ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CARRERA: INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

“PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA
DE TAXIS MACAJI”

Trabajo de Titulación:
Tipo: Proyecto de Investigación

Presentado para optar al grado académico de:

INGENIERO EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

AUTOR: WILLIAN VELITH OCAÑA CASTILLO

DIRECTOR: Ing. MARCELO ANTONIO VILLALBA GUANGA

Riobamba – Ecuador
2020
© 2020, Willian Velith Ocaña Castillo

Se autoriza la reproducción total o parcial, con fines académicos, por cualquier medio o
procedimiento, incluyendo cita bibliográfica del documento, siempre y cuando se reconozca el
Derecho del Autor.

ii
Yo, Willian Velith Ocaña Castillo, declaro que el presente trabajo de titulación es de mi autoría
y los resultados del mismo son auténticos. Los textos en el documento que provienen de otras
fuentes están debidamente citados y referenciados.

Como autor asumo la responsabilidad legal y académica de los contenidos de este trabajo de
titulación; el patrimonio intelectual pertenece a la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo.

Riobamba, 07 de Julio de 2020

Willian Velith Ocaña Castillo

060496017-9

iii
 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

El Tribunal del Trabajo de Titulación certifica que: El trabajo de titulación: Tipo: Proyecto de
Investigación, PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN
LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS MACAJI, realizado por
el señor: WILLIAN VELITH OCAÑA CASTILLO, ha sido minuciosamente revisado por los
Miembros del Tribunal del trabajo de titulación, el mismo que cumple con los requisitos
científicos, técnicos, legales, en tal virtud el Tribunal Autoriza su presentación.

FIRMA FECHA

Patricio DN: CN=Patricio Xavier

Moreno Vallejo,
Xavier SERIALNUMBER=0603
944836,
OU=AUTORIDAD DE
Moreno CERTIFICACION
ESPOCH DTIC,

Ing. Patricio Xavier Moreno Vallejo Vallejo O=ESPOCH

_________________
DTIC,
L=RIOBAMBA, C=EC 2020-07-07
PRESIDENTE DEL TRIBUNAL

Firmado electrónicamente por:

MARCELO ANTONIO
VILLALBA GUANGA
Ing. Marcelo Antonio Villalba Guanga _________________ 2020-07-07
DIRECTOR DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN

JUAN PABLO Firmado digitalmente

por JUAN PABLO
PALAGUACHI PALAGUACHI SUMBA
Fecha: 2020.08.04
Ing. Juan Pablo Palaguachi Sumba SUMBA 16:59:22 -05'00'
_________________ 2020-07-07
MIEMBRO DEL TRIBUNAL

iv
 DEDICATORIA

A mis padres por ser los personajes que me dieron la vida y me enseñaron grandes valores y
principios para enfrentar las situaciones adversas que existen durante nuestra existencia y por ser
el eje de mis aspiraciones.

A mis hermanos por siempre apoyarme psicológicamente en las decisiones que he elegido y por
ser el motor que me ha permitido salir adelante.

A la señora Enith Garcia y su familia por ser como mi segunda madre y apoyarme en las
situaciones más críticas de mi vida personal y académica.

Willian

v
 AGRADECIMIENTO

A mi familia, mi padre, hermanos, sobrinos por su apoyo incondicional en todo momento, lo cual
me motivó a sobresalir académicamente y como ser humano de bien.

A mi jefe Marcelo Tello por ser como mi segundo padre y brindarme trabajo desde los 16 años
para poder solventar mis estudios y mi vida cotidiana, además de motivarme constantemente y
apoyarme incondicionalmente.

A mi novia por permanecer conmigo en los buenos y malos momentos brindándome su ayuda
incondicional en situaciones críticas en conjunto con su familia.

Agradezco a la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo, por darme la oportunidad de obtener

mi profesión y en mi crecimiento personal para aportar en el bienestar de la sociedad.

Mis más sinceros agradecimientos a mis tutores de la investigación Ing. Marcelo Villalba e Ing.
Juan Pablo Palaguachi, quienes con su alto conocimiento han sabido guiarme de la mejor manera,
confiaron, respetaron, apoyaron, mostraron compromiso y paciencia para el desarrollo del
proyecto de titulación.

Willian

vi
TABLA DE CONTENIDO

ÍNDICE DE TABLAS ...............................................................................................................xi

ÍNDICE DE FIGURAS ...........................................................................................................xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS ......................................................................................................... xv
ÍNDICE DE ANEXOS ............................................................................................................xvi
RESUMEN ............................................................................................................................ xvii
ABSTRACT .......................................................................................................................... xviii
INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................1

CAPÍTULO I

1. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL ....................................................................2

1.1. Problema de Investigación ........................................................................................2
1.1.1. Planteamiento del problema .......................................................................................2
1.1.2. Formulación del problema .........................................................................................2
1.1.3. Sistematización del problema .....................................................................................3
1.2. Objetivos ....................................................................................................................3
1.2.1. General .......................................................................................................................3
1.2.2. Específicos ..................................................................................................................3
1.3. Justificación ...............................................................................................................3
1.3.1. Justificación Teórica ..................................................................................................3
1.3.2. Justificación Metodológica ........................................................................................4
1.3.3. Justificación Práctica .................................................................................................4
1.4. Antecedentes de investigación...................................................................................4
1.5. Marco teórico .............................................................................................................6
1.5.1. Administración ...........................................................................................................6
1.5.1.1. Proceso Administrativo ...............................................................................................6
1.5.1.2. Etapas del proceso administrativo ..............................................................................7
1.5.2 Organización ..............................................................................................................7
1.5.2.1. Clasificación ...............................................................................................................8
1.5.3 Cooperativa .................................................................................................................9
1.5.3.1. Sector cooperativo .......................................................................................................9
1.5.3.2. Cooperativas de servicio ..............................................................................................9
1.5.3.3. Cooperativas de transporte ..........................................................................................9
1.5.4 Calidad ...................................................................................................................... 10

vii
1.5.4.1. Evolución .................................................................................................................. 10
1.5.4.2. Gurús de la calidad ................................................................................................... 11
1.5.4.3. Herramientas para la mejora de la calidad............................................................... 13
1.5.4.4. Mejora continua ........................................................................................................ 14
1.5.5 Calidad del servicio................................................................................................... 15
1.5.5.1. Dimensiones .............................................................................................................. 15
1.5.6 Sistema de gestión de la calidad ............................................................................... 16
1.5.6.1. Sistema.... .................................................................................................................. 16
1.5.6.2. Gestión de la Calidad ................................................................................................ 16
1.5.6.3. Gestión por procesos ................................................................................................. 16
1.5.6.4. Sistema de gestión de la calidad ............................................................................... 17
1.5.6.5. Norma ISO 9001:2015 ............................................................................................. 18
1.5.6.6. Principios de la gestión de la calidad....................................................................... 18
1.5.6.7. Estructura de la Norma ISO 9001:2015 .................................................................... 18
1.5.6.8. Beneficios de utilizar la Norma ISO 9001:2015 ....................................................... 20
1.6. Idea a defender ....................................................................................................... 20

CAPÍTULO II

2. MARCO METODOLÓGICO ................................................................................ 21

2.1. Enfoque de investigación ........................................................................................ 21
2.2. Nivel de Investigación ............................................................................................. 21
2.3. Diseño de investigación........................................................................................... 21
2.3.1. Factor Administración ............................................................................................ 21
2.3.2. Factor Gestión del talento humano ......................................................................... 22
2.3.3. Factor Contabilidad................................................................................................. 23
2.3.4. Factor Tecnológico .................................................................................................. 24
2.3.5. Factor Prestación del servicio ................................................................................. 24
2.3.6. Factor Gestión de la calidad.................................................................................... 26
2.4. Tipo de estudio ........................................................................................................ 27
2.5. Población y muestra............................................................................................... 28
2.5.1. Población en la operadora...................................................................................... 28
2.5.2. Población y muestra de usuarios ............................................................................ 28
2.6. Métodos, técnicas e instrumentos de investigación .............................................. 31
2.6.1. Métodos ................................................................................................................... 31
2.6.2. Técnicas .................................................................................................................. 31
2.6.3. Instrumentos ........................................................................................................... 31

viii
CAPÍTULO III

3. MARCO DE RESULTADOS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS ............ 32

3.1. Análisis e interpretación de resultados .................................................................. 32
3.1.1. Resultados de entrevista ........................................................................................... 32
3.1.2. Resultados de la encuesta ......................................................................................... 35
3.1.3. Resultados ficha de observación .............................................................................. 58
3.2. Comprobación de la interrogante de estudio ......................................................... 59
3.3. Cuadro resumen diagnóstico .................................................................................. 59
3.4. Propuesta de la Investigación ................................................................................. 63
3.4.1. Objeto y campo de aplicación ................................................................................... 63
3.4.2. Referencias Normativas ........................................................................................... 63
3.4.3. Términos y definiciones ........................................................................................... 63
3.4.4. Contexto de la organización ..................................................................................... 66
3.4.4.1. Comprensión de la organización y de su contexto ..................................................... 66
3.4.4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas ................ 68
3.4.4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad ............................... 70
3.4.4.4. Sistema de gestión de la calidad y sus procesos ........................................................ 71
3.4.5. Liderazgo .................................................................................................................. 77
3.4.5.1. Liderazgo y compromiso ........................................................................................... 77
3.4.5.2. Política ................................................................................................................... 80
3.4.5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización ...................................... 82
3.4.6. Planificación ............................................................................................................ 84
3.4.6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades ....................................................... 84
3.4.6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos ............................................. 86
3.4.6.3. Planificación de los cambios ..................................................................................... 88
3.4.7. Apoyo ........................................................................................................................ 90
3.4.7.1. Recursos ................................................................................................................... 90
3.4.7.2. Competencia .............................................................................................................. 97
3.4.7.3. Toma de conciencia ................................................................................................. 116
3.4.7.4. Comunicación ......................................................................................................... 117
3.4.7.5. Información documentada ....................................................................................... 118
3.4.8. Operación ............................................................................................................... 120
3.4.8.1. Planificación y control operacional ........................................................................ 120
3.4.8.2. Requisitos para el servicio ...................................................................................... 122
3.4.8.3. Diseño y desarrollo del servicio .............................................................................. 126

ix
3.4.8.4. Control de los procesos, y servicios suministrados externamente ........................... 134
3.4.8.5. Provisión del servicio de la prestación del servicio ................................................ 135
3.4.8.6. Liberación del servicio ............................................................................................ 137
3.4.8.7. Control de las salidas no conformes ........................................................................ 138
3.4.9. Evaluación del desempeño ..................................................................................... 139
3.4.9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación ......................................................... 139
3.4.9.2. Auditoría interna ..................................................................................................... 144
3.4.9.3. Revisión por la dirección ......................................................................................... 147
3.4.10. Mejora .................................................................................................................... 151
3.4.10.1. Generalidades ........................................................................................................ 151
3.4.10.2. No conformidad de la prestación del servicio y acción correctiva ......................... 151
3.4.10.3. Mejora continua ..................................................................................................... 151
CONCLUSIONES .................................................................................................................. 160
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 161
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS

x
ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1-1: Etapas de la calidad............................................................................................. 10

Tabla 2-1: Estructura Norma ISO 9001:2015 ....................................................................... 19
Tabla 1-2: Factor administrativo............................................................................................21
Tabla 2-2: Factor talento humano...........................................................................................22
Tabla 3-2: Factor contable.................................................................................................... 23
Tabla 4-2: Factor tecnológico............................................................................................... 24
Tabla 5-2: Factor prestación del servicio ............................................................................. 24
Tabla 6-2: Factor gestión de la calidad en base a la norma ISO 9001:2015 ......................... 26
Tabla 7-2: Población operadora MACAJI ............................................................................ 28
Tabla 8-2: Cálculo del porcentaje de personas que utilizan el servicio de taxi ..................... 29
Tabla 9-2: Proyección de la población urbana...................................................................... 30
Tabla 1-3: Resultados de entrevista........................................................................................32
Tabla 2-3: Factor Talento humano - Recibimiento en la organización..................................35
Tabla 3-3: Factor Talento humano – Funciones en el puesto de trabajo................................36
Tabla 4-3: Factor Talento humano - Método de contratación................................................37
Tabla 5-3: Factor Talento humano - Incentivos.....................................................................38
Tabla 6-3: Factor Talento humano - Seguridad en el puesto de trabajo.................................39
Tabla 7-3: Factor Talento humano - Capacitación.................................................................40
Tabla 8-3: Factor Talento humano - Participación en la operadora.......................................41
Tabla 9-3: Factor Talento humano – Motivación en la operadora.........................................42
Tabla 10-3: Factor Talento humano - Compromiso con la operadora .................................... 43
Tabla 11-3: Factor prestación del servicio - Mantenimiento del vehículo .............................. 44
Tabla 12-3: Factor prestación del servicio - Elementos reglamentarios de ANT .................... 45
Tabla 13-3: Factor prestación del servicio - Trato del conductor al cliente ............................ 46
Tabla 14-3: Factor prestación del servicio - Riesgos que afronta el conductor....................... 47
Tabla 15-3: Factor prestación del servicio – Capacitación del conductor............................... 48
Tabla 16-3: Factor prestación del servicio – Controversias con clientes ................................ 49
Tabla 17-3: Factor prestación del servicio - Importancia del servicio de taxi en la ciudad..... 50
Tabla 18-3: Factor prestación del servicio - Frecuencia de uso del servicio de taxi ............... 51
Tabla 19-3: Factor prestación del servicio - Motivos de utilizar servicio de taxi ................... 52
Tabla 20-3: Factor prestación del servicio - Calidad del servicio ........................................... 53
Tabla 21-3: Factor prestación del servicio - Seguridad en el servicio .................................... 54
Tabla 22-3: Factor prestación del servicio - Comodidad e higiene en el vehículo .................. 55
Tabla 23-3: Factor prestación del servicio - Cortesía del conductor al cliente ....................... 56

xi
Tabla 24-3: Factor prestación del servicio - Precio justo del taxímetro .................................. 57
Tabla 25-3: Ficha de observación para los equipos de la operadora MACAJI ....................... 58
Tabla 26-3: Ficha de observación de la flota vehicular de la operadora MACAJI ................. 58
Tabla 27-3: Cuadro resumen diagnóstico de la operadora MACAJI ...................................... 60
Tabla 28-3. Registro N.- 01. Comprensión de la organización y contexto de la operadora .... 66
Tabla 29-3: Registro N.- 02. Necesidades y expectativas de las partes interesadas ................ 68
Tabla 30-3: Registro N.- 03. Alcance del sistema de gestión de la calidad ............................ 70
Tabla 31-3: Registro N.- 04. Operación de los procesos del SGC a la operadora MACAJI ... 73
Tabla 32-3: Probabilidad e impacto ....................................................................................... 75
Tabla 33-3: Matriz de riesgos de la operadora MACAJI ........................................................ 75
Tabla 34-3: Registro N.- 05. Liderazgo y compromiso .......................................................... 77
Tabla 35-3: Registro N.- 06. Enfoque al cliente ..................................................................... 79
Tabla 36-3: Registro N.- 07. Comunicación de la política de calidad .................................... 81
Tabla 37-3: Registro N.- 08. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización ....... 83
Tabla 38-3: Registro N.- 09. Acciones para abordar riesgos y oportunidades ........................ 84
Tabla 39-3: Registro N.- 10. Plan de calidad.......................................................................... 86
Tabla 40-3: Registro N.- 11. Planificación de cambios de la operadora MACAJI ................. 88
Tabla 41-3: Registro N.- 12. Recursos de la operadora .......................................................... 90
Tabla 42-3: Presupuesto para el SGC ..................................................................................... 91
Tabla 43-3: Registro N.- 13. Personas dentro del Sistema de Gestión de la Calidad .............. 92
Tabla 44-3: Registro N.- 14. Elementos de infraestructura de la operadora MACAJI ............ 94
Tabla 45-3: Registro N.- 15. Ambiente para la operación de los procesos ............................. 95
Tabla 46-3: Registro N.- 16. Recursos de seguimiento y medición ........................................ 96
Tabla 47-3: Registro N.- 17. Conocimientos de los colaboradores de la operadora ............... 96
Tabla 48-4: Procedimiento N.- 01 - Organización del talento humano de la operadora ......... 98
Tabla 49-3: Diseño de puestos hacia el talento humano ......................................................... 99
Tabla 50-3: Descriptor de puestos hacia el talento humano ................................................. 100
Tabla 51-3: Análisis de puestos hacia el talento humano ..................................................... 101
Tabla 52-3: Modelo de evaluación del desempeño .............................................................. 102
Tabla 53-3: Procedimiento N.- 02. Provisión del talento humano de la operadora ............... 103
Tabla 54-3: Convocatoria para el talento humano ................................................................ 104
Tabla 55-3: Selección de colaboradores ............................................................................... 105
Tabla 56-3: Modelo guía de entrevista para la contratación de colaboradores ..................... 105
Tabla 57-3: Modelo de integración a colaboradores............................................................. 106
Tabla 58-3: Procedimiento N.- 03. Retención del talento humano de la operadora .............. 108
Tabla 59-3: Modelo de remuneración para el talento humano de la operadora .................... 109
Tabla 60-3: Remuneración del T.H de acuerdo al método de comparación de factores ....... 110

xii
Tabla 61-3: Higiene laboral.................................................................................................. 111
Tabla 62-3: Seguridad en el puesto de trabajo...................................................................... 112
Tabla 63-3: Procedimiento N.- 04. Desarrollo del talento humano de la operadora ............. 114
Tabla 64-3: Programa de capacitación ................................................................................. 115
Tabla 65-3: Registro N.- 18. Toma de conciencia con el SGC ............................................. 116
Tabla 66-3: Registro N.- 19. Comunicación del SGC .......................................................... 117
Tabla 67-3: Registro N.- 20. Información documentada ...................................................... 118
Tabla 68-3: Registro N.- 21. Planificación y control operacional ........................................ 120
Tabla 69-3: Registro N.- 22. Comunicación con el cliente ................................................... 122
Tabla 70-3: Registro N.- 23. Determinación de los requisitos para el servicio ..................... 123
Tabla 71-3: Registro N.- 24. Revisión de los requisitos para el servicio .............................. 124
Tabla 72-3: Registro N.- 25. Cambios en los requisitos del servicio .................................... 126
Tabla 73-3: Procedimiento N.- 05 - Diseño del servicio....................................................... 126
Tabla 74-3: Registro N.- 26. Planificación del diseño del servicio ....................................... 128
Tabla 75-3: Registro N.- 27. Entradas para el diseño y desarrollo ....................................... 130
Tabla 76-3: Registro N.- 28. Controles del diseño y desarrollo ............................................ 131
Tabla 77-3: Registro N.- 29. Salidas del diseño y desarrollo ................................................ 132
Tabla 78-4: Procedimiento N.- 06. Control de los procesos, y servicios suministrados
externamente en la operadora ................................................................................................... 134
Tabla 79-3: Registro N.- 30. Control de la provisión del servicio ........................................ 135
Tabla 80-3: Registro N.- 31. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores ............. 136
Tabla 81-3: Registro N.- 32. Preservación del servicio ........................................................ 136
Tabla 82-3: Procedimiento N.- 07. Liberación del servicio .................................................. 137
Tabla 83-3: Procedimiento N.- 08 - Control de las salidas no conformes del servicio ......... 138
Tabla 84-3: Registro N.- 33. Seguimiento, medición, análisis y evaluación del SGC .......... 139
Tabla 85-3: Registro N.- 34. Satisfacción del cliente ........................................................... 141
Tabla 86-3: Registro N.- 35. Análisis y evaluación .............................................................. 142
Tabla 87-3: Procedimiento N.- 09 - Programa de auditoría .................................................. 145
Tabla 88-3: Registro N.- 36. Revisión por la dirección ........................................................ 147
Tabla 89-3: Registro N.- 37. Entradas de la revisión por la dirección .................................. 148
Tabla 90-3: Registro N.- 38. Salidas de la revisión por la dirección .................................... 150
Tabla 91-3: Formulario para la identificación del problema ................................................ 151
Tabla 92-3: No conformidad acorde a la auditoría ............................................................... 152
Tabla 93-3: Diagrama de Pareto ........................................................................................... 153
Tabla 94-3: Plan de mejora .................................................................................................. 155
Tabla 95-3: Diagrama de GANTT ....................................................................................... 157
Tabla 96-3: Verificación de resultados ................................................................................. 158

xiii
ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1-1: Fases del proceso administrativo ...........................................................................6

Figura 2-1: Mapa de procesos ................................................................................................ 17
Figura 3-1: Principios de la gestión de la calidad. .................................................................. 18
Figura 1-3: Determinación de Macroprocesos..........................................................................71
Figura 2-3: Proceso del servicio hacia el cliente.......................................................................72
Figura 3-3: Establecimiento de la política de calidad...............................................................80
Figura 4-3: Autoridades y designación de equipos de la operadora MACAJI..........................82
Figura 5-3: Proceso para la gestión de un programa de auditoría...........................................144
Figura 6-3: Diagrama de causa y efecto..................................................................................152
Figura 7-3: Diagrama del porqué............................................................................................153
Figura 8-3: Diagrama del Cómo.............................................................................................154
Figura 9-3: Estandarización de acciones.................................................................................159

xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 1-3: Recibimiento de los colaboradores .................................................................. 35

Gráfico 2-3: Funciones del talento humano en el puesto de trabajo ..................................... 36
Gráfico 3-3: Metodología de contratación del talento humano............................................. 37
Gráfico 4-3: Incentivos al talento humano ........................................................................... 38
Gráfico 5-3: Seguridad en el puesto de trabajo..................................................................... 39
Gráfico 6-3: Capacitación del talento humano ..................................................................... 40
Gráfico 7-3: Participación en la organización del talento humano ....................................... 41
Gráfico 8-3: Motivación del talento humano ........................................................................ 42
Gráfico 9-3: Compromiso con la operadora ......................................................................... 43
Gráfico 10-3: Mantenimiento del vehículo............................................................................. 44
Gráfico 11-3: Elementos reglamentarios de la ANT .............................................................. 45
Gráfico 12-3: Trato del conductor al cliente........................................................................... 46
Gráfico 13-3: Riesgos que afronta el conductor ..................................................................... 47
Gráfico 14-3: Capacitación del conductor .............................................................................. 48
Gráfico 15-3: Controversias con clientes ............................................................................... 49
Gráfico 16-3: Importancia del servicio de taxi en la ciudad ................................................... 50
Gráfico 17-3: Frecuencia de uso del servicio de taxi .............................................................. 51
Gráfico 18-3: Motivos de utilizar servicio de taxi .................................................................. 52
Gráfico 19-3: Calidad del servicio ......................................................................................... 53
Gráfico 20-3: Seguridad en el servicio ................................................................................... 54
Gráfico 21-3: Comodidad e higiene en el vehículo ................................................................ 55
Gráfico 22-3: Cortesía del conductor al cliente ...................................................................... 56
Gráfico 23-3: Precio justo del taxímetro ................................................................................ 57
Gráfico 24-3: Diagrama de Pareto ........................................................................................ 154

xv
ÍNDICE DE ANEXOS

ANEXO A: MODELO DE ENCUESTA

ANEXO B: MODELO DE ENTREVISTA
ANEXO C: MODELO DE FICHA DE OBSERVACIÓN
ANEXO D: FOTOGRAFÍAS
ANEXO E: INFORMACIÓN DE LA OPERADORA
ANEXO F: ORGANIGRAMA DE LA OPERADORA MACAJI

xvi
RESUMEN

El proyecto de investigación titulado “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS
MACAJI” tuvo como finalidad mejorar la gestión y la calidad del servicio de taxi ofrecida a los
usuarios de la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo. Para lo cual, se utilizó instrumentos
de investigación, como una entrevista dirigida al gerente de la operadora; se efectúo una encuesta
destinada al talento humano, socios y clientes; por último, se realizó una ficha de observación
para determinar el estado de la infraestructura, equipos, mobiliario e insumos de oficina y la flota
vehicular. Lo cual permitió determinar que la operadora MACAJI no cuenta con un sistema de
gestión de la calidad que contribuya a mejorar su gestión y la calidad de su servicio de taxis. El
desarrollo de la propuesta consistió en ejecutar los diez requisitos de la Norma ISO 9001:2015,
destacando principalmente la elaboración de un análisis FODA actualizado, gestión por procesos,
política y plan de calidad, plan ante riesgos y oportunidades, metodología para contratación y
desarrollo de colaboradores, diseño de nuevas actividades para un nuevo servicio de taxi, un
programa de auditoría basado en los parámetros de la Norma ISO 19011:2018 y la mejora
continua a través del ciclo de Deming. Se recomienda a las autoridades implementar la presente
propuesta para obtener resultados eficientes, mayor beneficio y competitividad.

Palabras clave: <CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS>, <SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA CALIDAD>, <TRANSPORTE EN TAXI>, <MODELO DE GESTIÓN>,
<CALIDAD DE SERVICIO>, <RIOBAMBA (CANTÓN)>

xvii
ABSTRACT

The research project entitled “PROPOSAL OF THE QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

BASED ON THE ISO 9001: 2015 STANDARD FOR THE TAXIS OPERATOR MACAJI”
aimed to improve the management and quality of the taxi service offered to users in Riobamba
city, Chimborazo province. For this, research instruments were used, such as an interview directed
to the operator's manager; a survey was conducted for human talent, partners and clients; Finally,
an observation card was made to determine the state of the infrastructure, equipment, furniture,
and office supplies and the vehicle fleet. This made it possible to determine that the MACAJI
operator does not have a quality management system that contributes to improving its
management and the quality of its taxi service. The development of the proposal consisted of
executing the ten requirements of ISO 9001: 2015, mainly highlighting the preparation of an
updated SWOT analysis, management by processes, policy and quality plan, plan for risks and
opportunities, a methodology for contracting and development of collaborators, design of new
activities for a new taxi service, an audit program based on the parameters of ISO 19011: 2018
and continuous improvement throughout the Deming cycle. The authorities are recommended to
implement this proposal to obtain efficient results, greater benefit, and competitiveness.

KEYWORDS: <ECONOMIC AND ADMINISTRATIVE SCIENCES>, <QUALITY

MANAGEMENT SYSTEM>, <TAXI TRANSPORT>, <MANAGEMENT MODEL>,
<SERVICE QUALITY>, <RIOBAMBA (CANTON)>

xviii
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de titulación denominado “Propuesta del sistema de gestión de calidad basado
en la norma ISO 9001:2015 para la operadora de taxis MACAJI” tiene el propósito de mejorar su
gestión y por tal motivo su calidad en el servicio que brinda a los ciudadanos riobambeños, a
través de los requisitos que contiene la norma.
Las organizaciones en el mundo están obligadas a mejorar frente a la competencia en cuestión al
servicio, una de las ventajas competitivas sin duda alguna es la norma internacional ISO
9001:2015, ésta es una guía que permite al empresario aplicar a su organización y con ello mejorar
significativamente la gestión y la calidad, generando confianza y seguridad a los clientes en el
momento de la prestación del servicio. Es por ello que la operadora de transporte MACAJI opta
por efectuar un diseño de un sistema de gestión de la calidad que le permitan mejorar en los
aspectos de la: administración, la gestión del talento humano, la contabilidad, su tecnología, la
prestación del servicio y la gestión de calidad, con la finalidad de ser líder en el servicio de taxis,
donde el cliente sea siempre prioridad, adoptar medidas de valor agregado a los procesos y
mantener el compromiso de aplicar acciones de mejora continua a los inconvenientes que afecte
a la operadora.

La estructura del proyecto de investigación ha sido desarrollada a través de los siguientes

capítulos:

Capítulo I se abordan los aspectos base y fundamentales del proyecto como: la problemática,
objetivos tanto general como específicos, justificación, antecedentes investigativos, el marco
teórico referencial de la investigación y la idea a defender.

Capítulo II corresponde al marco metodológico, es decir, el enfoque; el nivel; el diseño, que a su

vez está compuesto por factores relacionados a la: administración, talento humano, contabilidad,
tecnología, prestación del servicio y calidad; el tipo de estudio; el cálculo de la población y
muestra y los métodos, técnicas e instrumentos de investigación. Esto con la finalidad de
recolectar información útil y necesaria para conocer la situación actual de la operadora.

Capítulo III se enfoca en el marco de resultados y discusión de los resultados, es decir, realizar el
análisis respectivo de la encuesta, entrevista y ficha de observación; elaboración de un cuadro
resumen sobre el diagnóstico de la situación actual de la organización en base a los factores del
diseño de investigación y por último, el diseño de la propuesta de un sistema de gestión de calidad
basado en la norma ISO 9001:2015 a través de sus requisitos que permitan la mejora de la gestión
y de la calidad del servicio en la operadora MACAJI.

1
 CAPÍTULO I

1. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

Para efectuar el marco teórico referencial, es importante detallar la problemática, los objetivos y
la justificación de la investigación ya que resulta ser la base de la misma para posteriormente
formular una propuesta destinada a afrontar el problema.
1.1. Problema de Investigación
1.1.1. Planteamiento del problema
En la actualidad, ante las exigencias de un mercado cada vez más competitivo y dinámico, las
empresas tanto grandes, medianas y pequeñas a nivel mundial están preocupadas por su gestión,
en el talento humano, y también en la calidad ya sea de un producto o servicio que permita
distinguirse de la competencia. Por lo cual la operadora de taxis MACAJI de la ciudad de
Riobamba no es la excepción debido a que presenta inconvenientes en cuanto a su gestión y con
ello afecta directamente en la calidad del servicio ofrecida a la ciudadanía. Por tal motivo, se
plantea desarrollar un Sistema de Gestión de Calidad en la operadora de taxis MACAJI de la
ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo, la cual se dedica al transporte de pasajeros dentro
de su jurisdicción la misma que fue creada en la ciudad de Riobamba el 14 de octubre de 1987;
con un total de 103 socios ubicada en la urbanización San Luis, Calles: Bolívar Chiriboga Y
Duchicela del cantón.
Los inconvenientes radican principalmente en la deficiente gestión de la organización elegida
para el estudio derivando en causas como la poca eficacia de los órganos administrativos como
lo es la Asamblea General de Socios, el consejo de vigilancia, consejo de administración y la
gerencia; el talento humano desmotivado en su puesto de trabajo; la carencia de herramientas de
gestión como la aplicación de mejora continua, reingeniería de procesos, Benchmarking, entre
otros; las actividades de cada uno de los puestos no están definidos a través de la gestión por
procesos; la falta de sinergia entre socios de la operadora, por lo cual genera que la organización
se gestione deficientemente y por ende la calidad en su servicio no sea óptima. Es por ello que se
requiere un estudio sobre la formulación de un sistema de gestión de calidad en base a la norma
ISO 9001:2015; la cual contribuiría a reducir los efectos como la pérdida de clientes e
insatisfacción de los mismos, el talento humano desmotivado mostraría poco compromiso hacia
el trabajo, la calidad del servicio reduciría drásticamente haciendo que la competencia se incentive
a mejorar sus procesos organizacionales y brindar un mejor servicio.
1.1.2. Formulación del problema
¿Cómo afecta la gestión y la prestación del servicio en taxis, el no disponer de un sistema de
gestión de calidad para la operadora MACAJI?

