GUIA PARA BECARIOS DE LOS COLEGIOS AMIGOS DEL TURISMO- CAT

PROCESO PARA RENOVAR Y LEGALIZAR LAS BECAS A LA EXCELENCIA – CAT

2022
Contenido
¿De qué se trata el proyecto de becas a la excelencia del Programa Colegios Amigos del
Turismo - CAT? ................................................................................................................................. 3
¿Quiénes son los actores y cuáles son sus roles? ............................................................................. 4
Generalidades del proyecto ............................................................................................................. 5
¿Qué debe hacer el becario? En caso de necesitar: .......................................................................... 7
¿Puedo perder la beca? .................................................................................................................. 11
¿Cuál es el proceso? .......................................................................................................................... 12
1. Etapa de proyecto .................................................................................................................. 12
2. Etapa de convocatoria ........................................................................................................... 12
3. Etapa de legalización (estudiantes nuevos) ............................................................................ 13
A Tener en cuenta ..................................................................................................................... 18
4. Etapa de renovación de beca ................................................................................................. 22
Corresponsabilidad: compromiso de los becarios .............................................................................. 27
Canales de comunicación para aclaración de dudas: ......................................................................... 27
Anexos .............................................................................................................................................. 29
Anexo 1. Formulario de solicitudes becarios CAT ........................................................................ 29
Anexo 2. Glosario y siglas ............................................................................................................ 31
¿Qué es el Programa Colegios Amigos del Turismo - CAT?

El programa Colegios Amigos del Turismo – CAT, es una plataforma para potenciar la
competitividad del sector turístico a largo plazo mediante el desarrollo de proyectos
transversales en turismo desarrollados desde la escuela. Fue creado en el 2005 por académicos
especializados en turismo y es gestionado y liderado por el Viceministerio de Turismo del
Ministerio de Comercio Industria y Turismo de Colombia.

Su principal objetivo es: Promover la cultura turística, la apropiación del territorio, el uso
y disfrute del tiempo libre y la construcción del tejido social y empresarial desde la infancia,
con un enfoque de desarrollo integral y sostenible que aporten en la mejora de la
competitividad turística de los territorios al largo plazo a través de proyectos desarrollados
desde la escuela.
.

Sus propósitos son:

1. Generar cultura turística desde la infancia
2. Fomentar la apropiación del territorio
3. Promover el uso y disfrute del tiempo libre y el ocio
4. Propender por la sostenibilidad desde el turismo
5. Recuperar y conservar la cultura y el patrimonio a través del turismo
6. Sensibilizar sobre la conservación de los ecosistemas y recursos naturales de los
destinos
7. Asumir la práctica del turismo con base en la legalidad y formalidad desde la infancia
8. Motivar la capacitación, profesionalización e investigación en turismo
9. Permitir la construcción del tejido social
10. Contribuir a la construcción y transformación de proyectos de vida y de comunidad
11. Facilitar el ejercicio del derecho al turismo

¿De qué se trata el proyecto de becas a la excelencia del Programa

Colegios Amigos del Turismo - CAT?

Es una iniciativa presentada por el Programa Colegios Amigos del Turismo del Viceministerio
de Turismo para ser financiada con recursos parafiscales de FONTUR, que busca promover
la profesionalización en temáticas relacionadas con el turismo y dar la oportunidad a los
estudiantes de los Colegios Amigos del Turismo que tienen vocación turística de adelantar sus
estudios en esta materia.
¿Quiénes son los actores y cuáles son sus roles?

 Ministerio de Comercio Industria y Turismo- MINCIT – Viceministerio de Turismo –

Coordinación del Programa Colegios Amigos del Turismo: son los gestores del
programa y quienes desarrollan las acciones relacionadas con el fortalecimiento del
mismo.
o Presentan la iniciativa del proyecto de becas para ser financiado por FONTUR.
o Lideran la evaluación de los posibles beneficiarios (estudiantes postulados por
los rectores),
o Presenta los seleccionados ante la Junta Administradora de becas para su
aprobación.
o Hacen parte de la Junta Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia
CAT
o Se encargan de notificar a los becarios cuando se aprueban o rechazan sus
solicitudes por parte de la Junta Administradora

 Fondo Nacional de Turismo- FONTUR: es la entidad que financia el proyecto de becas

a la excelencia CAT y son los constituyentes del fondo en el Icetex, es decir, son
quienes autorizan al Icetex los giros correspondientes a matrícula (que se paga
directamente a las Institución de Educación Superiores) y subsidio de sostenimiento
(que se transfiere directamente a los becarios).

 ICETEX: es la entidad que administra los recursos destinados a las becas que se
otorgan con recursos públicos, por lo tanto, es quien efectivamente desembolsa los
recursos a las Institución de Educación Superiores y a los estudiantes por
sostenimiento.

 SCAIN: es la empresa que realiza la supervisión del convenio entre FONTUR e Icetex,
por lo tanto, es quien recibe la documentación requerida y verifica que los estudiantes
cumplan con los requisitos mínimos establecidos en el reglamento operativo para que
FONTUR pueda autorizar el desembolso de los recursos.

 JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE BECAS A LA EXCELENCIA CAT: es

un equipo compuesto por cuatro personas: el Viceministro(a) de Turismo, el
Presidente(a) de FONTUR, el Director(a) de Calidad y Desarrollo Sostenible del
Viceministerio de Turismo y el Coordinador(a) de cuenta del Icetex, este último tiene
voz pero no tiene voto y es el secretario técnico de la Junta. Esta Junta es la encargada
de tomar todas las decisiones jurídicas y financieras relacionadas con el proyecto de
becas, aprobar los seleccionados, modificaciones, suspensiones y todo lo que afecte
de fondo el proyecto y se rige por un reglamento operativo.

