Los Servicios Unidad 4
Los Servicios Unidad 4
Los Servicios Unidad 4
UNIDAD 4
Presentado a:
BEATRIZ ELENA RESTREPO VELÁSQUEZ
Presentado por:
JHENSI VIVIANA ÁLVAREZ MADRIGAL
AISHA MARÍA ARCHBOLD CARDALES
JORGE LEONARDO NAVARRO MOLINA
GUSTAVO ANDRÉS NIÑO BAUTISTA
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
GRUPO 3
2021
Los servicios
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
ACTIVIDADES A DESARROLLAR ................................................................................... 4
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD .................................................................................. 5
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 19
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 20
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Los servicios
INTRODUCCIÓN
3
Los servicios
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
4
Los servicios
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
✓ Consulta en sala: es el servicio por el cual los usuarios internos y externos pueden acceder
a los documentos del Centro mediante la consulta en la sala de lectura.
✓ Préstamo externo: es el préstamo que se realiza a los usuarios internos del Instituto por el
cual se les permite llevar un número limitado de documentos para consulta fuera del
Instituto.
✓ Préstamo para fotocopias: Este préstamo se otorga a los usuarios externos de acuerdo con
el reglamento del Centro de Documentación.
✓ Bibliografías por solicitud: es un servicio que se realiza para los usuarios internos, que
consiste en la recopilación de referencias bibliográficas dentro y fuera del Instituto con el
fin de recoger la mayor cantidad posible de información sobre algún tema.
✓ Consulta de las bases de datos: es un servicio básico que se ofrece a todos los usuarios,
para el cual se hace una inducción breve al funcionamiento del sistema de búsqueda.
✓ Préstamo a largo plazo: es el préstamo de documentos que han sido adquiridos para un
proyecto en particular. Este préstamo se realiza por el tiempo que dure el proyecto, al
término del cual los documentos ingresarán a la colección del Centro de Documentación y
estarán disponibles para todos los usuarios. (CENTRO DE DOCUMENTACIÓN, 2021) 5
Los servicios
Los archivos en Colombia con el pasar de los tiempos se transforman y se adaptan a la par
que las personas y las entidades; aunque se ha logrado grandes avances en los campos de
normalización y normatividad, los desafíos que los profesionales en Archivística deben
comenzar a afrontar son grandes por lo que se hace necesario acudir a otras disciplinas
como el Marketing, que ayuden a visibilizar aún más los archivos y sus procesos. El
Marketing es una herramienta que puede ayudar a los profesionales en Archivística a
“vender” sus servicios y así “establecer una relación eficaz entre el intercambio de un bien
(…)”1. Este es el fin último del Marketing, una relación donde se pueda conocer y anticipar
las necesidades del cliente, y poder satisfacerlas a cabalidad y de manera personalizada.
En este orden de ideas, se hace necesario dar a conocer a partir de esta propuesta, el
Programa de Gestión Documental siendo el compilador de todas las etapas del documento y
demostrar que los archivos no son solo bodegas y oficinas atiborradas de papeles, sino que
están conformados por documentos vivos que contienen la historia de la compañía y que las
personas del archivo no sólo organizan y conservan, sino que hacen una serie de procesos
de igual importancia que ayudan a concienciar del valor del archivo y su información.
(GÓMEZ, 2016)
Formas de difusión:
No hay una forma única de difusión, sino diferentes tipos de productos y servicios capaces
de vehicular la información hacia los usuarios. Con objeto de sistematizar se pueden
distinguir dos formas básicas de difusión, la difusión bajo demanda y la difusión
documental. En cuanto a las vías de difusión pueden ser: papel impreso, tablones de
anuncios, expositores, soporte magnético para consulta en ordenadores, páginas web,
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Los servicios
La difusión documental:
Se trata de una difusión pasiva. La iniciativa parte del usuario que necesita información. Se
realiza cuando el usuario se dirige al centro con el objeto de solicitar una información
concreta. El documentalista interroga al sistema y recupera la información solicitada. Las
búsquedas bibliográficas y documentales responden a esta necesidad de información
planteada por el usuario. Pueden realizarse sobre bases de datos documentales creadas por
el propio centro, pero, también, sobre bases externas. Se considera también difusión bajo
demanda la consulta en línea a una base de datos por parte del usuario sin la mediación de
un documentalista.