2
1.1.3. Sistematización del problema
¿La gestión de la operadora de taxis MACAJI estaría en función del esquema que establece la
norma ISO 9001:2015?
¿La mejora continua es una herramienta que permitiría mejorar los procesos de la operadora
MACAJI?
1.2. Objetivos
1.2.1. General
Proponer un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2015 a la operadora
de taxis MACAJI para mejorar la gestión y la calidad del servicio.
1.2.2. Específicos
1. Analizar las variables que intervienen en un sistema de gestión de la calidad.
2. Diagnosticar la situación actual de la operadora de taxis MACAJI a través de fuentes de
información primaria para establecer la propuesta de mejora.
3. Proponer el sistema de gestión de calidad basado en la Norma ISO 9001:2015 para la
operadora de taxis MACAJI.
1.3. Justificación
1.3.1. Justificación Teórica
La administración forma parte fundamental en la excelencia de la prestación del servicio de una
organización y en la economía del país, es así que, el sistema económico del Ecuador está
conformado por la economía que generen las organizaciones públicas, privadas, mixtas y popular
y solidaria. En lo que compete a la economía popular y solidaria ésta se concentra en las
cooperativas, en los sectores asociativos y los comunitarios (Asamblea Nacional Constituyente, 2008).

Por otra parte, la Norma ISO 9001 del año 2015 es de vital importancia en la presente
investigación, ya que es una guía o una orientación que va a permitir a la operadora MACAJI
mejorar su gestión y por lo tanto su calidad de servicio en la modalidad de transporte comercial
en taxi.

Según la Agencia Nacional de Tránsito (ANT, 2018) en su Resolución No. ANT-NACDSGRDI18-

0000094, trata sobre el procedimiento de intervención que se realizan a las operadoras de
transporte público inter e intraprovincial, no se refiere al transporte comercial en taxi, pero
contiene parámetros de calidad hacia una operadora los mismos que son: gestión organizacional,
gestión financiera, gestión de conductores y personal de apoyo, gestión de la prestación del
servicio y gestión operativa, control y seguridad; en sí son los parámetros para garantizar una
buena gestión y la calidad del servicio ofrecida por una operadora hacia el usuario o cliente.

3
Por estos motivos se justifica teóricamente el tema de estudio por la utilización de fuentes
secundarias de información como: libros, revistas, páginas web, entre otros; para sustentar
técnicamente la investigación.
1.3.2. Justificación Metodológica
Para alcanzar los objetivos de la presente propuesta se utiliza las técnicas de investigación como
la encuesta, entrevista y fichas de observación, que nos permitirá efectuar el proceso de
recolección de información para posteriormente realizar una evaluación de los datos y efectuar
un análisis diagnóstico de la operadora de taxis MACAJI, con ello obtenemos un reflejo de la
realidad de la organización en la prestación de su servicio.

1.3.3. Justificación Práctica

Es importante que la operadora de taxis MACAJI cuente con una forma de administrar
eficazmente sus procesos, a través de un estándar internacional como lo es la norma ISO
9001:2015, mediante los requisitos o procedimientos de ésta, la misma que es la guía para llevar
a cabo una eficaz gestión en las organizaciones y que contribuye a mejorar la calidad y por ende
la prestación del servicio.

Existe colaboración por parte de las autoridades que administran la operadora de estudio, por tal
razón, se puede acceder a la información necesaria para la investigación, de tal manera que el
trabajo se efectúe de la mejor manera y sobre todo se aproxime a la realidad. Los beneficiarios
directos dentro de la investigación están destinados tanto para las autoridades de la cooperativa,
socios y conductores, el talento humano y sobre todo aquellos usuarios que utilizan el servicio de
taxi. Por otra parte, los beneficiaros indirectos son la competencia, el GAD, la Agencia Nacional
de Tránsito y demás organismos relacionados externamente con el ámbito legal.

1.4. Antecedentes de investigación

En Latinoamérica, en el año 2016 en Bogotá-Colombia se presentó un trabajo de investigación

por parte de Carlos Prieto y Diana Gómez relacionado a un Sistema de Gestión de la Calidad en
base a la normativa ISO 9001 para la empresa PROYNTEC. La investigación se centra en
desarrollar un modelo de gestión adecuado para asegurar y alcanzar los objetivos, procesos y
estrategias propuestas por la organización dedicada al transporte de mercancías, y para ello
consideraron de gran importancia el uso de la norma ISO 9001 del año 2015, con la finalidad de
obtener buenos resultados. Dentro de los principales resultados de la investigación se detectó la
identificación de riesgos, se entregó formatos a la empresa para su continua evaluación, se
desarrolló un plan de auditorías, se formuló estrategias para los principales procesos del servicio,
se realizó un mapa estratégico, se definieron las actividades relacionadas a la de entrega y también

4
se generó indicadores de gestión que permiten validar el cumplimiento del proceso de entrega de
mercancías a fin de reducir defectos o daños y disminuir costos (Prieto y Gómez, 2016).
En el contexto Nacional, en el año 2018 en Guayaquil-Ecuador se presenta el proyecto de
titulación por parte de Jenny Navarrete y William Campoverde pertenecientes a la carrera de
Ingeniería Comercial de la Universidad de Guayaquil, en donde proponen un sistema de gestión
de calidad basado en la estructura de la norma ISO 9001 del 2015 para la empresa TRANEXIMP
S.A dedicada al transporte de carga pesada. La organización adopta la utilización de la norma de
calidad con el objetivo de mejorar sus procesos internos y también para satisfacer a sus clientes.
Los principales resultados de la investigación fueron la realización de un diagnóstico de asuntos
internos y externos para determinar la realidad de la empresa, se efectuó una auditoria a los
requisitos de la norma ISO 9001 donde se reveló un nivel de cumplimiento del 32% y que, al ser
una empresa joven en el mercado, los procesos de calidad deben irse aplicando y mejorando
conforme crezca la organización (Navarrete y Campoverde, 2018).

Finalmente, en el ámbito local, en el año 2018 se presenta un estudio realizado por parte de
Lissette Sánchez, el cual se enfoca a diseñar un sistema de gestión de calidad estructurado en base
a la normativa de calidad ISO 9001 del 2015 para la cooperativa PURUHÁ dedicada al transporte
público de pasajeros en el área urbana de la ciudad de Riobamba. El objetivo principal es disponer
de una herramienta de gestión que permita mejorar la calidad del servicio y satisfacer las
necesidades de los usuarios. Las principales conclusiones de la investigación son: carecen de
herramientas de análisis, medición, se realizó auditorías a los procesos internos, descriptores de
puestos, planificación ante riesgos y oportunidades, políticas de calidad, análisis DOFA y
aplicación de ciclo de mejora continua en los principales problemas detectados y, formulación de
procesos orientados a generar cambios positivos en la empresa (Sánchez, 2018).

5
1.5. Marco teórico
1.5.1 Administración
La administración es un proceso que planifica y coordina los recursos de una empresa y está
encaminada a cumplir con los objetivos propuestos haciendo uso de sus colaboradores (Munch y
García, 2015).

La administración es aquella que pretende conseguir resultados mediante la actividad humana, es

decir, se enfoca en que las personas deben ejecutar la planeación, organización, coordinación y
control de los procesos concernientes a la actividad económica de las organizaciones (Ramírez y
Ramírez, 2016).

1.5.1.1. Proceso Administrativo

El proceso administrativo consta de dos fases (figura 1-1), la primera denominada Estructural o
también Mecánica como menciona Lyndall Urwick y la segunda Operativa o Dinámica de
acuerdo al criterio del autor antes mencionado; la primera fase se enfoca al contexto teórico de la
administracion o a fijar la visión hacia el futuro y la segunda fase es la práctica, es decir, ejecutar
las actividades necesarias y controlar su cumplimiento (Munch y García, 2015).

Proceso
administrativo

Fase mecánica o Fase dinámica

estructural
Dirección o
Planeación Organización Control
ejecución

División Toma de
Misión Coordinación
del trabajo decisiones
Visión Estándares
Integración Medición
Propósitos
Motivación Comparación
Objetivos
Jerarquización Comunicación Detectar
Estrategias
Departamentalización Supervisión desviaciones
Políticas
Descripción de Correcciones
Programas funciones Retroalimentaci
Presupuestos ón

Figura 1-1. Fases del proceso administrativo

Fuente: (Munch y García, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

6
1.5.1.2. Etapas del proceso administrativo
Las etapas del proceso administrativo tales como la planeación, la organización, la dirección y el
control brindan una guía para el correcto funcionamiento de una empresa ( Marcó, Loguzzo y Fedi,
2016).

Planeación: La primera etapa consiste en determinar las bases que guíen las acciones futuras,
realizar un diagnóstico situacional, establecer misión y visión, determinar objetivos, establecer
los lineamientos a conseguir en el futuro, formular estrategias, políticas y programas acorde a la
asignación de fondos o presupuesto (Marcó et al., 2016).
Organización: La segunda etapa se concentra en la constitución de una empresa, es decir, se
determina la estructura organizacional, coordinar actividades, definir autoridades y
responsabilidades, establecer el diseño, análisis, descriptor y evaluación de puestos hacia los
colaboradores, con el objetivo de facilitar las tareas de la organización y cumplir las estrategias
establecidos en la planificación (Marcó et al., 2016).
Dirección: La tercera etapa implica a como guiar al talento humano en el cumplimiento de los
objetivos determinados en la primera etapa, generar mejores condiciones de trabajo a los
colaboradores para mejores resultados, las competencias de comunicación, el liderazgo,
motivación y la integración son parte esencial de esta etapa, a más de la supervisión que se enfoca
de acuerdo a niveles, como el Nivel Operativo: Coach y encargados; Nivel Medio: los mandos
medios y; Nivel Directivo: gerente, ejecutivos o dirigentes (Marcó et al., 2016).
Control: La última etapa se centra en la medición de resultados que se obtienen, con el objetivo
de detectar desviaciones o situaciones desfavorables, de esa forma se establecen acciones
correctivas útiles y necesarias a fin de que los resultados se presenten tal cual se había planificado
(Marcó et al., 2016).

1.5.2 Organización
De acuerdo con Mochón, Mochón, y Sáez (2014), una organización es aquella que consigue sus
objetivos a través de un grupo de personas debidamente capacitadas para cumplir con una amplia
gama de actividades, las organizaciones con el paso del tiempo siguen evolucionando, mejorando
sus procesos de producción y servicios, para llevar al éxito a una organización resulta importante
efectuar un buen estudio de mercado y establecer estrategias que permitan brindar valor agregado
frente a la competencia.

La organización es una estructura y en base a ella se coordinan las actividades, se determinan

autoridades y responsabilidades, se genera interacción entre las personas, todos ellos orientados
a la obtención de los objetivos organizacionales (Munch y García, 2015).

7
1.5.2.1. Clasificación
Las organizaciones cumplen un rol importante dentro del desarrollo de la economía de país, sean
estas públicas o privadas; de pequeño, mediano y gran tamaño; entre otros.
Según su naturaleza: A su vez se clasifican en organizaciones lucrativas denominadas también
fines de lucro en donde los dueños del capital disfrutan sus beneficios por la actividad realizada.
Por otra parte, tenemos organizaciones no lucrativas o denominadas sin fines de lucro, donde no
se obtiene beneficios individuales ya que ésta se centra en atender problemas sociales y en
beneficio de la comunidad, son de propia autonomía y controlan sus actividades estableciendo
sus normas (Marcó et al., 2016).
Según su propiedad: Se clasifican en Organizaciones públicas y privadas y mixtas. Las públicas
se dividen en organismos públicos y empresas públicas, donde el primero se enfoca a realizar las
funciones de la administración pública del Estado y; la segunda se centra en la dependencia del
Estado y cuya finalidad es producir tanto bienes como servicios. Las organizaciones privadas son
independientes del poder público y con capital privado, y de las cuales se subdividen en:
Sociedades Anónimas (S.A.) donde su capital lo forman a través de accionistas; Sociedades de
responsabilidad limitada (S.R.L.) se centra en que existe limitaciones para los propietarios en
participar en el capital y los socios no responden las deudas con su patrimonio personal;
Cooperativas, son entidades creadas con su esfuerzo y ayuda mutua para prestar un determinado
servicio, conformada por personas denominadas socios y que todos tienen el mismo derecho y
participación en el capital, buscan un equilibrio en la rentabilidad, atienden las necesidades de sus
miembros y los intereses de la comunidad; por último, las organizaciones mixtas: son aquellas
que utilizan capital privado y del Estado (Marcó et al., 2016).
Según su actividad: Se clasifican en organizaciones industriales: enfocadas a producir bienes
materiales, por ejemplo, empresas automotrices; Organizaciones de servicios: dedicados a
proporcionar servicios, pueden ser: transporte, turismo; por último, Organizaciones comerciales:
dedicados a la compra y venta de bienes (Marcó et al., 2016, p.15).
Según el origen del capital: Se clasifican en organizaciones nacionales: establecidas por capital
de agentes económicos nacionales. En organizaciones Extranjeras: capital de agentes económicos
extranjeros, finalmente, en organizaciones de coparticipación: aporte de capital tanto nacional
como extranjero (Marcó et al., 2016).
Según su tamaño: Clasificadas a su vez en Microempresas, empresas pequeñas y empresas
medianas (pymes): Forman parte significativa de la economía de un país y su capacidad para
generar empleo; y también en Grandes empresas: generan empleo, exceden el límite de ventas,
generan considerable economía al país, su jerarquía es más compleja y disponen gran cantidad de
talento humano (Marcó et al., 2016).
Según la localización de sus actividades, el origen del capital y el ámbito de acción: A su vez
se clasifican en Multinacionales: grandes empresas con estructura compleja que se caracteriza por

8
su casa matriz y demás empresas que opera en distintos países conforme a su actividad;
Transnacionales: operan traspasando las fronteras nacionales, ubican su producción en regiones
más óptimas, es decir, en una zona donde se provea de recursos, personal capacitado a manera de
cumplir los procesos productivos eficientemente, y; Locales o regionales: su actividad es reducida
a una región o localidad, son pequeñas o medianas empresas con gran impacto en la región
establecida (Marcó et al., 2016).
Organizaciones que enfatizan algún rasgo de gran significatividad: Clasificadas en empresas
familiares: conformado por el capital perteneciente a una familia o un pequeño grupo de familias,
poseen características que la hacen diferente a otras organizaciones; Empresas sociales: empresas
autosustentables cuyo fin es satisfacer necesidades sociales, es decir, persiguen un objetivo social
sus ganancias son reinvertidas en la misma causa; por último, en Empresas recuperadas por sus
trabajadores: son emprendimientos que se producen ante una quiebra o abandono de los negocios
por parte de sus dueños, los trabajadores deciden tomar las riendas para conservar el empleo (Marcó
et al., 2016).

1.5.3 Cooperativa
Una cooperativa es un recurso que permite obtener de una manera compartida la satisfacción de
una necesidad, es una opción ante la falta de posibilidades de empleo y para ello es menester el
trabajo en equipo que mediante la sinergia de sus integrantes se puede lograr grandes resultados
(Martínez, 2015).

1.5.3.1. Sector cooperativo

El sector cooperativo es un conjunto de cooperativas con personas que se han incorporado de
carácter voluntario con el fin de satisfacer sus necesidades económicas, sociales y culturales,
caracterizados por trabajar de manera conjunta y democrática, además de estar legalmente
habilitada con derecho privado para ofrecer sus servicios (Asamblea Nacional Constituyente, 2011).

1.5.3.2. Cooperativas de servicio

Son aquellas que se establecen para cumplir con las necesidades de la sociedad y los socios que
la conforman en servicios relacionados a la educación, transporte, salud, trabajo asociado y
vendedores autónomos, cabe recalcar que los socios tienen derecho a ser trabajadores (Asamblea
Nacional Constituyente, 2011).

1.5.3.3. Cooperativas de transporte

Son aquellas constituidas para efectuar el servicio de transporte tanto de personas o bienes,
haciendo uso de las vías terrestres, aéreas, marítima y fluvial, las mismas que operan bajo un
permiso de operación acorde a la modalidad de transporte (Asamblea Nacional Constituyente, 2012).

9
1.5.4 Calidad
Existen varias definiciones en cuanto a la calidad y es que resulta un tema muy amplio dentro del
campo organizacional y que es indispensable en la producción de un producto o prestación del
servicio. La calidad significa que debemos realizar una actividad muy bien desde el principio,
trabajando inteligentemente a fin de verificar el cumplimiento de cada uno de los procesos
organizacionales (Salvio, 2015).

La calidad es entregar al cliente no lo que él desea o quiere sino más bien es brindarle aquello que
nunca se había imaginado tener por parte de alguien y que una vez que lo disponga se sienta que
siempre quiso tener ese algo que nunca esperaba, en definitiva, superar sus necesidades (Maldonado,
2018).

1.5.4.1. Evolución
La calidad conforme avanzado el tiempo ha ido evolucionado (tabla 1-1), para lo cual Maldonado
(2018), indica las etapas por las que ha atravesado:
Tabla 1-1: Etapas de la calidad
Etapa Concepto Finalidad
Artesanal Hacer las cosas bien, sin tomar Satisfacción del cliente, del artesano
atención al coste y esfuerzo ejercido y creación de un producto único.
en el trabajo.
Revolución Efectuar varias actividades dejando Satisfacción de bienes y obtención
Industrial un poco de lado la calidad de beneficios.
(Producción – Calidad)
Segunda Eficacia de armamento dejando a un Disponibilidad de armamento en el
Guerra lado los costos momento preciso.
Mundial (Eficacia + Plazo = Calidad)
Posguerra Hacer bien las cosas en la primera Reducción de costes, satisfacción
(Japón) vez del cliente y competitividad.
Postguerra Producir y producir Satisfacción de la demanda de
(Resto del bienes producto de las guerras.
mundo)
Control de Inspección y control de salida de Satisfacer las necesidades técnicas
Calidad bienes con defectos del producto.

10
 Aseguramiento Aparición de sistemas y Satisfacción del cliente,
de la calidad procedimientos para evitar la competitividad, prevención de erros
producción de bienes con defectos. y reducción de costes.
Calidad Total La administración empresarial Satisfacción del cliente externo e
enfocada plenamente en satisfacer interno, alta competitividad,
las expectativas del cliente. aplicación de mejora continua.
Fuente: (Maldonado, 2018)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

1.5.4.2. Gurús de la calidad

Los grandes maestros de la calidad nos indican la importancia de éste término en la aplicación a
la gestión de las organizaciones. Así tenemos:
 Edwards Deming
La filosofía de Deming se enfoca en que un producto o servicio deben ser mejorados
continuamente, reducir los efectos de la incertidumbre del diseño, la mejora continua debe estar
al mando de las autoridades de la organización a fin de mejorar la calidad. Las mejoras en la
calidad disminuyen costos, permite aprovechar de mejor manera los recursos, el tiempo y
contribuye a incrementar la productividad, por lo tanto, a mejor calidad existen mejores resultados
en el mercado (Evans y Lindsay, 2015).
Deming establece catorce principios: 1) Visión y compromiso; 2) Aprendizaje de nuevas
filosofías; 3) Propósito de inspección; 4) Decidir no sólo basados en el costo; 5) Mejorar
constantemente los sistemas; 6) Capacitación; 7) Fomentar el liderazgo; 8) Eliminar el miedo y
establecer confianza; 9) Reconocer los esfuerzos de los colaboradores; 10) Eliminar
exhortaciones; 11) Establecer métodos de mejoramiento y fomentar la administración por
objetivos; 12) Eliminar barreras ante el sentimiento de orgullo de los colaboradores; 13) Fomentar
la educación y el progreso personal y; 14) Emprender acciones (Evans y Lindsay, 2015).

 Joseph Jurán
Propuso que la calidad debe enfocarse desde perspectivas externa e interna de tal manera que
debe relacionarse con el rendimiento del producto el mismo que da satisfacción a los clientes y;
la ausencia de deficiencias en el producto para evitar la insatisfacción. Otro de los puntos
importantes es la adecuación al uso, el cual enfatiza dos niveles donde el primero es la misión de
la empresa y la segunda es la tarea que debe cumplir cada departamento. Otro de los aspectos a
destacar de Jurán es la Trilogía de la Calidad, el mismo que consta de tres puntos que son: 1)
Planificación de la calidad: identificar clientes externos e internos, sus necesidades y cumplir con
características del producto; 2) Control de la calidad: determinar, controlar, establecer medidas

11
para evaluar el desempeño; 3) Mejoramiento de la calidad: diagnóstico, acciones de control,
mejora de procesos (Evans y Lindsay, 2015).

 Philip B. Crosby
Su filosofía referente a la calidad se basa en dos ejes, el primero se denomina los absolutos de la
administración y hacen énfasis en el cumplimiento de requisitos, considera que no existe lo que
se denomina problemas y economía de la calidad, una forma de evaluar el desempeño es a través
del costo de la calidad; por último, se trata sobre “cero defectos (CD)” que resulta ser una norma
de desempeño, es decir, realizar las actividades a la primera ocasión. La segunda se denomina
elementos básicos del mejoramiento se concentran en tres puntos clave que son la Determinación:
seriedad en la mejora por parte de la alta dirección; la Educación: entender los absolutos; y la
Implementación: socialización (Evans y Lindsay, 2015).

 Armand V. Feigenbaum
Su filosofía sobre la calidad se basaba en que todos los colaboradores de la organización debían
participar, denominaba instrumento de negocio estratégico a la calidad y promovió el uso de los
costos como una de herramienta de medición. Feigenbaum menciona que existen tres pasos para
la calidad, el primer paso es el liderazgo por la calidad: se enfoca en el constancia y esfuerzo a
ejercer sobre la calidad por parte de la dirección; el segundo paso es la tecnología moderna para
la calidad: establecer técnicas modernas para satisfacer a los clientes en el departamento de
control de calidad con la participación de todos los colaboradores incluyendo personal
administrativo; y el tercer paso es el compromiso organizacional: encaminado a la capacitación,
motivación e incentivos hacia el talento humano, para fortalecer su compromiso con la empresa
(Evans y Lindsay, 2015).

 Kaoru Ishikawa
Su filosofía de calidad se centraba en la de Feigenbaum con la diferencia que sugirió la utilización
de herramientas visuales, estadísticas y establecer el trabajo en equipo desde la alta dirección
hasta el más bajo mando. Ishikawa indica que su filosofía se basa en once elementos
fundamentales, estos son: 1) La educación es primordial en la calidad; 2) Conocer los requisitos
del cliente; 3) Establecer el control de la calidad para no efectuar inspección; 4) Eliminar la causa
de raíz, 5) La calidad es responsabilidad de todos los colaboradores; 6) Evitar confusiones de
medios con objetivos; 7) Anteponer la calidad; 8) Utilizar el marketing; 9) Evitar la ira frente a
los colaboradores; 10) Resolución de problemas con herramientas de análisis; 11) Si los datos
carecen de variabilidad son falsos (Evans y Lindsay, 2015).

12
 Genichi Taguchi
Su filosofía en relación a la calidad es el llamado diseño robusto considerando como una estrategia
para satisfacer las expectativas del cliente, consiste en diseñar un producto que vaya más allá de
las exigencias del cliente acorde a las características que a este más le interese como ahorro de
dinero, el éxito es fabricar un producto con especificaciones que compense las necesidades y
expectativas del cliente. Además, introdujo el término calidad aceptable: aquel diseño económico
de un producto, que no cumple en pequeños porcentajes los requerimientos del cliente, lo que
podría ocasionar desconfianza en él (Asturias y Aragón, 2014).

 Shigeo Shingo
La filosofía de Shingo en cuestión a la calidad se enfoca al “Sistema de producción de Toyota”.
Indicaba que la calidad que varían día tas día y que no puede quedarse de manera estática. Su
aporte principal a la calidad es el sistema de producción de Toyota, donde desarrollo técnicas
innovadoras en busca del rendimiento organizacional como la manufactura esbelta, de ahí aparece
el denominado justo a tiempo donde se establecía minimizar desperdicios, inconsistencias y
sobrecargas que afectaban a la producción (Asturias y Aragón, 2014).

 Jan Carlzon
Su filosofía en cuanto a calidad se basa en la formulación del concepto de momentos de la verdad
donde se establece eventos relacionados a gestionar la calidad en el servicio. La estrategia de este
gurú era indicar los pasos que un consumidor persigue para obtener un servicio el mismo que lo
denomino como ciclo de servicio y donde se indica los momentos de la verdad, responsables y,
las decisiones a tomar en ese instante para optimizar la administración. Otro aspecto importante
de Carlzon fue apoyar a los colaboradores en la actitud y buenas relaciones frente al cliente, sin
importar el prestigio, nivel económico de la organización, la cuestión es satisfacer al consumidor
(Asturias y Aragón, 2014).

1.5.4.3. Herramientas para la mejora de la calidad

Son aquellas de técnicas tanto estadísticas y no estadísticas que permiten determinar y actuar ante
desviaciones de la calidad que presente una organización, de acuerdo a sus características existe
variación en costos y en su complejidad, en la actualidad existen empresas que han sido
beneficiadas en la gestión de su calidad al utilizar estas herramientas (Marcelino y Ramírez, 2014).

Existen siete herramientas estadísticas que permiten mejorar y controlar el cumplimiento de la

calidad, nacen con la intención de vigilar la variabilidad de los productos, fruto de los factores
internos que es difícil de controlar, además, las herramientas permiten observar y corregir a
tiempo los problemas detectados en los procesos (Marcelino y Ramírez, 2014). Las mismas que son:

13
1. Hoja de verificación: Es el nombre que se designa a los documentos, listas o formatos
orientados a recolectar y almacenar información. Están compuestas por datos cuantitativos en
forma horizontal y verticalmente las características o eventos (Marcelino y Ramírez, 2014).
2. Diagrama de causa-efecto: También se la denomina espina de pescado es una herramienta
que permite analiza y solucionar un inconveniente, consiste en identificar las causas y subcausas
que originan un problema. Las causas y subcausas se colocan en las espinas y el problema central
en la cabeza del pescado, permitiendo efectuar acciones correctivas. Este diagrama fue
introducido por Ishikawa quién forma su esqueleto de pescado a través de las 5M que son: materia
prima, maquinaria, mano de obra, métodos y medio ambiente (Marcelino y Ramírez, 2014).
3. Histograma: Herramienta utilizada para transmitir los resultados, está compuesta por clase,
rango y frecuencia. Es una gráfica de barras que permite visualizar de forma ordenada los datos,
de tal manera que facilita la comprensión de la información (Marcelino y Ramírez, 2014).
4. Diagrama de Pareto:
Es un proceso que permite identificar el grado de ocurrencia de las causas de un determinado
problema, es un método que nos ayuda a conocer a la o las causas que se debe darles prioridad.
Se interpreta que un 80% del problema son originadas por un 20% de causas, y lo que Pareto
indica es que debemos establecer acciones ante ese 20% y con ello resolveremos el problema en
un 80% (Marcelino y Ramírez, 2014).
5. Diagrama de dispersión: Esta herramienta nos permite identificar si una causa crea efectos
mediante un análisis entre lo que se piensa hacer y el impacto que se espera, para realizar una
gráfica es indispensable disponer de 50 datos (Marcelino y Ramírez, 2014).
6. Estratificación: Se basa en dividir los datos que cumplan ciertas características de similitud,
puesto que, esto ayuda a encontrar las causas de un problema, además es una técnica de apoyo
para el histograma, Pareto, dispersión, gráficas de control y hoja de verificación, esto con la
intención de mejorar los procesos (Marcelino y Ramírez, 2014).
7. Gráfica de control:
Brindan información valiosa para una mejor toma de decisiones, las gráficas muestran el control
operacional y estadístico de los procesos, ayuda a reducir productos con defectos mediante la
satisfacción del cliente, disminución de costos a causa de retrabajo y, no se requiere de una
muestra significativa, pero es necesario efectuarlo constantemente para obtener mejores
resultados (Marcelino y Ramírez, 2014).

1.5.4.4. Mejora continua

Son acciones en búsqueda de mejorar aquello que se desea realizar el día de hoy, y mañana
mejorar las tareas que se hizo ayer, se debe trabajar día tras día manejando un ciclo de mejora y
no detenerse aun cuando se haya alcanzado la excelencia (Riquelme, 2018).

14
La idea de la mejora continua es que los colaboradores cuando cometen errores, encuentren la
raíz del problema para posteriormente utilizar metodologías eficientes y encaminadas a mejorar
los errores detectados (Rajadell, 2019).

Círculo de Calidad de Shewhart: También conocido como el círculo de Deming puesto que
éste lo dio a conocer al mundo, es una estrategia que contribuye a una organización a mejorar su
calidad. Está compuesto por las siglas PDCA (Plan, Do, Check, Act), este ciclo optimiza costos,
mejora la calidad tanto de productos y/o servicios, incrementa la participación en el mercado,
mayor rentabilidad y productividad organizacional (Salvio, 2015, p.120). El círculo se presenta a
continuación:

1. Plan (Planificar): En la planificación resulta primordial identificar el problema, realizar un

análisis diagnóstico, establecer objetivos, procesos, acciones, detallar especificaciones para la
espera de resultados y objetivos organizacionales (Salvio, 2015, p.120).
2. Do (Hacer): Ejecutar nuevos procesos, recopilar información para las últimas etapas,
establecer la fecha de cumplimiento del plan, en definitiva, es poner en marcha el plan (Salvio,
2015).
3. Check (Verificar): En esta etapa se debe evaluar y monitorear permanentemente la
información del plan de ejecución, hay que analizar, comparar y verificar el cumplimiento de los
objetivos planteados en la primera etapa, obtener conclusiones (Salvio, 2015).
4. Act (Actuar): En base a las conclusiones detectadas en la tercera etapa, nos encontramos con
tres tipos de errores. Los errores parciales: construir un nuevo y mejorado ciclo PDCA; Errores
relevantes: se aplican modificaciones en los procesos; Errores insalvables: abandonar el proceso;
por último, es necesario realizar retroalimentación a la primera etapa (Salvio, 2015).

1.5.5 Calidad del servicio

Hace referencia a cumplir y superar con las expectativas del cliente mediante la generación del
valor agregado. Además, es un proceso orientado a satisfacer al cliente en el momento de ofrecer
un servicio por parte de una organización (Valls, Román, Chica y Salgado, 2017).

1.5.5.1. Dimensiones
Las dimensiones principales son: 1) Confiabilidad: realizar aquello que se prometió, los
representantes del servicio deben indicar en el tiempo preciso al cliente y tratar efectuar las
actividades correctamente; 2) Confianza: consiste en transmitir cortesía, confianza y seguridad
por parte del talento humano hacia el cliente, debe tener experiencia, capacitación, generan un
ambiente agradable y cortés para con el cliente; 3) Tangibles: esta dimensión toma atención a las
instalaciones y equipos físicos, estos deben ser atractivos y en buen estado, por último, el aspecto

15
y vestimenta adecuada de los colaboradores; 4) Empatía: consiste en atender y cuidar de forma
individual a los clientes, es decir, si un cliente visita con mucha frecuencia la organización se
debería llamarle por su nombre o realizar alguna actividad con éste a manera de recompensar su
fidelidad; 5) Sensibilidad: Consiste en la ayuda inmediata a los clientes en caso de que presente
un artículo defectuoso y efectuar un proceso ágil para resolver ese problema (Evans y Lindsay, 2015).

1.5.6 Sistema de gestión de la calidad

1.5.6.1. Sistema
Según la Real Academia Española (RAE, 2020) indica que un sistema hace referencia a un
conjunto de sucesos que se relacionan de forma ordenada y que se orientan a cumplir objetivos.

El sistema consiste en un conjunto de elementos que se relacionan entre sí y, su correcto

funcionamiento permite cumplir con un objetivo en común (Munch y García, 2015).

