10163355 114
SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA
GESTIÓN AMBIENTAL
052 Director de Programa Sectorial II 01 10163436 115
053 Ingeniero Ambiental III 01 10163444 116
054 Inspector Sanitario II 01 10163455 117
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL
055 Director de Programa Sectorial III 01 10165014 118 Cargo de Confianza
056 Secretaria III 01 10165054 119
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS
SOCIALES
057 Director de Programa Sectorial II 01 10164136 120
058 Especialista en Promoción Social III 01 10164144 121
059 Nutricionista II 01 10164145 122
060 Asistente Social II 01 10164145 123
061 Promotor Social I 02 10164156 124-125
062 Técnico Administrativo II 01 10164155 126
SUB GERENCIA DE SERVICIOS
SOCIALES
063 Director de Programa Sectorial II 01 10164236 127
064 Especialista en Promoción Social III 01 10164244 128
065 Asistente Social II 01 10164245 129
066 Abogado II 01 10164245 130
067 Psicólogo II 01 10164245 131

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 166


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

068 Registrador Civil I 01 10164256 132


070 Técnico en Asistencia Social I 01 10164256 133
071 Técnico Administrativo I 01 10164256 134
072 Técnico en Biblioteca II 01 10164255 135
SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL
073 Director de Programa Sectorial II 01 10164336 136
074 Especialista Administrativo III 02 10164344 137-138
075 Economista II 01 10164345 139
076 Técnico Administrativo I 01 10164356 140
SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN
TURÍSTICA
077 Director de Programa Sectorial II 01 10164436 141
078 Especialista Administrativo III 01 10164444 142
079 Técnico en Turismo II 01 10164455 143
SUB GERENCIA DE
TRANSPORTES
080 Director de Programa Sectorial II 01 10165036 144
081 Especialista Administrativo III 01 10165044 145
082 Técnico en Transito I 01 10165056 146
083 Técnico Administrativo II 01 10165055 147
084 Inspector de Transportes II 04 10165055 148-151

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 167


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y


RENTAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 168


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GERENCIA DE SUB GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN DESARROLLO DE SERVICIOS DESARROLLO
TRIBUTARIA Y URBANO Y PÚBLICOS ECONOMICO Y
TRANSPORTES
RENTAS
RURAL SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 169


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS
Cargo de
001 Director de Sistema Administrativo III 01 10161014 061 Confianza
002 Secretaria III 01 10161054 062

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 170


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161014


Director de Sistema Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular y Proponer a la Gerencia Municipal políticas, normas, planes y programas
que permitan administrar y generar rentas para la institución municipal.
1.2 Planear, dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de registro en la base
de datos de recaudación y fiscalización de las rentas municipales.
1.3 Coordinar los procesos de actualización anual de las Declaraciones Juradas de los
contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto predial y arbitrios municipales.
1.4 Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos, directivas sobre aspectos
tributarios.
1.5 Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos o procedimientos para la mejora en la
recaudación y recuperación de las deudas morosas y onerosas.
1.6 Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el
cumplimiento de sus obligaciones.
1.7 Organizar periódica y sistemáticamente campañas de orientación, educación y cultura
tributaria, difundiendo el alcance de las normas y procedimientos así como, los
derechos y obligaciones de los contribuyentes.
1.8 Supervisar los procesos de ejecución coactiva, en concordancia con el TUO de la Ley
del Procedimiento de Ejecución Coactiva.
1.9 Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad
tributaria en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica y la Gerencia
Municipal.
1.10 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y Rentas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable. Coordina con el Gerente de Administración Tributaria y
Rentas, y personal a su cargo.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración Tributaria y Rentas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias especializadas, no menor a cinco (05) años.
- Alguna experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 171


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Atender la documentación de la Gerencia y sus respectivas Sub Gerencias.
1.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.4 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.5 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.6 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.7 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.8 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.9 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.10 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.11 Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y Rentas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración Tributaria y Rentas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de secretaria ejecutiva o poseer certificado de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisión de personal auxiliar.
- Capacitación en el área.
- Conocimiento en Informática.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 172


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

4.1. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 173


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 174


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos Nº


Nº Total Código Observaciones
Clasificados y/o Estructurales CAP

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10161136 063
002 Especialista en Tributación III 01 10161144 064
003 Especialista en Tributación II 01 10161145 065
004 Técnico en Tributación I 01 10161156 066

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 175


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161136


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Elaboración del Plan Operativo de la Sub Gerencia de Administración Tributaria,
debiendo implementar objetivos, políticas, metas, estrategias, metodologías e
instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora en la administración de
los tributos dentro de nuestra jurisdicción, conforme a la legislación vigente.
1.2 Elaborar y difundir la Misión, Visión y Principios, valores y Políticas que orienten un
adecuado servicio a los contribuyentes.
1.3 Elaborar el diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas,
sugiriendo las posibles alternativas de solución.
1.4 Efectuar el monitoreo y evaluación del Plan Operativo de la Sub Gerencia a través de
indicadores de control de calidad e informar a la Gerencia Municipal para acciones
correspondientes.
1.5 Disponer la elaboración de un inventario de procedimientos internos utilizados en el
proceso tributario, a efectos de desarrollar los flujogramas de trabajo, directivas
precisas, formularios a ser utilizados, formatos, etc.
1.6 Promover la capacitación y mejora continua del personal en temas relacionado a su
especialidad.
1.7 Proponer normas y directivas tendientes al mejoramiento continuo de los servicios
Municipales relacionadas con los tributos que se administra, buscando la permanente
racionalidad de recursos.
1.8 Velar por el orden, conservación y seguridad de la documentación de la Sub Gerencia
de Administración Tributaria.
1.9 Velar por la integridad y seguridad lógica de la base de datos de contribuyentes, a fin
de garantizar la normal atención al Público contribuyente, así como en salvaguarda
de la información relacionada a registro de contribuyentes, cuentas corrientes,
fraccionamiento de deudas, etc.
1.10 Disponer la elaboración del Cuadro de Necesidades de la Sub Gerencia.
1.11 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria y Rentas, y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 176


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Economista, Contador y/o Administrador, con colegiatura, que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (05) años.
- Aptitudes y actitudes para desempeñar con eficiencia y calidad, el cargo asignado a su
responsabilidad.
- Amplia experiencia en la administración tributaria municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 177


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161144


Especialista en Tributación III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular y proponer al Gerente de Administración Tributaria y Rentas, las políticas,
normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia.
1.2 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de
contribuyentes y predios.
1.3 Realizar diagnóstico sobre el Sistema Tributario Municipal y formular propuestas de
políticas tributarias.
1.4 Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el
cumplimiento de sus obligaciones.
1.5 Proponer la creación y/o modificación de normas y procedimientos para optimizar la
captación de tributos que corresponda a su Sub Gerencia.
1.6 Participar en la formulación de política tributaria.
1.7 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Administración Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Administración Tributaria, y personal a su cargo.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Administración Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias especializadas.
- Experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 178


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161145


Especialista en Tributación II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Diseñar y administrar los padrones digitalizados de los contribuyentes.
1.2 Organizar y ejecutar las inscripciones de los contribuyentes.
1.3 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos.
1.4 Emitir opinión técnica de expedientes.
1.5 Calificar las declaraciones juradas de los contribuyentes.
1.6 Elaborar informes técnicos para la Alta Dirección acerca del desarrollo de los planes y
programas del sistema tributario.
1.7 Regular, proponer y evaluar las cobranzas.
1.8 Otras funciones que le asigne la autoridad en aspectos de su competencia.
1.9 Supervisar y controlar el proceso de aplicación de las normas que rigen la
administración de los tributos y otras obligaciones.
1.10 Emitir informes mensuales respecto al volumen de contribuyentes, así como las
exoneraciones, autorizaciones, evasiones, etc.
1.11 Emitir y otorgar Constancias de No Adeudos.
1.12 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Sub Gerencia de Administración Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Administración Tributaria, y personal a su cargo.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Administración Tributaria y Rentas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudiante de universidad o título de instituto Superior Tecnológico.
- Capacitación Técnica en el área.
- Experiencia en labores de la administración tributaria municipal.
- Contar con conocimiento de manejo de reparación y manejo de programas informáticos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 179


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161156


Técnico en Tributación I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Establecer la codificación de los contribuyentes.
1.2 Actualizar la cuenta corriente de los diferentes Tributos Municipales.
1.3 Controlar el rendimiento de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, que
genere ingresos.
1.4 Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.
1.5 Otras funciones que la superioridad le asigne en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Administración Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Administración Tributaria.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Administración Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores tributarias.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 180


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.1.2. SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 181


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 182


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Total Código Nº CAP Observaciones
Clasificados y/o Estructurales

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

001 Director de Sistema Administrativo II 01 10161236 067

002 Especialista en Tributación III 01 10161244 068

003 Técnico en Tributación I 01 10161256 069

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 183


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161236


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar programas de investigación, análisis y aplicación del Sistema Tributario.
1.2 Elaborar el calendario de obligaciones tributarias y su difusión.
1.3 Centralizar, organizar y ejecutar acciones de orientación al contribuyente.
1.4 Orientar y asesorar a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias.
1.5 Emitir opinión técnica en informes y proyectos de carácter tributario especializado.
1.6 Asesorar en el área de la especialidad.
1.7 Puede corresponderle integrar comisiones en representación del sector, en aspectos
relacionados con la función y colaborar en la formulación de política tributaria.
1.8 Elaborar y ejecutar el programa anual de recaudación tributaria.
1.9 Elevar expedientes de infractores verificados al Gerente de Administración Tributaria
y Rentas para su trámite a la Oficina de Ejecución Coactiva, a fin de iniciar las
acciones de coacción.
1.10 Regular, proponer y evaluar las cobranzas.
1.11 Otras funciones que le asigne la autoridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Administración Tributaria y Rentas.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Administración Tributaria y Rentas.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados al área.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias especializadas, no menor a cuatro (04) años.
- Alguna experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 184


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161244


Especialista en Tributación III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Diseñar, elaborar y actualizar el Padrón Maestro de Contribuyentes y los registros y
padrones auxiliares o complementarios, requiriendo o solicitando para ello, todas las
informaciones necesarias obtenidas o a obtenerse dentro de la Municipalidad o de
entidades que cuentan con datos o informaciones de manejo público, relacionados
con su trabajo o competencia asignada.
1.2. Monitorear la entrega de las declaraciones juradas, mediante cuponeras en sus
respectivos domicilios de los contribuyentes, sean éstas en forma mecanizada o
manual.
1.3. Calificar o revisar documentos fuentes de la base imponible, para luego emitir los
comprobantes de pago de los impuestos y arbitrios municipales asignados a su
competencia o cargo.
1.4. Imprimir y remitir los comprobantes de pago girados al cajero para su cobranza en
efectivo.
1.5. Calificar, seleccionar y clasificar las liquidaciones de pago por concepto de impuestos
y arbitrios municipales, con saldos en cobranza, remitiendo cuyos reportes mensuales
para su procesamiento integral y actualización de registros, padrones o el Padrón
Maestro de Contribuyentes.
1.6. Anular los recibos o comprobantes de pago girados y no cancelados a su
vencimiento, remitiendo cuya relación de deudores a los fiscalizadores-notificadores,
para su intervención a los contribuyentes, quienes adeudan su obligación tributaria,
haciendo seguimiento hasta su cobranza definitiva y/o remisión de los reincidentes
con su respectiva relación a la Oficina de Ejecución Coactiva.
1.7. Apoyar con los cálculos de fraccionamiento en cuotas mensuales, en consulta o
concertación con los interesados, por concepto de impuestos y tasas o arbitrios
municipales.
1.8. Emitir informes y opiniones técnicos referidos a los impuestos o tributos que
administra la Gerencia de Administración Tributaria.
1.9. Mantener actualizado y automatizado los registros y padrones tributarios, en base a
las informaciones existentes, catastro urbano y conforme al Código Tributario y la Ley
de Tributación Municipal.
1.10. Orientar y absolver consultas sobre actividades de su competencia.
1.11. Mantener al día el Padrón Maestro de Contribuyentes, los registros y padrones
auxiliares o complementarios asignados a su competencia.
1.12. Emitir Valores Tributarios y no Tributarios para su Cobranza.
1.13. Otras funciones ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el Sub Gerente de
Recaudación Tributaria.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 185


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Recaudación Tributaria y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable directo de las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de ingeniero de sistemas o de profesiones afines, con colegiatura.
- Aptitudes y actitudes para desempeñar con calidad, eficiencia y responsabilidad el cargo
asignado.
- Amplia experiencia en la aplicación de la tecnología informática de punta y en la
administración tributaria municipal.
- Capacitación comprobada en administración y legislación tributaria municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 186


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161256


Técnico en Tributación I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del Sistema
Tributario.
1.2 Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de solución.
1.3 Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario presentando los
informes parciales a que hubiera lugar.
1.4 Actualizar la cuenta corriente de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad, que genere ingresos.
1.5 Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.
1.6 Emitir las cuponeras de los contribuyentes.
1.7 Registrar y conducir el padrón de papeletas de tránsito así como mantener
actualizado los pagos efectuados por los infractores.
1.8 Verificar mensualmente la lista de infractores que no han cumplido con los pagos
acotados.
1.9 Procesar la anulación de multas administrativas vía sistema, mediante Resoluciones
Gerenciales.
1.10 Elaborar constancias de cancelación de puestos del Mercado Central de Huaraz y su
posterior trámite de visación por parte del Sub Gerencia de Recaudación Tributaria.
1.11 Efectuar el control de Notificaciones efectivas de cuponeras a los notificadores para
su posterior pago en Tesorería.
1.12 Atender al público contribuyente mediante la entrega de información tributaria (Estado
de Cuenta Corriente de Autovalúo y Otros).
1.13 Emitir las cuponeras de cobranzas de los tributos que se acotan.
1.14 Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de deudas
de las obligaciones tributarias.
1.15 Calificar las cobranzas pre- coactivas.
1.16 Otras funciones que la superioridad le asigne el Sub Gerente de Recaudación
Tributaria.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Recaudación Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Recaudación Tributaria.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 187


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Recaudación Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios universitarios que incluya materias relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores tributarias.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 188


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.1.3. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 189


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 190


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA
001 Director de Sistema Administrativo II 01 10161336 070
002 Especialista en Tributación III 01 10161344 071
003 Especialista en Tributación II 01 10161345 072
004 Técnico en Tributación I 01 10161356 073

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 191


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161336


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionados con asuntos
tributarios, elaborando el informe técnico respectivo.
1.2 Participar en la elaboración de la normatividad de carácter especializado para
programas de fiscalización tributaria
1.3 Proyectar resoluciones de acotación de tributos, recargos tributarios, multas y similares.
1.4 Absolver consultas de carácter técnico relacionadas con la especialidad.
1.5 Forma parte de equipos de trabajo para la organización y coordinación de actividades
tributarias especializadas.
1.6 Fiscaliza y recauda los tributos municipales y mantiene al día los padrones de su área.
1.7 Atiende al público en sus solicitudes del área.
1.8 Realiza otras labores que dispone la superioridad.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria y Rentas y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Ejerce mando directo sobre los especialistas y técnicos.
Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de ingeniero o de profesiones afines, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Amplia experiencia en procedimientos de fiscalización y en tecnología informática de
punta aplicable a registros y padrones de contribuyentes o usuarios de servicios
públicos.
- Capacitación y conocimiento en la legislación tributaria.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 192


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161344


Especialista en Tributación III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria a fin de detectar y
sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos
municipales.
1.2 Formular la liquidación de los impuestos y/o arbitrios municipales, disponiendo su
notificación al contribuyente.
1.3 Mantener actualizado el registro de fiscalización tributaria.
1.4 Emitir opinión técnica en informes y proyectos de carácter tributario especializado.
1.5 Asesorar en el área de la especialidad.
1.6 Puede corresponderle integrar comisiones en representación del sector en aspectos
relacionados con la función y colaborar en la formulación de política tributaria.
1.7 Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Fiscalización Tributaria.
1.8 Emitir y notificar las Cartas de Resultado de Fiscalización Tributaria.
1.9 Determinación de Fiscalización a nuevos contribuyentes.
1.10 Otras funciones que le asigne la autoridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerencia de
Fiscalización Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario relacionado con el área.
- Experiencia laboral en el área.
- Capacitación en materia de fiscalización tributaria.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 193


