Informe

En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los
resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso,
siempre es necesario preparar todo el material.
El informe contiene datos en pasado o en futuro ya comprobados.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial)
con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,
investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una
completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda
la mejor solución para el hecho tratado.
El informe es la exposición de los datos obtenidos en una investigación de campo o
bibliografía de un determinado tema, por eso, su propósito es principalmente informativo.
Tanto el informe como otros medios de comunicación tienen sus respectivas partes como:
1. Portada: Datos del escritor o autor y el título del informe.

2. Título: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
4. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
5. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten
responder las interrogantes planteadas.
6. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para
responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
Formato
En cuanto a un formato, los informes varían desde un punto de vista que indican los
asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes,
tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la página,
hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola
unidad, donde se expone la información investigada, en la que no son necesarios los
títulos, ya que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.
Tipos de informe
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
• Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso;
pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
• Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de
sociología , antropología, psicología social, su lenguaje es accesible, pero mantiene el
rigor de la investigación científica.
• De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una
persona de mediana cultura.
• Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se
adapta al de ambos grupos de destinatarios.
Por las características textuales los informes se clasifican en:
• Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas
instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces,
reciben el nombre de dossier.
• Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al
menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
• Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la
línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más
utilizado en consultoría).
• Se entiende como informe a un relato o exposición de datos que se establece en
forma sistemática y ordenada, se realiza generalmente por escrito aunque también se
expresa oralmente. Este documento o esta exposición suele ser requerida por
instituciones o personas que requieren estar enterados de los proyectos o procesos, que
son precisamente lo que expresan los informes.
Pueden estar acompañados de tablas, explicaciones, proyectos y demás documentos
relacionados.
Los objetivos de los informes son muy variados, al igual que sus causas, por lo que se
pueden presentar informes de:
• Índole judicial
• Índole estudiantil (tareas)

• Índole escolar (procesos internos y tramites)

• Índole particular
• Índole empresarial (procesos internos y tramites)
Estructura y características de un ensayo:
Proyecto. El proyecto es la parte del informe que contiene la información y el sentido de la
información que se quiere expresar.
Titulo. - Este es importante por ser quien expresa lo que es y de lo que se trata, de éste se
puede desprender una idea clara del resto del contenido y debe ser llamativo o directo
según se necesite.
Exposición. - La exposición es la explicación del informe, puede también llamarse texto y
forma la totalidad del documento o del discurso.
Claridad. - El lenguaje utilizado debe ser claro, simple y en ocasiones muy técnico; la
selección del lenguaje se establecerá discrecionalmente según el tipo de informe y sus
características.
Orden. - El orden de los datos debe ser jerarquizado, pues los informes pueden
extenderse ampliamente, sobre todo los informes jurídicos y financieros donde se deben
detallar los parámetros y movimientos realizados.
Informar. - Es el objetivo exclusivo del informe y se obtiene de éste el nombre.
Índice. - Este da una guía de lo que se está expresando, estos son aplicados
principalmente a los informes muy elaborados que se extienden.
Cuerpo. Es el total de documentos, desde el informe hasta los anexos que puedan existir,
se puede hacer un directorio directamente para estos datos.
Resumen. Este abarca una explicación reducida y en los informes largos se suele
presentar.
Datos. Estos son los datos que informarán las conclusiones y circunstancias que
componen el informe.
Periodicidad. Existen informes que se entregan periódicamente, los cuales pueden ser
semestrales, bimestrales, mensuales, quincenales, semanales o diarios, esto
independientemente de que se puedan marcar periodos específicos.
Bibliografía. - Es utilizada principalmente en los informes que requieren de investigación o
de los informes escolares.

