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1. OBJETO
Los bienes objeto de la negociación serán requeridos por la Entidad acuerdo a sus necesidades.
Por lo que las cantidades referenciadas son ESTIMADAS. La Entidad se reserva el derecho de
no requerir algunos de los bienes referenciados o de solicitarlos en las cantidades que
considere necesarias hasta el agotamiento del presupuesto.
Así mismo el comitente vendedor deberá entregar al comitente comprador, el catálogo completo de sus productos
con el objeto de que la entidad estatal, en caso de necesidades imprevistas pueda solicitar algunos de sus
productos no contemplados dentro del listado inicial, siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones:
1. Debe estar enmarcado dentro del objeto de la presente negociación. En ningún caso puede modificarse el
objeto del proceso de contratación en virtud al Estatuto de Contratación y los términos de las operaciones prevista
en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa.
2. Debe estar inscrito en SIBOL, razón por la cual, deben pasar por la respectiva validación en SIBOL
3. Para la aprobación del precio unitario el comitente vendedor deberá presentar la cotización previo a la entrega,
la cual se comparará con otras cotizaciones solicitadas por la Entidad a otros proveedores.
4. No podrá exceder el presupuesto o la adición del 50% en caso de proceder a su uso
La adición en caso de aumento o la terminación anticipada con caso de disminución, es posible siempre
y cuando el comitente comprador la solicite con tres (03) días hábiles de anticipación a la fecha
establecida de entrega de los Bienes. precisando en todo caso, que para estos efectos de dará aplicación al
Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa .
.
2. DEFINICION BIENES ADICIONALES
Teniendo en cuenta que la Entidad requiere agotar la totalidad del presupuesto asignado, en los
términos del parágrafo del artículo 3.6.2.1.3.2 del Reglamento de Funcionamiento y Operación de la
Bolsa, se aclara que los bienes adicionales que deberán ser entregado de conformidad con las
necesidades del comitente comprador en la ejecución de la negociación serán los siguientes:
Conforme a lo anterior, la cantidad adicional de estos bienes, corresponderá al valor de diferencia, entre
el presupuesto asignado para la adquisición del conjunto de bienes (lote) y el valor del cierre de la
negociación como resultado de la puja por precio. Para la entrega de los bienes adicionales se
cumplirán los términos y calidades definidos en el presente documento y en el documento de
condiciones especiales que forma parte integral del presente documento.
Para estos efectos, el mismo día del cierre de la negociación, la comisionista vendedora deberá
entregar a la comisionista compradora y a la Bolsa Unidad de Gestión Operaciones los precios unitarios
de cada uno de los bienes que componen el conjunto de bienes, para lo cual, el porcentaje deberá ser
aplicado de forma proporcional a la totalidad de los precios de los bienes adicionales que conforman el
conjunto de bienes por lo cual, el comitente comprador informará posteriormente las cantidades
adicionales que deben ser objeto de entrega.
NOTA: Se precisa que, si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final de
adjudicación del conjunto de bienes sin que en ningún caso, el comitente vendedor pueda aumentar el
valor de los bienes respecto al valor unitario máximo fijado por el comitente comprador, no logra cubrir
de manera exacta el valor de los bienes acá definido el comitente comprador a través de la Sociedad
Comisionista Compradora solicitará la cantidad de bienes que más se aproxime al valor más cercano
sin sobrepasarla.
El valor máximo de los bienes a adquirir será de SESENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS
OCHENTA MIL SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON 78/100 M/CTE ($63.880.636.78) valor
que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni
asiento en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.
El plazo para la entrega de los bienes objeto de la presente negociación se iniciará a partir del sexto
día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación hasta el 15 de agosto de 2018, o hasta
agotar el presupuesto sin exceder del 28 de diciembre de 2018, se realizará hasta un máximo de
04 entregas parciales durante la vigencia y ejecución de la negociación. El supervisor nombrado por el
comitente comprador realizará el requerimiento indicando los bienes y las cantidades solicitadas, de lo
cual se informará al comisionista y futuro comitente vendedor quien contará con ocho (08) días hábiles
para su entrega.
NOTA 1: Para la entrega en el Almacén General de la Base Naval ARC “Bolívar” el comitente
vendedor deberá contar con los medios disponibles, para descargar los elementos del vehículo.
5. SITIOS DE ENTREGA
La entrega de los bienes se deberá efectuar en las instalaciones de la Base Naval ARC Bolívar, de
lunes a jueves, en horario de 8:00 a 11:00 a.m.; los bienes serán recibidos por el Almacenista General,
en presencia del supervisor nombrado por el Comandante de la Base Naval ARC “Bolívar”.
