Manual Entidades Públicas

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 77

ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE


SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES – UAESPM

MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE


GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS EN
ENTIDADES PÚBLICAS

Santiago de Cali, 2019


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

TABLA DE CONTENIDO

SIGLAS Y ACRÓNIMOS ......................................................................................... 3


PRESENTACIÓN .................................................................................................... 4
MARCO NORMATIVO ............................................................................................ 5
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................... 8
1.1 Antecedentes ............................................................................................. 8
1.2 Diagnóstico ................................................................................................ 9
2.1 Alcance ...................................................................................................... 9
2. OBJETIVOS ................................................................................................ 10
3. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS EN
ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES .............................................................. 11
3.1 Componente Administrativo ..................................................................... 12
3.1.1 Asignación de responsabilidades ...................................................... 12
3.2 Componente Técnico – Operativo ............................................................ 16
3.2.1 Planificación del SGIRS ..................................................................... 17
3.2.2 Flujo de residuos en las Entidades Públicas ..................................... 20
3.2.3 Implementación del componente técnico – operativo del SGIRS ...... 21
3.2.3.2 Instrumentos para facilitar la separación en la fuente .................... 30
3.2.3.3 Entrega de los residuos al prestador del servicio público de aseo y
de aprovechamiento ....................................................................................... 40
3.3 Componente de Información, Educación y Comunicación – IEC ............. 44
3.3.1 Definición de estrategias IEC ............................................................ 44
3.3.2 Herramientas de comunicación y sensibilización............................... 46
3.3.3 Acciones propuestas ......................................................................... 48
3.4 Evaluación y Seguimiento ........................................................................ 50
3.4.1 Línea Base ........................................................................................ 51
3.4.2 Indicadores del SGIRS ...................................................................... 51
3.4.3 Mecanismos de Reporte .................................................................... 54
3.4.4 Entidades a cargo de la evaluación y el segumiento ......................... 54
4. DEFINICIONES ........................................................................................... 59
5. ANEXOS ..................................................................................................... 63 2
Página
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

SIGLAS Y ACRÓNIMOS

CONPES Consejo Nacional de Política Económica y Social


DAGMA Departamento Administrativo de la Gestión del Medio Ambiente
DAPM Departamento Administrativo de Planeación Municipal
DNP Departamento Nacional de Planeación
ECA Estación de Clasificación y Aprovechamiento
GEI Gases de Efecto Invernadero
GIRS Gestión Integral de Residuos Sólidos
ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación
IEC Información, Educación y Comunicación
ODS Objetivos de Desarrollo Sostenible
PDM Plan de Desarrollo Municipal
PGIRS Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
PND Plan Nacional de Desarrollo
PRAE Proyectos pedagógicos que promueven el análisis y la comprensión
de los problemas y las potencialidades ambientales locales, regionales
y nacionales, y generan espacios de participación para implementar
soluciones acordes con las dinámicas naturales y socioculturales.
RAS Reglamento Técnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento
Básico
SGIRS Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos
SSPM Secretaria de Salud Pública Municipal
UAESPM Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales
UAR Unidad de Almacenamiento de Residuos

3
Página
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

PRESENTACIÓN

En el marco de las políticas ambientales para la Gestión Integral de Residuos


Sólidos – GIRS, el Municipio de Santiago de Cali, pone al alcance de los usuarios
del servicio público de aseo, el presente documento que contiene los aspectos más
relevantes para la implementación del Sistema de Gestión Integral de Residuos
Sólidos (SGIRS) en entidades públicas de orden Municipal, como una herramienta
que permita seguir avanzando hacia una economía circular y aportando a la
construcción de una cultura ciudadana sólida sustentada en el conocimiento del
adecuado manejo de los residuos y con conciencia de la inderogable
responsabilidad que tiene nuestra especie en la recuperación y cuidado del planeta.
Se espera que el conocimiento de las buenas prácticas contempladas en este
manual facilite el logro de las metas establecidas en el Plan de Gestión Integral de
Residuos Sólidos - PGIRS (2015 – 2027) de Santiago de Cali coordinado por el
Departamento Administrativo de Planeación Municipal – DAPM a partir de la
metodología descrita en la Resolución 0754 de 2014 y adoptado mediante Decreto
Municipal 1147 de 2015 en consonancia con el Decreto Único Reglamentario del
sector vivienda, ciudad y territorio 1077 de 2015, la entrada en vigencia de la nueva
Política Nacional de Gestión Integral de Residuos Sólidos dispuesta en el
Documento CONPES 3874 de 2016 y la adopción de la Política Pública de Inclusión
de Recicladores de Oficio en condición de pobreza en la economía formal del aseo
en el municipio de Santiago de Cali adoptada en el 2017.
En ese sentido, el presente manual hace parte de un compendio de seis (6)
manuales en los que se logró formular de manera clara y concisa diferentes
componentes técnicos para la correcta implementación y/o actualización de los
SGIRS en los sectores identificados como grandes generadores de residuos
sólidos, articulando los procesos que se realizan al interior de las mismas con lo
definido en los Objetivos de Desarrollo Sostenible, las políticas nacionales y la
normatividad ambiental vigente en materia del servicio público de aseo,
especialmente en el componente de aprovechamiento de residuos sólidos.
El manual propuesto fue actualizado por la Unidad Administrativa Especial de
Servicios Públicos Municipales (UAESPM), en articulación con el Departamento
Administrativo de Planeación Municipal (DAPM), el Departamento Administrativo de
Gestión del Medio Ambiente (DAGMA), y la Secretaría de Salud Pública Municipal
(SSPM).
4
Página
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

MARCO NORMATIVO

Esta sección presenta el desarrollo normativo y de política pública que reflejan los
avances en la gestión integral de residuos sólidos a nivel internacional, nacional y
municipal. Continúa con la justificación de la actualización del manual, y finaliza con
los resultados del diagnóstico de la implementación del SGIRS en las entidades
públicas municipales.

Contexto Internacional
En el año 2015, la Organización de las Naciones Unidas (ONU) adoptó los Objetivos
de Desarrollo Sostenible (ODS). A través de los objetivos y metas se pretende en el
ámbito de gestión de residuos sólidos, el lograr ciudades y comunidades
sostenibles, y sistemas de producción y consumo responsables para el año 2030.
De igual forma, ese mismo año, en la Conferencia de las Partes (COP 21) de la
Convención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático (CMNUCC),
Colombia se comprometió a reducir en 20% las emisiones de gases de efecto
invernadero (GEI) para el año 2030.
Posteriormente en el año 2018, Colombia ingresó a la Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) para lo cual debe dar cumplimiento
a 4 instrumentos en materia de residuos no peligrosos: i) política gestión integral de
residuos sólidos, ii) reutilización y reciclaje de envases de bebida, iii) recuperación
de residuos de papel, iv) gestión ambientalmente racional de residuos.

Contexto Nacional
En el ámbito nacional, es importante hacer referencia al Decreto 1076 de 2015 del
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Con este se reglamentó entre otros
temas el formato, presentación y contenido del comparendo ambiental (capítulo 14).
Del mismo modo, debe resaltarse el Decreto 1077 de 2015 del Ministerio de
Vivienda, Ciudad y Territorio. Por medio de este se reglamenta el servicio público
de aseo (Título 2) que contempla la recolección y transporte de residuos sólidos
aprovechables y no aprovechables, la disposición final de residuos sólidos, así como
también los incentivos por ubicación de rellenos sanitarios y estaciones de
transferencia regionales para residuos sólidos. Posteriormente, se expide el Decreto
0596 de 2016, por el cual se modifica y adiciona el esquema operativo de la
actividad de aprovechamiento del servicio de aseo y el régimen transitorio para la
formalización de los recicladores de oficio.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Aunado a estos desarrollos, en el país se han acogido políticas públicas como la


Política Nacional para la Gestión Integral de Residuos Sólidos, Consejo Nacional de
Política Económica y Social – CONPES 3874 de 2016. Este documento busca, entre
otros objetivos, prevenir la generación de residuos sólidos, minimizar aquellos que
van a sitios de disposición final, mejorar la cultura ciudadana, la educación e
innovación en gestión integral de residuos sólidos de forma que se incremente los
niveles de separación en la fuente, de aprovechamiento y de tratamiento.
De igual forma, el Código Nacional de Policía y Convivencia Ciudadana – Ley 1801
de 2016, pretende propiciar en la comunidad comportamientos que favorezcan la
convivencia en el espacio público, áreas comunes, lugares abiertos al público o que
siendo privados trasciendan a lo público. Para ello, en el artículo 111 es establecen
los comportamientos contrarios a la limpieza y recolección de residuos y escombros,
malas prácticas habitacionales y sus medidas correctivas a aplicar.

Contexto Municipal
A nivel municipal, se pueden destacar cinco desarrollos importantes. El primero es
el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. Este fue formulado por primera vez
en el año 2004 y adoptado por el Decreto 0475. Una evaluación posterior de los
resultados y avances del PGIRS en el año 2009, publicados por medio del Decreto
Municipal 0700 de 2010, dio lugar al ajuste de sus lineamientos y programas. Seis
años después, la Administración Municipal adoptó el nuevo PGIRS Cali 2015 –
2027, a través del Decreto Municipal 1147 de 2015. Este es el actual instrumento
de planificación municipal, en el que se definen los lineamientos para la prestación
del servicio público de aseo y la gestión integral de los residuos sólidos en Santiago
de Cali. Con el que se pretende promover la cultura ciudadana, fortalecer los
procesos de participación de los usuarios, empresas de servicio público de aseo y
el Municipio, y definir estrategias de residuos sólidos potencialmente aprovechables
generados en la ciudad.
En segundo lugar, está la expedición del Decreto 0059 de 2009, por el cual se
adoptan los cinco manuales para la implementación de SGIRS. Estos manuales
están direccionados a cinco sectores considerados como grandes generadores de
residuos sólidos: entidades públicas, instituciones educativas, conjuntos
residenciales, eventos masivos y centros comerciales, supermercados, almacenes
de cadena en el Municipio.
El tercer punto por resaltar es la existencia de la Sentencia T – 291 de 2009 y el
Auto A – 118 de 2014 por los cuales se ordena a la Alcaldía de Santiago de Cali, a
la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca (CVC) y a EMSIRVA en
liquidación vincular a los recicladores de oficio en la economía formal del aseo.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

El cuarto desarrollo importante por resaltar es el Decreto 0516 de 2016. Con este
se llevó a cabo la reforma administrativa en la que se definieron las competencias y
funciones de los organismos de la Alcaldía Municipal. Es por este que se crea la
Unidad Especial de Servicios Públicos Municipales (UAESPM), quien está a cargo
de la actualización de los manuales para la implementación de SGIRS adoptados
por el Decreto 0059.
Finalmente, cabe mencionar la expedición del Decreto 0507 de 2017. A través de
este la Administración Municipal adoptó la política pública de inclusión de
recicladores de oficio en condición de pobreza en la economía formal del aseo en
el Municipio de Santiago de Cali. En la Figura 1 se puede observar la línea de tiempo
de la normatividad y documentos técnicos de soporte a nivel internacional, nacional
y municipal.

Figura 1. Línea de tiempo de normatividad


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

1. INTRODUCCIÓN

La gestión integral de residuos sólidos (GIRS) es el conjunto de actividades


encaminadas a reducir la generación de residuos, a realizar el aprovechamiento
teniendo en cuenta sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento
con fines de valorización energética, posibilidades de aprovechamiento y
comercialización. También incluye el tratamiento y disposición final de los residuos
no aprovechables. Las entidades públicas del municipio tienen responsabilidad
directa o indirecta en las cinco etapas tradicionales de la GIRS que generan en sus
instalaciones: generación, recolección, transporte, aprovechamiento y disposición
final.

1.1 Antecedentes

El Manual para la implementación de SGIRS en entidades públicas “Empezando


por Casa” responde al cumplimiento de la Política Pública del municipio de Santiago
de Cali, que establece que todas las entidades de gobierno de orden departamental
o nacional localizadas en su territorio deben implementarlo como contribución a la
reducción de los volúmenes de generación y la reincorporación de los residuos
sólidos aprovechables a la cadena productiva del reciclaje.

Así mismo, el manual se desarrolla bajo los lineamientos del PGIRS (2015 – 2027)
de Santiago de Cali, donde se pone en marcha el “Programa de Aprovechamiento”
que incluye componentes físicos y sociales como el fortalecimiento de una cultura
ciudadana en torno al tema de la reducción, reutilización y reciclaje (3R), la inclusión
social de los recicladores de oficio como dinamizadores de esta cadena, un modelo
económico articulado y viable con un sistema de evaluación y seguimiento.

Para la actualización de este manual se retoman los aprendizajes que dejó la


implementación del Manual “Empezando por Casa” en las entidades públicas entre
el año 2009 y el 2017. La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos
Municipales – UAESPM usó como insumos los datos recogidos a partir de la
aplicación del instrumento “Seguimiento a la política ambiental de seguridad y salud
“Programa Empezando por Casa” Decreto 0059 de 2009” a los funcionarios de
cuarenta (40) organismos de la Administración Municipal.

El presente manual sirve de guía para implementar y fortalecer el Sistema de


Gestión Integral de Residuos Sólidos – SGIRS “Empezando por Casa” en cada
entidad reconociendo las directrices generales que el PGIRS establece, haciendo
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

las mejoras y ajustes de estrategias conforme al contexto y a las características de


la edificación.

1.2 Diagnóstico

El primer paso en el proceso de actualización del presente manual fue el diagnóstico


de la implementación de los Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos
(SGIRS) en las entidades públicas desde la adopción del Decreto 0059 hasta la
fecha, esto con el fin de identificar las principales debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas.

Se realizaron 37 entrevistas a diferentes entidades públicas, mediante las cuales se


identificó que solo el 38% conocía la existencia del Manual para la implementación
de SGIRS en entidades públicas llamado “Empezando por Casa”, una gran fortaleza
es que el 89% sabe que es la separación en la fuente y los colores que adopta el
PGIRS, sin embargo se requiere fortalecer estos conocimientos, se identificó que
solo el 35% ha vinculado en el SGIRS de la entidad al reciclador de oficio, por último
se identificó la necesidad de reforzar las estrategias de IEC ya que el 35% afirma
no haber tenido una capacitación o sensibilización en gestión integral de residuos
hace 2 años o más.

1.3 Alcance

Este manual aplica para todas las entidades públicas localizadas en el municipio de
Santiago de Cali.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Establecer lineamientos para la planificación, implementación y seguimiento


del sistema de gestión integral de residuos sólidos eficiente e inclusivo en
las entidades públicas del Municipio de Santiago de Cali.

2.2 Objetivos Específicos

• Definir una estructura administrativa propicia para la coordinación entre


actores que promueva la eficiencia en la gestión integral de residuos sólidos.
• Fortalecer la implementación técnica del SGIRS con la inclusión de
recicladores de oficio con el fin de prevenir la generación de residuos e
incrementar el nivel de separación en la fuente y de aprovechamiento.
• Promover la cultura ciudadana y la educación en gestión integral de residuos
sólidos a través estrategias de información, educación y comunicación.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS


EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

El SGIRS está compuesto por tres componentes: administrativo, técnico – operativo


y estrategias de información, educación y comunicación – IEC. Cada uno de ellos
propone objetivos, estrategias e indicadores para la efectividad y sostenibilidad del
sistema. En primer lugar, facilitar la planificación, implementación y seguimiento del
SGIRS por parte de los servidores públicos, contratistas y visitantes. Segundo,
cumplir con los aspectos que son objeto de inspección, vigilancia y control por parte
de las autoridades ambientales y sanitarias. Finalmente, promover la cultura
ciudadana entorno a la gestión integral de residuos sólidos.
En cada componente se exponen los pasos para la implementación del sistema, las
actividades a desarrollar, su medición, control y verificación de cumplimiento.
En la Figura 2, se puede apreciar el esquema para la sostenibilidad del SGIRS:

• Esquema organizacional para liderar el Sistema.