1.5.6.2. Gestión de la Calidad

En la actualidad, una de las estrategias competitivas a nivel mundial es la gestión de la calidad,
porque muestra una perspectiva integral de los procesos organizacionales, toma en cuenta la
importancia de los colaboradores, indica que una organización con verdadera capacidad
empresarial aprovecha al máximo la información que proporciona sus recursos y siempre se
enfoca en satisfacer al cliente ( Hernández, Barrios, y Martínez, 2018).

1.5.6.3. Gestión por procesos

Existe una controversia entre el significado de gestión de procesos y gestión por procesos y es
que la primera se enfoca en la adecuada estructuración y funcionamiento de los procesos mediante
la aplicación del ciclo de mejora continua; mientras que la segunda es aplicar la gestión de
procesos, estableciendo una visión organizacional. En definitiva, la gestión de procesos es la
estructuración y la forma de funcionamiento de los procesos y la gestión por procesos ejecuta las
actividades (Pardo, 2017).

De acuerdo con Carvajal, Valls, Lemoine y Alcívar (2017), los procesos se clasifican por el alcance en la
organización y por el impacto en el cliente final.

El alcance en la organización a su vez se clasifica en Empresariales: involucra los diversos

departamentos de la organización; Funcionales: actividades que ejecuta cada área y; Unitarios:
actividades realizadas por áreas inferiores (Carvajal et al., 2017).

16
Por el impacto en el cliente final surgen los Procesos, estratégicos o gobernantes: son
considerados los más relevantes de la organización puesto que son aquellos que indican el
desempeño sobre la calidad ofrecida al cliente, fijando objetivos o estrategias; Procesos clave o,
básicos : son aquellos que representa la razón de existencia de una empresa, indica quienes tienen
contacto con el cliente y los encargados de crear un valor adicional para satisfacerlo, forman parte
de realizar tanto un producto como un servicio y; los procesos de soporte o apoyo: este proceso
se enfoca en proveer todos los recursos necesarios para operar las actividades de una organización
y establecen las condiciones adecuadas para garantizar el cumplimiento de los procesos clave
(Carvajal et al., 2017).

1.5.6.3.1. Mapa de procesos

Resultan útiles para brindar información sobre las actividades a cumplir en cada proceso, los
responsables, relación existente con los demás procesos, a quién afecta el incumplimiento de
tareas y las contribuciones que aporta. No son más que mapas conceptuales (figura 2-1), que
representan los procesos de una organización, permiten reducir ciclos de tiempo. Generalmente
está integrado por los procesos estratégicos, clave y de soporte que en conjunto buscan complacer
al cliente y a la organización (Carvajal et al., 2017).

Procesos Gobernantes

Necesidad Clave Clave Cliente

Clave
del cliente satisfecho

Soporte Soporte Soporte Soporte

Figura 2-1. Mapa de procesos

Fuente: (Carvajal et al., 2017, p.29)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

1.5.6.4. Sistema de gestión de la calidad

Según la International Organization for Standardization (ISO 9000, 2015), menciona que es un segmento de
un sistema de gestión, pero enfocada en la calidad, es decir, es una serie de elementos que
interactúan para la formulación de procesos, políticas y objetivos para incrementar las
características inherentes a un determinado objeto, que posteriormente se pone a disposición del
cliente.

17
Un sistema de calidad está conformado por una estructura organizacional, procesos, autoridades
y responsables, recursos y procedimientos dirigidos hacia una eficiente gestión relacionada a la
calidad (Salvio, 2015).

1.5.6.5. Norma ISO 9001:2015

Es considerada como la base del sistema de gestión de calidad, puesto que, es una norma de
carácter internacional o una guía que orienta a las empresas a que administren y mejoren su
gestión y la calidad de sus productos o servicios destinados al cliente. Los clientes siempre se
orientan a los proveedores que trabajen bajo esta norma debido a la garantía que ofrece en cuanto
al sistema de calidad (Salvio, 2015).

1.5.6.6. Principios de la gestión de la calidad

Según la International Organization for Standardization (ISO 9001, 2015) los principios que adopta la norma
(figura 3-1), están enfocados a los procesos, al cliente, a la mejora continua, entre otros.

Enfoque al
cliente
Gestión de
las liderazgo
relaciones

Principios
de la gestión
Toma de
de la calidad
decisiones compromiso de
basada en la las personas
evidencia

enfoque a
Mejora
procesos

Figura 3-1. Principios de la gestión de la calidad.

Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

1.5.6.7. Estructura de la Norma ISO 9001:2015

Está integrada por diez requisitos (tabla 2-1), los mismos que están orientados a mejorar la calidad
de una organización.

18
Tabla 2-1: Estructura Norma ISO 9001:2015
N° Requisitos Componentes/Subrequisitos
1 Objeto y campo de Aplicabilidad para aquellas organizaciones que sin importar
aplicación su tamaño proporcionen un producto o servicio.
2 Referencias Normativas Documentos Normativos que pueden forman parte del
Sistema.
3 Términos y definiciones Se aplican términos y definiciones de acuerdo a la Norma
ISO 9000:2015
4 Contexto de la  Comprensión de la organización y su contexto.
organización  Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas.
 Determinación del alcance del sistema de gestión de la
calidad.
 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos.
5 Liderazgo  Liderazgo y compromiso.
 Política.
 Roles, responsabilidades y autoridades en la
organización.
6 Planificación  Acciones para abordar riesgos y oportunidades.
 Objetivos de la calidad (Plan de calidad).
 Planificación de los cambios.
7 Apoyo  Recursos.
 Competencia.
 Toma de conciencia.
 Comunicación.
 Información documentada.
8 Operación  Planificación y control operacional.
 Requisitos para los productos y servicios.
 Diseño y desarrollo de los productos y servicios.
 Control de los procesos, productos y servicios
suministrados externamente.
 Producción y provisión del servicio.
 Liberación de los productos y servicios.
 Control de las salidas no conformes.

19
 9 Evaluación del  Seguimiento, medición, análisis y evaluación.
desempeño  Auditoría interna.
 Revisión por la dirección.
10 Mejora  Generalidades.
 No conformidad y acción correctiva.
 Mejora continua
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

1.5.6.8. Beneficios de utilizar la Norma ISO 9001:2015

Los principales beneficios que se obtiene de ésta norma es la capacidad para proveer un
determinado producto o servicio cumpliendo con los requerimientos del cliente; satisfacer al
cliente aprovechando las oportunidades; permite identificar los riesgos producto de su labor y;
demostrar el cumplimiento de los requisitos que componen el sistema de gestión enfocados a la
calidad (ISO 9001, 2015).

1.6. Idea a defender

La propuesta del sistema de gestión de calidad basado en la Norma ISO 9001:2015 mejorará la
administración y la prestación del servicio de la operadora de taxis MACAJI.

20
 CAPÍTULO II
2. MARCO METODOLÓGICO
2.1. Enfoque de investigación
La investigación se orienta hacia un enfoque mixto debido a que se tomarán en cuenta variables
cuantitativas y cualitativas y en función de la utilización de las técnicas de investigación como lo
es la encuesta, la entrevista y la ficha de observación.

2.2. Nivel de Investigación

Exploratorio: Existe relación directa con el problema y se efectuó un análisis enfocado a
determinar sus causas a manera de familiarizarnos con el problema central y posteriormente
formular posibles soluciones.
Descriptivo: describir el fenómeno de estudio, las causas que generan el conflicto y las
actividades que realiza la operadora en cuanto a su gestión.

2.3. Diseño de investigación

A través del presente diseño de investigación se considera importante analizar los factores
organizacionales de la operadora de transporte en taxi MACAJI.

2.3.1. Factor Administración

Tabla 1-2: Factor administrativo
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Formulación de
Principal Secundario investigación utilizados preguntas
Planeación - Plan Exploratoria Entrevista -¿La organización
- Programas planifica las
actividades a
realizarse durante el
año?
Organización - Estructura Exploratoria Entrevista - ¿La organización
- Reglamento se orienta a través
interno de un organigrama?
- Proceso - ¿Se dispone de un
reglamento interno?
- ¿La operadora
realiza sus
actividades a través
de procesos?

21
 Dirección - Proceso Exploratoria Entrevista - ¿Quién efectúa el
decisorio proceso de toma de
- Sistema de decisiones?
comunicación. - ¿Existe algún tipo
- Relaciones de recompensas
interpersonales hacia el talento
- Sistema de humano?
recompensas/casti
gos
Control - Retroalimentación Exploratoria Entrevista - ¿Se aplican
- Indicadores indicadores de
- Evaluaciones y gestión?
seguimiento. - ¿Quién se encarga
de evaluar si las
metas y objetivos se
cumplen?

Fuente: Investigación de campo

Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.3.2. Factor Gestión del talento humano

Tabla 2-2: Factor talento humano
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Formulación de
Principal Secundario investigación utilizados preguntas
Organización - Integración - ¿Cómo fue recibido
- Análisis y Exploratoria Encuesta en la organización?
descripción de - ¿Conoce cuáles son
puestos las funciones de su
- Evaluación del puesto de trabajo?
desempeño
Provisión -Reclutamiento Exploratoria Encuesta - ¿A través de que
-Selección medio fue usted
contratado en la
organización?
Retención - Remuneración Exploratoria Encuesta - ¿Con qué frecuencia
- Prestación usted recibe algún

22
 - Higiene/ incentivo por parte de
seguridad la organización?
- Relaciones - ¿Su puesto de
Sindicales trabajo cumple con las
garantías necesarias
de seguridad?
Desarrollo - Capacitación Exploratoria Encuesta - ¿Con que frecuencia
- Desarrollo recibe cursos de
organizacional capacitación?
- ¿Usted participa
activamente en las
actividades de la
organización?
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.3.3. Factor Contabilidad

Tabla 3-2: Factor contable
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Formulación de
Principal Secundario investigación utilizados preguntas
Contabilidad - Recaudación Exploratoria Entrevista ¿Cómo se lleva la
- Documentos contabilidad en la
contables organización?
Financiamiento - Aporte Exploratoria Entrevista ¿Se cuenta con un
Mensual presupuesto para las
- Presupuesto actividades que se
ejecuten?
- ¿Cuál es el valor
del aporte mensual a
la organización?
Costos - Servicios Exploratoria Entrevista - ¿Cuál es el valor
Básicos aproximado en
- Salarios gastos
administrativos?
Riesgos Incumplimiento Exploratoria Entrevista - ¿Qué medidas se
de aportes toman cuando

23
 existen retrasos en
las aportaciones?
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.3.4. Factor Tecnológico

Tabla 4-2: Factor tecnológico
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Parámetros
Principal Secundario investigación utilizados
Equipos - Computador Exploratoria Ficha de - Infraestructura
- Impresora observación - Mobiliario
- Radiofrecuencia - Equipo
- Mobiliario tecnológico
- Software
informático
Flota -Estado del Exploratoria Ficha de - Estado del
Vehicular vehículo observación vehículo
- Mantenimiento - Mantenimiento
- Documentos preventivo y
legales correctivo
- Título habilitante
- Licencia
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.3.5. Factor Prestación del servicio

Tabla 5-2: Factor prestación del servicio
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Formulación de
Principal Secundario investigación utilizados preguntas
Transporte Convencional ¿La organización cumple

Exploratoria Entrevista con las expectativas de

transporte a la ciudadanía?
¿La organización se
responsabiliza por quejas de
clientes?
Talento - Atención al Exploratoria Encuesta ¿Usted se encuentra

humano cliente capacitado y motivado para

- Capacitación atender al cliente?

24
 - Desempeño - ¿Usted está comprometido
con el progreso de la
organización?
Clientes - Necesidades Exploratoria Encuesta - ¿Considera usted

- Expectativas importante el servicio de

- Satisfacción transporte en taxi en la

ciudad de Riobamba?
- ¿Con que frecuencia
utiliza el servicio de taxi?
- ¿Por qué motivos usted
utiliza el servicio de taxi?
- ¿Cómo califica la calidad
del servicio de taxi en la
ciudad?
- ¿Considera que el servicio
de taxi cumple con
estándares de seguridad en
la actualidad?
- ¿Cómo considera la
comodidad e higiene en el
interior del vehículo?
- ¿Existe cortesía por parte
del conductor al momento
de utilizar el servicio de
taxi?
- ¿Considera que el
taxímetro marca lo justo al
momento de transportarse?
Conductores -Mantenimiento Exploratoria Encuesta - ¿Con que frecuencia

del vehículo realiza el mantenimiento de

- Cortesía su vehículo?
¿El vehículo dispone de los
- Riesgos
elementos reglamentarios
- Capacitación
que emite la ANT?
- ¿Cómo es el trato hacia el
cliente al momento de
ofrecer el servicio?
- ¿Qué tipo de riesgos
afronta al momento de
prestar el servicio?

25
 - ¿Con que frecuencia
recibe capacitaciones para
la prestación del servicio?
- ¿En algún momento ha
tenido controversias con
algún cliente?
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.3.6. Factor Gestión de la calidad

Tabla 6-2: Factor gestión de la calidad en base a la norma ISO 9001:2015
Parámetro Parámetro Tipo de Instrumentos Formulación de
Principal Secundario investigación utilizados preguntas
Contexto de Asunto interno y Exploratoria Entrevista ¿La organización
la externo Análisis FODA dispone de un
organización análisis FODA?
Liderazgo - Compromiso Exploratoria Entrevista - ¿Existe el
- Políticas compromiso de los
-Roles, socios con la
responsabilidades organización?
y autoridades - ¿Se ha establecido
políticas de
calidad?
Planificación - Riesgos y Exploratoria Entrevista - ¿Se han
oportunidades formulado planes
- Objetivos de de acción para
calidad abordar riesgos y
- Planificación de oportunidades?
cambios - ¿Existen objetivos
- Plan de calidad de calidad en la
organización?
Apoyo - Recursos Exploratoria Entrevista ¿Qué recurso
- Competencias considera el más
del talento importante para
humano mejorar la calidad
- Toma de del servicio?
conciencia

26
 - Comunicación
- Información
documentada
Operación - Planificación y Exploratoria Entrevista ¿De qué forma se
control controla las
operacional actividades
- Control de realizadas en la
procesos y organización?
cambios
- Requisitos del
servicio
Evaluación - Seguimiento, Exploratoria Entrevista ¿Se realiza
del medición, análisis auditorías en la
desempeño y evaluación del organización?
SGC
- Satisfacción del
cliente
- Auditoría
interna
- Revisión del
SGC
Mejora - Oportunidades Exploratoria Entrevista ¿Se aplica alguna
de mejora herramienta de
- Acciones mejora en la
organización?
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.4. Tipo de estudio

Aplicada: La investigación está orientada a la resolución de un problema en este caso la deficiente
gestión en la operadora de taxis MACAJI
De Campo: Mediante la investigación de campo se obtendrán datos reales sobre cómo se
desarrolla en la actualidad la operadora.
Documental: A través de fuentes de información secundaria como libros, artículos científicos,
informes y páginas web se obtendrá información que permita desarrollar y estructurar de la mejor
manera un sistema de gestión de calidad en base a la norma 9001 del año 2015.

27
2.5. Población y muestra
2.5.1. Población en la operadora
La población de la operadora (tabla 7-2), es de 108 personas de tal manera no se obtiene una
muestra, cada integrante es fundamental en el proceso de la investigación. Cabe recalcar que las
personas que integran el consejo administrativo (12), el concejo de vigilancia (6), presidente (1),
gerente (1) y secretario (1) son socios de la operadora que de igual forma laboran en sus unidades
y, el resto de socios (82) se dedican netamente a laborar. Además, en el talento humano uno de
los socios es el gerente, en movilizaciones están incluidos 3 socios que son el presidente,
secretario y coordinador de radio. En total existen 5 personas contratadas externamente (4
operadores de control de radiofrecuencia y una contadora).
Tabla 7-2: Población operadora MACAJI
Personas Número
Asamblea General de socios 103
 Consejo de Administración 12
 Consejo de Vigilancia 6
 Presidente 1

 Secretario 1

 Gerente 1

 Socios/Conductores 82

Talento humano: 9
 Operadores de control de radiofrecuencia 4
 Gerente 1
 Contador externo 1

 Movilizaciones: 3

Presidente, secretario y coordinador de radio.

Total 108
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

2.5.2. Población y muestra de usuarios

Primer punto – Cálculo del porcentaje de personas que utilizan el servicio en taxi
Se toma como referencia la partición modal efectuado en investigaciones realizadas (Tabla 8-2),
sobre la utilización del taxi, con la finalidad de establecer el porcentaje (%) de la población de
Riobamba que hace uso de ésta modalidad de servicio.

28
Tabla 8-2: Cálculo del porcentaje de personas que utilizan el servicio de taxi
Estudios relacionados al reparto modal del Autores Año %
servicio de taxi Participación
modal
Valoración de la existencia de los sistemas de María Magdalena 2019 18
información en el uso del transporte público Pilco Sucuy
urbano en el cantón Riobamba, Provincia de
Chimborazo.
Actualización del estudio técnico conforme a Dennys Javier 2017 28
la nueva normativa existente para determinar Cajias Silva
la necesidad de transporte modalidad taxi
convencional del cantón Riobamba, provincia
de Chimborazo, periodo 2016.
Propuesta de diseño de un sistema de Estalin Geovanny 2019 12
bicicletas alternativo sostenible para el cantón Cali Padilla Y
Riobamba. Vicky Belén
Tasigchana Cruz
Desarrollo de indicadores de gestión de Jessica Ximena 2019 16
tránsito para evaluar la accidentabilidad en el Llamuca Sandoval
cantón Riobamba. y Tania María
Paredes Timbila
TOTAL 18.5 %
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Se obtiene como resultado 18.5%, es decir es el valor de la población que utiliza el servicio tipo
taxi dentro de la zona urbana de la ciudad.

Segundo punto – Determinación de la población urbana

De acuerdo al Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC, 2010), la población del área urbana de la
ciudad de Riobamba es de 156.723 habitantes.

Tercer punto – Proyección de población al año 2020

La relación de la tasa de crecimiento anual de acuerdo al censo INEC 2001-2010 es de 1.63% por
lo tanto la población urbana de la ciudad de Riobamba para el año de estudio (tabla 9-2), está en
función de la ecuación 1 mencionada por (Guerrero, 2018).

29
(Ec. 1)
Pp = Po*(1+i)^n
Pp: Población proyectada
Po: Población base
i: Crecimiento poblacional
n: periodo de diseño
n= (tf-to)
tf: fecha de población proyectada
to: fecha de población base o inicial

Así, tenemos:
Tabla 9-2: Proyección de la población urbana
POBLACIÓN TASA DE AÑOS DE POBLACIÓN
2010 CRECIMIENTO PROYECCIÓN 2019
156723 1,63% 9 181272
Fuente: (INEC, 2010)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Cuarto punto – determinación de la población objetivo

Para encontrar la población objetivo (Ecuación 2), realizamos una operación matemática entre la
población total y la partición modal.
 Población total (PT)= 181 272
 Partición modal (PM)= 18.50%
 Población objetivo (PO)= x
(Ec. 2)
PO = PT x PM
PO = 181 272 x 18.5%
PO = 33 535

Quinto punto – La determinación de la muestra de usuarios

Para encontrar la muestra de usuarios para la investigación, se fundamenta en la ecuación 3.
 n= Tamaño de la muestra
 Z= Nivel de confianza 95% constante 1.96= 1.96
 p = Variabilidad positiva: 0.5
 q = Variabilidad negativa: 0.5
 N = Tamaño de la población: 33 535
 E = Precisión o el error: 0.05

30
(Ec. 3)
𝐙 𝟐 𝐩𝐪𝐍
𝐧=
𝐍𝐄 𝟐 + 𝐙 𝟐 𝐩𝐪
1,962 x 0.5 x 0.5 x 33 535
𝐧=
33 535(0.05)2 + 1.962 x 0.5 x 0.5
𝐧 = 380
Tomando en cuenta la ecuación 3 obtenemos una muestra de 380 personas a encuestar, la misma
que nos permitirá obtener datos necesarios para determinar el diagnóstico de la operadora.

2.6. Métodos, técnicas e instrumentos de investigación

2.6.1. Métodos
Inductivo: Interviene la recolección de datos para posteriormente analizarla e interpretarla para
llegar a conclusiones generales.
Deductivo: Debido a que se utiliza en teorías, estudios o casos generales comprobados a estudios
particulares. Utilizado en el marco teórico de la investigación, planteamiento del problema.
Analítico: Identificar las actividades que se realiza en la operadora para descubrir cuáles son los
errores más comunes que no permiten el buen funcionamiento en relación a la gestión y su calidad.

2.6.2. Técnicas
Entrevista: dirigida al área administrativa para conocer la forma de gestionar la operadora.
Encuestas: utilizada para conocer la opinión del talento humano, socios y clientes.
Observación directa: observación de las características de los equipos de oficina, infraestructura
y flota vehicular de la operadora.

2.6.3. Instrumentos
Guía de entrevista: Preguntas abiertas formuladas al área administrativa de la operadora
(gerente).
Cuestionario: Compuesta por preguntas cerradas dirigidas a colaboradores, socios y clientes.
Fichas de observación: identificar el estado de los equipos tecnológicos y la flota vehicular

31
 CAPÍTULO III
3. MARCO DE RESULTADOS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS
3.1. Análisis e interpretación de resultados
3.1.1. Resultados de entrevista
La entrevista fue realizada al gerente (tabla 1-3), representante legal de la operadora MACAJI, la
mismo que está al día en cuestión de la administración.
Tabla 1-3: Resultados de entrevista
Entrevistado Factor Pregunta Respuesta
Gerente Administrativo 1. ¿La organización Por ley se presenta el Plan
planifica las actividades a Operativo Anual (POA) en
realizarse durante el año? noviembre y se planifica en
las reuniones periódicas con
el Consejo de
Administración.
Gerente 2. ¿La organización se Si, las funciones se realizan
orienta a través de un acorde al organigrama,
organigrama? basándonos en la Ley
Orgánica de Economía
Popular y Solidaria
(LOEPS). (Véase Anexo F).
Gerente 3. ¿Se dispone de un Si, y sirve para
reglamento interno? complementar al estatuto de
la Cooperativa
Gerente 4. ¿La operadora realiza sus No existe la gestión por
actividades a través de procesos.
procesos?
Gerente 5. ¿Quién efectúa el proceso En rubros económicos y
de toma de decisiones? administrativos se encarga el
presidente en conjunto con el
consejo administrativo y el
gerente como representante
legal.
Gerente 6. ¿Existe algún tipo de Felicitaciones verbales
recompensas hacia el talento No existen recompensas
humano? económicas.

32
Gerente 7. ¿Se aplican indicadores de No, debido al
gestión en la operadora? desconocimiento.
Gerente 8. ¿Quién se encarga de El Consejo administrativo y
evaluar si las metas y vigilancia.
objetivos se cumplen?
Gerente Contabilidad 9. ¿Cómo se lleva la El gerente es agente
contabilidad en la recaudador y entrega la
organización? documentación contable a la
contadora. El control de la
contabilidad la ejerce el
Consejo de Vigilancia.
Gerente 10. ¿Se cuenta con un Si dispone, se evidencia una
presupuesto para actividades vez presentado el POA.
que se ejecuten?
Gerente 11. ¿Cuál es el valor del $55 dólares por socio
aporte mensual a la
organización?
Gerente 12. ¿Cuál es el valor $4500 al mes
aproximado en gastos aproximadamente debido al
administrativos? talento humano y personas
encargadas de
movilizaciones
Gerente 13. ¿Qué medidas se toman Se dialoga con el socio de los
cuando existen retrasos en motivos del retraso,
las aportaciones? posteriormente se emite un
informe al Consejo de
Administración para entrar a
un proceso de mediación o
exclusión.
Gerente Prestación del 14. ¿La organización cumple No, el objetivo es mejorar el
servicio con las expectativas de servicio, cuando no hay buen
transporte a la ciudadanía? servicio la gente opta por
utilizar una unidad informal.
Gerente 15. ¿La organización se Se trata de contactar al
responsabiliza por quejas de cliente para emitir una
clientes? disculpa.

33
 Gerente Calidad 16. ¿La organización Se tiene pero no se ha
dispone de un análisis efectuado un análisis
DOFA? profundo del mismo.
Gerente 17. ¿Existe el compromiso No, cada socio busca su
de los socios con la beneficio.
organización?
Gerente 18. ¿Se ha establecido No disponemos de tales
políticas de calidad? políticas.
Gerente 19. ¿Se han formulado No, no se ha planteado
planes de acción para acciones para mitigar riesgos
abordar riesgos y como desastres naturales,
oportunidades? accidentes hacia el talento
humano y conductores,
siniestros de tránsito,
aplicativos y taxi informal.
Gerente 20. ¿Existen objetivos de No existen.
calidad en la organización?
Gerente 21. ¿Qué recurso considera El talento humano es
el más importante para fundamental para mejorar el
mejorar la calidad del servicio.
servicio?
Gerente 22. ¿De qué forma se Las actividades son
controla las actividades coordinadas a través de los
realizadas en la vocales designados para tales
organización? eventos.
Gerente 23. ¿Se realiza auditorías en La fiscalización interna lo
la organización? realiza el Consejo de
Vigilancia y lo da a conocer
en reuniones de Asamblea.
Gerente 24. ¿Se aplica alguna No existen herramientas que
herramienta de mejora de ayuden a la mejora de la
calidad en la organización? calidad.
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

34
3.1.2. Resultados de la encuesta
Encuesta dirigida hacia el talento humano de la operadora MACAJI
El talento humano está conformado por:
 Operadores de control de radiofrecuencia: 4
 Gerente: 1
 Contadora Externa: 1
 Presidente: 1
 Secretario: 1
 Coordinador de Radio: 1
Dando un total de nueve personas a ser encuestadas.

1. ¿Cómo fue recibido en la organización?

Tabla 2-3: Factor Talento humano - Recibimiento en la organización
Bueno 9
Regular 0
Malo 0
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Recibimiento en la organización
0%

100%

Bueno Regular Malo

Gráfico 1-3. Recibimiento de los colaboradores

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: En base a las encuestas aplicadas al talento humano de la operadora MACAJI

manifestaron que el 100% fueron recibidos de excelente forma al ingresar a trabajar.

Interpretación: El gerente de la operadora MACAJI es la persona encargada de recibir al talento

humano y lo hace de una forma ética y profesional.

35
2. ¿Conoce cuáles son las funciones a cumplir en su puesto de trabajo?
Tabla 3-3: Factor Talento humano – Funciones en el puesto de trabajo
Si 9
No 0
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Conocimiento de Funciones
0

Si No

Gráfico 2-3. Funciones del talento humano en el puesto de trabajo

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: El cien por ciento del personal que labora en la cooperativa afirman que conocen las
actividades a desempeñar y la responsabilidad que genera su lugar de trabajo.

Interpretación: El gerente detalla las actividades que el talento humano va a desempeñar en su

lugar de trabajo. Dentro de las funciones del secretario son: entregar informes, mantener
informado al gerente, coordinar reuniones, entre otros; en cuanto a los operadores de control de
radiofrecuencia son: la atención al cliente, operar los equipos de radiofrecuencia, brindar laborales
a los conductores; en el caso del presidente: asistir a reuniones, movilizarse hacia eventos en
bienestar de la operadora; por otra parte el gerente: representante legal de la organización, tomar
decisiones, responder ante quejas del cliente, asistir a reuniones, entre otros.

36
3. ¿A través de que medio fue usted contratado en la organización?
Tabla 4-3: Factor Talento humano - Método de contratación
Comunicación radial 0
Comunicado en la sede 3
A través de un socio 0
Solicitó personalmente empleo 6
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Método de contratación
0%

33%

67%
0%

Comunicación radial Comunicado en la sede

A través de un socio Solicitó personalmente empleo

Gráfico 3-3. Metodología de contratación del talento humano

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de las personas encuestadas, el 67% manifestaron que solicitaron trabajo
personalmente, el 33% fueron mediante comunicados en la sede.

Interpretación: Los colaboradores en su mayoría son contratados mediante su propia gestión y

de acuerdo a la necesidad de la operadora. El comunicado en la sede hace referencia a la elección
de presidente, gerente y secretario.

37
4. ¿Con qué frecuencia usted recibe algún incentivo por parte de la organización?
Tabla 5-3: Factor Talento humano - Incentivos
Cada mes 0
Cada 3 meses 0
Cada 6 meses 3
Nunca 6
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Incentivos al talento humano

33%

67%

Cada mes Cada 3 meses Cada 6 meses Nunca

Gráfico 4-3. Incentivos al talento humano

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: El 67% de los encuestados manifestaron que nunca han recibido incentivos y el resto
del personal recibió algún tipo de incentivo por la organización.

Interpretación: Los encuestados mencionaron que el tipo de incentivo recibido es únicamente

las felicitaciones verbales, más no incentivos económicos, es decir, si efectúan su trabajo de forma
eficiente son galardonados verbalmente en presencia de todos los socios o en ocasiones
únicamente de forma personal por el gerente.

38
5. ¿Su puesto de trabajo cumple con las garantías necesarias de seguridad?
Tabla 6-3: Factor Talento humano - Seguridad en el puesto de trabajo
Si 6
No 3
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Seguridad en el puesto de trabajo

33%

67%

Si No
Gráfico 5-3. Seguridad en el puesto de trabajo
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 9 personas encuestadas que laboran en la operadora el 67% mencionan que existe
seguridad en su puesto de trabajo y el 33% no cuenta con una adecuada seguridad al momento de
ejercer sus actividades.

Interpretación: Los operadores de radiofrecuencia, contadora y gerente de la operadora

MACAJI cuentan con garantías de seguridad para ejercer sus labores, mientras que el personal de
movilizaciones realiza constantemente actividades fuera de la sede de la operadora, motivos por
los cuales están expuestos a sufrir algún contratiempo mientas cumplen con su trabajo.

39
6. ¿Con que frecuencia recibe cursos de capacitación?
Tabla 7-3: Factor Talento humano - Capacitación

Trimestral 0
Semestral 9
Anual 0

Fuente: Investigación de campo

Realizado por: Ocaña, W. 2020

Capacitación
0

100%

Trimestral Semestral Anual

Gráfico 6-3. Capacitación del talento humano

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: El total de los encuestados hicieron énfasis en que las capacitaciones que reciben son
semestralmente, cumpliendo a cabalidad las disposiciones de la operadora.

Interpretación: Los colaboradores de la operadora MACAJI recibe capacitaciones por parte del
consejo administrativo para disponer de conocimientos actualizados en cuanto a mejorar el
servicio.

40
7. ¿Usted participa activamente en las actividades de la organización?
Tabla 8-3: Factor Talento humano - Participación en la operadora
Si 8
No 1
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Participación en la organización

11%

89%

Si No

Gráfico 7-3. Participación en la organización del talento humano

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de encuestados 8 personas que representan el 89% manifestaron que si
participan activamente en la operadora y el 11% no lo hace por el hecho de ser una persona
contratada externamente para el asunto contable.

Interpretación: El personal que no participa constantemente en las actividades de la operadora,

es la contadora externa debido que acude dependiendo de las necesidades que tiene la operadora
en asuntos de contabilidad, el gerente es quién solicita su presencia para solicitar los estados
financieros.

41
8. ¿Usted se encuentra capacitado y motivado para atender al cliente?
Tabla 9-3: Factor Talento humano – Motivación en la operadora
Si 7
No 2
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Motivación

22%

78%

Si No

Gráfico 8-3. Motivación del talento humano

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de encuestados 7 personas que representan el 78% manifestaron que si se
encuentran motivados para trabajar en la operadora y el 22% mencionan lo contrario.

