ONG PROYECTO DE RESPONSABILIDAD

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SOCIAL
“Mejoramos el aprendizaje de los alumnos en el uso de
Comprometidos con la educación!
herramientas informáticas a través del paquete Microsoft Office
básico”

Microsoft
Office
Básic
o
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Microso
Objetivos y
temario
ft Office
 Objetivo


Básico general.
Aprender funciones básicas
para escribir textos con Word,
manejar hojas de cálculo con Excel y realizar presentaciones mediante
Power Point.

 Objetivos específicos.
 Conocer los menús de las ventanas de Word, Excel y Power Point
 Conocer las operaciones más habituales para crear y gestionar documentos
de Word y Excel, además de presentaciones en Power Point
 Conocer las herramientas básicas de Word, Excel y Power Point
 Aprender a dar formato a documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
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 Temario.

 Mic
1.
2.
3.
¿Qué es Microsoft
Entrar en el
Abrir un documento
ros Word?
procesador de textos

4. Guardar un documento
5.
6.
Cerrar el procesador
La interfaz de Word
oft de textos

7. La cinta de opciones
8.
9.
10.
Personalizar la cinta
Añadir, insertar y
Deshacer errores
Wo de opciones
borrar texto

 Ejercicio 1. Practicamos lo aprendido.

11. Escribir con el
 Ejercicio 2.
rd. procesador de textos
Practicar el cambio línea,
punto y aparte, acentos y mayúsculas
 Ejercicio 3. Practicar con las mayúsculas
12. Desplazarse por el texto
13. Seleccionar un texto
14. Dar formato a un texto: negrita, cursiva y subrayado
 Ejercicio 4. Practicar negritas, cursivas y subrayados
15. Tamaño y tipo de letra
 Ejercicio 5. Practicar tamaño y tipo de letra
 Ejercicio 6. Practicar negritas, cursivas y subrayados
 Ejercicio 7. Construir un texto
16. Poner colores
 Ejercicio 8. Practicar color y remarcar un texto
17. Copiar, cortar y pegar textos
 Ejercicio 9. Cortar y pegar
 Ejercicio 10. Cortar y pegar en un documento nuevo
18. Alinear texto
 Ejercicio 11. Practicar la alineación de textos
 Ejercicio 12. Confeccionar una carta
 Ejercicio 13. Practicar con los formatos
19. El interlineado
 Ejercicio 14. Practicar el interlineado
20. Espacio entre párrafos
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 Ejercicio 15. Practicar con los párrafos
21. Tipos de sangrías
 Ejercicio 16. Practicar con sangrías
22. Usar la tecla Tabulador (TAB)
 Ejercicio 17. Practicar con las tabulaciones
23. Aplicar tabuladores manuales
 Ejercicio 18. Practicar con las tabulaciones
24. Listas numeradas y viñetas
 Ejercicio 19. Practicar con las listas
25. Formas de ver un documento
26. Imprimir un documento
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Sesión 1.
1. ¿Qué es el Microsoft Word?
En este módulo vamos a conocer un procesador de textos: el Word de Microsoft
Office. Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de un ordenador.

El procesador de texto con el que trabajaremos en este módulo es Word del paquete
de aplicaciones de oficina Microsoft Office. Word es un procesador de textos que tiene
como finalidad adquirir competencias prácticas para la construcción, por ejemplo, de
una carta de presentación, del currículum vitae, de un listado, entre otros documentos.
Además de escribir textos, los procesadores de texto ofrecen gran cantidad de
opciones para cambiar el estilo de nuestros documentos: diferentes tipos y tamaños de
letra, formatos de párrafo, colores, imágenes y gráficos, así como correctores
ortográficos que nos ayudarán en la redacción.

Objetivos del modulo

 Conocer los menús y botones de la ventana de Word.
 Conocer las operaciones básicas con documentos de Word: abrir, guardar, cerrar.
 Aprender a construir un texto en el procesador de textos.
 Dar formato básico a un documento.
 Crear listas.
 Imprimir un documento.
 Conocer las herramientas básicas del programa.
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2. Entrar en el procesador de textos.

