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    L6 Filtro

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    Erick Antonio Chirinos
    Este documento presenta instrucciones para varias prácticas en Excel relacionadas con tablas, filtros y hojas de cálculo. La práctica 1 explica cómo crear una tabla a partir de datos. La práctica 2 muestra cómo enlazar hojas de trabajo y consolidar datos. Las prácticas 3 y 4 describen cómo aplicar filtros básicos y avanzados para buscar y trabajar con subconjuntos de datos. Finalmente, la práctica 5 utiliza filtros avanzados y fórmulas para seleccionar datos que cumplan con ciert

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    Este documento presenta instrucciones para varias prácticas en Excel relacionadas con tablas, filtros y hojas de cálculo. La práctica 1 explica cómo crear una tabla a partir de datos. La práctica 2 muestra cómo enlazar hojas de trabajo y consolidar datos. Las prácticas 3 y 4 describen cómo aplicar filtros básicos y avanzados para buscar y trabajar con subconjuntos de datos. Finalmente, la práctica 5 utiliza filtros avanzados y fórmulas para seleccionar datos que cumplan con ciert

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    L6Filtro

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    de 3

    Laboratorio 6 Excel

    Práctica Nro. 14
    OBJETIVO ∗ : Practicar como trabajar con tablas en Excel.

    1. Importar el Archivo LEstu.txt en un libro de trabajo de Excels.

    2. En la pestaña Hoja 1 clic boton derecho del mouse. Elegir Cambiar Nombre y digitar Gestion.

    3. Seleccionr el rango de totos los datos(todas las celdas que tienen contenido).

    4. Seleccionar la pestaña Insertar

    5. Pulsar sobre el botón Tabla. Se abre un cuadro de diálogo Crear Tabla con el rango seleccionado.

    6. Marcar la casilla La tabla tiene encabezados. Pulsar Aceptar.

    7. Al final de los datos, ha aparecido una fila en blanco. En ella se introduce nuevos datos en la tabla.

    8. En la última celda, pulsa la tecla TAB para ir a una nueva fila donde se puede introducir nuevos datos
    .

    9. Posicionar el mouse y hacer clic con el boton izquierdo en la columna de C.I.

    10. Pulsar sobre el primer botón ordena ascendentemente de la A a la Z, el segundo hace lo contrario, de
    la Z a la A.

    Enlazando y consolidando hojas de trabajo:

    1. En el libro actual, cambiar a hoja 2,en la pestaña Hoja 2 clic boton derecho del mouse

    2. Elegir Cambiar Nombre y digitar Grafico

    3. Realizar la siguiente tabla:

    GESTION 2021 N ro. Literal


    APROBADO
    REPROBADO
    ABANDONO

    4. En la columna N ro. ,en la fila de APROBADO y ABANDONO aplicar la función CONTAR.SI, en la fila
    de REPROBADO aplicar la función CONTAR.SI.CONJUNTO marcando el rango en la hoja alumnos
    columna NOTA FINAL.

    5. Realizar el gráfico correspondiente.

    6. Pulsar sobre el Botón Office. Seleccionar la opción Guardar como seleccionar Otros formatos.

    7. En el cuadro de diálogo Guardar como tipo seleccionar el tipo Página Web y Guardar en escritorio.

    ∗
    M.Sc. Carlos Mullisaca
    Práctica Nro. 15
    OBJETIVO † : Aplicar filtros para buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista
    filtrada muestra sólo las filas que cumplen con los criterios o condiciones que se especifiquen para una o
    varías columnas.

    1. Ubicar el cursor en cualquier fila de celdas (NRO,NOMBRE, APELLIDOS,...), luego debe hacer clic
    en el botón Filtro. Aparecerán unos botones con forma de flecha hacia abajo en cada una de las
    columnas del rango de datos.

    2. Haciendo clic sobre cualquiera de estos botones, se desplegará una lista con todos los datos en el
    listado

    3. La opción Seleccionar todo se utiliza para poner o sacar el tilde a todas las casillas de verificación.

    4. La opción Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de íconos, permite filtrar las celdas
    según su color de fondo, su color de fuente o por un conjunto de iconos creado mediante un formato
    condicional.