 RECTORES CAT: son los rectores de las instituciones educativas que pertenecen al
programa CAT, que postulan a los estudiantes para que puedan acceder al beneficio
de las becas a la excelencia, deben tener en cuenta los requisitos de cada convocatoria
establecidos por el Viceministerio de Turismo para esa postulación.
  BECARIOS: son los estudiantes seleccionados para acceder a las becas ofertadas por
el Viceministerio, son representantes del Programa CAT en sus instituciones
educativas superiores y tienen el compromiso de contribuir al fortalecimiento del
programa.

 EQUIPO DE SEGUIMIENTO: es el grupo de personas del nivel profesional de

FONTUR, SCAIN, MINCIT e ICETEX facilitador de todo el proceso.

Generalidades del proyecto

1. Las becas son para estudiantes de grado 11 de las instituciones educativas del programa
Colegios Amigos del Turismo - CAT.

2. Las becas son tipo subsidio por lo que los estudiantes postulados no deben tener
codeudores o firmar títulos valores como cheques, pagarés u otros.

3. Los rectores son los que realizan las postulaciones de los estudiantes de acuerdo a los
criterios de cada convocatoria.

4. Las becas son para estudiar programas relacionados con turismo en el nivel técnico,
tecnólogo o profesional.

5. Se pueden elegir programas presenciales o virtuales, (si se escoge esta última modalidad
debe contar con los elementos requeridos como computador y acceso a internet, la beca
no los incluye).

6. El estudiante debe asegurarse que el programa que seleccionó está vigente en la

Institución de Educación Superior y en la sede que eligió, y que tiene aprobación vigente
del Ministerio de Educación, de la misma manera debe asegurarse que cuenta con los
requisitos de aceptación al mismo.

7. Esta beca es financiada con recursos públicos por lo que el estudiante NO debe tener otra
beca financiada con recursos públicos o administrada por el ICETEX al mismo tiempo,
la plataforma no lo permite y también le resta oportunidades a estudiantes que no cuentan
con ninguna oportunidad.

8. La beca cubre dos conceptos:

a. Matrícula: esta beca financia el 100% de lo que en el recibo de pago esté indicado
como “matrícula” (la beca no cubre rubros que no estén incluidos en este concepto ,
por ejemplo: pin o formulario de inscripción, cursos, diplomados, foros, congresos,
uniformes, seguros, traslados, salidas de campo, trabajo de grado, especializaciones,
cursos de inglés, derechos de grado, etc.). Este concepto se gira directamente a la
Institución de Educación Superior y de ninguna manera se aprueban pagos
 extraordinarios, Por lo que el estudiante tiene que averiguar muy bien qué costos
adicionales tiene su programa en la Institución de Educación Superior elegida y si
pueden costearlos.

b. Subsidio de sostenimiento: corresponde a un salario mínimo mensual legal vigente

(1 SMMLV), que será entregado semestralmente y se gira directamente al estudiante
mientras esté activo, es decir, que no puede haber aplazado o suspendido el semestre,
para esto el estudiante debe tener cuenta bancaria de ahorros a su nombre registrada
en el ICETEX, (no importa que sea menor de edad)

9. La beca no incluye los costos relacionados con los derechos de grado, ni certificados,
estos deben ser asumidos por el estudiante.

10. La beca se aprueba para un nivel determinado y solo podrá ser modificado por solicitud
del estudiante, el equipo técnico de las entidades involucradas en este convenio estudiará
cada caso y si su desempeño académico es sobresaliente en todo el programa, es decir,
que el becario tiene una calificación igual o superior a 4.0 sobre 5.0 o su equivalente en
promedio de toda la carrera, o en su defecto, el nivel que determine la universidad como
desempeño sobresaliente, podrá ser aprobado siempre que esto NO implique un programa
académico adicional diferente al de turismo y existan los recursos para financiarlo.

Por ejemplo; a un estudiante le fue aprobada la beca para el nivel técnico o

tecnólogo y al finalizar, su desempeño académico en todo el programa es
sobresaliente, es decir que su promedio acumulado o general es igual o superior
a 4.0 sobre 5.0, este estudiante es candidato a solicitar que su beneficio sea
ampliado hasta el nivel universitario si la Institución Educativa Superior es por
ciclos propedéuticos o puede continuar su formación profesional en otra
universidad sin que esto implique iniciar de nuevo, de cualquier forma no se
desembolsaran recursos para dos programas diferentes para un mismo
estudiante, deben aprovechar el programa adelantado.

Si el becario cambia de universidad o de programa académico por otro de turismo o al

continuar con el nivel universitario sin necesidad de cambiar de universidad y/o
programa, pero en el proceso de homologación debe repetir algún semestre o ciclo o
materia o créditos, este costo debe ser asumido por el becario. El apoyo por estudiante no
puede superar los semestres/ciclos/años correspondientes al mayor grado por alcanzar, de
acuerdo con el número de semestres/ciclos/años establecidos en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior –SNIES- para la duración de su programa, es decir,
que no puede superar los semestres/ciclos/años máximos establecidos, dependiendo la
universidad y el máximo nivel definido para el programa.

Nota: De ninguna manera el estudiante podrá solicitar la extensión del beneficio para un
programa adicional o diferente al de turismo, es decir, que implique iniciar desde primer
semestre, siempre debe ser aprovechado el nivel cursado. En todo caso, esta decisión
 estará sujeta al concepto emitido por parte del equipo técnico de este convenio y a la
disponibilidad presupuestal del proyecto. Por otra parte, si el estudiante decide adelantar
materias y en este ejercicio pierde alguna, o el sistema le bloquea otras materias, será el
estudiante quien asuma el valor de esas asignaturas, recuerde que no se aprobarán más
desembolsos de los que por concepto de SNIES se establezca para cada nivel de
información en la institución por la que haya optado.

