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    Resumen Juli

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    Este documento define el concepto de empresa y describe sus características principales como su misión, visión, forma jurídica y obligaciones. También explica las clasificaciones de empresas según su tamaño, relaciones y ámbito de actuación. Finalmente, resume los principales libros y registros que debe llevar una empresa de acuerdo a la ley.

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    Julitsy Pérez – C.I: 28.619.

    678

    Resumen
    ¿Qué es una empres?
    El concepto de empresa es utilizado para referirse a aquellas organizaciones formadas por
    distintos elementos humanos, técnicos y materiales, y que tiene como objetivo conseguir
    algún beneficio, ya sea este económico o comercial.

    Las empresas, con el uso de los distintos factores productivos a su alcance, como son el
    capital, el trabajo y la tierra, buscan conseguir la satisfacción de sus clientes cubriendo sus
    necesidades.

    Las empresas funcionan normalmente a partir del aprovechamiento de ciertos


    insumos (materia prima o productos semielaborados, en caso de la empresa manufacturera)
    y el empleo de cierta mano de obra, más o menos calificada, en pro de la satisfacción de
    ciertas necesidades de consumo de la sociedad en que se encuentran.

    Clasificación
    Existen diversas formas de clasificación de las empresas, a saber:

     Según sus relaciones con el cliente y con otras empresas


    o Aisladas o de lazo cerrado. No requiere de ninguna otra entidad para llevar a
    cabo su proceso económico.
    o Redes empresariales o de lazo abierto. Uniones estratégicas de empresas
    para repartir las labores y gestionarse eficientemente de cara al cliente final.

     Según su tamaño
    o Microempresa. Menos de 10 trabajadores.
    o Pequeña. Entre 10 y 49 trabajadores.
    o Mediana. Entre 50 y 250 trabajadores.
    o Grande. Más de 250 trabajadores.
     Según su forma jurídica
    o Individuales. Pertenecen a un único dueño.
    o Sociedades. Pertenecen a un conjunto organizado de inversores.
    o Cooperativas. Forman parte de modelos comunitarios de economía social.

     Según su ámbito de actuación


    o Locales
    o Nacionales
    o Multinacionales
    o Transnacionales

    Caracterisiticas de una Empresa


    Algunas de las características más importantes en una empresa tenemos:

    Identificación de la empresa

    Toda empresa tiene un nombre que la identifica, tanto interna como externamente, posee un
    domicilio comprobado donde ella realiza sus actividades productivas y administrativas.

    La Misión

    Describe la razón o motivo por la cual se crea la empresa, la misión traza un camino desde
    lo que se hace en el presente hasta lo que se pretende alcanzar.

    La Visión

    Es una declaración de la meta corporativa, una descripción de lo que pretende ser la


    compañía en el futuro.

    Imagen Corporativa
    Entre las características generales de las empresas podemos mencionar la imagen
    corporativa como una de las más relevantes. Esta imagen define su personalidad y es el
    reflejo de sus valores, con los cuales los clientes se sienten identificados. La imagen
    corporativa va mucho más allá de mostrar la marca de una empresa, una correcta estrategia
    de imagen logrará fidelizar al cliente que, al sentirse valorado e identificado, mantendrá un
    importante hilo comunicacional con la compañía. En un entorno altamente competitivo la
    imagen marca la diferencia, independientemente de los tipos de empresas que deben .

    Constitución Jurídica

    La forma jurídica de cada empresa se determinada en función del número de socios, el


    capital que se va a invertir y la responsabilidad que se vaya a asumir.

    Finalidad de la empresa

    La finalidad es otra de las características generales de las empresas de mayor importancia.


    Aunque no es lo más habitual, una empresa puede haber sido creada sin la intención de
    generar lucro, en cuyo caso la empresa maneja recursos pero no obtiene utilidades ya que
    no persigue un fin económico.

    Libros/Registros de una Empresa


    Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias
    que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

    Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos,
    pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro
    diario.

    Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como
    inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la
    situación del patrimonio de la empresa.

    Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de contabilidad.


    Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras
    y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

    Libro de Accionistas: Es donde se colocan los nombres y domicilios de cada uno de los
    accionistas.

    Libro de Actas de la Asamblea: Es donde se registran todas las asambleas.

    Libro de Actas de la Junta de Administradores: Cuando la empresa tiene varios


    administradores que compongan la junta directiva, para que sus decisiones tengan validez,
    se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de
    número, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.

    Dichos libros de contabilidad son obligatorios, y están descritos en el Código de


    Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece que todos los comerciantes deben
    llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro
    diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime
    conveniente utilizar.

    Documento Constitutivo
    El acta constitutiva de una empresa se refiere al documento que le da vida y en el que se
    estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social,
    objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etcétera.

    Sea una organización sin fines de lucro, una asociación deportiva, una organización no
    gubernamental, una organización comercial, empresarial o de trabajo cooperativo, debe
    tenerse en cuenta elaborar legalmente el eje fundamental de todo negocio, establecer
    los servicios o productos a comercializar, definir el target de clientes, la competencia y
    complementar requisitos legales son algunas de las claves del acta constitutiva.

    Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha acta constitutiva ante notario público
    o corredor.
    Cuando se trata de una sociedad mercantil, existen una serie de requisitos mínimos que
    debe tener un acta constitutiva para ser un documento legal, tales como los siguientes:

    1. El domicilio, el nombre y la nacionalidad de todas aquellas personas que


    constituyan una sociedad.
    2. La razón social y el objeto que va a tener la sociedad, es decir, las actividades y
    objetivos que se planteará la sociedad en todo momento.

    3. La denominación de la sociedad y su duración.

    4. Las aportaciones de capital social que se han dado lugar.

    5. El nombramiento de todos los administradores y la designación de aquellos que


    puedan llevar la firma fiscal.

    6. La manera en que se va a administrar la sociedad y cuáles van a ser las facultades de


    los administradores.

    7. En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para liquidar la
    sociedad mercantil.

    Obligaciones y deberes de una Empresa


    Las empresas deben cumplir con ciertas obligaciones a la hora de surgir, entre ellas
    tenemos:

    Afiliación

    Mediante la afiliación se reconoce la condición de estar incluido en el Sistema de la


    Seguridad Social a la persona que, por primer vez, realiza una actividad determinante de su
    inclusión.

    La afiliación a la Seguridad Social es obligatoria para todos los trabajadores incluidos en su


    campo de aplicación, siendo esta afiliación única y para toda la vida, con independencia de
    las altas y bajas que puedan producirse en la vida del afiliado.
    La solicitud de afiliación se formula en un impreso oficial.

    Nacimiento y duración de la obligación de cotizar. Sujetos de la cotización

    La cotización a la Seguridad Social, sea cual sea el régimen que corresponda, es


    obligatoria. Dicha obligación nace desde el momento de la iniciación de la actividad que
    determine la inclusión del trabajador en uno de los regímenes del sistema de la Seguridad
    Social, fijándose, en cada uno de ellos, la persona que ha de cumplirla y los plazos y forma
    de hacerla efectiva.

    Base de cotización

    La base de cotización para todas las contingencias está integrada por la remuneración total
    del trabajador, cualquiera que sea su forma y denominación, que tenga derecho a percibir el
    trabajador por cuenta ajena, o la que perciba si es superior a un mes a que se refiera la
    cotización.

    Tipo de cotización

    El tipo de cotización es el porcentaje que aplicado a la base de cotización, da como


    resultado la cuota a ingresar por cada contingencia.

    Tramites de una Empresa


    En los trámites legales para la creación de una empresa se encuentrar los
    siguientes:

     1. Solicitud de la certificación negativa del nombre.


     2.Ingreso y certificado del Capital Social Exigible.

     3.Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) Provisional.

     4.Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos


    Jurídicos Documentados (ITP y AJD).

     5.Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil Provincial.


     6.Obtención del CIF definitivo.

     7.Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

     8.Declaración Censal.

     9.Legalización de los libros oficiales.

     10.Adquisición y legalización del libro de visitas.

     11.Afiliación a la Seguridad Social (empresa y trabajadores).

     12.Licencias municipales (licencia de apertura, licencia de actividad).

     13. Alta en el Registro de Establecimientos.

     14.Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo.

    En cuanto a los trámites fiscales:

    Es el proceso que se realiza ante las autoridades locales para obtener, entre otros, la
    aprobación de los planos para la construcción, licencia para construir y visto bueno para
    ocupar un inmueble. Ejemplos de estos pueden ser:

    Licencia de uso de suelo, escrituración, impacto ambiental, traslado de dominio, entre


    otros.

    En los documentos más importantes tenemos:

    Declaración Censal:

    La declaración de alta, modificación o cese («declaración censal») tiene como


    objetivo crear un censo de contribuyentes, en el cual aparecen "controlados" todos los
    sujetos pasivos con obligaciones formales que cumplir, indicando cuáles eran las citadas
    obligaciones.

    Impuestos sobre Actividades Economicas:

    El Impuesto sobre Actividades Económicas es un tributo directo de carácter real,


    cuyo hecho imponible está constituido por el mero ejercicio, en territorio nacional, de
    actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local determinado y
    se hallen o no especificadas en las tarifas del impuesto.

    Razón Social
    La razón social es el nombre o denominación oficial de una empresa, es decir, es la forma
    de nombrar a la persona jurídica y que permite identificarla de manera inequívoca.

    Este nombre se emplea para usos formales, jurídicos y administrativos y no tiene por qué
    coincidir con el nombre comercial de la misma o con las marcas que comercializa.

    La razón social figura en todos los documentos fundacionales, en sus escrituras, y en
    cualquiera de sus documentos formales o legales.

    Es obligatorio para una empresa tener una razón o denominación social para registrarse
    como persona jurídica, y esta denominación identificará tanto a la persona jurídica como a
    los integrantes de la empresa.

    Otorga un cierto grado de seguridad respecto a la legalidad de la empresa y su existencia


    conforme a derecho, ya que para el registro de una empresa se establecen una serie de
    trámites rigurosos para su concesión.

    Además, en ningún caso pueden registrarse dos empresas con la misma razón social, puesto
    que se trata de un nombre único y exclusivo dentro del territorio nacional.

    Por lo tanto, y a modo de resumen, la razón social es el atributo legal que permite


    identificar a una empresa.

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