Medidas Antifraude Feb.2022
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Medidas Antifraude Feb.2022
24 DE FEBRERO DE 2022
LISTADO DE SIGLAS Y ABREVIATURAS
Directiva PIF Directiva (UE) 2017/1371 del Parlamento Europeo y del Consejo,
de 5 de julio de 2017, sobre la lucha contra el fraude que afecta
a los intereses financieros de la Unión a través del Derecho
penal.
Reglamento del MRR Reglamento (UE) 2021/241 del Parlamento Europeo y del
Consejo de 12 de febrero de 2021, por el que se establece el
Mecanismo de Recuperación y Resiliencia.
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GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
ÍNDICE
I. Introducción............................................................................................................................... 3
II. Definiciones. ............................................................................................................................. 8
III. El Plan de medidas antifraude. ............................................................................................. 14
III.1 Aspectos generales.......................................................................................................... 14
III.2. Contenido. ...................................................................................................................... 16
III.3. Herramienta de evaluación de riesgos. ......................................................................... 17
III.3.a. Descripción de la herramienta. ............................................................................... 17
III.3.b. Metodología para su utilización. ............................................................................ 22
III.4. Riesgos con tratamiento diferenciado. ......................................................................... 31
III.4.a. Conflictos de intereses. ........................................................................................... 31
III.4.b. Doble financiación................................................................................................... 34
III.5. Medidas preventivas. ..................................................................................................... 35
III.5.a. Política antifraude. .................................................................................................. 36
III.5.b. Código ético. ............................................................................................................ 37
III.5.c. Descripción de los sistemas de control interno de gestión y de la evaluación de
riesgos. ................................................................................................................................ 37
III.5.d. Prevención del conflicto de intereses y procedimiento para dar respuesta a su
concurrencia. ...................................................................................................................... 40
III.5.e. Unidad antifraude. .................................................................................................. 40
III.5.f. Formación y sensibilización. .................................................................................... 42
III.6. Medidas de detección. ................................................................................................... 42
III.6.a. Establecimiento de banderas rojas. ....................................................................... 43
III.6.b. Herramientas informáticas o bases de datos......................................................... 44
III.6.c. Canal de denuncias. ................................................................................................. 48
III.7. Corrección. ...................................................................................................................... 51
IV. La Fiscalía Europea ................................................................................................................ 52
V. Comunicación de procedimientos judiciales y administrativos sancionadores................... 53
Anexo I. Matriz de riesgos. ......................................................................................................... 55
Anexo II. Banderas rojas y controles. ........................................................................................ 56
Anexo III. Modelo de denuncia a la Fiscalía Europea ................................................................ 57
Anexo IV. Formulario de comunicación de procedimientos sancionadores. ........................... 58
Anexo V. Referencias normativas, guías y orientaciones. ........................................................ 61
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GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
I. Introducción.
El eje central del instrumento “Next Generation EU” está constituido por el Mecanismo
de Recuperación y Resiliencia (en adelante, el Mecanismo o, por sus siglas, MRR), con una
dotación de 672.500 millones de euros, que está destinado a mitigar el impacto económico y
social de la pandemia a través de un sistema de préstamos y subvenciones para apoyar las
reformas e inversiones emprendidas por los Estados miembros de la Unión.
En definitiva, de los apartados primero y segundo del artículo 22 del Reglamento del
Mecanismo se desprende que los cuatro riesgos con respecto a los cuales han de adoptarse
medidas en los sistemas de control interno tendentes a la prevención, detección y corrección
3
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
son el fraude, la corrupción, el conflicto de intereses y la doble financiación.
A este respecto conviene tener en cuenta que pueden considerarse vulneraciones del
Estado de Derecho – valor de la Unión consagrado en el artículo 2 del Tratado de la Unión
Europea − no garantizar la ausencia de conflictos de intereses ni la prevención y sanción del
fraude, la corrupción u otras infracciones del Derecho de la Unión relativas a la ejecución del
Presupuesto de la Unión1.
Por otro lado, por exigencia del Reglamento del MRR, para recibir fondos europeos
procedentes del Mecanismo, los Estados miembros debían presentar un plan de recuperación y
resiliencia, sujeto a la evaluación por la Comisión y a la aprobación del Consejo, en el que
necesariamente se incluiría, entre otros elementos, una explicación de los planes, los sistemas
y las medidas concretas para prevenir, detectar y corregir conflictos de intereses, la corrupción
y el fraude, así como evitar la doble financiación procedente del Mecanismo y de otros
programas de la Unión como parte de sus sistemas de control interno (artículo 18.4.r) del
Reglamento del MRR).
El citado apartado del Plan de Recuperación también establece que las medidas a
adoptar como parte del sistema de control interno de gestión estarán en línea con lo
desarrollado para los fondos europeos de gestión compartida sin perjuicio de las necesarias
1
Artículos 3.b) y 4.1.e) del Reglamento (UE, Euratom) 2020/2092 del Parlamento Europeo y del Consejo
de 16 de diciembre de 2020 sobre un régimen general de condicionalidad para la protección del
presupuesto de la Unión.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
adaptaciones a las peculiaridades del Mecanismo.
Por otro lado, en virtud del artículo 23.1 del Reglamento del MRR tras la aprobación del
Plan nacional era necesaria la firma de un compromiso de contribución financiera entre la
Comisión Europea y España, que, entre otras cuestiones, tendría que concretar los requisitos a
cumplir por los sistemas de control interno nacionales.
Las anteriores previsiones se han traducido en nuevas exigencias a nivel nacional en los
sistemas de control interno de gestión o de nivel 1 con la finalidad de reforzar la prevención,
detección y corrección del fraude, la corrupción y los conflictos de interés y de evitar la doble
financiación, que se han materializado en la elaboración de los planes de medidas antifraude de
conformidad con la Orden HFP/1030/2021, de 29 de septiembre, por la que se configura el
sistema de gestión del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia en adelante, Orden
de gestión del PRTR).
Como contenido obligatorio de los citados planes, el artículo 6.4 de la Orden de gestión
del PRTR dispone que deben contar con una “(…) evaluación de riesgo de fraude, la
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
cumplimentación de la Declaración de Ausencia de Conflictos de Intereses (DACI) y la
disponibilidad de un procedimiento para abordar conflictos de intereses”, dejando a las
entidades obligadas a su elaboración la elección de aquellas medidas preventivas y de detección
que consideren más adecuadas a sus propias características.
Una vez que los planes de medidas antifraude hayan sido aprobados, se introduce en la
Guía la recomendación de que los citados planes sean remitidos al Servicio Nacional de
Coordinación Antifraude con el objeto de que puedan ser tenidos en cuenta en proceso de
elaboración de la Estrategia Nacional Antifraude2, sin que esta remisión se haga a los efectos de
la formulación de observaciones o para su evaluación por parte del Servicio.
Por otro lado, en cuanto a la coordinación en materia de lucha contra el fraude que
2
El proyecto de elaboración de una Estrategia Nacional Antifraude se inició en octubre de 2021 y cuenta
con la asistencia técnica de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) y la
financiación de la Comisión a través de la Dirección General de Apoyo a las Reformas Estructurales (DG
REFORM),
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
afecte a los intereses financieros de la Unión, el apartado 4.6.8 del Plan de Recuperación señala
que el Servicio Nacional de Coordinación Antifraude formará parte esencial del modelo, como
órgano estatal encargado de coordinar las acciones encaminadas a proteger los intereses
financieros de la UE contra el fraude en colaboración con la Oficina Europea de Lucha contra el
Fraude (OLAF), mediante los siguientes elementos:
Las citadas sospechas de fraude han de ser entendidas como conductas que puedan dar
lugar a la imposición de sanciones penales por tipos delictivos de fraude, corrupción,
malversación u otros que afecten a los intereses financieros de la Unión Europea en ejecución
del Mecanismo, así como aquellas otras que supongan la incoación de un procedimiento
administrativo sancionador en el citado ámbito.
En función de lo anterior, con esta Guía se pretende aclarar los conceptos clave en
materia de protección de los intereses financieros de la Unión Europea, formular
recomendaciones en cuanto a la evaluación del riesgo y a las medidas de prevención y detección
que se consideran más relevantes en relación con el fraude, la corrupción, los conflictos de
interés y la doble financiación, así como establecer la información a suministrar en el caso del
inicio de un procedimiento sancionador judicial o administrativo que afecte a gastos financiados
por el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia.
II. Definiciones.
3
La delimitación jurídica del concepto comprender todos los ingresos, gastos y
activos cubiertos por, adquiridos a través de, o adeudados a:
3
Definición extraída del artículo 2.1 de la Directiva PIF (definición de intereses financieros a efectos
penales).