Desde el menú Inicio
Para entrar en el procesador de
textos Word, tendrás que pulsar
el botón inicio. Así accederás
al listado de todos los
programas que tienes
instalados en el ordenador:
Como está ordenado
alfabéticamente, iremos hasta
la “M” y haremos clic sobre
Microsoft Office. Dentro
encontraremos el programa
que buscamos: Word.

Buscador
Si no encuentras tu programa,
puedes buscarlo con el
buscador de Windows. Basta
con que sitúes el cursor sobre
el buscador y escribas Word.
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Otras opciones
Si usas Word habitualmente,
puede que su icono aparezca
por defecto en el apartado
“Más usadas” del menú de
Inicio de Windows.

Igualmente, puedes tener también el programa anclado a la barra inferior de

Windows. Lo reconocerás por su icono:

3. Abrir un documento
Empezar un documento nuevo
Si queremos crear otro documento nuevo, tenemos dos formas de hacerlo:
 Hacemos clic en el menú “Archivo” de la cinta de opciones.

En el menú que se abrirá, elegimos Nuevo. A continuación, sólo nos quedará

elegir si queremos un documento nuevo en blanco o queremos trabajar a partir de
alguna de las plantillas de Word.
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Abrir un documento existente

Para abrir un documento existente, primero hemos de conocer:
 El nombre del documento.
 El nombre de la carpeta dónde se guardó.
Para abrirlo, haz clic en el menú Archivo de la cinta de opciones:

Se abrirá un menú lateral, de fondo azul. Elige la opción Abrir. Luego elige Equipo y,
finalmente, pulsa el botón Examinar.

Si se trata de un documento que has usado

recientemente, lo encontrarás más rápido si
eliges la opción “Documentos recientes”:
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4. Guardar un documento
Los documentos que escribimos los guardamos en una carpeta.
Esta carpeta está en una unidad de disco. Para guardar un documento tienes que
pensar en:
 El nombre que pondrás al documento.
 En que carpeta lo guardarás.
 En que unidad de disco (disco duro, llave de memoria).
Tenemos dos opciones para guardar un documento:
1.- Guardar como.
2.- Guardar.
Cuando trabajemos con un documento nuevo podemos utilizar cualquiera de las dos
opciones, el resultado será el mismo.
En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y no
pasará aparentemente nada: el programa guardará el documento en su ubicación y
con su nombre.

Guardar como...
Utilizaremos esta opción cuando se trate de guardar un documento nuevo o un
documento ya usado del que queremos crear otra versión con otro nombre.
De esta manera podrás guardar
una copia modificada de un
documento sin cambiar el original
(por ejemplo, hemos utilizado una
carta que ya existe para crear otra
y así ahorrar trabajo).
Para hacerlo, pulsa el menú
“Archivo” y elige “Guardar
como”

Elige Equipo y pulsa el

botón Examinar para
decidir la ubicación donde
guardar el documento: En
esta ventana se podrá dar
nombre al documento,
elegir el lugar donde
queremos guardarlo, tipo
de documento y, finalmente,
pulsar el botón Guardar.
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Guardar
Aplicaremos esta opción cuando se trate de guardar un documento que ya existe y
queremos actualizar su contenido. Tenemos dos caminos para esta opción:
1.- Pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido de Word.

2.- Ir al menú Archivo y

elegir la opción Guardar.

En los dos casos, si el documento es pequeño, el proceso será muy rápido y

no pasará aparentemente nada, el programa guardará el documento en la
ubicación y con el nombre originales.

5. Cerrar el procesador de
textos

Cerrar el Word Hay dos maneras de cerrar el documento

1.- Haz clic sobre el botón de cerrar en la parte superior derecha de la

ventana.
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2.- A través del menú Archivo, eligiendo la opción Cerrar.

Guardar los cambios

Cerrar el procesador de textos implica guardar el documento en el que estamos
trabajando (ver ficha anterior). Si no hemos guardado el documento, el procesador de
texto nos preguntará si queremos guardar antes de cerrar el programa.
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6. La interfaz de Word
Dentro del procesador de textos encontrarás una serie de barras principales:

Barra superior
En la barra superior de la pantalla, vemos varias opciones y herramientas:

A la izquierda, encontraremos la barra de herramientas de acceso rápido. Esta

barra contiene varios botones que nos permitirán acceder rápidamente a las funciones
más habituales. Por defecto, la barra tiene los botones Guardar, Deshacer y
Rehacer.