Interpretación: El talento humano en gran parte se encuentra motivados y capacitados al

momento de desempeñar sus funciones, siendo 2 personas que no están al 100% de su capacidad
para laborar ya que por motivos personales o algún descontento en la organización se encuentran
con baja motivación en el trabajo. Afirmaron que son situaciones que en cualquier empresa
suceden y que pueden superar las adversidades y rendir eficientemente en los objetivos de la
operadora MACAJI.

42
9. ¿Usted está comprometido con el progreso de la organización?
Tabla 10-3: Factor Talento humano - Compromiso con la operadora
Si 9
No 0
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Compromiso con la operadora

0

Si No

Gráfico 9-3. Compromiso con la operadora

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Todo el talento humano encuestado manifestó que están comprometidos con el progreso
y objetivos planteados por la operadora.

Interpretación: El talento humano de la operadora MACAJI labora con la expectativa de mejorar

día a día, ya que la situación económica en la actualidad esta complicada y resulta difícil conseguir
empleo por tal motivo hay que conservar el trabajo y siempre aportar positivamente en su labor.

43
Encuesta dirigida hacia conductores/socios de la operadora MACAJI
1. ¿Con que frecuencia realiza el mantenimiento de su vehículo?
Tabla 11-3: Factor prestación del servicio - Mantenimiento del vehículo
Diario 16
Cada 15 días 50
Cada mes 25
Cada 3 meses 12
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Mantenimiento del vehículo

12% 15%

24%

49%

Diario Cada 15 días Cada mes Cada 3 meses

Gráfico 10-3. Mantenimiento del vehículo

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 103 encuestas aplicadas a los socios de la operadora MACAJI, 49% de ellos
manifestaron que realizan el mantenimiento del vehículo cada 15 días, el 24% cada mes, el 15%
diario y el 12% lo efectúan cada 3 meses.

Interpretación: Los socios han manifestado que el mantenimiento del vehículo es importante y
prioritario para prestar el servicio en las óptimas condiciones y preservar la seguridad tanto del
conductor como los usuarios, el vehículo es la herramienta de trabajo del conductor y si tiene
fallas son horas de trabajo pérdidas por lo que el mantenimiento es muy cotidiano.

44
2. ¿El vehículo dispone de los elementos reglamentarios que emite la ANT?
Tabla 12-3: Factor prestación del servicio - Elementos reglamentarios de ANT

Si 96

No 7
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Elementos reglamentarios que emite la ANT

7%

93%

Si No

Gráfico 11-3. Elementos reglamentarios de la ANT

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De acuerdo con las 103 encuestas realizadas a los socios de la operadora MACAJI
manifestaron que el 93% cumplen con los elementos reglamentarios que emite la Agencia
Nacional de Tránsito y, un 7% no lo hace.

Interpretación: Al referirnos a elementos reglamentarios, nos enfocamos al uso del taxímetro,

cámaras de seguridad, casquete de taxi, identificación del conductor en la parte posterior del
asiento del conductor, entre otros. La mayoría de socios cumplen con los elementos
reglamentarios para prestar el servicio debido a que es un requisito indispensable para matricular
su vehículo y para garantizar la seguridad del cliente.

45
3. ¿Cómo es el trato hacia el cliente al momento de brindar el servicio?
Tabla 13-3: Factor prestación del servicio - Trato del conductor al cliente
Bueno 103
Regular 0
Malo 0
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Trato del conductor al cliente

0%

100%

Bueno Regular Malo

Gráfico 12-3. Trato del conductor al cliente

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: En base a las encuestas aplicadas a los 103 socios de la operadora MACAJI
manifestaron que el 100% prestan el servicio de forma amable.

Interpretación: Los conductores en su totalidad manifestaron que atienden a sus usuarios de

forma amable para evitar sanciones que emite la operadora, y salvaguardar la buena imagen que
tienen la operadora. Los conductores también mencionan que son conscientes de su trabajo y
depende del buen trato que se ofrezca al usuario, caso contrario, pueden optar el servicio de otros.

46
4. ¿Qué tipo de riesgos afronta al momento de prestar el servicio?
Tabla 14-3: Factor prestación del servicio - Riesgos que afronta el conductor
Asaltos 14
Cliente agresivo 30
Siniestro de tránsito 59
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Riesgos que afronta el conductor

14%

57% 29%

Asaltos Cliente agresivo Siniestro de tránsito

Gráfico 13-3. Riesgos que afronta el conductor

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de los socios de la operadora MACAJI encuestados, el 57% de ellos
manifestaron que siniestros de tránsito es el principal riesgo durante su trabajo, un 29% con
respecto a clientes agresivos y los asaltos son inferiores a los anteriores con un 14%.

Interpretación: Los socios manifiestan que los riesgos existen todos los días que prestan el
servicio de taxi, pero cada día toman sus precauciones para evitar que sufran algún daño tanto el
conductor como el usuario. Los riesgos a los cuales están sometidos los conductores son altos ya
que sus jornadas laborales sobrepasan las 8 horas y están propensos en mayor cantidad a sufrir
siniestros de tránsito.

47
5. ¿Con que frecuencia recibe capacitaciones para la prestación del servicio?
Tabla 15-3: Factor prestación del servicio – Capacitación del conductor
Trimestral 0
Semestral 103
Anual 0
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Capacitación del socio/conductor

0%

100%

Trimestral Semestral Anual

Gráfico 14-3. Capacitación del conductor

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las encuestas aplicadas a los 103 socios de la operadora MACAJI, todos
manifestaron que se capacitan cada 6 meses.

Interpretación: Las capacitaciones que reciben los socios son 2 veces al año, debido a que es un
requisito emitido por la Dirección de tránsito del cantón Riobamba para que realice el proceso de
matriculación de su unidad, por parte de la operadora es escasa las capacitaciones a los socios.

48
6. ¿En algún momento ha tenido controversias con algún cliente?
Tabla 16-3: Factor prestación del servicio – Controversias con clientes
Si 33
No 70
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Controversias con clientes

32%

68%

Si No

Gráfico 15-3. Controversias con clientes

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Acorde a las encuestas aplicadas a los 103 socios de la operadora MACAJI, el 68%
manifestaron que no han tenido inconvenientes al prestar el servicio y un 32% afirman que lo han
tenido.

Interpretación: Los conductores manifestaron que prefieren evitar problemas con los usuarios,
además mayoría de conductores no han estado comprometidos en problemas con los clientes, pero
sin embargo hay que enfocarse en el porcentaje que tiene conflictos porque afecta la imagen de
la operadora.

49
Encuesta dirigida hacia los usuarios o clientes
1. ¿Considera usted importante el servicio de transporte de taxi en la ciudad de Riobamba?
Tabla 17-3: Factor prestación del servicio - Importancia del servicio de taxi en la ciudad
Si 364
No 16
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Importancia del servicio de taxi en la ciudad

4%

96%

Si No

Gráfico 16-3. Importancia del servicio de taxi en la ciudad

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de encuestados el 96% afirman que es importante el servicio de taxi en la
ciudad, mientras que el 4% indica lo contrario

Interpretación: Las personas encuestadas consideran importante el servicio de taxi para

movilizarse de manera rápida para realizar sus actividades diarias e ideal ante situaciones de
emergencia. Por otra parte, ciertos encuestados consideran insignificante el servicio, por la razón
que disponen de vehículo propio.

50
2. ¿Con que frecuencia utiliza el servicio de taxi?
Tabla 18-3: Factor prestación del servicio - Frecuencia de uso del servicio de taxi
Diario 62

Una vez a la semana 102

Tres veces a la semana 173

Una vez al mes 43
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Frecuencia de uso del servicio de taxi

11% 16%

27%
46%

Diario Una vez a la semana Tres veces a la semana Una vez al mes

Gráfico 17-3. Frecuencia de uso del servicio de taxi

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 380 personas encuestadas el 46% mencionaron que utilizan el transporte de taxi
tres veces a la semana, seguido con un 27% una vez a la semana, un 16% ocupa diariamente y
una vez al mes representa el 11%.

Interpretación: Las personas encuestadas en su mayoría utilizan frecuentemente el servicio de

taxi tres veces a la semana a fin de ejecutar sus actividades cotidianas como dirigirse a sus
unidades educativas, por motivos de salud, al trabajo u otra diligencia a cumplir en su jornada.
Debido a la situación económica la gente opta por no utilizar diariamente el taxi, acuden al
transporte público, pero en situaciones de emergencias o por falta de tiempo lo ideal es hacer uso
de una unidad de taxi.

51
3. ¿Por qué motivos usted utiliza el servicio de taxi?
Tabla 19-3: Factor prestación del servicio - Motivos de utilizar servicio de taxi
Trabajo 118
Estudios 133
Salud 105
Actividad
deportiva 24
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Motivos de utilizar servicio de taxi

6%

31%
28%

35%

Trabajo Estudio Salud Actividad deportiva

Gráfico 18-3. Motivos de utilizar servicio de taxi

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 380 personas encuestadas el 35%, de ellas mencionaron que utilizan el transporte
de taxi para dirigirse a su lugar de estudio, seguido con un 31% para sus actividades laborales, un
28% para trasladarse a los distintos centros de salud y, para efectuar alguna actividad deportiva
apenas un 6%.

Interpretación: Las personas encuestadas utilizan el servicio de taxi para llegar a sus destinos
establecidos a fin de cubrir sus necesidades de salud, educación, trabajo o para efectuar actividad
deportiva, de manera que puedan satisfacer sus actividades cotidianas.

52
4. ¿Cómo califica la calidad del servicio de taxi en la ciudad?
Tabla 20-3: Factor prestación del servicio - Calidad del servicio
Muy bueno 90
Bueno 119
Regular 133
Malo 38
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Calidad del servicio

10%
24%

35%

31%

Muy bueno Bueno Regular Malo

Gráfico 19-3. Calidad del servicio
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de personas encuestadas el 35%, mencionaron que la calidad del servicio es
regular; seguido con un 31% que el servicio es bueno; un 24% afirma que el servicio es muy
bueno y un 10% considera que el servicio es malo.

Interpretación: Las personas encuestadas manifestaron que la calidad del servicio no es muy
buena, por la actitud procedente del conductor y también por el cobro excesivo en taxímetros que
deberían ser revisados por la autoridad competente.

53
5. ¿Considera que el servicio de taxi cumple con estándares de seguridad en la actualidad?
Tabla 21-3: Factor prestación del servicio - Seguridad en el servicio
Si 308
No 72
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Seguridad en el servicio

19%

81%

Si No

Gráfico 20-3. Seguridad en el servicio

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: Del total de personas encuestadas, el 81% considera que el servicio de taxi cumple con
estándares de seguridad en la actualidad, y el 19% concluye que no cumple con dichos elementos.

Interpretación: Las personas encuestadas hacen hincapié en que los vehículos brindan seguridad
por disponer de equipos obligatorios como cámaras de seguridad, botones de pánico,
radiofrecuencia, etc. También mencionan que es necesario que la Agencia Nacional de Tránsito
mantenga controles permanentes en conjunto con agentes de tránsito para revisión de documentos
y cumplimiento de los equipos de seguridad que debe tener un vehículo de transporte tipo taxi.

54
6. Cómo considera la comodidad e higiene en el interior del vehículo?
Tabla 22-3: Factor prestación del servicio - Comodidad e higiene en el vehículo
Muy bueno 132
Bueno 104
Regular 97
Malo 47
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Comodidad e higiene en el vehículo

12%

35%

26%

27%

Muy bueno Bueno Regular Malo

Gráfico 21-3. Comodidad e higiene en el vehículo

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 380 personas encuestadas el 35% mencionaron que la comodidad e higiene en el
interior del vehículo es muy bueno, seguido con un 27% bueno, un 26% es regular y un 12%
considera malo la comodidad e higiene del automotor.

Interpretación: Las unidades de transporte en su mayoría mantienen una buena higiene y

comodidad en asientos y confort interno del automóvil, sin embargo, existen vehículos que
carecen de este factor indispensable para trabajar. Es necesario identificar los vehículos que no
presentan una buena higiene y tomar medidas para solucionar el inconveniente.

55
7. ¿Existe cortesía por parte del conductor al momento de utilizar el servicio de taxi?
Tabla 23-3: Factor prestación del servicio - Cortesía del conductor al cliente
Si 288
No 92
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Cortesía del conductor al cliente

24%

76%

Si No

Gráfico 22-3. Cortesía del conductor al cliente

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 380 personas encuestadas, el 76% manifestaron que existe cortesía por parte del
conductor al momento de utilizar el servicio de taxi y un 24% es todo lo contrario.

Interpretación: Las personas encuestadas manifiestan que los conductores en su mayoría son
amables e incluso los califican con gran puntaje en las aplicaciones de taxi, por otra parte,
mencionan también que aún existen personas con mal humor y si ven con carga no los transportan.
Es necesario conocer las opiniones de los usuarios en cuanto a la cortesía puesto que este factor
influye en la calidad de un buen servicio.

56
8. ¿Considera que el taxímetro marca el precio justo al momento de transportarse?
Tabla 24-3: Factor prestación del servicio - Precio justo del taxímetro
Si 107
No 273
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Precio justo del taxímetro

28%

72%

Si No

Gráfico 23-3. Precio justo del taxímetro

Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Análisis: De las 380 personas encuestadas el 72% manifestaron que el taxímetro no marca el
precio justo cuando utilizan una unidad de transporte tipo taxi, sin embargo, un 28% afirman que
está correcto y que no han tenido inconvenientes con las unidades de transporte.

Interpretación: La mayoría de personas encuestadas piensan que los taxímetros de ciertas

unidades están alterados puesto que conocen el precio de cierta ruta y en muchos casos esos
valores se incrementan, y no encuentran una respuesta clara ante esta situación. Además,
indicaron que la Agencia Nacional de Tránsito debe tomar las medidas necesarias para controlar
el correcto funcionamiento de este mecanismo.

57
3.1.3. Resultados ficha de observación
Conocer el estado actual de los equipos (tabla 25-3) y la flota vehicular (tabla 26-3) de la
operadora resulta relevante para ofrecer un buen servicio.
Tabla 25-3: Ficha de observación para los equipos de la operadora MACAJI
Parámetros Descripción Estado
Excelente Bueno Malo
Infraestructura Sala de reuniones X
Instalaciones X
Sitio de estacionamiento X
Mobiliario Sillas y mesas X
Archiveros X
Escritorios X
Equipos tecnológico Computadoras X
Impresoras X
Radiofrecuencia X
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Tabla 26-3: Ficha de observación de la flota vehicular de la operadora MACAJI

Parámetro Descripción Estado Cumple
Bueno Regular Malo Si No Total Observación

Estado del Limpieza 92 10 1 88% Bueno

vehículo Asientos 66 20 17 64% Bueno
Carrocería 70 25 8 68% Bueno
Kits de Extintor 96 7 93% cumple
herramientas y Botiquín 91 12 88% cumple
emergencia Rueda 100 3 97% cumple
emergencia
Gata hidráulica 89 14 103 86% cumple
Kits de Cámaras 101 2 98% cumple
seguridad Taxímetro 103 100%
Radiofrecuencia 98 5 95% cumple
Licencia tipo C 103 100%
Documentación Vigencia de 103 100%
documentación
Identificador 103 100%
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

58
3.2. Comprobación de la interrogante de estudio

Una vez analizado los resultados de la realidad sobre la gestión de la operadora MACAJI, se
puede concluir que el presente trabajo de titulación es favorable para la organización en su labor
de brindar un servicio de calidad a la ciudadanía.
La gestión actual de la operadora no cuenta con una guía enfocada a la calidad de su servicio,
carece de objetivos, políticas, plan de calidad y metodología para mejorar continuamente los
problemas detectados y ocasionados producto de la razón social de la organización, es por ello,
que se plantea un sistema de gestión encaminada a la calidad basado en la norma ISO 9001 del
2015 con la finalidad de mitigar los defectos del servicio, mantener un rango de calidad alto, una
fuerte gestión y, satisfacer las necesidades de transporte del cliente en la ciudad.

3.3. Cuadro resumen diagnóstico

En la tabla (27-3), se presenta la situación actual de la operadora de taxis MACAJI en base a los
factores analizados, para posteriormente emitir una propuesta que permita optimizar la gestión y
la calidad.

59
Tabla 27-3: Cuadro resumen diagnóstico de la operadora MACAJI
Factor Cláusula Detalle Situación Actual Observación Acción/Solución

Administración 4. Contexto de 4.1. Comprensión de la DOFA desactualizado. La administración mantiene Proponer un

la organización organización y su contexto. un sistema de forma Sistema de
4.4. Sistema de gestión de la No existe gestión por procesos. participativa, la operadora Gestión de
calidad y sus procesos. se rige a través de un Calidad basado en
7. Apoyo 7.2. Competencia Escaso sistema de recompensas. reglamento y estatuto la Norma ISO
interno 9001:2015 a la
9. Evaluación 9.1. Seguimiento, medición Los objetivos no son medidos a
del desempeño análisis y evaluación través de indicadores o auditoría. operadora de
Gestión del 7. Apoyo 7.2. Competencia Escasos procedimientos sobre la El talento humano está Taxis MACAJI
Talento provisión, organización, compuesto por nueve para mejorar la
humano retención y desarrollo del talento colaboradores que son: gestión y calidad
humano. cuatro operadores, una del servicio.
contadora externa, un
gerente, un secretario, un
presidente y un coordinador
de radio.
Contabilidad 7. Apoyo 7.1. Recursos Incumplimiento en el pago de Los estados contables son
aportaciones mensuales. realizados por la contadora.
No se asigna presupuesto a los Los costos de la operadora
asuntos de la calidad del servicio. se solventan mediante las
aportaciones de los 103
socios.

60
Tecnológico 7. Apoyo 7.1. Recursos No todos los vehículos son En cuestión a la
sometidos a una limpieza interna infraestructura, su estado
adecuada. físico es aceptable. Por
7.1.3 Infraestructura Falta de mantenimiento del sitio otra parte, la mayoría de
de estacionamiento. los vehículos cumplen con
Reemplazar sillas y mesas los elementos
Actualizar software de reglamentarios que rige la
computadoras ANT, además cumplen su
Escaso uso de aplicativos web. vida útil de servicio.
Prestación del 5. Liderazgo y 5.1. Liderazgo y Escaso compromiso de los socios El servicio de taxis se
servicio compromiso compromiso hacia la operadora. efectúa de dos formas, a
7. Apoyo 7.2. Competencia Baja capacitación a conductores. través de la recepción de

6. Planificación 6.1. Acciones para abordar Los riesgos del servicio son: llamadas o recorridos en la

riesgos y oportunidades Siniestros de tránsito, asaltos, calle, por lo tanto, el

accidentes al talento humano, servicio está propenso a

incumplimiento de requisitos experimentar riesgos.

legales y reglamentarios y del

cliente, taxis informales.
6. Planificación 6.2 Objetivos de la calidad Insatisfacción de los clientes.

Gestión de la 4. Contexto de 4.4. Sistema de gestión de la No existe: macroprocesos y La operadora MACAJI no

Calidad la organización calidad y sus procesos. matriz de riesgos. trabaja bajo ninguna
5. Liderazgo 5.1. Liderazgo y Falta de compromiso y enfoque al normativa de calidad como
compromiso cliente.

61
 5.2. Política No existe política de calidad. por ejemplo la ISO
5.3 Roles, autoridades y No existen equipos de alta 9001:2015.
responsabilidades dirección.
6. Planificación 6.2. Objetivos de la calidad No existe plan de calidad y Plan
y planificación para lograrlo de cambios.
6. Planificación de los No existe plan de cambios.
cambios
7. Apoyo 7.1.4. Ambiente para la No existe: Ambiente adecuado de
operación de procesos. trabajo
7.3. Toma de conciencia No existe un plan de conciencia
de las personas.
7.4 Comunicación No existe un sistema de
comunicación sobre le SGC.
7.5. Información No se documenta la información.
documentada
8. Operación 8.2. Requisitos del servicio No existen
8.3. Diseño del servicio
9. Evaluación 9.1. Seguimiento, medición, No existe
del desempeño análisis y evaluación.
9.2. Auditoría interna Carencia de un programa de
auditoría interna
10. Mejora 10.3 Mejora continua Aplicar el ciclo PHVA
Fuente: Investigación de campo
Realizado por: Ocaña, W. 2020

62
3.4. Propuesta de la Investigación
Título: PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA
NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS MACAJI
La realización de la propuesta de la presente investigación en concordancia con el objetivo
número tres de la misma, se basa en desarrollar la estructura de la norma ISO 9001:2015 (tabla
2-1).

3.4.1. Objeto y campo de aplicación

La operadora MACAJI orientada a la prestación del servicio de transporte en taxi, requiere el
diseño de un Sistema de Gestión de Calidad basado en los requisitos de la Norma ISO 9001:2015
con el objetivo de mejorar su administración y por tanto la calidad en su servicio que permita
satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.

Es aplicable a la operadora MACAJI, por ser una organización dedicada a prestar un servicio, en
este caso el servicio es el transporte en taxi en la ciudad de Riobamba.

3.4.2. Referencias Normativas

Para el diseño del Sistema de Gestión de Calidad de la operadora MACAJI se toma en cuenta las
siguientes referencias normativas:
a) Estatuto y reglamento interno.
b) Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria (LOEPS).
c) Ley orgánica de transporte terrestre tránsito y seguridad vial (LOTTTSV).
d) Norma ISO 19011:2018. Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión
e) Norma ISO 31000: 2018. Gestión de Riesgos - Directrices
f) Norma ISO 9000:2015. Sistema de Gestión de la Calidad – Fundamentos y Vocabulario
g) Reglamento a la Ley Orgánica de Economía Popular y Solidaria
h) Reglamento general para la aplicación de la Ley orgánica de transporte terrestre, tránsito
y seguridad vial.
i) Resolución No. ANT-NACDSGRDI18-000009
3.4.3. Términos y definiciones
Para la presente investigación, extraemos los términos y definiciones de la Norma (ISO 9000, 2015)
que son los siguientes:
 Acción correctiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que
vuelva a ocurrir;
 Acción preventiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable;

63
 Auditoría: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias
objetivas y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditoría;
 Actividad: el menor objeto de trabajo identificado de un proyecto;
 Alta dirección: persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al
más alto nivel;
 Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple
con los requisitos;
 Conformidad: Cumplimiento de un requisito;
 Contexto de la organización: combinación de cuestiones internas y externas que pueden
tener un efecto en el enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus objetivos;
 Control de la calidad: parte de la gestión de la calidad orientada al cumplimiento de los
requisitos de la calidad;
 Competencia: capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de lograr
los resultados previstos;
 Criterios de auditoría: conjunto de políticas, procedimientos o requisitos usados como
referencia frente a la cual se compara la evidencia objetiva;
 Desempeño: resultado medible;
 Documento: información y el medio en el que está contenida;
 Factor humano: característica de una persona que tiene un impacto sobre un objeto bajo
consideración;
 Gestión: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización;
 Gestión de la calidad: gestión con respecto a la calidad;
 Información documentada: información que una organización tiene que controlar y
mantener, y el medio que la contiene;
 Mejora continua: actividad recurrente para mejorar el desempeño;
 Mejora de la calidad: parte de la gestión de la calidad orientada a aumentar la capacidad
de cumplir con los requisitos de la calidad;
 No conformidad: incumplimiento de un requisito;
 Objetivo: resultado a lograr;
 Objetivo de la calidad: objetivo relativo a la calidad;
 Organización: persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos;
 Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse
como afectada por una decisión o actividad;

64
 Política: intenciones y dirección de una organización, como las expresa formalmente su
alta dirección;
 Política de calidad: política relativa a la calidad;
 Plan de calidad: especificación de los procedimientos y recursos asociados a aplicar,
cuándo deben aplicarse y quién debe aplicarlos a un objeto específico;
 Planificación de la calidad: parte de la gestión de la calidad orientada a establecer los
objetivos de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de
los recursos relacionados para lograr los objetivos de la calidad;
 Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso;
 Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para
proporcionar un resultado previsto;
 Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan;
 Sistema de gestión: conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que
interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos;
 Sistema de gestión de la calidad (SGC): parte de un sistema de gestión relacionada con
la calidad;
 Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria;
 Requisito legal: requisito obligatorio especificado por un organismo legislativo;
 Requisito reglamentario: requisito obligatorio especificado por una autoridad que
recibe el mandato de un órgano legislativo;
 Retroalimentación: opiniones, comentarios y muestras de interés por un producto, un
servicio o un proceso de tratamiento de quejas;
 Riesgo: efecto de la incertidumbre;
 Seguimiento: determinación del estado de un sistema, un proceso, un producto, un
servicio o una actividad;
 Servicio: salida (resultado de un proceso) de una organización con al menos una
actividad, necesariamente llevada a cabo entre la organización y el cliente;
 Verificación: confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han
cumplido los requisitos especificados (ISO 9000, 2015).

65
3.4.4. Contexto de la organización
3.4.4.1. Comprensión de la organización y de su contexto
En base al diagnóstico de la situación actual procedemos a identificar las cuestiones internas y externas de la operadora MACAJI.
Tabla 28-3. Registro N.- 01. Comprensión de la organización y contexto de la operadora
Análisis Debilidades (D) Oportunidades (O) Fortalezas (F) Amenazas (A)
DOFA
Factores
Administración No existe gestión por Implementar la gestión por Conocimiento de funciones. Incumplimiento de las
procesos. procesos actividades de los procesos
Gestión del Escasa capacitación, falta Capacitaciones y cursos Conocimiento de su puesto Accidentes al talento
Talento humano de comunicación y toma de constantes. de trabajo. humano.
conciencia.
Contabilidad No se asigna presupuesto a Incremento de clientela Los costos se solventan con Incumplimiento de
Cuestiones internas
Situación actual

los asuntos de la calidad las aportaciones de socios. aportaciones.

Tecnología Escasa utilización de Formular aplicativos de Uso de radiofrecuencia. Aplicaciones para taxis
aplicaciones web. pago. informales.
Prestación del Escaso compromiso de los Mejorar el servicio de Parada vehicular propia y a Siniestros de tránsito,
servicio socios hacia la operadora. transporte y la atención al disposición. incumplimiento de
No existe planes de acción cliente. Unidades nuevas en su requisitos legales y del
ante riesgos. mayoría. cliente, taxis informales.
Calidad No existe un Sistema de Plantear el diseño de gestión Compromiso a mejorar la Incumplimiento de los
Gestión de la Calidad. de calidad de la Norma ISO calidad del servicio. requisitos de la norma.
9001:2015.

66
 Valores Escaso compromiso para Incrementar el compromiso Respeto entre todos los Desatención en los valores
con la operadora de los socios. integrantes. organizacionales.
Conocimientos Uso de indicadores de Capacitaciones, Manejo de la Presupuesto
SGC gestión y aplicativos. Evaluaciones, Test. radiofrecuencia.
Cultura Falta de innovación y toma Fomentar la atención al Orientación a los resultados. Colaboradores
de riesgos. detalle. desmotivados
Desempeño Carencia de indicadores de Mejorar la calidad del Disponibilidad de recursos No aplicar indicadores.
desempeño servicio de taxis. para nuevos proyectos.
Legal Impuestos elevados Utilizar normativas Regulaciones de los Modificaciones en las
Escaso uso de normativas relativas a calidad u otros. requisitos del servicio. leyes, reglamentos, normas.
de calidad
Tecnológico No se va a la par con los Aprovechar avances Uso de radiofrecuencia. Aplicativos de taxis
avances tecnológicos. tecnológicos. informales.
Cuestiones externas

Competitivo Falta de gestión sobre el Impulsar el uso aplicativos Cuenta con operadores de Ideas innovadoras de otras
uso de K-taxi o Fedotaxi. móviles propios. control de radiofrecuencia. operadoras.
Entorno
S.G.C

De mercado No se abastece a toda la Alianzas con empresas de La operadora con la mayor Gran cantidad de
ciudad. repuestos o lubricadoras. cantidad de socios operadoras en la ciudad.
Cultural Escasa práctica de buenos Incluir al cliente en Eventos culturales en Cambio de costumbres de
hábitos. costumbres de la operadora épocas festivas. las personas.
Social No existe interacción de Efectuar campañas de Servicio disponible las 24h. No cumplir con sus
actividades con el cliente. concientización. expectativas.
Económico Incumplimiento en las Invertir en la calidad del El presupuesto abastece las Crisis Económica
aportaciones de los socios. servicio. necesidades de la operadora.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

67
3.4.4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
Es importante identificar las partes interesadas que influye en la operadora MACAJI y determinar sus necesidades y expectativas.
Tabla 29-3: Registro N.- 02. Necesidades y expectativas de las partes interesadas
Aspectos Necesidades Expectativas Requisitos Cumplimiento Observación

Información
del servicio
de requisitos

Prestación
Cliente Legal

Medi
aBaja
Alta
Partes interesadas
Socios Colaboración Equipo de Ofrecer un Reglamento X Los socios se
mutua y trabajo unido. servicio de interno centran en sus
comprensión calidad beneficios
por parte de la individuales.
administración.

Transporte comercial en taxi

Gerente Compromiso de Todos los socios Atender Reglamento X LOTTTSV (Ley
los socios. busquen el reclamos y interno, Ley Orgánica de

Documentada
Internas

beneficio de la sugerencias y Transporte

empresa. Reglamento a Terrestre,
la LOTTTSV Tránsito y
Seguridad Vial).
Talento humano Equipos Incentivos Atención Reglamento X Desmotivación,
ergonómicos, económicos. respetuosa y interno Carencia de
remuneraciones brindar Código de incentivos
y beneficios de soluciones Trabajo económicos.
ley.

68
 Clientes Satisfacer sus Acceso a un Enfoque, Reglamento X Elevar atención al
requerimientos. servicio de prioridad interno cliente.
calidad Evitar
controversias.
Proveedores Provisión de Incremento de Repuestos e Términos y X Devolución en
repuestos e ventas insumos de condiciones caso de daños o
insumos calidad de contrato fallas.
Dirección de Gestión Emisión de Rapidez de Revisión de Resolución X Facilitar los
de Movilidad, títulos procesos para el títulos de emisión de procesos de
Tránsito y Transporte habilitantes. transporte habilitantes títulos matriculación y
Externas

del GAD municipal comercial. habilitantes revisión técnica

de Riobamba vehicular.
Agencia Nacional de Controles Mantenimiento Revisar el Resolución X Seguimiento a su
tránsito (ANT) operativos a de equipos de taxímetro, del uso de correcto
taxis informales. manera ágil y identificador, taxímetro. funcionamiento
oportuna. licencias
ECU-911 Regular y Ayuda al Correcto Estatuto X Servicio
controlar el conductor en el funcionamiento Orgánico de Integrado de
normal menor tiempo de cámaras. Gestión Seguridad ECU-
funcionamiento posible. Organizacion 911
de las cámaras. al por
Procesos.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

69
3.4.4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
En este apartado se definen aquellos requisitos de la Norma ISO 9001 que son o no aplicables a la operadora (tabla 30-3).
Tabla 30-3: Registro N.- 03. Alcance del sistema de gestión de la calidad
Requisitos SGC Contexto de Liderazgo Planificación Apoyo Operación Evaluación Mejora
la del
Parámetros organización desempeño
Administración Son Son Son Son aplicables Son aplicables todos los Son Son
Gestión del Talento aplicables aplicables aplicables todos los requisitos. aplicables aplicables
humano todos los todos los todos los requisitos. Excepto: todos los todos los
Prestación del requisitos. requisitos. requisitos. Excepto: - 8.4.2. Tipo y alcance del control. requisitos. requisitos.
servicio de taxi.  7.1.5.2. - 8.4.3. Información para los
Contabilidad Trazabilidad proveedores externos.
Tecnología de las - 8.5.2. Identificación y
Gestión de Calidad mediciones. trazabilidad.