En términos similares, si bien en el ámbito administrativo, los intereses financieros de la Unión Europea
también aparecen definidos en el artículo 1.2 del Reglamento 2988/95, de 18 de diciembre de 1995,
relativo a la protección de los intereses financieros de las Comunidades Europeas (Reglamento PIF) y en
el artículo 2 del Reglamento (UE, EURATOM) nº 883/2013, de 11 de septiembre, del Parlamento Europeo
y del Consejo relativo a las investigaciones efectuadas por la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude
(OLAF).
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
general a este tipo de control4 se podrá tomar a modo orientativo lo previsto en el
artículo 36 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al
presupuesto general de la Unión (Reglamento Financiero), y las disposiciones de
desarrollo, con respecto al control interno de la ejecución del Presupuesto general
de la Unión Europea, la “Guía para las normas de control interno del sector público”
(INTOSAI GOV 9100) o el documento “Aplicación del Marco Integrado de Control
Interno (COSO) en el Sector Público español” publicado por el Instituto de Auditores
Internos de España en 20165.
c) Irregularidad.
Por otro lado, tanto el artículo 2.1 del Reglamento del Mecanismo como el apartado
4.6 del PRTR inciden en que ha de velarse por el cumplimiento de la legalidad tanto
nacional como europea, por lo que se puede entender por irregularidad en un
4
Con carácter general el artículo 3.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector
Público, indica que las Administraciones Públicas deberán respetar en su actuación y sus relaciones la
planificación y dirección por objetivos y control de la gestión, y en su artículo 90.1, referido a los
organismo públicos estatales, se dispone que “La dirección del organismo público debe establecer un
modelo de control orientado a conseguir una seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos”.
5
En todos los documentos señalados se toma como referencia marco integrado para control interno del
Committee on Sponsoring Organisations of the Treadway Commission’s (COSO) adaptado al Sector
Público.
6
En el considerando 72 del Reglamento del MRR se hace referencia al Reglamento PIF como norma
aplicable a la protección de los intereses financieros de la Unión, en el cual está recogido el concepto de
irregularidad. Las referencias a las Comunidades Europeas deben ser entendidas actualmente como la
Unión Europea.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
sentido amplio como aquel incumplimiento de la normativa nacional o europea
aplicable que requiera la notificación, la corrección y la recuperación del importe
afectado por las autoridades competentes según la arquitectura institucional
establecida en el PRTR.
d) Fraude.
7
La definición de fraude en materia de gastos relacionados con los contratos públicos contenida en el
artículo 3.2.b) de la Directiva PIF se está refiriendo a los contratos públicos celebrados por órganos de
contratación de las Instituciones de la Unión Europea, por lo que no resulta aplicable a los Estado
miembros de acuerdo con lo previsto en el considerando (6) de la Directiva PIF.
8
Para hechos anteriores a la citada fecha resultaría aplicable el artículo 306 del Código Penal, si bien las
actuaciones o actividades de ejecución del Mecanismo necesariamente van a ser posteriores al 13 de
marzo de 2019.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
1. El cohecho pasivo por el que se sanciona a la autoridad o funcionario público
que, en provecho propio o de tercero, solicita o recibe, por sí o por persona
interpuesta, dádiva, favor o retribución de cualquier clase, o aceptare
ofrecimiento o promesa para a) realizar en el ejercicio de su cargo un acto
contrario a los deberes inherentes al mismo, b) no realizar o retrasar
injustificadamente el que debiera practicar, o c) realizar un acto propio de su
cargo, o bien simplemente en consideración a su cargo o función.
2. El cohecho activo por el que se sanciona a los particulares que ofrezcan o
entreguen dádivas a los funcionarios públicos para realizar alguno de los hechos
que se han descrito en el apartado 1, o bien atiendan la solicitud de dádiva del
funcionario.
f) Malversación9.
La malversación aparece recogida la Directiva PIF como otra infracción penal que
puede afectar a los intereses financieros de la Unión, y se define como “el acto
intencionado realizado por cualquier funcionario a quien se haya encomendado
directa o indirectamente la gestión de fondos o activos, de comprometer o
desembolsar fondos, o apropiarse o utilizar activos de forma contraria a los fines para
los que estaban previstos y que perjudique de cualquier manera a los intereses
financieros de la Unión”.
9
Se incluye este concepto habida cuenta de que el delito de malversación está incluido en el ámbito de
competencias de la Fiscalía Europea como se indicará en el apartado IV de esta Guía.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
otro título que produzca la obligación de entregarlos o devolverlos.
g) Conflicto de intereses.
Por otro lado, también resultarían aplicables las disposiciones nacionales que regulan
con carácter general el conflicto de intereses y que aparecen recogidas en el
apartado “III.4.a. Conflictos de Intereses” de la presente Guía.
h) Doble financiación.
10
Están comprendidas las autoridades nacionales de cualquier rango, que participen en la ejecución del
presupuesto de forma directa, indirecta y compartida en la gestión, incluidos los actos preparatorios al
respecto, la auditoría o el control (artículo 61.1 del Reglamento Financiero).
13
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i) Irregularidades graves e incumplimientos graves de las obligaciones establecidas en el
Acuerdo de Financiación.
11
Esta definición procede de lo previsto en los considerandos 53 y 54 en relación con el artículo 22.5 del
Reglamento del MRR.
12
Artículos 3.15 y 4, 5, 10, 11 del Acuerdo de Financiación.
14
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
interés, y a evitar la doble financiación, cumpliendo los requerimientos previstos en el artículo
22 del Reglamento del MRR, en el Plan de Recuperación y en el Acuerdo de Financiación firmado
entre la Comisión Europea y España.
De conformidad con el artículo 6.5 de la Orden de gestión del PRTR, la aprobación de los
planes de medidas antifraude compete a las entidades decisoras y ejecutoras definidas en el
Anexo I de la Orden, si bien no se concreta el órgano o autoridad dentro de las misma que ha de
aprobarlos.
13
El principio de cooperación, colaboración y coordinación entre las Administraciones Públicas está
previsto en el artículo 3.1.k) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
14
En general, el artículo 5.2 de la Ley 40/2015 dispone que “Corresponde a cada Administración Pública
delimitar, en su respectivo ámbito competencial, las unidades administrativas que configuran los órganos
administrativos propios de las especialidades derivadas de su organización”.
Adicionalmente, en el caso de las Comunidades Autónomas se reconoce constitucionalmente la potestad
de autoorganización en los en los artículos 147.2.c) o 148.1. 1ª, entre otros, y en el caso de las entidades
locales aparece recogida la citada potestad en el artículo 4.1.a) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora
de las Bases del Régimen Local.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
d) En las entidades integrantes sector público institucional estatal, autonómico y local,
los presidentes, directores o cargos equivalente de las mismas.
A tales efectos, podrá realizarse el envío de los planes de medidas antifraude a través
de la dirección de correo electrónico [email protected].
III.2. Contenido.
15
La estrategia nacional antifraude se elabora en virtud de lo previsto en el apartado 2.a) de la disposición
adicional vigésima quinta de la LGS.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
detección a juicio de la entidad que asuma la responsabilidad de gestión, atendiendo a sus
características específicas y siempre teniendo en cuenta la necesidad de garantizar una
conveniente protección de los intereses de la Unión” (artículo 6.4 en relación con los apartados
5.c) y 5.i) del artículo 6 de la Orden de gestión del PRTR).
16
En puridad, el denominado ciclo antifraude comprende la prevención, la detección, la investigación y la
recuperación/sanción, fases en las que participan otras autoridades diferentes de la entidad gestora, por
lo tanto, la referencia al ciclo antifraude en el artículo 6 de la Orden de gestión del MRR ha de ser
entendida como aquellas fases en las que la entidad gestora puede tomar parte, o ciclo antifraude de
gestión.
17
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
de un Plan de medidas antifraude debe preverse “…la realización, por la entidad de que se trate,
de una evaluación del riesgo, impacto y probabilidad del riesgo de fraude en los procesos clave
de la ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y su revisión periódica,
bienal o anual según el riesgo de fraude y, en todo caso, cuando se haya detectado algún caso
de fraude o haya cambios significativos en los procedimientos o en el personal”, por lo que la
evaluación de riesgos parece estar limitada al fenómeno del fraude sin incluir los otros tres
riesgos − la corrupción, los conflictos de intereses y la doble financiación − a los que hace
referencia el Reglamento del MRR.
En este mismo sentido, también el artículo 6.4 de la Orden de gestión del PRTR se refiere
exclusivamente al fraude cuando contempla como actividad obligatoria para las entidades
gestoras la evaluación de riesgos17.
