‘TT GANG REGIONAL DE AREQUIFA aibeas RAISE LSS NCAT BATRIMOND . _ . READE PROCESOS (6570.01 MAR 2022 Hora: Reaitido nor, Sumilla : SOLICITO RECONOCIMIENTO DE DEUDA'Y * Pago SENORA KIMMERLEE GUTIERREZ CANAHUIRE GOBERNADORA REGIONAL DE AREQUIPA PRESENTE, - ATENCION: _JEFE OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION De mi mayor consideracién: Me dirijo a usted para saludarlo y a la vez manifestarle que mi representada conjuntamente con la Entidad el 23 de noviembre de 2021 suscribimos el Contrato N® 161-2021-GR derivado de la Contratacién Directa N° 008-2021-GRA-1 p Balones de Oxigeno de 10m3 para la IOAR Adquisicién de Planta Generadora de Oxigeno Medicinal, lectrégeno, en dos establecimientos de salud I-3 a nivel distrital, por el monto de jentos cuarenta y ocho mil con 00/100 soles), el cual a la fecha se encuentra pendiente de pago de acuerdo al siguiente detalle: 1. Enefecto, la Entidad a mérito del citado Contre 2021 nos notificé la Orden de Compra - Gufa de Internamiento Ja adquisicign de 100 balones de oxigeno de 10m3 por el monto de 2. Fue asf que una vez emitida dicha orden de compra procedimos a presentar la documentacién que se requiere en la cléusula cuarta del citado contrato correspondiente a “Del pago” por medio del cual la Entidad se obligaba a pagar al suscrito la correspondiente contraprestacién en revia acreditacién de la siguiente documentacién: a) recepcién del 21 de diciembre del ra formalizar 3, Luego cumplimos con presentar a la Entidad las gulas de remisién N? 905 y 906 ambas de fecha 06 de marzo de 2021 que acreditaban la entrega al almacén tanto al Centro de Salud de Chala como al Hospital de Camané la cantidad total de 100 balones (50 a cada centro asistencial) de ox{geno de 10m3 marca KIOSHI; as{ como el pedido - comprobante de salida N®.4311 de fecha 28 de diciembre de 2021 con las firmas de recepcién conforme por parte ‘Mie la Ing, Danicla Alejandra Aste Pinto en calidad de residente de obra y en representacién de la entidad, dando de esa manera cumplimiento con nuestra obligacién contractual. 4, Asimismo; se tiene que mediante Inga dag20?2 CRA S020 /RO/DAN fecha 29, Tec HU38I5 . Lye sekOFIOINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO “ AREA PROCESOS 6. (i emamse spfecia, mi representada ha cumplido con entregar toda la documentaci6n para’el procesamiento del pago; el cual fue solicitado mediante Carta s/n de fecha 23 de diciembre de 2021 (Expediente N® 2759105) adjuntando incluso la factura N® E001-34; sin embargo, ala fecha la Entidad no ha cumplido con cancelar los balones de oxigeno suministrados. De la revisién al sisgedo podemos ver que el expediente N° 2759105 con el cual mi representada remitié la documentacién para el pago respectivo si bien fue derivado al rea de contabllidad el 28 de diciembre de 202, luego de las verificaciones efectuadas por el rea de logistica; no comprendemos porque no pudo realizarse el devengado y pago correspondiente, quedando incluso en calidad de archivado en la oficina de la Sra. Marfa Isabel Ramona Rodriguez Casaperalta, como se muestra a continuacién: Tm 7 ft te it 2 1 ey 7. En efecto, esta informacién ha sido convalidada en el portal del MEF de expedientes SIAF (htins.//anps2.mef.gob.pe/consulta-vfp-webapp/consultaExpedientejspx), ahi se aprecia que la Orden de Compra - Gufa de Internamiento N* 0003817 si bien estuvo comprometida en el SIAF, ésta no se devengé, por el contrario el compromiso fue anulado y la certificacién presupuestal, entendemos rebajada, conforme se muestra a agrpemimanie OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONi Pase a: HO WAS Pore: Od oO 2A. + me K5. Como se aprecia, mi representada ha cumplido con entregar toda la documentactén para el Procesamiento del pago; el cual fue solicitado mediante Carta s/n de fecha 23 de diciembre de 2021 (Expediente N° 2759105) adjuntando incluso la factura N? E001-34; sin embargo, ala fecha la Entidad no ha cumplido con cancelar los balones de oxigeno suministrados, 6. De