En el centro, aparece el título del documento en el que estamos trabajando y el

nombre del programa (Microsoft Word).
A la derecha, encontramos los botones de cerrar, maximizar y minimizar la
ventana. Junto al botón minimizar, encontraremos el botón para personalizar la
cinta de opciones de Word y, finalmente, el botón del interrogante, que abre la
ayuda del programa.

Debajo de estos botones, encontraremos también el enlace de acceso a la cuenta de

Microsoft.

Cinta de opciones
Está formada por una serie de pestañas. Al pulsar cada una de ellas (archivo, insertar,
diseño, etc.), veremos grupos de comandos distintos. Por defecto, cuando abrimos
un documento, queda abierta la pestaña Inicio, que es probablemente la que más
usarás: cortar y pegar, cambiar el tipo o tamaño de letra, etc.

Si conoces versiones antiguas de Word, verás que esta cinta de opciones es una
evolución de los menús tradicionales.
Veremos con más detalle la cinta de opciones en la siguiente ficha.
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Regla
La regla nos indica la anchura de la hoja de papel en la que escribimos. La parte
blanca indica la zona de escritura. La parte gris indica los márgenes de la hoja.

Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento es útil para poder ver todo el texto, sobre todo cuando
el texto ocupa más de media página. Para usarla, debemos poner el cursor sobre
ella, hacer clic y, sin soltar, arrastrar hacia arriba o abajo.

Barra de estado
En la parte inferior, encontramos la barra de estado, que indica el idioma del
documento, el número de páginas, etc. A la derecha, también encontraremos las
opciones para acercar y alejar la vista del documento o cambiar la forma de
verlo (modo lectura, diseño web,...).
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7. La cinta de opciones
La cinta de opciones Observa que en la parte superior de la pantalla, hay una serie
de pestañas con grupos de botones que, al pulsarlos, ejecutan acciones
distintas. Es la cinta de opciones de Word que hemos visto en la ficha anterior y que
contiene:

 Pestañas:

 Grupos:

 Acceso a comandos:

Pestaña Inicio
Contiene los botones que nos permiten modificar el texto, ponerle colores,
subrayar, alinear,…

Pestaña Insertar
Si pulsamos la pestaña Insertar, encontraremos las opciones para insertar
imágenes, tablas, hipervínculos, encabezados, etc.
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Pestaña Diseño
La pestaña Diseño es una novedad de la versión 2013 de Word. Agrupa opciones para
mejorar la presentación del documento como por ejemplo formatos de documento,
efectos y bordes de página.

Pestaña Diseño de página

En la pestaña Diseño de página, se encuentran las opciones para modificar los
márgenes de la página, su orientación, insertar saltos de página, etc.

Pestaña Referencias
La pestaña Referencias contiene opciones para crear índices y anotaciones como
notas a pie de página, citas bibliográficas, etc.

Pestaña Correspondencia
La pestaña Correspondencia contiene opciones para facilitar la escritura de cartas o
la impresión de etiquetas.

Pestaña Revisar
En la pestaña Revisar, encontramos opciones para hacer revisión ortográfica del
texto, llevar un control de cambios, comparar dos documentos,...
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Pestaña Vista
La pestaña Vista contiene opciones para ver nuestro documento de distintas
maneras. Por ejemplo, si tenemos dos documentos abiertos, podemos elegir la vista
“en paralelo” para ver ambos documentos en pantalla.

Otras pestañas
Existen otras pestañas que aparecerán automáticamente cuando situemos nuestro
cursor sobre determinados objetos del documento: son las pestañas contextuales.
Por ejemplo, si situamos el cursor sobre una imagen, aparecerá la pestaña
Herramientas de imagen, con opciones específicas para el tratamiento de imágenes
en Word.

8. Personalizar la cinta de opciones

En las fichas anteriores hemos visto la interfaz de Word y las pestañas y opciones
que aparecen por defecto en el programa.
Sin embargo, podemos personalizar muchas de estas opciones para adaptarlas a
nuestras necesidades.
Barra de herramientas de acceso rápido
Podemos cambiar los botones de nuestra barra de acceso rápido.
 Pulsa la flecha que aparece al lado de los botones de acceso rápido.
 Se desplegará un listado con las opciones disponibles: puedes marcar y
desmarcar las opciones que prefieras.
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Cinta de opciones
La cinta de opciones también se puede personalizar.
 Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier espacio en blanco de la
cinta de opciones.
 Elige la opción “Personalizar la cinta de opciones” en el listado desplegable
que aparecerá.

