SG SST Minertrans

SG-SST
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

SALUD EN EL TRABAJO Versión: 00 Fecha: 2016
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE MINERTRANS LTDA.

ES DE USO PRIVADO Y TIENE EL CARÁCTER DE CONFIDENCIAL.
NO SE PERMITE SU REPRODUCCIÓN NI SU USO FUERA DE LA EMPRESA.
SEPTIEMBRE
2016
KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 1

SG-SST

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................6
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.............................................................................................7
1. OBJETIVOS DEL SG-SST..................................................................................................11
1.1. Objetivo General....................................................................................................11
1.2. Objetivos Específicos..............................................................................................11
2. ALCANCE........................................................................................................................12
3. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA......................................................................12
3.1. Generalidades.........................................................................................................12
3.2. Actividad económica..............................................................................................13
3.2.1. Descripción del proceso..................................................................................14
3.2.2. Productos........................................................................................................16
3.3. Características de la Fuerza Laboral.......................................................................16
3.3.1. Organigrama de la empresa............................................................................16
3.3.2. Descripción del personal.................................................................................17
3.3.3. Turnos de Trabajo-Horarios............................................................................17
4. POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA...........................17
4.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)......................................................17
4.2. Niveles de Responsabilidad en el SG- SST.................................................................17
4.3. Definición de Recursos para el SG-SST.......................................................................18
5. MATRIZ LEGAL: REQUISITOS NORMATIVOS EXIGIBLES A LA EMPRESA........................18
6. GESTIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................................................18
6.1. Matriz de Riesgos: Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.. 18
6.2. Sistema de Gestión en Higiene y Seguridad Industrial.............................................19
6.2.1. Control y Seguimiento a los Factores de Riesgo Prioritarios..............................19
6.2.2. Programa Anual de Capacitación........................................................................20
6.2.3. Inspecciones de Seguridad e Higiene Industrial...............................................21

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6.2.4. Programa de Elementos de Protección Personal...............................................22

6.2.5. Programa de Mantenimiento de Equipos y Herramientas.............................22
6.2.6. Programa de señalización...............................................................................23
6.2.7. Programa de Orden y Aseo.............................................................................23
6.2.8. Estándares y Procedimientos..........................................................................23
6.2.9. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias...............................23
6.2.10. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Relacionadas con el
Trabajo
24
6.2.11. Estadísticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales................25
6.2.12. Normas y Reglamentos Relacionados con la Seguridad e Higiene Industrial.25
6.2.13. Sistema de Gestión en Higiene.......................................................................25
7. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS......................................................27
8. COMUNICACIÓN...........................................................................................................27
8.1. Comunicación Interna................................................................................................27
8.1.1. Herramientas......................................................................................................28
8.1.2. Instrumentos.......................................................................................................28
8.2. Comunicación Externa...............................................................................................28
9. GESTIÓN DE LA SALUD EN EL TRABAJO........................................................................29
9.1. Sistema de Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo....................................29
9.1.1. Objetivos.........................................................................................................29
9.2. Tipos de Evaluaciones Médicas Ocupacionales....................................................30
9.2.1. Evaluación Médica Pre-Ocupacional o de Pre-Ingreso:..................................30
9.2.2. Evaluaciones Médicas Ocupacionales Periódicas...........................................30
9.2.3. Evaluación Médica Post-Ocupacional o de Egreso:........................................31
9.2.4. Otras Evaluaciones Médicas...........................................................................31
9.2.5. Diagnóstico de salud.:.....................................................................................32

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9.3. Sistema de Vigilancia Epidemiológica....................................................................32

9.3.1. Programas de Prevención y Promoción en Salud...........................................32
9.3.2. Seguimiento a Recomendaciones y Restricciones Médicas, Reubicación y
Readaptación Laboral...................................................................................................33
9.4. Registros y estadísticas en salud............................................................................33
9.4.1. Hallazgos de Morbilidad sentida.....................................................................33
9.4.2. Ausentismo Laboral........................................................................................33
9.5. Educación Preventiva en Salud..............................................................................34
10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..................................34
10.1. Funciones del COPASST......................................................................................35
10.1.1. Funciones del Presidente del Comité.............................................................36
10.1.2. Funciones del Secretario.................................................................................36
10.2. Obligaciones del empleador en COPASST:.........................................................36
10.3. Obligaciones de los trabajadores en el COPASST:..............................................37
10.4. Reuniones del COPASST......................................................................................37
11. PLAN ANUAL DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.................................38
12. GESTIÓN DEL CAMBIO...............................................................................................38
13. CONTROL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.........................................................38
13.1. Adquisiciones......................................................................................................38
13.2. Contratación.......................................................................................................39
14. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 40
(SG-SST).................................................................................................................................40
14.1. Supervisión y Medición de los Resultados.........................................................40
14.1.1. Indicadores......................................................................................................40
14.2. Supervisión Proactiva.........................................................................................49
14.3. Supervisión Reactiva...........................................................................................50
14.4. Revisión por la Alta Dirección............................................................................50

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15. AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....53

(SG-SST).................................................................................................................................53
15.1. Auditorias Internas.............................................................................................53
16. MEJORAMIENTO........................................................................................................54
16.1. Mejora Continua.................................................................................................54
16.2. Acciones Preventivas y Correctivas....................................................................55
INTRODUCCIÓN
MINERTRANS LTDA en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y el decreto

1072 de 2015 y la normatividad vigente, ha diseñado y estructurado el sistema de gestión

SG-SST

de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, que tiene como propósito la conformación de

la acción conjunta entre empleador y los trabajadores, para la aplicación de las medidas
de Seguridad y Salud en el Trabajo SST a través del mejoramiento continuo de las
condiciones laborales, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de MINERTRANS LTDA

tiene como objetivo primordial, el desarrollo y fomento de la prevención de accidentes e
incidentes de trabajo y enfermedades laborales y la adopción de medidas que garanticen
la aplicación de las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los miembros

que conforman la empresa, para poder llevar a cabo todas las actividades aquí
planteadas.

SG-SST

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el numeral
2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO 31000:2009)
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista informa por escrito al empleador o contratante, las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

SG-SST

Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones

fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que incluye la

descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar,
estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno
de trabajo.
Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento normal de

la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores,
brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo
dependiendo de su magnitud.
Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Ley
1562/2012
Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una
instalación.
Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa, para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

del SG-SST.

SG-SST

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios
del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño dentro de este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o requerimientos normativos aplicables,
entre otros.
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y salud en el trabajo de una organización (NTC-
OHSAS 18001:2007).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente mediante
la definición de su alcance y que responsabiliza a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

SG-SST

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina

que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el desarrollo de un

proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua; incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
para el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo
laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:
ATS: Análisis de trabajo seguro.
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
EPP: Elementos de Protección Personal.

SG-SST

PTS: Procedimiento de trabajo seguro.
SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
SST: Seguridad y salud en el trabajo.
1. OBJETIVOS DEL SG-SST
1.1. Objetivo General
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes

actividades productivas en la empresa MINERTRANS LTDA a través de la promoción de la
salud y de la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de
evitar que se originen accidentes de trabajo y enfermedades laborales y otras situaciones
que afecten la calidad de vida de los trabajadores.
1.2. Objetivos Específicos
 Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud.