LA MONOGRAFÍA Y SUS PARTES

La monografía es un trabajo explicativo sobre algún aspecto de la ciencia, el arte u otro

asunto en particular. El término deriva del griego mono que hace referencia a único y
grafía que significa escrito o escritura. Se trata del tipo de trabajo académico más común
en los colegios y universidades.
Los temas que una monografía puede tratar dependen del autor si es él quien se propone
realizarla o puede que el tema ya se encuentre preestablecido, como sería el caso de que
nos asignen como tarea en el ambiente académico.
La monografía es, esencialmente, un tipo de tarea bastante común utilizado en el ámbito
académico, ya sea en colegios o universidades. Ejemplo: Monografía sobre Jorge Luis
Borges, de Jaime
Un punto muy importante de una monografía es que el autor debe fundamentar el
contenido de su obra. Para ello debe abocarse a realizar una investigación sobre el tema
escogido, recurrir a libros, internet, entrevistas con personas especialistas en el tema, y
otras fuentes que le proporcionen la información necesaria para poder escribir una buena
monografía.
Toda información utilizada debe ser a su vez correctamente citada en el trabajo.

Estructura de una monografía.

Aunque no existe una estructura específica que todo autor debe seguir, la monografía es
un trabajo de investigación que se enfoca en un determinado tema y lo desarrolla en
forma ordenada.
Por ejemplo, incluyendo un índice del contenido, una introducción, el cuerpo central de la
obra y finalmente la conclusión. A continuación presentamos un resumen de cada una
estas partes:

Portada.
Es la presentación del trabajo. En la portada figura en caracteres más visibles, el título, el
nombre del autor, el nombre del colegio u universidad, la disciplina dentro del cual es
elaborado el trabajo.

Introducción.
Es una breve reseña del tema desarrollado en la monografía. Se habla en forma resumida
de lo que trata el trabajo.

Objetivos.
Los objetivos dependen del autor o de los requisitos exigidos si se trata de una monografía
asignada como tarea. Por ejemplo, una monografía que trata sobre los ríos de agua dulce,
puede tener como objetivo generar conciencia sobre su importancia para la vida del ser
humano.
Contenido.
Es el desarrollo mismo del trabajo, el resultado de toda la investigación realizada por el
autor. Es importante escribir bien, en forma clara y que la lectura sea agradable al lector.
Aunque a veces podemos realizar una excelente investigación y contar con una vasta
bibliografía, si ese resultado no lo escribimos en forma adecuada, nuestra monografía
pierde su verdadera función que es la de presentar en forma comprensible y ordenada
todo ese proceso investigativo.

Conclusión.
En la conclusión se hace referencia a los objetivos cumplidos o a la confirmación de la
hipótesis planteada en el trabajo. Continuando con el ejemplo anterior, si nuestra
monografía trata de los ríos de agua dulce, nuestra conclusión puede resumir en forma
breve el porqué los mismos, debido a su escasez, son indispensables para el uso humano y
por ello hay que estimar su conservación.