11. Todas las decisiones que afecten jurídica, administrativa o financieramente el proyecto
las debe aprobar la Junta Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia CAT.

12. Es importante aclarar que los becarios no pueden tener dos fondos de apoyo (beca) en una
misma vigencia y para el mismo programa .

13. Tenga en cuenta que al finalizar su proceso de formación deberá un video de máximo 5
minutos contando acerca de su experiencia como becario del programa, entre otras piezas
audiovisuales. Así mismo recibirá un certificado del programa en dónde conste que ha
sido becario del programa CAT, referencia que podrá utilizar en su hoja de vida como un
logro alcanzado en su proceso de formación.

¿Qué debe hacer el becario? En caso de necesitar:

a. Aplazar su semestre por razones de fuerza mayor: el estudiante deberá

diligenciar el FORMULARIO DE SOLICITUDES BECARIOS CAT,
completando todos los datos solicitados en el campo “información básica”,
además de diligenciar todos los datos del campo “Aplazamiento” en el Tipo de
Solicitud; dicho formato deberá enviarlo al correo [email protected].

Debe tener en cuenta que no se aprobarán aplazamientos si ya se realizó el

desembolso de la matrícula, a menos que la Institución de Educación Superior
realice el reembolso del mismo al ICETEX (esta gestión de reembolso debe
tramitarla directamente el estudiante), también debe indicar en el formato la
Fecha o periodo del Reintegro, teniendo presente que el Reglamento Operativo
solo permite hasta dos (2) solicitudes de aplazamiento por todo el programa
académico y máximo de dos (2) semestres o ciclos en total (siempre y cuando
no vaya contra las normas de la Institución de Educación Superior). Si se
realizó desembolso del subsidio de sostenimiento el estudiante debe
reembolsarlo al ICETEX o no se girará en el próximo semestre, el número de
giros no puede ser mayor al número de semestres o ciclos aprobados para dicho
programa académico.

Nota: si después de aplazar el semestre o ciclo, y al pedir a la Institución de

Educación Superior el reintegro hay un cambio de pensum implicando con esto que
el estudiante debe inscribir nuevos créditos o materias, el pago de estos deberán ser
 asumidos por el estudiante, en ningún caso esta beca podrá financiar rubros distintos
a la matrícula del programa aprobado.
Nota 2. Si el semestre que desea aplazar es el primero, igual debe realizar el
procedimiento indicado para la legalización de la beca ante ICETEX o quedará fuera
de la convocatoria.

IMPORTANTE: Si el beneficiario no realiza el proceso de legalización ante ICETEX

en la convocatoria que fue aprobado, éste automáticamente perderá el beneficio de
la beca, puesto que una vez se cierra el periodo de legalización de una convocatoria,
no es posible que el beneficiario realice su legalización en una convocatoria diferente
a la aprobada.

b. Cambio de programa: el estudiante debe verificar antes de la postulación a la beca,

que el programa de interés sea impartido por la Institución de Educación Superior y
la sede que espera elegir, solo es posible cambiar de programa si las razones no son
imputables al estudiante, es decir, que en la Institución de Educación Superior o la
sede seleccionada, el programa no se abrió para el semestre en curso por razones
internas (por ejemplo, no alcanzó número de estudiantes inscritos, terminación del
programa, cambio de pensum, etc.).

Si está dentro de las causales deberá diligenciar el FORMULARIO DE

SOLICITUDES BECARIOS CAT, completando todos los datos solicitados en el
campo “información básica”, además de diligenciar todos los datos del campo
“Cambio de programa académico” en el Tipo de Solicitud; dicho formato deberá
enviarlo al correo [email protected]; el nuevo programa, igual debe estar
relacionado con turismo, además tenga en cuenta que el valor del semestre/ciclo/año
del nuevo programa, en ningún caso podrá superar un (01) Salario Mínimo Legal
Vigente (1SMLV) sobre el programa inicialmente aprobado, si para el cambio de
programa debe homologar o nivelar y esto implica materias, créditos, ciclos, o
semestre adicionales u otros costos administrativos, el becario debe asumir dichos
costos.

a. Cambio de Institución de Educación Superior: el estudiante debe verificar antes, que

el programa de interés sea impartido por la Institución de Educación Superior y la
sede que espera elegir, solo es posible cambiar de Institución de Educación Superior
si las razones no son imputables al estudiante, es decir, que en la Institución de
Educación Superior o la sede seleccionada, el programa no se abrió para el semestre
en curso o no hay otros programas de turismo en esa misma Institución de Educación
Superior, entre otros.

Si está dentro de las causales deberá diligenciar el FORMULARIO DE

SOLICITUDES BECARIOS CAT, completando todos los datos solicitados en el
campo “información básica”, además de diligenciar todos los datos del campo
“Cambio de Institución de Educación Superior IES” en el Tipo de Solicitud; dicho
formato deberá enviarlo al correo [email protected].
 Si el estudiante no es aceptado en la Institución de Educación Superior que seleccionó
y reportó en la postulación, puede elegir otra cuyo costo de la matricula sea similar.