6. FORMA DE PAGO
El comitente comprador pagará el valor de la negociación en (04) cuatro pagos acuerdo a las entregas
realizadas. Los pagos se realizarán dentro de los noventa (90) días contados a partir de la fecha de
entrega de los bienes y a la radicación completa en el Departamento de Administración de la Base
Naval ARC “Bolívar”.
La documentación requerida para proceder con el pago debe ser entregada por el vendedor al
comprador en la División Financiera del departamento de Administración de la Base Naval ARC
“Bolívar” de la Armada Nacional a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la entrega
de los bienes, la cual se describe a continuación:
1. Para los pagos deberá presentarse factura Original o documento equivalente a Factura Comercial
por parte del comitente vendedor, acta de recepción suscrita por el supervisor del contrato. De
conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así: a) Estar denominada expresamente como
factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.) b) Apellidos y nombre del adquiriente de
los bienes. c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas
de venta. d) Fecha de su expedición. e) Descripción específica o genérica de los bienes. f) Valor total
de la operación. g) El nombre del impresor de la factura. h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas y el valor discriminado del mismo, cuando aplique. i) Indicar el número de operación.
2. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral (EPS, PENSIÓN y ARL),
parafiscales (SENA – ICBF- CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR), para el efecto el comitente
vendedor debe presentar para el pago constancia que acredite el cumplimiento de estas obligaciones
anexando copia actualizada de la planilla de dichos aportes.
Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o naturales
empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA, EPS e ICBF, deberán presentar
certificación actual firmada por el Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal, donde se
manifieste dicha situación, la cual se entenderá presentada bajo la gravedad de juramento. No obstante
lo anterior, deberán aportar la planilla donde conste el pago a pensión, ARL y Cajas de Compensación
Familiar, acuerdo Decreto 3029 de 2013 89.
3. Acta de recepción suscrita por el supervisor de la operación dentro de los dos (02) días siguientes a
las recepción de los bienes a entera satisfacción y recibida la correspondiente facturación de los
mismos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El comitente comprador deducirá del valor a cancelar al comitente vendedor
el 1% del valor de la operación antes de IVA, por concepto de Estampilla Universidad de Cartagena, al
comitente vendedor, (Acuerdo Ley 1495 de 2011 y ordenanza 26 de 2012 de la Asamblea
departamental).
La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar al cuarto (4)
día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 a.m., adjuntando
cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de
negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en
una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia.
El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad de Gestión
Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado
de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al
segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más
tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación. La
documentación que se allegue en este término, deberá contener la carta remisoria de la comisionista
vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del comitente vendedor.
Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado
anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad
no serán admitidos ni objeto de verificación documental.
Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del
representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos
requeridos por el comitente comprador como condiciones previas a la negociación.
Cuando se trate de participación en consorcio, unión temporal, cada uno de los integrantes deberá
presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica,
es decir cada uno debe acreditar individualmente las condiciones jurídicas, el acta de constitución
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal por el término de la
ejecución de la negociación y un año (01) año contado a partir del vencimiento máximo de amparo de
que tratan las garantías de la presente contratación.
Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas
consorciadas, asociadas en Unión Temporal o Consorcio y la capacidad de sus representantes para
constitución, así como de la presentación de documentos y la ejecución de la negociación en caso de
adjudicación.
Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión temporal tiene un
término mínimo de duración o vigencia, de mínimo el término establecido para la ejecución de la
operación y un año más.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del consorcio o Unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos
de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.
Los requisitos indicados en precedencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones
Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial, o de constitución
de la Unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL),
aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará
certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por
el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses
con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones,
Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de
conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la
tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de
Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la
documentación.
No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar
certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente
vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
9. Antecedentes Judiciales:
No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido
expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante
legal).
Certificar bajo la gravedad del juramento, que los dineros que van a utilizar para cumplir con el objeto
del proceso de contratación no provienen de entidades de captación masiva de dineros provenientes
del público que no estén autorizadas, vigiladas y controladas por la superintendencia financiera de
Colombia.
Certificación expresa suscrita por el representante legal del comitente vendedor en el que indique si ha
tenido multas o sanciones dentro de los últimos cinco (05) años. Esta certificación es adicional a la
información que pueda obtenerse en el RUP, la cual será igualmente verificada. El Registro Único de
Proponentes deberá tener una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
entrega de la documentación, a efecto de verificar las inhabilidades contenidas en la Ley 1474 del 12
de julio de 2011.
