Formatos Oe Pia - 2021 (1) Final
Formatos Oe Pia - 2021 (1) Final
Formatos Oe Pia - 2021 (1) Final
1.- Compatibilidad entre los formatos de la Ficha Técnica priorizada y el terreno donde se desarrolla la AII:
- Las Metas de la Ficha Tecnica estan de acuerdo al terreno SI X NO
- El terreno donde se desarrolla la AII están de acuerdo a los Planos SI X NO
de ubicación y localización
5.- Los Planos de la Ficha Técnica indicados son claros y reflejan el area a intervenir?:
- Planos de Ubicación y Localización SI X NO
- Responsable Técnico. SI X NO
- Jefe de cuadrilla SI X NO
- Ayudante de cuadrilla SI X NO
- Guardiania SI X NO
- Costos por Requisitos Previos SI X NO
- Poliza de seguro del participante SI X NO
- Agua para consumo humano SI X NO
- Útiles de Escritorio SI X NO
67
- Costos por Rendición de Cuentas SI X NO
67
7.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde se ejecutara la Actividad , Se ha verificado
- Documento que acredite la propiedad del terreno SI NO X No Corresponde
9.- Pronunciamiento:
Conforme X Observado
Luego de haber realizado la visita de verificación y la revisión de la documentación de la Ficha Técnica priorizada, se puede tener los siguientes
pronunciamientos:
Conforme, si todo los ITEMS son "SI". En este caso el OE, solicitará al Programa la fecha para el inicio de la Actividad de Intervencion
Inmediata, según cronograma de actividades vigente.
Observado, si alguno de los ITEMS es "NO". En este caso, el OE consignarà los aspectos que resultaron observados, para que el OE los
subsane en el plazo indicado por este, sin perjuicio de la fecha de inicio programada por el Programa.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: ARQ. MARTINA A. CARPIO MEDINA Nombre: ING. FRITZ F. GARCIA CHARAJA
Nº Reg. Profesional: CAP: 14294 Nº Reg. Profesional: CIP: 91541
67
FORMATO OE - 04
INFORME MENSUAL/FINAL Nº
MES ________________
Unidad Zonal :
N° de Convenio:
Nombre de la Actividad:
Organismo Ejecutor:
Respresentante Legal:
Responsable Técnico:
Inspector de la Actividad:
Fecha :
I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito : CCPP :
M.O.N.C. S/.:
OTROS S/.:
1.1.3.- De presentarse una modificación a la ficha técnica priorizada, indicar el nuevo presupuesto
COSTO TOTAL DEL PRESUPUESTO DE LA AII,SEGÚN FICHA
TECNICA MODIFICADA (S/.) :
Resolucion de Aprobacion
Ampliación de Plazo Nº 1 (días hábiles) fecha
N°
Resolucion de Aprobacion
Ampliación de Plazo Nº 2 (días hábiles) fecha
N°
En caso de exista un avance menor al 80% del monto de la valorizacion programada acumulada al periodo reportado, debe presentar los cronogramas reprogramados acelerados en los plazos
establecidos en la Guia Tecnica.
49
FORMATO OE - 04
INFORME MENSUAL/FINAL Nº
MES ________________
1.1.7.- COMPARACION DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DE M.O.N.C.
Total de MONC S/
Paralizaciones (*)
Otros (**)
(*) debe indicar la causal y de ser el caso, el acto resolutivo de aprobación por parte del OE).
(**) De ser el caso, indicar los accidentes ocurridos en la Actividad, las renuncias y reemplazos del personal técnico, deserción de
participantes, etc.
Mes
Nº de Numero de Numero de
Semana
Semana del participantes participantes Diferencia
mes programados (*) tareados (**)
Del Al Nº días útiles
Observaciones y/o comentarios: De ser el caso, debe indicar los nombres de las afiliaciones y desafiliaciones de los partcipantes durante
el presente periodo reportado.
49
FORMATO OE - 04
INFORME MENSUAL/FINAL Nº
MES ________________
IV.- DOCUMENTACION
4.1.- PANEL FOTOGRAFICO FOTOGRAFICA (MINIMO 10 FOTOS A COLOR Y NÍTIDAS)
En la primera fotografia se deberá visualizar al Resposable Tecnico y al Inspector
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando.
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando.
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando
49
FORMATO OE - 04
INFORME MENSUAL/FINAL Nº
MES ________________
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando .
5.2.- CUADRO RESUMEN DE ENTREGA DEL INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES- QUINCENAL/FINAL (OE-06)
5.4.- PRIMERA COPIA DESGLOSABLE DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS, CORRESPONDIENTE AL PERIODO REPORTADO
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
49
FORMATO OE - 05
VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA MENSUAL N°
MES _______________
VALORIZACIÓN Nº
Paralizacion de
Aporte del Programa (S/.): Departamento:
Actividad N°
Fecha de término
Fecha de Inicio: Provincia:
Programado:
COSTO TOTAL S/
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
50
FORMATO OE - 06
CUADRO RESUMEN DE INCENTIVO ECONÓMICO A PARTICIPANTES- MENSUAL
Nombre de la Actividad :
N° de Convenio
Organismo Ejecutor
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Responsable Técncio:
Nº de Monto
Item Fecha de Pago Mes que corresponde
Participantes (S/)
Monto Total S/
Son: Soles.
En letras
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
64
FORMATO Nº OE-07
Nombre de la Actividad:
Número de Convenio:
Organismo Ejecutor :
Nombre del Responsable Tecnico:
Nombre del Inspector de la Actividad:
Mes de ejecución:
(1)
El Organismo Ejecutor deberá llevar el control diario de ingreso y salida del material según sus propios formatos.
(2)
Deberá incluirse el registro de agua de consumo humano.
(3)
Los materiales son los totales según relación de insumos de la Ficha Priorizada adquirida como Requisitos Previos al Inicio de la Ejecución de la AII.
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Profesional: Nº Reg. Profesional:
Firma y Sello del Responsable Técnico
__________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO
Nombre:
Nº Reg. Profesional:
FORMATO OE-08
Convenio N°: 04- 0002 - AII - 09 Aporte total del Programa (S/) 198,011.19
Fecha 8/5/2021
1 4417 3904 1ER PAGO DEL 17-05-2021 AL 31-05-2021 2.3.2 7.11 99 MANO DE OBRA NO CALIFICADA 19968.00
2 4417 3904 2DO PAGO DEL 01-06-2021 AL 30-06-2021 2.3.2 7.11 99 MANO DE OBRA NO CALIFICADA 51519.00
3 4417 3904 3ER PAGO DEL 01-07-2021 AL 14-07-2021 2.3.2 7.11 99 MANO DE OBRA NO CALIFICADA 24921.00
4 4843 3525 R.H N° E001-11 10309607631 PEREDO CONDORI ROSA 2.3.2 7.14 98 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 2500.00
5 4844 3526 R.H N° E001-12 10413022725 OBANDO QUISPE JOHN HIPOLITO 2.3.2 7.14 98 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 1400.00
6 5128 3780 R.H N° E001-2 10474618744 CUSIRRAMOS MAMANI ANYELA MARIBEL 2.3.2 7.14 98 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 930.00
7 5140 3779 R.H N° E001-4 10729566727 CASTRO PUMA FRANK RONALD 2.3.2 7.14 98 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 1400.00
8 5174 3777 R.H N° E001-33 10293105214 CARPIO MEDINA MARTINA ANTONIETA 2.3.2 7.14 98 DIRECCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA 5285.70
9 5601 3285 FACTURA 0001- N° 642 10076254040 VALDIVIA VELAPATIÑO RONALD KIVIAK 2.3.1 5.99 99 MATERIALES 2945.00
10 5602 3311 FACTURA 0001- N° 638 10076254040 VALDIVIA VELAPATIÑO RONALD KIVIAK 2.3.1 5.99 99 MATERIALES 3573.72
11 5603 3312 FACTURA 0001- N° 643 10076254040 VALDIVIA VELAPATIÑO RONALD KIVIAK 2.3.1 99. 1 1 KIT DE HERRAMIENTAS 6542.00
12 5604 3713 FACTURA ELECTRONICA E001-18 10709737401 SULLÓN GONZALES MARIA LUISA 2.3.1 99. 1 99 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD 613.80
13 5625 3283 FACTURA 0001- N° 4201 20486714116 SICSA PERU S.A.C. 2.3.1 99. 1 99 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD 7571.00
Son: CIENTO VEINTINUEVE MIL CIENTO SESENTA Y NUEVE CON 22/100 Soles.
En letras
Nota: Los documentos del sustento de gasto, deberán adjuntarse al presente formato, de acuerdo a lo establecido en la Guia Tecnica vigente.