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161345
Especialista en Tributación II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Responsable de la parte operativa de las fiscalizaciones.
1.2 Recabar, ingresar y procesar la información por el Sistema.
1.3 Valorizar y determinar la nueva base imponible de los tributos.
1.4 Emitir las nuevas Declaraciones Juradas de Autovaluo después de culminada la
fiscalización.
1.5 Exigir la regularización de pagos atrasados, aplicando los intereses, moras y multas
cuando corresponda.
1.6 Emitir las Ordenanzas de Pago, Resoluciones de Determinación y/o Resoluciones de
Multa Tributaria, previa coordinación con el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
1.7 Disponer la cobranza de los valores derivados de las fiscalizaciones.
1.8 Dar cuenta de sus labores al Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
1.9 Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Fiscalización Tributaria.
1.10 Organizar la labor diaria programada de los fiscalizadores de campo.
1.11 Dirigir y Supervisar las labores de levantamiento de información realizado por los
fiscalizadores de campo.
1.12 realizar labores de verificación, mediante la muestra aleatoria de los trabajos
realizados por los verificadores, para garantizar la calidad de los trabajos de campo.
1.13 centralizar la información para su entrega y procesamiento en el sistema informático.
1.14 Realiza el recalculo del Impuesto Predial posterior al proceso de fiscalización en el
sistema por omisión y subvaluación de construcciones y otros.
1.15 Emitir reportes diarios de las verificaciones realizadas.
1.16 Disponer nuevas inspecciones en caso de reclamos por parte de los contribuyentes.
1.17 Aclarar dudas que puedan tener los fiscalizadores de campo.
1.18 Formula los informes de los peritajes siendo responsable directo de los mismos.
1.19 Otras funciones que le asigne la autoridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Fiscalización Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Fiscalización Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMO:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el área.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias especializadas.
- Experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 194


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161356
Técnico en Tributación I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar y efectuar las inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades en
la base de datos de los contribuyentes y no contribuyentes.
1.2 Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para determinar la
correcta aplicación de los dispositivos vigentes.
1.3 Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de solución.
1.4 Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario presentando los
informes parciales a que hubiera lugar.
1.5 Colabora en trabajos de campo que desarrolle el Especialista en Tributación II.
1.6 Colabora con la actualización de datos en el sistema según las fichas catastrales
derivados de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural.
1.7 Realiza el proceso de fiscalización de los contribuyentes mediante fichas catastrales y
la actualización de datos por nivel de construcción y categorías.
1.8 Apoya en la emisión de Cartas de resultado de Fiscalización.
1.9 Apoya en la notificación a cada contribuyente fiscalizado.
1.10 Orienta al contribuyente por la fiscalización realizada y por reclamos.
1.11 Apoya al responsable de Fiscalización en reinspecciones de predios a petición de
contribuyentes por reclamos.
1.12 Realiza trabajos de fiscalización de campo por evasión de la Declaración Jurada del
Impuesto Predial.
1.13 Realiza la verificación de predios para el otorgamiento del beneficio de exoneración
de pago de Impuesto Predial a favor de los Pensionistas del Estado.
1.14 Realiza la verificación de predios por inafectacción.
1.15 Controlar el rendimiento de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad,
que genere Ingresos.
1.16 Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter Tributario.
1.17 Otras funciones que su superior le asigne en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Fiscalización Tributaria, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Fiscalización Tributaria.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios universitarios o título de Instituto Superior relacionado con las ciencias
administrativas, contables o económicas.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 195


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

V.1.4. SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 196


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 197


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE ASUNTOS


LEGALES Y TRIBUTARIOS

001 Director de Sistema Administrativo II 01 10161436 074

002 Abogado III 01 10161444 075

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 198


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161436


Director de Sistema Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las funciones, actividades y
procesos operativos de la Sub Gerencia a su cargo.
1.2 Resolver los recursos sobre procedimientos iniciados por las obligaciones tributarias y
no tributarias.
1.3 Requerir mediante Memorándum a las Sub Gerencias de la Gerencia de
Administración Tributaria y Rentas, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la
Oficina de Ejecución Coactiva, según corresponda los informes pertinentes para
resolver los recursos de reconsideración en materia no tributaria y reclamaciones en
materia tributaria.
1.4 Supervisar el cumplimiento de las Resoluciones Gerenciales respecto a los recursos
de reclamación presentados contra la determinación de tributos y beneficios.
1.5 Organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las funciones, actividades y
procesos operativos de la Sub Gerencia a su cargo.
1.6 Brindar atención a los expedientes administrativos respecto a compensaciones, bajas,
devoluciones y otros.
1.7 Coordinar con las demás Sub Gerencias de la Gerencia de Administración Tributaria
y Rentas, para brindar un servicio eficiente y de calidad.
1.8 Cumplir y hacer cumplir con lo que ordene los proveídos y Resoluciones del Tribunal
Fiscal.
1.9 Asesoramiento Tributario y No Tributario al contribuyente.
1.10 Asesoramiento Legal a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas y Sub
Gerencias.
1.11 Elevar a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, el Cuadro de
Necesidades de recursos materiales en forma racional y planificada para el
cumplimiento de sus funciones.
1.12 Alcanzar al Gerente de Administración Tributaria y Rentas, los cuadros de
necesidades de recursos materiales en forma racional y planificada para el
cumplimiento de sus funciones.
1.13 Otras funciones que el Gerente de Administración Tributaria y Rentas le asigne.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria y Rentas y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 199


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Ejerce mando directo sobre Abogado III.


Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado o a fines, colegiado y habilitado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Experiencia en Derecho Administrativo, Derecho Tributario y no tributario municipal.
- Experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 200


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161444
Abogado III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Resolver las solicitudes de inafectacción de deuda tributaria.
1.2 Preparar los informes al Tribunal Fiscal respecto de los recursos de apelación
presentados contra las Resoluciones que resuelven solicitudes contenciosas y no
contenciosas.
1.3 Cumplir con lo que ordenen los proveídos y Resoluciones del Tribunal Fiscal.
1.4 Supervisar el cumplimiento de las Resoluciones del Tribunal Fiscal que resuelven
recursos de apelación contra Resoluciones emitidas por la Gerencia de
Administración Tributaria y Rentas.
1.5 Elaborar informes, memorándums y demás documentos de competencia de la Sub
Gerencia.
1.6 Coordinar el suministro de recursos necesarios para el normal desempeño de la Sub
Gerencia.
1.7 Velar por la correcta utilización de los recursos asignados a la Sub Gerencia.
1.8 Elaborar reportes de gestión de la Sub Gerencia.
1.9 Cumplimiento previa revisión de las Resoluciones provenientes de la Comisión de
Transportes de la Municipalidad, presentados contra la imposición de papeletas de
Infracciones al Reglamento Nacional de Tránsito y de Transportes.
1.10 Otorgar información a los administrados sobre el estado de sus expedientes.
1.11 Coordinar con las demás Sub Gerencias de la Gerencia de Administración Tributaria
y Rentas, para brindar un servicio eficiente y de calidad.
1.12 Las demás funciones establecidas en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos-TUPA vigente.
1.13 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Asuntos Legales y Tributarios.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Asuntos Legales y Tributarios, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Asuntos Legales y Tributarios.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Asuntos Legales y Tributarios.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado u otro que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores tributarias especializadas.
- Alguna experiencia en la conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 201


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.1.5. OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 202


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Y


TRIBUTARIOS

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 203


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

OFICINA DE EJECUCIÓN
COACTIVA
001 Director de Sistema Administrativo I 01 10161526 076
002 Especialista en Tributación II 02 10161545 077-078
003 Técnico en Tributación II 02 10161555 079-080

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 204


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161526


Director de Sistema Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el procedimiento de
cobranza coactiva.
1.2 Practicar la Cobranza Coactiva a los contribuyentes y deudores morosos.
1.3 Ordenar a su discreción las medidas cautelares.
1.4 Dictar disposiciones destinadas a cautelar el pago de la deuda tributaria, tales como
comunicaciones y publicaciones.
1.5 Disponer la ejecución forzada de las obligaciones de dar o hacer del deudor.
1.6 Solicitar ante el Poder Judicial, el descerraje o medidas similares.
1.7 Suspender los procedimientos de cobranza coactiva.
1.8 Llevar el control y registro actualizado del estado de las obligaciones o acreencias
sujetas a la acción coactiva.
1.9 Proponer a la Gerencia de Administración y Rentas las directivas que sean
necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
1.10 Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Gerente de Administración
Tributaria y Rentas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Administración Tributaria y Rentas y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de ejercer la cobranza coercitiva, agotando los medios de cobranza
administrativa ordinaria de conformidad con la Ley de Procedimientos de Ejecución coactiva
N°26979 y su modificatoria Ley N° 28165.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado o a fines, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en la administración pública.
- Otros estudios en temas sobre gestión municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 205


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161545


Especialista en Tributación II Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Tramitar, organizar y poner bajo custodia, los expedientes asignados para el control y
seguimiento permanente para el control y seguimiento permanente del procedimiento
coactivo y/o administrativo de ser el caso.
1.2 Verificar la exigibilidad de la deuda y/o de las obligaciones transferidas a fin de iniciar
las acciones de coerción.
1.3 Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso de cada
Procedimiento Coactivo.
1.4 Solicitar y dar seguimiento en coordinación con el ejecutor coactivo ante el órgano
jurisdiccional competente la orden de descerraje, cuando medien circunstancias que
impidan la ejecución de las medidas cautelares y los actos de ejecución forzada
dispuestos.
1.5 Internar en el depósito de la institución o espacio físico destinado para dicho efecto en
los casos que corresponda, los bienes embargados previa coordinación con el área
que administra el referido deposito o la que haga sus veces con la finalidad de su
custodia y posterior remate.
1.6 Emite los informes pertinentes.
1.7 Da fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
1.8 Atención al contribuyente.
1.9 Participar en las indagaciones que conllevan a detectar y actualizar información
patrimonial del deudor tributario, así como de identificar la deuda de cobranza
dudosa.
1.10 Mantener informado al ejecutor coactivo, sobre las demandas de revisión judicial del
cumplimiento de pólizas de caución, cartas fianza en plazos de ley, procedimientos
contenciosos administrativos, amparos y otros presentados contra los procedimientos
coactivos.
1.11 Hacer el seguimiento y control de los expedientes asignados a su cartera de
cobranza.
1.12 Lleva los siguientes Libros, debidamente actualizados, enumerando en forma
cronológica el ingreso de los expedientes, con indicación del número de orden, fecha
de ingreso, nombres y apellidos, razón o denominación del obligado, la suma exigible
coactivamente o la obligación objeto de ejecución y el apellido del auxiliar coactivo:
Ingresos de causas-Toma Razón.
1.13 Efectuar, en el sistema, el registro y mantenimiento de acciones coactivas recaídas
en los procedimientos coactivos, que para tal efecto le sean asignados.
1.14 Las demás funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Jefe de la Oficina de
Ejecución Coactiva y la normatividad vigente.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 206


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ejecución Coactiva.
Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas a su competencia y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los expedientes coactivos y bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de abogado expedido o revalidado conforme a ley, con colegiatura
hábil.
- Capacitación y experiencia en derecho administrativo y/o tributario.
- No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 207


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10161555


Técnico en Tributación II Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Verificar, entregar la documentación generada para su notificación oportuna.
1.2 Brindar apoyo en las diligencias contempladas en el procedimiento de ejecución
coactiva.
1.3 Efectuar el registro de la información sobre la documentación notificada en los sistemas
documentarios habilitados para tal fin, así como emitir los reportes que se les solicita.
1.4 Brindar apoyo en las labores de búsqueda de contribuyente no hallados.
1.5 Apoyar en las diligencias de medidas cautelares y operativos de captura de vehículos.
1.6 Informar sobre los resultados y efectividad de las diligencias de notificaciones.
1.7 Otras funciones del cargo que le sean encargadas por el Jefe de la Oficina de
Ejecución Coactiva.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Ejecución Coactiva y su
designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de
la administración pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los expedientes coactivos y bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Egresado de Derecho, Contabilidad, Economía o Administración.
- Capacitación y experiencia en derecho administrativo y/o tributario.
- Manejo de software de oficina a nivel básico.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 208


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.2. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 209


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GERENCIA DE SUB GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN DESARROLLO DE SERVICIOS DESARROLLO
TRIBUTARIA Y URBANO Y TRANSPORTES PÚBLICOS ECONÓMICO Y
RENTAS RURAL SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 210


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

ÓRGANOS DE LÍNEA
GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
Cargo de
001 Director de Programa Sectorial III 01 10162014 081 Confianza
002 Secretaria III 01 10162054 082

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 211


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162014


Director de Programa Sectorial III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar y controlar las apreciaciones que correspondan al desarrollo físico y
mantenimiento de la infraestructura urbana de la ciudad.
1.2 Controlar el cumplimiento de los Reglamentos Nacionales y disposiciones
Municipales que norma el desarrollo urbano y rural así como el uso y conservación de
las edificaciones públicas y privadas.
1.3 Prestar asistencia técnico-legal para el saneamiento físico- legal de los asentamientos
humanos.
1.4 Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y subdivisiones de
tierras, en concordancia con las normas legales.
1.5 Poner en vigencia el Plan Integral de Desarrollo mediante los planes de
acondicionamiento territorial, vivienda y seguridad colectiva.
1.6 Planificar y ejecutar las acciones que compete al ornato Municipal.
1.7 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los programas
de su competencia.
1.8 Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
1.9 Proponer alternativas de política de su actividad, los planes y programas para su
desarrollo.
1.10 Coordinar las actividades del área con otras dependencias y sectores.
1.11 Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su
jurisdicción.
1.12 Participar en el estudio y determinación de la política general del organismo.
1.13 Representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales.
1.14 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende Jerárquicamente de la Gerencia Municipal y para su designación del Titular de la
entidad, por ser un cargo de confianza.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su órgano y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas
que tengan injerencia con las acciones que ejecuta.
Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los
que participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionado con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia Experiencia en la conducción de programas relacionados al área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 212


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Atender la documentación de la Gerencia y sus respectivas Sub Gerencias.
1.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.4 Realizar las anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando -
documentos variados.
1.5 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.6 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.7 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.8 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.9 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.10 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.11 Otras funciones que le asigne la autoridad superior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de ases de Carrera Administrativa y su reglamento y
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.
Coordina con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de secretaria ejecutiva o poseer certificado de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado en secretaria" por un periodo mínimo de tres años.
- Experiencia en la interpretación de idiomas.
- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word, Excel y
Power Point.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 213


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.2.1. SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y


RURAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 214


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO


URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO


INMOBILIARIO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E


INGENIERÍA

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE


OBRAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 215


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO URBANO Y
RURAL
001 Director de Programa Sectorial II 01 10162136 083
002 Arquitecto III 01 10162144 084
003 Ingeniero III 01 10162144 085
004 Ingeniero I 02 10162146 086-087
005 Operador PAD III 01 10162154 088
006 Topógrafo II 01 10162155 089

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 216


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162136


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Proponer la formulación de Planes y proyectos de Acondicionamiento Territorial de
nivel provincial; identificando las áreas urbanas y de expansión urbana, áreas de
protección, agrícolas y de conservación ambiental, de acuerdo a las normas
previstas.
1.2 Proponer la formulación del Plan de Desarrollo Urbano.
1.3 Proponer la formulación del Catastro Urbano de las ciudades de la Provincia y
Centros poblados.
1.4 Promover, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionada con la promoción
del Saneamiento Físico legal de predios en el ámbito de la Provincia.
1.5 Controlar y supervisar los proyectos de Habilitación Urbana y edificaciones en
atención a las normas técnicas y legales vigentes.
1.6 Otorgar las Licencias de Habilitación Urbana y edificaciones conforme al RNE y
normas conexas.
1.7 Monitorear las intervenciones de control de las construcciones clandestinas.
1.8 Dirigir la ejecución de los Planes, programas y proyectos de Desarrollo Urbano.
1.9 Dirigir el monitoreo del cumplimiento de los planes urbanos.
1.10 Implementar y actualizar catastro Urbano de la Ciudad.
1.11 Proponer la formulación y monitoreo de actividades respecto del control urbano,
conservación del mobiliario urbano, así como de los monumentos histórico, religiosos,
turísticos y paisaje urbano.
1.12 Dictar Resoluciones Gerenciales en los asuntos de su competencia, en los plazos
establecidos por la Ley Nº 27444, bajo responsabilidad.
1.13 Actualizar la nomenclatura de Vías y numeración de fincas de la Ciudad.
1.14 Coordinar con los diferentes sectores públicos, privados y de la población en la
formulación de los planes de desarrollo urbano, políticas de acondicionamiento
territorial, vivienda y seguridad colectiva.
1.15 Proponer e implementar campañas de sensibilización en materia de Desarrollo
Urbano.
1.16 Emitir opinión técnica sobre la creación de municipalidades de Centros Poblados y
reglamentar los procedimientos de aprobación de acuerdo con el marco legal vigente.
1.17 Cumplir con las metas establecidas en el Plan de Incentivos a la mejora de Gestión
Municipal.
1.18 Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de
Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su
competencia.
1.19 Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 217


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

procesos de su competencia.
1.20 Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional de las
Sociedades de Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contraloría General de la
Republica cuando le corresponde.
1.21 Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto, Economista, Derecho y/o carreras
afines, con colegiatura vigente que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Manejo de software de oficina.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (05) años en labores afines al cargo.
- Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria profesional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 218