 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
 Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 Definir acciones encaminadas a la prevención de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales generando ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Comunicar a todos los empleados la política y objetivos de SST y las mediadas
preventivas planteadas.
 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo
de todos los trabajadores y contratistas.
 Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la
implementación del Plan anual de Capacitación.
 Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones
de salud de los trabajadores.
 Establecer e implementar procedimientos de trabajo seguro para el desarrollo de
las diferentes actividades que se llevan a cabo en la organización.

SG-SST

 Destinar los recursos necesarios para promover el mejoramiento continuo de los

procesos de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los

trabajadores de MINERTRANS LTDA, vinculados directamente o a través de contratos
temporales de trabajo.
La ejecución del SG-SST aplica a todos los trabajadores vinculados directamente con la
empresa: administrativos, operativos, y todos los trabajadores temporales, en misión,
contratitas, prestación de servicios y partes interesadas.
3. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA
3.1. Generalidades
Tabla 1. Generalidades de la Empresa
NIT 900.147.227-1
Razón Social MINERTRANS LTDA
Dirección Dirección: Km 6 vía Sogamoso-Corrales
Representante legal Oswaldo Fonseca.
Teléfono 3132087172
Email [email protected]
El 16 de Abril del 2007 fue creada una sociedad de responsabilidad

limitada bajo el nombre de FONSECA LOPEZ HERMANOS LTDA su
principal objetivo fue la comercialización de carbón mineral y
otros minerales ya que en el momento estaba en auge esta
actividad, pensando en cubrir las necesidades del momento; con
domicilio en el municipio de Paipa.
22 de Octubre de 2008 por cuestiones de estrategia mercantil se

Reseña Histórica cambia de nombre la sociedad de Fonseca López hermanos Ltda. A
Minertrans Ltda con el mismo objetico y en el mismo domicilio.

SG-SST

03 de marzo de 2011 cambia de domicilio del municipio de Paipa

para el municipio de Sogamoso ya que en este sitio la sociedad
puede progresar aún más, ya que las expectativas de mercado en
este sitio son muy buenas y alentadoras, se mantiene el mismo
objeto social y esto es encaminado al fortalecimiento como
empresa y la proyección en el mercado.
05 de Mayo de 2014 se cambia de objeto social y será ahora el de

exploración, explotación, comercialización y transporte de
carbón mineral y otros minerales esto se realiza con el aniño de
extendernos en el mercado y atendiendo a las necesidades de
nuestros clientes; contado con las instalaciones y personal idóneo
para esta actividad somos especialistas en la clasificación,
granulometría y transporte del carbón teniendo siempre como
referente la calidad y puntualidad de nuestros servicios.
3.2. Actividad económica
MINERTRANS LTDA: Es una empresa de explotación, comercialización y transporte de

carbón mineral y otros minerales. Se almacena el material y es clasificado para luego
comercializarlo; somos especializados en carbón granulado.
Tabla 2. Clase de Riesgo
Clase de
Área Actividad Cotización %
riesgo
Patio de Acopio, trituración, selección.
V 6.960
acopio
Conductores Transporte de mineral e insumos. V 6.960
III 2.436
Administrativa Administración, planeación y
IV 4.350
– oficina comercialización.
V 6.960
3.2.1. Descripción del proceso

Recepción de la Materia Prima: Esta actividad se lleva a cabo las siguientes tareas:
1. Ingresan las volquetas cargadas de carbón al centro de acopio.

SG-SST

2. Se Pesa la volqueta en bruto en la Báscula.

3. Se Descarga el mineral en pilas en el patio de acopio.
4. Un trabajador realiza prueba de cenizas al mineral descargado, el trabajador toma
el ASPRO se sube al centro de la pila e introduce el ASPRO en el mineral y lo deja
allí durante un (1) minuto por cada toma, realiza 2 tomas (2 aspriadas), guarda los
datos e informa a la operadora de la báscula los resultados obtenidos.
5. Si el porcentaje de cenizas arroja el 16% el viaje es rechazado, de lo contario la
volqueta va nuevamente a la báscula y se pesa en vacío, (sin carga).
6. La operadora de la Báscula genera el tiquete en donde registra los pesos y el
porcentaje de cenizas del mineral y entrega al conductor.
Proceso de Beneficio: En este proceso se desarrollan las siguientes tareas:

1. Se clasifica el mineral de acuerdo a su tamaño en pilas y se le escoge roca.
2. Con un cargador se alimenta el molino a través de una tolva para triturar el
mineral y reducir su tamaño.
3. El mineral triturado pasa a través de una banda transportadora a la criba para
seleccionar el mineral por tamaños.
4. El mineral cribado cae en diferentes pilas de acuerdo a su granulometría, de allí es
cargado con el cargador y trasladado a las pilas que le corresponda.
5. Los trabajadores escogen roca en cada una de las pilas.
Cargue: En esta actividad se desarrollan las siguientes tareas:

1. El mineral se carga con cargador a volquetas y/o tractomulas.
2. Varios trabajadores se suben a la volqueta y/o tractomulas y con ayuda de palas
colocan la carga uniformemente.
3. El conductor con ayuda de un trabajador carpan el vehículo.
Despacho: En esta actividad se desarrollan las siguientes tareas:

1. Una vez cargados los vehículos y carpado se pesan en al báscula.
2. Se genera el tiquete y la auxiliar administrativa entrega la respectiva
documentación al conductor.

SG-SST

Transporte del Mineral: una vez que el conductor recibe la respectiva documentación
este procede a transportar en mineral en volquetas y/o tractomulas a las diferentes
empresas y/o clientes.
Figura 1. Diagrama del proceso
INICIO DE
PROCESO CALCIFICACIÓN
RECEPCIÓN DE MATERIA
PRIMA CARBÓN FINO CARBÓN GRUESO
PILA QUE TRITURAR

INGRESO DE VOLQUETAS
CORRESPONDA
CON EL MINERAL
CRIBAR
PESO DE LA VOLQUETA CARGA
EN BRUTO
PILA QUE
DESCAGUE DEL MINERAL CARPAR EL CORRESPONDA
EN PILA VEHÍCULO
CARGA
TOMA DE CENIZAS CON CONTROL DE PESA
EL ASPRO CALIDAD
CARPAR EL
DESPACHO VEHÍCULO
SI
< 16% PESO DE LA VOLQUETA
EN VACIO
PESA
NO
RECHAZAR VIAJE GENERA TIQUETE

DESPACHO
ENVIAR REPORTE A
DIRECCIÓN
OPERATIVA FIN
3.2.2. Productos
MINERTRANS LTDA ofrece productos como:
 Carbón mineral triturado o molido en la presentación de diferentes granulometrías.
MINERTRANS LTDA ofrece servicios como:

SG-SST

Servicio de Báscula.
Servicio de transporte.
Servicio de ASPRO.
3.3. Características de la Fuerza Laboral
3.3.1. Organigrama de la empresa

Figura 2. Organigrama
GERENTE
DIRECCIÓN ASISTENTE
ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERA OPERATIVO
AUXILIAR
CONTABILIDAD RECURSO ADMISTRATIVO
HUMANO
OPERADOR BÁSCULA
JEFE DE PATIO
OPERARIOS DE PATIO
3.3.2. Descripción del personal
Cargo Sex Edad Antigüedad (años)
o (años)
Operador de báscula F 20 1,5
Auxiliar Administrativo F 30 2,8
Operarios de Patio M 19 - 55 1 -6
3.3.3. Turnos de Trabajo-Horarios

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de trabajo
de la empresa.

