MODELO DE ACTA DE REUNION DE ASAMBLEA

PARA LA CONSTITUCION DE UN CLUB DEPORTIVO

ACTA No. 001

En el municipio de _________________ siendo las ___________ del

día _________________del año_______ y con el fin de constituir un Club Deportivo, se reúnen las siguientes
personas:

NOMBRE DE LOS ASISTENTES DOCUMENTO DE IDENTIDAD

____________________________ __________________________
____________________________ __________________________
____________________________ __________________________

Para presidir AD – HOC de la reunión, se postula al señor (a) _________________________________ y a la

señora (r) ____________________________________, una vez sometido a votación resulta elegido el (señor
o la señora) _____________________________________ por ___________ votos.

Para secretario AD – HOC de la reunión, se postula al señor (a) _________________________________ y a la

señora (r) ____________________________________, una vez sometido a votación resulta elegido el (señor
o la señora) _____________________________________ por ___________ votos.

Acto seguido se propone el siguiente orden del día:

1. Objetivo de la reunión: (Constitución del Club Deportivo) y Determinar el deporte que va a promover el
Club
2. Adopción del nombre, insignias y la sede (dirección y municipio)
3. Presentación de la propuesta de Estatuto del Club.

Se aprueba el orden del día por _____________ votos y se desarrolla de la siguiente forma:

1.- Intervención de los asistentes a la reunión para tratar sobre:

- Objeto: Constitución del Club Deportivo para promover y desarrollar el deporte de

_____________________ y sus modalidades, que cumpla funciones de interés público y social
en beneficio de sus asociados. Se aprueba por _________ votos.

- Objetivos: (Plasmar algunos objetivos que se buscan con el proyecto del Club)

- Beneficiarios: (niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos).

2.- Los asistentes proponen posibles nombres para la el Club Deportivo; se postulan los siguientes nombres:
_________________________________________________________________________________________
________________________________________________________; se someten a votación resultando
aprobado oficialmente el nombre de:___________________________________________, (el cual es
aprobado por _______ votos), la sede estará localizada en el municipio de _________________________
(calle 345 Nº 27 – 90).

3.- El presidente Ad - Hoc entrega a los asistentes para su estudio un proyecto de Reglamento o Estatuto, con
el objeto de ser estudiado y analizado, para su aprobación en la siguiente reunión.

Una vez agotado el orden del día, se da por finalizada dicha reunión siendo las _________________

PRESIDENTE SECRETARIO
AD HOC AD - HOC
 MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA PARA LA ADOPCION DEL ESTATUTO Y ELECCION DE LOS
DIGNATARIOS DEL CLUB DEPORTIVO

ACTA No. 002

En el municipio de _________________ previa convocatoria y siendo las ___________ del

día _________________del año_______ y con el fin de continuar con la conformación del Club Deportivo se
deben elegir los dignatarios y aprobar el Estatuto del Club Deportivo, se reúnen las siguientes personas:

NOMBRE DE LOS ASISTENTES DOCUMENTO DE IDENTIDAD

____________________________ __________________________
____________________________ __________________________
____________________________ __________________________
____________________________ __________________________

Los asistentes a la reunión acuerdan elegir (al señor o la señora)

_____________________________________para presidir Ad - Hoc la reunión y (al señor o la señora)
_________________________________________ como Secretario Ad – Hoc, quien lleve las anotaciones y
levante el acta de la misma.

Acto seguido el moderador somete a consideración el siguiente orden del día:

1.- Llamado a lista

2.- Verificación del quórum
3.- aprobación del orden del día
4.- Lectura y aprobación del Acta anterior
5.- Aprobación del Estatuto
6.- Elección de los dignatarios del Comité Ejecutivo.
7.- Elección del Revisor Fiscal.
8.- Elección de dos miembros del órgano de disciplina.
9.- Proposiciones y varios.