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162144


Arquitecto III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular los proyectos correspondientes, ejecutar, revisar y mantener actualizado el
Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan de Desarrollo Urbano, de Desarrollo
Rural, el Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y los instrumentos necesarios para la organización de
espacio físico y uso del suelo.
1.2 Actualización permanente del diagnóstico y propuesta de planes.
1.3 Planificar, programar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y monitorear el
cumplimiento de las actividades y acciones concernientes al planeamiento urbano y
rural.
1.4 Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la Alta Dirección, lineamientos
de política institucional en el que respecta al Planeamiento Urbano y Rural.
1.5 Formular y elevar para la aprobación de la Gerencia de Desarrollo Urbano mediante
el Planeamiento, el Plan de Desarrollo Urbano y Rural de la provincia, dirigiendo y
supervisando su implementación, adecuación y actualización permanente.
1.6 Asesora, informar y coordinar permanentemente, con la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural, la Alta Gerencia, así como con otras Sub Gerencia y unidades
orgánicas de la institución, sobre los aspectos relacionados con el avance y
desenvolvimiento de los planes de desarrollo urbano y rural, para la oportuna toma de
decisiones sobre el particular.
1.7 Dirigir, controlar y supervisar que las obras de edificación urbana se ejecuten de
acuerdo a las especificaciones técnicas y en estricto cumplimiento del Reglamento
Nacional de Construcciones.
1.8 Coordinar, dirigir, supervisar y monitorear el desarrollo de los programas de
Habilitación de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano y Rural y a normas legales
vigentes.
1.9 Formular e implementar normas y directivas de carácter interno para la adecuada
racionalización de los procedimientos administrativos de la Sub Gerencia.
1.10 Organizar, disponer la implementación y controlar el archivo técnico de la Sub
Gerencia.
1.11 Normar y supervisar la infraestructura urbana, construcción de vías, servicios de
agua, desagüe, luz, etc.
1.12 Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada.
1.13 Estudiar y aprobar diseños de conjuntos habitacionales.
1.14 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar todas las acciones de planeamiento urbano y
rural.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 219


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.15 Participar y/o aprobar en la elaboración de proyectos de leyes y reglamentos y de


planes nacionales de promoción y desarrollo de obras de arquitectura.
1.16 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de control urbano y rural.
1.17 Otras actividades que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Planeamiento Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Arquitecto.
- Amplia experiencia en labores especializadas de arquitectura.
- Experiencia en conducción de personal.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 220


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162144


Ingeniero III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Verificar, registrar y remitir proyectos de habilitaciones urbanas a la comisión Técnica
y/o Revisores Urbanos según las modalidades y tipos que establece la legislación
vigente sobre la materia.
1.2 Calificar los expedientes de certificación de compatibilidad de uso de establecimientos
comerciales, industriales y de servicios en general, preparando el documento de
certificación.
1.3 Evaluar los expedientes de la Sub Gerencia, elaborando la documentación de
aprobación pertinente.
1.4 Calificar los expedientes de autorización de acumulación de lotes urbanos,
preparando los documentos de dicha autorización.
1.5 Evaluar o calificar expedientes del certificado de posesión.
1.6 Calificar los expedientes de visación de planos y/o memoria descriptiva, entregando
debidamente refrendado al interesado dichos documentos.
1.7 Emitir informes y/o opiniones técnicas sobre documentos tramitados a esta instancia y
que son de su competencia.
1.8 Efectuar inspecciones técnicas y emitir opinión técnica en concordancia con las
normas y disposiciones legales vigentes, sobre urbanismo y habilitaciones urbanas.
1.9 Verificar, evaluar y calificar expedientes de certificación de ubicación de inmuebles.
1.10 Inspeccionar y emitir informes técnicos sobre nomenclatura de calles y parques.
1.11 Verificar y evaluar expedientes de habilitación urbana nueva, regularizaciones y
recepción de obras.
1.12 Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento Urbano y Rural.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con colegiatura.
- Aptitudes y actitudes suficientes para desempeñar el cargo asignado con calidad y
eficiencia debida.
- Amplia experiencia en urbanismo y habilitaciones urbanas.
- Capacitación y conocimiento certificado en habilitaciones urbanas y edificaciones de
infraestructuras u obras.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 221


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162146


Ingeniero I Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Supervisar y controlar las construcciones, el mantenimiento y el cumplimiento de las
normas de seguridad de los establecimientos públicos.
1.2 Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseño urbano.
1.3 Elaborar, planes, memorias descriptivas y publicaciones de estudios referentes a
planeamiento urbano y rural.
1.4 Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios y ejecución de proyectos de
ingeniería.
1.5 Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificación, plan de
expansión urbana, rural y plan vial.
1.6 Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento de Construcciones y de las normas
que emita la Municipalidad, proponiendo las sanciones a aplicarse por las
infracciones cometidas.
1.7 Proponer el diseño y ejecución de obras de habilitación urbana.
1.8 Reglamentar y controlar la reconstrucción, remodelación, refacción y demolición de
edificios de uso privado y público en resguardo de la seguridad y habitabilidad.
1.9 Realizar inspecciones a obras como plantas industriales, obras de infraestructura y
otros.
1.10 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Planeamiento Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de ingeniero con la especialidad requerida.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 222


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162154


Operador PAD III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Preparar el computador para la fase de producción diaria.
1.2 Administrar el sistema catastral y el control de los ingresos de los usuarios al sistema.
1.3 Coordinar con la Sub Gerencia de Informática respecto a los cambios que requiera el
sistema de acuerdo a las políticas institucionales.
1.4 Elaborar los diferentes reportes que requiera el especialista en Catastro para el buen
desenvolvimiento de sus funciones.
1.5 Controlar y supervisar el trabajo realizado por el personal de apoyo en la digitalización
de información catastral.
1.6 Velar por el correcto mantenimiento de los equipos de cómputo de esta Sub
Gerencia.
1.7 Elevar al Especialista en Catastro los diferentes reportes estadísticos
correspondientes al sistema catastral.
1.8 Mantener actualizada la información catastral alfanumérica de acuerdo al avance del
trabajo de campo.
1.9 Orientar y capacitar al personal de apoyo del área sobre el manejo del sistema
catastral y los cambios que hubieran, así mismo capacitar al personal de otras
oficinas que el Especialista en Catastro indique.
1.10 Administrar la base de datos gráfica.
1.11 Mantener permanentemente informado al Especialista en Catastro sobre las
actividades efectuadas.
1.12 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Planeamiento Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción Superior No Universitaria y capacitación técnica en sistemas informáticas.
- Capacitación en operaciones de máquina de procesamiento automático de datos.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 223


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162155


Topógrafo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar y supervisar las actividades técnicas en el delineamiento y descripción de
extensión de terrenos.
1.2 Realiza mediciones de terrenos urbanos para la confección de planos generales.
1.3 Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos
topográficos.
1.4 Controlar los trabajos de señalización de terrenos de acuerdo a los planos perimétricos
y de lotización.
1.5 Emitir informes técnicos sobre la realización de trabajos de campo que se le
encarguen.
1.6 Participar en las acciones de adjudicación de lotes definiendo las dimensiones y
ubicación.
1.7 Levantamiento topográfico en los caseríos y distritos para realizar el saneamiento
físico-legal.
1.8 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que se le encargue.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Instrucción Superior No Universitaria y capacitación técnica en Topografía.
- Capacitación en el área.
- Experiencia en labores similares.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 224


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.2.2. SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 225


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO


URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO


INMOBILIARIO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E


INGENIERÍA

SUB GERENCIA DE EJECUCION DE


OBRAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 226


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO INMOBILIARIO

001 Director de Programa Sectorial II 01 10162236 090


002 Abogado II 01 10162245 091
003 Ingeniero II 01 10162245 092
004 Técnico Administrativo II 01 10162255 093
005 Técnico Administrativo I 01 10162256 094

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 227


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162236


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas y administrativas.
1.2 Elaborar Normas y Directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.
1.3 Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas de su competencia.
1.4 Coordinar con otras dependencias aspectos técnicos propios de la Sub Gerencia de
Saneamiento Inmobiliario.
1.5 Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos de subdivisión de terrenos
urbanos.
1.6 Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos de independización de predios
rústicos ubicados en áreas de expansión urbana.
1.7 Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos de visaciones de planos para
servicios básicos y prescripción adquisitiva.
1.8 Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas y dar cuenta
al superior jerárquico.
1.9 Supervisar e inspeccionar las obras de habilitación urbana.
1.10 Participar en la formulación de Presupuesto de los Programas a su cargo.
1.11 Dirigir y/o coordinar proyectos urbanos arquitectónicos.
1.12 Proyectar resoluciones y certificaciones inherentes a la Sub Gerencia.
1.13 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado, Ingeniero u otro relacionado con la especialidad.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades técnico – legales, con experiencia en Saneamiento
Inmobiliario.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 228


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162245


Abogado II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Verificación in situ a los Asentamientos Humanos o Agrupamientos Humanos
Informales pasibles de saneamiento físico legal.
1.2 Estudio, análisis, resolución, opinión y/o recomendación de acciones administrativas o
judiciales.
1.3 Formalización del derecho de propiedad como parte del proceso de saneamiento
físico legal, revisión y aplicación de la normatividad legal vigente.
1.4 Tratamiento integral de los expedientes sobre venta directa de terrenos municipales.
1.5 Coordinación permanente con las instituciones del Estado en la formulación de
alternativas de solución en temas de interés municipal.
1.6 Intervención conjunta con el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Rural, en
acciones de desalojo y/o reubicación de invasores de terrenos de propiedad del
estado.
1.7 Análisis y revisión de expedientes administrativos en materia de saneamiento
(procedimientos según el TUPA vigente).
1.8 Revisión de minutas de compra venta, títulos de propiedad, escrituras públicas, fichas
regístrales y demás documentación de carácter legal requerido en el trámite jurídico
económico.
1.9 Absolución de consultas legales al personal del área.
1.10 Revisión de los diversos expedientes administrativos e informes emitidos por cada
uno de los responsables de la Sub Gerencia, para su posterior atención por el
Gerente del área y derivación a las demás áreas municipales y/o interesados.
1.11 Verificación in situ y/o inspección ocular a las zonas materia de saneamiento físico
legal, en coordinación con el solicitante o miembros de la correspondiente Junta
Directiva, Asociaciones u Otros.
1.12 Identificación de la zona objeto de saneamiento fisico-Iegal en la base gráfica
municipal y detección de la misma como zona de riesgo.
1.13 Elaboración de expediente técnico requerido (planos y memoria descriptiva) para el
Planeamiento Físico-Legal.
1.14 Intervención en diferentes acciones de inscripción y trámites registrales ante la
SUNARP-Huaraz.
1.15 Intervención conjunta con el Sub Gerente del área, en los operativos de reubicación
de quienes vienen ocupando la vía pública o propiedad municipal, suscribiendo en
algunos casos la respectiva Acta de Reubicación.
1.16 Apoyo a otras áreas dependientes de la municipalidad en asuntos de carácter legal.
1.17 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 229


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Saneamiento Inmobiliario.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Abogado, con colegiatura habilitada.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades técnico – legales.
- Alguna experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 230


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162245


Ingeniero II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Cumplir con las normas y especificaciones técnicas para el desarrollo de catastro
urbano de la ciudad.
1.2 Programar y dirigir la ejecución del levantamiento, actualización, conservación y
automatización del catastro de la ciudad.
1.3 Definir la nomenclatura urbana de la ciudad en los documentos autorizados
catastralmente.
1.4 Elaborar los planos operativos anuales, planes de trabajo mensuales, informes
técnicos y documentos afines al que hacer catastral.
1.5 Realizar labor de supervisión y control de calidad del trabajo catastral.
1.6 Apoyar en la definición de límites y linderos (demarcación política y territorial) de los
distritos colindantes, según plano básico de la ciudad.
1.7 Evaluar el cumplimiento de metas programadas, mantenimiento, estadística oportuna
sobre las acciones ejecutadas.
1.8 Dictar las medidas necesarias orientadas a la conservación y actualización del
material aérofotográfico, documentación del archivo catastral y el plano urbano de la
ciudad.
1.9 Apoyar con información catastral para la elaboración de los planes de desarrollo local.
1.10 Capacitar al personal a su cargo para el mejoramiento del trabajo catastral.
1.11 Emitir informes técnicos según uso de otorgamiento de certificados que contienen
información catastral (placas domiciliarias, padrón de propietarios y/o inquilinos, áreas
y linderos del inmueble, etc.).
1.12 Participar en reuniones técnicas y de coordinación con funcionarios de las diferentes
áreas de la municipalidad, referentes al aporte de información catastral para el
mejoramiento administrativo municipal.
1.13 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Saneamiento Inmobiliario.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero y/o estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades técnico – legales.
- Alguna experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 231


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162255
Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
1.2 Preparar la documentación necesaria para efectuar expropiaciones, adjudicaciones y
titulaciones.
1.3 Brindar apoyo técnico - administrativo a grupos poblacionales que promuevan
urbanizaciones populares.
1.4 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos.
1.5 Emitir opinión técnica de expedientes.
1.6 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
1.7 Otorgar certificados de empadronamiento en los asentamientos humanos para fines
de titulación.
1.8 Atender al público usuario, otorgando información que soliciten.
1.9 Recepcionar, registrar, clasificar y archivar por orden superior los documentos de su
competencia.
1.10 Conservar y custodiar la documentación existente en la Sub Gerencia, conforme a
sus cuadernos de cargo.
1.11 Elaborar la documentación en proceso como Oficios, Informes, Memorandos,
Decretos, Cartas, Notificaciones y demás dispuestos por la Sub Gerencia.
1.12 Apoyar en el reparto de Notificaciones cuando lo requiera la Sub Gerencia.
1.13 Apoyar en la inspección técnica compleja (trabajo de campo).
1.14 Apoyo administrativo al personal de la Sub Gerencia.
1.15 Apoyar en la elaboración de valorizaciones.
1.16 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Saneamiento Inmobiliario.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios superiores No Universitarios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores administrativas.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 232


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162256


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Redactar y digitar documentos según instrucciones generales.
1.2 Llevar al día archivos y libros de consulta.
1.3 Estudiar analizar e informar sobre la documentación que ingresa al área.
1.4 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias, digitando documentos varios.
1.5 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo.
1.6 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.7 Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Sub Gerencia y coordinar la
distribución de los mismos con el Sub Gerente.
1.8 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.9 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Saneamiento Inmobiliario y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios superiores.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Conocimiento en materia administrativa.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 233


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.2.3 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INGENIERÍA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 234


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO


URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO


INMOBILIARIO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E


INGENIERÍA

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE


OBRAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 235


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Cuadro Orgánico de Cargos

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


DE INGENIERÍA
001 Director de Programa Sectorial II 01 10162336 095

002 Ingeniero III 01 10162344 096

003 Economista III 01 10162344 097

004 Ingeniero II 01 10162345 098

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 236


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162336


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Difundir los objetivos, estrategias, lineamientos y demás disposiciones de la
dependencia.
1.2 Coordinar, planear y dirigir los aspectos relacionados a la formulación, elaboración de
proyectos.
1.3 Coordinar, dirigir y supervisar las actividades del personal de la dependencia.
1.4 Planificar y coordinar los programas de Obras y Proyectos de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.5 Revisar propuestas, planos, perfiles y Expedientes Técnicos.
1.6 Elaborar balances de ejecución de Proyectos y Obras.
1.7 Coordinar y formular documentos técnicos - sustentatorios de proyectos y obras.
1.8 Coordinar en la contratación de servicios de consultores externos.
1.9 Planificar, programar, ejecutar y monitorear los Proyectos de Infraestructura,
comprendidos en el programa de Inversiones de la Municipalidad, en concordancia
con el PIA, Programación multianual y otros.
1.10 Formular y Elaborar Los estudios de pre inversión y estudios definitivos de los
Proyecto de Inversión Pública de obras de Infraestructura, que promueven el
desarrollo urbano rural de la Provincia en concordancia con el Presupuesto
Participativo y el Plan Estratégico de Desarrollo Provincial.
1.11 Cumplir con la ejecución de proyectos del programa de inversiones multianual, en los
plazos previstos.
1.12 Realizar la transferencia de las obras ejecutadas a las entidades u órganos
encargados de su Operación y mantenimiento de acuerdo al estudio de pre inversión,
con el cual se obtuvo la viabilidad del proyecto.
1.13 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o carreras afines, colegiado y
habilitado; que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Estudios de Maestría y/o Diplomados en Proyectos de Inversión Pública o Gestión de
Obras.
- Manejo de software de oficina, paquetes informáticos a nivel avanzado.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en labores afines al cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 237


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162344


Ingeniero III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
obras de ingeniería civil, electrónica, mecánica, minería, geología, pesquería y otros.
1.2 Ejercer supervisión de la ejecución de obra, bajo la modalidad de administración directa
y en la modalidad de contrato como responsable funcional.
1.3 Coordinar y absolver juntamente con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural; en forma clara, precisa y fundamentada las
consultas a las observaciones efectuadas por los postores en el proceso de selección
de ejecución de obras.
1.4 Controlar, supervisar y exigir que los supervisores y residentes de obras cumplan
diligentemente con los controles de calidad, acorde con la naturaleza de la obra,
respecto a las pruebas técnicas y demás normas aplicables.
1.5 Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas
de ingeniería formulando recomendaciones técnicas.
1.6 Participar en la elaboración de proyectos de ley y reglamentos sobre desarrollo,
explotación y concesiones de obras de ingeniería.
1.7 Participar en la elaboración de planes nacionales de promoción y desarrollo de obras
de ingeniería.
1.8 Elaborar proyectos de ingeniería, Expedientes Técnicos para el desarrollo de la
infraestructura.
1.9 Promover y apoyar las acciones destinadas a la implementación de proyectos de
forestación y otros afines.
1.10 Asesorar en asuntos de la especialidad.
1.11 Estudiar e informar sobre solicitudes de importación de maquinarias, equipos y
materiales.
1.12 Otras funciones propias de su competencia o que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Estudios de Ingeniería, y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Estudios de Ingeniería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 238


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162344


Economista III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los proyectos de inversión urbana y
rural cuyos expedientes técnicos se encuentren debidamente aprobados.
1.2 Ejercer supervisión de la ejecución de obra, bajo la modalidad de administración
directa y en la modalidad de contrato como responsable funcional.
1.3 Coordinar y absolver juntamente con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural; en forma clara, precisa y fundamentada las
consultas a las observaciones efectuadas por los postores en el proceso de selección
de ejecución de obras.
1.4 Controlar, supervisar y exigir que los supervisores y residentes de obras cumplan
diligentemente con los controles de calidad, acorde con la naturaleza de la obra,
respecto a las pruebas técnicas y demás normas aplicables.
1.5 Revisar y dar conformidad técnica a los presupuestos adicionales que se genera en la
ejecución de obras por contrata en concordancia con la Ley y Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
1.6 Supervisar y controlar la elaboración de metrados de post-construcción.
1.7 Participar e integrar la Comisión de Recepción de Obra, con la finalidad de formular
las observaciones que hubiere y dar conformidad a la recepción.
1.8 Promover y apoyar las acciones destinadas a la implementación de proyectos de
forestación y otros afines.
1.9 Aprueba, revisa y refrenda los requerimientos de materiales solicitados por los
residentes de obras, así como a gastos administrativos ligados a la ejecución.
1.10 Asesorar en asuntos de la especialidad.
1.11 Elaborar las bases, expedientes técnicos y documentación técnica y administrativa en
general, para los casos de concursos, licitaciones, la ejecución y supervisión de obras
que programe o realice la municipalidad.
1.12 Supervisar las obras que realice la municipalidad, en las diversas modalidades.
1.13 Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones
de obras y proyectos.
1.14 Otras funciones propias de su competencia o que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Estudios de Ingeniería y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 239


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Coordina con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería.


Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Estudios de Ingeniería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Economista, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en labores especializadas del área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 240


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162345


Ingeniero II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Controlar en forma permanente los trabajos efectuados por el contratista o por el
residente en la ejecución de la obra.
1.2 Absolver las consultas que formula el contratista o el residente de obra, en
concordancia con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
1.3 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los proyectos de inversión urbano y
rural cuyos expedientes técnicos se encuentren debidamente aprobados.
1.4 Ejercer supervisión de la ejecución de obra, bajo la modalidad de administración
directa y en la modalidad de contrato como responsable funcional.
1.5 Coordinar y absolver juntamente con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural; en forma clara, precisa y fundamentada las
consultas a las observaciones efectuadas por los postores en el proceso de selección
de ejecución de obras.
1.6 Controlar, supervisar y exigir que los supervisores y residentes de obras cumplan
diligentemente con los controles de calidad, acorde con la naturaleza de la obra,
respecto a las pruebas técnicas y demás normas aplicables.
1.7 Revisar y dar conformidad técnica a los presupuestos adicionales que se genera en la
ejecución de obras por contrata en concordancia con la Ley y Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
1.8 Supervisar y controlar la elaboración de metrados de post-construcción.
1.9 Participar e integrar la Comisión de Recepción de Obra, con la finalidad de formular
las observaciones que hubiere y dar conformidad a la recepción.
1.10 Promover y apoyar las acciones destinadas a la implementación de proyectos de
forestación y otros afines.
1.11 Aprueba, revisa y refrenda los requerimientos de materiales solicitados por los
residentes de obras, así como a gastos administrativos ligados a la ejecución.
1.12 Asesorar en asuntos de la especialidad.
1.13 Elaborar las bases, expedientes técnicos y documentación técnica y administrativa en
general, para los casos de concursos, licitaciones, la ejecución y supervisión de obras
que programe o realice la municipalidad.
1.14 Supervisar las obras que realice la municipalidad, en las diversas modalidades.
1.15 Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones
de obras y proyectos.
1.16 Otras funciones propias de su competencia o que le sean asignadas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 241


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Estudios de Ingeniería y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Estudios de Ingeniería.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Estudios de Ingeniería.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
- Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 242


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.2.4 SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE OBRAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 243


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO


URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO


INMOBILIARIO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E


INGENIERÍA

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN DE


OBRAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 244


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN


DE OBRAS
001 Director de Programa Sectorial II 01 10162436 099

002 Ingeniero III 01 10162444 100

003 Ingeniero II 01 10162445 101

004 Técnico Administrativo II 01 10162455 102

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 245


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162436


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, ejecutar y disponer las actividades técnico administrativas relacionadas con la
ejecución y mantenimiento de la estructura urbana, así como los proyectos de obras
en sus diversas etapas.
1.2 Proponer políticas relacionadas con el control y ejecución de las obras de
infraestructura en el ámbito de la sub gerencia.
1.3 Supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el plan operativo.
1.4 Coordinar la formulación de los expedientes técnicos para la ejecución de proyectos y
obras a efecto de licitaciones y contratos en el ámbito de su competencia.
1.5 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados al área, puestos a su
consideración.
1.6 Formular las bases técnicas y administrativas para licitar y contratar.
1.7 Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en la ejecución de
proyectos y obras en el ámbito de su competencia.
1.8 Controlar la ejecución de proyectos y obras de la municipalidad por administración
directa o por terceros.
1.9 Absolver consultas de carácter técnico en el ámbito de su competencia.
1.10 Elaborar y presentar informes técnicos relacionados a las actividades de la Sub
Gerencia.
1.11 Participar en la recepción de obras que contrate y/o encargue la Municipalidad.
1.12 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero Civil, u otra de la especialidad requerida, estar colegiado
y habilitado.
- Conocimientos de programas informáticos que le permita una adecuada supervisión.
- Experiencia mínima de cuatro (04) años en labores afines al cargo.
- Experiencia en conducción de recursos humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 246


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162444


Ingeniero III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los proyectos de inversión urbano y
rural cuyos expedientes técnicos se encuentren debidamente aprobados.
1.2 Ejercer supervisión de la ejecución de obra, bajo la modalidad de administración
directa y en la modalidad de contrato como responsable funcional.
1.3 Coordinar y absolver juntamente con el Sub Gerencia de Estudios de Ingeniería y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural; en forma clara, precisa y fundamentada las
consultas a las observaciones efectuadas por los postores en el proceso de selección
de ejecución de obras.
1.4 Controlar, supervisar y exigir que los supervisores y residentes de obras cumplan
diligentemente con los controles de calidad, acorde con la naturaleza de la obra,
respecto a las pruebas técnicas y demás normas aplicables.
1.5 Revisar y dar conformidad técnica a los presupuestos adicionales que se genera en la
ejecución de obras por contrata en concordancia con la Ley y Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
1.6 Supervisar y controlar la elaboración de metrados de post-construcción.
1.7 Participar e integrar la Comisión de Recepción de Obra, con la finalidad de formular
las observaciones que hubiere y dar conformidad a la recepción.
1.8 Promover y apoyar las acciones destinadas a la implementación de proyectos de
forestación y otros afines.
1.9 Aprueba, revisa y refrenda los requerimientos de materiales solicitados por los
residentes de obras, así como a gastos administrativos ligados a la ejecución.
1.10 Asesorar en asuntos de la especialidad.
1.11 Elaborar las bases, expedientes técnicos y documentación técnica y administrativa en
general, para los casos de concursos, licitaciones, la ejecución y supervisión de obras
que programe o realice la municipalidad.
1.12 Supervisar las obras que realice la municipalidad, en las diversas modalidades.
1.13 Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones
de obras y proyectos.
1.14 Otras funciones propias de su competencia o que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecución de Obras y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 247


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Coordina con el Sub Gerente de Ejecución de Obras.


Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Ejecución de Obras.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
- Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 248


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162445


Ingeniero II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar proyectos y programas de ingeniería civil en el ámbito de su competencia.
1.2 Calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
1.3 Participar en el estudio de factibilidad de obras, inversiones y proyectos de
infraestructura.
1.4 Efectuar el control de calidad de los materiales y productos finales de obras de
acuerdo a especificaciones técnicas aprobadas.
1.5 Elaborar presupuestos, valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, así como
participar en la elaboración de expedientes técnicos para licitaciones y contratos.
1.6 Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras similares en extensiones de terrenos.
1.7 Proponer los materiales, equipos, herramientas y maquinarias necesarias para el
desarrollo de programas de infraestructura que efectúa la municipalidad.
1.8 Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre obras de infraestructura, así
como otros en el ámbito de su competencia.
1.9 Coordinar las actividades de instalación, operación y control de proyectos, obras de
infraestructura y otras referentes al ornato público.
1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Ejecución de
Obras.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecución de Obras y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Ejecución de Obras.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Ejecución de Obras.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero Civil.
- Estar colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Conocimientos de programas informáticos a nivel de usuarios.
- Experiencia mínima de tres (03) años en labores de supervisión en infraestructura.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 249


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10162455


Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Mantiene actualizado la información básica del personal obrero asignado en la
ejecución de obras por administración directa.
1.2 Elabora la planilla de jornales en forma oportuna y diligente, en base a las hojas de
tarea aprobados por el personal autorizado, estableciendo pautas para minimizar
costos innecesarios.
1.3 Elabora la planilla de locación de servicios del personal asignado bajo esta
modalidad, coordinado su asignación a las obras en trámite.
1.4 Llevar el control de registros de procesos de selección y contrato de obras, a fin de
contar con información válida y segura a reportar trimestralmente a CONSUCODE.
1.5 Llevar el control de registros de procesos de selección y contrato de obras, a fin de
contar con información válida y segura.
1.6 Ejercer el control documentado de la ejecución de obras, desde su aprobación
resolutiva del expediente técnico, hasta la liquidación y puesta en operatividad y/o
servicio de inversión realizada.
1.7 Documentar y diligenciar las liquidaciones de obras bajo la modalidad de contrato.
1.8 Reportar saldos presupuestales confiables para la toma de decisiones.
1.9 Preparar información respecto a las liquidaciones de obras a la Sub Gerencia de
Contabilidad, para la rebaja de construcciones en curso.
1.10 Preparar información presupuestal trimestral.
1.11 Preparar la documentación necesaria para ser derivado al Sub Gerente.
1.12 Registra, archiva y custodia la documentación de la correspondencia de la Sub
Gerencia.
1.13 Atiende al público y a los residentes de las obras en asuntos de competencia de la
Sub Gerencia.
1.14 Tramita diligentemente y en los plazos establecidos, los documentos que se genera
en la ejecución de obras.
1.15 Registra y tramita la correspondencia propia de la Sub Gerencia.
1.16 Otras funciones que le fueran asignadas de acuerdo a su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecución de Obras, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Ejecución de Obras.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 250


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de


Ejecución de Obras.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo no universitario, de un centro de estudios superiores.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 251


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.3. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 252


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE SUB GERENCIA GERENCIA DE DESARROLLO
TRIBUTARIA Y DESARROLLO DE SERVICIOS ECONÓMICO Y
RENTAS URBANO Y TRANSPORTES PÚBLICOS SOCIAL
RURAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 253


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

GERENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS
Cargo de
001 Director de Programa Sectorial III 01 10163014 103 Confianza

002 Secretaria III 01 10163054 104

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 254


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163014


Director de Programa Sectorial III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de las Sub Gerencias a
cargo de la Gerencia de Servicios Públicos.
1.2 Programar, supervisar y evaluar la ejecución las actividades técnicas y
administrativas de Control de Comercialización.
1.3 Programar, organizar, dirigir, controlar la ejecución de actividades de Sanidad y
Salubridad Pública.
1.4 Programar, evaluar y ejecutar las acciones para el mantenimiento, recuperación y
ampliación de áreas verdes.
1.5 Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
correspondientes de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal.
1.6 Programar, coordinar y ejecutar acciones relacionadas a la Gestión Ambiental.
1.7 Programar, dirigir y monitorear el programa de recolección selectiva de residuos
sólidos en la fuente.
1.8 Gestionar la implementación, manejo y monitoreo del relleno sanitario.
1.9 Emitir autorizaciones de acuerdo a los procedimientos establecidos en el TUPA.
1.10 Apoyar en el cálculo de la estructura de costos del TUPA.
1.11 Elaborar y proponer la estructura de costos de arbitrios de recolección de residuos
sólidos, barrido de calles, parques y jardines y seguridad ciudadana (Serenazgo).
1.12 Reportar anualmente las estadísticas de residuos sólidos al SIGERSOL.
1.13 Emitir el informe mensual como operador de residuos sólidos a la DIRESA.
1.14 Levantar las observaciones de las inspecciones de residuos sólidos de las
Autoridades competentes de Medio Ambiente.
1.15 Cumplir las metas del Plan de Incentivos a la mejora de la gestión y modernización
Municipal y otros de su competencia.
1.16 Promover la sensibilización y capacitación a la población, en materia ambiental.
1.17 Coordinar permanentemente sus actividades y proyectos con otras instituciones y
niveles de gobierno para la ejecución de los mismos y que redundarán a favor del
cuidado del ambiente.
1.18 Operar y resguardar el equipo de cómputo asignado en el cual contiene los medios
de almacenamiento, archivo y material del procesamiento de datos a su cargo.
1.19 Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los
procesos de su competencia.
1.20 Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional de las
Sociedades de Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contraloría General de la
Republica cuando le corresponde.
1.21 Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 255


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre el personal a su cargo, Sub Gerente de Control de Comercialización,
Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Sub Gerente de Sanidad y Salubridad Pública, Sub
Gerente de Ecología y Gestión Ambiental.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional en Ingeniería, Economía, Derecho o carreras afines; que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesión.
- Manejo de Microsoft office de oficina a nivel básico.
- Experiencia laboral no menor a cinco (05) años en labores afines al cargo.
- Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria profesional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 256


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
1.2 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
1.3 Tomar anotaciones en reuniones y conferencias mecanografiando y/o digitando
documentos variados.
1.4 Coordinar reuniones y concertar citas.
1.5 Llevar el archivo de documentación clasificada.
1.6 Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
1.7 Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
1.8 Coordinar la distribución de materiales de oficina.
1.9 Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe.
1.10 Otras funciones que le asigne la autoridad superior.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Servicios Públicos y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su Reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con la Gerencia de Servicios Públicos y las Sub Gerencias que la conforma.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Servicios
Públicos.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo de secretaria ejecutiva o poseer certificado de estudios de secretariado concluido.
- Experiencia en labores administrativas en oficina y supervisión de personal auxiliar.
- Haber desempeñado como Secretaria II por un periodo mínimo de tres años.
- Conocimientos básicos del sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y
Power Ponit.
- Experiencia en interpretación de idiomas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 257


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.3.1. SUB GERENCIA DE CONTROL DE


COMERCIALIZACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 258


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

SUB GERENCIA DE CONTROL DE


COMERCIALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENCIA DE SANIDAD Y SALUBRIDAD


PÚBLICA

SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN


AMBIENTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 259


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE CONTROL


DE COMERCIALIZACIÓN
001 Director de Programa Sectorial II 01 10163136 105
002 Especialista Administrativo III 01 10163144 106
003 Técnico en Comercialización I 01 10163156 107
004 Inspector Sanitario II 01 10163155 108

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 260


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163136


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Dirigir, supervisar y coordinar, la ejecución de las actividades técnicas y
administrativas de la Sub Gerencia.
1.2 Elaborar normas y directivas para el desarrollo de las actividades relacionadas con la
comercialización de productos, protección al consumidor y garantizar el cumplimiento
de las normas y disposiciones de la Municipalidad.
1.3 Planificar, controlar y supervisar las actividades relacionadas al otorgamiento de
Autorizaciones Municipales de Funcionamiento.
1.4 Elaborar y ejecutar programas de capacitación en aspectos de comercialización.
1.5 Participar en la elaboración de normas técnicas, métodos y procedimientos de
comercialización de productos y protección al consumidor para el adecuado
desarrollo de las diversas actividades comerciales en el Distrito de Huaraz.
1.6 Evaluar la ejecución de los procesos de comercialización.
1.7 Apoyo y asesoramiento en el campo de la comercialización.
1.8 Promueve la actualización constante de los documentos internos de gestión y normas
que competen directa e indirectamente a la Sub Gerencia.
1.9 Asesorar y apoyar a su personal de la Sub Gerencia, para mantener el orden del
comercio y defensa al Consumidor.
1.10 Elaborar informes situacionales, que le sean solicitados sobre la comercialización.
1.11 Supervisar, controlar y regular el Comercio formal, informal y ambulatorio en la ciudad
de Huaraz.
1.12 Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinación con los organismos competentes.
1.13 Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de la Gerencia de Servicios Públicos y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Licenciado en Administración, Economista o de un programa que
incluya estudios relacionados al cargo.
- Capacitación especializada en comercialización.
- Conocimiento de programas informáticos que le permita una adecuada supervisión.
- Experiencia de dos (02) años en actividades de comercialización.
- Experiencia en la conducción de Recursos Humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 261