la revisién al sisgedo podemos ver que el expediente N? 2759105 con el cual mi epresentada remiti6 la documentacién para el pago respectivo si bien fue derivado al drea de contabi ad el 28 de diciembre de 202, luego de las verificaciones efectuadas. por el rea de logistica; no comprendemos porque no pudo realizarse el devengado y pago correspondiente, quedando incluso en calidad de archivado en la oficina de la Sra. Maria Isabel Ramona Rodriguez Casaperalta, como se muestra a continuacién: re Se tee = ——— eS 7. En efecto, esta informacion ha sido convalidada en el portal del MEF de expedientes SIAF as vip itaExpedienteispx), ahf se aprecia que la Orden de Compra ~ Gufa de Internamiento N® 0003817 si bien estuvo comprometida en el SIAF, ésta no se deveng6, por el contrario el compromiso fue anulado y la certificaci6n Presupuestal, entendemos rebajada, conforme se muestra a continuacién:Se Cer Consulta de Expediente Administrative AREQUIPA SEDE CENTRAL ‘pe Ooeacn ® {GkSTO « BOQUISICION o> BUENES ¥ EEMICICS eo Press saeco : conrneterow camer) Datos de! Expediente Admintstrative 8. Cabe sefialar que el numeral 12.2 de la Directiva N2 0002-2021-EF/50.01 Directiva para la Bjecucién Presupuestaria aprobada mediante Resolucién Directoral N? 0022-2021- EF/50.01 sefiala que: “La certificacién resulta requisito indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, suscribir un contrato 0 adquirir un compromiso, adjunténdose al respectivo expediente. Dicha certificacién implica la reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realizacién del correspondiente registro resupuestario, bajo responsabilidad del Titular del Pliego.”" 9. De igual manera el numeral 12.5. de la citada directiva sefiala que: “La certificacién del crédito presupuestario es susceptible de modificacién, en relacién a su monto o finalidad, 0 anulacién, siempre que tales acciones estén debidamente justificadasy sustentadas por el érea correspondiente, salvo lo establecido en el pdrrafo siguiente del presente numeral. La certificaci6n del crédito presupuestaric oe! que haga sus veces, mientras la entidad publica se encuentre realizando las acciones necesarias, en el marco de la normatividad vigente, para realizar un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso, en concordancia con el numeral 12.1 del presente articulo.” 10. Como se aprecia, no resultaba legal que la Entidad haya decidido anular el compromiso ni ‘mucho menos rebajar el certificado de crédito presupuestario, toda vez que como he sefialado, mi representada cumplié con presentarla documentacién para el pago respectivo,11. Por su parte y respecto del reconocimiento de deuda que se solicita; debo indicarle que mediante Decreto Legislativo N° 1440 se: regula el Sistema Nacional de ‘Presupuesto Piiblico, integrante de 1a Adminjstraci6n Financiera del Sector Pablico, el cual rige, entre otros, por el principio de anualidad presupuestaria, que consiste en que el presupuesto del sector iiblico tiene vigencia anual y coincide con el afio calendario el cual se denomina afio fiscal, perlodo durante el cual se afectan los ingresos que se recaudan y/o perciben dentro del aio fiscal, cualquiera sea la fecha en los que se haya generado y se realizan las gestiones orientadas a la ejecucién del gasto con cargo a los respectivos créditos presupuestarios. 12. As{,elarticulo 36, numeral 36.2 del citado Decreto, establece que los gastos comprometidos ¥ no devengados al 31 de diciembre de cada afio pueden afectarse al presupuesto institucional del afio fiscal inmediato siguiente, En tal caso, se imputan dichos compromisos allos créditos presupuestarios aprobados para el afio fiscal. 18. Por su parte, la Directiva de Tesoreria N® 001-2007-EF/77.15 aprobado por Resolucién Directoral N° 002-2007-EF-77.15, en su articulo 6 sobre informacién de los compromisos para la programacién de la ejecucién financiera sefiala: 61 Para efectos dla eeencin financieray dens operaciones de fexorerfa, el monto Taal de los Compromho® debe reistrase en el SIAF-SP de acuerdo con las normas y procedimients escabecideslegalmente en la etapa ade eiecacibn presupuesel, debidamentesustenados con fas documentos gue selialan les normas vigentcs, no kbiendo exceder el line nal periodo fijodo a través de respective Calendario de Compromiss. 