Examen final de Orientación universitaria

El examen es de selección múltiple y falso o verdadero según sea el caso.

Nombre Apellido
Matricula Horario y día

Aquí encontrarás diversos casos de estudio que te ayudarán a comprender la

importancia del cumplimiento de las normativas institucionales, para lograr una
trayectoria académica fluida, productiva y feliz.
Estos son los casos de estudios   
 EL CASO DE ANA RODRÍGUEZ
 CASO DE JULIAN CRUZ
 CASO DE JOSÉ EDUARDO Y SOFÍA
 EL CASO DE PEDRO MONTILLA
 CASO MERCEDITA GUZMÁN

EL CASO DE ANA RODRÍGUEZ

Ana Rodríguez es una estudiante de la carrera de Orientación Escolar, con muchos deseos
de ser exitosa en su trayectoria académica.  Desde que inició la universidad ha mostrado un
gran interés por avanzar en el desarrollo del Pensum y aprender todo lo que sus docentes
intentan enseñarle.   Ha hecho un esfuerzo importante para aprobar con buenas
calificaciones sus asignaturas. 

En el segundo cuatrimestre, Ana, dejándose llevar por una compañera de clases dejó de
seleccionar una asignatura del cuatrimestre correspondiente para emplear ese horario en
tomar dos asignaturas del siguiente cuatrimestre.  En dicha decisión no consideró que la
asignatura que estaba dejando de cursar era prerrequisito de otras 2 asignaturas, y que una
de éstas era prerrequisito de 3 más, en cuatrimestres posteriores. 

 En cada cuatrimestre, Ana realizó su selección y cursó las asignaturas olvidando que no
había cursado el prerrequisito en cuestión.   Al intentar inscribir el séptimo cuatrimestre, no
pudo realizar el proceso ya que el departamento de registro, identificó la violación de los
prerrequisitos y le invalidó a Ana las 5 asignaturas cursadas con violación, las cuales eran
prerrequisitos de la mayoría de las asignaturas del séptimo cuatrimestre.  No podía tomar
las asignaturas pendientes al mismo tiempo. Ana entró en crisis, porque tendría que volver
a cursar las asignaturas, en el orden correspondiente para poder continuar los cuatrimestres
de forma regular. 

Pregunta 1     
Ana debió elegir todas las asignaturas que le correspondían ese cuatrimestre, y siempre
realizar la selección considerando los prerrequisitos. 
Verdadero/Falso
Justifique su respuesta

Pregunta #2     
Las asignaturas cursadas y aprobadas cuyo prerrequisito este pendiente de cursar son
válidas
Verdadero/Falso
Justifique

Pregunta #4     
Un estudiante puede inscribir una asignatura de otro cuatrimestre que no le corresponde. 
Verdadero/Falso
Justifique

Pregunta caso Ana. Asistencia.     

Puede Ana buscar asistencia en el Departamento de Orientación para reorganizar su
selección.
Verdadero/Falso
Justifique
 Pregunta caso Ana. Reinscripción de asignaturas.     
¿En qué departamento o instancia de la institución debes acudir para realizar la
reinscripción de las asignaturas cursadas con violación de prerrequisitos

Opción múltiple
o Al departamento de Registro, esta es el área responsable de los procesos de
reinscripción, retiro y selección de asignatura.

o A la vicerrectoría Académico.

o A la vicerrectoría de estudiantes.

o A coordinación académica.

o A rectoría.

Pregunta caso Ana.5     

Todo tiene una solución.... Ana puede lograr que le sean validadas las
asignaturas, al reescribirla nueva vez y que los profesores le coloquen la misma
calificación que había obtenido previamente y así no tener que tomar las clases
nueva vez.  

Verdadero/Falso
Justifique

Pregunta caso Ana. Responsabilidad     

¿Quién tiene responsabilidad de la difícil situación que presenta Ana?

Opción múltiple
o La amiga de Ana, por sugerirle que retirara la asignatura y no recordarle que debía
cursarla en el siguiente cuatrimestre. 

o El departamento de Registro, por dejarle retirar la asignatura para tomar otras dos,
que no correspondían al cuatrimestre que cursa.  

o Ana, por tomar decisiones de selección sin considerar los prerrequisitos y la

necesaria secuencia del Pensum. 
 CASO DE JULIAN CRUZ
Julián Cruz es un estudiante de nuevo ingreso que se matriculó en la carrera de
Ingeniería Eléctrica, y por su tiempo laboral seleccionó el horario sabatino. 
Julián escogió esa carrera porque en su familia, hay tradición de buenos
electricistas y piensa que todas las competencias que desarrollará como
ingeniero le facilitará emprender un negocio familiar.  
Al concluir su primer año de carrera e iniciar el 4to cuatrimestre en la
Universidad, a Julián le informan en la empresa que labora que ha sido incluido al
horario sabatino de de forma rotativa, lo que implicaría trabajar sábados
alternados de 8:00 a 1:00 pm.    Julián sabe que no asistir a clases esos días
implicaría reprobar por inasistencia las asignaturas, y faltar al trabajo, podría
concluir con su despido, y es con este ingreso que Julián puede costear su
matrícula. ¡Es un gran dilema! 
Julián presenta su situación al área de recursos humanos de la empresa donde la
han informado que deberá presentar un documento que certifique que él está
estudiando  actualmente en dichos horarios y de esta forma otorgarle el permiso 
correspondiente para que pueda ser exonerarse de rotar los sábados y tener
el tiempo para estudiar.   Sin embargo, esta documentación debe presentarla de
forma urgente, ya que están elaborando el horario de rotación.  
¿Qué debe hacer Julián? ¿Dónde debe hacer dicha solicitud? 