La difusión documental es una difusión activa. Es aquella que implica iniciativa por parte
del centro ofreciéndole, a los usuarios, productos documentales que juzga útiles, según el
análisis que se haya hecho de sus necesidades, o señalándole sus problemas de información
y ayudándole a resolverlos. El centro deberá estudiar a sus usuarios con el objeto de
averiguar qué tipo de información necesitan, en conjunto o por grupos, y debe estudiar
también el sistema de difusión más adecuado para cada necesidad.
3. ¿Qué es la difusión selectiva de información?, ¿cuáles son sus objetivos, ¿cuáles son
las etapas del proceso de un estudio de usuarios? 7
Los servicios
Objetivos DSI:
Identificar objetivos. Identificar cuáles son las cuestiones que intentamos responder con la
investigación. Pregúntate: Quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. ¿Qué necesitamos
saber en este punto del proceso de diseño? ¿Qué huecos de conocimiento necesitamos
llenar? Estos objetivos nos ayudan a definir cuál es la base demográfica de usuarios, qué
actividades realizarán durante el uso de nuestro servicio o producto, cuándo se realizan
estas actividades, donde se llevarán a cabo y bajo el cual los estados emocionales o
racionales (¿por qué?).
Trabajar con hipótesis. Es lo que creemos que sabemos. ¿Cuáles son las asunciones de
nuestro equipo? ¿Qué pensamos que entendemos sobre nuestros usuarios, sus conductas y
nuestras potenciales soluciones a sus necesidades?
Aplicar metodologías. Esto se dirige a cómo pensamos llenar los huecos en nuestro
conocimiento. Basándonos en el tiempo y la gente que tenemos, ¿qué métodos debemos
seleccionar? Investigación contextual, encuestas o entrevistas ayudan a probar o refutar las
hipótesis, y revelar datos clave acerca de un usuario demográfica, sus ambientes
contextuales, e identifican los puntos de influencia donde el diseño puede afectar.
Dirigir el proceso. Recolectaremos los datos a través de los métodos que hemos elegido.
Los datos explican qué y cuándo los usuarios hacen cosas, pero no por qué. El contexto es,
de hecho, el rey. Debemos integrar información que nos ayude a proporcionar comprensión
contextual, para la toma de decisiones de diseño más informadas.
Completar la síntesis. Responder a las preguntas de nuestra investigación, y probar o
desechar nuestras hipótesis. Darle sentido a los datos que hemos recolectado para descubrir
qué oportunidades e implicaciones existen para nuestro diseño. (ARTIGAS, 2016)
Estos datos servirán de bases para planificar, modificar, mejorar o cambiar los recursos
documentales, humanos y tecnológicos. Los estudios de usuarios equivalen a evaluaciones
de la calidad de los servicios, ya que los resultados se fundamentarán en la valoración de
los usuarios.
Conocer el entorno social, cultural y económico de los usuarios.
Detectar los puntos débiles de los servicios e identificar las necesidades reales de los
usuarios
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Los servicios
Generar la información con base científica para planificar los servicios bibliotecarios de
acuerdo con las necesidades detectadas.
Tipología
Uno de los factores que dan valor a los estudios de usuarios es su continuidad en el tiempo.
Esto facilitará conocer el grado de satisfacción de servicios ya consolidados, crear otros
nuevos y hacer formación de usuarios.
5. ¿Qué son las fuentes de información?, ¿cuáles son sus tipos?, ¿cuál es su utilidad y
uso?
•Primarias. Las fuentes primarias son aquellas más cercanas posible al evento que se
investiga, es decir, con la menor cantidad posible de intermediaciones. Por ejemplo, si se
investiga un accidente automovilístico, las fuentes primarias serían los testigos directos,
que observaron la acción ocurrir. En cambio, si se investiga un evento histórico, la
recopilación de testimonios directos sería una fuente primaria posible.
•Secundarias. Las fuentes secundarias, en cambio, se basan en las primarias y les dan
algún tipo de tratamiento, ya sea sintético, analítico, interpretativo o evaluativo, para
proponer a su vez nuevas formas de información. Por ejemplo, si se investiga un evento
histórico, las fuentes secundarias serían aquellos libros escritos al respecto tiempo después
de ocurrido lo ocurrido, basándose en fuentes primarias o directas. Si lo que se investiga,
como en el ejemplo anterior, es un accidente, entonces un resumen de los testimonios de los
testigos, escritos por la policía, constituye una fuente secundaria.