Nota: si al cambiar de Institución de Educación Superior, programa o modalidad no

le homologan en el mismo semestre en el que estaba, el estudiante debe cubrir el
costo de los semestres, ciclos, materias o créditos que le falta para ponerse al día, la
beca no podrá cubrir ningún semestre, ciclo, curso o materia adicional a los que
inicialmente se aprobaron, por ejemplo, si el estudiante fue aprobado para una beca
profesional en un programa de 10 semestres, la beca solo cubrirá 10 semestres, si el
estudiante hizo un cambio que le implica 1 semestre adicional, el estudiante debe
cubrirlo y cuando se ponga al día puede retomar la beca.

b. Cambio de modalidad, sede o jornada: si el estudiante requiere cambiar de

modalidad (presencial a virtual o viceversa), sede o jornada y el valor del programa
cambia, deberá enviar la solicitud de aprobación, si se trata de un proceso interno con
la misma Institución de Educación Superior y su valor no cambia solo es necesario
que envíe una carta informándolo.

Si su caso aplica para hacer la solicitud, deberá diligenciar el FORMULARIO DE

SOLICITUDES BECARIOS CAT, completando todos los datos solicitados en el
campo “información básica”, además de diligenciar todos los datos del campo
“Cambio de Modalidad, Sede o Jornada” en el Tipo de Solicitud; dicho formato
deberá enviarlo al correo [email protected].

Nota: si el cambio solicitado (de universidad, programa, modalidad, jornada, etc.)

implica un costo diferente debe ser aprobado, pero en ningún caso la diferencia del
valor puede exceder un (01) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (1 SMLMV)
porque afectaría financieramente el proyecto.

Recuerde que los recursos de cada semestre se giran en orden estricto, es decir, primer
semestre, segundo semestre, tercer semestre y así consecutivamente, (no paga ningún
semestre, ciclo, materia, crédito, curso, nivel, etc. por más de una vez)

Si el estudiante perdió alguna materia, crédito, ciclo, nivel, curso, practica o semestre
debe asumir los costos de repetirlo y debe ponerse al día en máximo 2 semestres o
ciclos según la modalidad de la Institución de Educación Superior, para poder
continuar con la beca.

c. Reintegro o retoma del beneficio de la beca: si el estudiante aplazó y desea retomar

la beca debe reportarlo en el FORMULARIO DE SOLICITUDES BECARIOS CAT,
al correo [email protected], indicando que retomará el beneficio, en ningún caso el
plazo puede exceder dos semestres o ciclos propedéuticos según la modalidad de la
Institución de Educación Superior.

d. Extensión del beneficio por rendimiento académico sobresaliente: si el estudiante

finalizó su beca en el nivel técnico o tecnólogo y desea continuar su formación en
 nivel profesional en turismo, puede solicitar la extensión de su beneficio hasta el
nivel universitario si su desempeño académico es sobresaliente, es decir, que su
promedio general, acumulado o consolidado de todo el programa, es igual o superior
a 4.0 sobre 5.0 o su equivalente o el que determine la Institución de Educación
Superior como desempeño académico sobresaliente.

Criterios de aprobación:

 Que el becario tenga un promedio acumulado igual o superior a 4.0 o en el caso de que
la calificación no sea numérica, que su promedio acumulado sea el equivalente a un
promedio sobresaliente (se verificará según el esquema de calificación de cada
universidad)
 La Carrera Universitaria en la que continúe deberá ser un programa de Turismo.
 Que exista la disponibilidad de recursos en el fondo en el momento de la solicitud.

Si cumple con los criterios de aprobación y desea aplicar a la extensión de su

beneficio, deberá diligenciar el FORMULARIO DE SOLICITUDES BECARIOS
CAT, completando todos los datos solicitados en el campo “información básica”,
además de diligenciar todos los datos del campo “Extensión del beneficio” en el Tipo
de Solicitud; dicho formato deberá enviarlo al correo [email protected].

Adicional al Formato, también debe adjuntar el certificado de notas que evidencie

que finalizó el programa, así como el desempeño académico sobresaliente, es decir,
que registre su promedio acumulado de todo el programa.

Debe tener en cuenta que en ningún caso se aprobará un programa distinto a los
relacionados con turismo, ni un programa académico adicional, es decir, que deba
iniciar desde primer semestre, se debe aprovechar el nivel adelantado.

Esta solicitud solo se podrá realizar con la culminación del programa inicial porque
debe tener el promedio final del programa.

e. Renunciar a la Beca: el estudiante debe enviar un oficio o correo comunicando la

renuncia a la beca, con todos sus datos y explicando el motivo de la renuncia a la
Junta Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia CAT al correo
[email protected], quienes notificaran el caso a quienes correspondan.

Nota: Es posible realizar varias acciones al tiempo, como, por ejemplo; solicitar
aplazamiento por cambio de programa y/o Institución de Educación Superior, solo debes
diligenciar los campos requeridos en el FORMULARIO DE SOLICITUDES BECARIOS
CAT, sin embargo, cualquier solicitud que afecte operativa, administrativa y
financieramente el proyecto o la administración del fondo debe ser aprobado por la Junta
Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia CAT.
 Para realizar cualquier solicitud el becario debe tener actualizados los datos, esto lo debe
realizar en el siguiente link: https://forms.gle/D2ecAMAFaF6Ft2pKA

Ten en cuenta que: Si eres beneficiario de algún programa de internacionalización de tu

Universidad, como un intercambio cultural con una universidad en otro país, debes tramitar
que el recibo de pago de la matricula correspondiente a ese semestre en la universidad
extranjera se genere por parte de tu Universidad Colombiana, este proyecto no tiene
contemplado pagos a otras universidades o Instituciones de Educación Superior distintas a
las inicialmente aprobadas por la junta de becas, los costos asociados a este tipo de procesos
deberán ser asumidos por el beneficiario o en su defecto por la universidad postulante.

¿Puedo perder la beca?

