Herramientas Digitales

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HERRAMIENTAS

DIGITALES PARA LA
ADMINISTRACION
DE LA
INFORMACION Y
EL TRABAJO
COLABORATIVO
Karol Estefany Alzate Lenis ID 807859
Isabel Vivas Valencia ID 813262
Maria Alejandra Correa ID 810068
Tabla de contenido
1. Herramientas para el almacenamiento
en la nube
2. Herramientas para el trabajo
colaborativo.
3. Herramientas para comunicarnos con los
compañeros
Herramientas para el
almacenamiento en la
nube.

El almacenamiento en la nube es un
servicio que permite almacenar datos
transfiriéndolos a través de Internet o
de otra red a un sistema de
almacenamiento externo que
mantiene un tercero
OneDrive.

OneDrive es el servicio en la nube de


Microsoft que se conecta a todos los
archivos. Te permite almacenar y
proteger tus archivos, compartirlos con
otros usuarios y acceder a ellos desde
cualquier lugar en todos tus dispositivos
Google Drive.
Google Drive es el servicio de
almacenamiento de datos en internet que
provee Google en su versión gratuita e
incluye una capacidad de almacenamiento
15 GB.

Esta herramienta es muy útil para


los estudiantes, investigadores,
administrativos
Icloud.
iCloud Drive es el servicio de
almacenamiento en la nube de Apple, que
nace ante la demanda de un servicio para
realizar copias de seguridad,
almacenamiento de datos y de fotos
integrado completamente en sus
dispositivos
Herramientas para
el trabajo
colaborativo.
Son aplicaciones que ayudan a los
usuarios en las tareas cotidianas como
calendario / programación, libretas de
direcciones, correo electrónico, foros,
listas de correo, mensajería instantánea y
más. Estas permiten ser compartidas con
un grupo de trabajo para avanzar en su
realización.
Offices 365.
Es un conjunto de programas
informáticos de la empresa Microsoft de
alquiler por un año Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint, Publisher,
Access, OneNote, Outlook, Project y
Visio) para su uso durante un año en vez
de pagar el precio completo de la
adquisición del producto.
Esta aplicacion permite que se pueda
compartir un archivo y se pueda trabajar en
conjunto con otras personas
Es un programa de presentaciones para explorar y
compartir ideas sobre un documento virtual basado en
la informática en nube (software como servicio)

Es una página web que se utiliza como plataforma puente entre la


información lineal y la no lineal, y como una herramienta de
presentación para el intercambio de ideas, ya sea de forma libre o
estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan
sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos
Power point.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado,
así como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y dibujos.
Caracteristicas.
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos
e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
Herramientas de comunicación

Son aquellas que utilizan las tecnologías


de la información y comunicación como
medio para desarrollar capacidades de
diálogo, de discusión y debate, de
interacción y comunicación y, en
definitiva, de información.
¿ QUE ES ?

Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la


nube que puede usar para reunirse virtualmente con
otras personas, ya sea por video o solo audio o ambos,
todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar
esas sesiones para verlas más tarde.

¿ COMO FUNCIONA ?

Zoom permite sesiones de chat uno a uno que pueden convertirse en llamadas
grupales, sesiones de capacitación y seminarios web para audiencias internas y
externas, y videoconferencias globales con hasta 1,000 participantes y hasta 49
videos en pantalla.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
- Reuniones uno a uno: organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el

plan gratuito.

- Videoconferencias grupales: organice hasta 500 participantes (si compra el


complemento "reunión grande"). El plan gratuito, sin embargo, le permite
realizar videoconferencias de hasta 40 minutos

y hasta 100 participantes.

- Uso compartido de pantalla: reúnase individualmente o con grupos grandes y


comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.

- Grabación: también puede grabar sus reuniones o eventos.


Google Meet
¿ QUE ES ?
es la solución de videoconferencias por excelencia de Google, incluida en
los distintos paquetes de G Suite que permite realizar llamadas y
videoconferencias desde cualquier lugar y tipo de dispositivo con
conexión a internet.

¿COMO FUNCIONA?
1. Crea una videollamada: Para crear una videollamada, inicia sesión con tu cuenta de
Google o regístrate para crear una gratis.
2. Invita otros usuarios a una reunión online: Envía un enlace o código de reunión a las
personas que quieras que asistan.
3. Unirse a una reunión.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS
- Videollamadas de hasta 250 participantes.
- Acceso

desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.


- Acceso directo desde web y aplicaciones móviles de GMail.
- Integrado con Google Calendar.
-
-

Hasta 49 participantes en pantalla al mismo tiempo.


Grabación en Drive.
Teams
¿ QUE ES ?

es un espacio de trabajo basado en chat de Microsoft 365 diseñado para mejorar la


comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones,


reforzando las funciones colaborativas de la plataforma en la nube de Microsoft.

¿ COMO FUNCIONA ?

Funciona como un escritorio virtual a través del cual se puede acceder a todas
las actividades necesarias para trabajar, desde cualquier dispositivo con
conexión a Internet. Este escritorio virtual es personalizable con las aplicaciones
que necesite cada usuario, además de tener ya integradas las principales
aplicaciones de Office, como Word, Excel, OneNote.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS
- Conéctese instantáneamente con los miembros del equipo en diferentes
ubicaciones.

- dispositivos.

- Mensajería privada basada en chat.

- Mensajes grupales basados ​en chat con controles de acceso.

- Minimice los volúmenes de correo electrónico entre los miembros del equipo.
Bibliografias
one drive ZOOM
Microsoft office 365 https://www.pocket-lint.com/es-
es/aplicaciones/noticias/151426-que-es-el-zoom-y-como-
funciona-ademas-de-consejos-y-trucos
https://office.live.com/start/On Microsoft Office 365 -

eDrive.aspx? Wikipedia, la enciclopedia


ui=es%2DES&rs=US libre Google meet
Google drive Prezi - beservices.es/como-funciona-google-meet-n-
5432-es
http://biblio.webs.fcm.unc.edu.ar/201 - apps.google.com/intl/es_ALL/meet/how.it-
Prezi - Wikipedia, la works/
7/08/02/que-es-google-drive-para-
que-nos-sirve/ enciclopedia libre - uc3m.es/sdic/servicios/google-meet

iclod Powerpoint
Teams
softeng.es/es-es/blog/microsoft-teams-
https://support.apple.com/es- Microsoft PowerPoint - Wikipedia, la la-herramienta-de-colaboracion-de-
co/guide/icloud/mm74e822f6de/iclo enciclopedia
microsoft-365.html
ud libre
Teams

- ibermatica365.com/todo-lo-que-necesitas-saber-sobre-microsoft-seams/

- gdx-group.com/microsoft-teams-que-es-y-como-funciona/

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