Formulario de Afiliacion Colpensiones
Formulario de Afiliacion Colpensiones
Formulario de Afiliacion Colpensiones
004-7
RADICACIÓN
3.
Recuerde que usted dispone de cinco (5) días hábiles para retractarse de su afiliación en pensiones
V. FIRMAS contados a par�r de la fecha en que reciba la respuesta a su solicitud de afiliación o traslado.
Hago constar que la selección de Régimen _________ la he efectuado en forma libre y
espontánea y sin presiones. También declaro que previo al diligenciamiento de este
formulario he recibido una asesoría clara, oportuna y adecuada, en virtud de lo cual
manifiesto que de manera informada que he elegido a _____________para que administre
mis aportes pensionales y que los datos proporcionados en esta solicitud son verdaderos.
ADI-GAF-FML-001_V3
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ESTE FORMULARIO NO TIENE NINGÚN COSTO
Señor ciudadano bienvenido a COLPENSIONES. Para registrar su afiliación al Sistema General de Pensiones proceda a diligenciar este formulario, el cual no requiere anexos para su presentación.
Diligencie el formulario en letra mayúscula e imprenta legible y clara, sin borrones, ni tachones y en lo posible en �nta negra, sin salirse de los recuadros.
ESPACIO PARA LA ADMINISTRADORA III. INFORMACIÓN DE BENEFICIARIOS
IMPORTANTE: CAMPOS DE USO EXCLUSIVO DE COLPENSIONES Relacione los miembros del núcleo familiar con derecho, teniendo cuidado de diligenciar todas
• Regional: Hace referencia a la regional donde corresponde la afiliación. las casillas así:
• Oficina: Punto de atención donde corresponde la afiliación. • Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda así: CC si es cédula de ciudadanía, TI si es
• Ejecu�vo comercial: Funcionario de COLPENSIONES encargado de realizar la ges�ón comercial tarjeta de iden�dad, CE si es cédula de extranjería, PA si es pasaporte o RC si es un registro civil
ante los empleadores y terceros. para menores de 7 años, PEP Permiso especial de permanencia.
• Doc. Ejecu�vo comercial: Hace referencia al documento de iden�dad del Ejecu�vo comercial. • Nº documento: Escriba el número de idenficación completo del beneficiario.
• Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, según el orden establecido en las casillas
I. DATOS GENERALES DEL AFILIADO O SOLICITANTE día, mes, año, de acuerdo con el documento de iden�dad del beneficiario.
CAMPOS A DILIGENCIAR POR EL SOLICITANTE: • Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad.
• Llene la casilla de acuerdo a la modalidad que pertenece, Trabajador Dependiente o Trabajador • Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad.
Independiente. • Primer apellido: Escriba el primer apellido, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad.
• Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda así: CC si es cédula de ciudadanía, CD • Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad.
Carné Diplomá�co, TI si es tarjeta de iden�dad, CE si es cédula de extranjería, PA si es • Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece.
pasaporte, u Otro si se trata de otro �po de documento de iden�dad, ejemplo: PEP - Permiso • Dirección residencia: Escriba la dirección de la residencia del beneficiario en forma completa.
especial de permanencia. • Municipio de residencia: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde reside el beneficiario.
• Nº documento: Escriba el número de idenficación completo. • Barrio/vereda de residencia: Escriba el nombre del barrio o vereda donde reside el beneficiario.
• Fecha de Expedición del documento de iden�dad: Escriba la fecha de expedición de su • Departamento de residencia: Escriba el nombre del departamento donde reside el beneficiario.
documento según el orden establecido en las casillas DD-MM-AAAA. • Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino.
• Municipio de Expedición: Escriba el nombre de la ciudad/municipio de expedición de su • Teléfono: Escriba en esta casilla el número telefónico de la residencia incluyendo los 3 números
documento de iden�dad. del indica�vo departamental.
• Departamento de Expedición: Escriba el nombre del departamento de expedición de su • Celular: Indique su número de celular donde puede ser localizado.
documento de iden�dad. • Correo electrónico: Escriba el correo electrónico personal.
• Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino. • Parentesco: Llene la casilla así: 1 cónyuge, 2 compañero permanente, 3 padres, 4 hijos, 5 hijos
• Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad. inválidos y 6 hermanos inválidos.
• Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad.