Partes interesadas - 8.5.5. Actividades posteriores a

la entrega.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Aplicación: La Norma ISO 9001:2015 se aplica a la Operadora MACAJI, ubicada en la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo. Calles: Bolívar
Chiriboga y Duchicela.

Nota: Los requisitos no aplicables hacen énfasis en productos.

70
3.4.4.4. Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
Este punto se relaciona con la formulación de los procesos (Macroprocesos) destinados al SGC de la operadora.

Procesos Mejora
Gestión Auditoría
Gobernante continua
1

Eventos integradores con el

cliente (sorteos, rifas, bingos).
Necesidad del cliente

Calidad del Uniformes personalizados para

Cliente satisfecho
Partes interesadas
Partes interesadas

servicio al los conductores.

cliente
Procesos Valor Incrementar la publicidad del
Clave agregado servicio (tarjetas, k-taxi, apps).

Transporte Sistema de calificación del

en taxi servicio en el vehículo.

Atención cliente (Saludo, tratar

como quisiéramos ser tratados).

Procesos G.T.H Contabilidad Secretaría Movilizaciones

Soporte

Entrada Salida

Figura 1-3. Determinación de Macroprocesos

Fuente: (Carvajal et al., 2017)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

71
Procesos: Para tener una visión más clara de la realidad en cuanto al servicio de transporte de taxi otorgado a la sociedad por parte de la operadora
MACAJI, nos enfocamos en los procesos clave quienes representan la razón de ser de la empresa.
Proceso clave enfocado: Transporte en taxi

FUENTES DE ENTRADA ACTIVIDADES SALIDAS RECEPTORES

ENTRADA DE SALIDA
S

 Talento Humano  Gestión de la calidad  Talento humano

 Atención y enfoque al y conductores
 Socio/Conductor
cliente capacitados
 Vehículos  Capacitación del talento  Servicio
 Partes
 Partes  Leyes y humano y conductores eficiente y con
reglamentos  Cursos ecodriving y valor agregado interesadas
interesadas
conduciendo por la vida.  Mayor  Clientes
 Clientes  Radiofrecuencia  Valor agregado productividad
 Presupuesto  Compromiso, liderazgo y  Alta dirección
 Infraestructura participación. competente
 Auditorías del servicio  Acciones de
 Satisfacción del cliente mejora continua.

Revisión por la alta dirección

Figura 2-3. Proceso del servicio hacia el cliente

Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

72
La operación de los procesos de la operadora se presenta de forma detallada en la tabla 31-3.
Tabla 31-3: Registro N.- 04. Operación de los procesos del SGC a la operadora MACAJI
Parámetros

documentada
Información
Talento Humano
Recursos Riesgos y Seguimiento

Responsables

Observación
oportunidades

Mejora
Descripción Objetivo

Tecnológicos

Competitividad
Incumplimiento
de aportaciones
Económicos

Beneficios
económica

Mensual
Semanal
Tiempo
Macroprocesos

Diario
Crisis

No
Si
Gestión Encargados de Gestionar X X X No se
la planeación, mediante el aplica
organización, sistema de gestión sistema de
dirección y de calidad. gestión de
control del calidad.

Competente y capacitado
Alta

Alta

Alta
Alta

Administración y socios
Procesos Gobernante

SGC

Ciclo PHVA
Auditoría del Regular y Auditar los X X X Realizar
S.G.C controlar las requisitos del auditorías
actividades de sistema de gestión X en
la operadora. de la calidad. relación a

Alta

Alta

Alta
Alta
la calidad.
Mejora continua Herramienta Mejorar X X Implemen
para mejorar continuamente tar una
continuamente política de
mediante el ciclo
el SGC mejora
Baja

Alta

Alta
Alta
PHVA. continua.

73
 Transporte en taxi Objeto social o Elevar el nivel de X X X Valor

Competente/capacitado

Media

Administración/Socios
razón de ser de servicio. agregado

Alta

Alta
Alta
Procesos Clave

Ciclo PHVA
la operadora.
Servicio al cliente Atención Incrementar el X X Eficiencia
brindada nivel de X en el
mientras se satisfacción del servicio.
presta el cliente.

Baja

Alta

Alta
Alta
servicio
Gestión de Personas que Fomentar su X X X Falta de
Talento Humano forman parte compromiso con incentivos
fundamental los objetivos del
de la S.G.C.

Media
operadora y

Alta

Alta
Alta
del S.G.C.
Procesos de Soporte

Talento humano/Administración
Contabilidad Área destinada Mantener y X X Registros

Ciclo PHVA
Competente y capacitado
al control de la disponer de los legales y

Media

Media
situación documentos disponible

Baja

Alta
económica. contables.
Secretaría Apoyo al Situar Ninguna
gerente. documentos a

Media
Media
disposición del

Alta

Alta
gerente.
Movilización Gastos de Brindar transporte Los gastos

Media
Media
transporte de en caso de cubren los

Alta

Alta
personal. emergencia. socios.
Valor Agregado Valor Agregar un valor X X X X Innovación
adicional al diferenciado al y atención
servicio de proceso del al cliente.
Baja

Baja

Alta
Alta
taxi. servicio.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

74
3.4.4.4.1. Matriz de Riesgos
Es importante analizar los riesgos (tabla 33-3), que pueden presentarse al momento de ofrecer el servicio con la finalidad de tomar acciones que permitan
mitigar o prevenir los mismos.
Tabla 32-3: Probabilidad e impacto
PROBABILIDAD (P) IMPACTO (I) NIVEL DE RIEGO
NIVEL VALOR NIVEL VALOR NIVEL VALOR RANGO
Muy probable 5 Catastrófico 5 Inaceptable PxI 21-25
Probable 4 Mayor 4 Importante PxI 16-20
Moderado 3 Moderado 3 Moderado PxI 11-15
Improbable 2 Menor 2 Tolerable PxI 6-10
Muy improbable 1 Insignificante 1 Aceptable PxI 1-5
Fuente: (Ilustre Colegio de Abogados de Lima, s.f.)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Tabla 33-3: Matriz de riesgos de la operadora MACAJI

Riesgos Tipo de Evaluación del riesgo Respuesta al riesgo Riesgo

Responsable
riesgo Probabilidad Impacto Nivel de riesgo Respuesta Acciones Actividades Residual
de control
Nivel Valor Nivel Valor Nivel Valor

Siniestro de Operativo Muy 5 Mayor 4 Importante 20 Reducir Capacitaci Resultados Moderado

Administración
tránsito Probable ón

Asaltos Operativo Probable 4 Moderado 3 Importante 12 Reducir Elementos Gas Tolerable

de lacrimógen
seguridad o, cámaras.

75
 Incumplimiento Contable Moderado 3 Mayor 4 Moderado 12 Reducir Incentivos Número de Tolerable
de aportaciones incentivos

Accidentes al Operativo Probable 4 Mayor 4 Importante 16 Reducir Elementos Seguridad Moderado

talento humano de del puesto
protección Uniforme
apropiado
Incumplimiento Legal Probable 4 Mayor 4 Importante 16 Reducir Capacitaci Resultados Moderado
de requisitos ón

legales y
reglamentarios
Incumplimiento Operativo Probable 4 Mayor 4 Importante 16 Reducir Capacitaci Resultados, Moderado
de requisitos ón Satisfacción

del cliente del cliente

Taxis Operativo Moderado 3 Moderado 3 Moderado 9 Aceptar Aplicativos Nivel de Tolerable

informales web. eficiencia

Cantidad de
aplicaciones
Daños a Tecnológico Probable 4 Mayor 4 Importante 16 Reducir Renovar Mantenimie Moderado
nto de
equipos
vehículos,
radio,
computador
as, etc.
Desastres Ambiental Moderado 3 Catastrófico 5 Moderado 15 Alerta Plan de Disponer Moderado
naturales contingen recursos
cia
Fuente: (Ilustre Colegio de Abogados de Lima, s.f.)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

76
3.4.5. Liderazgo
3.4.5.1. Liderazgo y compromiso
3.4.5.1.1. Generalidades
La alta dirección (Presidente y Gerente) de la operadora MACAJI debe liderar y comprometerse a cumplir los requisitos de la ISO 9001, manteniendo cel
enfoque a cubrir las necesidades y expectativas de los clientes.
Tabla 34-3: Registro N.- 05. Liderazgo y compromiso
Parámetro Disponibilidad Riesgos Resultados Mejora
de recursos previstos

Responsable
Compromiso
(PHVA)
Liderazgo

Incumplimiento
Tecnológicos

Taxi informal
Económicos

Accidentes al

Siniestros de

de requisitos

Económicos

incumplida
Aportación

Negativos

Positivos
Desastres
Naturales
Tiempo

Daños a
equipos
tránsito
T.H

T.H
Aspectos
del SGC

Requisitos Implementar Cumplir con X X X X X Reforzarlos

Alta dirección responsable de rendir cuentas SGC

del SGC los los requisitos con la
requisitos del SGC. mejora
del SGC. continua.
Administrac Motivar al Beneficios X X X X X X X Aplicar a los
ión talento para todos. inconvenient
humano y es entre los
socios. socios.
Gestión de Altamente Con los X X X X X X X Capacitación
Talento capacitados objetivos de y motivación
Humano y motivados. la operadora. continuamen
te.

77
 Prestación Liderar en el Mejorar la X X X X X X X X X Incluir valor
de servicio servicio de calidad del agregado.
taxi. servicio.
Conductores Tomar la Proteger la X X X X X X X X X Capacitación
iniciativa integridad en atención
con los del cliente, al cliente,
clientes. buen trato. Ecodriving.
Enfoque a Establecer Aplicar X X X X Revisión de
procesos macroproces dentro de la macroproces
os. operadora. os.
Enfoque al Satisfacción Satisfacer X X X X Iniciativa del
Cliente en el sus valor
servicio. necesidades adicional al
de transporte servicio.
Política de Establecer, Acatar su X X X X X Comunicaci
calidad mantener y contenido. ón interna y
comunicarla. externa
Objetivos de Orientarlos a Cumplir con X X X X X Replantear
calidad la mejora de los objetivos de ser
la calidad. propuestos. necesario.
Partes Participación Participar en X X X X X X Analizar
interesadas con el SGC. la toma de beneficios.
decisiones.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

78
3.4.5.1.2. Enfoque al cliente
La alta dirección de la operadora de transporte en taxis MACAJI debe enfocarse en cumplir las expectativas y satisfacción del cliente.
Tabla 35-3: Registro N.- 06. Enfoque al cliente
Parámetros Objetivo Cliente Requisitos Riesgos Oportunidad Satisfacción

Necesidad Expectativa Legal Reglamentario

de
de

Aplicaciones

satisfacción
(CSAT)
móviles
opinión
Sondeo
Requisitos

Índice
SGC
Contexto de la Enfocar el Proceso adecuado Valor Reglamento Incumplimiento Mejorar el X

organización diseño del SGC del servicio agregado interno de requisitos servicio de
al cliente del cliente, transporte y la
Liderazgo A quién reclamar Atender sus Reglamento X
cumpliendo con legales y atención al
sugerencias interno
sus expectativas, reglamentarios cliente.
Planificación Objetivos Cumplir con LOTTTSV X
requisitos
dirigidos al cliente los objetivos
legales para
Apoyo Capacitar al Capacitados, Código de Reglamento X
lograr su
talento humano y motivados y trabajo interno
satisfacción
conductores competentes
Operación Atender sus Planificar Reglamento X
requisitos soluciones interno
Evaluación del Seguimiento de Obtener su Reglamento X X

desempeño sus requisitos satisfacción interno

total
Mejora Aplicar procesos Acciones de Reglamento X
de mejora mejora del interno
servicio
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

79
3.4.5.2. Política
3.4.5.2.1. Establecimiento de la política de calidad
La operadora MACAJI se compromete a implementar y mantener la política de calidad a fin de
mejorar su gestión y su calidad en el servicio, bajo las siguientes directrices:

1. Compromiso a cumplir con los requisitos del sistema de gestión y del cliente
2. Promover la participación constante del talento humano y de los socios de la operadora
a fin de establecer un ambiente de cooperación mutua para fortalecer la calidad del
servicio ofertado a la ciudadanía.
3. Fomentar la participación del cliente en el servicio con el objetivo de ofrecer mejores
y adecuadas soluciones a sus necesidades de transporte.
4. Mejora continua de los procesos del servicio de la operadora.

POLÍTICA DE CALIDAD

Cumplir los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO
9001:2015, aplicar el plan de calidad, promover la participación activa del talento humano y
de los socios que conforman la operadora, fomentar la participación del cliente, mantener el
compromiso de mejora continua de los procesos del servicio y del sistema de gestión, y
satisfacer las expectativas del cliente en cuanto al servicio de transporte en taxi dentro de la
jurisdicción de la ciudad de Riobamba.

Figura 3-3. Política de calidad

Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

80
3.4.5.2.2. Comunicación de la política de la calidad
Es importante que la política de la calidad sea comunicada tanto interna como externamente para
el conocimiento de las directrices contenidas en la misma.
Tabla 36-3: Registro N.- 07. Comunicación de la política de calidad
Aspectos Descripción Medios Observación Responsable

Parámetros
Socios Establecer, Socialización La política de Alta
conocer, a través de la calidad dirección
Gerente implementar y trípticos, debe estar
mantener carteles o disponible
Talento humano comunicada la afiche para las
Comunicación interna

política dentro ubicado en partes

Movilizaciones
de las zonas donde interesadas y
Choferes instalaciones de se pueda mantenerse
la operadora visualizar como
MACAJI a fin con facilidad información
de tener presente dentro de la documentada.
frecuentemente organización.
de su
compromiso
hacia el SGC.
Clientes Dar a conocer el Socialización Alta
Proveedores contenido de la a través de dirección
Dirección de política de páginas web.
Comunicación externa

gestión de calidad de la
movilidad y operadora a las Portal web
tránsito personas que se creado por la
Agencia encuentran fuera, operadora.
Nacional de a fin de informar
tránsito que el servicio
ECU-911 será ofrecido con
calidad.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

81
3.4.5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
Es importante definir las funciones y los responsables del sistema de gestión de la calidad para la
operadora MACAJI. Para ello se definen equipos de trabajo, los mismos que se encargarán de
guiar su correcto funcionamiento (figura 4-3).

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

OPERADORA MACAJI

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

Equipo de alta
Presidente Gerente
dirección (EAD)

Consejo Gerente

Administración Equipo de mejora

y Vigilancia continua (EMC) Secretario

Equipo de prestación
de servicio (EPS)

Colaboradores de
G.T.H Contabilidad Conductores movilizaciones

Figura 4-3. Autoridades y designación de equipos de la operadora MACAJI

Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

82
Tabla 37-3: Registro N.- 08. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
Aspectos Roles Responsabilidades Autoridad Conformidad Observación
requisitos
SGC
Equipos
Si No
Equipo de Representa -Aprobar y Máxima Planificar e
Alta ción de la reformar el SGC. autoridad de implementar
dirección operadora y - Gestionar las la operadora cambios en
(EAD) funcionami auditorías del y el SGC. X el SGC,
ento SGC. enfocándose
eficiente - Capacitar al Revisar, en las
del sistema talento humano y establecer, y necesidades
de gestión conductores. efectuar del cliente.
de calidad. - Planificar y modificacion
evaluar el SGC es en el SGC
- Sancionar el que
incumplimiento considere
del SGC. convenientes
- Generar los
informes del
SGC.
- Establecer
horarios para
cursos virtuales.
Equipo de Planear, -Mantener Establecer
mejora organizar, informado al los recursos
continua dirigir y EAD sobre las disponibles y
(EMC) controlar actividades de necesarios
las mejora al SGC. para efectuar X
actividades -Responder por el el proceso de
de mejora funcionamiento mejora.
continua del SGC.
del SGC. - Mantener
actualizado el
SGC.
Equipo de Colaborado - Cumplir Responsable
prestación res que eficientemente el de la atención
de servicio integran las servicio. y transporte
(EPS) operaciones - Realizar su labor seguro del X
del servicio aplicando técnicas cliente.
de de control Colaborar y
transporte. emocional. apoyar en las
- Acatar decisiones
disposiciones de del EAD y
EAD. EMC.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

83
3.4.6. Planificación
3.4.6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Resulta indispensable abordar acciones ante los riesgos y oportunidades (tabla 36-3), que permita mitigar los riesgos y aprovechar al máximo las
oportunidades.
Tabla 38-3: Registro N.- 09. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Parámetro Situación Objetivos Acciones Resultados a Mejora Tiempo Eficacia Observación
actual obtener

Media

Baja
Alta
Especificación
Incumplimiento No se formulan Evitar efectos Capacitaciones Mejor gestión En la operadora 3 veces al X Reformular
de requisitos acciones ante no deseados al talento y calidad del año de ser
del cliente, este riesgo. en el SGC. humano y servicio. necesario la
legales y conductores.
planificación
reglamentarios.
de riesgos y
Incumplimiento No se cancela a Diálogo entre Generar un Continuidad o En la operadora 3 meses X
oportunidades
de aportación tiempo el valor las dos partes plazo de pago exclusión del
de las para llegar un considerando socio. que
aportaciones acuerdo. los factores del intervienen
retraso. Al momento
Riesgos

Siniestros de Elevado índice Contribuir a la Campañas de Disminución En la operadora Una vez X de prestar el
tránsito de siniestros de reducción de educación vial, de siniestros. y en el servicio. al año servicio, en el
tránsito en la siniestros. leyes y caso de no
ciudad. ecodriving. observar los
Taxi informal Incremento de Controlar el Coordinar con Reducción del Más trabajo Cada 6 X resultados
y aplicativos. taxis e trabajo ACT para trabajo para el sector meses esperados.
aplicativos informal. desarticular el informal del taxi formal.
informales. taxi informal.
Desastres No existe Contrarrestar Plan Daños de Abastecer los Una vez X
Naturales acciones para el daño por de menor daños al año.
abordar contingencia magnitud. ocasionados.

84
 desastres desastres
naturales. naturales.
Accidentes al Carencia de un Prevenir la Programa de Reducción de Bienestar y Una vez X
talento programa de ocurrencia de seguridad en el accidentes seguridad de los al año.
humano seguridad en el accidentes en puesto de laborales. colaboradores.
trabajo. el trabajo. trabajo.
Daños a Equipos en Realizar Mantenimiento Evitar daños En la operadora Cada 6 X
equipos buen estado mantenimiento preventivo graves meses
Mercado No se efectúa Incluir Valor Efectuar Satisfacción En la operadora Una vez X
estudios para agregado encuestas del cliente. al año.
atraer nuevos sobre nuevas
clientes. necesidades
del cliente.
Cliente Insatisfacción Elevar el nivel Buen trato Satisfacción En la operadora Durante X
del cliente de satisfacción Respuesta del cliente. y en el servicio la
del cliente. rápida prestación
Oportunidades

Comentarios del
servicio
Tecnología Reemplazo de Elaborar una Actualizar Equipos En la operadora 6 meses X
mobiliario y proforma con software eficientes
actualización de los elementos
software. de necesidad.
Asociaciones No existen. Generar una Alianzas con Ahorro en Beneficios para Cada 6 X
estratégicas lista de lubricadoras y costos. conductores y la meses
posibles repuestos del operadora
alianzas. vehículo.
Macroprocesos No existen. Aplicar los Revisar su Funcionamiento En la operadora Una vez X
macroprocesos eficiencia efectivo de la y el servicio. al año.
propuestos. operadora.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

85
3.4.6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
Tabla 39-3: Registro N.- 10. Plan de calidad
Parámetro Situación Objetivos Acciones Recursos Seguimiento Indicadores

Observación
Responsable

Medición de
resultados
ejecución
actual

Tiempo

Tecnológico
Económicos
Aspecto

Semestral
Humanos

Mensual
Semanal
Tiempo
organizacional

s
Administración No existe la Mejorar la Integrar un Una X X X X X Nivel de Auditoría Efectuar
gestión por gestión de la sistema de vez cumplimiento cambios
procesos calidad. gestión de la de ser
calidad. necesario
Gestión del Escasa Fomentar su Capacitación 3 X X X # Hoja de
Talento humano capacitación compromiso y motivación veces capacitación/ verificación Además,
con el SGC. continua. al año total debe
programado comunicar
Contabilidad No se asigna Destinar Elaborar Cada X X X # de Hoja de el plan de
Factor organizacional

presupuesto a recursos presupuesto 6 revisiones y E verificación calidad,

los asuntos de económicos para el SGC. meses cambios del A mantener
la calidad a la calidad presupuesto. D informació
Tecnología Escasa Realizar Implementar Una X X X X # Hoja de n
utilización de actividades aplicativos vez aplicaciones verificación documenta
aplicaciones de marketing móviles a generar da sobre
web digital. los
Prestación del Escaso Ofrecer un Capacitación 3 X X X X X # Hoja de objetivos
servicio compromiso servicio de en atención al veces capacitación/ verificación de la
de los socios calidad. cliente. al año total calidad y
programado E actualizarl
Gestión de la No existe un Diseñar un Cumplir con Una X X X X X Nivel de M Auditoría os de ser
Calidad Sistema de modelo de los requisitos vez cumplimiento C necesario.
Gestión de la gestión en de la Norma.
base a la
Calidad.
Norma ISO
9001

86
 Macroprocesos No existen Garantizar la Énfasis en la Cada X X X Nivel de Hoja de Reuniones
eficiencia de prestación del 6 cumplimiento verificación del EMC
los procesos. servicio. meses para
Cliente Nivel de Elevar el Generar valor Cada X X X X # clientes Índice de revisar el
satisfacción nivel de agregado a 4 satisfechos / Y satisfacción cumplimie
bajo. satisfacción. necesidades meses total (CSAT) nto de las
Contexto de la Deficiente Efectuar el Analizar las Cada X X X Análisis- Análisis acciones
organización análisis DOFA análisis oportunidades 6 diagnóstico DOFA del plan de
DOFA. de mejora. meses E calidad.
Liderazgo No existe Implementar Comunicarla Revi X X X X Nivel de P Hoja de
política de la política de dentro y fuera sión cumplimiento S verificación
calidad. calidad. de la seme
operadora. stral
Planificación No existen Ejecutar los Analizar 2 por X X X X X # de Hoja de
plan de objetivos del resultados año objetivos verificación
calidad y de plan de cumplidos
cambios. calidad
Requisitos SGC

Apoyo Escasa Mantener Información Cada X X X X # de Hoja de

comunicación, información documentada año documentos, verificación
conciencia e disponible. registros o
información procedimient
documentada. os
Operación No existen un Establecer Identificar las Cada X X X X # salidas no Gráfica de
adecuado los requisitos salidas no 6 conformes control
diseño del del servicio conformes al meses
servicio servicio.
Evaluación del Carencia de un Evaluar el Programa de Cada X X X # auditoría Auditoría
desempeño programa de desempeño y auditoría año realizada/ interna ISO
auditoría eficacia del # auditorías 19011.
SGC. programada
Mejora No existe Mejorar los Aplicar el 2 por X X X # problemas Método de
procesos. ciclo PHVA. año atendidos Shewart.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

87
3.4.6.3. Planificación de los cambios
La operadora debe identificar cualquier cambio a realizarse en el SGC de manera que puedan ser planificados y comunicados a las partes interesadas.
Tabla 40-3: Registro N.- 11. Planificación de cambios de la operadora MACAJI
Parámetro Objetivos Acciones Medición Planificación de cambios Recursos

Responsable
de

Tecnológicos
Económicos

Humanos
Aspecto resultados

Tiempo
organizacional

Administración Mejorar la gestión de la Integrar un sistema de Auditoría Establecer equilibrio X X X X

calidad. gestión de la calidad. democrático y participativo
entres socios.
Gestión del Fomentar su compromiso Capacitación y Hoja de Colaboradores altamente X X
Talento humano con el SGC. motivación continua. verificación competentes.
Factor organizacional

Contabilidad Destinar recursos Elaborar presupuesto Hoja de Optimizar costos X X

económicos a la calidad para el SGC. verificación

EAD y EMC
Tecnología Realizar actividades de Implementar aplicativos Hoja de Automatización de X X X
marketing digital. móviles verificación aplicaciones y marketing

digital en redes sociales.

Prestación del Ofrecer un servicio de Capacitación en Hoja de Capacitaciones virtuales X X X X
servicio calidad. atención al cliente. verificación

Calidad Diseñar un modelo de Cumplir con los Auditoría Actualizaciones del SGC X X X X
gestión en base a la requisitos de la Norma.
Norma ISO 9001
Macroprocesos Garantizar la eficiencia Énfasis en la prestación Hoja de Mantener los procesos X X
de los procesos. del servicio. verificación

88
 Cliente Elevar el nivel de Generar valor agregado Índice de Base de datos con clientes X X X
satisfacción. a necesidades satisfacción leales para posteriores
(CSAT)
incentivos.
Contexto de la Efectuar el análisis Analizar las Análisis Tomar acciones ante las X X
organización DOFA. oportunidades de DOFA amenazas.
mejora.
Liderazgo Implementar la política Comunicarla dentro y Hoja de Compromiso con el SGC y X X X
de calidad. fuera de la operadora. verificación la operadora.

Planificación Ejecutar los objetivos del Analizar resultados Hoja de Objetivos enfocados al X X X X
plan de calidad verificación compromiso de los socios.
Requisitos SGC

Apoyo Mantener información Información Hoja de Establecer presupuesto X X X

disponible. documentada verificación destinado al SGC.

Operación Establecer los requisitos Identificar las salidas no Gráfica de Procesos eficientes y en X X X
del servicio conformes al servicio. control menor tiempo.
Evaluación del Evaluar el desempeño y Programa de auditoría Auditoría Toma de decisiones en base X X
desempeño eficacia del SGC. interna ISO a las conclusiones de la
19011. auditoría.
Mejora Mejorar los procesos. Aplicar el ciclo PHVA. Método de Compromiso de mejora X X
Shewart. continua.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

89
3.4.7. Apoyo
3.4.7.1. Recursos
3.4.7.1.1. Generalidades
La operadora de transporte MACAJI debe determinar los recursos necesarios para implementar,
mantener y aplicar la mejora continua en el sistema de gestión de la calidad.
Tabla 41-3: Registro N.- 12. Recursos de la operadora
Parámetro Capacidades Limitaciones Necesidades
existentes existentes A obtener de A la operadora
proveedores
Medio

Bajo
Alto

Recursos

Gestión del X -Bajo en incentivos Costos de cursos Profesionalismo

Talento -Perfil Académico accesibles. y capacitación.
humano -Falta capacitación
Económicos X - Retraso en Revisión de Auditoría de la
aportaciones proformas contabilidad.
- Deudas adquiridas.
- Costo del puesto
Flota vehicular X - Demoras en Menor costo de Vehículos en
proceso de repuestos y inmejorables
matriculación. mantenimiento. condiciones de
- Costos del servicio.
mantenimiento
Infraestructura X - Deterioro de Insumos y Buena
instalaciones materiales de presentación de
- Muebles e calidad para el la sede y sitio de
insumos de oficina mantenimiento. estacionamiento
Tecnológicos X -Vida útil de Precio accesible Equipos aptos
equipos. y calidad de los para la
- Desactualizaciones equipos. operación del
de software. servicio.
Materiales X Vida útil de Precio accesible Materiales de
materiales y calidad del oficina en buen
material estado.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

90
Es necesario diseñar un presupuesto estimado para los costos que incurrirán en la implementación
del sistema de gestión de calidad.
Tabla 42-3: Presupuesto para el SGC

PRESUPUESTO 2020
OPERADORA MACAJI
FUENTE DE INGRESOS: Aportación de los socios $67.980,00
Total Ingresos $67.980,00
EGRESOS
Gastos SGC
Auditoría previa $ 4.000,00
Capacitaciones $ 800,00
Silla giratoria ejecutiva (4) $ 200,00
Muebles de oficina (3) $ 390,00
Instrumentos de limpieza $ 100,00
Afiche política de calidad $ 30,00
Pintura Caneca (2) $ 120,00
Cursos Ecodriving $ 200,00
Curso virtual "Conduciendo por la vida" $ 28,00
Incentivos y motivación $ 600,00
Gestión de riesgos y acciones de contingencia $ 2.000,00
Acciones correctivas y preventivas $ 1.000,00
Acciones de mejora $ 1.000,00
Total de gastos de SGC $ 10.468,00
Gastos Administrativos
Talento humano $ 54.000,00
Documentos contables $ 500,00
Servicios básicos $ 420,00
Mantenimiento de equipos $ 2.000,00
Internet $ 336,00
Total de gastos administrativos $ 57.256,00
Total de egresos $ 67.724,00
SUPERÁVIT DE LA OPERADORA $ 256,00
Realizado por: Ocaña, W. 2020

91
3.4.7.1.2. Personas o talento humano
Es indispensable indicar las habilidades, los valores y conocimientos básicos de los colaboradores que intervienen en el sistema de gestión.
Tabla 43-3: Registro N.- 13. Personas dentro del Sistema de Gestión de la Calidad
Parámetro Conocimiento necesario Habilidades Valores Principios Seguimiento

Mensual
Semanal

Anual
Puestos

Presidente - Liderazgo y toma de decisiones. - Manejo de herramientas Respeto Equidad X

- Administración de empresas. estadísticas. Tolerancia Armonía
- Facilidad para formar equipos Motivación Justicia
de trabajo. Responsabilidad
Gerente - Conocimiento técnico para - Cursos de liderazgo. Responsabilidad Transparencia X
gestionar una operadora. - Trabajo en equipo Creatividad Diálogo
- Capacidad de liderazgo. - Motivar Tolerancia Trabajo en equipo
Secretario - Relaciones interpersonales. - Experiencia en elaboraciones Amistad Armonía X
- Atención al cliente. de informes. Responsabilidad Trabajo en equipo
- Manejo de situaciones Tolerancia
agresivas.
Gestión del - Cumpla con el descriptor de puestos - Técnicas de atención al cliente. Cortesía Trabajo en equipo X
talento - Ejecute procedimientos y procesos - Uso de software. Tolerancia Comunicación
humano - Operación de equipos de Responsabilidad
radiofrecuencia.
Conductores - Conductor profesional. - Técnicas de ecodriving. Cortesía Comunicación X

92
 - Técnicas de conducción. - Técnicas de control emocional. Tolerancia Diálogo
- Aplicación de los 10 mandamientos Responsabilidad Armonía
de las relaciones humanas Respeto
Amistad
Contadora - Documentos contables. - Cursos de contabilidad Integridad Transparencia X
- Gestión y administración contable. administrativa. Honestidad Armonía
- Facilidad para cuadrar Responsabilidad
documentos contables.
- Cursos matemática financiera.
Equipo de Gestión de la calidad. - Representación legal. Integridad Trabajo en equipo X
alta - Cursos sobre Norma ISO Responsabilidad Equidad
dirección 9001:2015. Creatividad Armonía
- Liderazgo y compromiso. Unidad Justicia
Equipo de Sistema de gestión de la calidad. - Aplicar ciclo de mejora Superación Trabajo en equipo X
mejora continua de Shewart. Responsabilidad Equidad
continua - Técnicas de mejora de Creatividad Armonía
prestación del servicio. Unidad Diálogo
Equipo de Transporte comercial en taxi. - Precisión en el trabajo- Responsabilidad Trabajo en equipo X
prestación - Atención al cliente. Creatividad Equidad
del servicio - Técnicas de ecodriving. Calidad Armonía
Unidad Diálogo
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

93
3.4.7.1.3. Infraestructura
Es necesario que se cuente con una infraestructura apta para ejecutar los procesos del servicio de
taxi de la operadora MACAJI. Cabe recalcar que la infraestructura puede incluir equipos de
hardware y software, recursos de transporte y tecnologías de información y comunicación.
Tabla 44-3: Registro N.- 14. Elementos de infraestructura de la operadora MACAJI
Parámetro Función Tecnología Estado
Aspectos Información Comunicación B R M
Instalaciones Lugar para brindar el X
servicio.
Sitio de Lugar destinado para el X
estacionamiento transporte de clientes.
Flota vehicular Medio utilizado en el X
servicio
Sala de reuniones, Mobiliario para la X
Sillas, mesas, comodidad de cliente
archiveros, interno y externo.
escritorios
Radio Alegrar el ambiente X X
laboral en la operadora.
Computadoras Elemento para elaborar X X
informes de actividades.
Impresoras Impresión de X
documentos.
Radiofrecuencia Mantener comunicado al X X
conductor sobre
disponibilidad de
trabajo.
X
Hardware y Programas para análisis X
Software de información.
Internet/Wifi Facilitar la investigación X X
en cuestiones de la
operadora.
Google Maps Localizar un vehículo en X X
caso de emergencia.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

94
3.4.7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
Resulta importante definir los parámetros para garantizar un ambiente adecuado en la prestación del servicio de la operadora MACAJI.
Tabla 45-3: Registro N.- 15. Ambiente para la operación de los procesos
Parámetro Ambiente Observación
Sociales Psicológicos Físicos

Iluminación
Temperatura

Comodidad
Prevención
agotamiento
Reducción

emociones
Ambiente

conflictos
tranquilo

Cuidado
Libre de

Libre de
Higiene

Ruido
Calor
estrés
PROCESOS

Gestión X X X X X El ambiente social, psicológico y físico son

Gobernante
Procesos

Auditoría del S.G.C X X X importantes cumplir con los procesos del

Mejora continua X X X servicio, para ello hay que mantener un
ambiente de trabajo adecuado dentro de los
puestos del talento y también para los socios y
Transporte en taxi X X X
Procesos

sus vehículos, evitando ruidos o factores que

Clave

Servicio al cliente X X X
interfieran en la prestación de un buen
servicio.
Gestión de Talento Humano X X X X X X X X
Procesos de
Soporte

Contabilidad X X
Secretaría X X X X X X X
Movilización X X X X
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

95
3.4.7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
La operadora debe tomar en cuenta las herramientas que puede utilizar para efectuar un
seguimiento efectivo de los recursos con la intención de verificar su conformidad con el servicio
y se logre los resultados planteados.
Tabla 46-3: Registro N.- 16. Recursos de seguimiento y medición
Parámetro Herramientas de seguimiento y medición Observación

Información
Causa-efecto
Diagrama de

satisfacción
Aplicación
verificación

Método de

Diagrama
Índice de

Shewart
(CSAT)
Hoja de

Pareto

móvil

Auditoría
Aspectos de

interna
seguimiento
Talento humano X Las herramientas
Finanzas X a utilizar nos
Flota vehicular permiten
Infraestructura X identificar os

Documentada
Tecnología X problemas que

Servicio X X están afectando la

Cliente X X prestación del

Conductores X servicio.