Pregunta caso Julián.     

Si a Julián, al hacer la solicitud de certificado de estudios  en el área de Registro, le dan
un tiempo de espera, qué debería presentar en el trabajo mientras tanto.
Opción múltiple
o El volante de solicitud de certificación sellado por Registro y una copia del horario
o selección del cuatrimestre en curso. 

o Una excusa escrita, explicando el tiempo de espera dado por el área. 

o Un audio grabado, donde se escuche la conversación con el agente de Registro,

como evidencia de que hizo la gestión. 

Pregunta caso Julián     

 Pregunta caso Julián.     
Si estuvieses en el caso de Julián, qué decisión consideras es la más acertada
para perseverar en tus metas académicas.

Opción múltiple – Multirrespuesta

o Realizar retiro formal del cuatrimestre, hasta tanto se regularice la rotación de los
sábados.

o Gestionar una certificación de estudios en el área de registro, especificando el

horario. Llevar copia del comprobante de solicitud a RRHH mientras me hacen la
entrega.

o Hacer un retiro parcial, y sólo tomar las asignaturas de horario verpertino y

nocturno.

o Reportarte enfermo todos los sábados y no ir a trabajar.

o Gestionar la documentación en servicios estudiantiles y mientras te entregan la

documentación, conversar con los compañeros de trabajo para que pasen el carnet
de trabajo por ti en la empresa. 

Pregunta #3     
Julián, para realizar la selección, deberá buscar asistencia en el departamento de
Contabilidad, ya que fue a ellos que Julián les pagó la inscripción con la selección de
asignaturas con violación de prerrequisitos. 
Verdadero/Falso
Justifique

CASO DE JOSÉ EDUARDO Y SOFÍA

José Eduardo y Sofía estaban muy pendientes del estudio de las asignaturas
cursadas, ya que llevaban varias asignaturas prácticas y otras de enfoque
teórico.   
Ambos, habían hecho muchos esfuerzos para concluir con los trabajos de fin de
curso, asistir y completar las prácticas, además de realizar trabajos en grupos que
 Pregunta #3     
requerían exponer.   
Debían participar en el entorno virtual de  aprendizaje  en  un foro de debate, para
el que previamente debían estudiar los materiales compartidos por el docente en
una carpeta y desarrollar la lección, para lo que tenían dos intentos. 
Con tantas tareas pendientes y teniendo, además, planificado realizar la primera
visita de José Eduardo a casa de Sofía, donde se presentaría a los padres de su
compañera, a la cual le había pedido hacía pocas semanas tener un noviazgo,
recibiendo una respuesta afirmativa.  Había preparado un discurso y varios
argumentos para asegurarles a los padres de Sofía, que no se distraerían de las
clases y que el noviazgo no afectaría su trayectoria académica, puesto que ambos
son responsables.   
Sin embargo, estos estudiantes de Odontología olvidaron totalmente las fechas de
selección y reinscripción establecidas en el  calendario académico. 

¿Qué piensas les ocurrió al olvidar realizar la selección y reinscripción?

Pregunta caso José Eduardo y Sofía     

¿Cuáles de las siguientes opciones tienen estos estudiantes de odontología para
no quedarse fuera del cuatrimestre? 
(Seleccione todas las opciones viables) 

Opción múltiple – Multirrespuesta

o Solicita al área de registro una reinscripción tardía, pagando la mora
correspondiente.

o Ir a quejarse con el Director de Odontología por no recordarle a los estudiantes que

debían  hacer la selección y matricularse en los tiempos establecidos en el
calendario.

o Ir a exigirle a la vicerrectora que abran la plataforma de reinscripción, y decirle que

somos cientos los estudiantes que no pudimos seleccionar e inscribirnos.

o Buscar información en el área de registro sobre días de prórroga para realizar la

reinscripción tardía.
 Pregunta caso José Eduardo y Sofía     

o Si los plazos están vencidos, solicitar el calendario académico del siguiente

cuatrimestre, para realizar un reingreso a tiempo, y buscar la orientación con la
instancia competente. Registro. 

Pregunta José Eduardo y Sofía. Gestión     

¿En qué departamento pueden José Eduardo y Sofía indagar sobre prórrogas para
realizar su reinscripción fuera de fecha?
Opción múltiple
o En el área de caja

o En admisiones

o En registro

o En coordinación

Pregunta Caso José Eduardo y Sofía. Responsabilidad     

Si el periodo de prórroga terminó, y Sofía al igual que José Eduardo quedan fuera del
cuatrimestre, qué le recomendarías hacer frente a los padres de éstos.