Bibliografía.
La bibliografía es la lista de los diferentes materiales de información que hemos utilizado
como fuente para realizar la monografía. Pueden ser libros, revistas, internet, entrevistas,
etc.
Cuando se habla de cómo hacer una monografía y sus partes debemos empezar por
aclarar que ésta se refiere a la construcción de un trabajo escrito en el que se aplica un
cierto tipo de metodología, se presentan los resultados que se han ido recopilando a lo
largo del proceso y finalmente se enseña un análisis de los datos.
La palabra monografía viene del griego, en donde mono significa único y grafía escrito.
Ahora bien, los aspectos más relevantes y generales en torno a la realización de una
monografía son:
• Conformar un trabajo explicativo, con una buena extensión de su contenido, cuyo
objetivo principal es informar en torno a un tema en particular seleccionado por el
investigador
• Los datos que son obtenidos a lo largo del trabajo investigativo deben ser
presentados de manera organizada y adecuada según corresponda al tipo de tema que se
haya seleccionado
• Se utilizan varias fuentes de referencia para la construcción del escrito. Cada una
de ellas debe ser analizada a profundidad y con una visión crítica
• Es necesario elegir un asunto o un problema en específico para concentrar el
desarrollo del escrito en relación a ese tema. Por tanto, se hace necesario que se delimite
la monografía, se reúna información, se investigue y si es el caso se plantee una hipótesis
a comprobar
¿Cuál es la función de la monografía en la academia?
Una de las características principales de la construcción de una monografía y al tiempo
como resultado final tiene que ver con el trabajo exhaustivo que implica la recopilación y
análisis crítico de las fuentes. En ese sentido, una monografía se entiende como una
organización adecuada y bien delimitada de información o datos en torno a un tema en
particular que se ha sistematizado para ser leído por personas afines a ése contenido.
En ese orden de ideas, una monografía es un ejercicio mental en el que a partir de un
proceso metodológico, construcción de un proyecto de investigación, desarrollo de
hipótesis, trabajo exhaustivo, presentación de resultados y construcción de hipótesis, se
recopila o produce conocimiento científico.
¿Qué se necesita para que una monografía sea científica?
• El objeto de estudio seleccionado debe ser adecuado y bien delimitado. A su vez, el
objeto de estudio debe ser perfectamente reconocido por otras personas que deseen
adentrarse en el estudio realizado por el investigador
• Ofrecer nuevos resultados o conclusiones sobre un tema que ya ha sido con
anterioridad. También está la posibilidad de trabajar sobre un mismo tema pero desde un
enfoque o perspectiva que no haya sido usada antes por otro investigador
• Proporcionar y elaborar contenidos que permitan la construcción, confirmación,
negación o reelaboración de una hipótesis. La idea con ello es que otros puedan continuar
con el trabajo en un futuro, así que debe ser inteligible para todos
Tipos de monografías
Las monografías no se circunscriben a un único tipo de modelo de construcción. En
realidad hay tres modos de diseño de este tipo de trabajo escrito, los cuales son:
• Monografía de compilación: En este caso la labor se va a centrar en analizar los
contenidos que han sido expuestos por otros autores en torno a un tema en particular. La
idea con este tipo de monografía consiste en exponer las diversas perspectivas y cumplir
con una revisión extensa de otras elaboraciones sobre un tema
• Monografía de investigación: Consiste en abordar un tema que no ha sido
trabajado o se lo ha hecho con poca profundidad. En ese sentido, hay que empezar por
reconocer que otros ya han escrito sobre el tema con anterioridad y que lo que se
pretende es proponer algo distinto
• Monografía de análisis de experiencias: Es un tipo de monografía que se suele
propone en aquellas carreras en las que se abogue especialmente por la práctica o por
ejercicios profesionales. Por tanto, la idea central en este caso consiste en analizar una
experiencia en concreto, elaborar conclusiones, realizar comparaciones y finalmente
aportar una visión personal
¿Cómo hacer una monografía?: Pasos iniciales
Primeras consideraciones
• ¿Cuál es la fecha límite para la entrega del trabajo escrito?

• ¿Cuál es el límite de páginas establecido para la monografía?