Sí, esta es una beca a la excelencia, por tanto, puede perderla si no se cumple con:

⮚ Los compromisos previamente establecidos en la convocatoria

⮚ Los requisitos establecidos por la Institución de Educación Superior
⮚ Si se encuentra que falsificó documentos y mintió en alguna parte del proceso
⮚ La entrega de los documentos requeridos para la legalización o renovación de la beca
(1. Formulario ICETEX, 2. copia del documento de identidad, 3. certificado o sabana
de notas, 4. recibo de pago de la matrícula, 5. inscripción de cuenta bancaria) al correo
[email protected]
⮚ Si no alcanza el promedio mínimo requerido para pasar el semestre establecido por la
Institución de Educación Superior para todos sus estudiantes, (este proyecto de becas
a la excelencia CAT no exige un promedio diferenciado al del resto de estudiantes)
⮚ Es obligatoria la aprobación de la totalidad de materias y/o créditos
correspondientes al semestre o ciclo cursado. Si pierde o cancela una materia, y no
logra pasar el semestre o ciclo completo. (es responsabilidad del becario ponerse al día
antes de continuar con la siguiente renovación). Recuerde que este proyecto solo cubre
por única vez cada crédito, materia, nivel o ciclo del programa, por lo que los gastos
que implique la nivelación deberán ser asumidos por el becario.

Recuerden que ustedes como becarios son EMBAJADORES del programa Colegios
Amigos del Turismo – CAT, por lo que se espera que dejen muy en alto el nombre del
Programa en cada espacio en el que participen.
¿Cuál es el proceso?
Este proceso se desarrolla en cuatro etapas: 1. Proyecto, 2. Convocatoria, 3. Legalización, 4.
Renovación

1. Etapa de proyecto

2. El MINCIT presenta la iniciativa de proyecto a FONTUR para ser aprobado por comité
directivo.

3. FONTUR formula el proyecto y realiza las proyecciones de acuerdo a los objetivos

trazados y la restricción presupuestal

4. Luego de tener las viabilidades jurídica, financiera y técnica, se presenta ante el comité
interno, quienes le dan la pertinencia y finalmente se presenta al comité directivo para su
aprobación

5. Con el acta de aprobación en el comité MINCIT inicia la etapa de convocatoria

2. Etapa de convocatoria

1. MinCIT realiza una convocatoria para la selección de los beneficiarios de las becas a la
excelencia CAT, establece los requisitos y criterios de selección, lo comunicará en los
medios que se determine para hacerlo público.

2. Los requisitos y criterios de selección son comunicados también por correo electrónico a
los rectores con el formulario de postulación.

3. Cada rector elige un estudiante destacado académicamente y que tenga vocación turística
para postular como beneficiario y obtener la beca, le comunica al estudiante su decisión
y se cerciora que entienda los detalles del proceso, obligaciones y compromisos, (es decir,
le da a conocer este documento).

4. Si el estudiante está interesado, el rector le pide que elija una Institución de Educación
Superior y un programa relacionado con turismo, esta información es necesaria para
completar el formulario de postulación enviado por MinCIT. Es responsabilidad del
estudiante investigar y verificar que el programa esté activo en la sede que eligió y
conocer los costos que tiene la Institución de Educación Superior y que la beca no cubre
para comprometerse a asumirlos.

5. Los rectores envían la postulación de su estudiante seleccionado con todos los datos que
pide el formulario de postulación y la hoja de vida del estudiante, al correo
[email protected]
6. Un comité tripartito evalúa las postulaciones y elige los estudiantes beneficiados de
acuerdo con los requisitos y criterios establecidos.

7. Luego de tener la lista y documentos de los beneficiarios seleccionados, MINCIT

comunica a FONTUR y solicita una reunión de la Junta Administradora del Fondo de
Becas a la Excelencia CAT para que sean aprobados los seleccionados.

8. En reunión de la Junta Administradora del Fondo de Becas a la Excelencia CAT se

aprueba la lista de seleccionados (en caso que no aprueben la lista se realizan los ajustes
necesarios y se vuelve a presentar).

9. El ICETEX como secretario técnico de la Junta de Administración de Becas a la

Excelencia CAT consolida el acta de la reunión en la cual se aprobaron los seleccionados
y la remite al resto de actores para su firma y para los tramites que sean requeridos como:
dar respuestas a requerimientos, evidenciar sus procesos en el Sistema Integrado de
Gestión, entre otros.

10. El MinCIT envía comunicado a los seleccionados informándoles la aprobación de la beca

a la excelencia del programa CAT y el formato de acta de compromiso, el estudiante
deberá inscribirse en el programa ofertado por la Institución de Educación Superior
reportada en la postulación y cumplir con el proceso de aceptación e inscripción que la
Institución de Educación Superior exija. (la beca no cubre el formulario o pin de
inscripción). El estudiante también debe hacer llegar el formato de compromiso firmado
al correo [email protected]

Recuerde que la beca solo cubre el concepto de matrícula, si el recibo de pago indica que
debe realizar algún pago por concepto de cursos, carnet, uniformes, papelería, seguros,
salidas de campo, certificaciones, etc., esto no está incluido en el beneficio, verifique que
puede asumir estos costos adicionales antes de aceptar la beca ya que dependiendo del
tipo de universidad que elija, estos costos asociados pueden variar considerablemente.

11. MinCIT comunica a las Instituciones de Educación Superior el resultado de la

convocatoria y envía los datos de los estudiantes que eligieron sus programas.

12. En reunión con los profesionales técnicos de las cuatro entidades que hacen parte
operativa del proyecto, se establece un cronograma de todo el proceso, allí se indicaran
las fechas de apertura y cierre de la plataforma para legalización y renovación de becas
entre otras.

