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    Ventajas y Desventajas de Las Bases de Datos Access

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    Henry Perez
    Las bases de datos de Access tienen ventajas como su facilidad de uso, bajo costo y popularidad, pero también tienen limitaciones como un límite de almacenamiento de 2GB, seguridad limitada, y un máximo de 255 usuarios concurrentes. Aunque son una buena opción para pequeñas empresas, organizaciones más grandes pueden necesitar alternativas como FileMaker Pro, Alpha Five, Paradox o Lotus Approach.

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    Las bases de datos de Access tienen ventajas como su facilidad de uso, bajo costo y popularidad, pero también tienen limitaciones como un límite de almacenamiento de 2GB, seguridad limitada, y un máximo de 255 usuarios concurrentes. Aunque son una buena opción para pequeñas empresas, organizaciones más grandes pueden necesitar alternativas como FileMaker Pro, Alpha Five, Paradox o Lotus Approach.

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    Ventajas y desventajas de las bases de datos access

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    Las bases de datos de Access tienen ventajas como su facilidad de uso, bajo costo y popularidad, pero también tienen limitaciones como un límite de almacenamiento de 2GB, seguridad limitada, y un máximo de 255 usuarios concurrentes. Aunque son una buena opción para pequeñas empresas, organizaciones más grandes pueden necesitar alternativas como FileMaker Pro, Alpha Five, Paradox o Lotus Approach.

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    Las bases de datos de Access tienen ventajas como su facilidad de uso, bajo costo y popularidad, pero también tienen limitaciones como un límite de almacenamiento de 2GB, seguridad limitada, y un máximo de 255 usuarios concurrentes. Aunque son una buena opción para pequeñas empresas, organizaciones más grandes pueden necesitar alternativas como FileMaker Pro, Alpha Five, Paradox o Lotus Approach.

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    Ventajas y desventajas de las bases de datos


    access
     Informática para tu negocio  Gestión de datos

    Llamamos bases de datos access a aquellas bases de datos basadas en Microsoft Access o
    Microsoft O ce Access. Las bases de datos access están principalmente pensadas para personas
    individuales y para pequeñas y medianas empresas que desean capturar, gestionar y comunicar
    datos de una manera profesional. Se trata de uno de los miembros de la suite de aplicaciones de
    Microsoft O ce que combina el motor de base de datos Microsoft Jet relacional con una interfaz
    grá ca de usuario y herramientas para el desarrollo de software.
    CATEGORÍAS

     Gestión de datos (69)


    Microsoft Access es conocido por ser una opción ideal para los administradores de datos
    profesionales que requieren formas avanzadas para reportar datos de proyectos. Dado que  Gestión empresarial (68)
    Microsoft Access no requiere programación complicada, las personas normales pueden crear
    bases de datos access de gran alcance con técnicas avanzadas con Microsoft Access.  Seguridad de datos (69)

    Microsoft Access es un Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacional (RDBMS), como Oracle y  Transformación digital (53)
    SQL entre otros.

    ¿Cuáles son las ventajas de las bases de datos access?


    Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los
    programas para desarrollo de software basados en Windows. También se pueden utilizar sus
    tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en Microsoft
    tales como Oracle y Sybase.

    NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios
    que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se
    pueden vincular. Además, la interfaz grá ca de usuario de MS Access también puede ofrecer
    fácil funcionalidad y posibilidades de con guración.

    Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft
    Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo
    unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base de datos relacional
    completamente funcional. Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access
    contiene asistentes que te guían a través de cada paso del camino. La interfaz de usuario es
    intuitiva, acelerando la recuperación de datos.

    Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de usuarios con
    conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar
    control total y funcionalidad a una base de datos access de modo que el teletrabajo pueda
    convertirse en una opción viable para los administradores de bases de datos.

    Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más popular en
    el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por la mayoría de
    usuarios de bases de datos.

    Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede almacenar


    hasta 2 GB de datos lo cual es más que su ciente para una gran mayoría de desarrollos.

    Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros sistemas
    más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

    Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios


    concurrentes.

    Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.

    ¿Desventajas de las bases de datos access?


    Capacidad Finita:  las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas
    empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB
    tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.

    Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como MS SQL
    Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos.

    Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos que
    necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos access puede
    que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como una base de datos a largo
    plazo para la minería de datos y el análisis de diversas métricas.

    Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por
    extensos protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede que no sea la
    mejor opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de Access en el front-end de un
    servidor SQL, pero no todas las empresas tienen ese nivel de infraestructura y todavía crean
    datos sensibles que deben protegerse.

    Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos:  Es posible
    que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes ordenadores que
    son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows 98 al actual de Windows
    10. Cuando se comparte una base de datos con los usuarios de sistemas operativos
    mezclados, es posible que se pueda corromper la información que se está recogiendo.

    Un solo archivo: Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto
    limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes, consultas y
    formularios. Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va escalando el
    tamaño de los datos. Los datos multimedia pueden llenar el límite de espacio MS Access
    rápidamente.

    Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al
    mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).

    Todavía hay una curva de aprendizaje que se necesitará seguir: Microsoft Access tiene
    un diseño relacional relativamente pobre, lo que puede hacer que sea difícil para algunos
    usuarios aprender a utilizar o acceder a los formularios de bases de datos. Los controles y
    formularios también pueden ser difíciles de personalizar o adaptarse a ciertas necesidades y
    también, por lo general, debes tener un conocimiento básico de lenguaje de programación
    SQL para tener mejores posibilidades de éxito.

    Alternativas a Microsoft Access


    FileMaker Pro: es una aplicación de base de datos relacional multiplataforma de FileMaker
    Inc. Integra un motor de base de datos con unas características grá cas de interfaz de
    usuario y de seguridad, que permite a los usuarios modi car la base de datos arrastrando
    nuevos elementos a pantallas o formularios.

    Alfa Five/ Alfa Anywhere: Alpha Five es un sistema de gestión de base de datos relacional y
    una plataforma de desarrollo rápido de aplicaciones para la construcción de aplicaciones de
    escritorio, web y móviles multiplataforma. Alfa Five ya no está disponible debido a que Alfa
    Software ha migrado a un modelo basado en suscripción llamado Alfa Anywhere que
    también permite la computación móvil.

    Paradox: es un sistema de gestión de base de datos relacional actualmente publicado por


    Corel Corporation. Fue lanzado originalmente para DOS por Ansa Software, y luego por
    Borland, después de adquirir la empresa.

    Lotus Approach:  Lotus Approach es un sistema de gestión de base de datos relacional


    incluido en la IBM Lotus SmartSuite para Microsoft Windows. Como empresa, Approach fue
    fundada en 1991 y ha ganado más de 30 premios, incluyendo «Best of Show» en Comdex.

    Conclusión
    Las ventajas e inconvenientes de las bases de datos access muestran que Microsoft Access es un
    sistema e caz para la recogida y gestión de datos. Si tienes el tiempo necesario para aprenderlo, te
    vas a encontrar con el que probablemente se va a convertir en uno de tus recursos informáticos
    favoritos, además de uno de los más útiles.

     Qué es y cómo funciona la integración de datos 5 ventajas del desarrollo de software a medida 

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