SG-SST

Tabla 3. Turnos de Trabajo

TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS
PERSONAL
ENTRADA SALIDA DESCANSO ALMUERZO DIAS
8:00 a.m. 5:00 p.m. 10:00-10:30 12:00-1:00 LUNES A VIERNES
1 ADMINISTRATIVO
8:00 a.m. 1:00 p.m. - SABADO
7:00 a.m. 5:00 p.m. 10:00-10:30 12:00-1:00 LUNES A VIERNES
2 OPERATIVO
7:00 a.m. 1:00 p.m. - SABADO
4. POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
4.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
La gerencia ha definido una política SST, la cual es comunicada en procesos de inducción,

reinducción y actividades de capacitación, y publicada en el edificio administrativo de la
empresa, en cartelera.
La política es revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección; en caso
que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST será
actualizada fechada y firmada por el representante legal.
Anexo 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
4.2. Niveles de Responsabilidad en el SG- SST.
MINERTRANS LTDA es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores, la empresa ha definido un Manual de Funciones miembros que conforman
la empresa y trabajadores en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud
en el trabajo.
Anexo 2. Manual de funciones.
4.3. Definición de Recursos para el SG-SST

Anualmente se designará el presupuesto que será evaluado y aprobado por el gerente de
la empresa y se evaluará su cumplimiento.
Anexo 3. Presupuesto SGSST-DI-02
5. MATRIZ LEGAL: REQUISITOS NORMATIVOS EXIGIBLES A LA EMPRESA
La normatividad legal vigente se convierte en la base para la implementación del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, por tanto, es necesario identificar

SG-SST

las normas generales y específicas de acuerdo a la naturaleza de la organización como

punto de partida, ya que el sistema de gestión no solo busca gestionar los peligros y
riesgos para evitar incidentes, accidentes y enfermedades laborales, sino, también,
permitir el cumplimiento de la normatividad establecida a nivel nacional para tal fin, sobre
la cual administradoras en riesgos laborales y entes gubernamentales realizarán
seguimiento y control.
Uno de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividad vigente en

SST que son aplicables a la organización. Resultado de esta identificación la empresa ha
definido como registro la matriz de requisitos legales que se mantiene actualizada con
todos los requisitos legales en materia de SST.
Cuando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a los

trabajadores y las partes interesadas pertinentes.
Anexo 4. Matriz de requisitos legales en SST.
6. GESTIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
6.1. Matriz de Riesgos: Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
La metodología que se utiliza para la identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos es la contemplada en la GTC 45 2012, permite la participación activa de los
trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas
de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
 Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro; por ejemplo, introducir
dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación
manual.
 Sustitución: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energía del
sistema; por ejemplo: reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura,
etc.
 Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación, protección para las
máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.

SG-SST

 Controles administrativos, señalización, advertencias: instalación de alarmas,

procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso,
capacitación del personal.
 Equipos / elementos de protección personal: gafas de seguridad, protección
auditiva, máscaras faciales, sistemas de detención de caídas, respiradores y
guantes.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.
Anexo 5. Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de

controles.
6.2. Sistema de Gestión en Higiene y Seguridad Industrial
6.2.1. Control y Seguimiento a los Factores de Riesgo Prioritarios.
Teniendo en cuenta la Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles se priorizan los riesgos, es decir cual se debe intervenir
primero y así sucesivamente.
El orden de prioridad se determina siguiendo los siguientes criterios:
 El nivel de riesgo obtenido en cada actividad del proceso productivo minero: El

nivel más alto es “No aceptable (I)”, el nivel medio es “Aceptable con control
específico (II)”y el más bajo es “Aceptable (III Y IV)”. Por lo tanto las actividades
que tienen nivel No aceptable serán las de mayor prioridad.
 El número total de personas expuestas al peligro evaluado. Se considera de mayor

importancia cuando se tiene un mayor número de trabajadores que realizan la
actividad productiva.
Anexo 6. Priorización de los riesgos.

SG-SST

La priorización de los riesgos permite llevar un control de los mismos y la vez hacer
seguimiento con respecto a las medidas de intervención.
Anexo 7. Sistema de monitoreo.
6.2.2. Programa Anual de Capacitación
6.2.2.1. Inducción y Reinducción
La inducción y reinducción se realiza con el fin de facilitar al personal nuevo su proceso

de integración, su cultura organizacional, al ambiente social, físico donde va a trabajar y al
cargo que va a desempeñar.
La inducción en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, permite que el nuevo

trabajador se informe sobre los conceptos básicos de salud y Seguridad en el Trabajo. Con
el fin de mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, previniendo los daños causados a su salud por las condiciones del trabajo y a
su vez protegerlos contra los riesgos existentes a los cuales se encuentran expuestos,
evitando accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así permitiendo una mayor
seguridad en el desempeño de las labores diarias.
La reinducción permite al trabajador afianzar los conocimientos previos adquiridos en la
inducción y reforzar los temas que no haya quedado claros en el primer proceso.
Anexo 8. Programa de Inducción y Reinducción.

Anexo 9. Formato de Inducción.
6.2.2.2. Plan Anual de Capacitación
MINERTRANS LTDA cuenta con un plan de Capacitación con el propósito de brindar

conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesario para desempeñar sus
actividades en forma eficiente y segura, las competencias requeridas por cargo y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Este programa es revisado anualmente con la participación del COPASST para analizar los
indicadores.
Anexo 10. Programa de capacitación y entrenamiento.

SG-SST

Anexo 11. Plan de Capacitación en SST.
6.2.3. Inspecciones de Seguridad e Higiene Industrial

La empresa cuenta con un programa completo de inspecciones de seguridad que incluyen:
 Inspecciones pre operacional para cargador.

