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Recursos DRH-FOR-01-DRH-275
Humanos
Minicterio da
Educ ación Públic a
Dirección de Recursos Humanos

Oficio Circular
DRH-0274-2018-DIR

Para: Directores Regionales de Educación

Jefes de Asesorías Pedagógicas de las DRE
Jefes de Departamentos Administrativos y Financieros de las DRE
Supervisores de Circuitos Escolares
Directores de Centros Educativos
Directores Administrativos
Jefes de Departamento
Jefes de Unidad

Funcionarios del MEP

De: Yaxinia Díaz Mendoza, Directora de Recursos Humanos.

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Educactbn

Asunto: Reubicación laboral por salud según el artículo 254 del Código de Trabajo. REcuRs°5\\

Fecha: 15 de enero del 2018

Estimados funcionarios:

Con la finalidad de que se le comunique al personal a su cargo, les instruyo sobre el procedimiento y
requisitos para tramitar solicitudes de "Reubicación laboral por salud", con fundamento en el artículo
254 del Código de Trabajo:

"Artículo 254. El patrono está obligado a reponer en su trabajo habitual al trabajador que haya
sufrido un riesgo del trabajo, cuando esté en capacidad de laborar. Si de conformidad con el
criterio médico, el trabajador no pudiera desempeñar normalmente el trabajo que realizaba
cuando le aconteció el riesgo, pero sí otro diferente en la misma empresa, el patrono estará
obligado a proporcionárselo, siempre que ello sea factible, para lo cual podrá realizar los
movimientos de personas que sean necesarios. En los casos en que la reinstalación ocasione
perjuicio objetivo al trabajador, ya sea por la índole personal del puesto, por el salario percibido,
o porque afecta negativamente su proceso de rehabilitación, o bien porque incluso el trabajador
se encuentra en contacto con las causas generativas del riesgo ocurrido, el patrono procederá a
efectuar el pago de sus prestaciones legales correspondientes, extremos que serán procedentes
si no es posible lograr la reubicación del trabajador en la empresa..."

Para cumplir con el enunciado anterior, todo trámite deberá respetar-con carácter obligatorio-las
siguientes disposiciones:

Solicitud escrita ante la Unidad de Licencias del Departamento de Promoción del Recurso Humano
indicando nombre completo, clase de puesto, motivo que la origina, número de cédula de identidad,
lugar exacto de domicilio y de trabajo, así como número de teléfono donde se le pueda contactar.

"Educar para una nueva ciudadanía"

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Dictamen Médico original y actualizadol (indispensable) de la Caja Costarricense de Seguro Social,

o Instituto Nacional de Seguros (Carta al Patrono, en el caso de ser extendido por el INS), incluido
el código del médico tratante, que respalde la condición de salud actual, fecha de la última valoración
por parte del médico especialista, debidamente extendido por la autoridad médica, además debe
indicarse por parte del médico tratante las recomendaciones generales con relación a su
padecimiento para así determinar si procede tramitar el cambio de funciones. Asimismo, cinco
timbres médicos, uno de Archivo Nacional y otro de la Cruz Roja, todos los cuales deben ser
debidamente sellados y firmados de acuerdo con el Artículo 285, Ley N°08 del Código Fiscal.

En caso de solicitar que la reubicación se haga efectiva en una Institución diferente a aquella en la
que posee nombramiento en propiedad o nombramiento interino, debe presentar carta de aceptación
suscrita por el Jefe inmediato de la Institución solicitada, mediante la cual indique la aceptación de
la reubicación y en caso que exista alguna particularidad, deberá indicar las posibles funciones que
realizará, mismas que deben ser atinentes a la clase de puesto que ostenta el solicitante, según el
Manual Descriptivo de Clases de Puesto del Estatuto de Servicio Civil, en concordancia con la Ley
8292 de Control Interno.

La Unidad de Licencias analizará cada solicitud considerando el criterio que sobre los dictámenes
clínicos de los pacientes emita el Departamento de Servicios Médicos y Salud Ocupacional de la
Dirección de Recursos Humanos2. Por lo tanto se preparará la resolución de aprobación o de rechazo
correspondiente firmada por parte de la Jefatura de la Unidad de Licencias en concordancia con lo
ordenado por Delegación dada por la señora Sonia Marta Mora Escalante, Ministra de Educación, en la
Resolución de delegación MEP N°2651-MEP-2014, de fecha 03 de octubre del 2014, publicada en la
Gaceta N°239. Posterior a ello se notificará al interesado la resolución correspondiente.

Otros aspectos a considerar:

La Unidad de Licencias estudiará cada caso concreto según el ordenamiento jurídico aplicable en el
derecho estatuario de la función pública.

En materia de riesgos del trabajo o enfermedad, el Ministerio de Educación Pública, tiene la obligación
de restituir al servidor en su puesto habitual, cuando de nuevo esté en capacidad de laborar.