3. Etapa de legalización (estudiantes nuevos)

1. MINCIT envía a FONTUR, SCAIN e ICETEX los datos requeridos de los postulantes
aprobados en la Junta Administradora del Fondo para que empiece el ciclo de
 Convocatoria de Adjudicación del respectivo periodo, estableciendo una fecha límite para
que el estudiante se pueda inscribir y habilitar en la plataforma.

2. El ICETEX remite a los correos de los beneficiarios los formularios de inscripción que
incluyen: formulario de datos personales del beneficiario, datos del programa académico,
datos del apoderado (si el beneficiario es menor de edad), autorización de manejo de datos
y validación SARLAFT.

3. Una vez habilitado el beneficiario en la plataforma, es decir luego del diligenciamiento

de formularios de inscripción a la convocatoria enviados por correo, el ICETEX enviará
a los correos de los beneficiarios un usuario y contraseña para que puedan ingresar a
través del link https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos y empiece la etapa
de cargue de documentos soportes requeridos en PDF:

4. Los documentos que el estudiante debe cargar en PDF en la plataforma del ICETEX son:
✔ Copia del documento de identidad
✔ Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación
Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del
programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la matrícula.
Debe tenerse presente que la institución de educación superior debe estar acreditada
por el Ministerio de Educación Nacional.
✔ Los beneficiarios que entran a cursar primer semestre deberán presentar los resultados
de la prueba saber 11 del año de apertura de la convocatoria dentro de la cual lo
postulan.
 ✔ Certificado de finalización de estudios de educación secundaria expedida por la
institución de educación pública vinculada al programa Colegios Amigos del
Turismo - CAT, acta o diploma de grado.

Recuerde que el usuario es el correo electrónico del estudiante y la contraseña se envía al

correo, así mismo se sugiere cambiar la contraseña asignada inicialmente.

5. Recuerde que esta beca es subsidiada por lo que NO debe diligenciar el formulario de
deudor solidario, ni firmar pagares, cheques, letras de cambio u otro documento de
crédito.

6. Luego de acceder con usuario y contraseña, se abrirá la ventana en donde se encuentra

cada uno de los procesos a los que debe ingresar y diligenciar (uno a uno) de acuerdo a la
secuencia e instrucciones.
 Recuerde: Que puede ingresar a su solicitud de crédito cuantas veces desee y continuar
con la inscripción mientras la convocatoria esté activa y no haya seleccionado la opción
COMPLETAR SOLICITUD.

7. Luego de realizar el diligenciamiento al 100% como lo muestra el pantallazo, dar Clic en

el botón COMPLETAR SOLICITUD y luego en CONFIRMAR.

8. Luego de dar clic en el botón de COMPLETAR SOLICITUD y en el botón de

CONFIRMAR aparece el formulario de inscripción con los datos suministrados por el
beneficiario.
9. Al lado superior derecho se encuentra el botón IMPRIMIR O DESCARGA EL
RESUMEN DEL FORMULARIO.

10. El estudiante debe descargar el formulario en PDF para enviarlo por correo electrónico a
SCAIN ([email protected]), junto con los demás documentos.

11. El siguiente paso es el REGISTRO VIRTUAL DE LA CUENTA BANCARIA para

que le puedan girar el subsidio de sostenimiento al becario, recuerde que la cuenta debe
estar solo a nombre del estudiante sin importar que sea menor de edad, la cuenta debe ser
de un banco, (no puede ser de una corporación, fondo, cooperativa etc.), la cuenta debe
ser de ahorro (no puede ser corriente o de otra naturaleza).

Recuerda: estos desembolsos se realizarán directamente a la cuenta bancaria

registrada por el estudiante. Por lo tanto, debe contar con una cuenta bancaria
que este activa a nombre del becario para que el ICETEX le realice el
desembolso de sostenimiento.
  Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS:

https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/tu-giro-para-sostenimiento

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para

uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.

 Si ya tienes cuenta bancaria, regístrala:

https://sav.icetex.gov.co:8443/bpm-icetex/pages/inscripcionCuenta.html

Registra tu cuenta bancaria en ICETEX

A Tener en cuenta
 El registro de la cuenta bancaria del becario lo realizas una vez la financiación este
aprobada sujeta a verificación de requisitos.
 Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu
preferencia.
 Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX.
 La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.

12. El estudiante debe ingresar al portal del ICETEX link para registrar la cuenta bancaria:
https://sav.icetex.gov.co:8443/bpm-icetex/pages/inscripcionCuenta.html

13. Aparecerá el formulario para ser diligenciado por el estudiante y deberá subir el PDF del
certificado de la cuenta de ahorros bancaria a nombre del estudiante.
14. Verifique que todos los documentos sean los correctos, estén legibles, y queden bien
cargados.
15. Verifique que en el cargue de documentos en el link
https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos aparezca como VERIFICADA la
información, ésta garantiza que está bien la legalización, si aparece en REVISIÓN debe
esperar la aprobación y si indica EN SUBSANACIÓN debe dar clic en el número que
aparece en la parte superior del cuadro en color azul (ejemplo tercer cuadro de la gráfica)
y verificar qué documento le falta y cargarlo de lo contrario no le será aprobado el giro.
16. Terminado el proceso de legalización con el ICETEX, el estudiante debe enviar los
siguientes documentos al supervisor del fondo SCAIN al correo [email protected] para
que este pueda verificar que el estudiante cumple con todos los requisitos.

a) Copia del documento de identidad

b) Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación
Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del
programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la
matrícula. (Debe tenerse presente que la institución de educación superior debe
estar acreditada por el Ministerio de Educación Nacional).
c) Formulario de legalización de becas del ICETEX

17. El estudiante recibirá de SCAIN un correo indicando que su documentación está en

proceso de verificación, si presenta inconsistencias en la documentación SCAIN
notificará al estudiante para que estas sean subsanadas, de lo contrario su giro no será
aprobado.