COMPONENTE • Asignación de responsabilidades.
ADMINISTRATIVO • Reconocimiento y evaluación diagnóstica.
• Levantamiento de líneas de base.
• Planificación y gestión de recursos.

• Diagnóstico locativo.
• Aforo y caracterización de residuos.
COMPONENTE • Mobiliario requerido y definición de la ubicación de
TÉCNICO OPERATIVO puntos de recolección intermedios.
• Unidad de Almacenamiento de Residuos – UAR.
• Esquema operativo del SGIRS.

COMPONENTE • Diagnóstico de prácticas y actitudes frente a la


INFORMACIÓN, separación en la fuente.
EDUCACIÓN Y • Diseño e implementación de estrategias de IEC.
COMUNICACIÓN – • Seguimiento y Evaluación de las estrategias
IEC desarrolladas.

Figura 2. Esquema para la Sostenibilidad del Sistema


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.1 Componente Administrativo

Este componente debe establecer una estructura organizativa que vincule a los
actores internos y externos entorno a una planificación, implementación y
seguimiento del SGIRS de modo que sea económicamente viable, y responsable
social y ambientalmente en el tiempo.

El diseño e implementación del sistema de gestión integral de residuos sólidos –


SGIRS, implica asignar y coordinar roles específicos a cada actor e instancia que
intervenga en las entidades públicas con el fin garantizar el manejo adecuado de
los residuos, el cumplimiento de directrices y responsabilidades asignadas.

Con el fin de asegurar lo anterior, los funcionarios de nivel directivo y de gerencia


pública, a los que se mencionarán en este Manual como la alta gerencia serán los
encargados de definir un comité que tendrá la estructura organizacional como se
plantea en la Figura 3, y que estará liderada por un Coordinador del Sistema,
considerando también la representación de las áreas de mayor injerencia en el
SGIRS como los son los representantes de las áreas administrativa, mantenimiento,
salud en el trabajo, capacitación, comunicaciones y el administrador del edificio.

Alta dirección

Coordinador

Gestor Gestor Gestor Salud en Gestor Aseo y Administrador


Gestor IEC
Administrativo Comunicaciones el Trabajo Mantenimiento del Edificio

Figura 3. Organigrama del comité del SGIRS

3.1.1 Asignación de responsabilidades

Para comenzar la implementación del componente administrativo es necesario que


cada actor y grupo de actores se reconozca dentro de la estructura organizativa
como integrante del SGIRS; una vez que cada sujeto realice ese reconocimiento
deberá identificar sus derechos y obligaciones.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Por lo anterior, el Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos en las entidades


públicas tiene como principales actores a la alta gerencia, al coordinador del SGIRS,
al Comité de GIRS y usuarios que en este caso específico son conocidos como
servidores públicos, contratistas, personal de aseo, vigilancia y visitantes.

Es importante aclarar que cuando en los edificios o instalaciones se encuentren 2 o


más entidades públicas se deberá planificar, implementar y hacer seguimiento a un
solo SGIRS, que se desarrollará en conjunto y con participación de todas las
entidades presentes en la instalación. Así mismo en el caso que la entidad pública
que tenga sedes en otras instalaciones, deberá garantizar la implementación del
SGIRS en todas ellas.

3.1.1.1 Alta Dirección

Las responsabilidades de la alta dirección serán transversales a todas las fases del
Sistema: inicio, planificación, implementación, seguimiento y mejoramiento
continuo.

Figura 4. Responsabilidades de la Alta Gerencia


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.1.1.2 Coordinador del Sistema de Gestión Integral de Residuos


Sólidos

La coordinación del Sistema tendrá como responsabilidades:

a. Convocar a las reuniones mensuales y extraordinarias que se requieran.


b. Orientar y coordinar la implementación del SGIRS, asegurando el desarrollo
de sus componentes.
c. Gestionar la comunicación interna y externa.
d. Hacer seguimiento a las actividades planeadas, diseñando planes de mejora
y aplicando los correctivos requeridos.
e. Informar a la alta dirección y a las partes interesadas sobre la planificación y
avances del SGIRS.
f. Definir anualmente el presupuesto del sistema, que será incluido entre los
gastos de la entidad.
g. Gestionar los recursos necesarios para la dotación y mantenimiento del
mobiliario requerido.

3.1.1.3 Comité del Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos

Fase de planificación:
a. Diseñar un plan de acción, definiendo su alcance, cronograma y estrategias
de Información, Educación y Comunicación – IEC que estimulen actitudes
favorables a la reducción y separación en la fuente por parte de los servidores
públicos, contratistas y visitantes.
b. Planificar el acceso cierto y seguro del material aprovechable al reciclador de
oficio.
c. Proponer un plan de incentivos por buenas prácticas de separación en la
fuente.
d. Caracterizar las condiciones locativas para planificar las adquisiciones.
e. Estimar costos y desarrollar presupuesto para efectuar las adquisiciones.
f. Planificar las comunicaciones internas y externas.

Fase de implementación:
a. Implementar el plan de acción del SGIRS.
b. Capacitar en GIRS a todos los funcionarios de la entidad.
c. Establecer alianzas estratégicas para el fortalecimiento del SGIRS.
d. Gestionar la asesoría necesaria de otros organismos.
e. Implementar estrategias IEC con los servidores públicos, contratistas y
visitantes.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

f. Asegurar el acceso cierto y seguro del material aprovechable al reciclador de


oficio.

Fase de seguimiento:
a. Evaluar la implementación del plan de acción del SGIRS.
b. Revisar el cumplimento de las estrategias IEC programadas.
c. Verificar que la comunicación interna y externa sea la adecuada.
d. Reportar semestralmente a las entidades competentes los resultados del
proceso de seguimiento del SGIRS.
e. Generar informes parciales e informe final del año con el consolidado de las
gestiones y entregables.
f. Recopilar lecciones aprendidas.

Fase de mejoramiento continuo:


a. Construcción e implementación del plan de acción con las mejoras continúas
requeridas.

3.1.1.4 Responsabilidades de los usuarios del SGIRS

Figura 5. Responsabilidades de los Usuarios


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Adicionalmente, es deber de las entidades públicas realizar la gestión de los


residuos especiales y peligrosos que generen de acuerdo con los criterios técnicos
y ambientales que se estipulan en el componente técnico del presente manual.

• Observaciones generales:

El SGIRS activa recursos y suministros que pese a ser elementos que debieron ser
previstos al momento de la construcción y entrada en funcionamiento de las
entidades públicas, en su mayoría no están resueltas, es el caso de la UAR, la
dotación de papeleras para los funcionarios en sus puestos de trabajo, instalación
de recipientes en baños, contenedores en puntos intermedios, recipientes en zonas
de atención al público y dotación continua de bolsas para el revestimiento de los
recipientes disponibles; para lo cual, en el caso de las entidades de la Alcaldía de
Santiago de Cali, la entidad deberá gestionar con la Unidad Administrativa Especial
de Gestión de Bienes y Servicios el suministro y mantenimiento del mobiliario, de
acuerdo al Decreto 0516 de 2016; para las demás entidades públicas será necesario
prever las fuentes de financiación para respaldar la inversión de la compra de
mobiliario, la construcción o adecuación de la UAR y su mantenimiento.

Las responsabilidades propias del funcionamiento del sistema estarán a cargo de la


entidad, garantizando los recursos humanos y logísticos sobre los que éste se
apoya, como la vinculación formal mediante acta del reciclador de oficio hasta que
la situación contractual esté resuelta. Se aclara además que de acuerdo con el
Decreto 0596 de 2016 los usuarios no podrán exigir contraprestación por la entrega
de los residuos a los recicladores de oficio y sus asociaciones.

3.2 Componente Técnico – Operativo

El componente técnico – operativo establece las acciones técnicas encaminadas


hacia la planificación, implementación y seguimiento del SGIRS. Para ello, se
definen de los lineamientos para la adecuada separación en la fuente,
almacenamiento y presentación de residuos sólidos por parte de los servidores
públicos, contratistas y visitantes al interior de las Entidades Públicas.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 6. Etapas para la Implementación del componente técnico - operativo

3.2.1 Planificación del SGIRS

Para la planificación del componente técnico – operativo deberá realizarse un


diagnóstico del estado actual de la gestión de residuos sólidos al interior de la
Entidad Pública, donde se tendrán en cuenta diferentes aspectos que facilitan la
gestión integral de los residuos sólidos. Se relaciona con los espacios y diseños
locativos, los requerimientos logísticos, operativos y el mobiliario necesario para
facilitar la separación en la fuente, el transporte interno, el almacenamiento temporal
de los residuos sólidos y la entrega a los prestadores del servicio público de aseo y
aprovechamiento.

Este diagnóstico estará a cargo del comité de gestión integral de residuos sólidos y
evaluará toda la cadena de generación, separación, transporte y recolección
interna, almacenamiento, higiene, seguridad industrial, manejo de residuos en
general y la aplicación de estrategias de información, educación y comunicación de
los residuos aprovechables y no aprovechables.

Adicionalmente, para realizar este diagnóstico se deberán entender los siguientes


criterios:

• Si la entidad ya cuenta con un SGIRS, evaluando su relación con los


lineamientos contenidos en el PGIRS 2015-2027.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

• Si la entidad tiene convenios, acuerdos o contratos con asociaciones de


recicladores de oficio, fundaciones u otras organizaciones. Documentar el
tipo de acuerdo, tiempo de duración e identificar si existe contraprestación
por el servicio.
• El número promedio de usuarios (servidores públicos, contratistas y
visitantes).
• Identificar las fechas especiales o días en los cuales se genera mayor
cantidad de residuos sólidos.
• Identificar la empresa prestadora del servicio público de aseo.
• Identificar si se cuenta con aforo y caracterización de los residuos sólidos.
• Identificar si existe un plano, en el que se pueda localizar cada una de las
fuentes de generación de residuos sólidos, como ayuda para la planificación
de la ruta de evacuación interna de los residuos.
• Identificar zonas de acceso, salida y rutas de evacuación de manera que
estas no sean afectadas por la ruta de recolección de residuos sólidos.
• Identificar el personal que opera el sistema.
• Definir si los vehículos de transporte interno de residuos existentes permiten
operar adecuadamente el sistema.
• Áreas designadas para el almacenamiento de los residuos sólidos (UAR).
• Zona para la presentación y entrega a la empresa prestadora del servicio
público aseo y aprovechamiento.

Para implementar los criterios anteriormente mencionados, las Entidades Públicas


podrán implementar el formato anexo Diagnóstico del estado actual de la gestión de
residuos sólidos (Anexo 1).

3.2.1.1 Generación de residuos

El primer punto por establecer es el de identificar las principales fuentes de


generación de residuos vinculadas a las actividades que se desarrollan al interior
de las Entidades Públicas, por ejemplo:

• Generación propia de labores de oficina: Los residuos generados por los


servidores públicos y contratistas en el desarrollo de su trabajo son
principalmente archivo y cartón, residuos que deben ser dispuestos en los
dúos o papeleras instaladas en las oficinas y puestos de trabajo.

• Generación por consumo de alimentos y bebidas: Los residuos sólidos


derivados del consumo de alimentos o bebidas tales como recipientes
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

plásticos, de vidrio o latas deberán depositarse limpios y secos en los


contenedores azules para su posterior aprovechamiento; para el caso de las
cajas de cartón, servilletas o icopor (poliestireno) que hayan estado en
contacto con alimentos, deberán ser trasladados hasta los recipientes
verdes.

También, será indispensable tener la estimación de la generación de residuos


sólidos tanto aprovechables como no aprovechables, en la que se especifique la
producción per cápita. Esta estimación deberá realizarse por medio de un aforo y
una caracterización de residuos sólidos.

3.2.1.2 Aforo y caracterización de los residuos sólidos

El aforo se realiza con el fin de cuantificar la cantidad de residuos sólidos que se


generan en la entidad, mientras que la caracterización de los residuos sólidos
consiste en identificar los tipos de residuos generados al interior en un tiempo
establecido. Esta evaluación permitirá a la entidad establecer las tasas de
generación per cápita (Cantidad de residuos sólidos generados por cada persona
durante un día) y los porcentajes de materiales que podrán aprovecharse a partir de
los procesos de separación en la fuente y recolección selectiva, también permitirá
establecer indicadores de minimización de residuos no aprovechables e identificar
los avances del SGIRS.

El Decreto 1077 de 2015 establece que es derecho de los usuarios del servicio
público de aseo obtener el aforo de los residuos sólidos, de conformidad con lo que
establezca la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico. La
Resolución CRA 236 de 2002 establece en su artículo 7 la metodología para la
realización de aforos y de acuerdo con la Resolución CRA 778 de 2016, es
obligación de la persona prestadora del servicio público de aseo y sus actividades
complementarias realizar los aforos de la producción de residuos.

3.2.1.3 Producción per cápita – PPC

A partir del aforo de los residuos sólidos, se debe estimar la producción per cápita
la cual se define como la cantidad de residuos sólidos generados dentro de la
entidad por cada persona durante un día, es decir que su unidad de medida es
𝑘𝑔/(ℎ𝑎𝑏. 𝑑í𝑎).
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

El cálculo de la PPC se obtiene mediante la relación entre los residuos generados


diariamente en la institución y la cantidad de servidores públicos, contratistas y
visitantes (promedio diario que llega a la entidad)

𝐾𝑔
𝑅𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠ó𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑃𝑃𝐶 = 𝑑í𝑎
𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑝ú𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜𝑠, 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑖𝑠𝑡𝑎𝑠 𝑦 𝑣𝑖𝑠𝑖𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠

3.2.1.4 Densidad de los residuos

A partir del aforo de los residuos sólidos, se debe estimar la densidad de los residuos
generados dentro de la entidad, para ello debe utilizarse la siguiente ecuación.

𝑃𝑒𝑠𝑜 𝑅𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠ó𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝐾𝑔)


𝐷𝑒𝑛𝑠𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 =
𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑅𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠ó𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑚3 )

3.2.2 Flujo de residuos en las Entidades Públicas

Cada una de las etapas del flujo de los residuos sólidos desde su generación y
separación en la fuente hasta su presentación deberá realizarse de acuerdo con lo
dispuesto en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos 2015-2027 del
Municipio y la normatividad vigente. Para ello en la Figura 7, se describen los
criterios para realizar cada una de estas etapas:

Figura 7. Etapas de la GIRS


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Cabe resaltar que la separación en la fuente es una de las actividades que hacen
parte de la gestión integral de residuos sólidos y es de obligatorio cumplimiento por
parte de los generadores de residuos (Decreto 1077 de 2015). La separación en la
fuente permite seleccionar y almacenar los residuos en recipientes o contenedores
para facilitar su posterior transporte, aprovechamiento, tratamiento o disposición.
Esto garantiza la calidad de los residuos aprovechables y facilita su clasificación.

3.2.3 Implementación del componente técnico – operativo del SGIRS

El siguiente paso es la implementación del componente técnico del sistema, para lo


cual deberá conocerse los tipos de residuos sólidos que se generan y su manejo al
interior de las Entidades Públicas. Deben identificarse las rutas internas, las
características de la Unidad de Almacenamiento Residuos y la presentación al
prestador del servicio público de aseo de residuos aprovechables y no
aprovechables.

3.2.3.1 Tipos de Residuos Sólidos

Conocer la tipología nos permite seleccionar y almacenar los residuos en recipientes


o contenedores para facilitar su posterior transporte, aprovechamiento, tratamiento
o disposición. Esto garantiza la calidad de los residuos aprovechables y facilita su
clasificación. A continuación, se presenta la clasificación de los diferentes tipos de
residuos que se generan en las Entidades Públicas:

3.2.3.1.1 Residuos Sólidos Ordinarios

Son los residuos generados en el desempeño normal de las actividades. Los


servidores públicos, contratistas y visitantes de las diferentes Entidades Públicas,
deben realizar la separación en la fuente de los residuos ordinarios domiciliarios.
Por lo tanto, deberán presentar de forma separada los residuos aprovechables de
los no aprovechables y orgánicos en caso de contar con cocineta.
Esto quiere decir que estas dos corrientes de residuos deben separarse en dos
recipientes distintos.