Desarrollo del orden del día:

1.- Llamado a Lista: Siendo las _____________, el Secretario procede a llamar a lista, contestando las
siguientes personas:
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________

2.- Comprobación del quórum: El Presidente de la reunión comprueba la presencia de

______, de los ______ afiliados del Club, por lo cual existe quórum para deliberar y se continúa con
el Orden del Día.

3.- Se aprueba el orden del día por _____________ votos

4.- Se da lectura al acta de constitución efectuada el día _______________ de ___________ la cual es

aprobada por __________ votos.

5.- En cuanto a la aprobación del Estatuto que regirá el Club Deportivo, el Presidente AD - HOC informa
que en la reunión anterior fue distribuido un proyecto que se ajusta a los lineamientos propuestos como
reglamento interno del Club, acto seguido lo somete a consideración de los asistentes para su discusión y
análisis. Se da lectura

Capitulo por Capitulo, Se somete a votación, siendo aprobado por

_________________ votos.

6.- Se procede a la elección de los _______ () integrantes del órgano de

administración, de manera uninominal, para lo cual se proponen los siguientes
nombres ____________________________ __________________ (SE POSTULA UNO
POR UNO Y SE VOTA, indicando con cuantos votos es elegido cada uno),
 Se realizan las votaciones para elegir a los integrantes, quedando así:

Primer nombre: Se postula al señor (a) __________________________ siendo elegido por

_________ votos

Segundo nombre: Se postula al señor (a) ________________________ siendo elegido por

_________ votos

Tercer nombre: Se postula al señor (a) __________________________ siendo elegido por

_________ votos

Cuarto nombre: Se postula al señor (a) __________________________ siendo elegido por

_________ votos

De esta forma se declaran elegidos los dignatarios del Comité Ejecutivo para un periodo de CUATRO
años, comprendidos entre el día _____ mes _____ del año 202 ____ hasta el día ________ mes
_________ del año 202 _____ por haber obtenido cada uno, al menos la mitad mas uno de los votos
emitibles en esta Asamblea.

7. Se procede a la elección del Revisor Fiscal (órgano de control), de manera uninominal, para lo cual se
proponen los siguientes nombres
____________________________ __________________ (SE POSTULAN Y SE VOTA, indicando con
cuantos votos es elegido)
La votación queda así:

Señor (a) __________________________ con _________ votos

Señor (a) __________________________ con __________ votos

De esta forma se declara elegido el Revisor Fiscal para un periodo de CUATRO años, comprendidos
entre el día _____ mes _____ del año 202 ____ hasta el día ________ mes _________ del año 202
____.

8.- Se procede a la elección de los DOS (2) integrantes del órgano de Disciplina, de manera uninominal,
para lo cual se proponen los siguientes nombres ____________________________ __________________
(SE POSTULA UNO POR UNO Y SE VOTA, indicando con cuantos votos es elegido cada uno)

Se realizan las votaciones para elegir a los integrantes, quedando así:

Señor (a) __________________________ con _________ votos

Señor (a) __________________________ con __________ votos

De esta forma se declaran elegidos los dignatarios del Organo de Disciplina para un periodo de
CUATRO años, comprendidos entre el día _______ mes _____ del año 201 ____ hasta el día
________ mes _________ del año 201 ____.

9.- Se escuchan las proposiciones presentadas por los asistentes (se relacionan y se aclara que acción se
tomara para solucionarla y el responsable del tema)

Una vez agotado el orden del día, se da por finalizada dicha reunión siendo las _________________

PRESIDENTE SECRETARIO
AD – HOC AD - HOC

MODELO DE ACTA DE REUNION DEL ORGANO DE ADMINISTRACION

 DEL CLUB PARA LA ASIGNACION DE LOS CARGOS

ACTA No. 003

En el municipio de _________________ previa convocatoria y siendo las ___________ del

día _________________del año_______ y con el fin de continuar con la conformación del asignar los cargos y
elegir el tercer miembro del órgano de disciplina, se reúnen las siguientes personas (SOLAMENTE LOS
ELEGIDOS HACEN QUORUM):

NOMBRE DE LOS ASISTENTES DOCUMENTO DE IDENTIDAD

____________________________ __________________________
____________________________ __________________________
____________________________ __________________________
____________________________ __________________________

Los asistentes a la reunión acuerdan elegir (al señor o la señora)

_____________________________________ para presidir Ad - Hoc la reunión y (al señor o la señora)
_________________________________________ como Secretario Ad – Hoc, quien lleve las anotaciones y
levante el acta de la misma.

