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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO/RENOVACIÓN DE IMPORTADORES,

COMERCIALIZADORES, PRODUCTORES O FABRICANTES DE FERTILIZANTES,
ENMIENDAS DE SUELO Y AFINES.

1.- DEL REGISTRO COMO IMPORTADOR Y/O COMERCIALIZADOR

Debe registrarse todo importador de fertilizantes, enmiendas y afines en

AGROCALIDAD. Para éste fin deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Requisitos

1.1 Para Importadores

a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o
razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección (s) completa (s) de la bodega (s) de la empresa.
b) Lista de los fertilizantes y afines a importar.
c) Procedencia de los fertilizantes, país y nombre de la empresa.
d) Las personas jurídicas: certificación de su existencia legal y/o nombramiento
del representante de la compañía.
e) Croquis de ubicación de las bodega (s) de la empresa.
f) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

 Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación

General de Registro de Insumos Agropecuarios por los técnicos encargados
del proceso de fertilizantes, una vez realizado el Check List y aprobado el
mismo el usuario ingresará su trámite en la ventanilla única de Tumbaco.

 En caso de una negativa a la inscripción, la Coordinación General de

Registros de Insumos Agropecuarios expondrá sus motivos en
comunicación vía Quipux que será enviado al solicitante.
1.2 Para Comercializadores

a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o

razón social de la empresa, número de cédula de Identidad, RUC, correo
electrónico, teléfonos y dirección (s) completa (s) de la bodega (s) y/o almacén
(s) y de la empresa.
b) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.
c) Lista de empresas productoras e importadoras proveedoras de los fertilizantes
y afines a comercializar.
d) Lista de los fertilizantes y afines a comercializar
e) Croquis de ubicación de las bodega (s) y/o almacén (es) y de la empresa.

 Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación

General de Registro de Insumos Agropecuarios por los técnicos encargados del
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proceso de fertilizantes, una vez realizado el Check List y aprobado el mismo el

usuario ingresara su trámite en la ventanilla única de Tumbaco.

 En caso de una negativa a la inscripción, la Coordinación General de Registros

de Insumos Agropecuarios expondrá sus motivos en comunicación vía Quipux
que será enviado al solicitante.

2.- DEL REGISTRO COMO NUEVO PRODUCTOR O FABRICANTE DE FERTILIZANTES Y

AFINES.

Toda persona natural o jurídica interesada en producir fertilizantes o afines, deberá

inscribirse como productor en AGROCALIDAD, para lo cual debe acompañar lo
siguiente:

Requisitos

a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo

nombre, o razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo
electrónico, teléfonos y dirección completa de la fábrica y/o bodega (s).
b) Las personas jurídicas: certificación de su existencia legal y/o
nombramiento del representante de la compañía.
c) Croquis de ubicación de la planta productora o fabricante.
d) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

 Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación

General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como
Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y
aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de
Tumbaco.

 Posterior a la aprobación de la parte documental AGROCALIDAD, designará un

técnico para que realice una visita de supervisión a la planta donde se elaboran
los fertilizantes y afines.

 En base al informe se supervisión realizado por el técnico de AGROCALIDAD a la

planta de producción, se comunicará al usuario mediante Quipux la inscripción
o su negativa, dentro del término de diez días, a partir de la fecha en que se
ingresó el trámite.

3. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE FERTILIZANTES, ENMIENDAS Y

PRODUCTOS AFINES DE ORIGEN NACIONAL E IMPORTADO

Para obtener el registro del producto nacional, el interesado deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
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1. Los requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación

General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como
Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y
aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de
Tumbaco.

2. Una vez ingresado en la Coordinación General de Registro de Insumos

Agropecuarios, la secretaria ingresará la información en la matriz de servicio al
cliente y reasignará al técnico para la evaluación técnica de la documentación y
cumplimiento de los requisitos (anexo 1 y DOSSIER), donde se verificará los
puntos a ser evaluados y de acuerdo al análisis técnico se aprobará o no el
registro.

3. En el caso que se desapruebe, se emitirá un oficio de respuesta con las

observaciones al titular del registro y se entregará todo su expediente físico al
usuario en Ventanilla Única.

4. En el caso que se apruebe, se emitirá un oficio de respuesta de aprobación al

titular del producto y se entregará el respectivo certificado de registro que
tendrá que ser retirado en Ventanilla Única.

