Identificar las técnicas de la planeación de las actividades de mantenimiento de Gantt, Pert y Cpm.

Métodos para la planificación y gestión de proyectos

Existen diferentes métodos y técnicas desarrolladas con el fin de sistematizar los procesos de planificación y
gestión de proyectos. Entre ellos, podemos mencionar los métodos gráficos de planificación mediante redes y
diagramas temporales, conocidos como PERT y Gantt, que se basan en considerar los proyectos como
formados por un conjunto de tareas que se representan mediante círculos (nodos de la red) y un conjunto de
relaciones que se establecen entre ellos mediante flechas. Estos métodos de planificación suelen brindar
importantes ventajas relacionadas con algunos aspectos claves de los proyectos en tanto:
Obligan a organizar la información disponible identificando claramente cada una de las tareas involucradas en
el proyecto y las relaciones que se establecen entre ellas.
Permiten que aquellos que participan de este proceso pueden caracterizar cada actividad pensando en los
requerimientos de recursos para resolverlas.
Posibilitan la estimación de la duración total del proyecto y permiten planificar futuros eventos y coordinar
acciones con proveedores y clientes.
Permiten identificar tanto las tareas críticas del proyecto como aquellas que es posible retrasar o adelantar sin
alterar la fecha de terminación de este. Así, al conocer las que tienen cierta movilidad en el tiempo, es posible
tomar decisiones sobre el uso de recursos.
Permiten que los líderes de proyecto analicen los impactos que puede tener un cambio en los recursos sobre
los tiempos y los costos.
Diagrama de Gantt
Es una herramienta básica empleada en la gestión del mantenimiento a nivel mundial, conocida como
diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt. Esta es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo requerido para realizar diferentes tareas o actividades a ligadas a un proceso determinado. A pesar de
que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

En el caso del mantenimiento, funciona como herramienta principal para poder realizar la planificación del
mantenimiento preventivo. Puesto que es una manera efectiva de poder llevar el cronológico de la rutina de
mantenimiento bien sea de una máquina como de una planta compleja de fabricación de algún producto
determinado.

Es necesario primero determinar cuáles son las rutinas que van a ser esquematizadas, para que la carta gantt
sea funcional debe de resumir las actividades primarias, y sub actividades más representativas de los
mantenimientos a ser efectuados, 
Se puede plantear la siguiente metodología para su elaboración:
Listar todas las actividades macro que componen al proyecto (no se deben empalmar).
Anotar una escala de tiempo.
Listar las actividades en columna.
Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo
Calcular el tiempo para cada actividad.
Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.
Re ordenar cronológicamente.
Ajustar tiempo o secuencia de actividades.
Un Ejemplo

El proyecto:
Una cadena de hipermercados decide establecer un nuevo centro comercial en una zona estratégica donde
no hay, hasta el momento, ninguna otra empresa que brinde este servicio. La alta gerencia del grupo, dueño
de esta cadena, decide poner al frente del proyecto a un líder quien deberá presentarles el proyecto en la
próxima reunión del grupo. En dicha reunión se trabajará principalmente sobre la estimación de la duración
del proyecto.

El líder y su equipo de proyecto lograron especificar las principales tareas. En la tabla que sigue se muestra
el resultado obtenido. En ella se incluye también la duración de cada una de las tareas. Estas duraciones
provienen de ciertas “estimaciones” que realizó el equipo de proyecto en base a la experiencia de trabajo en
proyectos similares. Analizando la tabla puede reconocerse que, algunas tareas, no pueden realizarse hasta
que otras no se encuentren finalizadas. Otras, en cambio, pueden alterar su orden sin modificar el proyecto.
Para ordenar esta información, el líder del proyecto agregó a la tabla una nueva columna que indica, para
cada tarea, cuáles son las tareas predecesoras.
 

Tarea Descripción Duración (semanas) Predecesora

A Selección del lugar 10 -
B Diseño del Hipermercado 5 A
C Preparación de planos para la construcción 10 B
D Selección del equipamiento 9 C
E Selección y contratación del personal administrativo 10 -
F Selección y contratación de empleados 10 E
G Compra de equipamiento 14 D
H Construcción Hipermercado 27 C
I Instalación de equipos 5 G, H
J Desarrollo del sistema Informático Integral. 12 -
K capacitar personal 8 F, I, J
El método del camino crítico
El método del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación
de proyectos, por el cual representamos un proyecto mediante una red con actividades en los nodos, esto
nos dice cuales actividades no se pueden iniciar hasta que otras actividades se hayan completado. Esta
información también puede ser utilizada para estimar la duración del proyecto e identificar las actividades
que pueden requerir recursos adicionales para mantenerse en la fecha prevista.
  PERT Y CPM