Gestión de la X X
Calidad
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.7.1.6. Conocimientos de la organización

Es fundamental determinar la fuente de conocimientos del talento humano, puesto que, es la base
para que la operadora pueda efectuar cada uno de los procesos en búsqueda de un buen servicio.
Tabla 47-3: Registro N.- 17. Conocimientos de los colaboradores de la operadora
Parámetro Metodología de Descripción Actualización

aprendizaje conocimiento
Semestral
Trimestral

Anual

Fuentes

Internas Experiencia
Propiedad intelectual Gestión a través de los años
Lecciones de fracasos y de experiencia. X
proyectos exitosos
Externas Normas Revisión del estatuto y X
reglamento interno

96
 Academia Formación académica X
adecuada.
Conferencias Cursos de capacitación sobre X
Capacitación continua liderazgo, SGC y talento
humano.
Normas ISO y calidad del
servicio
Provenientes de cliente Recomendaciones por parte X
o proveedores externos. de los clientes o ayuda
personal de algún proveedor.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.7.2. Competencia
Para cumplir con este subrequisito, es imprescindible en desarrollar los procesos de la Gestión
del Talento Humano, los mismos que son:
 Organización (Diseño, análisis y descriptor de puesto y la evaluación del desempeño);
 Provisión (Reclutamiento, convocatoria, selección y contratación);
 Retención (Remuneración, prestaciones sociales, higiene y seguridad en el trabajo) y;
 Desarrollo (Capacitación y desarrollo personal).

Metodología
1. Realizamos un procedimiento para cada proceso de la Gestión del Talento Humano.
2. Enumeramos los puestos existentes en la operadora MACAJI.
 Gerencia
 Secretaría
 Operador de control de radiofrecuencia
 Coordinador de radio
 Contador
 Conductor
3. Cumplir con las actividades establecidas en el procedimiento N.-001 y tomarlo como modelo
base para los próximos procesos de la gestión del talento humano.

4. Elegimos un puesto.
PUESTO ELEGIDO: Operador de control de radiofrecuencia

5. Desarrollar las actividades del puesto elegido.

97
3.4.7.2.1. Organización
Tabla 48-4: Procedimiento N.- 01 - Organización del talento humano de la operadora
PROCEDIMIENTO N.- 001
ORGANIZACIÓN DEL TALENTO HUMANO Código: C.M-001
DE LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en la organización del talento
humano de la operadora MACAJI
Alcance: Desde la necesidad del puesto hasta la evaluación del desempeño.
Definiciones: Diseño de Puesto: indica las actividades a realizar en el puesto, así como la
metodología de trabajo, se enfoca en satisfacer los requerimientos de su
ocupante.
Análisis de Puesto: se enfoca en determinar los requisitos físicos e
intelectuales, responsabilidades y condiciones de trabajo que debe poseer el
ocupante.
Descriptor de puesto: indica de forma detallada las actividades del puesto
de trabajo, así como las responsabilidades y competencias que debe tener el
ocupante.
Evaluación del desempeño: se centra en valorar el comportamiento del
colaborador en un determinado puesto.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
1. Determinar la necesidad INICIO

2. Analizar si existe un puesto vacante

1
3. Establecer el análisis y descriptor de puestos No
4. Efectuar el diseño de puestos 2 Si
3
5. Formular una guía de evaluación de desempeño del T.H
3

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: (Chiavenato, 2011). Administración de Recursos Humanos
Responsable: EAD y EMC
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

98
  Diseño de puesto
Tabla 49-3: Diseño de puestos hacia el talento humano

DISEÑO DE PUESTO DE LA OPERADORA MACAJI

ASUNTO DESCRIPCIÓN
Identificación del puesto: Central
Nombre del puesto Operador de control de radiofrecuencia
Código GTH-001
Responsable Equipo de alta dirección (EAD)
Naturaleza del puesto: Las funciones a realizar dentro de la central son muy
amplios como atender llamadas, gestionar unidades
disponibles con el conductor para ofrecer un servicio de
taxi a la ciudadanía en el momento preciso.
Actividades del puesto  Atender llamadas de usuarios.
 Ser guía ante desconocimiento de rutas.
 Seguimiento a las unidades
 Tomar asistencia y brindar laborales a los conductores
 Manejo de códigos
 Realizar informes de cantidad de carreras solicitadas
 Informar y asistir al lugar donde un conductor haya
tenido un accidente y sobre rutas alternas.

Características del puesto  Disponibilidad de radiofrecuencias

 Horarios flexibles
 Jornada normal de trabajo
 Socialización de actividades
 Ambiente agradable y espacio confortable
 Disponibilidad de insumos de oficina
 Respeto y tolerancia
Autonomía  Grado de independencia del colaborador
Variedad  Diversidad de habilidades, conocimientos y
competencias.
Retroalimentación  Evaluación continua del desempeño
 Capacitación sobre temas de rutas.
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

99
 Descriptor de puestos
Tabla 50-3: Descriptor de puestos hacia el talento humano

DESCRIPTOR DE PUESTO DE LA OPERADORA MACAJI

Identificación del puesto: Central

Nombre del puesto Operador de control de radiofrecuencia
Código GTH-002
Responsable Equipo de alta dirección (EAD)
Actividades  Atender llamadas de usuarios.
 Ser guía ante desconocimiento de rutas.
 Seguimiento de las unidades
 Tomar asistencia y brindar laborales a los conductores
 Manejo de códigos
 Realizar informes de cantidad de carreras solicitadas
 Informar y asistir al lugar donde un conductor haya
tenido un accidente
 Informar sobre rutas alternas
Perfil del puesto Grado de Tecnólogo/a
estudios
Experiencia Mínima 2 años en operadoras similares o afines.
Formación Cursos de atención al cliente
Capacitación en manejo de radio frecuencia
Cursos sobre conocimientos de rutas
Habilidades Facilidad de palabra
Inteligencia emocional
Relaciones interpersonales
Resolución de problemas
Competencias  Eficiencia
 Comunicación
 Competitividad, creatividad e innovación
 Compromiso
 Espíritu de equipo
 Responsabilidad
 Enfoque al cliente
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

100
  Análisis de puesto
Tabla 51-3: Análisis de puestos hacia el talento humano

ANÁLISIS DE PUESTO DE LA OPERADORA MACAJI

Identificación del puesto: Central

Nombre del puesto Operador de control de radiofrecuencia
Código GTH-002
Responsable Equipo de alta dirección (EAD)
Modelo Situacional
Intelectuales  Grado de estudios: Tecnólogo/a
Perfil de la  Experiencia: mínima 2 años en
persona operadora similares o afines.
 Formación: Cursos de atención al cliente,
Capacitación en manejo de radio
frecuencia, Cursos sobre conocimientos
de rutas.
 Capacidades: Facilidad de palabra,
Inteligencia emocional, Relaciones
interpersonales, Resolución de problemas
comunicación, iniciativa y
emprendedor/a.
Físicos  Buen estado de salud
 Buen estado de ánimo y concentración
 Compromiso aportar positivamente a la
operadora.
Responsabilidades  Manejo de radiofrecuencia
adquiridas  Uso de equipos
 Informes de carreras emitidas
 Atención al cliente
 Asignación de carreras (laborales)
Condiciones de trabajo  Ambiente adecuado y asepsia de oficinas
 Cordialidad por parte de autoridades
 Evitar sobrecargas de trabajo
 Revisar ergonomía
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

101
 Evaluación del desempeño
Tabla 52-3: Modelo de evaluación del desempeño
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DEL TALENTO HUMANO DE LA OPERADORA MACAJI

DEPARTAMENTO TALENTO HUMANO

EVALUADO Nombres y apellidos
PUESTO Operador de control de radiofrecuencia
EVALUADOR Nombres y apellidos
FECHA DE INGRESO dd-mm-aaaa
FECHA DE dd-mm-aaaa
EVALUACIÓN
ASPECTOS DE EVALUACIÓN
DESEMPEÑO DE CALIFICACIÓN PUNTOS
ACTIVIDADES Muy Bajo Moderado Alto Muy
bajo (1) (2) (3) (4) alto (5)
Comunicación X 4
Trabajo en equipo X 4
Compromiso X 5
Cooperador/a X 5
Relaciones interpersonales X 4
Iniciativa X 4
Atención al cliente X 5
Responsabilidad X 4
Brindar laborales a los X 4
conductores
Manejo de códigos X 4
Realizar informes de X 4
cantidad de laborales
Informar sobre rutas X 4
alternas
PUNTAJE TOTAL 51/12
Comentarios:
Obtiene una buena calificación de:

EVALUADOR 4,33/5
Nombre y apellidos
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

102
3.4.7.2.2. Provisión
En este apartado desarrollaremos una convocatoria, selección y entrevista al talento humano a
ingresar a la operadora.
Tabla 53-3: Procedimiento N.- 02. Provisión del talento humano de la operadora
PROCEDIMIENTO N.- 002
PROVISIÓN DEL TALENTO HUMANO DE Código: C.M-002
LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en la provisión del talento humano
de la operadora MACAJI
Alcance: Desde la convocatoria hasta la selección del talento humano
Definiciones: Contrato: Acuerdo formal para ingresar a trabajar en la operadora.
Convocatoria: Invitación para integrarse a la operadora.
Provisión: proceso para contratar al personal.
Reclutamiento: Son técnicas que atraen colaboradores competentes para
ocupar un puesto.
Selección de personal: Elegir de entre tantas opciones al mejor candidato
para el puesto.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
INICIO
1. Analizar la necesidad de efectuar una convocatoria
1
2. Determinar los medios de reclutamiento
3. Realizar una convocatoria 2
4. Proceso de Selección del personal (tests, entrevista),
3
5. Modelo de integración del personal No
6. Celebración y firma de contrato 4 Si

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: (Chiavenato, 2011). Administración de Recursos Humanos
Responsable: EAD
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

103
 Convocatoria
El proceso de reclutamiento de colaboradores se realizará de forma externa, es decir, abierta a
todo público; inicia a través de una convocatoria, donde se receptará los currículos vitae para
posteriormente seleccionar al mejor candidato para el puesto de operador de radiofrecuencia.
Tabla 54-3: Convocatoria para el talento humano
CONVOCATORIA
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Nombre del Jefe de talento humano: Nombres y apellidos
Plazo de la convocatoria: dd-mm-aaaa
Profesional solicitado: Nombres y apellidos
Tipo de contrato: Contrato temporal
Fecha de inicio: dd-mm-aaaa
Sueldo: Sueldo más beneficios de ley
La operadora de transporte en taxis MACAJI de la ciudad de Riobamba requiere contratar
personal para el área de operador de control de radiofrecuencia (centralista), las mismas que
debe cumplir el siguiente perfil:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo/a
Cursos de atención al cliente
Capacitación en manejo de radio frecuencia
Cursos sobre conocimientos de rutas
CONOCIMIENTOS
- Conocimientos básico de transporte
- En sistemas de información
- Cursos de atención al cliente
- Relaciones Humanas
CARACTERÍSTICAS PERSONALES
Experiencia: mínimo 2 años en operadoras de transporte en taxis o afines.
Edad: 28-45
Idioma: Español e Inglés básico (opcional)
Disponibilidad de tiempo: completo
Si usted está interesado en la propuesta de empleo acercarse con sus hoja de vida en la sede de
la operadora de transporte MACAJI ubicada en las calles Bolívar Chiriboga y Duchicela o al
correo electrónico [email protected] o contáctese al número 032 616 030.
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

104
 Selección
Tabla 55-3: Selección de colaboradores
SELECCIÓN DE COLABORADORES
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI

DATOS GENERALES
Nombres y apellidos Nombres y apellidos completos
Cédula de identidad Número de cédula
Edad 28-45
Estado civil Soltero/a
Fecha de nacimiento dd-mm-aaaa
Email Correo electrónico
Celular Fijo/Móvil
FORMACIÓN ACADÉMICA
Grado o título Tecnólogo/a
Cursos de manejo de equipos y
radiofrecuencia.
Cursos de atención al cliente y relaciones
humanas.
EXPERIENCIAS PERSONALES
Organizaciones similares 2 años
Atención al cliente 3 años
Cooperativa 9 de Octubre 1 año
Cooperativa Maldonado 2 años
OBSERVACIONES GENERALES
Una vez seleccionado debe acatar las disposiciones y políticas de la operadora.
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Para la contratación de colaboradores es importante realizar una entrevista de trabajo que permita
comprender sus cualidades, comportamiento, actitudes, y conocimientos sobre el puesto.
Tabla 56-3: Modelo guía de entrevista para la contratación de colaboradores
FORMULARIO DE PREGUNTAS AL TALENTO HUMANO
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI
Entrevistado Nombres y Apellidos
Entrevistador Nombres y Apellidos
Puesto a ocupar Operador de control de radiofrecuencia

105
 Número Pregunta
1 ¿Cómo se siente al saber que va a formar parte de la operadora?
2 ¿Qué expectativas tiene con respecto a su puesto de trabajo?
3 ¿A qué se dedica en la actualidad?
4 ¿Cuál fue el ambiente en su trabajo anterior?
5 ¿Cuáles ha sido sus logros personales?
6 ¿Ha escuchado hablar de la operadora?
7 ¿Cuáles son sus anhelos en la operadora?
Responsable: EAD

Realizado por: Ocaña, W. 2020

 Integración
El recibimiento al nuevo colaborador debe marcar la diferencia de la competencia, asegurarse y
acordar las funciones a realizar y fomentar el compromiso a cumplirlas con cabalidad.
Tabla 57-3: Modelo de integración a colaboradores

MODELO DE INTEGRACIÓN DE COLABORADORES

N° Parámetros Responsable
1 Bienvenida al nuevo colaborar Gerente
2 Información de la empresa y por quienes está compuesta Gerente
3 Conocimiento de misión, visión y política de calidad Gerente
Misión: Brindar un servicio de calidad a quienes necesitan
movilizarse de un origen hacia un destino con una respuesta
eficiente, accesible, segura y rápida las 24 horas los 365 días
del año satisfaciendo la demanda que utiliza el servicio de
taxis, acatando las normas de asepsia, seguridad y
responsabilidad.
Visión: Ser la operadora de transporte de taxis líder en el
mercado, ofreciendo un servicio de alta calidad, seguridad y
confort, complaciendo a los clientes mediante profesionales
competentes y éticos.
Política de calidad: Cumplir los requisitos del Sistema de
Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001:2015,
aplicar el plan de calidad, promover la participación activa
del talento humano y de los socios que conforman la
operadora, fomentar la participación del cliente, mantener el

106
 compromiso de mejora continua de los procesos del servicio
y del sistema de gestión, y satisfacer las expectativas del
cliente en cuanto al servicio de transporte en taxi dentro de
la jurisdicción de la ciudad de Riobamba.
4 Valores y principios de la operadora Gerente
Valores: Creatividad, respeto, paciencia, cortesía,
honestidad, responsabilidad.
Principios: Transparencia, justicia, trabajo en equipo,
equidad, armonía
5 Conocimiento del puesto de trabajo Gestión de talento
Puesto de trabajo: Operador de control de radiofrecuencia humano
6 Actividades del puesto: Gestión de talento
 Atención al cliente humano
 Uso de computadoras y equipos
 Contacto con conductores
 Manejo de códigos
 Brindar laborales a los conductores
 Ser guía ante desconocimiento de rutas.
 Realizar informes del número de carreras solicitadas
y la cantidad otorgada a cada conductor.
7 Jefe inmediato: Gestión de talento
Sr. Jorge Logroño humano
8 Tipo de contrato: Gerente
Contrato temporal.
9 Pagos y beneficios: Gerente
Sueldo base y beneficios acorde al Ministerio del trabajo
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

107
3.4.7.2.3. Retención
En este punto nos referiremos a la remuneración, higiene y seguridad en el puesto de trabajo.
Tabla 58-3: Procedimiento N.- 03. Retención del talento humano de la operadora
PROCEDIMIENTO N.- 003
RETENCIÓN DEL TALENTO HUMANO DE Código: C.M-003
LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en la retención del talento humano
de la operadora MACAJI
Alcance: Desde el actividad de la remuneración hasta la higiene y seguridad del T.H
Definiciones: Política: directrices a la cuales se rige un colaborador en la operadora.
Programas: conjunto de actividades a desarrollarse sobre algún tema.
Prestaciones sociales: beneficios económicos por ley al trabajador.
Seguridad: Forma de asegurar la integridad de un objeto.
Remuneración: Pago por los servicios laborales.
Retención: Forma de actuar ante el talento humano para que trabaje
satisfactoriamente.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
INICIO
1. Analizar la remuneración del talento humano
1
2. Establecer un nuevo sistema de remuneración
3. Realizar programa de prestaciones sociales 2
4. Establecer las políticas de higiene en el puesto de trabajo
3
5. Efectuar un modelo seguridad en el puesto
No
4
Si
5

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: (Chiavenato, 2011). Administración de Recursos Humanos
Responsable: EAD
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

108
 Remuneración
En este aparto se realiza la remuneración del talento humano en base el método de comparación de factores, que se consiste en remunerar a los
colaboradores de acuerdo a la jerarquía de cada factor (tabla 59-3). Además, es necesario ponderarlos para facilitar el valor a remunerar, los cinco factores
son:
 Requisitos mentales
 Habilidades requeridas
 Requisitos físicos
 Responsabilidad
 Condiciones de trabajo
Tabla 59-3: Modelo de remuneración para el talento humano de la operadora
Jerarquización TALENTO HUMANO
de factores Gerente Secretario Contadora Operador de Presidente Coordinador de
control de Radio
Radiofrecuencia
1 Requisitos mentales Habilidades Requisitos Requisitos mentales Responsabilidad Responsabilidad
(30%) requeridas mentales (30%) (30%) (30%) (30%)
(25%)
2 Habilidades Requisitos Habilidades Habilidades Requisitos mentales Requisitos
requeridas (25%) mentales (35%) requeridas (25%) requeridas (25%) (25%) mentales (25%)
3 Responsabilidad Responsabilidad Responsabilidad Condiciones de Habilidades Habilidades
(20%) (20%) (20%) trabajo (20%) requeridas (20%) requeridas (20%)
4 Condiciones de Condiciones de Requisitos físicos Responsabilidad Condiciones de Requisitos físicos
trabajo (15%) trabajo (15%) (15%) (15%) trabajo (15%) (10%)

109
 5 Requisitos físicos Requisitos Condiciones de Requisitos físicos Requisitos físicos Condiciones de
(10%) físicos (5%) trabajo (10%) (10%) (10%) trabajo (15%)
Remuneración $600 $500 $500 $550 $350 $350

Fuente: (Chiavenato, 2011)

Realizado por: Ocaña, W. 2020

El valor de la remuneración de cada colaborador (59-3) tiene como origen el resultado de la entrevista realizada al Señor Gerente. En base a la
remuneración total calculamos el porcentaje para cada factor (tabla 60-3).

Tabla 60-3: Remuneración del T.H de acuerdo al método de comparación de factores

Factores de valuación TALENTO HUMANO
Gerente Secretario Contadora Operador de Presidente Coordinador de
control de Radio
radiofrecuencia
Requisitos mentales $180,00 $125,00 $150,00 $165,00 $87,50 $87,50
Habilidades requeridas $150,00 $175,00 $125,00 $137,50 $70,00 $70,00
Requisitos físicos $60,00 $25,00 $75,00 $55,00 $35,00 $35,00
Responsabilidad $120,00 $100,00 $100,00 $82,50 $105,00 $105,00
Condiciones de trabajo $90,00 $75,00 $50,00 $110,00 $52,50 $52,50
Remuneración $600,00 $500,00 $500,00 $550,00 $350,00 $350,00
Cantidad 1 1 1 4 1 1
Total remuneración $600,00 $500,00 $500,00 $2.200,00 $350,00 $350,00
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

110
 Prestaciones sociales
La operadora debe considerar los beneficios necesarios para que el talento humano se mantenga
capacitado y motivado en sus puestos de trabajo a través de los siguientes beneficios o
prestaciones dispuestos por el código de trabajo del Ecuador:

 Afiliación al IESS: Empleador: 11,15% y colaborador: 9,45% (Sueldo).

 Vacaciones: Sueldo Anual /24
 Pago décimo tercero: Sueldo básico + horas extras + comisiones + otras retribuciones
(Año)/12
 Pago décimo cuarto: 1 SBU (2020), equivalente a $400
 Horas extras y suplementarias: por horas extras (sábados, domingos o feriados: recargo
del 100%) y; suplementarias (jornada ordinaria: hasta las 24h00 un recargo del 50% y de
24h00 a 06h00 del 100%).
 Fondo de reserva: Sueldo mensual x 8,33 /100
 Licencia o permiso por paternidad: 10 días remunerados (parto normal); 15 días
(cesárea).
 Licencia o permiso por maternidad: 12 semanas remuneradas; 12 semanas y 10 días
en caso de nacimientos múltiples.
 Liquidación por renuncia: 25% de la última remuneración por los años de servicio
 Capacitaciones: al talento humano y conductores

Nota: Así como existen beneficios, el talento humano puede hacerse acreedor a sanciones al
incumplir con las políticas de la organización, como, por ejemplo, faltar más de 3 días sin
justificativo alguno o la desobediencia de las actividades encomendadas.

 Higiene laboral
La importancia de disponer del lugar de trabajo en inmejorables condiciones higiénicas favorece
a una buena imagen de la operadora y a laborar en un ambiente adecuado que todo ser humano se
merece.
Tabla 61-3: Higiene laboral
HIGIENE LABORAL
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI

Encargado del puesto Operador de control de radiofrecuencia

CARACTERÍSTICAS
Ambiente físico  Limpieza de la oficina

111
  Ordenada correctamente las cosas
 Limpieza de equipos
Ambiente psicológico  Buenas relaciones interpersonales
 Técnicas de control emocional
Salud ocupacional  Motivación
 Trabajo en equipo
 Disponer de dispensador de agua y medicamentos.
Obligaciones del  Ejecutar las actividades destinadas
colaborador  Puntualidad
 Entrega de informe
 Responsabilidad de mantener limpio su puesto de trabajo
Derechos del colaborador  Proveerse de agua
 Uso de las instalaciones de la operadora
 Integrarse en las actividades de la operadora
 Pago puntual de salario y beneficios de ley
Prohibiciones  Tener el puesto de trabajo bajo suciedad
 Revelar información documentada de la operadora
 Atrasos al trabajo o faltar sin justificativo.
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

 Seguridad en el trabajo
Resulta fundamental para garantizar la integridad de los colaboradores y que sus funciones
encomendadas las realicen sin inconvenientes.
Tabla 62-3: Seguridad en el puesto de trabajo
SEGURIDAD LABORAL
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI

Encargado del puesto Operador de control de radiofrecuencia

CARACTERÍSTICAS
Ergonomía  Asientos cómodos
 Mobiliario acorde a la textura corporal del
talento humano
 Sillas giratorias
Responsabilidad de equipos  Responder por equipos en caso de que
tuviese la culpa.

112
 Cámaras de seguridad  Disponer de cámaras que aseguren la
seguridad interna de la operadora.
Elementos de identificación  Chaleco identificador
 Carnet de identificación
 Uniforme para reuniones
Obligaciones del colaborador  Ejecutar las actividades destinadas
 Puntualidad
 Responsabilidad de mantener un
ambiente seguro en su espacio de trabajo
Derechos del colaborador  Proveerse de sus elementos de
identificación
 Uso de las instalaciones de la operadora
 Integrarse en las actividades de la
operadora
 Pago puntual de salario y beneficios de
ley
Prohibiciones y sanciones  Evitar uso del celular (utilizar únicamente
en cuestiones laborales o situaciones de
emergencia).
 No utilizar chaleco (sanción)
 No difundir información documentada.
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

113
3.4.7.2.4. Desarrollo
El desarrollo de los colaboradores se enfoca en un programa de capacitación para actualizar sus
conocimientos, mejorar su desempeño y competencias.
Tabla 63-3: Procedimiento N.- 04. Desarrollo del talento humano de la operadora
PROCEDIMIENTO N.- 004
DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Código: C.M-004
DE LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en el desarrollo del talento humano
de la operadora MACAJI
Alcance: Programa de capacitación al talento humano
Definiciones: Capacitación: Es la educación profesional para la adaptación de la persona
a un puesto o función.
Conocimientos: Capacidad para retener el aprendizaje
Desarrollo del T.H: mejorar las habilidades, competencias y conocimientos
de los colaboradores.
Programa: Conjunto de actividades a desarrollarse sobre algún tema.
Recursos: elementos necesarios para el funcionamiento de la operadora.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
INICIO
1. Evaluar la necesidad de un programa de capacitación
1
2. Determinar personal a participar
3. Establecer costos estimados de capacitación 2
4. Informar sobre los temas a tratar
3
5. Indicar la fecha y hora de la capacitación No
6. Ejecutar capacitación 4

5
Si

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: (Chiavenato, 2011). Administración de Recursos Humanos
Responsable: EAD y EPS
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

114
  Programa de capacitación
La capacitación a los colaboradores aporta al funcionamiento de la empresa, puesto que sus
conocimientos actualizados e ideas innovadoras contribuirán a mejorar a la operadora.
Tabla 64-3: Programa de capacitación
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI

OBJETIVO: Capacitar al talento humano que labora en la operadora para elevar su

nivel de conocimiento en su lugar de trabajo.
DIRIGIDO A: Talento humano de la operadora MACAJI
NOMBRE DE LA (TÍTULO DE LA CAPACITACIÓN) ejemplo: “CONFERENCIA
CAPACITACIÓN: DE ATENCIÓN AL CLIENTE Y USO DE NUEVAS
TECNOLOGÍAS PARA OPTIMIZAR LA RADIOFRECUENCIA”.
TEMAS:  Definiciones de tecnologías y radiofrecuencia y atención
 Software para monitorear vehículos
 GPS y sus beneficios
 Tipología de radios y su alcance
 Beneficios y contribución a una organización
 Metodología de Aplicación
BENEFICIOS: Beneficios para la empresa:
 Correcto funcionamiento de la operadora
 Oportunidades de mayor participación en el mercado
 Satisfacción del cliente
 Mayores ingresos
 Liderar frente a la competencia
Beneficios para la persona:
 Adecuado manejo de relaciones personales
 Conocimiento actuales
 Competentes en su puesto de trabajo
 Oportunidad de trabajo fijo
FECHA: 25-06-2020
LUGAR: Operadora MACAJI
HORA: 11:00 a.m.
COSTO: Conveniencia en la operadora
RESPONSABLE: Equipo de alta dirección
Fuente: (Chiavenato, 2011)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

115
3.4.7.3. Toma de conciencia
La operadora debe asegurarse que las personas tomen conciencia sobre la política, objetivos de la
calidad y fomentar su compromiso con el sistema de gestión.
Tabla 65-3: Registro N.- 18. Toma de conciencia con el SGC
Parámetro Política de la Objetivos de Incumplimiento Contribución a la
calidad la calidad de requisitos eficacia
Personas del SGC Alta Media Baja
Presidente Aplicar la Cumplir a Si no existe el X
Gerente política de cabalidad con compromiso y X
Secretario calidad y los objetivos toma de X
Gestión del obedecer planteados en conciencia de X
talento estrictamente el plan de cada persona en
humano a sus calidad, plan la operadora, el
Conductores directrices ya de riesgos y sistema de X
Contadora que es el oportunidades gestión de la X
Equipo de alta horizonte de y plan de calidad no va a X
dirección mejora de la cambios, funcionar, no