5. El plazo establecido para la evaluación técnica del expediente de registro, hasta

la obtención de la respuesta favorable (en conjunto con certificado de registro)
o desfavorable será de 5 días laborables.

6. La inscripción del producto durará un año a partir del registro.

NOTA: AGROCALIDAD solicitará el cambio de nombre comercial de un fertilizante,

cuando se identifique la existencia de dos o más registros con el mismo nombre
comercial.

ANEXO 1

Requisitos (PRODUCTO NACIONAL):

 Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o
razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección.
 Certificado de Registro de Empresa.
 Proyecto de Etiqueta
 Certificado de Análisis y composición del producto.
 Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por
AGROCALIDAD
 Información técnica del producto (DOSSIER)
 Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.
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ANEXO 2

Requisitos (PRODUCTO IMPORTADO):

 Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o
razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección.
 Certificado de Registro de Empresa como Importador
 Proyecto de Etiqueta
 QUIPUX de aprobación del informe final.
 Certificado de Análisis y composición del producto.
 Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por
AGROCALIDAD.
 Información técnica del producto (DOSSIER)
 Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

ANEXO 3

INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO

(DOSSIER)

1. DATOS GENERALES

a. NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO

b. COMPOSICIÓN QUÍMICA (Elementos y %)
c. USO PROPUESTO DEL PRODUCTO

2. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

a. GENERALIDADES: ORIGEN Y DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

b. FORMULA EMPÍRICA
c. GRUPO QUIMICO
d. PROPIEDADES FÍSICAS:
 COLOR
 OLOR
e. PRESENTACION:
 ESTADO FISICO
 ENVASES
f. PUNTO DE FUSION
g. PUNTO DE EBULLICION
h. Ph
i. DENSIDAD
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j. INFLAMABLIDAD
k. EXPLOSIVIDAD
l. SOLUBILIDAD EN AGUA
m. PROPIEDADES OXIDANTES
n. SOLUBILIDAD EN SOLVENTES ORGANICOS
ñ. REACTIVIDAD CON EL MATERIAL DE ENVASE
o. PERSISTENCIA DE ESPUMA
p. CONTENIDO MINIMO Y MÁXIMO DE LOS COMPONENTES
r. FUNCIONES QUE DESEMPEÑA CADA NUTRIENTE
q. MODO DE ACCIÓN

3. DATOS SOBRE LA APLICACIÓN DEL PRODUCTO

a. CULTIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

b. SINTOMAS DE DEFICIENCIA
c. EFECTO SOBRE EL CULTIVO
d. CONDICIONES EN QUE DEBE SER UTILIZADO

e. INSTRUCCIONES DE USO:
DOSIS
 MODO DE APLICACIÓN
 ÉPOCA Y FRECUENCIA DE APLICACIÓN
 ULTIMA APLICACIÓN
 PRECAUSIONES
f. COMPATIBILIDAD
g. FITOTOXICIDAD

4. PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DE PRODUCTO NACIONAL E

IMPORTADO.

a) Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o

razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección.
b) Certificado de análisis de control de calidad del producto emitido por un
laboratorio acreditado o reconocido.
c) Copia del registro de empresa y producto.
d) Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

 Estos requisitos serán revisados mediante un Check List en la Coordinación

General de Registro de Insumos Agropecuarios (CGRIA) o en provincias como
Guayas, Pichincha, Tungurahua y Azuay, una vez realizado el Check List y
aprobado el mismo el usuario ingresará su trámite en ventanilla única de
Tumbaco.
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5. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO

FORMULADO DE FERTILIZANTES BAJO REGISTRO

a) Llenado de solicitud de importación de productos agropecuarios a través de la

plataforma del MAGAP, en el siguiente link:

http://servicios.agricultura.gob.ec/lpi/f?p=103:101:264380500894163:::::

Para el caso de materia prima, en el campo “Descripción comercial de la

mercadería” del formulario de solicitud para importación de productos
agropecuarios y que se detalla en el link antes expuesto, el usuario deberá
llenar detalladamente la materia prima a ser importado y para qué producto
formulado va a ser utilizado, así como también, la presentación del producto.

