ActaVisitaFarmacia 17413 20210630 19 40 16

SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Código:FO_M2-P5-149
VERSIÓN: 1
ACTA APLICACIÓN MEDIDAS SANITARIAS DE SEGURIDAD A ESTABLECIMIENTOS FECHA APROBACIÓN:13-03-2017
ACTA DE APLICACIÓN ACTA DE LEVANTAMIENTO

CLAUSURA TEMPORAL TOTAL SUSPENSIÓN DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL X SUSPENSIÓN DE
SERVICIOS SERVICIOS
PARCIAL PARCIAL
En el Municipio de PUERTO TRIUNFO a 30/06/2021 , los suscritos funcionarios de la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia identificados como abajo aparece, en
ejercicio de sus funciones oficiales, visitaron las instalaciones del establecimiento:
INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: EVENTO AMS:
TUFARMA XANJE
DIRECCIÓN: TELEFONO: FAX:
CORREGIMIENTO LAS MERCEDES
3208861812
E-MAIL:
[email protected]
MATRÍCULA MERCANTIL O PERSONERÍA JURÍDICA: FECHA:
65482 12/03/2019
PROPIETARIO: CÉDULA:
MONICA CAROLINA RIOS GOMEZ CC: 1036220631
REPRESENTANTE LEGAL: CÉDULA:
ADMINISTRADOR: CÉDULA:
DIRECTOR TÉCNICO: CÉDULA:
YURELLY SANCHEZ RESTREPO CC: 1036222795
TITULO/CREDENCIAL: TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA INSCRIPCIÓN/REGISTRO: FECHA:
17-045-0596-20 29/05/2020
SUSPENSIÓN CUAL?
DE SERVICIO
la medida de sanitaria de seguridad
Procedieron a: APLICAR: LEVANTAR consistente en: CLAUSURA TOTAL X
TEMPORAL PARCIAL
la causal de esta medida obedece a: NO CUENTAN DIRECTOR TÉCNICO RESPONSABLE
Observaciones: SE LEVANTA MEDIDA DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL EN EL ACTA ELECTRÓNICA YA QUE FUE REALIZADA FISICAMENTE POR EL TÉCNICO DEL MUNICIPIO
ALVARO VANEGAS EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020. VER REGISTRO FOTOGRÁFICO.
AL LLEGAR AL ESTABLECIMIENTO ÉSTE SE ENCUENTRA CERRADA POR DÍA DE DESCANSO Y LA PROPIETARIA ESTÁ POR FUERA DEL CORREGIMIENTO DELEGA AL ESPOSO
LIBANIEL ARANGO MARIN PARA FIRMAR EL ACTA ELECTRÓNICA DEL LEVANTAMIENTO.
SE ENTREGA ADHESIVO AL ESPOSO DE LA PROPIETARIA PARA QUE SEA UBICADO EN EL ESTABLECIMIENTO EN UN LUGAR VISIBLE.
Procedimiento realizado de conformidad con lo estipulado en el artículo 576 de la Ley 9 de 1979 y su reglamentación, especialmente el (la) ARTÍCULO 104 DEL DECRETO 677/95
FUNCIONARIOS DE SALUD:
FIRMA NOMBRE CÉDULA CARGO
JUAN FELIPE POSADA VALENCIA 70813732 TAS
LINA IVONN BARRERA CARDONA 43271769 TÉCNICO ÁREA DE LA SALUD
QUIEN ATIENDE LA VISITA:

LIBANIEL ARANGO MARIN 71481333 ESPOSO DE LA PROPIETARIA
PARA CONSTANCIA; PREVIA LECTURA Y RATIFICACIÓN DEL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA, FIRMAN LOS FUNCIONARIOS QUE INTERVINIERON EN LA VISITA Y
PERSONAL QUE LA ATIENDE POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO. DE LA PRESENTE ACTA SE DEJA COPIA EN PODER DE LA(S) PERSONA(S) QUE ATIENDE(N) LA VISITA.
Este documento debe permanecer en el inmueble y certifica acerca de las condiciones sanitarias para ser presentado a las diferentes autoridades competentes que lo soliciten, estando exento de
todo pago (Decreto 2150/1995).
GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA - SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA - Dirección de Factores de Riesgo
Calle 42B 52-106 Piso 8, oficina 816 / Centro Administrativo Departamental José María Córdova (La Alpujarra)- Tels: (094) 3839861 - 3839862
“Entidad Vigilada Supersalud” Medellín – Colombia – Suramérica
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Código: FO-M2-P5-151
SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Versión: 1
ACTA DE VERIFICACIÓN DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS SANITARIAS Fecha Aprobación: 13-03-2017
Acta de Verificación Levantamiento de Medidas Sanitarias

INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO
CLASIFICACION: EVENTO VMS: CATEGORIA: ADHESIVO N°:
I 33745
MUNICIPIO: SECTOR: DÍA: MES: AÑO:
PUERTO TRIUNFO CORREGIMIENTO LAS MERCEDES 30 JUNIO 2021
RAZON SOCIAL:
TUFARMA XANJE
DIRECCION: TELÉFONO: FAX:
3208861812
CORREO ELECTRONICO:
[email protected]
MATRÍCULA MERCANTIL O PERSONERÍA JURIDÍCA: FECHA:
65482 12/03/2019
PROPIETARIO: CÉDULA O NIT:
DIRECTOR TÉCNICO: CEDULA:
TITULO/CREDENCIAL: INSCRIPCION/REGISTRO: FECHA:
TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA 17-045-0596-20 29/05/2020
SITUACIÓN ENCONTRADA
Se levanta medida sanitaria de seguridad consistente en:
TOTAL X MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL OTRO
CLAUSURA TEMPORAL SUSPENSIÓN DE SERVICIOS
PARCIAL INYECTOLOGIA
Por motivo de:
con radicado N°: R2020010352367
Contratación de Director Técnico Presentación plan de mejoramiento: X DEL 25/11/2020
Cumplimiento de requerimientos dejados en acta de Acta de Reunión N°: Otro: Cuál?
visita Nº:
CITAR NUMERALES PENDIENTES POR CUMPLIR DEJADOS EN ACTA DE VISITA Nº:
VER ACTA DE VISITA DE NOVIEMBRE DE 2020
OBSERVACIONES POR LOS FUNCIONARIOS QUE REALIZAN LA VISITA:
SE LEVANTA MEDIDA DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL EN EL ACTA ELECTRÓNICA YA QUE FUE REALIZADA FISICAMENTE POR EL TÉCNICO DEL MUNICIPIO ALVARO VANEGAS
EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020. VER REGISTRO FOTOGRÁFICO.
TIEMPO DE LA VISITA.
HORA DE INICIO 30/06/2021 16:23 HORA DE FINALIZACION 30/06/2021 17:28
CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

CUMPLIMIENTO 20.0
FAVORABLE F Riesgo bajo Entre 17 y 20 de incumplimiento
FAVORABLE CON C Riesgo medio Entre 16 y 13 de incumplimiento
REQUERIMIENTOS
DESFAVORABLE D Riesgo alto Menor a 13 de cumplimiento. Se aplica medida de suspensión del servicio
CONCEPTO DE LA VISITA:
% CUMPLIMIENTO
FAVORABLE F Riesgo bajo Cumple las condiciones establecidas en la normativa (Entre 90 y 100% de cumplimiento)
FAVORABLE CON C Riesgo medio Al cumplimiento de las exigencias dejadas en el ítem 6 y 7 (Entre 60 y 89% de cumplimiento)
REQUERIMIENTOS
DESFAVORABLE D Riesgo alto Se aplica medida sanitaria de seguridad (Menor a 59% de cumplimiento)
Factores críticos Ausencia de director NO Tenencia ilegal de NO
técnico medicamentos de control
especial
OTRO FACTOR CRÍTICO:
De conformidad con lo establecido en la legislación sanitaria vigente, especialmente la ley 09 de 1979 para el cumplimiento de las anteriores exigencias se concede un plazo
de:
Página 2

FIRMA NOMBRE CEDULA CARGO
PERSONAL QUE LA ATIENDE POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO. DE LA PRESENTE ACTA SE DEJA COPIA EN PODER DE LA(S) PERSONA(S) QUE ATIENDE(N) LA VISITA. Este
documento debe permanecer en el inmueble y certifica acerca de las condiciones sanitarias para ser presentado a las diferentes autoridades competentes que lo soliciten, estando
exento de todo pago (Decreto 2150/1995).
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SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Código:FO_M2-P5-149
VERSIÓN: 1
ACTA APLICACIÓN MEDIDAS SANITARIAS DE SEGURIDAD A ESTABLECIMIENTOS FECHA APROBACIÓN:13-03-2017
ACTA DE APLICACIÓN ACTA DE LEVANTAMIENTO