Para estos efectos, esta situación se acreditará con el diligenciamiento del anexo “A” – COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN de la presente ficha de negociación.
Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha
de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la
gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran
incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales.
Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total,
UTO: Utilidad Operacional, GI: Gastos sobre Intereses.
NOTA: Teniendo en cuenta que el indicador razón de cobertura de interés es igual a la utilidad
operacional sobre los gastos de interés, el hecho de que el resultado sea indeterminado valida que el
mandante cumple con el minino de cobertura exigido, siempre y cuando gastos de intereses sea igual
a cero, en caso contrario NO CUMPLE
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está en
condiciones de participar en la negociación, si obtiene en cada indicador los valores anteriormente
establecidos.
2. Certificación bancaria:
Que contenga: número de cuenta (abierta con el NIT de la sociedad para el caso de personas jurídicas,
o del representante para el caso de personas naturales), banco, sucursal, código del banco, código de
la sucursal, beneficiario expedida en la presente vigencia.
No aplica para el caso de consorcios o uniones temporales, quienes deberán presentar dicho
documento en caso que les sea adjudicado el proceso contractual. En consideración a que “…los
consorcios y las uniones temporales en tanto no comportan una personalidad jurídica distinta a sus
integrantes no podrán ser titulares de cuentas bancarias y otros productos bancarios (y en esta medida
destinatarios y/o tenedores de cheques) en tanto tales figuras jurídicas carecen de personalidad jurídica
propia y, por tanto, no cuentan con capacidad para entablar relaciones jurídicas negóciales diferentes
a los contratos estatales” (Conceptos (SFC) 2014017314- 001 del 4 de abril de 2014 y 2015011812-
002 del 25 de marzo de 2015), de resultar adjudicatarios, las personas plurales deberán abrir una
cuenta corriente con pluralidad de personas en los términos del artículo 1384 del Código de
Comercio o también podrán designar a uno de los integrantes como titular para su manejo, en cuyo
caso efecto, deberán observarse las condiciones establecidas para la vinculación de clientes de que
trata la Circular Básica Jurídica (Circulares Básica Jurídica 007 de 1996 y Externa 029 de 2014 numeral
4.2.2.2.1., numeral 4.2., Capítulo IV, Título IV de la Parte 1ª, si como el Memorando No. 2014031879-
005 del 11 de junio de 2014) de la Superintendencia Financiera.
Para tal efecto el proponente deberá presentar el documento correspondiente expedido por la Cámara
de comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario de anterioridad
respecto de la fecha de entrega de la documentación, en el cual conste su inscripción y clasificación en
el Registro único de Proponentes.
El certificado del RUP debe contener: a) los bienes, obras y servicios para los cuales está inscrito el
proponente de acuerdo con el clasificador de bienes y servicios; b) Los requisitos e indicadores a los
que se refiere el artículo 10 del Decreto 1082 de 2015; c) La información relativa a contratos, multas,
sanciones e inhabilidades; y d) La información histórica de experiencia que el proponente ha inscrito en
el RUP.
NOTAS:
• La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la
verificación de esta condición para la presente vigencia.
• Cuando se renueve o actualice el registro único de proponentes, la información que ha sido
objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de
la nueva información quede en firme.
• Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, para la verificación del cumplimiento
de los requisitos exigidos por la entidad, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y
clasificación exigida en el RUP.
NOTA: La información referente a sanciones o multas por incumplimiento será verificada en el RUP.
NOTA 2: En todo caso el proponente INDIVIDUAL Y/O PLURAL, deberá acreditar experiencia en por
lo menos un (1) contrato, el cual haya ejecutado por un valor igual o superior a 40.88 SMLMV.
Para efectos de acreditar experiencia, el proponente deberá cumplir con la clasificación de bienes en
el tercer nivel de conformidad al sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar
productos y servicios, en al menos cuatro de los siguientes niveles:
Para el caso de los consorcios y uniones temporales, todos sus miembros, trátese de personas
naturales o jurídicas, deberán estar inscritos en el Registro Único de proponentes y cumplir entre todos
con por lo menos cuatro de las anteriores clasificaciones. La experiencia acreditada debe ser directa al
porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal.
NOTA: En caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa
y no haya expedido la certificación la misma será expedida bajo los mismos términos por el Director la
Unidad de Gestión de Operaciones de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la
sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia,
solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida.