•Terciarias. Se trata de aquellas que recopilan y comentan las fuentes primarias y/o
secundarias, siendo así una lectura mixta de testimonios e interpretaciones, por ejemplo.
Atendiendo al caso del accidente, una fuente terciaria al respecto sería el archivo policial
completo, en el que figuran fotos, testimonios, informes policiales elaborados a partir de
estos últimos, etc.
La utilidad y el uso de las fuentes de información, viene determinada por su respuesta a la
necesidad de información de los usuarios. Esta necesidad puede ser:
Ejemplo:
Es imprescindible precisar qué tipo de datos serán necesarios para la toma de decisiones.
También resulta vital definir el nivel de información, es decir, el tiempo a invertir y el coste
en el que se va a incurrir para encontrarla. Con el propósito de inducir a una práctica de
búsqueda efectiva, las académicas de la Biblioteca Central de la UNAM plantean diversas
estrategias de investigación en la “web profunda”.
De igual forma es preciso delimitar los sitios donde se debe buscar, por ejemplo,
buscadores especializados, obras de referencia, bases de datos, libros y revistas de acceso
libre, tesis digitales, sitios educativos, universidades, bibliotecas o repositorios digitales. 12
Los servicios
Plantearon que en este proceso se deben evaluar los resultados obtenidos y comprobar que
correspondan al tema de interés y a los contenidos deseados, por lo que sugieren elegir
información proveniente de sitios de instituciones académicas reconocidas.
Resultado amplio, no preciso Al cumplir todos los criterios el resultado más reducido
pero pertinente al tema de la búsqueda
Necesidad de posteriores combinaciones de los
resultados individuales
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Los servicios
Sirve para informar a un usuario total o parcialmente de lo que hay publicado sobre un
tema en un periodo determinado. Uso profesional, préstamo interbibliotecario, se incluye lo
que hay en el fondo bibliográfico
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Los servicios
Los datos son almacenados en registros que son organizados en tablas, de esta forma
pueden asociarse los elementos entre sí muy fácilmente, además se pueden cruzar sin
ninguna dificultad.
Sus principales características son:
• Pueden ser utilizadas por cualquier persona.
• Son de fácil gestión.
• Se pueden acceder a los datos con rapidez.
• Garantiza la total consistencia de los datos, sin posibilidad de error.
• No son muy eficaces con datos gráficos, CAD, sistema de información geográfica ni datos
en multimedia.
Servicios en línea:
Correo Electrónico
Es uno de los servicios más utilizados con el cual, es posible enviar y recibir mensajes
electrónicos. A demás es posible incluir archivos de audio, video, imágenes o texto. 16
Los servicios
Foros de Discusión
El objetivo de este servicio, es que los usuarios compartan sus dudas, experiencias y
opiniones sobre algún tema en específico, para lo cual es necesario registrarse en alguno de
estos foros.
Redes Sociales
Las redes sociales en Internet, son aplicaciones web que favorecen el contacto entre
individuos. Estas personas pueden conocerse previamente o hacerlo a través de la red.
Contactar a través de la red puede llevar a un conocimiento directo o, incluso, la formación
de nuevas parejas.
Blog
Es un sitio web que permite al creador, publicar artículos de manera personal, periodística,
empresarial o corporativa, tecnológica, educativa, etc.
Biblioteca Digital
• Radio
• Televisión
• Computadora
• Cd romos
• Periódicos y revistas virtuales
• Enciclopedias virtuales
• Blogs
• Páginas de artículos
• Aplicaciones informativas (Fuentes de información electrónicas) 17
Los servicios
A través de los distintos motores de búsqueda, Chrome, Mozilla, Explorer entre otros y las
diversas páginas que manejan el almacenamiento de archivos en todas sus clases es la
forma más fácil de conseguir y manipular está información.
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Los servicios
CONCLUSIONES
El desarrollo de este trabajo grupal nos permitió conocer los servicios de los centros de
documentación, la difusión de la información, su marketing, actividades de difusión y
estudio de usuarios entre otros temas muy interesantes que enriquecen nuestro
conocimiento en aras de seguir creciendo profesionalmente en nuestra futura profesión.
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BIBLIOGRAFÍA
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https://www.alquiblaweb.com/2012/06/30/compilacion-de-una-bibliografia/. (24 de 11 de
2021). Obtenido de https://www.alquiblaweb.com/2012/06/30/compilacion-de-una-
bibliografia/: https://www.alquiblaweb.com/2012/06/30/compilacion-de-una-
bibliografia/
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