CLAUSURA TEMPORAL TOTAL SUSPENSIÓN DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL X SUSPENSIÓN DE
SERVICIOS SERVICIOS
PARCIAL PARCIAL
En el Municipio de PUERTO TRIUNFO a 30/06/2021 , los suscritos funcionarios de la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia identificados como abajo aparece, en
ejercicio de sus funciones oficiales, visitaron las instalaciones del establecimiento:
INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: EVENTO AMS:
TUFARMA XANJE
DIRECCIÓN: TELEFONO: FAX:
3208861812
E-MAIL:
[email protected]
65482 12/03/2019
PROPIETARIO: CÉDULA:
DIRECTOR TÉCNICO: CÉDULA:
TITULO/CREDENCIAL: TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA INSCRIPCIÓN/REGISTRO: FECHA:
17-045-0596-20 29/05/2020
SUSPENSIÓN CUAL?
DE SERVICIO
la medida de sanitaria de seguridad
Procedieron a: APLICAR: LEVANTAR consistente en: TOTAL X
CLAUSURA
TEMPORAL PARCIAL
la causal de esta medida obedece a: NO CUENTAN DIRECTOR TÉCNICO RESPONSABLE
Observaciones: SE LEVANTA MEDIDA DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL EN EL ACTA ELECTRÓNICA YA QUE FUE REALIZADA FISICAMENTE POR EL TÉCNICO DEL MUNICIPIO
ALVARO VANEGAS EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020. VER REGISTRO FOTOGRÁFICO.
Procedimiento realizado de conformidad con lo estipulado en el artículo 576 de la Ley 9 de 1979 y su reglamentación, especialmente el (la) ARTÍCULO 104 DEL DECRETO 677/95

PERSONAL QUE LA ATIENDE POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO. DE LA PRESENTE ACTA SE DEJA COPIA EN PODER DE LA(S) PERSONA(S) QUE ATIENDE(N) LA VISITA.
Este documento debe permanecer en el inmueble y certifica acerca de las condiciones sanitarias para ser presentado a las diferentes autoridades competentes que lo soliciten, estando exento de
todo pago (Decreto 2150/1995).
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Código: FO-M2-P5-151
SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Versión: 1
ACTA DE VERIFICACIÓN DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS SANITARIAS Fecha Aprobación: 13-03-2017
Acta de Verificación Levantamiento de Medidas Sanitarias

CLASIFICACION: EVENTO VMS: CATEGORIA: ADHESIVO N°:
I 33745
MUNICIPIO: SECTOR: DÍA: MES: AÑO:
PUERTO TRIUNFO CORREGIMIENTO LAS MERCEDES 30 JUNIO 2021
RAZON SOCIAL:
TUFARMA XANJE
DIRECCION: TELÉFONO: FAX:
3208861812
CORREO ELECTRONICO:
[email protected]
MATRÍCULA MERCANTIL O PERSONERÍA JURIDÍCA: FECHA:
65482 12/03/2019
DIRECTOR TÉCNICO: CEDULA:
TITULO/CREDENCIAL: INSCRIPCION/REGISTRO: FECHA:
TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA 17-045-0596-20 29/05/2020
Se levanta medida sanitaria de seguridad consistente en:
TOTAL X MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL OTRO
CLAUSURA TEMPORAL SUSPENSIÓN DE SERVICIOS
PARCIAL INYECTOLOGIA
Por motivo de:
con radicado N°: R2020010352367
Contratación de Director Técnico Presentación plan de mejoramiento: X Y 2020010352374 DEL 25/11/2020
Cumplimiento de requerimientos dejados en acta de Acta de Reunión N°: Otro: Cuál?
visita Nº:
CITAR NUMERALES PENDIENTES POR CUMPLIR DEJADOS EN ACTA DE VISITA Nº:
VER ACTA DE VISITA DE NOVIEMBRE 2020
OBSERVACIONES POR LOS FUNCIONARIOS QUE REALIZAN LA VISITA:
SE LEVANTA MEDIDA DE CLAUSURA TEMPORAL TOTAL EN EL ACTA ELECTRÓNICA YA QUE FUE REALIZADA FISICAMENTE POR EL TÉCNICO DEL MUNICIPIO ALVARO VANEGAS
EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2020. VER REGISTRO FOTOGRÁFICO.
TIEMPO DE LA VISITA.
HORA DE INICIO 30/06/2021 16:23 HORA DE FINALIZACION 30/06/2021 17:28
CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

CUMPLIMIENTO 20.0
REQUERIMIENTOS
CONCEPTO DE LA VISITA:
% CUMPLIMIENTO
REQUERIMIENTOS
DESFAVORABLE D Riesgo alto Se aplica medida sanitaria de seguridad (Menor a 59% de cumplimiento)
Factores críticos Ausencia de director NO Tenencia ilegal de NO
técnico medicamentos de control
especial
de:
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FIRMA NOMBRE CEDULA CARGO
PERSONAL QUE LA ATIENDE POR PARTE DEL ESTABLECIMIENTO. DE LA PRESENTE ACTA SE DEJA COPIA EN PODER DE LA(S) PERSONA(S) QUE ATIENDE(N) LA VISITA. Este
documento debe permanecer en el inmueble y certifica acerca de las condiciones sanitarias para ser presentado a las diferentes autoridades competentes que lo soliciten, estando
exento de todo pago (Decreto 2150/1995).
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SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Código: FO-M2-P5-156
Versión: 1
Acta Visita Farmacia- Droguería, Droguería y Farmacia Homeopática Fecha Aprobación: 13-03-2017
NÚMERO DE ACTA F-05591303061010482-05