NOTA: Corresponde al comitente vendedor ajustar toda su logística a efectos de dar cumplimiento a la
entrega de los bienes independientemente de que algunos sean objeto de importación dentro del plazo
de ejecución estipulado por la entidad para lo cual, deberá manifestarlo en estos términos en la
comunicación.
Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor
deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Gestión Estructuración de
Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta
última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para
lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la
negociación.
Obligaciones Generales
Entendiendo por ello y para efectos de la presente negociación:
1) Hacer la entrega de los bienes objeto del presente proceso, de conformidad con las especificaciones
técnicas descritas requeridas en los términos del presente documento, los documentos de condiciones
especiales y demás documentos que forman parte del objeto de adquisición.
2) Solucionar las controversias contractuales, que se presenten en la ejecución y desarrollo de la
presente negociación, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, cuando aplique y en todos
los casos en los términos del Reglamento de la Bolsa.
3) Cumplir a cabalidad con el objeto de la negociación en los términos de la adjudicación
4) Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales.
5) Reportar por escrito al supervisor cualquier novedad o anomalías que detecte en la entrega de los
bienes.
6) Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente entrega del objeto contratado y responder por su calidad,
sin perjuicio de la respectiva garantía.
7) Los vehículos que transporten los bienes objeto de adquisición deberán dar estricto cumplimiento a
la normatividad aplicable en la materia.
8) El Comitente Vendedor informará al comitente comprador a través del comisionista comprador,
máximo con 48 horas de anticipación al recibo de la mercancía, la información relacionada con el
transportador (nombre del conductor, placas del vehículo, descripción de la mercancía, peso, etc.), con
el fin de garantizar el ingreso sin contratiempos y cumplir con las normas de seguridad de las Unidades
Militares.
9) Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el
objeto contratado. Responder por los impuestos que cause la legalización de la negociación.
10) Entregar los bienes dentro del plazo de ejecución estipulado.
11) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos
a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas el comitente
vendedor deberá informar inmediatamente de su ocurrencia al comitente comprador y a las demás
autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. El
incumplimiento de ésta obligación y la celebración de pactos o acuerdos prohibidos dará lugar al
incumplimiento de la operación en los términos del Reglamento de la Bolsa
12) Facturación. El comitente vendedor deberá entregar la factura Original en la Entidad, acuerdo los
requisitos establecidos en Ley 223 de 1995.
13) El comitente vendedor deberá estar en capacidad de entregar los bienes de primera calidad en la
Entidad y dentro del plazo de ejecución estipulado. Debe tener en cuenta los factores de tiempo y clima.
14) El comitente comprador se reserva el derecho de rechazar directamente a través del supervisor,
los bienes objeto de negociación, si estos no cumplen con las especificaciones establecidas, evento en
el cual, el comitente vendedor queda obligado a que se ajusten exactamente a lo requerido, dentro de
los ocho (8) días hábiles, una vez efectuado el requerimiento.
15) Para el pago comitente vendedor deberá anexar la constancia del pago de la Seguridad Social, con
el fin de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. En la presente también deberá allegar
certificación firmada y escrita por parte del Representante Legal y Contador y/o Revisor Fiscal del pago
de la Seguridad Social según corresponda acuerdo normatividad vigente y aportes Parafiscales según
corresponda (Acuerdo a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y la Ley
1562 de 2012 - Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar,) y anexar copia de la planilla de dichos aportes.
1) Lugar de entrega y alcance: El comitente vendedor deberá estar en capacidad de suministrar los
bienes de primera calidad en la Base Naval ARC “Bolívar” y dentro del plazo de ejecución estipulado.
Debe prever el tiempo de llegada de los bienes a la Base Naval ARC “Bolívar”, teniendo en cuenta los
factores de tiempo, clima, tránsito vial nacional y municipal.
2) Devolución y Sustitución: La Armada Nacional – Base Naval ARC “Bolívar”, se reserva el derecho
de rechazar directamente a través del supervisor, los bienes objeto de adquisición, si estos no cumplen
con las especificaciones establecidas en la invitación, evento en el cual, el comitente vendedor queda
obligado a remplazarlos por otros que se ajusten exactamente a lo requerido. El comitente vendedor
deberá sustituir, arreglar o corregir los bienes defectuosos o que no cumplan con las especificaciones
técnicas requeridas. El comitente vendedor deberá manifestar que en caso que los elementos
presenten defectos de fabricación, realizara la reposición de los mismos dentro de los cinco (5) días
hábiles, una vez efectuado el requerimiento por parte de la Base Naval ARC “Bolívar”. En todo caso
en los términos del Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa.