• Primer apellido: Escriba el primer apellido, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad. Repita el anterior ejercicio por cada uno de sus beneficiarios, si son mas de 2 por favor diligencie
• Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como figura en el documento de iden�dad. otro formulario.
• Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, según el orden establecido en las casillas
DD-MM-AAAA. IV. AFILIACIÓN A PENSIONES
• Municipio de nacimiento: Escriba el nombre de la ciudad/municipio de nacimiento. • Tipo novedad: Llene la casilla según se trate:
• Departamento de nacimiento: Escriba el nombre del departamento de nacimiento. • Vinculación inicial: Se debe marcar solo si es por primera vez que se afilia al Sistema General de
• Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece. Pensiones y ha seleccionado al Régimen de Prima Media con Prestación Definida.
• Dirección de residencia: Escriba la dirección de la residencia en forma completa. • Traslado de régimen: Se debe marcar si se está trasladando de una Administradora de Fondo de
• Barrio / vereda de residencia: Escriba el nombre del barrio o vereda donde reside. Pensiones del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad al Régimen de Prima Media con
• Municipio de residencia: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde reside. Prestación Definida (COLPENSIONES) y se podrá efectuar cuando hayan transcurrido por lo
• Departamento de residencia: Escriba el nombre del departamento donde reside. menos cinco (5) años de afiliación a la Administradora anterior.
• Teléfono de residencia: Escriba en esta casilla el número telefónico de la residencia incluyendo • Traslado de en�dad diferente: Se debe marcar si se está trasladando de otra Administradora de
los 3 números del indica�vo departamental. Régimen de Prima Media con Prestación Definida u otra en�dad diferente a la AFP
• Celular: Indique su número de celular donde puede ser localizado. (Administradora de Fondos de Pensiones). Ejemplo: (Fonprecon - Caxdac -Pensiones de
• Salario integral: Indique sí o no el ingreso percibido corresponde a un salario integral. An�oquia).
• Ocupación u oficio: Escriba la ocupación u oficio que desempeña. • Traslado por Pensión Familiar: Se debe marcar si quiere adquirir Pensión Familiar en
• Ingreso mensual $: Escriba su ingreso mensual sin puntos, comas, ni decimales. Colpensiones y se está trasladando de una Administradora de Fondo de Pensiones del Régimen
• Es empleador: Llene la casilla si �ene o no empleados a su cargo. de Ahorro Individual con Solidaridad al Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Se
• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico personal. podrá efectuar siempre y cuando cumpla los requisitos para adquirir Pensión Familiar.
• Alto Riesgo: Indique si la ac�vidad que desarrolla está catalogada como de alto riesgo. • Ha co�zado más de 150 semanas a las cajas o fondos del sector público: Llene la casilla SI o NO
• AUTORIZACIÓN USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS. El afiliado / ciudadano acepta y autoriza de según corresponda.
manera expresa para que COLPENSIONES, envíe no�ficaciones, estados de cuenta y demás • Subsidiado: Llene la casilla según corresponda y haya tramitado una vinculación a través del
comunicaciones relacionadas con sus trámites y/o solicitudes a través de técnicas y medios consorcio FIDUAGRARIA.
electrónicos, informá�cos y telemá�cos (incluye correo electrónico, página web, mensaje • Si marcó Traslado indique: En�dad Actual: Escriba el nombre de la Administradora de Pensiones
móvil): Indique si autoriza a COLPENSIONES para que se le envíe información a través del correo anterior. En�dad donde desea Trasladarse: Escriba la Administradora de Pensiones a la cual
electrónico, marcando Sí o No según corresponda. quiere trasladarse.
• Dirección de ubicación laboral: Escriba la dirección laboral. • El afiliado debe co�zar bajo el régimen especial de pensiones: Llene la casilla según corresponda, la
• Barrio / vereda de ubicación laboral: Escriba el barrio / vereda donde labora. ubicación del trabajador en ac�vidades de alto riesgo de empresa privada u oficial.
• Municipio de ubicación laboral: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde labora. • ¿Cuál?: Escriba el régimen especial de pensiones al cual pertenece.
• Departamento de ubicación laboral: Escriba el nombre del departamento donde labora. • Tarifa con la que debe co�zar: Escriba el porcentaje que debe liquidar de aporte al régimen
• Teléfono laboral: Escriba en esta casilla el número telefónico donde labora incluyendo los 3 especial en pensiones.
números del indica�vo departamental.