Equipo de gestión y del tomando en existirán X

mejora servicio cuenta que el beneficios para

continua beneficio no es nadie y con la

Equipo de para uno, si no competencia que X

prestación del para todos los existe en la

servicio integrantes de actualidad correr

Movilizaciones la operadora. el riesgo de X

Partes perder su fuente X

interesadas de ingreso.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

116
3.4.7.4. Comunicación
La operadora debe establecer la comunicación tanto interna como externa del sistema de gestión de la calidad.
Tabla 66-3: Registro N.- 19. Comunicación del SGC
Aspectos Qué comunicar Cómo comunicar A quién comunicar Cuándo Quién Observación
comunicar comunica
Parámetros
La implementación - Exposiciones - Socios/conductores - Reuniones EAD Es indispensable la
del sistema de gestión - Publicación de - Talento humano de asamblea. comunicación para
de calidad, su política, política en pancarta - Coordinador de - Reuniones disponer de una idea
Comunicación interna sus objetivos y la acompañado de radiofrecuencia. de clara de lo que se
ejecución de sus misión y visión. autoridades. quiere conseguir
procesos del servicio Memorando. con la
dentro de la operadora. -Grupo de implementación del
Whatsapp. SGC dentro y fuera
La implementación - Internet - Clientes De acuerdo a EAD de la operadora
del sistema de gestión - Redes sociales - Proveedores las siempre
de calidad, su política, - Medios de - Dirección de necesidades direccionando los
Comunicación externa sus objetivos, sus comunicación gestión de movilidad de la objetivos hacia un
oportunidades de y tránsito operadora. servicio con
mejora y sus - Agencia Nacional excelencia.
necesidades. de tránsito
- ECU-911
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

117
3.4.7.5. Información documentada
La operadora debe controlar, mantener y disponer de información que considere importante para su eficiente funcionamiento.
Tabla 67-3: Registro N.- 20. Información documentada
Parámetro Creación y actualización Control Seguimiento
Identificación Formato Medio de Revisión

Observación
soporte /Aproba

Almacenamiento

Responsable
ción

Conservación
N° referencia

Distribución
Disponible
Protección

Control de
Electrónico

Semanal
Mensual
cambios
Versión

Acceso
Idioma
Titulo

Físico

Anual
Fecha
Información
a documentar
MACROPROCESOS X X Primera/ X X X X X X X EAD X Los

dd/mm/aa
Procesos gobernante Procesos 1 Aprobado documentos

Español
Procesos clave serán

C.M-1
Procesos de soporte confidenciales
PLAN DE CALIDAD 1 X X Primera/ X X X X X X X EAD X y exclusivo
dd/mm/aa

para la
Español
Aprobado
Calidad

C.M-2

operadora
MACAJI.
PLAN DE CAMBIOS 1 X X Primera/ X X X X X X X EAD X
dd/mm/aa

Español

Aprobado
Calidad

C.M-3

POLÍTICA DE LA CALIDAD 1 X X Primera/ X X X X X X X EAD X

dd/mm/aa

Español

Aprobado
Política

C.M-4

118
 HOJAS DE VERIFICACIÓN 1 X X Primera/ X X X X X X X EAD X

dd/mm/aa
Recursos

Español
Aprobado

C.M-5
PRESUPUESTO Primera/ X X X X X X X X

dd/mm/aa
Presupuesto

Español
C.M-10
X X Aprobado X X X EAD
1 X X X

PROGRAMAS Primera/ X X X X X X X X

Programas

dd/mm/aa
Capacitación X X Aprobado X X X EAD

Español
C.M-10
Seguridad e higiene laboral 1 X X X
Auditoría

REGISTROS Primera/ X X X X X X X X
Contexto de la organización X X Aprobado X X X EAD
Liderazgo
dd/mm/aa
Registros

Español 1 X X X
C.M-10

Planificación
Apoyo
Operación
Evaluación del desempeño
Mejora
PROCEDIMIENTOS Primera/ X X X X X X X X
Procedimiento N.- 001 Aprobado EAD
Procedimientos

Procedimiento N.- 002

dd/mm/aa

1 X X EMC
Español
C.M-11

Procedimiento N.- 003

Procedimiento N.- 004 EPS
Procedimiento N.- 005
Procedimiento N.- 006
Procedimiento N.- 007
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

119
3.4.8. Operación
3.4.8.1. Planificación y control operacional
La operadora a través de su alta dirección debe planificar y controlar los procesos (Macroprocesos) para garantizar con la provisión del servicio, además,
plantear acciones que se consideren necesarias.
Tabla 68-3: Registro N.- 21. Planificación y control operacional
Parámetros Requisitos del servicio Recursos Nivel de Acciones ante Seguimiento
cumplimiento efectos

Información
Reglamentarios

Económicos

Tecnológicos

Humanos

Semanal

Mensual
Tiempo
Legales
Cliente

Media

Anual
Baja
Alta
Procesos Descripción
Gestión Encargados de la Implement LOEPS y - Estatuto y X X X Elaborar plan de X
planeación, ar y LOTTTSV Reglamento contingencia.
organización, ejecutar interno
Procesos Gobernante

dirección y control de procesos - Reglamento

la operadora. objetivos y para la
Auditoría del Regular y controlar acciones aplicación de X X X Controlar X

Documentada
S.G.C las actividades de la orientadas la LOEPS y detalladamente
operadora. a mejorar LOTTTSV los procesos.
Mejora Herramienta para el servicio X X X Aplicar ciclo X
continua mejorar procesos. de taxi. PHVA.
Transporte Objeto social o razón - Seguridad - Títulos Resolución X X X Encuestas de X
Procesos Clave

en taxi de ser de la operadora. -Confianza habilidades emisión de satisfacción.

Servicio al Atención brindada - Calidad al día. títulos X X X Plan de X
cliente mientras se presta - Rapidez - Código habilitantes capacitación.
el servicio - Unidades de trabajo

120
 limpias y Tema: Atención
cómodas. al cliente.
Gestión de Personas que forman - Buen - Código de - Uso de X X X Programas de X
talento parte fundamental de trato. trabajo Normas capacitación
humano la operadora y del - Aporte de - Servicio Internacional
Procesos de Soporte

S.G.C. ideas de de rentas es de

Contabilidad Área destinada al mejora del internas Información X X Análisis X
control de la situación servicio. Financiera presupuestario.
económica. - Análisis (NIFF)
Partes Persona u del X X X Analizar sus X
interesadas organización inmersa presupuest necesidades.
en el S.G.C o a invertir
Proveedores Responsables de Elementos LOTTTSV X X X Cambio de X
otorgar repuesto al que proveedores de
vehículo garanticen Ordenanzas ser necesario.
ANT Otorgamiento de su y X X Emitir X
Procesos externos

licencia, órdenes de seguridad y resolucion soluciones ante

pago, placas y control de es accidentes de
regulación transporte precio tránsito.
Dirección de Gestión del transporte justo de X X X Agilizar proceso X
tránsito y seguridad vial, transporte. de matriculación
entrega de permisos vehicular.
de operación.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

121
3.4.8.2. Requisitos para el servicio
3.4.8.2.1. Comunicación con el cliente
Es necesario informar al cliente sobre el servicio, así como atender sus quejas, consultas, pedidos y plantear acciones de contingencia.
Tabla 69-3: Registro N.- 22. Comunicación con el cliente
Parámetro Información del servicio Retroalimentación Consultas Contratos Pedidos Acciones de
Necesidades Quejas contingencia
Aspecto
- Servicio de transporte en taxis. - Identificar - Buzón de - ¿A quién - A través de - Cambio - Atender
- Utilización de radiofrecuencia. sus quejas. reclamar? llamadas de ruta. quejas del
- Instalaciones e infraestructura necesidades - Uso de - ¿Qué (Puerta a - Carreras cliente.
propia. del servicio. taxímetro. solución Puerta) dobles. - Dialogar y
- Documentación de operadora y - Establecer - Trato ofrecen? - Recorridos - Espera llegar a un
vehículos al día. encuestas de dirigido. - ¿En cuánto diarios. ante un acuerdo.
- Utilización de K-taxi satisfacción - Información tiempo trámite. - Servicio
Cliente - Elementos de seguridad online. sobre el modo obtengo una - Entregas gratuito a
funcionando las 24 horas del día. - Comodidad de conducir. solución? a manera de
- Parada vehicular propia e higiene del - Tiempo de domicilio. disculpas.
- Disponibilidad de política de vehículo. llegada. - Invitación a
calidad. - Atención de eventos
- Personal capacitado y motivado. colaboradores sociales,
- Atención las 24 horas del día. y deportivos y
- Unidades actualizadas e higiénicas. conductores. culturales.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

122
3.4.8.2.2. Determinación de los requisitos para el servicio
Establecer aquellos requisitos que interviene en el servicio de taxi de la operadora.
Tabla 70-3: Registro N.- 23. Determinación de los requisitos para el servicio
Parámetro Requisitos Declaración del servicio
Valor Satisfacción
Legal Reglamentario Mercado Confianza Tangibilidad Cliente Percibido Agregado

Medio

Bajo
Servicio

Alto
- LOTTTSV - Reglamento Competi - Cortesía, - Atención a Seguridad; - Reducir Los que la
- LOEPS a la aplicación tividad confianza y las Confianza; esperas y organizaci
- Títulos de la seguridad instalaciones Calidad; molestias ón
habilitantes. LOTTTSV por parte y equipos Rapidez; Atención considere
- Permisos de - Estatuto y T.H físico, Unidades inmediata relevantes
Transporte operación reglamento Experiencia atractivos y limpias y - Unidad Capacidad
en taxi - Licencia de interno Capacitación en buen cómodas; limpia de
conducir tipo C -SRI - Ambiente estado Buen trato; - Pago respuesta X
- Código de - Ordenanzas y agradable y - Aspecto de Ofrecer un justo - Diez
trabajo resoluciones cortés para los servicio de Compren Reglas de
- Código con el colaboradores calidad; sión y atención
Orgánico cliente al presentarse atender profesion al usuario
Integral Penal ante el cliente reclamos y alismo
(COIP) (vestimenta) sugerencias;
ser prioridad
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

123
3.4.8.2.3. Revisión de los requisitos para el servicio
La operadora debe asegurase de la capacidad para cumplir con los requisitos del servicio antes de ofrecerlos al cliente. Si se considera que los requisitos
son los apropiados se aprueban, caso contrario hay que reformarlos.
Tabla 71-3: Registro N.- 24. Revisión de los requisitos para el servicio
Parámetro Detalle Nivel de Revisión Aceptación Resultados

Responsable

Información
cumplimiento

Reprueba
Aprueba
Requisitos

Medio

Medio
Bajo

Bajo
Alto

Alto
del Servicio
Cliente Seguridad; Confianza; Calidad; Rapidez; Unidades X Cada 6 meses X X
limpias y cómodas; Buen trato; Ofrecer un servicio
de calidad; atender reclamos y sugerencias; EAD
atención respetuosa y brindar soluciones; ser y
prioridad; control en cuestión de títulos EMC
habilitantes, el taxímetro, identificador, licencia y
el óptimo funcionamiento de cámaras.
Legal - LOTTTSV X Cada 6 meses X X
- LOEPS
- Títulos habilitantes.

DOCUMENTADA
- Permisos de operación EAD
- Licencia de conducir tipo C
- Código de trabajo
- Código Orgánico Integral Penal (COIP)

124
 Reglamentario - Reglamento a la aplicación de la LOTTTSV X Cada 6 meses X X
- Estatuto y reglamento interno
-Servicio de Rentas Internas EAD
- Ordenanzas y resoluciones
Mercado Competitividad X Cada 6 meses X X
Alianzas con empresas de repuestos o lubricadoras.
Ofertas, incentivos EAD
Satisfacción del cliente
Contrato - A través de llamadas (Puerta a Puerta) X Cada 3 meses. X X
- Recorridos diarios. EMC
y
EPS
Pedido - Cambio de ruta. X Cada 3 meses X X
- Carreras dobles. EMC
- Espera ante un trámite. y
- Entregas a domicilio. EPS
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

125
3.4.8.2.4. Cambios en los requisitos del servicio
Cuando se cambien los requisitos del servicio la operadora está obligada a modificar la
información documentada y a informar a las personas pertinentes sobre los cambios efectuados.
Tabla 72-3: Registro N.- 25. Cambios en los requisitos del servicio
Parámetro Cambios en requisitos Información Personas
documentada involucradas
Requisitos
del servicio
Cliente Si se realizan cambios en De los Presidente
Legal cualquier requisito se debe cambios que Gerente
Reglamentario mantener comunicado en toda la se vayan a Secretario
Mercado operadora de manera que todos registrar en Contadora
Contrato/Pedido los requisitos para ofrecer el los requisitos Talento humano
servicio se encuentren del servicio. Socios/conductores
actualizados. Cliente
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.8.3. Diseño y desarrollo del servicio

3.4.8.3.1. Generalidades
En este subrequisito es necesario diseñar un nuevo servicio de transporte en taxi.
Tabla 73-3: Procedimiento N.- 05 - Diseño del servicio
PROCEDIMIENTO N.- 005
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SERVICIO Código: C.M-005
DE LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en el diseño del servicio de la
operadora MACAJI
Alcance: Actividades del diseño del servicio de taxi de la operadora.
Definiciones: Atención al cliente: Acto de ser atento, respetuoso, cortés con una persona
que recibe en servicio.
Ecodriving: Técnicas para un manejo eficiente del vehículo.
Gestión: actividades que permiten dirigir eficientemente una empresa.
Recursos: elementos necesarios para un óptimo funcionamiento de la
operadora.
Responsabilidad: Responder conscientemente ante un error cometido
durante el servicio sea de las autoridades, socios o talento humano.
Rutas: Lugares destinados al tránsito vehicular y peatonal.

126
 Seguridad: Ofrecer al cliente durante el servicio cero peligros, cero riesgos,
cero dudas, creando un ambiente de confianza.
Talento humano: Persona a ofrecer una excelente atención al cliente.
Usuario: Persona que utiliza el servicio de la operadora para realizar sus
actividades cotidianas.
Vehículo: Medio utilizado para circular por las rutas.
Descripción de actividades: Transporte en taxi Diagrama de flujo
INICIO
1. Establecer normas de atención a socios y talento humano
1
2. Disponer taxis en buen estado: físicas y mecánicas
3. Atención al cliente y disponibilidad inmediata 2
4. Presentación ante el cliente
3
5. Seguridad, responsabilidad, rapidez y confidencialidad
6. Prácticas de Ecodriving 4
7. Profesionalismo y excelente manejo de rutas
No 5
8. Precio justo
9. Tipo de Pago (tarjeta recargable o efectivo) 6
10. Gestión de quejas y sugerencias
7
11. Incluir Valor agregado
12. Auditoría del diseño 8

10 Si

11

12

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: Norma ISO 9001:2015
Responsable: EAD, EMC, EPS
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

127
3.4.8.3.2. Planificación del diseño
El servicio diseñado deber ser planificado, estructurando las actividades acordes a su nivel de complejidad, recursos, responsables, participación del
cliente y mantener información documentada.
Tabla 74-3: Registro N.- 26. Planificación del diseño del servicio
Parámetro Complejidad Control Recursos Participación Requisitos
del cliente posteriores
Revisión

Información
Responsables
Tecnológicos
Aspectos

Verificación

Económicos
Fecha de Fecha final

Validación
del Diseño

Tiempo
Avance
Medio inicio

Medio
Bajo

Bajo
Alto

Alto
T.H
Establecer normas X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X X Capacitación
de atención a Acatar
socios y talento EAD disposiciones
humano
Disponer taxis en X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X X X Mantenimiento

Documentada
buen estado: físicas preventivo y
y mecánicas EMC correctivo
Atención al cliente X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Capacitación
y disponibilidad Atención rápida
inmediata
Presentación ante X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Técnicas de
el cliente EPS control
emocional

128
 Seguridad, X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Verificar
responsabilidad, ubicación del
rapidez y identificador y
confidencialidad elementos de
seguridad.
Prácticas de X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Capacitación
Ecodriving personal
Profesionalismo y X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Capacitación
excelente manejo personal
de rutas
Precio justo X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X N/A
Tipo de Pago X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X X X Cobro al mes en
(tarjeta recargable caso de tarjeta
o efectivo)
Gestión de quejas y X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X Asumir
sugerencias responsabilidad
es
Valor agregado X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X N/A
Auditoría del X dd-mm-aa dd-mm-aa % X X X X X Corregir errores
diseño
Fuente: ((ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

129
3.4.8.3.3. Entradas para el diseño y desarrollo de la prestación del servicio
En este apartado la operadora debe determinar aquellos requisitos que sean necesarios para el servicio.
Tabla 75-3: Registro N.- 27. Entradas para el diseño y desarrollo
Parámetro Requisitos del diseño Incumplimiento

Información
Funcionales Desempeño Legal Reglamentario Código de de requisitos
Aspectos prácticas

Talento humano Aplicar técnicas de control Alta capacitación y - LOTTTSV - Reglamento Procedimie Pérdida de
emocional con el cliente. motivación - LOEPS a la aplicación nto para clientes
Conductor Efectuar el servicio de Hábil, atento, - Títulos de la identificar Controversias
transporte. empático, paciente. habilitantes. LOTTTSV las entradas con el cliente.
Servicio de taxi Servicio inmediato y Eficiente, rápido y - Permisos - Estatuto y del diseño Deficiencia
disponible las 24 horas. oportuno. de operación reglamento del servicio
Calidad Cumplir los requerimientos Eficacia ante las - Licencia de interno de la Niveles bajos

Documentada
del cliente exigencias conducir tipo -Servicio de operadora. de calidad
Tecnología Radiofrecuencia, Equipos, Óptimas C Rentas Fallas en su
aplicativos móviles. condiciones - Código de Internas funcionamiento
Presupuesto Utilizarlos en asuntos de la Planes de inversión trabajo - Ordenanzas Deudas
calidad en la operadora - Código y resoluciones

Vehículos Para garantizar la seguridad Óptimo Orgánico Inseguridad

del cliente funcionamiento Integral

Cliente Necesidades del servicio Atender sus quejas Penal Pérdida de

(COIP) clientes
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

130
3.4.8.3.4. Controles del diseño y desarrollo de la prestación del servicio
La operadora debe controlar el proceso de diseño del servicio para que los resultados se cumplan en beneficio de la operadora.
Tabla 76-3: Registro N.- 28. Controles del diseño y desarrollo
Parámetro Resultados a lograr Revisión Verificación Validación Acciones ante

Observación
revisiones

Funciona

funciona
Cumple

cumple
Aspectos del

No

No
Diseño

Establecer normas de Mejor comportamiento Si las normas X X Formular nuevas Llevar

atención a socios y talento con el cliente establecidas son técnicas para mejor información

humano suficientes trato al cliente documenta

Disponer taxis en buen Garantizar la seguridad del Estado real del X X Mantener el da de las
estado: físicas y mecánicas cliente vehículo mantenimiento actividades
Atención al cliente y Atención rápida y Si la atención es o no X X Mantener
disponibilidad inmediata oportuna rápida metodología
Presentación ante el cliente Generación de un Cumplimiento de su X X Reuniones con socios
ambiente de empatía vestimenta
Seguridad, responsabilidad, Confianza del cliente Cumplimiento X X Incrementar el valor
rapidez y confidencialidad agregado
Prácticas de Ecodriving Ahorros en mantenimiento Si las prácticas son X X Mantener
del vehículo suficientes metodología
Profesionalismo y excelente Facilidad de transporte Manejo de rutas X X Capacitación
manejo de rutas personal

131
 Precio justo Cobrar lo establecido por Si los taxímetros son X X Mantener
la ANT o no alterados metodología
Tipo de Pago (tarjeta Facilidad de pago del Si va o no a funcionar X X Pago en efectivo
recargable o efectivo) cliente un pago por tarjeta
Gestión de quejas y Satisfacer sus inquietudes Si se atienden o no las X X Continuar con la
sugerencias inquietudes retroalimentación
Valor agregado Incremento del nicho de Si funciona o no el X X Nuevas metodologías
mercado. valor agregado
Auditoría del diseño Garantizar que se cumpla Si cumple o no las X X Mantener
el diseño del servicio. actividades señaladas metodología
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.8.3.5. Salidas del diseño y desarrollo de la prestación del servicio

La operadora debe asegurar que las salidas sean las más adecuadas para garantizar un buen servicio.
Tabla 77-3: Registro N.- 29. Salidas del diseño y desarrollo
Parámetro Cumplimiento Adecuados Seguimiento Medición Características para con el

Información
Si No Si No servicio
Mensual
Semanal

Salidas
Anual

132
 Talento humano X X X Herramientas Capacitado y motivado
Conductor X X X estadísticas para Técnicas de relaciones humanas,
controlar la atención prioritaria, respeto.
Servicio de taxi X X X calidad Seguridad, responsabilidad, rapidez
y confidencialidad

Documentada
Calidad X X X Satisfacer al cliente
Tecnología X X X Activa y en funcionamiento las 24
horas del día.
Presupuesto X X X Invertir en calidad.
Vehículos X X X Garantía y seguridad para transportar
al cliente y/o bienes.
Mantenimiento preventivo
Cliente X X X Satisfacción del cliente
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.8.3.6. Cambios del diseño y desarrollo

Cualquier cambio que se realice, debe ser implementado, revisado y controlado para asegurar su impacto y beneficio.
En este punto se debe llevar información documentada sobre las revisiones de los resultados, los cambios efectuados, la persona quién autoriza las
modificaciones y las acciones a tomar para prevenir adversidades que afecten al diseño del servicio.

133
3.4.8.4. Control de los procesos, y servicios suministrados externamente
El procedimiento planteado va destinado a las necesidades que en el futuro pueda tener la
operadora en cuanto a insumos de limpieza, mobiliario, o en caso de alianzas con empresas de
repuestos o lubricadoras para el mantenimiento del vehículo.
Tabla 78-4: Procedimiento N.- 06. Control de los procesos, y servicios suministrados
externamente en la operadora
PROCEDIMIENTO N.- 006
SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE Código: C.M-006
EN LA OPERADORA MACAJI

Objetivo: Determinar las actividades que participan en el Control de los procesos, y

servicios suministrados externamente en la operadora MACAJI
Alcance: Proceso y servicios de un proveedor
Definiciones: Control de la calidad: vigilar el cumplimiento de la calidad de un
determinado producto o un servicio.
Proforma: Lista de productos a necesitar.
Proveedor: Persona que ofrece un producto o servicio.

Descripción de actividades: Diagrama de flujo

INICIO
1. Elaborar una proforma de necesidades
1
2. Análisis de presupuesto
3. Ofertas de proveedores 2
4. Establecer compra de los insumos y equipos de oficina
3
5. Devolución en caso de estar defectuosos No
6. Reemplazar de equipos e insumos obsoletos por nuevos 4

5
Si

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: Norma ISO 9001:2015
Responsable: EAD y EMC
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

134
3.4.8.5. Provisión de la prestación del servicio
3.4.8.5.1. Control de la provisión del servicio
La operadora debe llevarse bajo condiciones controladas, la disponibilidad de recursos, el uso de infraestructura, actividades que necesitan seguimiento,
la competencia de los colaboradores y las acciones ante los errores.
Tabla 79-3: Registro N.- 30. Control de la provisión del servicio
Parámetro Información documentada Recursos Actividades de Infraestructura Competencia Validación Acciones
seguimiento y ante errores
Características Resultados
medición humanos
del servicio
Servicio
Transporte - Seguridad Un servicio Financieros - Analizar si existe - Buen estado Talento Revisar y Retroaliment
en taxi - Rapidez óptimo y de Materiales algún - Apta para humano y analizar si ación
- Ergonomía calidad Flota vehicular inconveniente en ejecutar las conductores el servicio Capacitación
- Talento frente a la Infraestructura el servicio. actividades del altamente de Sanciones
humano competenci Tecnológicos - Utilizar servicio motivados y transporte
capacitado a basado en herramientas de - Parada o capacitados planteado
- Limpieza y los mejora mejorar la estacionamiento para brindar funciona o
confort requisitos calidad. vehicular en un buen no.
- Elementos de del cliente, - Revisarlo perfectas servicio.
seguridad legales y periódicamente su condiciones
- Técnica de reglamentar comportamiento
ecodriving ios
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

135
3.4.8.5.2. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
La propiedad del cliente se enfoca a la protección del usuario durante el servicio prestado.
Tabla 80-3: Registro N.- 31. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores
Parámetro Datos Integridad Seguridad Garantía Información
Propiedad personales documentada
Cliente - Nombre Salvaguardar Cero Asegurar Informar al
- Número de su integridad peligros que llegue a cliente y
identificación durante el Cero riesgo su destino. proveedor
- Dirección servicio sobre algún
Proveedores domiciliaria Entrega de Cero Del cambio sobre
externos - Número repuestos e peligros repuesto o sus
telefónico insumos en Cero riesgo insumo a propiedades.
-Email sitio vender
adecuado
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.8.5.3. Preservación del servicio

Enfocados a garantizar la integridad del cliente al momento de prestar el servicio.
Tabla 81-3: Registro N.- 32. Preservación del servicio
Parámetro Transmisión Medidas de Protección Talento Flota
de la Contaminación humano vehicular
Servicio información
Transporte - Uso de - Técnicas de Garantizar -Altamente - Óptimas
en taxi radiofrecuencia ecodriving la integridad Capacitado condiciones
- Uso de - Vehículos y seguridad - Manejo físicas Y
tecnologías eléctricos del cliente. de rutas mecánicas
- Aplicativos - Vehículos - Buena - Adecuado,
móviles. Bluedrive presencia y limpio y
- Ecodrive trato confortable
- Trayecto de - Prácticas
rutas alternas de R.H
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.8.5.4. Control de los cambios

La operadora MACAJI debe revisar y controlar los cambios que se realicen en el servicio, además,
se debe documentar la información de:

136
 1. Los resultados de los cambios efectuados.
2. Responsables de los cambios
3. Acciones tomadas y los parámetros de cambio.
3.4.8.6. Liberación del servicio
Una vez aprobado las actividades y requisitos del servicio, es aceptado la liberación del mismo.
Tabla 82-3: Procedimiento N.- 07. Liberación del servicio
PROCEDIMIENTO N.- 007
LIBERACIÓN DEL SERVICIO DE LA Código: C.M-007
OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar las actividades que participan en la liberación del servicio de la
operadora MACAJI.
Alcance: Liberación del servicio de transporte en taxi
Definiciones: Autorización: Persona quién da paso a realizar una actividad.
Conductor: Persona legalmente autorizada para conducir un vehículo.
Taxímetro: Elemento para marcar la tarifa por un servicio.
Vehículo: Medio de transporte para ofrecer un servicio.
Servicio: actividad que realiza una organización para satisfacer sus
necesidades y la del cliente.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
INICIO
1. Aprobación de los requisitos del servicio
1
2. Verificar títulos habilitantes del conductor
3. Verificar el estado del vehículo No
2
4. Funcionamiento elementos de seguridad y taxímetro
3
5. Puesta en marcha del servicio

4 Si

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: Norma ISO 9001:2015
Responsable: EAD y EPS
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

137
3.4.8.7. Control de las salidas no conformes
Tabla 83-3: Procedimiento N.- 08 - Control de las salidas no conformes del servicio
PROCEDIMIENTO N.- 008
CONTROL DE LAS SALIDAS NO Código: C.M-008
CONFORMES DEL SERVICIO DE LA
OPERADORA MACAJI
Objetivo: Identificar las salidas no conformes del servicio de la operadora MACAJI
Alcance: Control de las salidas no conformes del servicio de transporte en taxi
Definiciones: Acción correctiva: acciones para mitigar y evitar la ocurrencia de
inconformidades.
Actividad: son tareas realizadas por los colaboradores para conseguir un
determinado proyecto.
No conformidad: incumplimiento de un requisito.
Requisito: necesidad o condiciones para efectuar alguna actividad.
Servicio: actividad que realiza una organización para satisfacer sus
necesidades y la del cliente.
Descripción de actividades: Diagrama de flujo
INICIO
1. Identificar las salidas no conformes
1
2. Registrar en una hoja de verificación la salida no conforme
3. Analizar el porqué de la no conformidad 2
4. Establecer acciones de corrección
3
5. Verificar el resultado de las acciones ejecutadas
6. Efectuar un informe
4

FIN

Documentos de Norma ISO 9000:2015

referencia: Norma ISO 9001:2015
Responsable: EAD y EPS
Elaborado por: Willian Ocaña Firma:
Aprobado por: Gerencia Firma:
Fecha: dd-mm-aaaa
Realizado por: Ocaña, W. 2020

138
3.4.9. Evaluación del desempeño
3.4.9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
3.4.9.1.1. Generalidades
La operadora está en la obligación de ejecutar la evaluación del desempeño del sistema de gestión de calidad.
Tabla 84-3: Registro N.- 33. Seguimiento, medición, análisis y evaluación del SGC
Parámetro Objetivo Indicador Método Seguimiento Medición Análisis Evaluación Nivel de
desempeño
(Resultados)

Información
Semanal

Mensual

MEDIO
Semestral

ALTO

BAJO
Aspecto

Contexto de Efectuar el Análisis- Matriz Cuestión interna y Fortalezas, DOFA

la análisis diagnóstico DOFA X externa oportunidades, actualizado
DOFA.
organización debilidades y
amenazas
Liderazgo Implementar Nivel de Hoja de X Política de calidad Se dirige a Alto X
la política cumplimiento verificación y equipos. través de 3
de calidad.
equipos.
Planificación Ejecutar los # de objetivos Hoja de X Plan de calidad, En el plan de 12/15= 0,8 X
objetivos cumplidos verificación riesgos. calidad no se 80%
del plan de
cumple
calidad
capacitaciones

Documentada
Apoyo Mantener # de Hoja de X Número Tipos de 9/9= 1 X
información documentos, verificación documentos documentos 100%
disponible. registros o
procedimientos

139
 Operación Establecer # salidas no Gráfica de X Cumplimiento de Recursos 9/12= 0,75 X
los conformes control las actividades del necesarios para 75%
requisitos
diseño del cumplir con los
del servicio
servicio. requisitos del
cliente.
Evaluación Evaluar el # auditoría Auditoría X Desempeño de los Efectuar 1/1= 1 X
del desempeño realizada/ # interna requisitos del mediante la 100%
y eficacia auditorías
desempeño SGC. NORMA ISO
del SGC. programada
19011.
Mejora Mejorar los # problemas Ciclo X La Problemas que Aplicar X
procesos. atendidos PHVA inconformidades afectan a la mejora
operadora. continua
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

140
3.4.9.1.2. Satisfacción del cliente
Se busca con la investigación satisfacer al cliente, por lo tanto, es necesario establecer medidas que permita identificar si sus necesidades y expectativas
están siendo cumplidas.
Tabla 85-3: Registro N.- 34. Satisfacción del cliente
Parámetro Percepción Cumplimiento Seguimiento
Encuestas Retroalimentación Dispositivo de Necesidades Expectativas

Semestral
Mensual
Semanal
Aspecto satisfacción

Cliente 1. ¿Cuál fue su nivel de Atender sus sugerencias Utilización de un Atender sus Llegar a elevar el
satisfacción? y quejas. dispositivo en el quejas y nivel de calidad
2. ¿Estaría gustoso de vehículo con 3 sugerencias para ofrecida en el
utilizar nuevamente Mantener constante la botones u opciones seguir utilizando servicio para
nuestro servicio? capacitación al talento con emoji, para el servicio de la garantizar las
3. ¿El trato por parte del humano y conductores. determinar el nivel de cooperativa ante propiedades del X
conductor ha sido calidad del servicio. un mundo lleno cliente.
adecuado? Reformular objetivos en 1. Excelente (muy de competencia.
4. ¿La unidad estuvo cuanto al beneficio del alegre)
limpia durante su cliente. 2. Bueno (alegre)
utilización? 3. Malo (triste)
5. ¿Considera que su Se denominará:
tarifa cancelada fue “TAXIFRIENDLY”

justa?
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

141
3.4.9.1.3. Análisis y evaluación
En este apartado es necesario hacer uso de las técnicas estadísticas para facilitar el análisis y evaluación del desempeño del SGC, analizar resultados que
permitan identificar los inconvenientes que pueda presentarse en la operadora a fin de poner en marcha el Requisito 10 de la norma ISO 9001.
Tabla 86-3: Registro N.- 35. Análisis y evaluación
Parámetro Resultado Nivel de Análisis Evaluación Conformidad Satisfacción
productividad del servicio del cliente
Encuestas Matriz Hojas PHVA DOFA Auditoría

Medio

Medio
Aspecto virtuales de de

Bajo

Bajo
No
Alto

Alto
Si
riesgo chequeo
Contexto de la DOFA X Fortalezas, X X X
organización actualizado oportunidades,
debilidades y
amenazas
Liderazgo Alto X Se dirige a X
través de 3
equipos.
Planificación 12/15= 0,8 X En el plan de X X X
80% calidad no se
cumple
capacitaciones
Apoyo 9/9= 1 X Tipo de X X X
100% documentos

142
 Operación 9/12=0,75 X Recursos X X X
75% necesarios
para cumplir
con los
requisitos del
cliente.
Evaluación del 1/1= 1 X Efectuar a X X X
desempeño 100% través de la
NORMA ISO
19011.
Mejora Aplicar X Problemas que X X X
mejora afectan a la
continua operadora.
Riesgos Matriz de X Reducir X X X X
riesgos riesgos
potenciales
Oportunidades Nuevos X Oportunidades X X X X
retos de mejora del
servicio
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

143
3.4.9.2. Auditoría interna
Según la International Organization for Standardization (ISO 19011, 2018) resulta necesario efectuar una
auditoría en la operadora a manera que se verifique si se está o no cumpliendo con los requisitos
de la norma 9001, con el propósito de tomar acciones acordes a las necesidades u observaciones
encontradas.