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163144


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Controlar el abastecimiento, comercialización y distribución de productos en los
mercados y ferias, en función de la normatividad vigente.
1.2 Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de
acopio, abastecimiento, distribución y comercialización de productos en la actividad
formal e informal.
1.1 Promover actividades de comercialización que propugnen beneficios a la colectividad.
1.3 Aplicar las normas y procedimientos que emita la Municipalidad en materia de
comercialización y autorizaciones.
1.4 Coordinar, supervisar y controlar las acciones de abastecimiento y comercialización
de productos de consumo humano en los mercados y otros centros de abastos
similares.
1.5 Prestar asesoramiento en el campo de la comercialización.
1.6 Elaborar los reglamentos y normas necesarias para el control del comercio
ambulatorio.
1.7 Diseñar estrategias orientadas a la formalización del comercio formal e informal.
1.8 Otras que le asignen las instancias superiores.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de la Sub Gerencia de Control de Comercialización y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su Reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado de Bachiller Universitario o Título Técnico que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la administración pública.
- Alternativa.- Profesional Técnico con formación y experiencia reconocida en la
especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 262


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163156


Técnico en Comercialización I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.2 Recopilar y clasificar información básica de índole estadístico, o de naturaleza
económico, para la ejecución de procesos técnicos de comercialización.
1.3 Ejecutar y evaluar las actividades de acopio, abastecimiento, distribución y
comercialización de productos en la actividad formal e informal.
1.4 Reordenar y controlar el comercio ambulatorio.
1.5 Mantener actualizado los registros de los comerciantes formales e informales de
todos los mercados de abastos.
1.6 Efectuar el Rol de servicios de la labor de calle, de acuerdo a las coordinaciones con
los demás órganos de la Municipalidad.
1.7 Aplicar las normas técnicas y de control, que regulen los procesos de
comercialización, verificación y adecuando la información requerida.
1.8 Participar y/o coordinar la formulación de políticas de su especialidad.
1.9 Propiciar acciones de capacitación a favor de los comerciantes en asuntos referidos a
tributación, formalización, control de salubridad e higiene de mercados y centros
comerciales.
1.10 Otras que le asigne la superioridad, en funciones de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Control de Comercialización, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Control de Comercialización.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Control de Comercialización.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado de Bachiller Universitario o Título Técnico que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 263


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163155


Inspector Sanitario II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular y proponer las políticas, estrategias y programas de los servicios de
abastecimiento y comercialización de productos alimenticios, de comercio ambulatorio
y de las campañas de defensa al consumidor.
1.2 Proponer la normatividad y apoyar las acciones tendientes al acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de productos alimenticios.
1.3 Ejecutar campañas permanentes de defensa al consumidor, sancionando la
especulación, adulteración, acaparamiento y falseamiento de pesas y medidas.
1.4 Proponer la normatividad y efectuar y controlar el registro y ordenamiento del
comercio ambulatorio en coordinación con el Sub Gerente.
1.5 Supervisar el funcionamiento del mercado de abastos, camal municipal, silos y otros,
verificando las condiciones de salubridad y calidad.
1.6 Efectuar el decomiso de artículos de consumo humano vencido, adulterados,
falsificados o en estado de descomposición; de productos que constituyen peligro
contra la vida o la salud y de los artículos de circulación o consumo prohibidos por la
Ley.
1.7 Efectuar el control sanitario del expendio de todo tipo de carnes.
1.8 Coordinar con los productores la realización de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales.
1.9 Programar acciones conjuntas para la realización de operativos de salud pública.
1.10 Otras que le asigne la superioridad en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Control de Comercialización, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Sanidad y Salubridad Pública.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Control de Comercialización.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo no universitario, de un centro de estudio superior, relacionado con la especialidad.
- Experiencia en labores variadas de la especialidad.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 264


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.3.2. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 265


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

SUB GERENCIA DE CONTROL DE


COMERCIALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD


CIUDADANA

SUB GERENCIA DE SANIDAD Y


SALUBRIDAD PÚBLICA

SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN


AMBIENTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 266


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD


CIUDADANA
001 Director de Programa Sectorial II 01 10163236 109

002 Especialista en Promoción Social III 01 10163244 110

003 Especialista Administrativo II 01 10163245 111

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 267


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163236


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo
del Plan Integral de Seguridad Ciudadana.
1.2 Ejecutar en su parte pertinente el Plan Local de Seguridad Ciudadana –PLSC,
aprobado por el Concejo Municipal a propuesta del Comité Provincial de Seguridad
Ciudadana.
1.3 Proporcionar a la ciudadanía condiciones adecuadas de seguridad ciudadana y al
vecino, a través de acciones de prevención contra la violencia o delincuencia,
contribuir a mantener el orden y el respeto de las garantías individuales y sociales
dentro de la jurisdicción.
1.4 Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de
Seguridad Ciudadana.
1.5 Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobación
por el Concejo Municipal.
1.6 Supervisar las actividades de serenazgo y participación ciudadana, así como el
funcionamiento de los centros de control de vigilancia, cámaras de vigilancia, entre
otros.
1.7 Proponer y ejecutar políticas y programas de seguridad ciudadana, de alcance en el
corto, mediano y largo plazo.
1.8 Demarcar en los planos del distrito, las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo
que afectan la integridad personal o patrimonial (pública o privada); y diseñar
estrategias para su neutralización y/o erradicación, en coordinación con los
organismos competentes
1.9 Fomentar la participación vecinal, a través de la promoción de organizaciones
sociales o juntas vecinales comunales y comités de gestión.
1.10 Promover la organización y participación vecinal en materia de Seguridad Ciudadana
y Defensa Civil.
1.11 Promover la participación de los vecinos en acciones que propicien su desarrollo
integral.
1.12 Promover, coordinar y apoyar las iniciativas de la población organizada en materia de
obras comunales.
1.13 Promover la participación de la población organizada en acciones de supervisión
relacionada con la prestación de servicios públicos.
1.14 Otras, que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos en el ámbito de su
competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 268


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Servicios Públicos, y su designación es en estricto cumplimiento a
lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Servicios Públicos.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional o Grado Académico que guarde relación con las funciones inherentes
al cargo.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en actividades afines con el cargo.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Alternativa.- Profesional Técnico con formación y experiencia reconocida en la
especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 269


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163244


Especialista en Promoción Social III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar las formas de participación,
cooperación y colaboración vecinal en función al desarrollo local y de las acciones del
Gobierno Local.
1.2 Propiciar la participación vecinal en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo
Municipal Concertado y Presupuesto Participativo.
1.3 Promover, registrar y reconocer a las organizaciones de la comunidad.
1.4 Propiciar la participación vecinal, en el Concejo de Coordinación Local Distrital y
Provincial.
1.5 Promover, estimular y supervisar los procesos electorales vecinales de las Juntas de
Delegados Vecinales, y Comunales.
1.6 Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
1.7 Asesorar a las entidades del sector público y absolver consultas de carácter integral
de su especialidad.
1.8 Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de
su especialidad.
1.9 Dictar charlas y conferencias propias del área de su competencia y participar en la
programación de actividades de capacitación.
1.10 Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter multisectorial o en
eventos nacionales.
1.11 Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
1.12 Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de
acuerdo a la normatividad vigente.
1.13 Planificar, promover actividades y eventos relacionados a la concientización en temas
de prevención de desastres, en coordinación con Defensa Civil y organizaciones
relacionados en este tema.
1.14 Participar y/o coordinar la formulación de políticas de su especialidad.
1.15 Controlar el respeto y correcta aplicación de las normas vigentes, en salvaguarda de
los intereses de la población.
1.16 Colaborar con la Policía Nacional en defensa de la integridad física y moral de la
población y sus bienes patrimoniales, así como en el control de tránsito vehicular.
1.17 Apoyar las acciones de Defensa Civil, en prevención y atención de desastres de
cualquier naturaleza, así como a las compañías de bomberos, beneficencia pública,
Cruz Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad.
1.18 Planear, coordinar y formular un Plan Integral de Seguridad Ciudadana con
participación de la Policía Nacional del Perú, así como de las Juntas Vecinales y

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 270


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

establecer los servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana, patrullas urbanas y


rurales de acuerdo a Ley.
1.19 Proponer el incremento de personal (masculino y femenino) dentro de los alcances
presupuestales y respetando las normas legales sobre el particular, para ampliar la
cobertura del servicio de patrullaje urbano y rural.
1.20 Coordinar, planear y ejecutar acciones de patrullaje de carácter disuasivo-preventivo
con el apoyo de la Policía Nacional del Perú.
1.21 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Estudios especializados en el área.
- Experiencia en labores especializada en Promoción Social.
- Alguna experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 271


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163245


Especialista Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Elaborar y ejecutar el plan operativo de la Sub Gerencia, de acuerdo a las políticas y
ordenanzas establecidas.
1.2 Programar, organizar y proponer la constitución de comités vecinales y juntas de
vecinos, y otras formas de organización vecinal permitidas por ley.
1.3 Organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con los comités comunales
y juntas de vecinos.
1.4 Formular proyectos de ordenanzas municipales de conformidad con la normatividad
legal vigente, con relación al ámbito de su competencia.
1.5 Promover la participación de los vecinos en el control de la prestación de los
servicios, asegurando su eficiencia y oportunidad.
1.6 Gestionar el reconocimiento de las organizaciones vecinales.
1.7 Disponer la actualización del registro de organizaciones vecinales existentes en la
ciudad de Huaraz.
1.8 Convocar y conducir los Congresos y Cabildos Abiertos con participación de los
comités comunales, juntas vecinales y la población.
1.9 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados a su ámbito de
trabajo; así como visar resoluciones y firmar documentos variados.
1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente Seguridad Ciudadana.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario con estudios relacionados a la especialidad.
- Conocimiento de programas informáticos, que le permita una adecuada supervisión.
- Capacidad de organización y planificación; así como vocación de servicio, iniciativa,
interés y conocimiento de la problemática vecinal.
- Experiencia en actividades de promoción y desarrollo social en grupos organizados.
- Experiencia en conducción de recursos humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 272


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.3.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD Y SALUBRIDAD


PÚBLICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 273


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

SUB GERENCIA DE CONTROL DE


COMERCIALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENCIA DE SANIDAD Y SALUBRIDAD


PÚBLICA

SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN


AMBIENTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 274


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE SANIDAD Y


SALUBRIDAD PÚBLICA
001 Director de Programa Sectorial II 01 10163336 112
002 Especialista Administrativo III 01 10163344 113
003 Inspector Sanitario II 01 10163355 114

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 275


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163336


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y vigilar la salud, higiene y salubridad en el
expendio de alimentos y bebidas en la Ciudad de Huaraz.
1.2 Controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos de servicios, comerciales,
industriales, viviendas, piscinas, escuelas y otros lugares.
1.3 Proponer los proyectos de normas que regulan el acopio, distribución,
almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, relacionados con la
higiene y salubridad, en concordancia con las normas legales vigentes y ejecutar
dichas acciones.
1.4 Proponer planes, programas y proyectos orientados al mejoramiento de los servicios
de sanidad y alternativas de solución a las necesidades de la población.
1.5 Planificar la ejecución y supervisión de programas de educación en salud alimentaría
cuyos productos beneficien a la comunidad.
1.6 Promover y supervisar campañas de salud preventiva en alianza con instituciones
públicas y privadas.
1.7 Promover y supervisar la ejecución de campañas de control sanitario de mascotas y
el registro Canino.
1.8 Organizar, dirigir, ejecutar y controlar actividades en atención de salud en el Centro
Médico Municipal.
1.9 Controlar y supervisar la entrega oportuna y eficiente de los certificados médicos
prenupciales y carnés sanitarios.
1.10 Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitación y
prevención de la salud e higiene en coordinación con las Instituciones relacionadas
en el tema.
1.11 Planificar la ejecución, promoción y supervisión de programas de educación y
capacitación vinculados a la salud humana, alimentaría y animal, cuyos productos
beneficien a la comunidad.
1.12 Inspeccionar los locales donde se expendan medicinas y verificar fechas de
vencimiento y adulteración de medicamentos en coordinación con DIGESA, Fiscalía
de Prevención del Delito y Organismos competentes.
1.13 Desarrollar la Inspección Sanitaria a locales comerciales dedicados a la preparación y
expendio de alimentos para consumo humano.
1.14 Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de la Gerencia de Servicios Públicos y su designación en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 276


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo


que le sea aplicable.
Es el responsable de la formulación, planificación, dirección, promoción y control de la
salubridad pública.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Ingeniero Industrial, Ambiental y/o Sanitaria, Colegiado y Habilitado,
relacionado con el cargo.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos municipales.
- Capacitación en gestión y administración municipal.
- Experiencia en manejo y evaluación ambiental.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 277


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163344


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Supervisar, Proponer, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de las actividades
técnicas y administrativas en materia de sanidad y salubridad pública.
1.2 Realizar la defensa de la salud colectiva a través de la calidad del agua para
consumo humano, y la correcta eliminación de excretas y residuos sólidos.
1.3 Programar y efectuar campañas de saneamiento ambiental, inspecciones sanitarias,
fumigaciones, desinfecciones y desratizaciones a nivel de mercados, camales,
establecimientos públicos y privados de la ciudad de Huaraz.
1.4 Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo Municipal, de la Alcaldía y/o de la
Gerencia Municipal, en materia de Sanidad y Salubridad Pública.
1.5 Formular y emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a su competencia en
coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica.
1.6 Programar y/o participar en operativos multisectoriales en bares, cantinas y otros
establecimientos verificando el buen estado de salubridad.
1.7 Emitir resoluciones de multas y sanciones a los infractores de las disposiciones
municipales de acuerdo a su competencia.
1.8 Emitir opinión técnico mediante informe en asuntos de su competencia, así como
emitir los informes solicitados por otras Gerencias de la Municipalidad en forma
oportuna.
1.1 Difundir programas de sanidad y salubridad pública en coordinación con los
organismos locales, provinciales, regionales y nacionales y/o organismos no
Gubernamentales.
1.9 Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Sub Gerente de Sanidad y
Salubridad Pública.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Sanidad y Salubridad Pública y su designación en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, con estudios relacionados a la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 278


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163355


Inspector Sanitario II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Realizar el Control de Calidad de los Productos Alimenticios en las etapas de
recepción, almacenamiento y distribución; así como también de los alimentos por
adquirir.
1.2 Elaborar el Boletín de Control de Calidad, previo al ingreso de los productos
alimenticios al almacén de los Programas de Complementación Alimentaria.
1.3 Velar que la entrega de los alimentos a los beneficiarios de los Programas de
Complementación Alimentaria, estén en óptimas condiciones de calidad y sanidad.
1.4 Informar al Sub Gerente cuando se incumpla con las especificaciones técnicas del
producto a recepcionar, en función a los términos de referencia.
1.5 Realizar el control del estado situacional de los productos que se encuentran en el
almacén, en forma periódica.
1.6 Coordinar con el almacenero, las operaciones básicas que se realizan en el almacén
a fin de mantener los alimentos en condiciones óptimas.
1.7 Tomar muestras de las comidas y bebidas que se preparan en los Comedores
Municipales y otros programas alimentarios, informando los resultados y las
recomendaciones.
1.8 Participar en actividades de capacitación y orientación para la manipulación de
alimentos y sanidad.
1.9 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Sanidad y Salubridad Pública y su designación en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título de un centro de estudio superior o estudios universitarios, relacionados al cargo.
- Capacitación en inspectoría sanitaria.
- Conocimiento de programas informáticos a nivel de usuarios.
- Experiencia de un (01) año en labores afines.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 279


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.3.4. SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN


AMBIENTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 280


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

SUB GERENCIA DE CONTROL DE


COMERCIALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

SUG GERENCIA DE SANIDAD Y SALUBRIDAD


PÚBLICA

SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA Y GESTIÓN


AMBIENTAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 281


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE ECOLOGÍA


Y GESTIÓN AMBIENTAL
001 Director de Programa Sectorial II 01 10163436 115
002 Ingeniero Ambiental III 01 10163444 116