17
Del apartado 2.b).i.F. del Anexo IIIC de la Orden de gestión del PRTR podría entenderse que la evaluación
de riesgos también aparece referida a la corrupción.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
realizarse de forma objetiva e independiente. El equipo de evaluación debe incluir a
personal de diferentes departamentos de la entidad con distintas responsabilidades.
Es recomendable que la evaluación no sea externalizada, ya que requiere un buen
conocimiento de los sistemas y los procesos de la entidad en cuestión, se pierde
inmediatez ya que las soluciones pueden ser implementadas con mayor agilidad y
rapidez por los empleados públicos, y estos últimos mostrarán un mayor grado de
implicación.
c) Se recomienda que el uso de la herramienta de evaluación se lleve a cabo
inicialmente y, como norma general, se revise con una frecuencia, al menos, anual.
Asimismo, se deberá proceder inmediatamente a una revisión de las debilidades
detectadas en el sistema y a una revisión de las partes pertinentes de la
autoevaluación si concurren cualquiera de los cuatro riesgos anteriormente citados
o si se producen cambios significativos (modificaciones normativas, reorganización
administrativa, cambios tecnológicos, etc.) en el entorno de la entidad.
En todo caso, la entidad u organización en cuestión podrá decidir revisar su
autoevaluación solo cada dos años si el nivel de los riesgos identificados es muy bajo
y durante el año anterior no se informó de casos de fraude, corrupción, conflictos de
interés o doble financiación.
d) Desde una perspectiva integral, el sistema de gestión de riesgos debe contemplar los
procedimientos de prevención, detección y de respuesta a los riesgos que afecten a
los fondos procedentes del Mecanismo. Asimismo, es un instrumento que permite
evaluar la efectividad y debilidades de los controles internos de gestión, por lo que
permite revisar los sistemas de control interno establecidos.
e) Los resultados de las auditorías y controles también serán tenidos en cuenta a la hora
de realizar las evaluaciones antes mencionadas, de cara a incorporar nuevos riesgos
o nuevos controles que minimicen las posibilidades de que se produzcan y eviten su
repetición.
Controles preventivos o ex ante, que están orientados a impedir que las situaciones
de fraude, corrupción, conflicto de intereses o doble financiación ocurran.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
Controles de detección o ex post (alertas o banderas rojas) que están dirigidos a
identificar situaciones de fraude, corrupción, conflictos de interés o doble
financiación lo más rápido posible, después de que se hayan producido, con la
finalidad de mitigar los daños.
Para cada uno de los métodos de gestión señalados se presenta una portada en la que
se recogen, a modo de resumen, los distintos riesgos y su descripción completa, detallándose
después cada riesgo en su hoja correspondiente junto a un listado de posibles indicadores de
riesgo y de controles propuestos de forma orientativa para cada uno de ellos.
En el caso de que la entidad identifique un riesgo que no conste previamente, este nuevo
riesgo deberá ser incluido en la matriz en formato de archivo Excel, añadiendo en la portada del
correspondiente método de gestión una fila y una hoja específica para cada nuevo riesgo
siguiendo la metodología establecida en esta Guía
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GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
marcha para combatir los riesgos identificados.
El ejercicio de evaluación puede resultar más fácil si se establece una correlación con los
controles actualmente en marcha que ya están descritos o enumerados, por ejemplo, en la
descripción del sistema de control interno de gestión o de nivel 1 de la entidad o en sus manuales
de procedimientos de gestión y control.
Columna Descripción
Cada riesgo tiene una única referencia alfanumérica. Las letras hacen
alusión al método de gestión en el que se ha identificado dicho riesgo
(S.R, riesgo en subvenciones; C.R, riesgo en contratación; CV.R, riesgo
en convenios; y MP.R, riesgo en medios propios) y los números
Referencia del riesgo identifican una referencia secuencial (S.R1, S.R2, S.R3… C.R1, C.R2,
C.R3… CV.R1, CV.R2, CV.R3… MP.R1, MP.R2, MP.R3...).
Se podrán añadir nuevos riesgos (S.RX, C.RX, CV.RX, MP.RX, etc.),
creándose simultáneamente una hoja adicional para ese nuevo riesgo
con la referencia que se le haya dado.
Se indica de forma escueta las características principales del riesgo.
Denominación del riesgo
Se podrán añadir nuevas denominaciones como se ha indicado antes.
Descripción lo más detallada posible del riesgo de que se trate.
Descripción del riesgo
Se podrán añadir nuevas descripciones como se ha indicado antes.
Este campo aparece vacío en la matriz y deberá indicarse si el riesgo
¿A quién afecta este riesgo? afecta a la entidad decisora (ED), a la entidad ejecutora (EE), a los
contratistas o subcontratistas (C), a los beneficiarios (B) o a terceros (T).
¿Es el riesgo interno, Indicación de si el riesgo es interno (solo dentro de la entidad), externo
externo o resultado de una (solo de forma externa a la entidad) o en colusión (más de un
colusión? organismo).
Refleja la puntuación del riesgo total neto que ha resultado de la
autoevaluación de cada uno de los riesgos identificados dentro de cada
Coeficiente total riesgo neto método de gestión. Esta casilla se calcula directamente al estar
vinculada con los resultados obtenidos en las pestañas donde se
desarrolla cada uno de los riesgos.
Refleja la puntuación del riesgo total objetivo que ha resultado de la
autoevaluación de cada uno de los riesgos identificados dentro de cada
Coeficiente total riesgo
método de gestión. Esta casilla se calcula directamente al estar
objetivo
vinculada con los resultados obtenidos en las pestañas donde se
desarrolla cada uno de los riesgos.
Coeficiente calculado automáticamente por la herramienta para
Riesgo total por método de indicar el riesgo total neto y el riesgo total objetivo por cada método
gestión de gestión. Este coeficiente únicamente pretende dar una imagen
resumida de la situación que presenta la entidad frente al riesgo.
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
III.3.b. Metodología para su utilización.
Podrán sustituirse, añadirse o eliminarse tantas filas de indicadores de riesgo como cada
entidad crea conveniente, en cuyo caso habrá que prestar atención por si hubiera que redefinir
las fórmulas de cada una de las filas y las fórmulas promedio que conforman las columnas de
18
Esta metodología está basada en la “Evaluación del Riesgo de Fraude y medidas contra el fraude eficaces
y proporcionales. Orientaciones para los Estados miembros y las autoridades del Programa. Fondos
Estructurales y de Inversión Europeos” EGESIF_14-0021-00, 16 de junio de 2014 (Comisión Europea).
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
puntuaciones totales de riesgo bruto, neto y objetivo que se explican a continuación.
Columna Instrucciones
Una única referencia para cada Indicador de Riego (abreviatura
“I”). Se han asignado números secuenciales a los Indicadores de
cada uno de los riesgos (por ejemplo, los indicadores de riesgo
S.R1 comienzan como S.I. 1.1., las del riesgo C.R2 como C.I. 2.1.,
Referencia Indicador de Riesgo
etc.).
Esta casilla solo debe rellenarse con las nuevos indicadores de
riesgo que se hayan añadido, respetando el orden secuencial en
caso de modificaciones.
Esta casilla solo debe rellenarse con la descripción de los nuevos
Indicador de Riesgo indicadores de riesgo que se hayan incluido según lo señalado en
el párrafo anterior.
Dentro de cada uno de los riesgos predefinidos en la herramienta, y los indicadores asociados a
ellos, el RIESGO BRUTO es el nivel de riesgo sin tener en cuenta el efecto de los controles
existentes o previstos en el futuro. La cuantificación del riesgo consiste en una combinación de
la estimación la probabilidad de suceso del riesgo de cada una de los indicadores (hasta qué
punto es probable que ocurra) y del impacto del mismo (qué consecuencias puede tener desde
los puntos de vista financiero y no financiero).
Columna Instrucciones
Impacto del riesgo El equipo de evaluación debe seleccionar en el menú desplegable una
BRUTO puntuación de 1 a 4 para el impacto o coste (tanto económico como de
reputación o en otros términos) que tendría para la organización el hecho de
que el riesgo de cada una de los indicadores de riesgos llegaran a
materializarse, de acuerdo con los siguientes criterios:
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
peligro la consecución del hito u objetivo no crítico o
retrasaría la consecución del hito u objetivo crítico o
hito u objetivo CID19).
