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    Taller 1 Guia 1 PLANEAR - Estructura Organizacional

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    Cristina Pérez
    El documento describe las diferentes estructuras organizacionales de una empresa, incluyendo la estructura funcional, la estructura por producto/mercado y la estructura matricial. Explica que la estructura funcional divide la empresa por departamentos de función como producción, mercadeo y ventas, mientras que la estructura por producto/mercado divide la empresa por línea de productos o mercados. El documento también incluye ejemplos y ventajas de cada tipo de estructura.

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    El documento describe las diferentes estructuras organizacionales de una empresa, incluyendo la estructura funcional, la estructura por producto/mercado y la estructura matricial. Explica que la estructura funcional divide la empresa por departamentos de función como producción, mercadeo y ventas, mientras que la estructura por producto/mercado divide la empresa por línea de productos o mercados. El documento también incluye ejemplos y ventajas de cada tipo de estructura.

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    El documento describe las diferentes estructuras organizacionales de una empresa, incluyendo la estructura funcional, la estructura por producto/mercado y la estructura matricial. Explica que la estructura funcional divide la empresa por departamentos de función como producción, mercadeo y ventas, mientras que la estructura por producto/mercado divide la empresa por línea de productos o mercados. El documento también incluye ejemplos y ventajas de cada tipo de estructura.

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    PROGRAMA TECNICO: VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

    COMPETENCIA: PLANEAR ACTIVIDADES DE MERCADEO


    QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
    LOS CLIENTES Y LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
    TALLER # 1

    GUIA 1
    TEMATICA: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
    INSTRUCTOR SENA:
    TIEMPO ESTIMADO: 10 HORAS

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UN EMPRESA

    La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,


    agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
    relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y
    gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una
    organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas
    básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

    ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

    La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los


    que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se
    llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones
    puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El
    gerente de ventas de dicha organización sería el responsable de la
    venta de todos los productos manufacturados por la empresa.

    Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y


    básica de departamentalización, como en la siguiente figura:

    La usan primordialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea


    limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos
    especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones
    por que facilita mucho la supervisión, pues cada gerente sólo debe
    ser experto en una gama limitada de habilidades. Además, la estructura
    funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas,
    para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan. Conforme
    crece la organización, sea expandiéndose en términos geográficos o
    ampliando su línea de productos, empiezan a surgir algunas de las
    desventajas de la estructura por funciones. Como los gerentes de
    funciones dependen de la oficina central, resulta difícil tomar
    decisiones rápidas.
    PROGRAMA TECNICO: VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
    COMPETENCIA: PLANEAR ACTIVIDADES DE MERCADEO
    QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
    LOS CLIENTES Y LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

    ORGANIZACIÓN POR PRODUCTO / MERCADO

     La organización producto/mercado, con frecuencia llamada organización


    por división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que
    participan en la producción y comercialización de un producto o un
    grupo relacionado de productos a todos los que están en cierta zona
    geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

    La mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples, como


    General Motors, tienen una estructura de organización por producto o
    mercado. En algún punto de la existencia de una organización el puro
    tamaño y la diversidad de productos hacen que los departamentos por
    funciones no sean viables. Cuando la departamentalización de una
    empresa se torna demasiado compleja para coordinar la estructura
    funcional, la alta dirección, por regla general, creará divisiones
    semiautónomas. En cada división, los gerentes y los empleados diseñan,
    producen y comercializan sus propios productos.

    A diferencia de un departamento funcional, la división parece un


    negocio independiente. El director de la división se con centra
    primordialmente en las operaciones de su división, es responsable de
    las pérdidas o las utilidades e incluso puede llegar a competir con
    otras unidades de la misma empresa. Sin embargo, una división es
    diferente de un negocio independiente en un sentido crucial: el
    director de la división depende de la oficina central.

     La organización por producto/mercado puede seguir uno de tres


    patrones. El más evidente es la división por producto, que aparece en
    la siguiente figura. La estructura organizacional de HP, a lo largo de
    los años ochenta y principios de los noventa, fue de este tipo.
    PROGRAMA TECNICO: VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
    COMPETENCIA: PLANEAR ACTIVIDADES DE MERCADEO
    QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
    LOS CLIENTES Y LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
    Estructura organizacional de un almacén de cadena

    LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA

    Organización: la organización es un ente social , creado


    intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el
    trabajo humano y recursos materiales tecnología , equipos ,
    maquinarias , instalaciones físicas etc.

    Importancia de la organización:

    La organización promueve la colaboración y negociación de un grupo y


    mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la
    organización. La función organizadora crea líneas definidas de
    autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las
    funciones de activación y control del gerente.

     Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado,


    dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes
    (expansión, contracción nuevos productos, etc.), lo que
    obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
    organización.
     Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de
    lograr los objetivos de un grupo social.

     Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las


    actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

     Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo


    los costos e incrementando la productividad.
    PROGRAMA TECNICO: VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
    COMPETENCIA: PLANEAR ACTIVIDADES DE MERCADEO
    QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE
    LOS CLIENTES Y LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
     reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar
    funciones y responsabilidades.

    VER PELICULAS ANIMADA “ANTZ (HORMIGAS)” (Habla del Proceso


    Administrativo) y Desarrollo de taller de la pelicula

    ACTIVIDAD

    1. Defina Estructura organizacional.


    2. Diga la importancia del funcionamiento de la estructura
    organizacional en una empresa.
    3. Diseñe el organigrama del Colegio detallando cada uno de los
    Departamentos que actualmente funcionan.
    4. De acuerdo al organigrama elaborado, nombre cinco ventajas de
    su funcionamiento.
    5. Nombre cinco mejoras que le aplicaría. al cronograma actual.
    6. Cada GAES diseñara el organigrama de la empresa de proyecto
    formativo.

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