En las siguiente, se muestra la clasificación de este primer tipo de residuos:


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 8. Tipos de residuos ordinarios domiciliarios

Recomendaciones:
• Los envases de plástico vidrio y metal deben estar lavados y secos para
garantizar su valorización
• El papel debe estar seco, rasgado y no arrugado.

3.2.3.1.2 Residuos Sólidos Especiales

El servicio de recolección de los residuos sólidos de construcción y demolición podrá


ser suministrado por la empresa prestadora del servicio público de aseo o la
asociación de carretilleros beneficiarios de la sentencia C-355 a los que se les
sustituyó el Vehículo de Tracción Animal por Mecánicos, de conformidad con la
normatividad vigente para este tipo de residuos. El precio por la prestación del
servicio público de aseo para el manejo de residuos especiales y de construcción y
demolición será pactado libremente por el usuario que lo solicite y la
empresa/persona prestadora del servicio.

La Figura 9 muestra la clasificación de los residuos especiales y de construcción y


demolición:
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 9. Tipos de residuos especiales

Para la recolección de los residuos sólidos no peligrosos tales como especiales y


RCD, las entidades públicas podrán comunicarse a los números de contacto
presentados en la siguiente Tabla 2. para que el usuario decida con quien realiza la
recolección, según mejor le convenga. Este servicio no tiene tarifa establecida y se
pactará entre las partes dependiendo del volumen generado.

Tabla 2. Directorio telefónico de prestadores del servicio de recolección

PRESTADORES DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO EN TELÉFONO


LIQUIDACIÓN – EMSIRVA E.S. P
Ciudad Limpia
Promoambiental Cali
110
Promoambiental Valle
Emas Cali
PRESTADORES DEL SERVICIO PUBLICO DE ASEO TELÉFONO
Aseo Ambiental S.A E.S.P 3968272
Misión Ambiental E.S.P 4393792
Proyecto Ambiental S.A. E.S.P 4410228, 4486419
Pro-ambientales S.A. E.S.P 3827090
Limpieza y Servicios Públicos S.A. E.S.P - LYS 3166681/82/84
CARRETILLEROS BENEFICIARIOS DE LA SENTENCIA TELÉFONO
C-355
Asociación mutual Eco – ambiental 3503521158
3503519411
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.2.3.1.3 Residuos Sólidos Peligrosos

El usuario generador de estos residuos tendrá que solicitar la recolección a través


de un gestor y asumirá los costos asociados con este servicio, esto de acuerdo con
el artículo 2.3.2.2.2.1.14 del Decreto 1077 de 2015.
Para este tipo de residuos el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, ha
expedido regulación para los sectores de plaguicidas, medicamentos, baterías
plomo ácido, pilas y/o acumuladores, llantas, bombillas y computadores y/o
periféricos. Igualmente, ha desarrollado estrategias voluntarias a través de alianzas
y acuerdos de concertación establecidos con los fabricantes e importadores, para
la recolección y gestión ambientalmente adecuada de celulares y equipos de
refrigeración en desuso.

La Figura 10 muestra la clasificación de los residuos peligrosos.

Figura 10. Tipos de residuos peligrosos

En el desarrollo de estas acciones los fabricantes e importadores han implementado


Programas Posconsumo de Residuos. Cada programa cuenta con mecanismos de
entrega para cada sector. Para conocer los tipos de residuos a depositar y los
puntos de recolección más cercanos se puede consultar la página web oficial de
cada programa.
A nivel Nacional se ha reglamentado a través de la Resolución 1511 de 2010 los
sistemas de recolección de bombillas y se adoptan otras disposiciones para el
manejo de este tipo de materiales. (Ver Figura 11.)
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Para el caso específico de los computadores y periféricos, la entidad deberá cumplir


con las obligaciones expresas en la Resolución 1512 de 2010, donde se determina:

• El retorno o entrega de los residuos de computadores y/o periféricos a través


de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos por
los productores;
• Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores
de computadores y/o periféricos;
• Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los residuos sólidos
domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos
equivalentes.

El anterior proceso, se llevará a cabo después de inhabilitar la información


confidencial allí presente, teniendo en cuenta los lineamientos del Departamento
Administrativo de Desarrollo e Innovación Institucional dentro del Sistema de
Gestión Documental de cada entidad.

Figura 11. Programas Posconsumo

De igual modo existe el aplicativo móvil Red Posconsumo; aplicación creada por el
Ministerio de Tecnologías de la Información y el Ministerio de Ambiente y Desarrollo
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Sostenible. Esta aplicación móvil le permite al ciudadano localizar de manera fácil y


rápida, el lugar más cercano donde podrá depositar los residuos peligrosos
permitiendo una correcta disposición de estos.

Figura 12. Aplicación Móvil Red Posconsumo

Adicional a este tipo de residuos sólidos peligrosos también se podrá realizar la


gestión de aceites usados, baterías usadas de plomo-ácido, cartuchos de tóner y
tintas y materiales contaminados con bifenilo policlorado (PCB), para ellos se
expone a continuación el listado de empresas con licencia ambiental o plan de
manejo ambiental de la CVC para el manejo de residuos peligrosos en la Tabla 3.,
en caso de actualización por parte de la autoridad ambiental la página oficial donde
se encuentran es https://www.cvc.gov.co/documentos/registro-residuos-peligrosos:

Tabla 3. Listado de empresas para manejo de residuos peligrosos

Nombre de la Información de contacto Actividad Conceptuada


Empresa
B100 Calle 38 # 1 – 79 Recolección, transporte y
Tel. 4442525 tratamiento de los aceites
Lars Daugaard. vegetales usados.
Jorge Andrés Márquez
www.b100.com.co
Combustibles Calle 94 No 8 B – 274 Juanchito, Manejo integral de aceites usados,
Juanchito S.A.S Candelaria residuos líquidos y sólidos, así
Teléfono: 663 00 27, Fax 663 08 98 como el almacenamiento de
combustiblejuanchito.ambiental@gmai residuos peligrosos.
l.com
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

C.I Metales y Carrera 35 No 14 – 180 Almacenamiento, tratamiento y


Metales de ACOPI – Yumbo aprovechamiento de pilas y
Occidente S.A acumuladores, equipos libres de
PCB y RAEE.

Centro de Diseño Calle 16 No 2N - 20 , Almacenamiento, tratamiento,


Tecnológico Municipio de Yumbo , Departamento aprovechamiento y/o disposición
Industrial del Valle del Cauca final de residuos de aparatos
Regional Valle , eléctricos y electrónicos (RAEE)
del Servicio
Nacional de
Aprendizaje SENA
DH Km 6 vía Candelaria a la margen Almacenamiento, tratamiento,
ECOAMBIENTAL izquierda sobre la vía. e-mail: aprovechamiento, recuperación de
S.A. E.S.P [email protected] residuos o desechos peligrosos,
residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos (RAEE) y de residuos
de pilas y/o acumuladores

ECO ACCION Calle 2, transversal 4 - 245 Almacenamiento, tratamiento y


S.A.S. Parcelación Industrial La Dolores, aprovechamiento recuperación y/o
Municipio de Palmira disposición final de Residuos o
Teléfono:3734209, desechos peligrosos, residuos de
Celular 3137504951. aparatos eléctricos y electrónicos
(RAEE) y de residuos de pilas o
acumuladores

AYG Calle 2 Transversal. 30-154 Aprovechamiento de Baterías


INGENIERIA S.A.S Parcelación Industrial La Dolores, Usadas Plomo-Acido.
Municipio de Palmira
Teléfono: 6669206-07.
GAIA VITARE Km 1.5 vía Juanchito – Candelaria – Almacenamiento, tratamiento,
S.A.S Condominio Bodegas Súper (Bodega despiece o destrucción de residuos
N° 5 ) de aparatos eléctricos y
electrónicos RAEE, Bombillas y
luminarias. Recolección y
almacenamiento de gases
refrigerantes, pilas acumuladoras,
baterías de plomo ácido y
cartuchos de tóner y de tintas
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

HOMETAL Trasversal 4 No 1 - 42 Parcelación Almacenamiento, tratamiento,


RECYCLING S.A.S Industrial La Dolores municipio de aprovechamiento de residuos
Palmira, Valle del Cauca peligrosos y el almacenamiento,
Telefono: 6669269 e-mail: tratamiento y aprovechamiento
[email protected]. (recuperación / reciclado) de
co residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos (RAEE)

LITO S.A.S Representante Legal: Carlos Mario Almacenamiento, tratamiento y


Bonilla. Carrera 32 No 10-127 aprovechamiento de excedentes /
Arroyohondo, Yumbo materiales contaminados con PCB,
Teléfono : 6644791 Residuos de Aparatos Eléctricos y
Correo electrónico: Electrónicos (RAEE), de gases de
[email protected] sustancias agotadoras de la capa
de ozono, de residuos químicos.
(Aceite usado libre de PCB,
aceites, mezcla de aceite, líquidos
inflamables o combustibles:
(pinturas, solventes), líquidos
corrosivos provenientes de
electrolitos de baterías (ácido
sulfúrico e hidróxido de potasio).
JOHNSON Carrera 35 # 10 300 ACOPI Yumbo, Aprovechamiento y valorización de
CONTROLS PBX (572) 6911800 baterías usadas.
COLOMBIA DE
COLOMBIA S.A.S
MACROMETALES Calle 15 B No 26 -101, Complejo Almacenamiento, tratamiento,
S.A.S Industrial y Comercial, municipio de aprovechamiento
Yumbo (recuperación/reciclado) y/o
disposición final de residuos de
aparatos eléctricos y electrónicos
(RAEE) y de residuos de pilas y/o
acumuladores.
RAOC SAS K 38 # 8 - 106 Arroyohondo, Yumbo Almacenamiento, tratamiento,
aprovechamiento
(recuperación/reciclado) y/o
disposición final de Residuos de
Aparatos Eléctricos y Electrónicos
(RAEE) y de residuos de pilas y/o
acumuladores.
TECNOLOGIAS Carrera 38 No. 14 – 32, sector ACOPI, Almacenamiento, tratamiento y
ECOLOGICAS municipio de Yumbo, e-mail: aprovechamiento
SAS -ECOTEC [email protected] (recuperación/reciclado) de
Teléfono: 3147871739 residuos de aparatos eléctricos y
electrónicos (RAEE) y de residuos
de pila y/o acumuladores.

William Mejía Km 1,5 vía Cali – CAVASA, Recepción, almacenamiento,


Vélez Parcelación la Nubia, Palmira aprovechamiento, y fabricación de
(Establecimiento productos lubricantes a base de
de Comercio aceites usados e hidrocarburos.
Lubricantes
Premier)

Fuente: Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca – CVC, 2018.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.2.3.1.4 Residuos Sólidos de riesgo biológico

Dentro de la categoría de residuos peligrosos también se encuentran los residuos


de riesgo biológico. Son aquellos que contienen microorganismos con el suficiente
grado de virulencia y concentración que pueden producir enfermedades infecciosas.
Entre los residuos de riesgo biológico se encuentran:

• Residuos Biosanitarios: gasas, apósitos, aplicadores, algodones, drenes,


vendajes, mechas, guantes, bolsas para transfusiones sanguíneas,
catéteres, sondas, material de laboratorio como tubos capilares, de ensayo,
láminas portaobjetos y laminillas cubreobjetos, sistemas cerrados y sellados
de drenajes y ropas desechables o cualquier otro elemento desechable.

• Cortopunzantes: limas, lancetas, cuchillas, agujas, restos de ampolletas,


pipetas, láminas de bisturí o vidrio y cualquier otro elemento que por sus
características cortopunzantes pueda lesionar y ocasionar un accidente
infeccioso.

• Animales: Corresponde a animales o restos de animales de


experimentación que estén o no contaminados con bacterias o virus
patógenos u otras sustancias peligrosas.

De acuerdo con el Decreto-2676-de-2000 y el Decreto 352 de 2014, es obligación


de las entidades públicas que desarrollan jornadas de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad o procedimientos de laboratorio en los que generan
residuos sólidos que requieren manejo especial por el riesgo que presentan:

1. Garantizar ambiental y sanitariamente un adecuado tratamiento y disposición


final de los residuos hospitalarios y similares conforme a los procedimientos
exigidos por los Ministerios del Medio Ambiente y Salud.

2. Para lo anterior, este tipo de residuos no se presentarán ni se almacenarán


al interior de la UAR, en cambio se contratará la prestación del servicio
especial con gestor externo que opere rutas hospitalarias que le dará el
tratamiento adecuado para su disposición final.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.2.3.2 Instrumentos para facilitar la separación en la fuente

3.2.3.2.1 Transporte Interno

El transporte interno consiste en trasladar de los residuos de forma diferenciada


entre los residuos sólidos aprovechables y no aprovechables desde el lugar de
generación hasta el almacenamiento temporal en la Unidad de Almacenamiento de
Residuos Sólidos (UAR).
Es importante establecer que la responsabilidad de la ruta interna es potestad de
cada entidad y debe estar definida a partir de recorridos de traslado y evacuación
interna de los residuos desde sus lugares de generación y presentación hasta la
UAR.

Durante el traslado interno de residuos, debe considerarse lo presentado en la


Figura 13:

Figura 13. Consideraciones del transporte interno


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Los recorridos de la ruta interna deben definirse con base en los puntos de
generación de residuos, personal disponible, horario de trabajo del personal, tiempo
diario de funcionamiento de la entidad, extensión: número de pisos y oficinas,
número y ubicación de los puntos intermedios. Estas pautas determinan los tiempos
de desplazamiento y los horarios necesarios para efectuar el traslado eficiente y
eficaz de los residuos.

Considere como mínimo dos frecuencias de recolección, una en la mañana y una


en la tarde. El mayor volumen de generación de residuos orgánicos ocurre al medio
día, por consumo de alimentos en las oficinas, por lo que debe preverse su traslado
diario en la jornada de la tarde. Debe evitarse que estos residuos se acumulen de
un día para otro ya que ello contribuye a la proliferación de vectores como mosquitos
y roedores, así como olores desagradables.

La ruta interna en la entidad puede considerar dos momentos que son


complementarios el uno del otro, a continuación, se describe cada uno de ellos:

• Recolección de los residuos generados en puestos de trabajo y baterías


sanitarias: En el primer momento de la operación, el personal de aseo
traslada los residuos desde los puestos de trabajo, los baños y las cocinetas
hasta los puntos de recolección intermedia.

Evalúe el equipamiento disponible para la realización de la recolección interna a fin


de preservar las condiciones de salud y seguridad en el trabajo. Se debe contar con
un vehículo diseñado para transitar por las instalaciones de la entidad (vehículo de
recolección interna o carro manual). El uso de cajas de cartón o bolsas plásticas
para esta labor podría someter al personal de aseo a prácticas de riesgo biológico
y/o biomecánico. Cada entidad deberá garantizar la dotación de elementos de
protección para el personal de aseo y operarios vinculados al SGIRS.

Para la adquisición de los vehículos de recolección interna se deben tener en cuenta


los siguientes criterios:

• Que garanticen el traslado de los residuos sólidos de forma separada.


• Que tengan la capacidad suficiente para hacer la recolección.
• Que sus dimensiones faciliten su desplazamiento por los corredores, pasillos
y ascensores de la edificación durante la ruta interna.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Haga uso de bolsas en los recipientes para facilitar la recolección que el personal
de aseo efectúa, retirándolas y sellándolas como medida para aislarlos de los
demás residuos.

Los residuos sanitarios deben trasladarse hasta los recipientes de recolección


interna de material no aprovechable una hora antes del horario establecido para la
recolección general.

• Recolección de puntos intermedios: El segundo momento de la ruta


interna estará a cargo del personal de aseo, se trasladará los residuos sólidos
desde los puntos intermedios hasta la UAR.

