SG-SST-PR-01 Procedimiento Comite de Convivencia Laboral

CORFRESNOS E.S.
P Fecha: 20/02/2019
NIT. 800.123.131-7
Versión: 1.0
Procedimiento Conformación Comité De
Código:
Convivencia Laboral
SG-SST-PR-O3
PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
1. OBJETO
Definir las características básicas de la conformación y funcionamiento del comité

de convivencia laboral dentro de CORFRESNOS E.S.P.
ALCANCE
Aplica al personal propio y contratistas de CORFRESNOS E.S.P. en el marco del

mejoramiento del clima organizacional y de las relaciones interpersonales y
laborales.
2. DEFINICIÓN
El comité de convivencia es un conjunto de personas que laboran en una entidad

pública o una empresa privada y que se encargan recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso
laboral.
Pretende identificar conductas de acoso laboral nace la ley 1010 de 2006, sin
embargo, fue muy incipiente en las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, por esta razón con la resolución 2646 de 2008 en su Art 14 se crean los
comités de convivencia laboral, convirtiéndose así en una estancia dentro de la
empresa que les daría un abordaje imparcial a las posibles situaciones de acoso
expuesta por los trabajadores.
3. EL PERIODO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
“El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a
partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación” (Resolución 652 de 2012, artículo 5).
4. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Revisado por Elaborado por Aprobado por

Sebastián Ramírez Luisa Velez Escobar Víctor Hugo Gómez
Sandoval Lozano
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Convivencia Laboral
SG-SST-PR-O3
“El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes
del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las
entidades públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización
interna designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso
serán iguales en ambas partes”.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité

estará conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del
empleador, con sus respectivos suplentes”.
(Resolución 652 de 2012, artículo 3, modificado por el artículo 1 de la Resolución

1356 de 2012)
5. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
“El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

elegirán los suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre,
espontánea y auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público,
cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la elección”. (Resolución 652 de 2012,
artículo 3).
Ver: formato acta de conformación comité de convivencia laboral
6. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
“El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres meses y

sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando
se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes”. (Resolución 652 de 2012, artículo
9, modificado por artículo 3 de la Resolución 1356 de 2012)

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7. REELECCIÓN LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
El período de los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a
partir de la conformación del mismo, que se contarán desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación”. (Resolución 652 de 2012, artículo
5).
Con esto se concluye que los miembros del Comité de Convivencia se pueden

reelegir al no existir una prohibición estipulada.
8. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un presidente, quien tendrá las siguientes funciones:
 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.” (Resolución 652 de
2012, artículo 7).
9. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario,

por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.

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Convivencia Laboral
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 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la

convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin
de establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y
velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a
las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento
al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada”. (Resolución 652 de 2012, artículo 8).
Elabora Revisa Aprueba

Fecha 20/02/2019
Nombre Luisa Fernanda Sebastián Camilo Victor Hugo Gomez
Velez Escobar Ramírez Sandoval Lozano
Cargo Prof. Salud
Secretario General Gerente
Ocupacional
Firma
CONTROL DE CAMBIOS
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Definir las características básicas de la conformación y funcionamiento del comité

Aplica al personal propio y contratistas de CORFRESNOS E.S.P. en el marco del

El comité de convivencia es un conjunto de personas que laboran en una entidad

3. EL PERIODO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

4. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Revisado por Elaborado por Aprobado por

En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité

(Resolución 652 de 2012, artículo 3, modificado por el artículo 1 de la Resolución

5. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

“El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores

Ver: formato acta de conformación comité de convivencia laboral

6. REUNIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

“El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres meses y

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7. REELECCIÓN LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Con esto se concluye que los miembros del Comité de Convivencia se pueden

8. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y

9. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un secretario,

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 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la

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