 Inspecciones pre operacional para volquetas.
 Inspecciones pre operacional tractomulas.
 Inspecciones de seguridad de vehículos.
 Inspección de condiciones de seguridad.
 Inspección de seguridad botiquines y estaciones de emergencia.
 Inspección de seguridad de extintores.
 Inspección de elementos de protección personal EPP.
El programa de inspecciones cuenta con la participación activa del COPASST y se les realiza
seguimiento de manera periódica a los indicadores de cumplimiento, cobertura y eficacia
de acciones, con el objetivo de realizar un análisis de tendencias, y establecer acciones de
mejora.
Anexo 12. Programa de inspecciones.
6.2.4. Programa de Elementos de Protección Personal

Los equipos de protección personal son elementos de uso individual destinados a dar
protección al trabajador frente a eventuales riesgos que puedan afectar su integridad
durante el desarrollo de sus labores.
La empresa cuenta con programa de EPP por medio del cual realiza la identificación
técnica de los elementos de protección personal requeridos por áreas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa, la elaboración de un inventario
el cual incluye, por cada operación que se desarrolla en la empresa, la descripción de los
riesgos presentes en las mismas, el número de personas expuestas, los equipos,
herramientas, sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los estudios
higiénicos realizados, y por último la asignación del elemento requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a
los patrones y estándares establecidos. Se llevan registros de la entrega de los elementos

SG-SST

a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa realiza

y registra inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los elementos
entregados.
La entrega de los E.P.P se realiza en forma personal, y se registran según la

codificación de los mismos, al igual que el TER Tiempo Estimado de Recambio, en caso
que se presente perdida o daño del Elemento de Protección Personal se debe realizar
la reposición en forma inmediata garantizando que el trabajador nunca quede
desprotegido.
Anexo 13: Programa de elementos de protección personal EPP.
6.2.5. Programa de Mantenimiento de Equipos y Herramientas.

La empresa cuenta un Programa de Mantenimiento de Equipos y Herramientas usados
para el desarrollo de las actividades.
Anexo 14. Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
6.2.6. Programa de señalización

La señalización es un símbolo de mayor importancia en el campo de la salud en el Trabajo,
seguridad industrial y gestión ambiental, es una medida de prevención la cual brinda la
posibilidad de advertir y reconocer a tiempo los posibles riesgos presentes en las diferentes
áreas o zonas de trabajo, con el fin de minimizar las causas de accidentalidad, pérdidas
materiales y humanas, logrando cumplir los requisitos legales y obteniendo un campo de
trabajo libre de incidentes y accidentes laborales por la falta de comunicación,
desconocimiento y advertencia.
Anexo 15. Programa de señalización.
6.2.7. Programa de Orden y Aseo.

La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que busca generar espacios de
trabajo seguros y con condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades.
Anexo 16. Programa de orden y aseo
6.2.8. Estándares y Procedimientos.

De acuerdo a la identificación de peligros, valoración de riesgos y controles, la empresa
cuenta con procedimientos seguros para la realización de tareas.

SG-SST

Anexo 17. Procedimiento de trabajo seguro para actividad con cargador.

Anexo 18. Procedimiento de trabajo seguro para desplazamiento de volquetas y
tractomulas en las instalaciones del centro de acopio.
Anexo 19. Procedimiento de trabajo seguro para el proceso de beneficio.
6.2.9. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de
las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Anexo 20. Plan de Emergencias y Contingencia.
6.2.10. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Relacionadas con el

Trabajo
Este tipo de investigación permite precisar acciones tendientes a mejorar las condiciones
de seguridad y salud del trabajador, empleador y visitantes, ya que los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, pueden ser consecuencia de falencias en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Los resultados entregados por la investigación, deben concretar medidas de intervención

que apunten a la mejora continua del Sistema de Gestión; éstas comprenden acciones de
prevención y control de peligros y riesgos presentes en el evento de incidente, accidente
de trabajo o de enfermedad laboral.

SG-SST

La investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales en la empresa

permitirá identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base
para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de mejora.
Los resultados de estas investigaciones se deben comunicar a:
 Al COPASST y atender sus observaciones y recomendaciones al respecto.
 Las personas directamente asociadas con sus causas o con sus controles, para
que se tomen las medidas correctivas necesarias.
 Al representante legal.
 Encargado del SG-SST.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos externos

como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de Administradoras de
Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los requisitos de confidencialidad
que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Anexo 21. Procedimiento para investigación de incidentes/ accidentes de trabajo y

enfermedades laborales
Anexo 22: Formato de Informe para Accidente de Trabajo.
Anexo 23: Formato de Levantamiento de Información para Investigación de Accidentes.
Anexo 24 Formato de Causa Inmediatas y Básicas.
Anexo 25: Formulario para la investigación de accidentes (lo proporciona la ARL)
6.2.11. Estadísticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales

La empresa establece una base para el registro de accidentes y enfermedades laborales
con el fin de llevar las estadísticas y el seguimiento a los casos presentados en la empresa.
Anexo 26. Base de Accidentalidad
6.2.12. Normas y Reglamentos Relacionados con la Seguridad e Higiene Industrial
1. Reglamento Interno de Trabajo
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, el cual se encuentra publicado

en lugares visibles de las instalaciones de la empresa.

SG-SST

Anexo 27. Reglamento interno de trabajo
2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se encuentra publicado
en un lugar visible para los funcionarios.
Anexo 28. Reglamento de higiene y seguridad industrial.
6.2.13. Sistema de Gestión en Higiene
El Sistema de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo.
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se
utilizarán las metodologías específicas para cada caso.
De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán realizar
estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, vibraciones y material partículado.
La empresa MINERTRANS LTDA de acuerdo a su identificación de peligros realizara las
siguientes mediciones ambientales:
 Medición higiénica de material partículado.

 Medición higiénica de ruido.
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud ocupacional y
realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los que se
realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran
importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus
respectivos controles.

SG-SST

La empresa viene realizando estudios ambientales con respecto a emisiones

atmosféricas, para lo cual ha realizado mediciones de material partículado con el fin
de determinar la calidad del aire, en estos estudios se ha obtenido las siguientes
conclusiones:
 Las emisiones dispersas que se generan en el centro de acopio son mínimas,
siendo la más representativa las emisiones por tráfico de vehículos, para lo
cual la empresa realiza control sobre las emisiones dispersas en las vías por
medio de regadío, en épocas de verano.
 De acuerdo a los estudios realizados la empresa cumple con la norma, sin
embargo la empresa suministra protección de vías respiratorias como medida
de control con el fin de garantizar seguridad y salud a sus trabajadores.
Anexo 29. Informe de monitoreo ambiental.
7. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de gestión y
su interacción. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de control de
documentos que permite el control, administración y conservación de los documentos
(incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de
SST que permite controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de
almacenamiento, conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su
criticidad e importancia para el sistema
Anexo 30. Procedimiento de control de documentos y registros.