4 Impacto El coste para la organización de que el riesgo se
grave materializara sería grave, tanto desde un punto de
vista económico, como reputacional (por ejemplo,
percepción negativa en los medios de comunicación o
investigación oficial de las partes interesadas) u
operativo (por ejemplo, pondría en peligro la
consecución del hito u objetivo crítico o hito u objetivo
CID).
.
Probabilidad del riesgo El equipo de evaluación debe seleccionar en el menú desplegable una
BRUTO puntuación del 1 al 4 para la probabilidad de que el riesgo de cada uno de
los indicadores de riesgo se materialice, de acuerdo con los criterios
siguientes:
COEFICIENTE TOTAL Esta casilla, que aparece al final de la columna anterior, refleja el riesgo bruto
DEL RIESGO BRUTO total a nivel de cada riesgo, y se calcula automáticamente como el promedio
de los riesgos brutos de cada uno de los indicadores identificados en ese
riesgo.
19
Según la Orden de gestión del PRTR son Hitos y Objetivos CID (Council Implementing Decision) aquellos
que son considerados imprescindibles poder solicitar los desembolsos e Hitos y Objetivos Críticos son
aquellos asignados a Proyectos o Subproyectos cuya consecución es imprescindible para el cumplimiento
de los Hitos y Objetivos CID (artículo 3 de la citada Orden).
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TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
2) Evaluación de la eficacia de los controles existentes.
A través de las columnas de controles existentes se procederá a analizar los controles que la
entidad tiene implantados para cada una de los indicadores asociados a un riesgo y a la
evaluación de su eficacia, es decir, si son eficaces, parcialmente eficaces o ineficaces.
Esta herramienta preestablece algunos controles a modo de sugerencia, pudiendo cada entidad
eliminar, modificar o añadir todos los controles que considere oportunos de acuerdo con su
gestión. Puede suceder que un control asignado a un indicador de riesgo también sea pertinente
para otros indicadores: en este caso, los controles pueden repetirse tantas veces como sea
necesario.
Columna Instrucciones
Referencia Control Una única referencia para cada control (letra “C”). Se han asignado números
secuenciales a los controles de cada uno de los riesgos (por ejemplo, los controles del
riesgo S.R1 comienzan como S.C. 1.1., los del riesgo C.R2 como C.C. 2.1., etc.).
Descripción del Dentro de los controles previstos en cada indicador de riesgo, cada entidad puede
control añadir, eliminar o sustituir los que crea necesario. Así mismo, en caso de haberse
añadido nuevos indicadores de riesgos deberán de indicarse los controles pertinentes
que ya estén implementados.
¿Hay constancia de la El equipo de evaluación debe seleccionar “Sí” o “No” en el menú desplegable, en
implementación del referencia a la existencia de pruebas que demuestren que estos controles se llevan a
control? cabo dentro de cada uno de los indicadores asociados a un riesgo. En caso de
seleccionar “No” por no haber ningún control constatado, la casilla se marcará
automáticamente en rojo por lo que, independientemente de la valoración final del
riesgo, se recomienda tomar medidas encaminadas a implantar sistemas de control
dirigidos a paliar el riesgo de ese indicador en concreto.
¿Qué grado de A efectos de reflexionar sobre el sistema de control interno implantado, el equipo de
confianza merece la evaluación debe indicar su grado de confianza en la eficacia del control para paliar el
eficacia de este riesgo identificado (alto, medio o bajo). En caso de seleccionar “Bajo” la casilla se
control? marcará automáticamente en rojo por lo que, independientemente de la valoración
final del riesgo, se recomienda que se tomen medidas para mejorar estos controles. Si
no hay evidencias de que el control se haya efectuado y en la casilla anterior se ha
seleccionado “No”, este control no se podrá evaluar, dejándose esta casilla sin rellenar.
Efecto combinado de El equipo de evaluación debe seleccionar una puntuación de -1 a -4 en el menú
los controles sobre el desplegable, indicando hasta qué punto considera que el impacto del riesgo de cada
IMPACTO del riesgo uno de los indicadores de riesgos se ha reducido con los controles existentes. Si en las
bruto, teniendo en casillas anteriores se ha seleccionado “No” o se considera que el control existente tiene
cuenta los niveles de un nivel de confianza tan bajo que no produce ningún impacto, esta casilla debe dejarse
confianza. sin rellenar.
Efecto combinado de El equipo de evaluación debe seleccionar una puntuación de -1 a -4 en el menú
los controles sobre la desplegable, indicando hasta qué punto considera que la probabilidad del riesgo de
PROBABILIDAD del cada uno de los indicadores de riesgo se ha reducido con los controles existentes. Si en
riesgo bruto, las casillas anteriores se ha seleccionado “No” o se considera que el control existente
teniendo en cuenta tiene un nivel de confianza tan bajo que no produce ningún impacto, esta casilla debe
los niveles de dejarse sin rellenar.
confianza.
25
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
3. Re-evaluación del riesgo teniendo en cuenta el efecto de los controles existentes y su eficacia
(Riesgo Neto).
El RIESGO NETO es el nivel de riesgo tras tener en cuenta el efecto de los controles existentes y
su eficacia.
Columna Instrucciones
Impacto del riesgo NETO Esta casilla se calcula automáticamente, deduciendo el efecto de la
combinación de los controles existentes sobre el impacto del riesgo bruto
de cada uno de los indicadores asociados a un riesgo. El resultado debe
revisarse teniendo en cuenta los criterios que se exponen a continuación,
para confirmar que la valoración es correcta:
26
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
continuación, para confirmar que la valoración es correcta:
Puntuación del riesgo Esta casilla refleja el riesgo neto de cada indicador de riesgo. Se calcula
NETO automáticamente a partir de los valores del impacto y de la probabilidad
de cada uno de los indicadores asociados a un riesgo. El riesgo neto queda
clasificado por la ponderación de su cuantificación total:
COEFICIENTE TOTAL Esta casilla, que aparece al final de la columna anterior, refleja el riesgo
RIESGO NETO neto total a nivel de cada riesgo, y se calcula automáticamente como el
promedio de los riesgos netos de cada uno de los indicadores identificados
en ese riesgo.
La puntuación del riesgo neto obtenida − tanto para cada riesgo como para cada uno de los
indicadores de riesgo −, debe servir como referencia a la entidad para prevenir en cada riesgo
identificado el posible fraude o la comisión de irregularidades y, en tal caso, establecer un plan
de acción para incrementar el número de controles o su intensidad.
Por lo tanto, la entidad deberá incluir en las siguientes columnas controles adicionales (plan de
acción), en función de la puntuación total del riesgo neto obtenida en el paso anterior, de
acuerdo con las siguientes reglas:
Columna Instrucciones
Nuevo control previsto Aquí debe facilitarse una descripción detallada de los controles o
de las medidas efectivas y proporcionadas contra el fraude que se
prevén llevar a cabo dentro de cada indicador asociado a un
riesgo.
Persona/unidad responsable Aquí debe indicarse el responsable individual de cualquier control
previsto. Este individuo debe aceptar la responsabilidad del
control y rendir cuentas de su implementación y de su eficacia.
Plazo de aplicación Aquí debe indicarse una fecha límite para llevar a cabo el nuevo
control. La persona responsable debe de aceptar esta fecha límite
y rendir cuentas de la implantación del nuevo control antes de esa
fecha.
Efecto combinado de los nuevos El equipo de evaluación debe seleccionar una puntuación de -1 a
controles previstos sobre el -4 en el menú desplegable, indicando hasta qué punto considera
IMPACTO del riesgo neto. que el impacto del riesgo de cada uno de los indicadores de riesgo
va a reducirse con los nuevos controles previstos. Si no se
introduce ningún nuevo control porque no se considere
necesario, esta casilla debe dejarse en blanco.
Efecto combinado de los nuevos El equipo de evaluación debe seleccionar una puntuación de -1 a
controles previstos sobre la -4 en el menú desplegable, indicando hasta qué punto considera
PROBABILIDAD del riesgo neto. que la probabilidad del riesgo de cada uno de los indicadores de
riesgo va a reducirse con los nuevos controles previstos. Si no se
introduce ningún nuevo control porque no se considere
necesario, esta casilla debe dejarse en blanco.
5) Riesgo Objetivo.
El resultado final de la evaluación realizada será el RIESGO OBJETIVO, que es el nivel de riesgo
teniendo en cuenta el efecto de los nuevos controles previstos (riesgo residual). El fin de la
28
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
evaluación es obtener un riesgo objetivo bajo ya que en la fase anterior deben haberse definido
los controles y las medidas adicionales que se van a adoptar para reducir ese riesgo a un nivel
bajo que se considere tolerable para la entidad.