Acto seguido el moderador somete a consideración el siguiente orden del día:

1.- Llamado a lista

2.- Verificación del quórum,
3.- Aprobación del orden del Día
4.- Asignación de los cargos del Comité Ejecutivo.
5.- Elección del tercer miembro del órgano de disciplina.
6.- Proposiciones y varios.

Desarrollo del orden del día:

1. Llamado a Lista: Siendo las _____________ , el Secretario procede a llamar a lista, contestando las
siguientes personas: (PARTICIPAN CON VOZ Y VOTO UNICAMENTE LOS INTEGRANTES DEL
COMITE EJECUTIVO) EL REVISOR FISCAL QUIEN NO TIENE VOTO Y LOS DEMAS COMO
INVITADOS
_____________________________ __________________ ______________________

2. Comprobación del quórum: El Presidente de la reunión comprueba la presencia de _____ de los

______ integrantes del órgano de administración electos, por lo cual existe quórum para deliberar y
se continúa con el Orden del Día.

3. Se somete a discusión el Orden del Día y se aprueba por ___________ votos

4. Se procede a la asignación de los cargos del órgano de administración, cargo por cargo, para lo cual
se procede de la siguiente forma:

Para Presidente, se postulan los siguientes nombres: _____________________

_________________ resultando electo el señor

(a) _________________________ con ____________ votos.

Para Secretario, se postulan los siguientes nombres: _____________________

_________________ resultando electo el señor (a)___________________________ con
____________ votos.

Para Tesorero, se postulan los siguientes nombres: _____________________

_________________ resultando electo el señor (a)___________________________ con
____________ votos.

Para Vocal, se postulan los siguientes nombres: _____________________

_________________ resultando electo el señor (a)___________________________ con
____________ votos.

5. Se procede a la elección del tercer miembro del órgano de disciplina, para lo cual se procede de la
siguiente forma:
 Se postulan los siguientes nombres: ____________________
_______________ resultando electo el señor (a)___________________________ con ____________
votos.

6. Se escuchan las proposiciones presentadas por los asistentes (se relacionan y se aclara que acción se
tomara para solucionarla y el responsable del tema)

Una vez agotado el orden del día, se da por finalizada dicha reunión siendo las _________________

PRESIDENTE SECRETARIO
AD – HOC AD - HOC
 FICHA ADMINISTRATIVA DEL CLUB DEPORTIVO

Fecha__________________________________________

Nombre del Club ___________________________________________________

Municipio Sede ________________ Dirección Domicilio ________________________

Teléfono_______________ E – Mail del Club: _______________________________

ORGANO DE ADMINISTRACION:

Nombre del Presidente _______________________________ C.C.______________

Dirección ___________________ Ciudad _________________Teléfono __________

Nombre del Vicepresidente ____________________________ C.C.______________

Dirección ___________________ Ciudad _________________Teléfono __________

Nombre Secretario__________________________________ C.C. _______________

Dirección ___________________Ciudad _________________Teléfono____________

Nombre del Tesorero ________________________________C.C._______________

Dirección ___________________ Ciudad_________________ Teléfono___________

Nombre del Vocal ( ) _________________________ C.C. ______________

Dirección ___________________ Ciudad _________________ Teléfono___________

Nombre del Revisor Fiscal_____________ T.P_______________ C.C. ____________

Dirección ___________________ Ciudad _________________Teléfono___________

Otros___________________________________________________________

PRESIDENTE SECRETARIO
AD – HOC AD - HOC