18. SCAIN remitirá por medio de correo electrónico a FONTUR en planillas semanales, la
relación de los becarios que cumplen con los requisitos y que enviaron los papeles
completos.

19. FONTUR, recibe las planillas, revisa la información y las remite al ICETEX firmadas
autorizando el giro por concepto de matrícula y de sostenimiento.

20. El ICETEX realiza los giros, de sostenimiento al estudiante y de matrícula a la Institución

de Educación Superior, correspondientes a los estudiantes que realizaron su proceso de
inscripción en la página WEB del ICETEX y que aparecen en la planilla de autorización
remitida por FONTUR.
Si durante el proceso el estudiante pagó la matricula, puede solicitar el reembolso
remitiendo una carta a la Junta Administradora de Becas a la Excelencia CAT, al correo
[email protected] quienes notificaran el caso a quienes correspondan para su
 aprobación, enunciando todos sus datos y explicando los motivos de solicitud de
reembolso, debe adjuntar el comprobante de pago, es decir, el recibo de matrícula
cancelado por el estudiante.

Nota: Si luego del pago de la matrícula realizada por el estudiante se hizo giro por parte del
ICETEX a la Institución de Educación Superior, es decir, que se hizo doble pago del mismo
semestre a la Institución de Educación Superior. Existen Convenios con las IES por parte
del ICETEX, para que presentado el caso de pago de matrícula por parte del
estudiante y del ICETEX en un mismo periodo académico, el estudiante realice el
tramite interno con la IES y esta previa verificación debe proceder a realizar la
correspondiente devolución al estudiante.

4. Etapa de renovación de beca

1. A partir del segundo semestre el estudiante realizará ante el ICETEX la renovación de

becas para ello deben: diligenciar el formulario de renovación y actualización de datos
(en la página web del ICETEX link
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-en-
administracion/renovacion-de-beneficiarios-nuevos), ingrese con usuario y contraseña
para iniciar sesión de lo contario regístrese, imprima el formulario y fírmelo.
 2. Además del formulario de renovación para el periodo correspondiente diligenciado y
firmado, el estudiante debe adjuntar los siguientes documentos:

✔ Constancia u orden de matrícula donde se indique: nombre e identificación del

estudiante, nombre del programa académico, año/semestre, ciclo académico a
cursar y valor de la matrícula, o en su defecto copia del recibo de pago.
✔ Certificado original de notas del periodo académico inmediatamente anterior,
expedido por la Institución de Educación Superior, en donde conste la
culminación exitosa del último año/semestre, ciclo académico cursado y el
promedio general del semestre.
✔ Fotocopia del documento de identidad vigente, en caso de que el beneficiario haya
cambiado de tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía.

3. Luego de diligenciar y firmar el formulario de renovación en la plataforma del

ICETEX y haber cargado los tres documentos requeridos, el estudiante debe realizar
la solicitud de cambio de “Estado de Renovación Institución de Educación
Superior” al correo electrónico [email protected] con copia al
supervisor del convenio [email protected].

Recuerden que el Icetex adelanta muchos procesos con varios fondos y atiende un
gran número de estudiantes, por lo que se recomienda indicar en el correo que la
solicitud es para cambio de “Estado de Renovación Institución de Educación
Superior” del Fondo de Becas a la Excelencia CAT y mencionar todos sus datos
para que su identificación sea más sencilla y su trámite se atienda rápidamente.

4. El estudiante debe actualizar sus datos dando clic en el número de la solicitud

5. Debe completar toda la información del formulario, con los datos actuales de residencia,
tipo de documento, correo electrónico, etc.
6. Al finalizar el estudiante debe bajar el formulario en PDF para certificar que realizó la
actualización de datos.
7. Terminado el proceso de renovación con el ICETEX, el estudiante debe enviar los
documentos a SCAIN, al correo [email protected] para que este pueda verificar que el
estudiante cumple con todos los requisitos:

✔ Copia del documento de identidad

✔ Constancia, recibo u orden de matrícula expedida por la Institución de Educación
Superior, donde se indique: nombre e identificación del estudiante, nombre del
programa académico, año, semestre, ciclo académico a cursar y valor de la
matrícula.
✔ Certificado o sabana de notas de la Institución de Educación Superior en el que se
indique el promedio del semestre anterior (no promedio general) del estudiante
✔ Actualizar los datos en el siguiente link: https://forms.gle/D2ecAMAFaF6Ft2pKA
Nota: si la supervisión del convenio o algún miembro del convenio requieren
documentación extra para confirmar el cumplimiento de los requisitos o la veracidad
del mismo, el estudiante está en la obligación de proporcionarlos.
8. El estudiante recibirá de SCAIN un correo indicando que su documentación está en
proceso de verificación, si presenta inconsistencias en la documentación notificará al
estudiante para que estas sean subsanadas, de lo contrario su giro no será aprobado.

9. SCAIN remitirá a FONTUR en planillas semanales, la relación de los becarios que

cumplen con los requisitos y que enviaron los documentos completos.

10. FONTUR, recibe las planillas y las remite al ICETEX firmadas autorizando el giro por
concepto de matrícula y de sostenimiento.

11. El ICETEX realiza los giros, de sostenimiento al estudiante y de matrícula a la Institución

de Educación Superior, correspondientes a los estudiantes que realizaron su proceso de
actualización de datos en la página WEB del ICETEX y que aparecen en la planilla de
autorización remitida por FONTUR.