    5. La opción Filtrar por texto, filtra por un texto determinado ya que la columna que se va a filtrar
    contiene datos alfanuméricos o tipo texto.

    6. La opción Filtrar por número: Si en la columna hubiese datos de tipo numérico, la opción adoptará
    el nombre Filtrar por número

    7. La opción Filtrar por fecha: Datos tipo fecha causarán que el nombre de la opción sea Filtrar por
    fecha

    Caracteres comodines: Cuando se necesita buscar un texto que contenga algunos caracteres fijos y otros
    variables se puede utilizar:

    • El signo de interrogación ? para buscar un único caracter variable:por ejemplo si se escribe como
    criterio de búsqueda Jos? se filtrará Jose y José

    • El caracter * se utiliza para buscar un número cualquiera de caracteres variables: por ejemplo si se
    escribe como criterio de búsqueda Jo* , se filtrará todos los nombres que comiencen por Jo como
    José, Jose, Joaquín, Jorge, etc.

    Práctica:

    1. Filtrar los los 15 Estudiantes con mayor nota

    • Hacer clic en la flecha de la columna que contiene las notas y hacer clic en (Las 10 más).
    • En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores (en el ejemplo superiores).
    • En el cuadro del medio, escriba un número (en este caso 15). ítem En el cuadro de la derecha,
    haga clic en elementos o porcentaje (en este caso elegiremos elementos).

    2. Filtrar la información correspondiente a los hombres

    • Hacer clic en la flecha de la columna que contiene el sexo y hacer clic en Personalizar
    • En el cuadro de la izquierda, hacer clic en igual o en no igual.
    • Introducir la letra "m", que significa masculino, en el cuadro de la derecha.

    †
    M.Sc. Carlos Mullisaca
    Práctica Nro. 16
    OBJETIVO ‡ : Aplicar filtros avanzados en la base de datos de excel.

    Nro. AP_PATERNO AP_MATERNO NOMBRES C.I. NF N>PROMEDIO


    1 ACHO CACHACA PRIMO LUIVER 7067785 LP 50 VERDADERO
    2 ACOSTA ARCHONDO MARCELO MAX 6953072 LP 67 VERDADERO

    85 ZEPITA QUISPE AGUSTIN 8323815 LP 18 FALSO

    1. Abrir una hoja de cálculo a la que desea copiar los datos filtrados.

    2. En el menú datos, elija filtro y haga clic en Filtro avanzado.

    3. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado , siga los siguientes pasos:

    • Haga clic en Copiar a una ubicación diferente.


    • Haga clic en el rango de la lista, cambie a la hoja de cálculo que contiene los datos y seleccione
    el rango de datos.
    El cuadro rango de la lista se rellena automáticamente con el rango de los datos.
    • Haga clic en el rango de criterios, cambie a la hoja de cálculo donde se encuentra los criterios
    y seleccione los datos de los criterios.
    El cuadro rango de criterios se rellena automáticamente con el rango de los datos.
    • Haga clic en Copiar a y haga clic en una celda de la hoja de cálculo activa que abrió en el paso
    1. Esta celda es la ubicación donde los datos filtrados que se copiarán.

    4. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en Aceptar.

    Práctica:

    • Para los criterios 1,2 y 3 realizar los pasos del 1 al 4

    • Para el criterio 4 aplicar la siguiente formula: = F 2 > P ROM EDIO($F $2 : $F $86) en la culumna
    N>PROMEDIO de la base de datos.

    1) Criterio Y
    AP_PATERNO NF
    F* > 50
    2) Criterio O para una misma variable
    AP_PATERNO
    B*
    G*
    3) Criterio O para distintas variables
    AP_PATERNO AP_MATERNO
    A*
    A*
    4) Criterio de Formulas: Notas mayores al promedio
    PROMEDIO DE NOTAS

    ‡
    M.Sc. Carlos Mullisaca

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