FARMACIA- CATEGORIA: ADHESIVO Nº:
FARMACIA-DROGUERÍA: DROGUERÍA: X HOMEOPÁTICA: I 33745
MUNICIPIO: SECTOR: FECHA:
PUERTO TRIUNFO CORREGIMIENTO LAS MERCEDES 30/06/2021
RAZÓN SOCIAL:
TUFARMA XANJE
DIRECCIÓN: TELÉFONO: TELÉFONO: FAX:
3208861812 3208861812
CORREO ELECTRÓNICO:
[email protected]
65482 12/03/2019
CONCEPTO VISITA ANTERIOR:

FECHA DE LA ÚLTIMA VISITA: % CUMPLIMIENTO VISITA ANTERIOR:
28/06/2021 FAVORABLE FAVORABLE CON DESFAVORABLE
REQUERIMIENTOS
PRODUCTOS QUE COMERCIALIZA

MEDICAMENTOS ALOPÁTICOS: SÍ DISPOSITIVOS MÉDICOS: SÍ ALIMENTOS: SÍ
MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS: NO SUPLEMENTOS DIETARIOS: SÍ PRODUCTOS FITOTERAPEUTICOS: SÍ
COSMÉTICOS: SÍ REACTIVOS DE DIAGNÓSTICO: SÍ OFICINALES Y/O DROGA BLANCA: : SÍ
OFICINALES HOMEOPÁTICOS OTROS: CUALES: BISUTE
RÍA
CUENT
A CON
CORRE
NO SÍ SPONS
AL DE
BANCO
LOMBI
A.
SERVICIOS QUE PRESTA

MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL: NO
INYECTOLOGÍA: SÍ
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS A USUARIOS DE PLANES DE BENEFICIO: NO
MEDICIÓN DE GLICEMIA: NO
ELABORACION DE MAGISTRALES: NO
DIRECTOR TÉCNICO
NOMBRE: CÉDULA
TÍTULO/CREDENCIAL: TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA INSCRIPCIÓN/REGISTRO: FECHA:
17-045-0596-20 29/05/2020
ITEMS A EVALUAR % CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

CALIFICACIÓN: (A) Aceptable; (AR) Aceptable con requerimientos; (I) Inaceptable
1. RECURSOS HUMANOS
PORCENTAJE RECURSO HUMANO 20 A AR I
1.1 Cuenta con director técnico. 8 8 4 0
1.2 El diploma o credencial original se encuentra ubicado en lugar visible al público. 2 2 1 0
1.3 Cumple con el horario establecido: ocho (8) horas diarias al interior del 2 2 1 0
establecimiento.
1.4 El director técnico de acuerdo a lo encontrado con el manejo general del 6 6 3 0

establecimiento cumple con sus funciones.
1.5 El personal que labora es suficiente en cuanto a los servicios y procesos que ofrece el 2 2 1 0
establecimiento.
SUB-TOTAL
2. ASPECTOS HIGIÉNICO-TÉCNICO-LOCATIVO
PORCENTAJE ASPECTOS HIGIÉNICO TÉCNICO LOCATIVOS 15 A AR I OBSERVACIONES
Cuenta con aviso exterior que declare la razón social y con la clasificación del
2.1 establecimiento. Tiene exhibido el horario de atención al público en parte externa del 1 1 0.5 0
establecimiento..
2.2 El área del servicio farmacéutico es proporcional al volumen de productos que 2 2 1 0

manejan, a los procesos, procedimientos, servicios que ofrece y personal que labora.
Página 7
2.3 Las áreas propias del servicio farmacéutico están independientes, señalizadas y 1 1 0.5 0
diferenciadas.
El establecimiento es independiente de vivienda, habitación, depósito, o cualquier otro
2.4 establecimiento comercial, en área exclusiva, independiente, de circulación restringida 2 2 1 0
y segura.
2.5 La iluminación y ventilación son suficientes y garantizan la conservación adecuada de 1 1 0.5 0