¿Cuáles son para usted las tareas que habrá que controlar especialmente para que no se retrase el

proyecto?
-Las tareas que debemos controlar especialmente para que no se retrase el proyecto son las que forman
parte del camino crítico, que para nuestro ejemplo son:
      A Selección del lugar               10 semanas.
      B Diseño del Hipermercado       5 semanas.
      C Preparación de planos          10 semanas.
      H Construcción Hipermercado  27 semanas.
       I Instalación de equipos             5 semanas.
      K capacitar persona                    8 semanas.
Las tareas que pueden retrasarse sin comprometer la fecha de terminación del proyecto, para nuestro
ejemplo de proyecto son:
D Selección del equipamiento, esta tarea se puede demorar como máximo cuatro semanas, siempre que no
se demore la tarea G.
E Selección del personal administrativo, esta tarea se puede demorar como máximo treinta y siete semanas,
siempre que no se demore la tarea F.
F Selección y contratación de empleados, esta tarea se puede demorar como máximo treinta y siete
semanas, siempre que no se demore la tarea E.
G Compra de equipamiento, esta tarea se puede demorar como máximo cuatro semanas, siempre que no
se demore la tarea D.
J Desarrollo del sistema Informático Integral, esta tarea se puede demorar como máximo cincuenta y tres
semanas.
¿Cuáles serían los aportes del uso de un Software de Gestión de Proyectos para responder a los
interrogantes anteriores?¿Cuál es para usted la duración de este proyecto?
-La duración estimada de este proyecto es de 65 semanas. Fue calculado con el diagrama de Gantt y el
diagrama de PERT, obtenidos como resultado de cargar nuestros datos estimados en el software de gestión
de proyectos “Gantt_Proyect V2.7”
¿Cómo lo calcularía?
-El cálculo nos dio que finaliza el 28/06/2016, tomando como fecha propuesta de inicio el 01/04/2015 y
siguiendo el camino crítico de las tareas que no se deben demorar en el tiempo, para una correcta
optimización del proyecto.
-El Software de Gestión de Proyectos elegido fue “Gantt_Proyect V2.7”, por ser una aplicación open source,
por lo que se puede descargar de forma gratuita y que dispone de una interfaz muy sencilla de fácil uso, la
cual nos permite organizar y planificar proyectos a través de diagramas Gantt y ver el diagrama de PERT
correspondiente.
Características, funciones y herramientas básicas del software para la administración del proyecto.
1. Módulo de planificación y gestión de tareas
Un programa informático de gestión de proyectos no estaría completo sin un módulo de planificación. Este es
simplemente imprescindible, ya que permite nivelar todos los pasos y todas las tareas de un proyecto. De esta
manera, les será mucho más fácil asignar los recursos necesarios para llevar a cabo cada tarea del proyecto,
ya que tendrán una visión de conjunto. También podrá anticipar mejor los posibles problemas y tomar las
decisiones necesarias.
Tomemos un ejemplo. Usted sabe que una tarea del proyecto puede ser particularmente compleja. Así que
vas a seguir el progreso de este último a través del software de gestión de proyectos. Si en algún momento se
tiene la impresión de que se está retrasando, será más fácil analizar la situación y decidir, por ejemplo,
asignar o modificar los recursos humanos para ponerse al día.

2. Módulo de gestión de presupuesto

Sin un presupuesto definido, muchos proyectos están condenados al fracaso. Por esta razón, un programa
informático de gestión de proyectos debe integrar un módulo de gestión del presupuesto eficaz. Con esta
herramienta, debes ser capaz de hacer un seguimiento del presupuesto en todos sus detalles, pero también
para cambiar la distribución de los fondos si es necesario.