6.2 Los detos relacionados con el gasio Comprometid, tales como la Meta Presupuestaria y Cadenat de Gastos apticables, deben ser refijo de le docementacinsustentaria, debiendo cantar conta correspondiente ‘conformidad de los responsatles de su verificacin, previo ul ingreta de los datos en el SIAF-SP. a fin ck ‘itr posterioressoliituies de regularzacién y reasignaciin 14. Que, en ese orden de ideas, debe indicarse gue el reconocimiento de deuda se encuentra regulado en el Reglamento del Procedimiento Administrativo para el Reconocimiento y Abono de Créditos Internos y Devengados a cargo del Estado, aprobado por Decreto Supremo N® 017-84-PCM, el mismo que en su articulo 4, dispone que los compromisos contrafdos dentro de los montos autorizados en los calendarios de compromisos con cargo ala fuente del tesoro piiblico y no pagados en el mismo ejercicio, constituyen documentos pendientes de pago y su cancelacién seré atendida directamente por la Direccién General del Tesoro Publico, con sujecién a las normas que rigen el Sistema de Tesoreria. Los compromisos contrafdes con cargo a las fuentes de ingresos propios e ingresos por transferencias (donaciones) tendrén un tratamiento similar en los respectivos pliegos. 15. Finalmente, el articulo 6 del mencionado Decreto Supremo N° 017-84-PCM sefiala que: “EI Procedimiento es promovido por el acreedor ante el organismo deudor, acompatando la documentacién que acredite el cumplimiento de la obligacién de su competencia.”16. Que, en ese orden de ideas, corresponde que la Entidad proceda a realizar el Feconocimiento de deuda solicitado, tanto mas si de a revisién a la documentacién se aprecia quese cumple con todos los requisitos para tal efecto. POR LO EXPUESTO; Solicito a usted Sr. Jefe de Oficina, atender la presente por ser de justicia. ANEXOs: Adjunto a la presente en calidad de anexos los siguientes: . Contrato N° 161-2021-GR Orden de Compra ~ Gufa de Internamiento N? 0003817 Gulas de Remisién N® 905 y 906 ambas de fecha 06 de marzo de 2021 Pedido - comprobante de salida N® 4311 de fecha 28 de diciembre de 2021, Informe N® 399-2021-GRA/SGEPI/RO/DAAP de fecha 29 de diciembre de 2021 » Acta de conformidad de bienes N® 59-2021 del 28 de diciembre de 2021. Carta s/n de fecha 23 de diciembre de 2021 (Expediente N¢ 2759105) 1/ . Factura N¢ £001-34 PNARRwNE Arequipa, 24 de febrero del 2022 MIGUEL ANGEJ. BERRIOS AYBAR Representante Legal DISECOM M&M EIRLCONSTANCIA DEL RNP fupsi/ivwwnp.gob.pe/Constancia/RNP_Constancia/default_Todos. OSCE RUC N° 20454938730 REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES CONSTANCIA DE INSCRIPCION PARA SER PARTICIPANTE, POSTOR Y CONTRATISTA DISTRIBUIDORA Y SERVICIOS COMERCIALES M & ME.ILR.L. Domiciliado en: CALLE LAS FLORES 144 /AREQUIPA-AREQUIPA-MIRAFLORES (Seguin Informacién declarada en la SUNAT) ‘Se encuentra con inscripetén vigente en los siguientes registros: PROVEEDOR DE BIENES Vigencia + Desde 14/10/2016 PROVEEDOR DE SERVICIOS Vigencia : Desde 14/10/2016 FECHA IMPRESION: 14/03/2022 | Jota: ra mayor iformacién la Entidad deberd verificar el estado actual de la vigencla de Inscrigcén del proveedor en is pigina eb del RNP: www.mp.gob,pe - opcibn Verfique su Inscrigcin, Retornar | Imprimir ide 14/03/2022 10:13,CONTRATO NRO. 161 -2021-GRA SAG. 16 1-2021-GRA CONTRATACION DIRECTA Ne 008-2021.GRA - 1 CUYO OBJETO ES LA “ADQUISICION DE BALONES DE OXIGENO DE 10 M3 PARA LA JOAR ADQUISICION DE PLANTA GENERADORA DE OXIGENO MEDICINAL, CENTRAL DE OXIGENO_Y GRUPO ELECTROGENO, EN Dos ESTABLECIMIENTOS DE SALUD [-3 A NIVEL DISTRITAL” Sn oMIENTOS DE SALUD -3 A NIVEL DISTRITAL” sins al presente document, el conto de “ADQUISICION DE BALONES DE OXIGENO DE 10 M3", que clabra