Anexo 31. Lista de documentos y registros SG-SST.
8. COMUNICACIÓN
MINERTRANS LTDA, ha establecido mecanismos de comunicación, participación y

consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes del SG-SST.
8.1. Comunicación Interna

Comunicación dirigida al cliente interno. La comunicación interna permite:

SG-SST

En consecuencia, implica estructurar un conjunto de actividades bien definidas. Entre ellas

se encuentran:
 Construir un clima de confianza y motivación.
 Profundizar en el conocimiento de la seguridad y salud en el trabajo.
 Informar individualmente a los trabajadores.
 Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.
 Permitirle a cada uno de los integrantes de la organización expresarse hacia la
dirección general, sin importar posición en la escala jerárquica de la organización.
 Promover una comunicación a todas las escalas.
8.1.1. Herramientas
 Entrevista.
 Buzón de sugerencias.
 Autoreporte de condiciones de trabajo y salud.
8.1.2. Instrumentos
Es importante la generación de distintos soportes de comunicación interna para que sea
más rica la comunicación. Los mismos pueden ser orales, escritos, audiovisuales, digitales,
etc. la empresa utilizara, boletines, folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST,
carteleras, programa de inducción, capacitación y entrenamiento, reuniones, entre otros.
MINERTRANS LTDA, permite la participación de los trabajadores en la identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la investigación de
incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan su
seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos
de seguridad y salud en el trabajo por medio del COPASST. Las solicitudes, inquietudes y
sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas con el tema de SST deberán
ser comunicadas al COPASST quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto
en la agenda.
8.2. Comunicación Externa

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, ente otros) podrán comunicarse al celular 3132087172 y/o a través
del correo electrónico [email protected]. MINERTRANS LTDA, se asegura que las

SG-SST

partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos en seguridad y

salud en el trabajo cuando sea apropiado. Adicionalmente al ingreso de las instalaciones
se comunicará a todo visitante las recomendaciones de seguridad mínimas para la
permanencia en las instalaciones.
9. GESTIÓN DE LA SALUD EN EL TRABAJO
9.1. Sistema de Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo
El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores
de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones
psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.
9.1.1. Objetivos
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según

aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro
y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los
trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de
trabajo y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer
las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas
aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de
trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de enfermedades
laborales.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

SG-SST

 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los

trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad
temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.
9.2. Tipos de Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se realizan evaluaciones médicas

ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro, post incapacidad y reubicación laboral.
9.2.1. Evaluación Médica Pre-Ocupacional o de Pre-Ingreso: Son aquellas que se
realizan para determinar las condiciones de salud, física, mental y social del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo ha las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realizarán exámenes médicos, según el

cargo que desempeñará.
9.2.1.1. Objetivos
 Determinar la Aptitud de las Condiciones de Salud del Trabajador para
desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su Salud o la de
terceros.
 Comparar las Exigencias del oficio para el cual se desea contratar con sus
Condiciones de Salud.
 Establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a
modificación.
 Identificar Condiciones de Salud que estando presentes en el Trabajador,
puedan agravarse en desarrollo del trabajo".
9.2.2. Evaluaciones Médicas Ocupacionales Periódicas

Éstas se clasifican en periódicas programadas o por cambio de ocupación:
9.2.2.1. Programadas: "Se realizan con el fin de monitorear, seguir y controlar las

Condiciones de Salud a la exposición a Condiciones de Trabajo e identificar en
forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del

SG-SST

estado de Salud del Trabajador ocasionadas por su labor o por la exposición al

medio ambiente de trabajo. Así mismo para detectar enfermedades de origen
común con el fin de establecer un manejo preventivo”
9.2.2.2. Por cambio de ocupación: Que implique cambio de medio ambiente laboral,
de funciones o tareas o exposición de nuevos o mayores factores de riesgo, en
los que se presente un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en plenas facultades de salud

física, mental y social, acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y condiciones
de exposición, sin que éstas afecten su salud.
A todo el personal se le practicará el examen médico periódico que se requiera para el
cargo, con énfasis en los sistemas que podrían verse afectados de manera importante por
la actividad laboral.
9.2.3. Evaluación Médica Post-Ocupacional o de Egreso: Aquellas que se deben
realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Dentro de los cinco días
siguientes a la fecha de retiro, se le practicará examen médico al trabajador.
9.2.3.1. Objetivos
 Valorar y registrar las Condiciones de Salud en las que el Trabajador se retira
de las tareas o funciones y cargos desempeñados.
 Documentar los elementos que permitan generar los indicadores de morbilidad
por áreas de Trabajo que puedan soportar la justificación de medidas de
intervención.
 Evidencia documental con fines Legales frente a las Autoridades y Entidades
del SGSS.
Si al realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta

enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales no diagnosticados ocurridos
durante el tiempo en que la persona trabajó, el empleador elaborará y presentará el
correspondiente reporte a las entidades administradoras, las cuales deberán iniciar la
determinación de origen.
9.2.4. Otras Evaluaciones Médicas

 Reubicación.
 Post incapacidad.
 Reintegro.

SG-SST

Permiten identificar sus Condiciones de Salud que pueden verse afectadas, agravadas, que
puedan interferir en su labor o afectar a terceros.
Se cuenta con un profesiograma y un procedimiento para la realización de estos
exámenes.
Anexo 32. Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales
Anexo 33. Profesiograma
9.2.5. Diagnóstico de salud.: Mínimo una vez al año se deberá tener un diagnóstico de
salud de la población trabajadora que incluya como mínimo los requisitos
establecidos en el artículo 18 de la resolución 2346 de 2007.
Anexo 34. Encuesta Perfil sociodemográfico

Anexo 35. Perfil sociodemográfico población trabajadora.
Anexo 36. Diagnóstico de salud, es un informe que deberá entregar la entidad que se
contrate para la realización de los exámenes médicos ocupacionales.
9.3. Sistema de Vigilancia Epidemiológica
9.3.1. Programas de Prevención y Promoción en Salud.
Como parte de los programas de prevención y promoción en salud, la empresa desarrolla

las siguientes actividades:
 Campañas de prevención de alcoholismo, drogadicción y tabaquismo
 Elaboración de boletines, folletos informativos y campañas educativas sobre riesgos de
salud pública (riesgo cardiovascular, enfermedades transmitidas por el agua y los
alimentos, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por
picaduras de insectos, Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de transmisión sexual,
etc.), nutrición adecuada, estilos de vida saludables, entre otras.
 Realizar audiometrías de control al personal.
 Realizar espirometria de control a operarios de patio.
Anexo 37. Política de prevención y control de consumo de alcohol, tabaco y drogas.

Anexo 38. Programa de estilos de vida saludable.

SG-SST

9.3.2. Seguimiento a Recomendaciones y Restricciones Médicas,

Reubicación y Readaptación Laboral
La empresa realiza seguimiento a los casos médicos con recomendaciones y restricciones
médicas y en caso que se requiera se realizan reubicaciones laborales.
Anexo 39. Formato para seguimiento a casos médicos con recomendación o restricción.
Anexo 40. Procedimiento para el reintegro laboral.
9.4. Registros y estadísticas en salud

La empresa establece formatos de registros que permiten llevar una base de datos para
determinar las estadísticas de morbilidad y ausentismo laboral, con el fin de realizar un
análisis y determinar el plan de acción que permitan mitigar dichas acciones.
9.4.1. Hallazgos de Morbilidad sentida
Los hallazgos de Morbilidad sentida se identifican a través de encuestas, cuestionarios,

autorreportes realizadas a los trabajadores.
En estos reportes se identificará la presencia de síntomas, molestias, percepciones

generales, que aporta para definir los lineamientos de atención en promoción y
prevención para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Teniendo la base de datos y/o registros de morbilidad sentida se hace una breve
descripción de su análisis y se anexa.
Anexo 41. Base de datos para estadísticas de morbilidad

