Actividad Analisis y Reflexión Control de Coste

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¿Qué tres recomendaciones del artículo implementarías con el fin de recortar costes en tu

empresa? Explica cómo llevarías a cabo el proceso.

 Gasto de telefonía y comunicaciones


 Papelería y administración
 Costes de mensajería, transporte y logística.

¿Qué importancia tienen las tres que has elegido sobre el resto? Explica cómo llevarías a
cabo el proceso.

Gasto de telefonía y comunicaciones: como sabemos la mayoría de empresa suministran


flotas a la alta gerencia y que cada departamento cuenta con una línea telefónica, mucha vez la
empresa no tienen control de estos gastos más en el área de alta gerencia, aunque represente un
gasto menor, con el descuido se puede volver un costo absorbente, por lo que entiendo es reducir
este costo es vital para una entidad ya que son lo pocos gastos que se pueden tener control.

En este caso pondría un plan de llamada e internet si es necesario para cada flota solo para la
gerencia que mantiene una constante comunicación con los clientes, de manera mensual las
facturas debe llegar a departamento de contabilidad realice los pagos en el tiempo oportuno.

Papelería y administración: Este otro costo que en la mayoría de las empresas es poco
controlado, que se debe tratar de reducir, ya que atento que los suministro y papeles de oficina no
presenta un gasto tan significativo para la entidad se tiende explotar los suministros, por lo que
entiendo que la compañía debería tener un control como hacer una requisición de materiales por
departamento lo mismo deben ser firmado por los encargados de cada área departamental.

Costes de mensajería, transporte y logística: Con la tecnología esta tan avanzada entiendo
que los papeles que puede ser enviado por correo, o compartirse en la nube, entiendo que no es
necesario de tener más de un mensajero en una empresa ya que se puede aprovechar los costo
que la empresa a implementado por tener buenas tecnologías, entiendo en caso de transporte y
logística es mas importante contar con esto principalmente para los proveedores que estan el
exterior, que necesitamos importar nuestra mercancía. Para este debemos tener un listado de las
mercancías que cuestan con gastos de fletes, aranceles y entre otro, debe siempre tener el
conduce de cada mercancía recibida, y en caso proveedores locales coordinar para que si en un
dia o poco podamos buscar toda la mercancía para reducir costo de gasolina.

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