Si la reubicación no sirve para liberar al trabajador de las causas que dieron origen a su mal, o afectara
negativamente el proceso de rehabilitación, se procederá al correspondiente pago de prestaciones
según el artículo 254 del Código de Trabajo.

Debe cumplir con todos los requisitos que establece el Código de Ética del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica y
la Gaceta N° 46 de fecha 06 de marzo del 2009.
2 Artículo 132 del Decreto Ejecutivo N°38170-MEP, publicado en el Diario La Gaceta el día 13 de febrero del 2014.

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Toda reubicación por salud se otorgará o prorrogará a partir de la última valoración al paciente por
parte del médico tratante.

En cuanto a recargos de funciones, aumentos de lecciones interinas y ampliaciones de jornada, las

mismas se regularán según lo estipulado en los oficios DAJ-2848-11-2008, de 18 de noviembre del
2008; DAJ-046-C-02-2009 de 09 de febrero del 2009 y DAJ-316-C-2010 del 03 de agosto del 2010,
todos emitidos por la Dirección de Asuntos Jurídicos de este Ministerio. Igualmente, el oficio DG-
1186-2011 de 05 de agosto del 2011, suscrito por José Joaquín Arguedas Herrera en ese entonces
Director de la Dirección General de Servicio Civil.

Cuando el servidor requiera prórroga de la reubicación por salud deberá plantear la solicitud antes
del vencimiento de la que tiene vigente, acompañada del nuevo dictamen médico y de los demás
requisitos ya indicados. En caso de no contar con la documentación médica requerida, podrá
presentar copia (y el original para la debida confrontación) del comprobante de cita médica
programada con el especialista o de la constancia de entrega de dictamen médico emitida por la
CCSS o el INS. Aunado a lo anterior si la cita médica se encuentra programada a mediados o finales
del curso lectivo, deberá presentar además del supracitado comprobante, un dictamen médico
original original y actualizado' (indispensable) de la Caja Costarricense de Seguro Social, o Instituto
Nacional de Seguros (Carta al Patrono, en el caso de ser extendido por el INS), incluido el código del
médico tratante, que respalde la condición de salud actual, fecha de la última valoración por parte del
médico general, debidamente extendido por la autoridad médica, además debe indicarse por parte
del médico tratante las recomendaciones generales con relación a su padecimiento para así
determinar si procede tramitar el cambio de funciones. Asimismo, cinco timbres médicos, uno de
Archivo Nacional y otro de la Cruz Roja, todos los cuales deben ser debidamente sellados y firmados
de acuerdo con el Artículo 285, Ley N°08 del Código Fiscal.

Cuando el servidor hubiera presentado dictamen médico suscrito por el especialista y para efectos
de prórroga debe aportar otro de medicina general, además de los requisitos ya indicados deberá
presentar:

Copia del documento denominado "Referencia al Especialista", en el que conste que de la

especialidad competente fue referido a medicina general, para el control correspondiente, caso
contrario deberá presentar documento médico en el cual el especialista indique claramente que será
referido a medicina general.

Que el médico especialista certifique que el padecimiento es crónico y que por lo tanto el servidor
debe continuar su valoración en el EBAIS o Área de Salud correspondiente.

En caso de incumplimiento en cuanto a la documentación descrita, al servidor se le otorgará el

debido proceso tal y como lo estipula el bloque de legalidad vigente, y se procederá a levantar o
no prorrogar su condición de reubicado.

3 Debe cumplir con todos los requisitos que establece el Código de Ética del Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica y

la Gaceta N° 46 de fecha 06 de marzo del 2009.

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Bajo ninguna circunstancia se otorgarán reubicaciones por salud de este tipo orientadas a
resolver problemas de salud que incapaciten al funcionario por residir en la localidad donde
trabaje, o bien por estar asociadas a condiciones del medio ambiente4. Tampoco cuando se trate
de resolver una situación conflictiva de relaciones internas o públicas'.

Hago de su conocimiento esta información a efecto de que realicen las previsiones del caso en aras del
mejor resolver de las solicitudes que se pudieran plantear, garantizando la integridad física de los
servidores y el cumplimiento del bloque de legalidad vigente.

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ANs
E SS/bVe/JMR1))./
Cc:
Sra. Ministra de Educacion Pública
Sr. Viceministro Administrativo
Sr. Viceministro de Planificación Institucional y Cooperación Regional
=> Sra. Viceministra Académica
=> Oficial Mayor
n> Instituciones Gremiales afines al Ministerio de Educación Publica
Funcionarios de la Unidad de Licencias
=> Archivo

4
Articulo 22 Bis inciso a) del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
5Artículo 67 del Estatuto de Servicio Civil en concordancia con las directrices giradas en Circular DM-0003-02-12 de 09 de febrero del 2012,
suscrita por Leonardo Garnier Rímolo, Ministro de Educación Pública.

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