Opción múltiple
o Usar el dinero del cuatrimestre para salidas en pareja en el horario en que
debían estar en la universidad. Así los padres de ambos no notarán que
quedaron fuera del cuatrimestre. 

o Devolver el dinero de la matrícula a los padres y explicarles las causas del

problema, comprometiéndose a realizar una programación a partir del
calendario.

o No decir nada y asistir de oyentes a la universidad, intentando que los docentes

les agregue en el listado de asistencia. 
 Pregunta Caso José Eduardo y Sofía. Responsabilidad     

El Caso de Pedro Montilla

Pedro Montilla que cursa su décimo cuatrimestre, decide retirarse de la universidad por
motivos de viaje, ya que estaba pedido por sus padres y obtuvo la residencia
estadounidense. Realiza su proceso de retiro formal en el departamento de Registro, a
los fines de que su índice no se afecte y ninguna asignatura le aparezca reprobada por
inasistencia (FN). Cuida sus compromisos administrativos y no deja ninguna deuda
pendiente. Al momento del retiro cuatrimestral su índice académico está impecable.

Pasados 5 años y un mes desde su retiro, Pedro regresa al país. Decide retomar sus
estudios para poder graduarse. 

Análisis caso Pedro Montilla     

Pedro, al tener más de 5 años inactivo en la universidad, puede retomar y concluir su
carrera.

Verdadero/Falso
Justifique

Pregunta caso Pedro. Ley Educación     

La continuidad  de Pedro en su carrera está normada por la Ley de Educación Superior
139-01, la cual plantea un límite de 5 años para que un estudiante inactivo pueda  continuar
sus estudios. 
Verdadero/Falso

Pregunta Caso Pedro Montilla. Gestión     

¿Puede Pedro solicitar el reingreso, para ser tratado como caso especial por el
Consejo Académico de la UFHEC?

Opción múltiple
o No, no vale la pena presentar la solicitud para ya pasó un mes a partir de los 5
 Pregunta caso Pedro. Ley Educación     
años. 

o Si, puede hacer la solicitud en el área de Registro y pedir tratar su situación especial
con la Vicerrectoría Académica.

CASO MERCEDITA GUZMÁN

Mercedita Guzmán recibe una llamada de la Vicerrectoría de asuntos

estudiantiles, debido a que su índice está en 1.52 
¿Qué debe hacer ella para mejorar su situación? 

¿Qué pasara si al reanudar sus estudios, su índice no aumenta?

¿Cuál es la situación académica de Mercedita?

Opción múltiple
o Prueba Académica

o Normal

o Baja Académica

Pregunta Mercedita. Prioridades.     

¿Qué asignatura deberá priorizar Mercedita al hacer su selección?

Opción múltiple
o Las asignaturas más difíciles pendientes de cursar. 

o Las asignaturas   posteriores y con mayor número de créditos.

o Las asignaturas más fáciles de cuatrimestre anteriores o presente, y con menor

número de créditos.
 Pregunta Mercedita. Prioridades.     

Caso Oliva Paulino. ¡No retiré el cuatrimestre!     

Oliva Paulino se fue a vacacionar para su pueblo después de haber inscrito y
seleccionado las materias de su segundo cuatrimestre. Encontró que el ambiente
en su campo era muy bueno y decidió quedarse unos meses para votar el estrés. 

Reflexiona: 

¿Qué pasará cuando Oliva regrese a la universidad? ¿Le retiraran el cuatrimestre

si ella envía a su hermano a hacer el proceso? ¿Cuáles calificaciones obtendrá?

Pregunta caso Oliva     

¿Qué sucederá si Oliva no hace el retiro formal del cuatrimestre en el
departamento de Registro?

Selecciona la respuesta correcta

o Sólo tendrá que volver a inscribir el cuatrimestre, no le afecta el índice académico. 

o Que reprobará todas las asignaturas inscritas, por inasistencia F. Perdiendo así los
honores académicos. 
Pregunta caso Oliva     
¿Qué sucede con el costo del cuatrimestre, debe el dinero?
Seleccione la respuesta correcta
o Si, aunque podría solicitar la descarga, presentando documentación que avale
ausencia justificada. Y el avale del retiro antes del primer mes.

o No, si no tomo clases no debe. 

Ensayo     
Elabora un ensayo sobre los aspectos más relevantes de las normativas institucionales
considerando el índice académico, cuidar la no violación de prerrequisitos y lograr
honores.  Detalla las ventajas de gestionar los procesos  en los tiempos establecidos en
el calendario académico y el acudir a las instancias correspondientes según el tipo de
 Ensayo     
situación.

Al realizar esta tarea demostrarás la revisión realizada a los aspectos esenciales del marco
regulatorio de la institución. 

El ensayo tendrá un valor de 5 puntos extras, aparte de los casos de estudios y debe tener
una extensión de tres párrafos. Cuida la ortografía y los signos de puntuación.