Anexo 42. Autoreporte de condiciones de salud y trabajo.
9.4.2. Ausentismo Laboral
La empresa llevará un registro de las incapacidades por citas médicas, accidente de

trabajo, enfermedades laborales, motivos familiares y motivo sin excusa.
Anexo 43. Base de datos para estadísticas de ausentismo laboral

SG-SST

9.5. Educación Preventiva en Salud
La empresa realizara capacitaciones sobre:

 Estilos de vida saludable.
 Enfermedades laborales que pueden adquirir y que medidas se deben tener en
cuenta para prevenirlas.
 Consecuencias tabaquismo y enfermedades.
 Como prevenir las gripes.
 Como prevenir lesiones osteomusculares.
10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, dando

cumplimiento a la resolución 2013 de 1986, los Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud, contribuirá al análisis de la causalidad de los

incidentes; practicará visitas periódicas a los centros de trabajo e inspeccionará los
ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área
o sección, con el propósito de identificar los peligros y proponer alternativas de control;
investigará condiciones de riesgo y; ejercerá seguimiento al desarrollo de las actividades
del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De igual manera vigilará el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al

trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios
y servirá como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo.
El comité paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y salud

en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo
Anexo 44. Formatos para la conformación del COPASST.

SG-SST

10.1. Funciones del COPASST
Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando cumplimiento

al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto 614 y el decreto 1295
de 1994, se encuentran:
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en
el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el desempeño de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener el archivo de actas.

SG-SST

 Participar en el diseño de políticas y programas de la empresa.
10.1.1. Funciones del Presidente del Comité
 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones,
por lo menos un vez al mes.
 Preparar los temas a tratarse en cada reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el
seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
10.1.2. Funciones del Secretario
 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar
toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
10.2. Obligaciones del empleador en COPASST:
 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de acuerdo

con lo ordenado en el artículo 2° de esta Resolución, 2013/1986 y el Decreto
1072/2015 garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
 Designar sus representantes al COPASST.
 Designar al Presidente del Comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes, informando las decisiones tomadas al respecto.

SG-SST

10.3. Obligaciones de los trabajadores en el COPASST:
 Elegir libremente sus representantes al COPASST.

 Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la
empresa.
 Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones de servicios
ordenados por el empleador.
10.4. Reuniones del COPASST

Periodicidad Organización
El comité debe reunirse: Para que una reunión sea eficiente se debe:
- Mínimo una vez al mes. - Preparar orden del día.

- Si hay accidentes. - Informar.
- Si hay emergencias. - Preparar el sitio.
- Según cronograma - Ambiente propicio.
Asistencia Desarrollo
Todos los miembros deben participar: La reunión debe ser:
- Principales. - Dinámica y organizada.

- Suplentes. - Concreta y practica.
- Registro integral (actas).
-
11. PLAN ANUAL DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento.

SG-SST

Anexo 45. Plan de trabajo anual.
12. GESTIÓN DEL CAMBIO
La empresa MINERTRANS LTDA evalúa el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan
generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos
de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos. Cambios en
la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros.
Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.
Antes de introducir los cambios internos, el empleador debe informar y capacitar a los
trabajadores relacionados con estas modificaciones.
Anexo 46. Procedimiento de gestión del cambio
13. CONTROL DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
La empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación de proveedores

que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.
13.1. Adquisiciones
La adquisición hace referencia a cualquier modalidad de contratación convenio, concesión
o provisión de bienes y/o servicios, inherentes éstos, al cumplimiento de la función de la
organización.
Esta adquisición o compra debe realizarse en el marco del cumplimiento de los requisitos
en materia de seguridad y salud en el trabajo, por tanto, el empleador debe establecer y
mantener un procedimiento que garantice la identificación y evaluación en las
especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, en
concordancia con las disposiciones adscritas al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo por parte de la empresa.

SG-SST

13.2. Contratación
La contratación de proveedores exige al empleador el estricto cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo, en consonancia con los requerimientos de la
empresa; aplicando la evaluación para la selección de éstos, suministrando la información
y comunicación pertinente a la gestión de seguridad, cumpliendo con la obligación de
vincularlos al Sistema General de Riesgos Laborales, instruyendo acerca de la posibilidad
de accidentes y enfermedades laborales y garantizándoles el cumplimiento de la
normatividad vigente.
En el proceso de contratación y ejecución del contrato deben quedar establecidas las

medidas que el empleador debe adoptar para garantizar el cumplimiento de las normas
de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, así como las responsabilidades por parte
de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en
misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, las siguientes
particularidades en materia de seguridad y salud el trabajo:
 Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo, en la evaluación y selección de

proveedores y contratistas.
 Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el
trabajo con los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, contratistas y
subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente.
 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este
último, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de
su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias. Así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y
atención de emergencias.
 Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle,
acerca de los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos

SG-SST

durante el periodo de vigencia del contrato para que el empleador o contratante

ejerza las acciones de prevención y control que estén bajo su responsabilidad.
 Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud
el trabajo por parte de los trabajadores cooperados, trabajadores en misión,
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Anexo 47. Procedimiento para Realizar Adquisiciones y/o Compras.
14. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)
14.1. Supervisión y Medición de los Resultados
La empresa MINERTRANS LTDA, define los siguientes indicadores de gestión, con el fin de
evaluar en forma adecuada el desarrollo del SG-SST periódicamente.
14.1.1. Indicadores
14.1.1.1. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
14.1.1.2. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
14.1.1.3. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
TIPO DE ASPECTO A EVALUAR DEL SG-SST

INDICADOR
 La política de seguridad y salud en el trabajo, y que ésta, esté comunicada.
 Los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo.
 La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo.
ESTRUCTURA  La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
organización.
 La definición de un plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Evaluación inicial (línea base).
 Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.

SG-SST

 Ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
 Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
 Ejecuciones de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad.
 Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
PROCESO trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
 Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.
 Cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el trabajo -SST.
 Cumplimiento de las responsabilidades de los distintos niveles de la empresa
frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Cumplimiento de las Funciones y actividades del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
RESULTADO cronograma.
 Evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad.
 Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
FICHAS TÉCNICAS DE INDICADORES

INDICADORES DE ESTRUCTURA
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Política del SST, comunicada.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR La Política de SST ha sido difundida al __% de los
trabajadores.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de los trabajadores.
MÉTODO DE CALCULO (Número de trabajadores que conocen la Política de
SST/Número total de Trabajadores) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Prueba realizada a una muestra de trabajadores en
donde se evalúan los conocimientos sobre el SG-SST
PERIODICIDAD DEL REPORTE Trimestral
PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador, COPASST y persona encargada del SG-SST.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Los objetivos de SST, comunicados.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Los objetivos de SST han sido difundidos en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de todos los trabajadores.
MÉTODO DE CALCULO (Número de trabajadores que conocen los objetivos de
SST/Número total de Trabajadores) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Prueba realizada a una muestra de trabajadores en
donde se evalúan los conocimientos sobre el SG-SST

SG-SST

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Todos los trabajadores conocen como se Conforma el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo y que
funciones tiene dentro de la empresa.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR La conformación y funcionamiento ha sedo comunicado en
__%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de los trabajadores.
MÉTODO DE CALCULO (Número de trabajadores que conocen la conformación y
funcionamiento del COPASST /Número total Trabajadores) X
100
FUENTE DEL CÁLCULO Acta de nombramiento del COPASTT, y Prueba realizada a
una muestra de trabajadores en donde se evalúan los
conocimientos sobre el SG-SST.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Plan para prevención y atención de emergencias, socializado.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR El plan de emergencias han sido socializado en __%.
MÉTODO DE CALCULO (Número de trabajadores que conocen el plan de
emergencias/Número total de Trabajadores) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Prueba realizada a una muestra de trabajadores en donde se
evalúan los conocimientos sobre el plan de emergencias.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Semestral
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo,

socializado.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR El plan de capacitación han sido socializado en __%.
MÉTODO DE CALCULO (Número de trabajadores que conocen el plan de
capacitación/Número total de Trabajadores) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Prueba realizada a una muestra de trabajadores en donde se
evalúan los conocimientos sobre el plan de capacitación.