3) Verificación Técnica: El comitente vendedor deberá ajustarse a los requerimientos técnicos
mínimos incluidos en el presente documento. El material utilizado en la fabricación de los bienes
deberá garantizar completamente su calidad. Los posibles oferentes deben cumplir con todos los
estándares de calidad establecidos en la entrega de estos bienes.
4) Coordinación de la entrega: El comitente vendedor se compromete a asignar un empleado
competente para coordinar la entrega y ejecutar los controles necesarios para lo cual informará los
datos correspondientes al supervisor del contrato una vez este quede en firme. El comitente vendedor
debe garantizar que los bienes al momento de la entrega deben estar debidamente embalados e
identificados acuerdo relación de listado de bienes contratados.
5) Sistema de Precios Unitarios Fijos: el comitente vendedor se comprometerá a conservar los
precios unitarios fijos, sin lugar a reajuste durante la ejecución de la operación.
6) El comitente vendedor debe garantizar que los bienes al momento de la entrega deben ser nuevos
y sellados de fábrica y originales y por ninguna circunstancia remanufacturados, en los términos
exigidos en el presente documento.
El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación, las siguientes
garantías:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del
Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación
y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto
cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá
constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos:
Calidad del Bien: Por un valor equivalente al veinte por diez (10%) del valor de la negociación, con
una vigencia correspondiente al plazo de ejecución de la negociación y un (01) año más.
Tomador / Afianzado: La garantía deberá ser tomada por la persona natural o jurídica que se presenta
al proceso. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser
otorgada por todos sus integrantes acuerdo dispone el artículo 2.2.1.2.3.1.4 “Garantía del oferente
plural” del Decreto 1082/15, indicando en el cuerpo de la misma las personas naturales y/o jurídicas
que la componen y su porcentaje de participación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación
en el plazo y/o valor de la negociación o en el evento de que se presente la suspensión temporal del
mismo.
Se deberá indicar que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión y que las pólizas
cuyo beneficiario es el Estado, no expiran por falta de pago de la prima o por revocatoria
unilaterales.
En todo caso, el comitente vendedor deberá hacer llegar a LA BASE NAVAL ARC BOLÍVAR las pólizas
y corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento,
ejecución, aprobación y custodia así como todos los demás actos que sean necesarios para la
efectividad de las mismas.
11. SUPERVISIÓN
El comitente comprador por cuenta de quien se celebra ésta operación utilizará mecanismos de
supervisión para verificar el cumplimiento de la misma, para efectos de:
Para lo anterior, el supervisor de la Operación será la CPCIM DIAZ SAENZ JAVIER ALFONSO,
identificada con Cédula No. 78.751.126, Tel: 321-9049075, orgánica del Departamento de Buceo y
Salvamento BN1, quien podrá ser reemplazada por razones del servicio o cuando así lo determine el
Comandante de la Base Naval ARC “Bolívar”, caso en el cual será informado el comitente vendedor.
El (los) suscrito (s) a saber: (Nombre del Representante Legal de la Sociedad, Asociación
o Persona Jurídica Proponente, o nombre del Representante Legal del Consorcio o Unión
Temporal Proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con
(Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en
calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de
la Asociación Proponente, si se trata de Persona Jurídica, caso en el cual debe identificarse
de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio
del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL COMITENTE
VENDEDOR, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente
compromiso anticorrupción, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que EL MINISTERIO DE DEFENSA – ARMADA NACIONAL – BASE NAVAL
ARC “BOLIVAR” adelanta un proceso de contratación para la adquisición de elementos de
protección personal.
SEGUNDO: Que es interés DEL COMITENTE VENDEDOR apoyar la acción del Estado
colombiano, y del MINISTERIO DE DEFENSA – ARMADA NACIONAL – BASE NAVAL
ARC “BOLIVAR” para fortalecer la transparencia en la contratación y, la responsabilidad de
rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés del COMITENTE VENDEDOR participar en la
negociación aludida en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a
suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al
proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se
regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.EL COMITENTE VENDEDOR,
mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
EL COMITENTE VENDEDOR no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago
a ningún Funcionario Público en relación con la entrega de su documentación, ni con la
ejecución de la operación;
1.2. EL COMITENTE VENDEDOR se compromete a no permitir que nadie, bien sea
empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un Asesor o Consultor
lo haga en su nombre;