Sun pal el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA con rotye 20498390570, con domico legal en Av, Unién Nr 20) Ub, Cesar Valljo ~ Peucarpata - Arequipa, detitamene [Geresentada, or el Jefe de le Oficina Regional de Administracién CPCC. Abg. MARIO RENE RAMOS SRARALES, enticaco con DN N* 20408387, designs Fooun, esobcn Ejecuva Regional N* 413-2021-GRAIGR y Uelegandole facutades mediante la' Resolucon Eheutha Realonal N* 049.2019-GRAGR, a quien en acolane ec enominaré “LA ENTIDAD":y de la ote parle a nee oe USTRIBUIDORA Y SERVICIOS COMERCIALES Ma EIRG DISECOM M&M E.LRLL, con Registo Orico de Contibuyentes N® 20454938730, debidamente representada por su Gerente General MIGUEL ANGEL TRAnGIS BERRIOS AYBAR, con ONI N* 25405720, con deeiage legal en Calle Las Flores N° 144 ~ distrto de retes Arequipa ~ Arequipa, con Para Eecrnca Nit ees ve Registo de Personas Juriicas de la Zona otal! N” XI. Sede Arequipa, Astento N= ADQOOI, ¢ qian on oieneoe se le denominaré EL CONTRATISTA en os termina y condiciones siguientes CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES te, mediante Dec Supemo W* OH DOODPCH se desees a} Eslado de Emergencia Nacional y se dlspuso ol Giallo social obiatro (cureniena) pr las raves creator (ue afectan la vida de la Nacion a consecuencia del bros de! COVID ~ 19; e! mismo upremas N° 051-2020. FCM, N° O64-2020-PCM, N° 075.2020-PCM, Ne 88; -2020-PCM, N° 116-2020-PCM, NP 136-2020. I N* 146-2020-POM, N° 156-2020-PCM y N° iicado por ls Decrelos Supremos ea Ss N° 045-2020-PCM, N° 048.-2020-PCM, NP 054. 7-2020-PCM, N° 058-2020-PCM, Ne w N° 07 7 , 94-2020-PCM, N° 116-2020.PCM, 135-2020CM, N* 139-2020-PCM, N° 148-2020-PCM, Ne ‘2020-POM, N* 156-2020-PCM, N* 162.2020-PCM, N® 188-2020-P0M, N° 170-2020-PCM, N° 177-2000.P0M N° RIZO-PCM y N° 180-2020-PCM; N*184.2020.PCM deta esiade co ‘omergencia; 201- , $35-2021-7CM, N* 105-2021-PCM, N 152.2021PCM y NY 187-2021-PCM que armplia el Estedo de Emergencia a! orl plazo de bint (30) os calendars, apart el 1 de nose, del 2021, ue, mediante ACUERDO REGIONAL N° 079-202'-GRAICR-AREQUIPA, de fecha 10 de agosto del 2021 y Resolucién Sere Olena Regional de Acnnistracion N° 0402-2021-GRAORA ce fecha 23 de marzo del 2021, se acord Primero, zara CONTRATACION DIRECTA N° ooe-2021-GRa <1 Cove OBUJETO ES LA “ADQUISICION DE BALONES DE OXIGENO DE 10 M3 PARA LA IOAR CTRRICION DE PLANTA GENERADORA DE OXIGENO MEDICINAL, Peters al Acta de Otorgamiento de la Buena Pio, DISTRIBUIDORA Y SERVICIOS COMERCIALES M&M Cie PNA» 248,000.00 (Doscientos cuarenta y ocho mil con OO/100 su Yds en as Bases, cuyos datas, imports unas yo Asinismo,preciser que fas ckcunstancias y motivos que fginaron el rtaso en la susrigcién del presente Contato estén debidamente fundementadas mediante informe N° M43-2021-GRAIOLP-AP-GIR, el mismo que fama parte del GLAUSULA SEGUNDA: EL OBJETO DEL CONTRATO El Presere contato tene por objio! “ADQUISICION DE BAL ONES oe OXIGENO DE 10 M3 PARA LA 10ARADQUISICION DE PLANTA GENERADORA DE OXIGENO MEDICINAL, CENTRAL DE OXIGENO Y GRUPO ELECTROGENO, EN DOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD 1 NIVEL DISTRITAL”, CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL Seon fll del presente conto seen ala sua de 8 248,000.00 (Doslentoscuarenta ¥ ocho mil con 00/100 sls, incluide IV), que incuys todos fs impuesios da Ley PRECIO um | DESCRIPCION DEL BIEN unttario | PRECIO TOTAL ] uNoaD [eatones DE OMGENO DE 10 3 MARCA] & > ayaa | gy 2ao0n00 | TOTAL EN SOLES (8) ‘/_ 248,000.00) ‘2 el caso los costos laborales aoorde a la legslaciénvigente, ast somo Cvalauier otro concepto que pueda tener incldencia sobre costo de los bienes a adauirr. CLAUSULA CUART, DELPAGO ‘12 Entidad, realzaré el pago dela contraprestain pactads favor dl contratsta en UN UNICO PAGO, ~ Recepciin del ALMACEN DE LA OBRA “ADQUISICION DE PLANTA GENERADORA DE OXIGENO MEDICINAL, CENTRAL DE OXIGENO Y GRUPO ELECTROGENO, EN DOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD I + Informe del funcionaro responsable