003 Inspector Sanitario II 01 10163455 117

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 282


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163436


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Dirigir, supervisar y coordinar, la ejecución de las actividades técnicas y
administrativas de la Sub Gerencia.
1.1 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Sub Gerencia de Ecología y Gestión
Ambiental.
1.2 Monitorear y evaluar el cumplimiento de las metas propuestas en el plan de trabajo y
elaborar los informes trimestrales de avance correspondientes.
1.3 Evaluar las actividades de los servicios públicos municipales, cautelando el
cumplimiento de las políticas de Gestión ambiental a nivel nacional y mundial.
1.4 Proponer y coordinar la implementación de políticas, estrategias y actividades de
gestión ambiental.
1.5 Proponer, e implementar proyectos vinculados a la promoción, conservación y gestión
del Medio Ambiente y los recursos naturales.
1.6 Promover sistemas de monitoreo de elementos contaminados que afectan al
ambiente: residuos sólidos, ruidos y líquidos.
1.7 Promover y apoyar la cultura de conservación y protección del medio ambiente a
través de programas de educación ambiental, investigaciones para la conservación y
protección del medio ambiente, y difusión de programas de saneamiento ambiental,
coordinando con las unidades orgánicas competentes, en concordancia con la
normatividad y políticas ambientales.
1.8 Promover, normar, realizar y controlar la protección y conservación del medio
ambiente, detectando y eliminando las fuentes y agentes contaminantes.
1.9 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar la aplicación de la política ambiental
municipal para la preservación de la ecología y el mejoramiento del medio ambiente
en la provincia de Huaraz.
1.10 Evaluar y controlar la contaminación ambiental de la tierra, atmósfera y aguas,
detectando las fuentes y agentes contaminantes, mitigando el impacto ecológico y
desarrollando acciones de prevención y mejoramiento.
1.11 Elaborar y proponer proyectos de ordenanzas vinculadas a la regulación, promoción y
conservación del Medio Ambiente y los recursos naturales locales.
1.12 Ejecutar y evaluar el Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la Municipalidad -
PMRSM, aprobado por Concejo Municipal.
1.13 Formular, implementar, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de
Residuos Sólidos (PIGARS), aprobado por el Consejo Municipal.
1.14 Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios locales, cumplan con las
características establecidas en la Ley General de Residuos Sólidos, la Ley General
de Salud y demás normas vinculantes.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 283


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

1.15 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos Locales y su designación en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Ingeniero Ambiental, Sanitaria o carreras a fines, con estudios
relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en materia de manejo y conservación del medio ambiente.
- Experiencia en conducción de personal.
- Experiencia en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 284


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163444


Ingeniero Ambiental III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Promover, ejecutar y controlar la implementación de políticas, estrategias y
actividades para la conservación de la Ecología y del medio ambiente.
1.2 Implementar estrategias y acciones que permitan obtener certificaciones nacionales e
internacionales (GALS, ISO 14000, entre otras).
1.3 Participar en la implementación de las políticas ambientales locales.
1.4 Evaluar aspectos ambientales para los otorgamientos de Licencias de funcionamiento
a establecimientos industriales o comerciales (Estudios de Impacto Ambiental - EIA y
Programas de Adecuación y Manejo Ambiental - PAMA).
1.5 Contribuir con la elaboración de normas que regulen y controlen la emisión de humo,
gases ruidos, aguas servidas y demás elementos contaminantes del ambiente.
1.6 Proponer proyectos vinculados al área.
1.7 Participar en las actividades de saneamiento ambiental en zonas críticas de la ciudad
y en atención a las solicitudes del usuario.
1.8 Recomendar medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana en un enfoque
de carácter ambiental.
1.9 Programar y ejecutar operativos de control de salubridad en establecimientos y áreas
críticas ambientales.
1.10 Inspeccionar la crianza de porcinos y notificar o multar a propietarios por crianza de
animales que ocasionan malos olores a vecinos y población en zonas urbanas.
1.11 Inspeccionar los establecimientos y notificar o multar por arrojo de residuos sólidos,
líquidos, humo, sustancias toxicas, ruidos de establecimientos comerciales e
industriales, talleres, viviendas u otro que contamine el ambiente o afectan la salud de
las personas.
1.12 Otras funciones inherentes al cargo que asigne el Sub Gerente de Ecología y Gestión
Ambiental.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Ecología y Gestión Ambiental y su designación
en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Ingeniero Ambiental, con estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación en materia de manejo y conservación del medio ambiente.
- Experiencia en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 285


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10163455


Inspector Sanitario II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Controlar las actividades de prevención y promoción de la salud, en coordinación con
el Sector Salud y otras instituciones públicas y privadas.
1.2 Inspeccionar los establecimientos y notificar o multar por arrojo de residuos sólidos,
líquidos, humo, sustancias toxicas, ruidos de establecimientos comerciales e
industriales, talleres, viviendas u otro que contamine el ambiente o afectan la salud de
las personas.
1.3 Inspeccionar a establecimientos y notificar o multar a propietarios o conductores de
establecimientos que poseen personal que no porta o no tienen actualizados su
Carné de Sanidad.
1.4 Inspeccionar los establecimientos y notificar o multar a propietarios de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios que no poseen certificado o
constancia de Saneamiento Ambiental (por actividad de desinfección, desinsectación,
desratización u otros).
1.5 Inspeccionar la crianza de porcinos y notificar o multar a propietarios por crianza de
porcinos y otros animales que ocasionan malos olores a vecinos y población en zonas
urbanas.
1.6 Promover operativos institucionales e interinstitucionales de control de vigilancia
higiénico sanitaria a establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
1.7 Promover, controlar y liderar la vigilancia de la salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales y de servicios de la ciudad de Huaraz.
1.8 Proponer proyectos vinculados al área.
1.9 Otras funciones a fines que le asigne el Sub Gerente de Ecología y Gestión
Ambiental.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Ecología y Gestión Ambiental y su designación
es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y
su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Ingeniero Agrónomo, Ingeniero en Industrias Alimentarías o afín,
con especialización y/o estudios en BPM, auditoria, biocomercio. y uso de tecnologías
limpias.
- Capacitación en materia de manejo y conservación del medio ambiente.
- Experiencia en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 286


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 287


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA
MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE GERENCIA DE SUB GERENCIA GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACIÓN DESARROLLO DE SERVICIOS DESARROLLO
TRIBUTARIA Y TRANSPORTES ECONÓMICO Y
URBANO Y PÚBLICOS
RENTAS SOCIAL
RURAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 288


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL
Cargo de
001 Director de Programa Sectorial III 01 10165014 118 Confianza

002 Secretaria III 01 10165054 119

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 289


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165014


Director de Programa Sectorial III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Diseñar y proponer las políticas, lineamientos y estrategias vinculadas al desarrollo
económico y social.
1.2 Planificar, coordinar y monitorear, las actividades que conllevan a impulsar el
desarrollo económico y los programas de apoyo ante el MIDIS y otros organismos
públicos.
1.3 Controlar y evaluar las diferentes acciones realizadas por el personal de las diferentes
Sub Gerencias en aras del cumplimiento de las políticas y estrategias planteadas.
1.4 Planificar, diseñar, gestionar y promover la participación activa y concertada de la
población organizada con el fin de promover la integración provincial y regional y la
cooperación interinstitucional para el desarrollo económico.
1.5 Monitorear el cumplimiento de las normas vigentes delegadas a las Sub Gerencias de
Programas Sociales, Servicios Sociales, Promoción Empresarial y Promoción
Turística.
1.6 Elaborar lineamientos para la formulación y gestión de propuestas y proyectos para el
desarrollo económico local de la provincia.
1.7 Proponer, evaluar y gestionar proyectos sociales.
1.8 Diseñar mecanismos para el seguimiento y evaluación de actividades de las Sub
Gerencias a su cargo.
1.9 Diseñar mecanismos de promoción y difusión de actividades de industria y
producción.
1.10 Elaborar e implementar propuestas para promover el desarrollo turístico provincial y
regional.
1.11 Promover y diseñar mecanismos de generación de empleo en coordinación con
instituciones vinculadas a la actividad económica.
1.12 Diseñar e implementar programas de capacitación en Micro y Pequeña Empresa,
cadenas productivas, etc.
1.13 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodología de
trabajos, normas y procedimientos para promover el desarrollo económico local, con
incidencia en la Micro y Pequeña Empresa.
1.14 Planificar, participar y controlar proyectos de desarrollo económico en sus diferentes
niveles.
1.15 Asesorar a las entidades del sector público y absolver consultas de carácter integral
con respecto a los mecanismos de desarrollo económico local según los ejes
estratégicos de desarrollo planteados en el Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
1.16 Supervisar la formulación de normas y procedimientos relacionados al desarrollo
económico y social.
1.17 Participar, coordinar en la formulación de políticas de desarrollo económico,
considerando las prioridades de los ejes estratégicos de desarrollo, según el Plan de

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 290


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

Desarrollo.
1.18 Dirigir coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos que
contribuya a dinamizar el desarrollo económico.
1.19 Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionado con programación de
desarrollo socio-económico.
1.20 Representar al organismo en reuniones multisectoriales en temas de desarrollo
económico local.
1.21 Emitir informes técnicos especializados.
1.22 Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
1.23 Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de
asistencia, protección y promoción social.
1.24 Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la comunidad
en Bienestar Social y Programas Asistenciales.
1.25 Elaborar proyectos de promoción y Servicios Sociales.
1.26 Promover y planificar el desarrollo social en armonía con los planes y políticas
regionales y nacionales, de manera concertada con las municipalidades distritales.
1.27 Planificar, dirigir y ejecutar actividades dentro de la Sub Gerencia de Programas
Sociales.
1.28 Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los
programas, normas y metodologías.
1.29 Brindar un eficiente servicio del Programa del Vaso de Leche al estrato de población
beneficiaria, mejorando la dieta alimentaría de la población de menores recursos.
1.30 Brindar un eficiente servicio de los Programas Sociales a la población beneficiaria,
mejorando la dieta alimentaría de la población de menores recursos.
1.31 Otras funciones que le fueran asignadas por la superioridad correspondiente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende Jerárquicamente de la Gerencia Municipal y para su designación del Titular de la
entidad, por ser un cargo de confianza.
Tiene mando y autoridad sobre el personal que conforman su órgano y para efectos del
cumplimiento de sus funciones, coordina con los órganos administrativos a través de los
canales de autoridad y coordinación y, externamente con las Entidades Públicas y Privadas
que tengan injerencia con las acciones que ejecuta.
Coordina con el Gerente Municipal y con el personal a su cargo.
Es responsable de las actividades administrativas que son parte de sus funciones y en los
que participe por encargo de su superior jerárquico.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesión.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor de cinco (05) años.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 291


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165054


Secretaria III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación de la Gerencia.
1.2 Apoyar a las Sub Gerencias en la recepción y trámite de documentos internos y
externos.
1.3 Revisar y registrar la documentación de la Gerencia y de las Sub Gerencias.
1.4 Redactar documentos de la Gerencia y de las Sub Gerencias.
1.5 Atender la correspondencia.
1.6 Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
1.7 Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Gerente.
1.8 Atender y concertar llamadas telefónicas.
1.9 Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario y enseres de la
Gerencia.
1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo
Económico y Social.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Social, y su designación en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Desarrollo Económico y Social y las Sub Gerencias que la
conforma.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de
Desarrollo Económico y Social.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudio Superior No Universitario relacionados con el cargo.
- Capacitación técnica en Secretariado Ejecutivo.
- Experiencia en labores de secretariado.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 292


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.4.1. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 293


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN


EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 294


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
PROGRAMAS SOCIALES
001 Director de Programa Sectorial II 01 10164136 120
002 Especialista en Promoción Social III 01 10164144 121
003 Nutricionista II 01 10164145 122
004 Asistente Social II 01 10164145 123
005 Promotor Social I 02 10164156 124-125
006 Técnico Administrativo II 01 10164155 126

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 295


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164136


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las fases de los distintos programas
sociales alimentarios y de nutrición infantil, como es el caso del Programa Vaso de
Leche: Empadronamiento y selección de beneficiarios, programación y distribución de
raciones, supervisión y evaluación de los resultados de la distribución de los
alimentos, así como mantener actualizado el padrón de beneficiarios de los
programas de complementación alimentaría: comedores populares, fundaciones
sociales, Centro de emergencia de la Mujer y otros programas sociales.
1.2 Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atención de la población
en riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo alimentario.
1.3 Ejecutar las acciones y actividades relacionadas a la atención y complementación
alimentaría de la población de bajos recursos económicos, de acuerdo a las normas
que rigen los Programas de Vaso de Leche, Apoyo alimentario y Compensación
Social.
1.4 Promover la capacitación y el auto sostenimiento en la comunidad organizada
mediante la formación de talleres ocupacionales, micro y pequeñas empresas.
1.5 Conducir los programas y servicios de lucha contra la desnutrición infantil.
1.6 Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes técnicos
correspondientes.
1.7 Realizar actividades orientadas a motivar la inserción en las actividades educativas,
salud, cooperación vecinal de la población beneficiaria de los programas alimentarios.
1.8 Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para su buen
funcionamiento.
1.9 Determinar, supervisar y controlar el ingreso y envío de información oportuna a las
instituciones: INEI, MIDIS y Contraloría General de la República.
1.10 Participar en la transferencia de los programas sociales, y emitir opinión técnica con
respecto a la transferencia.
1.11 Administrar los programas sociales adecuadamente.
1.12 Supervisar, y controlar los programas sociales en la jurisdicción, para brindar
información a los Organismos Nacionales correspondientes.
1.13 Efectuar estudios de costos y de calidad de los insumos.
1.14 Organizar eventos sociales, culturales, deportivos, recreacionales, entre otros, con los
beneficiarios de los Programas Sociales, a fin de fomentar y cultivar el trabajo en
equipo.
1.15 Asegurar la dotación de insumos a los beneficiarios de los Programas de apoyo
Social.
1.16 Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organización, promoción social y

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 296


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

familiar.
1.17 Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos de
aplicación para los programas de la actividad.
1.18 Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionadas con el campo social a
través de estadísticas.
1.19 Firmar convenios de cooperación con organismos, para procesos de mayor cobertura
y mejora de los programas sociales.
1.20 Emitir informes de logros y resultados en el campo social.
1.21 Coordinar, la acción referente al complemento nutricional a la población beneficiaria.
1.22 Apoyar a administrar los programas sociales adecuadamente.
1.23 Inventariar y supervisar a los beneficiarios de los programas sociales (Programa de
Complementación Alimentaría y Programa Vaso de Leche).
1.24 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende Administrativa y Jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Económico y Social, y
su designación en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Gerente de Desarrollo Económico y Social.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Gerente de Gerente
de Desarrollo Económico y Social.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Estudios especializados en el área.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.
- Amplia experiencia en labores especializada en Promoción Social.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 297


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164144


Especialista en Promoción Social III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas sociales del MIDIS.
1.2 Cumplir las metas del Plan de Incentivos a la mejora de la gestión y modernización
Municipal y otros de su competencia.
1.3 Coordinar con el Consejo Nacional de Descentralización (CND), Ministerio de
Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS), y otras entidades públicas y privadas, en
aspectos relacionados con los programas sociales, fundamentalmente el Centro de
Emergencia Mujer.
1.4 Recepcionar sugerencias, quejas y denuncias de la población sobre la gestión de los
programas sociales.
1.5 Administrar y optimizar el servicio que brinda la Municipalidad Provincial de Huaraz a
través de las casas municipales de bienestar.
1.6 Efectuar otras funciones afines que se le asignen en materias de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente con el Sub Gerente de Programas Sociales y su
designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional y/o bachiller en carreras de Ciencias Sociales, Administración o
carreras afines.
- Capacitación Especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en actividades afines con el cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 298


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164145


Nutricionista II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Supervisar, coordinar y ejecutar programas de nutrición.
1.2 Ejecutar actividades en el desarrollo de investigación y/o educación alimentaría
nutricional.
1.3 Realizar estudios sobre la realidad nutricional del individuo, grupo o comunidad y
recomendar técnicas de investigación a través de planes y programas.
1.4 Realizar la evaluación de beneficiarios de los Programas Vaso de Leche y de los
demás Programas Sociales, para determinar el impacto nutricional de los programas
de complementación alimentaría que ejecuta la Sub Gerencia, y proponer alternativas
de solución para disminuir la desnutrición infantil.
1.5 Desarrollar actividades que promueva las buenas prácticas alimentarías en los
beneficiarios de los programas que ejecuta la Sub Gerencia.
1.6 Absolver consultas y elaborar informes de su especialidad.
1.7 Velar por la conservación del equipo y material de trabajo.
1.8 Participar en la elaboración de normas y directivas relacionadas con las actividades
de nutrición.
1.9 Intervenir en la ejecución de estudios de factibilidad para el uso de nuevos productos
alimentarios.
1.10 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente con el Sub Gerente de Programas Sociales y su
designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios universitarios, relacionado con la especialidad.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 299


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164145


Asistente Social II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar actividades de programas de servicio social en la población beneficiaria de los
programas que ejecuta la Sub Gerencia.
1.2 Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a
fin de orientar la solución de los mismos.
1.3 Realizar el pre-diagnóstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos
disponibles.
1.4 Realizar la evaluación socio-económica de los beneficiarios de los programas para el
ingreso y/o permanencia dentro de los mismos.
1.5 Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de
servicio social.
1.6 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Programas Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Programas Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios universitarios, relacionado con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 300