Por tanto, la puntación total del riesgo objetivo resultante deberá ser aceptable, ya que esto
implicará que se han propuesto las medidas y controles mitigadores adecuados, y que la
autoevaluación se ha llevado a cabo de forma correcta.
Columna Instrucciones
Impacto del riesgo Esta casilla se calcula automáticamente, deduciendo el efecto de la
OBJETIVO combinación de los nuevos controles atenuantes previstos sobre el impacto
del riesgo neto de cada uno de los indicadores asociados a un riesgo. El
resultado debe revisarse teniendo en cuenta los criterios que se exponen a
continuación, para confirmar que la valoración es correcta:
Puntuación del riesgo Esta casilla refleja el riesgo objetivo de cada indicador de riesgo. Se calcula
OBJETIVO automáticamente a partir de los valores del impacto y de la probabilidad del
riesgo. El riesgo objetivo queda clasificado por la ponderación de su
cuantificación total:
COEFICIENTE TOTAL Esta casilla, que aparece al final de la columna anterior, refleja el riesgo
RIESGO OBJETIVO objetivo total a nivel de cada riesgo, y se calcula automáticamente como el
promedio de los riesgos objetivos de cada uno de los indicadores
identificados en ese riesgo.
Como se ha indicado, dado que el fin es alcanzar un nivel de riesgo objetivo aceptable, en el caso
de que el ejercicio de evaluación no lleve a ese resultado deberán incrementarse los controles
mitigadores que permitan reducir la exposición al riesgo, incluyendo más controles en la fase
anterior, siempre enfocados a los indicadores concretos donde se han identificado los riesgos.
Por otra parte, la herramienta calcula de forma automática un coeficiente que indica el riesgo
total neto y el riesgo total objetivo por cada método de gestión. Estos coeficientes únicamente
pretenden dar una imagen resumida de la situación que presenta la entidad frente al riesgo.
- Si el riesgo neto total obtuvo una puntuación de nivel aceptable se realizará una re-
evaluación periódica, en base a lo establecido por la entidad. Como se ha dicho, aunque
la norma general puede ser anualmente, podría realizarse cada dos años si el nivel de
los riesgos identificados es muy bajo y durante el año anterior no se informó de casos
de fraude, corrupción, conflictos de interés o doble financiación.
- Si el riesgo neto total obtuvo una puntuación de significativo o de grave se realizará una
30
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
revisión de la evaluación una vez transcurrido el plazo límite establecido para la
implementación de los controles y medidas adicionales. En el caso de riesgo neto grave
debe ser de forma inmediata, en el plazo más breve posible.
Asimismo, como se ha indicado, se deberá proceder inmediatamente a la revisión de las partes
pertinentes de la autoevaluación si concurre cualquiera de los cuatro riesgos citados o si se
producen cambios significativos en el entorno de la entidad.
Es por ello que en los dos apartados siguientes se describe el tratamiento de los
conflictos de intereses y la doble financiación, si bien su incardinación en el Plan de medidas
antifraude puede realizarse en los diferentes apartados del ciclo antifraude, como sucede con
respecto a los dos otros riesgos, especialmente si se tiene en cuenta que las medidas preventivas
y de detección recomendadas en los apartados III.5 y III.6 de esta Guía se refieren a los cuatro
riesgos sin excepción.
1. No adoptarán ninguna medida que pueda acarrear un conflicto entre sus propios
intereses y los de la Unión.
2. Adoptarán las medidas oportunas para evitar un conflicto de intereses en las funciones
que estén bajo su responsabilidad y para hacer frente a situaciones que puedan ser
percibidas objetivamente como conflictos de intereses.
3. Cuando exista el riesgo de un conflicto de intereses de una autoridad nacional, la
persona en cuestión remitirá el asunto a su superior jerárquico y éste último será el
31
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
encargado de confirmar si existe un conflicto de intereses.
4. Cuando se considere que existe un conflicto de intereses, la autoridad nacional
pertinente velará por que la persona de que se trate cese toda actividad en ese asunto.
5. Velará por que se adopte cualquier medida adicional según la legislación aplicable.
20
La inclusión de la suscripción de la DACI por el subcontratista aparece recogida en el apartado III.d) del
Punto 2 “Actuaciones que se imponen al órgano de contratación en los contratos financiados con fondos
del PRTR” de la Instrucción de 23 de diciembre de 2021 de la Junta Consultiva de Contratación Pública del
Estado sobre aspectos a incorporar en los expedientes y en los pliegos rectores de los contratos que se
vayan a financiar con fondos procedentes del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
32
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
puedan formalizarse en ejecución del Plan de Recuperación puesto que el artículo 61.1 del
Reglamento Financiero dispone que el conflicto de intereses puede concurrir en la ejecución del
presupuesto genéricamente, lo que implica que comprende cualquier forma de ejecución.
33
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
III.4.b. Doble financiación.
En relación con la doble financiación, se recomienda que se describa en el Plan de
medidas antifraude aquellos procedimientos que se hayan implementado en los sistemas de
control interno de gestión o nivel 1 para asegurar que en la ejecución de los fondos del
Mecanismo no se produce doble financiación y que el gasto en cuestión está vinculado a la
ejecución del Mecanismo.
En este sentido, puede resultar de mucha utilidad para el control de la doble financiación
la identificación de las fuentes de financiación de los diferentes proyectos, subproyectos o líneas
de acción en el sistema de información de gestión y seguimiento del PRTR21.
21
Artículo 4.2.g) y Anexo I de la Orden HFP/1031/2021, de 29 de septiembre, por la que se establece el
procedimiento y formato de la información a proporcionar por las Entidades del Sector Público Estatal,
Autonómico y Local para el seguimiento del cumplimiento de hitos y objetivos y de ejecución
presupuestaria y contable de las medidas de los componentes del Plan de Recuperación, Transformación
y Resiliencia.
34
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
System − que serán expuestos con mayor detalle en el apartado III.6.b. de esta Guía.
Dentro de las diferentes etapas que forman el ciclo antifraude, la prevención es una fase
clave en la lucha contra el fraude, la corrupción, los conflictos de intereses y la doble
financiación, siendo importante que las medidas preventivas que se adopten sean proactivas y
proporcionales a la probabilidad e impacto de los posibles riesgos que se quieren mitigar o
evitar, con un importante papel de la relación coste/eficacia.
Según se recoge en las Orientaciones para la evaluación del riesgo de fraude y medidas
efectivas y proporcionadas contra el fraude EGESIF_14-0021-00, “la defensa preventiva más
fuerte contra el fraude es el funcionamiento de un sistema sólido interno que debe ser diseñado
y dirigido como respuesta proporcionada a los riesgos identificados durante el ejercicio de la
evaluación de riesgos”, al mismo tiempo que “una organización también debe trabajar para
crear las estructuras y la cultura adecuadas para desalentar el comportamiento potencialmente
fraudulento”.
En el contexto del PRTR las medidas preventivas estarán constituidas por el conjunto de
procedimientos, prácticas y controles realizados con el objeto de evitar el fraude, la corrupción,
los conflictos de interés y la doble financiación en la ejecución del Mecanismo.
Las medidas preventivas han de ser elegidas por las entidades decisoras y ejecutoras en
atención a sus propias características, sin perjuicio de los tres elementos que se consideran
35
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
obligatorios (evaluación de riesgos, declaración de ausencia de conflicto de intereses y la
disponibilidad de un procedimiento para abordar estos últimos), si bien a continuación se
proponen algunos aspectos que sería conveniente que se incluyeran en el apartado de
prevención de los planes de medidas antifraude, siempre en consonancia con lo dispuesto en la
Orden de gestión del PRTR.
En este sentido, tiene que haber una supervisión efectiva de la dirección o puestos
directivos puesto que los representantes de cada entidad deben prestar atención a las señales
de alerta y los empleados deber conocer y percibir que la dirección está atenta ante posibles
anomalías.
Sería lo que se conoce como “tone at the top”, es decir, que los responsables de la
entidad deben dar ejemplo de integridad y generar un ambiente de diálogo con los empleados
para expresar su punto de vista sin temor a represalias.
En el desarrollo de la política antifraude, los empleados tienen que percibir que hay una
tolerancia cero con los casos de fraude, corrupción, conflictos de intereses y doble financiación,
por lo que se recomienda que en la entidad decisora y ejecutora se defina la autoridad u órgano
que gestiona estas situaciones y el procedimiento que resulte aplicable.
36
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
III.5.b. Código ético.
En este apartado del Plan de medidas antifraude se recogerán los códigos éticos o de
conducta que hayan sido aprobados, así como las referencias a la normativa estatal, autonómica
y local, incluida legislación específica propia, que resulte aplicable.
