ACTA

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la I.E. NºXX-XXXXXXXXX, ubicadas en la (el) (AV. calle, Jr.), del distrito
de provincia de y departamento de , siendo las XX:XX horas, del día XX de
XXXXX del 2021, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario 201X, fecha XX
de XXXXXXX del 2021; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva en
normas legales de la SBN y Normas y Procedimientos de inventario por las Instituciones
Educativas, UGELs de la Unidad de Gestión Educativa Local - Surcubamba
Para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y
en cumplimento Art. 121º del D.S.007-2008-VIVIENDA.
Integrantes
………………………………………. (Presidente)
………………………………………. (Miembro)
………………………………………. (Miembro)
………………………………………. (Veedor o Representante de APAFA)
ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO
(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse,

plazos para la entrega de información, comunicaciones a oficinas, otros)
MATERIALES
INTEGRANTES FUNCIONES PLAZOS
UTILES
Establecer un Cronograma de
Actividades.
Coordinar con los miembros
sobre el avance del Inventario, _________ ______
para dar Apoyo en la
Finalización del Inventario 2019
PRESIDENTE (NOMBRE Y Búsqueda de Información de
APELLIDOS. los Bienes Ingresados y Computadora,
distribuidos. hojas A4 y una X días
Elaboración de los Documentos Impresora
a presentar, Acta de Inicio y
Cierre, Informe Técnico de
Inventario
Tipeo e Impresión de las Hojas Computadora,
de trabajo, al cuadro de hojas A4 y una X días
MIEMBRO (NOMBRE Y inventario físico de Inventario. Impresora
APELLIDOS)
MIEMBRO (NOMBRE Y Verificación en el sito de los Tableros,

APELLIDOS) bienes y llenado de las Hojas lapiceros,
de trabajo, de Inventario Físico Plumones X dias
de Bienes. permanentes,
VEEDOR (NOMBRE Y
APELLIDOS)
centímetro,
paquete de
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo
a las XX:XX horas del día XX de XXXX del 2019, procediendo los participantes a firmar en señal de
conformidad.
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Representante de APAFA)

ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE INVENTARIO 202…
INFORME FINAL N° …………..-20….-GRLL-UGEL-SC-IE Nº…………..
A : CAMARENA TUEROS ENRIQUE

DIRECTOR DE LA UGEL SURCUBAMBA
DE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR DE LA IE Nº …………………………
ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES AL 31/12/2021
REF. : OFICIO MULTIPLE N°…….(Mencionar nro de oficio emitido por la UGEL)
I. ANTECEDENTES
Exponer brevemente la situación del inventario del año anterior.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..
II. BASE LEGAL

- Artículo 135 del DS Nº 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación.
- Directiva Nº 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”.
III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

- Toma de inventario
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..
- Resultados obtenidos
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..
IV. ANEXOS
- ANEXO 1 “INVENTARIO FISICO GENERAL” (AQUELLOS QUE NO CUENTAN CON
DOCUMENTO SUSTENTATORIO)
- ANEXO 2 “COMPRA, DONACIÓN DE BIENES, ENTRE OTROS” (ADJUNTAR COPIA
COMPROBANTES Y/O DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS)
- ANEXO 3 “BIENES DADOS DE BAJA” ( Adjuntar documentos sustentatorios, boleta,
pecosa, acta, RD)
- Otros de existir.

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ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO

(Indicar: conformación de equipos de trabajo. Delegación de funciones, materiales a utilizarse,

MIEMBRO (NOMBRE Y Verificación en el sito de los Tableros,

(Miembro) (Representante de APAFA)

INFORME FINAL N° …………..-20….-GRLL-UGEL-SC-IE Nº…………..

A : CAMARENA TUEROS ENRIQUE

ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES AL 31/12/2021

REF. : OFICIO MULTIPLE N°…….(Mencionar nro de oficio emitido por la UGEL)

II. BASE LEGAL

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

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