• AUTORIZACIÓN PARA BÚSQUEDA, CONSULTA, USO Y MANEJO DE INFORMACIÓN del Sistema
II. DATOS DEL EMPLEADOR O ENTIDAD AGRUPADORA General de Seguridad Social administrados por COLPENSIONES Indique SI o NO según
Se diligencia si la persona es dependiente. corresponda.
• Tipo de documento: Llene la casilla que corresponde así: NIT si es Número Iden�ficación • AUTORIZACIÓN, VERIFICACIÓN Y USO DE INFORMACIÓN: Indique SI o NO según corresponda.
Tributaria, CC si es cédula de ciudadanía, CD Carné Diplomá�co, TI si es tarjeta de iden�dad, CE • La información obtenida solo será usada para efectos propios de la ADMINISTRADORA
si es cédula de extranjería, PA si es pasaporte, u Otro si se trata de otro �po de documento de COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES: Indique SI o NO según corresponda.
iden�dad, ejemplo: PEP Permiso especial de permanencia.
• Nº documento: Escriba el número de iden�ficación completo del empleador o en�dad agrupadora. V. FIRMAS
• DV: Si el �po de documento es NIT digite el número del dígito de verificación. • Hago constar que la selección de Régimen (Escriba el régimen al cual se quiere trasladar) la he
• Código CIIU: Este campo debe ser registrado por el empleador ingresando el código de efectuado en forma libre y espontánea y sin presiones. También declaro que previo al
clasificación de la ac�vidad económica que realiza el empleador o agremiación de acuerdo con diligenciamiento de este formulario he recibido una asesoría clara, oportuna y adecuada, en
su RUT (Registro único tributario). virtud de lo cual manifiesto que de manera informada que he elegido a (Escriba la
• Naturaleza: Llene la casilla según corresponda, si la empresa es Pública o Privada. administradora a la cual se quiere trasladar) para que administre mis aportes pensionales y que
• Razón social o nombre: Escriba la razón social o nombre del empleador. Si es trabajador independiente y los datos proporcionados en esta solicitud son verdaderos.
la afiliación se tramita por intermedio de una en�dad agrupadora o gremio indique el nombre • Firma del afiliado o solicitante: Proceda a firmar su solicitud de afiliación en pensiones, con el
o razón social de la en�dad. Si es en forma individual deje en blanco. cual garan�za acogerse a los beneficios del Régimen de Prima Media con Prestación Definida
• Dirección: Escriba la dirección donde desarrolla las ac�vidades su empleador o en�dad agrupadora. administrada por COLPENSIONES.
• Municipio: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde desarrolla las ac�vidades el • Huella del afiliado: Registre la huella de su índice derecho esto evitará suplantación al momento
empleador o en�dad agrupadora. del reconocimiento de la contraprestación económica a la que tenga derecho.
• Barrio/Vereda: Indique el barrio o vereda en el cual el empleador o en�dad agrupadora • Nombre, apellidos del representante legal o persona autorizada: Ingrese los nombres y
desarrolla sus ac�vidades. apellidos del representante legal del empleador.
• Departamento: Escriba el nombre del departamento donde desarrolla las ac�vidades el • Firma del representante legal o persona autorizada: Señor empleador proceda a firmar la
empleador o en�dad agrupadora. solicitud de afiliación en pensiones.
• Sucursal: Consulte con su empleador el código de la sucursal.
• Teléfono: Escriba el número telefónico del si�o donde desarrolla las ac�vidades el empleador o NOTAS FINALES: Recibirá una copia de su afiliación y otra copia será entregada a su empleador.
en�dad agrupadora incluyendo los 3 dígitos del indica�vo departamental. Recuerde que usted dispone de cinco (5) días hábiles para retractarse de su afiliación en
• Celular: registre el número de celular de contacto con el empleador o en�dad agrupadora. pensiones, contados a par�r de la fecha en que reciba la respuesta a su solicitud de afiliación o
• Ocupación u oficio: Indique la ocupación u oficio que desempeña el trabajador. traslado. Cualquier consulta adicional con gusto lo atenderemos en nuestros canales: Puntos de
• Correo electrónico: Escriba el correo electrónico de contacto con el empleador o en�dad agrupadora. atención, Call center y página web desde cualquier lugar del país sin costo alguno.