Asimismo, en relación con los altos cargos se incluirá también lo previsto en el artículo
26 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y
buen gobierno, que regula los principios del buen gobierno y resulta aplicable al Estado, las
Comunidades Autónomas y Entidades Locales, así como, solo por lo que respecta al ámbito
estatal, lo indicado por los artículos 13 a 18 de la Ley 3/2015, de 30 de marzo, reguladora del
ejercicio del alto cargo de la Administración General del Estado (limitaciones patrimoniales en
participaciones societarias, limitaciones al ejercicio de actividades privadas con posterioridad al
cese, la declaración de actividades, la declaración de bienes y derechos y el control y gestión de
valores y activos financieros).
37
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
podría contener22:
Por otro lado, sin perjuicio de que la evaluación de riesgo afectaría tanto a la prevención
como a la detección, en coherencia con lo previsto en la Orden de gestión del PRTR, se incluirá
22
Elementos procedentes de la descripción de los sistemas de gestión y control de determinados fondos
de gestión compartida, puesto que el apartado 4.6. del PRTR, penúltimo párrafo, indica que “En relación
con las medidas, el planteamiento es reproducir el esquema existente en materia de fondos estructurales
(…) en los niveles de control del órgano gestor (Nivel 1) (…)”.
38
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
la evaluación de riesgo entre las medidas preventivas.
Se podrá utilizar como referencia para la evaluación del riesgo las herramientas
proporcionadas por esta Guía, incluidas en los Anexos I y II, en las que se recogen los indicadores
de riesgo y las actividades de control correlativas relacionados con las manifestaciones más
frecuentes de la actividad administrativa ligada a la del Plan de Recuperación (subvenciones
nacionales, contratos públicos, convenios y encargos a medios propios), sin perjuicio de que
puedan agregarse otras tipologías de negocios jurídicos según el criterio y las características de
las entidades decisoras o ejecutoras.
Al objeto de proporcionar una herramienta lo más completa posible, junto con los
indicadores de riesgo de fraude y corrupción se incorporan otros relativos a la posible
concurrencia de conflicto de interés y doble financiación, puesto que, como se ha indicado en el
apartado III.3.a de la presente Guía, también son riesgos que hay que mitigar según el artículo
22.2 del Reglamento del MRR.
En cuanto a la realización de la primera evaluación del riesgo por aquellas entidades que
no tengan implementadas herramientas de evaluación de riesgos en sus sistemas de control
interno de gestión o de nivel 1, se tomarán como referencia los diferentes métodos de gestión
(subvenciones, contratos, convenios y medios propios) y los controles implementados con
respecto a los negocios jurídicos celebrados por la entidad decisora o ejecutora durante años
anteriores, aunque no se hayan utilizado para gestionar gasto financiado con el Mecanismo, con
la finalidad de obtener un diagnóstico inicial acerca de la idoneidad de las actividades de control
existentes y determinar los controles preventivos a realizar que tengan por objeto mitigar los
riesgos de fraude, corrupción, conflictos de interés y doble financiación.
39
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
esté en la categoría “grave” de forma generalizada.
23
Al no hacerse referencia a esta unidad en el Reglamento del MRR ni otras normas europeas, se ha
tomado como referencia, por un lado, la figura del comité antifraude existente en algunos fondos de
gestión compartida, así como los modelos de prevención de delitos en las sociedades mercantiles
estatales.
40
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
intereses.
5) El asesoramiento a las unidades que desempeñan las funciones de control interno
de gestión y de evaluación de riesgos para el mejor cumplimiento normativo, de los
objetivos y de las medidas antifraude en general.
6) Garantizar que se llevan a cabo las evaluaciones periódicas sobre el riesgo
estableciendo criterios y directrices generales actualizadas para ello.
7) La comprobación de la existencia de documentación soporte de los controles
internos realizados y de la evaluación de riesgos y el seguimiento de la
implementación de medidas correctoras en materia antifraude.
8) Informar de las acciones a implementar o recomendaciones para la mejora de la
política antifraude al máximo órgano de administración o equivalente de la entidad
9) Participar o establecer directrices en la elaboración del sistema de gestión interno
y en la evaluación de riesgos en relación con, por ejemplo, la distribución y el
establecimiento de funciones y responsabilidades, la elaboración y revisión de los
planes de acción que deban llevar a cabo en diferentes áreas o departamentos.
10) Garantizar que el personal dispone de los conocimientos y recibe la información
necesaria para poder llevar a cabo, en su ámbito específico de actuación, las
acciones que procedan en relación con los riesgos de fraude, corrupción, conflictos
de interés y doble financiación.
11) Garantizar que existe un procedimiento claro, difundido entre el personal, para la
comunicación dentro y fuera de la entidad de los casos que incurran en riesgos de
fraude, corrupción, conflictos de interés y doble financiación.
12) Asegurarse de que los hechos se remiten a los organismos competentes para su
conocimiento y sanción cuando se detecten hechos que puedan ser constitutivos
de infracciones penales o administrativas.
13) Asegurarse de que se ha puesto en marcha un procedimiento de seguimiento de
aquellos casos que han sido comunicados a los órganos competentes a los que se
hace referencia en el apartado anterior, así como para la recuperación de los
fondos de la Unión gastados fraudulentamente.
14) Ser la unidad o la autoridad de contacto en materia antifraude.
41
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
III.5.f. Formación y sensibilización.
Entender cómo se han detectado los fraudes es un elemento clave para investigar los
esquemas de fraude e implementar estrategias y modelos de prevención y para establecer
controles de detección destinados a descubrir las situaciones fraudulentas o ilegales lo más
rápido posible después de su ocurrencia.
Hay que tener en cuenta que la existencia de una bandera roja no implica
necesariamente la existencia de fraude u otras irregularidades, pero sí indica que una
determinada área de actividad necesita atención extra para descartar o confirmar una actividad
potencialmente irregular.
A modo orientativo se incluyen en el Anexo II una relación de banderas rojas por cada
43
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
uno de los métodos de gestión a los que se ha hecho referencia (subvenciones, contratos,
convenios y encargos a medios propios), sin perjuicio de su adaptación a las características
específicas de cada entidad y de los resultados obtenidos de la evaluación de riesgos.
Muchos de los indicadores de fraude y otras conductas irregulares, tanto reales como
potenciales, radican en los datos sobre transacciones, datos operativos y datos financieros de
las entidades, y pueden identificarse utilizando técnicas y herramientas de tratamiento y análisis
de datos.
Sin perjuicio de que algunas entidades decisoras o ejecutoras hayan podido desarrollar
herramientas de detección del fraude, la corrupción, los conflictos de intereses o la doble
financiación, que permitan el almacenamiento de datos, su procesamiento masivo y el análisis
de los resultados, a continuación se van a relacionar, sin ánimo exhaustivo y a modo orientativo,
algunos de los sistemas de información que pueden utilizarse con fines de detección, incluidos
los proporcionados por la Comisión, clasificados en dos categorías en función de la forma de
acceso a los datos que contienen: sistemas de información cuyo acceso debe ir precedido de
una suscripción, adhesión o convenio y sistemas de información de acceso abierto por proceder
de fuentes disponibles para cualquier usuario.
24
https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=325&intPageId=3587&langId=es
44
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
Se trata de una herramienta informática desarrollada por la Comisión que en materia
de evaluación de riesgos, a través de una serie de indicadores, ofrece información sobre
proyectos, beneficiarios, contratos y contratistas que pudieran presentar riesgos de
fraude, conflicto de intereses u otras irregularidades.
b) Plataforma de Intermediación de Datos25.
Es una plataforma donde cualquier Administración Pública puede consultar cualquiera
de los más de ciento treinta certificados ofrecidos por más de cuarenta y cinco cedentes
de datos, procedentes tanto de la Administración General del Estado, como de las
Comunidades Autónomas, las Entidades Locales, las Universidades y otras entidades
públicas, entre los que destacan los datos de identidad y de residencia de un ciudadano,
datos relativos al desempleo, titulaciones oficiales, datos catastrales, estar al corriente
con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y con la Tesorería General de la
Seguridad Social, la Vida Laboral, o datos de pensiones, nacimiento, defunción y
matrimonio de los Registros Civiles.
c) Registro de Titularidades Reales del Colegio de Registradores26.
Este registro ofrece la siguiente información acerca de las personas jurídicas:
(i) Nombre, apellidos y número identificativo de la persona o personas físicas que
figuran como titular o titulares reales de esa persona jurídica; su país/países de
nacionalidad y residencia, así como la fecha de nacimiento, en caso de existir, y el
porcentaje de propiedad o control;
(ii) Indicación sobre el origen de la información suministrada.
