Partes de Una Carta Informal

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Partes de una carta informal

La carta informal es aquella que se dirige a una persona


conocida y con la cual se tiene un vínculo cercano. La
diferencia básica entre la carta informal y la formal es que en
la primera no se requieren fórmulas de cortesía ni una
estructura lógica del contenido, lo cual sí ocurre en las cartas
formales. En los documentos informales se denota la
cercanía y la calidez entre emisor y receptor, aunque, por
supuesto, el contenido de la carta debe estar bien redactado
y revisado.
Si bien las cartas informales no siguen unas reglas como tal,
es importante añadir ciertas partes fundamentales:
Fecha
Indicar la fecha en la que se escribe la carta ayuda al receptor
a ubicarse, sobre todo si la carta se recupera años después y
se relee.
Fórmula de saludo inicial
A través del saludo inicial se conocerá el grado de cercanía
entre emisor y destinatario. En las cartas formales se puede
empezar con un saludo afectuoso, como un "Querido Pablo",
o bien puedes dirigirte al receptor del mismo modo que lo
harías en una conversación telefónica o física, como con un
"¡Hola Pablo!" o un "¿Qué tal estás, María?". También puedes
utilizar un mote u otra palabra cariñosa que os defina.
Cuerpo de la carta
Después del saludo inicial debe desarrollarse el cuerpo de la
carta, es decir, el mensaje en sí, que podrá ser tan extenso
como decida el escritor. Recuerda utilizar un lenguaje
cercano y cálido pero también cordial. En las cartas
informales no hace falta seguir un orden establecido y se
recomienda utilizar un método más improvisado, igual que
sucedería en una conversación real.
Despedida
Con la despedida se cierra la carta, sea del tipo que sea, y
mediante ella se mandan buenos deseos al receptor. Algunas
de las fórmulas más utilizadas en cartas informales son: "Un
beso", "Un abrazo", "Con cariño", "Hasta pronto" o "Un
saludo", entre otras.
Otros elementos
Además de estas partes básicas, tras la despedida pueden
aparecer otros elementos como la firma del remitente o
incluso una posdata que recoja alguna información relevante
que se haya olvidado durante la redacción del texto principal.

Partes de una carta formal


Las cartas formales, a diferencia de las informales, utilizan
una estructura concreta y diferenciada que deben aplicarse
para mantener un orden lógico en la redacción del texto, lo
cual facilitará la lectura del receptor. Además, se recomienda
realizar un planteamiento o borrador previo que te ayude a
plasmar la información y los datos que deseas presentar en
un orden claro. Recuerda que la carta formal necesita
una mayor calidad en la escritura, así como seguir unas
normas de corrección y ortografía adecuadas y basarse en el
orden, la sencillez, la claridad y, sobre todo, la cortesía.
Membrete
El membrete es una parte diferencial de la carta formal de
carácter privado. Sirve para incluir los datos del remitente en
primer lugar, de modo que el destinatario sepa de antemano
quién escribe. Estos datos deben situarse en la parte
superior izquierda y deben incluir, como mínimo, el nombre
de empresa o persona, la dirección, el teléfono y el correo
electrónico.
Destinatario
En muchas ocasiones, sobre todo en el ámbito empresarial,
es importante añadir los datos del destinatario a fin de que la
carta llegue a la persona correcta. Para ello se recomienda
seguir el estilo francés, en el cual se pondrá el nombre de la
persona a la que se dirige la carta, su cargo e incluso la
empresa seguida de la dirección a la que se dirige dicha
carta.
Fecha
Debe ubicarse en la parte superior de la carta, al lado
derecho, justo por debajo del destinatario. La fórmula habitual
es empezar con el nombre de la ciudad o población desde la
que se escribe la carta, seguida del día, el mes y el año.
Encabezamiento
Para aplicar cortesía, respeto y un tratamiento adecuado, es
importante que aparezca el encabezamiento en la carta, es
decir, la parte con la que se dará inicio al texto. Los más
comunes son utilizar "Estimado o Estimada", "Distinguido
Señor…" o "Excelentísimo", que puede abreviarse "Excmo".
Cualquier rango de tratamiento puede incluir distintas
fórmulas protocolarias de cortesía, pero la norma principal es
ser respetuoso, educado y cordial a la hora de dirigirte al
destinatario.
Introducción
Mediante la introducción pondrás en contexto al destinatario y
le predispondrás a recibir la información de manera agradable
y suave, sobre todo si se trata de noticias negativas. Por otro
lado, la introducción te servirá para establecer un vínculo con
la persona a la que escribes por primera vez. Para ello
puedes utilizar fórmulas como "No tengo el gusto de
conocerle en persona, pero le escribo para…". En caso de
que exista ya cierta cordialidad entre emisor y receptor,
puede excluirse la introducción y pasar directamente al
cuerpo del texto.
Cuerpo del mensaje
En esta parte central del texto debe aparecer el asunto
central de la carta, ya sea una solicitud, una información, un
agradecimiento, etc. La parte del cuerpo es la más extensa
de la carta y es en ella donde deben aparecer todos los datos
relevantes. Se recomienda acabar el texto con un resumen
global de la carta, antes de realizar el cierre o despedida.
Despedida o cierre
Se trata de la fórmula en la que el emisor, utilizando una
mayor cortesía, manifiesta los buenos deseos al lector de
manera cordial. Generalmente el cierre se redacta en tercera
persona, utilizando expresiones como "Le saluda
atentamente", "Se despide", "Un cordial saludo" o
simplemente un "Atentamente". Como siempre, en este tipo
de apartados se aconseja brevedad en la expresión.

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