INDICADORES DE PROCESO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evaluación Inicial del SG-SST
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR En la evaluación inicial del SG-SST se observa que el ___% de
los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, están siendo

SG-SST

implementados completamente en la empresa.

LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, de los aspectos contemplados en la evaluación inicial
del SG-SST deben estar implementados en la empresa.
MÉTODO DE CALCULO (Número de aspectos de seguridad y salud en el trabajo
implementados en la empresa/Número de aspectos totales
de seguridad y salud en el trabajo contemplados en la
evaluación inicial del SG-SST) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Instrumento de evaluación inicial del SG-SST diligenciado por
personal idóneo en materia de SST.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Anual
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Plan anual SST, ejecutado
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR De las actividades planeadas en el plan anual de SST se han
ejecutado un __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total del plan anual SST.
MÉTODO DE CALCULO (Número de actividades ejecutadas SST/Número total de
actividades) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Identificación de las actividades planeadas y ejecutadas según
el plan anual de SST y su cronograma.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Plan de capacitación, ejecutado.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR De las capacitaciones programadas en el plan de capacitación
de SST se han realizado en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de las capacitaciones.
MÉTODO DE CALCULO (Número de capacitaciones en SST realizadas /Número de
capacitaciones en SST programadas) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Identificación de las capacitaciones programadas y realizadas
según el plan de capacitación de SST y su cronograma.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Intervención de los peligros identificados y los riesgos

priorizados
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Los riesgos priorizados se han intervenido en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de los riesgos priorizados.
MÉTODO DE CALCULO (Número de riesgos priorizados intervenidos /(Número total
de priorizados) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Matriz de riesgos, medidas de intervención.

SG-SST

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Ejecución del plan para la prevención y atención de

emergencias.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR De los simulacros programados en el plan de emergencias se
han realizado en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100 % de los simulacros planeados.
MÉTODO DE CALCULO (Número de simulacros realizados/Número de simulacros
planificados) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Cronograma del plan de emergencias.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Inspecciones de seguridad, ejecutadas.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR De las inspecciones programadas se han ejecutado un __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de las inspecciones de seguridad.
MÉTODO DE CALCULO (Número de inspecciones de seguridad realizadas /Número
total de inspecciones de seguridad) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Cronograma de inspecciones de seguridad.
PERSONAS A PRESENTA EL RESULTADO Empleador, COPASST y persona encargada del SG-SST..
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,

accidentes y enfermedades laborales, Ejecutadas.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR De las acciones generadas en la investigación de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales se han ejecutado un __
%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de las acciones generadas.
MÉTODO DE CALCULO (Número de acciones generadas realizadas /Número total de
acciones generadas) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Programa de investigación de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales e informe de las investigaciones.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Programa de mantenimiento preventivo, correctivo,

ejecutado.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR El programa de mantenimiento preventivo, correctivo se ha
ejecutado en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100 % cobertura total de todas las herramientas, equipos y
maquinaria.
MÉTODO DE CALCULO (Número de herramientas, equipos y maquinaria que se le
realiza mantenimiento/Número total de herramientas,
equipos y maquinaria) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Programa de mantenimiento preventivo y correctivo.

SG-SST

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Controles operacionales, ejecutado.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Los controles operacionales son ejecutados en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100 % cobertura total de todos los protocolos de seguridad y
PTS.
MÉTODO DE CALCULO (Número de controles operacionales y PTS
implementados/Número total controles operacionales y PTS
definidos) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO PTS, protocolos de seguridad.
PERSONAS A PRESENTA EL RESULTADO Empleador, COPASST y perdona encargada del SG-SST.

INDICADORES DE RESULTADO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Requisitos normativos.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR La empresa cumple los requisitos normativos vigentes en un
___%
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100% de cumplimiento de los requisitos normativos actuales
en materia de seguridad y salud en el trabajo y riesgos
laborales.
MÉTODO DE CALCULO (Número de requisitos normativos cumplidos/Número de
requisitos normativos totales actuales) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Matriz de requisitos legales.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Mensual
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Los objetivos de SST, cumplidos

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Los objetivos de SST se han cumplido en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cumplimiento de los objetivos propuestos en SST.
MÉTODO DE CALCULO (Número de objetivos cumplidos de
SST/Número total de objetivos) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Identificación de los objetivos cumplidos.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas a la Gerencia frente al

desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, cumplidas.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades de SST se han cumplido en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de las responsabilidades asignadas.
MÉTODO DE CALCULO (Número de responsabilidades cumplidas de
SST/Número total de responsabilidades asignadas) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Verificación de cumplimiento las Funciones y
responsabilidades SST (M-DI-01)

SG-SST

PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas a los administrativos (técnico

y operativo) frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, cumplidas.
PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador y personal administrativo, técnico y operativo.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas a los trabajadores frente al

PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador, COPASST trabajadores en general.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas a la persona encargada del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
cumplidas.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas al COPASST frente al


SG-SST


DEFINICIÓN DEL INDICADOR Las responsabilidades asignadas a la ARL frente al desarrollo

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
cumplidas.
PERSONAS A PRESENTAR EL RESULTADO Empleador, COPASST, persona encargada del SG-SST y ARL
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Funciones y actividades del Comité Paritario o Vigía de

Seguridad y Salud en el trabajo, cumplidas.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Los acuerdos y/o actividades planeadas por el COPASST se
han cumplido en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total de los acuerdos y/o actividades
planeadas.
MÉTODO DE CALCULO (Número de acuerdos y/o actividades implementadas por el
COPASST/Número total de acuerdos y/o actividades
planeadas) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Verificación de cumplimiento las Funciones del COPPAST, y
cronograma.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Programa anual del SST, cumplido.

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR El plan anual de trabajo de SST se ha cumplido en __%.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total del programa anual de SST.
MÉTODO DE CALCULO (Número de actividades ejecutadas/(Número total de
actividades) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Plan anual de trabajo SST y cronograma.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evaluación de las no conformidades detectadas en el

seguimiento al plan de trabajo anual, en seguridad y salud en
el trabajo.
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR Se evidencio un __% de no conformidades.
LÍMITE DE CUMPLIMIENTO 100%, cobertura total del SG-SST.