Por otro lado, cuando existan ductos verticales, se deberán depositar


exclusivamente en estos los residuos sólidos no aprovechables. Los residuos
sólidos aprovechables deberán ser trasladados directamente a la UAR. De esta
manera, la responsabilidad del traslado de los residuos sólidos no aprovechables,
desde los cuartos de recepción de los residuos conectados a los ductos hasta la
UAR, es del personal interno de aseo.

3.2.3.2.2 Recipientes

Se debe instalar y/o adecuar el mobiliario para el almacenamiento, recolección y


traslado de los residuos sólidos hasta el lugar de entrega a las empresas del servicio
público de aseo y de aprovechamiento.

Los recipientes deben contar con las siguientes características y condiciones:


1) Identificación del recipiente: Los recipientes deberán estar debidamente
identificados teniendo en cuenta el tipo de residuos que se deposita en cada
uno de ellos:

• Recipiente no retornable: es destinado para el almacenamiento y


presentación de los residuos con destino a disposición final como a
procesos de aprovechamiento (no aprovechables y aprovechables). Estos
no deberán tener ningún tipo de distinción especial en cuanto a color. No
obstante, sí deberán presentarse de forma diferenciada de acuerdo con
la frecuencia y el horario de las rutas de recolección y transporte del
prestador del servicio público de aseo y el prestador de la actividad de
aprovechamiento.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

• Recipientes ubicados en los puestos de trabajo: deben facilitar el


almacenamiento diferenciado de los residuos sólidos, las papeleras de
madera o metálicas están diseñadas para almacenar residuos sólidos
secos que no generan corrosión o descomposición. Tener en cuenta que,
si existen prácticas de mezcla de residuos húmedos dentro de las
papeleras de los puestos de trabajo, éstas tienden a deteriorarse y
convertirse en nicho de vectores.

• Recipientes de zonas comunes (Puntos ecológicos): estos recipientes


deben presentarse en dúos o tríos, como una condición que hace posible
la separación de los residuos desde el momento en que estos se generan,
considerando los lineamientos del PGIRS (2015 – 2027) y el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible MADS, respectivamente. Los dúos o
tríos deben ser localizados en zonas de fácil acceso, visibilidad y de paso
obligado para servidores públicos, contratistas y visitantes. Evite que el
punto de ubicación de recipientes obstruya el paso de peatones o salidas
de emergencia. Estos recipientes también deberán estar recubiertos por
bolsas plásticas en su interior de forma tal que faciliten el traslado de los
residuos hasta la UAR y su lavado al interior de la UAR.

• Recipientes retornables: Estos deben ser ubicados para


almacenamiento temporal en la UAR. Dichos recipientes deberán ser
lavados por el usuario de tal forma que al ser presentados estén en
condiciones sanitarias adecuadas. Esto quiere decir que esta labor está
a cargo del personal de aseo de cada Entidad Pública.

Para el municipio de Santiago de Cali, el PGIRS de la ciudad definió los colores


que guían la separación en la fuente. En este caso el Comité de gestión deberá,
como mínimo, adoptar estos colores. La figura 14 muestra el código de colores
definidos por el PGIRS.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 14. Código de colores adoptado por el municipio de Santiago de Cali. PGIRS 2015 –
2027

2) Color del recipiente: Recuerde, estos colores conservan lo definido a través


del PGIRS del Municipio como norma reglamentaria para el manejo de
colores, en establecimientos públicos, oficiales, en viviendas unifamiliares,
escenarios deportivos, entre otros. Por tanto, el código de colores que debe
conservar es el siguiente:

• En la caneca o recipiente AZUL, se depositan residuos reciclables o


aprovechables tales como: periódicos, revistas, empaques, libros,
cuadernos y similares, envases de bebidas, productos de limpieza y tetra
pack; botellas, frascos y enlatados. Estos residuos deben depositarse una
vez se encuentren vacíos.
• En la caneca o recipiente VERDE, se depositan los residuos no
aprovechables – residuos sanitarios o higiénicos, residuos de barrido,
papel carbón, papel aluminio, icopor y servilletas. Envoltorios o empaques
con restos de alimentos y bebidas. Este recipiente debe estar
debidamente rotulado con la información de los residuos a depositar.
• En la caneca o recipiente BEIGE, se depositan los residuos orgánicos,
residuos de comida, cáscaras de frutas, verduras y huevos, cárnicos,
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

lácteos y semillas. Este recipiente debe estar debidamente rotulado con


la información de estos residuos.

Características de los recipientes a instalar:

• Identificación del recipiente: Los recipientes deberán estar debidamente


identificados teniendo en cuenta el tipo de residuos que se deposita en cada
uno de los recipientes.
• Color del recipiente: Estos colores deben guardar unidad con lo establecido
en el PGIRS de Cali y antes mencionados.
Material del recipiente: El material debe ser duradero y consistente, como
plástico, acero, fibra de vidrio, aluminio, otros.
• Revestimiento: El revestimiento debe hacerse en bolsas que empaten y
cubran el interior de los recipientes. Esto es necesario para ayudar a
mantener los recipientes limpios.
• Cubierta: Los recipientes deben tener una cubierta protectora contra el agua,
además de utilizar tapas vaivén para contrarrestar olores y presencia de
animales.
• Evacuación: Deben ser fáciles de vaciar, para lo cual se debe extraer la bolsa
del revestimiento.
• Limpieza: El material debe facilitar la limpieza de los recipientes cuando estén
empolvados, manchados o sucios.
• Soportes: Los soportes, en caso de tenerlos, tienen que ser resistentes para
que los golpes ocasionales no los doblen, partan o dañen.

Es importante no sobredimensionar la cantidad de recipientes porque encarece los


costos de implementación y mantenimiento del sistema. De igual manera, escatimar
en este aspecto puede resultar en la adquisición de recipientes de mala calidad o
poca capacidad que se tornan costosos o inservibles.
En el caso en que el usuario cuente con cajas estacionarias para el almacenamiento
de residuos sólidos, estas deben contar con asepsia plena y desinfección constante.

3.2.3.2.3 Unidad de Almacenamiento de Residuos – UAR

NOTA: Aquellos establecimientos a cargo de Entidades Públicas que deban realizar


la construcción y/o adecuación de áreas para poner en operación una UAR, deberán
realizarlo acorde con lo establecido en la legislación vigente.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

La Unidad de Almacenamiento de Residuos (UAR) es el área definida y cerrada, en


la que se ubican las cajas de almacenamiento o similares para que el usuario
almacene temporalmente los residuos sólidos de manera diferenciada, mientras son
presentados al servicio público de aseo y aprovechamiento para su recolección,
transporte, aprovechamiento y disposición final.

Para el caso del servicio público de aprovechamiento, el reciclador de oficio podrá


efectuar la labor de separación y clasificación de los residuos sólidos dentro de la
UAR, cuando se requiera.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1077 de 2015 y según el Programa de


Recolección, Transporte y Transferencia del Plan de Gestión Integral de Residuos
Sólidos – PGIRS del Municipio de Santiago de Cali adoptado por medio del Decreto
1147 de 2015, se debe tener en cuenta para el caso de las Entidades Públicas:
1. Dimensiones de la UAR: Se calcula de acuerdo con la proyección de
generación de residuos, la densidad de estos, la frecuencia de recolección y
planes de contingencia en caso de no prestarse el servicio de recolección.

2. Ampliación: se deberá destinar o proyectar un espacio adicional para la


ampliación de la unidad de conformidad con las condiciones de generación.
Igualmente, deberán cumplir con las características técnicas y obligaciones que
defina la Secretaria de Salud Pública Municipal (SSPM); en la siguiente figura se
mencionan algunas:
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 15. Requisitos UAR. Decreto 1077 de 2015.

En adición a estos requisitos, la Norma Técnica Colombiana GTC 24 de Gestión


Ambiental, Residuos Sólidos y Guía para la separación en la fuente, estipula las
siguientes características que deben cumplir las unidades de almacenamiento de
residuos - UAR:
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 16. Requisitos UAR. Norma Técnica Colombiana GTC 24 de 2009

El Decreto 1077 de 2015 establece la obligatoriedad de mantener aseadas,


desinfectadas y fumigadas las unidades de almacenamiento de residuos, se deberá
definir y aplicar un cronograma de mantenimiento, lavado y fumigación de la UAR.
Este cronograma deberá estar a disposición de la autoridad sanitaria cuando lo
requiera. La UAR se deberá lavar y desinfectar con una frecuencia de cada (4)
meses, y la periodicidad mínima para la fumigación deberá ser de 2 veces al año.

Los materiales y sustancias químicas utilizadas en las actividades de limpieza,


desinfección y fumigación no deberán ser nocivos para la salud, estos deberán
contar con registro y notificación sanitaria INVIMA y con la respectiva ficha técnica
y toxicológica para su uso.

Las personas naturales o jurídicas que prestan el servicio de mantenimiento, lavado,


desinfección y fumigación deberán acreditar su competencia laboral, presentando
certificación expedida por la empresa de aseo contratada u organismo acreditado o
debidamente reconocido que garantizará su idoneidad y calidad de la certificación
de acuerdo con lo dispuesto por el Articulo 37 de la Ley 789 de 2002, Ley 30 de
1992, y Ley 115 de 1994.

Es importante mencionar que, bajo ningún caso, los ductos verticales ni los cuartos
de recepción de residuos conectados a estos serán considerados como UAR, lo que
implica que las edificaciones que tienen este sistema también deberán construir una
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

UAR, cumplimiento los lineamientos técnicos previamente definidos.

Para el manejo de los ductos y el espacio inferior donde se almacenan los residuos
sólidos, se deberán acoger las medidas que determinen las autoridades ambiental
y sanitaria del municipio. Los orificios de los ductos verticales deben ser sellados
para evitar la formación de zonas muertas y volúmenes de residuos sólidos
estancados que contribuyan a la aparición de impactos negativos al ambiente.
Para el funcionamiento, mantenimiento, lavado y desinfección de la UAR, ductos y
los cuartos de recepción de los residuos conectados a los ductos; deberá ser de
obligatorio cumplimiento las siguientes medidas sanitarias:

• Garantizar en todo momento el correcto funcionamiento de la UAR, los


ductos verticales y sus cuartos de recepción de residuos.
• Se deberá definir y aplicar un cronograma de mantenimiento, lavado y
fumigación de la UAR, los ductos verticales y los cuartos de recepción de los
residuos conectados a los ductos. Este cronograma deberá estar a
disposición de la autoridad sanitaria cuando lo requiera.
• La UAR, los ductos verticales y los cuartos de recepción de los residuos
conectados a los ductos. se deberán lavar y desinfectar con una frecuencia
de cada (4) meses, y la periodicidad mínima para la fumigación deberá ser
de 2 veces al año.
• Los materiales y sustancias químicas utilizadas en las actividades de
limpieza, desinfección y fumigación no deberán ser nocivos para la salud,
estos deberán contar con registro y notificación sanitaria INVIMA y con la
respectiva ficha técnica y toxicológica para su uso.
• Las personas naturales o jurídicas que prestan el servicio de mantenimiento,
lavado, desinfección y fumigación deberán acreditar su competencia laboral,
presentando certificación expedida por la empresa de aseo contratada u
organismo acreditado o debidamente reconocido que garantizará su
idoneidad y calidad de la certificación de acuerdo con lo dispuesto por el
Articulo 37 de la Ley 789 de 2002, Ley 30 de 1992, y Ley 115 de 1994.
• Los funcionarios competentes de la Secretaria de Salud Pública Municipal
realizarán las visitas de inspección, vigilancia y control a la UAR, los ductos
verticales y área inferior de almacenamiento.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.2.3.3 Entrega de los residuos al prestador del servicio público de aseo


y de aprovechamiento

Es obligación de los usuarios ubicar los residuos sólidos en los sitios determinados
para su presentación, con una anticipación no mayor de tres (3) horas previas a la
recolección de acuerdo con las frecuencias y horarios establecidos tanto por el
prestador del servicio público de aseo como de la actividad de aprovechamiento. Él
no cumplir con estos tiempos acarrea sanciones por parte del Código de Policía.

La recolección de residuos sólidos aprovechables y no aprovechables puede


efectuarse a partir de la acera, o de unidades y cajas de almacenamiento o cualquier
sistema alternativo que garantice la recolección y el mantenimiento de sus
características. El aforo de residuos no aprovechables puede solicitarse al prestador
encargado del servicio público de aseo.

En relación con la actividad de aprovechamiento del SGIRS debe asegurar que éste
sea inclusivo, por tanto, las entidades públicas deberán vincular por lo menos a un
reciclador de oficio mediante acuerdo sustentado bajo acta de compromiso firmado
por las partes interesadas, a fin de efectuar el aforo, recolección, transporte y
clasificación de los residuos sólidos aprovechables generados. Para tal efecto
deberá implementarse el formato anexo Acta de Compromisos y vinculación. (Anexo
2).

La vinculación del reciclador de oficio deberá cumplir también con las siguientes
condiciones:

• Los usuarios no podrán exigir a las personas prestadoras de la actividad de


aprovechamiento contraprestación alguna por los residuos sólidos
aprovechables, de acuerdo con lo señalado en el Parágrafo 2. Del Artículo
2.3.2.5.2.1.2 del Decreto 1077 de 2015, modificado por el Decreto 596 de
2016.

• No se deberá requerir la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales,


toda vez que esta población se encuentra declarada por la Corte
Constitucional como una población en alta vulnerabilidad que se encuentra
vinculada a la red de servicios básicos del Municipio. Por tanto, el cubrimiento
en salud y eventos de salud originados durante el ejercicio de las labores
serán tratados parcialmente en la red pública prestadora de servicios de
salud del Municipio y estarán en el programa de promoción y prevención en
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

seguridad y salud en el trabajo, establecido por la Secretaría de Salud


Pública Municipal.

• No se debe asignar ningún tipo de tarea o actividad distinta a la de


recolección del material aprovechable al reciclador de oficio. Ello genera una
responsabilidad directa de la IE en términos laborales, frente a cualquier
accidente o evento de salud generado al reciclador de oficio durante su
permanencia en la institución.

• El Compromiso de apoyo mutuo y vinculación del reciclador de oficio, tendrá


una duración de DOCE (12) MESES, contados a partir de la fecha de
suscripción de cada Entidad. Una vez vencido el tiempo de ejecución, no
podrá haber intención de prorrogarlo y la entidad pública deberá suscribir la
actividad de aprovechamiento con otro reciclador de oficio u organización
que cumpla con sus obligaciones como prestador. Lo anterior, dado que
pueden existir en una misma zona de influencia distintas organizaciones de
recicladores de oficio prestando el servicio, la UAESPM en ejercicio de sus
facultades legales debe garantizar que este mercado no se monopolice, por
lo que definió un mecanismo de rotación para la entrega del material
aprovechable, aportando así con el cumplimiento del derecho a la igualdad
entre las organizaciones.

o La aplicación del mecanismo de rotación se hará con el


acompañamiento de la Unidad Administrativa Especial de Servicios
Públicos Municipales – UAESPM para garantizar que la selección del
nuevo prestador de la actividad de aprovechamiento sea transparente
y justa.

o La UAESPM se encargará de suministrar a cada dependencia y


entidad pública del Municipio previo a la fecha de vencimiento del
compromiso (Anexo 2)., un listado actualizado con los recicladores de
oficio disponibles según su micro/ macro ruta de recolección selectiva
y área de prestación, con el fin de ponerlo en contacto para la
convocatoria;

o Una vez entre en vigencia el presente manual, las Entidades Públicas


que lo requieran podrán aplicar el siguiente mecanismo de rotación
contenido de la Tabla 4 a la Tabla 7, donde se explica cada criterio en
el que se basará la selección del nuevo prestador de la actividad de
aprovechamiento con su respectivo indicador y puntaje máximo de
cumplimiento:
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Tabla 4. Criterios del Componente Administrativo

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Indicador Puntaje


1 Cámara de Comercio: Haber hecho el registro de la Documento 20%
Asociación en la Cámara de Comercio como señal de actualizado.
cumplimiento en la matrícula mercantil y como Empresa Sin
Ánimo de Lucro (ESAL).
2 RUT: haber expedido el documento de Registro Único Documento 20%
Tributario ante la DIAN. físico.