 Se abrirá la ventana de Opciones de Word donde podrás:

 Elegir qué pestañas quieres ver y cuáles no: para hacerlo, marca o
desmarca en la columna de la derecha el cuadrado que verás al lado del
nombre de las pestañas:

 Crear una nueva pestaña pulsando el botón Nueva pestaña.

 Aparecerá una nueva pestaña con un nuevo grupo.

 Desde la columna de la izquierda, iremos agregando opciones al grupo.
 Podremos ir creando dentro de la pestaña los grupos de opciones que
queramos.
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Intenta crear tu nueva

pestaña personalizada. Si
luego quieres ocultarla,
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9. Añadir, insertar y borrar texto.
Para escribir texto en un documento basta teclear y el texto se escribirá en el
documento donde se encuentra el punto de inserción.
El punto de inserción es la línea vertical parpadeante que indica dónde aparecerá
el texto que escribamos. A medida que vayamos escribiendo, el punto de inserción se
irá desplazando.

Añadir texto
 Abre el procesador de texto.
 Escribe un texto de 5 líneas.
Insertar texto
 Pulsa con el ratón en el espacio entre el texto, de tal manera que el punto de
inserción quede en medio del texto.
 Escribe alguna otra palabra, cámbiale de color y colócala en negrita.
 Observa que el texto se desplaza para hacer sitio a la nueva palabra.
Borrar texto
Haz clic con el ratón a la derecha del texto. El punto
de inserción (ralla parpadeante) aparecerá allí.
Pulsa la tecla de Retroceso de tu teclado tantas
veces como sea necesario hasta borrar toda la
palabra.
Otra opción es que selecciones la parte del texto
que necesitas borras y presionar la tecla de
Retroceso o Suprimir.
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10. Deshacer errores

Cuando hacemos alguna acción errónea, podemos deshacer la última acción que
hemos hecho y volver a la situación anterior al error.
Solamente hay que clicar en el botón
Deshacer situado en la barra de
herramientas de acceso rápido.
De la misma manera podemos rehacer
acciones clicando en el botón rehacer
de la barra de herramientas de acceso
rápido.
 (Forma
rectángulo,
relleno
ONG PROYECTO DE RESPONSABILIDAD
naranja,
Juventud Unida
contorno
SOCIAL
“Mejoramos el aprendizaje de los alumnos en el uso de
negro
Comprometidos texto 1, herramientas informáticas a través del paquete Microsoft Office
con la educación!

calibrí cuerpo básico”

11, blanco)

Ejercicio 1. Practicamos lo aprendido.

El el documento
1. Digita ordenador “El ordenador”
2. Debes dar formatonew
(times al texto para que quede igual que el del ejemplo inferior. al
finalizar deberás insertar una imagen relacionada al tema y darle formato,
roman
cuadrado, centrado.
14,
negrita)
ORDENADOR O
COMPUTADOR
Ejemplo
A, (Arial 12,
negrita y cursiva,
subrayado) es un
dispositivo
electrónico capaz
de recibir un
conjunto de
instrucciones y
ejecutarlas,
realizando cálculos
sobre los datos
numéricos, o bien
agrupando y
correlacionando
otros tipos de
información. (Arial
11, justificar)
El mundo de la alta
tecnología nunca
hubiera existido de no
ser por el desarrollo
del ordenador o
computadora. Toda la
sociedad utiliza estas
máquinas, en
distintos tipos y
tamaños, para el
almacenamiento y
manipulación de
datos. (Calibri cuerpo
Haz este 10, negrita,y,centrar)
ejercicio cuando
hayas
- terminado,
Los guarda
equiposel
documento en tu
informáticos carpeta
han
con el nombre “Ejercicio
permitido mejorar de
Word 1”.los sistemas
Recuerdamodernos de
que para grabar
comunicación.
un documento Son
con otro
nombreherramientas
y en otro sitio,
debes iresenciales
al menú Archivo y
prácticamente
elegir la en
opción Guardar
como. todos los campos