• ¿Cuál es el manual de estilo que se va a utilizar?
• Extensión mínima de la bibliografía o referencias
• Especificaciones del profesor o tutor
Selección del tema
• En primera instancia lo que se recomienda en este tipo d situaciones es que la
persona interesada en la construcción de su monografía se incline por una temática que
sea de su agrado o que le apasione. ¡No vas a querer que durante el transcurso del trabajo
pierdas las motivación.
• Ahora bien, la monografía debe ajustarse a unos parámetros bien delimitados,
específicos y con unos objetivos en cuanto a extensión que sean manejables de acuerdo al
grado de instrucción al que se esté aplicando
• En ocasiones lo más apropiado en este tipo de situaciones hacerse las siguientes
preguntas para facilitar el proceso: ¿Qué deseo saber sobre ese tema? ¿Qué busco
comunicar con mi trabajo? ¿Qué otros enfoques se pueden encontrar sobre el tema?
¿Cuáles subtemas se pueden desprender de mi inquietud temática?
Consultar material bibliográfico
• Lo más apropiado en estos casos consiste en acceder a un catálogo de una
biblioteca o en su defecto acudir a los buscadores digitales en revistas o bibliotecas
especializadas. Consulta lo que esté más relacionado con el tema de tu interés, ya sea
para conformar alguna idea o en su defecto para inspirarte
• No olvides mirar directamente la bibliografía de las publicaciones académicas para
dirigirte a más contenidos relacionados o en su defecto si se trata de una biblioteca
virtual, a los enlaces relacionados
• De acuerdo al tipo de disciplina en la que te estés especializando no estaría mal
acudir a diccionarios, enciclopedias, artículos de periódico o revistas especializadas sobre
la temática
• Los bibliotecarios suelen ser una gran fuente de referencias, consúltalos
• Recuerda realizar fichas de lectura o por lo menos elaborar referencias al material
que consultes. Las citas a otros autores le permitirán ganar en autoridad al hacer la
monografía
Leer y evaluar la información
• En cuanto se crea conveniente, inicie con un proceso de lectura comprensiva y
analítica de la bibliografía que haya sido seleccionada hasta el momento. Trate de
identificar las respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cuál es el objeto de estudio? ¿Cuál
es el estado de la cuestión o estado del arte? ¿Cómo delimitar el tema? ¿Cuál es el
enfoque por el que se inclina?
• Si logra construir una buena información en relación a esas preguntas va a ser
mucho más sencillo que identifique las coincidencias, controversias, diferencias y debates
que hay en torno al tema
Diseñe un plan de trabajo
• En este punto se hace necesario para la elaboración de la monografía establecer
unos horarios o tiempos a cumplir en el diseño del trabajo. Para ello las ideas deben ser lo
más claras posibles y darle una dirección a lo que se pretende
• Se recomienda diseñar un bosquejo, ya sea un mapa conceptual, un cronograma,
un esquema u otro medio visual
• Tenga en cuenta que su plan de trabajo le ayudará a tener claro qué es lo que
pretende y si en realidad está avanzando a la velocidad que pretende
Realización del trabajo
• Cómo hacer una monografía y sus partes implica haber reconocido todo los datos
recopilados hasta la fecha para darles un sentido. No se trata sólo de darle voz a los
autores consultados sino de imprimir nuestras impresiones
• Incluya la mayor cantidad de información que como autor de la monografía le
pueda otorgar a su trabajo
Redacción y presentación de la monografía
• Uno de los aspectos claves en la construcción de un trabajo escrito está en aunque
suene un poco repetitivo, en escribir. En ese sentido, es importante que siempre que se
realice una tarea, por más pequeña que sea, se la escriba. Este tipo de documentos van a
ser pequeños bosquejos que durante la etapa de redacción se considerarán como insumos
para la escritura
• Evalúe cuando lo crea conveniente los contenidos una y otra vez por medio de una
lectura comprensiva y analítica
Los consejos para la redacción de una monografía son los siguientes:
• La escritura debe ser impersonal
• Use la tercera persona . Sólo en casos muy particulares no sería conveniente
hacerlo
• Los verbos en infinitivo

• El lenguaje debe ser explicativo y lo más descriptivo posible

• Los párrafos deben ser breves y concisos
¿Cuáles son las partes de una monografía?
Portada
Es la sección utilizada para la presentación de forma ordenada del título que se le ha
asignado a la monografía. Tenga en cuenta que en este apartado deben quedar claros los
siguientes elementos:
• Título

• Objeto de la investigación
• Nombre del autor
• Nombre del asesor
• Materia
• Institución

• Lugar
• Fecha
Dedicatoria o agradecimientos
Es una hoja que puede ser añadida a la monografía si así se quiere para hacer una
mención especial a esas personas, instituciones o experiencias que han servido como
apoyo al investigador. Hay que tener en cuenta que un proceso de este tipo requiere de
un gran esfuerzo y que por ende, es una forma de decir gracias a quienes apoyaron
Índice general
Es una sección en la que por medio de una lista se van a ir incluyendo cada uno de los
subtítulos construidos para la monografía a medida que se avanzó en el trabajo de
escritura y de conformación de una estructura al contenido de la misma. Recuerde que se
enlista el subtítulo y a su vez el número de página en la que se encuentra para facilitar el
acceso a ese contenido al lector.
Prólogo
Es una hoja aparte la cual puede ser escrita por el mismo autor o si se prefiere por una
persona diferente. No es una sección indispensable para el diseño de la estructura de la
monografía pero se puede utilizar para que el alumno o investigador pueda dejar en claro
cuáles fueron los motivos que lo incentivaron a elegir el tema sobre el que ha trabajado,
contar algunas de las incidencias durante el proceso, los problemas que se encontró en su
labor, etc.
Introducción
Usualmente es una sección que consta de 2 a 3 páginas de extensión. En ella se plantea el
tema de una manera muy general para que el lector sepa en realidad cuál va a ser el tipo
de contenido que se encontrará en las páginas siguientes. Así mismo, se expone la
temática, la importancia, los objetivos específicos de la monografía.
Una opción a la que se suele recurrir en la mayoría de las monografías durante la
introducción consiste en hacer una breve exposición de las partes y el tipo de contenido
que se encontrará en cada sección del texto. Además, se pueden destacar algunos
apartados del trabajo si así se quiere.
Es importante usar la introducción como una zona que le permita dimensionar al lector
cuál ha sido la delimitación aplicada para el diseño de la monografía, así no habrán dudas
sobre los datos que se pueden encontrar en ella.
Finalmente, los aspectos metodológicos no deben ser olvidados en la introducción, ya que
de esta manera se facilitará su identificación desde el inicio.