3 Estatutos: Haber formalizado las políticas de funcionamiento Documento 20%


de la organización por medio de la redacción de los estatutos físico.
que deberán estar registrados ante la Cámara de Comercio y
socializados con sus bases de recicladores.
4 Actas de asamblea: Documentos en los que redactan y Libro de actas 20%
formalizan las reuniones de asamblea, especificando las
decisiones, votos y compromisos establecidos.
5 Resoluciones de facturación: tener la numeración avalada por Documento 20%
la DIAN para hacer uso de las facturas. actualizado.
Total 100%

Tabla 5. Criterios del Componente Técnico

COMPONENTE TÉCNICO Indicador Puntaje


1 Información SUI (Cargues): contar al momento con el cargue # cargues 20%
al SUI de los formatos y formularios correspondientes a los realizados/ # de
dos primeros años. cargues obligatorios
2 Infraestructura: Contar con un predio adecuado Visita y verificación. 20%
(pavimentado, áreas de separación, clasificación y pesaje
demarcadas, área de ingreso y salida y calibración de
básculas) en el cual se realice la clasificación y
aprovechamiento de los residuos recolectados en ruta por
los recicladores de oficio pertenecientes a la organización.
3 Seguridad industrial: Sistema de prevención de incendios, Visita y verificación. 20%
rutas de evacuación, señalización, comité de salud
ocupacional, control de plagas.
4 Diagrama Flujos de Procesos: Planos y aplicación de los Diagrama de flujo 20%
mismos que ayuden a mejorar las actividades logísticas al diseñado.
interior de la base operativa de la organización.
5 Aplicación del esquema de aprovechamiento: Contar con la Definición de rutas 20%
definición y georreferenciación de las micro y macro rutas; y/o documento en el
contar con catastro de usuarios; # de recicladores que se defina el
vinculados a la organización recibiendo dinero proveniente esquema operativo.
de la tarifa de aprovechamiento.
Total 100%
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Tabla 6. Criterios del Componente Social

COMPONENTE SOCIAL Indicador Puntaje


1 Conformación de Comités: que la asociación haya elegido Acta de asamblea 20%
entre sus miembros a personas que apoyarán la gestión de que consigna la
aspectos sociales como subsidios y programas de adulto elección y miembros
mayor, vivienda, educación, salud, deporte, infancia y de los comités.
adolescencia y nutrición e inclusión de personas con
discapacidad.
2 Acceso a la oferta institucional: que los integrantes de la % de programas o 20%
asociación estén participando de manera activa en el subsidios a los que
mayor número de programas o subsidios de la se encuentran
administración municipal u otras entidades públicas y vinculados los
privadas. asociados

3 Jornadas IEC con la comunidad: que la asociación haya # de jornadas IEC 20%
organizado recorridos o actividades para hacer campañas llevadas a cabo en el
de información, educación y comunicación que promuevan año.
la separación en la fuente por parte de la comunidad.

4 Regularidad de las reuniones: haber llevado a cabo # de reuniones 20%


reuniones de junta directiva y asamblea de manera regular llevadas a cabo en el
(por ejemplo, una vez al mes). año.

5 Plan de formación educativo: la asociación ha logrado que % de asociados que 20%


sus miembros avancen en su proceso formativo con una se encuentran
estrategia que estimule su vinculación a procesos de vinculados a un
capacitación o escolarización. proceso formativo.
Total 100%

Tabla 7. Puntuación del mecanismo de rotación para la selección de


Reciclador de Oficio en Entidades Publicas

PUNTUACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE RECICLADOR DE OFICIO


ADMINISTRATIVO TÉCNICO SOCIAL TOTAL
33.33% 33.33% 33.33% 100%

Nota: En caso de empate, la Entidad Pública deberá citar a cada reciclador de oficio
u organización dedicada a la actividad de aprovechamiento para entrevista.
Posteriormente y en presencia de las partes involucradas, la entidad pondrá en
conocimiento su decisión de selección y razones de esta.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.3 Componente de Información, Educación y Comunicación – IEC

Este componente es transversal a todo el proceso de implementación del sistema,


tiene como objetivo el diseño de estrategias destinadas a fortalecer actitudes y
prácticas favorables a la reducción, la reutilización y el aprovechamiento de los
residuos sólidos por parte de los servidores públicos, contratistas y visitantes de las
entidades, busca activar el sentido de corresponsabilidad, identidad y pertenencia
de los actores frente a los espacios de trabajo en particular y frente al municipio en
general y estimula procesos graduales de reflexión sobre las prácticas de consumo,
los hábitos de generación, manipulación y presentación de residuos, estimulando
su aprovechamiento a partir de la reutilización y la separación en la fuente. De esta
manera se espera aportar a la mitigación de los efectos ambientales, sociales y de
salud pública que causa el manejo inadecuado de los residuos.
Las estrategias IEC deben:
1. Retomar los aprendizajes previos, el diagnóstico o sondeo sobre las
limitaciones y fortalezas que ha tenido la entidad para manejar
adecuadamente los residuos sólidos.
2. Visibilizar y socializar el SGIRS, sus objetivos y actividades.
3. Promover buenas prácticas de gestión de residuos sólidos, lo que implica
que los servidores públicos, contratistas y visitantes identifiquen su
responsabilidad como generadores y lugar como actores de la gestión
ambiental, conozcan la lógica del funcionamiento y etapas del SGIRS, así
como los roles y acciones necesarias para garantizar su funcionamiento.
4. Proponer incentivos para los grupos u organismos que se destaquen en las
prácticas de separación en la fuente, reducción y reutilización de los residuos
sólidos.

3.3.1 Definición de estrategias IEC

Para definir las estrategias IEC será necesario establecer los siguientes aspectos:
1. Un diagnóstico inicial que sirva de hoja de ruta para la identificación de aspectos
a enfatizar en las campañas educativas. Por ejemplo: actitudes y prácticas
asociadas a la generación de los residuos, dinámicas a partir de la que se
establecen patrones de consumo, fuentes de generación de residuos sólidos
como centros o puntos de copiado y reproducción de documentos, cafeterías,
entre otros, eventos ligados al incremento de la generación como celebración de
cumpleaños y otras fechas especiales.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

2. El público al que están dirigidas. Este criterio determinará la forma en que se


diseña la estrategia para hacerla efectiva en términos de lenguaje a utilizar,
frecuencia y medios de divulgación. Así se podrán categorizar los grupos de
población objeto. Por ejemplo, la población permanente y la población fluctuante.

3. El diseño de los contenidos, metodologías y medios desde un enfoque


diferencial, es decir, considerando variables como edad, género, nivel educativo,
áreas de formación académica y rol desempeñado en la entidad. Por ejemplo,
para llegar a la población juvenil, los medios virtuales serán una excelente
opción, mientras que para acceder a la población adulta mayor pueden tener un
mejor impacto los medios físicos. Otro criterio de distinción a tener en cuenta es
el tipo de residuos, pues la relación con cada uno de éstos difiere. Las personas
suelen adoptar resistencias frente a los higiénicos, hospitalarios y orgánicos.

Para la implementación del sistema identifique:


- Las rutinas de organización del trabajo, horarios y programación que determina
momentos de encuentro: reuniones de trabajo de equipo, momentos de pausa,
entre otros.
- Escenarios de reunión de cada dependencia o piso.
- El trabajo intersectorial con organismos y entidades. Por ejemplo, la Secretaría
de Cultura para coordinar campañas educativas desde expresiones artísticas,
Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana para las campañas dirigidas a la
población fluctuante y la Secretaría de Salud Pública para abordar temas sobre
seguridad y salud en el trabajo. Convenios con entidades privadas y todos los
recursos y potencialidades existentes que puedan contribuir al diseño y
desarrollo de sus estrategias de Información, Educación y Comunicación.

Para definir los contenidos de productos, o los temas de eventos a programar:

• Facilite la comprensión de los problemas asociados a la gestión de los residuos


sólidos.
• Relacione el SGIRS de la entidad pública con el sistema de recuperación y
aprovechamiento del municipio.
• Promover prácticas de reducción en la generación de residuos, hábitos de
separación en la fuente y prácticas de reutilización.
• Socialice las metas del sistema y las acciones concretas para alcanzarlas.
• Recree las prácticas de generación de los servidores públicos, contratistas y
visitantes. Construya con ellos las alternativas de gestión.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

• Tomen en cuenta los factores determinantes que ocasionan la mezcla de


residuos aprovechables con los no aprovechables.
• Presente alternativas de reducción, reutilización y separación de los residuos
sólidos que más se generan en la entidad.
• Promueva el reconocimiento del potencial aprovechamiento de los residuos
sólidos.
• Reconozca los medios de comunicación disponibles y los canales de circulación
de la información existentes, tales como la página WEB, la oficina de prensa, la
Intranet, el boletín de prensa, el periódico interno, el sistema de interno de audio,
las pantallas de TV ubicadas en salas de espera o salas de recepción, las
carteleras instaladas en los pasillos, entre otros. Privilegie los canales y medios
de comunicación que desarrollan expresiones gráficas, orales y audiovisuales.

3.3.2 Herramientas de comunicación y sensibilización

Se pueden utilizar múltiples recursos o herramientas para realizar campañas de


sensibilización que fomenten el compromiso ciudadano en la gestión de residuos:

• Identifique escenarios de encuentro y comunicación: Los pasillos, salas


de juntas, salas de espera, auditorios, zonas de ingreso y salida de la entidad,
cafetería o restaurantes aledaños que frecuentan regularmente los
servidores públicos, contratistas y visitantes.
Tenga en cuenta en el diseño de los eventos y productos, las limitaciones de tiempo
de los funcionarios y sus resistencias a los procesos de capacitación
convencionales, caracterizados por charlas magistrales y discursos expositivos de
larga duración.

• Identifique líderes de opinión que gocen de credibilidad y legitimidad entre


los funcionarios y visitantes regulares: personas populares que por estar
revestidas de autoridad o ser reconocidas por su carisma, pueden
constituirse en “voceros” del sistema y favorecer su posicionamiento.
La experiencia de la implementación del SGIRS en el CAM, podrá ser retomado por
las otras entidades en la definición de sus propias estrategias IEC. Tomando como
base los informes semestrales que viene presentando al Departamento
Administrativo de Planeación Municipal y entrando en diálogo directo con el Comité
que puso en funcionamiento dicho programa.

• Visitas informativas: Las visitas informativas son una de las actividades


iniciales para presentar el SGIRS a los servidores públicos y contratistas de
la entidad que inciden directamente en su adopción e implementación. Se
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

incluyen aquí los tomadores de decisión o directivos, especialmente de las


áreas o sedes del Departamento Administrativo de Desarrollo e Innovación
Institucional, salud ocupacional, talento humano, bienes e inmuebles,
comunicaciones y capacitación o su equivalente.
El objeto de estas visitas de carácter individual es presentar los alcances, objetivos
y actividades del SGIRS, enfatizando en la relación que la persona visitada o la
dependencia a su cargo, tiene con éste. Se ofrece una referencia del marco legal
del sistema en relación a la Política Pública Nacional y Municipal, se mencionan la
etapas y actividades para desarrollarlo y los requerimientos logísticos, materiales y
organizativos que demanda.

• Visibilidad del SGIRS y de la propuesta de separación en la fuente:

o Ubicación de elementos visibles en las zonas de acceso hacia la


entidad: Marcación de recipientes con los símbolos de identificación
del SGIRS y con las indicaciones de uso de los recipientes que hacen
efectiva la separación en la fuente.
o Ubicación de afiches en las carteleras de las zonas comunes de las
sedes y oficinas de la entidad.
En la primera etapa de visibilidad del SGIRS, la producción de afiches y su
distribución en las distintas carteleras, contribuyen a su difusión y a la promoción de
la acción concreta que vincula a funcionarios y visitantes en su desarrollo: la
separación en la fuente.
Se define la identidad de la política de separación en la fuente con el uso de colores,
tipos de letra distintivos y la incorporación de los elementos de unidad que el PGIRS
2015 – 2027 ha establecido para sus programas y proyectos:

• El uso de los colores verde y azul que acentúan el concepto de separación


en la fuente:

- Azul: residuos sólidos aprovechables secos como plástico, papel,


cartón, vidrio y metal.
- Verde: residuos no aprovechables y orgánicos (húmedos).

• El uso de “Santi” el personaje del PGIRS que representa la consciencia


colectiva de los caleños, promoviendo un “deber ser” y representando la
actitud positiva que señala el quehacer en el manejo adecuado de los
residuos sólidos en Cali.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

• El uso del logo del PGIRS como marca de un Plan Municipal incluyente, que
convoca alianzas entre el sector público y privado.
• A estos elementos se incorpora el logo de la dependencia o entidad que
adopta el sistema, manteniendo la visibilidad de su imagen corporativa.
Al acoger estos elementos de unidad gráfica del sistema en la entidad pública, se
ofrecen símbolos que sirven como referentes para las acciones que desarrollan
otros sectores del municipio. El uso y apropiación de estos símbolos en distintos
escenarios permite que los caleños reconozcan la misma regla de juego “separar
para reciclar”, iniciativa de acción ciudadana que, al ser extendida y reconocida por
la entidad que implementa el sistema, motiva a otros a acoger la práctica de
separación en la fuente con una causa, una acción concreta de compromiso con
Cali, desde la que se sumen todos los cambios esperados.
Este llamado también se puede motivar a través de productos de recordación como
el mouse pad, vasos MUG y portalápices, entre otros elementos que promocionen
la separación en la fuente.

• Eventos extraordinarios en la rutina de los servidores públicos y


contratistas: Tomando en cuenta la relación que los funcionarios establecen
con el espacio y la cotidianidad de sus horarios y programas de trabajo, se
propone como estrategia el desarrollo de eventos que generen impacto
desde el cambio visual con un ambiente colorido y festivo que contraste con
la rutina y formalidad característica de las entidades públicas. Estos eventos
deben ser breves y ajustarse a los momentos de pausa y a los escenarios
comunes de la entidad.

3.3.3 Acciones propuestas

• Lanzamiento del SGIRS y eventos de inauguración: Para la inauguración


del sistema, reactivación y puesta en marcha del sistema se prepara un acto
en el que se da lugar a las palabras de la dirección presentando el SGIRS,
visualizando la labor del reciclador de oficio, se hará entrega del mobiliario
para la recolección y almacenamiento de los residuos.
• Representaciones artísticas, un buen aliado: Expresiones artísticas como
el teatro, la música, la danza y la pintura tiene como virtud su dinamismo y el
uso de discursos no convencionales que podrían ser monótonos. En su lugar,
ofrecen un lenguaje creativo y atractivo donde se dan instrucciones puntuales
de lo que se debe y no se debe hacer en el manejo de los residuos, recreando
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

situaciones cotidianas de prácticas de generación que favorecen la empatía


y animan a hacer la separación en la fuente.
• Jornada de sensibilización: El tema de los residuos sólidos puede resultar
aparentemente desconocido o ajeno para algunas personas, por lo que las
jornadas de sensibilización deben apuntar a que se reconozcan como
generadores de residuos y por ende responsables de su manejo apropiado.
Programe grupos por sedes o por oficios afines, optimice el uso de las salas de
juntas o de reunión de la misma entidad. Haga uso de ayudas audiovisuales ya que
de ellas depende en gran medida la buena recepción por parte de los servidores
públicos y contratistas.
En un primer momento presente los impactos ambientales y sociales que generan
un mal manejo de los residuos sólidos, prosiguiendo con los lineamientos que se
explican en este manual y por último genere un espacio para resolver dudas.
Como guía de reflexión tenga en cuenta las siguientes preguntas:
▪ ¿A quién o a quiénes les corresponde el adecuado manejo de los
residuos?
▪ ¿Qué problemáticas están asociadas al manejo inadecuado de los
residuos sólidos?
▪ ¿Qué impacto tiene a nivel ambiental, social y económico hacer la
separación en la fuente?
▪ ¿Qué papel cumplen los recicladores de oficio en manejo de los residuos
sólidos?