(iii) Indicación sobre si la condición de titular real de cada una de las personas físicas que
figuran como tales es con carácter directo, indirecto o asimilado. En el supuesto de que
el titular real con un porcentaje superior al 25%, tenga una participación indirecta, se
facilitará la información de las sociedades intervinientes en la cadena de control.
d) Base de Datos de Titularidad Real del Consejo General del Notariado27.
Esta base de datos ofrece la siguiente información con respecto a las personas jurídicas:
(i) Se aporta información financiera si la sociedad ha sido liquidada.
25
https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/Racionaliza_y_Comparte/eleme
ntos_comunes/Intermediacion_de_datos.html
26
https://www.registradores.org/registro-de-titularidades-reales
27
https://www.notariado.org/portal/-/identificaci%C3%B3n-del-titular-real
45
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
(ii) Varios tipos de información relativa al titular real: Titularidad Real Manifestada,
Titularidad Real Acreditada, Titularidad Real por otros medios de control, Titularidad
Real por administración, e información del mapa accionarial completo en caso de
sociedades limitadas.
2. Sistemas de información de acceso abierto.
a) Sistema de Exclusión y Detección Precoz (Early Detection and Exclusion System o, por
sus siglas en inglés, EDES)28.
El EDES es un sistema establecido por la Comisión para reforzar la protección de los
intereses financieros de la Unión y garantizar una buena gestión financiera y se basa en
la información proporcionada por la Comisión, otras instituciones europeas y agencias
en relación con los negocios jurídicos que han celebrado con la finalidad de asegurar la
detección temprana de personas o entidades que representen riesgos que amenacen
los intereses financieros de la Unión, la exclusión de personas o entidades de recibir
fondos de la Unión, la imposición de una sanción pecuniaria a una persona o entidad,
la publicación, en los casos más graves, en el sitio web de la Comisión de información
relativa a la exclusión y, en su caso, a la sanción pecuniaria, a fin de reforzar su efecto
disuasorio.
En acceso libre únicamente se puede consultar la lista de operadores económicos
excluidos o sujetos a una sanción económica.
b) Financial Transparency System29
Este sitio web le permite buscar a través de los beneficiarios de la financiación del
Presupuesto de la Unión que ha sido ejecutado directamente por la Comisión y otros
organismos de la Unión como las agencias ejecutivas ("gestión directa") o
indirectamente por otros organismos internacionales o países no comunitarios ('gestión
indirecta'), y beneficiarios del Fondo Europeo de Desarrollo.
c) Base de Datos Nacional de Subvenciones(BDNS)30.
En general, la BDNS contiene información sobre subvenciones o ayudas con referencia
a las bases reguladoras de la subvención, convocatoria, programa y crédito
28
https://ec.europa.eu/info/strategy/eu-budget/how-it-works/annual-lifecycle/implementation/anti-
fraud-measures/edes/database_en
29
https://ec.europa.eu/budget/financial-transparency-system/index.html
30
https://www.pap.hacienda.gob.es/bdnstrans/ge/es/convocatorias
46
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
presupuestario al que se imputan, objeto o finalidad de la subvención, identificación de
los beneficiarios, importe de las subvenciones otorgadas y efectivamente percibidas,
resoluciones de reintegros y sanciones impuestas, así como la identificación de las
personas o entidades incursas en determinadas prohibiciones para recibir
subvenciones.
d) Plataforma de Contratación del Sector Público31.
Plataforma electrónica que permite fundamentalmente la difusión a través de Internet
de los perfiles del contratante de los órganos de contratación del sector público.
e) Información sobre convenios y encomiendas32.
Contiene la información básica relativa a los convenios suscritos por la Administración
General del Estado con Comunidades Autónomas, con entidades y organismos
dependientes de la misma Administración o con las Entidades u organismos
dependientes de las Entidades que forman la Administración Local, y convenios
suscritos con personas jurídicas o físicas sometidas al derecho privado, así como las
encomiendas de gestión previstas en el artículo 11 de la LRJSP.
f) Inventario de entidades pertenecientes al sector público estatal, autonómico y local
(INVENTE)33.
Registro público administrativo que garantiza la información pública y la ordenación de
todas las entidades integrantes del sector público institucional cualquiera que sea su
naturaleza jurídica, proporcionando información, al menos, sobre la naturaleza jurídica,
finalidad, fuentes de financiación, estructura de dominio, en su caso, la condición de
medio propio, regímenes de contabilidad, presupuestario y de control así como la
clasificación en términos de contabilidad nacional, de cada una de las entidades
integrantes del sector público institucional.
g) Registro Público Concursal34.
Herramienta que facilita la comunicación de las resoluciones que adopten los Juzgados
31
https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma
32
https://transparencia.gob.es/transparencia/transparencia_Home/index/PublicidadActiva/Contratos/C
onvenios-encomiendas.html#
En el ámbito autonómico y local existirán páginas web similares en cumplimiento de lo previsto en el
artículo 8.b) de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y
buen gobierno.
33
https://www.pap.hacienda.gob.es/invente2/PagMenuPrincipalV2.aspx?Entorno=2
34
https://www.publicidadconcursal.es/concursal-web/
47
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
de lo Mercantil a los distintos registros públicos, el conocimiento de otras situaciones
concursales con las que pueda guardar conexión y de los expedientes de negociación de
los acuerdos extrajudiciales de pago.
h) LibreBOR35.
Herramienta que recopila información desde distintas fuentes de acceso público,
especialmente del Registro Mercantil.
i) Infocif36.
Base de datos que recopila y explota información de fuentes abiertas relativas a
empresas.
35
https://librebor.me/
36
https://www.infocif.es/
37
Datos procedentes del informe “Report to de Nations 2020”, estudio realizado en virtud de los datos
proporcionados por organizaciones públicas y privadas de todo tipo y tamaño.
48
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
proyectos u operaciones financiados total o parcialmente con cargo a fondos procedentes de la
Unión Europea.
En este sentido, en la elaboración del Plan de medidas antifraude sería posible cumplir
con el requisito de disponer de un canal de denuncias mediante la inclusión de una referencia
al Canal de denuncias Infofraude, incluyendo los enlaces en los que se ofrece información sobre
su regulación y que permiten el acceso a un formulario de denuncia.
https://planderecuperacion.gob.es/buzon-antifraude-canal-de-denuncias-del-mecanismo-para-
la-recuperacion-y-resiliencia
https://www.igae.pap.hacienda.gob.es/sitios/igae/es-
ES/snca/Paginas/ComunicacionSNCA.aspx”
38
En el caso de operaciones financiadas íntegramente o cofinanciadas con fondos europeos, el órgano
competente para su investigación administrativa es el SNCA de acuerdo con el apartado 1 de disposición
adicional vigésima quinta de la LGS.
No obstante, en aras de evitar duplicidades y en virtud del principio de colaboración general entre
administraciones e instituciones públicas, con respecto a determinadas denuncias recibidas por el SNCA
se han enviado oficios a Oficinas o Agencias de ámbito autonómico, cuando las irregularidades se
circunscribían a su ámbito territorial, con excelentes resultados prácticos, llegando incluso a la realización
de investigaciones conjuntas, sin que pueda descartarse que en un futuro estas relaciones se pudieran
protocolizar para evitar inseguridad jurídica a los potenciales denunciantes o informantes.
49
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europeos remitan o comuniquen a este Servicio las irregularidades que puedan detectar en el
ejercicio de sus funciones, dado que cuando dichas administraciones o entidades detectan una
irregularidad o un caso de presunto fraude en el ejercicio de sus funciones, deben actuar de
acuerdo con lo que al efecto establezca la normativa reguladora de sus actuaciones de gestión
y control, remitiendo las irregularidades detectadas a los órganos competentes para tramitar
los procedimientos destinados a exigir las responsabilidades derivadas de dichas irregularidades
(ya sean estas de naturaleza sancionadora –penal o administrativa- y/o resarcitoria -reintegro),
previa realización por dichas Administraciones de las verificaciones que les correspondan, de
acuerdo con la normativa aplicable, para determinar la existencia de dichas irregularidades.
Por el contrario, el objeto del Canal Infofraude es que terceros distintos de las
administraciones y entidades públicas señaladas en el párrafo anterior puedan comunicarse con
el Servicio Nacional de Coordinación Antifraude para remitir a este información sobre hechos
que puedan ser constitutivos de fraude o irregularidad -a efectos de que dichos hechos puedan
ser investigados por dicho Servicio-, siendo esto lo que justifica el carácter complementario de
este canal (y no sustitutivo) en relación con las actuaciones de control y verificación que deben
realizar las citadas Administraciones, en el ejercicio de sus funciones y en virtud de su normativa
aplicable, y la remisión de las actuaciones, en su caso, al órgano competente para adoptar las
medidas sancionadoras o disciplinarias que procedan.
