Estudio administrativo.

Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la   administración,   entonces ¿cómo
podríamos llevar el control de la   organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos
ambientales. Es decir, cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber
que es el estudio administrativo. 
Pues bien el estudio administrativo. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir, cómo vamos a administrar los
recursos con que se cuenta. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como realizar el estudio administrativo,
para eso, conocer y aplicar   los siguientes ítems:
  1. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 
  2. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos
organizacionales, aspectos legales, administrativos, fiscales y ecológicos, así como sus consecuencias económicas en los
resultados de la evaluación.
  3. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son:
      a) Antecedentes. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la
organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los
objetivos de la empresa, así como sus principales accionistas.
      b) Organización de la empresa. Se debe de presentar un organigrama de la institución, donde se muestre su estructura,
dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad.
Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos, para así evitar confusiones en las
tareas asignadas a cada individuo, así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos.
      c) Aspecto legal. Se tienen que investigar todas las leyes que tengan injerencia directa o indirecta en la diaria operación
de la empresa, ya sea la Ley del Trabajo, La Ley del Impuesto Sobre La Renta y demás leyes que pudieran afectar su
operación.
      d) Aspecto ecológico.- Reglamentos en cuanto a la prevención y control de la contaminación del agua, del aire y en
materia de impacto ambiental.
      e) Marco legal. Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar existen ciertas normas que se deben de
seguir para poder operar, las que son obligatorias y equitativas. Entre las principales se encuentran, las siguientes;
  * Mercado: • Legislación sanitaria, • Contratos con proveedores y clientes, •Transporte del producto.
  * Localización: •Títulos de los bienes raíces,• Contaminación ambiental,• Apoyos fiscales, • Trámites diversos.
Estudio técnico: • Transferencia de tecnología,• Marcas y patentes, • Aranceles y permisos.
  * Administración y organización: • Contratación de personal, • Prestaciones a los trabajadores, • Seguridad industrial.
  * Aspecto financiero y contable: • Impuestos • Financiamiento.
4.6     El estudio técnico. 
4.6.1 Intención del estudio.  Verificar la posibilidad técnica de producir el (los) bien (es) o servicio (s) que hemos definido
como oportunidad de negocio. Esto implica definir el tamaño del negocio, el Know how y su proceso, localización, las
instalaciones y la organización del negocio que queremos abordar.
4.6.2 Definición del tamaño del negocio. Consiste en especificar la capacidad real de producir bienes o servicios que debe
tener el negocio por unidad de tiempo; también se conoce como capacidad instalada. 
En términos prácticos, hemos de  determinan la capacidad mínima de la planta  que posibilite  alcanzar las cantidades
máximas de producción requeridas.  Comúnmente el tamaño del negocio se define con base en las metas de ventas
establecidas en el estudio de mercado; se recomienda que la capacidad instalada sea un poquito superior a la demanda 
posible.
4.6.3 El ciclo operativo.  Hace referencia al periodo de tiempo necesario para llevar a efectouna producción, es decir  un
lote.  Este  puede demandar minutos, horas, un día, un día y unas horas, dos o más días, en cada negocio el ciclo depende
del tipo de tecnología utilizada. Observe que para establecer el ciclo es condición necesaria el  tener claramente definido lo
que es o será un lote. 
4.6.4 EL Know How.Corresponde al saber hacer; este puede ser propiedad del emprendedor o pagar por él a quien posee
esas habilidades. En las empresas   modernas no es condición indispensable  que el empresario posea esta habilidad, pero
no es recomendable que desconozca completamente del asunto.
Es común que se subcontrate  parte  del proceso de producción; en muchos bienes esta subcontratación alcanza más del
80% del proceso de producción, tal es el caso de industrias como: del automóvil,  electrónica y otras. Solo el 15% del valor
del coche se efectúa en la empresa y estas labores se limitan al ensamblaje y acabado.
Sin embargo, en nuestro plan de negocios haremos caso omiso a esto y debemos realizar el proceso completo,
procediendo de la siguiente forma:
4.6.5 Descripción del proceso de producción que se va a desarrollar .  Consiste en describir la forma como se producirá el
bien;  primero identificamos los diferentes procesos que se adelantarán (por ejemplo: producción, administración, ventas), al
interior de cada proceso podemos identificar fases o etapas (Diseño, corte, prearmado, acabado, empacado).
Posteriormente y para cada fase o etapa identificamos las actividades. Cuando la actividad sea muy general debemos dar
un paso más identificando las tareas involucradas en cada actividad.
Es de importancia que se siga la transformación paulatina de las materias primas y la aplicación  de insumos o la lógica de
las labores administrativas; adicionalmente se contemplaran los elementos referidos a normas en materia de calidad,
seguridad industrial y medio ambiente.