los medicamentos y dispositivos médicos.
2.6 Las instalaciones eléctricas y plafones están en buen estado. Tomas, interruptores y 1 1 0.5 0
cableado protegido.
2.7 Cuenta con unidad sanitaria completa, funcionando. 1 1 0.5 0
Los pisos son de material impermeable, resistentes y cuentan con un sistema de
drenaje que permita su fácil lavado y limpieza. Las paredes y muros son
2.8 impermeables, sólidos, de fácil limpieza y resistentes a factores ambientales como 2 2 1 0
humedad y temperatura. Los techos y cielo rasos son resistentes, uniformes y de fácil
limpieza y sanitización.
2.9 El establecimiento está organizado y limpio. Las estanterías, vitrinas y estibas son 1 1 0.5 0
suficientes, están en buen estado, limpias y organizadas.
2.10 Los elementos y el personal al interior del establecimiento hacen parte de su normal 1 1 0.5 0
funcionamiento.
2.11 Poseen recipientes para el desecho de residuos con tapa y bolsa plástica. 1 1 0.5 0
2.12 Cuentan con contrato para la disposición final de los residuos hospitalarios y similares. 1 1 0.5 0
Conserva certificados de recolección.
SUBTOTAL:
3. MANEJO DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

PORCENTAJE MANEJO DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS 20 A AR I OBSERVACIONES
3.1 La adquisición se realiza a proveedores mayoristas autorizados. Conservan 2 2 1 0

documentos que soportan los ingresos.
3.2 Realizan recepción técnica y administrativa. Se soporta con actas. 1 1 0.5 0
Garantizan condiciones de almacenamiento recomendadas por el fabricante. Cuenta
3.3 con equipos para controlar las variables ambientales (temperatura, refrigeración y 1 1 0.5 0
humedad), se llevan registros diarios.
Conservan la cadena de frío para los productos que requieren refrigeración. Cuentan
3.4 con un plan de emergencia que garantice el mantenimiento de la cadena de frío, en 1 1 0.5 0
casos de interrupciones de la energía eléctrica. La nevera es de uso exclusivo para
productos farmacéuticos. Llevan registros diarios de la temperatura.
3.5 Cada equipo cuenta con hoja de vida. Se les realiza mantenimiento preventivo y 1 1 0.5 0
calibración periódicamente.
3.6 La ubicación de los productos farmacéuticos en las estanterías y vitrinas evita que se 1 1 0.5 0
presenten errores en el despacho.
3.7 Cuenta con criterios, procedimientos y recursos que permitan verificar continuamente 1 1 0.5 0
las fechas de vencimiento de los productos farmacéuticos.
Los productos farmacéuticos cumplen con las normas de calidad en empaques,

envases, etiquetas y rótulos, porque poseen:
•Sistema de seguridad en su envase (para medicamentos alopáticos, homeopáticos y
fitoterapéuticos).
•Fecha de vencimiento (para los que aplica).
3.8 •Número de lote. 3 3 1.5 0
•El nombre del laboratorio fabricante y su ubicación.
•La condición de venta (para los que aplica).
•De venta con fórmula médica, sin indicaciones terapéuticas
•Leyendas obligatorias.
•Registro sanitario INVIMA.
El establecimiento está libre de productos farmacéuticos prohibidos:

•Medicamentos de control especial sin previa autorización para su manejo.
•Vencidos.
3.9 •De entidades de seguridad social, que son de uso exclusivo de estas y que está 3 3 1.5 0
prohibida su venta o su tenencia.
•Muestras médicas.
•Empaques y envases vacíos.
El establecimiento está libre de productos fraudulentos:

3.10 •Con enmendaduras o con stícker en su etiqueta ocultando información. 3 3 1.5 0
•Sin registro sanitario INVIMA.
•Extranjeros sin registro sanitario INVIMA.
El establecimiento está libre de productos farmacéuticos alterados:

•Con el sistema de seguridad alterado.
3.11 •Fuera de su empaque secundario, en empaques que no le corresponden. 3 3 1.5 0
•En el mismo empaque aparecen productos de lotes diferentes o que carecen de
información.
•Con cambios en sus propiedades organolépticas.
SUBTOTAL:
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS A USUARIOS DE PLANES DE BENEFICIO