No obstante lo anterior, cualquier duda que pueda plantearse a este respecto puede ser
canalizada a través de la dirección de correo electrónico siguiente:
50
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III.7. Corrección.
39
Para la delimitación del concepto de corrección se han tomado como referencia las actuaciones que
realiza la propia Comisión Europea en su sistema de control interno como principal Institución ejecutora
del presupuesto de gastos de la Unión.
40
Sin ánimo exhaustivo, la exigencia de responsabilidades incluiría la remisión a las autoridades
competentes para:
a) La exigencia de responsabilidad patrimonial o contable prevista en los artículos 49 a 87 de la Ley
7/1988, de 5 abril, de Funcionamiento del Tribunal de Cuentas.
b) La exigencia de responsabilidades penales en los casos de fraude, corrupción, malversación,
blanqueo de capitales u otros tipos penales competencia de la Fiscalía Europea.
c) La instrucción del procedimiento administrativo sancionador en materia de conflicto de intereses
para altos cargos según la normativa que resulte aplicable (artículo 27 de Ley 19/2013, de 9 de
diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno).
d) La instrucción del procedimiento administrativo sancionador en el caso de infracciones en materia
de gestión económico-presupuestaria y disciplinarias para para altos cargos (artículo 28 a 31 de la
Ley 19/2013).
e) La instrucción del procedimiento administrativo sancionador para altos cargos de la Administración
General del Estado previsto en los artículos 25 a 28 de la Ley 3/2015, de 30 de marzo, reguladora
del ejercicio del alto cargo de la Administración General del Estado.
f) La instrucción del procedimiento administrativo sancionador en el caso de infracciones
disciplinarias previstas en los artículos 93 a 98 del Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de
octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado
Público, y u otras normas de Función Pública que resulten aplicables.
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Mecanismo, o las responsabilidades administrativas y penales de los terceros.
c) Del delito de blanqueo de capitales que afecten a bienes procedentes de los delitos
que perjudiquen los intereses financieros de la Unión; de los delitos de cohecho cuando
perjudiquen o puedan perjudicar a los intereses financieros de la Unión y del delito de
malversación cuando perjudique de cualquier manera los intereses financieros de la
Unión.
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Asimismo, de los delitos tipificados en la Ley Orgánica 12/1995, de 12 de diciembre, de
Represión del Contrabando, cuando afecten a los intereses financieros de la Unión.
41
Para cualquier pregunta acerca de casos presuntamente delictivos u otras cuestiones pueden dirigirse
a la dirección de correo electrónico correspondiente a la Fiscal Europea y los Fiscales Europeos Delegados
españoles ([email protected]).
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fraude, corrupción o cualquier otra actividad ilegal al órgano competente para incoar un
procedimiento judicial o administrativo tendente a determinar la existencia de la presunta
infracción.
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Anexo I. Matriz de riesgos.
Nota: se adjunta en documento aparte el archivo en formato Excel “Anexo I. MATRIZ PMA PRTR
SNCA”.
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Anexo II. Banderas rojas y controles.
Nota: se adjunta en documento aparte el archivo en formato Pdf “Anexo II. Listado BR y
controles”.
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Anexo III. Modelo de denuncia a la Fiscalía Europea
Nota: se adjunta en documento aparte el archivo en formato Pdf “Anexo III. EPPO CRIME
REPORT_ES”.
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Anexo IV. Formulario de comunicación de procedimientos sancionadores.
NOMBRE DESCRIPCIÓN
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nº de referencia, en su caso.
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Identificación de código o número de
Identificación del procedimiento o diligencias
referencia del procedimiento.
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Anexo V. Referencias normativas, guías y orientaciones.
A) Referencias normativas.
- Guía para las normas de control interno del sector público (INTOSAI GOV 9100)42.
- Aplicación del Marco Integrado de Control Interno (COSO) en el Sector Público español
42
https://www.issai.org/wp-content/uploads/2019/08/intosai_gov_9100s.pdf
61
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(Instituto de Auditores Internos de España, 2016)43.
- Guía de gestión del Riesgo de Fraude COSO 201644.
- Gestión del Riesgo de Fraude: prevención, detección e investigación (Instituto de Auditores
Internos de España, 2015)45.
- Anexo 3 – Plantilla de la política de lucha contra el fraude. Evaluación del Riesgo de Fraude
y medidas contra el fraude eficaces y proporcionales. Orientaciones para los Estados
miembros y las autoridades del Programa. Fondos Estructurales y de Inversión Europeos
EGESIF_14-0021-00, 16 de junio de 2014 [Comisión Europea]48.
43
https://auditoresinternos.es/uploads/media_items/f%C3%A1bricacososectorp%C3%BAblico.original.p
df
44
https://www.coso.org/documents/coso-fraud-risk-management-guide-executive-summary.pdf
45
https://auditoresinternos.es/uploads/media_items/f%C3%A1brica-fraude.original.pdf
46
https://ec.europa.eu/regional_policy/es/information/publications/guidelines/2014/fraud-risk-
assessment-and-effective-and-proportionate-anti-fraud-measures
47
https://www.fega.es/sites/default/files/AI-INSTRUCCION-GENERAL-10-2021-EE0000101342-
ACTUACIONESCONTRAELFRAUDE.pdf
48
Ver nota 26 y su anexo 3 en el siguiente enlace:
https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docgener/informat/2014/zips/guidance_fraud_risk_asses
sment_annex_es.zip
49
Ver nota 26 y sus anexos 1 y 2 en el siguiente enlace:
https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docgener/informat/2014/zips/guidance_fraud_risk_asses
sment_annex_es.zip
62
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riesgos) [Unidad Administradora del Fondo Social Europeo (UAFSE)]50.
50
Ver Instrucciones para la cumplimentación de la herramienta de evaluación de riesgo y lucha contra el
fraude (Matriz de riesgos) en el siguiente enlace:
http://www.conselleriadefacenda.es/documents/10433/18799924/ANEXO-VIII-Procedimiento-
cumplimentacion-Matriz-de-Riesgos-Mayo18.pdf/2b365fb1-67fb-4e95-b711-f61d06b1875f
51
https://www.mapa.gob.es/es/pesca/temas/fondos-europeos/fraude-en-la-contratacion-
publica_tcm30-501388.pdf
52
https://ec.europa.eu/sfc/sites/default/files/sfc-files/guide-conflict-of-interests-ES.pdf
53
https://www.ciencia.gob.es/dam/jcr:1c59380a-b968-4695-8c9d-5062b8c49ef3/Comision-Europea-
guia-documentos.pdf
54
https://www.ciencia.gob.es/dam/jcr:16c8a28f-c46f-4bbb-acfb-7ece129d5666/Compendio-casos-
anonimos.pdf
55
https://www.sevilla.org/edusi-sevilla/archivos/medidas_antifraude-catalogo_de_banderas_rojas.pdf
56
https://ec.europa.eu/regional_policy/sources/docoffic/cocof/2009/cocof_09_0003_00_es.pdf
57
Por ejemplo, pueden consultarse los listados de códigos AFIS y CIC de la Comisión (OLAF) en los anexos
1 y 2 del siguiente manual: https://www.carm.es/chac/interleg/Manual_FOCO.pdf
58
Ver nota 26.
63
GUÍA DE MEDIDAS ANTIFRAUDE EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE RECUPERACIÓN,
TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA
Instrucciones para la cumplimentación de la herramienta de evaluación de riesgo y lucha
contra el fraude [Unidad Administradora del Fondo Social Europeo (UAFSE)]59.
G) Conflictos de intereses.
- Comunicación 1/2017, de 6 de abril, sobre la forma en la que pueden proceder las personas
que tengan conocimiento de hechos que puedan ser constitutivos de fraude o irregularidad
en relación con proyectos u operaciones financiados total o parcialmente con cargo a
fondos procedentes de la Unión Europea62.
59
Ver nota 31.
60
Ver nota 32.
61
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:52021XC0409(01)&from=ES
62
https://www.igae.pap.hacienda.gob.es/sitios/igae/es-ES/snca/Documents/ComunicacionSNCA06-04-
2017Canaldenuncias.pdf
63
https://secretaria.uvigo.gal/uv/web/transparencia/pagina/adjunto/download/c9e0f5d8c08474652fad
b02ab1aed4ad3a360a17f82f3be80103dde4c88574a0
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