51
1ER PAGO 1 429 2DO PAGO 1
2 351 2
3 429 3
4 117 4
5 429 5
6 429 6
7 117 7
8 117 8
9 39 9
10 117 10
11 78 11
12 429 12
13 117 13
14 78 14
15 429 15
16 429 16
17 39 17
18 117 18
19 429 19
20 390 20
21 429 21
22 117 22
23 117 23
24 117 24
25 39 25
26 273 26
27 117 27
28 429 28
29 429 29
30 429 30
31 117 31
32 429 32
33 429 33
34 78 34
35 429 35
36 429 36
37 429 37
38 390 38
39 78 39
40 390 40
41 351 41
42 429 42
43 390 43
44 429 44
45 429 45
46 429 46
47 78 47
48 429 48
49 117 49
50 429 50
51 429 51
52 429 52
53 429 53
54 39 54
55 429 55
56 429 56
57 78 57
58 117 58
59 117 59
60 117 60
61 78 61
62 429 62
63 78 63
64 429 64
65 429 65
66
66 117 67
67 117 68
68 117 69
69 429
70 390
71 429
19968
819 3ER PAGO 1 390
585 2 312
819 3 351
780 4 390
195 5 390
390 6 390
741 7 390
819 8 390
819 9 390
819 10 390
780 11 390
663 12 351
819 13 390
819 14 390
819 15 390
819 16 273
819 17 351
819 18 390
390 19 390
819 20 234
819 21 390
819 22 390
663 23 390
819 24 351
780 25 312
819 26 390
819 27 390
195 28 390
819 29 390
819 30 390
819 31 390
780 32 390
819 33 390
819 34 390
780 35 390
819 36 390
780 37 390
819 38 390
819 39 390
780 40 390
156 41 390
780 42 390
819 43 390
390 44 390
780 45 390
819 46 390
780 47 390
819 48 390
819 49 390
741 50 234
819 51 390
663 52 390
819 53 390
819 54 351
741 55 390
819 56 390
390 57 351
819 58 390
819 59 390
819 60 390
819 61 390
819 62 390
819 63 390
819 64 390
819 65 390
819 66 390
780 24921
819
819
51519
FORMATO OE - 09
DATOS GENERALES
Nombre de la Actividad LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE VIAS, CALLES ALEDAÑAS, CANAL EN LA VÍA DE
EVITAMIENTO, EN EL DISTRITO DE CERRO COLORADO - PROVINCIA DE AREQUIPA- DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA
I.- ANTECEDENTES:
1.0.- GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD
1.1.- Ubicación
Departamento: AREQUIPA Provincia : AREQUIPA
Los objetivos de la actividad fueron la limpieza de vías, calles aledañas, el canal en la vía de Evitamiento; retiro de basura
y maleza; limpieza de postes retirando propaganda y así mejorar el ornato de la zona; también se realizó sembrado y
deforestación en zonas específicas,así como el pintado de sardineles, bermas y pintado de señalización en la vía.
1.3.- Descripción de las metas de la Actividad según la Ficha Técnica Priorizada (por componentes):
La actividad de la limpieza de vías, calles y otras actividades afines tiene como metas 116,660 m2; la limpieza manual en
en pistas y/o señalización tiene de meta 209.80 m2; la limpieza manual en sardineles para pintado es de 197.11 m; la limpieza
y deforestación manual es de8,860 m2; la limpieza y descolmatado de canal revestido es de 271.25 m3 y limpieza de 48 postes
MONC 110,789.45
PROGRAMA
OTROS 87,221.74
La información del Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través de la Adenda suscrita entre el Programa y el Organismo
(2)
Ejecutor.
56
1.6.- Plazo de Ejecución:
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 1 (días hábiles) Aprobacion N°
fecha
Resolucion de
Ampliación de Plazo Nº 2 (días hábiles) Aprobacion N°
fecha
Acta de Suspensión
Suspensión del plazo de ejecución (días hábiles) del plazo N°
fecha
2.1.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD TERMINADA (Metas alcanzadas por componentes, e impacto económico y social)
La actividad de limpieza de vías, calles y otras actividades afines la meta de 116,660 m2 tiene como impacto económico
los trabajos temporales que ayudan en la economía familiar y el impacto social es el de mejorar la zona con el recojo de
maleza, basura, llantas etc. El pintado en veredas (101.57 m2); pintado de sardineles (197.11 m); y pintado de pavimento
(209.80 m2);tienen como impacto no solo el ornato sino la debida señalización en pistas para evitar accidentes de tráfico.