Figura 5-3. Proceso para la gestión de un programa de auditoría

Fuente: (ISO 19011, 2018)

144
3.4.9.2.1. Programa de auditoría
El programa de auditoría interna en la operadora MACAJI se basa en los parámetros establecidos
por la norma ISO 19011:2018.
Tabla 87-3: Procedimiento N.- 09 - Programa de auditoría
PROCEDIMIENTO N.- 009
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA
OPERADORA DE TRANSPORTE EN TAXI MACAJI
1. Objetivo: Analizar el cumplimiento de los requisitos de la norma 9001:2015.
2. Riesgos y Riesgo: Incumplimientos de los requisitos.
oportunidades Oportunidad: Tomar acciones correctivas ante los problemas detectados.
3. Alcance: Procesos, procedimientos y requisitos del sistema de gestión de la calidad
4. Auditado: Operadora de transporte en taxi MACAJI
5. Calendario Lugar y fecha: Instalaciones de la operadora MACAJI
Duración: 4 horas
Número de auditoría: 1
6. Recursos Financieros, Métodos, Tiempo y costos de transporte, Tecnología y
equipos
7. Metodología (Actividades) Diagrama de flujo

1. Realización de reunión presentación del equipo auditor INICIO

2. Establecer las actividades para la auditoría IN SITU
1
3. Revisión de documentación
(Procesos, procedimientos y requisitos del SGC) 2
4. Revisión de infraestructura, equipos y 3
estado de los insumos de oficina
4
5. Chequeo del estado de vehículos No
y documentación del conductor 5
6. Informe de auditoría Si
6
7. Comunicar a la EAD sobre los hallazgos
positivos o negativos 7

8. Finalización de la auditoria 8

FIN

8. Tipo de Interna
auditoría
9. Responsables Equipo Auditor (EA)

145
 Equipo de alta dirección (EAD)
10. Criterios: Identificar si existe o no conformidades en cuanto a los hallazgos del
sistema de gestión de la calidad.
11. Resultados:
Requisitos del Partes clave Criterios de auditoría del SGC Observación
SGC Conformidad Inconformidad
Objeto y campo Campo de X Atender las
de aplicación Aplicación inconformidades
Referencia Normas X encontradas en
Normativa el SGC a través
Términos y Definiciones X del ciclo PHVA.
definiciones
Contexto de la DOFA X
organización Macroprocesos
Liderazgo Política de calidad X
Planificación Plan de calidad X
Apoyo T.H X
Conductores
Operación Procedimientos X
Evaluación del Satisfacción del X
desempeño cliente
Desempeño del
SGC
Mejora PHVA X

12. Conclusiones:
El equipo auditor a determinado que el cumplimiento del sistema de gestión de calidad es de
9/10, encontrando falencias en el apartado 7 que es Apoyo, enfocándose directamente al talento
humano y socios. Específicamente al rendimiento bajo del talento humano, escaso compromiso
organizacional por parte de conductores y el incumplimiento de las aportaciones en el tema
contable por parte de los socios, son las inconformidades encontradas para las cuales se debe
aplicar acciones de mejora..
Fuente: (ISO 19011, 2018)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

146
3.4.9.3. Revisión por la dirección
3.4.9.3.1. Generalidades
La alta dirección de la operadora MACAJI debe revisar el sistema de gestión de calidad (salidas
y entradas), de tal modo que se asegure la eficacia y se cumplan los objetivos propuestos.
Tabla 88-3: Registro N.- 36. Revisión por la dirección
Parámetros Objetivo Qué Partes clave del SGC

Responsable
revisar

Tiempo
Aspectos
de revisión

Entradas Asegurar que Sistema de - Cuestiones internas y Revisar

el Sistema de gestión de externas. en lo
Gestión de la la Calidad - Satisfacción del cliente. posible
Calidad en la ISO - Partes interesadas. cada 6
operadora 9001:2015 - Objetivos de la calidad. meses.
MACAJI se - Política de la calidad.
cumpla - Plan de calidad.
conforme lo - Macroprocesos.
establecido. - Prestación del servicio.
- Auditoría

Alta Dirección
- No conformidades y
acciones correctivas
- Recursos.
- Riesgos y oportunidades
- Oportunidades de
mejora.
Salidas - Oportunidades de
mejora.
- Cualquier cambio en el
SGC.
- Necesidades de los
recursos.
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

147
3.4.9.3.2. Entradas de la revisión por la dirección
La alta dirección de la operadora MACAJI debe revisar la eficacia del sistema de gestión de la calidad constantemente y comprobar sus resultados.
Tabla 89-3: Registro N.- 37. Entradas de la revisión por la dirección
Parámetros Descripción Resultados Nivel de Satisfacción Conformidad Acciones Tiempo Costo
cumplimiento del cliente
Entradas A M B A M B SI NO
Contexto de la Cuestiones DOFA actualizado X X X Actualizar Cada 6 X
organización internas y constantemente meses
externas el DOFA.
Liderazgo Política de Alto X X X Actualizar la Una vez X
calidad política al año
Planificación Plan de calidad 80% X X X Mejorar las Cada 6 X
acciones meses
Apoyo Documentos, X X X Actualizar la Cada 6 X
registros o 100%
información meses
procedimientos documentada
Operación Procesos Poner atención en X X Aplicar mejora Cada 6
el proceso externo continua meses
Requisitos del X X X Replantear X
diseño del 75% actividades
servicio
Evaluación del Seguimiento y No se cumple el X X X Mejora Cada 6 X
desempeño medición requisito 6 y 8 continua meses

148
 Auditoría Inconformidad en X X
el requisito 7
Mejora Mejora continua Aplicar PHVA X X X Mejora Cada 6 X
continua meses
Riesgos Matriz de riesgos Reducción de X X X Mantener Cada 6 X
riesgos matriz de meses
riesgos
Cliente Nivel de Regular X X X Mejora Cada 6 X
satisfacción continua meses
Socios Compromiso Bajo X X X Aplicar Cada 6 X
mejora meses
continua
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

149
3.4.9.3.3. Salidas de la revisión por la dirección
Tabla 90-3: Registro N.- 38. Salidas de la revisión por la dirección
Parámetros Situación actual Problema Nivel de Decisiones Acciones Cambios Oportunidades
Cumplimiento
Salidas A M B
Mejora No se aplica PHVA
Falta de X Aplicar PHVA Aplicar 8 Resolución Mejorar el
herramienta de pasos del de servicio.
mejora de la
PHVA problemas
calidad.
Recursos - Escaso Falta de X Siempre disponibles Capacitación y Recursos Mayor
Tecnología mantenimiento de mantenimiento Realizar disponibilidad. obsoletos productividad.
Economía sitio de de sitio de mantenimiento al
por
Infraestructura estacionamiento. estacionamiento. sitio de
Equipos - Término de vida útil Vida útil de estacionamiento. nuevos.
Vehículos de muebles y enseres equipos, Adquisición de
Radiofrecuencia de oficina y de los vehículos y muebles e insumos
vehículos. mobiliario. de oficina.
Talento Falta de capacitación, Capacitación X Actuar en Programa de T.H Competente
humano motivación e Incentivos capacitación e capacitación y motivado
incentivos. incentivos.
Prestación del Escaso compromiso Compromiso de X Interés en el Alianzas con Mejora del
servicio de los socios hacia la socios beneficio de socios mecánicas y servicio
Socios operadora. Capacitación de Gestión con lubricadoras Escuchar la voz
Clientes Baja capacitación a conductores lubricadoras y Priorizar al del cliente
conductores. Mantenimiento mecánicas para cliente Feedback
No se abordan riesgos de vehículos disminuir costos de Sondeos de Reducción de
Clientes mantenimiento opinión costos
insatisfechos
Fuente: (ISO 9001, 2015)
Realizado por: Ocaña, W. 2020

150
3.4.10. Mejora
3.4.10.1. Generalidades
La operadora MACAJI debe determinar aquellas oportunidades de mejora y tomar acciones
necesarias para satisfacer los requisitos del cliente. Estas acciones deben estar orientadas a:
 Considerar las necesidades y expectativas del cliente y mejorar.
 Prevenir o corregir efectos desfavorables.
 Evaluar el desempeño de los requisitos del SGC y mejorarlos continuamente.

3.4.10.2. No conformidad de la prestación del servicio y acción correctiva

La operadora MACAJI ha determinado una inconformidad que afecta la prestación del servicio,
centrada básicamente en los conductores para lo cual es necesario aplicar la mejora continua (ver
apartado 10.3).
No conformidad: Escaso compromiso organizacional por parte de conductores.

3.4.10.3. Mejora continua

3.4.10.3.1. Formulación del problema
Para efectuar el proceso de la mejora continua es indispensable enfocarnos en un inconveniente.
Tabla 91-3: Formulario para la identificación del problema

FORMULARIO DEL PROCESO DE MEJORA CONTINUA

Proyecto/Problema Escaso compromiso organizacional por parte de conductores.

Miembros Equipo de mejora continua
Objetivo Incrementar el compromiso organizacional por parte de conductores
hacia la operadora.
Alcance Organizacional: Gestión de la operadora.

Área: Talento humano

Fecha estimada de 08/08/2020
conclusión
Responsable EMC

Facilitador Fecha: ________

Líder Fecha: ________

Fuente: (Villalba, 2016). MODULO GESTIÓN DE CALIDAD
Realizado por: Ocaña, W. 2020

151
3.4.10.3.2. Diagnóstico de la situación actual
En este referenciamos el problema “Escaso compromiso organizacional por parte de los
conductores”. Además de establecer los elementos que intervienen en el problema.
Tabla 92-3: No conformidad acorde a la auditoría
Parámetros Referencia Nivel de Calidad Productividad Satisfacción
compromiso del cliente
A M B A M B Efectividad Eficacia A M B
Elementos
Socios/ Conclusiones X X X X
Conductor de la
Administración auditoría X X X X
Talento X X X X
humano Revisión por
Flota la dirección X X X X
Vehicular
Presupuesto X X X X
Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.10.3.3. Analizar las causas

Determinar las causas que generan el problema, además elaboramos un diagrama del porqué.

Conductor Talento humano Administración

Falta Deficiente
Falta de capacitación gestión
capacitación Falta de
Bajo sistema de
Alto pago de comunicación recompensas
aportación con socios
Falta de
Largas jornadas Técnicas de participación y Escaso
atención al cliente escucha de
de trabajo
sugerencias compromiso
por parte de
Altos costo de Plan de riesgos y
mantenimiento del vehículo emergencias conductores

Demora en procesos Mal uso del

de matriculación presupuesto

Flota vehicular Presupuesto

Figura 6-3. Diagrama de causa y efecto

Realizado por: Ocaña, W. 2020

152
Diagrama del porqué
Compromiso
Conductor
Capacitación

Gestión
Sistema de recompensas
Administración
Atención y escucha de
Escaso compromiso sugerencias
organizacional por
parte de conductores
Capacitación
Talento humano
Comunicación

Flota Vehicular Costos de mantenimiento

Plan de riesgos
Presupuesto
Mal uso de presupuesto

Figura 7-3. Diagrama del porqué

Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.10.3.4. Diseño y selección de soluciones

Este apartado consiste en establecer acciones para eliminar las causas del problema. Para ello,
utilizamos el diagrama de Pareto y un diagrama del cómo.
Tabla 93-3: Diagrama de Pareto
Elementos Frecuencia % Individual % Acumulado
Conductor 30 30 30
Administración 25 25 55
Talento humano 20 20 75
Flota Vehicular 15 15 90
Presupuesto 10 10 100
Total 100 100%
Realizado por: Ocaña, W. 2020

Las causas principales que afectan al problema principal son: conductores, administración y el
talento humano. Esto acorde a la regla de Pareto del 80-20.

153
 Diagrama de Pareto
300 100% 100%
270 90% 90%
240 80%
75%
210 70%
180 60%
55%
150 50%
120 40%
90 30% 30%
60 20%
30 25
30 20 15 10%
10
0 0%
Conductor Administración Talento Flota Vehicular Presupuesto
humano

ELEMENTOS
Frecuencia % Acumulado

Gráfico 24-3. Diagrama de Pareto

Realizado por: Ocaña, W. 2020

Diagrama del Cómo

Alto compromiso

Conductores Capacitados y motivados

Cursos virtuales

Liderazgo
Compromiso del
conductor con la Mejora de la gestión y la calidad del
calidad del Administración servicio
servicio y cliente
satisfecho Ejecutar un sistema de recompensas

Atención y escucha de sugerencias

Capacitación y motivación
Talento humano
Comunicación

Figura 8-3. Diagrama del Cómo

Realizado por: Ocaña, W. 2020

154
3.4.10.3.5. Implementación (ejecución de acciones)
Implementar acciones que mitigue el problema tomando en cuenta las variables de recursos, tiempo, responsable, la productividad y el riesgo.
Tabla 94-3: Plan de mejora
Elemento Problema Objetivo Acciones Costo Tiempo Nivel de Calidad Productividad

Responsable
cumplimiento
A M B A M B Efec. Efic.

Conductores Falta de participación Alto Rendición de N/A Cada X X

Largas jornadas de compromiso cuentas claras reunión
trabajo por
Alto pago de aportación administración X

(EAD)
Beneficio individual Uso de técnicas $50 Cada 6 X X
Falta de capacitación de ecodriving. meses
Escasas capacitaciones Cursos virtuales $28 Cada 6 X X
sobre técnicas en “conduciendo meses
ecodriving por la vida”
Administración No existe gestión por Liderazgo Asumir nuevos N/A Cada X X
procesos retos y año
Bajo sistema de empoderamiento. X
recompensas Mejorar la Implementar N/A Cada 6 X X

(EAD)
Falta de atención a las gestión y la SGC en base a la meses
necesidades de los calidad. ISO 9001:2015 revisión
socios

155
 Estilo de administración Sistema de Bono trimestral $10 Incluirlo X X
participativo, pero no se recompensas de $10. en
lo aplica en su totalidad. Cuadro de Décimo
No se aplican auditorías honores “mejor tercero
internas. colaborador”,
“mejor
administrador” y
“mejor socio o
conductor”.
Atención y Reunión N/A Cada 6 X X
escucha de exclusiva para meses
sugerencias sugerencias.
Incluir sondeos
de opinión a
clientes.
Talento El talento humano no Capacitación Programas de $200 3 veces X X
humano cuenta con un y motivación capacitación. al año
procedimiento adecuado Motivación y $50 Cada 3 X X X
de contratación, participación en meses

(EAD)
integración, eventos.
capacitación, incentivos,
seguridad en el lugar de
trabajo.
Realizado por: Ocaña, W. 2020

156
Diagrama de GANTT
Con la ayuda del diagrama de GANTT planificamos el tiempo de ejecución por semanas de las acciones tomadas para contrarrestar el problema que afecta
a una buena gestión y calidad en el servicio por parte de la operadora MACAJI hacia los usuarios de la ciudad de Riobamba.
Tabla 95-3: Diagrama de GANTT
Elemento Acciones TIEMPO EJECUCIÓN
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Conductores Rendición de cuentas claras por
administración
Uso de técnicas de ecodriving.
Cursos virtuales en “conduciendo
por la vida”
Administración Asumir nuevos retos y
empoderamiento.
Implementar SGC en base a la ISO
9001:2015
Bono trimestral de $10.
Cuadro de honores “mejor
colaborador”, “mejor
administrador” y “mejor socio o
conductor”.
Reunión exclusiva para
sugerencias.
Incluir sondeos de opinión a
clientes.
Talento Programas de capacitación.
humano
Motivación y participación en
eventos
Realizado por: Ocaña, W. 2020

157
3.4.10.3.6. Verificar los resultados
Es necesario verificar que las acciones planteadas den resultados positivos o negativos para dar solución al problema o replantearlo con un nuevo proceso
de mejora continua.
Tabla 96-3: Verificación de resultados
Elemento Objetivo Acciones Calidad Productividad Costos Satisfacción Beneficios
del cliente
A M B Efectividad Eficacia A M B
Conductores Alto compromiso Rendición de cuentas claras X X X X Confianza y
por la operadora. seguridad.
Uso de técnicas de Conducción eficiente
ecodriving.
Cursos virtuales en Concientización y
“conduciendo por la vida” seguridad vial
Administración Liderazgo Asumir nuevos retos y X X X X Ventajas
empoderamiento. competitivas
Mejorar la gestión y Implementar SGC en base a Calidad del servicio
la calidad. ISO 9001:2015 con valor agregado
Sistema de Bono trimestral de $10. Motivación por el
recompensas Cuadro de honores “mejor trabajo
colaborador”, “mejor Mayor compromiso
administrador” y “mejor Mayor incentivo
socio o conductor”.
Atención y escucha Reunión exclusiva para Atender las opiniones
de sugerencias sugerencias. y sugerencias de
Incluir sondeos de opinión socios y T.H
a clientes.
Talento Capacitación y Programas de capacitación. X X X X Talento humano
humano motivación competente.
Motivación y participación Compromiso con la
en eventos. operadora.
Realizado por: Ocaña, W. 2020

158
3.4.10.3.7. Acción (estandarización)
Si las acciones propuestas satisfacen el problema se las debe estandarizar (S) o mantener y con el
tiempo tomar acciones de mantenimiento y mejoramiento, si por otro lado no satisfacen la
problemática abordada es necesario iniciar nuevamente el ciclo PHVA con nuevos objetivos y
nuevas acciones correctivas que elimine o al menos minimice el inconveniente y con ello
conseguir una óptima gestión y calidad en el servicio en la operadora de taxis MACAJI.

Mantener
A P A S

V H V H
Mejorar

Figura 9-3. Estandarización de acciones

Realizado por: Ocaña, W. 2020

3.4.10.3.8. Definir nuevos procesos

Existen más procesos o problemas que se puede aplicar el ciclo PHVA, utilizando el formulario
para la identificación del problema (tabla 91-3). Dentro de los inconvenientes hacer atendidos se
encuentran:
 La capacitación escasa a los colaboradores.
 El incumplimiento de las aportaciones en el tema financiero por parte de los socios
 Incumplimiento a los objetivos del plan de calidad
 Falta de planificación en cuanto a riesgos
 Escasa motivación e incentivos a colaboradores
 Entre otros.

Al final es importante elaborar un informe sobre las acciones ejecutadas y las que se realizan y
las que va a ser elaboradas.

159
CONCLUSIONES

 El diagnóstico de la situación actual se realizó con la ayuda de los instrumentos de

investigación como son la encuesta, entrevista y ficha de observación lo que permitió
identificar la realidad de la operadora MACAJI en el contexto administrativo, contable,
gestión del talento humano, tecnológico, prestación del servicio y la gestión de la calidad,
de tal manera que se constató las ventajas y desventajas de la operadora en cuanto al
servicio de taxis ofrecida a la ciudadanía.

 Los datos obtenidos del levantamiento de información indicaron una deficiente gestión
por parte de la operadora, un escaso sistema de recompensas y los objetivos no son
medidos a través de indicadores; el talento humano no cuenta con un procedimiento
adecuado de contratación, integración, capacitación, incentivos, seguridad en el puesto
de trabajo; en el ámbito contable los costos de la operadora se solventan mediante las
aportaciones de los 103 socios, no se aborda acciones ante riesgos o emergencias, existe
incumplimiento en el pago mensual de los socios; en lo tecnológico es importante atender
el sitio de estacionamiento vehicular, mantenimiento de equipos y reemplazo de muebles
de oficina; en el factor de la prestación del servicio existe un escaso compromiso de los
socios, baja capacitación a conductores, clientes insatisfechos, costos elevados de
mantenimiento; y por último en el factor de la gestión de la calidad no se aplica la norma
ISO 9001:2015.

 Una vez obtenida la información de cómo se encuentra laborando la operadora MACAJI

se propuso un sistema de gestión de calidad para reducir o eliminar los aspectos negativos
de los factores analizados que afectan a la gestión y la calidad del servicio, además, se
aplicó el ciclo de mejora continua a los problemas detectados en la auditoría o en la
revisión por la dirección.

160
RECOMENDACIONES

 El desarrollo de la estructura de la norma ISO 9001:2015 aporta favorablemente a la

operadora de taxis MACAJI en cuestión a la eficacia de la gestión y la calidad, debido a
que se enfoca en la satisfacción del cliente, fomenta el liderazgo y compromiso de la alta
dirección, se formulan procesos enfocados a facilitar las actividades, aborda riesgos que
pueden presentarse durante la prestación del servicio, fomenta el compromiso por parte
de los colaboradores y socios, además se establecen acciones correctivas y preventivas a
través de la mejora continua.

 Para implementar un sistema de gestión de la calidad en base a la norma ISO 9001:2015

o cualquier otra normativa o acción en la operadora MACAJI debe existir el compromiso
por parte de todos los integrantes de la organización puesto que de ellos depende el éxito
o el fracaso de cualquier cambio que se desee realizar, siempre actuando con
responsabilidad y orientados a satisfacer al cliente en el servicio de taxis e incluyendo a
sus actividades la mejora continua.

 La aplicación del desarrollo de la investigación queda a consideración de la operadora

MACAJI, es recomendable que se la aplique para que mejore significativamente tanto la
gestión como el servicio de taxi, de manera que satisfaga las necesidades de transporte de
los clientes.

161
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Villalba, M. (2016). Módulo de gestión de calidad. Riobamba
ANEXOS
ANEXO A: MODELO DE ENCUESTA
Anexo A-1. Encuesta dirigida al talento humano

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE
ENCUESTA DIRIGIDA AL TALENTO HUMANO DE LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar la situación actual de la organización a fin de recopilar información de utilidad para el Trabajo
de Titulación: “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO
9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS MACAJÍ”, su colaboración será confidencial y utilizada
únicamente para fines académicos.

Encuestador: Fecha: Encuesta N°.

FACTOR TALENTO HUMANO
2. ¿Conoce cuáles son las funciones de su puesto de
1. ¿Cómo fue recibido en la organización? trabajo?
Excelente Si
Regular No
Malo
3. ¿A través de que medio fue usted contratado en la 4. ¿Con qué frecuencia usted recibe algún incentivo
organización? por parte de la organización?
Comunicación radial Cada mes
Comunicado en la sede Cada 3 meses
A través de un socio Cada 6 meses
Solicitó personalmente empleo Nunca
5. ¿Su puesto de trabajo cumple con las garantías 6. ¿Con que frecuencia recibe cursos de
necesarias de seguridad? capacitación?
Si Trimestral

No Semestral
Anual
7. ¿Usted participa activamente en las actividades de
la organización?
Si

No
FACTOR PRESTACIÓN SERVICIO
8. ¿Usted se encuentra capacitado y motivado para 9. ¿Usted está comprometido con el progreso de la
atender al cliente? organización?
Si Si
No No
Anexo A-2. Encuesta dirigida a los clientes

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS CLIENTES
Objetivo: Determinar la situación actual de la organización a fin de recopilar información de utilidad
para el Trabajo de Titulación: “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS MACAJÍ”, su
colaboración será confidencial y utilizada únicamente para fines académicos.

Encuestador: Fecha: Encuesta N°.

FACTOR PRESTACIÓN DEL SERVICIO
1. ¿Considera usted importante el servicio de 2. ¿Con que frecuencia utiliza el servicio de
transporte en taxi en la ciudad de Riobamba? taxi?
Si Diario

No Una vez a la semana

Tres veces a la semana
Una vez al mes
3. ¿Por qué motivos usted utiliza el servicio de 4. ¿Cómo califica la calidad del servicio de taxi
taxi? en la ciudad?
Trabajo Muy bueno
Estudio Bueno
Actividad deportiva Regular
Actividad social Malo

5. ¿Considera que el servicio de taxi cumple 6. Cómo considera la comodidad e higiene en

con estándares de seguridad en la actualidad? el interior del vehículo?
Si Muy bueno
No Bueno
Regular
Malo
7. ¿Existe cortesía por parte del conductor al 8. ¿Considera que el taxímetro marca lo justo
momento de utilizar el servicio de taxi? al momento de transportarse?
Si Si
No No
Anexo A-3. Encuesta dirigida a los socios/conductores

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS SOCIOS/CONDUCTORES DE LA OPERADORA MACAJI
Objetivo: Determinar la situación actual de la organización a fin de recopilar información de utilidad para
el Trabajo de Titulación: “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD BASADO EN
LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS MACAJÍ”, su colaboración será
confidencial y utilizada únicamente para fines académicos.

Encuestador: Fecha: Encuesta N°.

FACTOR PRESTACIÓN DEL SERVICIO
1. ¿Con que frecuencia realiza el 2. ¿El vehículo dispone de los elementos
mantenimiento de su vehículo? reglamentarios que emite la ANT?
Diario Si
Cada 15 días
No
Cada mes
Cada 3 meses
3. ¿Cómo es el trato hacia el cliente al 4. ¿Qué tipo de riesgos afronta al momento de
momento de ofrecer el servicio? prestar el servicio?
Amable Asaltos
Poco amable Cliente Agresivo
Nada amable Siniestro de tránsito

5. ¿Con que frecuencia recibe capacitaciones 6. - ¿En algún momento ha tenido controversias
para la prestación del servicio? con algún cliente?
Trimestral Si
Semestral No

Anual
ANEXO B: MODELO DE ENTREVISTA

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

Entrevista dirigida al representante legal de la Operadora MACAJI

Objetivo: Determinar la situación actual de la organización a fin de recopilar información de
utilidad para el Trabajo de Titulación: “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS
MACAJI”, su colaboración será confidencial y utilizada únicamente para fines académicos.
Entrevistador: _________________________
Fecha: __________________
Entrevistado Factor Pregunta Respuesta
Administrativo 1. ¿La organización
planifica las actividades a
realizarse durante el año?
2. ¿La organización se
orienta a través de un
organigrama?
3. ¿Se dispone de un
reglamento interno?
4. ¿La operadora realiza sus
actividades a través de
procesos?
5. ¿Quién efectúa el proceso
de toma de decisiones?
6. ¿Existe algún tipo de
recompensas hacia el talento
humano?
7. ¿Se aplican indicadores
de gestión en la operadora?
8. ¿Quién se encarga de
evaluar si las metas y
objetivos se cumplen?
Finanzas 9. ¿Cómo se lleva la
contabilidad en la
organización?
10. ¿Se cuenta con un
presupuesto para actividades
que se ejecuten?
11. ¿Cuál es el valor del
aporte mensual a la
organización?
12. ¿Cuál es el valor
aproximado en gastos
administrativos?
 13. ¿Qué medidas se toman
cuando existen retrasos en
las aportaciones?
Prestación del 14. ¿La organización
servicio cumple con las expectativas
de transporte a la
ciudadanía?
15. ¿La organización se
responsabiliza por quejas de
clientes?
Calidad 16. ¿La organización
dispone de un análisis
FODA?
17. ¿Existe el compromiso
de los socios con la
organización?
18. ¿Se ha establecido
políticas de calidad?
19. ¿Se han formulado
planes de acción para
abordar riesgos y
oportunidades?
20. ¿Existen objetivos de
calidad en la organización?
21. ¿Qué recurso considera
el más importante para
mejorar la calidad del
servicio?
22. ¿De qué forma se
controla las actividades
realizadas en la
organización?
23. ¿Se realiza auditorías en
la organización?
24. ¿Se aplica alguna
herramienta de mejora de
calidad en la organización?
ANEXO C: MODELO DE FICHA DE OBSERVACIÓN

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

FICHA DE OBSERVACIÓN A VEHÍCULOS E INFRAESTRUCTURA

Objetivo: Determinar la situación actual de la organización a fin de recopilar información de
utilidad para el Trabajo de Titulación: “PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2015 PARA LA OPERADORA DE TAXIS
MACAJI”

AFORADOR: _____________________________ FECHA: ___________________

Parámetro Descripción Estado Cumple

Bueno Regular Malo Si No Total Observación

Estado del Limpieza

vehículo Asientos
Carrocería
Kits de Extintor
herramientas y Botiquín
emergencia Rueda
emergencia
Gata hidráulica
Elementos de Cámaras
apoyo Taxímetro
Radiofrecuencia

Documentación Licencia tipo C

Vigencia de
documentación
Identificador
Infraestructura Sala de reuniones

Instalaciones
Parada

Mobiliario Sillas y mesas

Archiveros

Escritorios
Equipos Computadora
tecnológico Impresoras
Radiofrecuencia
ANEXO D: FOTOGRAFÍAS

Entrevista al Señor Gerente

Oficina de Centralista Encuesta socio de la operadora MACAJI

Flota vehicular en la Sede de la operadora

ANEXO E: INFORMACIÓN DE LA OPERADORA
Nombre de la Institución: Cooperativa De Taxis “MACAJI”
Dirección: Chimborazo – Riobamba. Urbanización San Luis,
Calles: Bolívar Chiriboga y Duchicela
Ruc: 0691703347001
Razón Social: Cooperativa De Taxis “MACAJI”

Gerente: Sr. Jorge Aníbal Logroño Basantes

Número de socios: 103
Número de disco: 29
Representante Legal: Sr. Jorge Aníbal Logroño Basantes
Presidente:
E-mail: jorgelogroñ[email protected]

Actividad Económica Servicio de Taxis

Principal:
Servicio: 24 horas del día
Teléfono: 032-616-030
Celular: 0992838984
Fundación: 14 de Octubre del 1987
Ubicación:
ANEXO F: ORGANIGRAMA DE LA OPERADORA MACAJI
 ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y RECURSOS

PARA EL APRENDIZAJE Y LA INVESTIGACIÓN

UNIDAD DE PROCESOS TÉCNICOS

REVISIÓN DE NORMAS TÉCNICAS, RESUMEN Y BIBLIOGRAFÍA

Fecha de entrega: 30 / 07 / 2020

INFORMACIÓN DEL AUTOR/A (S)

Nombres – Apellidos: WILLIAN VELITH OCAÑA CASTILLO

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

Facultad: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Carrera: INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

Título a optar: INGENIERO EN GESTIÓN DE TRANSPORTE

f. Analista de Biblioteca responsable: Lcdo. Holger Ramos, MSc.

0139-DBRAI-UPT-2020