3. Módulo de gestión de recursos

Para alcanzar los objetivos fijados, el director del proyecto debe prestar especial atención a la asignación de
recursos. Y sin un software de gestión de proyectos eficiente, no es necesariamente obvio. A través del
módulo de gestión de recursos, podrás hacer un seguimiento de estas en cualquier momento. Y esto, tanto si
los recursos son humanos, materiales o incluso de presupuesto.
Tomemos un ejemplo. Para una tarea específica de un proyecto, ustedes han asignado dos recursos
humanos, pensando que sería suficiente. Por desgracia, la tarea resulta ser mucho más compleja de lo
esperado y el tiempo corre. Esto puede ser costoso desde el punto de vista financiero y, además, puede
poner en peligro la continuación del proyecto y, por lo tanto, su éxito. Gracias al módulo de gestión de
recursos, podrá asignar un recurso humano adicional a la realización de esta tarea con un solo clic.
4. Módulo de seguimiento y control del tiempo
Gracias al módulo de seguimiento del tiempo, podrá agregar información especialmente importante. De
hecho, en cualquier momento se puede hacer un balance de la duración real de cada tarea y por lo tanto su
coste. También podrá tomar decisiones a lo largo del proyecto: si un miembro del equipo del proyecto termina
una tarea más rápido de lo previsto, podrá pedirle que ayude a un colega que tenga dificultades para cumplir
los plazos para su tarea.
Explicar las ventajas y los métodos para la administración de los inventarios, MRP, ABR, LOTE
ECONOMICO, MAXIMOS Y MINIMOS.
Inventarios:
Un buen control de inventario permite mantener un registro de las necesidades, excesos y carencias que
tienen las empresas de su mercancía en el almacén. Con base a estos datos es más fácil realizar acciones de
abastecimiento o desabasto para los negocios.
Entre los diferentes beneficios que tiene un buen control de inventarios tenemos los siguientes: 
 Organización y administración efectiva del almacén
 Compras más eficientes 
 Aumento del control en la demanda 
 Reducción de pérdidas por fechas de vencimiento
 Disminución en los riesgos de robo
 Reducción en los costos de almacenamiento 
 Menos obsolescencia de inventarios
 Mejor valoración de activos
 Planeación de flujo de caja
 Conocimiento y control del costo del inventario

Son varias las tareas que se realizan durante el control de inventarios, para conocer como realizar un buen
control de inventario hablaremos de estas tareas:
 Categorizar las diferentes partes del almacén: con esto nos referimos a dividir al almacén según sus
diferentes regiones con tal de clasificar los inventarios.
 Establecer los excesos y carencias dentro del almacén
 Determinar el tipo de control de inventario que se realizará: con esto nos referimos a que el control de
inventario puede realizarse en diferentes frecuencias: diario, semanal, mensual y anual. 
MRP:
Ventajas
 Controlar la gestión de inventarios. ...
 Reducir la necesidad de insumos a lo estrictamente necesario.
 Conseguir que un sistema funcione a pleno rendimiento.
 Contribuir a la planificación de los procesos de producción.
a la hora de elaborar una planeación de requerimientos de materiales, lo más recomendable es seguir los
siguientes pasos:
 Definir la lista de materiales que componen un producto. 
 Definir el número de unidades que se quieren producir en un período de tiempo determinado. 
 Pasar los datos a una herramienta de software MRP, el cual es especial para la planeación de
requerimientos de materiales. 
 Indicar las necesidades brutas que se van a requerir, y las recepciones que se van a necesitar. 
 Hacer el cálculo del inventario disponible y, si es necesario, establecer una necesidad neta.
 Lanzamiento de una orden de producción de un producto determinado.
Lote económico:
El lote económico se refiere a la cantidad de unidades que se deben pedir para que el costo
relacionado con el costo de ordenar y el costo de mantenimiento del inventario sea el mínimo
posible. Si tuviera que explicar la definición de lote económico es la siguiente: Lote económico
puede ser visto como la cantidad de piezas (productos) que debes ordenar para tener el menor
costo.

Ese menor costo lo obtienes debido a que, en el lote económico, el costo que tendrías por ordenar
y el costo que obtendrías por mantener tu inventario es el mínimo. De hecho, en ese punto son
iguales, es decir, se encuentran en equilibrio.

Sé que puede que en este momento no lo entiendas del todo, pero, no te preocupes. Voy a intentar
explicarlo de manera más detallada con un ejemplo, pero, antes voy a explicar otros conceptos.

Máximos y Mínimos:
Una manera sencilla de entender los máximos y mínimos del inventario es relacionar el nivel máximo con el
nivel de servicio y el tamaño del lote económico, y el mínimo con el tiempo de re abasto.
Consideremos el caso ideal de demanda constante y conocida. En este caso el máximo está completamente
determinado por consideraciones de costo y se busca un equilibrio entre los costos de almacenamiento y los
costos de proceso de pedidos utilizando las fórmulas de lote económico.
Si la demanda es errática y el valor de las unidades de inventario es alto con respecto al costo del pedido,
entonces el máximo está determinado por consideraciones de nivel de servicio y en términos generales
podemos decir que el máximo se establece de tal forma que el nivel promedio del inventario corresponde al
nivel de servicio deseado. 
El mínimo o punto de re-orden corresponde al nivel necesario para cubrir la demanda durante el periodo de
re-abasto.