• Campañas: El proceso de Información, Educación y Comunicación para


fortalecer actitudes y hábitos acordes al manejo adecuado de los residuos es
gradual y permanente, por lo que deben programarse actividades regulares
ajustadas a la celebración de fechas calendario y a las prácticas culturales y
costumbres propias del ambiente laboral.
Una actividad sugerida es el diseño y desarrollo de campañas que promuevan
nuevas prácticas alrededor de:
- Separación en la fuente.
- Prácticas de reducción de consumo.
- Uso de utensilios y recipientes reutilizables, evitando el uso de
desechables plásticos o de icopor.
- Consumo de bebidas presentadas en empaques retornables.
- Uso eficiente del papel con la impresión a dos caras.
- Uso de elementos biodegradables.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

- Prácticas de reutilización como la recarga de cartuchos.


- Desarrollo y difusión de criterios de compra de materiales e insumos que
prioricen la adquisición de productos elaborados con material reciclable.
- Incremento de prácticas de archivo de documentos en medio digital.
- “Reciclatón” en fin de año para dar de baja elementos, documentos y
equipos entrados en desuso.
Las estrategias de Información, Educación y Comunicación están orientadas a
favorecer cambios de actitud y comportamiento, razón por la que deben ser
concebidas y planificadas como parte de un proceso continuo con etapas y
actividades, entre las que se incluyen productos y eventos como medios y no fines
en sí mismos.

• Diseño, producción y circulación de materiales: Retomando los canales


y medios disponibles en la entidad, se planifica la producción de una serie de
piezas comunicacionales destinadas a estimular actitudes favorables a la
reducción, reutilización y reciclaje. Pueden ser utilizadas como
dinamizadores en actividades educativas que se adelantan con visitantes,
funcionarios o empleados de la entidad.
Un elemento central para el SGIRS es el uso de material informativo, como
productos que presenten la política de separación en la fuente. Esta etapa es
determinante para el funcionamiento o no del Sistema, pues involucra la población
total que circula en la entidad. En este sentido, deben trazarse acciones que activen
todas las posibilidades disponibles en medios y canales de comunicación efectivos,
entre ellas el diseño y emisión de un banner en página web o intranet.
El diseño, producción y distribución de afiches promocionales con frases cortas y
con énfasis en contenido visual, es una buena opción para ubicar en las carteleras
de la entidad.
Lineamientos para contratación de refrigerio en entidades públicas: Para las
anteriores acciones propuestas y para las demás actividades que se desarrollen en
la entidad y que requieran un contrato de refrigerio, se hace el llamado a utilizar
empaques biodegradables y la menor cantidad de envases de plásticos o de icopor,
con el fin de ser coherentes en el mensaje transmitido y las acciones llevadas a
cabo.

3.4 Evaluación y Seguimiento

Las actividades de evaluación y seguimiento son necesarias para comprobar que el


sistema cumple con los objetivos y actividades propuestas, además de determinar
el grado de avance de cada una de ellas. A partir de la evaluación y seguimiento se
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

obtiene información útil para tomar las decisiones pertinentes sobre el sistema, lo
anterior bajo un enfoque de mejora continua.
3.4.1 Línea Base

La línea base es un referente inicial, en lo organizativo, técnico, logístico y cultural;


se establece como punto de partida para medir la evolución del sistema,
identificando:

a. Actitudes y comportamientos de generación, separación, presentación,


recolección de los residuos sólidos por parte de los servidores públicos,
contratistas, visitantes y personal de aseo.
b. Limitantes en cuanto a adecuación de espacios y suministro de los elementos
requeridos para la adecuada gestión de los residuos sólidos.
c. Población visitante y planta de personal que labora en las instalaciones de la
entidad.

3.4.2 Indicadores del SGIRS

La evaluación y seguimiento se realizará mediante indicadores de gestión, el


Coordinador del Sistema de Gestión Integral de Residuos Sólidos será el encargado
de velar por su medición y seguimiento, así como de las acciones de mejora
continua que se generen para alcanzar las metas y objetivos planteados. Estas
acciones consistirán en actividades que permitan ajustar el sistema, donde se
especifiquen las acciones a realizar, los plazos de tiempo y los responsables de su
ejecución.

A continuación, de la tabla 8 a la tabla 12, se presentan los indicadores de gestión


que son los mínimos requeridos para implementar y mantener el SGIRS. Se podrán
incluir indicadores adicionales que consideren necesarios para su sistema de
acuerdo con sus metas trazadas desde la planeación. Así mismo, si el Sistema
requiere la creación de indicadores de gestión adicionales, y tener en cuenta que
debe haber claridad en su formulación, ser relevantes en el proceso de toma de
decisiones, ser medibles, y por último arrojar información real, confiable, y
comprobable.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Tabla 8. Indicador de Gestión 1

Nombre del
Porcentaje de ejecución del Plan de Acción del SGIRS
indicador
El indicador evalúa el avance de la implementación del SGIRS mediante la
Descripción ejecución de las acciones del componente técnico como de información,
educación y comunicación.
Objetivo del
Evaluar el grado de implementación del SGIRS
indicador

𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠𝑑𝑒𝑙𝑃𝑙𝑎𝑛𝑑𝑒𝐴𝑐𝑐𝑖ó𝑛𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠𝑆𝑒𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎𝑙𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒
Fórmula de cálculo × 100
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠𝑑𝑒𝑙𝑃𝑙𝑎𝑛𝑑𝑒𝐴𝑐𝑐𝑖ó𝑛𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠𝑆𝑒𝑚𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎𝑙𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒

Unidad de medición Porcentaje (%)

Categoría Eficacia

100% y/o de acuerdo con capacidades y recursos de la implementación de


Meta Prevista
los SGIRS.

Tabla 9. Indicador de Gestión 2

Nombre del
Mobiliario adquirido e instalado para almacenamiento y recolección
indicador

Descripción Conocer y calidad del mobiliario utilizado en el sistema.


Objetivo del
Evaluar el mobiliario requerido para la implementación del SGIRS
indicador
Número de recipientes, carritos maneros, buggies o carretas en buen estado
Fórmula de cálculo adquiridos e instalados para almacenamiento y recolección de residuos
sólidos
Unidad de medición Unidades
Categoría Eficiencia
De acuerdo con necesidades, capacidades y recursos de la implementación
Meta Prevista
del SGIRS.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Tabla 10. Indicador de Gestión 3

Nombre del
Mantenimiento de mobiliario del SGIRS
indicador
Evaluar la cantidad de actividades de mantenimiento ejecutadas versus el total de
Descripción actividades de mantenimiento del mobiliario del SGIRS programadas
semestralmente
Objetivo del
Asegurar el mantenimiento del mobiliario del SGIRS
indicador
𝑁º𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑑𝑒𝑙𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑑𝑎𝑠
Fórmula de cálculo × 100
𝑁º𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜𝑑𝑒𝑙𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜
Unidad de medición Unidades

Categoría Eficacia

Meta Prevista 100% o de acuerdo con las capacidades del SGIRS

Tabla 11. Indicador de Gestión 4

Nombre del
Cantidad de residuos sólidos no aprovechables generados en la Entidad Pública
indicador
El indicador evalúa el comportamiento (tendencia) en el tiempo de la cantidad de
residuos recolectados en relación con la cantidad aforada por el prestador de aseo,
cantidad por la cual se paga la tarifa de aseo.

Metodología:
Descripción
1) Sumar al final del mes la cantidad de residuos sólidos recolectados por la empresa de
servicios públicos de aseo, de acuerdo con el recibo de control de recolección entregado
por el prestador en cada día de recolección.
2) Realizar la conversión de acuerdo con el recipiente de recolección a m3
Objetivo del Reducir la cantidad de residuos sólidos no aprovechables recolectados por parte del
indicador prestador del servicio de aseo en la entidad.

Fórmula de 𝑉𝑜𝑙𝑢𝑚𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑠ó𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑜𝑙𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙



cálculo 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑝ú𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑛𝑜 𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
Unidad de
m3 / mes
medición

Categoría Eficacia

La tendencia de la cantidad de residuos sólidos no aprovechables recolectados por el


prestador del servicio público de aseo en el tiempo sea decreciente. Esto en la medida
Meta Prevista
que las campañas IEC incentiven el consumo responsable por parte de los servidores
públicos, contratistas y visitantes.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Tabla 12. Indicador de Gestión 5

Nombre del Cantidad de residuos aprovechables reincorporados a la cadena productiva de


indicador reciclaje
El indicador evalúa el comportamiento (tendencia) de la cantidad de residuos sólidos
Descripción
aprovechables recolectados por el reciclador de oficio en el tiempo.
Objetivo del Aumentar la cantidad de residuos aprovechables reincorporados a la cadena productivo
indicador de reciclaje.

Fórmula de 𝑃𝑒𝑠𝑜𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑑𝑒𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠𝑎𝑙𝑟𝑒𝑐𝑖𝑐𝑙𝑎𝑑𝑜𝑟𝑑𝑒𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜(𝑘𝑔)
𝑥100
cálculo 𝑃𝑒𝑠𝑜𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑑𝑒𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠𝑛𝑜𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠𝑦𝑎𝑝𝑟𝑜𝑣𝑒𝑐ℎ𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠𝑎𝑓𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠(𝑘𝑔)
Unidad de
Porcentaje (%)
medición
Categoría Eficacia
Meta Prevista Creciente de acuerdo con las capacidades del SGIRS.

3.4.3 Mecanismos de Reporte

El coordinador del SGIRS deberá tener siempre actualizados los reportes en medio
magnético de los indicadores de gestión, podrá implementar la herramienta anexa
Reporte Indicadores - SGIRS (Anexo 3) y deberá presentarlos semestralmente al
Departamento Administrativo de Planeación Municipal, a través del equipo PGIRS.
Además, tendrá bajo su responsabilidad, atender las visitas técnicas realizadas por
las autoridades ambientales o sanitarias con el fin de constatar el cumplimiento del
presente manual y las normas vigentes en relación con el manejo integral de los
residuos sólidos en el Municipio.
Cuando la entidad requiera asistencia técnica para la implementación, evaluación y
seguimiento del SGIRS, podrán solicitarla a la Unidad Administrativa Especial de
Servicios Públicos Municipales – UAESPM.

3.4.4 Entidades a cargo de la evaluación y el segumiento

La evaluación y seguimiento del SGIRS estará liderada internamente por alta


gerencia, el comité del SGIRS, el coordinador del SGIRS y usuarios (servidores
públicos, contratistas y visitantes), los cuales deberán incluir en el plan de acción
del SGIRS labores concretas para asegurar la mejora continua de acuerdo con la
evaluación realizada a los indicadores, o a partir de oportunidades de mejora
identificadas en auditorias. Por tanto, los actores externos realizan la recolección,
transporte, transferencia y disposición de residuos sólidos no aprovechables; la
recolección, transporte y clasificación de residuos sólidos aprovechables, gestores
posconsumo, gestores de residuos especiales, gestores de residuos peligrosos, los
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

entes de la Administración Municipal con responsabilidades directas en la gestión


integral de residuos sólidos, entre otros.
Para que un SGIRS en las Entidades Públicas del Municipio sea exitoso se requiere
la participación de diferentes sectores de la sociedad. A continuación, se muestra
ilustrativamente las competencias y responsabilidades de cada organismo de la
administración municipal que lideran las actividades correspondientes al
saneamiento público, protección del medio ambiente y planificación e
implementación del esquema de aprovechamiento con inclusión de recicladores.
Del mismo modo, se exponen las responsabilidades de los prestadores del servicio
público de aseo y del prestador de la actividad de aprovechamiento, así como su
injerencia en el sistema de gestión.
En este sentido, se esclarece el entorno institucional, la coordinación entre actores
externos y su relación con los actores internos de modo que se promueva la
eficiencia en la implementación, seguimiento y control de la gestión integral de
residuos sólidos en las entidades públicas.

3.4.4.1 Responsabilidades de los organismos del Municipio

El municipio es el responsable de elaborar y aplicar políticas públicas, planes y


programas, así como de seguimiento y evaluación del cumplimiento de la ley. A
continuación, los organismos de la alcaldía municipal con competencias y
responsabilidades en la gestión integral de residuos:
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Figura 17. Responsabilidades de los organismos de la Alcaldía de Santiago de Cali

Los lineamientos mencionados en este manual y en el Decreto que lo adopta, serán


comunicados a la Contraloría Municipal, a la Personería Municipal y al Concejo de
la ciudad de Santiago de Cali, para que dentro de la autonomía que les es propia,
puedan adoptar los mecanismos tendientes a dar cumplimiento a lo allí previsto.
Adicionalmente, la Dirección de Control Disciplinario efectuará el seguimiento a las
funciones asignadas en el decreto que adopta este manual, en relación con la
adopción, implementación y evaluación del sistema de gestión integral de residuos
sólidos – SGIRS en Entidades Públicas. En caso de incumplimiento, cualquier
organismo de la administración municipal que ejerza inspección, vigilancia y control
reportará para lo de su competencia, a esta Dirección.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.4.4.2 Prestadores del Servicio Público de Aseo

Dentro del PGIRS del municipio, las empresas del servicio público de aseo son las
responsables de la recolección y transporte de los residuos sólidos no
aprovechables y orgánicos y jardín. Asimismo, tienen a su cargo las actividades
complementarias del servicio público de aseo como lo son transporte de los residuos
sólidos recolectados a la estación de transferencia ubicada en el corregimiento de
Rozo del municipio de Palmira, disposición final de residuos al relleno sanitario
Colomba – El Guabal ubicado en el Municipio de Yotoco, barrido y limpieza de vías
públicas, corte de césped, poda de árboles, lavado de áreas públicas con impacto
sanitario y suministro, instalación y mantenimiento de cestas.
En lo que respecta a su relación con las Entidades Públicas, le corresponde cumplir
con las responsabilidades presentadas en la Figura 18:

Figura 18. Responsabilidades de los Prestadores del servicio público de aseo


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.4.4.3 Prestadores de la Actividad de Aprovechamiento

Los prestadores de la actividad de aprovechamiento son aquellos encargados de


realizar las actividades de recolección, transporte, clasificación, pesaje y
comercialización de residuos aprovechables como lo son el cartón, plástico, vidrio,
papel, metal, entre otros para su posterior inclusión en la cadena productiva. Para
el municipio de Santiago de Cali, la prioridad para la prestación de esta actividad es
para las asociaciones u organizaciones de recicladores de oficio que están
conformados bajo un modelo asociativo en el marco de la economía solidaria. Los
deberes que tienen los prestadores de la actividad de aprovechamiento se
encuentran, estipulados en el artículo 2.3.2.5.4.3 del Decreto 0596 de 2016, se
encuentra en la Figura 19:

Figura 19. Responsabilidades de los Prestadores de la actividad de aprovechamiento


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Para consultar las organizaciones de recicladores de oficio oficialmente constituidas


de la ciudad de Santiago de Cali, sus áreas de prestación e información de contacto,
remitirse al Directorio anexo en el presente manual, Directorio de Asociaciones de
Recicladores de Oficio (Anexo 4).

4. DEFINICIONES

1. Aforo. Es el resultado de las mediciones puntuales, que realiza un aforador


debidamente autorizado por la persona prestadora, respecto de la cantidad de
residuos sólidos que produce y presenta un usuario de manera individual o
conjunta al prestador del servicio de aseo.