Ejemplo: Cloruro de potasio al 56% como materia prima para formular el

producto (nombre comercial, composición) más la presentación comercial
(granel u otra presentación).

b) Posteriormente el usuario imprimirá el formulario y deberá ingresar a la

Coordinación General de Registro de Insumos Agrícolas adjuntando los
siguientes requisitos:

 Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o

razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección.
 Nota de pedido
 Factura proforma
 Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.
 Carta de autorización firmada por el titular del registro permitiendo a la
Empresa solicitante la importación de un producto de su titularidad e indicando
las características del producto como: nombre comercial, composición, etc.
(requisito cuando aplique).

c) Se realizará el respectivo check list verificando los requisitos habilitantes. SI se

aprueba el usuario deberá ingresar en Ventanilla Única de Tumbaco, donde se
ingresará en base de datos.

d) La Coordinación General de Registro de Insumos Agropecuarios, asignará al

técnico responsable.

e) El técnico revisará la documentación y acorde a su análisis, aprobará, observará

o rechazará en el sistema de MAGAP
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(http://servicios.agricultura.gob.ec/lpi/f?p=103:101:264380500894163:::::).

f) En el caso de que sea aprobado, se procederá a firmar el formulario por parte

de la Dirección Ejecutiva o Coordinación General de Registro de Insumos
Agropecuarios.

g) En el caso de que sea rechazado, el técnico dentro del sistema indicará las
respectivas observaciones.

Nota: La aprobación o rechazo de la solicitud, el usuario la puede verificar a

través del link donde se inició el trámite

http://servicios.agricultura.gob.ec/lpi/f?p=103:101:264380500894163:::::

6. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO

FORMULADO DE FERTILIZANTES CON FINES DE MUESTRA

a) El usuario deberá preparar su expediente en base a los siguientes requisitos e

ingresar en la CGRIA:

 Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de AGROCALIDAD, incluyendo nombre o

razón social de la empresa, número de cédula, RUC, correo electrónico,
teléfonos y dirección.
 Protocolo en donde se sustente las dosis a utilizar
 Comprobante de factura del pago establecido por este servicio.

b) Se realizará el respectivo check list verificando los requisitos habilitantes

c) Si no se aprueba se devolverá el trámite al usuario para sus correcciones y

nuevamente entrará a check list.

d) Si se aprueba se entregará al usuario para posterior ingreso en Ventanilla Única

de Tumbaco, donde se asignará una hoja de ruta.

e) Ventanilla Única de Tumbaco ingresará el trámite a la Coordinación General de

Registro de Insumos Agropecuarios para la respectiva reasignación al técnico
quien revisará y elaborará un Quipux de respuesta aprobando u observando el
requerimiento.

CONSIDERACIONES GENERALES

a) Para emitir la factura de pago por el servicio correspondiente a importaciones,

el usuario deberá utilizar el código 05.06.018 expuesto en el tarifario y que
consta en la resolución 260 con fecha 15 de noviembre del 2016, para el Banco
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del Pacífico, cuenta corriente 7331077 a nombre de AGROCALIDAD; por el

contrario para el Banco de Guayaquil, cuenta corriente 6243398, código
130113, el usuario deberá utilizar para cualquier pago de Fertilizantes.

b) Tomar en cuenta que la materia prima a ser importada es de origen animal o

vegetal y si presenta restricción en cuanto a su partida arancelaria, deberá
adjuntarse a los requisitos el respectivo permiso fito o zoosanitario de
importación emitida por la correspondiente Coordinación General de
AGROCALIDAD.

CONSIDERACIONES GENERALES.

1. Los nuevos usuarios serán registrados en la Matriz de Empresas de la

Coordinación General de Registros de Insumos Agropecuarios.

2. Con respecto a las Tasas a cobrar por los diferentes trámites, éstos se
mantendrán según el tarifario de MAGAP hasta que AGROCALIDAD emita un
nuevo tarifario.

3. Los pagos se realizarán en el Banco del Pacífico, cuenta corriente 7331077 o en

el Banco de Guayaquil, cuenta corriente 6243398, código 130113 a nombre de
AGROCALIDAD.

4. AGROCALIDAD generará un nuevo procedimiento para el registro/renovación

de importadores, comercializadores, productores o fabricantes de fertilizantes,
enmiendas de suelo y afines durante los 90 días calendario posterior al
traspaso de las competencias realizado el 26 de octubre de 2016.

5. Para el caso de personas naturales y jurídicas que no cuenten con un usuario en

Quipux, AGROCALIDAD en ventanilla única procederá con el registro de estos
usuarios.

6. Los registros que han perdido su vigencia y no han sido renovados deberán
ingresar los requisitos como registros nuevos.