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164156


Promotor Social I Total de Cargos: 02

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Verificar permanentemente que los programas sociales lleguen a la población
beneficiaria de acuerdo a ley y en las mejores condiciones.
1.2 Supervisar permanentemente a los diferentes Comités sobre el buen funcionamiento
de los Programas Sociales.
1.3 Efectuar y mantener actualizado el empadronamiento de beneficiarios de los
Programas Sociales en la provincia, en coordinación con el Comité.
1.4 Llevar el registro actualizado de todos los beneficiarios.
1.5 Coordinar con especialistas a fin de garantizar que los insumos que se distribuye a la
población usuaria responda a las exigencias de calidad en su composición.
1.6 Efectuar los trámites y coordinaciones para la recepción y distribución de los
productos comprendidos en el programa Vaso de Leche.
1.7 Recopilar y consolidar la información de la ejecución de los Programas Sociales a
nivel de la provincia y de las demás Municipalidades del ámbito provincial.
1.8 Organizar y mantener actualizado el o los archivos de la documentación que sustente
la labor efectuada.
1.9 Organizar los Comités beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
1.10 Coordinar e informar permanentemente con el Comité de Administración del
Programa del Vaso de Leche sobre la ejecución del mismo.
1.11 Coordinar permanentemente con los delegados vecinales, las acciones propias de su
función propiciando las reuniones que fueran necesarias.
1.12 Realizar visitas domiciliarias a los beneficiarios de los comités del Programa.
1.13 Elaborar la información mensual de la distribución que se realiza en cuanto al
programa Vaso de Leche y consolida a nivel de los distritos dando cumplimiento a las
normas y dispositivos legales relacionados al sistema.
1.14 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales del programa.
1.15 Supervisar la recepción y distribución de los productos alimenticios a los beneficiarios
del Programa.
1.16 Realizar sistemas de registro, archivo y control para un óptimo desarrollo del
programa.
1.17 Verificar in situ que la información consignada en los padrones de beneficiarios es
real, debiendo informar sobre el particular al Sub Gerente.
1.18 Realizar en coordinación con el Sub Gerente de Programas Sociales, talleres de
capacitación en temas de Salud, Alimentación, Seguridad y Manejo de Alimentos.
1.19 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 301


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Programas Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Programas Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios Superiores No Universitarios, relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 302


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164155


Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promoción de
los Derechos del Niño y del Adolescente.
1.2 Ejecutar actividades de distribución y archivo de documentos técnico administrativos.
1.3 Efectuar el seguimiento de documentos técnico administrativos de los sistemas
administrativos.
1.4 Apoyar en actividades administrativas de menor complejidad.
1.5 Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
1.6 Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
1.7 Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Programas Sociales.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Programas Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que
le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Programas Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Programas Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de su especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 303


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.5.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 304


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN


EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 305


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE SERVICIOS


SOCIALES
001 Director de Programa Sectorial II 01 10164236 127
002 Especialista en Promoción Social III 01 10164244 128
003 Asistente Social II 01 10164245 139
003 Abogado III 01 10164245 130
004 Psicólogo II 01 10164145 131
005 Registrador Civil I 01 10164256 132
006 Técnico en Asistencia Social I 01 10164256 133
007 Técnico Administrativo I 01 10164256 134
008 Técnico en Biblioteca II 01 10164255 135

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 306


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164236


Director de Programa Sectorial III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con Defensoría de la Mujer el Niño y Adolescente, Cultura, Biblioteca,
Participación Ciudadana, Registros Civiles, atención a los discapacitados y Deportes.
1.2 Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.
1.3 Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su
desarrollo.
1.4 Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen respecto a
los actos administrativos de su competencia.
1.5 Proponer normas y procedimientos que regulen la organización y registros en los
asuntos de su competencia.
1.6 Formular y aprobar las Normas del área de su competencia.
1.7 Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulen las
actividades de los Registros Civiles.
1.8 Planificar el funcionamiento de Centro Médico Municipal, y Programas de Proyección
a la Comunidad.
1.9 Controlar y evaluar las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal en
función al desarrollo del espacio local y de las acciones de Gobierno Local.
1.10 Planear y evaluar acciones y programas que coadyuven a la atención de necesidades
urgentes de alimentación y asistencia social de la población, en coordinación con las
entidades del sector público y privado que realizan similares actividades en sus
diferentes niveles, para el buen funcionamiento de la Sub Gerencia.
1.11 Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Económico y
Social.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Social y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en gestión municipal y en conducción del personal.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 307


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164244


Especialista en Promoción Social III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y administrativas de la
Sub Gerencia de Servicios Sociales.
1.2 Participar en la formulación y determinación de la política del sistema correspondiente.
1.3 Supervisar y monitorear los proyectos, programas y actividades que promuevan el
desarrollo humano, en los ámbitos de asistencia alimentaria y la nutrición infantil.
1.4 Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Económico y Social, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
1.5 Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas
sociales a su cargo.
1.6 Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su
competencia.
1.7 Organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos a fin de implementar los
programas de promoción social.
1.8 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en conducción del personal.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 308


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164245


Asistente Social II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Planificar, programar, ejecutar, coordinar y evaluar acciones de Trabajo Social en
función al bienestar y desarrollo humano de la comunidad.
1.2. Programar oportunamente las actividades de servicio social para su aprobación.
1.3. Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionados con el campo social.
1.4. Priorizar actividades que conduzcan al desarrollo de la vida social y de los valores de
la comunidad.
1.5. Posibilitar la participación de los ciudadanos en la resolución de sus problemas.
1.6. Elaborar Informes sociales previo estudio e investigación socio económico de las
solicitudes presentadas para determinar los niveles de pobreza y el apoyo social que
necesitan de parte de la Institución.
1.7. Apoyar a la DEMUNA en el seguimiento y evaluaciones socio económicas de casos
atendidos, realizando las visitas domiciliarias.
1.8. Brindar apoyo a la OMAPED, realizando visitas domiciliarias a las personas de bajos
recursos económicos a fin de elevar el informe respectivo.
1.9. Realizar labores de apoyo a la Sub Gerencia de Recursos Humanos en Bienestar
Social.
1.10. Brindar consejería y asesoramiento a familias que se encuentran en riesgo social, con
fines de seguimiento, reinserción familiar e institucional.
1.11. Coordinar con entidades públicas y privadas que prestan servicios sociales en
diversas áreas a favor de la comunidad.
1.12. Participar en la formulación de planes y programas en el ámbito de bienestar social.
1.13. Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter multisectorial y/o en
eventos sociales.
1.14. Otras que le asigne el Sub Gerente de Servicios Sociales, en aspectos de su
competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 309


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Asistente Social o carreras afines con Colegiatura Habilitada.
- Capacitación Técnica en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164245


Abogado II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Conducir el proceso de creación y organización de la Defensoría del Niño, Niña y
Adolescente.
1.2. Elaborar y dirigir el desarrollo del plan de trabajo y el funcionamiento general de la
Defensoría del Niño, Niña y Adolescente.
1.3. Representar a la Defensoría ante las instituciones de la Sociedad.
1.4. Facilitar las coordinaciones con las Instituciones que prestan servicios de atención a
niñas, niños y adolescentes en la localidad.
1.5. Efectuar las conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familias
referente a alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre esta materia.
1.6. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares.
1.7. Intervenir cuando se encuentren amenazados y vulnerados sus derechos para hacer
prevalecer su interés superior.
1.8. Fomentar el reconocimiento voluntario de filiación.
1.9. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños, niñas y adolescentes.
1.10. Firmar las actas de conciliación y los demás documentos relacionados con los casos
específicos de atención.
1.11. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
- Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.
- Capacitación Técnica en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 310


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164245


Psicólogo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1. Elaborar y aplicar pruebas psicológicas y psicométricas a los niños, niñas y
adolescentes, cuyos casos son atendidos por la DEMUNA, según sea el caso.
1.2. Evaluar psicológicamente a los integrantes de los grupos de niños, adolescentes,
adultos mayores, y discapacitados, a efecto de propender a una mejora en su salud
mental y afectiva.
1.3. Recomendar y ejecutar métodos para el tratamiento de los pacientes.
1.4. Brindar consejerías en casos de violencia familiar.
1.5. Apoyar a las instituciones cuando requieran el servicio.
1.6. Promover y apoyar en las actividades, campañas y demás iniciativas de salud mental y
derechos de los niños, niñas y adolescentes.
1.7. Brindar estadísticas mensuales de acuerdo a los diagnósticos psicológicos y programar
planes de trabajo de acuerdo al porcentaje de población en riesgo.
1.8. Coadyuvar a las distintas Sub Gerencias de la Gerencia, en la atención de los
programas sociales y de proyección a la comunidad, aportando sus lineamientos
profesionales, para la mejor atención de los vecinos de la provincia.
1.9. Otras que le asignen las instancias superiores.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario en Psicología, colegiado y habilitado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 311


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164256


Registrador Civil I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planea, programa, organiza, dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa actividades
de registro civil: nacimientos, defunciones y matrimonios.
1.2 Mantener actualizado las estadísticas de los registros civiles.
1.3 Dirigir la formulación y ejecución de la normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.
1.4 Informar periódicamente al registro electoral de las defunciones ocurridas en la
provincia, para la depuración de los padrones correspondientes; así como, remitir
anualmente los duplicados de los registros de estado civil al Poder Judicial.
1.5 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
estado civil.
1.6 Coordinar con otras entidades que realicen actividades análogas y/o
complementarias.
1.7 Registrar matrimonios civiles con arreglo de la Ley.
1.8 Registrar los nacimientos, y defunciones.
1.9 Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras
acciones en los registros del estado civil por mandato de la Ley.
1.10 Presentar informes técnicos relacionados con la especialidad.
1.11 Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en
los registros civiles de la localidad.
1.12 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el área.
- Estudios especializados en el área.
- Capacitación técnica en la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 312


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164256


Técnico en Asistencia Social I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Detectar a las personas con discapacidad con el objeto de elaborar un registro.
1.2 Promocionar la ley general de la persona con discapacidad y su reglamento y otras
disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad.
1.3 Sensibilizar y crear conciencia en el distrito a cerca de la problemática de las personas
con discapacidad.
1.4 Apoyar en las actividades deportivas, sociales y otros que programe la OMAPED en
favor de las personas con discapacidad.
1.5 Gestionar los recursos que requiera el servicio para su buen funcionamiento.
1.6 Elaborar las fichas de inscripción de las personas con discapacidad.
1.7 Realizar la inscripción ante el CONADIS de las personas con discapacidad.
1.8 Apoyar en la programación de talleres para las personas con discapacidad.
1.9 Otras que el asigne el Sub Gerente en los aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior relacionado al
cargo.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 313


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164256


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recepcionar, revisar y registrar documentos administrativos, con relación a los
registros civiles.
1.2 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
1.3 Ejecuta las actividades técnico-registrales y administrativos de perfeccionamiento de
títulos y preparación para su inscripción, formulando observaciones, tacha, exoneración
y corrección de asientos regístrales.
1.4 Realizar inscripción y/o anotación de las actividades técnico - regístrales como en los
libros de nacimientos y matrimonios de publicidad interviniendo en información,
manifestación y proyectando la certificación.
1.5 Expeditar los documentos técnico - regístrales así como los asientos regístrales.
1.6 Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter técnico regístrales.
1.7 Proporcionar información técnica sobre dispositivos y reglamentos de carácter jurídico
registral.
1.8 Otras que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios técnicos y/o Instrucción secundaria completa.
- Capacitación técnica en el área.
- Experiencia en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 314


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164255


Técnico en Biblioteca II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar las actividades que contemple el Plan General de la Biblioteca.
1.2 Proponer normas y directivas tendentes a resguardar el Patrimonio bibliográfico y
mejorar el funcionamiento de la biblioteca.
1.3 Elaborar el Boletín Bibliográfico y otras publicaciones de la Biblioteca.
1.4 Promover la adquisición e incremento de material bibliográfico a través de convenios,
actividades de apoyo, campañas y otros.
1.5 Controlar la clasificación y codificación del material bibliográfico y documental de
acuerdo a sistemas y métodos científicos.
1.6 Programar y ejecutar diversas normas de procesamiento técnico del material
bibliográfico y documental.
1.7 Proponer normas y directivas que tiendan a cuidar el patrimonio bibliográfico y
mejorar el funcionamiento de la Biblioteca.
1.8 Efectuar inventarios periódicos de todo el material bibliográfico existentes en la
Biblioteca.
1.9 Informar y orientar al público sobre los procedimientos a seguir para el requerimiento
y uso de los libros de la Biblioteca.
1.10 Propiciar una campaña de puertas abiertas de fomento, a la lectura dirigida a la niñez
y juventud.
1.11 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Servicios Sociales, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Servicios Sociales.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Servicios Sociales.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación técnica en el área.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento de sistemas informáticos.
- Experiencia laboral no menor a un (02) años en labores afines al cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 315


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.4.3. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 316


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN


EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 317


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
PROMOCIÓN EMPRESARIAL
001 Director de Programa Sectorial II 01 10164336 136

002 Especialista Administrativo III 02 10164344 137-138

003 Economista II 01 10164345 139

004 Técnico Administrativo I 01 10164356 140

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 318


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164336


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular lineamientos de política empresarial, cooperación y coordinación con los
sectores de producción.
1.2 Dirigir y ejecutar las actividades destinadas a la promoción y mejora de la empresa.
1.3 Ejecutar las acciones de motivación permanente en la población, con el fin de
promover el consumo interno y el desarrollo empresarial.
1.4 Ejecutar acciones de control que permitan el cumplimiento de las normas legales,
nacionales y municipales que regulan las actividades de su competencia.
1.5 Dirigir y controlar las acciones de promoción, desarrollo económico de los vecinos de
la Provincia.
1.6 Establecer relaciones inter institucionales con el sector privado y público para lograr
alianzas estratégicas.
1.7 Planificar, organizar y supervisar el desarrollo empresarial y comercial, mejorando la
oportunidad de empleo para la población.
1.8 Planificar y monitorear la implementación de políticas y estrategias de desarrollo
económico y comercial de la provincia.
1.9 Proponer a la Gerencia iniciativas de proyectos de Ordenanza y/o Decreto, en
asuntos inherentes a la Sub Gerencia.
1.10 Dirigir y ejecutar las actividades destinadas a la promoción del empleo.
1.11 Diseñar, proponer, apoyar y promover la creación de nuevos sistemas de generación
de empleos y comercialización alternativos al comercio informal.
1.12 Organizar y supervisar las acciones de motivación permanente de la población, para
la mejora y capacitación formativa del acceso al empleo.
1.13 Ejecutar programas de incentivo al sector empresarial para facilitar el acceso al
empleo de la población desocupada.
1.14 Dar cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan las
actividades de su competencia.
1.15 Promover, ejecutar y darle sostenibilidad a las acciones del Plan de Simplificación de
Trámites Municipales.
1.16 Ejecutar las acciones de promoción, desarrollo y apoyo social.
1.17 Mantener actualizados los registros estadísticos de la Sub Gerencia.
1.18 Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub
Gerencia de Promoción Empresarial, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos económicos, materiales y equipos asignados.
1.19 Otras, que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico y Social en el ámbito de su
competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 319


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico y Social y su
designación es en estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera
Administrativa y su reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la
administración pública, en lo que le sea aplicable.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional de Economista, Administrador, Contador o Carreras a fines que
incluyan estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en Conducción del Personal.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Conducta responsable honesta y pro-activo.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en labores afines al cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 320


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164344


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Recopilar información técnica para elaboración o formulación de proyectos de
inversión empresarial.
1.2 Participar en la discusión y confección en documentos en cuanto a diagnóstico y
lineamientos de participación del gobierno local en política empresarial
1.3 Clasificar y concordar proyectos y ante proyectos relacionado con el desarrollo
económico.
1.4 Participar en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de
proyectos de desarrollo.
1.5 Crear condiciones favorables para la promoción de las PYMES o MYPES.
1.6 Participar en reuniones multisectoriales en temas empresariales.
1.7 Verificar y analizar la documentación presentada para otorgar la Licencia de
Autorización de Apertura de Establecimientos acogidos a las MYPES, así como otras
de carácter definitivas.
1.8 Efectuar el ingreso de las licencias de Apertura de Establecimientos otorgadas
acogidas a las MYPES, así como otras de carácter definitivas a través del Sistema
Informático, y realizar el control de calidad de altas y bajas, así como el archivo de las
mismas.
1.9 Elaborar y mantener actualizado el Padrón de los Contribuyentes según el tipo y giro
de la autorización otorgada para el funcionamiento del local, a través del sistema
Informático.
1.10 Establecer en forma mensual el cuadro estadístico del universo de contribuyentes,
especificando: Datos de Contribuyente y/o Personería Jurídica, giro del
establecimiento, tipo de autorización, vigencia de la licencia, etc.
1.11 Llevar el registro y control de las Resoluciones de Autorización de Apertura
concedidas, así como de las Resoluciones de improcedencia, abandono y nulidad,
debidamente procedas en el sistema Informático.
1.12 Orientar y asesorar al contribuyente en materia del trámite (a través de la oficina de
TRAMIFACIL), para solicitar el otorgamiento de la autorización de apertura de
establecimiento, así como analizar los problemas detectados y proponer alternativas
de solución, que permitan mejorar la administración del tributo.
1.13 Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, para la apertura de
la cuenta corriente de arbitrios municipales en el sistema Informático, de acuerdo al
uso o giro del establecimiento.
1.14 Otras funciones que le asigne la autoridad en asuntos de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 321