Se recomienda  no despreciar alguna actividad o tarea, por sencilla que ella parezca, cada una consume materiales o
insumos, utiliza una maquinaria o equipo  y mano de obra y por lo tanto  inciden en el costo y el tiempo  necesario para la
obtención del producto. 
El producto de esta labor es un diagrama de flujo (flujograma), donde se muestre en forma gráfica la evolución de los
procedimientos desde el punto que se define como inicio hasta la entrega  del producto a los clientes internos o externos.
4.6.6 Identificación de recursos. Se hace para cada una de las actividades y tareas identificadas en el flujograma
anteriormente referido; en forma minuciosa se identificarán las maquinas, los equipos, los materiales de cualquier
 naturaleza que se aplican y las personas que intervienen en la realización. En forma simultánea se debe cuantificar el uso o
aplicación de cada recurso en cada actividad.
Cada recurso debe analizarse en forma separada; por ejemplo, una máquina fileteadora es diferente de una plana y de una
cortadora, y de una ribeteadora, etc.    La mano de obra del cortador es diferente de una operaria de máquina, de quien
remata o de quien plancha. Los ladrillos son diferentes de los bloques. Recursos con características particulares deben
contemplarse por separado
Una vez identificados y cuantificados los recursos se pueden hacer consolidados o sumatorias, por tarea, actividad y fase,
teniendo en cuenta que cada elemento solo puede sumarse con aquellos que son exactamente iguales. 
4.6.7 Localización geográfica. Generalmente un negocio se inicia en locales que están disponibles por parte del
emprendedor, ya sea por que destina parte de su vivienda a la empresa o por que dispone de un local. Esto se constituye
en un condicionante para el funcionamiento adecuado del negocio; algunas veces nos encontramos localizados distantes de
la clientela potencial; si este es el caso, se deben establecer estrategias  que minimicen esta desventaja.
Si existe la posibilidad  de seleccionar la localización del negocio, debemos tener en cuenta que las instalaciones brinden
ventaja en términos de cercanía de los posibles clientes,   existencia de mano de obra requerida, que existan estímulos del
gobierno para la creación de empresas, que las condiciones medioambientales se ajusten a la norma, que sea fácil
proveernos de materias primas y sea fácil el  transporte.
4.6.8 Los locales. Propias o alquiladas las instalaciones han de ser apropiadas en cuanto a su aspecto y dimensiones al
negocio; estar dotadas de redes eléctricas, acueducto y alcantarillado requeridas; ser apropiadas a  las características del
proceso de producción, poseer bodegas para almacenaje, proporcionar seguridad contra robos y fenómenos naturales
(lluvias, deslizamientos, terremotos por ejemplo).
4.6.9 La maquinaria y los equipos necesarios. Las características de estos en cuanto a capacidad  y calidad deseadas
deben corresponder con el tamaño del proyecto y las características de los procesos. Es importante  conocer las maquinas  
que posee la competencia, puesto que  gran parte de la competitividad esta definida  por  estos recursos.
Investigue y estudie las condiciones planteadas por los productores para el adecuado funcionamiento de maquinaria y
equipo, los costos de operación de los equipos, la existencia de servicio técnico para el mantenimiento y reparaciones
futuras, así como el valor de ellos. Las herramientas deben tenerse en cuenta en este análisis, ellas son parte del equipo de
producción.
Estudie la posibilidad del leasing (alquiler de equipos), así evitará hacer grandes inversiones cambiándolas por pagos
mensuales; otra alternativa es comprar equipos usados;. Si bien el poseer tecnologías avanzadas puede brindar ventajas
frente a la competencia, recuerde que no siempre las tecnologías de punta son las ADECUADAS, procure no hacer
inversiones inoficiosas o sobredimensionadas, adquiera sólo lo necesario, así evitará costos inútiles.
4.6.10 Definición de la estrategia de producción. Se refiere a la inspección de posibilidades  para subcontratar la producción
de componentes, partes o totalidad   del producto; si se opta por esta alternativa, es importante hacer el estudio de ellos los
satélites o maquiladores a contratar, observando la calidad de lo que producen, las condiciones en las que ejecutan el
trabajo, los costos, el cumplimiento, la materia prima que utilizan, las formas de pago que exigen, y todos aquellos aspectos
que se consideren de importancia, dependiendo de la naturaleza de nuestro negocio.
4.6.11  Definición de las características de calidad.  Aquí se deben exponer todos aquellos elementos que definen la calidad
de los bienes y servicios que el proyecto produciría; así mismo se han de exponer la forma de garantizar la calidad,
incorporando procesos de control, tanto de materias primas adquiridas como de los procesos que adelanta la empresa.
Como se puede observar, no es solo el reconocimiento de los elementos que definen la calidad, sino también la definición
de las medidas a adoptar para garantizarla.