2. Aforo extraordinario de aseo para multiusuarios. Es el resultado de las


mediciones puntuales realizadas por la persona prestadora del servicio público
de aseo, de oficio o a petición del multiusuario, cuando alguno de ellos considere
que ha variado la cantidad de residuos producidos con respecto al aforo vigente.

3. Aforo ordinario de aseo para multiusuarios. Es el resultado de las mediciones


puntuales realizadas por la persona prestadora del servicio público de aseo, para
categorizar y cobrar como multiusuarios a aquellos suscriptores que optaron por
esta opción tarifaria.

4. Almacenamiento de residuos sólidos. Es la acción del usuario de guardar


temporalmente los residuos sólidos en depósitos, recipientes o cajas de
almacenamiento, retornables o desechables, para su recolección por la persona
prestadora con fines de aprovechamiento o de disposición final.

5. Aprovechamiento. Actividad complementaria del servicio público de aseo que


comprende la recolección de residuos aprovechables, el transporte selectivo
hasta la estación de clasificación y aprovechamiento o hasta la planta de
aprovechamiento, así como su clasificación y pesaje por parte de la persona
prestadora.

6. Frecuencia del servicio. Es el número de veces en un periodo definido que se


presta el servicio público de aseo en sus actividades de barrido, limpieza,
recolección y transporte, corte de césped y poda de árboles.

7. Generador o productor. Persona que produce y presenta sus residuos sólidos


a la persona prestadora del servicio público de aseo para su recolección y por
tanto es usuario del servicio público de aseo.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

8. Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de actividades


encaminadas a reducir la generación de residuos, a realizar el aprovechamiento
teniendo en cuenta sus características, volumen, procedencia, costos,
tratamiento con fines de valorización energética, posibilidades de
aprovechamiento y comercialización. También incluye el tratamiento y
disposición final de los residuos no aprovechables.
9. Persona prestadora del servicio público de aseo. Es aquella encargada de
una o varias actividades de la prestación del servicio público de aseo, en los
términos del artículo 15 de la Ley 142 de 1994 y demás que la modifiquen o
complementen.

10. Plan de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS). Es el instrumento de


planeación municipal o regional que contiene un conjunto ordenado de objetivos,
metas, programas, proyectos, actividades y recursos definidos por uno o más
entes territoriales para el manejo de los residuos sólidos, basado en la política de
gestión integral de los mismos, el cual se ejecutará durante un período
determinado, basándose en un diagnóstico inicial, en su proyección hacia el
futuro y en un plan financiero viable que permita garantizar el mejoramiento
continuo del manejo de residuos y la prestación del servicio de aseo a nivel
municipal o regional, evaluado a través de la medición de resultados.
Corresponde a la entidad territorial la formulación, implementación, evaluación,
seguimiento y control y actualización del PGIRS.

11. Presentación de los residuos sólidos. Es la actividad del usuario de colocar


los residuos sólidos debidamente almacenados, para la recolección por parte de
la persona prestadora del servicio público de aseo. La presentación debe
hacerse, en el lugar e infraestructura prevista para ello, bien sea en el área
pública correspondiente o en el sitio de presentación conjunta en el caso de
multiusuarios y grandes productores.

12. Reciclador de oficio. Persona natural que realiza de manera habitual las
actividades de recuperación, recolección, transporte, o clasificación de residuos
sólidos para su posterior reincorporación en el ciclo económico productivo como
materia prima; que deriva el sustento propio y familiar de esta actividad

13. Recolección y transporte de residuos aprovechables. Son las actividades que


realiza la persona prestadora del servicio público de aseo consistente en recoger
y transportar los residuos aprovechables hasta las estaciones de clasificación y
aprovechamiento.

14. Residuos de construcción y demolición. Es todo residuo sólido resultante de


las actividades de construcción, reparación o demolición, de las obras civiles o
de otras actividades conexas, complementarias o análogas.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

15. Residuo sólido. Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento


principalmente sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades
domésticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el
generador presenta para su recolección por parte de la persona prestadora del
servicio público de aseo. Igualmente, se considera como residuo sólido, aquel
proveniente del barrido y limpieza de áreas y vías públicas, corte de césped y
poda de árboles. Los residuos sólidos que no tienen características de
peligrosidad se dividen en aprovechables y no aprovechables.

16. Residuo sólido aprovechable. Es cualquier material, objeto, sustancia o


elemento sólido que no tiene valor de uso para quien lo genere, pero que es
susceptible de aprovechamiento para su reincorporación a un proceso
productivo.

17. Residuo sólido especial. Es todo residuo sólido que por su naturaleza,
composición, tamaño, volumen y peso, necesidades de transporte, condiciones
de almacenaje y compactación, no puede ser recolectado, manejado, tratado o
dispuesto normalmente por la persona prestadora del servicio público de aseo.
El precio del servicio de recolección, transporte y disposición de los mismos será
pactado libremente entre la persona prestadora y el usuario, sin perjuicio de los
que sean objeto de regulación del Sistema de Gestión Posconsumo.

18. Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos sólidos, en


aprovechables y no aprovechables por parte de los usuarios en el sitio donde se
generan, de acuerdo con lo establecido en el PGIRS, para ser presentados para
su recolección y transporte a las estaciones de clasificación y aprovechamiento,
o de disposición final de los mismos, según sea el caso.

19. Unidad de almacenamiento. Es el área definida y cerrada, en la que se ubican


las cajas de almacenamiento o similares para que el usuario almacene
temporalmente los residuos sólidos, mientras son presentados a la persona
prestadora del servicio público de aseo para su recolección y transporte.

20. Caracterización de los residuos. Determinación de las características


cualitativas y cuantitativas de los residuos sólidos, identificando sus contenidos y
propiedades.

21. Organización de Recicladores de Oficio Formalizados. organizaciones que


en cualquiera de las figuras jurídicas permitidas por la normatividad vigente,
incluyan dentro de su objeto social la prestación del servicio público de aseo en
la actividad de aprovechamiento, se registren ante la Superintendencia de
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) y estén constituidas en su totalidad por


recicladores de oficio.

22. Producción diaria per cápita. Cantidad de residuos sólidos generada por una
persona, expresada en términos de kg/hab.día o unidades equivalentes, de
acuerdo con los aforos y el número de personas por hogar estimado por el DANE

23. Rechazos: Material resultado de la clasificación de residuos aprovechables en la


Estación de Clasificación y Aprovechamiento (ECA), cuyas características no
permiten su efectivo aprovechamiento y que deben ser tratados o dispuestos en
el relleno sanitario.

24. Residuos efectivamente aprovechados. Residuos sólidos que han sido


clasificados y pesados en una Estación de Clasificación y Aprovechamiento
(ECA) por la persona prestadora de la actividad y han sido comercializados para
su incorporación a una cadena productiva, contando con el soporte de venta a
un comercializador o a la industria”.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

5. ANEXOS

ANEXO 1. FORMATO DE DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

Fecha del diagnóstico ________________________


Diligenciado por: _______________________________________________

1. Información general

1.1 Número de servidores públicos: ____________________________


1.2 Número de contratistas: ____________________________
1.3 Número de visitantes o población flotante: ____________________________

2. Componente administrativo

2.1 ¿Está constituido el comité de gestión integral de residuos sólidos?


Sí No

2.2 Frecuencia en la que se reúne el comité ____________________________


2.3 ¿El comité tiene asignadas funciones y responsabilidades? Sí No
2.4 ¿Se realiza un presupuesto anual de gastos en materia de residuos sólidos?
Sí No
2.5 ¿Tienen establecidos instrumentos de seguimiento y control? Sí No
2.6 ¿Reportan informes al DAPM? Sí No
2.7 ¿Existe un Sistema de Gestión de Residuos Sólidos – SGIRS? Sí No
2.8 Fecha de elaboración del SGIRS: __________________
¿Quién lo elaboró? _____________________________________

3. Gestión general de los residuos sólidos

3.1 Tipos de residuos generados: Aprovechables Orgánicos


Especiales RCD Peligrosos Ordinarios

Aceites usados Posconsumo

Otros ¿cuáles?_________________________________________

3.2 ¿Se separan los residuos? Si No


3.3 ¿Los recipientes están rotulados? Sí No
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

3.4 ¿Cuál es la empresa prestadora del servicio público de aseo?


_______________________________________________________________

3.5 ¿Tiene aforo con la empresa prestadora del servicio de aseo? Sí No


Especificar de cuanto ______________________

3.6 ¿Se han identificado las fuentes de generación de los residuos sólidos? Menciónelas
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

4. Recolección y transporte interno

4.1 ¿Se transportan los residuos de forma separada? Sí No

4.2 Frecuencia y horas de recolección:


_____________________________________________________________________

4.3 ¿Existe ruta de recolección? Sí No ¿Se cumple la ruta de recolección? Sí


No

4.4 El transporte es de tipo: Manual Mecánico


¿Los vehículos tienen tapa? Sí No

4.5 ¿Son lavables e impermeables? Sí No ¿Se encuentran en buen estado? Sí


No

4.6 Responsables de la recolección: ___________________________________


4.7 Responsables del transporte interno________________________________

5. Almacenamiento

5.1 ¿Existe sitios de almacenamiento intermedio? Sí No Cuantos sitios:


______________________________________________

5.2 ¿Existe sitios de almacenamiento central? Sí No Cuantos sitios:


________________________________________________
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

*Tabla 1. Características de los sitios de almacenamiento central

Características Si No

¿Es un área de acceso restringido?


¿Está debidamente señalizado?

¿Tiene cubierta para protección del sol y aguas


lluvias?

¿Cuenta con iluminación adecuada?

¿Cuenta con ventilación adecuada?

¿Tiene paredes lisas de fácil limpieza?

¿Tienen pisos duros y lavables?


¿Cuentan con grifo?

¿Cuentan con sistema de drenaje?

¿Cuenta con desnivel para el escurrimiento de


aguas residuales?

¿Hay presencia de vectores o roedores?

¿Es exclusivo para almacenar residuos?


¿Se guarda material de mantenimiento o aseo?

¿Existe báscula para pesaje de residuos?

¿Se encuentran separados los tipos de residuos?

¿Cuenta con extintores?

¿Su ubicación permite el fácil acceso del servicio


recolector?

¿Se encuentra aislado de las áreas de trabajo y/o


peatonales?

5.3 Responsables del almacenamiento: ________________________________

6. Manejo de los residuos sólidos aprovechables

6.1 ¿Cuál es el prestador del servicio público de aprovechamiento?


_____________________________________________________________________
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

¿Es un reciclador de oficio? Sí No

6.2 ¿Conoce información de características y cantidades de RS aprovechables


generados? Sí No

6.3 Especifique la cantidad de RS aprovechables que genera


mensualmente___________________

6.4 Frecuencia de recolección de los RS aprovechables _________________

7. Higiene y seguridad industrial

7.1 ¿El personal de aseo y el reciclador de oficio cuenta con equipo de protección
personal? Sí No

7.2 Especifique cuales: Guantes Tapabocas Tapabocas con filtro Gafas


Delantal Botas

7.3 ¿Estos elementos están limpios y en buenas condiciones? Sí No


¿Utilizan estos elementos? Sí No

7.4 ¿Este personal lava sus manos y cambia su vestimenta luego de realizar sus
actividades? Sí No

7.5 ¿Cuentan con productos para desinfección personal luego de terminar sus labores?
Sí No

7.6 ¿Existe alguna persona encargada de supervisar las conductas del personal y sus
condiciones higiénicas? Sí No

7.7 ¿Existe programa de aseo, desinfección y fumigación? Sí No

7.8 ¿Han ocurrido accidentes relacionados con el manejo de R.S? Sí No ¿De


qué tipo? ______________________________________________________________

8. Estrategias de Información, Educación y Comunicación – IEC

8.1 ¿El personal que opera el SGIRS ha recibido capacitación en manejo de residuos
sólidos? Sí No

8.2 Especificar temas y qué institución o entidad realizó la capacitación


_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

8.3 ¿Cuentan con un programa de información, educación y comunicación – IEC?


Sí No

8.4 ¿Si se cuenta con un SGIRS implementado, se ha hecho divulgación del sistema
entre los servidores públicos, contratistas y visitantes?
Sí No

8.5 ¿Se promueve condiciones e impulsa hábitos que permite la adopción de actitudes
y prácticas que favorezcan la reducción y posterior aprovechamiento de los RS?
Sí No

8.6 ¿Qué tipo de prácticas se han adoptado para tal fin?


_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

8.7 ¿Se realiza formación y sensibilización a visitantes acerca del SGIRS?


Sí No

8.8 Especifique las prácticas que realiza


_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

8.9 Especifique el material de apoyo utilizado para la formación y sensibilización


_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

ANEXO 2. ACTA DE COMPROMISO DE APOYO MUTUO Y VINCULACIÓN DEL


RECICLADOR DE OFICIO AL SGIRS

Datos – Entidad Pública

Nombre: __________________________________________

Cédula de ciudadanía: _____________ de ____________

Cargo: __________________________

Nombre de la Entidad Pública: __________________________________________

Datos – Prestador de la Actividad de Aprovechamiento

Nombre: __________________________________________

Cédula de ciudadanía: _____________ de ____________

Cargo: __________________________

Nombre de la organización de recicladores de oficio: _________________________

Entre los suscritos, en respuesta a:

1.- Que el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Municipal de Santiago de Cali y su
programa de Aprovechamiento, el cual tiene como uno de sus propósitos fundamentales la inclusión
de los recicladores de oficio, en las actividades de recuperación y aprovechamiento, con el fin de
consolidar productivamente estas actividades y mejorar las condiciones de vida de los recicladores.

2.- Que el Decreto 0059 de 2009 y al manual para la implementación del Sistema de Gestión Integral
de Residuos Sólidos (SGIRS) en Entidades Públicas el cual establece como indicador de gestión la
vinculación de un reciclador de oficio como prestador de la actividad de aprovechamiento del servicio
público de aseo.

3.- Que el Decreto 1077 de 2015 por el cual se reglamenta el servicio público de aseo (Título 2) que
contempla la recolección y transporte de residuos sólidos aprovechables y no aprovechables.
Además, el Decreto 0596 de 2016, el cual adiciona el esquema operativo de la actividad de
aprovechamiento del servicio de aseo y el régimen transitorio para la formalización de los
recicladores de oficio.

Se suscribe la presente acta de compromiso de apoyo mutuo y vinculación del reciclador de oficio al
SGIRS, que se rige por lo siguiente:

OBJETIVO GENERAL: Realizar la gestión integral de los residuos sólidos aprovechables, con
responsabilidad social y ambiental, para su aprovechamiento en el marco del servicio público de
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

aseo, dando reconocimiento a la labor de los recicladores de oficio en proceso de formalización como
prestadores de la actividad de aprovechamiento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1). Fortalecer la implementación técnica del SGIRS con inclusión de
recicladores de oficio 2). Incrementar el nivel de separación en la fuente y de aprovechamiento. 3).
Promover la cultura ciudadana entorno a la gestión integral de residuos sólidos por medio de
campañas educativas.

OBLIGACIONES DEL USUARIO: 1). Realizar la separación en la fuente de los residuos, de acuerdo
con los lineamientos del Plan de Gestión de Residuos Sólidos y el Manual para la implementación
del SGIRS. 2). Almacenar en la Unidad de Almacenamiento de Residuos (UAR) los residuos sólidos
aprovechables en recipientes acordes a la cantidad de residuos, tanto en volumen como en peso.
3). Presentar los residuos en área pública, salvo condiciones pactadas con el usuario cuando existan
condiciones técnicas y operativas de acceso a las unidades de almacenamiento o sitio de
presentación acordado. 4). Entregar los residuos sólidos aprovechables como las cajas de cartón,
retales y tubos de cartón, papel archivo, papel periódico, papel revista (se incluyen folletos), papel
Kraft, plegadiza, plástico película, plástico soplado y/o rígidos, vidrio (envases o templado) y metal
separados en la fuente a las personas prestadoras de la actividad sin imponer condiciones
adicionales 5). Autorizar el ingreso del reciclador de oficio vinculado al SGIRS para realizar labores
de embalaje, pesaje y cargue de los residuos. 6). Permitir el almacenamiento temporal de los
residuos sólidos aprovechables, en un lugar adecuado para su posterior recolección por parte del
prestador de la actividad de aprovechamiento 7). Permitir la realización del aforo de los residuos
sólidos aprovechables. 8). Pagar la tarifa establecida para el servicio prestado.