Cuerpo del trabajo

Esta sección está organizada por apartados o capítulos que deben estar ubicados de
manera precisa para facilitar la lectura de la monografía. El criterio básico es ir pasando de
lo general a lo particular de forma progresiva mientras se van especificando y exponiendo
cada uno de los datos encontrados en el trabajo.
Cada subtema debe estar en relación directamente o por lo menos interconectado con el
anterior para asegurarse de que exista una secuencia lógica en la presentación. El objetivo
en ese sentido consiste en unificar la presentación de la monografía.
A manera de recomendación, el uso de textos, cuadros, gráficos, ilustraciones y similares
van a ser opciones que facilitarán la comprensión de lo que se habla.
Conclusiones
En este punto se hace un recuento de cada una de las ideas principales que hayan estado
presentes durante la elaboración, escritura y redacción de la monografía. Pero en todo
caso la idea central en la sección de conclusiones es derivar a partir de esas ideas
principales una serie de reflexiones y análisis del tema que puedan ser de utilidad para
comprobar o no la hipótesis sobre la que se ha trabajado en la monografía.
Tenga en cuenta que las conclusiones son un elemento primordial para que se pueda
identificar si los objetivos planteados en un inicio han sido respondidos o no.
Apéndices o anexos
No son necesarios en toda monografía, pero en realidad son un tipo de material que serán
de gran utilidad para quien quiera profundizar un poco más en cómo se construyó la
monografía o en su defecto para identificar otros aspectos que estén vinculados con el
tema en cuestión.
La función de un anexo o apéndice está vinculada con facilitar la comprensión de un tema
por vía indirecta, en ese sentido es un complemento de la información. Usualmente son
gráficas, tablas, cuadros o en su defecto construcciones elaboradas por el mismo
investigador.
Notas al pie
Pueden ubicarse a manera de un comentario que se quiere hacer notar en algún apartado
del texto pero que en realidad no merece ser incluido en el cuerpo. Son una vía de apoyo
extra para quien lee.
Bibliografía
En esta zona se hace una lista con cada una de las fuentes que han sido consultadas para
la escritura de la monografía. Es fundamental que se indique cada uno de los textos
utilizados, esto de acuerdo al tipo de estilo al que se encuentre circunscrito, por ejemplo:
APA, MLA, etc.
Otros
En ciertas ocasiones, dependiendo del tipo de exigencias para las que se esté aplicando, se
exigirá incluir en la monografía un abstracto resumen al inicio del trabajo.
Antes de entregar el trabajo escrito
Ahora que ya se han repasado los pasos sobre cómo hacer una monografía y sus partes, se
aconseja ver las siguientes recomendaciones que en realidad son muy simples:
• Coteja cada una de las secciones o partes que estén dentro del texto
• Da una revisión a los signos gramaticales incluidos. También a la ortografía en
general
• Invita a otra persona a que lea la monografía. En ocasiones otro punto de vista es
una condición mínima para asegurarnos que todo marche bien y que en realidad el lector
comprenda lo que se quiere decir
• Debes asegurarte de haber citado cada una de las fuentes que has consultado y en
particular aquellas que has citado en el texto. Con esto te evitarás un plagio.