12. Si por alguna razón el estudiante pagó la matrícula, puede solicitar el reembolso
remitiendo un oficio a la Junta Administradora de Becas a la Excelencia CAT, al correo
[email protected] quienes notificarán a quienes corresponda, enunciando todos sus datos
y explicando los motivos de solicitud de reembolso, debe adjuntar el comprobante de
pago, es decir, el recibo de matrícula cancelado por el estudiante.

Nota: Existen convenios con las IES por parte del ICETEX, para que presentado el caso de
pago de matrícula por parte del estudiante y del ICETEX en un mismo periodo académico,
el estudiante realice el tramite interno con la IES y esta previa verificación debe proceder a
realizar la correspondiente devolución al estudiante.
Los estudiantes tienen el deber de realizar el proceso tal como se indica y acatar los cambios
si así se establece por las partes.

Cinco (5) días antes de la fecha de cierre de la plataforma, el ICETEX y SCAIN, reportará a
FONTUR el estado del proceso de legalización o renovación, si faltan estudiantes por
culminar el proceso exitosamente lo notificará a FONTUR.

Corresponsabilidad: compromiso de los becarios

En el entendido que este proyecto es financiado con recursos públicos debe generar el mayor
impacto posible en la sociedad, por lo que el becario debe comprometerse a retribuirle al
Programa Colegios Amigos del Turismo – CAT de alguna manera, por ejemplo; apadrinando
un CAT, apoyando los semilleros de investigación, ofreciendo capacitación o charlas a la
comunidad CAT, identificando oportunidades para los colegios, apoyando las ferias de
emprendimiento, gestionando alianzas público privadas, apoyando la articulación con SENA
y Universidades, etc. y atendiendo a los llamados que se realicen desde la coordinación del
programa, así como estar en disposición de participar y apoyar mediante su testimonio (en
video o en el medio requerido), al fortalecimiento del programa en el momento en que se
requiera.

Canales de comunicación para aclaración de dudas:

ICETEX: [email protected]
SCAIN: [email protected]
FONTUR: [email protected]
FONTUR: [email protected]
MINCIT: [email protected] – [email protected]

Este documento indica claramente la responsabilidad de cada entidad en este proceso por lo
que deben comunicarse con la entidad que corresponde dependiendo de la solicitud o pregunta
que tengan.

Ejemplos,
1. Si tienen problemas con la plataforma del Icetex, deben escribir a
[email protected] con todos sus datos para solucionar el problema, si escriben
a MinCIT, SCAIN o FONTUR no tendrán respuesta porque esto es competencia única del
ICETEX
2. Si no les han realizado su giro y ya cumplieron con todos los pasos, deben comunicarse con
SCAIN [email protected] para conocer el número de planilla en la que fueron aprobados y
con este número de planilla escribir a [email protected] para averiguar la fecha
de giro.
Apreciados becarios recuerden que cuando envíen un correo con alguna solicitud o pregunta
deben indicar:

✔ Nombre completo
✔ Tipo y numero del documento
✔ Municipio, ciudad, departamento
✔ Institución educativa donde cursan sus estudios superiores
✔ Programa que adelantan y nivel (técnico, tecnólogo, profesional)
✔ Semestre o ciclo propedéutico que adelantan
✔ Descripción del caso o consulta
✔ Su solicitud puntual
✔ Datos de contacto (celular o correo si desea actualizarlo)

Esta información es necesaria para poder ayudarles con mayor efectividad y prontitud.

Por último, se solicita que mantengan actualizados sus datos mediante el siguiente link, esto
para tener una comunicación fluida y enviar información relevante. De la misma manera, se
solicita que informen su fecha de grado cuando la conozcan a los correos mencionados.

https://forms.gle/D2ecAMAFaF6Ft2pKA

¡Éxitos en sus estudios en turismo y aprovechen esta increíble oportunidad

que les brinda el Programa Colegios Amigos del Turismo!
Anexos

Anexo 1. Formulario de solicitudes becarios CAT

(Diligenciarlo como archivo adjunto en Excel, si no tiene la plantilla puede solicitarla al correo
[email protected])
Anexo 2. Glosario y siglas

Glosario

Becario: Egresado de un Colegio Amigo del Turismo que ha sido postulado y beneficiado
con el apoyo para cursar el nivel de formación al que haya aplicado (Técnico, tecnólogo o
profesional) dentro del programa de becas a la excelencia CAT.

Legalización: Proceso mediante el cual el becario realiza la certificación de los documentos

y la información ante las entidades correspondientes, que le permiten acceder a su proceso de
formación amparado con el beneficio de la beca a la excelencia CAT.

Promedio de semestre: Calculo aritmético que expresa en forma de promedio el desempeño

de un estudiante durante esa vigencia (semestre).

Promedio general: Calculo aritmético que expresa en forma de promedio el desempeño de

un estudiante durante todo su proceso de formación o la cantidad de vigencias cursadas
(semestres o ciclos, según sea el caso).

Renovación: Proceso mediante el cual el becario realiza la validación de los documentos y la

información ante las entidades correspondientes, que le permiten continuar en su proceso de
formación amparado con el beneficio de la beca a la excelencia CAT.

Siglas

CAT: Colegios Amigos del Turismo

FONTUR: Fondo Nacional de Turismo. El Fondo Nacional de Turismo, es un Patrimonio

Autónomo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

ICETEX: El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior

Mariano Ospina Pérez. Es una entidad del Estado que promueve la Educación Superior a
través del otorgamiento de créditos educativos y su recaudo.

IES: Instituciones de Educación Superior

MINCIT: Ministerio de Comercio Industria y Turismo. El Ministerio de Comercio, Industria

y Turismo de Colombia es un ministerio de la República de Colombia encargado de apoyar la
actividad empresarial, productora de bienes, servicios y tecnología, así como la gestión
turística de las diferentes regiones.