SG-SST

MÉTODO DE CALCULO (Número de no conformidades detectadas en plan de trabajo

anual SST en el año/Número total de conformidades) X 100
FUENTE DEL CÁLCULO Evaluación inicial del SG-SST, revisión por la alta dirección y
auditorias.
PERIODICIDAD DEL REPORTE Anual.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Índice de Frecuencia (I.F)

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR En la empresa MINERTRANS LTDA en (MES) de (AÑO) se
presentaron __ accidentes de trabajo por cada doscientas
cuarenta mil horas-hombre-trabajada.
MÉTODO DE CALCULO (Número lesiones incapacitante /Horas hombre trabajadas en
el periodo)*240000
FUENTE DEL CÁLCULO Registro estadístico, reporte de accidentes y enfermedades
laborales.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Índice de Gravedad (I.G)

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR En la empresa MINERTRANS LTDA por cada (TOTAL DE
HORAS) horas-hombre-trabajadas se pierden __ días por
cada doscientas cuarenta mil horas-hombre-trabajadas
MÉTODO DE CALCULO ( Número días perdidos por accidentes o enfermedades
laborales durante el ultimo periodo/Horas hombre trabajadas
en el mismo periodo)*240000
FUENTE DEL CÁLCULO Registro estadístico, reporte de accidentes y enfermedades

laborales.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Índice de Incidencia (I.I)

MÉTODO DE CALCULO (IF*IG)/1000
FUENTE DEL CÁLCULO Resultado Índice de frecuencia e indicie de gravedad.

Anexo 48. Cálculo de indicadores.
Los siguientes programas tienen establecidos los indicadores de gestión que permiten
evaluar cada uno de los estos.
 Programa de Elementos de Protección Personal- EPP
 Programa de Inspecciones de Seguridad.
 Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

SG-SST

 Programa de Orden y Aseo.
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se realizarán
seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos.
14.2. Supervisión Proactiva
La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre otros) sino
que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
 El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST;
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces;
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión en
SST de la empresa.
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos;
 Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las máquinas
y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
 La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas
periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevención y control;
 Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de
SST.

SG-SST

14.3. Supervisión Reactiva
La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación

y la investigación de:
 Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

 Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;
 Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST;
 Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la empresa;
 La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los
trabajadores.
14.4. Revisión por la Alta Dirección
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST mínimo 1 vez al año de conformidad

con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
La revisión por la alta dirección tiene como objetivo primordial inspeccionar la gestión que
se ha realizado dentro de la organización, para cumplir con el sistema de gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo; ésta, debe incluir, los resultados de las auditorías
internas y las evaluaciones en lo referente al cumplimiento de los requisitos legales
exigidos, de acuerdo con la naturaleza de la organización en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
La revisión de la alta dirección debe permitir:

 Inspeccionar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los objetivos, las metas y los resultados esperados.
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo y su cronograma.
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los
resultados esperados.

SG-SST

 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, incluida la revisión de la política y sus objetivos.
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento, con base en las revisiones
anteriores de la alta dirección, realizando los ajustes requeridos.
 Analizar el resultado entregado por los indicadores, contrastándolo con las
auditorías efectuadas anteriormente.
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continúa.
 Recolectar información que precise si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
 lntercambiar información con los trabajadores sobre los resultados aportados por
el sistema, y la acción de éstos en su desempeño en seguridad y salud en el
trabajo.
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos, y en general, con la
optimización de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores en las acciones de
reporte y mejoramiento.
 Evidenciar que cumple con la normatividad nacional vigente, aplicable en materia
de riesgos laborales, y con los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el
trabajo.
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de
los objetivos propuestos.
 Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas, los equipos, y
en general, las instalaciones de la empresa.
 Vigilar las condiciones en todos los ambientes de trabajo.
 Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.
 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y la valoración de
los riesgos.

SG-SST

 Identificar el sistema de notificación de: investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales.
 Identificar el ausentismo laboral por causas asociadas a la seguridad y la salud en el
trabajo.
 ldentificar pérdidas como producto de daños a la propiedad, máquinas y equipos,
entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo.
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 ldentificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o
de mejora.
Anexo 49: Procedimiento para Realizar la Revisión por la Alta Dirección.
15. AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)
15.1. Auditorias Internas
MINERTRANS LTDA ha establecido que para determinar la eficacia del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta
con un procedimiento documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual
describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual.
Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un
organismo competente.
Entre las actividades descritas procedimiento en mención se determina planificar el

programa de auditorías con la participación del COPASST como también se definen los
criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.

SG-SST

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:
 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores.
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
 La gestión del cambio.
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
frente a los proveedores y contratistas.
 La supervisión y medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo
en la empresa.
 El desarrollo del proceso de auditoría.
 La evaluación por parte de la alta dirección.
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
 Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la

empresa;
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
 Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados
de auditorías anteriores;
 Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;
 Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

SG-SST

Anexo 50. Procedimiento Auditorías
16. MEJORAMIENTO
16.1. Mejora Continua
MINERTRANS LTDA, es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con un

SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de
sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen
beneficios.
La organización es consiente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se refleja de

manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades desarrolladas en
los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento

del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las actividades y el
cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

 Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos Priorizados;
 Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación
de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los
resultados y recomendaciones de las auditorías;
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST;
 Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial;
 El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

SG-SST

16.2. Acciones Preventivas y Correctivas
La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas el cual

garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en los resultados
de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por
la alta dirección.
Las acciones están orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con base
en lo en la normatividad legal vigente en seguridad y salud en el trabajo y las
demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos
laborales.
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medias preventivas y correctivas.
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.
El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del SG-
SST. La búsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de cambio en el cual, es
fundamental la participación de todos los trabajadores ya que ellos, se deben constituir en
una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que conduzcan a mantener un
medio ambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo decentes, seguras y saludables
que permitan también, aportar a la productividad y competitividad de la empresa.
Anexo 51. Procedimiento acciones preventivas y correctivas.

Anexo 52. Registro de las Acciones Preventivas y Correctivas.
Este programa ha sido revisado y aprobado por el representante OSWALDO FONSECA

SG-SST

OSWALDO FONSECA
C.C. 74.323.692 de Paipa.
Representante Legal
Realizado por:
ANA CELVIRA PAREDES CELY

46.457.474 de Duitama
INGENIERA EN MINAS - T.P: 15217238601BYC
ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
(RESOLUCIÒN 0576 de 2016).

SG SST Minertrans

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SG-SST

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE MINERTRANS LTDA.

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 1

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

6.2.4. Programa de Elementos de Protección Personal...............................................22

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

9.3. Sistema de Vigilancia Epidemiológica....................................................................32

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 4

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

15. AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....53

MINERTRANS LTDA en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y el decreto

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 5

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, que tiene como propósito la conformación de

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de MINERTRANS LTDA

Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los miembros

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 6

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 7

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones

Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que incluye la

Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento normal de

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 8

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección de una

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 9

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: SGSST-DI-01

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina

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KM 6 VIA SOGAMOSO- CORRALES CEL: 3132087172 Página 10

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