DERECHOS DEL USUARIO. 1). Recibir capacitación sobre la separación en la fuente de los
residuos sólidos aprovechables. 2). Recibir el incentivo a la separación en la fuente (DINC) cuando
se logren los niveles de rechazo menores al 20% 3). Ser incluido en la ruta de recolección de residuos
sólidos aprovechables.

OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DE LA ACTIVIDAD DE APROVECHAMIENTO: 1). Definir e


informar al usuario sobre las condiciones de prestación del servicio. 2). Definir e informar al usuario
sobre los residuos sólidos aprovechables. 3). Recolectar los residuos sólidos presentados por el
usuario como aprovechables. 4). Realizar las actividades de clasificación en las Estaciones de
Clasificación y Aprovechamiento (ECAS) 5). No dejar residuos sólidos dispersos en las vías públicas
que puedan conducir a la generación de puntos críticos. 6). Implementar campañas educativas para
concientizar a los usuarios sobre el reciclaje, el reúso, el aprovechamiento y la adecuada
presentación de los residuos aprovechables. 7). Realizar el aforo de residuos sólidos aprovechables
estableciendo el volumen, peso y densidad de acuerdo con la resolución CRA 236 de 2002 o aquella
que la sustituya. 8). Entregar certificado mensual de la cantidad de residuos sólidos efectivamente
aprovechados durante los primeros 5 días del mes siguiente. 9). El reciclador de oficio vinculado al
SGIRS por parte de la organización de recicladores debe contar con sus elementos de protección
personal al momento de prestar el servicio.

COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS: Para la orientación, coordinación y


evaluación del SGIRS al interior de la Institución Educativa se conforma el Comité SGIRS.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS: 1). Garantizar el


cumplimiento del presente compromiso. 2). Realizar el plan de implementación del SGIRS, con su
cronograma de actividades, inversiones y fuentes de financiación y las modificaciones a que haya
lugar. 3). Efectuar reuniones cada (3) meses en forma ordinaria y extraordinariamente cuando las
necesidades así lo exijan, por convocatoria de alguno de sus miembros.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

OBLIGACIONES CONJUNTAS (USUARIO – PRESTADOR DE LA ACTIVIDAD DE


APROVECHAMIENTO): 1). Dar cumplimiento a las actividades relacionadas con campañas
educativas del plan de implementación del SGIRS acordando el tipo de actividades, fechas y
responsables de la ejecución y seguimiento. 2). Cumplir en todas sus partes el plan operativo
acordado. 3). Participar activamente en los Comités Operativo y Técnicos establecidos en este
compromiso. 4). Sistematizar las experiencias alcanzadas con miras a cualificar el trabajo conjunto
y divulgarlo.

COSTOS: 1). El presente compromiso por sí solo no causa afectación presupuestal en ninguna de
las partes que lo suscriben. Para su desarrollo cada una de las partes ejercerá actividades inherentes
a su respectiva misión. La Institución Educativa hará entrega al reciclador de oficio de sus residuos
sólidos aprovechables, en CALIDAD DE DONACIÓN. 2). El costo del aforo de la Resolución CRA
778 de 2016 establece que es obligación del suscriptor y/o usuarios no residenciales o aquellos que
hayan optado por la opción de multiusuarios, asumir los costos del aforo de los residuos sólidos, de
conformidad con la normatividad vigente. La persona prestadora debe estimar estos costos para
darlos a conocer al suscriptor y/o usuario antes de prestar el servicio. No habrá costos para el
suscriptor y/o usuario en los casos de reclamación debidamente justificados.

DURACIÓN, PRÓRROGA Y EJECUCIÓN DEL COMPROMISO: Este Compromiso, tendrá una


duración de DOCE (12) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción. Una vez vencido el
tiempo de ejecución, no podrá haber intención de prorrogarlo y la entidad pública deberá suscribir la
actividad de aprovechamiento con otro reciclador de oficio u organización que cumpla con sus
obligaciones como prestador. Lo anterior, dado que pueden existir en una misma zona de influencia
distintas organizaciones de recicladores de oficio prestando el servicio de recolección de los residuos
aprovechables en las entidades públicas del Municipio, la UAESPM en ejercicio de sus facultades
legales debe garantizar que éste mercado no se monopolice, por lo que definirá un mecanismo de
rotación para la entrega del material aprovechable, con esto se estaría cumpliendo con el derecho a
la igualdad entre las organizaciones.

PARÁGRAFO 1: El mecanismo de rotación se aplicará con el acompañamiento de la Unidad


Administrativa Especial de Servicios Públicos Municipales – UAESPM para garantizar que la
selección del reciclador de oficio sea transparente y justa.

PARÁGRAFO 2: El mecanismo de rotación está contenido en el Manual para la implementación de


SGIRS en Entidades Públicas, divulgado en la página de instancia de esta Unidad Administrativa
para su consulta.

CAUSALES DE TERMINACIÓN O SUSPENSIÓN DEL COMPROMISO: Las partes podrán terminar


o suspender el presente Compromiso, mediante acta y previa manifestación por escrito, por las
siguientes razones: 1). Por mutuo acuerdo. 2). Por fuerza mayor o caso fortuito. 3). Por
inconveniencia para el interés público del cumplimiento del objeto del Compromiso. 4). Por
cumplimiento anticipado del objeto. 5). Por incumplimiento en las obligaciones de alguna de las dos
partes. PARÁGRAFO: Las anteriores causales ocasionarán la suspensión del Compromiso, si no se
decide la terminación, hecho que constará en un acta suscrita por las partes que lo firman, indicando
el período de suspensión y la fecha de reanudación de este.

CESIÓN: USUARIO – PRESTADOR DE LA ACTIVIDAD DE APROVECHAMIENTO. No podrán


ceder total ni parcialmente las obligaciones de la presente Acta y/o los compromisos de este, a
persona alguna, natural o jurídica.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

SOLIDARIDAD: No existe régimen de solidaridad entre las partes, se deja claramente establecido
que compete de manera exclusiva a cada una de las partes la responsabilidad del personal que
vincule para la ejecución del presente Compromiso y las prestaciones laborales correspondientes, si
las hubiere.

DOMICILIO: Para los efectos legales se tendrá como domicilio la ciudad de Cali.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: La presente Acta de Mutuo Acuerdo y Compromiso se


entenderá perfeccionada con la suscripción de esta por las partes intervinientes.

Para constancia se firma en Cali, _____ días del mes de _________ de 20___.

____________________________ ____________________________

NOMBRE COMPLETO Y FIRMA NOMBRE COMPLETO Y FIRMA


MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

ANEXO 3. FORMATO DE REPORTE DE INDICADORES DEL SGIRS

Información general:

Fecha: dd/mm/aaaa Periodo Reportado:


Entidad Pública:
NIT: Dirección
Nombre del Coordinador del SGIRS:
Correo electrónico: Teléfono:

Reporte Indicadores:

Valor del
Indicador Medio de soporte
indicador

Porcentaje de ejecución del Plan Presentar actas del comité, plan acción
de Acción del SGIRS ejecutado y plan de inversiones ejecutado.

Mobiliario adquirido e instalado Anexar fotografías y copia de factura del


para almacenamiento y mobiliario adquirido en el periodo de
recolección reporte.
Anexar fotografías del proceso de
Mantenimiento del mobiliario del mantenimiento y estado del mobiliario
SGIRS tomadas en el periodo de reporte. Las
fotos deberán tener la etiqueta de fecha y
hora en las que fueron tomadas.
Recibos de control de recolección
entregados por la empresa de servicios
públicos de aseo en cada día de
Cantidad de residuos sólidos no
recolección.
aprovechables generados en la
Entidad Pública
Aforo vigente de producción de residuos
sólidos realizado por la empresa de
servicios públicos de aseo a la IE.
Anexar los certificados de entrega de los
Cantidad de residuos residuos sólidos aprovechables a la
aprovechables reincorporados a asociación de recicladores de oficio, del
la cadena productiva de reciclaje periodo reportado.

GRÁFICAS

Se deben incluir una o varias gráficas que muestren la tendencia de los últimos tres (3)
periodos, incluyendo el periodo de reporte, para un total de cuatro (4) periodo reportados.
Cuando no se hayan cumplido los primero cuatro periodos, graficar a partir de los primeros
dos (2) periodos.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS MUNICIPALES

• Grafica 1. Generación de residuos sólidos.


• Grafica 2. Porcentaje residuos sólidos aprovechados.

ACCIONES DE MEJORA

• ¿Cuáles son las acciones de mejora que se han generado a partir del análisis de los
indicadores?

REPORTE DE DIFICULTADES

• ¿Cuáles han sido las principales dificultades que se han presentado en el


seguimiento y medición de los indicadores?
• ¿Cuáles han sido las principales dificultades que se han presentado en el alcance
de las metas propuestas para cada uno de los indicadores?

CONCLUSIONES
Escribir las conclusiones del análisis de indicadores realizado.
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS

ANEXO 4. DIRECTORIO DE ORGANIZACIONES DE RECICLADORES DE OFICIO


A continuación, se muestran el área de prestación de las organizaciones de recicladores de oficio en el Municipio. Es decir,
las zonas donde cada organización tiene presencia mediante recicladores de oficio realizando micro rutas de recolección
selectiva. A modo de simplificar la presentación de esta información, la distribución se muestra por comuna.
Esta información se presenta como una herramienta para la toma de decisiones en relación con la selección del prestador
de la actividad de aprovechamiento. De modo que se facilite la vinculación del reciclador de oficio al sistema de gestión
integral de residuos sólidos en las entidades públicas.

Área de prestación de las organizaciones de recicladores de oficio en el Municipio


Comuna
Organización
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
AMURE x x x x x x x x x
ARAC 22 x x x x x x x
ARC x x x x x x x x x x
ARCO 20 x x x x x x x x
ASOBOCE x x x x x x x
ASOBOSUR x x x x x
ASODECORES x x x x x x x x x
ECOFUTURO x
ECOINNOVANDO x x x x x x
FRECOL x x
FUNREAMCALI x x x x x x x x
FUNRECA x x x x x x x x x
FURVIN x x x x x x x x
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS

HUELLA AMBIENTAL x x x x x x x
RECICLAR x
REDECOL x x x x
REMA x x x x x x x x x x x x
TECNISÓLIDOS x x x
UFPRAME x x x x x x x x
ZARANDA x x x x x x x

FUENTE: Diagnóstico Técnico Operativo. UAESPM (2018)

Datos de contacto de las organizaciones de recicladores de oficio

SIGLA ASOCIACIÓN REPRESENTANTE EMAIL TELÉFONO


ASOCIACION MUJERES Y
AMURE LUZ EINA HULA [email protected] Tel: 3215243393
RECICLADORES
ASOCIACIÓN RECUPERADORES
ARAC 22 JOSÉ VIZMAR MATURANA [email protected] Tel. 317 6418347
COMUNA 22
ASOCIACION DE RECICLADORES
ARC SANTO ESPOLITO MURILLO [email protected] Tel. 314 6294822
DE CALI
ASOCIACIÓN DE RECICLADORES
ARCA MARIO LÓPEZ MORA [email protected] Tel. 312 8241945
DE OFICIO DE CALI
ASOCIACION DE RECICLADORES LUIS HERNANDO POLINDARA
ARCO 20 [email protected] Tel. 318 7366466
DE LA COMUNA 20 QUINAYAS
ASOCIACION DE RECICLADORES
ARENA ALVARO VARGAS [email protected] Tel. 316 5690438
DE NAVARRO
ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES
Y BODEGUEROS DE LA ZONA
ASOBOCE ALDENOVAN NIETO MOLINA [email protected] Tel. 311 4217944
CENTRO DEL MUNICIPIO DE
SANTIAGO DE CALI
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS

SIGLA ASOCIACIÓN REPRESENTANTE EMAIL TELÉFONO


ASOCIACION DE BODEGUEROS
ASOBOSUR JHON JAIRO MONTENEGRO [email protected] Tel. 316 7765057
DEL SUR
ASOCIACION DE COMERCIANTES
ASODECORES DE MATERIALES RECICLABLES DE JOSÉ MENDI NELSON GÓMEZ [email protected] Tel. 317 7947409
SILOE
ASOCIACION DE TRABAJADORES
ASOTRIUNFO RAÚL URIBE DÍAZ [email protected] Tel. 311 3765021
DE RECICLAJE EL TRIUNFO

CALI RECICLA FUNDACIÓN CALI RECICLA ALIRIA TORRES GARCÍA [email protected] Tel: 316 5690438

FUNDACION DE RECICLADORES
ECOFUTURO MARTHA ESQUIVEL [email protected] Tel. 3206177189
ECOFUTURO
Tel: 3991791 -
ECOINNOVANDO ECOINNOVANDO KARINA MOLINA [email protected]
3177146203
FUNDACIÓN RECUPERADORES
FRECOL MARTHA L. CASTRO [email protected] Tel. 318 7946139
ECOLOGICOS DE COLOMBIA
FUNDACIÓN DE
FUNREAMCALI RECUPERADORES AMBIENTALES MARTHA MONDRAGÓN [email protected] Tel. 314 6103676
DE CALI
FUNDACIÓN RECUPERADORES
FUNRECA ADRIANA MOLINA SOTELO [email protected] Tel. 315 6818960
DE CALI
FUNDACION SEMBRANDO PARA
FUNSECO ANA MILENA BELALCAZAR [email protected] Tel. 314 6833331
COSECHAR
FUNDACION RECICLA VIDA Tel: 3126348672 -
FURVIN MARI LENIS ORDOÑEZ [email protected]
INTEGRAL 3128653655

H.A.T FUNDACIÓN HUELLA AMBIENTAL JHON ALEXANDER HERNÁNDEZ [email protected] Tel. 311 3449853

FUNDACION DE APOYO INTEGRAL Tel. 321 7581046 - 318


NUEVAS LUCES GLORIA AMPARO HERNANDEZ [email protected]
RECICLADORES NUEVAS LUCES 6628207
FUNDACION DE RECICLADORES
RECICLAR GLORIA BELALCAZAR OLAVE [email protected] Tel: 3173017245
AMBIENTAL
ASOCIACIÓN DE RECICLADORES
REDECOL AUGUSTO RIASCOS CABEZAS [email protected] Tel. 317 6402158
ASOCIADOS DE COLOMBIA
ASOCIACIÓN MUTUAL DE
Tel. 316 5516478 - 318
REMA RECUPERADORES DEL MEDIO EDISON GARCÍA [email protected]
7655233 - 312 8807282
AMBIENTE
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SGIRS EN ENTIDADES PÚBLICAS

SIGLA ASOCIACIÓN REPRESENTANTE EMAIL TELÉFONO


RENACER
CORPORACIÓN RENACER NUEVO
NUEVO JOSÉ LUIS LEDESMA RAMOS [email protected] Tel. 317 6254402
HORIZONTE
HORIZONTE
FUNDACION PARA LA GESTION
TECNISÓLIDOS SOCIAL Y AMBIENTAL ALEXANDER ORTIZ [email protected] Tel. 317 6996969
TECNISOLIDOS
COOPERATIVA DE TRABAJO
ASOCIADO UNIDOS HACIA EL
UFPRAME EDGAR RODRÍGUEZ [email protected] Tel. 350 5637942
FUTURO PROTEGIENDO EL MEDIO
AMBIENTE
ZARANDA FUNDACION ZARANDA MILTON RINCÓN GÓMEZ [email protected] Tel: 3194798889

FUENTE: UAESPM (2018)

También podría gustarte