En el deshiervo y acondicionamiento de áreas verdes (777.14 m2); siembra de arbustos (40 und.) y sembrado de grass en
bloques (468.40 m2); el impacto social es concientizar sobre la deforestacion de areas verdes y darle mantenimiento adecuado
Metrado de Metrado
Ítem Partida Und. Diferencia
la Ficha(3) Ejecutado
01 TRABAJOS PROVISIONALES
01.01 CASETA DE ALMACEN Y GUARDIANÍA m2 16.00 16.00
01.02 CARTEL DE ACTIVIDAD IMPRESION DE BANNER DE 3.60M X 2.40M glb. 1.00 1.00
01.03 SEÑALIZACIÓN TEMPORAL DE SEGURIDAD und. 1.50 1.50
01.04 DESVÍO Y MANTENIMIENTO DE TRÁNSITO dia 10.00 10.00
02 SALUD Y LIMPIEZA
02.01 SUMINISTRO DE AGUA PARA HIGIENE glb. 1.00 1.00
02.02 ALQUILER DE SS.HH. PORTÁTILES PARA PERSONAL DE ACTIV. mes 2.00 2.00
02.03 DESINFECCIÓN DE PERSONAL dia 42.00 42.00
2.04 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE SS.HH PORTÁTILES mes 2.00 2.00
03 MANTENIMIENTO DE PISTAS, VEREDAS Y AREAS VERDES
03.01 TRABAJOS PRELIMINARES
03.01.01 LIMPIEZA DE CALLES, AVENIDAS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES m2 116,660.00 116,660.00
03.01.02 LIMPIEZA MANUAL EN VÍAS Y/O PISTAS DE SEÑALIZACIÓN m2 209.80 209.80
03.01.03 LIMPIEZA MANUAL EN SARDINELES PARA PINTADO m 197.11 197.11
03.01.04 LIMPIEZA Y DEFORESTACION MANUAL m2 8,860.00 8,860.00
03.01.05 LIMPIEZA Y/O DESCOLMATADO DE CANAL REVESTIDO m3 271.25 271.25
03.01.06 LIMPIEZA MANUAL EN POSTES C°A° HPROM=1.60M und. 48.00 48.00
03.02 PINTURA
03.02.01 PINTADO EN VEREDAS m2 101.57 101.57
03.02.02 PINTADO DE SARDINELES 0.15M<H<0.35 M m 197.11 197.11
03.02.03 PINTADO DE PAVIMENTO LETRAS Y SIMBOLOS m2 209.8 209.80
03.03 MANTENIMIENTO DE ÁREAS VERDES
03.03.01 DESHIERVO Y ACONDICIONAMIENTO DE REAS VERDES m2 777.14 777.14
03.03.02 TIERRA DE CHACRA PARA RELLENO EN AREAS VERDES m3 1.00 1.00
03.03.03 SIEMBRA DE ARBUSTOS und. 40.00 40.00
03.03.04 SEMBRADO DE GRASS POR BLOQUES m2 468.40 468.40
04 TRABAJOS FINALES
04.01 ELIMINACION DE MALEZA CON VOLQUETE m3 620.20 620.20
04.02 LIMPIEZA GENERAL DESPUES DEL PINTADO m2 380.36 380.36
04.03 LIMPIEZA FINAL DE LA ACTIVIDAD m2 116,660.00 116,660.00
04.04 DESINFECCIÓN FINAL m2 116,660.00 116,660.00
05 KIT
05.01 KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD glb. 1.00 1.00
05.02 KIT DE HERRAMIENTAS glb. 1.00 1.00
05.03 KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS glb. 1.00 1.00
(3)
Corresponde al metrado de la Ficha Técnica vigente.
100.00%
(4)
El avance proviene del Formato OE-05, correspondiente al Informe Final.
56
2.4.- RESUMEN DE LA INVERSIÓN EJECUTADA(6):
EJECUTADO S/
Aporte del Organismo
USOS FUENTES Aporte del Ejecutor (5)
TOTAL %
Programa
Cofinanciamiento Donación
Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor son aquellos referidos a la Adenda sucrita entre el Programa y el Organismo Ejecutor, éstos serán considerados como
(5)
declaracion jurada.
(6)
El sustento de los gastos ejecutados se encuentra en el "Cuadro de Gastos por Rubros" (Formato OE-08).
Compensación
Nº de económica
Item
TOTAL S/ S/96,408.00
MONTO TRANSFERIDO
FECHA de
Item N°de Resolución Ministerial
(S/) transferencia
1 198,014.00 073-2021-TR
TOTAL 198,014.00
(8)
Según rubro: MONC u OTROS
56
4.3.- ESTRUCTURA TOTAL DE COSTOS
Kit de Implementos
23,137.20 23,137.20 12% 8,184.80 14,952.40
de Seguridad
Implementos
3,913.00 3,913.00 2% 3,913.00
Sanitarios
Costo Indirecto
(9)
Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor se consideran como Declaracion Jurada.
(10)
Corresponde a lo efectivamente gastado según documentación sustentatoria (Formato OE-08).
Firma y Sello del Responsable Técnico Firma y Sello del Inspector de la Actividad.
__________________________________ __________________________________
RESPONSABLE TÉCNICO INSPECTOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: ARQ. MARTINA ANTONIETA CARPIO MEDINA Nombre: ING. LUIS ALFREDO NEYRA RAMOS
Nº Reg. Profesional: CAP N° 14294 Nº Reg. Profesional: CIP N° 259039
56
FORMATO GL - 11
Oficina :
Nombre del Actividad :
Gobierno Local:
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Responsable Técnico:
Nombre del Supervisor de Actividad:
Fecha:
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales o
herramientas sobrantes
Herramientas:
59