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1. ESTUDIO TÉCNICO • El Estudio Técnico, es la reunión y análisis de la información que permita: – Verificar la
posibilidad técnica de fabricar el producto. – Determinar el efecto que tienen las variables del proyecto en su rentabilidad. 1
2. ETAPAS DE UN ESTUDIO TÉCNICO • Objetivo • Tecnología • Determinación del tamaño de proyecto •
Determinación de la localización del proyecto. • Unidad productora: Procedimiento técnico utilizado. • Determinación de la
organización humana y jurídica para la operación del proyecto. 2
3. OBJETIVO DE ESTUDIO TÉCNICO • Demostrar la viabilidad del proyecto, justificando la selección de la
alternativa para abastecer al mercado. • Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y
rentabilidad. 3
4. FACTIBILIDAD TÉCNICA Consiste en la búsqueda de alternativas tecnológicas de tamaño y localización. Se
debe analizar los siguientes aspectos: - Tecnologías existentes. - Proceso productivo. - Maquinarias y materias primas
requeridas. - Niveles de stock de materias primas. 4
5. TECNOLOGÍA • Tecnología es la descripción detallada, paso a paso, de las operaciones individuales, que
permiten la elaboración de un producto. • Se debe analizar las tecnologías existentes y se debe elegir la tecnología más
adecuada para el proyecto. 5
6. ELECCIÓN DE TECNOLOGÍA ADECUADA • Los criterios para escoger la tecnología más adecuada son: –
Factibilidad: Tecnología accesible para el proyecto. – Rentabilidad: Elegirse aquella en que se asocien los menores costos,
incluyendo la inversión. A la tecnología escogida se asocia una inversión y un costo de operación. 6
7. TAMAÑO DE LA PLANTA • La capacidad de producción es la cantidad de productos que el proyecto puede
producir en un período de tiempo. • Para determinar y optimizar la capacidad de una planta se debe analizar detalladamente
la tecnología que se utilizará. 7
8. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UNA PLANTA • La demanda: cantidad que se puede vender y
que se relaciona con lo que la empresa debe producir. • Disponibilidad de insumos, local, nacional, extranjero. • Tecnología
y equipos. • Localización. • Financiamiento. Montos de inversión. Escoger el proyecto que ofrezca menores costos y alto
rendimiento de capital. • Organización. Asegurarse contar con el personal 8
9. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO • La localización del proyecto es una de las decisiones más importantes del
estudio. • Los criterios para la localización son: – Factibilidad: Se deberá elegir la alternativa que sea accesible para el
proyecto. – Rentabilidad: La mejor localización es la que permite obtener mayor ganancia. 9
10. Factores de localización - Disponibilidad y costo de mano de obra - Cercanía de las fuentes de abastecimiento y
del mercado. (depende de los medios y costo del transporte). - Factores ambientales. (clima). - Costo, disponibilidad y
características de terrenos. - Estructura impositiva y legal.(zonas francas). - Disponibilidad de agua, energía y suministros.
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11. UNIDAD PRODUCTORA • Unidad productora es el procedimiento técnico utilizado en el proyecto para producir
los bienes o servicios, mediante determinadas funciones de producción. • Comprende: • El proceso productivo • Detalle de
obras físicas. • Detalle de las máquinas, equipos e instalaciones. • Detalle de los insumos requeridos. 11
12. UNIDAD PRODUCTORA • El proceso productivo se refiere a las etapas necesarias para transformar las materias
primas en el producto o servicio final. • Detalle de obras físicas necesarias para desarrollar el proceso productivo, en que se
define el espacio físico y el tipo de construcción que requerirá el proyecto. 12
13. UNIDAD PRODUCTORA • Detalle de máquinas, equipos e instalaciones: – Máquinas se fijan en el suelo y tienen
movimiento a través de motores. – Equipos se pueden trasladar manualmente de un lugar a otro. – Las instalaciones están
constituidas por elementos que carecen de movimiento. 13
14. Máquinas, equipos e instalaciones • Información requerida para estos equipos: – Nombre – Procedencia – Valor
de adquisición. – Vida útil. – Capacidad. – Espacio. – Energía requerida. – Características 14
15. UNIDAD PRODUCTORA • Detalle de insumos requeridos: Procedencia, cantidades y calidades. – Tipo de
materias primas e insumos requeridos. – Origen de las materias primas e insumos. – Abastecimiento.(potenciales
proveedores). – Precio de las principales materias primas e insumos. – Cantidad de materias primas. 15
16. CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TÉCNICO • Como conclusión del Estudio Técnico se deberá recomendar la
conveniencia de: – Continuar con el estudio del proyecto. – Abandonar la idea de implementar el proyecto 16