PORCENTAJE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS A USUARIOS DE PLANES DE 4 A AR I OBSERVACIONES
BENEFICIO
3.12 Los productos farmacéuticos con destino a los usuarios de entidades de asistencia y 1 1 0.5 0 NO APLICA
seguridad social poseen leyenda de dicha exclusividad en su empaque.
3.13 Los dispositivos médicos y medicamentos están distribuidos dentro del área de 1 1 0.5 0 NO APLICA
almacenamiento asignada previamente y debidamente identificada.
La dispensación de los medicamentos es oportuna y continua, evitando retrasos que
3.14 pongan en riesgo la salud y/o vida de los usuarios. Cuentan con procedimiento, 1 1 0.5 0 NO APLICA
sistema de monitoreo, políticas y control para la entrega de medicamentos para dar
cumplimiento al mecanismo excepcional de entrega en un lapso no mayor a 48 horas.
3.15 La dispensación es realizada por personal certificado por entidad avalada por el 1 1 0.5 0 NO APLICA
Estado.
SUBTOTAL: 4.0
Página 8
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Autorizado mediante Resolución No.: Fecha:
Resolución (es) de ampliación No.: Fecha:
Quien diligencia la base de datos:
PORCENTAJE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL 20 A AR I OBSERVACIONES

3.16 La Resolución está vigente. 1 1 0.5 0 NO APLICA
3.17 Todos los medicamentos que maneja, están incluidos en la resolución de inscripción, 1 1 0.5 0 NO APLICA
renovación o ampliación.
3.18 Adquieren a proveedores (laboratorios y depósitos) autorizados. (DILIGENCIAR 2 2 1 0 NO APLICA

ANEXO 1).
Conservan facturas que soportan los ingresos y las salidas. Las facturas ingresadas a
3.19 la base de datos coinciden con las reportadas a la Secretaría Seccional de Salud y 2 2 1 0 NO APLICA
Protección Social de Antioquia y con las reportadas por los proveedores.
(DILIGENCIAR ANEXO 1).
3.20 El almacenamiento es adecuado, independiente de los otros medicamentos y cuenta 2 2 1 0 NO APLICA

con estrictas condiciones de seguridad.
Las prescripciones médicas poseen los datos del paciente, del medicamento, del
3.21 prescriptor, del dispensador y la cantidad entregada. Están formulados en recetario 2 2 1 0 NO APLICA
oficial, sin enmendaduras o tachones. (DILIGENCIAR ANEXO 2).
La dispensación se realiza de acuerdo a la normatividad en cuanto a la dosis vs la
3.22 cantidad del medicamento. En el momento de la dispensación las prescripciones 2 2 1 0 NO APLICA
médicas tienen quince (15) días o menos de haber sido elaboradas por el médico.
Conservan las prescripciones médicas. Las prescripciones médicas están registradas
3.23 en la base de datos. Las cantidades registradas coinciden con la cantidad entregada. 2 2 1 0 NO APLICA
(DILIGENCIAR ANEXO 2 Y 3).
Llevan una base de datos en forma manual o sistematizada donde se registran todos
3.24 los movimientos de los medicamentos de control especial sin enmendaduras y 2 2 1 0 NO APLICA
tachones.
3.25 Las existencias físicas corresponden a las diligenciadas en la base de datos. 2 2 1 0 NO APLICA
Envían informes mensuales sobre el consumo de estos medicamentos y relación de
3.26 facturas, en los primeros diez (10) días de cada mes. La información coincide con lo 1 1 0.5 0 NO APLICA
registrado en la base de datos y con el movimiento real.
3.27 Conservan en lugar seguro los medicamentos de control especial vencidos, separados 1 1 0.5 0 NO APLICA
e identificados.
SUBTOTAL: 20.0
PREPARACIÓN DE MAGISTRALES
PORCENTAJE PREPARACIÓN DE MAGISTRALES 2 A AR I OBSERVACIONES
4.1 Está a cargo de un Químico Farmacéutico o un Tecnólogo en Regencia de Farmacia. 1 1 0.5 0 NO APLICA
4.2 Cuenta con área independiente, de fácil limpieza, con equipos y dotación necesaria. 1 1 0.5 0 NO APLICA
Cumplen con las normas sobre etiquetado y rotulado.
SUBTOTAL: 2.0
SERVICIO DE INYECTOLOGÍA
RESPONSABLE
PORCENTAJE SERVICIO DE INYECTOLOGÍA 3 A AR I OBSERVACIONES
4.3 El responsable del servicio de Inyectología cuenta con formación académica y 1 1 0.5 0
entrenamiento que lo autorice para realizar dicho proceso.
4.4 Se exige fórmula médica previamente a la administración de cualquier medicamento. 1 1 0.5 0
4.5 Cuenta con dotación necesaria: camilla, escalerilla, jeringas, agujas desechables. 1 1 0.5 0
SUBTOTAL: 3.0
MONITOREO DE GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN

ENCARGADO
PORCENTAJE MONITOREO DE GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN 6 A AR I OBSERVACIONES
4.6 El director técnico es Químico Farmacéutico o Tecnólogo en Regencia de Farmacia. 1 1 0.5 0 NO APLICA
4.7 Cuenta con dotación necesaria: equipo, micro lancetas y tiras reactivas. Poseen 1 1 0.5 0 NO APLICA
registro sanitario INVIMA y fecha de vencimiento vigente.
4.8 Las micro lancetas y tiras reactivas Son utilizadas por paciente individual. 1 1 0.5 0 NO APLICA
4.9 El equipo cuenta con hoja de vida y se le realiza mantenimiento preventivo y 1 1 0.5 0 NO APLICA
calibración periódicamente.
4.10 Cuentan con un libro de registro diario de pacientes, del resultado del monitoreo y el 1 1 0.5 0 NO APLICA
nombre de la persona que realizó el procedimiento
4.11 Los resultados son entregados al paciente en forma escrita y se archivan los registros. 1 1 0.5 0 NO APLICA
SUBTOTAL: 6.0
CONDICIONES GENERALES DE INYECTOLOGÍA MONITOREO DE GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN

PORCENTAJE CONDICIONES GENERALES DE INYECTOLOGÍA Y MONITOREO DE 5 A AR I OBSERVACIONES
GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN
4.12 Cuenta con una sección especial e independiente, que ofrezca la privacidad y 1 1 0.5 0
comodidad.
4.13 Cuenta con un lavamanos en el mismo sitio o en sitio cercano y funcionando. 1 1 0.5 0
4.14 Cuenta con dotación necesaria: jabón líquido, toallas desechables, mesa auxiliar, 1 1 0.5 0
recipiente algodonero con tapa, cubetas, algodón y solución desinfectante.
4.15 Cuentan con manual de procedimientos técnicos, normas sobre limpieza y 1 1 0.5 0
desinfección de áreas, normas de bioseguridad. Las cumple..
4.16 Cuentan con procedimiento de la adecuada disposición final de los residuos 1 1 0.5 0
generados. Se cumple.
Página 9
SUBTOTAL: 5.0
5. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y OTRAS GENERALIDADES

PORCENTAJE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y OTRAS GENERALIDADES 5 A AR I OBSERVACIONES
5.1 Tienen documentado e implementado el Sistema de Gestión de la Calidad. Tienen 3 3 1.5 0

documentados e implementados los procesos propios del establecimiento.
5.2 Cuentan con una fuente de consulta o información, relacionada con los productos 1 1 0.5 0
farmacéuticos. Cuentan con la normatividad vigente.
Informan por escrito a la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de
5.3 Antioquia todo cambio de razón social, propietario, representante legal, Dirección, 1 1 0.5 0
director técnico, teléfono.
SUBTOTAL:
DURANTE LA VISITA SE REALIZA INSPECCIÓN AL 100% DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS SI NO
6.OBSERVACIONES Y OTRAS EXIGENCIAS:
7. OTRA INFORMACIÓN
La nomenclatura física coincide con la real SI NO N.A Si la respuesta es NO se debe remitir esta información al ente competente
Cuenta con certificado de uso de suelos SI NO N.A Si la respuesta es NO se debe remitir esta información al ente competente
Se presentó Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares
ante el ente competente. Diligencian el formulario RH1 y se envía al ente SI NO N.A Si la respuesta es NO se debe remitir esta información al ente competente
competente.
Cuentan con certificado de existencia y representación legal (cuando el SI NO N.A Si la respuesta es NO se debe remitir esta información al ente competente
propietario es persona jurídica con ánimo de lucro)
Cuentan con certificado mercantil (cuando el propietario es persona natural o SI NO N.A Si la respuesta es NO se debe remitir esta información al ente competente
jurídica con ánimo de lucro)
8. LA ADQUISICIÓN LA REALIZA A LOS SIGUIENTES PROVEEDORES
PROVEEDOR DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO
9. PERSONAL QUE LABORA EN EL ESTABLECIMIENTO
NOMBRE Y APELLIDOS CÉDULA FECHA CARGO AUXILIARES DE SERVICIO FARMACÉUTICO

INGRESO CERTIFICADO POR
10. MEDIDAS SANITARIAS APLICADAS

DECOMISO CLAUSURA TEMPORAL PARCIAL O TOTAL
CONGELACIÓN SUSPENSIÓN DE ACTIVIDAD O SERVICIOS
MEDIDA SANITARIA SERVICIO CAUSA NORMA OBSERVACIONES

INCUMPLIDA
14. CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

CUMPLIMIENTO 20.0
REQUERIMIENTOS
15. CONCEPTO DE LA VISITA:

%CUMPLIMIENTO
REQUERIMIENTOS
Riesgo alto Se aplica medida sanitaria de seguridad (Menor a 59% de cumplimiento)
DESFAVORABLE D Tenencia ilegal de
Ausencia de director
Factores críticos NO medicamentos de control NO
técnico especial
de:
16. TIEMPO DE LA VISITA:

HORA DE INICIO: 30/06/2021 16:23 HORA DE FIN: 30/06/2021 17:28
18. OBSERVACIONES O MANIFESTACIONES POR PARTE DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO:
19. FUNCIONARIOS DE SALUD:

NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA
JUAN FELIPE POSADA VALENCIA
Página 10
19. FUNCIONARIOS DE SALUD:
NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA
LINA IVONN BARRERA CARDONA
20. QUIEN ATIENDE LA VISITA

NOMBRE CEDULA CARGO FIRMA
Página 11
EVIDENCIAS GRÁFICAS EN LA VISITA
Titulo ACTA FÍSICA LEVANTAMIENTO MEDIDA DE CLAUSURA NOVIEMBRE 2020

Descripción
Página 12

ActaVisitaFarmacia 17413 20210630 19 40 16

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SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA Código:FO_M2-P5-149

ACTA DE APLICACIÓN ACTA DE LEVANTAMIENTO

LINA IVONN BARRERA CARDONA 43271769 TÉCNICO ÁREA DE LA SALUD

QUIEN ATIENDE LA VISITA:

Acta de Verificación Levantamiento de Medidas Sanitarias

CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

QUIEN ATIENDE LA VISITA:

ACTA DE APLICACIÓN ACTA DE LEVANTAMIENTO

LINA IVONN BARRERA CARDONA 43271769 TÉCNICO ÁREA DE LA SALUD

QUIEN ATIENDE LA VISITA:

Acta de Verificación Levantamiento de Medidas Sanitarias

CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

QUIEN ATIENDE LA VISITA:

NÚMERO DE ACTA F-05591303061010482-05

INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

CONCEPTO VISITA ANTERIOR:

PRODUCTOS QUE COMERCIALIZA

SERVICIOS QUE PRESTA

ITEMS A EVALUAR % CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1.4 El director técnico de acuerdo a lo encontrado con el manejo general del 6 6 3 0

2.2 El área del servicio farmacéutico es proporcional al volumen de productos que 2 2 1 0

2.5 La iluminación y ventilación son suficientes y garantizan la conservación adecuada de 1 1 0.5 0

3. MANEJO DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

3.1 La adquisición se realiza a proveedores mayoristas autorizados. Conservan 2 2 1 0

Los productos farmacéuticos cumplen con las normas de calidad en empaques,

El establecimiento está libre de productos farmacéuticos prohibidos:

El establecimiento está libre de productos fraudulentos:

El establecimiento está libre de productos farmacéuticos alterados:

SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS A USUARIOS DE PLANES DE BENEFICIO

Resolución (es) de ampliación No.: Fecha:

Quien diligencia la base de datos:

PORCENTAJE SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL 20 A AR I OBSERVACIONES

3.18 Adquieren a proveedores (laboratorios y depósitos) autorizados. (DILIGENCIAR 2 2 1 0 NO APLICA

3.20 El almacenamiento es adecuado, independiente de los otros medicamentos y cuenta 2 2 1 0 NO APLICA

MONITOREO DE GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN

CONDICIONES GENERALES DE INYECTOLOGÍA MONITOREO DE GLICEMIA CON EQUIPO DE PUNCIÓN

5. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y OTRAS GENERALIDADES

5.1 Tienen documentado e implementado el Sistema de Gestión de la Calidad. Tienen 3 3 1.5 0

DURANTE LA VISITA SE REALIZA INSPECCIÓN AL 100% DE LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS SI NO

6.OBSERVACIONES Y OTRAS EXIGENCIAS:

8. LA ADQUISICIÓN LA REALIZA A LOS SIGUIENTES PROVEEDORES

PROVEEDOR DIRECCIÓN TELÉFONO MUNICIPIO

9. PERSONAL QUE LABORA EN EL ESTABLECIMIENTO

NOMBRE Y APELLIDOS CÉDULA FECHA CARGO AUXILIARES DE SERVICIO FARMACÉUTICO

10. MEDIDAS SANITARIAS APLICADAS

MEDIDA SANITARIA SERVICIO CAUSA NORMA OBSERVACIONES

14. CONCEPTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL:

15. CONCEPTO DE LA VISITA:

16. TIEMPO DE LA VISITA:

18. OBSERVACIONES O MANIFESTACIONES POR PARTE DEL PERSONAL DEL ESTABLECIMIENTO:

19. FUNCIONARIOS DE SALUD:

20. QUIEN ATIENDE LA VISITA

Titulo ACTA FÍSICA LEVANTAMIENTO MEDIDA DE CLAUSURA NOVIEMBRE 2020

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