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Base de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con el Sub Gerente de Promoción Empresarial.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Promoción Empresarial.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, relacionado con la especialidad.
- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 322


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164344


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01
(Gestión y Cooperación Técnica)

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el proceso
de Cooperación Nacional e Internacional.
1.2 Programar y Coordinar con la Oficina de Programación e Inversiones para la
elaboración de proyectos de ámbito Provincial a fin de ser presentados ante la
Cooperación Internacional.
1.3 Proponer convenios de hermanamiento cultural, social, y educativo con
municipalidades nacionales y extranjeras y/o instituciones nacionales e
internacionales.
1.4 Establecer vínculos de coordinación permanente con las Instituciones públicas y
privadas, nacionales y extranjeras para implementar la cooperación internacional, e
intercambio de experiencias y donaciones destinadas a lograr los fines de la
Municipalidad.
1.5 Elaborar y Proponer el Plan Distrital Anual de Cooperación Nacional e Internacional
orientado a la atención de las necesidades de la comunidad y al desarrollo local; así
como el desarrollo de los proyectos para tal fin.
1.6 Promover y consolidar la participación de la Municipalidad Provincial de Huaraz en
Programas de Cooperación Técnica Internacional con Gobiernos y Organismos
Públicos y Privados Nacionales y del Exterior.
1.7 Canalizar los proyectos de interés de la Municipalidad Provincial de Huaraz, para el
financiamiento por cooperación técnica internacional y nacional orientados a la
atención de las necesidades de la población para el desarrollo local.
1.8 Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similares otorgadas a favor de la Municipalidad
Provincial de Huaraz.
1.9 Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de Cooperación Técnica
Internacional.
1.10 Proponer y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto Anual en base al Plan de
Desarrollo Local Concertado y Plan Estratégico Institucional, en el ámbito de su
competencia.
1.11 Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los
procesos de su competencia.
1.12 Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional de las
Sociedades de Auditorias Designadas (SOAS) y de la Contraloría General de la
Republica cuando le corresponde.
1.13 Otras funciones que le sean encargadas dentro del ámbito de su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 323


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional de Economía, administración, relaciones internacionales o carreras
afines.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio de su profesión.
- Manejo de software de oficina a nivel básico.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o en puestos
similares.

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 324


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164345


Economista II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1.1 Elaborar lineamientos para la formulación de propuestas y proyectos para el


desarrollo económico y social.
1.2 Diseñar mecanismos para el seguimiento y evaluación de propuestas y proyectos del
sector empresarial y comercial.
1.3 Programar charlas de sensibilización, talleres de capacitación y asesoría
personalizada en temas de gestión empresarial.
1.4 Brindar servicios de información y orientación a los interesados en emprender y crear
sus propios negocios y empresas.
1.5 Elaborar estrategias de cambio para el rápido acceso al mercado formal de los
posibles operadores de nuevos establecimientos.
1.6 Diseñar estrategias de generación económica en la provincia, proponiendo facilidades
administrativas y tributarias a la pequeña, mediana y gran empresa, orientados a la
promoción de nuevos puestos de trabajo.
1.7 Planificar, organizar y dirigir la formalización de la pequeña mediana y gran empresa
en el desarrollo sostenido de la provincia.
1.8 Promocionar el mercado interno y externo para los bienes y servicios que se
producen y venden dentro de la provincia.
1.9 Promover la organización de ferias nacionales de productos alimenticios, artesanales,
comerciales y otros así como apoyar la creación de mecanismos de comercialización
a favor de los productores de bienes y servicios.
1.10 Coordinar e inspeccionar a los mercados, tiendas de abarrotes y establecimientos de
expendio de alimentos, comidas y bebidas en general, vigilando que se cumplan las
normas y ordenanzas municipales.
1.11 Proponer medidas para controlar y sancionar la adulteración, acaparamiento,
especulación de pesas y medidas.
1.12 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 325


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

- Título profesional de Economía con conocimiento y experiencia relativa en su


especialidad.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento de sistemas informáticos.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 326


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164356


Técnico Administrativo I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Ejecutar las acciones del Plan de Simplificación de Trámites Municipales.
1.2 Participar, impulsar e implementar la Simplificación de Trámites Municipales.
1.3 Desarrollar capacidades en la Municipalidad para desarrollar procesos de
simplificación de trámites para empresas.
1.4 Participar en la elaboración de mecanismos que permitan que la Municipalidad cuente
con expertos en Simplificación de Trámites Municipales.
1.5 Implementar las reformas institucionales y normativas requeridas para facilitar la
Simplificación de Trámites Municipales.
1.6 Apoyar en la formulación y promoción empresarial.
1.7 Participar en la elaboración de los diagnósticos y estudios a realizar.
1.8 Elaborar informes técnicos relacionados con su función.
1.9 Cumplir otras funciones del cargo que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Conocimiento de sistemas informáticos.
- Experiencia en labores de administración pública.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 327


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.4.4. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 328


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN


EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 329


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
PROMOCIÓN TURÍSTICA
001 Director de Programa Sectorial II 01 10164436 141

002 Especialista Administrativo III 01 10164444 142

003 Técnico en Turismo II 01 10164455 143

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 330


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164436


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por la Sub Gerencia de Promoción
Turística.
1.2 Fomentar la promoción de Huaraz como destino turístico en el mercado nacional e
internacional.
1.3 Planificar el desarrollo Integral de la actividad turística de la Provincia.
1.4 Fomentar la mejora en la calidad de la prestación de servicios turísticos.
1.5 Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turístico.
1.6 Analizar y sistematizar información en materia de turismo.
1.7 Establecer alianzas con el sector privado u otros sectores, a fin de formular e
implementar proyectos orientados a fomentar el desarrollo del sector turístico.
1.8 Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales y proyectos de
inversión pública en materia de turismo.
1.9 Elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
1.10 Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional e
instrumentos de gestión pública de la dependencia a su cargo.
1.11 Coordinar, organizar y/o participar en la organización de eventos y pasantías para la
promoción turística.
1.12 Participar en la formulación de propuestas de políticas de fomento al desarrollo
turístico.
1.13 Emitir opinión técnica e informes en asuntos de su competencia.
1.14 Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico y Social.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente Desarrollo Económico y Social, y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en formulación de proyectos de desarrollo turístico.
- Manejo de aplicaciones informáticos en entorno Windows.
- Experiencia en labores de la especialidad y en conducción del personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 331


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164444


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Planificar el desarrollo integral de la industria turística de la provincia.
1.2 Establecer mecanismos y estrategias de promoción turística.
1.3 Supervisar y coordinar programas de promoción y desarrollo turístico.
1.4 Evaluar y calificar planes de promoción turística.
1.5 Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la industria turística.
1.6 Supervisar la formulación de normas y procedimientos relacionados al área de su
competencia.
1.7 Coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con organismos
públicos y privados.
1.8 Organizar eventos de naturaleza turística y/o representar al sector en los mismos.
1.9 Asesorar en el campo de su especialidad.
1.10 Evaluar los estándares de calidad, según reglamentos y normas turísticas nacionales
de empresas prestadoras de servicios turísticos y emitir opiniones técnicas.
1.11 Velar por el bienestar del turista.
1.12 Otros que le asigne la superioridad, en aspectos de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Turística, y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Coordina con Sub Gerente de Promoción Turística.
Es responsable de las funciones asignadas y otras que le encargue el Sub Gerente de
Promoción Turística.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título profesional universitario, relacionado con la especialidad.
- Capacitación en el área.
- Experiencia en labores variadas de la especialidad.
- Experiencia en conducción de personal.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 332


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10164455


Técnico en Turismo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Formular, proponer y ejecutar planes y estrategias institucionales de promoción del
turismo y la imagen de Huaraz en concordancia con las políticas de turismo a nivel
Regional y Nacional.
1.2 Implementar y desarrollar los planes nacionales estratégicos de Turismo, como el Plan
Estratégico Nacional de Turismo PENTUR, en el marco de su competencia.
1.3 Proponer al MINCETUR la política informativa para la difusión de la imagen de Huaraz
en promoción turística.
1.4 Gestionar recursos de Cooperación reembolsable y no reembolsable Regional,
Nacional e Internacional para la Promoción del Turismo, conforme a la normativa
Vigente y a través de las autoridades Competitivas.
1.5 Coordinar con las distintas entidades del Sector Público, las acciones necesarias para
el desarrollo de sus funciones.
1.6 Promover la Actividad del ENTE GESTOR LOCAL, conformado por la Sociedad Civil,
Sector Público y Privado para desarrollar a la ciudad de Huaraz como Destino Turístico
en coordinación con el MINCETUR.
1.7 Coordinar con los Organismo Sectoriales Públicos y Privados, la elaboración y
ejecución de programas de apoyo al Turismo mediante Convenios.
1.8 Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Promoción Turística.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promoción Turística y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios Técnicos relacionados al Área.
- Conocimientos en Computación e Informática.
- Capacitación y Experiencia en el área.
- Facilidad en el buen trato y ejecución de actividades del cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 333


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

VI.5. SUB GERENCIA DE TRANSPORTES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 334


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE TRANSPORTES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 335


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Denominación de Unidad y Cargos


Nº Clasificados y/o Estructurales
Total Código Nº CAP Observaciones

SUB GERENCIA DE
TRANSPORTES
001 Director de Programa Sectorial II 01 10165036 144

002 Especialista Administrativo III 01 10165044 145


003 Técnico en Transito I 01 10165056 146
004 Técnico Administrativo II 01 10165055 147
005 Inspector de Transportes II 04 10165055 148-151

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 336


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165036


Director de Programa Sectorial II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo óptimo del
sistema de tránsito urbano de peatones y vehículos dentro de la jurisdicción de la
municipalidad.
1.2 Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el transito y el transporte
urbano.
1.3 Elaborar proyectos de ordenanzas, normas, resoluciones y directivas municipales en
materia de tránsito y transporte urbano, tendentes a planificar, regular y ejecutar el
sistema de tránsito urbano de peatones y vehículos.
1.4 Disponer y evaluar la aplicación de multas, descuentos y anulaciones de papeletas
por infracción en concordancia con lo previsto en las reglas, normas y dispositivos
municipales de tránsito.
1.5 Evaluar y organizar las rutas de los vehículos del servicio público de transporte
urbano, los sistemas de señalización y semaforización del tránsito y transporte
terrestre vehicular y peatonal; así como los programas de capacitación en conducta
vial.
1.6 Otorgar y aprobar resoluciones de anulación de papeletas por infracción, descuentos
de multas, permiso de operación de vehículos menores, concesión de líneas y rutas
de transporte urbano y licencias de conducir de vehículos menores, entre otros.
1.7 Brindar asesoramiento en materia de tránsito y transporte terrestre urbano.
1.8 Asesorar y atender los reclamos de los infractores por aplicación de multas en el
ámbito de su competencia.
1.9 Elaborar y presentar informes técnicos al Gerente Municipal relacionados con las
actividades de su competencia.
1.10 Coordinar con las Instituciones Educativas, la organización de las Patrullas Escolares.
1.11 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y
Rural.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 337


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Título Profesional Universitario relacionado al cargo.
- Capacitación especializada en normas de transito y disposiciones municipales referente
al transporte urbano.
- Conocimiento de programas informáticos que le permita una adecuada supervisión.
- Experiencia de cinco (05) años en labores afines al cargo.
- Experiencia en manejo de recursos humanos.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 338


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165044


Especialista Administrativo III Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Coordinar la implementación de procesos técnicos del sistema de tránsito y transporte
público y privado de vehículos menores y mayores, en la jurisdicción municipal; así
como, evaluar su ejecución.
1.2 Proponer normas y procedimientos técnicos.
1.3 Asesorar en aspectos administrativos.
1.4 Realizar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir
informes técnicos.
1.5 Coordinar la programación de actividades de la gerencia.
1.6 Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con la especialidad.
1.7 Participar en comisiones y reuniones de trabajo autorizados por el Gerente.
1.8 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente del Sub Gerente de Transportes y su designación es en estricto
cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento
y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo
que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Titulo de un centro de estudios superior relacionado con el cargo.
- Capacitación especializada en tránsito y gestión municipal, referente al transporte
urbano.
- Conocimiento de programas informáticos a nivel de usuarios.
- Experiencia de dos (02) años en labores de la especialidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 339


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165056


Técnico en Transito I Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Registrar, calificar y clasificar las infracciones contra el tránsito vehicular.
1.2 Programar, dirigir, coordinar, y controlar las actividades de señalización y
semaforización de tránsito vehicular y peatonal.
1.3 Autorizar los permisos para el uso de vehículos menores tales como motocicletas,
triciclos, bicicletas y análogos.
1.4 Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registro y
autorización de líneas de transporte en el ámbito urbano.
1.5 Realizar estudios e investigaciones para determinar vías, direcciones y señales de
semáforos y señalización, para la regulación de tránsito.
1.6 Supervisar y coordinar la elaboración de proyectos de tránsito.
1.7 Diseñar señales de tránsito para mejorar el tráfico vehicular.
1.8 Elaborar formatos para las diferentes encuestas de tránsito.
1.9 Dirigir el procesamiento de datos de tráfico obtenidos en el campo.
1.10 Coordinar las actividades de tránsito en Entidades públicas y privadas para la mejora
del mismo.
1.11 Promover y desarrollar programas de Educación Vial.
1.12 Regular el transporte, tránsito urbano, preservando el patrimonio vial y el parque
automotor.
1.13 Otras funciones que le asigne y corresponda.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Transportes y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Estudios técnicos que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en gestión municipal.
- Capacitación en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 340


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165055


Técnico Administrativo II Total de Cargos: 01

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Supervisar el registro autorizado de transportistas y las concesiones de línea de
transporte urbano.
1.2 Mantener y supervisar los sistemas de señales y semáforos del tránsito de vehículos
y peatones.
1.3 Estudiar e inspeccionar zonas de parqueo y similares para establecer mejoras.
1.4 Realizar estudios de tránsito, relacionados con las vías, medidas de seguridad y
normas de circulación vehicular.
1.5 Evaluar los estudios, así como proponer sobre autorizaciones, ampliaciones y/o
modificaciones de rutas, así como el incremento de flota vehicular.
1.6 Reglamentar el transporte colectivo y controlar el cumplimiento de las normas y
requisitos conforme a ley.
1.7 Apoyar las acciones para la tramitación documentaria de conocimiento del Sub
Gerente de Transportes.
1.8 Digitación y actualización del registro de vehículos menores y mayores.
1.9 Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software (procesador de texto
y hojas de cálculo) de cómputo.
1.10 Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan e informar al Sub
Gerente de Transportes.
1.11 Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Transportes y su designación es en estricto cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su reglamento y a las
disposiciones en materia de personal al servicio de la administración pública, en lo que le
sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Egresado o técnico en carreras afines al cargo.
- Capacitación en temas afines a las funciones del cargo.
- Conocimiento de paquetes informáticos.
- Experiencia laboral en el rubro no menor a un (01) año.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 341


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUARAZ

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO: 10165055


Inspector de Transportes II Total de Cargos: 04

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.1 Controlar y supervisar la prestación de servicio de transporte en los casos de concesión
de línea y el cumplimiento de las rutas, frecuencia de salida, tiempo de recorrido y
utilización de paraderos autorizados.
1.2 Controlar y supervisar que los vehículos de pasajeros se encuentren empadronados,
que exhiban su calcomanía y cuenten con todos los documentos respectivos (permisos
de operación, credencial, etc.)
1.3 Velar por el cumplimiento de las normas municipales, normas y dispositivos
relacionados con el tránsito y transporte urbano
1.4 Detectar las infracciones a las normas de tránsito y transporte e imponer papeletas de
infracción, aplicando las medidas preventivas correspondientes de acuerdo a Ley.
1.5 Efectuar inspecciones a empresas de transporte Público de personas y mercancías, en
cumplimiento a los reglamentos vigentes.
1.6 Realizar informes de las inspecciones e infracciones.
1.7 Realizar operativos de prevención y control a las normas de tránsito en la Provincia.
1.8 Calificar las papeletas de infracción al tránsito y transporte para su cobro respectivo.
1.9 Otras funciones que se le asignen en materias de su competencia.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende y reporta directamente al Sub Gerente de Transportes y su designación es en
estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Bases de Carrera Administrativa y su
reglamento y a las disposiciones en materia de personal al servicio de la administración
pública, en lo que le sea aplicable.
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

3. REQUISITOS MÍNIMOS:
- Bachiller o Técnico, egresado de Economía, Administración o Derecho y/o Estudios
técnicos concluidos.
- Contar con licencia de conducir categoría B-II.
- Capacitación en temas afines al cargo.
- Conocimiento básico programas Word y Excel.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF 342

También podría gustarte